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Gerencia Pblica
Ficha Tcnica
Autor : Lic. Adm. Emilio R. Valdivia Contreras(*) Ttulo : El Proceso Creativo e Innovador para una Gerencia Pblica Estratgica Fuente : Actualidad Gubernamental, N 10 - Agosto 2009
Suma rio
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Introduccin El Cerebro El Hombre Creativo: Caractersticas La Creatividad La Creatividad como Proceso Algunas Tcnicas de Creatividad Indicadores para Identi car la Creatividad
nivel de complejidad; es difcil acceder a l en forma directa. Pesa alrededor de 1300 2200 gramos, est dividido en dos hemisferios: uno derecho y otro izquierdo unidos por un cuerpo calloso cuya funcin es enlazar los dos hemisferios a travs de impulsos nerviosos. Por su parte cada hemisferio cerebral es responsable de ciertas habilidades y capacidades especficas distintas. En el siguiente cuadro exponemos algunas de las actividades desarrolladas por los mencionados hemisferios cerebrales:
Hemisferio Izquierdo Habilidades Pertinencia: Calidad: Convergencia: Actitudes Oportuno y creativo Como objetivo Con otros enfoques Perminente Uniequvoca
1. Introduccin
El entorno de hoy obliga a Gerentes, incluido a los del sector pblico, para tener xito, utilizando sus capacidades cerebrales, de manera integral; en otras palabras emplear a priori sus pensamientos intuitivos como unos procesos. Es nuestro propsito aportar mecanismos para interrelacionar el pensamiento intuitivo como unos procesos para la creacin del hombre. As surge la primera pregunta pertinente para este estudio: qu es la creatividad?, en qu consiste?, cules son los aportes del cerebro para l. Las posibles respuestas a estos cuestionamientos y su nexo con la toma de decisiones sern los temas centrales de este trabajo.
Conocimiento: Decision:
Cuerpo Calloso: Propicia la Sintesis Mgica Hemisferio Derecho Habilidades Ruptura de esquema: Flexibilidad: Divergencia: Originalidad: Fluidez: Creaciones Mentales Humor Tolerancia las ambiciones Independencia Trabajo en Equipo Riesgo Actitudes Curiosidad
4) Un momento de accin y, 5) Una forma de evaluacin-control. Imaginemos un viejo y frondoso rbol con 500 aos de vida. Este rbol a travs del tiempo, ha perseverado para ser capaz de vivir y expandirse, ha tenido que tolerar tiempos adversos, inviernos crudos y otoos con vientos y tempestades, pero tambin ha disfrutado de cada renacimiento primaveral y de intensos veranos. Como el rbol el hombre como ser creativo persevera; es capaz de vivir expandiendo sus ideas con perseverancia, con pasin, tolera la ambigedad y es capaz de tomar decisiones constructivas, y pese a los obstculos o barreras que se le presentan, disfruta de jornadas intensas de trabajo y renace en cada instante. Asimismo, est orgulloso de la exibilidad y suavidad de sus hojas, el rbol las deja caer cuando se secan, para que se abran paso otras nuevas. Del mismo modo, la persona creativa debe ser exible para dejar atrs viejas costumbres y adquirir otras nuevas, para romper esquemas y crear nuevas representaciones mentales.
2. El Cerebro
El cerebro, es un rgano fundamental dentro del cuerpo humano; tiene un alto
* Licenciado en Administracin, Maestra en Gestin Econmica Empresarial, actual Gerente de EPREFUM, Organizacin de Capacitacin Municipal.- Cel. 9-9873-2032 Correo: emiliovaldivia3@hotmail.com
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departamento u o cina. En este caso los canales informales, establecidos entre sus empleados, o los correspondientes a otra rea organizacional, les permiten reducir la incertidumbre coyuntural en la toma de decisiones; 2) Dedica poco tiempo a la revisin de su correspondencia; slo planea algunas de sus actividades, porque por lo general acta por intuicin; confa en su experiencia y en sus conocimientos sobre su mbito de trabajo; 3) Concentran su tiempo y energa en lo que valoran el sentido de la oportunidad; disfrutan el arte de la imprecisin y aprovechan el cambio. Como se puede ver estas caractersticas per lan un estilo exible en la toma de decisiones pero un distanciamiento con aquel proceso administrativo adecuado al contexto de la modernidad; es que los administradores no deben improvisar, no deben sustentarse en la desesperacin sistemtica como herramienta para administrar el tiempo, ni en la improvisacin, ni en lo ilgico. Por el contrario para que los administradores se transformen en agentes de cambio con visin de las cosas, debe tener a la creatividad como su principal elemento de fuerza.
