Yuri Kogan01

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Administracin y Direccin Profesional de Proyectos de Auditora

Yuri Kogan Schmukler
Presidente de ADIPRO Asociacin de Direccin de Proyectos IPMA Costa Rica}
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Yuri Kogan Schmukler

Ingeniero elctrico (Kiev, Ucrania), Doctor en Ciencias econmicas (Mosc, Rusia), Master en Administracin de Proyectos (San Jos, Costa Rica). Ms de 180 publicaciones en 5 idiomas. Expositor en foros internacionales en 15 pases. Director de la Maestra en Administracin de Proyectos de la UCI en los aos 2003-2007. Profesor invitado del INCAE Business School y del Tecnolgico de Costa Rica. Graduado en Master Class del Instituto de Liderazgo de Project Management Iinstitute (PMI, 2010-2011). Vicepresidente de PMI Costa Rica Chapter (20042010). Certified Project Management Associate IPMA (International Project Managaement Association). National First Assessor IPMA.
{Su foto}
Presidente ADIPRO Asociacin de Direccin de Proyectos IPMA Costa Rica
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Beneficios
La conferencia est dirigida a los profesionales de la auditora interna. Podra interesarles a los auditores internos porque pueden aprender a interpretar los procesos de auditora interna como proyectos y aprovechar las ventajas del pensamiento y acciones proyectizadas en su trabajo. Beneficios: enfoque sistmico y sistemtico (ordenado), planeacin correcta, control constante, documentacin completa, lecciones aprendidas, inicio de la adquisicin de competencias en la administracin y direccin de proyectos y muchos ms. Existe un sinnmero de evidencias de aplicacin exitosa de la metodologa de administracin y direccin de proyectos de diferente naturaleza en el mundo.
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Agenda
Introduccin. Las Ps de Project Management Problema Pensamiento S&S Partcipes Performance Plan E Producto Portafolio Protocolo y sus 5Ps Proyecto Personas Procesos 21Ps ms (U-f-f-f!) 3Ps ms Profesionalismo Conclusin Podemos!
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Albert Einstein
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Las Ps de PM Dos enfoques: se basan en los estndares que definen los procesos de Project Management (PMI) y en los estndares que determinan las competencias de Project Managers (IPMA).
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Las Ps de PM
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Enfoque de PMI (Project Management Institute) est en los PROCESOS de Project Management
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Modelo PMI
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Modelo PMI
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Enfoque de IPMA (International Project Management Association) est en las COMPETENCIAS de Project Managers
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Modelo IPMA
Competencias Contextuales
Competencias de Comportamiento Competencias Tcnicas
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La Tabla Peridica de los de Un conjunto familiar deElementos las areas de Competencia en la Direccin conocimiento en de DPProyectos
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Liderazgo
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Orientacin a proyectos
3.02 3.03
Grupos de Elementos de Competencia en DP de IPMA Elementos de competencia contextuales Elementos de competencia tcnicas
Elementos de competencia de comportamiento
2.02
2.03
Cm
Ac
Compromiso Autocontrol y motivacin

2.04 2.05 2.06
Og
Of
Cn
Confianza en s mismo
2.07
R
Relajacin
Aa
Actitud abierta
2.09
Orientacin a Orientacin a portafolios programas

3.04 3.05
1.01 1.01
1.02
1.03
1.04 1.04
1.05 1.05
2.08
Ip
Implantacin de proyectos, programas y carteras
3.06
Om
Organizaciones permanentes
3.07
Ex Pi
Pi
Ro
Requisitos y objetivos del proyecto
1.08
Ri Ri
Riesgo y Direccin de oportunidad riesgos del
Ca Ca
Direccin de Calidad calidad del Proyecto
1.10 1.10
Cr
Creatividad
Or
Integracin xito en la en Partes direccin la Direccin de de involucradas Proyectos proyectos

1.06 1.07
Orientacin a Eficiencia resultados

2.11 2.12
Proyecto
1.09
2.10
Ne
Negocio
Si
Sistemas, productos y tecnologas
3.09
On
Organizacin del proyecto
1.11 1.11
Et
Equipos de trabajo
1.12 1.12
Rp
Ep
Ae Ae
Direccin Alcance y de alcances del entregables Proyecto
1.15
Cs
Consulta
Ne
Negociacin
Cc
Conflictos y crisis
Resolucin de Estructuras del proyecto problemas

