T sueas, nosotros lo hacemos

ESTUDIO ADMINISTRATIVO NOMBRE: INOVA HomeTech S.A LOGOTIPO:

LEMA DISTINTIVO: T sueas, nosotros lo hacemos

MISION. Ser una empresa reconocida en el 2013 que busca ofrecer soluciones que brinden a las personas, en sus hogares y fuera de ellos una necesaria seguridad, un mayor confort y bienestar basndonos en valores fundamentales como la calidad humana, la pasin por lo que hacemos y el respeto a nuestros clientes. VISION. Ser una empresa reconocida, distinguida, renombrada y demandante, en el mundo de la domtica; siendo los mejores y ofreciendo los productos ms innovadores y de ms alta calidad cubriendo de la mejor forma las necesidades de las personas y generando as una mejor calidad de vida. "OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMPRAS" 1.-PAGAR PRECIOS RAZONABLES POR LOS MEJORES PRODUCTOS OBTENIBLES, NEGOCIANDO Y EJECUTANDO TODOS LOS COMPROMISOS DE LA COMPAIA. 2.-ENCONTRAR FUENTES DE SUMINISTRO SATISFACTORIAS Y MANTENER BUENA RELACION CON LAS MISMAS. 3.-ASEGURAR LA BUENA ACTUACION DEL PROVEEDOR, EN LO QUE SE REFIERE A LA RAPIDA ENTREGA DE LOS MATERIALES A UNA CALIDAD ACEPTABLE. 4.-LOCALIZAR NUEVOS MATERIALES Y PRODUCTOS A MEDIDA QUE VALLAN REQUIRIENDOSE.

T sueas, nosotros lo hacemos

"OBJETIVOS DEL SISTEMA DE MERCADOTECNIA" 1- Identificar mercados rentables en los que la incursin de la empresa sea factible 2- Lograr una buena participacin en el mercado 3- Lograr utilidades o beneficios para la empresa 1- Lograr que las actividades de promocin cumplan con la tarea de informar, persuadir y/o recordar. OBJETIVOS DE VENTAS 1. 2. 3. 4. 5. Hacer nuevos clientes Incrementar el volumen medio de cada pedido Alcanzar una rentabilidad del 30% de manera anual. Aumentar las ventas anuales un 85%. Abrir cinco nuevos puntos de venta en los prximos dos aos.

OBJETIVOS DE LAS FINANZAS. 1. Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias. 2. Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa. 3. Efectuar los registros contables y estados financieros referentes a los recursos econmicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras de la empresa. 4. Realiza la clasificacin, distribucin de manera eficaz y oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.

OBJETIVOS DE LOS RECURSOS HUMANOS 1.- Crear, mantener y desarrollar un conjunto de recursos humanos con habilidades y motivacin suficientes para conseguir los objetivos de la organizacin. 2.- Gestin de recursos humanos de acuerdo con los valores ticos de la compaa, transparente y abierta a todos los trabajadores. 3.- Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles.

T sueas, nosotros lo hacemos

ORGANIZACIN EXTERNA (ESTRUCTURA LEGAL Y DE CAPITAL) ESTRUCTURA LEGALES Uno de los aspectos que debe analizarse, una vez tomada la decisin de crear una empresa, es el de la forma jurdica que ms convenga y mejor se adapte a las caractersticas del proyecto que se pretende desarrollar: ya sea empresario individual o social. Es importante tener en cuenta los siguientes criterios a la hora de elegir una forma jurdica: ACTIVIDAD A REALIZAR. Es una actividad comercial con fines de lucro ya que esta en el proceso de: COMPRA ------ SE TRANSFORMA --------- SE VENDE obteniendo ganancias Es integracin de diversos equipos en un nico sistema controlado por una unidad central, ordenador o telfono mvil, proporcionando servicios que mejoren fundamentalmente los siguientes aspectos: Seguridad Confort Ahorro Comunicaciones NUMERO DE SOCIOS. INOVA HomeTech S.A estar conformado inicialmente por dos empresarios inversionistas que son MARCO LEGAL Respecto al marco legal, debe sealarse que la actividad descrita est enfocada al comercio por lo cual la principal normativa general es: EL DERECHO MERCANTIL Con su base en EL CODIGO DE COMERCIO GUATEMALTECO.

