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Rdiger sa thse Bibliographie Alignement du pied de page Divers Espaces inscables Gestion des styles Gnrer l'index Index multiples Localiser le dossier Modles Notes de bas de pages Document matre En-tte et pied de page Export PDF Les index Marquer les entres Sommaire Supprimer le marquage 1 2 3 4 4 4 6 7 9 10 10 11 11 13 14 14 17 20

Rfrences
Sources et contributeurs de larticle Source des images, licences et contributeurs 21 22

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Rdiger sa thse

Rdiger sa thse
Introduction
Cet ouvrage s'adresse aux doctorants rdigeant leur thse et a pour but de fournir les lments techniques ncessaires l'optimisation de cet exercice, par une utilisation optimale du traitement de texte. Cet ouvrage s'attachera dtailler les fonctionnalits avances de Word, dans le cadre de la rdaction d'un long document. Pour l'usage du traitement de texte dans un contexte quotidien, consultez l'ouvrage Du bon usage d'un traitement de texte. Les spcificits des diffrents logiciels de traitement de texte seront indiqus dans la mesure de nos connaissances pour : Microsoft Word 2003, 2007, 2010, sous Windows ou Mac OpenOffice et LibreOffice sur les diffrents systmes d'exploitation disponibles.

Table des matires


1. Modles de documents 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Gestion des styles Les index Sommaire et table des matires Notes de bas de pages La bibliographie En-tte et pied de page Exporter sa thse au format PDF Divers 1. Les espaces inscables 2. ... classer 1. Document matre et sous documents

Ressources externes
Ressources pour les doctorants de l'universit Lyon 2 [1]. Ce site propose une section rdiger sa thse qui propose de nombreux tutoriels sur l'utilisation du traitement de texte. Rdiger et mettre en forme sa thse [2] sur le wiki Redacthses mis en place par l'universit Rennes 2

Rfrences
[1] http:/ / theses. univ-lyon2. fr/ ?q=node/ 3 [2] http:/ / redacthese. pbworks. com/ w/ page/ 8500945/ FrontPage

Bibliographie

Bibliographie
Une thse ne va pas sans une bibliographie complte, cette page se propose de revenir sur les lments permettant de grer cette bibliographie au mieux.

Outils ddis
Il existe des outils ddis qui permettent de se constituer une base de rfrence bibliographique. Ces outils ont pour principal intrt de disposer de plugins pour les principaux traitements de texte et permettent ainsi de gnrer de manire automatise la bibliographie de la thse; Parmi ces outils on citera : Endnote [1], un des outils historiques du domaine, apparu dans les annes 1990. Il propose de nombreuses options mais le cot de la licence peut constituer un frein son utilisation. Zotero [2], un logiciel libre, plus rcent que le prcdent et un peu moins complet mais qui volue vite. Il a l'avantage d'tre gratuit. Mendeley [3], ce logiciel gratuit forte orientation sociale permet de grer sa bibliographie. Il volue vite et sa base d'utilisateurs ne cesse de crotre.

Mise en forme des bibliographies


Il n'existe pas de norme impose au niveau national[4]. Le choix du format d'affichage va principalement dpendre des habitudes dans la discipline du doctorant.

Notes et rfrences
[1] [2] [3] [4] http:/ / www. endnote. com/ http:/ / www. zotero. org http:/ / www. mendeley. com La prsentation et la ponctuation peuvent varier selon les disciplines, mais l'ensemble doit tre cohrent, prcis, lisible. [...] Les principaux formats par dfaut des logiciels de gestion de bibliographie sont accepts. Guide pour la rdaction et la prsentation des thses l'usage des doctorants (http:/ / www. sup. adc. education. fr/ bib/ acti/ these/ guidoct. rtf) / Ministre de l'ducation nationale, ministre de la recherche (2007)

Liens externes
[pdf] Rdaction de bibliographie, les normes et les usages (https://www.mpl.ird.fr/documentation/download/ FormBibliog.pdf) / Hanka Hensens (novembre 2004)

Alignement du pied de page

Alignement du pied de page


Centrer le pied de page sans tenir compte du corps de la thse
Si vous avez choisi de diffrencier la marge gauche de la marge droite dans votre thse mais que vous souhaitez tout de mme centrer le pied de page, la solution suivante peut tre applique.

