CARTILLA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Para la formulacin o elaboracin de un Proyecto Productivo, lo primero que se debe tener claro

es: Qu es un proyecto Podemos decir que un PROYECTO es un conjunto de escritos, documentos, herramientas y clculo que se hacen para tener claro cmo y cunto cuesta crear una empresa o negocio para que sea viable, sostenible y rentable. Un proyecto productivo nace de una idea de negocio, de algo que existe en real o potencialmente. 1. La idea de Negocio El primer paso para la elaboracin de un proyecto es tener la idea de negocio, es decir que actividad pensamos emprender para obtener determinados beneficios econmicos. La formulacin del proyecto permite analizar el con junto de acciones que debemos adoptar y los recursos que debemos utilizar para llevarla a cabo. De donde nacen las ideas de negocios? Para tener ideas de proyectos no se requiere ser un genio o un inventor, sino estar atentos a los cambios que se producen en la economa y en la sociedad que nos rodea. Qu nivel de ingresos tienen los habitantes de mi municipio, barrio o vereda? Cul es su nivel educativo? Cules son las principales fuentes de empleo? Qu grupo poblacional es el que trabaja? Cmo usan el tiempo libre? Qu les gusta consumir? Una idea de negocio puede surgir al observar las tendencias, ausencias o necesidades del mercado o al disear nuevos usos para productos o servicios. Cuando ya tenemos la idea de una actividad que puede convertirse en un excelente negocio o empresa, hacemos una primera evaluacin teniendo en cuenta nuestra disponibilidad de recursos y aspiraciones. Esta evaluacin exige plantearnos los siguientes interrogantes: Cul es el mercado para los productos o servicios que vender, es decir, quienes sern los compradores?, Qu materias primas e insumos requiero?, Quin las vende?, Dispongo de mano de obra?, Cunto me cuesta poner en marcha el proyecto? En caso de necesitar un prstamo: conozco lneas de crdito o entidades que me puedan ayudar?, Poseo la tecnologa y mano de obra capacitada para emprender el negocio? 2. La Ficha de intencin Una vez que tenemos definida la idea de negocio la debemos llevar a un primer documentos llamado Ficha de intencin que nos permitir tener una idea ms clara de la empresa o negocio que pretendemos hacer o crear. La ficha de intencin contempla los siguientes aspectos: 2.1. Generalidades. Identificacin del interesado, bien sea un pequeo empresario, microempresario, famiempresario o empresa de economa solidaria. Esta identificacin debe ser lo ms completa posible de tal manera que se eviten confusiones. Definicin de la accin a emprender. Aqu debo decir claramente cul es la iniciativa que tengo y cmo la voy a poner en marcha, describiendo las caractersticas de los bienes, productos o servicios que ofrecer al mercado, las tcnicas de produccin o maneras de brindar el servicio. Localizacin geogrfica. Definir dnde estar ubicada la empresa o negocio, justificando porqu se escogi dicho lugar. Objetivos del proyecto. Cul es la meta que quiero alcanzar con este proyecto? Los objetivo sealan los logros que debern ser alcanzados, cuando no tenemos objetivos concretos no sabemos a donde ir, en tal caso cualquier camino que tomemos es bueno, pero quien sabe si lleguemos al lugar que nos interesa. Un objetivo debe responder tres preguntas: Qu quiero hacer?, Cmo lo voy a hacer a hacer? y Para qu lo quiero hacer?

