LibreOffice Writer

Universidade Federal de Uberlndia Faculdade de Computao PET Sistemas de Informao

Apostila de LibreOffice Writer

LibreOffice Writer
1

Sumrio
O LibreOffice....................................................................................................3 LibreOffice Writer.............................................................................................3 A Interface do Writer........................................................................................3 Barra de Menu.................................................................................................4 Barra de Ferramentas Padro........................................................................24 Barra de Formatao.....................................................................................25 Barra de Status..............................................................................................25 Criando um documento de texto...................................................................26 Trabalhando com blocos de texto..................................................................30 Configurando Pgina......................................................................................31 Desfazer, Refazer e Recarregar.....................................................................32 Formatando Pargrafos..................................................................................33 Utilizando Zoom.............................................................................................40 Cabealho e Rodap......................................................................................40 Numerao de Pginas..................................................................................41 Quebras de Pginas.......................................................................................41 Colunas..........................................................................................................42 Verificador Ortogrfico...................................................................................43 Localizar e Substituir.....................................................................................43 Trabalhando com tabelas...............................................................................45 Inserindo Figuras............................................................................................47 Formatando Caracteres ................................................................................48 Caracteres no-imprimveis ..........................................................................52 Arquivo..........................................................................................................52 Inserir Comentrio/Anotao.........................................................................56 Auto Correo................................................................................................59 Auto Substituir...............................................................................................59 Auto Completar..............................................................................................60 Enviar documentos por E-mail.......................................................................62 Usando Mala Direta........................................................................................63 Envelope........................................................................................................78 Macros...........................................................................................................80 Material includo............................................................................................90 Recursos Online.............................................................................................90

LibreOffice Writer
O LibreOffice
LibreOffice um pacote de aplicaes de escritrio compatvel com outros pacotes de escritrio disponveis no mercado, porm o seu uso e distribuio gratuito. O seu uso pode ser destinado tanto para fins pessoais quanto profissionais. Ele est disponvel para a maioria das plataformas no mercado, como MS-Windows (XP, Vista, Seven), Linux e MacOS-X. Seu formato de arquivo nativo o OpenDocument, um padro de formato aberto que est sendo adotado por governos do mundo inteiro, como um formato necessrio para a publicao e aceitao de documentos. O LibreOffice tambm capaz de abrir e salvar arquivos em diversos formatos, inclusive em verses do Microsoft Office. O LibreOffice possui pacotes de edio como o Writer, Calc, Impress, Draw, Base e Math. O foco do nosso curso ser o Writer, Calc e o Impress. Cada um desses pacotes ter um captulo especial, explicando o mais detalhado possvel e com exerccios de fixao. Ento vamos dar incio ao nosso minicurso de LibreOffice, aproveite o material e as aulas para desvendar esta poderosa ferramenta.

LibreOffice Writer
O Writer possui todas as caractersticas necessrias de um processador de textos moderno ou de uma ferramenta de editorao, riqussima para criao de cartas, livros, relatrios, noticirios, cadernos e outros tipos de documentos. O Writer capaz de exportar arquivos para os formatos HTML, XHTML, XML, Portable Document Format (PDF) da Adobe, e vrias verses de arquivos do Microsoft Word. As vrias ferramentas que o Writer disponibiliza lhe permitiram produzir documentos poderosos, folhas com estilos prprios, corrigir erros ortogrficos automaticamente, inserir notas adesivas para deixar a leitura mais clara o possvel e muitos outros recursos que sero apresentados a vocs. Este captulo ir explicar com maiores detalhes possveis todas as funes do Writer, seus Menus, ferramentas de formatao e outras. Com muito estudo e dedicao, voc poder produzir documentos profissionais com muita facilidade e rapidez. No final do material apresentamos uma tabela com teclas de atalho, isso ir ajud-lo durante a produo de documentos, esses atalhos so muito teis e podem agilizar a execuo do trabalho.

A Interface do Writer
O ambiente principal de trabalho do Writer como mostrado na Figura 1.

Barra de Menu
Observe a figura 1. A Barra de Menu se encontra no alto da janela do LibreOffice, como mostrado na Figura 1. Quando voc clica em um dos menus listados abaixo, um submenu se abre e mostra vrios comandos.

Figura 1: rea de Trabalho do Writer Menu Arquivo contm os comandos que se aplicam a todo o documento, como mostrado na Figura 2 e descrito logo depois.

Figura 2: Menu Arquivo Novo: Onde voc pode criar um novo documento de sua escolha como Texto, Planilha, Apresentao, Desenho, Banco de Dados e outros. Abrir: Onde voc pode abrir um arquivo j existente, basta selecion-lo na pasta de origem. Documentos Recentes: Onde voc pode visualizar os documentos abertos recentemente pelo Writer. Assistentes: Onde voc pode selecionar o tipo de texto que deseja escrever como Carta, Fax, Agenda e outros. Incluindo tambm o Conversor de Documentos, este recurso garante que os arquivos sero convertidos mantendo seus nomes e tambm os originais, para efeito de cpia de segurana. Fechar: Onde voc fecha o documento. Salvar: Se o seu documento ainda no foi salvo ele ir trabalhar semelhante ao Salvar Como, pedindo para que voc d um nome e o local de destino. Mas se voc j salvou o seu documento e clicar em Salvar, ele ir salv-lo diretamente, sem perguntar onde deseja salv5

lo e onde salv-lo. Salvar Como: Se voc no salvou o seu documento ainda, ele ir te perguntar onde deseja salvar e o nome do arquivo. Caso voc j tenha o documento salvo, mas deseja salv-lo com outro nome, voc clicar em Salvar Como e salv-lo com outro nome, mantendo os dois documentos. Salvar Tudo: Salva todos os documentos modificados do LibreOffice. Recarregar: Substitui o documento ativo pela verso mais recentemente gravada no respectivo arquivo. Verses: Permite criar um histrico das modificaes efetuadas em um documento, ao longo do tempo. O comando Salvar nova verso possibilita criar uma nova verso a qualquer momento, e o comando Comparar apresenta as diferenas entre a verso em uso e uma das verses constantes da caixa de dilogo associado. Exportar: Permite que voc exporte o seu documento no formato que desejar. Exportar Como PDF: Permite que voc exporte o seu documento no formato PDF. Enviar: Permite que voc envie o documento por e-mail em diferentes formatos, ou como documento mestre, ou como documento HTML e outros. Propriedades: Caixa de dilogo associada seo Geral, contendo informaes acerca do documento: nome, caminho, tamanho, a data de criao, etc. A seo Descrio definida pelo usurio dever ser preenchida com dados referentes ao documento. A seo Estatsticas apresenta outras informaes, como contagem de pginas, tabelas, imagens, caracteres, palavras, etc. Se o documento se destina a Internet, temos a seo Internet estabelece todas as condies necessrias, bem como sua frequncia de atualizao. Assinaturas Digitais: Para poder utilizar esta opo, voc tem que procurar uma entidade certificadora, pois para autenticar documento, no qualquer pessoa/empresa que podem realizar este tipo de servio. Ela opo simula uma assinatura real, ou seja, no existe mais a necessidade de impresso do documento para ter assinatura e ter validade jurdica. Modelos: So arquivos contendo diversos parmetros relativos ao tipo de documento a ser criado, simplificado a elaborao de memorandos, cartas, etc. Documentos criados atravs do comando: Arquivo Modelos baseiam-se no modelo-padro vigente, e podem ser alterados vontade (e tambm podem se tornar novos modelos-padro, desde que sejam gravados atravs do comando Arquivo Modelos Salvar). A caixa de dilogo dispes de quatro campos: Organizar, Fonte do Catlogos de Endereos, Salvar e Editar. O primeiro desses campos permite organizar os modelos existentes e o segundo permite definir qual banco de dados ser adotado como padro para determinado modelo.

Visualizar Pgina: Esta facilidade fornece uma pr-visualizao, em tela prpria, da aparncia que o documento ter quando impresso. Sua rea de trabalho dispes de uma barra de ferramentas com botes (da esquerda para direita), que possibilitam ir para a pgina anterior ou para a prxima, ir para a primeira ou para a ltima pgina do documento, visualizar duas ou quatro pginas, aplicar zoom, exibir a tela inteira, imprimir o que a tela exibe, ou imprimir o documento normalmente. Por fim, para retornar rea de edio do WRITER, clique em Fechar Visualizao. Imprimir: Este comando d incio ao processo de impresso, abrindo a caixa de dilogo. Para determinar o que ser impresso, voc dispe das seguintes opes: Imprimir tudo: Imprime todas as pginas do documento, Imprimir pginas: Identifique as pginas a serem impressas Use um hfen para definir um intervalo de pginas. Use ponto e vrgula para definir pginas independentes, por exemplo, as pginas 1, 5, 6, 9 sero impressas se voc introduzir, na lacuna, os seguintes caracteres: 1-5;9 (ou seja, pginas de 1 a 5 e a pgina 9). Indique a quantidade de pginas a serem impressa e inicie a impresso. Configurao de Impressora: Abre uma caixa de dilogo, a fim de efetuar a mudana de impressoras (se estiver na rede) e para definir opes como o tamanho do papel, a orientao da impresso, etc. Sair: Difere do comando Fechar, que afeta o documento em uso. Este comando encerra tambm o prprio LibreOffice: todos os documentos abertos sero fechados, e caso um deles apresente alteraes ainda no gravadas, ser oferecida a opo de atualizar a sua gravao. Abaixo desse ltimo comando, o menu Arquivo apresenta uma listagem dos quatro arquivos LibreOffice gravados mais recentemente, quantidade que pode ser alterada atravs do comando Configurar do menu Ferramentas. Qualquer um desses arquivos pode ser aberto com apenas um clique. Menu Editar contm os comandos para a edio do documento, tais como Desfazer ou Localizar &e Substituir. Ele tambm contm comandos para cortar, copiar e colar partes selecionadas do documento, alguns comandos no sero detalhados, por se tratarem de plugins inseridos no texto do documento. Voltaremos a falar deles na apresentao das respectivas sees. Como mostrado na Figura 3 e descrito logo aps.

Figura 3: Menu Editar Desfazer ou Repetir: Clique para desfazer a ltima modificao introduzida; para repetir, selecione Repetir. Cortar: Retira do documento em edio uma rea, moldura ou texto selecionado. O contedo recortado armazenado na rea de transferncia do sistema operacional, podendo ser reutilizado. Copiar: Semelhante funo recortar, porm deixa o original intacto e apenas copia a parte selecionada para a rea de transferncia. Colar: Aplica, no ponto onde o cursor estiver posicionado, o contedo da rea de transferncia (texto, figura, tabela, etc.) Pode ser acionado por meio de teclas atalho, ou atravs de dois outros procedimentos: 8

 Via menu: selecione Editar Colar. Via barra de funes: selecione o boto colar.

Colar especial: Possibilita aplicar, no documento aberto, o contedo da rea de transferncia, de acordo com opes de formatao selecionadas na caixa de dilogo. Selecionar texto: Permite separar textos de objetos (imagens, desenhos, grficos, etc), possibilitando a cpia ou transferncia somente do texto. Selecionar tudo: Seleciona todo o contedo do documento ativo. Alteraes: Permite analisar as modificaes efetuadas no documento em uso, sendo ativado (ou desativado). Registrar: Registra as alteraes no documento. Proteger registros: Permite salvar o documento com proteo por senha. Quando voc usa esta opo, automaticamente ativa recurso Alteraes. Mostrar: Caso esta opo esteja marcada, as modificaes efetuadas aparecem em destaque, sublinhadas e em vermelho. Aceitar ou rejeitar: Permite aceitar ou no as modificaes, listando-as por ao e por data. Esta opo tambm aciona, automaticamente, o recurso Mostrar. Comentrio: Permite acrescentar comentrio s modificaes efetuadas. Mesclar documento: Caixa de dilogo que permite integrar as modificaes efetuadas em uma cpia ao documento original. Comparar documento: Permite comparar o documento em uso com um documento selecionado na caixa de dilogo associado, no qual, quando o comando Inserir for selecionado aps a abertura de um segundo documento, as diferenas entre este e o documento ativo aparecero em destaque. Localizar e substituir: Localiza palavras ou trechos no texto em edio, possibilitando sua substituio. Para efetuar uma busca comande Editar Localizar e Substituir, ou ative o boto com a figura de um binculo na barra de ferramentas principal, fazendo abrir a caixa de dilogo. Proceda da seguinte maneira: No campo Localizar, digite uma palavra ou sequncia de palavras. No campo Substituir, digite o que vai ser usado, em caso de substituio. Uma caixa de dilogo permite adequar a busca ao seu objetivo. Autotexto: Complementa a digitao de palavras do texto. Use este recurso para organizar ocorrncias comuns no documento em uso. Voc pode salvar uma coleo de ocorrncias (formatao de texto, grficos, molduras, etc) em uma Coleo Tema personalizada para aquela aplicao.

Trocar de banco de dados: Possibilita a substituio da base de dados ativa por outra de sua convenincia. Indique uma base de dados em sua caixa de dilogo e em seguida, selecione Definir. Plugin: Genericamente, plugins de um grfico em um documento-texto, ou de um documento-texto em uma apresentao, deixa seus cones e comandos disponveis para edio, to logo voc clique dentro da moldura correspondente. A este mecanismo tambm denominamos plugin, j que tem vida prpria, apesar de estar incorporado a outro documento. Menu Exibir contm os comandos para controlar a exibio do documento, tais como Zoom e Layout da Web. Como mostrado na Figura 4 e descrito logo aps.

Figura 4: Menu Exibir Layout de Impresso: Modelo de layout (visualizao) que vem por padro no LibreOffice. Layout da Web: Deixa a rea de edio do LibreOffice similar a de uma pgina de internet. Barra de Ferramentas: Permite definir quais barras estaro disponveis na rea de trabalho. Esta configurao proporciona um melhor aproveitamento da rea de trabalho, desafogandoa de comandos que no sejam indispensveis ao tipo de trabalho que esteja sendo realizado. A opo personalizar, permite que voc possa trocar o posicionamento dos botes.

