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Guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint u otra ubicacin Web

Puede guardar los archivos en una biblioteca de un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services, as como en otras ubicaciones Web, donde puede colaborar en los archivos con otras personas.

En este artculo
Informacin general Guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint u otra ubicacin Web

Informacin general
Un sitio de SharePoint o servidor de administracin de documentos puede proporcionar una ubicacin central para que las personas administren los archivos y realicen un seguimiento de los mismos. Por ejemplo, puede utilizar una biblioteca de SharePoint para administrar versiones de archivos, almacenar informacin adicional acerca de los archivos y recibir actualizaciones cuando los archivos cambian. Algunos servidores de administracin de documentos tambin proporcionan caractersticas de flujo de trabajo para ayudarle a administrar procesos empresariales, como la revisin y la aprobacin. Algunos programas de 2007 Microsoft Office system, como PowerPoint, Word y Excel, proporcionan una opcin para facilitarle la bsqueda de las ubicaciones Web disponibles. En otros programas de Microsoft Office, guardar en una biblioteca es similar a guardar en cualquier red o ubicacin Web. Para guardar un archivo en un sitio Web o servidor de administracin de documentos, debe tener permisos para colaborar con el servidor o sitio Web. Otras personas del grupo tambin necesitan permisos para leer o contribuir. Por ejemplo, para guardar un archivo en una biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint, es necesario tener permisos para colaborar en la biblioteca. Cuando guarda un archivo, puede que se le pida que proporcione informacin adicional o realice otras acciones, segn la manera en la que el sitio o el servidor estn configurados. Por ejemplo, puede que tenga que especificar informacin acerca del archivo, como el nombre del departamento o el tipo de contenido del archivo. Para obtener ms informacin, consulte con el administrador o con el propietario del sitio. Si un archivo est desprotegido para usted, lo que significa que slo puede realizar cambios en el mismo durante la desproteccin, debe volver a proteger el archivos para que las dems personas vean los cambios. Si la biblioteca realiza un seguimiento de las versiones principal y secundaria, se le pregunta cundo protege el archivo para especificar si est protegiendo una versin principal o una versin secundaria. Una versin principal generalmente ha cambiado de manera importante desde la versin principal anterior, mientras que una versin secundaria generalmente slo ha cambiado algo desde la versin anterior. Por ejemplo, una versin principal puede incluir una gran parte de contenido, mientras que una versin secundaria puede incluir slo correcciones a errores de ortografa. Segn como est configurada la biblioteca, puede tener que tomar pasos adicionales para hacer que los archivos estn visibles para los dems. Por ejemplo, puede tener que especificar informacin acerca del archivo o bien, puede que sea necesario aprobar el archivo para que sea visible para todos los usuarios del grupo. Adems de guardar un archivo directamente en una biblioteca de SharePoint u otra ubicacin Web, tambin puede guardar el archivo en el disco duro y, a continuacin, guardarlo o cargarlo posteriormente en una biblioteca u otra ubicacin Web. Volver al principio

Guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint u otra ubicacin Web

El siguiente procedimiento es para guardar el archivo en una biblioteca de SharePoint u otra ubicacin por primera vez. Despus de guardar un archivo por primera vez, puede hacer clic en Guardar como lo hara para cualquier archivo.

Su organizacin puede tener su sitio o servidor personalizado, de manera que pueda tener que seguir pasos adicionales o algo diferentes. Si tiene preguntas, consulte al administrador o al propietario del sitio.

1.

Siga los siguientes procedimientos en estos programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel o PowerPoint

Haga clic en el botn de Microsoft Office , haga clic en la flecha junto a Publicar y, a continuacin, haga clic en Servidor de administracin de documentos. Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio o Outlook

1.

Siga uno de los procedimientos siguientes: Para guardar un archivo por primera vez, en el men Archivo, haga clic en Guardar. Si ya ha guardado el archivo en una ubicacin diferente, en el men Archivo, haga clic en Guardar como.

2. 2.

En Guardar en, haga clic en Mis sitios de red.

Siga uno de los procedimientos siguientes: Si ve el nombre del servidor o el sitio en el que desea guardar el archivo, haga clic en el mismo y, a continuacin, en Abrir. Si ha visitado el sitio de SharePoint antes, su nombre aparece en la lista.
NOTA

Si no ve el servidor en Mis sitios de red, escriba la direccin URL del servidor en el cuadro Nombre de archivo. puede hacer doble clic en el nombre.

SUGERENCIA Tambin

3.

Haga clic en el nombre de la biblioteca u otra ubicacin en la que desea guardar el archivo, como Documentos compartidos y, a continuacin, haga clic en Abrir.
SUGERENCIA Tambin

puede hacer doble clic en el nombre de la biblioteca u otra ubicacin.

4. 5.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. Haga clic en Guardar.

NOTAS

Si est guardando un archivo en una biblioteca que requiere que se protejan o desprotejan archivos, el archivo se le desprotege cuando lo guarda por primera vez en el servidor. Debe proteger el archivo despus de terminar con l, de manera que los dems puedan verlo o revisarlo. Si el sitio o el servidor utilizan varios tipos de contenido, puede que se le pida especificar el tipo de contenido cuando guarde. Un tipo de contenido es un grupo de configuracin que define un tipo de contenido, como una plantilla, un flujo de trabajo e informacin acerca del archivo. Por ejemplo, la organizacin puede tener tipos de contenido para un informe o presentacin corporativos. Si est guardando un archivo en un sitio o servidor que requiere la aprobacin de los archivos, puede que sean necesarias acciones adicionales para que el archivo sea visible para todas las personas con permisos para ver el contenido del servidor. Por ejemplo, en una biblioteca de un sitio de SharePoint, un archivo se almacena en un estado pendiente hasta que lo aprueba o lo rechaza alguien que tenga permisos para aprobarlo. Segn la manera en la que est configurada la biblioteca, puede que tenga que especificar informacin adicional acerca del archivo, como el nmero de proyecto o el nombre de departamento.
SUGERENCIA Segn

la manera en la que el sitio o el servidor estn configurados, puede que sea capaz de utilizar el panel de tareas

Administracin de documentos para ver ms informacin acerca del archivo y el sitio en los siguientes programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel, PowerPoint y Visio. Por ejemplo, puede ver otros archivos almacenados en la misma biblioteca de SharePoint despus de guardar el archivo. En los siguientes programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botn de Microsoft Office , en Servidor y, a continuacin, en Informacin de administracin de documentos. En Microsoft Office Visio 2007, haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Administracin de documentos. Volver al principio

Vea tambin

Abrir o editar un archivo en una biblioteca de SharePoint