Los objetivos deben ser: Claros: que se utilice un vocabulario sencillo y fcil de entender. Preciso y concretos: que en ellos se exprese exactamente lo que queremos alcanzar. Flexibles: que se puedan modificar de acuerdo con las cambiantes circunstancias que puedan presentarse. Realistas: que su relacin est a nuestro alcance. En nuestra ficha de intencin debemos definir un objetivo general que exprese nuestras aspiraciones o metas y dos o ms objetivos especficos que contribuyan a alcanzarlo. Para formular los objetivos especficos no podemos quedarnos en la enumeracin de simples deseos, sino que estos deben ser: Cuantificables: Que permita medir o cuantificar lo que espero obtener. Por ejemplo producir mensualmente 1000 litro de leche. Realizables: Que se pueda lograr, es decir ajustados a la realidad. Evaluables: Que me permita obtener respuestas del porqu el xito o fracaso de mi proyecto. 2.2. Situacin antes de ejecutar el proyecto. Se trata de mostrar situaciones concretas que justifiquen la realizacin del proyecto, es decir los motivos que nos han llevado a elaborarlo. Aqu describimos los antecedentes del proyecto, la regin o zona donde est la comunidad y sus problemas y necesidades, beneficios que se lograrn en caso de alcanzar los objetivos. Se trata de indagar sobre las posibilidades, insuficiencias o existencias de mercado de nuestros productos o servicios de acuerdo con las necesidades que ellos pueden satisfacer y la forma en que se estn satisfaciendo actualmente. 2.3. Descripcin del proyecto: Resultados esperados del proyecto. Es el clculo aproximado de bienes o servicios que produciremos en un periodo de tiempo, por ejemplo en un mes. Descripcin de las inversiones a realizar. Detallar los procesos que se requieren para la produccin de los bienes o prestacin de los servicios. 2.4. Anlisis financiero: Este aspecto nos lleva a calcular los costos de las inversiones que realizaremos en estudios, infraestructura, equipos, suministros, mercadeo, transporte, impuestos, personal y mano de obra. Estos costos deben ser lo ms realistas posibles. 2.5. Tipo de financiacin prevista: Se trata de analizar la financiacin del valor del proyecto partiendo de los recursos propios y de los que tenemos que buscar con crdito. Esta primera etapa de elaboracin de la Ficha de intencin termina con la decisin de continuar o abandonar el estudio. En caso de continuar, el siguiente paso es hacer un estudio de pre-factibilidad. NOTA. Si el valor estimado para el proyecto es considerado de baja inversin, basta con la ficha de intencin, agregndole la evaluacin en aspectos econmicos, sociales, ecolgicos y financieros. De lo contrario una vez aprobada la ficha se debe proceder a la elaboracin del estudio de pre-factibilidad. 3. El Estudio de pre-factibilidad El estudio de pre-factibilidad es el segundo documento que elaboraremos para profundizar y precisar los dos obtenidos en la Ficha de intencin. Este estudio nos permitir analizar que tan posible o factible es llevar a cabo con xito el proyecto. El estudio de pre-factibilidad comprende cuatro pasos: 3.1. Generalidades: Identificacin del proyecto. Comprende: nombre del proyecto, bienes o servicios que se producirn y localizacin geogrfica. De esta ltima se deben sealar las razones para su

eleccin. En ella hay que tener en cuenta la cercana a la fuente de materias primas, a la fuente de mano de obra, al mercado y a las vas de comunicacin. Identificacin del interesado. Sealando nombre o razn social as como su nmero de identificacin, cdula si se trata de persona natural o NIT si es persona jurdica. Descripcin del proyecto. Breve historia del proyecto y de los bienes o servicios que se producirn. Justificacin del proyecto. Como todo proyecto debe traer unos beneficios econmicos y sociales en cuanto a la generacin de ingresos y empleo, estos se deben sealar de una manera clara. Objetivos del proyecto. Como se explic en la Ficha de intencin, los objetivos del proyecto me indican los logros que debern ser alcanzados y sugieren las formas especficas de llevar a cabo el proyecto. Recuerde: Antes de invertir recursos, de destinar tiempo a una actividad, de involucrar personas en su desarrollo, defina con claridad cules deben ser los resultados que esperan lograr al ejecutar determinado proyecto. 