Vous êtes sur la page 1sur 201

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Noviembre, 2012

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Elabor

Revis

C. Fernando Fuentes Herrera Subdirector de Recursos Humanos

C. Mara del Pilar Banzo Letosa Coordinador Administrativo

Autoriz

Lic. Andrs de Jess Serra Rojas Beltri Titular del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica

Fecha de documentacin: Nmero de versin:

22 de noviembre de 2012 4

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

INDICE

1 2 3 4 5 6 7 8

Introduccin Glosario Resea Histrica de la Unidad Misin y Objetivos Marco Normativo Listado de los Servicios que proporciona la Unidad Diagrama de Organizacin Descripcin de los puestos que conforman la Unidad Titular del rgano Interno de Control en la SEP Jefe de Departamento (Asistente Administrativo) Titular del rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica Director de Desarrollo de la Gestin Institucional Subdirector de Evaluacin de la Mejora y Transformacin Institucional Subdirector de Informtica Subdirector de Identificacin y Evaluacin de Riesgos Subdirector de Modernizacin y Mejora de la Gestin Jefe de Departamento de Mejora de la Gestin Director de Modernizacin y Evaluacin de la Gestin Institucional Subdirector de Transparencia y Rendicin de Cuentas Subdirector de Calidad de Trmites y Servicios Subdirector de Fortalecimiento de la Gestin Institucional
FO-MO-DGICO-NDICE

1 3 12 17 19 43 44 50 50 52 53 55 56 58 59 61 63 64 66 67 69

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Subdirector de Sistemas Director de Mejora Regulatoria y Profesionalizacin de la Gestin Institucional Subdirector de Mejora Regulatoria Subdirector de Evaluacin y Control Subdirector de Diagnsticos de Mejora de la Gestin Subdirector del Servicio Profesional de Carrera Titular del rea de Auditora Interna Director de Auditora a Servicios Educativos Subdirector de Auditora a Servicios Educativos A Jefe de Departamento de Integracin Subdirector de Auditora a Servicios Educativos B Subdirector de Auditora a Servicios Educativos C Subdirector de Auditora a Servicios Educativos D Director de Auditora Financiera Subdirector de Auditora Financiera A Subdirector de Auditora Financiera B Subdirector de Auditora Financiera C Jefe de Departamento de Integracin Director de Auditora Administrativa y Obra Pblica Subdirector de Auditora Administrativa y Obra Pblica A Subdirector de Auditora Administrativa y Obra Pblica B Jefe de Departamento de Integracin Subdirector de Auditora Administrativa y Obra Pblica C
FO-MO-DGICO-NDICE

70 72 73 75 77 79 81 82 84 86 87 89 90 92 94 95 97 98 100 102 103 105 106

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Director de Auditora de Cumplimiento de Programas Subdirector de Auditora de Cumplimiento de Programas A Jefe de Departamento de Integracin Subdirector de Auditora de Cumplimiento de Programas B Jefe de Departamento de Integracin Director de Auditora Fornea Subdirector de Auditora Fornea Titular del rea de Responsabilidades Subdirector de Asuntos Relevantes Director de Responsabilidades Zona Sur Subdirector de Responsabilidades A Zona Sur Subdirector de Responsabilidades B Zona Sur Subdirector de Responsabilidades C Zona Sur Director de Responsabilidades Zona Norte Subdirector de Responsabilidades A Zona Norte Subdirector de Responsabilidades B Zona Norte Subdirector de Responsabilidades C Zona Norte Director Jurdico Subdirector de Juicios de Nulidad Subdirector de Recursos Subdirector de Amparos Director de Inconformidades Subdirector de Inconformidades A
FO-MO-DGICO-NDICE

107 109 111 112 114 115 117 118 120 122 122 125 128 130 132 135 137 140 141 143 145 146 147

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Subdirector de Inconformidades B Titular del rea de Quejas Director de Quejas y Denuncias Zona Norte Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Norte 1 Jefe de Departamento de Quejas y Denuncias Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Norte 2 Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Norte 3 Director de Quejas y Denuncias Zona Sur Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Sur 1 Jefe de Departamento de Quejas y Denuncias Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Sur 2 Jefe de Departamento de Quejas y Denuncias Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Sur 3 Director de Atencin Directa Subdirector de Atencin Directa Jefe de Departamento de Atencin Directa Subdirector de Evaluacin Subdirector de la Unidad de Informacin Jefe de Departamento de Informacin Jefe de Departamento de Informacin Subdirector del Sistema Electrnico de Atencin Ciudadana Coordinador Administrativo Subdirector de Recursos Materiales y Financieros
FO-MO-DGICO-NDICE

151 154 155 157 158 159 161 162 164 165 166 167 168 170 171 173 174 175 176 177 178 179 181

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Jefe de Departamento de Recursos Financieros Subdirector de Recursos Humanos Jefe de Departamento de Nminas y Prestaciones

182 184 185 186

Anexos

189

FO-MO-DGICO-NDICE

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

INTRODUCCIN
Conforme a lo dispuesto por los artculos 5, fraccin XI; 7, fracciones XVII y XVIII; 13, fraccin XX y 36, fracciones XIV y XVIII del Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica, las Unidades Administrativas de la dependencia deben contar con su Manual de Organizacin; en ese contexto, en trminos del Decreto por el que se reforma la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 24 de diciembre de 1996 y de los artculos 47 y 48 del invocado Reglamento Interior, el rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica presenta el correspondiente Manual. Este Manual est integrado por 9 apartados, en los cuales se incluye la Introduccin; el Glosario de Trminos; la Resea Histrica de la Unidad; su Misin y Objetivos; el Marco Normativo, el listado de los Servicios que presta; el Diagrama de Organizacin de la Unidad; la Descripcin de los puestos que conforman el rgano Interno de Control y el apartado de Anexos. Es de destacar que las funciones previstas en el presente Manual se ejercern respecto de la Secretara de Educacin Pblica, as como de los rganos Desconcentrados de sta, que no cuenten con rgano Interno de Control, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 48, prrafo segundo, del Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica. El objetivo General del presente Manual de Organizacin del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica es proporcionar de manera ordenada y sistemtica, la informacin referente a la forma en que se estructuran las diversas reas que integran a esta instancia fiscalizadora, enunciando sus principales antecedentes, funciones y descripcin de puestos de mando. Sus objetivos especficos son los siguientes: Servir de medio de orientacin e integracin al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a la unidad administrativa; as como material de consulta para los servidores pblicos del OIC. Precisar las funciones encomendadas a cada una de las reas para comprender sus mbitos de competencia, delimitar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar, en su caso, posibles omisiones. Apoyar a la correcta ejecucin de las labores encomendadas por parte de los Mandos Medios al personal operativo y propiciar la uniformidad en el trabajo. Proporcionar datos bsicos para el desarrollo de las acciones de mejora.

FO-MO-DGICO- INTRODUCCIN

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

El presente Manual de Organizacin constituye una herramienta para todo el personal del OIC y cada rea ser responsable de su actualizacin. En la elaboracin de este Manual intervinieron los Titulares de las siguientes reas: Titular del rgano Interno de Control. Auditora Interna. Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica. Responsabilidades. Quejas. Coordinacin Administrativa.

FO-MO-DGICO- INTRODUCCIN

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

GLOSARIO

TRMINO Accionante

DEFINICIN Trmino que refiere a la persona, fsica o moral, que ejercita una accin o derecho ante una autoridad administrativa o judicial. Determinacin que emite el Titular del rea de Responsabilidades, para iniciar el procedimiento administrativo disciplinario, por virtud de encontrarse suficientes elementos de prueba que permiten advertir presunta responsabilidad atribuible a algn servidor pblico de la SEP. El proceso sistemtico que deben realizar las instituciones para evaluar y dar seguimiento al comportamiento de los riesgos a que estn expuestas en el desarrollo de sus actividades, mediante el anlisis de los distintos factores que pueden provocarlos, con la finalidad de definir las estrategias y acciones que permitan controlarlos y asegurar el logro de los objetivos y metas de una manera razonable. Referente a las adquisiciones de bienes muebles arrendamientos y prestacin de servicios de cualquier naturaleza que se encuentran regulados por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. Administracin Pblica Federal. La situacin favorable en el entorno institucional, bajo la forma de hechos, tendencias, cambios o nuevas necesidades que se pueden aprovechar. Orientacin tcnica, administrativa o normativa que los rganos Internos de Control en el mbito de sus atribuciones, brindan a los usuarios respecto de un planteamiento particular, relacionado con trmites o servicios competencia de la Secretara o de las Dependencias o Entidades. Proceso que consiste en recibir, capturar y clasificar una peticin para de ah determinar las investigaciones o gestiones a realizar, as como el seguimiento correspondiente, con el objeto de dar una conclusin o respuesta a la misma apegada a los tiempos y formalidades que marque la normatividad aplicable en la materia.

Acuerdo de Inicio

Administracin de riesgos

Adquisiciones APF rea (s) de oportunidad

Asesora (CA)

Atencin ciudadana

FO-MO-DGICO- GLOSARIO

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Atencin directa

Todo contacto que se establece con el ciudadano de manera directa, telefnica o a travs de medios electrnicos, a fin de atender una consulta, proporcionar una asesora o realizar una gestin. Directa.- Servicio que de manera personal se da en los mdulos u oficinas de la Dependencia. Telefnica.- Orientacin respecto de los planteamientos que realiza la ciudadana a travs de los nmeros especficos que se hayan puesto a disposicin de la ciudadana para tal efecto. Medios electrnicos.- Correo, pgina web, fax. Acto procedimental en el que el servidor pblico presunto responsable, ante la autoridad competente, tiene la oportunidad de ejercer sus derechos, de declarar en torno a los hechos que se le atribuyen y alegar lo que a su derecho e inters convenga, as como de ofrecer las pruebas que estime pertinentes para defenderse, por s o por medio de un defensor. Actividad independiente, enfocada al examen objetivo, sistemtico y evaluatorio de las operaciones financieras y administrativas realizadas; a los sistemas y procedimientos implantados; a la estructura orgnica en operacin; y a los objetivos, planes, programas y metas alcanzados por las Dependencias y Entidades de la APF, con el propsito de determinar el grado de economa, eficacia, eficiencia, efectividad, imparcialidad, honestidad y apego a la normatividad con que se han administrado los recursos pblicos que les fueron suministrados. El Comit de Control y Desempeo Institucional, rgano colegiado que contribuye al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales; a impulsar el establecimiento y actualizacin del Sistema de Control Interno, y al anlisis y seguimiento para la deteccin y administracin de riesgos. Conjunto de criterios que delimitan la facultad de una autoridad de conocer de determinado asunto, en atencin a sus caractersticas de realizacin. Orientacin que se brinda al ciudadano, a fin de atender sus dudas y planteamientos. Persona que habiendo participado en un procedimiento de contratacin en materia de obra pblica, obtiene fallo adjudicatorio favorable, y contrata con la dependencia la realizacin de una obra pblica.

Audiencia de Ley

Auditora

Comit y/o COCODI

Competencia Consulta (CA)

Contratista

FO-MO-DGICO- GLOSARIO

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Convocante

rea de la Dependencia o Entidad que emite las convocatorias para celebrar los procedimientos de contratacin, regulados por las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, a travs de los cuales adquiere los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento y desarrollo de la Dependencia o Entidad. Manifestacin de hechos presuntamente irregulares, en los que se encuentran involucrados servidores pblicos en ejercicio de sus funciones, que se hacen del conocimiento de la autoridad por un tercero. Unidad, ramo o parte de la Administracin Pblica Federal, creada con el fin de dar atencin y resolver determinados asuntos. El cumplimiento de los objetivos y metas establecidos, en lugar, tiempo, calidad y cantidad. El logro de objetivos y metas programadas con la menor cantidad de recursos. Promocin escrita por la cual un particular expresa su inconformidad contra actos realizados por la convocante dentro del procedimiento de contratacin, que considera afectan su esfera jurdica. Incapacidad para conocer de determinado acto o materia, en razn de carecer de facultades debido a la existencia de una autoridad diversa dotada de stas para su conocimiento y resolucin. Es la persona fsica o moral, a travs de su representante legal, que presente un escrito de inconformidad ante la Secretara de la Funcin Pblica, derivado de algn procedimiento de contratacin regulado por las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y, de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas.. Para poder inconformarse debe cumplir con determinados requisitos: 1.- Haber externado su inters en participar en el procedimiento de contratacin. 2.- Participar en un procedimiento de contratacin. 3.- Verse afectado por algn acto de la convocante que vulnere su esfera jurdica.

Denuncia (DE)

Dependencia Eficacia Eficiencia

Escrito de Inconformidad

Incompetencia

Inconforme

FO-MO-DGICO- GLOSARIO

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Inconformidad

Informe Circunstanciado

Informe Previo

Instancia que tienen los particulares, ya sean personas fsicas o morales que participen en un procedimiento de contratacin, contra actos realizados por la convocante que contravengan las disposiciones legales que rigen dicho procedimiento. Informe que la convocante debe rendir al Titular del rea de Responsabilidades, en el cual remite la informacin que sta le requiri, con motivo de la investigacin que lleva a cabo en la tramitacin de una inconformidad. Informe que la convocante debe rendir al Titular del rea de Responsabilidades, respecto del estado que guarda el procedimiento de contratacin y, en caso de que se hubiere ordenado la suspensin del procedimiento licitatorio, si con la misma no se causa perjuicio al inters social o se contravienen disposiciones de orden pblico. (en otra acepcin) Informe Previo: Es el que la autoridad sealada como responsable en un amparo, rinde ante el Juez o Tribunal que lo requiere. Se refiere a las Dependencias, rganos Administrativos Desconcentrados o Entidades de la APF. Instancia de defensa que pueden hacer valer los servidores pblicos sujetos a procedimiento disciplinario, inconformes y particulares sujetos a procedimiento de sancin, contra actos emitidos en tales procedimientos, por considerar que transgreden sus garantas individuales. Persona que participa en algn procedimiento de licitacin o de invitacin a cuando menos tres personas, regulado por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico o por la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Actividades encaminadas al esclarecimiento de los hechos denunciados, tales como actuaciones, diligencias, requerimientos o cualquiera otra accin realizada para tal fin. Recursos legales consagrados por las leyes procesales para que las partes puedan buscar corregir, modificar, revocar o anular los actos o resoluciones judiciales cuando adolecen de deficiencias, errores, legalidad o justicia.

Instituciones pblicas

Juicio de Amparo Indirecto

Licitante

Lneas de Investigacin

Medios de impugnacin

Acto procedimental por el que se hace del conocimiento al Notificacin de la Resolucin servidor pblico involucrado o persona que tenga inters jurdico, Administrativa lo resuelto por la autoridad competente.

FO-MO-DGICO- GLOSARIO

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nulidad

Ineficacia de un acto jurdico como consecuencia de la ilicitud de su objeto o de su fin, que puede derivar de la ausencia o violacin de los requisitos esenciales exigidos por la ley para su realizacin y considerarla como vlida. Resolucin dictada por las Salas del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa que pone fin al juicio y deja sin efectos en forma definitiva la resolucin impugnada. Actividades relativas a la construccin, instalacin, ampliacin, adecuacin, remodelacin, restauracin, conservacin, mantenimiento, modificacin y demolicin de bienes inmuebles, adems de los servicios relacionados con esas acciones, que se encuentran regulados por la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. rgano (s) Interno (s) de Control. Proceso mediante el cual las personas y la sociedad organizada se involucran en la evaluacin y monitoreo de los trmites y servicios, programas y polticas pblicas. Programa Anual de Trabajo.

Nulidad lisa y llana

Obras Pblicas

OIC Participacin ciudadana PAT

Planteamiento que puede estar relacionado con el incumplimiento de las obligaciones de los servidores pblicos Peticin (quejas y denuncias) o bien puede estar vinculado con la calidad de los trmites y servicios (seguimiento de irregularidad, sugerencia, solicitud y reconocimiento). Cualquier acto, hecho irregular u omisin que pudieran ser contrarios a las obligaciones que impone, a las personas que Presunta Responsabilidad desempeen un empleo, cargo o comisin en el servicio pblico, Administrativa la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos Conjunto de actos, formas y formalidades que establece la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Procedimiento Administrativo Pblicos, tendientes a determinar la responsabilidad o no de un Disciplinario servidor pblico, por infringir sus obligaciones legales, reglamentarias o administrativas. Conjunto de actividades que transforman o convierten uno o ms Proceso insumos en productos o resultado, que proporcionan un valor a quien los usa, aplica o demanda.

FO-MO-DGICO- GLOSARIO

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Procesos sustantivos

Programas operativos anuales

Promovente

Procesos de los que dependen el cumplimiento de la misin y objetivos estratgicos de la institucin. Se identifican a partir de su contribucin a la consecucin de dichos objetivos. La mayora se relaciona directamente con los productos o servicios ofrecidos a la ciudadana por lo que sus usuarios son generalmente externos a la Institucin. Son los instrumentos de corto plazo que comprometen a las instituciones de la Administracin Pblica Federal al cumplimiento de una serie de acciones y proyectos que tienen como objetivo hacer frente a los retos e impulsar las oportunidades que se presentan en el desarrollo del pas, siguiendo los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo. Persona que promueve en un procedimiento administrativo o judicial con la finalidad de obtener una declaratoria favorable a sus intereses, por parte de la autoridad que conozca del asunto. Persona que habiendo participado en un procedimiento de contratacin en materia de adquisiciones y habiendo obtenido fallo adjudicatorio favorable, se encarga de proveer a la dependencia de los bienes y servicios que sta necesita. Es el conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y fin definido, el cual utiliza recursos limitados para lograr los objetivos de un gobierno centrado en el ciudadano. Manifestacin de hechos presuntamente irregulares, en los que se encuentran involucrados servidores pblicos en ejercicio de sus funciones, que afectan la esfera jurdica de una persona, misma que los hace del conocimiento de la autoridad. Manifestacin respecto de la actuacin de uno o varios servidores pblicos o de un rea administrativa de la Administracin Pblica Federal por la calidad de la atencin brindada o del servicio prestado. Servidor pblico que interpone recurso de revocacin contra una resolucin que lo sanciona; persona fsica o moral que impugna aqulla que concluye la instancia de inconformidad o el procedimiento de sancin a proveedores y licitantes. Medio de impugnacin con el que cuentan las personas interesadas a quienes afecte su esfera jurdica la resolucin emitida a la inconformidad o dentro del procedimiento de sancin a proveedores, que dicte el Titular del rea de Responsabilidades del rgano Interno de Control. Es un documento proporcionado por alguna persona moral o instancia de gobierno federal, estatal, o local requerido para la gestin de un trmite.

Proveedor

Proyecto de mejora

Queja (QU)

Reconocimiento(RE)

Recurrente

Recurso de revisin

Requisito

FO-MO-DGICO- GLOSARIO

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Declaracin de la autoridad administrativa encargada de conocer y resolver la instancia de inconformidad, Titular del rea de Responsabilidades, en donde, una vez valorados en su conjunto los hechos y las pruebas aportadas por los interesados, decide Resolucin de Inconformidad sobre el fondo del asunto expresando, en su caso, la nulidad del acto o actos irregulares y ordenando su reposicin conforme a la legislacin, la nulidad total del procedimiento o lo infundado de la inconformidad. Consecuencia jurdica a que estn sujetos los servidores pblicos por actos u omisiones en contravencin a las Responsabilidad Administrativa obligaciones de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. Riesgo S.E.A.C. SECOGEF El evento adverso e incierto (externo o interno) que derivado de la combinacin de su probabilidad de ocurrencia y el posible impacto pudiera obstaculizar o impedir el logro de los objetivos y metas institucionales. Sistema Electrnico de Atencin Ciudadana. Secretara de la Contralora General de la Federacin

Manifestacin de deficiencias, anomalas o irregularidades, en la realizacin de trmites o en la prestacin de un servicio por parte Seguimiento de Irregularidad de la Administracin Pblica Federal, que requieran la (SI) instrumentacin de acciones preventivas para evitar la recurrencia. SEP Servicio Secretara de Educacin Pblica. Conjunto de elementos tangibles e intangibles, ms la suma de interacciones personales, as como actitudes que se generan para satisfacer la necesidad de un usuario. Persona que desempea un empleo, cargo o comisin subordinada al Estado, en cualquiera de sus tres poderes, independientemente de la naturaleza de la relacin laboral que lo ligue con el rea a la cual presta sus servicios, obligada a apegar su conducta a los principios de legalidad, lealtad, honradez, imparcialidad y eficiencia. Secretara de la Funcin Pblica. Sistema Integral de Inconformidades. Sistema de Informacin Peridica.

Servidor Pblico

SFP SIINC SIP

FO-MO-DGICO- GLOSARIO

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Sistema de Control Interno Institucional

El conjunto de procesos, mecanismos y elementos organizados y relacionados que interactan entre s, y que se aplican de manera especfica por una Institucin a nivel de planeacin, organizacin, ejecucin, Direccin, informacin y seguimiento de sus procesos de gestin, para dar certidumbre a la toma de decisiones y conducirla con una seguridad razonable al logro de sus objetivos y metas en un ambiente tico, de calidad, mejora continua, eficiencia y cumplimiento de la ley. La que se realiza con el propsito de requerir la prestacin o ampliacin en la cobertura de un servicio o atencin de alguna necesidad en particular. Sistema de Procedimientos Responsabilidades. Servicio Profesional de Carrera. Administrativos de

Solicitud (SO) SPAR SPC Substanciacin Procedimiento Disciplinario Sugerencia (SU) Suspensin

Conjunto de actos, formas y formalidades que se deben observar del en el procedimiento administrativo disciplinario, tanto a cargo de Administrativo la autoridad instructora, como de las partes involucradas, el cual se inicia y formaliza con la notificacin del citatorio para audiencia de Ley. Propuesta que se presenta con el fin de corregir, agilizar y mejorar la calidad de los servicios pblicos y trmites federales. Acto por el cual se priva temporalmente a un servidor pblico de su empleo, cargo o comisin y emolumentos inherentes, con motivo del procedimiento administrativo disciplinario. Comprende el equipo de cmputo personal y centralizado, software y dispositivos de impresin que sean utilizadas para almacenar, procesar, convertir, proteger, transferir y recuperar: informacin, datos, voz, imgenes y video. Persona que pudiera resultar afectada con la presentacin de un escrito de inconformidad, al ser aprobado en alguna etapa del procedimiento licitatorio o adjudicatario de un contrato. Cualquier solicitud o entrega de informacin que las personas fsicas o morales del sector privado hagan ante una dependencia u organismo descentralizado, ya sea para cumplir una obligacin, obtener un beneficio o servicio o, en General, a fin de que se emita una resolucin, as como cualquier documento que dichas personas estn obligadas a conservar, no comprendiendo aquella documentacin o informacin que slo tenga que presentarse en caso de un requerimiento de una dependencia u organismo descentralizado.

Tecnologas de informacin y comunicaciones (TICs) Tercero Interesado perjudicado y/o

Trmite

FO-MO-DGICO- GLOSARIO

10

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Transparencia

Prctica de poner a disposicin del pblico la informacin del trmite o servicio para que aquellos interesados puedan consultarla, revisarla y analizarla, salvo aquella informacin que se encuentre clasificada como reservada o confidencial, de acuerdo con los criterios de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. Las comprendidas en el reglamento interior, estatuto orgnico y/o estructura orgnica bsica de una Institucin, responsable de ejercer la asignacin presupuestaria correspondiente. Organizacin o persona que recibe un producto, bien o servicio de una institucin como resultado de un proceso o trmite.

Unidades Administrativas Usuario

FO-MO-DGICO- GLOSARIO

11

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

RESEA HISTRICA DE LA UNIDAD

Origen Con independencia de las funciones de control gubernamental previas, el antecedente inmediato lo constituye la Reforma Legislativa de 1982, que crea la Secretara de la Contralora General de la Federacin (SECOGEF); a partir de esta fecha se estableci un mecanismo nico, sistemtico y global sobre las funciones de control del ejercicio de los recursos pblicos; atencin y resolucin de quejas, denuncias, inconformidades; registro y anlisis de la evolucin de las declaraciones de situacin patrimonial de los servidores pblicos; aplicacin de sanciones administrativas; promocin de la eficiencia en la operacin gubernamental; evaluacin de la gestin pblica y promocin de la modernizacin de la empresa pblica. As mismo, para eficientar el sistema de control y fortalecer la corresponsabilidad con las Dependencias y Entidades, la funcin de control en el Sector Educativo, al igual que en todos los sectores de la Administracin Pblica Federal, se organiz en grupos de trabajo de control y auditora quedando conformada la Unidad de Contralora Interna. Su funcionamiento fue supeditado a lo que en materia de regulacin, control y fiscalizacin determin la SECOGEF y sus actividades fueron precisadas y calendarizadas en el Programa Anual de Control y Auditora. Las atribuciones de la Unidad de Contralora Interna quedaron inscritas en el Reglamento Interior de la SEP, con dependencia de la Oficiala Mayor. La SECOGEF realiza el primer esfuerzo tendiente a reorientar las funciones de control y auditora en la Administracin Pblica Federal, creando las condiciones para que los rganos Internos de Control puedan desempearse de forma integral. Estos antecedentes que se refieren a la evolucin de las funciones de control y evaluacin gubernamental en la administracin pblica, demostraron el inters en mejorar e incrementar la eficacia y eficiencia sin dejar de reconocer los avances logrados; as, el reto para la administracin 1995-2000 significaba ofrecer servicios pblicos de calidad a la sociedad y combatir la corrupcin y la impunidad en todos los niveles de gobierno El 28 de diciembre de 1994 se public en el D.O.F el Decreto que reforma la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal en el que se modifica el nombre de la SECOGEF por el de la Secretara de Contralora y Desarrollo Administrativo (SECODAM). Posteriormente, el 24 de diciembre de 1996 se public en el D.O.F. el Decreto por el que se reforma la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, la cual da a los rganos internos de control dependencia jerrquica y funcional de la SECODAM y nicamente dependencia orgnica de las dependencias y entidades a las que se encuentran adscritos, para que puedan ejercer sus funciones independientemente.

RESEA HISTRICA DE LA UNIDAD

12
FO-MO-DGICO-UA-01

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

En el Reglamento Interior de la SEP publicado el 20 de diciembre de 2002 en el Diario Oficial de la Federacin se seala que la Secretara contar con una Contralora Interna, rgano Interno de Control, que se regir conforme al artculo 54 de su Reglamento. El artculo 55 del Reglamento Interior de la SEP establece lo correspondiente a los rganos Desconcentrados que cuentan con Contralora Interna. Las atribuciones conferidas al Titular de rgano Interno de Control en la SEP, as como a los Titulares de las reas de Auditora, Quejas y Responsabilidades de tales rganos quedaron enmarcadas en el artculo 26, fracciones III y IV del Reglamento Interior de la entonces SECODAM, que entr en vigor el 16 de julio de 2001, mismo que fue reformado mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federacin el da 29 de noviembre de ese ao y posteriormente a travs del mismo instrumento legal el 13 de marzo de 2003. Con fecha 10 de abril de 2003, se public en el D.O.F. el Decreto por el que se reforma la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, en la que se modifica la denominacin de la SECODAM por la actual de Secretara de la Funcin Pblica (SFP), y de conformidad con el artculo 47 de su Reglamento Interior y para el mejor desarrollo del sistema de control y evaluacin gubernamental, la Secretara de la Funcin Pblica designar a los titulares de los rganos internos de control en las dependencias, rganos desconcentrados, Procuradura General de la Repblica, organismos descentralizados, empresas de participacin estatal mayoritaria, y fideicomisos pblicos, as como a los de las reas de auditora interna, de auditora de control y evaluacin, quejas y responsabilidades de tales rganos, en los trminos a que se refiere el artculo 37, fraccin XII de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.

Las atribuciones asignadas en su origen fueron: De conformidad con el Decreto de reformas y adiciones a la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 29 de diciembre de 1982, en su Artculo 32 Bis, se le asignan las siguientes funciones: A la Secretara de la Contralora General de la Federacin corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Planear, organizar y coordinar el sistema de control y evaluacin gubernamental. Inspeccionar el ejercicio del gasto pblico federal y su congruencia con los presupuestos de egresos. II. Expedir las normas que regulen el funcionamiento de los instrumentos y procedimientos de control de la Administracin Pblica Federal. La Secretara, discrecionalmente, podr requerir de las dependencias competentes, la instrumentacin de normas complementarias para el ejercicio de facultades que aseguren el control; III. Vigilar el cumplimiento de las normas de control y fiscalizacin, as como asesorar y apoyar a los rganos de control interno de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal.
RESEA HISTRICA DE LA UNIDAD

13
FO-MO-DGICO-UA-01

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

IV.

V.

VI.

VII.

VIII.

IX.

X. XI.

XII.

XIII.

XIV.

XV.

Establecer las bases generales para la realizacin de auditoras en las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, as como realizar las auditoras que se requieran a las dependencias y entidades en sustitucin o apoyo de sus propios rganos de control. Comprobar el cumplimiento, por parte de las dependencias y entidades de la Administracin Pbica Federal de las obligaciones derivadas de las disposiciones en materia de planeacin, presupuestacin, ingresos , financiamiento, inversin, deuda, patrimonio y fondos y valores de la propiedad o al cuidado del Gobierno Federal; Sugerir normas a la Comisin Nacional Bancaria y de Seguros en relacin con el control y fiscalizacin de las entidades bancarias y de otro tipo que formen parte de la Administracin Pblica Federal; Realizar, por si o a solicitud de las Secretaras de Hacienda y Crdito Pblico, de Programacin y Presupuesto o de la coordinadora del sector correspondiente, auditoras y evaluaciones a las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal con el objeto de promover la eficiencia en sus operaciones y verificar el cumplimiento de los objetivos contenidos en sus programas; Inspeccionar y vigilar directamente o a travs de los rganos de control que las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal cumplan con las normas y disposiciones en materia de: sistemas de registro y contabilidad, contratacin y pago de personal, contratacin de servicios, obra pblica, adquisiciones, arrendamientos, conservacin, uso, destino, afectacin, enajenacin y baja de bienes muebles e inmuebles, almacenes y dems activos y recursos materiales de la Administracin Pblica Federal; Opinar, previamente a su expedicin, sobre los proyectos de normas de contabilidad y de control en materia de programacin, presupuestacin, administracin de recursos humanos, materiales y financieros que elabore la Secretara de Programacin y Presupuesto, as como sobre los proyectos de normas en materia de contratacin de deuda y de manejo de fondos y valores que formule la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico; Designar a los auditores externos de las entidades y normar y controlar su actividad; Proponer la designacin de comisarios o sus equivalentes en los rganos de vigilancia en los consejos o juntas de gobierno y administracin de las entidades de la Administracin Pblica Paraestatal; Opinar sobre el nombramiento, y en su caso, solicitar la remocin de los titulares de las reas de control de las dependencias y entidades. Tanto en este caso, como en las de las dos fracciones anteriores, las personas propuestas o designadas debern reunir los requisitos que establezca la Secretara; Coordinarse con la Contadura Mayor de Hacienda para el establecimiento de los procedimientos necesarios que permitan a ambos rganos el cumplimiento de sus respectivas responsabilidades; Informar anualmente al Titular del Ejecutivo Federal sobre el resultado de la evaluacin de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal que hayan sido objeto de fiscalizacin, e informar a las autoridades competentes, si as fuere requerida, el resultado de tales intervenciones; Recibir y registrar las declaraciones patrimoniales que deban presentar los servidores de la Administracin Pblica Federal y verificar y practicar las investigaciones que
RESEA HISTRICA DE LA UNIDAD

14
FO-MO-DGICO-UA-01

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

fueren pertinentes de acuerdo con las leyes y reglamentos; XVI. Atender las quejas que presenten los particulares con motivo de acuerdos, convenios o contratos que celebren con las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, de acuerdo con las normas que se emitan; XVII. Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores pblicos para constituir responsabilidades administrativas, aplicar las sanciones que correspondan en los trminos que las leyes sealen, y en su caso, hacer las denuncias correspondientes ante el Ministerio Pblico prestndole para tal efecto la colaboracin que le fuere requerida; XVIII. Vigilar el cumplimiento de las normas internas de la Secretara, constituir las responsabilidades administrativas de su personal aplicndole las sanciones que correspondan y hacer al efecto las denuncias a que hubiere lugar, y XIX. Las dems que le encomienden expresamente las leyes y reglamentos.

En su origen estaba conformado por: De conformidad con la informacin documental con que se cuenta, en el ao 2002 la estructura orgnica del rgano Interno de Control en la SEP, qued registrada y autorizada con un total de 365 plazas, 105 plazas de personal de Mando Medio y 260 de personal operativo de confianza, en los siguientes niveles: 1 Director General, nivel KB3 6 Directores Generales Adjuntos, nivel LC1 17 Directores de rea, nivel MA1 55 Subdirectores de rea, nivel NC2 26 Jefes de Departamento, nivel OB1 Plazas adscritas en las siguientes reas: Titular del rgano Interno de Control; de Auditora Interna; de Auditora de Control y Evaluacin; de Unidades Regionales; Jurdica; de Responsabilidades; de Quejas; y, la Coordinacin Administrativa.

Actualmente est integrado por: El rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica actualmente esta conformado por 271 plazas, de las cuales 86 son de personal de Mando Medio y 185 plazas de personal operativo de confianza, de niveles: 1 Director General, nivel KB3 4 Directores Generales Adjuntos, nivel LC1 16 Directores de rea, nivel MA1 49 Subdirectores de rea, nivel NC2 16 Jefes de Departamento, nivel OB1 Las plazas estn adscritas a las siguientes reas: Titular del rgano Interno de Control; Auditora Interna; Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica; Responsabilidades; Quejas; y, la Coordinacin Administrativa.
RESEA HISTRICA DE LA UNIDAD

15
FO-MO-DGICO-UA-01

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Las principales modificaciones en la estructura organizacional en su historia han sido: Con motivo de la aplicacin de los diferentes programas de retiro voluntario, as como la instruccin contenida en el Presupuesto de Egresos de la Federacin 2004, para compactar estructuras y la propia restructuracin de la Secretara de Educacin Pblica, la cual se llev a cabo en 2005, el rgano Interno de Control en la SEP, reorden sus plazas para un mejor desempeo de sus funciones, por lo que se cancelaron las Titularidades de Unidades Regionales y rea Jurdica quedando conformada por 316 plazas, contando en ese momento con 9 Unidades Regionales. Posteriormente, mediante oficio nmero 307-A.-4776 y CGOVC/113/407/2010 de fecha 14 de octubre de 2010, suscrito por la Unidad de Poltica y Control Presupuestario de la SHCP y la Coordinacin General de rganos de Vigilancia y Control de la SFP y el oficio nmero 307-A.6293 y CGOVC/113/521/2010 del 3 de diciembre de 2010, en el cual se comunican las modificaciones a la estructura orgnica y ocupacional del OIC/SEP con base en los artculos 18 y Vigsimo Tercero Transitorio del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscal de 2010, el Programa Nacional de Reduccin de Gasto Pblico 2010 y los Lineamientos que establecen los criterios que se debern observar para la reduccin de las estructuras orgnicas de los rganos internos de control, el rgano Interno de Control qued conformado por 271 plazas, distribuidas tal como se indica en el rubro anterior.