analtica, que es un nivel de detalle, que posee, para elaborar, desarrollar ideas creativas. Pero ello no basta; la creatividad no necesariamente va aparejada con la inteligencia (se puede ser mucho ms creativo que inteligente y viceversa), pero depende de ella; tambin est relacionada con la imaginacin porque crear es poner de mani esto aquello que se imagina. En efecto, todo aquello que fue construido por el hombre desde los primeros objetos de piedra hasta las complejas estaciones espaciales fue concebido originariamente por la imaginacin. Hay algo importante: es necesario el conocimiento y la experiencia, pero la creatividad no debe depender de ella, porque, stas, pueden restringirla. Pero si ello es as entonces Qu es lo necesario para ser creativo? En esencia son necesarios, en la persona, la motivacin y la colaboracin de otras personas, el aprendizaje y la interaccin con el entorno (fsico y social). Pero, el hombre creativo no es una persona comn; se trata de un hombre con condiciones favorables, de toda edad, con un don desarrollado en alto grado; que tiende a ser ms originales que otros. Por lo general las personas creativas suelen ser mas exibles, estar dispuestos a cambiar de enfoque cuando abordan un problema, pre eren la complejidad a la simplicidad y tienden a ser ms independientes que las personas menos creativas, adhirindose a sus convicciones cuando alguien pone en tela de juicio sus ideas; trabaja largas horas y muy fuerte, en aquello que les intriga, pues estn ms motivados por problemas que les parece interesantes que por el premio material. En la organizacin del Estado, del mismo modo que los individuos, sus entes di eren de su capacidad para poner en prctica su talento creativo, tambin ellos di eren de su capacidad para traducir en nuevos procesos de servicios los talentos de sus integrantes. Para que los entes del Estado aprovechen al mximo la creatividad de sus servidores, se necesita que los gerentes conozcan a cabalidad el proceso de innovacin y que tomen medidas para alentarlas la creatividad. El caso es que algunos, por no decir casi todos los gerentes o directores del aparato pblico, no realizan las etapas del proceso administrativo con sentido creativo en sus labores diarias; por lo general improvisan o intuyen en otros casos. Al respecto tomamos lo expuesto por Henry Mintzberg, para entender la realidad de la administracin en el Estado; Henry Mintzberg encuentra ciertos objetivos vagos que tienen los gerentes cuando trabajan. Por ejemplo: 1) Los Gerentes pasan la mayor parte de su tiempo laboral conversando o en proceso de negociacin, ya sea por telfono o personalmente; mediante ello dichos funcionarios obtienen una serie de datos e informaciones sobre su contexto intra-organizacional de su
4. La Creatividad
Al respecto Liliana Galvn1, dice: creatividad signi ca sobrevivir con ingenio a las situaciones ms adversas; tambin signi ca tener sueos. El ser humano no deja de trazarse RETOS que puedan inmortalizarlo. Retos como por ejemplo, querer llegar a la cima del Himalaya, descifrar el cdigo gentico, CREAR insospechadas complicaciones para deslumbrar a su audiencia. Podramos decir tambin, que la creatividad es una habilidad, una capacidad propia del hombre para unir, asociar, conectar, integrar o combinar diferentes ideas y/o conceptos ya conocidos pero no relacionadas aun de manera habitual; es una idea, un pensamiento inesperado, sorpresivo, impredecible pero que tiene un sentido que solo el ser pensante lo tiene. Veamos en forma gr ca la creatividad:
1 LILIANA GALVAN, Creatividad para el Cambio, Pg. 15, Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) y El Comercio abril 2001.
Unir o Conectar H A B I L I D A D Debe ser innovador y capaz de ser adaptadas a los nuevos propsitos por ser tiles, viables y/o razonables.