3.2. Estudio del mercado Una vez determinadas las necesidades y posibilidades del medio, el paso siguiente es realizar un estudio de mercado con el objetivo de precisar que aceptacin tienen los productos o servicios que pensamos vender, para as proyectar las ventas en un determinado perodo (lo mas recomendado es un ao), y determinar el tamao del proyecto. Este estudio comprende: 3.2.1. Anlisis de la demanda: Quines son mis clientes potenciales? Este es el primer paso para elaborar un estudio de mercado, debemos investigar si lo que producimos se puede vender, a quienes, a qu precios y en qu momento. Debemos indagar que tipo de demanda tiene el bien o servicio en nuestro municipio (continua, estacionaria o por pocas, ocasional, etctera). Por quines est conformada la posible clientela, cuntos podran ser los potenciales compradores o usuarios y cul podra ser el volumen de venta (segn lo que planee producir y vender). 3.2.2. Anlisis de la oferta: Quines son mi competencia? Como se trata de entrar a un mercado hay que analizar la posible competencia que encontraremos en el mercado, en relacin con los mismos o similares productos o servicios o que pensamos producir o vender. Debemos estar seguros que el producto o servicio que ofertaremos satisface una necesidad del mercado para as no perder la inversin de los recursos. 3.2.3. Anlisis de precios: Cunta ser la utilidad? Un aspecto decisivo para el proyecto es el precio para los bienes o servicios a ofrecer, para fijarlo se deben tener en cuenta los costos de produccin ms un margen de utilidad o ganancia que espero obtener y los precios del mercado para bienes y/o servicios iguales y/o similares. 3.2.4. Anlisis de la comercializacin. Como el proyecto trata sobre bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de un mercado, es necesario establecer cul es el canal ms adecuado para que nuestros productos y/o servicios lleguen a ese pblico de una manera rpida y oportuna. Es posible que sea necesario establecer varios canales. Preguntmonos: Que posibilidades tenemos de llegar a otros mercados con los precios establecidos para nuestros productos o servicios? 3.3. Estudio tcnico Este estudio responde bsicamente a los siguientes interrogantes Cunto, donde, como y con que producir mi empresa? Con el Estudio Tcnico se disea un proceso de produccin ptima que haga el mejor uso de los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea este un

bien o un servicio. En caso de tener ya una empresa o negocio, un estudio tcnico permite analizar si es necesario introducir cambios para mejorar la produccin e incrementar los ingresos econmicos. La innovacin puede darse con nuevos productos, dando valor agregado o mejorando la calidad de productos existentes, aumentando la produccin, reduciendo costos o aplicando tcnicas de produccin. Un estudio tcnico requiere el anlisis del proceso de produccin, etapas y/o operaciones para la produccin o prestacin del servicio, herramientas, insumos, materiales y mano de obra requerida. 3.4. Estudio econmico El estudio econmico es el clculo de los costos y los ingresos que generar un proyecto para que sea rentable. En este aspecto debemos determinar el flujo de caja libre o ganancias que obtendremos con nuestro negocio o empresa. El flujo de caja libre es la diferencia entre lo que obtendremos por la venta (ingresos) y lo que nos cuesta producir y/o prestar el servicio (costos). Para realizar un estudio econmico debemos: Calcular el costo de las inversiones que se realizarn, basndonos en el estudio tcnico. Programar la produccin, tomando como base el estudio del mercado y calcular los costos de esta produccin o prestacin del servicio mediante un estudio de costos. Estimar los posibles ingresos basndonos en un clculo aproximado de la venta de los productos y/o servicios segn el estudio del mercado. Esta informacin permite hacer presupuestos detallados de las posibles inversiones, ingresos y egresos del proyecto en uno o varios perodos. 