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Access: Les formulaires graphiques

Avant de commencer Introduction Cration d'un formulaire graphique avec l'assistant Modification du formulaire

Avant de commencer
Access vous offre plusieurs types de formulaires. Cette page Web vous dmontre comment crer et utiliser un formulaire graphique. Pour plus d'informations sur les formulaires en gnral, veillez vous rendre la page sur les formulaires. Pour raliser cette page Web, il est prfrable d'utiliser les donnes de la base de donnes demoacc2.mdb ou demoa2k2.mdb (pour Access97 ou Access 2000 respectivement). Vous pouvez prendre ces bases de donnes partir de la page des fichiers de dmonstration de ce site.

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Introduction
Access vous permet de gnrer des graphiques partir de la masse de donnes qui est accumule. Cette page vous dmontre comment gnrer un formulaire graphique et de le modifier. L'exercice de cette page va dmontrer la somme des commissions de l'entreprise par lieu de travail. Ces donnes se retrouvent Commission et Bureau de la table Employs.

Autres
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Pourquoi un graphique? Pour Pour Pour Pour simplifier l'analyse d'une masse de donnes. ressortir rapidement les tendances des sries de donnes. pouvoir comparer les donnes. ressortir des proportions.

Cration d'un formulaire graphique avec l'assistant


partir du menu principal, slectionnez l'onglet Formulaires Appuyez sur le bouton Nouveau. .

De la liste des options disponibles, slectionnez l'option Assistant graphique.

La "source" d'un formulaire ou d'un tat peut tre une table ou une requte. La requte l'avantage d'u des enregistrements qui rpondent aux critres demands ou provenant de plusieurs tables relies. C'es point considrer lors de la cration d'un graphique. Pour les besoins de l'exercice, slectionnez la table Employs. Appuyez sur le bouton OK.

De la liste des champs disponibles slectionnez les champs Bureau et Commission. Il suffit de: Choisir le champ de la colonne de gauche et d'appuyer sur le bouton OU Faire un double-clic sur le champ dsir. .

Une fois que les champs voulus ont t slectionns, appuyez sur le bouton Suivant.

Access vous offre une liste de types de graphique pour reprsenter vos donnes. Pour les besoins de l'exercice, slectionnez le type de graphique secteur. Appuyez sur le bouton Suivant.

Faites un double-clic sur le bouton SommeDecommission.

Le formulaire graphique vous permet de gnrer une synthse sur plusieurs lments des donnes. Voic courte description de chacune des options possibles. Aucun Somme Moyenne Min Max Compte Affiche les valeurs du champ slectionn. Affiche la somme d'un champ slectionn. Affiche la moyenne d'un champ slectionn. Affiche la plus petite valeur d'un champ slectionn. Affiche la plus grande valeur d'un champ slectionn. Affiche le nombre d'enregistrements d'un champ slectionn.

Assurez-vous que la synthse est sur l'option Somme. Appuyez sur le bouton OK. Il vous est toujours possible de changer de champs ou de synthse en revenant au mode cration. Pour les besoins de l'exercice, appuyez sur le bouton Suivant.

Il reste encore donner un nom au graphique ainsi qu' voir quelques autres possibilits. Pour le nom du graphique, entrez le nom: Total des commissions de l'entreprise. Appuyez sur le bouton Terminer.

Access va prendre quelques instants pour gnrer le graphique selon les options que vous avez choisies.

Voici le graphique gnr partir des donnes de la table Employs.

Modification du formulaire
Pour pouvoir modifier le formulaire graphique, il faut entrer en mode cration. Appuyez sur le bouton OU .

Du menu Affichage, slectionnez l'option Mode cration. Vous pouvez changer la dimension du formulaire pour rpondre vos besoins. Pour modifier la prsentation. Placez le pointeur par-dessus le graphique. Faites un double-clic sur le graphique.

Access utilise le gnrateur de graphique de Windows pour reprsenter les donnes. Veillez lire la page s l'insertion d'un graphique pour apprendre comment le modifier. Note: Vous ne pouvez pas modifier les donnes partir de la table de donnes du module graphique.

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