10

Barra de Status: Este boto habilita a exibio da barra localizada no extremo inferior da rea de edio e proporciona informaes sobre: pgina corrente/total, taxa de zoom, modo (inserir/sobrescrever) e idioma. Rgua: Habilita a exibio da rgua horizontal no topo da rea de edio. Limites do texto: Coloca uma moldura em torno do texto exibido na tela, indicando a rea aproveitvel. Sombrear campos: Este boto habilita a exibio do sombreamento, nos campos onde esse atributo tenha sido preestabelecido (por exemplo, para destaque dos marcadores). Campos/Nomes de campo: Boto que alterna a exibio entre o nome e o contedo dos campos existentes no documento. Por exemplo: Campo: Data-Fixo <> 15 Fev 11. Caracteres no imprimveis: Este boto habilita/desabilita a exibio deste tipo de caracteres (tabulao, final de linha, etc.), dispondo das seguintes formas de acionamento; Barra de Menus: Clique sobre o menu Exibir e selecione Caracteres no imprimveis. Barra de Ferramentas: Acione o boto Caracteres no imprimveis. Pargrafos Ocultos: Este boto habilita a exibio de tais pargrafos. Fonte de Dados (somente para Windows): Permite acessar, criar ou modificar bases de dados do documento (etiqueta, mala direta, etc). Navegador: Este recurso, acionado tambm pela tecla F5, facilita o acesso a qualquer parte do documento, memorizando as posies de cada objeto no texto em edio. Tela Inteira: Permite alternar a forma de visualizao entre Normal (rea de edio circundada pelas barras de ferramentas) e Tela Inteira (rea de edio toma toda a tela, fornecendo uma pr-visualizao). A tela inteira muito usada no LibreOffice Impress para verificar como um slide se apresenta para exibio. Para retornar ao modo de exibio normal, pressione a tecla Esc ou selecione o boto que aparece no extremo esquerdo superior da tela. Zoom: Possibilita modificar a escala de visualizao da pgina. Este comando abre uma caixa de dilogo contendo vrias opes pr-definidas de tamanho da tela e ainda, oferece a possibilidade do usurio definir uma escola que lhe seja conveniente. Entretanto, a opo Ideal assegura a melhor visibilidade possvel. Menu Inserir este menu contm comandos necessrios insero de diversos elementos em um texto (notas, fotos, grficos, tabelas, etc.). Como mostrado na Figura 5 e descrito logo aps.

11

Figura 5: Menu Inserir Quebra Manual: Pontos de quebra so locais onde se torna necessria uma modificao no desenvolvimento normal da edio. Por exemplo, quando voc no tem mais espao para continuar em uma pgina, ser obrigado a passar para a pgina seguinte e a, se localiza uma Quebra de Pgina. Uma vez inserida, uma quebra manual s poder ser removida manualmente. Campos: Este comando abre uma caixa de dilogo contendo um resumo da coleo de campos que podem ser inseridos na posio corrente do cursor. Caso nenhum dos tipos oferecidos satisfaa, selecione Outros... O LibreOffice controla a visualizao do contedo dos campos, atualizando-os automaticamente; caso haja necessidade de atualizao manual, selecione o(s) campo (s) a serem atualizados e acione a tecla [F9]. Eis a relao dos tipos de comandos disponveis: Data: Insere a data atual. Hora: Insere a hora atual, no formato hh;mm;ss. 12

 Nmero de Pgina: Insere em um local do documento a numerao de pgina, a qual ser incrementada automaticamente a cada pgina, caso esse campo esteja includo em um cabealho ou rodap. Total de Pginas: Insere nmero total de pginas que o documento contm, valor que ser atualizado medida que novas pginas forem adicionadas. Assunto: Insere o assunto constante do item propriedades do arquivo. Ttulo: Insere o ttulo constante o item propriedades do arquivo. Autor: Insere o autor constante do item propriedades do arquivo. Outros: Abre caixa de dilogo que apresenta todas as opes disponveis para insero de um campo genrico no documento. A caixa de dilogo que dispe de seis guias: Banco de Dados, Documento, Referncia cruzada, Funes, Informaes do documento e Variveis. Caracteres Especiais: Esta caixa de dilogo lista todos os caracteres existentes para cada fonte disponvel. Alguns desses caracteres no podem ser digitados diretamente, por no estarem vinculados a teclas prprias. O boto [] no campo Fonte, lista as fontes disponveis, bastando acionar o mouse sobre a que lhe interessar. A seguir, navegue pelos caracteres por meio das setas do teclado ou usando o mouse, selecione o carcter desejado, que ser visualizado direita do quadro. Voc pode escolher outros caracteres: a cada nova seleo, o carcter anterior fica guardado na rea inferior do quadro. Selecionado(s) o(s) caracteres pretendidos, clique em OK para inseri-lo(s) no documento. Seo: Esta facilidade permite criar sees no documento em edio, as quais podem ser personalizadas e formatadas independentemente. Por exemplo, cabealhos e rodaps podem se referir ao nome da seo e portanto, identificarem os captulos de um livro; as pginas podem ser numeradas a partir do incio de uma seo. Pode-se ainda, criar um caminho para uma seo vinculado a outro arquivo. A caixa de dilogo possui cinco guias, sendo que as descries das guias Seo, Colunas, Recuos, Plano de Fundo e Notas de Rodap/Notas de Fim. Seo: Nesta guia, voc pode atribuir o nome e a seo que ser criada, criar vnculos com outros arquivos, pode definir condies de proteo contra gravao e at mesmo ocultar seo. Notas de Rodap/Notas de Fim: Esta guia permite estabelecer condies para numerao e apresentao dessas notas, que tanto podem situar-se no fim das sees como no final da obra que est sendo editada. Hyperlink: um vnculo que associa algo existente no texto do documento ativo a outro local, que tanto pode estar na internet como no prprio sistema local. Obviamente, possvel inserir vnculos entre diferentes setores locais de um mesmo documento. Para utilizar este recurso, inicialmente selecione a parte do texto que ancorar o vnculo. Preencha os campos de configuraes adicionais. Defina o alvo no comando Destino. Ao acionar o boto que se encontra a direita do referido campo, surge uma caixa de dilogo com diversas opes: Tabelas, Molduras de texto, Imagens, Objetos OLE, Categorias, Ttulos e Marcadores de texto. Os itens assinalados por um sinal positivo contm alvos, com os quais o vnculo pode ser estabelecido. Basta selecionar um deles, acionar o mouse sobre Aplicar e em seguida, em 13

Fechar. A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mo ou luva, indicando a possibilidade de se estabelecer uma conexo. Cabealho: Torna possvel definir o cabealho das pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir Cabealho Padro, surge uma linha para digitao do texto a ser usado como cabealho. Para eliminar um cabealho, selecione o texto dele e siga os passos j descritos. O programa indicar se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK. Rodap: Processo semelhante ao da criao de cabealhos, para definio dos rodaps das pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir Rodap Padro, faz surgir uma linha para digitao do texto a ser usado como rodap. Para eliminar um rodap, selecione o texto dele e proceda de forma semelhante descrita no item anterior. Nota de Rodap/Nota de Fim: Este recurso possibilita acrescentar notas de rodap ou de final ao texto que est sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da palavra a qual a nota de rodap ficar associada ou selecione a palavra desejada e comande Inserir Nota de Rodap. Na caixa de dilogo associada, voc pode optar por uma numerao automtica, como usar caracteres prprios para a nota. Por exemplo: *. A numerao que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (ncora) ou no lugar dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor rea da pgina onde uma cpia da referida numerao se encontra. Legenda: Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Grfico, Tabela, Figura, Desenho ou Moldura. Existem vrias opes de numerao, de reincio de numerao e de posio relativa. Tambm podemos atribuir legendas a objetos indexados. Marcador: Insere um lembrete vinculado na posio do cursor. Esta posio ser acessvel com facilidade atravs do recurso Navegador. Esta marcao pode ser identificada da forma que desejar, atravs de nomes, numerao, etc. Quando um lembrete selecionado dentro do navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra. Lembretes de texto tambm podem ser usados como ncoras de hiperlinks. Aps selecionar esse recurso, digite a identificao na caixa de dilogo associada. Caso prefira que o lembrete fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse. Referncia: Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciando a outros, em seu documento. Referncias cruzadas so campos referenciados no mesmo documento ou em documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referncias ou campos referenciados que voc no precisa ajustar o documento a cada modificao introduzida. Um exemplo simples que ilustra o processo. Se voc deve apresentar em uma carta, o nome do remetente no cabealho e no final (abaixo da assinatura), referencie o nome do final ao do cabealho e no ter que digit-lo duas vezes. Lista de fornecedores, clientes, produtos, etc., podem se beneficiar desta facilidade.

14

Anotao: Insere uma anotao na posio do cursor, a qual fica assinalada por um pequeno retngulo amarelo. Para inserir uma anotao: Posicione o cursor no ponto em que deseja fazer a insero. Acione o mouse sobre Inserir Nota, para abrir a rea de edio. Edite a nota e opcionalmente, d informaes sobre o autor. Clique em OK. Para ler ou editar novamente a nota, d um clique duplo sobre o retngulo e mantenha ali o mouse, a fim de ativar a exibio automtica da nota. A anotao no ser impressa. Script: So instrues programveis que podem ser executadas sem interao do usurio. Este comando abre, na posio corrente do cursor, uma tela para insero do script, o qual fica assinalado por um retngulo verde. Este recurso no ser detalhado, por fugir da alada desse livro. ndices e tabelas: Este comando abre um menu de contexto com os seguintes itens: 1) Entrada: Para criar uma entrada em um ndice, inicialmente selecione um trecho do documento (pode ser uma palavra, um pargrafo, etc.). Em seguida, abra o menu de contexto Inserir ndices e Tabelas e escolha o tipo de ndice desejado. Voc pode definir se a formatao daquele pargrafo (ou palavra) ser adotada em todos os pargrafos que possurem formatao idntica, dentro do documento, o que facilita em muito a criao do ndice. Introduza os dados e clique em OK. Podemos criar ndices dos seguintes tpicos: Alfabtico; Tabela de contedos; Definido pelo usurio. 2) ndices e sumrios: Recurso para insero de ndices e tabelas formatadas conforme necessidades especficas, e que adequado para a criao de ndices em um texto longo. A quantidade de opes para tipos de ndice grande. Como o procedimento de criao tpico, analisaremos somente a opo ndice de Contedo. Criando um ndice de Contedo (ndice): A melhor forma de gerar um ndice aplicar estilos pr-definidos a elementos do pargrafo que voc deseja incluir no ndice, por exemplo: Nvel 1 para captulos, Nvel 2 para sees e assim sucessivamente. Em seguida: a) Clique no documento a ser indexado e escolha: Inserir ndices ndice/Sumrio. b) Em Tipo, selecione Sumrio. c) Selecione a opo que desejar e clique OK. Atualizando um ndice de Contedo (ndice) Para atualizar um ndice de contedo, execute uma das sequncias abaixo: a) Pressione boto direito sobre o ndice/sumrio e aparecer a opo atualizar. b) Depois selecione atualizar todos e pressione OK. 3) Entrada bibliogrfica: Criao de ndice com os dados existentes em uma base de dados. 15

Envelope: Voc pode imprimir diretamente sobre um envelope com esta facilidade, utilizando informaes proveniente de uma base de dados, o que torna desnecessria a confeco de etiquetas adesivas. A guia Envelope define a posio do texto a ser impresso, dos dados fixos e dos campos existentes na fonte de dados. A guia Formato serve para determinar o tamanho do envelope, bem como a posio dos campos Destinatrio e Remetente, na rea de impresso. Na guia impressora definida a impressora a ser utilizada e a orientao do envelope. Quadro: Insere uma moldura no texto, com vrias opes de plano de fundo, cor, imagem, etc. Alm das opes padro, tambm possvel empregar uma imagem ou motivo escolhido pelo usurio. Tabela: Possibilita inserir tabelas. Comande Inserir Tabela ou acione o boto da barra de ferramentas principal, para abrir uma caixa de dilogo. Defina o nmero de linhas e colunas no campo Tamanho. Rgua Horizontal: Permite a insero/retirada de uma rgua na posio horizontal. Figura: Serve para importao de imagens. Oferece duas opes: De um arquivo: Permite usar material j armazenado. Digitalizar: Captura imagens atravs de um scanner ou de algum programa especfico. Recurso no ser explicado nesta obra. Objeto: Recurso que controla a insero de vrios tipos de objetos: Objeto OLE: Insere objetos do tipo OLE, que so dotados de caractersticas peculiares (no so aceitos na rea de transferncia). Esse tipo de objeto pode ser editado quando se ativa a sua fonte por meio de um duplo clique. Plug-in: Insere esse tipo de objeto. Som e vdeo: Abre caixa de dilogo para seleo de arquivos deste tipo a serem inseridos. Frmula: Abre o LibreOffice Math. Grfico: Abre caixa de dilogo que permite visualizar os dados disponveis ou criar um grfico no ponto onde se encontra o cursor. Quadro Flutuante: Permite inserir uma moldura no documento. Recurso utilizado para criao de pginas de internet, no ser explorado neste livro. Arquivo: Este comando possibilita inserir no documento em edio, o contedo de outro documento. Note que a caixa de dilogo associada idntica ao comando Abrir do menu Arquivo. Menu Formatar rene os comandos de formatao de todos os componentes editveis. Como mostrado na Figura 6 e descrito logo aps. 16

Figura 6: Menu Formatar Limpar Formatao Direta / Formatao Padro: Este recurso restaura os padres originais de formatao em um pargrafo que tenha sido formatado de outra forma. Caractere: Todos os comandos referentes formatao de caracteres esto tambm disponveis na barra de objetos de texto. A caixa de dilogo associada dispe de cinco guias e do recurso de pr-visualizao, que auxilia na escolha da opo mais adequada. Sempre que voc realizar alguma modificao, selecione OK para ativ-la, Cancelar para abandonar ou Redefinir para revalidar as definies anteriores. possvel definir: Fonte: Fonte: Escolhe a fonte que vai ser utilizada, permitindo definir: Tipo: Afeta a aparncia das letras, tais como: negrito, itlico, etc. Tamanho da fonte: Define o tamanho da letra, em pontos. Idioma: Define o idioma padro. Efeitos de Fonte: Disponibiliza os seguintes efeitos: Cor da fonte: Define a cor do corpo da letra. Efeitos: Tem as opes maisculas, minsculas, ttulo e caixa alta. Relevo: Nesse item, podemos deixar o texto em alto ou baixo relevo. 17