Integrar
Creatividad
El deseo de ser creativo no siempre es inventar; tambin puede ser descubrir algo que est frente a l pero que no la puede visualizar. Qu origina la creatividad? Gracias a la insatisfaccin y a la necesidad de logro es que cada persona se atreve a crear, descubrir, inventar, innovar o solucionar. Al respecto Liliana Galvn en su obra Creatividad para el Cambio, nos expone el caso de King Gillette que en el ao 1901 cuando viajaba aprovechaba el tiempo para a lar, hasta el cansancio, una antigua, grande y pesada navaja de afeitar del momento; mientras ello suceda, su imaginacin iba descomponiendo las partes de la slida pieza de metal hasta concebir una nueva mquina de afeitar de hoja reemplazables. Por todos es sabido el xito logrado de este monopolio. Qu llevo a King Gillete a esta creacin? LA INSATISFACCIN. Es que como se dijo la creatividad es una habilidad que el hombre puede desarrollar en cualquier momento, mientras realiza actividades incluso rutinarias y sencillas; no se requiere de una inteligencia superior ni distinto: solo es requiere la insatisfaccin de algo y la necesidad de logro porque esto es lo que
inquieta al hombre para atreverse a crear, descubrir, inventar o solucionar algo que a l le parezca interesante; es que creatividad es la oportunidad que el humano necesita para realizarse; Ahora bien, la creatividad no se nos presenta frontalmente; esta pasa por momentos diferenciados, que entre otros tenemos los siguientes: el tiempo para desear ser creativos (actitud creativa), el tiempo para sentir antes de interpretar y concluir (percepcin creativa) y el tiempo para descubrir nuestro potencial creativo (el potencial creativo).
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hombre es tener sentidos externos entre ellos el ser sensible hasta ver lo invisible. Muchas nos cuesta descubrir cosas que a veces estn expuestas, esperando ser visualizadas por nosotros. No las vemos porque nuestro cerebro elabora esquemas o supuestos elementales que a veces se convierten en barreras frente a lo desconocido. b) Ver la Forma y el Fondo. Es que el ser humanos tiende a ver lo que se destaca, lo resaltante; deja de lado el fondo. As, si no se cumple con el reglamento interno de la entidad, se sanciona por la falta pero no nos damos el trabajo de analizar y/o investigar las razones y/o cuestiones de fondo. Por ejemplo: una persona llego tarde a una reunin de trabajo, y uno de los jefes se molesto con l a tal punto de llamarle la atencin. Lo que en realidad haba sucedido es que l llego a la hora acordada pero fue llamado por una emergencia. Como no se investig no se conoci el fondo de la tardanza ello origin la prdida de control.
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una gran inquietud por algo nacida en nuestro interior y hacer realidad lo guardado en nuestra mente y convertidas en ideas, proyectos excelentes pero irrealizables para llevarlas a la realidad; el ideal de lo buscado. INCUBACIN. Que es una actitud inconsciente que esta a la bsqueda de la novedad; es un perodo de aparente inactividad, que genera un procesamiento subconsciente de la informacin recolectada. Es una bsqueda inconsciente. ILUMINACIN. Que es actitud inconsciente que genera el relmpago creativo, la inspiracin propiamente dicha, el momento de inspiracin, de iluminacin. Aqu la solucin surge abrupta y repentinamente en la mente. VERIFICACIN. Que es una actitud consciente que consiste en un trabajo de evaluacin, racional y metdica, a n de determinar la validez objetiva y/o prctica de la solucin obtenida en la etapa de iluminacin. Es fase del diseo nal, de la ejecucin y de veri cacin. Aparte de ello se dan dos momentos complementarios que son los CUESTIONAMIENTOS, que es una actitud consciente e inconsciente a la vez. Se percibe algo como problema lo que da lugar al inicio de una reflexin profunda a fin de darle claridad y la COMUNICACIN, que es una actitud consciente por la que se da a conocer lo nuevo, de hacer una adecuada difusin de lo creado. Pero no queda porque el Proceso Creativo esta integrado por lo menos por cuatro pasos como son: aspiracin, inspiracin, concepcin y accin. Al respecto tenemos el siguiente cuadro3; que de manera resumida se exponen las habilidades, actitudes y valores que corresponde a cada fase del proceso creativo:
Valores
accidente; es una secuencia de agregados constantes, de pequeas ideas nuevas a ideas previamente existentes, hasta crear o descubrir algo con una satisfaccin inesperada que se desencadena cuando existe
El Proceso Creativo