Fig. 1. Exemple d'un pied de page centr sur un document avec une marge gauche de 3 cm et une marge droite de 1,5 cm. Le trait rouge reprsente le centre de la page.

Pour cela, rendez-vous dans le pied de page, et dcaler les marqueurs gauche et droite jusqu'aux extrmits de la page comme indiqu sur la figure 2. Si vous faites ceci depuis le pied de page cela n'impactera pas le corps de la thse. Pour cela, gauche faire glisser le carr situ sous les deux triangles, droite faire glisser le triangle.
Fig. 2. Aprs avoir dcal les marqueurs, le pied de page se retrouve au centre de la page (cliquer sur l'image pour voir les flches vertes indiquant les marqueurs dcaler)

Divers

Divers
Voir : Utilisation des espaces inscables

Espaces inscables
Par dfaut dans Word, l'utilisation de la barre espace gnre un espace standard. Pour Word, la prsence d'un espace indique que l'on est en prsence de deux mots et que par consquence il peut les sparer sur deux lignes diffrentes. Dans certains cas cela peut poser problme et l'on peut avoir besoin que deux groupes de mots spars par un espace restent solidaires. Pour cela il suffit d'insrer entre eux un espace inscable. Chaque systme d'exploitation et/ou logiciel dispose de solutions pour insrer des espaces inscables : Sous OpenOffice / Libreoffice: ctrl + (shift) + espace Sous windows : alt + 0160 (sur le pav numrique) alt + 255 (sur le pav numrique)

Gestion des styles


Les traitements de texte permettent d'affecter diffrentes parties de son texte des styles. L'utilisation de style prsente plusieurs avantages : structuration du document, l'aide des diffrents niveaux de titres uniformisation de la prsentation facilitation des modifications d'apparence extraction facilite des mtadonnes du document

Appliquer un style
Sous Word 2003
continuer

Fig. 1 : le slecteur de styles dans Word 2003

Gestion des styles

Sous LibreOffice
Sous LibreOffice il existe plusieurs solutions pour appliquer les styles : Slectionner l'un des principaux styles dans la liste droulante des styles (Standard dans la capture d'cran ci-contre) Afficher le styliste, cette deuxime option permet d'accder beaucoup plus d'options. Le styliste est accessible : l'aide du bouton gauche de la liste (dbut de la flche rouge sur la capture ci-contre) en utilisant la touche F11

Modifier un style

Fig. 2 : le styliste sous LibreOffice 3.4

Sous Word 2003


Pour modifier un style sous Word 2003, il faut commencer par afficher le panneau "Style et mise en forme" (cf. Fig. 3) : par l'icne avec les AA bleus et violets ct de la liste des styles par le menu Format > Style et mise en forme

Fig. 3: Style et mise en forme sous Word 2003

Gestion des styles

Une fois ce menu activ, lorsque vous vous mettez sur un titre par exemple, le style en cours dutilisation (Titre 1, Titre 2 ...) sera affich dans la zone du haut du bandeau "Styles et mise en forme". Si vous passez la souris sur cette zone, une petite flche apparatra droite de la zone, en cliquant dessus vous accderez un menu qui vous proposera entre autres de Modifier le style Dans lcran qui apparat vous pouvez jouer sur la police, sa taille Vous pouvez aussi intervenir sur des options plus prcises laide du bouton Format en bas gauche de la fentre.

Fig. 4 : Modifier le style

Gnrer l'index
Une fois que les entres d'index ont t marques dans le corps du texte, on va devoir gnrer l'index l'endroit o l'on souhaite le voir apparatre.

Sous Word 2003


Afin de gnrer l'index, aprs avoir positionn le curseur l'endroit o l'on souhaite voir apparatre l'index, on se rendra dans le mme menu que pour marquer les entres, savoir Insertion > Rfrence > Tables et index. Dans cette fentre on va dfinir comme pour un sommaire la manire dont on souhaite que soit prsent l'index : Aligner les numros de page droite, et dans ce cas l, le caractre qui sparera le mot-cl et le numro de page

Fentre d'insertion de l'index

Formats : Word propose plusieurs manires de mettre en forme les index, en regroupant les diffrentes entres sous leur premire lettre par exemple. Type : permet de dfinir dans le cas o l'on a des index plusieurs niveaux (Entre, sous-entre) la manire de prsenter la chose. Colonnes : Nombre de colonnes Langue : utile principalement pour viter que le correcteur orthographique ne souligne tout en rouge dans le cas de termes dans une langue diffrente de la langue principale du document.