T sueas, nosotros lo hacemos

Cdigo civil Constitucion poltica de Guatemal En donde se considera COMERCIANTES aquellas personas que desarrollan una actividad ya sea intermediadora entre el productor y consumidor de bienes y servicios con el fin de obtener lucro Definido en el Artculo 2 del cdigo de comercio CUMPLIENDO CON LO SIGUIENTE 1. ejercer en nombre propio 2. con fines de lucro. 3. Realizar actividades calificadas como mercantiles.

Con las bases legales establecidas se ha definido adoptar una de las tantas formas mercantiles, la cual se adapta de mejor forma al tipo de empresa que se creara. Ya que se a definido que ser una persona social quien integrara dicha empresa. En donde se define como COMERCIANTES SOCIAL: A toda persona jurdica que se dedica a la actividad comercial como funcin profesional organizado bajo una de las formas de sociedades mercantiles que regula nuestro cdigo de comercio. SIENDO ASI LA CONFORMACION DE LA EMPRESA INOVA HomeTech S.A UNA SOCIEDAD: La cual establece en el cdigo civil en el artculo 1728 que Es un contrato por el cual dos a ms personas convienen en poner en comn bienes o servicios para ejercer una actividad econmica y dividir las ganancias. Por lo que la forma mercantil que se ha decidido adoptar es la SOCIEDAD ANONIMA Para lo cual es necesario el cumplimiento de los siguientes puntos ESTRUCTURA DE CAPITAL 1. Nombre de los accionistas. Deben haber por lo menos 2, que pueden ser personas fsicas o jurdicas, nacionales o extranjeras. ACCIONISTAS Guadalupe Gerber

T sueas, nosotros lo hacemos

2. Razn social INOVA HomeTech S.A SERVICIOS DE DOMOTICA 3. Objeto de la Sociedad Servicios domticos 4. Domicilio Quetzaltenango 5. Plazo de la sociedad (plazo determinado o indefinido) 6. Capital Q4000000.00 7. Descripcin sobre las aportaciones que los accionistas realicen 50% de capital aportado por Guadalupe 50% de capital aportado por Gerber En la cuanta bancario 00001 banrural 8. De los ttulos de las acciones: Nominativas 9. rganos de la Sociedad y sus facultades: Asamblea General 10. Registro de los libros contables y sociales: Estos libros deben ser inscribirse en el Registro Mercantil y la Superintendencia de Administracin Tributaria.

ORGANIZACIN INTERNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Las personas que quieran promover una empresa relacionada con la domtica han de conocer con cierto detalle cuales son las claves principales de la misma. Puede disponer de dicho conocimiento, bien a travs de estudios

T sueas, nosotros lo hacemos

universitarios, contactos dentro del sector o simplemente porque ha trabajado en una empresa del ramo durante un corto periodo de tiempo. Cuando son varias las personas que emprenden, es fcil que alguna disponga del conocimiento o la experiencia deseada, lo que facilitar enormemente la venta posterior de los productos y/o servicios. Los propietarios/as de las empresas de domtica suelen Presentar dos perfiles opuestos de forma predominante: 1. Profesionales que tras acumular una dilatada experiencia trabajando por cuenta ajena en el campo de la electricidad, conocen el mercado en profundidad y tienen una importante cartera de contactos. 2. Jvenes titulados/as universitarios/as en carreras tcnicas que cuentan con amplios conocimientos sobre el tema y se lanzan a la aventura empresarial para adquirir experiencia segn se desarrolla la empresa. En cuanto a necesidades de personal, para emprender una empresa con xito son necesarias al menos, dos personas: Profesional con perfil tcnico/a. Sera la persona encargada del desarrollo de los proyectos, adems, incluso antes del inicio de la actividad, suele ser el/la responsable de las tareas comerciales; nadie mejor podr comercializar el producto, ya que es quien conoce a fondo la idea de negocio. De otra parte, suele asumir la condicin de gerente, siendo conveniente que tenga conocimientos en administracin de empresas. No obstante, como eso no es habitual en personas de perfil tcnico/a, en principio se suele contratar una asesora externa que se encargue de los temas contables, laborales y fiscales. Instalador/a experimentado/a. Lo ptimo sera contar con un/a profesional que tenga experiencia en las instalaciones domticas para encargarse de las mismas desde el primer momento. PERFILES BASICOS