Los Conocimientos Generales L o I n t e g r a Las Experiencias Formulo Ideas Intuiciones Pruebo la Idea
C o m u n i c o R e s u l t a d o s
Un Descubrimiento
D e b e S e r
De Utilidad
Diremos ahora que la Creatividad es facultad que posee el hombre para, dentro de un PROCESO CREATIVO, formular ideas o hiptesis, probarlas y luego comunicar los resultados como un descubrimiento til, que satisface a la sociedad hasta que no aparezca otro mejor. Ahora bien, el Proceso Creativo pasa por distintos momentos, de tiempos de creacin que varan de acuerdo con la situacin y con la intencin del creador. Momentos creativos que pueden pasar por etapas, algunas de
Fases
ellas conscientes, otras inconscientes o una que mezcla de los dos. Por ejemplo, Pal Torrance2 dice que este proceso creativo consta de cuatro (4) etapas: preparacin, incubacin, iluminacin, veri cacin y/o accin. PREPARACIN. Que es una actitud consciente que selecciona y recolecta la mayor cantidad de informacin posible y viable sobre el problema en cuestin, incluyendo lecturas, indagaciones, averiguaciones, consultas. Se busca la oportunidad, se hace un diagnstico y se busca
Actitudes ASPIRACIN
Habilidades
Reconocer: un problema, una necesidad, una meta. - Observar; Atender; Buscar; - Estudiar; Sensibilizar; Evaluar. Enfocar; Visualizar; Imaginar. Conectar; Modificar; Romper; Desestructurar; Inventar. Movilizar; Combinar; rebuscar; solucionar; Iluminar; descubrir. Visualizar; de nir; detallar; plani car. Realizar; Producir; Aplicar Juzgar.
Valorar el problema como una oportunidad; Aceptar el desafo; - Descubrir las causas; - Asumir responsabilidades. Querer saber; Tener expectativas.
INSPIRACIN Bsqueda Consciente Tolerancia frente a la ambigedad; exibilidad; actitud ldica; apertura. Estar relajado; Reconocer las ideas como buenas; celebrar; xtasis. Actitud recreativa; Apertura; decisin. Adaptacin al cambio; Persistencia. Orientarse hacia el logro.
CONCEPCIN Bsqueda Inconsciente Con anza; innovacin; creatividad; originalidad. Productividad. Con anza. Autorrealizacin.
Cmo lograr poner en marcha aquellos cambios creativos que consideramos necesarios?
Es necesario hacer lo siguiente: Identicar el proceso o procedimiento que deseamos mejorar;
2 TORRANCE, Pal. Educacin de la capacidad creativa. Espaa; Marova, 1977
Aplicar una o varias alternativas en forma simultnea, como los siguientes: a) Simpli car y/o reducir los elementos de un procedimiento. Bsicamente se trata de reducir los pasos que componen un determinado proce-
3 LILIANA GALVAN, Creatividad para el Cambio, Pg. 90, Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) Y El Comercio abril 2001
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Los celos y la envidia del ser humano, ante hechos de frustracin e inseguridad; La inseguridad propiciada por el temor al fracaso, al ridculo y al rechazo as como la apata y la falta de estmulo y entusiasmo. Pero hay que estimularlas y para ello hay varias formas: Formulando permanentemente retos, bajo la forma de competencias grupales de solucin creativa a problemas de la entidad; Promoviendo dinmicas participativas mediante ejercicios de agilidad y de espontaneidad de reacciones. La expresin conceptual ante simulacin de acciones improvisadas.
3) Autoestima
La autoestima es una fuerza motora e impulsora de creatividad; un hombre fortalecido, slido, seguro y valorado por s mismo y por sus compaeros y superiores; estar convencido de su aporte, de su participacin para el maana; ser un hombre resolutivo y ordenador de su futuro. La autoestima es una valoracin personal, una con anza en si mismo, que se basa en: a) El conocimiento de sus posibilidades y potencialidades, fortalezas y debilidades; b) En el poder de sus convicciones; c) En su energa, vigor y fortaleza espiritual. El fortalecimiento de la autoestima es principio de perfeccionamiento y desarrollo de la persona. Se dice que a mayor autoestima mayor creatividad profesional y a mayor creatividad profesional mayor autoestima. Tiene las siguientes caractersticas: a) La seguridad en s mismo (Con anza). b) Entusiasmo, voluntad y perseverancia (Fortaleza); c) Estima y valoracin de s mismo (reales posibilidades). Igualmente la autoestima tiene barreras como son: a) La poca atencin hacia la persona, generado por un medio utilitarista; de esta forma se le asla y margina lo que genera el ocaso de toda accin productiva. b) El proceso administrativo basado en la represin, el amedrantamiento y la intimidacin. c) La carencia de estmulos, colaboracin hacia l y de oportunidades de participacin. c) La inestabilidad en la interioridad de la organizacin.