Index multiples

Index multiples
Sur Word
Par dfaut Word permet de travailler sur un index simple et unique (voir les tapes marquer les entres et gnrer l'index). Si l'on souhaite par contre insrer en fin de document plusieurs index (onomastique et gographique par exemple), plusieurs solutions existent.

Solution basique
On insre deux fois l'index, et dans le premier on supprime tout ce qui concerne les entres gographiques, dans le second on supprime tout ce qui concerne les entres onomastiques. Cette mthode a l'inconvnient majeur de devoir tre reproduite chaque fois que l'on souhaite mettre jour l'index. Elle peut-tre envisage lorsque le document est stabilis, juste avant l'impression ou la mise sous PDF.

Solution avance
Marquage des entres Il est possible au moment o l'on va marquer les entres, d'indiquer Word dans quel index l'entre marque doit aller. Pour cela il suffit de faire le Fig. 1 : une entre marque pour aller dans un index particulier marquage avec la manire habituelle, puis d'ajouter manuellement au marquage un commutateur f (\f) auquel on va indiquer le code de l'index dans lequel on veut insrer le terme. Dans l'exemple de la figure 1, on indique par exemple Word que l'entre marque Bordeaux ira dans l'index de code G (pour Gographique, ce code ne doit contenir qu'un caractre). Ce marquage spcifique est aussi possible lors d'un marquage automatique (cf. Fichier avanc pour index mulptiples)

Index multiples Insertion de l'index L'insertion de l'index se fait de la manire standard, on dfinit les paramtres d'affichage que l'on souhaite puis on valide l'insertion. Si le marquage spcifique du point prcdent a bien t fait, les entres ne devraient pas apparatre dans l'index car par dfaut l'index prend seulement les entres sans code \f. Pour que Word ne prenne que les entres avec un code prcis (G pour l'exemple courant), il va falloir aller modifier l'index. Pour cela, il suffit de se positionner sur l'index gnr (ou sur la ligne qui indique Erreur ! Aucune entre d'index n'a t trouve si jamais toutes les entres de notre document sont affectes un code), depuis de faire un clic droit et de demander modifier le champ (cf. figure 2). La fentre qui apparat va alors nous permettre de modifier la manire dont est constitu l'index en indiquant quel code est concern par l'index. Sur cette fentre, on passera en mode "code de champ" (cf. figure 3, bouton entour en rouge) pour aller indiquer clairement le code de cet index.

Fig. 2 : modification du champ

Fig. 3 : fentre de modification du champ

Dans la zone qui apparat lorsque l'on passe en "code de champ" (cf. figure 4), on voir apparatre plusieurs lments qui correspondent aux lments que l'on a dfinis partir de la fentre d'insertion de l'index (nombre de colonnes, sparateur, style ...). On va se contenter de rajouter le commutateur \f pour indiquer le code de l'index que l'on souhaite voir apparatre (\f "G" dans l'exemple en cours, comme entour sur la figure 4). Aprs avoir valid, si l'on met jour l'index il apparatra avec les lments marqus avec le mme commutateur.

Fig. 4 : Ajouter le commutateur dans la dfinition de l'index

Localiser le dossier

Localiser le dossier
Selon le systme d'exploitation et la version du traitement de texte utilise, l'emplacement du rpertoire ddi au stockage des modles de document peut varier. Ci-dessous quelques mthodes pour retrouver cet emplacement.

Sous Word 2003


Ci-dessous deux solutions permettant de retrouver l'emplacement des modles de documents depuis Word 2003. Cette liste de mthodes n'est certainement pas exhaustive.