RESEA HISTRICA DE LA UNIDAD

16
FO-MO-DGICO-UA-01

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Misin Transparentar y eficientar la gestin de la Secretara de Educacin Pblica, con un enfoque preventivo y correctivo, para consolidar la honestidad, eficiencia, la rendicin de cuentas, el combate a la corrupcin y la transparencia de la actuacin de los servidores pblicos.

Objetivos General Promover la transparencia, la rendicin de cuentas, el combate a la corrupcin y el apego a la legalidad en la SEP, a travs de la fiscalizacin, verificacin y vigilancia de sus Unidades Administrativas, con la finalidad de que se cumpla con la normatividad aplicable.

Especficos 1.- Contribuir con la Dependencia en la implantacin del Sistema de Control y Evaluacin Gubernamental, as como apoyarla en las acciones que realice en materia de desarrollo y mejora de la gestin pblica, a fin de eficientar el logro de los objetivos y metas institucionales. 2.- Fiscalizar la gestin de los recursos pblicos federales, mediante la prctica de auditoras, revisiones y visitas de inspeccin que permitan verificar que la administracin de los recursos financieros, humanos, tecnolgicos y materiales asignados a la SEP, se apega a las disposiciones normativas aplicables y conforme a criterios de economa, eficiencia, eficacia y transparencia, constatando el cumplimiento de metas y objetivos en los tiempos y trminos programados y promoviendo recomendaciones tendientes a corregir deficiencias, desviaciones y evitar su recurrencia. 3.- Sancionar e inhibir actos de corrupcin e impunidad, fomentar la cultura de la rendicin de cuentas en el actuar de los servidores pblicos, con la finalidad de garantizar el cumplimiento por parte de stos, de los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen en el servicio pblico. Planear y
MISIN Y OBJETIVOS DE LA UNIDAD

17
FO-MO-DGICO-UA-02

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

dirigir estratgicamente la atencin de las inconformidades, los procedimientos de sancin a proveedores privilegiando la celeridad y transparencia en el trmite de los mismos. 4.- Mejorar la atencin de las peticiones ciudadanas; asimismo, de las quejas y denuncias mediante la integracin de informacin para la determinacin de responsabilidades administrativas. Lo anterior, con la finalidad de promover la transparencia, el apego a la legalidad por parte de los servidores pblicos de la SEP y de igual forma, contribuir a prevenir, detectar y abatir los actos de corrupcin denunciados.

MISIN Y OBJETIVOS DE LA UNIDAD

18
FO-MO-DGICO-UA-02

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

MARCO NORMATIVO LEYES Disposiciones Constitucionales Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-II-1917 y sus reformas. LEYES Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artculos 103 y 107 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 10-I-1936 y sus reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. D.O.F. 28-XII-1963 y sus reformas. Ley Federal del Trabajo. D.O.F. 1-IV-1970 y sus reformas. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 29-XII-1976 y sus reformas. Ley General de Deuda Pblica. D.O.F. 31-XII-1976 y sus reformas. Ley de Coordinacin Fiscal. D.O.F. 27-XII-1978 y sus reformas. Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior. D.O.F. 29-XII-1978 Ley Federal de Derechos. D.O.F. 31-XII-1981 y sus reformas. Ley de Planeacin. D.O.F. 05-I-1983 y sus reformas. Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin. D.O.F. 31-XII-1985 y sus reformas.
MARCO NORMATIVO

19
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 14-V-1986 y sus reformas. Ley General de Bibliotecas. D.O.F. 21-I-1988 y sus reformas. Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 24-XII-1996 y sus reformas. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 04-VIII-1994 y sus reformas. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. D.O.F. 4-I-2000 y sus reformas. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.O.F. 4-I-2000 y sus reformas. Ley General de Educacin. D.O.F. 13-VII-1993 y sus reformas. Ley de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas de la Federacin. D.O.F. 29-V-2009 y sus reformas. Ley Orgnica del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa D.O.F. 6-XII-2007 y sus reformas. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. D.O.F. 13-III-2002 y sus reformas. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos D.O.F. 31-XII-1982 y sus reformas. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. D.O.F. 11-VI-2002 y sus reformas. Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico. D.O.F. 19-XII-2002 y sus reformas.
MARCO NORMATIVO

20
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 10-IV-2003 y sus reformas. Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 20-V-2004 y sus reformas. Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado. D.O.F. 31-XII-2004 y sus reformas. Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo. D.O.F. 01-XII-2005 y sus reformas. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F 30-III-2006 y sus reformas. Ley de Ingresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal que corresponda. Ley General de Contabilidad Gubernamental. D.O.F. 31-XII-2008. Ley Federal de Archivos D.O.F. 23-I-2012. Ley de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas de la Federacin. D.O.F. 29-V-2009 y sus reformas. Ley de Ciencia y Tecnologa. D.O.F. 05-VI-2002 y sus reformas. Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 24-VII-2008. Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles. D.O.F. 31-XII-1975 y sus reformas. Ley Federal de Cinematografa. D.O.F. 28-IV-2010 y sus reformas.
MARCO NORMATIVO

21
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Ley Federal de Radio y Televisin. D.O.F. 19-I-1960 y sus reformas. Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicas, Artsticas e Histricas. D.O.F. 6-V-1972. Ley General de Infraestructura Fsica Educativa. D.O.F. 01-II-2008. Ley General de Derechos Lingsticos de los Pueblos Indgenas. D.O.F. 13-III-2003 y sus reformas. Ley General de Prestacin de Servicios para la Atencin, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil. D.O.F. 24-X-2011. Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal. D.O.F. 26-V-1945 y sus reformas. Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional. D.O.F. 8-II-1984 y sus reformas. REGLAMENTOS Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin. D.O.F. 07-XII-2009. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26-I-1990 y sus reformas. Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin. D.O.F. 15-III-1999 y sus reformas. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.O.F. 28-VII-2010. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. D.O.F. 28-VII-2010.
MARCO NORMATIVO

22
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. D.O.F. 11-VI-2003. Reglamento Interior de la Comisin Federal de Mejora Regulatoria. D.O.F. 28-I-2004 y sus reformas. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica. D.O.F. 21-I-2005 y sus reformas. Reglamento Interior de la Secretara de la Funcin Pblica. D.O.F. 15-IV-2009 (artculo primero del decreto por el que se expide el Reglamento Interior de la Secretara de la Funcin Pblica y se reforma el Reglamento del Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales) y sus reformas. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 28-VI-2006 y sus reformas. Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 06-IX-2007. Reglamento de la Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico. D.O.F. 17-VI-2003 y sus reformas. Reglamento de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 23-IV-2010. Reglamento de la Ley Federal de Cinematografa. D.O.F. 29-III-2001. Reglamento de la Ley Federal de Radio y Televisin en materia de concesiones, permisos y contenidos de las transmisiones de radio y televisin. D.O.F. 10-X-2002. Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 22-V-1998 y sus reformas.

MARCO NORMATIVO

23
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Reglamento de la Ley Federal sobre monumentos y zonas arqueolgicas, artsticos e histricos. D.O.F. 8-XII-1975 y sus reformas. Reglamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el trabajo del Sector Pblico Federal. D.O.F. 29-XI-2006. DECRETOS Decreto estableciendo una Secretara de Estado que se denominar Secretara de Educacin Pblica. D.O.F. 03-X-1921. Decreto por el que se crea la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, como un rgano Administrativo Desconcentrado de la Secretara de Educacin Pblica. D.O.F. 21-I-2005. Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal que corresponda. Decreto para realizar la entrega-recepcin del informe de los asuntos a cargo de los servidores pblicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisin. D.O.F. 14-IX-2005. CDIGOS Cdigo Civil Federal. (Originalmente: Cdigo Civil para el Distrito y Territorios Federales en Materia Comn y para toda la Repblica en Materia Federal) D.O.F. 26-V-1928, 14-VII-1928, 3 y 31-VIII.1928 y sus reformas. Cdigo Penal Federal. D.O.F. 14-VIII-1931 y sus reformas. Cdigo Federal de Procedimientos Penales. D.O.F. 30-VIII-1934 y sus reformas.

MARCO NORMATIVO

24
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Cdigo Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24-II-1943 y sus reformas. Cdigo Fiscal de la Federacin. D.O.F. 31-XII-1981 y sus reformas. NORMAS GENERALES Y REGLAMENTARIAS Normas Generales para el registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada. D.O.F. 30-XII-2004 Normas y Lineamientos que Regulan el Funcionamiento de los rganos Internos de Control: Boletn A Carcter y Obligatoriedad de las Normas y Lineamientos que Regulan el Funcionamiento de los rganos Internos de Control. Boletn B Normas Generales de Auditora Pblica. Boletn C-006 Marco de actuacin de los rganos Internos de Control en la Administracin Pblica Federal y Procuradura General de la Repblica. Boletn D-500 Bases Generales del Programa Anual de Control y Auditora. Seguimiento. ACUERDOS Acuerdo que establece los Lineamientos que debern observar las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, para el Control, la Rendicin de Cuentas e Informes y la Comprobacin del Manejo Transparente de los Recursos Pblicos Federales Otorgados a Fideicomisos, Mandatos o Contratos Anlogos. D.O.F. 06-IX-2004. Acuerdo por el que se Adscriben Orgnicamente las Unidades Administrativas de la Secretara de la Funcin Pblica y se establece la subordinacin jerrquica de servidores pblicos previstos en su Reglamento Interior. D.O.F. 27-IX-2011. Acuerdo 397 por el que se establecen las polticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y servicios de la Secretara de Educacin Pblica. SEP 28-II-2007.
MARCO NORMATIVO

25
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Acuerdo 398 por el que se establecen las polticas, bases y lineamientos en materia de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas en la Secretara de Educacin Pblica. SEP 28-II-2007. Acuerdo que establece las disposiciones que debern observar los servidores pblicos al separarse de su empleo, cargo o comisin, para realizar la entrega-recepcin del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. D.O.F. 13-X-2005. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, as como el Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Humanos y Organizacin y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. D.O.F. 12-VII-2010 y sus reformas. Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Transparencia. D.O.F. 12-VII-2010 y sus reformas. Acuerdo por el que emiten las disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Control Interno. D.O.F. 12-VII-2010 y sus reformas. Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones. D.O.F. 6-IX-2011 y sus reformas. Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Financieros. D.O.F. 15-VII-2010 y sus reformas. Acuerdo por el que establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. D.O.F. 16-VII-2010 y sus reformas. Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.O.F. 09-VIII-2010.

MARCO NORMATIVO

26
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. D.O.F. 09-VIII-2010 y sus reformas. Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realizacin de Auditoras, Revisiones y Visitas de Inspeccin. D.O.F. 12-VII-2010 y sus reformas. Acuerdo para la Formulacin del Informe de Rendicin de Cuentas de la Administracin Pblica Federal 2006-2012. D.O.F. 19-XII-2011. Acuerdo que tiene por objeto establecer los lineamientos a que debern sujetarse las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal para la elaboracin de sus anteproyectos de Presupuesto de Egresos, as como las bases para la coordinacin de acciones entre las Secretaras de Gobernacin y de Hacienda y Crdito Pblico, a efecto de brindar el apoyo necesario al Congreso de la Unin para la aprobacin de la Ley de Ingresos de la Federacin y el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin. D.O.F. 22-VIII-2005. Acuerdo por el que se expiden los Lineamientos que se debern observar para el otorgamiento del Seguro de Responsabilidad Civil y Asistencia Legal a los servidores pblicos de la dependencias de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 13-XII-2005. Acuerdo por el que se modifica el Cuadragsimo de los Lineamientos de Proteccin de Datos Personales. D.O.F. 17-VII-2006. Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicacin electrnica, en el envo de propuestas dentro de las Licitaciones Pblicas que celebren las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, as como en la presentacin de las inconformidades por la misma va. D.O.F. 9-VIII-2000. Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que debern observar las dependencias y los organismos descentralizados de la Administracin Pblica Federal, para la recepcin de promociones que formulen los particulares en los procedimientos administrativos a travs de medio de comunicacin electrnica, as como para las notificaciones, citatorios, emplazamientos, requerimientos, solicitudes de informes o documentos y las resoluciones administrativas definitivas que se emitan por esa misma va. D.O.F. 17-I-2002.
MARCO NORMATIVO

27
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinacin y acreditacin del grado de contenido nacional, tratndose de procedimientos de contratacin de carcter nacional. D.O.F. 3-III-2000. Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicacin de requisito de contenido nacional en los procedimientos de contratacin de obras pblicas que celebren las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 15-VII-2003. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la accesibilidad con las personas con discapacidad a inmuebles Federales. D.O.F. 12-I-2004. Acuerdo por el que se establecen las reglas para la realizacin de proyectos para prestacin de servicios. D.O.F. 9-IV-2004. Acuerdo por el que se fijan los lineamientos mediante los cuales se establece una moratoria regulatoria. D.O.F. 12-V-2004. Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la elaboracin, revisin y trmite de Reglamentos del Ejecutivo Federal. D.O.F. 2-XII-2004. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos que regulan la participacin de los testigos sociales en las contrataciones que realicen las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 16-XII-2004. Acuerdo por el que se establece el Procedimiento para la recepcin y disposicin de obsequios, donativos o beneficios en general que reciban los Servidores Pblicos. D.O.F. 13-XII-2006. Acuerdo que establece las disposiciones de ahorro en la Administracin Pblica Federal, para el Ejercicio Fiscal que corresponda.

MARCO NORMATIVO

28
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

OFICIOS Y CIRCULARES Oficio No. SACN/300/079/2003 que establece la obligacin para los OICs de reportar inconformidades de montos superiores a los 10 millones de pesos. SFP 30-V-2003. Oficio-circular nmero SP/100/005/98, por el que se dan a conocer los Lineamientos y Procedimientos para el control, seguimiento y cobro de las sanciones econmicas, multas y pliegos de responsabilidades. D.O.F. 15-I-1998. Oficio-Circular nmero SP/100/0762/02, por el que se da a conocer el Cdigo de tica de los Servidores Pblicos de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 31-VII-2002. LINEAMIENTOS Lineamientos relativos a la contratacin de seguros sobre bienes patrimoniales y de personas que realicen las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 24-10-2003. Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 20-II-2004. Lineamientos Generales para la Elaboracin y Presentacin de los Informes y Reportes del Sistema de Informacin Peridica. D.O.F. 21-XI-2006. Lineamientos especficos para la aplicacin y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 29-XII-2006 (modificados y adicionados D.OF. 14-V-2007) y sus reformas. Lineamientos para regular los gastos de alimentacin de los servidores pblicos de mando de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 31-I-2007. Lineamientos que regulan las cuotas de telefona celular en las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 02-II-2007.

MARCO NORMATIVO

29
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Lineamientos Generales para la evaluacin de los Programas Federales de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 30-III-2007. Lineamientos generales para la formulacin de los Programas de Trabajo de los rganos Internos de Control, del ao que corresponda. Lineamientos para la operacin del sistema informtico Rhnet. D.O.F. 15-XII-2005. Lineamientos para la descripcin, evaluacin y certificacin de capacidades. D.O.F. 16-XII-2205. Lineamientos para la operacin, funcionalidad, comunicacin y seguridad de los sistemas automatizados de control de gestin. D.O.F. 24-IV-2006. Lineamientos para la Formulacin del Informe de Rendicin de Cuentas de la Administracin Pblica Federal 2006-2012. D.O.F. 18-I-2012. Lineamientos Generales para la clasificacin y desclasificacin de la informacin de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 18-VIII-2003. Lineamientos Generales para la organizacin y conservacin de los archivos de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 20-II-2004. Lineamientos que debern observar las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica los ndices de expedientes reservados. D.O.F. 02-XII-2003. Lineamientos para la creacin, operacin e interconexin informtica de los registros de las personas acreditadas de las Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 2-VII-2004. Lineamientos y Criterios Tcnicos y Operativos para el proceso de Atencin Ciudadana. SECODAM (actualmente Secretara de la Funcin Pblica) abril 2002. (actualizados:
MARCO NORMATIVO

30
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

noviembre 2003) MANUALES

Manual de Organizacin General de la Secretara de la Funcin Pblica. D.O.F. 10-IV-2012. Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin Pblica. D.O.F. 16-VI-2008. Manual de procedimientos para la administracin de bienes muebles en unidades administrativas y planteles educativos de la Secretara de Educacin Pblica. SEP 30 Julio 2007. Manual de Operacin. rganos Internos de Control. Sistema para la Evaluacin de Resultados de los rganos de Vigilancia y Control SER-OVC. Primer Semestre 2010. SFP 2010 Manual de Percepciones de los Servidores Pblicos de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal del ejercicio fiscal que corresponda. GUAS DE AUDITORA Gua General Auditora Pblica. Agosto 2011. GUAS PARA REVISIONES DE CONTROL Gua para evaluacin de riesgos. SFP, ltima actualizacin 11 de abril de 2003. Gua para la evaluacin y seguimiento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. SFP, ltima actualizacin 25 de marzo de 2004. Gua para el mejoramiento de controles internos en los procesos. SFP, ltima actualizacin 19 de abril de 2004.

MARCO NORMATIVO

31
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Gua para la evaluacin de tecnologas de informacin y especficas. SFP, ltima actualizacin 20 de abril de 2004.

Gua General para Revisiones de Control. SFP, ltima actualizacin 20 de abril de 2004. Gua para monitoreo de operaciones. SFP, ltima actualizacin 20 de abril de 2004. Modelo de Administracin de Riesgos (MAR) SFP, ltima actualizacin 26 de abril de 2004. Gua para adopcin de mejores prcticas. SFP, ltima actualizacin 2 de junio de 2004. Gua para la Revisin de Aseguramiento de Calidad (RAC). SFP, ltima actualizacin 12 de octubre de 2004. Gua para la promocin del Ambiente tico y Cultura de Control de Riesgos. SFP, ltima actualizacin 30 de noviembre de 2004. OTROS Clasificador por Objeto del Gasto para la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 28-XII-2010 (modificado D.O.F. 27-XII-2011. Relacin de Entidades Paraestatales de la Administracin Pblica Federal sujetas a la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento. D.O.F. 11-VIII-2011. Convenio de Cooperacin Tcnica e Intercambio de Informacin que celebran la Secretara de la Funcin Pblica y la Auditora Superior de la Federacin, firmado en la H. Cmara de Diputados el 27 de marzo de 2007, por el Secretario de la Funcin Pblica y el Auditor Superior de la Federacin.

Criterios para Integrar la Informacin sobre Fideicomisos, Mandatos y Anlogos (Actos Jurdicos) que se debe presentar a la Cmara de Diputados. (Contenidos en Criterios para integrar informacin sobre Fideicomisos, mandatos y
MARCO NORMATIVO

32
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

anlogos que se debe presentar al H. Congreso de la Unin mediante los informes trimestrales sobre la situacin econmica, las finanzas pblicas y la deuda pblica.) SHCP Abril 2005. Criterios para la determinacin de los logros por parte de los rganos Internos de Control. NOTA: El marco normativo es enunciativo ms no limitativo.

MARCO NORMATIVO

33
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Facultades Reglamento Interior de la Secretara de la Funcin Pblica Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 15 de abril de 2009 ltima reforma publicada DOF 3 de agosto de 2011 ARTCULO 79.- Los titulares de los rganos internos de control tendrn, en el mbito de la dependencia, de sus rganos Desconcentrados o entidad de la Administracin Pblica Federal en la que sean designados o de la Procuradura, las siguientes facultades: I. Recibir quejas y denuncias por incumplimiento de las obligaciones de los servidores pblicos y darles seguimiento; investigar y fincar las responsabilidades a que haya lugar e imponer las sanciones respectivas, en los trminos del ordenamiento legal en materia de responsabilidades, con excepcin de las que conozca la Direccin General de Responsabilidades y Situacin Patrimonial; determinar la suspensin temporal del presunto responsable de su empleo, cargo o comisin, si as conviene a la conduccin o continuacin de las investigaciones, de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento aludido y, en su caso, llevar a cabo las acciones que procedan conforme a la ley de la materia, a fin de estar en condiciones de promover el cobro de las sanciones econmicas que se lleguen a imponer a los servidores pblicos con motivo de la infraccin cometida; II. Derogada. III. Calificar los pliegos preventivos de responsabilidades que formulen las dependencias, las entidades y la Procuradura, as como la Tesorera de la Federacin, fincando, cuando proceda, los pliegos de responsabilidades a que haya lugar o, en su defecto, dispensar dichas responsabilidades, en los trminos de la Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin y su Reglamento, salvo los que sean competencia de la Direccin General de Responsabilidades y Situacin Patrimonial; IV. Emitir las resoluciones que procedan respecto de los recursos de revocacin que interpongan los servidores pblicos; V. Emitir las resoluciones que correspondan respecto de los recursos de revisin que se hagan valer en contra de las resoluciones emitidas por los titulares de las reas de responsabilidades en los procedimientos de inconformidad, intervenciones de oficio y sanciones a licitantes, proveedores y contratistas previstos en las disposiciones jurdicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pblica y servicios relacionados con la misma; VI. Llevar los procedimientos de conciliacin previstos en las leyes en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico y de obra pblica y servicios relacionados con la misma, en los casos en que el Secretario as lo determine, sin perjuicio de que los mismos podrn ser atrados mediante acuerdo del Titular de la Secretara; VII. Realizar la defensa jurdica de las resoluciones que emitan ante las diversas instancias jurisdiccionales, representando al Secretario, as como expedir las copias certificadas de los
FACULTADES

34
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

documentos que obren en los archivos del rgano interno de control; VIII. Coadyuvar al funcionamiento del sistema de control y evaluacin gubernamental; vigilar el cumplimiento de las normas de control que expida la Secretara, y aquellas que en la materia expidan las dependencias, las entidades y la Procuradura, as como analizar y proponer con un enfoque preventivo, las normas, lineamientos, mecanismos y acciones para fortalecer el control interno de las instituciones en las que se encuentren designados; IX. Programar, ordenar y realizar auditoras, revisiones y visitas de inspeccin e informar de su resultado a la Secretara, as como a los responsables de las reas auditadas y a los titulares de las dependencias, las entidades y la Procuradura, y apoyar, verificar y evaluar las acciones que promuevan la mejora de su gestin. Las auditoras, revisiones y visitas de inspeccin sealadas podrn llevarse a cabo por los propios titulares o por conducto de sus respectivas reas de quejas, auditora interna y auditora, desarrollo y mejora de la gestin pblica o bien, en coordinacin con las Unidades Administrativas de la Secretara u otras instancias externas de fiscalizacin; X. Coordinar la formulacin de los proyectos de programas y presupuesto del rgano interno de control correspondiente y proponer las adecuaciones que requiera el correcto ejercicio del presupuesto; XI. Denunciar ante las autoridades competentes, por s o por conducto del servidor pblico del propio rgano interno de control que el titular de ste determine, los hechos de que tengan conocimiento y que puedan ser constitutivos de delitos o, en su caso, solicitar al rea jurdica de las dependencias, las entidades o la Procuradura, la formulacin de las querellas a que haya lugar, cuando las conductas ilcitas requieran de este requisito de procedibilidad; XII. Requerir a las Unidades Administrativas de la dependencia o entidad que corresponda o la Procuradura la informacin necesaria para cumplir con sus atribuciones y brindar la asesora que les requieran en el mbito de sus competencias; XIII. Llevar a cabo programas especficos tendientes a verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los servidores pblicos de las dependencias, las entidades y la Procuradura, conforme a los lineamientos emitidos por la Secretara, y XIV. Las dems que las disposiciones legales y administrativas les confieran y las que les encomienden el Secretario y el Coordinador General de rganos de Vigilancia y Control. ARTCULO 80.- Los titulares de las reas de responsabilidades, auditora y quejas de los rganos internos de control tendrn, en el mbito de la dependencia, de sus rganos Desconcentrados o entidad en la que sean designados o de la Procuradura, sin perjuicio de las que corresponden a los titulares de dichos rganos, las siguientes facultades: I. Titulares de las reas de Responsabilidades: 1. Citar al presunto responsable e iniciar e instruir el procedimiento de investigacin, a fin de determinar las responsabilidades a que haya lugar e imponer, en su caso, las sanciones
FACULTADES

35
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

aplicables en los trminos del ordenamiento legal en materia de responsabilidades y determinar la suspensin temporal del presunto responsable de su empleo, cargo o comisin, si as conviene para la conduccin o continuacin de las investigaciones, de conformidad con lo previsto en el referido ordenamiento; 2. Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos; 3. Dictar las resoluciones en los recursos de revocacin interpuestos por los servidores pblicos respecto de la imposicin de sanciones administrativas, as como realizar la defensa jurdica de las resoluciones que emitan ante las diversas instancias jurisdiccionales, representando al Secretario; 4. Recibir, instruir y resolver las inconformidades interpuestas por los actos que contravengan las disposiciones jurdicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pblica y servicios relacionados con la misma, con excepcin de aqullas que deba conocer la Direccin General de Controversias y Sanciones en Contrataciones Pblicas, por acuerdo del Secretario; 5. Iniciar, instruir y resolver el procedimiento de intervenciones de oficio, si as lo considera conveniente por presumir la inobservancia de las disposiciones contenidas en las disposiciones mencionadas en el numeral anterior; 6. Tramitar, instruir y resolver los procedimientos administrativos correspondientes e imponer las sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los trminos de las disposiciones jurdicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pblica y servicios relacionados con la misma e informar a la Direccin General de Controversias y Sanciones en Contrataciones Pblicas sobre el estado que guarde la tramitacin de los expedientes de sanciones que sustancie, con excepcin de los asuntos que aqulla conozca; 7. Tramitar los procedimientos de conciliacin en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pblica y servicios relacionados con la misma derivados de las solicitudes de conciliacin que presenten los proveedores o contratistas por incumplimiento a los contratos o pedidos celebrados por las dependencias, las entidades y la Procuradura, en los casos en que por acuerdo del Secretario as se determine. Para efecto de lo anterior, podrn emitir todo tipo de acuerdos, as como presidir y conducir las sesiones de conciliacin y llevar a cabo las diligencias, requerimientos, citaciones, notificaciones y prevenciones a que haya lugar; 8. Instruir los recursos de revisin que se hagan valer en contra de las resoluciones de inconformidades e intervenciones de oficio, as como en contra de las resoluciones por las que se impongan sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los trminos de las leyes de la materia y someterlos a la resolucin del titular del rgano interno de control; 9. Formular requerimientos, llevar a cabo los actos necesarios para la atencin de los asuntos en materia de responsabilidades, as como solicitar a las Unidades Administrativas la informacin que se requiera, y 10. Las dems que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Secretario y el titular del rgano interno de control correspondiente;
FACULTADES

36
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

II. Titulares de las reas de Auditora: a) De Auditora Interna: 1. Ordenar y realizar, por s o en coordinacin con las Unidades Administrativas de la Secretara u otras instancias externas de fiscalizacin, las auditoras y visitas de inspeccin que les instruya el titular del rgano interno de control, as como suscribir el informe correspondiente y comunicar el resultado de dichas auditoras y visitas de inspeccin al titular del rgano interno de control, a la Secretara y a los responsables de las reas auditadas; 2. Ordenar y realizar por s o en coordinacin con las Unidades Administrativas de la Secretara o con aquellas instancias externas de fiscalizacin que se determine, las auditoras, revisiones y visitas de inspeccin que se requieran para determinar si las dependencias, las entidades y la Procuradura, cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos e informar los resultados a los titulares de las mismas, y evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos, adems de proponer las medidas preventivas y correctivas que apoyen el logro de sus fines, aprovechar mejor los recursos que tiene asignados, y que el otorgamiento de sus servicios sea oportuno, confiable y completo; 3. Vigilar la aplicacin oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditoras o revisiones practicadas, por s o por las diferentes instancias externas de fiscalizacin; 4. Requerir a las Unidades Administrativas de las dependencias, las entidades y la Procuradura la informacin, documentacin y su colaboracin para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones; 5. Proponer al titular del rgano interno de control las intervenciones que en la materia se deban incorporar al programa anual de trabajo de dicho rgano; 6. Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos, y 7. Las dems que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Secretario y el titular del rgano interno de control correspondiente; b) De Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica: 1. Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretara, as como elaborar los proyectos de normas complementarias que se requieran en materia de control; 2. Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido, informando peridicamente el estado que guarda; 3. Efectuar la evaluacin de riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de las metas y objetivos de las dependencias, las entidades y la Procuradura; 4. Promover y asegurar el desarrollo administrativo, la modernizacin y la mejora de la gestin
FACULTADES

37
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

pblica en las dependencias, las entidades y la Procuradura, mediante la implementacin e implantacin de acciones, programas y proyectos en esta materia; 5. Participar en el proceso de planeacin que desarrolle la institucin en la que sean designados, para el establecimiento y ejecucin de compromisos y acciones de mejora de la gestin o para el desarrollo administrativo integral, conforme a las estrategias que establezca la Secretara; 6. Brindar asesora en materia de mejora y modernizacin de la gestin en las instituciones en que se encuentren designados, en temas como: a) Planeacin estratgica; b) Trmites, Servicios y Procesos de Calidad; c) Participacin Ciudadana; d) Mejora Regulatoria Interna y hacia particulares; e) Gobierno Digital; f) Recursos Humanos, Servicio Profesional de Carrera y Racionalizacin de Estructuras; g) Austeridad y disciplina del gasto, y h) Transparencia y rendicin de cuentas. Para efectos de este numeral 6, los titulares de las reas de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, realizarn o podrn encomendar investigaciones, estudios y anlisis, para asesorar a las instituciones en los temas sealados; 7. Participar en los Comits Tcnicos de Seleccin de las dependencias sujetas a la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal; 8. Promover en el mbito de las dependencias, las entidades y la Procuradura el establecimiento de pronunciamientos de carcter tico, as como de programas orientados a la transparencia y el combate a la corrupcin e impunidad; 9. Proponer al titular del rgano interno de control las intervenciones que en materia de evaluacin y de control se deban integrar al Programa Anual de Trabajo; 10. Impulsar y dar seguimiento a los programas o estrategias de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la gestin pblica, as como elaborar y presentar los reportes peridicos de resultados de las acciones derivadas de dichos programas o estrategias; 11. Dar seguimiento a las acciones que implementen las dependencias, las entidades y la Procuradura para la mejora de sus procesos, a fin de apoyarlas en el cumplimiento de sus objetivos estratgicos con un enfoque preventivo y brindarles asesora en materia de desarrollo administrativo;
FACULTADES

38
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

12. Realizar diagnsticos y opinar sobre el grado de avance y estado que guardan las dependencias, las entidades y la Procuradura en materia de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la gestin pblica; 13. Promover el fortalecimiento de una cultura orientada a la mejora permanente de la gestin institucional y de buen gobierno, al interior de las dependencias, las entidades y la Procuradura, a fin de asegurar el cumplimiento de la normativa, metas y objetivos; 14. Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos; 15. Requerir a las Unidades Administrativas de la institucin en la que sean designados, la informacin que se requiera para la atencin de los asuntos en las materias de su competencia; 16. Establecer acciones preventivas y de transformacin institucional a partir de los resultados de las distintas evaluaciones a los modelos, programas y dems estrategias establecidas en esta materia por la Secretara, y 17. Las dems que las disposiciones legales y administrativas le confieran, as como las que le encomiende el Secretario y el titular del rgano interno de control correspondiente. Cuando en un rgano interno de control no coexistan el Titular del rea de Auditora Interna y el de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, el servidor pblico que se desempee como Titular del rea de Auditora ejercer la totalidad de las atribuciones establecidas en la presente fraccin; III. Titulares de las reas de Quejas: 1. Recibir las quejas y denuncias que se formulen por el posible incumplimiento de las obligaciones de los servidores pblicos; 2. Practicar de oficio, o a partir de queja o denuncia, las investigaciones por el posible incumplimiento de los servidores pblicos a las obligaciones a que se refiere el ordenamiento legal en materia de responsabilidades, con excepcin de aqullas que deba llevar a cabo la Direccin General de Denuncias e Investigaciones, por acuerdo del Secretario, as como informar a dicha unidad administrativa sobre el estado que guarde la tramitacin de los procedimientos de investigacin que conozca; 3. Citar, cuando lo estime necesario, al denunciante o al quejoso para la ratificacin de la denuncia o la queja presentada en contra de servidores pblicos por presuntas violaciones al ordenamiento legal en materia de responsabilidades, o incluso a otros servidores pblicos que puedan tener conocimiento de los hechos a fin de constatar la veracidad de los mismos, as como solicitarles que aporten, en su caso, elementos, datos o indicios que permitan advertir la presunta responsabilidad del servidor pblico;

FACULTADES

39
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

4. Practicar las actuaciones y diligencias que se estimen procedentes, a fin de integrar debidamente los expedientes relacionados con las investigaciones que realice con motivo del incumplimiento de los servidores pblicos a las obligaciones a que se refiere el ordenamiento legal en materia de responsabilidades; 5. Dictar los acuerdos que correspondan en los procedimientos de investigacin que realice, incluidos los de archivo por falta de elementos cuando as proceda, y de remisin al rea de responsabilidades; 6. Promover la implementacin y seguimiento de mecanismos e instancias de participacin ciudadana para el cumplimiento de estndares de servicio, as como en el establecimiento de indicadores para la mejora de trmites y servicios en las dependencias, las entidades y la Procuradura, conforme a la metodologa que al efecto se emita; 7. Asesorar, gestionar, promover y dar seguimiento a las peticiones sobre los trmites y servicios que presente la ciudadana y recomendar a las dependencias, las entidades o la Procuradura la implementacin de mejoras cuando as proceda; 8. Conocer previamente a la presentacin de una inconformidad, las irregularidades que a juicio de los interesados se hayan cometido en los procedimientos de adjudicacin de adquisiciones, arrendamientos y servicios, as como respecto de la obra pblica que lleven a cabo las dependencias, las entidades o la Procuradura, a efecto de que las mismas se corrijan cuando as proceda; 9. Supervisar los mecanismos e instancias de atencin y participacin ciudadana y de aseguramiento de la calidad en trmites y servicios que brindan las dependencias, las entidades, o la Procuradura conforme a la poltica que emita la Secretara; 10. Auxiliar al titular del rgano interno de control en la formulacin de requerimientos, informacin y dems actos necesarios para la atencin de los asuntos en la materia, as como solicitar a las Unidades Administrativas la informacin que se requiera; 11. Determinar la procedencia de las inconformidades que se presenten en contra de los actos relacionados con la operacin del Servicio Profesional de Carrera y sustanciar su desahogo, conforme a las disposiciones que resulten aplicables; 12. Realizar la valoracin de la determinacin preliminar que formulen las dependencias sobre el incumplimiento reiterado e injustificado de obligaciones de los servidores pblicos de carrera, en trminos de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal y su Reglamento;

FACULTADES

40
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

13. Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos, y 14. Las dems que les atribuyan expresamente el Secretario y el titular del rgano interno de control correspondiente. Atribuciones Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 21 de enero de 2005, ltima reforma publicada DOF 04 de agosto de 2011 Captulo X Del rgano Interno de Control ARTCULO 47.- Al frente del rgano Interno de Control habr un Titular, quien ser designado en los trminos del artculo 37, fraccin XII, de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, quien en el ejercicio de sus atribuciones, se auxiliar por los titulares de las reas de quejas; de responsabilidades; de auditoria interna; y de auditoria de control y evaluacin y apoyo al buen gobierno, designados en los mismos trminos. ARTCULO 48.- Con sujecin a su presupuesto autorizado, los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica contarn con un rgano interno de control en los trminos del artculo anterior. En el caso de que algn rgano desconcentrado no cuente con dicho rgano, las facultades a que se refiere este artculo se ejercern por el rgano Interno de Control en la Secretara. ARTCULO 49.- Los servidores pblicos a que se refiere el artculo 47 ejercern las facultades que para los rganos internos de control prev el artculo 37 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y los dems ordenamientos legales y administrativos aplicables. ARTCULO 50.- La Secretara y sus rganos Desconcentrados proporcionarn al titular de su respectivo rgano interno de control, los recursos humanos y materiales que requiera para el ejercicio de las facultades que tiene conferidas. ARTCULO 51.- Los rganos Desconcentrados Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, Instituto Nacional de Antropologa e Historia, Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, Instituto Politcnico Nacional y Universidad Pedaggica Nacional contarn, cada uno de ellos, con su respectivo rgano interno de control. Al frente de cada uno de los rganos internos de control que se mencionan en el prrafo anterior habr un Titular, quien ser designado en los trminos del artculo 37, fraccin XII, de la Ley
FACULTADES

41
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Orgnica de la Administracin Pblica Federal y, en el ejercicio de sus facultades, se auxiliar por los titulares de las reas de auditoria, quejas y responsabilidades, designados en los mismos trminos.

