SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Aproximadamente hasta la dcada de los 80 los sistemas tradicionales de costos se utilizaron ampliamente y sin ningn tipo de problema. No obstante, desde este perodo hasta la actualidad los sistemas de produccin, el contexto econmico y otras variables han tomado otro rumbo que incentivan el origen de un nuevo de sistema de costos capaz de representar con mayor exactitud y precisin esas nuevas prcticas o tendencias que se vienen dando los ltimos aos. Por lo tanto, dichos cambios pueden estar representados a manera de sntesis en los siguientes puntos: - Produccin ms compleja (diversidad de lneas de produccin, mayor tecnologa, etc.). - Menor uso de la mano de obra debido a la automatizacin de muchos procesos. - Aumento de los Costos Indirectos. - La Globalizacin Econmica: el aumento del costo de las decisiones estratgicas mal tomadas. - Precios definidos por el mercado, lo cual lleva a la minimizacin de los costos para obtener mayor utilidad. Concepto del Sistema de Costos ABC En palabras de Tec. Carlos A. Reinheimer, Sr. Bernardo Gonzlez y Srta. Laura I. Zanitti: El sistema ABC reconoce todas las actividades realizadas dentro de una compaa, determina cunto cuesta realizar cada una de ellas y asigna las mismas a los productos en la medida que este lo requiera. Bsicamente, estos sistemas representan un mapa econmico del proceso productivo desglosado en actividades. Una de las caractersticas ms notorias de este sistema, comparndolo con el modelo tradicional, es que en el primero hay una asignacin de los recursos para cada actividad, teniendo en cuenta la variedad y la complejidad del producto, mientras que el segundo se basa solamente en el volumen de produccin, lo que resulta reduccionista. El Sistema de Costeo ABC Tiene dos propsitos fundamentales: - La correcta asignacin de los costos indirectos al costo de los productos y el control y; - La Reduccin de los costos indirectos. Complementando los dos puntos anteriores, este sistema puede contribuir al proceso de planeacin estratgica de la empresa, brindando informacin pertinente y adecuada para la toma de decisiones. La implementacin de este sistema implica la eliminacin de los costos que no le agregan valor ni calidad al producto o servicio, dejando slo aquellos que si lo hacen y determinan su calidad.

Este sistema utiliza una terminologa concreta, y para eso se hace necesario definirlos con el objetivo de poder explicar la lgica de este sistema de costeo: - Actividad: Divisin de cualquier proceso que integre el sistema productivo. - Recurso: Elemento econmico que es aplicado o utilizado para realizar actividades. - Proceso: Secuencia lgica de actividades relacionadas que utilizan recursos organizacionales para proporcionar un producto o servicio. - Inductor: Es uno de los conceptos clave del ABC, representa el parmetro en funcin del cual las actividades consumen los recursos. - Objeto de Costo: Cualquier unidad de trabajo susceptible de medicin de un costo. Lgica del Sistema de Costos ABC

Este grfico muestra la lgica del Costeo ABC. Una caracterstica sobresaliente de los sistemas de costos ABC es la de preguntarse el por qu una compaa gasta dinero. Para la asignacin de costos por el mtodo ABC, existen dos etapas: ETAPA 1: Consiste en acumular los costos indirectos de fabricacin (CIF) por centros de actividad, a diferencia del sistema tradicional que los acumula por departamentos o centros de costos. Bajo el sistema ABC el nmero de actividades identificadas va a ser muy superior al nmero de departamentos que se emplean en el sistema tradicional, debido a la mayor discriminacin en el uso de los costos que se logra con el costeo ABC. ETAPA 2: En esta etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados. Por consiguiente, lo primero que hay que hacer es describir todas las actividades que tiene que llevar a cabo una empresa para fabricar un producto o brindar un servicio.

