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Tabla de contenidos
Ingreso al sistema.......................................................................................................................................4 Operaciones................................................................................................................................................5 Registro de operaciones.........................................................................................................................6 Datos para registar una operacin.........................................................................................................7 Impresin de operaciones......................................................................................................................8 Bsqueda de operaciones......................................................................................................................8 Cuentas por cobrar...................................................................................................................................10 Registro de cuentas por cobrar............................................................................................................10 Datos para registrar una cuenta por cobrar..........................................................................................12 Impresin de cuentas por cobrar.........................................................................................................13 Bsqueda de cuentas por cobrar..........................................................................................................13 Cuentas por pagar.....................................................................................................................................14 Registro de cuentas por pagar.............................................................................................................14 Datos para registrar una cuenta por pagar...........................................................................................15 Impresin de cuentas por pagar...........................................................................................................15 Bsqueda de cuentas por pagar...........................................................................................................16 Acreedores...............................................................................................................................................18 Registro de acreedores.........................................................................................................................18 Datos para registrar un acreedor..........................................................................................................19 Impresin de acreedores......................................................................................................................20 Bsqueda de acreedores......................................................................................................................20 Deudores..................................................................................................................................................21 Registro de deudores...........................................................................................................................21 Datos para registrar un deudor............................................................................................................22 Impresin de deudores.........................................................................................................................24 Bsqueda de deudores.........................................................................................................................24 Cuentas bancarias.....................................................................................................................................25 Registro de cuentas bancarias..............................................................................................................25 Datos para registrar una cuenta...........................................................................................................26 Impresin de cuentas bancarias...........................................................................................................27 Bsqueda de cuentas bancarias...........................................................................................................27 Tipos de cuentas bancarias.......................................................................................................................28 Registro de tipos de cuentas bancarias................................................................................................28 Datos para registrar un tipo de cuenta bancaria..................................................................................29 Bancos......................................................................................................................................................30 Registro de bancos...............................................................................................................................30 Datos para registrar un banco..............................................................................................................30 Categoras de ingresos.............................................................................................................................31 Registro de categoras de ingresos......................................................................................................31 Datos para registrar una categora de ingresos....................................................................................32 Impresin categoras de ingresos........................................................................................................32 Categoras de egresos...............................................................................................................................32 pymepc.com 1

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Registro de categoras de egresos........................................................................................................33 Datos para registrar una categora de egresos.....................................................................................33 Impresin categoras de egresos..........................................................................................................33 Modificacion de contrasea.................................................................................................................34 Respaldo de informacin.........................................................................................................................34 FinaP en Internet:.....................................................................................................................................34

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Ingreso al sistema
Para ingresar al sistema haga doble click sobre el cono que lo representa Al ingresar al sistema se abrir la siguiente ventana:

Contrasea Fecha

Escriba su contrasea personal. Escriba la fecha de operaciones.

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Operaciones
Esta opcin se utiliza para registrar las operaciones (ingresos y egresos) que se efectan a diario.

Registro de operaciones
La siguiente ventana muestra las operaciones (ingresos y egresos) registradas hasta el momento actual:

Para registrar una operacin pulse el botn Agregar nueva operacin. Para modificar los datos de una operacin localcela dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar operacin. Para eliminar una operacin localcela dentro de la tabla y pulse el botn Borrar operacin. Para consultar los datos de una operacin localcela dentro de la tabla y pulse el botn Ver operacin. pymepc.com 5

Finap Finanzas Personales Para imprimir un reporte de las operaciones registradas pulse el botn Imprimir. Para buscar una operacin Presione Control-F.