 Sobre linha: Deixe o texto um pouco acima dos demais. Tachado: Deixa um pequeno efeito com trao no meio do texto. Sublinhado: Deixa um trao embaixo do texto. Posio: permite alterar: A posio relativa do carcter em relao ao texto, com as opes normal, sobrescrito e subscrito. A rotao do carcter em relao ao texto. O espaamento do carcter. Hyperlink: Menu de contexto que dispe de duas opes: Hyperlink e estilos de caractere. Plano de fundo: Possibilita definir uma cor de fundo a ser aplicada sob o que est sendo digitado, contribuindo para destacar trechos do texto. Pargrafo: Caixa de dilogo disposto em oito guias, discriminadas abaixo: O pargrafo a ser formatado deve ser previamente selecionado (algumas das opes so dotadas de prvisualizao e o estilo de um pargrafo pode ser registrado como estilo de pgina): Recuos e espaamento: Determina a posio do pargrafo em relao s margens, bem como de algumas de suas linhas em relao s outras. Estabelece as distncias entre as linhas e entre os pargrafos do texto. Alinhamento: Controla a posio do texto, bem como o alinhamento vertical em relao ao restante do texto. Caso deseje, voc pode registrar um tipo de pargrafo, a fim de aproveitar a mesma formatao em outros pargrafos. Fluxo do Texto: Formata as palavras com a opo de diviso silbica automtica, que permite definir o nmero de caracteres nas extremidades das linhas e a quantidade de hifens consecutivos. Permite, ainda, controlar quebras de pginas ou colunas atravs do controle de linhas rfs e vivas. Estrutura de Tpicos e Numerao: Permite definir uma numerao para pargrafos e linhas do texto, separando por sees, se necessrio. Tabulao: Define o tipo e a posio das tabulaes, bem como o tipo de carcter empregado no preenchimento opcional do espao tabulado. Capitulares: Formata os captulos do texto, podendo criar destaques no incio de cada captulo. Bordas: Atribui bordas ao pargrafo, oferecendo opes de disposio (lateral, inteiro, etc), sombreamento, cor da linha de contorno e cor da sombra projetada. Plano de fundo: Aplica um plano de fundo ao pargrafo que pode ser constitudo de uma cor slida ou por imagens retiradas de arquivos. Marcadores e numeraes: Possibilita escolher o tipo de marcador ou numerao para destaque no pargrafo. Dispe das guias: Marcadores, Tipo de Numerao, Estrutura de Tpicos, Figura, Posio e Opes. Pgina: Recurso que engloba atributos de formatao das pginas, (tamanho, cor, cabealhos e rodaps, notas de rodap, etc). Oferece opes de disposio, tipo e afastamento do contedo das linhas que compem as bordas. Alm disto, admite diversos 18

estilos de sombras com cores variadas. Dentro de Pgina encontramos os menus: Organizador: Permite configurar o estilo das pginas do documento. As definies do estilo selecionado constam do Contm. Caso deseje, voc poder selecionar um estilo pr-configurado e personaliz-lo como desejar. Pgina: Permite adotar uma configurao pr-definida ou personalizada, de acordo com as dimenses do papel a ser usado na impresso ou com suas preferncias pessoais. Plano de fundo: Possibilita escolher uma cor ou uma imagem como plano de fundo, que ser aplicada em todo o texto. Cabealho: Configura um cabealho segundo os seguintes parmetros: espaamento, autoajuste da altura, ajuste dinmico da altura, etc. O boto Mais faz abrir uma caixa de dilogo para definio de bordas e planos de fundo. Rodap: Definio idntica do item anterior. Bordas: Formata um padro de bordas para todas as pginas. Colunas: Ajusta configuraes como a largura e quantidade de colunas. Notas de rodap: Formata as notas de rodap criadas em Notas de Rodap/Notas de Fim. Este recurso dispe de vrias opes de formatao, como separadores, espessura das linhas, etc. Alterar caixa: Altera a formatao de uma frase, como inicializ-la com letra maiscula, todas as letras em maisculas ou minsculas. Colunas: Tem caixa de dilogo que bastante intuitiva e completa. Voc ainda pode modificar um estilo adotando uma formatao de coluna. Sees: Voc pode modificar as sees anteriormente criadas atravs deste recurso. Estilos e formatao: A caixa de dilogo associada a este comando permite aplicar estilos de formatao a objetos ou reas do texto. ancorvel e pode permanecer oculto, quando conveniente. A criao de novos estilos pode ser feita pelo processo de arrastar-e-soltar (a rea que contm a formatao a ser preservada pode ser transportada para dentro do designer com o mouse, aps ser selecionada). Abre-se uma janela para digitao do ttulo do estilo recm-criado. Autocorreo: Permite ao LibreOffice Writer corrigir de forma automtica, palavras que algumas vezes escrevemos de forma errada. Existem quatro opes de Autocorreo: Ao digitar, Aplicar e editar alteraes e Opes de autocorreo. Essa ltima opo, se erramos a palavra eletrecidade, possvel corrigi-la para eletricidade. Para isso clique em Opes de autocorreo e digite a palavra que costumeiramente digitada de maneira errada e a palavra correta, depois clique em Novo e pressione OK. ncoras: Permite alternar entre as opes de ancoramento. O cone Alterar ncora visvel somente quando um objeto, tal como uma figura ou um campo de controle ou um quadro for selecionado. Quebra automtica: Esse recurso somente funciona, quando estiver um objeto selecionado, 19

principalmente uma figura. Temos as seguintes opes: Desativar a quebra automtica de um texto, Quebra automtica de texto, Quebra automtica de pgina ideal, Quebra automtica atravs no plano de fundo, Contorno, Editar contorno, Primeiro pargrafo e Editar. Alinhamento: Essa opo tambm est disponvel na Barra de Formatao, existem quatro tipos de alinhamentos de textos: esquerda, Centralizado, direita e Justificado. Dispor: Coloca o objeto em diversas posies, os nomes so bem intuitivos como: Trazer para frente, Avanar um, Voltar um e Enviar para trs. Inverter: Inverte o objeto horizontalmente e verticalmente. Agrupar: Rene dois objetos transformando eles num nico objeto. Objeto: Realiza diversas configuraes de objeto como alterao de posio e tamanho e linha. Figura/imagem: Configura uma imagem selecionada. Menu Tabela este menu contm diversas facilidades para criao de tabelas, ao invs de importar tabelas do LibreOffice Calc, poderemos fazer diretamente dentro do LibreOffice Writer. Iremos abordar as principais funes desse software. Como mostrado na Figura 7 e descrito logo aps.

Figura 7: Menu Tabela 20

Inserir: Permite a insero de tabelas. Depois de inserir tabelas, as opes linhas e colunas estaro disponveis. Excluir: Faz o processo inverso, ou seja, exclui linhas, colunas e tabelas. Selecione o que voc pretende excluir e selecione esta opo. Selecionar: Permite a seleo de linhas, colunas, clulas ou toda a tabela para posterior formatao. Mesclar clulas: Quando preciso juntar duas ou mais clulas, ativo esta opo. Autoajustar: Esta funo arruma a tabela, quando ela est toda desconfigurada, com vrios tipos de linhas e colunas. Converter: Existem 2 opes de converses, a primeira converte o texto selecionado em tabela e a segunda, converte a tabela, por exemplo, colocamos uma lista de palavras em ordem alfabtica e depois precisamos remover a tabela, para isso, usamos o comando De tabela para texto. Frmula: Voc pode inserir frmulas em clulas da tabela como se estivesse no Calc. Menu Ferramentas este menu contm facilidades que podem ser usadas durante a edio. Como mostrado na Figura 8 e descrito logo aps.

Figura 8: Menu Ferramentas

21

Ortografia e Gramtica: Tambm pode ser acionado pela tecla de atalho F7. Esta opo, sublinha as palavras em desacordo com os padres ortogrficos registrados. Uma vez atingido o final do documento, o programa pergunta se devemos retornar ao incio, para completar a verificao. Idioma: Alm do idioma portugus, poderemos utilizar outras opes de idiomas, caso elas estejam instaladas. Por exemplo, se eu trabalho com traduo de documentos, essa opo excelente para facilitar na correo do idioma estrangeiro. Contagem de Palavras: Essa opo permite contar palavras, espaos e caracteres selecionados ou no. Numerao da Estrutura de Tpicos: Facilidade idntica quela encontrada nas guias Opes e no tpico Marcadores e Numerao, do menu Formatar. um mtodo de numerao aplicvel aos ttulos do texto, possibilitando a numerao hierrquica de captulos, sees, pargrafos, etc. possvel determinar a forma como esses vrios ttulos sero numerados. Numerao de Linhas: Formata e habilita a exibio de numerao referente s linhas do texto. Este recurso facilita a referncia a qualquer parte do texto, principalmente durante a sua edio. Notas de Rodap/Notas de Fim : Oferece opes de tipo de numerao, localizao e ainda, o tipo de smbolo adotado para assinalar a nota. Possui duas guias, similar ao Notas de Rodap/Notas de Fim do menu Inserir. Aqui Galeria: Selecionando essa opo, abrir uma caixa de dilogo. Voc poder selecionar figuras da galeria e inclu-las no documento de edio. Selecione o boto Novo Tema a fim de abrir uma rea de edio especfica, na qual ser inserido o arquivo (ou os arquivos) que ir integrar o novo tema da Galeria. Clique em OK, para concluir a operao. Player de mdia: Permite inserir pequenos vdeos dentro de um documento de texto. Banco de dados bibliogrficos: Apresenta a base de dados bibliogrfica referente ao texto ou ao autor de vrios livros. Assistente de Mala Direta: Esta facilidade permite-lhe juntar um documento com dados de uma fonte de dados, criando um documento nico. Atualizar: Atualiza os dados que variam com o tempo ou com as variveis contidas no documento, tais como: Campos (data, hora, etc.), ndice atual e bem como a formatao da pgina. O contrrio, Atualizar Tudo, efetua a atualizao completa. Macros: Ferramenta de edio e organizao de macros, que emprega o LibreOffice Basic. Macros so recursos de programao utilizados para automatizar funcionalidades. 22

Gerenciador de Extenso: So extenses que podem ser adicionadas ao LibreOffice, como por exemplo, o CoGrOo, que um um corretor gramatical acoplvel ao LibreOffice. Filtros XML: Abre uma caixa de dilogo com o qual voc pode criar, editar, apagar e testar filtros para importao e exportao, de arquivos XML. Este assunto, foge o alcance desse livro. Opes de autocorreo: Tem a mesma funo do item Autocorreo do menu Formatar. Personalizar: Esse recurso permite a personalizao de menus, barras de ferramentas e de status, teclas de atalho e especificao de tarefas para as macros existentes. Na aba Menu, que tambm vlido com relao s outras abas (Teclado, Barra de Ferramentas e Eventos). A guia Eventos permite modificar o comportamentos do LibreOffice, ao ser proposto um determinado evento. So recursos utilizveis por usurios experientes. Opes: Este comando abre um uma caixa de dilogo contendo tpicos de configurao do LibreOffice. Praticamente todos os recursos disponveis esto listados, com suas possveis opes. uma poderosa ferramenta para a personalizao do programa. Menu Janela este menu permite abrir uma nova janela de trabalho e tambm possibilita consultar a listagem de todos os documentos que se encontram abertos. Como mostrado na Figura 9 e descrito logo aps.

Figura 9: Menu Janela Nova Janela: Este comando abre uma janela adicional para fornecer uma nova rea de trabalho para o documento ativo. Voc pode utilizar esta nova janela para visualizar o documento em posies diferentes ou pode us-la para ativar outro documento. Fechar Janela: Fecha a atual janela, quando temos vrias abertas. Lista de documentos abertos: Cada novo documento que for aberto ser acrescentado lista que aparece na rea abaixo do comando Fechar Janela. Um [], esquerda do ttulo do documento ativo, facilita sua identificao. Menu Ajuda o texto da ajuda do LibreOffice minucioso. Como mostrado na Figura 10 e descrito logo aps.

23

Figura 10: Menu Ajuda Ajuda do LibreOffice: a principal opo do menu ajuda, sendo que ser consultada para tirar qualquer dvida sobre o aplicativo. O que isto: Clicando nessa opo, aparecer um ponto de interrogao, que o usurio pode clicar em qualquer parte do aplicativo para saber qual a funo de determinado cone. Informaes da licena: Explica detalhadamente como est licenciado o LibreOffice e trs a cpia da licena. Crditos do LibreOffice: Trs a lista dos voluntrios responsveis pelo projeto. Sobre o LibreOffice: Informaes genricas sobre a presente verso do LibreOffice.

Barra de Ferramentas Padro

Os elementos dessa barra funcionam como um atalho, pois todos os elementos esto presentes nos menus da Barra de Menu. Portanto no ser necessrio defini-los novamente, pois suas definies j se encontram nos tpicos anteriores.

Barra de Formatao
Os elementos dessa barra servem para estilizar o seu documento, colocar Ttulos, tamanho da fonte, tipos de fonte e outros. Este tpico ter um foco especial mais adiante, apresentaremos as funes e exemplos de cada item da barra.

Barra de Status
A barra de Status do Writer oferece informaes sobre o documento e atalhos convenientes para rapidamente alterar alguns recursos. Da esquerda para a direita, descreveremos cada item da barra de Status. Nmero da Pgina 24

Mostra o nmero da pgina atual e o nmero total de pginas do seu documento. Se houver algum marcador definido no documento, um clique com o boto direito neste campo abre uma lista dos marcadores existentes. Para ir a uma pgina especifica no documento d um clique duplo neste campo, o Navegador abrir, clique no campo de Nmero de Pgina e digite o nmero da pgina desejada e aperte Enter. Estilo de Pgina Mostra o estilo utilizado na pgina atual. Para alterar o estilo da pgina clique com o boto direito neste campo. Uma lista dos estilos de pgina disponveis ser mostrada. Escolha um estilo diferente clicando nele. Idioma Mostra o idioma atual para o texto selecionado. Clique com o boto direito para abrir um menu onde voc pode escolher outro idioma. Voc tambm pode escolher a opo Nenhum, esta opo no verifica a ortografia ou escolher a opo Mais... para abrir a caixa de dilogo Caractere. Modo de Insero Clique para alternar entre o modo de Inserir ou Sobrescrever enquanto digita. Modo de Seleo Clique para alternar entre os modos de seleo de texto PADRO, EXT (estendido), ADIC (adio) ou BLOCO. Alteraes no salvas Um cone com um ponto de exclamao aparece aqui quando h alteraes no salvas no documento. Assinatura Digital Se o documento foi digitalmente assinado, um cone aparece. Um clique duplo no cone mostra o certificado. Informao da seo ou objeto Quando o cursor estiver em uma seo, cabealho ou item de lista, ou quando um objeto for selecionado, aparecer neste campo uma informao sobre este item. Para mais detalhes, consulte a ajuda ou o Guia do Writer. Exibir layout Clique em um dos cones para alterar entre pgina nica, lado a lado ou modo livreto. Voc pode editar o documento em qualquer modo de exibio. Zoom Para alterar o tamanho da exibio do documento, deslize a barra de Zoom ou clique nos botes de + ou - . Ao lado mostrado a porcentagem que o documento est sendo exibido. 25

Criando um documento de texto

Assim que o Writer iniciado j est apto a receber entrada de textos com suas configuraes padres. Em todo caso, se desejar-se criar um novo documento pode ser facilmente feito. Abaixo uma sequncia exemplo que explica passo a passo a criao e edio bsica de um documento no LibreOffice:

Pratique:

Passo 1- criar um novo documento Essa tarefa pode ser realizada de vrias maneiras: V na barra de menu e clique em Arquivo Novo Documento de texto. Voc pode usar tambm o atalho de teclado Ctrl+n. Clicar diretamente no primeiro boto da barra de ferramentas:

Ou na seta direita deste mesmo boto e clicar em Documentos de texto.