1.13 1.13 1.14 1.14
3.08
2.13
2.14
Dp
Direccin de personal
Sh
Seguridad, higiene y medioambiente
3.11
Tf
Re Rr
Cs Cf
Pr Ac
Cb
Fb
Fiabilidad
Av
Apreciacin de valores
Direccin de Direccin Tiempo y de Recursos Recursos tiempos del fases de un Humanos del proyecto Proyecto Proyecto
1.16 1.17
Direccin de Cambios Direccin de AprovisionaCoste y compras costos del miento y del financiacin contratos Proyecto Proyecto
1.18 1.18
1.19 1.20
3.10
2.15
Fi
Finanzas
Le
Legal
Ci
Control e informes
Id
Informacin y documentacin
Cm Co
La
Ce
Cierre
Et
tica
Direccin de Lanzamiento ComunicaComunicacin cin del Proyecto
Based on IPMAs ICB www.ipma.ch
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Construimos un modelo del SISTEMA de Administracin y Direccin de Proyectos: S.A.D.P.
Mejor dicho, construimos un modelo del S.A.D.P.P.
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Problema
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Enunciado del problema (problem statement) es un camino genrico al referirse a un problema, una necesidad, o una oportunidad.
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Las Ps de PM Problemas del negocio (necesidad en auditora) y problemas en procesos de auditora (necesidad de mejoramiento)
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Pensamiento sistmico y sistemtico
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Qu es un modelo sistemtico? Una secuencia lineal de acontecimientos
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Qu es un modelo sistmico? Un conjunto de acontecimientos interdependientes
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Partcipes, o partes involucradas (stakeholders)
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Cinco principales actores: Clientes Equipos de proyectos Administradores de proyectos Patrocinadores Alta gerencia
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Plan
(estratgico)
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Planifica o sers planificado.

Lema de un grupo indgeno de Filadelfia
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El plan no sirve, pero el planeamiento es importantsimo.

Dwight Eisenhower
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Portafolio
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Consideramos los planes estratgicos como la base y el punto de partida para construir el portafolio de proyectos.
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El PORTAFOLIO es un conjunto de proyectos que existen en la organizacin y desarrollados con base en el plan estratgico, es una parte dinmica de las actividades de la organizacin con el flujo de proyectos y programas entrando en ella a medida que sean apropiados y abandonando la cartera una vez completados.
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Cuatro objetivos principales de la administracin de portafolio de proyectos: 1.Maximizacin de valor para la empresa 2.Balance de recursos 3.Alineamiento estratgico 4.Viabilidad
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Proyecto
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Caractersticas de proyectos y proyectos de auditora
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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Y proyecto de auditora?
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Las Ps de PM Elaboracin gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

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Las Ps de PM El proyecto es un sistema. Los proyectos implican una serie de sucesos relacionados. La coordinacin de los sucesos de algunos proyectos es tan crucial que si un suceso aislado no se produce tal y como est programado, pondr en riesgo el proyecto entero.
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Proyectos son ejecutados por personas.

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Proyectos tienen restricciones de disponibilidad de recursos.

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Cualquier proyecto tiene un nivel de la incertidumbre y, como la consecuencia de eso, varios riesgos.
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Las Ps de PM El proyecto tiene un(os) cliente(s). El cliente es aquel, quien recibe y utiliza los productos o servicios del proyecto.
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El proyecto siempre est orientado a meta(s). El proyecto siempre tiene un objetivo, Y proyecto de auditora? un producto, un resultado. Y varios entregables. Un entregable es un elemento tangible, es un subproducto de trabajo verificable.
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Las Ps de PM Cualquier proyecto tiene

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Cambios!
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Proyectos son planeados, ejecutados y controlados. Siempre? En forma profesonal?
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Dos macroprocesos:
Proyecto de Auditora
Administracin y Direccin del Proyecto de Auditora
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Proceso(s)
en proyecto
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Proceso
Una serie de acciones que llevan a un producto
Son realizados por las personas y caen en una de dos grandes categoras: Procesos de administracin de proyectos Procesos tcnicos orientados a productos
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Proyecto y sus procesos
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Procesos tcnicos que nos llevan al producto del proyecto
Procesos administrativos encima de los procesos tcnicos
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Tringulo del Proyecto, o Tringulo de Restricciones
Programacin Presupuestacin
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Planeacin
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Las Ps de PM
Plazo (tiempo) Plata (costo)
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Proyeccin (alcance)
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APP = APP
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Las Ps de Project Management (PM)
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Administracin profesional de proyectos es ahorro permanente de plata
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Performance (desemPeo)
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Dirigir es jugar; pero al ajedrez, no a la ruleta.

