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Contabilidade Gerencial como sistema de informao Contbil

Disciplina:
Contabilidade Gerencial 1 - FIS
Professor: Angelo Barreto

Lembrete

Este

material

destina-se

ao

acompanhamento das explicaes do professor em sala de aula, o mesmo, no substitui a leitura ou a utilizao do PLT n 367

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Contabilidade Gerencial e Sistema de informao

A maior parte dos temas da disciplina contabilidade gerencial tomada de outras disciplinas das reas de cincias contbeis ou administrao financeira. Ponto fundamental da

contabilidade gerencial o uso da informao contbil como

ferramenta para a administrao.

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PLT pg: 47

Contabilidade Gerencial e Sistema de informao

Para que a informao contbil seja usada no processo de administrao, necessrio que essa informao contbil seja desejvel e til para as pessoas responsveis pela administrao

da entidade. Para os administradores que buscam a excelncia

empresarial, uma informao, mesmo que til, s desejvel se conseguida a um custo adequado e interessante para a entidade. A informao no pode custar mais do que ela pode valer para a administrao

da entidade.
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PLT pg: 47

Contabilidade Gerencial e Sistema de informao

Diante desses pressupostos bsicos para a informao contbil, fica

claro o caminho a ser adotado para que a contabilidade se transforme

em ferramenta de ao administrativa e se torne um instrumento gerencial. Para se fazer, ento, contabilidade gerencial, mister a construo de um Sistema de Informao Contbil Gerencial. Em outras palavras, possvel fazer e possvel ter

contabilidade gerencial dentro de uma

entidade, desde que se construa um Sistema de Informao Contbil.

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PLT pg: 47

Contabilidade Gerencial e Sistema de informao

Contabilidade informao. O que vemos, porm, mais amide, a construo de sistemas de informao contbil voltados basicamente para a escriturao e registro contbil e

contabilidade financeira.
Contbil gerencial, um sistema de informao operacional, que seja um instrumento dotado de caractersticas tais que preencha todas as necessidades informacionais dos administradores para o gerenciamento de sua entidade.
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PLT pg: 48

SISTEMA E SISTEMAS DE INFORMAO

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interao. Em outras palavras, sistema um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes

que

interagem

formando

um

todo

unitrio

complexo.

Os elementos bsicos que compem um sistema so: objetivos do sistema, ambiente do sistema ou processamento, recursos ou as entradas do sistema, componentes do sistema, sadas do sistema, administrao ou controle e avaliao do sistema.
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PLT pg: 48

SISTEMA E SISTEMAS DE INFORMAO

Podemos definir Sistema de Informao como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros agregados segundo uma sequncia lgica para o processamento dos dados e traduo em informaes, para com seu produto, permitir s organizaes o cumprimento de seus objetivos principais, e se classificam em:

- Sistema de apoio deciso;

DSS (Decision Support Systems) e EIS(Executive

Information Systems) e BI (Business Intelligence).

- Sistema integrado de gesto empresarial;

Enterprise Resource Planning ERP.

Customer Relationship Management CRM (Gerenciamento de Relaes com Clientes),

Cadeia de Suprimentos, Workflow, Data Warehousing etc., bem como total integrao em rede e com a Internet.

- Sistema de informao contbil.

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SISTEMA E SISTEMAS DE INFORMAO

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PLT pg: 48

ARQUITETURA DE UM SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL GERENCIAL

A informao contbil precisa atender primariamente a dois pressupostos bsicos, para que tenha validade integral no processo de gesto administrativa:

A. Sua necessidade como informao:

a informao deve ser tratada

como qualquer outro produto que esteja disponvel para consumo. Deve ser til, com qualidade e preos competitivos. Deve ser construda para atender o consumidor final no o contador

B. Seu planejamento e controle:

O Sistema de Informao Gerencial exige

planejamento para produo dos relatrios, para atender plenamente aos usurios.

necessrio saber o conhecimento contbil de todos os usurios, e construir relatrios

com enfoques diferentes para os diferentes nveis de usurios.

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PLT pg: 50

ARQUITETURA DE UM SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL GERENCIAL

Conforme Gil1, o Sistema de Informao Contbil deve produzir informaes que possam atender aos seguintes aspectos:

semiestruturada
Planejamento Controle

estruturada

GIL, Antonio de Loureiro. Sistemas de informaes contbil/financeiros. So Paulo: Atlas, 1992. p. 35 e 47.
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PLT pg: 51

FUNDAMENTOS DE UM SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL

Trs pontos so fundamentais para que um sistema de informao contbil,' tenha validade perene dentro de uma entidade. So os seguintes: operacionalidade, integrao e custo

da informao.

Utilizao prtica e objetiva significa utilizao dentro das operaes, significa:

operacionalidade.