Passo 2- Selecionar o estilo de formatao do texto Por definio, assim que iniciado um novo documento de texto, o estilo de formatao o Padro. Este estilo similar ao Corpo de texto. Abaixo, uma breve descrio dos estilos de formatao. Note que a descrio est no estilo citado, observe que alguns estilos possuem maior espaamento entre linhas, estilo itlico e menor distanciamento de pargrafo: Corpo de texto O estilo de fonte se define em Liberation Serif tamanho 12. Padro O estilo de fonte se define em Liberation Serif tamanho 12. Ttulo O estilo de fonte se define em Liberation Sans tamanho de fonte 14. Ttulo1

O estilo de fonte se define em Liberation Sans tamanho 16,1.

Ttulo2

O estilo de fonte se define em Liberation Sans tamanho 14 (itlico).

26

Ttulo3

O estilo de fonte se define em Liberation Sans tamanho 14 (maior espaamento entre linhas).
Mais Pode-se acessar outros estilos de formatao. Depois de selecionado o estilo de formatao, voc pode comear a digitar seu documento. Veja o exemplo: 1. Selecione o estilo de formatao Ttulo, em seguida digite Meu primeiro documento. 2. D um ENTER. O Writer entende que voc j acabou de escrever seu ttulo e altera automaticamente o estilo para corpo de texto. 3. Se o documento necessita de um mnimo de formalidade, inicie a primeira linha com tabulao. Clicando na tecla TAB ser inserido uma tabulao, ou seja um pequeno recuo do pargrafo direita, quanto mais se clicar nesta tecla, mais tabulao ser inserida. Em nosso exemplo clique uma vez s na tecla TAB, e Digite Meu primeiro documento, lembre-se de iniciar com letra maiscula. O texto ficar desta forma: Meu primeiro documento Passo 3- Edies de documento Edies bsicas 1. No nosso arquivo de exemplo vamos editar o ttulo. Para isso selecione-o. voc pode fazer isso clicando com o boto esquerdo do mouse e sem solt-lo arraste a seta por toda a extenso do ttulo e ento solte o boto do mouse. ou clique no espao imediatamente antes do texto do ttulo, segure a tecla Shift e a seta para a direita at que todo o texto esteja selecionado. Obs.: O texto selecionado ficar destacado. 2. Com o ttulo selecionado, voc altera qualquer elemento como estilo de fonte, tamanho de fonte, disposies, entre outras. Vamos comear alterando o tamanho da fonte. V at a caixa de seleo nome da fonte localizada na barra de formatao, clicando na seta podese selecionar uma nova fonte, clicando sobre o nome, pode-se digitar um nove de fonte. Para nosso exemplo utilize a fonte DejaVu Sans, ainda com o ttulo selecionado altere o tamanho da fonte de para 17. Edite agora o prprio/texto do ttulo, clique no espao imediatamente posterior ao texto (a seleo se desfazer) clique sequencialmente a tecla backspace, at que o ttulo seja todo apagado, no lugar do ttulo digite: A postura correta NOTA: observe que se voc digitou o novo ttulo exatamente no lugar do antigo, ele herdar a formatao do anterior.

27

Agora edite o corpo do texto: Selecione todo o corpo do texto e o delete. Vamos treinar um pouco de digitao, no lugar do texto antigo digite o trecho abaixo: Dica: a fonte deste texto Courier 10 Pitch tamanho 12, estilo itlico. O Dr. Mauro Bosi, ortopedista do Fusame - Hospital Municipal de Americana, interior de So Paulo explica que para se ter uma postura correta preciso praticar atividade fsica regularmente, corrigir sempre a prpria postura nas atividades dirias domsticas e/ou profissionais, mantendo a coluna ereta o tempo todo. Existem trs desvios na coluna, relata Dr. Bosi, que so a escoliose, a cifose e a lordose, os quais podem ser congnitos ou adquiridos. Segundo ele, so problemas fsicos que podem ser tratados conservadoramente com fisioterapia e/ou coletes, ou, quando o caso requer, com tratamento cirrgico. A m postura leva inicialmente a dor e depois a uma deformidade que pode tornar-se irreversvel (geralmente em pacientes idosos), acrescenta.

Obs.: Lembre-se de conservar a tabulao. 1. Para aplicar o estilo Itlico no texto basta selecion-lo e : clicar no boto: ou clicar Ctrl+i; 2. Aplique tambm no texto o estilo negrito nos nomes de doutores, selecionando-os e: clicando no boto:

ou clicando Ctrl+b (b vem da palavra black); 3. Aplique tambm o estilo sublinhado nas primeiras linhas de cada pargrafo 4. selecionando-as e: clicando no boto:

ou clicando Ctrl+u (u vem da palavra underline); 5. At este ponto nosso exemplo fica assim: A postura correta O Dr. Mauro Bosi, ortopedista do Fusame - Hospital Municipal de Americana, interior de So Paulo explica que para se ter uma postura correta preciso praticar atividade fsica regularmente, corrigir sempre a prpria postura nas atividades dirias domsticas e/ou profissionais, mantendo a coluna ereta o tempo todo. Existem trs desvios na coluna, relata Dr. Bosi, que so a escoliose, a cifose e a lordose, os quais podem ser congnitos ou adquiridos. Segundo ele, so 28

problemas fsicos que podem ser tratados conservadoramente com fisioterapia e/ou coletes, ou, quando o caso requer, com tratamento cirrgico. A m postura leva inicialmente a dor e depois a uma deformidade que pode tornar-se irreversvel (geralmente em pacientes idosos), acrescenta. Algumas dicas: Ao digitar um texto devem-se tomar alguns cuidados bsicos: Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, caso contrrio algumas formataes/alinhamentos podem no sair como o esperado. Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a tecla TAB ou as opes de recuos do pargrafo no Menu Formatar Pargrafo e na aba Recuos e Espaamento. O LibreOffice possui muitos recursos que facilitam a digitao, entre os quais, dois recursos se destacam: Auto Completar e Auto Correo. Estes e outros recursos sero mostrados posteriormente. Agora importante aprender algumas funes bsicas, veja a tabela Utilizando o Teclado Para navegar Uma letra para direita Uma letra para esquerda Uma palavra para direita Uma palavra para esquerda At o final da linha At o incio da linha At o final do texto At o incio do texto Uma tela para cima Uma tela para baixo Pressione Seta para direita Seta para esquerda Crtl + seta para direita Crtl + seta para esquerda End Home Crtl + End Crtl + Home Page Up Page Down Tabela 1: Utilizando o teclado

Trabalhando com blocos de texto

Para copiar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos observe os procedimentos a seguir: Copiar

29

Esta ao feita atravs de Menu Editar Copiar Tecla de atalho Ctrl+c, permite que voc armazene um trecho de texto ou objeto para a rea de transferncia. Cpia convencional 1. Selecione o texto desejado. 2. Clique no Menu Editar Copiar ou clique no boto Copiar. 3. Posicione o cursor no local onde deseja a cpia do texto. 4. Clique no Menu Editar Colar ou clique no boto Colar. Cpia Rpida 1. Selecione o texto desejado. 2. - Clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleo e arraste at a posio desejada, soltando primeiramente o boto do mouse e em seguida, a tecla Ctrl.

Mover Esta ao feita atravs de Menu Editar Recortar Tecla de atalho Ctrl+x Movimentao Rpida 1. Selecione o texto desejado. 2. Clique sobre a seleo e arraste o ponteiro do mouse at a posio desejada. Movimentao Convencional 1. Selecione o texto desejado. 2. Clique no Menu Editar Recortar ou boto Recortar. 3. Posicione o cursor no local desejado. 4. Clique no Menu Editar Colar ou boto Colar ou Ctrl+v. Movimentao de pargrafos utilizando teclado 1. Posicione o cursor no pargrafo que deseja movimentar. Se for mais de um, selecione-os. 2. Com a tecla Ctrl+Alt pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O pargrafo ou os pargrafos selecionados mudaram de posio com o prximo de cima ou de baixo, conforme tecla utilizada.

Apagando bloco de texto Para apagar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos observe: 1. Selecione o texto desejado. 2. Pressione a tecla Delete.

30

Configurando Pgina Para indicar qual o tamanho e as margens da pgina, siga o processo. Clique no Menu Formatar Pgina Guia Pgina.Observe a figura 11. Na janela que aparece teremos: 1. Formato do Papel: para indicar tamanhos pr-definidos, ou usando as caixas Largura e Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientao indicamos se a pgina ser Retrato (em p) ou Paisagem (deitada); 2. Margens: indica o limite que o texto ter em relao s bordas da pgina; 3. Visualizao: podemos visualizar as alteraes nesta janela atravs desta figura.

Figura 11 - Janela de configurao de pgina Desfazer, Refazer e Recarregar Para Desfazer algo que voc tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar Desfazer. Se preferir voc pode usar o teclado e pressionar Ctrl+Z, ou ainda clicar no Boto Desfazer da Barra de Botes:

Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer, basta usar o comando Refazer clicando em Editar Refazer. Se preferir use o teclado, Ctrl+Y, ou ainda o Boto Refazer da Barra de Botes : 31

Por padro, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que voc pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poder ir voltando medida que voc usar o comando Desfazer ou Refazer. Se a sua inteno aps muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era at a ltima vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo Recarregar e na mensagem que surge, clicar em Sim. Os botes Desfazer e Refazer ao serem pressionados e no apenas clicados, exibem uma lista com os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porm no podemos pular a ordem desta lista.

Pratique:

No nosso arquivo de exemplo com o ttulo A postura correta faa: 1. Selecione todo o primeiro pargrafo, utilizando uma das tcnicas ensinadas. 2. Agora com ele ainda selecionado copie-o, tambm com uma das tcnicas utilizadas. 3. V para o fim do arquivo d um ENTER e um TAB, ou seja, voc iniciar um novo pargrafo. 4. Cole o texto que est na rea de transferncia. Dica: Ctrl+v uma maneira de fazer isso. 5. Neste momento, o texto possui trs pargrafos. Selecione o segundo. Recorte-o. Dica: Ctrl+x uma maneira de fazer isso. Obs.: O trecho recortado sumir, porm saiba que ele est armazenado em sua rea de transferncia. 6. V ao fim do arquivo e faa a ao de colar. Agora voc aprendeu outra forma de mover um bloco de texto. 7. Apague os dois primeiros pargrafos. Note que o texto voltou a ficar como era antes, agora certifique-se de que a formatao est toda correta. 8. Por ultimo, treine a opo de desfazer. Posicione Ctrl+z (voc j aprendeu isso) algumas vezes e veja o texto voltando a ficar como era antes. Faa isso at que volte a ficar como estava antes desta prtica.

Formatando Pargrafos
Para acessar a guia de formatao de pargrafo, use o caminho: Menu Formatar Pargrafo. Guia Alinhamento 32

Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o Menu Formatar Pargrafo. Na guia Alinhamento, escolha o formato desejado. No se esquea de selecionar a regio onde quer aplicar o alinhamento. A guia dessas configuraes se encontra ilustrada na figura 12. Alinhamento esquerda Neste pargrafo, podemos observar que a preocupao do alinhamento se concentra apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste pargrafo ajustado automaticamente pelo Writer. Alinhamento direita Neste pargrafo, ao contrrio do anterior, a preocupao com o alinhamento direita da linha. Este alinhamento bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartes. Alinhamento ao centro Este um exemplo de texto centralizado. No existe preocupao com as margens e sim, em centralizar o texto em relao a largura da linha. Alinhamento Justificado O pargrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da ltima linha do pargrafo justificado. O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da Barra de Formatao. Selecione o texto desejado e pressione um dos seguintes botes:

33

Figura 12 - Guia alinhamento Guia Recuos e Espaamento Aqui voc define o recuo, espaamento do pargrafo e entrelinhas. possvel observar modificaes no visualizador do lado direito. Recuo Essa seo trabalha com avano de pargrafo da esquerda e da direita, recuo especfico para a primeira linha, inclusive com valores negativos. Veja a Figura 13:

Figura 13 - Guia recuo e espaamento

34

1. Antes do texto: Caixa que define a margem esquerda do pargrafo a partir da margem esquerda da pgina. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir, na Figura 14:

Figura 14: Recuo Antes do Texto 2. Depois do texto: Caixa que define a margem direita do pargrafo a partir da margem direita da pgina. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir, na Figura 15:

Figura 15: Recuo Depois do Texto 3. Primeira linha Caixa que define a margem esquerda da primeira linha do pargrafo a partir da margem do pargrafo (Antes do texto). Obs.: Caso a margem seja esquerda da margem do pargrafo (Antes do texto), o seu valor negativo. Caso a margem seja direita da margem do pargrafo (Antes do texto), o seu valor positivo. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir, na Figura 16:

Figura 16: Primeira Linha Espaamento 35

Utilize essa opo para determinar o espao abaixo e acima do pargrafo onde se encontra o cursor. Espaamento de linhas Define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias configuraes prdefinidas que voc pode optar ou mesmo definir outros valores.