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Pero tambin hay que estimularla y para ello hay varias formas, entre ellas tenemos: a) Mediante una actitud de atencin a la forma de vida y pensamiento de la persona; b) Mediante la bsqueda de la re exin para lograr el equilibrio ante el conicto; c) El cultivo de s mismo, con el despertar de las potencialidades internas; a quererse a si mismo. les el conocimiento se incorpora mediante el aprendizaje constante y a partir de la asimilacin de conocimientos, ejemplos la prctica diaria , el funcionamiento del cerebro humano, acta por medio de una red de clulas conectadas entre s, para experimentar y ejecutar operaciones lgicas. Partiendo del menor suceso psquico y fsico (estimulado por ellos): el impulso todo/ nada, generado por una clula nerviosa. Por lo tanto el sistema de neuronas biolgico esta compuesto por neuronas de entrada (censores) conectados a una compleja red de neuronas calculadoras (neuronas ocultas), las cuales, a su vez, estn conectadas a las neuronas de salidas que controlan, por ejemplo, los msculos. La gura siguiente nos muestra un esquema . Los censores pueden ser seales de los odos, ojos, etc. las respuestas de las neuronas de salida activan los msculos correspondientes. En el cerebro hay una gigantesca red de neuronas calculadoras u ocultas que realizan la computacin necesaria. De esta manera similar, una red neuronal arti cial debe ser compuesta por censores del tipo mecnico o elctrico. modelos neuronales -la forma- y algoritmos neuronales -cmo aprenden.
La Innovacin
Es la fuente de xito, una visin reforzada por el entorno actual, cambiante y competitivo. Es habilidad de la persona, para el uso ptimo de recursos; es capacidad mental para rede nir funciones y usos; es cualidad para convertir algo en otra cosa, de lograr nuevos roles. Para que la Innovacin tenga xito se requiere un alto grado de integracin entre las unidades de la organizacin; integracin que es posible con una comunicacin constante donde cada unidad debe aportar lo suyo. Por ejemplo, los trazados de las lneas de Nazca; los viajes al espacio, la medicina alternativa, etc., son apenas algunas muestras de la innovacin del hombre. Tiene las siguientes caractersticas: a) El conjunto de cosas e ideas y la relacin entre ellas. (asociacin). b) La capacidad personal de descomposicin (Anlisis). c) La atencin e inters por lo desconocido (Curiosidad). d) Conocimiento de fortalezas y debilidades de servicios y procesos administrativos (Saber). Entre las barreras para la Innovacin tenemos las siguientes: a) La visin unipersonal, la conformidad, la insociabilidad y la negligencia. b) Los castigos y/o sanciones cuando las personas quieren dar nuevos procedimientos para atender un servicio. Surge un bloqueo. c) La rigidez, parlisis, del conjunto de formas que sirven de modelo para distintos cursos de accin (paradigmas). A la Innovacin es posible estimularla, entre otros, con lo siguiente: a) Mediante ejercicios permanentes de rede nicin de usos de procedimientos generalmente aceptados; b) La visualizacin de nuevas caras y ngulos de diferentes procedimientos. c) Motivar ideas que promuevan rede niciones. d) Cambio constante y deliberado de las preposiciones en las ideas. e) Hacer listados de objetos inslitos.
3) Varios modelos
Los modelos neuronales se diferencian en la funcin que incorpora la neurona, su organizacin y forma de las conexiones. Sarle (1994) compara los modelos neuronales con los modelos estadsticos ms convencionales, encontrando que la mayora de los modelos neuronales tienen un equivalente tradicional, y que frecuentemente los cient cos del campo de las redes neuronales reinventan modelos ya existentes.
Desarrollo: Desarrollo de la arquitectura neuronal Tarea a resolver Seleccin de los patrones de aprendizaje Fase de aprendizaje Fase de test vando?
Salida
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