Para una produccin compleja, un sistema de costos complejo. Por lo tanto, una de las etapas ms complejas es el fraccionamiento del proceso en etapas, y la subdivisin del mismo en actividades, el cual se basa en un criterio: Subdividir el proceso en el mayor nmero de actividades, obviando o conjugando aquellas que ocupan menos del 5% del tiempo del operario o de la capacidad de un recurso. (Reinheimer C., Gonzlez B., Zanitti L.) Los sistemas ABC se disean con la premisa de que las actividades consumen recursos y que estos ltimos son los que tienen un costo. Los costos son transferidos a las actividades mediante inductores (o cost drivers) de costos. Por consiguiente, una sola actividad puede estar compuesta por varios recursos con su respectivo costo y varios inductores de costos. Con respecto a los inductores, existen tres tipos: - Inductores de transaccin: asignan un costo con base a un nmero de tareas que la actividad requiera, por ejemplo, nmero de ajustes de un equipo por actividad. - Inductores de duracin: asignan un costo a la actividad de acuerdo al tiempo en el que se consume un recurso, por ejemplo, horas hombre/ajuste. - Inductores de intensidad: asignan los costos teniendo en cuenta no solo la duracin si no tambin la intensidad, por ejemplo, el tiempo y la cantidad de personas necesarias para realizar una tarea. ABM: Gestin Basada en Actividades La administracin basada en actividades, Activity Based Management, en ingls, representa el complemento estratgico del costeo ABC pues se enfoca principalmente en la evaluacin de desempeo en los diferentes procesos y actividades y en la identificacin de las actividades que generan valor, eliminando aquellas que no lo hacen. El objetivo que persigue la implementacin de un sistema de gestin basado en actividades, es lograr un nivel detallado de comprensin de todas las actividades de la empresa. Es por ello, que a travs del anlisis de las actividades se busca identificar aquellas tareas que se realizarn, constituyendo un punto de partida para las diferentes secciones o departamentos en torno de los cuales se hallan integrados los procesos de la empresa, pues son las actividades las que determinan el nivel de costos indirectos incurridos en los procesos. La Administracin Basada en actividades (ABA) utiliza la informacin ABC para tomar decisiones, acerca de cul es el costo de las actividades, que tan eficaz y eficientemente son realizadas y quines son los benefactores de las actividades que se realizan, o sea, administra los que se hace en lugar de simplemente tomarlo como un gasto.

El costeo ABC es el catalizador para el mejoramiento y administracin de procesos, mide el desempeo y optimizacin del clientes proveedores- productos servicios. En sntesis, El costeo basado en actividades (ABC) no solo es un mtodo de clculo de costos cuyo mximo objetivo en lograr la razonabilidad en la asignacin de los costos, sino que tambin es un sistema de gestin empresarial, que se especializa en el clculo del costo de cualquier tipo de informacin para la gestin empresarial, facilitando a la alta direccin informacin relevante y oportuna para la toma de decisiones. APLICACIN DE COSTOS ABC EN LA EMPRESA METALDOM Fundada en 1967 como respuesta a las necesidades de expansion urbana y el auge de la industria de la construccion, el Complejo Metalurgico Dominicano, METALDOM, comenzo sus operaciones un ano despues con una planta de fabricacion de acero y productos laminados, fundamentalmente varilla, y una capacidad inicial de 10 mil toneladas metricas anuales. Los primeros resultados alcanzados con sus productos presentes en las mas importantes obras y el uso de aceros que cumplan de modo satisfactorio con los exigentes estandares internacionales, junto a la expansion de la industria de la construccion experimentada en los inicios de la decada de los anos 70, estimularon a que METALDOM emprendiera un proceso paralelo de crecimiento y desarrollo con la instalacion de tecnologas que nos aportaran altos patrones de eficiencia, seguridad y solidez para el suministro de sus productos a miles de construcciones en todo el territorio nacional. Ya desde los inicios, METALDOM se convirtio en sinonimo de progreso y orgullo dominicano por la concepcion visionaria de la empresa y la respuesta de cada una de las plantas para suplir la creciente demanda nacional del sector. Hoy, es una de las mayores industrias de acero del Caribe y de toda la region. APLICACIN DEL SISTEMA DE COSTEO ABC EN METALDOM En la empresa METALDOM ubicada en republica dominicana el proceso de Costeo por Actividad comenzo a aplicarse a partir del 1999, volviendose un proceso que mostro rapidamente un gran incremento de la efectividad y rentabilidad del mismo. En esta compana, en todas las areas involucradas en el proceso operacional de la empresa se le asigno un numero departamental para identificarlas. Los numeros que empiezan con 90 pertenecen al area de produccion, los que empiezan con 91 pertenecen a las areas de servicios dentro del sistema de la empresa y por ultimo el 92 correspondiente a las areas administrativas. Esta division e identificacion de los departamentos permite verificar gran parte de las informaciones como por ejemplo: La intervencion en horas/ hombres procedente de la fabricacion de cualquier producto. A medida que pasa el mes se van contabilizando los costos incurridos por cada uno de los departamentos. Los mismos incluyen: nomina, depreciacion de activos fijos, poliza