Guia Capitulares Uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destac-la do conjunto para um efeito visual mais agradvel. Voc pode capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular apenas a primeira letra do pargrafo principal. Observe a guia na Figura 17:

Figura 17 - Guia capitulares Exibir Capitulares Inicialmente, marque essa opo. ela que vai lhe permitir visualizar o efeito. Palavra Inteira Caso voc queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opo. Nmero de Caracteres Define quantos caracteres sero capitulados. Linhas

36

Quantas linhas (de altura) sero utilizadas para capitular. Espao entre o texto Defina qual ser o espao entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Contedo Aqui, voc pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.

Guia Bordas Nesta guia define-se se o pargrafo ter borda ou no, define-se a espessura da borda, sua cor e se vai ter sombra ou no nesse pargrafo, dentre outras formataes. Observe a Figura 18:

Figura 18 - Guia bordas Disposio de linhas Por padro, j existem algumas configuraes pr-definidas para serem utilizadas. Em Definido pelo usurio, pode-se clicar nas laterais do quadrado (em cinza) para se colocar as bordas manualmente. Linha Em Estilo, define-se a espessura e tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, define-se a cor da linha. Espaamento do contedo 37

Define-se o espao entre o texto e a borda em cada um de seus lados. Estilo de sombra No estilo de sombra define-se a Posio, a Distncia e a Cor que a sombra ter em relao ao texto do pargrafo.

Guia Plano de fundo Nesta guia define-se a cor de fundo do pargrafo. Guia Fluxo de Texto Nesta guia as opes mais importantes so: No dividir pargrafo Com essa caixa de opo selecionada, se o pargrafo no couber todo na mesma pgina, o mesmo ser posicionado na prxima pgina. Manter com o prximo pargrafo Com essa caixa de opo selecionada, o pargrafo atual sempre ser mantido junto com o prximo pargrafo, mesmo quando houver quebra de pgina. Controle de linhas rfs Com essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas rfs, ou seja, a quantidade de linhas especificada em linhas que dever ficar no incio do pargrafo em caso de quebra de pgina. Controle de linha vivas Com essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas vivas, ou seja, a quantidade de linhas especificada em linhas, que dever ficar no final do pargrafo em caso de quebra de pgina.

Guia Tabulaes Define a posio da tabulao dentro do pargrafo. Voc pode escolher entre vrios tipos (esquerda, direita, centralizado e decimal) e pode definir um caractere que antecede a tecla Tab. Como alternativa voc pode usar a rgua para criar a tabulao, embora esse mtodo no seja to preciso. Posio Neste campo voc define a posio da sua tabulao, digitando o nmero da posio desejada. Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma tabulao ou todas, 38

pressione Excluir ou Excluir tudo. Tipo Define o tipo de tabulao que ser utilizado. Observe a opo Decimal, logo abaixo se encontra um campo denominado Caractere a que se define o caractere separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a vrgula. Caractere de preenchimento Aqui voc define qual caractere ser utilizado para preenchimento que antecede a tela Tab. O Writer apresenta trs opes de preenchimento, mas voc pode optar por outro no campo Caractere. Observe a Figura 19:

Figura 19: Caractere de Preenchimento Observe os mesmos smbolos da tabulao no lado esquerdo da Rgua, a cada clique voc altera o tipo. Clicando em qualquer posio na Rgua, voc criar uma tabulao. Para alterar a unidade de medida basta clicar com o boto direito do mouse sobre a marca de tabulao na rgua e selecione a sua opo.

Utilizando Zoom
Para ampliar ou reduzir, devemos clicar no Boto Zoom no Menu Exibir, ou segure a tecla Ctrl e girando o boto scroll lock. A janela de zoom ilustrada pela Figura 20:

Figura 20 - Janela zoom

39

Cabealho e Rodap
O Cabealho um espao que destinado a parte superior de uma pgina para que possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou at mesmo a numerao de um documento. J o Rodap, ficar na parte inferior da pgina, tambm destinado a exibir a numerao de pginas e outras informaes. Para que seja exibido um Cabealho na pgina, clique no Menu Inserir Cabealho/Rodap Padro. Note um pequeno retngulo passa a ser exibido na parte superior da sua pgina. Digite dentro do Cabealho/Rodap o que desejar e este ser impresso em todas as pginas do documento. Pode-se utilizar no Cabealho/Rodap todos os tipos de formataes, como se estivesse digitando um pargrafo normalmente. As pginas podem ter Cabealhos/Rodaps diferentes. Por exemplo, em uma monografia cada captulo pode ter um cabealho diferente, pode-se, ento, utilizar recursos avanados para a realizao dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no tpico referente ao Estilista, para tanto, deve-se utilizar estilos de pginas diferentes para cada captulo.

Numerao de Pginas
Para adicionarmos uma numerao nas pginas devemos primeiro escolher se a mesma ficar no Cabealho ou no Rodap, para isso clique sobre o rodap ou sobre o cabealho. Feito isto, clique no Menu Inserir Campos Nmero da Pgina. Note que a numerao ser exibida em todas as pginas. Observe a Figura 21 como exemplo:

Figura 21: Numerao de Pginas

Quebras de Pginas
Quebrar uma pgina significa iniciar um assunto no incio de uma pgina, sendo que este assunto estava na pgina anterior. Para inserir uma quebra de pgina, pressione a tecla Ctrl+Enter, ou Menu Inserir Quebra Manual, marque a opo Quebra de Pgina e clique em Ok. Observe as ilustraes das figuras 22 e23: 40

Figura 22 - Janela inserir quebra de pgina Alm da Quebra de pgina, a tela acima tambm pode ser utilizada para Quebra de linha e Quebra de coluna. A opo Estilo utilizada para a mudana de estilo de pgina, podendo tambm alterar a numerao da(s) nova(s) pgina(s). A quebra de uma pgina visualizada atravs de uma linha um pouco mais forte na parte superior do limite de texto.

Figura 23: Quebra de Pgina Nota: Para se excluir quebra de pgina deve-se clicar na frente do primeiro caractere da pgina (no caso acima antes do P de Prxima) e pressionar a tecla Backspace.

Colunas
Trabalhar com colunas no Writer muito fcil. Para isto, clique no Menu Formatar Colunas. Surgir a Janela Colunas ilustrada na Figura 24.

41

Figura 24: Colunas 1. Configuraes: indicao da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa Colunas digitamos a quantidade; 2. Largura e Espaamento: sero ativadas quando desmarcada a opo AutoLargura. Estas opes determinam largura das colunas e o espaamento entre elas; 3. Linha Separadora: uma linha que ficar entre as colunas. Se ao formatar o texto nenhuma parte do mesmo estiver selecionada, o documento todo ser colocado em colunas, conforme a formatao realizada. A figura abaixo mostra formatao em colunas, de somente uma parte do documento. A Figura 25 mostra um exemplo de formatao de colunas.

Figura 25: Formatao de Colunas

42

Verificador Ortogrfico
Para corrigir erros no seu documento, o Writer oferece um processo bastante simples. Digite a frase em um documento novo: Era esperado que a liberdade fosse em parte. Mas ao que tudo indica ser total. Para corrigir as palavras erradas, basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre a mesma. No menu que aparece, escolher a palavra certa. Caso no tenha, devemos ento clicar em Adicionar, caso a palavra esteja realmente certa. Nota: O Writer s corrige erros ortogrficos (palavras erradas). Por enquanto, no oferecida a correo de concordncia (tu entendeu o que ns quis dizer?...). S adicione palavras quando estiver certo de que a mesma est correta. Use a opo Auto Correo quando cometer sempre o mesmo erro. As marcas de erro s aparecem se o boto AutoVerificao Automtica (barra de botes principal) estiver ativado e o dicionrio Portugus Brasil instalado. Podemos corrigir erros em textos de outra maneira com muito mais opes. Clique no Boto Verificao Ortogrfica ou Menu Ferramentas Ortografia e Gramtica.

Localizar e Substituir
Um importante recurso do Writer a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou at mesmos pargrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alteraes que se deseja. Para utilizar esse recurso clique no Menu Editar Localizar e Substituir, ou ainda pressione o atalho Ctrl+h. A Figura 26 mostra a janela com essas opes. 1. Localizar: digitamos a palavra que queremos localizar; 2. Substituir Por: qual palavra ir substituir a palavra pesquisada; 3. Mais/ Menos Opes: rene mais opes de busca. Marcando uma destas opes sem saber ao certo o que ela far, o Writer poder no encontrar a palavra pesquisada; 4. Botes: tero como referncia a palavra digitada em Procurar Por. Os mais importantes so: Localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. til quando no desejamos localizar todas as ocorrncias; Localizar Tudo: Seleciona(localiza) todas as ocorrncias da palavra; Substituir: substituir uma de cada vez a palavra pesquisada. til quando no desejamos substituir todas as ocorrncias; 43

Substituir todos: substituir todas as ocorrncias da palavra pesquisada; Fechar: Fecha a janela;

5. Atributos: possui opes especiais de busca, como por exemplo: buscar palavras somente por uma determinada cor. 6. Formatar: Podemos definir clicando neste boto, que formatao de fonte a palavra pesquisada assumir aps ela ser substituda.

Figura 26 - Janela localizar e substituir Nota: Se optar em usar a opo Formatar, as novas substituies obedecero as formataes realizadas nesta caixa. Para desativar est opo, aps digitar a palavra na caixa Localizar, clique no Boto Sem Formatao, agindo assim, as novas substituies no tero a formatao usada anteriormente.

Trabalhando com tabelas

44

Clique no Menu Tabela Inserir Tabela ou clique no Boto Tabela que est na Barra de Ferramentas Padro. Na janela que surge, ilustrada pela Figura 27, teremos:

Figura 27 - Janela inserir tabela 1. Nome: nome da tabela; 2. Tamanho: quantidade de Colunas e Linhas da tabela; 3. Opes: como a tabela dever se comportar se passar para outras pginas; 4. AutoFormatar: modelos de tabelas j formatados cor de preenchimento, fonte, etc.

Pratique:

Vamos construir uma tabela da seguinte forma: Em Colunas coloque 02, em Linhas coloque 01. Clique em Ok. Uma tabela composta por Clulas que nada mais so que os quadrados que compem a sua tabela. No nosso caso 02 clulas. Observe o surgimento da Barra de Formatao Tabela. Digite na primeira clula: Nome. Para passar para a segunda clula, voc pode clicar dentro da mesma, ou ento pressionar a Tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como voc est na ltima clula, basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir: Nome Mauricio Rafael Cargo Coordenador Diretor de tecnologia

45

Renato Bruno

Diretor financeiro Diretor de relaes pblicas

Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Voc pode usar o Cursor de Texto para tal. Aps a seleo, altere a fonte para Verdana. Retire a seleo e selecione o cabealho da tabela. Altere o Alinhamento: Centralizado. Estilo: Negrito. Observando a Barra de Formatao Tabela, teremos:

01

02

03

04

05

06 07 08

09

10

11 12 13 14

01 Tabela: para adicionar mais tabelas; 02 Estilo de Linha: formato que a borda (linha) ter em uma clula; 03 Cor da Linha (da Borda): para modificar a cor que envolve a clula; 04 Bordas: para aplicar ou retirar bordas nas clulas; 05 Cor do Plano de Fundo: aplica cor clula; 06 Mesclar Clulas: une as clulas selecionadas, transformado-as em uma; 07 Dividir Clulas: ao ser clicado, ir surgir uma Janela pedindo que voc informe se a diviso de clulas ser na horizontal ou vertical; 08 Otimizar: para organizar como dever se comportar a largura das colunas e a altura das linhas da tabela; 09 Comportamentos da Tabela: como o texto ser centralizado na vertical na clula: Superior, Centro (vertical) ou Inferior. Obs. Para centralizar o texto na horizontal pode-se utilizar os botes padres da barra de ferramentas padro; 10 Inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas; 11 AutoFormatar: modelos de formatao para as tabelas; 12 Propriedades da Tabela: para obter mais opes sobre tabelas; 13 Classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabtica); 14 Soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados. 46

Modifique a cor do cabealho da tabela para: Verde. Insira uma linha aps: Bruno Diretor de relaes pblicas e adicione: Jefferson Diretor de relaes pblicas. As modificaes no tamanho das colunas e linhas podem ser realizadas de muitas formas, entre as quais, Menu Tabela Autoajustar ou atravs do mouse, clicando-se nas suas respectivas bordas e arrastando para o local desejador. Para fazer clculos dentro de uma tabela utiliza-se o boto Soma da Barra de Formatao Tabela. Adicione uma coluna no final da tabela anterior e preencha a primeira linha da nova coluna com: Salrio. Preencha essa coluna com os respectivos salrios: 5000, 2500, 2500, 2500, 2500. Adicione uma nova linha ao final da tabela e na primeira coluna digite: Total. Posicione o cursor na ltima linha da coluna de salrios e clique no boto Soma da Barra de Formatao de Tabela. Selecione todos os salrios e pressione ENTER. Formate os nmeros para ficarem em formato de moeda, para isso, voc deve selecionar os salrios, inclusive com o total, e ir ao Menu Tabela Formato numrico e escolher a categoria Moeda e clicar em Ok. Por ltimo, classifique os nomes em ordem alfabtica, para tanto, deve-se selecionar as linhas com os nomes e clicar no boto classificar da Barra de Formatao Tabela. Na tela que aparece, escolher coluna: 1. Tipo de chave: Alfanumrico. Ordem: Crescente e clique em Ok.

Inserindo Figuras
Para inserir uma figura j salva no computador clique no Menu Inserir Figura De um Arquivo. Localize o local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Boto Abrir. Se quiser, voc poder usar as figuras existentes na Galeria (ilustrada na Figura 28). Localize o Boto Galeria na Barra de Formatao Padro , ao ser clicado surgir a Janela Galeria figura abaixo:

Figura 28 - Janela galeria

Formatando Caracteres
Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao voc sentir a necessidade de dar uma aparncia melhor ao seu documento. No Writer, voc pode usar uma grande 47

variedade de tipos e tamanhos de letras. O acesso pode ser feito por: Menu Formatar Caractere. As principais formataes so quanto a fonte e efeito de fonte. Porm explore as outras guias e experimente as demais alteraes. Guia Fonte

Figura 29 - Janela guia fonte Fonte Apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento. Tipos de fonte Nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo. Tamanho Na caixa de Listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada.

Idioma Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada. A representao desta guia ilustrada na Figura 29.

