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Ano 3 Nmero 33 Maro de 2011

Roteiro de validao e transmisso do Sped Contbil


SPED CONTBIL: a substituio da escriturao em papel pela Escriturao Contbil Digital (ECD).

Devido grande demanda de questionamentos atravs de e-mails e ligaes telefnicas e ao grande nmero de livros digitais recebidos, estamos disponibilizando este informativo e os dos meses seguintes como mais um canal de orientaes. Lembrando que a maioria delas tambm est no site da Jucerja (www.jucerja.rj.gov.br).

byte h 11 milhes de linhas. Assim, provavelmente o grosso das escrituraes caber em um livro. Lembrando que todos os meses devem estar contidos no mesmo ano e em um arquivo no poder conter mais de um livro. Antes da transmisso, o programa ir pedir para preencher um requerimento no qual ser necessrio colocar o nmero completo do identificador do documento de arrecadao (guia de arrecadao), j pago, de acordo com as quantidades de linhas geradas pelo arquivo. A guia de arrecadao gerada no site da Jucerja. * Pagamento: cobrado por arquivo enviado, com um valor bsico para livros digitais com conjunto de at 500.000 linhas, mas caso algum arquivo ultrapasse 500.000 linhas, paga-se uma taxa adicional por cada grupo de 500.000 linhas excedentes. Os valores das taxas podem ser consultados no site da Jucerja, em tabela de preos. Informe o(s) nmero(s) do(s) documento(s) identificador(es) de arrecadao. O arquivo s ser autenticado aps o reconhecimento de todos os pagamentos. A taxa paga por arquivo enviado. No caso de guia de papelaria, dever informar o nmero completo dela, incluindo o prefixo. Os atos so: 705 para arquivo com at 500.000 linhas e ato 706 para cada bloco de 500.000 linhas excedente. * Identificador do documento de arrecadao: tal nmero est identificado no campo central da guia de arrecadao,

COMO VALIDAR E TRANSMITIR O SPED?


A empresa, a partir do seu sistema de contabilidade, gera um arquivo digital no formato especificado no anexo nico da Instruo Normativa RFB n 787/07. Podem ser includos todos os livros da escriturao contbil, em suas diversas formas. Posteriormente, usando um computador conectado internet, deve-se baixar e instalar os programas sped contbil e o receitanet no site da Receita Federal. Em seguida, importar o arquivo gerado pelo sistema da contabilidade para o programa sped contbil e validar o arquivo contendo a escriturao. So, no mnimo, dois signatrios para assinatura da escriturao do livro digital: a(s) pessoa(s) fsica(s) que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e pelo contador. Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3. Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados. O livro pode ser anual, em vez de mensal, se o arquivo no ultrapassar o tamanho de 1GB (Gigabyte). Em cada Giga-

como nmero documento. Essa guia de arrecadao gerada no site da Junta Comercial do Rio de Janeiro, aps um cadastro pessoal que pode ser no nome e CPF de qualquer membro da empresa. Atentar-se para o vencimento do guia de arrecadao. O requerimento deve ser assinado, somente pela pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal. O contador no dever assinar o requerimento, conforme IN DNRC n 107/08 Art. 18. A exceo se o contador possuir procurao com outorga em NOME DA SOCIEDADE. Neste caso, ele estar assinando como procurador e no como contador. Posteriormente, transmitir os arquivos para a Receita Federal, que encaminhar os arquivos para a Jucerja, esta analisar e emitir uma notificao para o programa sped contbil instalado na mquina da empresa.

Encontre a delegacia da Jucerja mais prxima


A Jucerja j implantou no Estado do Rio de Janeiro 17 delegacias e planeja inaugurar mais unidades ao longo deste ano. Nas delegacias, possvel fazer o registro de empresas, retirar CNPJ e Inscrio Estadual, entre outros servios. O empreendedor pode ser atendido em qualquer uma das unidades, mesmo que ela esteja localizada em cidade diferente da sede empresa. Confira abaixo os endereos das unidades:
Delegacia de Paracambi Praa Jos de Souza Junior (Praa Cara Nova), 26 - Centro - CEP: 26600-000 Tel: (21) 2683-4499 Delegacia de Maric Rua lvares de Castro, 346 - CEP: 24900-000 Tel: (21) 2637-8863 Delegacia de Duque de Caxias Praa Roberto da Silveira, 31 - 1 andar - 25 de Agosto CEP: 25075-000 Tel: (21) 2672-8816 Delegacia de Nova Iguau Rua Atade Pimenta de Moraes, 528 - Centro CEP: 26210-190 Tel: (21) 2667-6752 Delegacia de Mag Rua Sebastio Reis, 21 - Bairro Flexeiras - Centro CEP: 25900-000 Delegacia de Volta Redonda Rua Simo da Cunha Gago, 445 - Aterrado CEP: 27213-170 Tel: (24) 3339-4215 / 9303 Delegacia de Barra Mansa Rua Lus Ponce, 263 - Centro - CEP: 27310-400 Tel: (24) 2106-3441 Delegacia de Cabo Frio Rua Assuno, 624 / cobertura - Centro CEP: 28906-200 - Tel: (22) 2643-2881 Delegacia de Casimiro de Abreu Rua Padre Anchieta, 205 - Centro - CEP 28860-000 Tel: (22) 2778-1743 Delegacia de Santo Antnio de Pdua Rua Silva Jardim, 33 - Centro - CEP: 28470-000 Tel: (22) 3851- 0262 Delegacia de Resende Praa da Bandeira, 85 - Campos Elseos CEP: 27542-100 - Tel: (24) 3354-5073 Delegacia de Maca Av. Rui Barbosa, 270, prdio da Associao Comercial e Industrial de Maca cobertura - Calado CEP: 27910-361 - Tel: (22) 2772-1564 Delegacia de Trs Rios Rua Prefeito Walter Francklin, 165, loja 114, Galeria Central Calado Centro - CEP: 25803-010 Tel: (24) 2252-1722 Delegacia de Nilpolis Av. Mirandela, 401 - Centro - CEP: 26520-330 Tel: (21) 3760-2461 Delegacia de Petrpolis Rua 16 de Maro, 183 - 1 andar - Centro CEP: 25620-040 Tel: (24) 2242-9948 / 9592 Delegacia da Unidade RIO POUPA TEMPO - Zona Oeste Rua Fonseca, 240, 2 pavimento do Bangu Shopping Bangu - Rio de Janeiro/RJ - CEP: 21820-005 Tel: (21) 3423-9564 Delegacia da Unidade RIO POUPA TEMPO - Baixada Fluminense Estrada Municipal de So Joo de Meriti, 111, 1 pavimento do Shopping Grande Rio, prdio Deck Parking So Joo de Meriti/RJ

Tire sua dvida


SPED CONTBIL
Caso a empresa j tenha realizado a autenticao dos livros dirios, em papel ou em microfichas, como devo proceder com a entrega da escriturao contbil digital? Ser necessrio informar no campo NAT_ LIVRO que: Livro de mesmo nmero e perodo de escriturao j autenticado em papel ou microficha. O livro ter sua autenticao indeferida pela Junta Comercial, mas o objetivo evitar a imposio de penalidade pela RFB. (continua na prxima edio)

INFORMATIVO JUCERJA uma publicao da JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO


Produo editorial: MPF Comunicao Miditica: Palavra & Foco | Diagramao: Clientby.com.br Colaboraram nesta edio: lvaro Peixoto e Paula Martinez
Av. Rio Branco, 10 Centro 20090-000 Tel.: 21 2334-5400 www.jucerja.rj.gov.br