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Datos para registar una operacin

Una operacin se registra con los siguientes datos:

Tipo Fecha Concepto Forma Si la operacin es un ingreso: Importe Categora Cuenta bancaria Abono a cuenta por cobrar pymepc.com

Tipo de operacin (Ingreso o egreso) Fecha en la que se realiza la operacin. Descripcin de la operacin. Forma de pago (Efectivo, cheque, depsito o tarjeta de crdito) Importe del ingreso. Categora del ingreso. Cuenta bancaria a donde ingresa el importe recibido (opcional) Referencia de la cuenta por cobrar a la que se abona (opcional) 6

Finap Finanzas Personales Comprobante Si la operacin es un egreso: Importe Categora Cuenta bancaria Abono a cuenta por pagar Comprobante Importe del gasto. Categora del egreso. Nmero de comprobante del ingreso.

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Cuenta bancaria de donde sale el importe gastado (opcional) Referencia de la cuenta por pagar a la que se abona (opcional) Nmero de comprobante del gasto.

Pulse el botn Aceptar si desea registrar la operacin. Pulse el botn Cancelar si desea ignorar los datos capturados.

Impresin de operaciones
Para imprimir un reporte de las operaciones registradas pulse el botn Imprimir en la ventana de operaciones. Se abrir la siguiente ventana:

En esta ventana se define el rango de fechas a imprmir. En el campo Inicial escriba la fecha inicial que desee imprimir. En el campo Final escriba la fecha final del rango que desee imprimir. Puede utilizar los botones Buscar fecha para localizar las fechas en un calendario.

Bsqueda de operaciones
Para buscar una operacin presione Control-F en la ventana de operaciones. Se abrir la siguiente ventana:

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En el campo Buscar en la columna elija la columna de la tabla por la que desea buscar la operacin. El el campo Dato escriba el dato que desee encontrar en la columna seleccionada. Pulse el botn Encontar para buscar la primera operacin que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Siguiente para buscar la prxima operacin que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Cancelar para suspender la bsqueda de operaciones. Ejemplo: Si desea encontrar las operaciones que tengan el concepto PAGO DE RENTA. En el campo Buscar en la columna seleccione el dato Concepto. En el campo Dato escriba PAGO DE RENTA Pulse el botn Encontrar para localizar la primera operacin que cumpla con el criterio de bsqueda indicado. Pulse el botn Siguiente para localizar la prxima operacin que cumpla con el criterio de bsqueda.

Puede realizar bsquedas por datos parciales escribiendo un * antes de dicho dato. Ejemplos: *RENTA *SUELDO *INTERESES Busca un concepto que contenga la palabra RENTA Busca un concepto que contenga la palabra SUELDO Busca un concepto que contenga la palabra INTERESES

Cuentas por cobrar

Esta opcin le permite tener un registro de sus documentos por cobrar para conocer en todo momento cules son las cuentas que estn pendientes de pago, sus montos, vencimientos, etc.

Registro de cuentas por cobrar

Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Cuentas por cobrar en la ventana de operaciones. Se abrir la siguiente ventana: pymepc.com 8

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Manual del usuario

Para registrar un nuevo documento pulse el botn Agregar. Para modificar los datos de un documento localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar. Para eliminar un documento localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Borrar. Para consultar los datos de un documento localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Ver. Para imprimir un reporte de los documentos por cobrar pulse el botn Imprimir. Para buscar un documento Presione Control-F.

Datos para registrar una cuenta por cobrar

Una cuenta por cobrar se registra con los siguientes datos:

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Finap Finanzas Personales Referencia Deudor Fecha Vencimiento No. Factura Concepto Importe

Manual del usuario Nmero de referencia para la cuenta por cobrar. Debe ser nico. Nombre del deudor. Fecha del documento por cobrar. Fecha de vencimiento. Nmero de factura. Descripcin del documento por cobrar. Importe del documento por cobrar.

Pulse el botn Aceptar si desea registrar el documento. Pulse el botn Cancelar si desea ignorar los datos capturados.

Impresin de cuentas por cobrar

Para imprimir un reporte de las cuentas por cobrar registradas pulse el botn Imprimir en la ventana de cuentas por cobrar.

Bsqueda de cuentas por cobrar

Para buscar un documento por cobrar presione Control-F en la ventana de cuentas por cobrar. Se abrir la siguiente ventana:

En el campo Buscar en la columna elija la columna de la tabla por la que desea buscar el documento. El el campo Dato escriba el dato que desee encontrar de la columna seleccionada. Pulse el botn Encontar para buscar la primera cuenta que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Siguiente para buscar la prxima cuenta por cobrar que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Cancelar para suspender la bsqueda de documentos. Ejemplo: Si desea encontrar los documentos que sean del deudor MANUEL BENITEZ. En el campo Buscar en la columna seleccione el campo Deudor. 10

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Finap Finanzas Personales En el campo Dato escriba MANUEL BENITEZ

Manual del usuario

Pulse el botn Encontrar para localizar el primer documento que cumpla con el criterio de bsqueda indicado. Pulse el botn Siguiente para localizar el prximo documento que cumpla con el criterio de bsqueda.

Puede realizar bsquedas por datos parciales escribiendo un * antes de dicho dato. Ejemplos: *LOPEZ *PRESTAMO Busca un deudor que tenga el apellido LOPEZ Busca un concepto que contenga la palabra PRESTAMO

Cuentas por pagar

Esta opcin le permite tener un registro de sus documentos por pagar para conocer en todo momento cules son las cuentas que estan pendientes de pago, sus montos, vencimientos, etc.

Registro de cuentas por pagar

Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Cuentas por pagar en la ventana de operaciones. Se abrir la siguiente ventana:

Para registrar un nuevo documento pulse el botn Agregar. Para modificar los datos de un documento localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar. Para eliminar un documento localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Borrar. Para consultar los datos de un documento localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Ver. pymepc.com 11

Finap Finanzas Personales Para imprimir un reporte de las cuentas por pagar pulse el botn Imprimir. Para buscar un documento Presione Control-F.

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Datos para registrar una cuenta por pagar

Una cuenta por pagar se registra con los siguientes datos:

Referencia Acreedor Fecha Vencimiento No Factura Concepto Importe Notas

Nmero de referencia para la cuenta por pagar. Debe ser nico. Nombre del acreedor. Fecha del documento por pagar. Fecha de vencimiento. Nmero de factura. Descripcin del documento por pagar. Importe del documento por pagar. Notas o comentarios adicionales.

Pulse el botn Aceptar si desea registrar el documento. Pulse el botn Cancelar si desea ignorar los datos capturados.

Impresin de cuentas por pagar

Para imprimir un reporte de las cuentas por pagar registradas pulse el botn Imprimir en la ventana de pymepc.com 12

Finap Finanzas Personales cuentas por pagar.

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Bsqueda de cuentas por pagar

Para buscar un documento por pagar presione Control-F en la ventana de cuentas por pagar. Se abrir la siguiente ventana:

En el campo Buscar en la columna elija la columna de la tabla por la que desea buscar el documento. El el campo Dato escriba el dato que desee encontrar de la columna seleccionada. Pulse el botn Encontar para buscar la primera cuenta que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Siguiente para buscar la prxima cuenta por pagar que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Cancelar para suspender la bsqueda de documentos. Ejemplo: Si desea encontrar los documentos que sean del acreedor CFE. En el campo Buscar en la columna seleccione el campo Acreedor. En el campo dato escriba CFE Pulse el botn Encontrar para localizar el primer documento que cumpla con el criterio de bsqueda indicado. Pulse el botn Siguiente para localizar el prximo documento que cumpla con el criterio de bsqueda.

Puede realizar bsquedas por datos parciales escribiendo un * antes de dicho dato. Ejemplos: *RAMIREZ *SERVICIO Busca un acreedor que tenga el apellido RAMIREZ Busca un concepto que contenga la palabra SERVICIO

Acreedores
Esta opcin le permite tener un registro de sus acreedores. La tabla de acreedores se utiliza en la opcin pymepc.com 13

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Cuentas por pagar para indicar de qu acreedor es cada cuenta. El programa calcula los saldos de los acreedores cada vez que se registra una cuenta por pagar o un abono a dicha cuenta.

Registro de acreedores
Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Archivos de datos en la ventana de operaciones y a continuacin elija la opcin Acreedores del men emergente. Se abrir la siguiente ventana:

Para registrar un nuevo acreedor pulse el botn Agregar. Para modificar los datos de un acreedor localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar. Para eliminar un acreedor localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Borrar. Para consultar los datos de un acreedor localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Ver. Para imprimir un reporte de los acreedores registrados pulse el botn Imprimir. Para buscar un acreedor Presione Control-F.

Datos para registrar un acreedor

Un acreedor se registra con los siguientes datos: pymepc.com 14

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Nombre Direccin Telfonos email Notas

Nombre del acreedor. Domicilio del acreedor. Nmeros telefnicos. Direccin de correo electrnico. Notas o comentarios adicionales.

Pulse el botn Aceptar si desea registrar el acreedor. Pulse el botn Cancelar si desea ignorar los datos capturados.

Impresin de acreedores
Para imprimir un reporte de los acreedores registrados pulse el botn Imprimir en la ventana de acreedores.

Bsqueda de acreedores
Para buscar un acreedor preesione Control-F en la ventana de acreedores. Se abrir la siguiente ventana:

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Manual del usuario

En el campo Buscar en la columna elija la columna de la tabla por la que desea buscar el acreedor. El el campo Dato escriba el dato que desee encontrar de la columna seleccionada. Pulse el botn Encontar para buscar el primer acreedor que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Siguiente para buscar el prximo acreedor que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Cancelar para suspender la bsqueda de acreedores. Ejemplo: Si desea encontrar los acreedores que tengan su domicilio en MEXICO. En el campo Buscar en la columna seleccione el campo Direccin En el campo dato escriba MEXICO Pulse el botn Encontrar para localizar el primer acreedor que cumpla con el criterio de bsqueda indicado. Pulse el botn Siguiente para localizar el prximo acreedor que cumpla con el criterio de bsqueda.

Puede realizar bsquedas por datos parciales escribiendo un * antes de dicho dato. Ejemplo: *FELIX Busca un acreedor que tenga el apellido RAMIREZ

Deudores
Esta opcin le permite tener un registro de sus deudores. La tabla de deudores se utiliza en la opcin Cuentas por cobrar para indicar de qu deudor es cada cuenta. El programa calcula los saldos de los deudores cada vez que se registra una cuenta por cobrar o un abono a dicha cuenta.

Registro de deudores
Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Archivos de datos en la ventana de operaciones y a continuacin elija la opcin Deudores del men emergente. Se abrir la siguiente ventana:

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Manual del usuario

Para registrar un nuevo deudor pulse el botn Agregar. Para modificar los datos de un deudor localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar. Para eliminar un deudor localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Borrar. Para consultar los datos de un deudor localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Ver. Para imprimir un reporte de los deudores registrados pulse el botn Imprimir. Para buscar un deudor Presione Control-F.

Datos para registrar un deudor

Un deudor se registra con los siguientes datos:

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Manual del usuario

Nombre Direccin Telfonos email Notas

Nombre del deudor. Domicilio del deudor. Nmeros telefnicos. Direccin de correo electrnico. Notas o comentarios adicionales.

Pulse el botn Aceptar si desea registrar el deudor. Pulse el botn Cancelar si desea ignorar los datos capturados.

Impresin de deudores
Para imprimir un reporte de los deudores registrados pulse el botn Imprimir en la ventana de deudores.