48

Guia Efeitos de Fonte

Figura 30 - Guia efeitos de fonte Sublinhado Esta caixa apresenta vrios estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de visualizao. Voc pode escolher a cor de seu sublinhado, pressionando o boto ao lado da caixa de listagem Cor. Tachado Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor visualizao experimente alguns e veja como fica na Caixa de visualizao. Cor da fonte Esta caixa possui algumas cores pr-definidas para se aplicar ao texto. Efeitos Alm do sublinhado e cor, pode-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opo do efeito desejado. Relevo O Writer tambm traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto (Alto Relevo e Baixo Relevo) podendo ainda combin-los com Estrutura de Tpicos, Sombra, Intermitente e Oculto. Com a exceo dos comandos Intermitente e Oculto, as demais alteraes aparecem 49

na Caixa de visualizao. Sobrelinha Com este efeito pode-se aplicar efeitos de sobrelinha na fonte. Para isso, clique sobre a opo do efeito desejado. A representao desta guia ilustrada na Figura 30. Guia Posio

Figura 31 -Guia posio Posio Define a posio que o caractere ficar em relao aos outros caracteres. As opes podem ser: Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres padres (ex. Texto sobrescrito); Normal, onde os caracteres ficam na posio padro de caractere; e Subscrito, onde os caracteres ficam abaixo dos caracteres padres (ex. Texto subscrito). Rotao/dimensionamento Define o grau de rotao que o caractere fica dentro da linha do pargrafo. A opo Ajustar linha faz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha, caso seja necessrio este ser reduzido em tamanho.

50

A representao desta guia ilustrada na Figura 31. Guia Hyperlink Para obter acesso rpido a informaes relacionadas que estejam em outro arquivo ou em uma pgina da Web, voc pode inserir um hyperlink. O campo URL recebe um endereo de uma pgina WEB. A Figura 32 ilustra a janela desta opo:

Figura 32 - Guia hyperlink Guia Plano de fundo simples a utilidade desta guia, simplesmente escolhe-se a cor do fundo do caractere. Observe a Figura 33:

51

Figura 33 - Guia plano de fundo

Caracteres no-imprimveis
Existem caracteres que apesar de no serem impressos, fazem parte do documento e podem ou no ser visualizados e so de grande ajuda para se ter maior noo de elementos invisveis, como por exemplo, espaos e linhas. Para visualizar os caracteres no-imprimveis v no Menu Exibir Caracteres no-imprimveis ou pressionando Ctrl+F10. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres. Smbolo . Tecla ENTER ESPAO TAB Significado Marca o fim de pargrafo Espao em branco Tecla de Tabulao

Tabela 2: Caracteres no-imprimveis

Arquivo
Em informtica, um arquivo um agrupamento de registros que seguem uma regra estrutural, e que contm informaes (dados) sobre uma rea especfica, registrados no disco rgido de um computador. Estes arquivos podem conter informaes de qualquer tipo de dados que se possa encontrar em um computador: textos, imagens, vdeos, programas, etc. Geralmente, o tipo de informao encontrada dentro de um arquivo pode ser prevista observando-se os ltimos caracteres do seu nome, aps o ltimo ponto (por exemplo: txt para arquivos de texto sem formatao). Esse conjunto de caracteres chamado de extenso do arquivo. 52

Um arquivo legvel pelo Writer nada mais do que um documento de texto, porm pode conter outros objetos, como por exemplo, figuras (j visto anteriormente). A extenso de um arquivo do Writer por padro odt, no entanto ele perfeitamente capaz de abrir documentos em outros formatos de texto, por exemplo, doc, docx. Abrir um Arquivo Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo Abrir, pressionar Ctrl+o ou clicarmos no boto que pode ser encontrado na Barra de Ferramentas Padro.

Em seguida, mostrada uma janela para localizao do arquivo (Figura 34). Navegue pela barra lateral at localizar o diretrio do arquivo e selecione-o. Ou clique no cone de lpis na parte superior da janela para informar a localizao do arquivo.

Figura 34: Localizar Arquivo Novo Arquivo Para termos um novo arquivo, o LibreOffice traz uma grande facilidade. Se voc abriu o Writer e deseja abrir um novo arquivo tambm do Writer, voc pode simplesmente clicar no Boto Novo : 53

Mas se deseja quer um novo arquivo que no seja do Writer, voc pode simplesmente clicar no Boto Novo um documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo Novo e escolher que tipo de novo documento deseja. E se ao invs de clicar, voc pressionar o Boto Novo, o mesmo menu aparecer para a escolha do documento. Inserir Arquivo Inserir um arquivo significa juntarmos em um nico arquivo, vrios outros. Por exemplo, vrios captulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados podem ser juntados depois de prontos em um nico arquivo. Para isto clique no Menu Inserir Arquivo. Surgir a Janela Inserir conforme mostrado na Figura 35:

Figura 35 - Janela inserir arquivo Salvar Arquivo Para Salvar um arquivo clique no Menu Arquivo Salvar como ou pressione Ctrl+Shift+s. Surgir a janela descrita na Figura 36:

54

Figura 36 - Janela salvar arquivo Navegue pela barra lateral at achar o diretrio desejado, nomeie o arquivo e selecione a extenso e em seguida clique no boto Salvar. Se o arquivo j se encontrava salvo e voc apenas quer salvar alteraes pressione Menu Arquivo Salvar ou pressione Ctrl+s. Se este comando for acionado e o arquivo ainda no tenha sido salvo o Writer acionar a ao de Salvar como. Para salvar o arquivo com senha basta marcar a caixa Salvar com Senha na janela de Salvar Como (Figura 36). Aparecer ento a janela ilustrada na Figura 37. Uma senha pode conter no mnimo 5 e no mximo 16 caracteres, podendo incluir letras, nmeros, smbolos e espaos. medida que a senha for digitada, o Writer exibir um asterisco (*) para cada caractere inserido. Se voc atribuir uma senha, ela dever ser usada sempre que o documento for reaberto. Certifique-se de digitar as letras maisculas e minsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.

Figura 37- Janela definir senha 55

Na prxima vez que voc abrir o documento, ser solicitada a sua senha. Se voc entrar com uma senha errada, o documento no ser aberto. Portanto, muito cuidado com os arquivos com senha, pois praticamente impossvel descobrir senhas de arquivos do LibreOffice. Para eliminar a senha de um arquivo, basta utilizar o comando Salvar como novamente e no marcar a opo Salvar com senha. Imprimir Arquivo Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo Imprimir, ou ainda clicar no Boto Imprimir da Barra Ferramentas Padro. Podemos usar o teclado pressionando Ctrl+p. Surgir a Janela Imprimir, Figura 38:

Figura 38- Janela imprimir documento Fechar Arquivo simples fechar o arquivo, basta clicar em Arquivo Fechar, ou pressionando Alt+F4 ou mesmo clicar no x que se encontra no canto superior direito da janela.

Inserir Comentrio/Anotao
simples a insero de comentrios, basta pressionar Menu Inserir Anotaes. Esta funcionalidade til para adicionar lembretes, observaes e ficar destacada no documento.

Criando Etiqueta
56

V at o Menu Arquivo Novo Etiquetas. A janela contm algumas guias ilustradas nas Figuras 39, 40 e 41. 1. Etiqueta:

Figura 39 - Janela criar etiqueta guia etiqueta Em inscrio, editar o texto da etiqueta ou mesmo selecionar a opo Endereo e usar os atributos dados por definio, ou carregar de um banco de dados , descrevendo a tabela e o campo. Mesmo assim possvel edit-los. 2. Formato

57

Figura 40 - Janela formato da etiqueta - guia formato

Selecionar o formato da etiqueta. Na opo Formato pode-se alterar os valores (mas j vem pr-estabelecido quando se seleciona a Marca e o Tipo da Etiqueta:

58

3. Opes

Figura 41: Janela formato da etiqueta - guia opes Nota: Quando se altera a Primeira Etiqueta e quer que todas fiquem da mesma forma que a primeira s clicar em Sincronizar contedo.

Auto Correo
Recurso pelo qual so corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitao de um texto. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas Opes da Auto Correo. Observe a Figura 42:

59

Figura 42 - Janela auto correo Na tela acima so mostradas para a maioria das opes duas caixas de seleo: [S] e [D]. Por uma falha no processo de traduo do LibreOffice, pode-se dizer que [S] = [M] e [D] = [T]. A opo marcada na caixa [S] significa que as correes sero realizadas no processo de modificao de um texto previamente digitado. A opo marcada na caixa [D] significa que as correes sero realizadas no processo de digitao do texto. Entre outras configuraes da tela acima, podemos destacar: Corrigir DUas INiciais MAisculas: nesse caso ao ser digitado MAring", ao digitar Enter ou a barra de espao, a palavra ser corrigida para Maring. Capitalizar a primeira letra de cada frase: como aconteceu na frase: Universidade Estadual de Maring. diviso de Treinamento. depois de digitada diviso a mesma ser corrigida para Diviso, pois a primeira palavra de uma frase. Substituir 1/2 por , entre outras.

Auto Substituir
Recurso pelo qual so substitudas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra correta. Por exemplo: ao se digitar asseno a mesma substituda por ascenso. Existem no LibreOffice, por padro, diversas palavras pr-configuradas para a realizao das auto substituies. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas Opes de Auto Correo. Observe a Figura 43.

60

Figura 43 - Fazendo auto substituio Acima podemos ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo tem uma caixa com a lista das substituies inseridas. A palavra direita (coluna substituir) a palavra a ser substituda, e a palavra direita (coluna Por), a palavra que ser a substituta. Ex. quando se digitar a palavra aqeule a mesma ser substituda por aquele. O recurso de Auto Substituir altamente configurvel, as substituies j inseridas podem ser excludas e outras podem ser adicionadas. Para excluir basta selecionar as substituies inseridas e pressionar o boto Excluir. Para Adicionar novas substituies deve-se preencher as caixa de Substituir e Por, no alto da tela, e pressionar o boto Novo.

Auto Completar
O recurso de Completar Palavra, ao estar ativado, vai memorizando as palavras digitadas e posteriormente as sugerindo a partir do pressionamento da 3 letra. Por padro, somente as palavras com 10 letras ou mais so memorizadas, mas pode-se alterar essa configurao a qualquer momento. Observe a Figura 44.

61

Figura 44 - Janela auto correo Veja alguns exemplos de configuraes teis para esse recurso: Ativar recurso de completar palavra: Com essa caixa de opo pode-se ativar/desativar o recurso de completar palavra. Acrescentar espao: aps o pressionamento do Enter, para aceitar a palavra sugerida, acrescentado um espao aps a palavra sugerida. Mostrar como dica: a palavra sugerida ser mostrada em forma de dica (balo) e no junto com o texto. Reunir palavras: Estando essa opo selecionada todas as palavras digitadas (com a quantidade de letras iguais ou maiores que o tamanho mnimo) sero memorizadas. Caso contrrio, o processo de memorizao ser suspenso, mantendo-se as palavras memorizadas at o momento. Ao fechar um documento, salve a lista para uso posterior em outros documentos: com essa opo selecionada ao se abrir um novo documento (mesmo em branco) as palavras memorizadas em outros documentos sero reconhecidas para esse novo documento. Aceitar com: representa a tecla que dever ser pressionada para aceitar o recurso Completar Palavra. Outras opes de teclas so: End, Space (barra de espao) e Right (seta para direita). Tamanho mnimo de palavra: tamanho mnimo para que a palavra seja memorizada.

62

Nmero mximo de entradas: tamanho mximo de palavras memorizadas. Na rea direita ficam as palavras memorizadas em ordem alfabtica. Selecionando a(s) palavra(s) e pressionado o boto Excluir Entrada, esta(s) sero retiradas da memria.

Ao abrir um documento com palavras j digitadas, o Writer executa uma varredura para proceder a memorizao das palavras encontradas, com base no Tamanho mnima de palavra. Percebe-se que esse recurso muito til para a digitao de textos, longos ou pequenos, pois diminui os erros e o tempo de digitao.

Enviar documentos por E-mail

O LibreOffice permite que voc envie documentos por e-mail de forma rpida e fcil. Voc pode anexar os documentos em trs formatos diferentes: Texto do OpenDocument Format, o formato padro do Writer (.ODT), o formato do Microsoft Office (.DOC) ou PDF. Para enviar um documento em uso por e-mail v no Menu Arquivo Enviar e escolha a opo de enviar E-mail com documento anexado..., em seguida, o e-mail padro da sua plataforma ir abrir, preencha os campos de destinatrio e o corpo do e-mail. A opo de enviar E-mail com o documento em formato OpenDocument ir fazer o mesmo que o apresentado acima. J a opo de enviar E-mail com o documento em formato Microsoft Word ir criar um arquivo nesta extenso, e depois ir abrir o programa de e-mail padro de sua plataforma. A opo de enviar E-mail com o documento em formato PDF o Writer ir fazer o mesmo que fez com a opo anterior, primeiro ir criar um arquivo no formato PDF e depois ir anex-lo a mensagem que ser enviada. Veja na Figura 45, logo abaixo, e veja os passos descritos acima.

63

Figura 45: Enviar E-mail

Pratique
Envie o documento editado anteriormente por e-mail.

Usando Mala Direta

Mala Direta um recurso do LibreOffice muito til para criar e imprimir vrias cpias de um documento para enviar para uma lista de diferentes destinatrios, etiquetas de endereamento e envelopes. Todas estas facilidades so baseados em torno do conceito de uma fonte de dados de 64

registros, a partir da qual obtida informaes variadas de endereo necessrias para sua funo. Este captulo descreve todo o processo de como criar uma fonte de dados, como criar e imprimir cartas, etiquetas de endereamento e envelopes, e opcionalmente, como salvar a sada em um arquivo editvel em vez de imprimi-lo diretamente. Criando a fonte de dados Uma fonte de dados uma banco de dados contendo todas as informaes necessrias, como Nome, Endereo, Telefone e outras informaes importantes, a partir do qual uma lista de endereamento pode ser criada. Voc tambm pode criar e imprimir etiquetas de endereamento e envelopes sem usar uma fonte de dados, na maioria dos casos usar uma a melhor soluo. Neste captulo vamos usar uma fonte de dados parecido com a mostrada no Figura 46, logo abaixo, a ferramenta utilizada para montar a planilha da Figura 46 o Calc, que ser apresentado mais na frente deste curso.