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PLT pg: 52

FUNDAMENTOS DE UM SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL

Um sistema de informao contbil como integrado quando todas as reas necessrias para o gerenciamento da informao contbil estejam abrangidas por um nico sistema de informao

contbil.
Todos devem utilizar-se de um mesmo e nico sistema de informao.

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PLT pg: 53

FUNDAMENTOS DE UM SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL

Custo da informao O fundamento do custo da informao faz parte dos princpios bsicos de contabilidade. O sistema de informao contbil deve

ser analisado na relao custo-benefcio para a empresa.

Segundo Oliveira,2 : "... adequada relao custo x benefcio. O SIG deve apresentar uma situao de custo abaixo dos benefcios que proporciona empresa".
2

OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas. Sistemas, organizao & mtodos: uma abordagem gerencial. So Paulo: Atlas, 1990. p. 48.
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PLT pg:55

ABRANGNCIA DO SISTEMA DE INFORMAO

Um sistema de informao contbil gerencial tem

necessariamente que abranger todas as reas de contabilidade de que se vale o conceito de contabilidade gerencial. Alm disso,

o sistema tem que incorporar todos os dados quantitativos

necessrios para mensurao e anlise concatenada das informaes com o movimento operacional da empresa e deve conter: - informao pretrita, presente e futuras.

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PLT pg:55

ABRANGNCIA DO SISTEMA DE INFORMAO

A contabilidade gerencial vale-se do uso de outras disciplinas das reas de contabilidade e finanas. Por conseguinte, o sistema de informao contbil deve incorporar os elementos de

tais disciplinas, necessrios para o gerenciamento da empresa,

em seu sistema de informao contbil. So componentes do sistema contbil de informao: Contabilidade Financeira, em outras moedas, em denominador monetrio especfico, tributria, custos, administrao financeira

e oramentos, estratgica, no contbeis e dados quantitativos.

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ABRANGNCIA DO SISTEMA DE INFORMAO

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PLT pg:61

ABRANGNCIA DO SISTEMA DE INFORMAO

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PLT pg:61

CONSTRUO DOS RELATRIOS E CARACTERSTICAS DA INFORMAO CONTBIL Cada relatrio deve ser meticulosamente planejado, em seus mnimos detalhes. Estticas inadequadas podero prejudicar sensivelmente um timo contedo. O contedo

dever estar altura da compreenso do usurio a que se

destina o relatrio. Ele o cliente da informao

contbil. A informao contbil deve ser:

Clara, precisa, rpida e dirigida.

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PLT pg: 62

CONSTRUO DOS RELATRIOS E CARACTERSTICAS DA INFORMAO CONTBIL Viso do contador e posio do usurio O contador nunca deve impor sua viso da informao que est fornecendo. Sua obrigao fornecer o que pedem, do

jeito que pedem. Se consultado,

ele pode opinar, nunca impor.

Ele tem que respeitar a posio do

usurio e sua forma de enxergar

e utilizar a informao contbil.

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PLT pg: 62

CONSTRUO DOS RELATRIOS E CARACTERSTICAS DA INFORMAO CONTBIL

Rapidez da informao e prazos para entrega dos relatrios

Uma informao contbil tem que ser explicitada no menor prazo

possvel. Uma informao morosa ou atrasada perder toda sua

validade e far parte do arquivo morto de dados. Por isso, a fora de um sistema de informao contbil est em que tudo seja feito rigorosamente dentro dos prazos estipulados pelos usurios e no menor tem o possvel.
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Professor: Angelo Barreto

PLT pg: 62

CONSTRUO DOS RELATRIOS E CARACTERSTICAS DA INFORMAO CONTBIL

Exatido Como princpio informacional, os dados contbeis devem ser exatos. Porm, se necessrio, visando ao atendimento

dos prazos dos relatrios, devem ser utilizadas

sem receio as tcnicas de provisionamento de despesas ou estimativas de receitas.

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PLT pg: 63

PLANOS DE CONTAS CONTBEIS NO SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL

Os planos de contas contbeis devero ser construdos tendo em

vista os relatrios futuros que dele se originaro, e a necessidade

da integrao de todo o sistema de informao contbil, atravs da navegabilidade dos dados.
Para tanto, necessrio obedecer a dois aspectos fundamentais na elaborao dos planos de contas

gerenciais, partindo do plano de contas fiscal:

- Segmentao dos planos por reas afins dos principais relatrios; e - Criao de contas adicionais para integrao do sistema. Professor: Angelo Barreto 23

PLT pg: 63

PLANOS DE CONTAS CONTBEIS NO SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL

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Exemplo de contas Adicionais:

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PLT pg: 65/69

Resolva o Exerccio do PLT pgina: 69 / 70

VAMOS PRATICAR..
Exerccios 2 ao 4.

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Para fixar o aprendizado !!!

PLT pg: 69

Prof: Angelo Mrcio Barreto

Email: angelo@aedu.com
Faculdade Anhanguera

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