de seguro, mantenimiento de equipos, reparaciones, capacitacion del personal, viaticos, entre muchos otros. De esta manera podemos notar que los activos fijos son asignados por departamento. Los costos incurridos en el departamento de servicios son revertidos a los departamentos de produccion y administrativos de acuerdo con el resumen de las horas hombre invertidas por esos departamentos de servicios en darle servicios a los departamentos de administracion y produccion. Por ende, el balance final de los costos incurridos en el departamento de servicio sera cero, aunque en la descomposicion de dicho balance final se conserva el desglose de los diferentes costos incurridos por cada uno de esos departamentos de servicios. De acuerdo a los registros contables la empresa lo aplica de la siguiente forma: Utilizan una cuenta debito llamada distribucion de costos del departamento X (dependiendo del departamento que se va hacer el registro de los costos se coloca el nombre, por ejemplo distribucion de costos del departamento de Recursos Humanos). Hay que tener en claro que cada departamento tiene esta cuenta la cual se afecta s, y solo s, se incurren en ese departamento algunos costos. La contra partida tiene un nombre parecido Distribucion de costos a los departamentos de administracion y produccion, lo unico que en esta contra cuenta los departamentos seran siempre los de administracion y los de produccion. Con entre registro contable, lo que se hace es transferir los costos incurridos en un departamento X, a los departamentos de administracion y produccion. De esta manera tendremos un estado de costo dividido por departamentos. Para esta empresa la utilizacion de costos ABC ha mostrado resultados como: a. Con este proceso se determino cuanto cuesta tener un departamento, puesto que como bien se analizo, se lleva un control de los activos fijos por departamento y cada uno esta desglosado por diferentes componentes como son: (depreciacion de los equipos, mantenimiento, entre otros). b. Permite saber que tanto tiempo invirtio un departamento en la produccion de un producto. c. Permite establecer un precio preciso a los productos fabricados, debido a que se conoce las horas que invirtieron cada departamento y al mismo le incluimos sus activos fijos. Y permite determinar la disminucion de los costos con la finalidad de incrementar los ingresos de la empresa o crear una estrategia en el mercado. De acuerdo a lo planteado por la empresa METALDOM en la aplicacion de costeo ABC Y segun lo establecido en el artculo titulado variables que influyen en el exito del sistema ABC/ABM, se puede decir que a la hora de la aplicacion de este sistema la empresa tomo en cuenta las dimensiones de tipo tecnico y no las de tipo psicosocial, ya que no se evidencia una socializacion por parte de la organizacion con las personas que hacen parte de este proceso y tampoco se muestran las estrategias que

fueron utilizadas para enfrentar las barreras que se puedan presentar por resistencia al cambio y de esta forma lograr un exito total en la aplicacion de este sistema de costeo. Otro aspecto importante a tener en cuenta es que a lo largo de este proceso de implementacion de costos ABC, los objetivos a los que se le han apuntado y los resultados obtenidos para la empresa se han centrado en el calculo de los costos, dejando de lado un objetivo muy importante en este proceso el cual es obtener informacion para la gestion empresarial, la toma decisiones (ABM). Lo cual generara un exito parcial en este proceso.

BIBLIOGRAFA
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TRABAJO FINAL: SISTEMA DE COSTEO ABC

JESSICA ANDREA CAVANILLAS YATE MARIA PAULA GARCA PARRA JUAN CAMILO HINCAPI RINCN

ASIGNATURA: DIRECCIN Y ORGANIZACIN CONTABLE

DOCENTE: JHONNY GRAJALES QUINTERO

PROGRAMA ACADMICO: CONTADURA PBLICA UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE PALMIRA PALMIRA 2013