FACULTADES

42
FO-MO-DGICO-UA-03

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Listado de los servicios que proporciona la Unidad: Con el fin de facilitar la presentacin de quejas, denuncias y peticiones por parte de la ciudadana, el rea de Quejas del rgano Interno de Control ha puesto a disposicin los siguientes medios: Atencin Directa.- Se brinda orientacin telefnica, personal y por correo electrnico a los asuntos relativos a la educacin bsica y los que corresponden a la Secretara de Educacin de los estados; as como a temas del mbito de nuestra competencia. Correo Electrnico.- A travs de la cuenta quejas@sep.gob.mx la ciudadana puede hacer llegar sus consultas o recibir asesora. Pgina Web.- Ingresando a internet a la Direccin electrnica www.oic.sep.gob.mx, los ciudadanos pueden ingresar sus consultas o recibir asesora a travs de los siguientes formatos: o o o Queja o denuncia contra servidor pblico Sugerencia y solicitud de trmite o gestin que corresponda Reconocimiento

Portal Web.- Asimismo, mediante la pgina web antes sealada existe un vnculo en el que se les informa a los usuarios que pueden registrar su nmero telefnico y posteriormente el personal del rea de Quejas se pondr en contacto con ellos para darle atencin a sus peticiones.

LISTADO DE LOS SERVICIOS QUE PROPORCIONA LA UNIDAD


FO-MO-DGICO-UA-04

43

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

NOMBRE ESCENARIO:

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA


116 RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP
VIGENCIA: 12 DE OCTUBRE DE 2012
OFICIALA MAYOR DGICO

ESC-SC-SEP-2012-5

Pgina 1 de 6

KB3
* TITULAR DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP

LC1

LC1
* TITULAR DEL REA DE AUDITORA INTERNA

LC1
* TITULAR DEL REA DE RESPONSABILIDADES

LC1
* TITULAR DEL REA DE QUEJAS

* TITULAR DE REA DE AUDITORA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIN PBLICA

MA1
DIRECCIN DE DESARROLLO DE LA GESTIN INSTITUCIONAL DIRECCIN DE AUDITORA A SERVICIOS EDUCATIVOS

MA1

MA1
DIRECCIN DE RESPONSABILIDADES ZONA SUR

MA1
DIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA NORTE

MA1
COORDINACIN ADMINISTRATIVA

MA1
DIRECCIN DE MODERNIZACIN Y EVALUACIN DE LA GESTIN INSTITUCIONAL DIRECCIN DE AUDITORA FINANCIERA

MA1

MA1
DIRECCIN DE RESPONSABILIDADES ZONA NORTE

MA1
DIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA SUR

MA1
DIRECCIN DE MEJORA REGULATORIA Y PROFESIONALIZACIN DE LA GESTIN INSTITUCIONAL

MA1
DIRECCIN DE AUDITORA ADMINISTRATIVA Y OBRA PBLICA

MA1
DIRECCIN DE INCONFORMIDADES DIRECCIN DE ATENCIN DIRECTA

MA1

MA1
DIRECCIN DE AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS DIRECCIN JURDICA

MA1

MA1
DIRECCIN DE AUDITORA FORNEA

* PUESTO DE LIBRE DESIGNACIN

OB1

DEPARTAMENTO (ASISTENTE ADMINISTRATIVO)

FO-MO DGICO- DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

44

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

NOMBRE ESCENARIO:

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA


116 RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP
VIGENCIA: 12 DE OCTUBRE DE 2012
OFICIALA MAYOR DGICO

ESC-SC-SEP-2012-5

Pgina 2 de 6

KB3

TITULAR DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP

LC1

TITULAR DE REA DE AUDITORA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIN PBLICA

MA1
DIRECCIN DE DESARROLLO DE LA GESTIN INSTITUCIONAL

MA1
DIRECCIN DE MODERNIZACIN Y EVALUACIN DE LA GESTIN INSTITUCIONAL

MA1
DIRECCIN DE MEJORA REGULATORIA Y PROFESIONALIZACIN DE LA GESTIN INSTITUCIONAL

NC2
SUBDIRECCIN DE EVALUACIN DE LA MEJORA Y TRANSFORMACIN INSTITUCIONAL

NC2
SUBDIRECCIN DE MODERNIZACIN Y MEJORA DE LA GESTIN

NC2
SUBDIRECCIN DE TRANSPARENCIA Y RENDICIN DE CUENTAS

NC2
SUBDIRECCIN DE FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN INSTITUCIONAL

NC2
SUBDIRECCIN DE MEJORA REGULATORIA

NC2
SUBDIRECCIN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

NC2
SUBDIRECCIN DE INFORMTICA

NC2
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DE TRMITES Y SERVICIOS

NC2
SUBDIRECCIN DE SISTEMAS

NC2
SUBDIRECCIN DE EVALUACIN Y CONTROL

NC2
SUBDIRECCIN DE DIAGNSTICOS DE MEJORA DE LA GESTIN

N
NC2
SUBDIRECCIN DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE RIESGOS

OB1

DEPARTAMENTO DE MEJORA DE LA GESTIN

FO-MO DGICO- DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

45

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

NOMBRE ESCENARIO:

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA


116 RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP
VIGENCIA: 12 DE OCTUBRE DE 2012
OFICIALA MAYOR DGICO

ESC-SC-SEP-2012-5

Pgina 3 de 6
KB3

* TITULAR DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP

LC1

* TITULAR DEL REA DE AUDITORA INTERNA

MA1

MA1
DIRECCIN DE AUDITORA FINANCIERA

MA1
DIRECCIN DE AUDITORA ADMINISTRATIVA Y OBRA PBLICA

MA1
DIRECCIN DE AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS DIRECCIN DE AUDITORA FORNEA

MA1

DIRECCIN DE AUDITORA A SERVICIOS EDUCATIVOS

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA A SERVICIOS EDUCATIVOS A

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA A SERVICIOS EDUCATIVOS B

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA FINANCIERA A

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA ADMINISTRATIVA Y OBRA PBLICA A

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS A

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS B

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA FORNEA

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA A SERVICIOS EDUCATIVOS C

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA FINANCIERA B

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA ADMINISTRATIVA Y OBRA PBLICA B

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA A SERVICIOS EDUCATIVOS D

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA FINANCIERA C

NC2
SUBDIRECCIN DE AUDITORA ADMINISTRATIVA Y OBRA PBLICA C

OB1

OB1
DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN

OB1
DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN

OB1
DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN

OB1
DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN

* PUESTO DE LIBRE DESIGNACIN

FO-MO DGICO- DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

46

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

NOMBRE ESCENARIO:

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA


116 RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP
VIGENCIA: 12 DE OCTUBRE DE 2012
OFICIALA MAYOR DGICO

ESC-SC-SEP-2012-5

Pgina 4 de 6

KB3

* TITULAR DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP

LC1
* TITULAR DEL REA DE RESPONSABILIDADES

MA1

MA1
DIRECCIN DE RESPONSABILIDADES ZONA NORTE DIRECCIN JURDICA

MA1

MA1
DIRECCIN DE INCONFORMIDADES

DIRECCIN DE RESPONSABILIDADES ZONA SUR

NC2
SUBDIRECCIN DE RESPONSABILIDADES A ZONA SUR

NC2
SUBDIRECCIN DE RESPONSABILIDADES A ZONA NORTE

NC2
SUBDIRECCIN DE JUICIOS DE NULIDAD

NC2
SUBDIRECCIN DE INCONFORMIDADES A

NC2
SUBDIRECCIN DE ASUNTOS RELEVANTES

NC2

NC2
SUBDIRECCIN DE RESPONSABILIDADES B ZONA NORTE

NC2
SUBDIRECCIN DE RECURSOS

NC2
SUBDIRECCIN DE INCONFORMIDADES B

SUBDIRECCIN DE RESPONSABILIDADES B ZONA SUR

NC2
SUBDIRECCIN DE RESPONSABILIDADES C ZONA SUR

NC2
SUBDIRECCIN DE RESPONSABILIDADES C ZONA NORTE

NC2
SUBDIRECCIN DE AMPAROS

* PUESTO DE LIBRE DESIGNACIN

FO-MO DGICO- DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

47

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

NOMBRE ESCENARIO:

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA


116 RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP
VIGENCIA: 12 DE OCTUBRE DE 2012
OFICIALA MAYOR DGICO

ESC-SC-SEP-2012-5

Pgina 5 de 6
KB3

* TITULAR DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP

LC1
* TITULAR DEL REA DE QUEJAS

MA1
DIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA NORTE

MA1
DIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA SUR

MA1
DIRECCIN DE ATENCIN DIRECTA

NC2
SUBDIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA NORTE 1

NC2
SUBDIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA NORTE 2

NC2
SUBDIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA NORTE 3

NC2
SUBDIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA SUR 1

NC2
SUBDIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA SUR 2

NC2
SUBDIRECCIN DE QUEJAS Y DENUNCIAS ZONA SUR 3

NC2
SUBDIRECCIN DE ATENCIN DIRECTA

NC2
SUBDIRECCIN DE EVALUACIN

NC2
SUBDIRECCIN DE LA UNIDAD DE INFORMACIN

NC2
SUBDIRECCIN DEL SISTEMA ELECTRNICO DE ATENCIN CIUDADANA

OB1
DEPARTAMENTO DE QUEJAS Y DENUNCIAS

OB1
DEPARTAMENTO DE QUEJAS Y DENUNCIAS

OB1
DEPARTAMENTO DE QUEJAS Y DENUNCIAS

OB1
DEPARTAMENTO DE ATENCIN DIRECTA

OB1
DEPARTAMENTO DE INFORMACIN

O
OB1
DEPARTAMENTO DE INFORMACIN * PUESTO DE LIBRE DESIGNACIN

FO-MO DGICO- DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

48

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

NOMBRE ESCENARIO:

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA


116 RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP
VIGENCIA: 12 DE OCTUBRE DE 2012
OFICIALA MAYOR DGICO

ESC-SC-SEP-2012-5

Pgina 6 de 6

KB3

* TITULAR DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEP

MA1

COORDINACIN ADMINISTRATIVA

NC2

NC2
SUBDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

OB1

OB1
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS DEPARTAMENTO DE NMINAS Y PRESTACIONES

OB1

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

* PUESTO DE LIBRE DESIGNACIN

FO-MO DGICO- DIAGRAMA DE ORGANIZACIN

49

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Descripcin de puestos Nombre del Puesto: Titular del rgano Interno de Control en la SEP. Eficientar el cumplimiento de los objetivos de la Secretara de Objetivo Educacin Pblica, a travs del combate a la corrupcin, la General del transparencia en la gestin y el mejoramiento de los procesos, as Puesto como mediante la verificacin del cumplimiento de leyes y normas aplicables a su actividad. 1.- Recibir quejas y denuncias por incumplimiento de las obligaciones de los servidores pblicos y darles seguimiento; investigar y fincar las responsabilidades a que haya lugar e imponer las sanciones respectivas, en los trminos del ordenamiento legal en materia de responsabilidades, con excepcin de las que conozca la Direccin General de Responsabilidades y Situacin Patrimonial; determinar la suspensin temporal del presunto responsable de su empleo, cargo o comisin, si as conviene a la conduccin o continuacin de las investigaciones, de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento aludido y, en su caso, llevar a cabo las acciones que procedan conforme a la ley de la materia, a fin de estar en condiciones de promover el cobro de las sanciones econmicas que se lleguen a imponer a los servidores pblicos con motivo de la infraccin cometida. 2.- Calificar los pliegos preventivos de responsabilidades que formulen las Dependencias, las Entidades y la Procuradura, as como la Tesorera de la Federacin, fincando, cuando proceda, los pliegos de responsabilidades a que haya lugar o, en su defecto, dispensar dichas responsabilidades, en los trminos de la Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin y su Reglamento, salvo los que sean competencia de la Direccin General de Responsabilidades y situacin patrimonial. 3.- Dictar las resoluciones en los recursos de revocacin que interpongan los servidores pblicos y de revisin que se hagan valer en contra de las resoluciones de las inconformidades previstas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y en la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas, as como en contra de aquellas resoluciones de los Titulares de las reas de Responsabilidades que impongan sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas. 4.- Realizar la defensa jurdica de las resoluciones que emitan ante las diversas instancias jurisdiccionales, representando al Secretario, as como expedir las copias certificadas de los documentos que
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

50
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

obren en los archivos del rgano Interno de Control. 5.- Coadyuvar al funcionamiento del sistema de control Gubernamental; proponer las normas y lineamientos con un enfoque preventivo y analizar y mejorar los controles que al efecto se requieran y vigilar el cumplimiento de las normas de control que expida la Secretara, as como aquellas que regulan el funcionamiento de la Dependencia o Entidad correspondiente o de la Procuradura. 6.- Programar, ordenar y realizar auditoras, investigaciones, inspecciones o visitas de cualquier tipo; informar de su resultado a la Secretara, as como a los responsables de las reas auditadas y a los titulares de las dependencias, las entidades y a la Procuradura, y apoyar, verificar y evaluar las acciones que coadyuven a promover la mejora de la gestin de las Dependencias, las Entidades y la Procuradura y alcanzar los logros propios del Buen Gobierno. 7.- Coordinar la formulacin de los proyectos de programas y presupuesto del rgano Interno de Control correspondiente y proponer las adecuaciones que requiera el correcto ejercicio del presupuesto. 8.- Denunciar ante las autoridades competentes, por s o por conducto del servidor pblico del propio rgano Interno de Control que el Titular de ste determine, los hechos de que tengan conocimiento y que puedan ser constitutivos de delitos o, en su caso, solicitar al rea Jurdica de la Dependencias, las Entidades o la Procuradura, la formulacin de las querellas a que haya lugar, cuando las conductas ilcitas requieran de este requisito de procedibilidad. 9.- Requerir a las Unidades Administrativas de la Dependencia o Entidad que corresponda o la Procuradura, la informacin necesaria para cumplir con sus atribuciones y brindar la asesora que les requieran en el mbito de sus competencias. 10.- Llevar a cabo programas especficos tendientes a verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los servidores pblicos de las Dependencias, las Entidades y la Procuradura, conforme a los lineamientos emitidos por el Secretario y el Coordinador General de rganos de Vigilancia y Control.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

51
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con las dependencias, las entidades de la Administracin Pblica Federal y la ciudadana, e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento (Asistente Administrativo) Objetivo General del Puesto Integrar y dar seguimiento a los asuntos del mbito de la Oficina del Titular del rgano Interno de Control, con el fin de propiciar la continuidad a las actividades en coordinacin con las dems reas de la Unidad Administrativa. 1.- Agendar las actividades del Titular del rgano Interno de Control, con la finalidad de llevar el control de su asistencia a eventos programados. 2.- Redactar documentos encomendados por el Titular del rgano Interno de Control, para dar la respuesta que corresponda. 3.- Brindar apoyo logstico en actividades especiales requeridas por el rea. 4.- Obtener de las reas correspondientes el equipo y materiales necesarios para la operacin de la Oficina del Titular del rgano Interno de Control, as como el seguimiento de su correcto funcionamiento. 5.- Llevar, dar seguimiento y mantener actualizado el archivo de los documentos de la competencia del Titular del rgano Interno de Control, para contar con un registro y facilitar la informacin que se requiera y as salvaguardar la confidencialidad de los mismos. 6.- Analizar la correspondencia recibida en la Oficina del Titular y someter a su consideracin el turno a las diferentes reas del rgano Interno de Control para su atencin. Tipo de relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta con las reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja repercute hacia el interior del rea de adscripcin.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

52
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del Puesto: Titular del rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica. Planear, dirigir y controlar el establecimiento, impulso, promocin, verificacin y seguimiento de acciones que permitan mejorar el desempeo y la gestin pblica integral de las reas, sectores, Objetivo General programas y proyectos de la Institucin, la transparencia y de Puesto combate a la corrupcin, as como el establecimiento de bases ticas y el fortalecimiento de la cultura de control, con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos estratgicos institucionales con enfoque preventivo. 1.- Promover y evaluar el cumplimiento de la Agenda del Buen Gobierno, el Programa Operativo de Transparencia y Combate a la Corrupcin, el acceso a la informacin pblica gubernamental y la rendicin de cuentas por parte de la Dependencia, contribuir a que los trmites y servicios que presta la dependencia a los ciudadanos se realicen con transparencia y enfocados a la mejora continua, que las acciones que implemente la dependencia aseguren el cumplimiento de la normatividad, metas y objetivos. Proponer al Titular del rgano Interno de Control el Programa Anual de Trabajo del rea y coordinar el manejo de la informacin correspondiente a los asuntos del mbito de su competencia. 2.- Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretara, as como elaborar los proyectos de normas complementarias que se requieran en materia de control y evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido, informando peridicamente el estado que guarda. 3.- Efectuar la evaluacin de riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de las metas y objetivos de la dependencia; promover y asegurar el desarrollo administrativo, la modernizacin y la mejora de la gestin pblica mediante la implementacin e implantacin de acciones, programas y proyectos en esta materia. 4.- Participar en el proceso de planeacin que desarrolle la institucin para el establecimiento y ejecucin de compromisos y acciones de mejora de la gestin o para el desarrollo administrativo integral, conforme a las estrategias que establezca la Secretara. 5.- Brindar asesora en materia de mejora y modernizacin de la gestin en las instituciones en que se encuentren, designados en temas como: planeacin estratgica, trmites, servicios y procesos de calidad, participacin ciudadana, mejora regulatoria interna y hacia particulares, gobierno digital, recursos humanos, Servicio
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

53
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Profesional de Carrera y racionalizacin de estructura, austeridad y disciplina del gasto y transparencia y rendicin de cuentas. Para efectos de lo descrito anteriormente los Titulares de las reas de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, realizarn o podrn encomendar investigaciones, estudios y anlisis para asesorar a la institucin en los temas sealados. 6.- Participar en los comits Tcnicos de Seleccin de la dependencia y promover el establecimiento de pronunciamientos de carcter tico, as como de programas orientados a la transparencia y el combate a la corrupcin e impunidad 7.- Proponer al Titular del rgano Interno de Control las intervenciones que en materia de evaluacin y de control se deban integrar al programa anual de trabajo. Impulsar y dar seguimiento a los programas o estrategias de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la gestin pblica, as como elaborar y presentar los reportes peridicos de resultados de las acciones derivadas de dichos programas o estrategias. 8.- Dar seguimiento a las acciones que implementen las dependencias para la mejora de sus procesos, a fin de apoyarlas en el cumplimiento de sus objetivos estratgicos con un enfoque preventivo y brindarles asesora en materia de desarrollo administrativo, realizar diagnsticos y opinar sobre el grado de avance y estado que guarda la dependencia en materia de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la Gestin Pblica. 9.- Promover el fortalecimiento de una cultura orientada a la mejora permanente de la gestin institucional y de buen gobierno, al interior de la dependencia, a fin de asegurar el cumplimiento de la normatividad, metas y objetivos. 10.- Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos requerir a las unidades administrativas de la institucin la informacin que se requiera para la atencin de los asuntos en las materias de su competencia. 11.- Establecer acciones preventivas y de transformacin institucional a partir de los resultados de las distintas evaluaciones a los modelos, programas y dems estrategias establecidas en esta materia por la Secretara, las dems que las disposiciones legales y administrativas le confieran, as como las que le encomiende el Secretario y el Titular del rgano Interno de Control
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

54
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

correspondiente. Tipo de relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia y externamente con dependencias de la APF y con la ciudadana. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Director de Desarrollo de la Gestin Institucional. Promover y evaluar el desarrollo administrativo, la modernizacin y la mejora de la gestin pblica al interior de la Secretara de Objetivo General Educacin Pblica y rganos Desconcentrados, mediante la de Puesto implementacin e implantacin de acciones y proyectos en esta materia. 1.- Dirigir las estrategias de desarrollo administrativo integral y modernizacin del Programa de Mejora de la Gestin Pblica (PMG), as como autorizar los reportes peridicos de resultados de las acciones derivadas del mismo y que le sean asignadas. 2.- Promover en la Dependencia y rganos Desconcentrados del Sector Educativo polticas de mejora de la gestin. 3.- Proponer en la Dependencia y rganos Desconcentrados del Sector Educativo temas de inters que puedan derivar en nuevos proyectos de mejora o fortalecimiento de los existentes. 4.- Evaluar los avances y resultados de las acciones que se le asignen, contenidas en el Proyecto Integral de Mejora de la Gestin de la Secretara de Educacin Pblica. 5.- Coadyuvar en el logro de objetivos, funciones y manuales del rea de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica. 6.- Administrar la informacin de las sesiones del Comit de Control y Desempeo Institucional de la Secretara de Educacin Pblica y rganos Desconcentrados. 7.- Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de Control Interno establecido, informando peridicamente el estado que guarda y presentar la opinin correspondiente. 8.- Coordinar y evaluar el seguimiento a los acuerdos derivados de las sesiones del Comit de Control y Desempeo Institucional.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

55
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

9.- Evaluar el grado de eficacia y eficiencia con que se ejecutan los procesos administrativos en materia de adquisiciones, actas de entrega recepcin y su apego a la normatividad aplicable; as como promover la presentacin de la Declaracin Anual de Situacin Patrimonial. 10.- Asesorar al Subcomit Revisor de Convocatorias en Materia de Adquisiciones, verificando que las acciones se realicen de acuerdo a la normatividad vigente. 11.- Coordinar los trabajos tendientes a asesorar a los servidores pblicos de la Dependencia y rganos Desconcentrados del Sector Educativo en los actos de entrega-recepcin. 12.- Dirigir las estrategias tendientes a promover la presentacin de la Declaracin de Modificaciones Patrimoniales, entre los servidores pblicos de la Dependencia y los rganos Desconcentrados del Sector Educativo Tipo de relacin: Ambas. Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica. La informacin que Dependencias/rganos Paraestatales. se maneja afecta Desconcentrados/ a otras Entidades

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del Puesto: Subdirector de Evaluacin de la Mejora y Transformacin Institucional Promover en la Dependencia y rganos Desconcentrados del Sector Educativo, la adopcin, revisin y actualizacin de un Objetivo General Sistema de Control Interno Institucional y la Administracin de de Puesto Riesgos, as como presentar propuestas de acciones y proyectos de mejora integrales, impulsando de esta manera la transformacin institucional. 1.- Verificar y dar seguimiento a las acciones encaminadas a cumplir estrategias de desarrollo administrativo integral y modernizacin del Programa de Mejora de la Gestin Pblica (PMG), as como validar y presentar los reportes peridicos de Funciones resultados de las acciones derivadas del mismo que le sean asignadas. 2.- Coordinar la ejecucin de diagnsticos derivados del PMG, que se le asignen, relativos a fortalecer los procesos sustantivos y
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

56
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

administrativos en la Dependencia y/u rganos Desconcentrados del Sector Educativo. 3.- Identificar y proponer a la(s) rea(s) revisada(s), acciones y, en su caso proyectos integrales de mejora que redunden en el fortalecimiento o la transformacin institucional. 4.- Evaluar y validar los avances de resultados y la efectividad de las mejoras implementadas que reporten la(s) rea(s) revisada(s), respecto de la implementacin de las acciones o proyecto de mejora acordado. 5.- Evaluar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones en materia de Control Interno Institucional. 6.- Coordinar la planeacin y ejecucin de las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Comits de Control Interno y Desempeo Institucionales, as como asesorar a las Unidades Responsables en las sesiones ordinarias y extraordinarias de los rganos de Gobierno o Comisiones Internas de Administracin de rganos Desconcentrados del Sector Educativo, dando seguimientos a los acuerdos adoptados por los integrantes de dichos cuerpos colegiados. 7.- Coordinar la evaluacin de los informes de autoevaluacin del estado que guarda el Sistema de Control Interno Institucional y el Programa de Trabajo de Control Interno, as como los avances trimestrales o semestrales que en su caso presente la Dependencia y/u rganos Desconcentrados del Sector Educativo. 8.- Verificar que la Dependencia y/u rganos Desconcentrados del Sector Educativo elaboren su Programa de Trabajo de Administracin de Riesgos, verificando que ste se actualice trimestralmente, y su contenido sea difundido entre los servidores pblicos involucrados en su atencin; as como que el Programa de mrito se presente para anlisis y discusin ante los respectivos Comits de Control y Desempeo Institucionales u rganos de Gobierno. 9.- Promover la presentacin de la Declaracin de Modificacin Patrimonial. 10.- Disear e implementar campaas de difusin que promuevan entre los servidores pblicos de la Dependencia y/u rganos Desconcentrados del Sector Educativo, las condiciones, requisitos, tiempos y formalidades para la presentacin de la declaracin de
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

57
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

modificaciones patrimoniales. 11.- Dar seguimiento al proceso de presentacin de la Declaracin de Modificacin Patrimonial en la Dependencia y/u rganos Desconcentrados del Sector Educativo. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Subdirector de Informtica Promover en el Sector Educativo, la sistematizacin de los trmites, servicios y procesos, as como presentar a la Secretara Objetivo General de Educacin Pblica, propuestas de acciones o proyectos de de Puesto mejora integrales, promoviendo de esta manera la transformacin institucional. 1.- Mejorar y simplificar los procesos administrativos y sustantivos de la Secretara de Educacin Pblica, con la finalidad de incrementar su eficiencia y orientar su operacin al logro de sus objetivos estratgicos. 2.- Presentar propuestas de automatizacin y definicin de estndares, en los trmites, servicios y procesos del Sector Educativo, promoviendo de esta manera la mejora continua. 3.- Presentar propuestas de eliminacin de procesos de trmites y servicios, as como de las normas internas sustantivas que no contribuyen al cumplimiento de la misin y objetivos de los mismos. 4.- Evaluar, a travs de seguimientos trimestrales, el cumplimiento de los acuerdos derivados en la mejora de los trmites, servicios y procesos. 5.- Promover el uso y aprovechamiento de las tecnologas de informacin y comunicacin en la Secretara de Educacin Pblica, para generar valor agregado en los procesos, trmites y servicios vinculados con la atencin que presta la Institucin a la ciudadana. 6.- Participar en el proceso de planeacin estratgica en materia de tecnologas de la informacin y comunicacin, as como
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

58
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

proponer polticas para la administracin y operacin de stas. 7.- Impulsar el desarrollo y uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin para optimizar la entrega de servicios pblicos. 8.- Participar en la evaluacin del nivel de madurez en materia de tecnologas de la informacin y comunicaciones institucional. 9.- Asegurar la continuidad de operacin de los recursos y servicios de tecnologas de la informacin y de comunicacin asignadas al rgano Interno de Control, con el propsito de que la infraestructura informtica funcione en ptimas condiciones en beneficio de los usuarios. 10.- Administrar, organizar y distribuir los servicios de tecnologas de la informacin y comunicacin al interior del rea de Mejora de la Gestin Pblica. 11.- Representar al rgano Interno de Control ante la Direccin General de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones de la SEP, en temas relacionados con las atribuciones de la misma y en su caso emitir las opiniones que correspondan a fin de que la Institucin cumpla con las disposiciones aplicables. 12.- Proponer e implementar acciones que permitan la digitalizacin de los procesos que realizan las diferentes reas que integran al rgano Interno de Control, con el propsito de eficientar su operacin. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Identificacin y Evaluacin de Riesgos. Promover el desarrollo administrativo y la mejora de la gestin pblica, a travs de propuestas de valor agregado, acciones Objetivo General preventivas que coadyuven a la eficiencia y eficacia en las de Puesto operaciones relativas al Programa de Mejora de la Gestin y el Control Interno Institucional.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

59
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Verificar y dar seguimiento a las acciones encaminadas a cumplir las estrategias de desarrollo administrativo integral y modernizacin del Programa de Mejora de la Gestin Pblica (PMG), as como validar y presentar los reportes peridicos de resultados de las acciones derivadas del mismo. 2.- Coordinar la ejecucin de diagnsticos derivados del PMG, relativos a fortalecer los procesos sustantivos y administrativos en la Dependencia y/u rganos Desconcentrados del Sector Educativo. 3.- Identificar y proponer a la(s) rea(s) revisada(s), acciones y proyectos integrales de mejora que redunden en el fortalecimiento o la transformacin Institucional. 4.- Evaluar y validar los avances de resultados y la efectividad de las mejoras implementadas que reporten la(s) rea(s) revisada(s), respecto de la implementacin de las acciones o proyecto de mejora acordados. 5.- Supervisar y evaluar el cumplimiento de las disposiciones en materia de Control Interno Institucional establecidas por la Secretara de la Funcin Pblica. 6.- Coordinar la evaluacin de los informes de autoevaluacin del estado que guarda el Sistema de Control Interno Institucional y el Programa de Trabajo de Control Interno, as como los avances trimestrales o semestrales que en su caso, presente la Dependencia y/u rganos Desconcentrados del Sector Educativo. 7.- Elaborar y presentar la opinin al informe del estado que guarda el control interno institucional, emitiendo recomendaciones para su fortalecimiento. 8.- Supervisar el seguimiento al establecimiento y actualizacin del sistema de control interno institucional conforme a la normatividad aplicable. 9.- Coordinar la intervencin del rgano Interno de Control en los actos de entrega-recepcin del despacho de Servidores Pblicos en la SEP y rganos Desconcentrados. 10.- Verificar las actas de entrega-recepcin del despacho de los servidores pblicos, proponiendo en su caso las adecuaciones correspondientes, a fin de que stas cumplan con la normatividad aplicable.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

60
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

11.- Participar en los actos de entrega-recepcin del despacho de los servidores pblicos que se llevan a cabo en las Unidades Administrativas de la Dependencia y de los rganos Desconcentrados. 12.- Llevar el registro, control, guarda y custodia de las actas de entrega-recepcin en las que intervenga el rgano Interno de Control. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas El entorno es con otras Dependencias tales como la Secretara de la Funcin Pblica, Comits de diversa ndole de la Secretara de Educacin Pblica, as como, de sus rganos Desconcentrados. La informacin que se maneja afecta a otras Dependencias/rganos Desconcentrados/Entidades paraestatales.