En crant un modle
Aprs avoir dmarr Word de manire standard, demandez enregistrer le fichier vierge (Fichier > Enregistrer sous). Une fois la fentre d'enregistrement apparue (Fig. 1), allez modifier le Type de fichier, par dfaut Document Word, pour slectionner dans la liste droulante le type Modle de document. Lorsque l'on indique Word qu'on souhaite enregistrer un modle de document, il nous place automatiquement dans le rpertoire correspondant. Si aprs avoir slectionner le type modle de document vous devriez tre plac dans ce rpertoire, et en droulant l'arborescence (Fig. 2) vous pourrez retrouver l'emplacement des documents sur votre disque Dur.

Fig. 1 : Enregistrer un document au format Modle

Fig. 2 : Drouler l'arborescence

En crant un nouveau fichier


Dans Word 2003, aprs avoir activ l'option Fichier > Nouveau (en passant par le menu, pas en cliquant sur l'icne reprsentant une feuille blanche) vous verrez apparatre sur la gauche un bandeau Nouveau document. Dans ce menu, slectionnez l'option Sur mon ordinateur (cf. Fig. 3). Dans l'cran qui apparat, un clic droit dans la zone blanche permet de faire apparatre un menu contextuel dans lequel il faudra slectionner l'option Proprits (Fig. 4). La fente qui apparat alors ( gauche Fig. 3 : crer un document partir d'un modle de la figure 4) vous indique alors o se trouvent les modles : dans l'emplacement (cf. chiffre 1 sur la capture d'cran), depuis dans cet emplacement dans le sous dossier indiqu en 2 (Modles ou Template le plus souvent).

Localiser le dossier

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Fig. 4 : Affichage des proprits des modles (cliquer pour zoomer)

Modles
Dans les traitements de textes, un modles de document est un document intgrant un formatage prcis de pages et diffrents styles de texte. Ces fichiers se caractrisent le plus souvent par une extension particulire : .dot; .dotm; .dotx : sous Microsoft Word .ott : LibreOffice, Openoffice.org Si un modle doit tre utilis plusieurs reprises il peut tre intressant dans le dossier ddi sur votre ordinateur (comment localiser ce dossier ?)

Notes de bas de pages


Fonctionnalit standard d'un traitement de texte, la gestion des notes de bas de page permet de d'approfondir certaines informations contenues dans le corps de la thse. Insrer une note de bas de page

Document matre

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Document matre
Microsoft Word propose une option qui peut tre utile dans le cadre de la rdaction de documents de taille consquente, la possibilit de grer un document matre, utilis pour agrger le contenu de plusieurs sous-documents. Dans le cadre d'une thse cette option peut par exemple tre utilise sous la forme suivante : Document maitre : cur de la thse (page de titre, remerciements, sommaires) Des sous-documents: Chapitre 1 Chapitre 2 Chapitre 3 ... Conclusion

Sous Word 2003


Pour commencer, crez le document de base, l'aide du modle fourni par votre universit par exemple. finaliser

En-tte et pied de page


Sous Word 2003
Il est possible d'activer l'affichage de l'en-tte et du pied de page sous Word 2003 en allant dans le menu Affichage > En-tte et pied de page. Insertion d'un pied de page Alignement du pied de page

Sous LibreOffice
Insertion
Sous LibreOffice l'insertion d'une en-tte ou d'un pied de page se fait l'aide des menus Insertion > En-tte et Insertion > Pied de page. Par dfaut le seul lment disponible sera Standard, qui correspond au seul style de page utilis. Si vous voulez grer des en-ttes et pieds de pages diffrents, pour la premire page par exemple, reportez vous au paragraphe suivant. Dans le pied de page il est ensuite possible d'insrer diffrents champs l'aide du menu Insertion > Champs. Les champs alors insrs sont des champs automatiques, il se peut qu' l'affichage la valeur (numro de page par exemple) napparaisse pas directement mais qu' la place vous ayez par exemple le texte Numro de page sur fond gris. Ce texte sera remplac par la valeur au moment de l'impression ou de la gnration du PDF.