Figura 46: Planilha de Dados O LibreOffice pode acessar uma ampla variedade de fonte de dados, incluindo planilhas, arquivos de texto e banco de dados como MySQL, Adabas e ODBC. Se as informaes a serem utilizadas na mala direta estiverem atualmente em formatos que o LibreOffice no ser possvel acess-las diretamente, voc ter de convert-las, por exemplo, exportando-as para um arquivo com valores separados por vrgula (CSV). A seguir mostraremos como exportar um arquivo para o formato .CSV, na Figura 47 voc vai observar as etapas necessrias para poder obter o seu arquivo .CSV. Para obter o arquivo .CSV basta voc escolher a opo de Salvar ou Salvar Como, que abrir uma caixa de dilogo com o local que deseja salvar o seu arquivo, o nome do arquivo e o formato do arquivo. A Figura 48 mostra o opo de formato do arquivo a ser escolhido.

65

Figura 47: Obtendo um arquivo .CSV

Figura 48: Salvando o arquivo no formato .CSV

66

Depois de voc ter criado a sua fonte de dados e seguido os passos mostrados, voc ter que registrar essa fonte de dados. O mtodo mais fcil de se criar uma fonte de dados utilizar planilhas, com o Calc voc ir aprender a criar planilhas bem elaboradas e de fcil entendimento. Pratique

Crie uma fonte de dados com pelo menos 20 dados diferentes, contendo os campos Nome, Identificao e Telefone. Salve os dados no formato .CSV e salve na sua pasta de projeto. Trabalhando com Mala Direta Depois que criamos o nosso arquivo, Banco de Dados, com os dados que queremos, iremos agora demonstrar o funcionamento da Mala Direta. Para exemplificarmos usaremos um documento no formato mostrado na Figura 49, e em seguida mostraremos como preencher os campos que queremos, utilizando o Banco de Dados criado.

Figura 49: Mala Direta Para poder utilizar o Banco de Dados, faremos o seguinte caminho, v em Inserir Campos Outros, ou utilize as teclas de Atalho Ctrl+F2, como mostrado na Figura 50.

67

Figura 50: Utilizando Mala Direta Ao clicarmos em Outros, abrir uma janela, como mostrado na Figura 51, e nesta janela iremos selecionar a aba Banco de Dados. Para selecionar o Banco de Dados criado por ns, clicamos em Procurar, abrir uma janela para voc selecionar o seu arquivo .CSV, no nosso caso ser o arquivo PLANILHA.CSV .

Figura 51: Selecionando o Banco de Dados Depois de adicionado o Banco de Dados, podemos ver os campos preenchidos, como mostrado na Figura 52. 68

Figura 52: Visualizao do Nosso Banco de Dados Como podemos ver, o Banco de Dados possui todos os campos que precisamos para preencher na Figura 49. Os mesmos campos que tambm criamos na Figura 46, e dentro desses campos temos os valores de cada um. O uso de Mala Direta muito til para empresas quando deseja-se realizar a impresso de um mesmo documento para muitos destinatrios, pois elimina o trabalho de editar campos como nome, cidade, pas. Agora vem uma parte muito importante, que a insero dos dados no nosso documento da Figura 49, mostraremos como preencher os campos utilizando o nosso Banco de Dados na Figura 53.

Figura 53: Preenchendo os campos com o Banco de Dados Seguindo os passos enumerados, faremos da seguinte forma: Passo 1 Clicamos na frente do campo que queremos preencher, no caso queremos preencher o campo NOME do arquivo; Passo 2 Selecionamos no nosso Banco de Dados, PLANILHA.CSV, o campo NOME, pois nele que encontramos as informaes necessrios para preenchermos o campo NOME. Passo 3 Clicamos em inserir para inserirmos no campo NOME do nosso arquivo a 69

referncia para o campo NOME do nosso Banco de Dados, a Figura 54 mostra como o nosso documento ficar. Faa o mesmo para todos os campos que deseja preencher, repetindo o mesmo processo, o tamanho das fontes podem ser alteradas mas no h problema, basta format-las para deixar no padro desejado. Aps terminar de preencher todos os campos, basta voc ir em Ferramentas Assistente de mala direta..., que a janela mostrada na Figura 55 ir se abrir.

Figura 54: Referncia Inserida

Pratique

Crie um documento no estilo de comunicado e no cabealho acrescente Nome, Identificao e Telefone, como mostrado na figura 49 e salve o documento junto com arquivo fonte de dados criado. Feito isso inclua o banco de dados no documento e sincronize os dados.

70

Figura 55: Assistente de Mala Direta No primeiro tpico Selecionar o documento inicial, existem cinco opes, voc ter que selecionar qual delas voc quer para obter o seu documento de base para a mala direta. A primeira opo: Utilizar o documento atual, para o caso de o documento que voc est editando ser o que voc quer utilizar para ser a sua mala direta; A segunda opo: Criar um novo documento, ir abrir um novo documento para voc editar e criar a sua mala direta; A terceira opo: Iniciar a partir de um documento existente , clicando no boto Procurar..., voc ir selecionar um arquivo que voc j tenha criado como mala direta; A quarta opo: Iniciar a partir de um modelo abrir uma janela com opes j definidas pelo sistema do Writer; A quinta e ltima opo Iniciar a partir de um documento inicial salvo recentemente , caso voc queira usar o ltimo documento salvo o Writer j faz isso para voc. Como criamos um documento do zero, como mostrado na Figura 49, vamos escolher a primeira opo Utilizar o documento atual, que ir nos encaminhar para uma janela como a da Figura 56. Nesta janela teremos a opo de escolher o tipo do documento, se ele uma carta ou um e-mail. Depois de escolher o tipo do documento, clicamos em Prximo e uma nova janela aberta, como na Figura 57.

71

Figura 56: Tipo do documento da Mala Direta

Figura 57: Inserir o bloco de endereo 72

Quando selecionamos o tipo do documento como Carta a janela da Figura 57 aberta, e nos mostrado 4 itens, onde o item 1- Selecionar a lista contendo os dados de endereos. Esses dados so necessrios para criar o bloco de endereos, e nos mostra a lista de endereo atual, que no nosso caso se chama PLANILHA. Este item idntico quando escolhermos o tipo do documento como E-mail, como mostrado na Figura 58. Na opo 1 j esta selecionada a nossa lista de endereos PLANILHA, caso voc queira selecionar outra lista basta clicar em Selecionar outra lista de endereos..., e escolher a lista que deseja usar. Quando escolhemos o tipo do documento como Carta a janela de inserir o bloco de endereo mostrado na Figura 57, nos d a opo de configurar os blocos de endereo que o nosso documento ir possuir, basta clicar na caixa na frente da opo 2 com a descrio Este documento deve conter um bloco de endereo, fazendo isso voc pode configurar os seus blocos de endereo.

Figura 58: Tipo do documento E-mail Para poder editar os blocos de endereo, clique em Mais..., uma janela ir se abrir, como mostrado na Figura 59. Nesta nova janela voc poder selecionar um exemplo de bloco de endereo e Editar ou Excluir, tambm poder criar o seu prprio bloco de endereo.

73

Figura 59: Configurando um bloco de endereo Feito as suas alteraes, clique em OK que voltar para a janela anterior e clique em Prximo para prosseguir. No prximo passo, mostrado na Figura 60, ser para voc criar uma saudao, esta saudao ir aparecer em todos os documentos. Esta saudao muito til em comunicados, convites, carta de boas vindas e o que for necessrio para uma operao onde envolve um nmero significativamente grande de pessoas que desejar comunicar.

Figura 60: Criando uma Saudao

74

Figura 61: Inserindo uma Saudao

Por padro, o documento no possui nenhuma saudao, mas se voc quiser adicionar uma saudao basta clicar na caixa Esse documento deveria conter uma saudao. Voc tem a opo de Inserir uma saudao personalizada, como mostrado na Figura 61. Ao clicar em Inserir saudao personalizada todo o campo selecionado, mostrado na Figura 61, aberto, onde voc pode personalizar uma saudao para uma pessoa do sexo feminino ou masculino. Mas voc tambm pode deixar esta caixa desmarcada e configurar uma saudao geral, como mostrado na Figura 62. Para fazer uma saudao geral, clique na combo box Saudao geral que algumas opes de saudao ir aparecer para voc, como mostrado na Figura 62, quando escolher uma saudao voc pode v-la no campo de Visualizar logo abaixo da combo box.

75

Figura 62: Inserindo uma saudao geral

76

Depois que voc escolher o padro da sua saudao voc tambm pode alter-la acrescentando um bloco de endereo, como mostrado na Figura 63. Como podemos ver na Figura 63, depois de selecionarmos a saudao geral Prezado Sr. Ou Sra. , alteramos o campo Saudao Geral, adicionando o bloco de endereo <nome>, fazendo isso ele pega o nome do nosso Banco de Dados, configurado anteriormente. Feito toda a sua saudao, passemos para a prxima opo, mostrado na Figura 64.

Figura 63: Ajustando uma Saudao Geral

Pratique

Configure um bloco de endereo para que tenha todos os dados de que precisamos, feito isso, crie uma saudao para o seu documento e visualize para verificar como ficou.

77

Figura 64: Ajustando o layout do bloco de endereo e da saudao Voc pode ajustar onde a sua saudao ir aparecer e visualizar no campo a direita. Caso voc no queira criar uma saudao, desmarcando a caixa Esse documento deveria conter uma saudao, mostrado na Figura 60, esta etapa de ajuste de layout e saudao ser pulada. A prxima opo Editar o documento mostrado na Figura 65.

Figura 65: Visualizar e editar o documento No primeiro campo Destinatrio a relacionado aos destinatrios que inserimos, como inserimos 4 destinatrios, teremos no contador no mximo 4 destinatrios, logo abaixo temos a

78

opo de Excluir este destinatrio, que excluir o destinatrio mostrado na janela, no caso da Figura 65 seria o Destinatrio 1. No segundo campo Editar documento ir voltar para o documento que est editando para que voc possa fazer possveis mudanas antes de salv-lo, como mostrado na Figura 66.

Figura 66: Editando o arquivo Quando voc voltar para o documento como mostrado na Figura 66, o texto em vermelho foi a alterao que fizemos, depois que terminar de fazer as suas alteraes basta voc clicar em Retornar ao Assistente de mala direta na caixa de dialogo Assistente de mala direta. Tudo pronto vamos para a prxima opo Personalizar o documento, mostrado na Figura 67.

Figura 67: Personalizando os documentos da mala direta Nesta janela muito idntica a anterior, voc pode alterar o documento em que est editando e localizar determinados trechos do documento. Se no h nada que alterar, podemos passar para prxima opo Salvar, imprimir ou enviar, mostrado na Figura 68.

79

Figura 68: Salvar, Imprimir ou Enviar Nesta etapa final voc ir Salvar, Imprimir ou Enviar o documento Mala Direta criado. Primeiro voc tem que salvar o seu documento clicando em Salvar o documento inicial, depois escolha uma das opes de salvar, imprimir ou enviar e finalizar. Agora vamos configurar a impresso, para no imprimir pginas em branco criado pela Mala Direta. V em Ferramentas Opes, abrir uma janela igual a mostrada na Figura 69.

Figura 69: Imprimir documento mala direta Faa este caminho e desmarque a opo Imprimir pginas em branco inseridas automaticamente, com isso voc evitar imprimir pginas em branco desnecessariamente. Este foi o nosso captulo sobre Mala Direta, com este novo recurso voc agora pode enviar documentos para muitas e muitas pessoas de uma maneira fcil e rpida.

80

Pratique

Edite o seu documento como mostrado e adicione ao texto do seu documento a seguinte frase: Curso de LibreOffice, Universidade Federal de Uberlndia.. Feito isso salve o documento e configure a impresso.

Envelope
Para criar um envelope v em Inserir Envelope..., abrir uma janela como a da Figura 70. Depois de aberta a janela, vamos configur-la. Onde est escrito Banco de Dados, selecione o nosso banco de dados criado anteriormente. No campo onde est escrito Tabela escolha a tabela do banco de dados que criamos. Logo abaixo, voc ir selecionar os campos de banco de dados que voc queira inserir na tabela de Destinatrio. Feito isso, marque o campo Remetente e insira os nomes dos campos do banco de dados nela. Voc tambm pode formatar o Envelope, v na aba Formato e a janela da Figura 71 abrir. Nesta aba voc tem as opes de posicionar os campos do seu envelope, o formato, tamanho e largura de seus campos.

Figura 70: Criando um Envelope

81

Figura 71: Formatando um Envelope

Depois que o Envelope estiver pronto, voc pode imprimi-lo indo na aba Impressora, como mostrado na Figura 72.

Figura 72: Impressora do Envelope

Pratique Crie um envelope e personalize-o no estilo carta.

Macros
Um macro uma sequncia de comandos salvos ou teclas digitadas que so armazenadas para uso posterior. Um exemplo de um macro simples aquela que digita seu endereo. A linguagem macro do LibreOffice muito flexvel, permitindo a automao de tarefas simples e complexas. Macros so especialmente teis para realizar uma determinada tarefa repetidamente. Macros do LibreOffice so geralmente escritos em uma linguagem chamada LibreOffice Basic, ou abreviadamente Basic. Embora voc possa aprender e escrever macros Basic, h uma curva de aprendizagem para escrever macros a partir do zero. Os mtodos usuais para um iniciante so adicionar macros que algum j tenha escrito ou usar o gravador de macro interno, que registra suas teclas digitadas e salva-as para uso.

82

No LibreOffice, o gravador de macro atualmente classificado como uma caracterstica experimental (instvel). Para ativar o gravador de macro, use Menu Ferramentas Opes LibreOffice LibreOffice Geral e selecione a opo Ativar recursos experimentais (instveis). Observe a Figura 73:

Figura 73 - Ativar macros na caixa de dilogo A maioria das tarefas no LibreOffice so realizadas por despachar um comando (enviar um comando), que interceptado e utilizado. O gravador de macros funciona gravando os comandos que so enviados. Adicionar um macro existente O primeiro passo de aprendizagem na programao de macro de encontrar e utilizar macros existentes. Esta seo assume que voc tenha uma macro que voc deseja usar; a macro pode estar em um e-mail, em uma pgina da web, ou mesmo em um livro. Os macros esto contidos e organizados em bibliotecas e mdulos.