3.5. Estudio financiero Este estudio permite establecer los requerimientos de capital o dinero que necesitamos para implementar el proyecto y la forma de como lo vamos a financiar. El clculo del capital incluye la suma de la deuda financiera en la que debamos incurrir, el valor de la materia prima, la mano de obra, servicios pblicos, insumos para produccin, empaque y comercializacin, transporte y todos los conceptos que tenga que pagar a lo largo de un periodo de tiempo. El monto o suma que necesitamos financiar resulta de restar el valor total del proyecto y los recursos propios. Una vez establecidos los requerimientos de capital, miramos la forma en que podemos financiarnos. Existen dos formas de financiacin: interna, la que realizamos con recursos propios y la externa, la que realizamos con los recursos provenientes de crditos o donaciones; cuando es necesario acudir a crditos se deben revisar cuidadosamente los requisitos exigidos por las entidades financieras. 3.6. Evaluacin del proyecto Este aspecto del Estudio de Pre-factibilidad compara los posibles beneficios con los riesgos y costos que generar el proyecto productivo, para as tomar una decisin seria y responsable de realizar el proyecto o descartarlo. La evaluacin se hace desde el punto de vista econmico, social, ecolgico y financiero. 3.6.1. Evaluacin econmica Analizar la capacidad del proyecto para generar ingresos, cubrir los gastos de financiacin, los costos de produccin y dejar utilidades. 3.6.2. Evaluacin social Compara los beneficios sociales en cuanto a la satisfaccin de las necesidades de los clientes, la capacidad del proyecto para generar ingresos y mejorar localidad de vida de las personas. 3.6.3. Evaluacin ecolgica

Si el proyecto puede afectar el medio ambiente hay tambin que medir el impacto ecolgico. En caso de producir un impacto ambiental negativo se debe consultar a una Corporacin Regional sobre la necesidad de solicitar licencia ambiental o adelantar acciones de mitigacin del riesgo. 3.6.4. Evaluacin financiera Se fundamenta en la rentabilidad del proyecto con relacin a la inversin y utilidad. Uno de los mtodos ms utilizados para evaluar financieramente un proyecto es el clculo del flujo de caja, el cual compara los ingresos y egresos de operacin, pero se puede utilizar otros indicadores financieros dependiendo de la complejidad del proyecto. 4. Estudio de factibilidad La factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas propuestas. El estudio de factibilidad sirve para ampliar informacin importante sobre el desarrollo de un proyecto y con base en ella tomar la mejor decisin sobre su puesta en marcha o ejecucin. Cuando la magnitud de la inversin lo amerita, es necesario tener una mayor seguridad para la inversin y se requiere adelantar costosos estudios de mercado fundamentados en encuestas, sondeos de opinin, estudios tcnicos con participacin de personal especializado acorde con el tipo de proyecto como: ingenieros, tecnlogos etc., estudios econmicos y sociales realizados por personal profesional en estas. Finalmente si es del caso, adelantar estudios de impacto ambiental que cumplan los requisitos tcnicos para tramitar una licencia ambiental. Los parmetros del estudio de factibilidad son los mismos que los de pre-factibilidad, la diferencia est en el nivel de profundidad de los estudios 5. Glosario ACTIVOS FIJOS: Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa. ACTIVOS: Recursos con los que cuenta la empresa, como: bienes, inversiones, cuentas por cobrar, recursos monetarios en bancos. CAPITAL DE TRABAJO: Es la cantidad de recursos de corto plazo que requiere una empresa para la realizacin de las actividades. Es equivalente a la diferencia entre el activo y el pasivo corriente. COMPETENCIA: Hace referencia a aquellas empresas que ofrece un mismo producto o servicio en el mercado. COSTOS DIRECTOS: Son los costos de mano de obra, materiales y similares, asociados con el proyecto que varan directamente con el tiempo requerido para terminar el trabajo. COSTOS INDIRECTOS: Son los costos de administracin en que incurren durante la realizacin del proyecto. Incluyen costos de operaciones de manufacturas, mantenimiento, gastos generales, etc. COSTOS: Son los gastos incurridos en la produccin, administracin y venta de los productos o servicios vendidos en un determinado periodo. DEMANDA: Se define como la cantidad de bienes o servicios que los consumidores estn dispuestos a comprar a un precio y cantidad dado en un momento determinado. La demanda est determinada por factores como el precio del bien o servicio, la renta personal y las preferencia individuales del consumidor. EGRESOS: Desembolsos o salidas de dinero, an cuando no constituyan gastos que afecten las prdidas o ganancias de la empresa.

