Combinacin de correspondencia de Word: Informacin bsica Corresponde a: Microsoft Office Word 2003 Imprimir Mostrar todo CORRESPONDE A Microsoft

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Esta es la introduccin a una serie de artculos que describen los pasos bsicos del proceso de combinacin de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para obtener una visin general del proceso. La serie incluye: PASO 1: ELEGIR UN TIPO DE DOCUMENTO Y UN DOCUMENTO PRINCIPAL Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros Paso 3: agregar campos al documento principal Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinacin y completarla Una vez obtenida la visin general, podr mejorar sus conocimientos sobre el uso de la combinacin de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo electrnico y directorios haciendo clic en un vnculo del cuadro Vea tambin. Las posibilidades de la combinacin de correspondencia Puede usar la combinacin de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prcticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organizacin y el texto sobre el producto aparecern en todas las cartas, pero la direccin y la lnea de saludo sern distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinacin de correspondencia para crear los siguientes elementos:

Un conjunto de etiquetas o sobres El remite ser el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la direccin de destino es nica en cada uno de ellos. Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrnico o faxes. El contenido bsico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene informacin especfica de cada destinatario, como el nombre, la direccin o cualquier otro datos personal. Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idnticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un nmero exclusivo. Podra tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupn. Ah es donde entra en juego la combinacin de correspondencia. Con la caracterstica de combinacin de correspondencia, lo nico que debe hacer es crear un documento que contenga la informacin que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posicin para la informacin que es exclusiva de cada versin. Word se encarga del resto. Comenzar el proceso de combinacin de correspondencia Para iniciar el proceso de combinacin de correo:

1.

Inicie Word.

Se abrir un documento en blanco de manera predeterminada. Djelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionar. 2. En el men Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia. NOTA En Word 2002, en el men Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en el Asistente para combinar correspondencia. Se abrir el panel Combinacin de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de combinacin de correspondencia utilizando los hipervnculos del panel de tareas.
Sugerencia

Siguiente paso
Paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal