Una Empresa Ejercicio

Gua didctica: Contabilidad de Costos I
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE PLAN DE CUENTAS 1. ACTIVO 1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 Caja 1.1.2 Bancos 1.1.3 Cuentas por cobrar 1.1.4 Documentos por cobrar 1.1.5 Inventario de materiales 1.1.5.1 Material A 1.1.5.2 Material B 1.1.6 Inventario de producto terminado 1.1.6.1 Producto A 1.1.6.2 Producto B 1.1.7 Inventario productos en proceso 1.1.8 IVA Pagado 1.2. ACTIVO FIJO 1.1.1 Equipo de oficina 1.2.2 (-) Depreciacin acumulada de equipo de oficina 1.2.3 Maquinaria y equipo 1.2.4 (-) Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo 1.2.5 Edificio 1.2.6 (-) Depreciacin acumulada de edificio 1.3 OTROS ACTIVOS 1.3.1 Intereses anticipados 1.3.2 Seguros anticipados 1.3.3 Arriendos anticipados 1.3.4 Anticipo impuesto a la renta (Retencin en la fuente 1.3.5 Gastos de constitucin 1.3.6 (-) Amortizacin acumulada gastos de constitucin 1.3.7 Crdito tributario
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UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA
La Universidad Catlica de Loja
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2. PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.1 Cuentas por pagar 2.1.2 Documentos por pagar 2.1.3 IVA Cobrado 2.1.4 IVA por Pagar 2.1.5 Crditos bancarios 2.1.6 Retenciones por pagar 2.1.6.1 Aporte IESS individual 2.1.7 Provisiones por pagar 2.1.7.1 Dcimo tercer sueldo 2.1.7.2 Dcimo cuarto sueldo 2.1.7.3 Fondo de reserva 2.1.7.4 Vacaciones 2.1.7.5 Aporte patronal 2.2. PASIVO FIJO 2.2.1 Hipotecas por pagar 2.3 OTROS PASIVOS 2.3.1 Intereses cobrados por anticipado 2.3.2 Retencin en la fuente por pagar 3. PATRIMONIO 3.1 Capital 3.1.1 Capital 3.2 Resultados 3.2.1 Utilidad del ejercicio 4. INGRESOS 4.1 Ventas 4.2 Otros ingresos 5. EGRESOS 5.1 Costos 5.1.1 Costo de ventas
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5.1.2 Costos aplicados 5.1.3 Costos indirectos reales 5.1.3.1 Materiales indirectos 5.1.3.2 Mano de obra indirecta 5.1.3.3 Horas extras 5.1.3.4 Horas suplementarias 5.1.3.5 Fletes sobre compras 5.1.3.6 Energa elctrica 5.1.3.7 Agua potable 5.1.3.8 Seguros de fbrica 5.1.3.9 Mantenimiento de maquinaria 5.1.3.10 Depreciacin de equipo de oficina 5.1.3.11 Depreciacin de maquinaria y equipo 5.1.3.12 Depreciacin de edificio 5.1.3.13 Amortizacin de gastos de constitucin 5.2 Gastos DE OPERACION 5.2.1 Gastos de venta 5.2.1.1 Publicidad y propaganda 5.2.1.2 Arriendos de almacn 5.2.3 Gastos Financieros 5.2.3.1 Intereses Pagados 6. 7. NOMINA DE FABRICA CUENTAS DE CIERRE 7.1 Variacin de costo 7.2 Prdidas y ganancias
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DATOS GENERALES: La empresa DURAMUEBLE s dedicada a la fabricacin de muebles de oficina, presenta los siguientes saldos al 1 de mayo del 20XX. Bancos USD $ 5,500.00 Inventario de materiales 18,000.00
Equipo de oficina 5,100.00 Capital Las rdenes de produccin son: Orden de Produccin No.1 35 unidades Fecha de inicio: 2 de mayo /200X Fecha de terminacin: 16 de mayo/200X ?
Orden de Produccin No.2 50 unidades Fecha de inicio: 19 de mayo/200X Fecha de terminacin: 30 de mayo/200X
La tasa predeterminada es de USD $ 0.50 por cada unidad. Las compras estn gravadas con el 12% IVA y el 1% retencin en la fuente. Los materiales son considerados directos La tasa de depreciacin anual para el equipo de oficina es del 10% anual Las ventas estn gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retencin en la fuente. Durante el mes de mayo del 20XX se efectuaron las siguientes operaciones: Mayo 30: Mayo 30: Se compr materiales a crdito por la cantidad de USD $ 3,950.00 El consumo de materiales durante el mes de mayo/200X fue as: Orden de produccin No. 1 USD $ 1,870.00
Orden de produccin No.2 2,320.00 Mayo 30: Los sueldos del mes fueron: Mano de obra directa USD $ 2,510.00
Afectando a las rdenes de produccin as: Orden de produccin No. 1 USD $ 985.00
Orden de produccin No.2 1,525.00 Mayo 30: Mano de obra indirect 720.00
Se paga servicios bsicos con cheque as: Energa elctrica Agua potable USD $ 350.00 125.00
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Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Se pide:
Se aplica la tasa predeterminada para las rdenes de produccin No.1 y 2 Se ingresa a bodega las rdenes de produccin terminadas. Se registra la depreciacin del equipo de oficina. Las rdenes de produccin del mes fueron retiradas por un valor de $ 12,350.00 canceladas en efectivo. Se realiza el depsito por las ventas del mes de mayo/200X. Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque. Se realiza la liquidacin del IVA. Se realiza el cierre de los costos indirectos y se estable las variaciones
Registrar los asientos en el libro diario general Mayorizar Elaborar el Balance de comprobacin Elaborar los Estados Financieros Elaborar las hojas de costos Elaborar las rdenes de produccin Elaborar las requisiciones EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ORDEN DE PRODUCCIN No. 01
Para : Fecha de pedido: Cliente : DETALLE Muebles de oficina
Jefe de produccin 2 de mayo del 20XX Sr. XX CANTIDAD 35 unidades CARACTERSTICAS Las solicitadas por el cliente
Fecha de inicio: 2 de mayo del 200X fecha de terminacin: 16 de mayo del 200X
________________________ f. Jefe de ventas
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ORDEN DE PRODUCCIN No. 02 Para : Fecha de pedido: Cliente : DETALLE Muebles de oficina Fecha de inicio: fecha de terminacin: f. Jefe de ventas 19 de mayo del 20XX 30 de mayo del 20XX Jefe de produccin 19 de mayo del 20XX Sr.YY CANTIDAD 50 unidades CARACTERSTICAS Las solicitadas por el cliente
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE REQUISICIN DE MATERIALES No.1 Fecha: Para: 2 de mayo del 20XX Orden de produccin No.1 UN.DE MEDIDA Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIN CANTIDAD TOTAL: Entregado por : BODEGUERO Material directo: Material indirecto: V/UNITARIO V/TOTAL 1,870.00 1,870.00
CLASE DE MATERIAL Material directo
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE REQUISICIN DE MATERIALES No.2 Fecha: Para: 19 de mayo del 20XX Orden de produccin No.2 UN.DE MEDIDA Material directo CANTIDAD TOTAL: Material directo: Material indirecto: V/UNITARIO V/TOTAL 2,320.00 2,320.00
CLASE DE MATERIAL
Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIN HOJA DE COSTOS No. 01 DURAMUEBLE Orden de Produccin N 01 Cantidad: 35 unidades Costo total: $ 2,872.50 Costo unitario: $ 82.07 SEMANA QUE TERMINA MATERIALES DIRECTOS
Entregado por : BODEGUERO
Artculo: Muebles de oficina Modelo: Fecha de iniciacin: 2 mayo/20XX Fecha de terminacin: 16 mayo/20XX MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS
16 de mayo del 200X TOTAL
1,870.00 1,870.00
985.00 985.00
17.50 15.00
Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos. TOTAL:
1,870.00 985.00 17.50 2,872.50
F. ______________________________ RESPONSABLE
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HOJA DE COSTOS No.02 DURAMUEBLE Orden de Produccin N 02 Cantidad: 50 unidades Costo total: $ 3,870.00 Costo unitario: $ 77.40 SEMANA QUE TERMINA Artculo: Muebles de oficina Modelo: Fecha de iniciacin: 19 mayo/20XX Fecha de terminacin: 30 mayo/20XX MATERIALES DIRECTOS 2,320.00 2,320.00 MANO DE OBRA DIRECTA 1,525.00 1,525.00 COSTOS INDIRECTOS
30 de mayo del 200X TOTAL Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos. TOTAL:
25.00 25.00
2,320.00 1,525.00 25.00 3,870.00
F______________________________ RESPONSABLE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE DIARIO GENERAL FECHA Mayo 1 Mayo 30 IVA pagado Retenc.fuente impto Renta Proveedores P/r compra materiales a crdito con el 12% IVA y retencin 1%. Bancos Inventario de materiales Equipo de oficina Capital P/r estado de situacin inicial. -2Inventario de materiales DETALLE -1PARCIAL 5,500.00 18,000.00 5,100.00 3,950.00 474.00 DEBE 28,600.00 39.50 4,384.50 HABER
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FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 a Bancos
DETALLE -3Inventario prod.en proceso Inventario de materiales P/r utilizac.mater.en ord. No.01 y 02 -4Inventario prod. en proceso Costos Indirectos Control Nmina de fbrica P/r utilizacin mano de obra directa e Indirecta en rdenes prod.No.01 y 02 -5Costos Indirectos control. P/r pago serv. bs. del mes ab/20XX -6Inventario prod. en proceso Costos gen.de fab. aplicad. P/r aplicacin tasa predeterminada rdenes de produccin Nos. 01 -7Inventario de prod. terrminado Inventario prod. en proceso y 02.
PARCIAL PASAN:
DEBE 4,190.00 2,510.00 720.00 475.00 42.50 6,742.50 47,704.00
HABER 4,190.00 3,230.00 475.00 42.50 6,742.50 47,704.00
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE DIARIO GENERAL FECHA Mayo 30 rdenes de produccin No.01 y 02 -8Costos indirectos control. Depreciac.acum.eq.de Ofic.. P/r depreciac. Mensual equipo oficina. DETALLE P/r ingreso producto terminado de PARCIAL VIENEN: DEBE 47,704.00 42.50 HABER 47,704.00 42.50
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FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 IVA cobrado Costo de ventas Costos aplicados Bancos Caja Caja Costo de ventas
DETALLE -9-
PARCIAL PASAN:
DEBE 13,708.50 6,742.50 123.50 13,708.50 3,230.00 42.50 1,195.00 1,195.00 1,482.00 89,174.00
HABER 12,350.00 1,482.00 6,742.50
Retenc.fuente Impto Renta Ventas IVA cobrado Inventario prod.terminado P/r ventas de rdenes de produccin No. 01y 02 realizadas en efectivo - 10 -
13,708.50 3,230.00 1,237.50 1,195.00 87,692.00
P/r depsito ventas mes de may/20XX - 11 Nmina de fbrica Bancos P/r pago a trabajadores por Mayo/20XX - 12 Variacin de costos Costos indirectos control P/r cierre de cuentas de costos. - 13 Variacin de costos P/r el cierre de la variacin. - 14 -
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE DIARIO GENERAL

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN: Mayo 30 Mayo 30 Ventas Prdidas y ganancias P/r cierre de las cuentas de ingreso - 16 Prdidas y ganancias Costo de ventas P/r cierre de cuentas de gasto.
FECHA DETALLE
89,174.00 12,350.00 7,937.50

DEBE
87,692.00 474.00 1,008.00 12,350.00 7,937.50

HABER
IVA pagado IVA por pagar P/r liquidacin del IVA. - 15 -

PARCIAL
Mayo 30
- 17 Prdidas y ganancias Utilidad del ejercicio P/r utilidad habida en el presente ejercicio.
4,412.50
4,412.50
113,874.00
113,874.00
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Bancos DETALLE P/r estado de situacin inicial P/r pago de servicios bsicos P/r depsito por venta ord.prod. P/r pago a trabajadores Mayo/20XX Cdigo: DEBE 5,500.00 13,708.50 TOTAL: 19,208.50 1.1.2 HABER 475.00 SALDO 5,500.00 5,025.00 18,733.50 Caja DETALLE P/r venta de ord.prod.No. 01 y 02 P/r depsito. venta ord.prod.01 y 02 EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE Cdigo: DEBE 13,708.50 1.1.1 HABER 13,708.50 SALDO 13,708.50 -
TOTAL: 13,708.50 13,708.50
3,230.00 15,503.50 3,705.00 15,503.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 Inventario de materiales DETALLE P/r estado de situacin inicial P/r compra de materiales a crdito P/r utiliz.material ord.prod.01 y 02 Cdigo: DEBE 18,000.00 3,950.00 1.1.3 HABER SALDO 18,000.00 21,950.00
4,190.00 17,760.00 4,190.00 17,760.00
TOTAL: 21,950.00
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Inventario de producto terminado DETALLE P/r ingreso prod.term.ord.prod. P/r venta ord.prod.No. 01 y 02 TOTAL: Cdigo: DEBE 6,742.50 6,742.50 EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE Cuenta: MAYOR GENERAL Inventario productos en proceso Cdigo: 1.1.5 1.1.4 HABER 6,742.50 6,742.50 SALDO 6,742.50
FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30
DETALLE P/r utilizacin de material P/r utilizacin de mano de obra P/r aplicacin de la tasa predeterm. P/r terminacin ord.de produccin TOTAL:
DEBE 4,190.00 2,510.00 42.50 6,742.50
HABER 6,742.50 6,742.50
SALDO 4,190.00 6,700.00 6,742.50
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 IVA pagado DETALLE P/r IVA pagado por compra a creed. P/r cierre de la cuenta IVA pagado TOTAL: Cdigo: DEBE 474.00 474.00 1.1.6 HABER 474.00 474.00 SALDO 474.00
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Retenc. fuente Antic.impto renta DETALLE P/r retenc.fuente venta Mayo/20XX TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Equipo de oficina DETALLE P/r estado de situacin inicial TOTAL: Cdigo: DEBE 5,100.00 5,100.00 1.2.1 HABER SALDO 5,100.00 5,100.00 Cdigo: DEBE 123.50 123.50 1.1.7 HABER SALDO 123.50 123.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Deprec.acum.equipo de oficina DETALLE P/r cuota depreciacin mensual TOTAL: Cdigo: DEBE 1.2.2 HABER 42.50 42.50 SALDO 42.50 42.50
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Proveedores DETALLE P/r compra de material a crdito TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 IVA por pagar DETALLE P/r IVA por pagar mes abril/20XX Cdigo: DEBE 2.1.3 HABER 1,008.00 1,008.00 SALDO 1,008.00 1,008.00 IVA cobrado DETALLE P/r IVA cobrado por venta ord.prod. P/r cierre de la cuenta IVA cobrado TOTAL: 1,482.00 1,482.00 Cdigo: DEBE 2.1.2 HABER SALDO Cdigo: DEBE 2.1.1 HABER 4,384.50 4,384.50 SALDO 4,384.50 4,384.50
1,482.00 - 1,482.00 1,482.00
TOTAL:
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Retenc.fuente impto renta DETALLE P/r retencin fuente por compra TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Capital DETALLE P/r estado de situacin inicial TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Utilidad del ejercicio DETALLE P/r utilidad habida en el ejercicio Cdigo: DEBE 3.2.1 HABER 4,412.50 4,412.50 SALDO 4,412.50 4,412.50 Cdigo: DEBE 3.1.1 HABER 28,600.00 28,600.00 SALDO 28,600.00 28,600.00 Cdigo: DEBE 2.1.4 HABER 39.50 39.50 SALDO 39.50 39.50
TOTAL:
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Ventas DETALLE P/r venta de ord.de prod.01 y 02 P/r cierre de la cuenta de ingresos Cdigo: DEBE 12,350.00 4.1.1 HABER SALDO
12,350.00 - 12,350.00
TOTAL: 12,350.00 12,350.00 EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL
Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30
Costo de ventas DETALLE P/r venta ord.prod.al costo P/r cierre de la variacin P/r cierre de la cuenta de gasto TOTAL:
Cdigo: DEBE 6,742.50 1,195.00 7,937.50
5.1.1 HABER 7,937.50 7,937.50 SALDO 6,742.50 7,937.50 -
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Costos indirectos-Control DETALLE P/r utilizac.mano de obra indirecta P/r pago de servicios bsicos P/r depreciacin mensual P/r cierre de cta.y estab.variacin Cdigo: DEBE 720.00 475.00 42.50 1,237.50 5.1.2 HABER 1,237.50 1,237.50 SALDO 720.00 1,195.00 1,237.50 -
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Costos indirectos aplic. DETALLE P/r aplicacin tasa predet.ord.prod. P/r cierre de la cuenta de costos TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Nmina de fbrica DETALLE P/r utilizac.mano obra directa e ind P/r pago de mano de obra dir.e ind. TOTAL: Cdigo: DEBE 3,230.00 3,230.00 EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Variacin de costo DETALLE P/r establecimiento de variacin P/r cierre de la cuenta variacin TOTAL: Cdigo: DEBE 1,195.00 1,195.00 7.1.1 HABER 1,195.00 1,195.00 SALDO 1,195.00 6.1.1 HABER 3,230.00 3,230.00 SALDO 3,230.00 Cdigo: DEBE 42.50 42.50 5.1.3 HABER 42.50 42.50 SALDO 42.50 -
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Prdidas y ganancias DETALLE P/r cierre de la cuenta de ingresos P/r cierre de la cuenta de gastos P/r establecimiento de la utilidad Cdigo: DEBE 7,937.50 4,412.50 7.1.2 HABER 12,350.00 SALDO 12,350.00 4,412.50 -
TOTAL: 12,350.00 12,350.00
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE BALANCE DE COMPROBACIN Al 31 de mayo del 200X COD. 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 3.1.1 3.2.1 4.1.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 6.1.1 7.1.1 7.1.2 Caja Bancos Inventario de materiales Inventario prod.terminado Inventario prod.en proceso IVA Pagado Retenc.fuente Ant.impto renta Equipo de oficina Dep.acum.equipo de oficina Proveedores IVA cobrado IVA por pagar Retenc.fuente impto a la renta Capital Utilidad del ejercicio Ventas Costo de ventas Costos indirectos control Costos indirectos .aplicados Nmina de fbrica Variacin de costo Prdidas y ganancias SUMAN: CUENTAS DEBE 13,708.50 19,208.50 21,950.00 6,742.50 6,742.50 474.00 123.50 5,100.00 1,482.00 12,350.00 7,937.50 1,237.50 42.50 3,230.00 1,195.00 12,350.00 SUMAS HABER 13,708.50 3,705.00 4,190.00 6,742.50 6,742.50 474.00 42.50 4,384.50 1,482.00 1,008.00 39.50 28,600.00 4,412.50 12,350.00 7,937.50 1,237.50 42.50 3,230.00 1,195.00 12,350.00 38,487.00 38,487.00 SALDOS DEUDOR 15,503.50 17,760.00 123.50 5,100.00 ACREEDOR 42.50 4,384.50 1,008.00 39.50 28,600.00 4,412.50 -
113,874.00 113,874.00
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Del 1 al 31 de Mayo del 20XX Ms : Menos : Materiales directos Mano de obra directa Costos generales de fabricacin aplicados Costo de Produccin (normal) Inventario inicial productos en proceso Costo de productos en proceso (normal) Inventario Final Productos en Proceso Costo de producto terminados (normal) Ms : Inventario inicial Productos Terminados Costo de prod.dispon.para la venta (normal) Menos : Inventario Final Prod.Terminados COSTO DE PRODUCT. VENDID.(normal) Ms : Variacin Costos ind. COSTO DE PRODUCTOS VENDID. (Real) 4,190.00 2,510.00 42.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 1,195.00 7,937.50
f. GERENTE
f. CONTADOR
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE BALANCE GENERAL Al 31 de Mayo del 20XX ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Bancos Inventario de materiales Retenc.fuente antic.impto renta ACTIVO FIJO Equipo de oficina - Deprec.acum.equipo oficina TOTAL ACTIVO FIJO TOTAL ACTIVO 15,503.50 17,760.00 123.50
5,100.00 42.50 5,057.50 5,057.50 38,444.50
PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores IVA por pagar Retenc.fuente impto renta TOTAL PASIVO CORRIENTE 4,385 1,008.00 39.50 5,432.00
CAPITAL Capital Utilidad del ejercicio TOTAL CAPITAL TOTAL PASIVO Y CAPITAL
28,600.00 4,412.50 33,012.50 38,444.50
f. GERENTE
f. CONTADOR
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de Mayo del 20X INGRESOS Ventas TOTAL INGRESOS GASTOS Costo de ventas Gastos de administracin Gastos de venta TOTAL GASTOS UTILIDAD DEL EJERCICIO 7,937.50 7,937.50 4, 412.50 12,350.00 12,350.00
f. GERENTE
f. CONTADOR
Hemos concluido el primer bimestre. Para la prueba presencial debe haber revisado el texto bsico de acuerdo a las orientaciones de la presente gua.
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SEGUNDO BIMESTRE
SEGUNDO BIMESTRE
6.5 Competencias genricas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Vivencia de los valores universales del Humanismo Cristiano Adquirir hbitos y tcnicas de estudio eficaces Capacidad de aplicar los conocimientos a la prctica Conocimiento sobre el rea de estudio Capacidad de aprender a aprender como poltica de formacin continua Capacidad crtica y autocrtica Habilidad para trabajar en forma autnoma. Compromiso tico Motivacin del logro
6.6 Planificacin para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS ESPECFICAS Ingeniera en Contabilidad y Auditora INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE Lectura comprensiva del captulo 9 texto bsico siguiendo las indicaciones de la gua didctica. Desarrollo de los ejercicios propuestos en la gua. Desarrollo de cuestionario integral C.9.1 a C.9.8. Desarrollo de los problemas P.9.4 P.9.8. Desarrollo de la autoevaluacin de la gua didctica captulo 9 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso. Primero y segundo ejercicio trabajo a distancia. CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 1ra, 2da y 3ra semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interaccin
Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar informacin econmica y financiera en empresas e instituciones pblicas y privadas Proporciona informacin de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.
UNIDAD 4. ENFOQUES Comprende la ALTERNATIVOS EN LA importancia de los CONTABILIZACIN costos indirectos e DE LOS COSTOS identifica opciones INDIRECTOS disponibles para su asignacin a los 4.1. Horas mquina como productos base de aplicacin del Identifica la costo indirecto diferencia que 4.2. Tasas departamentales representa utilizar como base de tasa global o tasa aplicacin de costos departamental al indirectos asignar los costos 4.3. Reasignacin Evala la de costos conveniencia de departamentales utilizar los mtodos de asignacin de 4.3.1. Mtodo directo de costos indirectos asignacin de CI y utiliza la mejor opcin para 4.3.2. Mtodo escalonado repartirlos de asignacin CI 4.3.3. Mtodo recproco para asignar costos indirectos
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Evala el proceso de produccin de una empresa y Identifica determina cuando oportunidades para es necesario emprender nuevos utilizar costeo por negocios y/o actividades desarrollar nuevos productos mediante Analiza e identifica la optimizacin los pasos para de procesos y repartir el costo negocios en las en base a las organizaciones. actividades Administracin de Empresas UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIN DE COSTOS
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5.1. Consideraciones respecto al costeo por Seguimiento actividades del ejercicio 5.2. Factores que generan desarrollado en la costos gua didctica.
Lectura comprensiva del captulo 10 del texto bsico, siguiendo las indicaciones de la gua didctica.
4ta, 5ta y 6ta semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interaccin
5.2.1. Eleccin de los Usa e interpretar conductores de Calcula tasas de la informacin recurso y actividad actividad y elige contable, financiera conductores de 5.2.2. Aplicacin de la y de inversin para recursos y actividad metodologa el planteamiento, Propone control y toma 5.3. Administracin de estrategias para la de decisiones actividades administracin de gerenciales en actividades Pasos para la 5.3.1. funcin de la aplicacin de la optimizacin de administracin de recursos en la empresa. actividades Administracin en Hotelera y Turismo Identifica y examinar crticamente la informacin contable y financiera de las organizaciones tursticas para gestionar los recursos. Administracin Banca y Finanzas Examina la informacin contable financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones. Economa Examina aspectos contables y financieros de la empresa y la economa como base para la toma de decisiones.
Desarrollo del cuestionario integral C.10.1 al c.10.10. Desarrollo del problema P10. Desarrollo de la autoevaluacin de la gua didctica unidad 5 Trabajo a distancio parte objetiva preguntas de seleccin mltiple. Desarrollo tercer ejercicio trabajo a distancia Revisin de contenidos de las unidades segundo bimestre Desarrollo de varios ejercicios Comprobacin de autoevaluaciones comparando con solucionario. Preparacin para la evaluacin presencial parte objetiva y de ensayo. 7ma y 8va semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interaccin
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6.7 Orientaciones especcas para el aprendizaje por competencias
UNIDAD 4
ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIN DE COSTOS INDIRECTOS
Para el estudio del presente tema usted debe leer y analizar detenidamente el captulo 9 del texto bsico a partir de la pg. 222. El presente captulo est dedicado a analizar distintas formas para distribuir los costos indirectos, ya que stos en las empresas industriales se han convertido en uno de los ms grandes elementos del costo. Para conocer sobre el tema, a continuacin se describen los aspectos ms importantes. Para las empresas en donde la utilizacin de mano de obra es el factor preponderante para la transformacin de los productos terminados, la mano de obra es una buena base para distribuir los costos indirectos, pero muchas empresas hoy en da utilizan gran cantidad de recursos de apoyo para sacar adelante la produccin, hacindose necesario encontrar una buena base para la distribucin de los costos indirectos. Uno de los mtodos de asignacin de costos es asignar los costos indirectos de acuerdo con una tasa global basada en horas de mano de obra. Este mtodo fue diseado cuando la mayora de los procesos se los haca manualmente y los costos indirectos con respecto a los costos directos eran relativamente pequeos, Hoy en da todava existen empresas en donde la mano de obra es el principal elemento del costo y la que agrega valor a los productos por lo que en estos casos es factible utilizar en este mtodo en el que se tome como base de asignacin el costo de mano de obra. La tasa de asignacin con base en mano de obra es: Costos presupuestados / Horas de mano de obra. En la actualidad existen iniciadores que dicen que la asignacin de costos indirectos de fabricacin se la puede hacer a travs del costeo basado en actividades.
4.1
Horas mquina como base de aplicacin del costo indirecto
Adems de la base de asignacin de los costos indirectos con base a la mano de obra tenemos la asignacin de los costos indirectos con base en las horas mquinas. Debe usted profundizar en el tema mediante una lectura comprensiva del contenido de las pginas 235 y 236 del texto bsico. Con respecto al tema es necesario conocer lo siguiente: Actualmente la mayora de las empresas han ido dejando de lado a los procesos del todo manuales, la produccin est altamente mecanizada y es el uso de las mquinas las que dan un valor agregado a los productos, por lo que la distribucin de los costos indirectos se lo hace mediante otra de las alternativas, la misma que consiste en asignar los costos indirectos con base a las horas mquinas.
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La tasa de asignacin con base a las horas mquina es: Costos presupuestados / Horas mquina El uso de tasas de asignacin de costos indirectos con base en horas mquina es vlido cuando los costos por hora de las mquinas utilizadas en la produccin no varan entre un tipo de maquinaria y otro y cuando el uso de la misma agrega valor a la produccin. Pero este mtodo tiene una debilidad de que todas las mquinas no consumen los mismos recursos ni incorporan el mismo valor agregado a los productos, hacindose importante identificar el costo que genera cada una de estas mquinas. Para superar este inconveniente se ha diseado el mtodo de asignacin de costos indirectos de fabricacin con base en tasas departamentales. 4.2 Tasas departamentales como base de aplicacin de costos indirectos Para el estudio del presente tema realice una lectura comprensiva de las pginas 223 a la 228 del texto bsico. Revise detenidamente y paso por paso el ejemplo de Cocinas S.A. En la ilustracin 9.1 de la pg. 224, nos muestra cmo obtener la tasa de asignacin de los costos indirectos sea esta departamental o global. As la departamental surge de dividir los costos estimados en cada departamento para la tasa de asignacin en este caso la mano de obra. Y la tasa global resulta de dividir los la suma de los costos estimados en los departamentos para la base de total de asignacin. La ilustracin 9.2 del texto bsico presenta los recursos utilizados para producir los productos C12 y B9 La ilustracin 9.3 calcula el costo de los productos la primera parte corresponde a los costos primos o costos directos y la segunda parte es el clculo del costo indirecto, el cual resulta de multiplicar la base de asignacin en este caso el Nro. de horas trabajadas por la tasa global. La suma del costo primo mas el costo indirecto dan el costo total del producto. La ilustracin 9.4 corresponde al estado de resultado en base a una tasa global considerando la produccin y venta de 200 unidades de cada producto, como usted puede observar la utilidad bruta de los productos es igual La ilustracin 9.5 corresponde al clculo del costo indirecto en base a una tasa departamental pero recuerde para obtener el costo total del producto en base a una tasa departamental no olvide sumar los costos primos por lo tanto el costo de C12 sera 650 y el de B9 1250 Luego la ilustracin 9.6 le muestra el cambio porcentual del costo indirecto en tasa global y en tasa departamental. Luego la ilustracin 9.7 le muestra el estado de resultados vendiendo y produciendo 200 unidades de cada producto pero considerando para el costo de venta el costo obtenido con clculos en base a tasa departamental, como usted puede observar hay prdida en el producto B9 lo que le demuestra que C12 estaba subsidiando a B9. Luego la ilustracin 9.8 y 9.9 le muestra resultados tomando ya decisiones diferentes vea que si sigue utilizando tasa global no puede visualizar la perdida mientras que si utiliza tasa global aunque la prdida es menor se sigue obteniendo prdida en B9. La utilizacin de este mtodo se da cuando las empresas tienen ms de un departamento de produccin y ms de un departamento de apoyo o servicio que apoya a aquellos. Cuando se utiliza el mtodo
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de asignacin de tasas departamentales es necesario diferenciar el costo indirecto que genera cada departamento y definir la base de aplicacin ms adecuada para stos y calcular la tasa departamental para aplicarla slo a los productos que pasan por ese departamento. La ventaja de este mtodo es reconocer el factor que aporta ms valor agregado a cada departamento. Un costo mal calculado se debe a que la base de asignacin no fue la correcta haciendo que un producto o varios est subsidiando a los otros porque se utiliz una tasa uniforme a todos los productos. Al estar el costo mal calculado hace que la informacin contable sea engaosa, muchas de las veces creyendo que existi utilidad cuando en realidad hubo prdidas. Para evitar que la informacin contable no sea errnea el uso de tasas departamentales ayuda a solucionar las distorsiones de asignacin de costos indirectos. Las tasas globales resultan de: Presupuesto costos indirectos totales/base de asignacin Las tasas departamentales resultan de: Costos indirectos presupuestados por departamento /base de asignacin. 4.3 Reasignacin de costos departamentales. El estudio detallado de las pginas 228 a la 237 le permitir analizar los mtodos de reasignacin de los costos indirectos de departamentos de apoyo a los de produccin. La reasignacin de costos consiste en aplicar el valor justo de los costos indirectos a cada departamento a fin de calcular las tasas departamentales. En las empresas existen departamentos de apoyo que prestan servicio a los departamentos de produccin, como son: prestar mantenimiento a la maquinaria, surtir de materia prima a los departamentos productivos, etc. generando por lo tanto costos indirectos los departamentos de apoyo. Cuando se utiliza una tasa global para asignacin de costos, el costo de estos departamentos se incluyen en el presupuesto de CI y en la cuenta de CI control, estos departamentos son evaluados en funcin de su cumplimiento con respecto al presupuesto de gastos de cada perodo en comparacin con los resultados reales. Cuando se decide aplicar el CI con base en tasas departamentales es necesario identificar el costo que generan los departamentos de apoyo, para este fin existen tres mtodos de reasignacin de costos indirectos. Durante el estudio comprensivo del este tema se podr dar cuenta que existen 3 mtodos diferentes para reasignar los costos indirectos de los departamento de apoyo a los de produccin. Estos mtodos se aplican en las empresas en las que hay ms de un departamento de produccin y de apoyo que se auxilian entre s para la produccin. De esta manera al calcular la tasa departamental, sta se aplica slo a los productos que pasan por dicho departamento. La aplicacin de estos mtodos requiere de prctica, por lo que usted deber desarrollar paso por paso el ejercicio planteado en el texto bsico y luego desarrollar algunos de los ejercicios propuestos.
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4.3.1 Mtodo directo de asignacin de CI Consiste en distribuir directamente el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de produccin, no se considera el apoyo que puedan prestarse entre s, slo se considera el servicio que los departamentos de apoyo prestan a los de produccin. La asignacin de los costos indirectos de los departamentos de apoyo a los productivos se realiza de acuerdo con la base de aplicacin que se utiliza en cada departamento. El texto bsico ilustra el desarrollo de este mtodo en las pginas 229 y 231. Para demostrar cmo se aplica este mtodo el autor en base a los datos de Cocinas S.A Y en la ilustracin 9.10 detalla los costos indirectos estimados y su base de asignacin, en la ilustracin 9.11 y 9.12 realiza la asignacin de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos y en la ilustracin 9.13 En base a estos clculos obtiene las tasas departamentales para corte y ensamble registrando el costo indirecto total de cada uno de los departamentos de produccin es decir el y concluye en la ilustracin 9.15 con el clculo del costo total del producto aplicando el mtodo directo. 4.3.2 Mtodo escalonado de asignacin CI Consiste en repartir el costo de los departamentos de apoyo de servicio entre los dems departamentos de apoyo y produccin, para esto hay que precisar con exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, hacindose la asignacin ms justa. El texto bsico ilustra la mecnica de este mtodo en las pginas 232 a la 234 en la ilustracin 9.16 y 9.17 se encuentran los datos de los costos indirectos y la base de aplicacin de cada uno de los departamentos. En la ilustracin 9.16 el departamento de mantenimiento reparte sus costos a todos los departamentos incluyendo al departamento de calidad en funcin de las horas de mano de obra. Luego en la ilustracin 9.17 el departamento de calidad reparte a los departamentos de produccin su costo incluyendo el que recibi del departamento de mantenimiento, as el costo propio es 20000 ms 16.000 que recibi el costo a repartir es 36.000. y en la ilustracin 9.18 de la pgina 233 demuestra cuanto es el costo total de los departamentos de produccin. La ilustracin 9.19 en base a los datos obtenidos del costo total de los departamentos de produccin calcula la tasa departamental. Por ultimo en la ilustracin 9.20 halla el costo de cada producto aplicando el mtodo escalonado. 4.3.3 Mtodo recproco para asignar costos indirectos Este mtodo considera el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre s, para esto se toma en cuenta el costo de los departamentos de apoyo como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de servicio El costo total de un departamento de apoyo est determinado por su costo directo ms la proporcin de recursos que recibi cada uno de los departamentos de servicio. Una vez calculado el costo total de un departamento de apoyo se procede a repartirlo utilizando la proporcin real. Si existe ms de un departamento de servicio la asignacin puede resolverse a travs de la utilizacin de ecuaciones simultneas.
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El texto bsico desde la pgina 234 hasta la 237 desarrolla el presente mtodo, as en la ilustracin 9.21 nos da a conocer la relacin de los diferentes departamentos y en base a estos datos se desarrolla las ecuaciones matemticas para luego repartir los costos en base al mtodo directo. Tome en cuenta que la ecuacin equivale al costo propio ms la parte porcentual que recibe del otro departamento de servicio o de apoyo. En la ilustracin 9.22 distribuye calidad con el costo obtenido en la ecuacin y en la ilustracin 9.23 reparte mantenimiento tambin con el costo obtenido en la ecuacin. La ilustracin 9.24 resume la reparticin de los costos y se obtiene el costo de cada departamento de produccin. En la 9. 25 se determina la tasa departamental y en la 9.26 el costo total de cada producto. Para resolver las dudas que tenga en la aplicacin de los diferentes mtodos le propongo el siguiente ejercicio: La Industria de Muebles GMS. Cuenta con tres departamentos de produccin: Corte, ensamble y pintura y dos departamentos de servicio de supervisin y limpieza. La empresa distribuye los costos indirectos mediante el mtodo directo. Los costos presupuestados para el ao 2004 y el nivel de actividad de los departamentos son: DEPARTAMENTO Corte Ensamble Pintura Supervisin Limpieza PRESUPUESTO 485.000 460.000 260.000 200.000 150.000 NIVEL DE ACTIVIDAD 120000 horas MO 80000 horas mquina 50000 horas MO 25000 horas MO 6000 horas MO
De acuerdo con las estadsticas del departamento de supervisin el servicio que se prestan entre los diferentes departamentos es el siguiente. Corte Supervisin Limpieza 40% 45% Ensamble 30% 10% Pintura 20% 35% Supervisin 0% 10% Limpieza 10% 0%
Asuma que el departamento de corte asigna el costo indirecto tomando como base horas de mano de obra, el de ensamble horas mquina y el de pintura horas hombre. Entonces para calcular las tasas de asignacin de los costos indirectos para los departamentos de produccin es necesario. a) Asignar el costo de los departamentos de apoyo a los departamentos de produccin utilizando el mtodo directo. Calcular las tasas de asignacin de costo indirecto de cada uno de los departamentos de produccin. Suponga que la empresa de muebles GMC utiliza el mtodo escalonado: Reparta primero el de supervisin y luego el de limpieza.
b)
c)
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d)
Con los datos obtenidos en el literal anterior calcule las tasas departamentales de los departamentos productivos. Cul ser el costo asignado a los departamentos de produccin si Muebles GMC utiliza el mtodo recproco Con los datos obtenidos en el literal e calcule las tasas departamentales.
e)
f) a)
Supervisin Corte Ensamble Pintura
H. M.O Base 10,000.00 7,500.00 5,000.00 22,500.00
% 44.45% 33.33% 22.22% 100.00% % 50.00% 11.11% 38.89% 100.00%
Costo a Distribuir 200,000.00 200,000.00 200,000.00
Costo Asignado 88,900.00 66,660.00 44,440.00 200,000.00
Limpieza Corte Ensamble Pintura
H. M.O Base 2,700.00 600.00 2,100.00 5,400.00 Departamentos de servicio Supervisin Limpieza 150,000.00 -150,000.00 0.00
Costo a Distribuir 150,000.00 150,000.00 150,000.00
Costo Asignado 75,000.00 16,665.00 58,335.00 150,000.00
Departamentos de produccin Corte 485,000.00 88,900.00 75,000.00 648,900.00 Ensamble 460,000.00 66,660.00 16,665.00 543,325.00 Pintura 260,000.00 44,440.00 58,335.00 362,775.00
Costo Propio 200,000.00 Supervisin Limpieza b) Tp = Corte Tp= 648,900.00 120,000.00 Tp= Ensamble 5.41 -200,000.00 0.00
Presupuestos de costos generales de fabricacin Nivel de actividad
por cada hora de mano de obra
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Tp= 543,325.00 80,000.00 Tp= 6.79 Pintura Tp= 362,775.00 50,000.00 Tp= 7.26 c) Supervisin Corte Ensamble Pintura Limpieza H. M.O Base 10000 7500 5000 2500 25000 Limpieza Corte Ensamble Pintura H. M.O Base 2700 600 2100 5400 50% 11.11% 38.89% 100% 40% 30% 20% 10% 100% % Costo a Distribuir 170000 170000 170000 % Costo a Distribuir 200000 200000 200000 200000 Costo Asignado 80000 60000 40000 20000 200000 Costo Asignado 85000 18887 66113 170000 por cada hora de mano de obra por cada hora mquina.
Nota: el costo a distribuir es 170000 que resulta del costo propio ms lo que recibe de supervisin Departamentos de servicio Supervisin Costo Propio 200,000.00 Supervisin Limpieza -200,000.00 0.00 Limpieza 150,000.00 20,000.00 -170,000.00 0.00 Departamentos de produccin Corte 485,000.00 80,000.00 85,000.00 650,000.00 Ensamble 460,000.00 60,000.00 18,887.00 538,887.00 Pintura 260,000.00 40,000.00 66,113.00 366,113.00
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d) Corte Tp= 650,000.00 120,000.00 Tp= Ensamble Tp= 538,887.00 80,000.00 Tp= Pintura Tp= 366,113.00 50,000.00 Tp= e) Supervisin h/MOD Corte Ensamble Pintura Supervisin Limpieza 2500 25000 Supervisin= 200000+10%L Limpieza = 150000+10%S 200000+ 10%(150000+10%S) 200000+0.10(150000+0.10S) 200000+15000+0.01S 215000 215000 215000/0.99 217171.72
5.42
6.74
por cada hora mquina.
7.32
Limpieza h/MOD 2700 600 2100 600 6000 Porcentaje 45% 10% 35% 10% 100%
Porcentaje 40% 30% 20% 10%
10000 7500 5000
S = S = S = S - 0.01S = 0.99 S = S = S =
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L = L = L =
150000+0.10(217171.72) 150000+21717.17 171717.77 H. M.O Base 2,500.00 10,000.00 7,500.00 5,000.00 25,000.00 % 10.00% 40.00% 30.00% 20.00% 100.00% Costo a Distribuir 217171.72 217171.72 217171.72 217,171.72 Costo Asignado 21,717.17 86,868.69 65,151.52 43,434.34 217,171.72
Supervisin Limpieza Corte Ensamble Pintura
Limpieza Supervisin Corte Ensamble Pintura
H. M.O Base 600.00 2,700.00 600.00 2,100.00 5,400.00 Departamentos de servicio Supervisin Limpieza 150,000.00 21,717.77 -171,717.77 0.00
% 10.00% 45.00% 10.00% 35.00% 100.00%
Costo a Distribuir 171717.77 171,717.77 171,717.77 171,717.77
Costo Asignado 17,171.78 77,273.00 17,171.78 60,101.22 171,717.77
Departamentos de produccin Corte 485,000.00 86,868.69 77,273.00 649,141.69 Ensamble 460,000.00 65,151.52 17,171.78 542,323.30 Pintura 260,000.00 43,434.34 60,101.22 363,535.56
Costo Propio Supervisin Limpieza
200,000.00 -217,171.72 17,171.72 0.00
f) Corte Tp= 649,141.69 120,000.00 por cada hora de mano de obra
Tp= Ensamble Tp=
5.41 542,323.30 80,000.00
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Tp= Pintura Tp=
6.78
por cada hora mquina.
363,535.56 50,000.00
Es importante que tome en cuenta que para las ecuaciones del mtodo reciproco se considera el costo propio mas el costo que recibe del otro departamento de servicio. Actividades recomendadas 4 Desarrolle el cuestionario integral de la pagina 238 a la 240 y los problemas planteados en el texto bsico en las. Pgs. 241 a la 246
Autoevaluacin 4
Seleccione la alternativa correcta. 1. La fbrica de sombreros de paja toquilla sus procesos son el 80 % manuales Cul debe ser la base de aplicacin de los CI? a. b. c. 2. Horas mquina Horas hombre Mano de obra directa
Si en una fbrica los procesos son altamente automatizados pero el consumo de recursos de las mquinas es muy variado Cmo se debe asignar los costos indirectos? a. b. c. Tasa global Costeo directo Tasas departamentales.
3.
La tasa de asignacin horas mquina se la utiliza cuando: a. b. c. El costo de la maquinaria es elevado Los procesos son altamente mecanizados El uso de la maquinaria es irrelevante en el proceso productivo.
4.
El departamento de limpieza es a. b. c. De apoyo De produccin Ninguno de los dos
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5.
El departamento de supervisin es a. b. c. De apoyo De produccin Ninguno de los dos
6.
El departamento de empaque es a. b. c. De apoyo De produccin Ninguno de los dos
7.
El departamento de mantenimiento a. b. c. De apoyo De produccin Ninguno de los dos
8.
Cuando se reparten directamente los costos de los departamentos de apoyo a los de produccin se est aplicando el a. Directo b. Escalonado c. Recproco
9.
El mtodo que considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de produccin, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre s, es: a. Directo b. Escalonado c. Recproco
10. El mtodo que no considera los servicios que los departamentos de apoyo se prestan entre s, es: a. Directo b. Escalonado c. Recproco
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UNIDAD 5
EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIN DE COSTOS

Costeo ABC (Activity Based Costing)
El contenido del presente tema lo encontrar en el el captulo 10 del texto bsico desde la pgina 248 a la 249. El estudio del captulo tiene como propsito describir y aplicar los conceptos del costeo ABC como una herramienta de asignacin de los costos indirectos. El costeo ABC actualmente es muy importante para que las empresas puedan competir hoy con posibilidades de xito, pues requieren contar con una informacin precisa sobre costos y rentabilidad total del negocio que permita tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada. Existen empresas que han logrado beneficiarse de una adecuada implantacin de un sistema ABC, sin embargo, existen casos inversos que no han logrado reducir costos, incrementar utilidades o realizar cambio alguno, esto debido a una mala administracin del proyecto. El costeo basado en actividades es una metodologa para asignar los costos y gastos de una empresa. El costeo por actividades no es un agregado a la asignacin departamental, sino es una nueva forma de asignar los costos indirectos a los productos, porque el costeo por actividades es el paso adicional en cuanto al mbito de complejidad, pero a la vez este costo no considera la relacin departamental para asignar los costos. l costeo por actividades es un mtodo que distribuye los costos entre las actividades para despus asignarlos a los productos o servicio basado en el consumo de dichas actividades. Si los administradores quieren reducir el consumo de recursos, stos tendrn que eliminar algunas actividades consumidas por los productos. 5.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades Mediante la lectura de la pgina 249 usted podr observar que los administradores de las empresas si quieren mantener o aumentar la rentabilidad del negocio deben de dirigir su accin hacia el control de las actividades que son las causantes de los costos de productos y servicios que ofrecen. A continuacin un resumen del tema. El sistema de costos por actividades ABC se presenta como herramienta til de anlisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestin empresarial. La localizacin de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organizacin a disponer de la informacin necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales. Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para la distribucin y venta contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.
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Mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego stas son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que haga con ellos. 5.2 Factores que generan costos Realice una lectura comprensiva de la pgina 250 del texto bsico El volumen de produccin y la complejidad del producto son los factores que causan el consumo de recursos, es decir, a mayor nivel de produccin mayor ser el consumo de recursos, por lo menos de los variables. El nmero de actividades que consumen recursos estar en funcin de la complejidad del negocio y el nmero de conductores de actividad aumenta a medida que la empresa incrementa sus niveles de automatizacin y complejidad. Lea detenidamente el ejemplo de bebidas de la pgina 250 le permitir entende como la complejidad de los procesos aumenta las actividades y por lo tanto el costo de los recursos. El concepto de costeo por actividades se basa en reagrupar la informacin de costos para encontrar una relacin de causa efecto entre los recursos que consume una actividad que a su vez es utilizada para producir un artculo o brindar un servicio, para lo cual debe cumplir con algunos pasos o fases: 1. 2. 3. Anlisis de actividad (pg. 251) Definicin de centros de actividad (pg. 251) Asignacin a los objetos de costo (pg. 251)
Para que en una empresa se instaure el Costeo ABC se requiere cubrir aspectos importantes tales como: 1. 2. 3. 4. 5. Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente Sistema de costeo en funcionamiento Importancia significativa de costos indirectos Alta diversidad en cuanto a productos, clientes, canales de distribucin y puntos de venta. Tipo de estrategia competitiva
En conclusin, si una empresa tiene un sistema integral incluyendo un subsistema de costeo que estn funcionando adecuadamente y se encuentran en un ambiente de negocios con caractersticas de una importancia relativa alta en relacin con los costos indirectos, as como otros gastos de operacin, una alta diversidad en cuanto a productos, canales de distribucin, puntos de venta y clientes y una importancia relevante en cuanto a la necesidad de precisin respecto al costo total de fabricar y vender, se debe considerar la necesidad de implantar un sistema ABC. 5.2.1 Eleccin de los conductores de recurso y actividad El presente tema lo encuentra en la pg. 252 del texto bsico Recordemos que un conductor de recurso es: El criterio mediante el cual se asigna los costos o gastos generales a los centros de actividad.
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Para determinar los conductores de recursos y de actividad pueden aplicarse a travs de tres criterios: - Relacin causa efecto: Es el criterio ideal, ya que el conductor de recurso o de actividad, el que genera el recurso mantiene relacin directa entre el conductor y el objeto del costo. Con base en el beneficio recibido: Hay ocasiones que no existe la relacin causa efecto entre la actividad y el objeto del costo, pero se puede utilizar un conductor que aunque no genere actividad o consumo de recursos, pueda reflejar el beneficio recibido por los objetos del costo. Razonabilidad: Este criterio es utilizado cuando no es posible aplicar alguno de los criterios anteriores, buscando de manera arbitraria repartir a juicio particular la manera que represente justicia en la asignacin de los recursos. Como pueden ser: Horas mquina Horas de mano de obra Peso del material transportado Nmeros de arranques de la mquina Nmero de rdenes de compra, etc.
5.2.2 Aplicacin de la metodologa. Para que una empresa implante del sistema de costeo basado en actividades, es necesario que cuente con un equipo de trabajo, el mismo que se encargara analizar las actividades, clasificarlas en relevante e intrascendentes. Adems, debe determinar los costos de cada actividad. Adems debe de identificar los conductores de actividad y determinar la base de aplicacin para cada actividad. En el texto bsico tenemos un ejemplo para Componentes S.A de implantacin de sistema ABC desarrollado paso a paso pg. 253 a la 256 y el ejemplo Direct Oreo desarrollado desde la pg. 257 hasta la pgina 251 seguir paso a paso estos ejemplos le permitir aplicar el costeo ABC. 5.3 Administracin de actividades Realice una lectura comprensiva de la pgina 271 y 272 del texto bsico. Veamos la figura 10.35 que nos demuestra como la administracin basada en actividades genera un sistema de evaluacin del desempeo alrededor de ellas, que al combinarse con el costeo por actividades distribuye el costo de las actividades entre los objetos de costo, conformndose la cruz de CAM-I que es Council for Advanced Manufacturing International. Las actividades generan el consumo de recursos, implicando que si se reduce el consumo de actividades se generar un ahorro de recursos. Para que este objetivo se logre, se hace necesario conocer las causales de actividad. Cuando el conocimiento de la causal de actividad estimula la reduccin de actividades y sta se refleja favorablemente en la evaluacin del desempeo, quienes tienen control sobre las actividades sern los principales promotores del ahorro de recursos.
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La administracin de actividades ayuda a alinear los objetivos de la empresa y de los trabajadores, el costo por actividades genera informacin til para la toma de decisiones, pero si no hay un cambio en la manera de trabajar, resultara intil el costeo por actividades. Todas las actividades de un negocio son realizadas por personas, estas actividades deben ser analizadas con la finalidad de implantar el costeo por actividades. En cada actividad principal se debe buscar por lo menos una causal de actividad que represente un hecho o circunstancia que provoca la realizacin de la misma, ejemplo: En la bodega de la empresa, la causal de actividad ser emitir la orden de compra, ya que cada que se genera un orden de compra se genera una serie de actividades asociadas con la compra de los materiales. Una vez conocidas las actividades y las causales de stas, se procede al fijar una o ms medidas de evaluacin del desempeo, las mismas que deben ser fijadas en funcin de variables del costo, tiempo y calidad. 5.3.1 Pasos para la aplicacin de la administracin de actividades Luego de la realizacin del anlisis de actividades, es necesario seguir los pasos para la aplicacin de la administracin de actividades que se encuentran detallados en el texto bsico en la pgina 272 Para la comprensin total de este tema relacione la figura 10.36 de la pg. 273 con el ejemplo propuesto para Componentes AC de la pg. 253. Una vez que usted ha realizado el estudio comprensivo del tema, debe realizar varios de los ejercicios propuestos en el texto bsico. Para el desarrollo de los mismos, tenga presente que primero debe desarrollar paso a paso el ejercicio desarrollado en las pginas 259 a la 271, para la empresa Diret Oreo, adems considere las siguientes caractersticas generales del costeo basado en actividades: El ABC enfoca las actividades que son necesarias para la produccin y la entrega de bienes o servicios al consumidor. El ABC es ms complejo que los mtodos tradicionales, porque exige efectuar un anlisis completo de los procesos y de los productos para analizar cules son las actividades necesarias para producirlos. El ABC supone que los productos demandan diversas actividades durante los procesos de produccin y que las actividades son las que consumen los recursos, por lo tanto, la causa de los costos son las actividades requeridas por los productos. En el ABC el costo de un producto es la suma de los costos de todas las actividades requeridas durante su procesamiento, ms el costo de materia prima directa y la mano de obra directa. El ABC tiene una visin ms amplia del costo de los productos porque adems del costo de produccin, incluye los costos o gastos de venta y de administracin como parte del costo del producto.
Para aclarar cualquier duda acerca del sistema de costeo ABC le presento el siguiente ejercicio resuelto. La fbrica de colchones Dulces Sueos elabora dos tipos de colchones. Supersuave y Ortopdico. Para Supersuave la manufactura es simple en su proceso casi todo mecnico y utiliza un relleno de
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plumn y esponja. En tanto que la manufactura de Ortopdico es ms compleja, pues utiliza procesos manuales y mecnicos. El resultado del ltimo ejercicio econmico fue el siguiente. FBRICA DE COLCHONES DULCES SUEOS Estado de Resultados A Dic. del ao xxxx Supersuave Ventas Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos Costo de ventas Utilidad bruta Gastos administrativos Gasto de venta. Utilidad de operacin Utilidad bruta en ventas. 39.67% 15.95% 1.235.000.00 425.000.00 20.000.00 300.025.00 745.025.00 489.975.00 Ortopdico 1435.200.00 606.325.00 120.000.00 480.000.00 1206325.00 228.875.00 Total 2.670.200.00 1.031.325.00 140.000.00 780.025.00 1.951.350.00 718.850.00 200.265.00 250.358.00 268.227.00 10.05%
Dulces sueos aplica los costos indirectos con base en horas mquina pero los administradores consideran implantar el costeo con base en actividades. Despus de observacin de procesos, se determino lo siguiente. Los costos indirectos son generados por las siguientes actividades ACTIVIDAD Arranque de mquina Cortar Prensar Total C.I. COSTO 155.025.00 355.025.00 269975.00 780.025.00 CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nro de arranques Metros cuadrados Horas empleadas en la prensa NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave 120 150 200 Ortopdico 130 150 350
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Los gastos administrativos ACTIVIDAD Administracin de la calidad Otros Total G.administrativos Los gastos de venta CONDUCTOR DE ACTIVIDAD NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave 90 Ortopdico 25 COSTO 150.225.00 50.040.00 200.265.00 CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nro de inspecciones Nro de transacciones NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave 60 40 Ortopdico 120 50
ACTIVIDAD Publicidad Total G. de Venta
COSTO
250.358.00 Nro de anuncios 250.358.00
Con esa informacin prepare un estado de resultado basado en actividades. Desarrollo PARA LA ACTIVIDAD ARRANQUE DE MQUINA CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nro. de arranques SUPER SUAVE ORTOPDICO total 120 130 250 CONDUCTOR DE ACTIVIDAD M cuadrados SUPER SUAVE ORTOPDICO total 150 150 300 PROPORCIN 48% 52% 100% PARA LA ACTIVIDAD CORTAR PROPORCIN 50% 50% 100% COSTO A DISTRIBUIR 355.025.00 355.025.00 177.512.50 177.512.50 355.025.00 COSTO A DISTRIBUIR 155.025.00 155.025.00 74412.00 80.613.00 155.025.00
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PARA LA ACTIVIDAD PRENSAR CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Horas prensa SUPER SUAVE ORTOPDICO total 200 350 550 PROPORCIN 36.36% 63.64% 100% COSTO A DISTRIBUIR 269.975.00 269.975.00 98.162.91 171.812.09 269.975.00
PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACIN DE CALIDAD CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nro. de inspecciones SUPER SUAVE ORTOPDICO total 60 120 180 PROPORCIN 33.33% 66.67% 100% PARA LA ACTIVIDAD OTROS CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nro. de transacciones SUPER SUAVE ORTOPDICO total 40 50 90 PROPORCIN 44.44% 55.56% 100% PARA LA ACTIVIDAD PUBLICIDAD CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nro. de anuncios SUPER SUAVE ORTOPDICO total 90 25 115 PROPORCIN 78.26% 21.74% 100% COSTO A DISTRIBUIR 250.358.00 250.358.00 195.930.17 54.427.83 155.025.00 COSTO A DISTRIBUIR 50.040.00 50.040.00 22.237.78 27.802.22 155.025.00 COSTO A DISTRIBUIR 150.225.00 150.225.00 50.069.99 100.155.01 155.025.00
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FBRICA DE COLCHONES DULCES SUEOS Estado de Resultados en base a las actividades A Dic. Del ao xxxx Supersuave Ventas Materiales directos Mano de obra directa Arranques de mquina Cortar Prensar Administracin de calidad Otros Publicidad Costo de ventas Utilidad neta en ventas Margen de contribucin a ventas 1.235.000.00 425.000.00 20.000.00 74.412.00 177.512.50 98.162.91 50.069.99 22.237.78 195.930.17 1.063.325.35 171.674.65 13.90% Actividades recomendadas 5 Desarrolle los problemas planteados en el texto bsico en las pgs. 287 a 298 Ortopdico 1435.200.00 606.325.00 120.000.00 80.613.00 177.512.50 171.812.09 100.155.01 27.802.22 54.427.83 1338.647.65 96.552.35 6.73% Total 2.670.200.00 1.031.325.00 140.000.00 155025.00 355.025.00 269.975.00 150.225.00 50.040.00 250.358.00 2401.973.00 268.227.00 10.05%
Autoevaluacin 5
Complete lo siguiente: 1. El costeo basado en actividades es una metodologa que se utiliza para distribuir el costo de las.entre los objetos del costo. Las fases del costeo por actividades son: 1ra. 2da. 3ra. 3. El anlisis de actividades nos permite. 1ro. 2do.
2.
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4.
Para definir los conductores de recursos y actividad se puede aplicar varios criterios. .. .. ..
5.
Causal de actividad es .. ..
6.
El proceso que permite definir de la mejor manera de evaluar cada actividad y ayuda a definir responsabilidades y relaciones de causa/efecto en los procesos es . Frente a cada concepto escriba si de trata de: Objeto de costo, una actividad, un recurso, o un conductor de recurso y actividad. a. Horas hombre Pintura b. Metros cuadrados c. d. Soldadura Nro. arranques de mquina e. f. Empacar g. Inspeccin h. Silla Nro. de empleados i.
7.
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Para : Fecha de pedido: Cliente : DETALLE Muebles de oficina

________________________ f. Jefe de ventas

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CLASE DE MATERIAL Material directo

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Entregado por : BODEGUERO

16 de mayo del 200X TOTAL

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos. TOTAL:

1,870.00 985.00 17.50 2,872.50

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2,320.00 1,525.00 25.00 3,870.00

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FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 a Bancos

DEBE 4,190.00 2,510.00 720.00 475.00 42.50 6,742.50 47,704.00

HABER 4,190.00 3,230.00 475.00 42.50 6,742.50 47,704.00

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HABER 12,350.00 1,482.00 6,742.50

13,708.50 3,230.00 1,237.50 1,195.00 87,692.00

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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE DIARIO GENERAL

89,174.00 12,350.00 7,937.50

87,692.00 474.00 1,008.00 12,350.00 7,937.50

IVA pagado IVA por pagar P/r liquidacin del IVA. - 15 -

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TOTAL: 13,708.50 13,708.50

3,230.00 15,503.50 3,705.00 15,503.50

4,190.00 17,760.00 4,190.00 17,760.00

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FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30

DEBE 4,190.00 2,510.00 42.50 6,742.50

HABER 6,742.50 6,742.50

SALDO 4,190.00 6,700.00 6,742.50

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1,482.00 - 1,482.00 1,482.00

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