Nombre del Puesto: Subdirector de Modernizacin y Mejora de la Gestin Promover en la Dependencia y rganos Desconcentrados del Sector Educativo, la adopcin, revisin y actualizacin de un Objetivo General Sistema de Control Interno Institucional y la Administracin de de Puesto Riesgos, as como presentar propuestas de acciones y proyectos de mejora integrales, promoviendo de esta manera la transformacin institucional. 1.- Verificar y dar seguimiento a las acciones encaminadas a cumplir las estrategias de desarrollo administrativo integral y modernizacin del Programa de Mejora de la Gestin Pblica (PMG), as como validar y presentar los reportes peridicos de resultados de las acciones derivadas del mismo. 2.- Coordinar la ejecucin de diagnsticos e intervenciones en materia de evaluacin y control derivados del PMG, relativos a fortalecer los procesos sustantivos y administrativos en la Dependencia y/u rganos Desconcentrados del Sector Educativo. Funciones 3.- Identificar y proponer a la(s) rea(s) revisada(s), acciones y proyectos integrales de mejora que redunden en el fortalecimiento o la transformacin institucional. 4.- Evaluar y validar los avances de resultados y la efectividad de las mejoras implementadas que reporten la(s) rea(s) revisada(s), respecto de la implementacin de las acciones o proyecto de mejora acordados.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

61
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

5.- Evaluar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones en materia de control interno y manual correspondiente 6.- Coordinar la planeacin y ejecucin de las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Comits de Control Interno y Desempeo Institucionales de rganos Desconcentrados del Sector Educativo, dando seguimientos a los acuerdos adoptados por los integrantes de dichos cuerpos colegiados. 7.- Asesorar a las Unidades Responsables en las sesiones ordinarias y extraordinarias de los rganos de Gobierno o Comisiones Internas de Administracin de rganos Desconcentrados del Sector Educativo, dando seguimientos a los acuerdos adoptados por los integrantes de dichos cuerpos colegiados. 8.- Verificar que la Dependencia y/u rganos Desconcentrados del Sector Educativo elaboren su Programa de Trabajo de Administracin de Riesgos, verificando que ste se actualice trimestralmente, y su contenido sea difundido entre los servidores pblicos involucrados en la atencin de los temas vertidos en dicho documento; as como que el programa de mrito se presente para anlisis y discusin ante los respectivos Comits de Control y Desempeo Institucional u rgano de Gobierno. 9.- Asesorar al Subcomit Revisor de Convocatorias en materia de adquisiciones para asegurar que las compras que realice la Secretara de Educacin Pblica, se efecten con transparencia y en apego a la normatividad establecida 10.- Revisar los proyectos de convocatorias que se abordarn en el Subcomit Revisor de Convocatorias en materia de Adquisiciones y formular comentarios sobre su contenido y sustento normativo. 11.- Verificar que las convocatorias se difundan oportunamente en el Sistema Electrnico Gubernamental COMPRANET. 12.- Emitir comentarios en materia de adquisiciones, cuando se identifiquen situaciones adversas a las contenidas en la normatividad aplicable.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

62
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Mejora de la Gestin Contribuir a la mejora y modernizacin de la Dependencia, Objetivo General mediante propuestas de mejora, a travs de intervenciones en de Puesto materia de evaluacin y control. 1.- Desarrollar diagnsticos en materia de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la institucin, de conformidad a lo establecido en el Programa Anual de Trabajo; con el propsito de determinar acciones de mejora que permitan la simplificacin y fortalecimiento de sus procesos. 2.- Desarrollar los diagnsticos que se le encomienden en materia de Desarrollo Administrativo Integral, Modernizacin y Mejora de la Gestin Institucional. 3.- Elaborar los informes de resultados de los diagnsticos efectuados para que las Unidades Responsables conozcan cmo se encuentran sus procesos y las acciones que debern implementar, como parte de la mejora continua de sus procesos. Funciones 4.- Identificar reas de oportunidad como resultado de los diagnsticos realizados que deriven en proyectos para ser incorporados en el Sistema de Administracin del Programa de Mejora de la Gestin. 5.- Efectuar las intervenciones en materia de evaluacin y control que se le establezcan. 6.- Realizar las intervenciones en materia de evaluacin y de control de acuerdo a las disposiciones establecidas. 7.- Integrar la documentacin soporte de las intervenciones realizadas, con el propsito de contar con un expediente con la informacin suficiente, competente y pertinente que evidencie los trabajos llevados a cabo.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

63
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

8.- Informar al superior jerrquico el resultado de las intervenciones practicadas de acuerdo a las disposiciones establecidas, con el propsito de que fortalezcan a la Institucin en materia de evaluacin y control. 9.- Contribuir al logro de objetivos, funciones y metas determinadas para el rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin, conforme a las estrategias que determine la Secretara de la Funcin Pblica. 10.- Intervenir en los actos de entrega-recepcin del despacho de servidores pblicos que lleven a cabo las Unidades Responsables de la Dependencia. 11.- Contribuir en la integracin de informacin del Comit de Control y Desempeo Institucional de la Dependencia, Radio Educacin e INDAUTOR. 12.- Dar seguimiento a las acciones de mejora y de modernizacin que lleve a cabo la Dependencia para fortalecer su desempeo a travs de verificar la implementacin de las actividades con la Institucin. Tipo de relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las reas de la Dependencia. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Director de Modernizacin y Evaluacin de la Gestin Institucional Contribuir y fomentar el desarrollo administrativo, la modernizacin Objetivo General y mejora de la gestin en la dependencia, el combate a la de Puesto corrupcin, transparencia y acceso a la informacin pblica gubernamental. 1.- Coordinar las acciones de desarrollo administrativo integral, de combate a la corrupcin, transparencia y acceso a la informacin pblica gubernamental. Funciones 2.- Evaluar el proceso de planeacin que desarrolle la institucin en materia de mejora de la gestin, modernizacin y desarrollo administrativo integral. 3.- Asesorar a la dependencia en materia de mejora y modernizacin de la gestin, en temas de planeacin estratgica,
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

64
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

trmites, servicios y procesos de calidad, atencin ciudadana, austeridad y disciplina del gasto y transparencia y combate a la corrupcin, mediante la realizacin de investigaciones, estudios y anlisis para que incorpore de manera permanente elementos que permitan mejorar la calidad de los servicios en beneficio de los usuarios. 4.- Coordinar el seguimiento a los programas y estrategias de desarrollo integral, modernizacin y mejora de la gestin pblica establecidos por la dependencia. 5.- Promover el fortalecimiento de una cultura de transparencia y rendicin de cuentas, as como de acciones que contribuyan a la mejora en la prestacin de servicios y tramites en la dependencia. 6.- Supervisar la atencin a las solicitudes de acceso a la informacin y las acciones establecidas por SEP en materia de blindaje electoral, no discriminacin y equidad de gnero. 7.- Coordinar la identificacin de trmites y servicios susceptibles de mejora y determinar reas de oportunidad. 8.- Evaluar y presentar los informes requeridos en materia de transparencia, blindaje electoral, no discriminacin, equidad de gnero y prestacin de servicios y trmites. 9.- Asegurar el cumplimiento de las intervenciones de control establecidas en el Programa Anual de Trabajo de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Secretara de la Funcin Pblica. 10.- Contribuir en la elaboracin de la propuesta de intervenciones de control a considerar en el programa anual de trabajo que se presente al Titular del rgano Interno de Control. 11.- Coordinar los procesos de planeacin y ejecucin de las intervenciones que en materia de evaluacin y control le sean asignadas 12.- Supervisar que los informes de las intervenciones que materia de evaluacin y de control cumplan con las disposiciones emitidas para tal efecto. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

65
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Transparencia y Rendicin de Cuentas Contribuir con propuestas al fortalecimiento de una cultura de Objetivo General apego a la legalidad, que promueva y garantice la transparencia, la de Puesto rendicin de cuentas y el acceso a la informacin pblica gubernamental en la Dependencia. 1.- Impulsar la transparencia y el acceso a la informacin pblica gubernamental en la SEP, con el objeto de que la institucin cumpla con lo establecido en la Ley Federal de Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y su Reglamento. 2.- Promover y verificar la atencin a las solicitudes de acceso a la informacin que presenta la ciudadana. 3.- Dar seguimiento a las acciones establecidas por la SEP en materia de blindaje electoral, no discriminacin y equidad de gnero. 4.- Contribuir en la instrumentacin del Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Transparencia. 5.- Establecer mecanismos de coordinacin y comunicacin con la Dependencia y rganos Desconcentrados, con el propsito de fortalecer la rendicin de cuentas en apego a las disposiciones establecidas. 6.- Verificar la veracidad y confiabilidad de la informacin del portal de obligaciones de transparencia de la Dependencia y rganos Desconcentrados para que la ciudadana disponga de informacin clara y objetiva sobre el quehacer de la Institucin. 7.- Verificar que la Dependencia y rganos Desconcentrados den cumplimiento en tiempo y forma a las resoluciones emitidas por el Instituto Federal de acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. 8.- Proponer iniciativas que le permitan a la Dependencia establecer mtodos y mecanismos para asegurar la preservacin de la informacin, consulta y prstamo de expedientes, as como la conservacin, registro y en su caso incorporacin al sistema de gestin documental de los documentos de archivo electrnicos.

Funciones

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

66
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

9.- Contribuir al logro de objetivos, funciones y metas determinadas para el rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, conforme a las estrategias que determine la Secretara de la Funcin Pblica. 10.- Investigar mejores prcticas que pudieran implementarse para mejorar los procedimientos en los que participa, con el propsito de eficientar el logro de objetivos, funciones y metas del rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica. 11.- Impulsar la implementacin de acciones preventivas y de transformacin institucional en cumplimiento a los modelos, programas y dems estrategias establecidas por la Secretara de la Funcin Pblica que contribuyan a mejorar el desempeo de las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la SEP. 12.- Supervisar los procesos de planeacin y ejecucin de las intervenciones de control asignadas para garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Calidad de Trmites y Servicios Impulsar acciones que contribuyan a mejorar la calidad en la prestacin de tramites y servicios que proporciona la Dependencia, as como en sus rganos Desconcentrados: INDAUTOR, Radio Objetivo Educacin, Comisin de Apelacin y Arbitraje del Deporte e General de Instituto Nacional de Estudios Histricos de las Revoluciones de Puesto Mxico, conforme a las estrategias que emita la Secretara de la Funcin Pblica, para incrementar la confianza y credibilidad de la ciudadana. 1.- Identificar y promover acciones de mejora que contribuyan a simplificar la prestacin de servicios y trmites en funcin de las necesidades de los usuarios. Funciones 2.- Establecer comunicacin y coordinacin con las Unidades Responsables de la Dependencia para identificar trmites y servicios susceptibles de mejora.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

67
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

3.- Coordinar el anlisis y la definicin de las reas de oportunidad y acciones de mejora que habrn de implementarse. 4.- Verificar y dar seguimiento a la implementacin de las acciones de mejora acordadas con los rganos Desconcentrados y Unidades responsables de la prestacin de servicios y trmites. 5.- Establecer comunicacin y coordinacin con las Unidades Responsables de la Dependencia y rganos Desconcentrados para asegurar la mejora de sus trmites y servicios en beneficio de los usuarios. 6.- Evaluar el inventario de trmites y servicios de la Dependencia y rganos Desconcentrados, con el fin de formular acciones que aseguren su actualizacin en beneficio de los usuarios. 7.- Plantear a la Dependencia y rganos Desconcentrados los trmites que deban simplificarse, fusionarse o eliminarse porque no generan valor para la institucin ni para el usuario. 8.- Formular propuestas de acciones que permitan en forma gradual avanzar hacia modelos de atencin de trmites y prestacin de servicios integrales. 9.- Contribuir al logro de objetivos, funciones y metas determinadas para el rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, conforme a las estrategias que determine la Secretara de la Funcin Pblica. 10.- Investigar mejores prcticas que pudieran implementarse para mejorar los procedimientos en los que participa, con el propsito de eficientar el logro de objetivos, funciones y metas del rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica. 11.- Impulsar la implementacin de acciones preventivas y de transformacin institucional en cumplimiento a los modelos, programas y dems estrategias establecidas por la Secretara de la Funcin Pblica que contribuyan a mejorar el desempeo de las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la SEP. 12.- Contribuir en la integracin y consolidacin del Programa Anual de trabajo y su avance, as como en la formulacin de los reportes que requiera la Secretara de la Funcin Pblica, a travs del Sistema de Administracin del Programa de Mejora de la Gestin
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

68
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Fortalecimiento de la Gestin Institucional Promover y apoyar la consecucin de acciones, programas y Objetivo General proyectos en la Secretara de Educacin Pblica en materia de de Puesto desarrollo administrativo, modernizacin y mejora de la gestin pblica, con el propsito de fortalecer la gestin institucional. 1.- Contribuir a la actuacin de la Secretara de Educacin Pblica en materia de desarrollo administrativo, modernizacin y mejora de la gestin pblica. 2.- Proponer mejores prcticas de innovacin, coordinando esfuerzos e impulsando el logro de los objetivos planteados con plena orientacin a resultados. 3.- Promover la calidad y relevancia de las acciones comprometidas en materia de mejora de la gestin, emitiendo opiniones no vinculantes a travs de la participacin en los equipos de trabajo que para tal efecto se constituyan. 4.- Verificar los avances y resultados de las acciones comprometidas en materia de mejora de la gestin, de acuerdo a los formatos, directrices y fechas que para tal efecto establezca la Secretara de la Funcin Pblica. 5.- Promover y vigilar la implementacin de las acciones impulsadas por la Secretara de la Funcin Pblica en materia de desarrollo administrativo, modernizacin y mejora de la gestin pblica, gobierno digital y evaluacin del desempeo gubernamental. 6.- Promover las estrategias contenidas en las polticas y directrices que orienten la mejora de la gestin pblica. 7.- Asesorar en la integracin y registro de proyectos para su ejecucin y seguimiento en materia de desarrollo y mejora de la gestin pblica, gobierno digital y evaluacin del desempeo gubernamental.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

69
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

8.- Apoyar a la Institucin en las acciones necesarias de coordinacin con otras instituciones pblicas para la realizacin de proyectos sobre temas transversales que por su impacto lo requieran. 9.- Impulsar el desarrollo administrativo, modernizacin y mejora de la gestin pblica, en los rubros de planeacin, organizacin y administracin. 10.- Verificar la congruencia y factibilidad del Programa de Ejecucin de Proyecto de Mejora, Indicadores y Metas; tanto en la programacin y calendarizacin de sus actividades, como en la programacin de los recursos humanos, tcnicos, financieros, de patrocinio, de administracin del cambio y dems elementos indispensables para garantizar la adecuada implementacin de las mejoras consideradas en los proyectos. 11.- Identificar junto con la Institucin las situaciones que amenacen el logro de los objetivos de proyectos de mejora y apoyar en la implementacin de medidas para contrarrestar su efecto negativo. 12.- Apoyar en la conformacin e implementacin de planes de administracin del cambio a efecto de disminuir el riesgo que conlleva la introduccin de las mejoras logradas. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Sistemas Apoyar a la dependencia a mejorar y simplificar sus procesos Objetivo General administrativos y sustantivos para incrementar su eficiencia y de Puesto orientar la operacin al logro de objetivos estratgicos.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

70
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Verificar la implementacin de las mejoras y cambios a los procesos de la dependencia a travs de innovar y aplicar mejores prcticas, transformar los proyectos y procesos estratgicos del rgano Interno de Control. 2.- Apoyar, asesorar y dar seguimiento a las acciones que implemente la Dependencia en materia de mejora de la gestin, a efecto de maximizar el aprovechamiento de los recursos para elevar la eficiencia operativa. 3.- Determinar, planear y ejecutar proyectos y procesos estratgicos en el rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica mediante la innovacin y aplicacin de mejores prcticas. 4.- Realizar el seguimiento de las acciones implementadas por la dependencia en temas de desarrollo integral, modernizacin y mejora de la gestin. 5.- Comprobar la aplicacin y uso por parte de la dependencia de las tecnologas de la informacin y comunicacin en los trmites y servicios que proporciona. Funciones 6.- Impulsar y verificar que la Secretara de Educacin Pblica formule e implemente acciones, programas y proyectos que eleven el grado de madurez institucional en materia de gobierno digital. 7.- Promover la digitalizacin de trmites y servicios en la Secretara de Educacin Pblica, para facilitar el acceso al ciudadano. 8.- Evaluar los resultados alcanzados en la mejora de la gestin en la Dependencia por el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin en los trmites y servicios. 9.- Impulsar y proponer mejoras a la gestin de la dependencia a travs de sistemas de calidad para incrementar la eficiencia de su operacin. 10.- Apoyar la promocin del fortalecimiento de una cultura orientada a la mejora de la gestin institucional para el cumplimiento de la normatividad, metas y objetivos de la dependencia. 11.- Analizar los sistemas de calidad aplicados en otras dependencias y a nivel internacional, a fin de promover su
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

71
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

implementacin en la dependencia, para incrementar la eficiencia en sus operaciones. 12.- Apoyar en la instrumentacin de sistemas de calidad en la dependencia con el fin de impulsar la transformacin institucional en beneficio de la ciudadana. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Director de Mejora Regulatoria y Profesionalizacin de la Gestin Institucional Objetivo Contribuir en la Dependencia a la consolidacin de acciones en General de temas de mejora regulatoria interna y hacia particulares, as como Puesto del Servicio Profesional de Carrera. 1.- Verificar en la SEP, INDAUTOR, Radio Educacin, CAAD e INEHRM, la operacin del Servicio Profesional de Carrera y validar sus respectivos programas operativos anuales. 2.- Participar en representacin de la Secretara de la Funcin Pblica en las sesiones de los Comits Tcnicos de Seleccin en la Dependencia y rganos Desconcentrados en los que se realiza la funcin de rgano Interno de Control, con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la APF y su Reglamento. 3.- Coordinar la certificacin de expedientes de los procesos de seleccin concluidos. 4.- Coordinar la validacin de los programas operativos anuales del SPC, reportados por la Dependencia, INDAUTOR, Radio Educacin, CAAD e INEHRM, a travs del Modelo Integral de Evaluacin del Servicio Profesional de Carrera (MideSPC). 5.- Coordinar en la dependencia el cumplimiento de acciones en materia de mejora y modernizacin de la gestin establecidas por la Secretara de la Funcin Pblica. 6.- Coordinar la revisin de las acciones realizadas por la dependencia en temas de mejora regulatoria interna y hacia
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

72
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

particulares, as como en recursos humanos y servicio profesional de carrera. 7.- Coadyuvar a la promocin del fortalecimiento de una cultura orientada a la mejora de la gestin institucional, para el cumplimiento de la normatividad, metas y objetivos de la dependencia. 8.- Proponer la instrumentacin de acciones preventivas y de transformacin institucional, como resultado de las evaluaciones que se practiquen. 9.- Dirigir el cumplimiento de las intervenciones de control y diagnsticos establecidos en el Programa Anual de Trabajo de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Secretaria de la Funcin Pblica. 10.- Contribuir en la elaboracin de la propuesta de intervenciones de control y diagnsticos a considerar en el Programa Anual de Trabajo, que se presente al Titular del rgano Interno de Control. 11.- Coordinar los procesos de planeacin y ejecucin de los diagnsticos, as como, de las intervenciones que en materia de evaluacin y de control le sean asignadas. 12.- Vigilar que los informes de los diagnsticos y de las intervenciones en materia de evaluacin y de control cumplan con las disposiciones emitidas para tal efecto. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica y externamente con la Secretara de la Funcin Pblica. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Mejora Regulatoria Contribuir a la mejora y modernizacin de la dependencia, a travs de la verificacin y opinin de las acciones realizadas en materia de Objetivo General mejora regulatoria; as como evaluar la suficiencia y efectividad de de Puesto la estructura del Control Interno de la Comisin de Apelacin y Arbitraje del Deporte, con el propsito de eficientar sus procesos en beneficio de los usuarios.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

73
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Dar seguimiento a las acciones institucionales en materia de mejora y modernizacin de la gestin relativas a temas de mejora regulatoria interna y modernizacin con el fin de mejorar la calidad y los trmites y servicios que proporciona la Dependencia. 2.- Verificar las actividades realizadas por la dependencia en relacin a las materias de mejora regulatoria y de recursos humanos con la finalidad de emitir nuestra opinin y en su caso acordar la implementacin de acciones que permitan la mejora de sus procesos. 3.- Elaborar los informes de las actividades realizadas por la institucin sobre los temas de mejora regulatoria y de recursos humanos para su presentacin oportuna ante la Secretara de la Funcin Pblica. 4.- Colaborar en la definicin de proyectos integrales en materia de mejora y modernizacin relacionados con la mejora regulatoria interna y los recursos humanos de la Institucin, con el propsito de contribuir al desarrollo administrativo de la misma. 5.- Realizar diagnstico en el tema de mejora regulatoria y opinar sobre el grado de avance que guarda la dependencia en materia de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la gestin pblica. 6.- Coordinar la realizacin de diagnstico establecidos en el Programa Anual de Trabajo en Materia de Desarrollo Administrativo Integral, Modernizacin y Mejora Regulatoria con el objetivo de fortalecer los procesos sustantivos y administrativos de la Dependencia. 7.- Reconocer oportunidades que permitan acordar con la Dependencia la implementacin de acciones de mejora para el fortalecimiento de sus procesos en beneficio de los usuarios, mediante la elaboracin y presentacin de los informes correspondientes. 8.- Coordinar y ejecutar la integracin de papeles de trabajo y la elaboracin de expedientes de los diagnsticos realizados, para que el rgano Interno de Control cuente con el soporte documental suficiente, pertinente y competente, conforme a las disposiciones normativas establecidas. 9.- Contribuir al logro de objetivos, funciones y metas determinadas para el rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

74
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Pblica, conforme a las estrategias que determine la Secretara de la Funcin Pblica. 10.- Emitir opinin y evaluar el grado de avance de la Comisin de Apelacin y Arbitraje del Deporte en materia de Control Interno Institucional y dar seguimiento a las acciones que implemente para su fortalecimiento; as como informar sobre la materia a la Secretara de la Funcin Pblica cuando sta lo requiera. 11.- Impulsar la implementacin de acciones preventivas y de transformacin institucional en cumplimiento a los modelos, programas y dems estrategias establecidas por la Secretara de la Funcin Pblica que contribuyan a mejorar el desempeo de las Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la SEP. 12.- Investigar mejores prcticas que pudieran implementarse para mejorar los procedimientos en los que participa, con el propsito de eficientar el logro de objetivos, funciones y metas del rea de auditora para desarrollo y mejora de la gestin pblica. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la Secretara de la Funcin Pblica e internamente con las reas de la Dependencia y del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Evaluacin y Control Participar en la mejora y modernizacin de la Dependencia y rganos Desconcentrados en los que se realiza funciones de Objetivo General rgano Interno de Control, a travs de la realizacin de de Puesto intervenciones en materia de evaluacin y control, as como, en el seguimiento de acciones a la mejora de sus procesos para hacerlos ms eficientes. 1.- Asesorar a las Unidades Administrativas de la Dependencia y rganos Desconcentrados en los que se realiza funciones de rgano Interno de Control; sobre la mejora de procesos, con el fin de que implementen acciones que incrementen la eficiencia de los mismos para beneficio de la ciudadana. Funciones 2.- Formular a las Unidades Administrativas de la Dependencia y rganos Desconcentrados acciones de mejora que eficienten sus procesos, con el fin de beneficiar a los usuarios de los mismos.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

75
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

3.- Dar seguimiento a las acciones implementadas por las Unidades Administrativas de la Dependencia y rganos Desconcentrados para la mejora de sus procesos, a fin de verificar su correcta instrumentacin en los plazos acordados. 4.- Elaborar los informes del seguimiento de las acciones implementadas por la Dependencia y rganos Desconcentrados e informar de sus avances a la Secretara de la Funcin Pblica, de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo. 5.- Coordinar y ejecutar las intervenciones en materia de evaluacin y control que se le asignen en cumplimiento del Programa Anual de Trabajo y contribuir con la promocin de acciones de mejora a la modernizacin de la Institucin. 6.- Supervisar los procesos de planeacin y ejecucin de las intervenciones en materia de evaluacin y control asignadas para asegurar que stas cumplan con el objetivo y disposiciones emitidas por al Secretara de la Funcin Pblica, y concluyan conforme a los tiempos programados. 7.- Elaborar y presentar los informes de las intervenciones ejecutadas a fin de que la institucin conozca la situacin en que se encuentra en materia de control y acordar acciones que permitan su fortalecimiento. 8.- Coordinar y ejecutar la integracin de papeles de trabajo y la elaboracin de expedientes de las intervenciones realizadas, para que el rgano Interno de Control cuente con el soporte documental suficiente, pertinente y competente, conforme a las disposiciones normativas establecidas. 9.- Contribuir al logro de objetivos, funciones y metas determinadas para el rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, conforme a las estrategias que determine la Secretara de la Funcin Pblica. 10.- Investigar mejores prcticas que pudieran implementarse para mejorar los procedimientos en los que participa, con el propsito de eficientar el logro de objetivos, funciones y metas del rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica. 11.- Impulsar la implementacin de acciones preventivas y de transformacin institucional en cumplimiento a los modelos, programas y dems estrategias establecidas por la Secretara de la Funcin Pblica que contribuyan a mejorar el desempeo de las
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

76
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Unidades Administrativas y rganos Desconcentrados de la SEP. 12.- Coordinar y ejecutar diagnsticos de mejora de la gestin adicionales a los establecidos en el Programa Anual de Trabajo, solicitados por la Secretara de la Funcin Pblica y conforme a las disposiciones que sta emita. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la Secretara de la Funcin Pblica e internamente con las reas de la Dependencia y del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Diagnsticos de Mejora de la Gestin Intervenir en la mejora y modernizacin de la dependencia, a travs de la realizacin de diagnsticos de mejora de la gestin a las Objetivo Unidades Administrativas, as como, en el seguimiento a la General de implementacin de recomendaciones y acciones que permitan hacer Puesto ms eficientes y eficaces sus procesos, con el fin de proporcionar un servicio de mayor calidad a los usuarios de la Secretara. 1.- Impulsar y proponer temas de inters para la implementacin de proyectos integrales de mejora de la gestin, con el fin de favorecer mediante recomendaciones la modernizacin y mejora de la gestin de la Institucin. 2.- Identificar y proponer a la Dependencia y rganos Desconcentrados en los que se realiza funciones de rgano Interno de Control, temas de inters que deriven en proyectos integrales de mejora de la gestin. 3.- Asesorar a la Dependencia y rganos Desconcentrados en los que se realiza funciones de rgano Interno de Control en la definicin de iniciativas y en la ejecucin de proyectos de mejora con el fin de eficientar la gestin de la Institucin. 4.- Asesorar a los actores del Programa de Modernizacin en la Institucin sobre la operacin de la estrategia de mejora de la gestin establecida por al Secretara de la Funcin Pblica, para lograr un mayor entendimiento y coordinacin en la materia. 5.- Coordinar y llevar a cabo la ejecucin de los diagnsticos asignados para dar cumplimiento al Programa Anual de Trabajo y colaborar, a travs de la promocin de acciones de mejora en la modernizacin de la gestin de la dependencia.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

77
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

6.- Supervisar los procesos de planeacin y ejecucin de los diagnsticos para asegurar que stos cumplan con el objetivo para el cual fueron programados y concluyan conforme a los tiempos establecidos, dando cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Secretara de la Funcin Pblica. 7.- Elaborar los informes de resultados de los diagnsticos efectuados para que las Unidades Administrativas conozcan la situacin en que se encuentran en materia de Desarrollo Administrativo, Modernizacin y Mejora de la Gestin, as como, acordar tiempos para la implementacin de las acciones de mejora que contribuyan a la modernizacin de la gestin de la Dependencia. 8.- Coordinar y ejecutar la integracin de los papeles de trabajo y la elaboracin de expedientes de los diagnsticos llevados a cabo, para que el OIC cuente con el soporte documental suficiente, competente y pertinente conforme a las disposiciones normativas aplicables. 9.- Contribuir al logro de objetivos, funciones y metas determinadas para el rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, conforme a las estrategias que determine la Secretara de la Funcin Pblica. 10.- Proponer acciones preventivas y de transformacin institucional en cumplimiento a los modelos, programas y dems estrategias establecidas por la Secretara de la Funcin Pblica, que contribuyan a mejorar el desempeo de las Unidades Administrativas de la Dependencia. 11.- Verificar los resultados parciales y la efectividad de las mejoras implementadas en los proyectos de mejora, por la Dependencia y rganos Desconcentrados en los que se realiza funciones de rgano Interno de Control e informar a la Secretara de la Funcin Pblica en los tiempos establecidos. 12.- Formular mejoras a los procedimientos en los que participa con la finalidad de hacerlos ms eficientes, as como, llevar a cabo las dems actividades afines que sus superiores jerrquicos le encomienden.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

78
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la Secretara de la Funcin Pblica e internamente con las reas de la Dependencia y del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector del Servicio Profesional de Carrera Asesorar a la Dependencia y rganos Desconcentrados en los que Objetivo General se realiza funcin de rgano Interno de Control, en la operacin de Puesto del Servicio Profesional de Carrera con el fin de que den cumplimiento a la normatividad aplicable. 1.- Verificar el funcionamiento del Servicio Profesional de Carrera, a fin de asegurar a los participantes en los concursos para la ocupacin de plazas, la legalidad de su operacin. 2.- Examinar previo a su publicacin el Diario Oficial de la Federacin, las bases de las convocatorias para la ocupacin de plazas vacantes, a fin de que se cumpla con las normatividad respectiva, formulando en su caso los comentarios pertinentes. 3.- Dar seguimiento a las etapas del proceso de ingreso, verificando que stas se realicen dentro de los periodos establecidos en las convocatorias a fin de evitar posibles inconformidades de los participantes en los concursos. Funciones 4.- Participar en las sesiones del Comit Tcnico de Seleccin como suplente del representante de la Secretara de la Funcin Pblica, en cumplimiento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal y su Reglamento. 5.- Verificar que las reas responsables de la operacin del Servicio Profesional de Carrera documenten desde su inicio y hasta su conclusin, cada una de las actividades del proceso de seleccin con el propsito de transparentarlas, en apego a los principios que rigen el Servicio Profesional de Carrera. 6.- Programar en coordinacin con las reas responsables de la operacin del Servicio Profesional de Carrera de la Dependencia y rganos Desconcentrados, un calendario mensual para la revisin de expedientes de concursos concluidos en atencin a los plazos establecidos en la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

79
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Administracin Pblica Federal y su Reglamento. 7.- Supervisar la revisin de las constancias que integran los expedientes de los procesos de seleccin concluidos, con el objeto de certificar si el proceso se llev a cabo conforme a los procedimientos y plazos previstos en las disposiciones aplicables, as como de acuerdo con las bases de la convocatoria respectiva. 8.- Informar a su superior jerrquico sobre las posibles irregularidades presentadas en el proceso de seleccin, a fin de determinar la procedencia de ser turnadas al rea de Quejas del rgano Interno de Control, a efecto de que proceda en trminos de las disposiciones aplicables. 9.- Contribuir al logro de objetivos, funciones y metas determinadas para el rea de Auditora para Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, conforme a las estrategias que determine la Secretara de la Funcin Pblica. 10.- Verificar que la Dependencia y rganos Desconcentrados elaboren el Programa Operativo Anual del Servicio Profesional de Carrera en apego a las disposiciones que emita la Secretara de la Funcin Pblica, con el fin de prevenir deficiencias en el funcionamiento del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 11.- Coordinar la validacin de los avances reportados de los indicadores del Programa Operativo Anual del Servicio Profesional de Carrera, a travs del Modelo Integral de Evaluacin del Servicio Profesional de Carrera (MIDESPC). 12.- Generar recomendaciones derivadas de la validacin realizada a fin de mejorar la operacin del Servicio Profesional de Carrera e integrar expedientes con la documentacin suficiente, pertinente y competente que soporte los trabajos que sobre la materia se le asignen. 13.- Formular mejoras a los procedimientos en los que participa con la finalidad de hacerlos ms eficientes, as como, llevar a cabo las dems actividades que sus superiores jerrquicos le encomienden. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la Secretara de la Funcin Pblica e internamente con las reas de la Dependencia y del rgano Interno de Control.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

80
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del puesto: Titular del rea de Auditora Interna Planear y determinar las actividades relacionadas con la ejecucin de las auditoras para verificar que la gestin de las Unidades Objetivo General Administrativas de la SEP se oriente al cumplimiento eficiente, de Puesto eficaz y efectivo de metas y objetivos, y se apegue a la normatividad establecida a fin de prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad. 1.- Proponer el Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente al mdulo de auditora y someterlo a consideracin del Titular del rgano Interno de Control en la SEP. 2.- Planear la realizacin por s o en coordinacin con las Unidades Administrativas de la Secretara de la Funcin Pblica o con aquellas instancias externas de fiscalizacin que se determine, de las auditoras y revisiones que se requieran para verificar la eficacia, economa y eficiencia de las operaciones de la SEP. 3.- Auxiliar al Titular del rgano Interno de Control en la formulacin de requerimientos, informacin y dems actos necesarios para la atencin de los asuntos en la materia, as como solicitar a las Unidades Administrativas la informacin que se requiera. Funciones 4.- Regular el manejo de los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos. 5.- Requerir a las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica, la informacin, documentacin y su colaboracin para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones. 6.- Dirigir y vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de auditora pblica y dems disposiciones aplicables. 7.- Dirigir y coordinar la elaboracin del informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Titular del OIC. 8.- Informar al Titular del OIC los hallazgos determinados en las auditoras practicadas, as como, someter a su consideracin las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, para
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

81
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

su aprobacin. 9.- Vigilar la aplicacin oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditoras o revisiones practicadas, por s o por las diferentes instancias externas de fiscalizacin. 10.- Fomentar y promover la rendicin de cuentas de las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas. 11.- Vigilar que previo a la emisin de informes se lleve a cabo la discusin correspondiente con las Unidades Administrativas de los hallazgos determinados en las auditoras practicadas. 12.- Supervisar la integracin de los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados con base en los lineamientos emitidos por la Secretara de la Funcin Pblica. 13.- Supervisar la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras; as como, la integracin de los expedientes respectivos. Tipo de Relaciones: Ambas. Interacta externamente con las instancias fiscalizadoras y globalizadoras de la Administracin Pblica Federal; e internamente con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del Puesto: Director de Auditora a Servicios Educativos Coordinar la ejecucin de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin en materia de servicios educativos y las dems que se requieran para determinar si las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos, as como para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos.

Objetivo General de Puesto

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

82
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Examinar la operacin de las Unidades Administrativas y planteles para fomentar y promover la eficiencia, eficacia y efectividad de su gestin. 2.- Proponer las auditoras y revisiones de control a incorporar en el Programa Anual de Trabajo del rgano Interno de Control y someterlo a consideracin del Jefe inmediato. 3.- Coordinar la formulacin de los Programas Especficos de las Auditora y Revisiones de Control que se le encomienden. 4.-Coordinar la ejecucin de las Auditoras, Revisiones de Control y Visitas de Inspeccin que le sean encomendadas. 5.- Supervisar y coordinar la integracin del informe de resultados de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin practicadas y someterlos a la aprobacin del Jefe inmediato. 6.- Revisar y validar las observaciones, recomendaciones y acciones de mejora derivadas de las auditoras y revisiones de control practicadas, a fin de someterlas para su aprobacin al Jefe inmediato. Funciones 7.- Determinar y coordinar la realizacin de reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara, a fin de comentar los resultados de las auditoras realizadas. 8.- Coordinar que los expedientes de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin, se integren con la documentacin que marca la Gua General de Auditoria Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Coordinar los procedimientos para verificar que los responsables de las Unidades Administrativas, Planteles, reas, recursos o Programas auditados hayan implantado en los trminos y plazos establecidos las recomendaciones sugeridas por el rgano Interno de Control y por las diferentes instancias fiscalizadoras. 10.- Coordinar y suscribir la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras practicadas; as como la integracin de los expedientes respectivos, proponiendo las medidas correctivas que eliminen las prcticas de corrupcin. 11.- Coordinar la integracin de los informes y reportes del sistema de informacin peridica (SIP) de los mdulos de auditoria y de
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

83
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

control, respecto de las auditoras, revisiones de control y seguimientos realizados con base en los lineamientos emitidos por la Secretara de la Funcin Pblica. 12.- Cumplir cabalmente con sustanciar documentalmente y con los elementos normativos infringidos en las observaciones determinadas que permitan aplicar en tiempo y forma las sanciones procedentes a los presuntos servidores pblicos implicados. 13.- Vigilar de forma sistemtica y permanente las fechas de prescripcin derivadas de las observaciones determinadas en auditoras o visitas de inspeccin, as como de las recomendaciones y acciones que efecten rganos fiscalizadores externos, incluyendo la Auditora Superior de la Federacin. 14.- Dar seguimiento, atender en tiempo y forma, bajo su estricta responsabilidad, todas las observaciones que tengan posibilidad de prescripciones e informar de manera oportuna la atencin a las mismas a su superior jerrquico. 15.- Presentar de forma previa con un mnimo de 60 das hbiles para revisin y firma del superior jerrquico, los informes de presunta responsabilidad para su envo definitivo al rea de Responsabilidades, conforme a la normatividad aplicable en los trminos y tiempos establecidos en la misma. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con las instancias fiscalizadoras y globalizadoras e internamente con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora a Servicios Educativos A Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

Funciones

84
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras. 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia de servicios educativos que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora a Servicios Educativos. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora a Servicios Educativos.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

85
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Integracin

815

Objetivo General de Puesto

Ejecutar los procedimientos de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin en materia de servicios educativos y las dems que se le encomienden para determinar si las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos, as como para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos. 1.- Supervisar y participar en el estudio y evaluacin del control interno de las reas revisadas. 2.- Supervisar y participar en el anlisis de la documentacin e informacin proporcionada por las Unidades Administrativas y Planteles de la SEP, aplicando las tcnicas y procedimientos de auditora pblica. 3.- Supervisar y participar en elaboracin de las cdulas de trabajo que se requieran durante el desarrollo de las auditoras revisiones de control y visitas de inspeccin en las que participe.