Pratique

Use estas etapas para criar uma biblioteca para conter sua macro: 1) Use Ferramentas Macros Organizar macros LibreOffice Basic para abrir a caixa de dilogo de Macros . 2) Clique em Organizador para abrir a caixa de dilogo do Organizador de macros do LibreOffice Basic. 3) Selecione a aba Bibliotecas. 83

4) Definir o Local para Minhas macros e caixas de dilogos, que o padro. 5) Clique em Nova para abrir a caixa de dilogo Nova biblioteca. Digite na caixa Nome o nome para a biblioteca, como Teste_Biblioteca e clique OK. 6) Selecione a aba Mdulos. 7) Na lista Mdulo, expanda Minhas macros e selecione Teste_Biblioteca. Um mdulo chamado Module1 j existe e pode conter sua macro. Voc pode clicar em Novo para criar outro mdulo em Teste_Biblioteca. 8) Selecione o Module1, ou o novo mdulo que voc criou, e clique em Editar para abrir Ambiente de Depurao Integrado (da sigla em ingls, IDE). 9) O IDE um editor de texto para macros que permite editar e criar macros. Copie o macro no IDE. Quando um novo mdulo criado, ele contm um comentrio e uma macro chamada Main, que no faz nada. REM ***** BASIC ***** Sub Main End Sub Adicionar a nova macro ou antes do Sub Main ou aps o End Sub. Abaixo, a nova macro foi adicionada antes do Sub Main: REM ***** BASIC ***** Sub Macro_Ola Print "Ola" End Sub Sub Main End Sub Clique no boto Executar o BASIC na barra de ferramentas, ou pressione F5, para executar a primeira macro no mdulo. Use a caixa de dilogo Macros do LibreOffice Basic, aberta usando o boto Selecionar macro ou Menu Ferramentas Macros Organizar macros LibreOffice Basic, para selecionar e executar qualquer macro no mdulo. Criando uma macro simples Imagine a insero repetidamente de informaes simples. Embora voc possa armazenar as informaes na rea de transferncia, se voc usar a rea de transferncia para 84

outra coisa, o contedo alterado. Armazenar o contedo como uma macro uma soluo simples. Pratique

1. Use Ferramentas Macros Gravar macros para iniciar a gravao de uma macro.

Uma pequena janela exibida para que voc saiba que o LibreOffice est gravando. 2. Digite as informaes desejadas ou execute uma srie de operaes apropriadas. Por exemplo, digitei o nome Marcus Gama. 3. Clique no boto Parar gravao para parar a gravao, salve a macro, a caixa de dilogo Macros do LibreOffice Basic exibida (Figura 74).

Figura 74 - opes ps-gravao

4. Esteja certo de abrir o recipiente de biblioteca chamado Minhas macros. Encontre a

biblioteca chamada Standard abaixo de Minhas macros. Esteja ciente de que cada recipiente da biblioteca tem uma biblioteca chamada Standard abaixo. Selecione a biblioteca Standard e clique Novo para criar um novo mdulo para conter a macro. 5. O nome padro para o mdulo Module1. Digite um nome descritivo e clique em OK para criar o mdulo. A caixa de dilogo Macros do LibreOffice Basic mostrada novamente, mostrando o novo mdulo. 6. Destaque o mdulo recm criado. No canto superior esquerdo (Caixa Nome da macro), 85

digite o nome da macro a usar, como DigiteMeuNome, e ento clique Novo para salvar a macro. 7. Se voc seguiu todos os passos, a biblioteca Padro agora contm um mdulo chamado Gravando, que contm a macro DigiteMeuNome. Nota: Quando o LibreOffice cria um novo mdulo, automaticamente adiciona a macro chamada Main. Executando a macro Use Ferramentas Macros Executar macro para abrir a caixa de dilogo Seletor de macro. Selecione a macro recm-criada e clique em Executar. Existem outros mtodos para executar uma macro. Por exemplo, use Ferramentas Macros Organizar macros LibreOffice Basic para abrir a caixa de dilogo Macros do LibreOffice Basic, que contm um boto Executar tambm. Outro mtodo usar o Organizador de macros do LibreOffice Basic; a caixa de dilogo abre mais rpida, mas o processo de seleo pode ser ligeiramente mais lento. Visualizando e editando a macro Voc pode ver e editar a macro que acabou de ser criada. Use Ferramentas Macros Organizar macros LibreOffice Basic para abrir a caixa de dilogo Macros do LibreOffice Basic. Selecione a nova macro e clique Editar para abrir a macro no Basic IDE. Pratique

Faa o procedimento descrito acima e edite a macro da seguinte forma: REM ***** BASIC ***** Sub Main End Sub sub DigiteMeuNome rem ------------------------------------------------------------rem definir as variveis dim document as object dim dispatcher as object rem ------------------------------------------------------------rem ter acesso ao documento document = ThisComponent.CurrentController.Frame dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper") rem ------------------------------------------------------------86

dim args1(0) as new com.sun.star.beans.PropertyValue args1(0).Name = "Text" args1(0).Value = "BRffice" dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:InsertText", "", 0, args1()) end sub A macro acima no to complicada como parece primeira vista. Aprender algumas coisas ajuda significativamente na compreenso da macro gerada. A discusso comea com caractersticas prximas do topo da lista da macro descrevendo-as. Se voc quiser pular os detalhes, ento simplesmente mude o texto Marcus Gama na macro acima para o que voc queira inserir na posio atual do cursor. Comentrios iniciam com REM A palavra-chave REM, sigla de remark (observao), comea um comentrio na macro. Todo o texto depois de REM (na mesma linha) ignorado. Como um atalho, o caractere de aspas simples tambm pode ser usado para iniciar um comentrio. Dica: O LibreOffice Basic no diferencia maisculas de minsculas para palavra-chave, assim REM, Rem, e rem todos iniciam um comentrio. Se voc usa constantes simblicas definidas pela API mais seguro assumir que os nomes so sensveis caixa constantes simblicas so um tpico avanado e geralmente no so necessrias para pessoas que usam o gravador de macro. Definindo sub-rotinas com SUB Macros individuais so armazenadas em sub-rotinas definidas com a palavra-chave SUB. O final de uma sub-rotina indicada pelas palavras END SUB. O cdigo comea por definir a subrotina chamada Main, que est vazia e no faz nada. A sub-rotina seguinte, DigiteMeuNome, contm o cdigo gerado. Dica: O LibreOffice sempre cria uma sub-rotina vazia chamada Main quando se cria um mdulo. H tpicos avanados que esto alm do escopo deste documento, mas o conhecimento deles pode ser interessante: Voc pode escrever uma macro de forma que os valores possam ser passados para a subrotina. Os valores so chamados argumentos. Macros gravadas no aceitam argumentos. Outro tipo de sub-rotina chamada uma funo. Uma funo uma sub-rotina que retorna um valor, A palavra-chave FUNCTION usada em vez de SUB para definir uma funo. Macros geradas so sempre do tipo SUB. Definindo variveis usando DIM Voc pode escrever informaes em um pedao de papel para que voc possa olh-lo mais tarde. Uma varivel, como um pedao de papel, contm informaes que podem ser alteradas e

87

lidas. A declarao DIM semelhante a afixar parte um pedao de papel para ser usado para armazenar uma mensagem ou nota. A macro DigiteMeuNome define as variveis document e dispatcher como do tipo object. Outros tipos de variveis comuns incluem string, integer e date. Uma terceira varivel, chamado args1, uma matriz de valores de propriedades. Uma varivel do tipo matriz (array) permite que uma nica varivel contenha vrios valores, semelhante ao armazenamento de vrias pginas em um nico livro. Valores em uma matriz so geralmente numerados a partir do zero. O nmero entre parnteses indica o maior nmero utilizvel para acessar um local de armazenamento. Neste exemplo, existe apenas um valor, e numerado como zero. Extraindo a macro em grupos Os detalhes a seguir so bem completos; mas no importante compreender todos eles. A primeira linha define o incio da macro. sub DigiteMeuNome Declara duas variveis: dim document as object dim dispatcher as object Este componente se refere ao documento atual. A propriedade CurrentController de um documento se refere ao servio que controla o documento. Por exemplo, quando voc digita, este o controlador atual que acionado. O Controlador atual em seguida envia as alteraes para o quadro do documento. A propriedade Frame de um controlador retorna um quadro principal para um documento. Portanto, a varivel chamada document refere-se a um quadro do documento, que recebe os comandos enviados. document = ThisComponent.CurrentController.Frame A maioria das tarefas no LibreOffice so realizadas enviando um comando. O LibreOffice inclui um servio de auxiliador de envio (dispatc helper), que faz a maior parte do trabalho de envio nas macros. O mtodo createUnoService aceita nome de um servio e ele tenta criar uma instncia deste servio. Concluindo, a varivel dispatcher contm uma referncia para um DispatchHelper. dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper") Declare uma matriz de propriedades. Cada propriedade tem um nome e um valor, em outras palavras, um par nome / valor. A matriz criada tem uma propriedade no ndice zero. dim args1(0) as new com.sun.star.beans.PropertyValue

88

Dar a propriedade o nome Text e o valor Marcus Gama, que o texto que inserido quando a macro executada. args1(0).Name = "Text" args1(0).Value = "Marcus Gama" Aqui onde a mgica acontece. O auxiliador de envio ( dispatch helper) envia uma mensagem para o quadro do documento (armazenado na varivel chamada document) com o comando .uno:InsertText. Os dois prximos argumentos, frame name e search flags, esto fora do escopo deste documento. O ltimo argumento a matriz de valores de propriedades para ser usada durante a execuo do comando InsertText. dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:InsertText", "", 0, args1()) Finalmente, o final da sub-rotina. end sub Criar uma macro Ao criar uma macro, importante fazer duas perguntas antes da gravao: 1) A tarefa pode ser escrita como um simples conjunto de comandos? 2) Etapas podem ser organizadas de tal forma que o ltimo comando deixe o cursor pronto para o prximo comando? Download de macros para importao Macros esto disponveis para download. Algumas macros esto contidas em documentos, algumas como arquivos regulares que voc deve selecionar e importar e algumas como texto macro que deve ser copiado e colado no IDE Basic; use Ferramentas Macros Organizar macros LibreOffice Basic para abrir a caixa de dilogo Macros do LibreOffice Basic, escolha a macro para editar, e ento clique Editar para abrir a macro no IDE Basic. Algumas macros esto disponveis como download gratuitos na Internet: Localizao http://www.ooomacros.org/ http://www.pitonyak.org/oo.php http://www.pitonyak.org/database/ http://development.openoffice.org/ Descrio Coleo de macros empacotadas um pouco antigas agora. Materiais de referncia sobre macros. Materiais de referncia sobre macros de banco de dados. Coleo de links para tudo. 89

Localizao http://www.oooforum.org/ http://user.services.openoffice.org/ Como executar uma macro

Descrio Um frum, com muitos exemplos e ajuda. Outro frum, com muitos exemplos e ajuda.

1. 2. 3. 4.

Um mtodo tpico para executar uma macro a seguinte: Use Ferramentas Macros Executar macro para abir a caixa de dilogo Seletor de macro (Figura 75); Selecione a biblioteca e o mdulo na lista Biblioteca (do lado esquerdo); Selecione a macro na lista Nome da macro (do lado direito); Clique Executar para executar a macro.

Figura 75 - Janela de executar Embora voc possa usar Ferramentas Macros Executar macro para executar todas as macros, isto no eficiente para macros frequentemente executadas. A tcnica mais comum atribuir a macro a um boto na barra de ferramentas, item de menu, tecla de atalho, ou um boto incorporado em um documento. Ao escolher um mtodo, tambm bom fazer perguntas tais como: A macro est disponvel apenas para um documento ou globalmente para todos os documentos? A macro pertence a um tipo de documento especfico, como um documento do Calc? Com que frequncia a macro vai ser usada? 90

As respostas vo determinar onde armazenar a macro e como torn-la disponvel. Por exemplo, voc provavelmente no ir adicionar uma macro raramente utilizada a uma barra de ferramentas. Extenses Uma extenso um pacote que pode ser instalado no LibreOffice para adicionar novas funcionalidades. Extenses podem ser escritas em praticamente qualquer linguagem de programao e podem ser simples ou sofisticadas. Extenses podem ser agrupadas em tipos: Suplementos Calc, que oferecem novas funcionalidades para o Calc, incluindo novas funes que agem como funes internas normais. Novos componentes e funcionalidades, que normalmente incluem algum nvel de integrao com a interface do usurio, tais como novos menus e barras de ferramentas. Dados pilotos que so usados diretamente no Calc. Suplementos grficos com novos tipos de grficos. Componentes de lingustica, como um corretor ortogrfico. Modelos de documentos e imagens. Embora extenses individuais podem ser encontradas em diferentes lugares, existe atualmente um repositrio de extenses em http://extensions2.libreoffice.org/ e alguma documentao em http://libreplanet.org/wiki/Group:OpenOfficeExtensions/List. Para mais informaes sobre como obter e instalar extenses, consulte o Captulo 14, Personalizando o LibreOffice. Escrevendo macros sem o gravador Os exemplos abordados neste captulo so criados usando o gravador de macros e o dispatcher. Voc tambm pode escrever macros que acessem diretamente os objetos que compem o LibreOffice. Em outras palavras, voc pode manipular diretamente um documento. Manipular diretamente os objetos internos do LibreOffice um tpico avanado que est alm do escopo deste captulo. Um exemplo simples, no entanto, demonstra como isso funciona. Sub AdicionaOla Dim oDoc Dim sTextService$ Dim oCurs 91

REM Este componente refere-se ao documento ativo no momento. oDoc = ThisComponent REM Verifica se este um documento de texto. sTextService = "com.sun.star.text.TextDocument" If NOT oDoc.supportsService(sTextService) Then MsgBox "Esta marco somente funciona com documentos de texto" Exit Sub End If REM Obter o cursor visto a partir do controle atual. oCurs = oDoc.currentController.getViewCursor() REM Move o cursor para o final do documento. oCurs.gotoEnd(False) REM Insere o texto Ola no final do documento. oCurs.Text.insertString(oCurs, "Ol", False) End Sub Material includo Muitas excelentes macros so includas com o LibreOffice. Use Ferramentas Macros Organizar macros LibreOffice Basic para abrir a caixa de dilogo Macros do LibreOffice Basic. Expanda a biblioteca Tools no recipiente de biblioteca LibreOffice. Explore o mdulo Debug alguns bons exemplos incluem o WritedbgInfo(documento) e o printdbgInfo(planilha). Recursos Online Os links e referncias a seguir contm informaes sobre a programao de macros: http://user.services.openoffice.org/ (fruns do Ooo, com bom suporte; os voluntrios respondem questes sobre o LibreOffice tambm).

92