T sueas, nosotros lo hacemos

Posteriormente, al ir desarrollndose la empresa, se ira incorporando nuevo personal a la misma. Por ejemplo, a medida que aumenta la actividad es necesario incorporar a la plantilla un/a administrativo/a que asuma las funciones de administracin y contabilidad, coordinando sus tareas con las de la asesora externa. De otra parte, tambin ser necesaria la contratacin de algn/a tcnico/a comercial que desarrolle los proyectos y asesore a los clientes, adems de algn/a instalador/a de apoyo. En definitiva, una vez que la empresa comience a crecer, el ORGANIGRAMA podra ser:

DESCRIPCION DEL PUESTO. GERENTE. El gerente deber cumplir con algunas funciones como lo son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, adems de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo. Actividades regulares Planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazo. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y los cargos. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de sta. Controlar las actividades planificadas comparndolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias. Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo. Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros. Realizar clculos matemticos, algebraicos y financieros. Deducir o concluir los anlisis efectuados anteriormente.

T sueas, nosotros lo hacemos

ADMINISTRADOR. El administrador se encargara de Planificar, dirigir y controlar la administracin financiera, de personal y de los recursos materiales de la empresa, a travs de los sistemas de informacin contable, contrataciones, tesorera, administracin y mantenimiento de bienes fsicos. Procurar que la planificacin, los mtodos y procedimientos administrativos y las normas que lo rigen se cumplan a cabalidad dentro y fuera de la empresa. Actividades Regulares Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo. Supervisar y desarrollar el personal a su cargo. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin. Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, de los equipos de las oficinas y el mantenimiento general de las instalaciones de la oficina. Llevar el control del suministro de materiales de las oficinas y la empresa. Velar por el cumplimiento de la normativa legal y los diferentes entes del estado Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica. Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario. Lleva el control de contratos contrados por la empresa y los clientes. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Manejo de los proveedores.

INSTALADOR Desarrollara trabajos de operacin, construccin, instalacin, canalizacin, reconstruccin, modificacin, montaje, desmontaje, conexin, consolidacin, presurizacin y mantenimiento de los medios de transmisin de los servicios domoticos. coordinara a grupos de trabajadores de su misma categora y/o inferiores, en la ejecucin de labores de la especialidad, de acuerdo a instrucciones del jefe de confianza, y en auxilio de este por el personal de categora superior que el jefe designe, observando los lineamientos del jefe en funcin con la normatividad establecida por la empresa.

T sueas, nosotros lo hacemos

Actividades principales. 1. ejecutara trabajos de instalacin, mantenimiento de enlaces conmutados y dedicados, la instalacin y sustitucin de unidades terminales de red, equipos y accesorios, de acuerdo a las necesidades de los clientes. 2. organizara, controlara y asignara labores en campo de construccin, reconstruccin, ampliacin, canalizacin, mantenimiento y desmontaje de todos los medios y equipos de transmisin. 7. atender la operacin del sistema de sobrepresin y ejecutara los arreglos de daos en la red, derivados de los reportes emitidos por los sistemas de monitoreo. 9. aplicara rutinas y procedimientos de control, anlisis y verificacin de las rdenes de trabajo mediante los medios, sistemas y herramientas que le proporcione la empresa. 10. utilizara los equipos de medicin y prueba que le permitan el diagnostico, localizacin y arreglo de daos en el sistema. TECNICO/A COMERCIAL. Realizar la promocin, venta y distribucin de productos o servicios de la compaa, segn las directrices de la Direccin Comercial, manteniendo e incrementando la cartera de clientes. Funciones principales. 1. Conocer el mercado, para tomar las medidas necesarias para adaptarse a las necesidades o tendencias de sus clientes. 2. Seguir la poltica de precios de la compaa y las condiciones de venta. 3. Atencin y captacin de clientes en su rea de actuacin. 4. Aperturar mercado, incrementando la cartera de clientes y mantener o potenciar los ya existentes. 5. Relacionarse con los Distribuidores 6. Reportar a la Direccin comercial los resultados obtenidos.