En-tte et pied de page

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Pied de page spcifique sur la premire page


Il est possible de ne pas faire apparatre l'en-tte et le pied de page sur la premire page. Pour cela il suffit d'affecter la premire page le style Premire page. Il suffit d'activer le styliste et de se rendre sur les styles de page en activant le 4me bouton (entour en rouge sur la figure 1). Il suffit alors de placer le curseur sur la premire page et de choisir pour cette page le style Premire page en double cliquant sur ce terme. partir de l, la premire page ne devrait plus avoir de pied de page ou d'en-tte.

Fig. 1 : Style de page

Gestion de la numrotation Lorsque l'on n'affiche pas de pied de page sur la page de titre il peut tre intressant de ne commencer la numrotation qu' partir de la seconde page (ou plus loin). Pour cela il suffit d'utiliser la fonctionnalit Format > Page de titre. Si l'on souhaite commencer la numrotation la seconde page il suffit de laisser les options par dfaut et de cocher la case Rinitialiser la numrotation aprs les pages de titres. Il est aussi possible de dfinir plus d'une page de titres (si par exemple ne veut commencer la numrotation qu'aprs les pages liminaires).
Fig. 2 : Fentre de gestion des pages de titres

Export PDF

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Export PDF
Le format PDF est souvent utilis comme format de diffusion pour la thse. Ce format a l'avantage de prsenter au lecteur une version identique la version imprime quel que soit le systme informatique qu'il utilise.

Validit des fichiers


Dans le cadre du dpt des thses en France, une procdure automatise d'archivage est mise en place par le Centre informatique national de l'enseignement suprieur (CINES). Afin d'assurer la prennit du fichier au fil du temps le CINES demande ce que les fichiers qui lui soient fournis rpondent un certain nombre de critres (normalisation, absence de mots de passes ...). Il est possible de tester soi mme la validit de son fichier de thse l'aide d'un outil en ligne mis en place par le CINES : FACILE [1].

Sous Openoffice.org / Libreoffice


La suite Libreoffice propose un export simple en PDF, via le menu Fichier > Exporter au format PDF. Par dfaut Libreoffice cre des pdf simples, si vous souhaitez intgrer les signets pour faciliter la navigation au sein de votre document, au moment de l'export il vous faudra activer l'option Exporter les repres de texte. Pour disposer d'un sommaire cliquable dans le corps du document, il faudra avoir suivi la procdure pour rendre le sommaire cliquable.

Sous Word 2003


Pour exporter au format PDF depuis Word 2003, il est ncessaire d'installer des outils supplmentaires, Word ne proposant pas d'export en PDF par dfaut. Les outils installer sont les suivants : PDF Creator (tlchargement [2]), penser dcocher l'installation de la Yahoo Toolbar lors de l'installation. PDF-T-Maker (site officiel [3]), qui vous permettra de rendre cliquable le sommaire de votre document.

Sous Word 2007 & ultrieurs


Dans les versions rcentes de Word il est possible de gnrer directement un PDF. Reportez vous l'aide de Word pour les informations sur la manire de procder. Pour gnrer un PDF structur (sous Word 2010 au moins, confirmer sous 2007), si vous avez utilis les styles Word (Titre 1, Titre 2 ...), il suffit de choisir les options au moment de la cration du PDF, puis dans la section Inclure les informations non imprimables activer la case cocher Crer des signets l'aide de puis choisir l'option "Titre".

Rfrences
[1] http:/ / facile. cines. fr/ [2] http:/ / sourceforge. net/ projects/ pdfcreator/ [3] http:/ / www. transcom. de/ transcom/ en/ 2004_pdf-t-maker. htm

Les index

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Les index
La gnration d'index dans une thse est un travail qui peut tre trs fastidieux si on le ralise la main. Les traitements de texte fournissent heureusement le plus souvent des fonctionnalits qui permettent de gnrer automatiquement des index. En rgle gnral cette opration se ralise en deux tapes : Marquer les entres qui nous intressent dans le corps du texte Gnrer l'index l'endroit souhait dans le document Grer plusieurs index en parallle Retirer les entres marques

Marquer les entres


Gnralits
L'tape de marquage des entres d'index va permettre de dfinir dans le corps du document les lments que l'on souhaite voir mentionns dans l'index, et pour chacun la manire dont on souhaite les voir apparatre.