EMPRESARIO: Persona que asume los riesgos y retos necesarios para iniciar y desarrollar una actividad econmica, que busca lograr objetivos en beneficio propio y de su entorno inmediato. EMPRESAS DE ECONOMA SOLIDARIA: Son aquellas que se crean por un nmero determinado de personas, con el objetivo de crear y organizar una persona jurdica de derecho privado, cuyas actividades deben cumplirse con fines de inters social y sin nimo de lucro. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si es aconsejable su estudio, desarrollo o implementacin. ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD: Este estudio profundiza y detalla los costos totales, la rentabilidad econmica del proyecto y tecnologa que se emplear. EVALUACION DE PROYECTOS: Es el anlisis al que se somete un proyecto, con el fin de calcular su nivel de rentabilidad y evitar al mximo los riesgos que puedan hacerlo fracasar. FACTIBILIDAD: Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas de un proyecto. FAMIEMPRESA: Es aquella perteneciente a una o mas personas naturales que residan en un misma casa. Son actividades con las que se obtiene el sustento familiar y en las que generalmente no participan personas ajenas a la familia. FINANCIACION: Es el prstamo de dinero necesario para emprender un determinado proyecto. Habitualmente va ligado al pago de unos intereses. FLUJO DE CAJA: Cantidad de dinero que entra y sale de la empresa en un determinado periodo. IMPACTO ECOLGICO AMBIENTAL: Es la alteracin del medio ambiente, provocada directa o indirectamente. INGRESOS: En trminos econmicos, hacen referencia a todas las entradas econmicas que recibe una persona, una familia, una empresa, una organizacin, etc. INNOVACIN: Es la introduccin de nuevas ideas, productos, servicios y prcticas con la intencin de ser tiles. INSUMOS: Bienes o productos necesarios en la elaboracin de otros productos. MARGEN DE GANANCIA: Cuanta del beneficio que se puede obtener en un negocio. MARGEN DE UTILIDAD: Diferencia entre el precio de venta y el costo de un producto. MATERIA PRIMA: Es el elemento bsico que requiere una empresa para la elaboracin de sus productos. META: Lo que se espera lograr dentro de un proyecto, definiendo en que cantidad y tiempo se alcanzar el resultado. Su medicin debe hacerse en trminos de tiempo, cantidad y si es posible, calidad. MICROEMPRESAS: Son pequeas unidades econmicas que persiguen el objetivo de generar ingresos para el consumo inmediato (subsistencia) o generar excedentes para invertir y crecer, no slo generando ingresos.

MITIGACION DEL RIESGO AMBIENTAL: Medidas llevadas a cabo para reducir los impactos adversos al medio ambiente. OBJETIVO: Meta final objeto del proyecto. Resultado que debe obtenerse. Puede ser un producto o servicio. OFERTA: Se define como la cantidad de bienes o servicios que los productos estn dispuestos a ofrecer a un precio y cantidad dado en un momento determinado. La oferta est determinada por factores como el costo del capital, mano de obra, la produccin, el nivel tecnolgico, la marca, el precio del producto y la competencia. PASIVOS: Obligaciones financieras, deudas o cuentas por pagar que tiene la empresa. RENTABILIDAD: Es la obtencin de beneficios o resultados en una inversin. Generalmente se expresa en porcentaje, por ejemplo si se invierten 1000 pesos y se obtienen 20 pesos la rentabilidad en esa operacin es del 12%. SOSTENIBILIDAD: Es la condicin o caracterstica referida a la permanencia en el tiempo de una actividad, proyecto o de los beneficios derivados de este. UTILIDAD: Es el exceso de los ingresos netos, sobre los gastos del periodo. VIABILIDAD: Es la posibilidad de llevar a cabo algo: un grupo de expertos est estudiando la viabilidad del proyecto.