Funciones

4.- Proponer y fundamentar las observaciones, acciones de mejora y recomendaciones derivadas de las auditoras y revisiones de control en las que participe. 5.- Supervisar la integracin de los expedientes de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin realizadas, a fin de contar con evidencia suficiente, competente y pertinente del desarrollo de las mismas. 6.- Ejecutar las acciones tendientes a verificar la aplicacin oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditoras y revisiones practicadas. 7.- Supervisar y participar en el anlisis de la documentacin e
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

86
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

informacin proporcionada por las Unidades Administrativas y Planteles de la SEP, con la finalidad de verificar el cumplimiento en tiempo y forma de las recomendaciones preventivas y correctivas derivadas de las revisiones practicadas por las distintas instancias fiscalizadoras. 8.- Apoyar en la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como en la integracin de los expedientes respectivos. 9.- Participar en la integracin de los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) de los mdulos de auditora y control, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana e internamente con las reas de la Dependencia. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora a Servicios Educativos B Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica Objetivo General (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a de Puesto sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados,
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

87
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras. 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia de servicios educativos que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora a Servicios Educativos. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora a Servicios Educativos. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

88
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora a Servicios Educativos C Objetivo General de Puesto Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras. Funciones 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia de servicios educativos que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora a Servicios Educativos. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

89
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora a Servicios Educativos. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora a Servicios Educativos D Objetivo General de Puesto Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

90
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

instancias fiscalizadoras. 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia de servicios educativos que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora a Servicios Educativos. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora a Servicios Educativos. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la y/o propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

91
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del Puesto: Director de Auditora Financiera Coordinar la ejecucin de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin en materia financiera y las dems que se Objetivo General requieran para determinar si las Unidades Administrativas y de Puesto Planteles de la Secretara de Educacin Pblica cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos, as como para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos. 1.- Examinar la operacin de las Unidades Administrativas y planteles para fomentar y promover la eficiencia, eficacia y efectividad de su gestin. 2.- Proponer las auditoras y revisiones de control a incorporar en el Programa Anual de Trabajo del rgano Interno de Control y someterlo a consideracin del Jefe inmediato. 3.- Coordinar la formulacin de los Programas Especficos de Auditora y Revisiones de Control que se le encomienden. 4.-Coordinar la ejecucin de las Auditoras, Revisiones de Control y Visitas de Inspeccin que le sean encomendadas. 5.- Supervisar y coordinar la integracin del informe de resultados de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin practicadas y someterlos a la aprobacin del Jefe inmediato. Funciones 6.- Revisar y validar las observaciones, recomendaciones y acciones de mejora derivadas de las auditoras y revisiones de control practicadas, a fin de someterlas para su aprobacin al Jefe inmediato. 7.- Determinar y coordinar la realizacin de reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara, a fin de comentar los resultados de las auditoras realizadas. 8.- Coordinar que los expedientes de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin, se integren con la documentacin que marca la Gua General de Auditoria Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Coordinar los procedimientos para verificar que los responsables de las Unidades Administrativas, Planteles, reas, recursos o Programas auditados hayan implantado en los trminos y plazos establecidos las recomendaciones sugeridas por el rgano Interno de Control y por las diferentes instancias fiscalizadoras.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

92
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

10.- Coordinar y suscribir la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras practicadas; as como la integracin de los expedientes respectivos, proponiendo las medidas correctivas que eliminen las prcticas de corrupcin. 11.- Coordinar la integracin de los informes y reportes del sistema de informacin peridica (SIP) de los mdulos de auditoria y de control, respecto de las auditoras, revisiones de control y seguimientos realizados con base en los lineamientos emitidos por la Secretara de la Funcin Pblica. 12.- Cumplir cabalmente con sustanciar documentalmente y con los elementos normativos infringidos en las observaciones determinadas que permitan aplicar en tiempo y forma las sanciones procedentes a los presuntos servidores pblicos implicados. 13.- Vigilar de forma sistemtica y permanente las fechas de prescripcin derivadas de las observaciones determinadas en auditoras o visitas de inspeccin, as como de las recomendaciones y acciones que efecten rganos fiscalizadores externos, incluyendo la Auditora Superior de la Federacin. 14.- Dar seguimiento, atender en tiempo y forma, bajo su estricta responsabilidad, todas las observaciones que tengan posibilidad de prescripciones e informar de manera oportuna la atencin a las mismas a su superior jerrquico. 15.- Presentar de forma previa con un mnimo de 60 das hbiles para revisin y firma del superior jerrquico, los informes de presunta responsabilidad para su envo definitivo al rea de Responsabilidades, conforme a la normatividad aplicable en los trminos y tiempos establecidos en la misma. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con las instancias fiscalizadoras y globalizadoras e internamente con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

93
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora Financiera A Objetivo General de Puesto Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras. Funciones 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia de auditora financiera que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora Financiera. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

94
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora Financiera. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora Financiera B Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Objetivo Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica General de (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a Puesto sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. Funciones 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

95
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia de auditora financiera que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora Financiera. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora Financiera. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

96
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora Financiera C Objetivo General de Puesto Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras. Funciones 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia de auditora financiera que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora Financiera. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

97
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora Financiera. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Integracin 407 Coadyuvar a la coordinacin entre las direcciones que integran el Objetivo General rea de Auditora Interna con el fin de cumplir en tiempo y forma de Puesto en la atencin y resolucin de los asuntos asignados. 1.- Difundir a las Direcciones que integran el rea de Auditora Interna los lineamientos que para la formulacin del Programa Anual de Auditoras (PAA) que establezca la Secretara de la Funcin Pblica. 2.- Participar y orientar a los grupos de trabajo en la definicin de auditoras que se consideren en la formulacin del PAA. 3.- Recabar la informacin de las Direcciones que integran el rea de Auditora Interna, respecto de las auditoras a realizar e incorporarlas en el PAA correspondiente a auditora, para someterlo a la consideracin del Titular del rea. 4.- Integrar y presentar los informes de evaluacin de la gestin del rea de Auditora Interna 5.- Llevar a cabo la evaluacin programtica del rea de Auditora Interna con base en lo establecido en el PAA. 6.- Dar seguimiento a las acciones derivadas de la gestin de calidad y atender los requerimientos de informacin que de ella resulten, interactuando con las Direcciones del rea de Auditora Interna
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

98
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

7.- Desarrollar y coadyuvar en las actividades inherentes al combate a la corrupcin, fomento a la transparencia y desarrollo administrativo, a travs del seguimiento a los resultados del Sistema para la Evaluacin de Resultados de los OIC (SEROVC). 8.- Integrar los reportes de verificacin del cumplimiento de las medidas preventivas y correctivas, derivadas de las auditoras realizadas por las Direcciones que conforman el rea de Auditora Interna, as como las realizadas por las diferentes instancias fiscalizadoras, para efectos de la elaboracin de informes de resultados de la gestin y su comunicacin a travs del Sistema de Informacin Peridica a la Secretara de la Funcin Pblica. 9.- Atender los requerimientos de informacin formulados por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin que correspondan a la Direccin de Auditora Financiera. 10.- Dar seguimiento al cumplimiento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental por parte de las Direcciones que integran el rea de Auditora Interna, con el fin de verificar la aplicacin de criterios uniformes 11.- Dar seguimiento a los indicadores del Sistema para la Evaluacin de Resultados de los OIC (SEROVC) aplicables al rea de Auditora Interna, para que las Direcciones que conforman esta rea formulen sus propuestas de atencin, en los casos que as se requiera. 12.- Recopilar informacin relativa a mejores prcticas en materia de auditora. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con otras instancias fiscalizadoras e internamente con reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

99
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del Puesto: Director de Auditora Administrativa y Obra Pblica Coordinar la ejecucin de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin en materia administrativa y obra pblica y las dems que se requieran para determinar si las Unidades Objetivo General Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica de Puesto cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos, as como para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos. 1.- Examinar la operacin de las Unidades Administrativas y planteles para fomentar y promover la eficiencia, eficacia y efectividad de su gestin. 2.- Proponer las auditoras y revisiones de control a incorporar en el Programa Anual de Trabajo del rgano Interno de Control y someterlo a consideracin del Jefe inmediato. 3.- Coordinar la formulacin de los Programas Especficos de Auditora y Revisiones de Control que se le encomienden. 4.-Coordinar la ejecucin de las auditoras, revisiones de control y visitas de Inspeccin que le sean encomendadas. 5.- Supervisar y coordinar la integracin del informe de resultados de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin practicadas y someterlos a la aprobacin del Jefe inmediato. Funciones 6.- Revisar y validar las observaciones, recomendaciones y acciones de mejora derivadas de las auditoras y revisiones de control practicadas, a fin de someterlas para su aprobacin al Jefe inmediato. 7.- Determinar y coordinar la realizacin de reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara, a fin de comentar los resultados de las auditoras realizadas. 8.- Coordinar que los expedientes de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin, se integren con la documentacin que marca la Gua General de Auditoria Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Coordinar los procedimientos para verificar que los responsables de las Unidades Administrativas, Planteles, reas, recursos o Programas auditados hayan implantado en los trminos y plazos establecidos las recomendaciones sugeridas por el rgano interno de control y por las diferentes instancias fiscalizadoras.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

100
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

10.- Coordinar y suscribir la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras practicadas; as como la integracin de los expedientes respectivos, proponiendo las medidas correctivas que eliminen las prcticas de corrupcin. 11.- Coordinar la integracin de los informes y reportes del sistema de informacin peridica (SIP) de los mdulos de auditoria y de control, respecto de las auditoras, revisiones de control y seguimientos realizados con base en los lineamientos emitidos por la Secretara de la Funcin Pblica. 12.- Cumplir cabalmente con sustanciar documentalmente y con los elementos normativos infringidos en las observaciones determinadas que permitan aplicar en tiempo y forma las sanciones procedentes a los presuntos servidores pblicos implicados. 13.- Vigilar de forma sistemtica y permanente las fechas de prescripcin derivadas de las observaciones determinadas en auditoras o visitas de inspeccin, as como de las recomendaciones y acciones que efecten rganos fiscalizadores externos, incluyendo la Auditora Superior de la Federacin. 14.- Dar seguimiento, atender en tiempo y forma, bajo su estricta responsabilidad, todas las observaciones que tengan posibilidad de prescripciones e informar de manera oportuna la atencin a las mismas a su superior jerrquico. 15.- Presentar de forma previa con un mnimo de 60 das hbiles para revisin y firma del superior jerrquico, los informes de presunta responsabilidad para su envo definitivo al rea de Responsabilidades, conforme a la normatividad aplicable en los trminos y tiempos establecidos en la misma. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con las instancias fiscalizadoras y globalizadoras e internamente con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

101
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora Administrativa y Obra Pblica A Objetivo General de Puesto Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras. Funciones 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia administrativa y obra pblica que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora Administrativa y Obra Pblica. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

102
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora Administrativa y Obra Pblica. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora Administrativa y Obra Publica B Objetivo General de Puesto Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

103
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

instancias fiscalizadoras. 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia administrativa y obra pblica que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora Administrativa y Obra Pblica. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora Administrativa y Obra Pblica. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

104
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Integracin

776

Objetivo General de Puesto

Ejecutar los procedimientos de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin en materia administrativa y obra pblica y las dems que se le encomienden para determinar si las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos, as como para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos. 1.- Supervisar y participar en el estudio y evaluacin del control interno de las reas revisadas. 2.- Supervisar y participar en el anlisis de la documentacin e informacin proporcionada por las Unidades Administrativas y Planteles de la SEP, aplicando las tcnicas y procedimientos de auditora pblica. 3.- Supervisar y participar en elaboracin de las cdulas de trabajo que se requieran durante el desarrollo de las auditoras revisiones de control y visitas de inspeccin en las que participe. 4.- Proponer y fundamentar las observaciones, acciones de mejora y recomendaciones derivadas de las auditoras y revisiones de control en las que participe. 5.- Supervisar la integracin de los expedientes de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin realizadas, a fin de contar con evidencia suficiente, competente y pertinente del desarrollo de las mismas. 6.- Ejecutar las acciones tendientes a verificar la aplicacin oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditoras y revisiones practicadas. 7.- Supervisar y participar en el anlisis de la documentacin e informacin proporcionada por las Unidades Administrativas y Planteles de la SEP, con la finalidad de verificar el cumplimiento en tiempo y forma de las recomendaciones preventivas y correctivas derivadas de las revisiones practicadas por las distintas instancias fiscalizadoras. 8.- Apoyar en la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como en la integracin de los expedientes respectivos. 9.- Participar en la integracin de los informes y reportes del
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

105
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Sistema de Informacin Peridica (SIP) de los mdulos de auditora y control, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana e internamente con las reas de la Dependencia. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora Administrativa y Obra Publica C Objetivo General de Puesto Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. Funciones 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras. 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia administrativa y obra pblica que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora Administrativa y Obra Pblica. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

106
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora Administrativa y Obra Pblica. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Director de Auditora de Cumplimiento de Programas Coordinar la ejecucin de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin en materia de cumplimiento de programas y las dems que se requieran para determinar si las Unidades Objetivo General Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica de Puesto cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos, as como para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

107
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Examinar la operacin de las Unidades Administrativas y planteles para fomentar y promover la eficiencia, eficacia y efectividad de su gestin. 2.- Proponer las auditoras y revisiones de control a incorporar en el Programa Anual de Trabajo del rgano Interno de Control y someterlo a consideracin del Jefe inmediato. 3.- Coordinar la formulacin de los Programas Especficos de Auditora y Revisiones de Control que se le encomienden. 4.-Coordinar la ejecucin de las Auditoras, Revisiones de Control y Visitas de Inspeccin que le sean encomendadas. 5.- Supervisar y coordinar la integracin del informe de resultados de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin practicadas y someterlos a la aprobacin del Jefe inmediato. 6.- Revisar y validar las observaciones, recomendaciones y acciones de mejora derivadas de las auditoras y revisiones de control practicadas, a fin de someterlas para su aprobacin al Jefe inmediato. Funciones 7.- Determinar y coordinar la realizacin de reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara, a fin de comentar los resultados de las auditoras realizadas. 8.- Coordinar que los expedientes de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin, se integren con la documentacin que marca la Gua General de Auditoria Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Coordinar los procedimientos para verificar que los responsables de las Unidades Administrativas, Planteles, reas, recursos o Programas auditados hayan implantado en los trminos y plazos establecidos las recomendaciones sugeridas por el rgano Interno de Control y por las diferentes instancias fiscalizadoras. 10.- Coordinar y suscribir la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras practicadas; as como la integracin de los expedientes respectivos, proponiendo las medidas correctivas que eliminen las prcticas de corrupcin. 11.- Coordinar la integracin de los informes y reportes del sistema
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

108
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

de informacin peridica (SIP) de los mdulos de auditoria y de control, respecto de las auditoras, revisiones de control y seguimientos realizados con base en los lineamientos emitidos por la Secretara de la Funcin Pblica. 12.- Cumplir cabalmente con sustanciar documentalmente y con los elementos normativos infringidos en las observaciones determinadas que permitan aplicar en tiempo y forma las sanciones procedentes a los presuntos servidores pblicos implicados. 13.- Vigilar de forma sistemtica y permanente las fechas de prescripcin derivadas de las observaciones determinadas en auditoras o visitas de inspeccin, as como de las recomendaciones y acciones que efecten rganos fiscalizadores externos, incluyendo la Auditora Superior de la Federacin. 14.- Dar seguimiento, atender en tiempo y forma, bajo su estricta responsabilidad, todas las observaciones que tengan posibilidad de prescripciones e informar de manera oportuna la atencin a las mismas a su superior jerrquico. 15.- Presentar de forma previa con un mnimo de 60 das hbiles para revisin y firma del superior jerrquico, los informes de presunta responsabilidad para su envo definitivo al rea de Responsabilidades, conforme a la normatividad aplicable en los trminos y tiempos establecidos en la misma. Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con las instancias fiscalizadoras y globalizadoras e internamente con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Auditora de Cumplimiento de Programas "A" Objetivo General de Puesto Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

109
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras. 5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia de cumplimiento de programas que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora de Cumplimiento de Programas. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora Cumplimiento de Programas.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

110
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Integracin

814

Objetivo General de Puesto

Ejecutar los procedimientos de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin en materia de cumplimiento de programas y las dems que se le encomienden para determinar si las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos, as como para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos. 1.- Supervisar y participar en el estudio y evaluacin del control interno de las reas revisadas. 2.- Supervisar y participar en el anlisis de la documentacin e informacin proporcionada por las Unidades Administrativas y Planteles de la SEP, aplicando las tcnicas y procedimientos de auditora pblica. 3.- Supervisar y participar en elaboracin de las cdulas de trabajo que se requieran durante el desarrollo de las auditoras revisiones de control y visitas de inspeccin en las que participe. 4.- Proponer y fundamentar las observaciones, acciones de mejora y recomendaciones derivadas de las auditoras y revisiones de control en las que participe. 5.- Supervisar la integracin de los expedientes de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin realizadas, a fin de contar con evidencia suficiente, competente y pertinente del desarrollo de las mismas. 6.- Ejecutar las acciones tendientes a verificar la aplicacin oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditoras y revisiones practicadas. 7.- Supervisar y participar en el anlisis de la documentacin e informacin proporcionada por las Unidades Administrativas y
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

111
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Planteles de la SEP, con la finalidad de verificar el cumplimiento en tiempo y forma de las recomendaciones preventivas y correctivas derivadas de las revisiones practicadas por las distintas instancias fiscalizadoras. 8.- Apoyar en la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como en la integracin de los expedientes respectivos. 9.- Participar en la integracin de los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) de los mdulos de auditora y control, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana e internamente con las reas de la Dependencia. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora de Cumplimiento de Programas "B" Prevenir y abatir prcticas de corrupcin e impunidad en las Objetivo Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica General de (SEP) a travs de la supervisin de las auditoras que se realicen a Puesto sus Unidades Administrativas, propiciando con ello que operen con eficiencia y rindan cuenta oportuna de sus operaciones. 1.- Promover la eficiencia de la operacin de las Unidades Administrativas de la SEP auditadas, verificando que su gestin se apegue a la normatividad establecida y formular los programas especficos de auditora que le corresponda conforme al PAT. 2.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. Funciones 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras programadas, as como las adicionales que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. 4.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas auditados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

112
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

5.- Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo (PAT), correspondiente a las auditoras en materia de cumplimiento de programas que le correspondan y someterlo a la consideracin del Director de Auditora de Cumplimiento de Programas. 6.- Promover la rendicin de cuentas en las operaciones realizadas por las Unidades Administrativas e identificar prcticas de corrupcin. 7.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas de la Secretara. 8.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) del mdulo de auditora, respecto de las auditoras y seguimientos realizados por la Subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. 11.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora Cumplimiento de Programas. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

113
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Integracin

774

Objetivo General de Puesto

Ejecutar los procedimientos de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin en materia de cumplimiento de programas y las dems que se le encomienden para determinar si las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos, as como para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos. 1.- Supervisar y participar en el estudio y evaluacin del control interno de las reas revisadas. 2.- Supervisar y participar en el anlisis de la documentacin e informacin proporcionada por las Unidades Administrativas y Planteles de la SEP, aplicando las tcnicas y procedimientos de auditora pblica. 3.- Supervisar y participar en elaboracin de las cdulas de trabajo que se requieran durante el desarrollo de las auditoras revisiones de control y visitas de inspeccin en las que participe. 4.- Proponer y fundamentar las observaciones, acciones de mejora y recomendaciones derivadas de las auditoras y revisiones de control en las que participe. 5.- Supervisar la integracin de los expedientes de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin realizadas, a fin de contar con evidencia suficiente, competente y pertinente del desarrollo de las mismas. 6.- Ejecutar las acciones tendientes a verificar la aplicacin oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditoras y revisiones practicadas. 7.- Supervisar y participar en el anlisis de la documentacin e informacin proporcionada por las Unidades Administrativas y Planteles de la SEP, con la finalidad de verificar el cumplimiento en tiempo y forma de las recomendaciones preventivas y correctivas derivadas de las revisiones practicadas por las distintas instancias fiscalizadoras. 8.- Apoyar en la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como en la integracin de los expedientes respectivos. 9.- Participar en la integracin de los informes y reportes del Sistema
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

114
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

de Informacin Peridica (SIP) de los mdulos de auditora y control, con base en los lineamientos emitidos por la SFP. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana e internamente con las reas de la Dependencia. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la Dependencia.

Nombre del Puesto: Director de Auditora Fornea Coordinar la ejecucin de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin que se requieran para determinar si las Objetivo General Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara de de Puesto Educacin Pblica cumplen con la normatividad, programas y metas establecidos, as como para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos. 1.- Examinar la operacin de las Unidades Administrativas y planteles para fomentar y promover la eficiencia, eficacia y efectividad de su gestin. 2.- Proponer las auditoras y revisiones de control a incorporar en el Programa Anual de Trabajo del rgano Interno de Control y someterlo a consideracin del Jefe inmediato. 3.- Coordinar la formulacin de los Programas Especficos de Auditora y Revisiones de Control que se le encomienden. 4.-Coordinar la ejecucin de las Auditoras, Revisiones de Control y Visitas de Inspeccin que le sean encomendadas. 5.- Supervisar y coordinar la integracin del informe de resultados de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin practicadas y someterlos a la aprobacin del Jefe inmediato. 6.- Revisar y validar las observaciones, recomendaciones y acciones de mejora derivadas de las auditoras y revisiones de control practicadas, a fin de someterlas para su aprobacin al Jefe inmediato. 7.- Determinar y coordinar la realizacin de reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara, a fin de comentar los resultados de las auditoras realizadas.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

115
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

8.- Coordinar que los expedientes de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin, se integren con la documentacin que marca la Gua General de Auditoria Pblica y dems disposiciones aplicables. 9.- Coordinar los procedimientos para verificar que los responsables de las Unidades Administrativas, Planteles, reas, recursos o Programas auditados hayan implantado en los trminos y plazos establecidos las recomendaciones sugeridas por el rgano Interno de Control y por las diferentes instancias fiscalizadoras. 10.- Coordinar y suscribir la elaboracin de los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras practicadas; as como la integracin de los expedientes respectivos, proponiendo las medidas correctivas que eliminen las prcticas de corrupcin. 11.- Coordinar la integracin de los informes y reportes del sistema de informacin peridica (SIP) de los mdulos de auditoria y de control, respecto de las auditoras, revisiones de control y seguimientos realizados con base en los lineamientos emitidos por la Secretara de la Funcin Pblica. 12.- Cumplir cabalmente con sustanciar documentalmente y con los elementos normativos infringidos en las observaciones determinadas que permitan aplicar en tiempo y forma las sanciones procedentes a los presuntos servidores pblicos implicados. 13.- Vigilar de forma sistemtica y permanente las fechas de prescripcin derivadas de las observaciones determinadas en auditoras o visitas de inspeccin, as como de las recomendaciones y acciones que efecten rganos fiscalizadores externos, incluyendo la Auditora Superior de la Federacin. 14.- Dar seguimiento, atender en tiempo y forma, bajo su estricta responsabilidad, todas las observaciones que tengan posibilidad de prescripciones e informar de manera oportuna la atencin a las mismas a su superior jerrquico. 15.- Presentar de forma previa con un mnimo de 60 das hbiles para revisin y firma del superior jerrquico, los informes de presunta responsabilidad para su envo definitivo al rea de Responsabilidades, conforme a la normatividad aplicable en los trminos y tiempos establecidos en la misma.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

116
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relaciones: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con las instancias fiscalizadoras y globalizadoras e internamente con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Subdirector de Auditora Fornea Dar seguimiento a la ejecucin de auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin realizadas a las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica con el fin de verificar que cumplan con la normatividad, programas y metas establecidos, as como, para evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos. 1.- Generar los soportes documentales de la propuesta de auditoras y revisiones de control a incorporar en el programa de trabajo que sern sometidas a consideracin del Titular del rea de Auditora Interna. 2.- Formular los programas especficos de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin que se le encomienden. 3.- Supervisar la realizacin de las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin que le sean encomendadas, coordinando y supervisando a los auditores asignados. Funciones 4.- Informar los hallazgos determinados en las auditoras, revisiones de control y visitas de inspeccin practicadas y proponer las observaciones y recomendaciones preventivas y/o correctivas, as como su adecuada fundamentacin. 5.- Dar seguimiento a las acciones, que los responsables de las Unidades Administrativas, reas, recursos o programas revisados, hayan implantado en los trminos y plazos establecidos en las recomendaciones sugeridas por el OIC y/o por las diferentes instancias fiscalizadoras. 6.- Presentar los resultados de las auditoras realizadas en las reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

117
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

7.- Verificar que los expedientes de las auditoras realizadas, sean integrados con la documentacin que marca la Gua General de Auditora Pblica y dems disposiciones aplicables 8.- Presentar el informe de resultados de las auditoras practicadas y someterlo a la aprobacin del Director de Auditora Fornea 9.- Elaborar los informes de presunta responsabilidad derivados de las auditoras, as como la integracin de los expedientes respectivos. 10.- Integrar los informes y reportes del Sistema de Informacin Peridica (SIP) de los mdulos de auditora y control, respecto de las auditoras y revisiones de control realizados por la subdireccin, con base en los lineamientos emitidos por la SFP Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas El intercambio de la informacin y comunicacin se lleva a cabo con Unidades Administrativas y Planteles auditados al interior de la propia Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del Puesto: Titular del rea de Responsabilidades Recibir, revisar y determinar en los asuntos turnados por las diversas reas, si existen elementos suficientes para actuar de acuerdo a las facultades que en materia de responsabilidades le Objetivo General otorga el Reglamento Interior de la Secretara de la Funcin de Puesto Pblica y coordinar la defensa jurdica eficaz de los actos de autoridad emitidos por el rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica, permitiendo as que los tribunales federales confirmen la legalidad y validez de los mismos. 1.- Citar al presunto responsable e iniciar e instruir el procedimiento de investigacin, a fin de determinar las responsabilidades a que haya lugar e imponer, en su caso, las sanciones aplicables en los trminos del ordenamiento legal en materia de responsabilidades y determinar la suspensin temporal Funciones del presunto responsable de su empleo, cargo o comisin, si as conviene para la conduccin o continuacin de las investigaciones, de conformidad con lo previsto en el referido ordenamiento. 2.- Dictar las resoluciones en los recursos de revocacin interpuestos por los servidores pblicos respecto de la imposicin
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

118
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

de sanciones administrativas, as como realizar la defensa jurdica de las resoluciones que emitan ante las diversas instancias jurisdiccionales, representando al Secretario. 3.- Recibir y resolver las inconformidades interpuestas por los actos que contravengan lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y por la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas y realizar, cuando lo considere conveniente, investigaciones de oficio a partir de las inconformidades de que haya conocido, en los trminos de dichos ordenamientos. 4.- Tramitar y resolver los procedimientos administrativos correspondientes e imponer las sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los trminos de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico y la de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas e informar a la unidad de normatividad de adquisiciones, obras pblicas, servicios y patrimonio federal sobre el estado que guarde la tramitacin de los expedientes de sanciones que sustancie, con excepcin de los asuntos de que aqulla conozca. 5.- Instruir los recursos de revisin que se hagan valer en contra de las resoluciones de inconformidades, as como en contra de las resoluciones por las que se impongan sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los trminos de las leyes de la materia y someterlos a la resolucin del Titular del rgano Interno de Control. 6.- Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos. 7.- Auxiliar al Titular del rgano Interno de Control en la formulacin de requerimientos, informacin y dems actos necesarios para la atencin de los asuntos en materia de responsabilidades, as como solicitar a las Unidades Administrativas la informacin que se requiera Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con las autoridades correspondientes, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

119
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del puesto: Subdirector de Asuntos Relevantes. Realizar y supervisar los procesos de anlisis y seguimiento de los asuntos relevantes vinculados a presuntas responsabilidades administrativas a que hubiere lugar, con el propsito de que se impongan, en su caso, las sanciones aplicables en trminos de los ordenamientos legales en materia de responsabilidades, as como participar en la defensa jurdica de las resoluciones que se emitan ante las diversas instancias jurisdiccionales. 1.- Substanciar el procedimiento administrativo disciplinario conforme a lo establecido en la normatividad vigente y aplicable, en auxilio del Titular del rea, de los asuntos relevantes vinculados a presuntas responsabilidades administrativas. 2.- Elaborar y revisar los proyectos de acuerdos de inicio y oficios citatorios para audiencia, instrumentar las audiencias de ley, realizar las diligencias para el debido desahogo de las pruebas ofrecidas, en auxilio del titular del rea. 3.- Supervisar la actualizacin del libro de gobierno electrnico del Sistema de Procedimiento Administrativo de Responsabilidades (SPAR). 4.- Asesorar en materia de responsabilidades administrativas a los integrantes del rgano Interno de Control y a los servidores pblicos de la Secretara de Educacin Pblica. Funciones 5.- Elaborar los proyectos de resolucin con los que se califiquen los pliegos preventivos de responsabilidades que realice la Secretara de Educacin Pblica. 6.- Evaluar las estrategias de calidad destinadas a eficientar la integracin y resolucin de los asuntos relevantes y considerados especiales, elaborando propuestas normativas respecto al desahogo de consultas y asesoras para la correcta integracin de expedientes relevantes, validando la informacin que determinar la eficacia de las resoluciones que en materia de responsabilidades dicte el rea, a fin de establecer un sistema de indicadores. 7.- Coordinar la elaboracin y revisar los proyectos de la resolucin en los que se determine o no la responsabilidad administrativa de los servidores pblicos 8.- Supervisar la notificacin de la resolucin a los servidores
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

120
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

pblicos involucrados; as como a las autoridades de la Secretara de Educacin Pblica y de la Secretara de la Funcin Pblica, en su caso. 9.- Realizar la captura y el envo de las sanciones en los casos procedentes, al registro de servidores pblicos sancionados. 10.- Contribuir en la defensa jurdica de las resoluciones administrativas emitidas por el rgano Interno de Control. 11.- Elaborar los proyectos de resoluciones de los recursos de revocacin y revisin interpuestos ante el rgano Interno de Control. 12.- Realizar los proyectos de contestacin de demanda de los juicios de nulidad promovidos por los servidores pblicos sancionados por el rgano Interno de Control, ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa. 13.- Elaborar los proyectos de informes previos y justificados de amparo en los que el rgano Interno de Control sea parte. 14.- Elaborar propuestas para el desahogo de consultas y asesoras para la correcta integracin de expedientes relevantes, validando la informacin que determinar la eficacia de las resoluciones que en materia de responsabilidades dicte el rea, a fin de establecer un sistema de indicadores. 15.- Supervisar que la notificacin de los citatorios para audiencia se lleven a cabo conforme a las formalidades de ley. 16.- Dar seguimiento a los asuntos turnados por el rea de Quejas y los informes de presunta responsabilidad del rea de Auditora, verificando que se encuentren debidamente integrados para el inicio de procedimiento de responsabilidades Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y Organismos de la A.P.F., e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

121
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del puesto: Director de Responsabilidades Zona Sur. Establecer y coordinar los procesos para la atencin y seguimiento de presuntos hechos irregulares imputables a servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas y Planteles de la Objetivo General Secretara de Educacin Pblica (SEP), turnados a la Direccin, se de Puesto determine la procedencia para instaurar el procedimiento administrativo disciplinario y en su caso se imponga la sancin que conforme a derecho proceda. 1.- Analizar los expedientes que le son turnados por el titular del rea y asignarlos al personal de la Direccin para su tramitacin, supervisando la elaboracin del acuerdo de inicio de procedimiento administrativo disciplinario. 2.- Coordinar que se realicen las diligencias necesarias para integrar debidamente los expedientes. 3.- Verificar que los proyectos de citatorios para audiencia de ley, estn debidamente fundados y motivados para someterlos a firma del Titular del rea, recibir el citatorio firmado y ordenar que se notifique de acuerdo a la Ley. 4.- Coordinar que la audiencia de ley se lleve a cabo en los trminos establecidos en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. 5.- Coordinar que los proyectos de acuerdos, que recaigan en la substanciacin del procedimiento administrativo disciplinario, se encuentren debidamente fundados y motivados para someterlos a firma del Titular del rea de Responsabilidades. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y Organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Funciones

Nombre del puesto: Subdirector de Responsabilidades A Zona Sur. Objetivo General de Puesto Analizar y desarrollar los asuntos vinculados a presuntas irregularidades y responsabilidades, con el propsito de que se impongan, en su caso, las sanciones aplicables en trminos de los ordenamientos legales en materia de responsabilidades.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

122
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Supervisar y revisar los expedientes que son turnados por las reas de Auditora Interna y Quejas para la instauracin del procedimiento disciplinario, de conformidad con la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable. 2.- Elaborar los proyectos de acuerdos de inicio y oficios citatorios de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable, con la finalidad de citar a los servidores pblicos involucrados, ajustados a las formalidades esenciales del procedimiento a fin de salvaguardar sus garantas individuales. 3.- Auxiliar y supervisar que las audiencias de ley se lleven a cabo en los trminos establecidos en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable con la finalidad de que se integren debidamente los expedientes administrativos de responsabilidades. 4.- Supervisar la elaboracin de las solicitudes de requerimientos de informacin a las Unidades de la Secretara de Educacin Pblica, a fin de allegarse de los elementos que permitan resolver el procedimiento administrativo de responsabilidades asegurando la legalidad del mismo. 5.- Supervisar y realizar la actualizacin del libro de gobierno electrnico del Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades (SPAR), verificando adems la captura de las sanciones en el Sistema de Registro de Servidores Pblicos Sancionados (SRSPS). 6.- Supervisar que los expedientes aperturados con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidades, estn debidamente integrados, verificando que se desahoguen todas las diligencias necesarias para estar en condiciones de resolver conforme a derecho, adems de controlar y resguardar debidamente dichos expedientes de responsabilidad. 7.- Proponer y verificar la clasificacin y desclasificacin de los expedientes que se aperturen con motivo del procedimiento administrativo de responsabilidades, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica gubernamental, su reglamento y dems disposiciones aplicables. 8.- Supervisar y en su caso elaborar que los proyectos de
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

123
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

resolucin estn debidamente fundados y motivados, as como, un anlisis lgico jurdico de los elementos de probatorios para acreditar la responsabilidad administrativa de los involucrados, conteniendo los argumentos y pruebas ofrecidas por los servidores pblicos, a efecto de que se les imponga la sancin administrativa correspondiente y/o se determine la falta de elementos para sancionar. 9.- Supervisar que se lleven a cabo todos los actos necesarios para la debida notificacin de las resoluciones emitidas por el Titular del rea de Responsabilidades. 10.- Verificar la notificacin de la resolucin a los servidores pblicos involucrados, as como a las autoridades de la Secretara de Educacin Pblica y Secretara de la Funcin Pblica, a efecto de mantener actualizado el padrn de servidores pblicos sancionados y el Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades. 11.- Formular los proyectos de cumplimiento de sentencias del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, referidas a resoluciones en las que el Titular del rea de Responsabilidades del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica, impuso sanciones y fueron impugnadas por los sancionados, mediante la interposicin del juicio de nulidad o juicio de amparo indirecto, a fin de dar cumplimiento a las determinaciones de dichos tribunales federales. 12.- Supervisar la elaboracin del proyecto de cumplimiento de sentencia. 13.- Supervisar que las resoluciones que se emitan en cumplimiento a una sentencia del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, se notifiquen a los servidores pblicos involucrados y a las reas Administrativas, con el propsito de hacer del conocimiento lo resuelto tanto por los tribunales como por el rea de Responsabilidades. 14.- Instrumentar acciones de asesora que permitan mantener la congruencia entre los aspectos que abarca el quehacer operativo y las polticas, normas y disposiciones legales que regule el actuar tanto del rgano Interno de Control como de la Secretara de Educacin Pblica. 15.- Asesorar en materia de responsabilidades administrativas a
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