Sous Word 2003

Fig. 1 : Extrait d'un index deux niveaux

Le marquage des entres


Le marquage des entres d'index est une opration qui va permettre Word d'avoir les informations techniques lui permettant de savoir qu' tel endroit Fig. 2 : Une entre marque dans le corps d'un document du document se trouve un mot ou un paragraphe que l'on a souhait marquer pour le voir apparatre dans l'index que l'on gnrera au final. Le marquage d'entre se fait travers les menus de Word mais a une implication technique sur le document final, en faisant apparatre des marques entre accolades, tel que prsent sur la figure 2. Ces marques, appeles codes de champs apparaissent normalement lorsque l'on ajoute des entres d'index, et peuvent tre affiches et masques l'aide de l'icne de la barre d'outils. Cette marque contient les lments suivants : { et } : caractres dlimitant le champ cod. On les distingue des accolades classiques par le liseret qui les entoure. XE : code indiquant Word que l'on est dans une entre d'index. Rivire:Devze : texte que l'on souhaite voir apparatre dans l'index final. Ici une entre Rivire suivie d'une sous-entre Devze. Le caractre : est le sparateur entre l'entre et la sous-entre. Si l'on souhaite modifier la manire dont une entre apparat dans l'index, on peut modifier manuellement cette zone (pour changer la casse d'un des mots par exemple ou corriger une faute de frappe)

Marquer les entres

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Marquage manuel
Passer par le menu Insertion > Rfrence > Tables et index puis slectionner le bouton Marquer entre ... de l'onglet Index aprs avoir positionn votre curseur sur la zone laquelle vous souhaitez faire rfrence dans votre index (vous pouvez ventuellement slectionner le mot exact mais ce n'est pas obligatoire). La fentre qui apparatra alors comporte plusieurs zones : Entre : l'entre telle qu'elle doit apparatre dans l'index. Si par exemple on souhaite faire un index de nom d'auteurs, plutt que Romain Gary, on choisira comme entre Gary, Romain. Sous-entre : cette zone permet de dfinir des index plusieurs niveaux (par exemple une entre Fleuve et une sous-entre Devze dans l'exemple de la fig. 1) Options : Renvoi : permet de faire dans un index un renvoi entre des synonymes par exemple et de mettre toutes les entre sous le nom principal (exemple de Burdigala qui renvoie Bordeaux dans la fig. 1) Page en cours : option la plus courante, qui indique aprs une entre dans la table d'index, la page o le mot apparat tendue de page : permet de renvoyer une plage du document plutt qu' un mot (exemple dans la fig. 1 avec l'entre Quinconces, Place des). Format des numros de page : permet de dfinir le format qu'auront les numros de page dans l'index gnr. Aprs avoir choisi toutes les options on peut enfin Marquer l'entre, ce qui aura pour effet d'ajouter les informations techniques qui permettront word de gnrer l'index par la suite. Il est aussi possible de Marquer tout. Cette option n'est disponible que si l'on a slectionn un terme dans le document avant d'afficher la fentre. Cette action aura pour effet de marquer tous les termes identiques celui slectionn pour les faire apparatre dans l'index.

Fig. 3 - Fentre de marquage d'une entre

Marquage automatique
Principe Le marquage automatique d'entres dans un document word se fait en fournissant l'outil un fichier de concordance, distinct du document principal, et contenant la liste des entres que l'on souhaite marquer. Ce fichier doit suivre une structure particulire dcrite dans le paragraphe suivant. Le marquage auto est accessible par le menu Insertion > Tables et Index puis par le bouton Marquage Auto (cf. fig. 4). Word va alors vous demander de lui indiquer le fichier contenant la liste des mots marquer (nous l'appellerons index.doc dans la suite de l'explication). Attention, ce fichier va servir faire le marquage

Fig. 4 : Marquage auto des entres d'index

Marquer les entres l'instant T, si vous continuez rdiger votre thse en y ajoutant des paragraphes qui contiennent des mots marquer pour l'index, vous devrez les marquer manuellement au fur et mesure de l'avance, ou rpter l'opration de marquage automatique par la suite. Le fichier d'index ne sera pas "li" votre thse, il n'est appel qu'au moment du marquage. Forme du fichier de concordance Fichier simple Pour gnrer un index simple, on crera un fichier word contenant une entre par ligne (cf. Fig. 5). Dans l'exemple donne, le mot doit apparatre tel qu'il est prsent dans le fichier d'index, et apparatra de la mme manire dans l'index. Il n'est pas possible de grer d'entres et sous-entre par exemple, ou de faire apparatre dans l'index Gary, Romain pour une chane de caractre prsente dans le document qui serait Romain Gary.