T sueas, nosotros lo hacemos

PERFIL DE PUESTOS. GERENTE. PERFIL Edad de 30 a 35 aos Sexo indistinto Estado civil casado Estudios profesionales en administracin o carreras afines. Experiencia en las actividades del puesto. ACTITUDES Acostumbrado a trabajar en equipo Ser objetivo Actitud de lder Tener don de mando Iniciativa propia Capacidad de toma de decisiones Poseer un espritu emprendedor Gestin del cambio y desarrollo de la organizacin Habilidades cognitivas Habilidades interpersonales Habilidad comunicativa Motivacin y direccin del personal Espritu competitivo Integridad moral y tica Capacidad crtica y auto-correctiva SE OFRECE SALARIO Mnimo de Q10000. Estabilidad laboral

T sueas, nosotros lo hacemos

ADMINISTRADOR PERFIL Edad de 30 a 35 aos Sexo indistinto Estado civil indistinto Estudios profesionales en administracin o carreras afines. Experiencia en las actividades del puesto. ACTITUDES Comprender e interpretar el marco socioeconmico, poltico y legal en el que se desenvuelven las organizaciones empresariales. Comprender e interpretar sistemas de informacin acordes con las necesidades de los entes econmicos y la sociedad en general. Liderar y generar iniciativa para el trabajo en equipo en las organizaciones empresariales. Utilizar los elementos tecnolgicos, de comunicacin e informacin en procura del mejoramiento continuo de la organizacin Establecer ambientes ticos y compromiso social con los entes del sector privado y pblico. SE OFRECE SALARIO Mnimo de Q7000. Estabilidad laboral

INSTALADROR PERFIL Edad 25 a 30 aos Sexo Masculino Escolaridad Tcnico en Electrnica Conocimiento en sistemas informticos Estado Civil Casado Experiencia mnima De 2 aos Disponibilidad de Horario

T sueas, nosotros lo hacemos

Funciones Principales Realizacin de mantenimiento a sistemas domoticos Instalacin y programacin de sistemas domoticos

SE OFRECE SALARIO Mnimo de Q1300.00 diarios. Flexibilidad horaria. Estabilidad laboral TECNICO/A COMERCIAL. PERFIL Edad 25 a 30 aos Sexo Indistinto Escolaridad Ingeniero Tcnico - Industrial Conocimiento en sistemas informticos Estado Civil Casado/a Experiencia mnima De 3 aos Disponibilidad de Horario Imprescindible residente en: Quetzaltenango

Imprescindible conocimientos acreditados en mantenimiento de instalaciones en el sector industrial. Experiencia en negociacin de ofertas y presupuestos. Licencia de conducir y disponibilidad geogrfica. Cartera de clientes Experiencia en el sector Pro-actividad. SE OFRECE SALARIO Mnimo de Q12000.00 Estabilidad laboral

T sueas, nosotros lo hacemos

PLANTILLA DE PERSONAL PUES TO GERENTE ADMINISTRADOR INSTALADOR TECNICO/COMERCIAL TOTAL MENSUAL NOTA 1 1 1 1 CANTID AD SUEL DO

Q10000 Q7000 1300/DIA Q12000 Q29000 + PAGO DE INSTALADOR SIN INCLURI PRESTACIONES Y COMICIONES