124
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

los integrantes del rgano Interno de Control y a los Servidores Pblicos de la Secretara de Educacin Pblica. 16.- Auxiliar al Titular del rea de Responsabilidades en el cumplimiento de sus funciones previstas en el reglamento interior de la Secretara de la Funcin Pblica, y observar aquellas que se les encomienden sus superiores jerrquicos. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y Organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Responsabilidades B Zona Sur Objetivo General de Puesto Analizar y desarrollar los asuntos vinculados a presuntas irregularidades y responsabilidades, con el propsito de que se impongan, en su caso, las sanciones aplicables en trminos de los ordenamientos legales en materia de responsabilidades. 1.- Supervisar y revisar los expedientes que son turnados por las reas de Auditora Interna y Quejas para la instauracin del procedimiento disciplinario, de conformidad con la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable. 2.- Elaborar los proyectos de acuerdos de inicio y oficios citatorios de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable, con la finalidad de citar a los servidores pblicos involucrados, ajustados a las formalidades esenciales del procedimiento a fin de salvaguardar sus garantas individuales. 3.- Auxiliar y supervisar que las audiencias de ley se lleven a cabo en los trminos establecidos en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable con la finalidad de que se integren debidamente los expedientes administrativos de responsabilidades. 4.- Supervisar la elaboracin de las solicitudes de requerimientos
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

125
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

de informacin a las Unidades de la Secretara de Educacin Pblica, a fin de allegarse de los elementos que permitan resolver el procedimiento administrativo de responsabilidades asegurando la legalidad del mismo. 5.- Supervisar y realizar la actualizacin del libro de gobierno electrnico del Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades (SPAR), verificando adems la captura de las sanciones en el Sistema de Registro de Servidores Pblicos Sancionados (SRSPS). 6.- Supervisar que los expedientes aperturados con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidades, estn debidamente integrados, verificando que se desahoguen todas las diligencias necesarias para estar en condiciones de resolver conforme a derecho, adems de controlar y resguardar debidamente dichos expedientes de responsabilidad. 7.- Proponer y verificar la clasificacin y desclasificacin de los expedientes que se aperturen con motivo del procedimiento administrativo de responsabilidades, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica gubernamental, su reglamento y dems disposiciones aplicables. 8.- Supervisar y en su caso elaborar que los proyectos de resolucin estn debidamente fundados y motivados, as como, un anlisis lgico jurdico de los elementos de probatorios para acreditar la responsabilidad administrativa de los involucrados, conteniendo los argumentos y pruebas ofrecidas por los servidores pblicos, a efecto de que se les imponga la sancin administrativa correspondiente y/o se determine la falta de elementos para sancionar. 9.- Supervisar que se lleven a cabo todos los actos necesarios para la debida notificacin de las resoluciones emitidas por el Titular del rea de Responsabilidades. 10.- Verificar la notificacin de la resolucin a los servidores pblicos involucrados, as como a las autoridades de la Secretara de Educacin Pblica y Secretara de la Funcin Pblica, a efecto de mantener actualizado el padrn de servidores pblicos sancionados y el Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades. 11.- Formular los proyectos de cumplimiento de sentencias del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

126
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Distrito en Materia Administrativa, referidas a resoluciones en las que el Titular del rea de Responsabilidades del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica, impuso sanciones y fueron impugnadas por los sancionados, mediante la interposicin del juicio de nulidad o juicio de amparo indirecto, a fin de dar cumplimiento a las determinaciones de dichos tribunales federales. 12.- Supervisar la elaboracin del proyecto de cumplimiento de sentencia. 13.- Supervisar que las resoluciones que se emitan en cumplimiento a una sentencia del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, se notifiquen a los servidores pblicos involucrados y a las reas Administrativas, con el propsito de hacer del conocimiento lo resuelto tanto por los tribunales como por el rea de Responsabilidades. 14.- Instrumentar acciones de asesora que permitan mantener la congruencia entre los aspectos que abarca el quehacer operativo y las polticas, normas y disposiciones legales que regule el actuar tanto del rgano Interno de Control como de la Secretara de Educacin Pblica. 15.- Asesorar en materia de responsabilidades administrativas a los integrantes del rgano Interno de Control y a los Servidores Pblicos de la Secretara de Educacin Pblica. 16.- Auxiliar al Titular del rea de Responsabilidades en el cumplimiento de sus funciones previstas en el reglamento interior de la Secretara de la Funcin Pblica, y observar aquellas que les encomienden sus superiores jerrquicos. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y Organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

127
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del puesto: Subdirector de Responsabilidades C Zona Sur Objetivo General de Puesto Analizar y desarrollar los asuntos vinculados a presuntas irregularidades y responsabilidades, con el propsito de que se impongan, en su caso, las sanciones aplicables en trminos de los ordenamientos legales en materia de responsabilidades. 1.- Supervisar y revisar los expedientes que son turnados por las reas de Auditora Interna y Quejas para la instauracin del procedimiento disciplinario, de conformidad con la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable. 2.- Elaborar los proyectos de acuerdos de inicio y oficios citatorios de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable, con la finalidad de citar a los servidores pblicos involucrados, ajustados a las formalidades esenciales del procedimiento a fin de salvaguardar sus garantas individuales. 3.- Auxiliar y supervisar que las audiencias de ley se lleven a cabo en los trminos establecidos en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable con la finalidad de que se integren debidamente los expedientes administrativos de responsabilidades. 4.- Supervisar la elaboracin de las solicitudes de requerimientos de informacin a las Unidades de la Secretara de Educacin Pblica, a fin de allegarse de los elementos que permitan resolver el procedimiento administrativo de responsabilidades asegurando la legalidad del mismo. 5.- Supervisar y realizar la actualizacin del libro de gobierno electrnico del Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades (SPAR), verificando adems la captura de las sanciones en el Sistema de Registro de Servidores Pblicos Sancionados (SRSPS). 6.- Supervisar que los expedientes aperturados con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidades, estn debidamente integrados, verificando que se desahoguen todas las diligencias necesarias para estar en condiciones de resolver conforme a derecho, adems de controlar y resguardar debidamente dichos expedientes de responsabilidad.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

128
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

7.- Proponer y verificar la clasificacin y desclasificacin de los expedientes que se aperturen con motivo del procedimiento administrativo de responsabilidades, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica gubernamental, su reglamento y dems disposiciones aplicables. 8.- Supervisar y en su caso elaborar que los proyectos de resolucin estn debidamente fundados y motivados, as como, un anlisis lgico jurdico de los elementos de probatorios para acreditar la responsabilidad administrativa de los involucrados, conteniendo los argumentos y pruebas ofrecidas por los servidores pblicos, a efecto de que se les imponga la sancin administrativa correspondiente y/o se determine la falta de elementos para sancionar. 9.- Supervisar que se lleven a cabo todos los actos necesarios para la debida notificacin de las resoluciones emitidas por el Titular del rea de Responsabilidades. 10.- Verificar la notificacin de la resolucin a los servidores pblicos involucrados, as como a las autoridades de la Secretara de Educacin Pblica y Secretara de la Funcin Pblica, a efecto de mantener actualizado el padrn de servidores pblicos sancionados y el Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades. 11.- Formular los proyectos de cumplimiento de sentencias del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, referidas a resoluciones en las que el Titular del rea de Responsabilidades del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica, impuso sanciones y fueron impugnadas por los sancionados, mediante la interposicin del juicio de nulidad o juicio de amparo indirecto, a fin de dar cumplimiento a las determinaciones de dichos tribunales federales. 12.- Supervisar la elaboracin del proyecto de cumplimiento de sentencia. 13.- Supervisar que las resoluciones que se emitan en cumplimiento a una sentencia del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, se notifiquen a los servidores pblicos involucrados y a las reas Administrativas, con el propsito de hacer del conocimiento lo resuelto tanto por los tribunales como por el rea de Responsabilidades.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

129
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

14.- Instrumentar acciones de asesora que permitan mantener la congruencia entre los aspectos que abarca el quehacer operativo y las polticas, normas y disposiciones legales que regule el actuar tanto del rgano Interno de Control como de la Secretara de Educacin Pblica. 15.- Asesorar en materia de responsabilidades administrativas a los integrantes del rgano Interno de Control y a los Servidores Pblicos de la Secretara de Educacin Pblica. 16.- Auxiliar al Titular del rea de Responsabilidades en el cumplimiento de sus funciones previstas en el Reglamento Interior de la Secretara de la Funcin Pblica, y observar aquellas que se les encomienden sus superiores jerrquicos. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y Organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Director de Responsabilidades Zona Norte Establecer y coordinar los procesos para la atencin y seguimiento de presuntos hechos irregulares imputables a servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas y Planteles de la Objetivo General Secretara de Educacin Pblica (SEP), turnados a la Direccin, se de Puesto determine la procedencia para instaurar el procedimiento administrativo disciplinario y en su caso se imponga la sancin que conforme a derecho proceda. 1.- Coordinar la revisin de los expedientes que son turnados por las reas de Auditora Interna y Quejas para la instauracin del procedimiento disciplinario, de conformidad con la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable. Funciones 2.- Coordinar la elaboracin de los proyectos de acuerdos de inicio y oficios citatorios de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable, con la finalidad de citar a los servidores pblicos involucrados ajustados a las formalidades esenciales del procedimiento a fin de salvaguardar sus garantas individuales.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

130
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

3.- Coordinar y dirigir la supervisin de las audiencias de ley a fin de verificar que se lleven a cabo en los trminos establecidos en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable con la finalidad de que se integren debidamente los expedientes administrativos de responsabilidades. 4.- Coordinar la elaboracin de las solicitudes de requerimientos de informacin a las Unidades de la Secretara de Educacin Pblica, a fin de allegarse de los elementos que permitan resolver el procedimiento administrativo de responsabilidades asegurando la legalidad del mismo. 5.- Coordinar y verificar la actualizacin del Libro de Gobierno Electrnico del Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades (SPAR) y la captura de las sanciones en el Sistema de Registro de Servidores Pblicos Sancionados (SRSPS). 6.- Auxiliar al Titular del rea de Responsabilidades en el cumplimiento de sus funciones previstas en el Reglamento Interior de la Secretaria de la Funcin Pblica y observar aquellas que les encomienden sus superiores jerrquicos. 7.- Coordinar y dirigir la supervisin de los expedientes aperturados con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidades, a fin de verificar que estn debidamente integrados y que se hayan desahogado todas las diligencias necesarias para estar en condiciones de resolver conforme a derecho, adems de coordinar control y resguardo de dichos expedientes de responsabilidad. 8.- Coordinar la clasificacin y desclasificacin de los expedientes que se aperturen con motivo del procedimiento administrativo de responsabilidades, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, su reglamento y dems disposiciones aplicables. 9.- Coordinar la revisin de los proyectos de la resolucin con el propsito de comprobar que se encuentren debidamente fundados y motivados, a efecto de que se les imponga conforme a derecho la sancin administrativa correspondiente y/o se determine la falta de elementos para sancionar. 10.- Coordinar la notificacin de las resoluciones firmadas a los
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

131
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

servidores pblicos involucrados, as como a las autoridades de la Secretara de Educacin Pblica, a efecto de mantener actualizado el Padrn de Servidores Pblicos Sancionados y el Sistema Administrativo de Responsabilidades.

11.- Coordinar la elaboracin del proyecto de cumplimiento de sentencia. 12.- Coordinar la supervisin de las resoluciones que se emitan en cumplimiento a una sentencia del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, a fin de constatar su notificacin a los servidores pblicos involucrados y a las reas Administrativas, con el propsito de hacer del conocimiento lo resuelto tanto por los tribunales como por el rea de Responsabilidades. 13.- Coordinar la labor de asesora en materia de responsabilidades administrativas a los integrantes del rgano Interno de Control y a los servidores pblicos de la Secretara de Educacin Pblica. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con dependencias y organismos de la Administracin Pblica Federal; e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Responsabilidades A Zona Norte Objetivo General de Puesto Analizar y desarrollar los asuntos vinculados a presuntas irregularidades y responsabilidades, con el propsito de que se impongan, en su caso, las sanciones aplicables en trminos de los ordenamientos legales en materia de responsabilidades. 1.- Supervisar y revisar los expedientes que son turnados por las reas de Auditora Interna y Quejas para la instauracin del procedimiento disciplinario, de conformidad con la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable. 2.- Elaborar los proyectos de acuerdos de inicio y oficios citatorios de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

132
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable, con la finalidad de citar a los servidores pblicos involucrados, ajustados a las formalidades esenciales del procedimiento a fin de salvaguardar sus garantas individuales. 3.- Auxiliar y supervisar que las audiencias de ley se lleven a cabo en los trminos establecidos en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable con la finalidad de que se integren debidamente los expedientes administrativos de responsabilidades. 4.- Supervisar la elaboracin de las solicitudes de requerimientos de informacin a las Unidades de la Secretara de Educacin Pblica, a fin de allegarse de los elementos que permitan resolver el procedimiento administrativo de responsabilidades asegurando la legalidad del mismo. 5.- Supervisar y realizar la actualizacin del libro de gobierno electrnico del Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades (SPAR), verificando adems la captura de las sanciones en el Sistema de Registro de Servidores Pblicos Sancionados (SRSPS). 6.- Supervisar que los expedientes aperturados con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidades, estn debidamente integrados, verificando que se desahoguen todas las diligencias necesarias para estar en condiciones de resolver conforme a derecho, adems de controlar y resguardar debidamente dichos expedientes de responsabilidad. 7.- Proponer y verificar la clasificacin y desclasificacin de los expedientes que se aperturen con motivo del procedimiento administrativo de responsabilidades, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica gubernamental, su reglamento y dems disposiciones aplicables. 8.- Supervisar y en su caso elaborar que los proyectos de resolucin estn debidamente fundados y motivados, as como, un anlisis lgico jurdico de los elementos de probatorios para acreditar la responsabilidad administrativa de los involucrados, conteniendo los argumentos y pruebas ofrecidas por los servidores pblicos, a efecto de que se les imponga la sancin administrativa correspondiente y/o se determine la falta de elementos para sancionar.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

133
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

9.- Supervisar que se lleven a cabo todos los actos necesarios para la debida notificacin de las resoluciones emitidas por el Titular del rea de Responsabilidades. 10.- Verificar la notificacin de la resolucin a los servidores pblicos involucrados, as como a las autoridades de la Secretara de Educacin Pblica y Secretara de la Funcin Pblica, a efecto de mantener actualizado el padrn de servidores pblicos sancionados y el Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades. 11.- Formular los proyectos de cumplimiento de sentencias del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, referidas a resoluciones en las que el Titular del rea de Responsabilidades del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica, impuso sanciones y fueron impugnadas por los sancionados, mediante la interposicin del juicio de nulidad o juicio de amparo indirecto, a fin de dar cumplimiento a las determinaciones de dichos tribunales federales. 12.- Supervisar la elaboracin del proyecto de cumplimiento de sentencia. 13.- Supervisar que las resoluciones que se emitan en cumplimiento a una sentencia del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, se notifiquen a los servidores pblicos involucrados y a las reas Administrativas, con el propsito de hacer del conocimiento lo resuelto tanto por los tribunales como por el rea de Responsabilidades. 14.- Instrumentar acciones de asesora que permitan mantener la congruencia entre los aspectos que abarca el quehacer operativo y las polticas, normas y disposiciones legales que regule el actuar tanto del rgano Interno de Control como de la Secretara de Educacin Pblica. 15.- Asesorar en materia de responsabilidades administrativas a los integrantes del rgano Interno de Control y a los Servidores Pblicos de la Secretara de Educacin Pblica. 16.- Auxiliar al Titular del rea de Responsabilidades en el cumplimiento de sus funciones previstas en el reglamento interior de la Secretara de la Funcin Pblica, y observar aquellas que se les encomienden sus superiores jerrquicos.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

134
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y Organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Responsabilidades B Zona Norte Objetivo General de Puesto Analizar y desarrollar los asuntos vinculados a presuntas irregularidades y responsabilidades, con el propsito de que se impongan, en su caso, las sanciones aplicables en trminos de los ordenamientos legales en materia de responsabilidades. 1.- Supervisar y revisar los expedientes que son turnados por las reas de Auditora Interna y Quejas para la instauracin del procedimiento disciplinario, de conformidad con la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable. 2.- Elaborar los proyectos de acuerdos de inicio y oficios citatorios de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable, con la finalidad de citar a los servidores pblicos involucrados, ajustados a las formalidades esenciales del procedimiento a fin de salvaguardar sus garantas individuales. Funciones 3.- Auxiliar y supervisar que las audiencias de ley se lleven a cabo en los trminos establecidos en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable con la finalidad de que se integren debidamente los expedientes administrativos de responsabilidades. 4.- Supervisar la elaboracin de las solicitudes de requerimientos de informacin a las Unidades de la Secretara de Educacin Pblica, a fin de allegarse de los elementos que permitan resolver el procedimiento administrativo de responsabilidades asegurando la legalidad del mismo. 5.- Supervisar y realizar la actualizacin del libro de gobierno electrnico del Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades (SPAR), verificando adems la captura de las
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

135
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

sanciones en el Sistema de Registro de Servidores Pblicos Sancionados (SRSPS). 6.- Supervisar que los expedientes aperturados con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidades, estn debidamente integrados, verificando que se desahoguen todas las diligencias necesarias para estar en condiciones de resolver conforme a derecho, adems de controlar y resguardar debidamente dichos expedientes de responsabilidad. 7.- Proponer y verificar la clasificacin y desclasificacin de los expedientes que se aperturen con motivo del procedimiento administrativo de responsabilidades, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica gubernamental, su reglamento y dems disposiciones aplicables. 8.- Supervisar y en su caso elaborar que los proyectos de resolucin estn debidamente fundados y motivados, as como, un anlisis lgico jurdico de los elementos de probatorios para acreditar la responsabilidad administrativa de los involucrados, conteniendo los argumentos y pruebas ofrecidas por los servidores pblicos, a efecto de que se les imponga la sancin administrativa correspondiente y/o se determine la falta de elementos para sancionar. 9.- Supervisar que se lleven a cabo todos los actos necesarios para la debida notificacin de las resoluciones emitidas por el Titular del rea de Responsabilidades. 10.- Verificar la notificacin de la resolucin a los servidores pblicos involucrados, as como a las autoridades de la Secretara de Educacin Pblica y Secretara de la Funcin Pblica, a efecto de mantener actualizado el padrn de servidores pblicos sancionados y el Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades. 11.- Formular los proyectos de cumplimiento de sentencias del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, referidas a resoluciones en las que el Titular del rea de Responsabilidades del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica, impuso sanciones y fueron impugnadas por los sancionados, mediante la interposicin del juicio de nulidad o juicio de amparo indirecto, a fin de dar cumplimiento a las determinaciones de dichos tribunales federales.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

136
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

12.- Supervisar la elaboracin del proyecto de cumplimiento de sentencia. 13.- Supervisar que las resoluciones que se emitan en cumplimiento a una sentencia del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, se notifiquen a los servidores pblicos involucrados y a las reas Administrativas, con el propsito de hacer del conocimiento lo resuelto tanto por los tribunales como por el rea de Responsabilidades. 14.- Instrumentar acciones de asesora que permitan mantener la congruencia entre los aspectos que abarca el quehacer operativo y las polticas, normas y disposiciones legales que regule el actuar tanto del rgano Interno de Control como de la Secretara de Educacin Pblica. 15.- Asesorar en materia de responsabilidades administrativas a los integrantes del rgano Interno de Control y a los Servidores Pblicos de la Secretara de Educacin Pblica. 16.- Auxiliar al Titular del rea de Responsabilidades en el cumplimiento de sus funciones previstas en el Reglamento Interior de la Secretara de la Funcin Pblica, y observar aquellas que les encomienden sus superiores jerrquicos. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y Organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Responsabilidades C Zona Norte. Objetivo General de Puesto Analizar y desarrollar los asuntos vinculados a presuntas irregularidades y responsabilidades, con el propsito de que se impongan, en su caso, las sanciones aplicables en trminos de los ordenamientos legales en materia de responsabilidades. 1.- Supervisar y revisar los expedientes que son turnados por las reas de Auditora Interna y Quejas para la instauracin del procedimiento disciplinario, de conformidad con la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

137
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

dems normatividad aplicable. 2.- Elaborar los proyectos de acuerdos de inicio y oficios citatorios de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable, con la finalidad de citar a los servidores pblicos involucrados, ajustados a las formalidades esenciales del procedimiento a fin de salvaguardar sus garantas individuales. 3.- Auxiliar y supervisar que las audiencias de ley se lleven a cabo en los trminos establecidos en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y dems normatividad aplicable con la finalidad de que se integren debidamente los expedientes administrativos de responsabilidades. 4.- Supervisar la elaboracin de las solicitudes de requerimientos de informacin a las Unidades de la Secretara de Educacin Pblica, a fin de allegarse de los elementos que permitan resolver el procedimiento administrativo de responsabilidades asegurando la legalidad del mismo. 5.- Supervisar y realizar la actualizacin del libro de gobierno electrnico del Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades (SPAR), verificando adems la captura de las sanciones en el Sistema de Registro de Servidores Pblicos Sancionados (SRSPS). 6.- Supervisar que los expedientes aperturados con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidades, estn debidamente integrados, verificando que se desahoguen todas las diligencias necesarias para estar en condiciones de resolver conforme a derecho, adems de controlar y resguardar debidamente dichos expedientes de responsabilidad. 7.- Proponer y verificar la clasificacin y desclasificacin de los expedientes que se aperturen con motivo del procedimiento administrativo de responsabilidades, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica gubernamental, su reglamento y dems disposiciones aplicables. 8.- Supervisar y en su caso elaborar que los proyectos de resolucin estn debidamente fundados y motivados, as como, un anlisis lgico jurdico de los elementos de probatorios para acreditar la responsabilidad administrativa de los involucrados, conteniendo los argumentos y pruebas ofrecidas por los servidores
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

138
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

pblicos, a efecto de que se les imponga la sancin administrativa correspondiente y/o se determine la falta de elementos para sancionar. 9.- Supervisar que se lleven a cabo todos los actos necesarios para la debida notificacin de las resoluciones emitidas por el Titular del rea de Responsabilidades. 10.- Verificar la notificacin de la resolucin a los servidores pblicos involucrados, as como a las autoridades de la Secretara de Educacin Pblica y Secretara de la Funcin Pblica, a efecto de mantener actualizado el padrn de servidores pblicos sancionados y el Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades. 11.- Formular los proyectos de cumplimiento de sentencias del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, referidas a resoluciones en las que el Titular del rea de Responsabilidades del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica, impuso sanciones y fueron impugnadas por los sancionados, mediante la interposicin del juicio de nulidad o juicio de amparo indirecto, a fin de dar cumplimiento a las determinaciones de dichos tribunales federales. 12.- Supervisar la elaboracin del proyecto de cumplimiento de sentencia. 13.- Supervisar que las resoluciones que se emitan en cumplimiento a una sentencia del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa o Juzgados de Distrito en Materia Administrativa, se notifiquen a los servidores pblicos involucrados y a las reas Administrativas, con el propsito de hacer del conocimiento lo resuelto tanto por los tribunales como por el rea de Responsabilidades. 14.- Instrumentar acciones de asesora que permitan mantener la congruencia entre los aspectos que abarca el quehacer operativo y las polticas, normas y disposiciones legales que regule el actuar tanto del rgano Interno de Control como de la Secretara de Educacin Pblica. 15.- Asesorar en materia de responsabilidades administrativas a los integrantes del rgano Interno de Control y a los Servidores Pblicos de la Secretara de Educacin Pblica. 16.- Auxiliar al Titular del rea de Responsabilidades en el
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

139
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

cumplimiento de sus funciones previstas en el reglamento interior de la Secretara de la Funcin Pblica, y observar aquellas que se les encomienden sus superiores jerrquicos. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y Organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Director Jurdico Planear, coordinar y realizar la defensa jurdica eficaz de los actos de autoridad, emitidos por el rgano Interno de Control, en la Secretara de Educacin Pblica, permitiendo as que los tribunales federales confirmen la legalidad y validez de aquellos. Resolver los recursos administrativos promovidos contra resoluciones emitidas en aplicacin de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos; as como de la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas, garantizando que se ajusten en su tramitacin a los ordenamientos legales establecidos. 1.- Planear y coordinar la defensa jurdica en la tramitacin de los procedimientos jurisdiccionales derivados de la aplicacin de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos; as como de la Ley de Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico y Ley de Obras Pblicas y servicios relacionados con las mismas. 2.- Coordinar la elaboracin de informes previos y justificados en los juicios de amparo que se promuevan con motivo de la aplicacin de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas. 3.- Planear, en su caso, toda clase de recursos y medios de impugnacin en defensa de las resoluciones que se dicten con motivo de la aplicacin de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y Ley de Obras
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

Funciones

140
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Pblicas y servicios relacionados con las mismas. 4.- Organizar y coordinar la asistencia a los tribunales jurisdiccionales competentes para conocer el estado procesal de los asuntos asignados a su cargo y entregar y recibir diversas promociones. 5.- Lograr a travs del proceso de anlisis la emisin de las resoluciones, respecto de los recursos de revocacin interpuestos por los servidores pblicos en contra de las resoluciones sancionadoras y recursos de revisin en materia de sancin a proveedores y de inconformidades derivadas de adjudicacin de adquisiciones, obras y servicios. 6.- Coordinar la comunicacin a los interesados y a las autoridades correspondientes los acuerdos y resoluciones que se emitan en los asuntos a su cargo. 7.- Coordinar la formulacin de los proyectos de resoluciones de los recursos de revocacin y revisin que le instruya el Titular del rgano Interno de Control. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia y externamente con las autoridades correspondientes. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Juicios de Nulidad Realizar en los juicios de nulidad la defensa jurdica eficaz de los Objetivo General actos de autoridad emitidos por el rgano Interno de Control en la de Puesto Secretara de Educacin Pblica, permitiendo as que los tribunales federales confirmen la legalidad y validez de aqullos. 1.- Supervisar la recepcin, registro y trmite de los juicios de nulidad interpuestos contra las resoluciones recadas a los procedimientos de responsabilidad administrativa, las inconformidades respecto de los procedimientos licitatorios de Funciones adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, la prestacin de servicios de cualquier naturaleza, la obra pblica y la prestacin de servicios relacionados con la misma, as como procedimientos administrativos de imposicin de sanciones a licitantes proveedores y contratistas.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

141
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

2.- Elaborar y presentar los proyectos de manifestaciones de tercero perjudicado en los amparos directos interpuestos contra las sentencias del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, en los que se ofrezcan las pruebas pertinentes para acreditar la legalidad de la resolucin impugnada. 3.- Realizar los proyectos de contestacin de demanda de los juicios de nulidad promovidos por los servidores pblicos ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, en los que se ofrezcan las pruebas pertinentes para acreditar la legalidad de la resolucin impugnada. 4.-Realizar las acciones necesarias para el desahogo de las pruebas ofrecidas por las partes, acudiendo a las audiencias sealadas para ello, realizando la intervencin que conforme a derecho proceda. 5.- Elaborar y presentar los proyectos de recurso de revisin fiscal contra las sentencias del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa que declaren la nulidad lisa y llana o para efectos, de la resolucin materia del juicio. 6.- Elaborar y presentar los proyectos de manifestaciones de tercero perjudicado en los amparos directos interpuestos contra las sentencias del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa que declaren la validez de la resolucin materia del juicio. 7.- Supervisar y atender el debido cumplimiento de las sentencias emitidas en los juicios contenciosos administrativos que hayan causado firmeza. 8.- Controlar y resguardar los expedientes que se generen con motivo de los juicios de nulidad interpuestos contra las resoluciones recadas a los procedimientos de responsabilidad administrativa, las inconformidades y los procedimientos de imposicin de sanciones a licitantes proveedores y contratistas. 9.- Supervisar y atender la actualizacin de los libros de gobierno electrnicos del Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades (SPAR), de las Inconformidades (SIINC) y de Sanciones a Licitantes, Proveedores y Contratistas (SANC). 10.- Asesorar a los integrantes del rgano Interno de Control y a los Servidores Pblicos de la Secretara de Educacin Pblica, para propiciar que la tramitacin de los procedimientos de
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

142
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

responsabilidades administrativas, de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico, obras y servicios relacionados con las mismas y de imposicin de sanciones a licitantes proveedores y contratistas se apeguen a los ordenamientos legales establecidos. 11.- Supervisar la clasificacin y desclasificacin de los expedientes a su cargo de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, su reglamento y dems disposiciones aplicables. 12.- Supervisar y atender la actualizacin del Sistema de Organizacin de Archivos (SOA) Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con las autoridades jurisdiccionales correspondientes e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Recursos. Atender y proponer la determinacin de los recursos administrativos promovidos contra resoluciones emitidas en aplicacin de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos; as como de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y Ley de Obras Pblicas y servicios relacionados con las mismas, propiciando que se ajusten en su tramitacin con los ordenamientos legales establecidos. 1.- Supervisar la recepcin, registro y trmite de los recursos de revisin interpuestos contra las resoluciones recadas a las inconformidades que se hagan valer por los licitantes, proveedores y contratistas respecto de los procedimientos licitatorios de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, la prestacin de servicios de cualquier naturaleza, la obra pblica y la prestacin de servicios relacionados con las mismas. 2.- Supervisar la recepcin, registro y trmite de los recursos de revisin interpuestos contra las resoluciones recadas a los procedimientos administrativos de imposicin de sanciones a licitantes, proveedores y contratistas relacionados con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y la
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

Funciones

143
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas. 3.- Atender la preparacin, recepcin y desahogo de las pruebas que ofrezcan los promoventes de los recursos de revisin. 4.- Controlar y resguardar los expedientes que se generen con motivo de los recursos de revisin interpuestos contra las resoluciones recadas a las inconformidades y los procedimientos de imposicin de sanciones a licitantes proveedores y contratistas. 5.- Elaborar y presentar los proyectos de resolucin en los que se determine confirmar, revocar o modificar las resoluciones recadas a las inconformidades y a los procedimientos de imposicin de sanciones a licitantes, proveedores y contratistas. 6.- Verificar la oportuna notificacin a los interesados de las resoluciones emitidas en la revisin en materia de inconformidades y procedimientos de imposicin de sanciones a licitantes, proveedores y contratistas. 7.- Supervisar la recepcin, registro y trmite de los recursos de revocacin interpuestos contra las resoluciones emitidas en trminos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. 8.- Atender la preparacin, recepcin y desahogo de las pruebas que ofrezcan los promoventes de los recursos de revocacin. 9.- Controlar y resguardar los expedientes que se generen con motivo de los recursos de revocacin interpuestos contra las resoluciones emitidas en los procedimientos administrativos de responsabilidades. 10.- Elaborar y presentar los proyectos de resolucin de recursos de revocacin interpuestos ante el rgano Interno Control en los que se determine confirmar, revocar o modificar resoluciones recadas a los procedimientos administrativos responsabilidades. los de las de

11.- Verificar la oportuna notificacin a los interesados de las resoluciones emitidas en los recursos de revocacin. 12.- Supervisar y atender la actualizacin de los libros de gobierno electrnicos del Sistema de Procedimientos Administrativos de Responsabilidades (SPAR), de las Inconformidades (SIINC) y de Sanciones a Licitantes, Proveedores y Contratistas (SANC).
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

144
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

13.- Asesorar a los integrantes del rgano Interno de Control y a los Servidores Pblicos de la Secretara de Educacin Pblica, para propiciar que la tramitacin de los procedimientos de responsabilidades administrativas, de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico, obras pblicas y servicios relacionados con las mismas y de imposicin de sanciones a licitantes proveedores y contratistas se apeguen a los ordenamientos legales establecidos. 14.- Supervisar la clasificacin y desclasificacin de los expedientes a su cargo de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, su reglamento y dems disposiciones aplicables. 15.- Supervisar y atender la actualizacin del Sistema de Organizacin de Archivos (SOA). Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con las autoridades jurisdiccionales correspondientes e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Amparos Objetivo General de Puesto Realizar la defensa jurdica eficaz de los actos de autoridad emitidos por el rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica, permitiendo as que los tribunales federales confirmen la legalidad y validez de aqullos. 1.- Proporcionar a travs de la revisin de las diversas promociones que resulten necesarias en los juicios de amparo directo e indirecto, una defensa jurdica de los actos de autoridad emitidos por el rgano Interno de Control, para permitir que los tribunales federales confirmen la legalidad de dichos actos. 2.- Supervisar y verificar que los juicios de amparo promovido contra resoluciones emitidas en aplicacin de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, as como de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y Servicios del Sector Pblico y la Ley de Obras Pblicas y servicios relacionados con las mismas, cumplan en su tramitacin con los ordenamientos legales establecidos.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

145
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

3.- Supervisar la programacin del calendario de asistencia a los tribunales federales, verificando el estado procesal de los expedientes relativos a los juicios de amparo que se promuevan en contra de las resoluciones dictadas en materia de responsabilidades administrativas de los servidores pblicos, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y Servicios del Sector Pblico y Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas. 4.- Supervisar el debido cumplimiento de las sentencias interlocutoras que concedan la suspensin provisional y en su caso la definitiva de los juicios de amparo. 5.- Supervisar los informes previo y justificado en trminos de la Ley de Amparo y someterlos a consideracin de la Direccin Jurdica. 6.- Supervisar los recursos de revisin cuando las sentencias de amparo no sean favorables a los intereses de esta autoridad administrativa y someterlos a consideracin de la Direccin Jurdica. 7.- Supervisar las revisiones adhesivas cuando las resoluciones de amparo sean favorables a los intereses de esta autoridad administrativa, y someterlos a consideracin de la Direccin Jurdica. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia y externamente con las autoridades correspondientes. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Director de Inconformidades Objetivo General de Puesto Establecer y coordinar los procedimientos de inconformidades y de sancin a licitantes, proveedores o contratistas, mediante la aplicacin eficaz de la normatividad vigente, con el fin de emitir resoluciones objetivas y apegadas a derecho

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

146
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Coordinar el proceso de registro y atencin de los asuntos en materia de inconformidades y sancin a licitantes, proveedores o contratistas. 2.- Coordinar la verificacin que los acuerdos y resoluciones que se emiten en materia de inconformidades y sancin a licitantes, proveedores o contratistas con el propsito de comprobar que se encuentren fundados y motivados. 3.- Integrar y presentar al Titular del rea de Responsabilidades los acuerdos y resoluciones en materia de inconformidades y sancin a licitantes, proveedores o contratistas. Funciones 4.- Coordinar el proceso de notificacin, acuerdos y resoluciones a los involucrados en los asuntos de inconformidades y sancin a licitantes, proveedores o contratistas. 5.- Coordinar y verificar la actualizacin de los Sistemas Electrnicos establecidos por la Secretara de la Funcin Pblica, de los procedimientos de inconformidades y sancin a licitantes, proveedores o contratistas. 6.- Establecer y coordinar el procedimiento para que el rea de Inconformidades proporcione asesora y orientacin a quienes deseen presentar una inconformidad. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con dependencias y organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Inconformidades A Verificar que el procedimiento de inconformidades y de sancin a licitantes, proveedores o contratistas, se realice conforme a la normatividad vigente para que al emitir las resoluciones, stas sean objetivas apegadas a derecho, as como del procedimiento administrativo de responsabilidades, con el objeto de que se substancien conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y normatividad aplicable.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