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Fig. 5 : extrait d'un fichier index.doc utilis pour faire un marquage auto

Fichier avanc Si l'on souhaite gnrer un index avanc en marquage automatique, plutt qu'une simple liste de termes, on va devoir crer un tableau deux colonnes. La premire contiendra le terme tel qu'il apparat dans le corps du document et la seconde Fig. 6 : Exemple d'un fichier de concordance volu la manire dont on veut le prsenter dans l'index. La figure 6 illustre ce principe de fonctionnement, on notera en particulier : le format utilis dans la deuxime colonne correspond ce que l'on trouve entre les guillemets que Word utilise de manire automatique (cf. fig. 2) le marquage des entres reste sensible la casse, et si un mot apparat avec des majuscules diffrentes dans le corps du texte (tramway et Tramway dans l'exemple), on doit doubler la ligne, en conservant la mme forme dans la deuxime colonne. Fichier avanc pour index multiples Lorsque l'on gnre plusieurs index en parallle, il est possible de marquer les entres la main ou de dfinir un fichier de concordance, Fig. 7 : Exemple d'un fichier de concordance sous la forme de celui prsent ci-contre (figure 7). Ce fichier se pour plusieurs index distingue du prcdent par la prsence des guillemets et l'ajout du code \f G. Le \f est un code interne Word, le second correspond l'index dans lequel on souhaite envoyer le terme. Ce code doit tre sur une lettre, le plus simple est d'utiliser un moyen mnmotechnique (ici G pour gographique et N pour noms communs par exemple). Il sera repris au moment de la gnration des index en fin de document (cf Rdiger sa thse > Les index > Index multiples)

Marquer les entres Attention lors de la constitution du fichier : utiliser les guillemets simples (") et non les guillemets typographiques (). laisser un espace entre le terme entre guillemets et le \f

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Sommaire
Une des principales fonctionnalits automatiques des outils de traitements de texte rside dans la possibilit qu'ils offrent de gnrer automatiquement une table des matires. En rgle gnrale les outils permettent d'insrer une table des matires simples, partir des principaux niveaux de titre. Nous verrons dans cette page comment gnrer cette table des matires et comment la configurer pour rpondre au mieux nos besoins.

Sous Word 2003


Insertion du sommaire
L'insertion d'une table des matires sous Word 2003 se trouve dans le menu Insertion > Rfrence > Tables et index puis en allant dans l'onglet Table des matires. Plusieurs options permettent de modifier l'allure qu'aura la table des matires (alignement des numros de page, caractre sparateur ...). On trouve aussi des options permettant de modifier le comportement de la table des matires : Utiliser des liens hypertexte la place des numros de page : conserver cette option slectionne permet d'avoir un sommaire cliquable (en maintenant la touche Ctrl et en cliquant sur un des titres du sommaire)

Fig. 1 : fentre d'insertion d'une table des matires

Afficher les niveaux : permet de dfinir la profondeur que l'on souhaite afficher dans l'arborescence. Pour dfinir prcisment ce que l'on souhaite voir apparatre dans ce sommaire, voir la boit droulante Dfinir de manire prcise ce qui doit apparatre dans la table des matires dans le paragraphe ci-dessous.

Sommaire

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Modification du sommaire
Une fois le sommaire insr, on peut revenir la modification des paramtres prsente dans la figure 1. Pour cela, il faut slectionner l'intgralit du sommaire en le surlignant puis faire un clic droit et choisir l'option Modification du champ.