Bsqueda de deudores
Para buscar un deudor preesione Control-F en la ventana de deudores. Se abrir la siguiente ventana:

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Manual del usuario

En el campo Buscar en la columna elija la columna de la tabla por la que desea buscar el deudor. El el campo Dato escriba el dato que desee encontrar de la columna seleccionada. Pulse el botn Encontar para buscar el primer deudor que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Siguiente para buscar el prximo deudor que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Cancelar para suspender la bsqueda de acreedores. Ejemplo: Si desea encontrar los deudores que tengan el nombre JUAN. En el campo Buscar en la columna seleccione el campo Nombre. En el campo Dato escriba JUAN Pulse el botn Encontrar para localizar el primer deudor que cumpla con el criterio de bsqueda indicado. Pulse el botn Siguiente para localizar el prximo deudor que cumpla con el criterio de bsqueda.

Puede realizar bsquedas por datos parciales escribiendo un * antes de dicho dato. Ejemplo: *FERNANDEZ Busca un deudor que tenga el apellido FERNANDEZ

Cuentas bancarias
Esta opcin le permite tener un registro de sus cuentas bancarias. La tabla de cuentas bancarias se utiliza en la opcin Operaciones para indicar a qu cuenta corresponde cada operacin. El programa calcula los saldos de las cuentas bancarias cada vez que se registra depsito o un retiro a dicha cuenta.

Registro de cuentas bancarias

Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Archivos de datos en la ventana de operaciones y a continuacin elija la opcin Cuentas bancarias del men emergente. Se abrir la siguiente ventana:

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Manual del usuario

Para registrar una nueva cuenta pulse el botn Agregar. Para modificar los datos de una cuenta localcela dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar. Para eliminar una cuenta localcela dentro de la tabla y pulse el botn Borrar. Para consultar los datos de una cuenta localcela dentro de la tabla y pulse el botn Ver. Para imprimir un reporte de las cuentas bancarias registradas pulse el botn Imprimir. Para buscar una cuenta Presione Control-F.

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Manual del usuario

Datos para registrar una cuenta

Una cuenta bancaria se registra con los siguientes datos:

Nmero Banco Tipo Notas

Nmero de cuenta. Banco donde se registr la cuenta. Tipo de cuenta bancaria. Notas o comentarios adicionales.

Pulse el botn Aceptar si desea registrar la cuenta bancaria. Pulse el botn Cancelar si desea ignorar los datos capturados.

Impresin de cuentas bancarias

Para imprimir un reporte de las cuentas registrados pulse el botn Imprimir en la ventana de cuentas bancarias.

Bsqueda de cuentas bancarias

Para buscar una cuenta preesione Control-F en la ventana de cuentas bancarias. Se abrir la siguiente ventana:

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Manual del usuario

En el campo Buscar en la columna elija la columna de la tabla por la que desea buscar el deudor. El el campo Dato escriba el dato que desee encontrar de la columna seleccionada. Pulse el botn Encontar para buscar la primera cuenta que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Siguiente para buscar la prxima cuenta que cumpla con la condicin de bsqueda. Pulse el botn Cancelar para suspender la bsqueda de acreedores. Ejemplo: Si desea encontrar las deudores que sean del banco MERCANTIL. En el campo Buscar en la columna seleccione el campo Banco. En el campo Dato escriba MERCANTIL Pulse el botn Encontrar para localizar la primera cuenta que cumpla con el criterio de bsqueda indicado. Pulse el botn Siguiente para localizar la prxima cuenta que cumpla con el criterio de bsqueda.

Puede realizar bsquedas por datos parciales escribiendo un * antes de dicho dato. Ejemplo: *FINANCIERO Busca una cuenta que tenga la palabra FINANCIERO en el dato Banco.

Tipos de cuentas bancarias

Esta opcin le permite tener un registro de los tipos de cuentas bancarias. Esta tabla se utiliza en la opcin Cuentas bancarias para indicar de qu tipo es cada cuenta.

Registro de tipos de cuentas bancarias

Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Archivos de datos en la ventana de operaciones y a continuacin elija la opcin Tipos de cuentas bancarias del men emergente. Se abrir la siguiente ventana:

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Manual del usuario

Para registrar un nuevo tipo de cuenta pulse el botn Agregar. Para modificar los datos de un tipo de cuenta localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar. Para eliminar un tipo de cuenta localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Borrar. Para buscar un tipo de cuenta Presione Control-F.

Datos para registrar un tipo de cuenta bancaria

Un tipo de cuenta bancaria se registra con los siguientes datos:

Descripcin

Descripcin del tipo de cuenta.

Pulse el botn Aceptar si desea registrar el tipo de cuenta bancaria. Pulse el botn Cancelar si desea ignorar los datos capturados.

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Bancos
Esta opcin le permite tener un registro de los bancos. Esta tabla se utiliza en la opcin Cuentas bancarias para indicar de qu banco es cada cuenta.

Registro de bancos
Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Archivos de datos en la ventana de operaciones y a continuacin elija la opcin Bancos del men emergente. Se abrir la siguiente ventana:

Para registrar un nuevo banco pulse el botn Agregar. Para modificar los datos de un banco localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar. Para eliminar un banco localcelo dentro de la tabla y pulse el botn Borrar. Para buscar un banco Presione Control-F.

Datos para registrar un banco

Un banco se registra con los siguientes datos:

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Manual del usuario

Nombre Notas

Nombre del banco. Notas o comentarios adicionales.

Pulse el botn Aceptar si desea registrar el banco. Pulse el botn Cancelar si desea ignorar los datos capturados.

Categoras de ingresos
Esta opcin le permite tener un registro de las categoras de ingresos percibidos. Esta tabla se utiliza en la opcin Operaciones para indicar a qu categora corresponde cada ingreso.

Registro de categoras de ingresos

Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Archivos de datos en la ventana de operaciones y a continuacin elija la opcin Categoras de ingresos del men emergente. Se abrir la siguiente ventana:

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Manual del usuario

Para registrar una nueva categora pulse el botn Agregar. Para modificar los datos de una categora localcela dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar. Para eliminar una categora localcela dentro de la tabla y pulse el botn Borrar. Para buscar una categora Presione Control-F.

Datos para registrar una categora de ingresos

Una categora de ingresos se registra con su descripcin

Impresin categoras de ingresos

Para imprimir un reporte de las categoras de ingresos registradas pulse el botn Reporte en la ventana de Categoras de ingresos.

Categoras de egresos
Esta opcin le permite tener un registro de las categoras de gastos realizados. Esta tabla se utiliza en la opcin Operaciones para indicar a qu categora corresponde cada egreso.

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Registro de categoras de egresos

Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Archivos de datos en la ventana de operaciones y a continuacin elija la opcin Categoras de egresos del men emergente. Se abrir la siguiente ventana:

Para registrar una nueva categora pulse el botn Agregar. Para modificar los datos de una categora localcela dentro de la tabla y pulse el botn Cambiar. Para eliminar una categora localcela dentro de la tabla y pulse el botn Borrar. Para buscar una categora Presione Control-F.

Datos para registrar una categora de egresos

Una categora de egresos se registra con su descripcin

Impresin categoras de egresos

Para imprimir un reporte de las categoras de ingresos registradas pulse el botn Imprimir en la ventana de Categoras de egresos.

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Modificacion de contrasea
Esta opcin le permite modificar su contrasea de acceso al sistema. Para tener acceso a esta opcin pulse el botn Archivos de datos en la ventana de operaciones y a continuacin elija la opcin Modificar contrasea del men emergente. Se abrir la siguiente ventana:

Contrasea actual Contrasea nueva

Escriba la contrasea que utiliza actualmente. Escriba la nueva contrasea que desee utilizar.

Respaldo de informacin
Para respaldar los archivos de datos copie a un cd o a otro medio de respaldo el contenido de la carpeta donde se encuentra instalado el programa. Generalmente el programa se instala en la carpeta C:\Archivos de programa\FinaP

FinaP en Internet:
www.pymepc.com

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