147
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Supervisar y mantener actualizado el Sistema Integral de Inconformidades para contar con la informacin veraz y oportuna sobre las inconformidades tramitadas. 2.- Revisar y elaborar los proyectos de acuerdos de prevencin al inconforme, debidamente fundados y motivados, para que el inconforme pueda desahogarlos y su inconformidad no sea desechada. 3.- Revisar y elaborar los proyectos de acuerdo de admisin, solicitud de informe previo e informe circunstanciado, en cuanto se determine la procedencia de la inconformidad, para no desfasarse en los tiempos de resolucin de la inconformidad. 4.- Verificar que la notificacin al inconforme y a la convocante, del acuerdo de admisin del escrito de inconformidad, de la solicitud de informe previo e informe circunstanciado se haga en tiempo y forma conforme a la normatividad que lo regula, debidamente fundado y motivado. 5.- Revisar y elaborar los proyectos de oficios de notificacin a los terceros que pudieran resultar perjudicados en la admisin del escrito de inconformidad y notificarla dentro del trmino y forma establecidos en la normatividad aplicable. 6.- Revisar y elaborar los proyectos de resolucin de inconformidades debidamente fundados y motivados, dentro del trmino y formalidades de ley. 7.- Verificar y supervisar que las notificaciones de las resoluciones de inconformidades, se realicen en los trminos de ley directamente con las personas autorizadas. 8.- Apoyar a la Direccin Jurdica en las impugnaciones promovidas por los proveedores relacionados con las inconformidades. 9.- Controlar, integrar y resguardar los expedientes que se generen con motivo de los procedimientos administrativos de inconformidades. 10.- Supervisar que la informacin contenida en los expedientes en trmite, cuando se inicien, se encuentren debidamente clasificados en trminos de la ley, su reglamento, manual y dems normatividad aplicable, as como una vez concluidas las causas o plazos de clasificacin estos sean desclasificados.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

148
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

11.- Supervisar y mantener actualizado el sistema de sancin a licitantes, proveedores o contratistas, para contar con la informacin veraz y oportuna sobre los procedimientos de sancin. 12.- Revisar y elaborar los proyectos de acuerdos de trmite y oficios de solicitud de informacin, debidamente fundados y motivados, para que el rea convocante pueda desahogarlos. 13.- Supervisar y elaborar los proyectos de acuerdos de inicio de procedimiento y solicitud de informacin debidamente fundados y motivados, en cuanto se determine la procedencia del procedimiento para no desfasarse en los tiempos de resolucin. 14.- Verificar que las notificaciones de los oficios dirigidos a las empresas responsables se realicen en los trminos y formalidades de ley, directamente con los representantes legales de las empresas, para no vulnerar su defensa. 15.- Supervisar e integrar debidamente los expedientes de sancin a licitantes, proveedores o contratistas, verificando que se realicen las gestiones y diligencias necesarias para allegarse de los elementos de juicio suficientes para la integracin de los mismos. 16.- Supervisar y elaborar los proyectos de resolucin de los expedientes de sancin a licitantes, proveedores o contratistas, debidamente fundados y motivados. 17.- Apoyar a la Direccin Jurdica en las impugnaciones promovidas por los licitantes, proveedores o contratistas relacionados con los procedimientos de sancin. 18.- Controlar, integrar y resguardar los expedientes que se generen con motivo de los procedimientos administrativos de sancin a proveedores, licitantes y contratistas. 19.- Revisar que la informacin contenida en los expedientes en trmite, cuando se inicien, se encuentren debidamente clasificados en trminos de la ley, su reglamento, manual y dems normatividad aplicable, as como una vez concluidas las causas o plazos de clasificacin estos sean desclasificados. 20.- Supervisar y analizar las actuaciones contenidas en los expedientes integrados con motivo de una queja o denuncia, as
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

149
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

como los informes con presunta responsabilidad de las auditorias turnadas, para determinar la procedencia de citar para audiencia de ley, elaborando los proyectos de acuerdos de inicio y los citatorios respectivos. 21.- Verificar e instrumentar las actas de comparecencia como personal auxiliar del Titular del rea de Responsabilidades, a fin de desahogar la audiencia del procedimiento administrativo disciplinario. 22.- Supervisar y realizar las actuaciones y diligencias necesarias para el desahogo de las pruebas ofrecidas por los involucrados. 23.- Verificar, elaborar y presentar los proyectos de resolucin en los que se determina la responsabilidad o no de los servidores pblicos infractores, debidamente fundados y motivados. 24.- Supervisar y elaborar los proyectos de oficios de notificacin de resolucin o de acuerdos, as como de la prctica de las notificaciones de los diversos documentos en trminos y forma establecidos en la normatividad aplicable. 25.- Supervisar y auxiliar al Titular del rea de Responsabilidades y al Titular del rgano Interno de Control, en la defensa jurdica de las resoluciones administrativas emitidas por stos, as como opinar en materia de legislacin, con el objeto de salvaguardar la legalidad de los actos emitidos. 26.- Controlar, integrar y resguardar los expedientes que se generen con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidades. 27.- Supervisar que la informacin contenida en los expedientes en trmite, cuando se inicien, se encuentren debidamente clasificados en trminos de la ley, su reglamento, manual y dems normatividad aplicable, as como una vez concluidas las causas o plazos de clasificacin estos sean desclasificados. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

150
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del puesto: Subdirector de Inconformidades B Verificar que el procedimiento de inconformidades y de sancin a licitantes, proveedores o contratistas, se realice conforme a la normatividad vigente para que al emitir las resoluciones, stas sean Objetivo General objetivas apegadas a derecho, as como del procedimiento de Puesto administrativo de responsabilidades, con el objeto de que se substancien conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y normatividad aplicable. 1.- Supervisar y mantener actualizado el Sistema Integral de Inconformidades para contar con la informacin veraz y oportuna sobre las inconformidades tramitadas. 2.- Revisar y elaborar los proyectos de acuerdos de prevencin al inconforme, debidamente fundados y motivados, para que el inconforme pueda desahogarlos y su inconformidad no sea desechada. 3.- Revisar y elaborar los proyectos de acuerdo de admisin, solicitud de informe previo e informe circunstanciado, en cuanto se determine la procedencia de la inconformidad, para no desfasarse en los tiempos de resolucin de la inconformidad. 4.- Verificar que la notificacin al inconforme y a la convocante, del acuerdo de admisin del escrito de inconformidad, de la solicitud de informe previo e informe circunstanciado se haga en tiempo y forma conforme a la normatividad que lo regula, debidamente fundado y motivado. 5.- Revisar y elaborar los proyectos de oficios de notificacin a los terceros que pudieran resultar perjudicados en la admisin del escrito de inconformidad y notificarla dentro del trmino y forma establecidos en la normatividad aplicable. 6.- Revisar y elaborar los proyectos de resolucin de inconformidades debidamente fundados y motivados, dentro del trmino y formalidades de ley. 7.- Verificar y supervisar que las notificaciones de las resoluciones de inconformidades, se realicen en los trminos de ley directamente con las personas autorizadas. 8.- Apoyar a la Direccin Jurdica en las impugnaciones promovidas por los proveedores relacionados con las
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

151
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

inconformidades. 9.- Controlar, integrar y resguardar los expedientes que se generen con motivo de los procedimientos administrativos de inconformidades. 10.- Supervisar que la informacin contenida en los expedientes en trmite, cuando se inicien, se encuentren debidamente clasificados en trminos de la ley, su reglamento, manual y dems normatividad aplicable, as como una vez concluidas las causas o plazos de clasificacin estos sean desclasificados. 11.- Supervisar y mantener actualizado el sistema de sancin a licitantes, proveedores o contratistas, para contar con la informacin veraz y oportuna sobre los procedimientos de sancin. 12.- Revisar y elaborar los proyectos de acuerdos de trmite y oficios de solicitud de informacin, debidamente fundados y motivados, para que el rea convocante pueda desahogarlos. 13.- Supervisar y elaborar los proyectos de acuerdos de inicio de procedimiento y solicitud de informacin debidamente fundados y motivados, en cuanto se determine la procedencia del procedimiento para no desfasarse en los tiempos de resolucin. 14.- Verificar que las notificaciones de los oficios dirigidos a las empresas responsables se realicen en los trminos y formalidades de ley, directamente con los representantes legales de las empresas, para no vulnerar su defensa. 15.- Supervisar e integrar debidamente los expedientes de sancin a licitantes, proveedores o contratistas, verificando que se realicen las gestiones y diligencias necesarias para allegarse de los elementos de juicio suficientes para la integracin de los mismos. 16.- Supervisar y elaborar los proyectos de resolucin de los expedientes de sancin a licitantes, proveedores o contratistas, debidamente fundados y motivados. 17.- Apoyar a la Direccin Jurdica en las impugnaciones promovidas por los licitantes, proveedores o contratistas relacionados con los procedimientos de sancin. 18.- Controlar, integrar y resguardar los expedientes que se generen con motivo de los procedimientos administrativos de sancin a proveedores, licitantes y contratistas.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

152
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

19.- Revisar que la informacin contenida en los expedientes en trmite, cuando se inicien, se encuentren debidamente clasificados en trminos de la ley, su reglamento, manual y dems normatividad aplicable, as como una vez concluidas las causas o plazos de clasificacin estos sean desclasificados. 20.- Supervisar y analizar las actuaciones contenidas en los expedientes integrados con motivo de una queja o denuncia, as como los informes con presunta responsabilidad de las auditorias turnadas, para determinar la procedencia de citar para audiencia de ley, elaborando los proyectos de acuerdos de inicio y los citatorios respectivos. 21.- Verificar e instrumentar las actas de comparecencia como personal auxiliar del Titular del rea de Responsabilidades, a fin de desahogar la audiencia del procedimiento administrativo disciplinario. 22.- Supervisar y realizar las actuaciones y diligencias necesarias para el desahogo de las pruebas ofrecidas por los involucrados. 23.- Verificar, elaborar y presentar los proyectos de resolucin en los que se determina la responsabilidad o no de los servidores pblicos infractores, debidamente fundados y motivados. 24.- Supervisar y elaborar los proyectos de oficios de notificacin de resolucin o de acuerdos, as como de la prctica de las notificaciones de los diversos documentos en trminos y forma establecidos en la normatividad aplicable. 25.- Supervisar y auxiliar al Titular del rea de Responsabilidades y al Titular del rgano Interno de Control, en la defensa jurdica de las resoluciones administrativas emitidas por stos, as como opinar en materia de legislacin, con el objeto de salvaguardar la legalidad de los actos emitidos. 26.- Controlar, integrar y resguardar los expedientes que se generen con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidades. 27.- Supervisar que la informacin contenida en los expedientes en trmite, cuando se inicien, se encuentren debidamente clasificados en trminos de la ley, su reglamento, manual y dems normatividad aplicable, as como una vez concluidas las causas o plazos de clasificacin estos sean desclasificados.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

153
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Dependencias y organismos de la Administracin Pblica Federal, e internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Titular del rea de Quejas Contribuir en la Secretara de Educacin Pblica a la implementacin de procesos y sistemas que aseguren el Objetivo desempeo eficaz, eficiente y tico de los servidores pblicos de General de Dependencia, a abatir los ndices de corrupcin, a la eficacia en el Puesto uso de los recursos ante los ciudadanos y a la transparencia en su gestin. 1.- Coordinar la atencin de las quejas, denuncias e inconformidades que se presenten en contra de los servidores pblicos Dependencia as como llevar a cabo el procedimiento de ley para determinar las presuntas responsabilidades y sanciones en su caso que pueden ser econmicas y/o administrativas. 2.- Coadyuvar en la recepcin de quejas y denuncias que se formulen por incumplimiento de las obligaciones de los servidores pblicos, llevando a cabo las investigaciones para efectos de su integracin y turno al rea de Responsabilidades, cuando as proceda y realizar el seguimiento del procedimiento disciplinario correspondiente hasta su resolucin, as como promover, captar, gestionar y dar seguimiento a las peticiones sobre los trmites y servicios que presente la ciudadana y a los programas en materia de Atencin Ciudadana que deriven del Plan Nacional de Desarrollo, de conformidad con las polticas y lineamientos que emita la Secretara de la Funcin Pblica. 3.- Coadyuvar en la promocin, implementacin y seguimiento de mecanismos e instancias de participacin ciudadana para el cumplimiento de estndares de servicio, as como en el establecimiento de indicadores para la mejora de trmites y prestacin de servicios en las Dependencias, Entidades y la Procuradura, conforme a la metodologa que al efecto se emita. 4.- Conocer previamente a la presentacin de una inconformidad, las irregularidades que a juicio de los interesados se hayan cometido en los procedimientos de adjudicacin de adquisiciones, arrendamientos y servicios, as como respecto de la obra pblica
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

154
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

que lleven a cabo las Dependencias, las Entidades o la Procuradura, a efecto de que las mismas se corrijan cuando as proceda. 5.- Auxiliar al Titular del rgano Interno de Control en la formulacin de requerimientos, informacin y dems actos necesarios para la atencin de los asuntos en la materia, as como solicitar a las Unidades Administrativas la informacin que se requiera. 6.- Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos. Tipo de Relacin: Ambas Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana, Dependencias y Entidades; e internamente con las reas de la Secretara de Educacin Pblica y de la propia Unidad Administrativa. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Director de Quejas y Denuncias Zona Norte Dirigir el proceso de investigacin de las quejas y denuncias as como de las peticiones ciudadanas, con el fin de atender algn requerimiento especfico sobre la realizacin de trmites o Objetivo determinar la existencia de irregularidades administrativas General de cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Puesto Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan, de conformidad con la normatividad aplicable. 1.- Definir conforme a la normatividad aplicable las lneas de investigacin y los requerimientos de informacin que se realizarn a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan. Funciones 2.- Supervisar que la atencin a las quejas y denuncias y su seguimiento, sean acordes a los ordenamientos jurdicos aplicables, a travs de mecanismos de control. 3.- Vigilar la integracin de los expedientes y supervisar que los proyectos de acuerdo de conclusin sean elaborados conforme a derecho, antes de someterlos a firma del Titular.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

155
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

4.- Establecer criterios para elaborar los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan, respecto de las peticiones ciudadanas. 5.- Definir los mecanismos de control para atender y dar seguimiento oportuno a las peticiones ciudadanas (seguimiento de irregularidad, sugerencias, solicitudes y/o reconocimientos) que le sean encomendadas. 6.- Supervisar que los proyectos de acuerdos de conclusin sean elaborados conforme a derecho, previa valoracin de las constancias que integren el expediente para someterlos a firma del Titular del rea de Quejas y, en su caso, proponer los proyectos de recomendaciones que se estimen convenientes para corregir, agilizar y mejorar la calidad de los servicios y trmites que realizan las respectivas Unidades Administrativas, los Planteles y los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica. 7.- Determinar el proyecto de procedencia o improcedencia de las inconformidades que se presenten en contra de actos relacionados con la operacin del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 8.- Instruir las directrices conforme a las cuales se elaborarn los requerimientos de informacin y cualquier otro acto necesario, conforme a las disposiciones jurdico-normativas aplicables, a las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y, en su caso, a sus rganos Desconcentrados. 9.- Supervisar que los acuerdos sean elaborados conforme a derecho y previa valoracin de las constancias que integren el expediente para someterlos a firma del Titular del rea de Quejas. Tipo de Relacin: Ambas Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Relaciones Internas y/o Externas

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

156
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del puesto: Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Norte 1 Supervisar el proceso de investigacin de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas en la Zona Norte, con el propsito de atender los requerimientos sobre la realizacin de trmites o para determinar la existencia de irregularidades administrativas cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables. 1.- Verificar que las lneas de investigacin y los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a las disposiciones jurdicas aplicables. 2.- Supervisar la atencin a las quejas y denuncias, la prctica de actuaciones y diligencias que correspondan y el seguimiento a las mismas, de conformidad a los ordenamientos jurdicos aplicables. 3.- Supervisar la integracin de los expedientes y verificar que los proyectos de acuerdos de conclusin sean elaborados conforme a derecho. 4.- Verificar que los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a la normatividad aplicable. 5.- Determinar la procedencia o improcedencia de las inconformidades que se presenten en contra de actos relacionados con la operacin del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 6.- Controlar que la atencin y seguimiento a las peticiones ciudadanas (seguimientos de irregularidad, sugerencias, solicitudes y reconocimientos), se realice de manera oportuna y dando cumplimiento a las disposiciones jurdicas aplicables. 7.- Verificar que los proyectos de acuerdos sean elaborados conforme a derecho, previa valoracin de las constancias que integren el expediente y, en su caso, establecer las recomendaciones para corregir, agilizar y mejorar la calidad de los trmites y servicios que brindan en las Unidades Administrativas, los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y los
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

Funciones

157
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica. 8.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 9.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo.

Tipo de Relacin: Ambas. Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Quejas y Denuncias Objetivo General de Puesto

823

Funciones

Aplicar el procedimiento para la atencin de las lneas de investigacin en materia de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas, por presuntos hechos irregulares atribuidos a los servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas y planteles de la Secretara de Educacin Pblica (SEP), en apego a la norma jurdica establecida. 1.- Elaborar y presentar a su superior, para su validacin, los acuerdos, oficios, citatorios y dems actos que comprenden el desarrollo de las investigaciones sobre quejas, denuncias y peticiones ciudadanas que se presenten en contra de los servidores pblicos de las Unidades Administrativas y planteles de la Secretara de Educacin Pblica (SEP), para continuar con el procedimiento correspondiente. 2.- Instrumentar diligencias de investigacin en conjunto con su Jefe inmediato, que con lleven a la resolucin de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas de las diligencias que le han sido asignadas.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

158
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

3.- Presentar para su validacin los proyectos de acuerdo de conclusin de investigacin a su Jefe inmediato para determinar, en su caso, el archivo como asunto concluido o la procedencia para turnar el expediente respectivo al rea de responsabilidades, para iniciar el procedimiento administrativo disciplinario de responsabilidades con las formalidades que establece la ley. 4.- Compilar y mantener actualizados conforme a la norma, los expedientes relativos a las investigaciones practicadas en materia de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas. 5.- Registrar en el Sistema Electrnico de Atencin Ciudadana, el seguimiento de las investigaciones en materia de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas, de conformidad con base de datos del referido sistema. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana e internamente con las reas de la dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Norte 2 Supervisar el proceso de investigacin de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas en la Zona Norte, con el propsito de atender los requerimientos sobre la realizacin de trmites o para determinar la existencia de irregularidades administrativas cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables. 1.- Verificar que las lneas de investigacin y los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a las disposiciones jurdicas aplicables. 2.- Supervisar la atencin a las quejas y denuncias, la prctica de actuaciones y diligencias que correspondan y el seguimiento a las mismas, de conformidad a los ordenamientos jurdicos aplicables. 3.- Supervisar la integracin de los expedientes y verificar que los
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

Funciones

159
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

proyectos de acuerdos de conclusin sean elaborados conforme a derecho. 4.- Verificar que los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a la normatividad aplicable. 5.- Determinar la procedencia o improcedencia de las inconformidades que se presenten en contra de actos relacionados con la operacin del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 6.- Controlar que la atencin y seguimiento a las peticiones ciudadanas (seguimientos de irregularidad, sugerencias, solicitudes y reconocimientos), se realice de manera oportuna y dando cumplimiento a las disposiciones jurdicas aplicables. 7.- Verificar que los proyectos de acuerdos sean elaborados conforme a derecho, previa valoracin de las constancias que integren el expediente y, en su caso, establecer las recomendaciones para corregir, agilizar y mejorar la calidad de los trmites y servicios que brindan en las Unidades Administrativas, los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica. 8.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 9.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Ambas. Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Relaciones Internas y/o Externas

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

160
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre Del Puesto: Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Norte 3 Supervisar el proceso de investigacin de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas en la Zona Norte, con el propsito de atender los requerimientos sobre la realizacin de trmites o para determinar Objetivo la existencia de irregularidades administrativas cometidas por General de servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas, a los Puesto Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables. 1.- Verificar que las lneas de investigacin y los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a las disposiciones jurdicas aplicables. 2.- Supervisar la atencin a las quejas y denuncias, la prctica de actuaciones y diligencias que correspondan y el seguimiento a las mismas, de conformidad a los ordenamientos jurdicos aplicables. 3.- Supervisar la integracin de los expedientes y verificar que los proyectos de acuerdos de conclusin sean elaborados conforme a derecho. 4.- Verificar que los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a la normatividad aplicable. 5.- Determinar la procedencia o improcedencia de las inconformidades que se presenten en contra de actos relacionados con la operacin del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 6.- Controlar que la atencin y seguimiento a las peticiones ciudadanas (seguimientos de irregularidad, sugerencias, solicitudes y reconocimientos), se realice de manera oportuna y dando cumplimiento a las disposiciones jurdicas aplicables. 7.- Verificar que los proyectos de acuerdos sean elaborados conforme a derecho, previa valoracin de las constancias que integren el expediente y, en su caso, establecer las recomendaciones para corregir, agilizar y mejorar la calidad de los trmites y servicios que brindan en las Unidades Administrativas, los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y los rganos
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

161
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica. 8.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 9.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Ambas. Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del Puesto: Director de Quejas y Denuncias Zona Sur. Dirigir el proceso de investigacin de las quejas y denuncias as como de las peticiones ciudadanas, con el fin de atender algn requerimiento especfico sobre la realizacin de trmites o determinar la existencia de irregularidades administrativas cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan, de conformidad con la normatividad aplicable. 1.- Definir conforme a la normatividad aplicable las lneas de investigacin y los requerimientos de informacin que se realizarn a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan. 2.- Supervisar que la atencin a las quejas y denuncias y su seguimiento, sean acordes a los ordenamientos jurdicos aplicables, a travs de mecanismos de control. 3.- Vigilar la integracin de los expedientes y supervisar que los proyectos de acuerdo de conclusin sean elaborados conforme a derecho, antes de someterlos a firma del Titular. 4.- Establecer criterios para elaborar los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

Funciones

162
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan, respecto de las peticiones ciudadanas. 5.- Definir los mecanismos de control para atender y dar seguimiento oportuno a las peticiones ciudadanas (seguimiento de irregularidad, sugerencias, solicitudes y/o reconocimientos) que le sean encomendadas. 6.- Supervisar que los proyectos de acuerdos de conclusin sean elaborados conforme a derecho, previa valoracin de las constancias que integren el expediente para someterlos a firma del titular del rea de quejas y, en su caso, proponer los proyectos de recomendaciones que se estimen convenientes para corregir, agilizar y mejorar la calidad de los servicios y trmites que realizan las respectivas Unidades Administrativas, los Planteles y los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica. 7.- Determinar el proyecto de procedencia o improcedencia de las inconformidades que se presenten en contra de actos relacionados con la operacin del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 8.- Instruir las directrices conforme a las cuales se elaborarn los requerimientos de informacin y cualquier otro acto necesario, conforme a las disposiciones jurdico-normativas aplicables, a las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y, en su caso, a sus rganos Desconcentrados. 9.- Supervisar que los acuerdos sean elaborados conforme a derecho y previa valoracin de las constancias que integren el expediente para someterlos a firma del Titular del rea de Quejas. Tipo de Relacin: Ambas Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Relaciones Internas y/o Externas

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

163
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Nombre del puesto: Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Sur 1 Supervisar el proceso de investigacin de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas en la Zona Sur, con el propsito de atender los requerimientos sobre la realizacin de trmites o para determinar Objetivo la existencia de irregularidades administrativas cometidas por General de servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas, a los Puesto Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables. 1.- Verificar que las lneas de investigacin y los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a las disposiciones jurdicas aplicables. 2.- Supervisar la atencin a las quejas y denuncias, la prctica de actuaciones y diligencias que correspondan y el seguimiento a las mismas, de conformidad a los ordenamientos jurdicos aplicables. 3.- Supervisar la integracin de los expedientes y verificar que los proyectos de acuerdos de conclusin sean elaborados conforme a derecho. 4.- Verificar que los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a la normatividad aplicable. 5.- Determinar la procedencia o improcedencia de las inconformidades que se presenten en contra de actos relacionados con la operacin del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 6.- Controlar que la atencin y seguimiento a las peticiones ciudadanas (seguimientos de irregularidad, sugerencias, solicitudes y reconocimientos), se realice de manera oportuna y dando cumplimiento a las disposiciones jurdicas aplicables. 7.- Verificar que los proyectos de acuerdos sean elaborados conforme a derecho, previa valoracin de las constancias que integren el expediente y, en su caso, establecer las recomendaciones para corregir, agilizar y mejorar la calidad de los trmites y servicios que brindan en las Unidades Administrativas, los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

164
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

8.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 9.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relacin: Ambas Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Quejas y Denuncias Objetivo General de Puesto

822

Aplicar el procedimiento para la atencin de las lneas de investigacin en materia de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas, por presuntos hechos irregulares atribuidos a los servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas y planteles de la Secretara de Educacin Pblica (SEP), en apego a la norma jurdica establecida. 1.- Elaborar y presentar a su superior, para su validacin, los acuerdos, oficios, citatorios y dems actos que comprenden el desarrollo de las investigaciones sobre quejas, denuncias y peticiones ciudadanas que se presenten en contra de los servidores pblicos de las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica (SEP), para continuar con el procedimiento correspondiente. 2.- Instrumentar diligencias de investigacin en conjunto con su Jefe inmediato, que con lleven a la resolucin de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas de las diligencias que le han sido asignadas. 3.- Presentar para su validacin los proyectos de acuerdo de conclusin de investigacin a su Jefe inmediato para determinar, en su caso, el archivo como asunto concluido o la procedencia para turnar el expediente respectivo al rea de Responsabilidades, para iniciar el procedimiento administrativo disciplinario de responsabilidades con las formalidades que establece la ley.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

165
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

4.- Compilar y mantener actualizados conforme a la norma, los expedientes relativos a las investigaciones practicadas en materia de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas. 5.- Registrar en el Sistema Electrnico de Atencin Ciudadana, el seguimiento de las investigaciones en materia de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas, de conformidad con base de datos del referido sistema. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana e internamente con las reas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Sur 2 Supervisar el proceso de investigacin de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas en la Zona Sur, con el propsito de atender los requerimientos sobre la realizacin de trmites o para determinar la existencia de irregularidades administrativas cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica que correspondan, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables. 1.- Verificar que las lneas de investigacin y los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a las disposiciones jurdicas aplicables. 2.- Supervisar la atencin a las quejas y denuncias, la prctica de actuaciones y diligencias que correspondan y el seguimiento a las mismas, de conformidad a los ordenamientos jurdicos aplicables. 3.- Supervisar la integracin de los expedientes y verificar que los proyectos de acuerdos de conclusin sean elaborados conforme a derecho. 4.- Verificar que los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a la
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

Funciones

166
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

normatividad aplicable. 5.- Determinar la procedencia o improcedencia de las inconformidades que se presenten en contra de actos relacionados con la operacin del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 6.- Controlar que la atencin y seguimiento a las peticiones ciudadanas (seguimientos de irregularidad, sugerencias, solicitudes y reconocimientos), se realice de manera oportuna y dando cumplimiento a las disposiciones jurdicas aplicables. 7.- Verificar que los proyectos de acuerdos sean elaborados conforme a derecho, previa valoracin de las constancias que integren el expediente y, en su caso, establecer las recomendaciones para corregir, agilizar y mejorar la calidad de los trmites y servicios que brindan en las Unidades Administrativas, los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica. 8.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 9.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relacin: Ambas. Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Quejas y Denuncias Objetivo General de Puesto

810

Aplicar el procedimiento para la atencin de las lneas de investigacin en materia de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas, por presuntos hechos irregulares atribuidos a los servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas y planteles de la Secretara de Educacin Pblica (SEP), en apego a la norma jurdica establecida.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

167
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Elaborar y presentar a su superior, para su validacin, los acuerdos, oficios, citatorios y dems actos que comprenden el desarrollo de las investigaciones sobre quejas, denuncias y peticiones ciudadanas que se presenten en contra de los servidores pblicos de las Unidades Administrativas y Planteles de la Secretara de Educacin Pblica (SEP), para continuar con el procedimiento correspondiente. 2.- Instrumentar diligencias de investigacin en conjunto con su Jefe inmediato, que con lleven a la resolucin de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas de las diligencias que le han sido asignadas. Funciones 3.- Presentar para su validacin los proyectos de acuerdo de conclusin de investigacin a su Jefe inmediato para determinar, en su caso, el archivo como asunto concluido o la procedencia para turnar el expediente respectivo al rea de responsabilidades, para iniciar el Procedimiento Administrativo Disciplinario de Responsabilidades con las formalidades que establece la ley. 4.- Compilar y mantener actualizados conforme a la norma, los expedientes relativos a las investigaciones practicadas en materia de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas. 5.- Registrar en el Sistema Electrnico de Atencin Ciudadana, el seguimiento de las investigaciones en materia de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas, de conformidad con base de datos del referido sistema. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana e internamente con las reas de la dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Quejas y Denuncias Zona Sur 3 Supervisar el proceso de investigacin de quejas, denuncias y peticiones ciudadanas en la Zona Sur, con el propsito de atender los requerimientos sobre la realizacin de trmites o para determinar la existencia de irregularidades administrativas cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

168
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Secretara de Educacin Pblica que correspondan, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables. 1.- Verificar que las lneas de investigacin y los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a las disposiciones jurdicas aplicables. 2.- Supervisar la atencin a las quejas y denuncias, la prctica de actuaciones y diligencias que correspondan y el seguimiento a las mismas, de conformidad a los ordenamientos jurdicos aplicables. 3.- Supervisar la integracin de los expedientes y verificar que los proyectos de acuerdos de conclusin sean elaborados conforme a derecho. 4.- Verificar que los requerimientos de informacin a las Unidades Administrativas, a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior o en su caso a los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica, se realicen conforme a la normatividad aplicable. 5.- Determinar la procedencia o improcedencia de las inconformidades que se presenten en contra de actos relacionados con la operacin del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 6.- Controlar que la atencin y seguimiento a las peticiones ciudadanas (seguimientos de irregularidad, sugerencias, solicitudes y reconocimientos), se realice de manera oportuna y dando cumplimiento a las disposiciones jurdicas aplicables. 7.- Verificar que los proyectos de acuerdos sean elaborados conforme a derecho, previa valoracin de las constancias que integren el expediente y, en su caso, establecer las recomendaciones para corregir, agilizar y mejorar la calidad de los trmites y servicios que brindan en las Unidades Administrativas, los Planteles de Educacin Media Superior y Superior y los rganos Desconcentrados de la Secretara de Educacin Pblica. 8.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 9.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

169
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relacin: Ambas. Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras Dependencias de la APF; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del puesto: Director de Atencin Directa Dirigir el proceso de atencin directa que requieren las peticiones ciudadanas relativas a la calidad de los trmites y servicios y a la actuacin de los servidores pblicos del Sector Educativo, as como supervisar la implementacin y seguimiento de los mecanismos de atencin y participacin ciudadana; con el fin de mejorar los trmites y servicios y dar cumplimiento a la normatividad aplicable. 1.- Coordinar el proceso de atencin directa que requieran las peticiones ciudadanas relativas a la calidad de los trmites y servicios y a la actuacin de los servidores pblicos del Sector Educativo, con el fin de agilizar la prestacin de trmites y servicios, de conformidad a la normatividad aplicable. 2.- Dirigir la orientacin y la asesora a las gestiones ciudadanas captadas a travs de los medios establecidos (personal, correspondencia, telefnica, fax, correo electrnico institucional y portal web), con el fin de brindar la atencin necesaria para agilizar los trmites y servicios, en apego a la normatividad aplicable. Funciones 3.- Determinar la informacin que se proporcionar a la ciudadana para la formulacin de quejas, denuncias y peticiones sobre trmites y servicios de la dependencia, as como definir los requisitos que deber cubrir para su procedibilidad, investigacin o gestin, y el trmite que se dar a las mismas. 4.- Validar que los proyectos de acuerdos de incompetencia y dems documentos sean elaborados conforme a derecho, con la finalidad de canalizar las quejas y denuncias que no sean competencia de este rgano Interno de Control, a la autoridad facultada para ello. 5.- Determinar las acciones necesarias para supervisar la implementacin y seguimiento de los mecanismos de participacin
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

170
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

ciudadana, as como el establecimiento de indicadores para la mejora de trmites y servicios, conforme a la normatividad aplicable. 6.- Proponer recomendaciones que deriven de la prctica de visitas de campo o verificaciones a las Unidades Administrativas que cuenten con trmites y servicios de alto impacto, o a partir de las problemticas ms recurrentes de las peticiones ciudadanas, con el fin de identificar acciones para su mejora. 7.- Vigilar que se lleven a cabo las funciones que el Titular del rea de Quejas determine para auxiliar en la integracin de expedientes de quejas y denuncias. 8.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 9.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta con las diversas reas de la dependencia, dependiendo del trmite o servicio y establece contacto y con diversos organismos relacionados con el sector educativo. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Atencin Directa Objetivo General de Puesto Supervisar la atencin que requieran las gestiones ciudadanas, consultas y asesoras relacionadas con la calidad de los trmites y servicios y con el actuar de los servidores pblicos del Sector Educativo, as como las quejas y denuncias relativas a incompetencias, de conformidad con la normatividad aplicable.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

171
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Supervisar que en concordancia con la peticin, se brinde la atencin que deba recaer a las gestiones ciudadanas con el fin de agilizar la prestacin de trmites y servicios, dando cumplimiento a la normatividad aplicable. 2.- Revisar la informacin que se proporciona a la ciudadana para la formulacin de quejas, denuncias y peticiones sobre trmites y servicios de la dependencia, con el fin de orientarla sobre los requisitos que deber cubrir para su procedibilidad, investigacin o gestin, as como el trmite que se dar a las mismas, dando cumplimiento a la normatividad aplicable. 3.- Verificar que los proyectos de acuerdo de incompetencia y dems documentos, se elaboren conforme a derecho, con la finalidad de canalizar a la autoridad facultada las quejas y denuncias que no sean competencia de este rgano Interno de Control. 4.- Verificar la informacin que se brinde a la ciudadana con la finalidad de orientarla y asesorarla en tiempo y forma, respecto a los planteamientos captados a travs de los medios establecidos para tal fin (personal, correspondencia, telefnica, fax, correo electrnico institucional y portal web). 5.- Supervisar la informacin que se proporcionar a la ciudadana para la formulacin de quejas, denuncias y peticiones sobre trmites y servicios de la SEP, e incluso facilitar los datos de otras dependencias y entidades federales y estatales, a fin de que sean orientados sobre los requisitos que debern cubrir para su procedibilidad, investigacin o gestin, de conformidad con la normatividad aplicable. 6.- Implementar las acciones a realizar procurando que se pueda brindar a la ciudadana alternativas a su planteamiento, dando cumplimiento a la normatividad aplicable. 7.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 8.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relacin: Ambas Relaciones Internas y/o Externas Interacta con las diversas reas de la dependencia, dependiendo del trmite o servicio a que se refiera la peticin y establece contacto con diversos organismos relacionados con el sector educativo.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