Fig. 2 : mettre jour les champs

La fentre prsente dans la figure 3 devrait alors apparatre. Le bouton Table des matires devrait apparatre dans la zone entoure en rouge sur la figure ci-contre. Si le bouton ne contient pas ce libell Table des matires (mais Formule par exemple), c'est que la table des matires n'a pas t slectionne dans son intgralit, recommencer l'opration. Aprs avoir cliqu sur ce bouton Tables des matires, vous verrez apparatre nouveau la fentre qui vous a servi insrer le sommaire, vous pouvez alors modifier les options que vous souhaitez.

Fig. 3 : modification de la table des matires

Aprs avoir fait les modifications, Word vous demandera de valider le remplacement de la table des matires que vous veniez de slectionner (cf. figure 4). Choisissez donc OK.

Fig. 4 : remplacement de la table des matires

Sommaire

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Mise jour du sommaire


Une fois que le sommaire a t insr dans le document, il est possible de le mettre jour, en se positionnant dessus et : en appuyant sur la fouche F9 (non disponible sur mac) en faisant un clic droit et en choisissant Mettre jour les champs (cf. figure 2) Word propose alors de mettre jour soit :
Fig. 5 : mise jour de la table des matires

les numros de page uniquement : moins lourde, cette option ne mettra jour que les numros de page. Si vous avez ajouter des sections dans votre document elles ne seront pas prises en compte. toute la table : reprend tout le document pour gnrer une nouvelle table des matires.

Sous Libreoffice 3
Insertion du sommaire
Afin d'insrer le sommaire sous Libreoffice il convient de se placer l'endroit souhait et d'accder la fonctionnalit via le menu Insertion > Index et tables > Index et tables puis via le premier onglet, Index. Par dfaut l'insertion de la table des matires va se faire partir du plan du document (les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 ...). Il est possible de faire remonter dans la table des Fig. 6 : Insertion d'une TDM sous libreoffice matires le texte crit l'aide de certains styles particuliers l'aide du bouton situ en face du libell Styles supplmentaires qui devient actif aprs que l'on ait activer la case cocher situe gauche du texte.

Rendre le sommaire cliquable


Par dfaut le sommaire dans Libreoffice n'est pas cliquable, il va falloir le modifier pour qu'il devienne cliquable dans le fichier libreoffice et dans d'ventuels PDF gnrs.

Supprimer le marquage

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Supprimer le marquage
Si l'on souhaite supprimer un ou tous les mots de l'index, il existe plusieurs solutions que nous dtaillerons dans cette page :
Fig. 1 : On va supprimer toutes les informations entre { et }

supprimer une une les marques d'index dans le corps de la thse effectuer un rechercher / remplacer pour supprimer automatiquement l'entre souhaite ou toutes les entres

Suppression de toutes les entres d'index - Word 2003


En allant dans le menu dition > Remplacer (ou raccourci CTRL + H) vous allez accdez aux options permettant d'effectuer des remplacements automatiss dans le document. La capture d'cran ci-contre (Fig. 2) prsente le code saisir. On va remplacer les marquages d'index sous la forme { XE "Terme" } par une chaine vide de caractre, ce qui revient les supprimer.

Fig. 2: Fentre remplacer pour toutes les entres

Pour cela on va utiliser le code interne Word qui correspond aux champs cachs, reprsents visuellement par { ... }, savoir : ^d. Et on va prciser qu'on ne souhaite supprimer que les champs XE (indeX Entry). On doit donc rechercher : ^d XE, puis cocher l'option Remplacer tout. Selon les cas, l'espace avant le XE n'est pas prsent, pour tre sr de ne rien oubli on va donc faire deux fois la manipulation, une fois avec l'espace (^d XE) et une fois sans l'espace (^dXE). Aprs avoir effectu l'opration, on peut vrifier que tout s'est bien droul en allant au niveau de l'index gnr prcdemment en fin de document et en le mettant jour. Si tout s'est bien pass, vous devriez voir apparatre le message Erreur ! Aucune entre d'index n'a t trouve. Vous pouvez alors recommencer le marquage automatique des entres. Si des entres subsistent, cela peut tre li la non prise en compte des notes de bas de page, recommencer l'opration en plaant le curseur dans les notes de bas de page.

Suppression d'une entre spcifique - Word 2003


On va procder comme ci-dessus, sauf que l'on va remplacer : ^d XE "Rivire Devze" ^dXE "Rivire Devze"

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