Joan Ginebra
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Las Ps de Project Management (PM)
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Qu lo que es lo ms importante en cualquier proyecto, incluyendo en proyecto de auditora?
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Las Ps de PM
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El P-R-O-D-U-C-T-O?
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Las Ps de PM
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Producto
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Las Ps de PM
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El mundo exige resultados. No le cuentes a otros tus dolores de parto. Mustrales al nio.
Indira Gandhi
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Pregunta: el producto del proyecto de auditora y su resultado, es lo mismo?
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Qu realmente es lo ms importante en cualquier proyecto de auditora?
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El RE-SUL-TA-DO!!!
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Protocolo
(estndar)
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Las Ps de PM
La idea principal: Estndares Internacionales Estndares Nacionales
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Estndares Corporativos (Empresariales)
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Las Ps de PM
Por qu vale la pena construir el protocolo (estndar) de AP en la organizacin? 1. Porque ayuda a ordenar procesos, procedimientos, plantillas y hasta las relaciones. 2. Porque facilita el aprendizaje de la APP. 3. Porque ayuda a implementar realmente la APP en la compaa.
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Las Ps de PM
Por qu vale la pena construir el protocolo (estndar) de AP en la organizacin?
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Porque permite auditar la ADPP en un nivel ms concreto, preciso y conciso.
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Las Ps de PM Las Ps del Protocolo: Principios Polticas Poderes Plantillas Procediemientos
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Personas
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Las Ps de PM
Hauschildt, Keim, and Medcof, in a study of 257 successful and 191 unsuccessful projects, found that the project success is much more dependent on the human factor (project leadership, top-management support) than upon the project management.
David Cleland and Lewis Ireland. Project Management
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Las Ps de PM
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The majority of project problems are of a behavioral nature rather than a technical nature.
Vijay Verma
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Padecimiento Pnico
Aspectos negativos
Parlisis
Pendejo Pesadilla Prejuicios
Pasividad
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Perspectiva Pensamiento Personaje Perfeccin Placer Premio Pasin
Precaucin Perseverancia Persuasin
Aspectos positivos
Positivismo Participacin Pertenencia Paciencia
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Profesionalismo
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Las Ps de PM
Enfoque tradicional: hacer cosas correctamente (manejar bien los recursos) Enfoque contemporneo: hacer cosas correctas (formular bien y lograr objetivos) Enfoque profesional: hacer las cosas correctas correctamente
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Para qu todo eso lo que acabamos de ver?
Para hacer las cosas correctas correctamente y convertirse en los verdaderos Profesionales no solamente en procesos tcnicos, sino tambin en administracin y direccin de proyectos de auditora!
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xito del proyecto de auditora y xito del negocio
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Las Ps de PM
Plazo (tiempo) Plata (costo)
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Proyeccin (alcance)
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Y la ltima P de PM?
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Conclusiones
Hganlas ustedes. Vale la pena o no, manejar proyectos de auditora
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Conclusiones
construyendo y aplicando un sistema de administracin y direccin de proyectos profesional?
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Conclusiones
La decisin es la SUYA
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YurK Consulting&Education
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Podemos!!
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Informacin de Contacto
yurkoconsulting@gmail.com yuri.kogan@adipro.cr 506-8877-8142 7882-1000 San Jos, Costa Rica www.yurkoconsulting.com www.adipro.cr
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Preguntas y Respuestas
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Muchas gracias por su atencin!

Y buena suerte en sus proyectos de auditora!
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Yuri Kogan01

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Administracin y Direccin Profesional de Proyectos de Auditora

Yuri Kogan Schmukler

Presidente ADIPRO Asociacin de Direccin de Proyectos IPMA Costa Rica

Compromiso Autocontrol y motivacin

Orientacin a Orientacin a portafolios programas

Integracin xito en la en Partes direccin la Direccin de de involucradas Proyectos proyectos

Orientacin a Eficiencia resultados

Resolucin de Estructuras del proyecto problemas

Direccin de Lanzamiento ComunicaComunicacin cin del Proyecto

Based on IPMAs ICB www.ipma.ch

Construimos un modelo del SISTEMA de Administracin y Direccin de Proyectos: S.A.D.P.

Mejor dicho, construimos un modelo del S.A.D.P.P.

Pensamiento sistmico y sistemtico

Qu es un modelo sistemtico? Una secuencia lineal de acontecimientos

Qu es un modelo sistmico? Un conjunto de acontecimientos interdependientes

Partcipes, o partes involucradas (stakeholders)

Planifica o sers planificado.

El plan no sirve, pero el planeamiento es importantsimo.

Caractersticas de proyectos y proyectos de auditora

Las Ps de PM Elaboracin gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

Proyectos son ejecutados por personas.

Proyectos tienen restricciones de disponibilidad de recursos.

Las Ps de PM Cualquier proyecto tiene

Proyectos son planeados, ejecutados y controlados. Siempre? En forma profesonal?

Administracin y Direccin del Proyecto de Auditora

Una serie de acciones que llevan a un producto

Proyecto y sus procesos

Procesos tcnicos que nos llevan al producto del proyecto

Procesos administrativos encima de los procesos tcnicos

Las Ps de Project Management (PM)

Administracin profesional de proyectos es ahorro permanente de plata

Dirigir es jugar; pero al ajedrez, no a la ruleta.

Las Ps de Project Management (PM)

Qu lo que es lo ms importante en cualquier proyecto, incluyendo en proyecto de auditora?

Pregunta: el producto del proyecto de auditora y su resultado, es lo mismo?

Qu realmente es lo ms importante en cualquier proyecto de auditora?

Estndares Corporativos (Empresariales)

Porque permite auditar la ADPP en un nivel ms concreto, preciso y conciso.

Las Ps de PM Las Ps del Protocolo: Principios Polticas Poderes Plantillas Procediemientos

Pendejo Pesadilla Prejuicios

Perspectiva Pensamiento Personaje Perfeccin Placer Premio Pasin

Precaucin Perseverancia Persuasin

Positivismo Participacin Pertenencia Paciencia

Para qu todo eso lo que acabamos de ver?

xito del proyecto de auditora y xito del negocio

Hganlas ustedes. Vale la pena o no, manejar proyectos de auditora

construyendo y aplicando un sistema de administracin y direccin de proyectos profesional?

Muchas gracias por su atencin!

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