172
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Atencin Directa Efectuar acciones para atender las gestiones ciudadanas, consultas y asesoras relativas a la calidad de los trmites y servicios, as Objetivo como al actuar de los servidores pblicos del Sector Educativo, as General de como las quejas y denuncias de asuntos que no son competencia de Puesto este rgano Interno de Control, de conformidad a la normatividad aplicable. 1.- Proporcionar la atencin que deba recaer a las gestiones ciudadanas, con el fin de agilizar la prestacin de trmites y servicios, dando cumplimiento a la normatividad aplicable. 2.- Mantener actualizada la informacin que se proporciona a la ciudadana para la formulacin de quejas, denuncias y peticiones sobre trmites y servicios de la dependencia, para orientarla sobre los requisitos que deber cubrir para su procedibilidad, investigacin o gestin, as como el trmite que se dar a las mismas, y mantener un registro actualizado de los directorios de las instancias que correspondan. 3.- Generar conforme a derecho los proyectos de acuerdo de incompetencia y dems documentos, con la finalidad de canalizar a la autoridad facultada las quejas y denuncias que no sean competencia de este rgano Interno de Control. 4.- Orientar y asesorar a la ciudadana otorgndole la informacin que corresponda a sus planteamientos, a travs de los medios establecidos para tal fin (personal, correspondencia, telefnica, fax, correo electrnico institucional y portal web), dando cumplimiento a la normatividad aplicable. 5.- Proporcionar informacin a la ciudadana para la formulacin de quejas, denuncias y peticiones sobre trmites y servicios de la SEP, e incluso facilitar los datos de otras dependencias y entidades federales y estatales, orientndolos sobre los requisitos que debern cubrir para su procedibilidad, investigacin o gestin, de conformidad a la normatividad aplicable. 6.- Procurar brindar en tiempo y forma, alternativas de informacin y/o solucin, respecto de los planteamientos de la ciudadana. 7.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

173
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 8.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta con las diversas reas de la Dependencia, dependiendo del trmite o servicio a que se refiera la peticin y establece contacto con diversos organismos relacionados con el Sector Educativo. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de Evaluacin Coadyuvar con la SEP en el fortalecimiento de la calidad de los trmites y servicios de alto impacto, mediante la promocin y supervisin de la implementacin y seguimiento de mecanismos e instancias de atencin y participacin ciudadana y de aseguramiento de la calidad, proponiendo reas de oportunidad a efecto de desarrollar acciones de mejora para satisfacer las necesidades de la ciudadana. 1.- Asesorar a las Unidades Administrativas de la Dependencia responsables de trmites y servicios de alto impacto, respecto de la implementacin de los mecanismos e instancias de atencin y participacin ciudadana y de aseguramiento de la calidad, conforme a las disposiciones que resulten aplicables. 2.- Programar y supervisar las visitas de campo tendientes a la promocin de la implementacin de los mecanismos e instancias de atencin y participacin ciudadana y de aseguramiento de la calidad, en las Unidades Administrativas que la Dependencia determine. Funciones 3.- Proponer herramientas y procedimientos enfocados a la promocin de la implementacin de los mecanismos e instancias de atencin y participacin ciudadana y de aseguramiento de la calidad, en las Unidades Administrativas responsables de trmites y servicios de alto impacto, conforme a las disposiciones que resulten aplicables. 4.- Evaluar la implementacin y seguimiento de los mecanismos e instancias de atencin y participacin ciudadana y de aseguramiento de la calidad, y verificar el establecimiento de indicadores para la mejora de trmites y servicios de alto impacto en la dependencia,
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Objetivo General de Puesto

174
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

conforme a las disposiciones que resulten aplicables 5.- Programar y supervisar a travs de visitas a las Unidades Administrativas y planteles de la SEP que cuenten con trmites y servicios de alto impacto, la adecuada implementacin y seguimiento de mecanismos e instancias de atencin y participacin ciudadana y de aseguramiento de la calidad, para la correcta deteccin de reas de oportunidad en los mismos, as como para captar la voz ciudadana respecto de la prestacin de trmites y servicios de alto impacto. 6.- Proponer acciones de mejora que busquen la satisfaccin de las necesidades de la ciudadana en cuanto a trmites y servicios de alto impacto, derivados de las visitas de campo y de los resultados generados por la dependencia en cuanto a la implementacin y seguimiento de mecanismos e instancias de atencin y participacin ciudadana y de aseguramiento de la calidad. 7.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 8.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana e internamente con las reas de la propia unidad administrativa y la dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Nombre del puesto: Subdirector de la Unidad de Informacin Objetivo General de Puesto Vigilar que el proceso de investigacin de quejas y denuncias de asuntos especiales en los que se determine la existencia de irregularidades cometidas por servidores pblicos adscritos a Unidades Administrativas y Planteles de Educacin Media Superior y Superior de la Secretara de Educacin Pblica, se lleve a cabo de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

175
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Programar las acciones necesarias para atender las quejas y denuncias de asuntos especiales de manera oportuna y en apego a la normatividad aplicable en la materia. 2.- Supervisar la integracin de los expedientes de asuntos especiales, as como que los acuerdos, oficios y dems documentos sean elaborados conforme a derecho. 3.- Determinar las lneas de investigacin que se estimen necesarias para la adecuada integracin de las quejas y denuncias de asuntos especiales. 4.- Verificar que se practiquen de manera oportuna, completa y conforme a derecho, las acciones para indagar el posible incumplimiento de los servidores pblicos a las obligaciones a que se refiere el ordenamiento legal en materia de responsabilidades. 5.- Programar las actuaciones y diligencias relacionadas con las investigaciones requeridas para la integracin de los expedientes de quejas y denuncias de asuntos especiales. 6 Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 7.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relacin: Ambas. Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF; e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control.

Funciones

Relaciones Internas y/o Externas

La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica. Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Informacin 787 Objetivo General de Puesto Desarrollar el proceso de investigacin de quejas y denuncias para determinar la existencia de irregularidades cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas y a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior de la Secretara de Educacin Pblica, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

176
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Desarrollar las acciones necesarias para atender las quejas y denuncias de manera oportuna y en apego a la normatividad aplicable en la materia. 2.- Integrar los expedientes generando los proyectos de acuerdos, oficios, requerimientos y dems documentos necesarios de conformidad a las disposiciones jurdicas aplicables. 3.- Ejecutar las actuaciones y diligencias relacionadas con las investigaciones requeridas para la integracin de los expedientes de quejas y denuncias. 4.- Documentar las lneas de investigacin relativas a los expedientes a fin de indagar la existencia de irregularidades cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas y a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior. 5.- Contribuir al logro de los objetivos, funciones y metas determinadas para el rea de Quejas del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica. 6.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 7.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relacin: Ambas. Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control.

Funciones

Relaciones Internas y/o Externas

La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica. Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Informacin 798 Objetivo General de Puesto Funciones Desarrollar el proceso de investigacin de quejas y denuncias para determinar la existencia de irregularidades cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas y a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior de la Secretara de Educacin Pblica, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables. 1.- Desarrollar las acciones necesarias para atender las quejas y
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

177
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

denuncias de manera oportuna y en apego a la normatividad aplicable en la materia. 2.- Integrar los expedientes generando los proyectos de acuerdos, oficios, requerimientos y dems documentos necesarios de conformidad a las disposiciones jurdicas aplicables. 3.- Ejecutar las actuaciones y diligencias relacionadas con las investigaciones requeridas para la integracin de los expedientes de quejas y denuncias. 4.- Documentar las lneas de investigacin relativas a los expedientes a fin de indagar la existencia de irregularidades cometidas por servidores pblicos adscritos a las Unidades Administrativas y a los Planteles de Educacin Media Superior y Superior. 5.- Contribuir al logro de los objetivos, funciones y metas determinadas para el rea de Quejas del rgano Interno de Control en la Secretara de Educacin Pblica. 6.- Proponer los requerimientos de informacin o cualquier otro acto que sea necesario con apego a la normatividad aplicable, para dar atencin a los asuntos encomendados. 7.- Colaborar en las acciones e instrucciones que se encomienden para cumplir con el Programa Anual de Trabajo. Tipo de Relacin: Ambas. Interacta externamente con la ciudadana, entidades y otras dependencias de la APF e internamente con las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica y reas del rgano Interno de Control.

Relaciones Internas y/o Externas

La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica. Nombre del puesto: Subdirector del Sistema Electrnico de Atencin Ciudadana. Objetivo General de Puesto Establecer y supervisar los procesos administrativos que permitan el registro, anlisis y clasificacin de la documentacin relacionada con quejas, denuncias y dems peticiones y a su vez la rendicin de cuentas con eficiencia y calidad ante la Secretara de la Funcin Pblica, por medio del Sistema Electrnico de Atencin Ciudadana (SEAC).

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

178
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

1.- Implantar y controlar el Sistema de Integracin y Seguimiento de la documentacin relacionada con quejas, denuncias y peticiones que presente la ciudadana, con el propsito de lograr su atencin y resolucin de acuerdo a los estndares de calidad establecidos. 2.- Supervisar la integracin y distribucin de la documentacin que ingresa al rea de Quejas. 3.- Comunicar y proporcionar a la Secretara de la Funcin Pblica las actuaciones efectuadas en la investigacin de las peticiones ciudadanas atendidas en el rea de Quejas. Funciones 4.- Supervisar la incorporacin de informacin en el SEAC, referente a las actuaciones que se efecten en cada expediente e informar peridicamente a la Secretara de la Funcin Pblica, de las gestiones llevadas a cabo para la atencin de cada uno de los asuntos. 5.- Mantener actualizado el SEAC y conciliar con la Secretara de la Funcin Pblica la informacin. 6.- Elaborar consultas y presentar reportes en el Sistema Electrnico de Atencin Ciudadana. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con la ciudadana e internamente con las reas de la propia Unidad Administrativa. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica. Nombre del Puesto: Coordinador Administrativo Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y Objetivo General servicios generales de la Unidad Administrativa en apego al marco de Puesto jurdico vigente, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 1.- Gestionar la dictaminacin y registro de las propuestas de modificacin organizacional, manuales administrativos y contratos de honorarios de la Unidad Administrativa. 2.- Difundir los lineamientos para la administracin de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales, as como Funciones en materia presupuestaria, organizacional y de innovacin y calidad al interior de la Unidad Administrativa. 3.- Dirigir el proceso de actualizacin del Sistema Electrnico Integral de Recursos Financieros de la Unidad Administrativa y
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

179
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

elaborar el informe para la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal. 4.- Dirigir y dar seguimiento a la gestin de la asesora, capacitacin, apoyo tcnico y requerimientos de bienes informticos para su adquisicin. 5.- Integrar los informes institucionales de la Unidad Administrativa que le sean requeridos y remitirlos a la instancia correspondiente. 6.- Coordinar y dar seguimiento a las modificaciones presupuestales y la liberacin de los oficios de inversin, esto ltimo cuando aplique. 7.- Dirigir la integracin del anteproyecto de presupuesto y coordinar la supervisin de la administracin de los recursos financieros de acuerdo al presupuesto autorizado para la operacin regular y los proyectos especficos. 8.- Coadyuvar en los diferentes Subsistemas del Servicio Profesional de Carrera y gestionar el proceso de ingreso, pago de remuneraciones, estmulos y recompensas de los Servidores Pblicos adscritos a la Unidad Administrativa. 9.- Dirigir la elaboracin y el seguimiento al Programa de Capacitacin de la Unidad Administrativa. 10.- Coordinar la integracin y registro de la informacin en los sistemas institucionales de administracin y desarrollo de personal de la Unidad Administrativa. 11.- Coordinar las acciones del sistema de desempeo basado en resultados del personal de la Unidad Administrativa. 12.- Gestionar la elaboracin de la descripcin, perfil y valuacin de puestos; as como la identificacin y descripcin de capacidades tcnicas. 13.- Formular y gestionar el Programa Anual de Adquisiciones de Bienes de Consumo e Instrumentales y atender la recepcin, almacenaje, suministro e inventario de los bienes muebles adscritos a la Unidad Administrativa para mantener el control y la distribucin del mobiliario asignado. 14.- Dirigir la gestin y seguimiento de los servicios de conservacin, reparacin, mantenimiento y adaptacin de los edificios, mobiliario, maquinaria, equipo e instrumental de la Unidad
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

180
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Administrativa; as como a los servicios generales de correspondencia, archivo, almacn, aseo, intendencia, taller de automotores, transportes y vigilancia. 16.- Coordinar la operacin de los Programas de Proteccin Civil y de la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene en la Unidad Administrativa. Tipo de Relacin: Ambas. Interacta externamente con Organismos Pblicos; as como proveedores particulares de bienes y servicios e internamente con reas de la Unidad Administrativa y con otras unidades responsables de la Dependencia. La informacin que se maneja repercute hacia el interior del rea de adscripcin.

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del Puesto: Subdirector de Recursos Materiales y Financieros. Coordinar la gestin de los recursos financieros y materiales; as como los servicios generales asignados al rgano Interno de Objetivo General Control (OIC), conforme al presupuesto asignado y en apego a la de Puesto normatividad vigente en la materia, con el propsito de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 1.- Elaborar el anteproyecto de presupuesto en coordinacin con las reas del OIC; as como la programacin presupuestal para apoyar el desarrollo de los proyectos especficos de la Unidad Administrativa. 2.- Supervisar la elaboracin de los Mecanismos Anuales de Necesidades de Bienes de Consumo y de Inversin para lograr una programacin adecuada del presupuesto asignado. 3.- Supervisar la elaboracin y gestionar los oficios de solicitud de modificacin de afectacin presupuestaria para el ejercicio del gasto, con excepcin del captulo 1000 "servicios personales". 4.- Supervisar el anlisis de la documentacin comprobatoria y justificativa de gastos que afecten el ejercicio presupuestal y la gestin de su recuperacin ante la instancia correspondiente. 5.- Gestionar la entrega de los recursos autorizados del fondo rotatorio para la Unidad Administrativa. 6.- Supervisar los registros de los movimientos financieros por
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

181
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

proyecto y por proceso para llevar el control del ejercicio del presupuesto y conformar la informacin financiera de la Unidad Administrativa, con excepcin del captulo 1000 servicios personales. 7.- Supervisar la realizacin de las conciliaciones del ejercicio presupuestal con las reas de la Oficiala Mayor para que los resultados financieros sean congruentes. 8.- Supervisar la elaboracin de la cuenta pblica por el ejercicio anual, en coordinacin con la Subdireccin de Recursos Humanos, respecto de la conformacin del captulo 1000 servicios personales. 9.- Supervisar y controlar el almacenamiento y distribucin de los bienes adquiridos a las diversas reas del rgano Interno de Control. 10.- Supervisar y evaluar la prestacin de los servicios, objeto de contratacin global (vigilancia, intendencia, mensajera, transporte, etc.); as como el mantenimiento de instalaciones y equipo. 11.- Supervisar la actualizacin del sistema de avance de adquisiciones de bienes de consumo. 12.- Supervisar el registro y actualizacin del sistema de informacin sobre movimientos de bienes instrumentales. Tipo de Relacin: Ambas. Interacta externamente con organismos pblicos y con proveedores particulares de bienes y servicios; e internamente con reas de la Unidad Administrativa y con otras Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja repercute hacia el interior del rea de adscripcin.

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Recursos Financieros Controlar los recursos financieros asignados a la Unidad Objetivo General Administrativa, de acuerdo a las normas y polticas vigentes en la de Puesto materia, con el fin de propiciar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 1.- Elaborar en coordinacin con las reas de la Direccin el Funciones anteproyecto de presupuesto y la reprogramacin presupuestal
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

182
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

para apoyar el desarrollo de los proyectos especficos de la Unidad Administrativa. 2.- Elaborar en coordinacin con el Departamento de Recursos Materiales los Mecanismos Anuales de Necesidades y de Inversin para programar el ejercicio del presupuesto. 3.- Aplicar y dar seguimiento a los movimientos que se deriven del ejercicio de los recursos y de los movimientos presupuestales conforme a los montos autorizados. 4.- Elaborar y gestionar los oficios de solicitud de modificacin de afectacin presupuestaria para el ejercicio del gasto de la Unidad Administrativa. 5.- Analizar y gestionar la documentacin comprobatoria de gastos que afecten el ejercicio presupuestal con el fin de que se realicen los ajustes necesarios (nminas de honorarios, viticos, pasajes, etctera). 6.- Gestionar la entrega de los recursos autorizados del fondo rotatorio para la Unidad Administrativa. 7.- Registrar los movimientos financieros por proyecto y por proceso para llevar el control del ejercicio del presupuesto y conformar la informacin financiera de la Unidad Administrativa. 8.- Conciliar con las reas de la Oficiala Mayor el ejercicio presupuestal para que los resultados financieros sean congruentes. 9.- Operar y mantener actualizados los sistemas de contabilidad y control presupuestal para tener sustentado el ejercicio del presupuesto. 10.- Informar a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) sobre la retencin de impuestos mensuales y respecto a los intereses de cuentas de banco. 11.- Elaborar la cuenta pblica por el ejercido anual. Tipo de Relacin: Internas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta internamente con las Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja repercute hacia el interior del rea
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

183
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

de adscripcin.

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Supervisar el suministro de los recursos materiales y servicios asignados a la Unidad Administrativa con el fin de propiciar el cumplimiento de los objetivos institucionales; determinar las necesidades anuales de recursos materiales y tramitar su requisicin y abastecimiento; asesorar a las reas respecto a los Objetivo General requerimientos de bienes y servicios para su adquisicin; realizar de Puesto los estudios de costeo del uso de bienes y servicios con el fin de proponer las medidas que generen ahorro y mejoren la calidad; establecer los mecanismos para proporcionar informes, de acuerdo con lo establecido en el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica (IFAI); prever la funcionalidad de las instalaciones a travs de acciones preventivas y correctivas. 1.- Realizar el estudio de deteccin de necesidades de bienes y servicios de las reas de la Unidad Administrativa. 2.- Integrar y proponer los Mecanismos de Necesidades e Inversin, en coordinacin con el rea encargada de la administracin de los recursos financieros. 3.- Recabar, almacenar y distribuir los bienes adquiridos a las reas internas de la Unidad Administrativa. 4.- Verificar la prestacin de los servicios objeto de contratacin global (vigilancia, intendencia, mensajera, transporte, fotocopiado, etctera); as como los de mantenimiento de instalaciones y equipo. Funciones 5.- Dar seguimiento al trmite, ante las instancias de la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios para la adquisicin de material y equipo, as como para la contratacin global de servicios. 6.- Gestionar los servicios de edicin, diseo, impresin y reproduccin de material. 7.- Llevar el seguimiento e informar el avance de adquisicin de bienes de los mecanismos anuales de necesidades e inversin. 8.- Llevar el registro, control y mantener actualizada la informacin sobre los movimientos de bienes instrumentales y de consumo de la Unidad Administrativa. 9.- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia que se genere en la Unidad Administrativa.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

184
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

10.- Recibir y resguardar el archivo de la documentacin de tipo administrativo. 11.- Verificar la realizacin de las actividades de Proteccin Civil y de Seguridad e Higiene para mantener un ambiente laboral propicio y confiable dentro de las instalaciones de la Unidad Administrativa. Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta con las reas de la Unidad Administrativa y con otras Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica. La informacin que se maneja repercute hacia el interior de la dependencia.

Nombre del Puesto: Subdirector de Recursos Humanos Supervisar los procesos de administracin en materia de recursos humanos de la Unidad Administrativa con base en los lineamientos y normatividad establecida, para la optimizacin del capital humano Objetivo General encaminados al cumplimiento de los objetivos institucionales; de Puesto controlar los procesos de ingreso, empleo y remuneraciones al personal; verificar el desarrollo de los procesos de la capacitacin del personal; verificar la implantacin y desarrollo del Sistema del Servicio Profesional de Carrera. 1.- Supervisar los procesos para el reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin de personal. 2.- Supervisar el proceso de pago de remuneraciones, prestaciones econmicas, en especie, y sociales, estmulos y recompensas de los servidores pblicos adscritos a la Unidad Administrativa. 3.- Supervisar que se trmite ante la Dependencia, la comprobacin del pago de nmina, as como gestionar la cancelacin, rexpedicin y reposicin de cheques. 4.- Asesorar al personal respecto de los trmites y servicios en materia de recursos humanos. 5.- Integrar y registrar la informacin en el Sistema de Administracin y Desarrollo de Personal de la Unidad Administrativa. 6.- Supervisar y dar seguimiento al Programa de Capacitacin de la Unidad Administrativa.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

185
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

7.- Supervisar e integrar la deteccin de necesidades de capacitacin para identificar las reas de oportunidad que requiere el personal de la Unidad Administrativa. 8.- Supervisar los aspectos administrativos y logsticos de los cursos, para verificar que la imparticin y desarrollo de los mismos se efecte de acuerdo a los objetivos determinados. 9.- Supervisar la implementacin de los diferentes Subsistemas que integran el Servicio Profesional de Carrera en la Unidad Administrativa. 10.- Supervisar la operacin del Sistema de Evaluacin del Desempeo de los Servidores Pblicos, con relacin a las metas colectivas y metas individuales establecidas en la Unidad Administrativa. 11.- Gestionar la elaboracin y actualizacin de la descripcin, perfil y valuacin de puestos; as como la identificacin y descripcin de capacidades tcnicas. 12.- Integrar y apoyar la gestin para la dictaminacin y registro de las propuestas de modificacin de la estructura organizacional, manuales administrativos y contratos de honorarios de la Unidad Administrativa. Tipo de Relacin: Ambas. Interacta externamente con otras Dependencias de la Administracin Pblica Federal e internamente con las reas de la Unidad Administrativa y con otras Unidades Administrativas de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

Relaciones Internas y/o Externas

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Nominas y Prestaciones Atender y gestionar los procesos de administracin de los recursos humanos, con el fin de sustentar el pago y las prestaciones de la Unidad Administrativa; as como colaborar en la implementacin de Objetivo General Programas de Proteccin Civil y de la Comisin Mixta de Seguridad de Puesto e Higiene en el Trabajo; controlar y dar seguimiento a la integracin de la informacin administrativa referente a los movimientos del personal; atender los requerimientos de los servicios al personal, inherentes a su condicin laboral; implementar los Programas de
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

186
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Proteccin Civil, para salvaguardar al personal en caso de emergencia, as como de las normas de la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo. 1.- Aplicar los movimientos de altas y bajas y dems movimientos del personal y gestionarlos ante las instancias correspondientes. 2.- Verificar el pago de remuneraciones, pagos especiales y en su caso, gestionarlos ante las instancias correspondientes. 3.- Elaborar la documentacin necesaria para la contratacin del personal bajo el rgimen de honorarios. 4.- Elaborar informes del personal que present su Declaracin de Situacin Patrimonial (Inicial y Modificacin). 5.- Elaborar los contratos, formatos y dar seguimiento al trmite de ingreso del personal contratado bajo el rgimen de honorarios. 6.- Difundir lo referente a las prestaciones a que tienen derecho y asesorar al personal de la Unidad Administrativa para realizar los trmites respectivos. 7.- Elaborar los trmites solicitados por el personal de la Unidad Administrativa, referente a las constancias de empleo, prestamos ISSSTE, expedicin de credenciales y constancias de percepciones y retenciones, seguros institucionales, convocatorias, entre otros. 8.- Elaborar programas de emergencia (incendio, temblor, alerta de bomba o mitin) de la Unidad Administrativa. 9.- Difundir los programas preventivos de seguridad en el trabajo. 10.- Aplicar los simulacros de emergencia para la Unidad Administrativa. 11.- Gestionar y verificar la capacitacin al personal en la Unidad de Proteccin Civil. 12.- Verificar y, en su caso, gestionar los equipos necesarios para actuar ante una emergencia. 13.- Verificar que las instalaciones cuenten con todas las normas de seguridad. 14.- Verificar que el personal cuente con los equipos necesarios para desempear sus labores con seguridad.
DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

Funciones

187
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Tipo de Relacin: Ambas. Relaciones Internas y/o Externas Interacta externamente con Organismos Pblicos e internamente con reas de la Unidad Administrativa y con otras Unidades Responsables de la Dependencia. La informacin que se maneja y su difusin puede tener efecto en la opinin pblica.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA UNIDAD

188
FO-MO-DGICO-UA-05

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA.

ANEXOS Cdigo de tica de los Servidores Pblicos

BIEN COMN Todas las decisiones y acciones del servidor pblico deben estar dirigidas a la satisfaccin de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. El servidor pblico no debe permitir que influyan en sus juicios y conducta, intereses que puedan perjudicar o beneficiar a personas o grupos en detrimento del bienestar de la sociedad. El compromiso con el bien comn implica que el servidor pblico est consciente de que el servicio pblico es un patrimonio que pertenece a todos los mexicanos y que representa una misin que slo adquiere legitimidad cuando busca satisfacer las demandas sociales y no cuando se persiguen beneficios individuales. INTEGRIDAD El servidor pblico debe actuar con honestidad, atendiendo siempre a la verdad. Conducindose de esta manera, el servidor pblico fomentar la credibilidad de la sociedad en las instituciones pblicas y contribuir a generar una cultura de confianza y de apego a la verdad. HONRADEZ El servidor pblico no deber utilizar su cargo pblico para obtener algn provecho o ventaja personal o a favor de terceros. Tampoco deber buscar o aceptar compensaciones o prestaciones de cualquier persona u organizacin que puedan comprometer su desempeo como servidor pblico. IMPARCIALIDAD El servidor pblico actuar sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organizacin o persona alguna. Su compromiso es tomar decisiones y ejercer sus funciones de manera objetiva, sin prejuicios personales y sin permitir la influencia indebida de otras personas. JUSTICIA El servidor pblico debe conducirse invariablemente con apego a las normas jurdicas inherentes a la funcin que desempea. Respetar el Estado de Derecho es una responsabilidad que, ms que nadie, debe asumir y cumplir el servidor pblico. Para ello, es su obligacin conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurdicas que regulen el ejercicio de sus funciones.

CDIGO DE TICA
FO-MO-DGICO-ANEXOS

189

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA.

TRANSPARENCIA El servidor pblico debe permitir y garantizar el acceso a la informacin gubernamental, sin ms lmite que el que imponga el inters pblico y los derechos de privacidad de los particulares establecidos por la ley. La transparencia en el servicio pblico tambin implica que el servidor pblico haga un uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su aplicacin. RENDICIN DE CUENTAS Para el servidor pblico rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempear sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluacin de la propia sociedad. Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, as como a contar permanentemente con la disposicin para desarrollar procesos de mejora continua, de modernizacin y de optimizacin de recursos pblicos. ENTORNO CULTURAL Y ECOLGICO Al realizar sus actividades, el servidor pblico debe evitar la afectacin de nuestro patrimonio cultural y del ecosistema donde vivimos, asumiendo una frrea voluntad de respeto, defensa y preservacin de la cultura y del medio ambiente de nuestro pas, que se refleje en sus decisiones y actos. Nuestra cultura y el entorno ambiental son nuestro principal legado para las generaciones futuras, por lo que los servidores pblicos tambin tienen la responsabilidad de promover en la sociedad su proteccin y conservacin. GENEROSIDAD El servidor pblico debe conducirse con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y los servidores pblicos con quienes interacta. Esta conducta debe ofrecerse con especial atencin hacia las personas o grupos sociales que carecen de los elementos suficientes para alcanzar su desarrollo integral, como los adultos en plenitud, los nios, las personas con capacidades especiales, los miembros de nuestras etnias y quienes menos tienen. IGUALDAD El servidor pblico debe prestar los servicios que se le han encomendado a todos los miembros de la sociedad que tengan derecho a recibirlos, sin importar su sexo, edad, raza, credo, religin o preferencia poltica. No debe permitir que influyan en su actuacin, circunstancias ajenas que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene para brindar a quien le corresponde los servicios pblicos a su cargo.

CDIGO DE TICA
FO-MO-DGICO-ANEXOS

190

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA.

RESPETO El servidor pblico debe dar a las personas un trato digno, corts, cordial y tolerante. Est obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condicin humana. LIDERAZGO El servidor pblico debe convertirse en un decidido promotor de valores y principios en la sociedad, partiendo de su ejemplo personal al aplicar cabalmente en el desempeo de su cargo pblico este Cdigo de tica y el Cdigo de Conducta de la institucin pblica a la que est adscrito. El liderazgo tambin debe asumirlo dentro de la institucin pblica en que se desempee, fomentando aquellas conductas que promuevan una cultura tica y de calidad en el servicio pblico. El servidor pblico tiene una responsabilidad especial, ya que a travs de su actitud, actuacin y desempeo se construye la confianza de los ciudadanos en sus instituciones.

CDIGO DE TICA
FO-MO-DGICO-ANEXOS

191

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA.

ANEXOS Cdigo de Conducta de la SEP 1.- Trabajo dentro del marco de la Ley Conocer y aplicar el marco jurdico que regula nuestra actuacin. Cumplir las normas que regulan mis actos como servidora o servidor pblico y promover su cumplimiento entre mis compaeras y compaeros de trabajo. Cumplir mis funciones con actitud de servicio y bajo los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, tolerancia, equidad, respeto e inclusin. Denunciar cualquier irregularidad, acto u omisin, contrarios a la Ley. 2.- Contribucin al logro de los objetivos de la SEP Porque mi participacin en esta Secretara es fundamental para el desarrollo de Mxico. Conocer la Misin y Visin de la SEP y contribuir al cumplimiento de sus metas. Promover y mejorar la confianza de la sociedad en la SEP. Hacer del trabajo en equipo, incluyente y no discriminatorio, una prctica cotidiana en m i desempeo laboral. Atender con calidad, respeto y calidez a quienes proporciono mis servicios. 3.- Desempeo con orientacin a resultados Es importante cmo se hacen las cosas, y es an ms importante qu se hace, qu se logra y cul es su impacto en el bienestar de la poblacin. Hacer propia la cultura de Gestin para Resultados, como el camino para la creacin de valor pblico. Asumir mi responsabilidad como servidora o servidor pblico, tomando oportunamente las decisiones que me correspondan. Evitar proponer o establecer normas innecesarias o confusas. Proponer y desarrollar iniciativas de mejores prcticas administrativas, innovadoras, de mejora continua, ahorro y productividad. Aprovechar las herramientas y avances tecnolgicos a mi alcance. 4.- Transparencia y acceso a la informacin Poner a disposicin de la ciudadana la informacin pblica a cargo de la Secretara, de manera clara, ordenada y oportuna. Mantener ordenada, segura y accesible la informacin bajo mi responsabilidad.

CDIGO DE CONDUCTA DE LA SEP


FO-MO-DGICO-ANEXOS

192

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA.

Conocer y cumplir las normas en materia de transparencia, acceso a la informacin pblica y proteccin de datos personales. Atender toda solicitud de acceso a la informacin bajo el principio de mxima publicidad. Abstenerme de utilizar, compartir, alterar u ocultar informacin que perjudique las funciones de la Secretara o con el fin de afectar indebidamente a un tercero. En el mbito de mi responsabilidad, dar a conocer con claridad a la sociedad las acciones, resoluciones, decisiones, asignaciones, suspensiones o cancelaciones y dems actos de autoridad en los que participe. 5.- Aplicacin de recursos y rendicin de cuentas Los recursos que administra la SEP deben destinarse nicamente para cumplir con su Misin, bajo criterios de racionalidad, ahorro y rendicin de cuentas. Dirigir de forma responsable, respetuosa y con equidad de gnero el capital humano y hacer uso responsable y eficiente de los recursos financieros, materiales e informticos que me sean asignados. Utilizar los recursos y servicios de la Institucin sin fines personales o ajenos a su Misin. Evitar actos de corrupcin, abuso de poder y conflictos de inters. Evitar las actividades ajenas a mi responsabilidad durante el horario laboral. Nunca usar mi posicin o los medios institucionales, con el propsito de afectar o beneficiar a alguien en lo personal. 6.- Relaciones con las personas y ambiente laboral El principal componente de una institucin es el ser humano. Tratemos a los dems con la consideracin que merecen como personas. Respetar y promover los Derechos Humanos, as como las garantas que se encuentran consagradas en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Respetar la libertad de expresin de mis compaeras y compaeros, as como de todas las personas con quienes me relaciono. Promover un ambiente laboral armnico y organizado, con comunicacin y solidaridad. Promover la equidad, la tolerancia y el trato digno y respetuoso, sin distincin de gnero, preferencias, discapacidad, edad, religin, origen tnico o nivel jerrquico. Reconocer el trabajo de mis compaeras y compaeros. Evitar cualquier manifestacin de violencia, incluyendo la de gnero, con compaeras y compaeros, y en general con toda persona que tenga relacin con la SEP. 7.- Desarrollo profesional y humano Formar parte de la SEP, implica buscar de forma permanente ser una mejor persona.

CDIGO DE CONDUCTA DE LA SEP


FO-MO-DGICO-ANEXOS

193

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA.

Promover, facilitar y participar en las acciones de capacitacin organizadas por la Institucin para adquirir, desarrollar, actualizar, acrecentar y fortalecer mis conocimientos y capacidades, con la finalidad de mejorar mi desempeo laboral y contribuir a la mejora de la calidad de los servicios. Compartir con mis compaeras y compaeros los conocimientos y experiencias adquiridas. Promover el desarrollo humano integral de mis compaeras y compaeros de trabajo. Contribuir con mi conducta a crear y mantener un clima laboral en el que se promueva la equidad de gnero e igualdad de oportunidades de crecimiento. 8.- Salud y seguridad Un comportamiento preventivo nos ayuda a evitar, en lo posible, las enfermedades y accidentes que pueden ocurrir con motivo de nuestro trabajo. Cuidar mis hbitos de higiene, alimentacin y actividad fsica, y con ello hacerme responsable de mi salud. Mantener limpio y ordenado mi espacio laboral, as como las reas comunes. Respetar las zonas de no fumar. Conocer y aplicar las normas y recomendaciones de Proteccin Civil. Conocer, observar y cumplir las medidas de seguridad e higiene en el trabajo. 9.- Medio ambiente En el mbito de nuestro desempeo, procuremos el menor impacto ambiental y participemos activamente en una cultura de optimacin de recursos no renovables, reciclaje de materiales y la preservacin de un ambiente libre de contaminacin acstica y visual. Promover el cuidado del medio ambiente y de los recursos naturales. Utilizar con eficiencia el equipo y material de oficina, as como el agua y energa elctrica, adems de reutilizar y procurar el reciclaje de materiales. Evitar el desperdicio de papel mediante un mejor uso del correo y archivos electrnicos. Participar en las campaas e iniciativas para el cuidado y proteccin del medio ambiente. 10.- Comportamiento ejemplar Quienes formamos parte de la SEP entendemos que somos referente para la ciudadana, lo que nos lleva a procurar comportarnos de manera ejemplar, poniendo siempre a las personas como centro de nuestra conducta. Actuar conforme a los valores del Cdigo de tica de los Servidores Pblicos de la Administracin Pblica Federal y promoverlos. Actuar de acuerdo con los valores especficos sealados en este Cdigo de Conducta y promoverlo.
CDIGO DE CONDUCTA DE LA SEP
FO-MO-DGICO-ANEXOS

194

Vous aimerez peut-être aussi