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REQUERIMIENTO CARGA ELECTRONICA DE DATOS DE LA PLANILLA DE DESPACHO PARA PLANTAS PRIMERA VERSIN.

Santiago, 2 de Enero 2007

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INDICE REQUERIMIENTO CARGA ELECTRONICA DE DATOS DE LA PLANILLA DE DESPACHO PARA PLANTAS PRIMERA VERSIN. 1. Resumen Ejecutivo 1.1. Descripcin General 1.2. Objetivo 1.3. Alcance 1.4. Plazo 2. Procedimiento Operacional 2.1. Archivo de comunicaciones 2.2. Carga de Datos y Validaciones 2.2.1. Carga de datos 2.2.2. Validacin 2.3. Visto Bueno de la Contraparte

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REQUERIMIENTO CARGA ELECTRONICA DE DATOS DE LA PLANILLA DE DESPACHO PARA PLANTAS PRIMERA VERSIN.

1. Resumen Ejecutivo

1.1.

Descripcin General

El Servicio Agrcola y Ganadero, requiere desarrollar una aplicacin permita comunicar en forma automtica los datos de despacho generado por las plantas y transmitirlos al sistema de exportaciones agrcolas del SAG. Esta funcionalidad fue solicitada por el sector exportador y tiende a disminuir tiempos y cotos involucrados en el proceso de ingreso manual de informacin al sistema.

1.2.

Objetivo

Desarrollar una aplicacin que permita transmitir los datos bsicos consignados en la planilla de despacho, desde los sistemas de cada una de las plantas productivas al sistema de exportaciones agrcolas del SAG.

1.3.

Alcance

La comunicacin de datos entre plantas y SAG, se realiza con un formato de archivo establecido por el SAG. El SAG debe mantener actualizadas las tablas comunes. El modelo debe entregar un reporte de errores si la carga de datos no es satisfactoria. Las plantas sin tecnologa pueden seguir utilizando el programa de ingreso de datos manuales. La Contraparte SAG, tiene la responsabilidad de dar el visto bueno final para la transferencia de la planilla de despacho al SAG.

Subdepartamento de Informtica Esta aplicacin permite cargar automticamente, slo 14 datos bsicos de la planilla de despacho, tal como, se puede verificar en la descripcin del archivo de interface que se detalla mas adelante. No se considera toda la informacin de la planilla ya que este proceso completo va a estar disponible en la prxima versin.

1.4.

Plazo

Este proceso tiene carcter de prioritario y requiere su ejecucin en forma inmediata. El proceso de desarrollo de esta aplicacin hasta quedar operativa, esta programada en dos semanas que van desde el 8 de enero al 19 de enero del 2007.

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2. Procedimiento Operacional 2.1. Archivo de comunicaciones

Las plantas deben generar este esquema de registros, tal como, se muestra a continuacin, los campos deben estar separados por punto y coma, a dems, del tratamiento especial del arreglo de regin, provincia y comuna. Las tablas comunes estn identificadas en la referencia y corresponden a la tabla de Pases, Productos, Tipo de Envases y Divisin Poltica. Estas tablas estn disponibles en la pagina Web, apartado exportaciones, a partir del 9 del enero del 2007.

Numero 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Nombre del Campo Planta Planilla Pas Exportador Agencia cdigo_especie_condicin Patente camin Gua de despacho Fecha de despacho Numero de Bultos Peso Neto Tipo de envase Lista [regin],[provincia],[comuna]

Tipo Largo Dec Referencia numrico 9 alfanumrico 50 numrico 9 Tabla numrico 9 numrico 9 Numrico 9 Tabla alfanumrico 50 alfanumrico 50 alfanumrico 8 numrico 9 numrico 15 4 numrico 2 Tabla numrico 3 numrico 2 Tabla

Nombre

pases

producto

(aaaa/mm/dd)

Tipo Envase Divisin Poltica

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Observaciones: Campo 9: Fecha de Despacho El formato debe ser aaaa = ao mm= mes y dd=dia separado por un carcter / Ej 23 de enero 2007. Resultado: 2007/01/23 Campo 11: Peso Neto Tiene un largo total de 19 de los cuales 15 son entero y 4 corresponden a la parte decimal Campo 13: Contiene el total de comunas de la lista en la planilla de despacho. Ej: 10 2 1 PUERTO OCTAY 10 2 2 PUYEHUE 10 2 3 PURRANQUE 10 2 4 OSORNO 13 Lista = 4

Campo 14: Cada tro Regin, Provincia y Comuna, debe estar separada por una coma, luego un guin para separar el nuevo tro y para finalizar un punto y coma: Ej: 10 10 10 10 Resultado: 10,02,01-10,02,02-10,02,03-10,02,04; 02 02 02 02 01 02 03 04 PUERTO OCTAY PUYEHUE PURRANQUE OSORNO

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2.- Nomina de Archivos Comunes

Se adjunta una planilla Excel con una hoja que contiene cada uno de los archivos. Tabla de Productos (Hoja Producto ) Tabla de Tipo de Envases (Hoja tipo_envase ) Tabla de Divisin Poltica (Hoja Comunas ) Tabla de Pases (Hoja Pases)

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2.2.

Carga de Datos y Validaciones

El archivo generado por la planta debe ser cargado al sistema de la siguiente forma:

2.2.1. Carga de datos

Identificar la Solicitud de Servicio La Solicitud puede estar en una de las dos opciones dependiendo de si la cuenta corriente no esta activa o ya se encuentra activa, respectivamente. Listado de servicios solicitados en puerto Listado de servicios para modificar en puerto

2.2.2. Validacin
Lista de Validaciones 1.- Que correspondan los datos de exportador, pas y agencia de aduana indicados en el archivo de interface con los indicados en la solicitud de despacho. 2.- Validar que el correlativo de planilla no exista. 3.- Que existan los campos de patente de camin, gua de despacho, fecha de despacho, numero de bultos, kilos netos.

2.3.

Visto Bueno de la Contraparte

El profesional contraparte tiene que obligatoriamente, dar un visto bueno y validar, toda la informacin electrnica cargada automticamente al sistema.