SISTEMAS DE COSTOS

D E F I N I C I O N: Los sistemas de costeo son modelos contables para determinar el costo unitario de produccin, utilizados para valuar inventarios y determinar utilidades. O B J E T I V O S: Asignar costos a los departamentos para la planificacin y control. Imputar costos a las unidades del producto para el costo del producto. C A R A C T E R I S T I C A S: Son mltiples, con grado de subjetividad Depende finalidad anlisis (toma decisiones Corto Plazo, Largo Plazo)

DEBE CONOCERSE: Estructura organizativa empresa. Caractersticas proceso productivo (tecnologa). Recursos involucrados en el mismo. Su forma de obtencin, incorporacin y transformacin del producto. Salidas: productos, servicios, impacto y su distribucin.

SISTEMAS DE COSTOS Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de calcular los costos). Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de produccin (produccin por lotes o produccin en serie). Costos por rdenes de produccin.
CLASES DE SISTEMAS DE COSTO

Costos por procesos. Costeo estndar. Costeo por actividades.

BASE DE COSTOS

Los sistemas de costos puede funcionar con:

BASE HISTRICA Funciona con las bases de costo reales o histricos (costos ya incurridos, cuya cuanta se conoce)

BASE PREDETERMINADA A base de costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de costos reales. Aqu se destacan los Costos Estndar

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

D E F I N I C I N: Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la produccin de rdenes especiales o especficas, en el cual el material, la mano de obra y los Costos Indirectos de fabricacin se asignan a rdenes especficas de produccin o lotes de productos.

Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco). Fabricacin: cada lote se emprende mediante orden de produccin.

Costos: se acumulan para cada orden, por separado. Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre nmero de unidades producidas

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

Apto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo momento con orden de produccin especfica Distintas rdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de perodo contable

Equipos, se emplean para fabricacin de diversas rdenes

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

CARACTERISTICAS: Utilizado por compaas cuyos productos son rpidamente identificables por unidades individuales o lotes. A cada lote se le ha aplicado atencin y tecnologa en grados diferentes.

Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por rdenes deben tener las siguientes caractersticas

Cantidades pequeas

Cantidades lotificables identificables

Cantidades

Produccin de aeronaves EJEMPLOS: Servicios en un taller mecnico Lnea especial de portafolios Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes.

V E N T A J A S: Se puede conocer el costo de produccin de cada artculo con todo detalle. No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la produccin. Se conoce la utilidad bruta de cada artculo. Detalla el costo de produccin.

D E S V E N T A J A S: Su costo de operacin es alto. Requiere de una labor meticulosa. La informacin obtenida algunas veces es extempornea. El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.

FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR RDENES

Orden 100 Materia prima Mano de obra Gastos de fabricacin Productos terminados Costos de ventas

Orden 101

Orden 102

COSTOS ABSORVENTES Y DIRECTOS

DIFERENCIA ENTRE COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORBENTE Costeo Directo se define como "un sistema de operacin que vala el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricacin". Y en cuanto al Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de produccin. Es un mtodo de la contabilidad de costos que se basa en el anlisis del comportamiento de los costos de produccin y operacin, para clasificarlos en costos fijos y en costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente informacin relevante a la direccin de la empresa para su proceso de planeacin estratgica.

Costeo Absorbente se define como la incorporacin de todos los costos de fabricacin, tanto variables y fijos al costo del producto. Este mtodo incluye en el costo del producto todos los costos de la funcin productiva independientemente e su comportamiento fijo o variable.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO No existen fluctuaciones en el Costo Unitario Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costovolumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO Los resultados en negocios estacinales o de temporada son engaosos. La evaluacin de lo inventarios es inferior a la tradicional Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso.

EJEMPLO: Datos
Ventas costo variable de produccin Costo fijos de produccin Gastos variables admn.. de venta y 1000 u $80.00 $120,000 $20.00 $30,000.00 1200 unidades 1100 unidades 200 unidades 300 unidades $300.00

Gastos fijos de admn. y venta Capacidad normal Produccin I. I. Inicial Final

Precio de venta

COSTEO ABSORVENTE
Estado de resultado del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 200x

Ventas (1000 a $300) (-) Costo de ventas Inventario $180.00) Inicial (200 a $36,000.00 198,000.00 234,000.00 54,000.00 180,000.00 10,000.00

$300,000.00

(+) Costos de produccin (1,100 a $180.00) = disponible (-) I. Final (300 a $180.00) Costo de venta (+) ajuste por variacin de capacidad Costo de venta ajustado Utilidad bruta (-)Gastos de operacin (admn. y ventas) Variables Fijos Utilidad de operacin

$190,000.00 $110,000.00

20,000.00 30,000.00 $50,000.00 $60,000.00

COSTEO DIRECTO
Estado de resultado del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 200x

Ventas (1000 a $300.00) (-) Costo de Venta Inventario Inicial (200 a $80.00) $16,000.00

$300,000.00

(+) Costo de produccin (1,100 a $80.00) =Disponible (-) Inventario $80.00) Final (300 a

$88,000.00 $104,000.00 $24,000.00 $80,000.00 $220,000.00 $20,000.00 $200,000.00

Costo de venta variable Margen de Contribucin de la produccin (-) Gastos variables (admn. y ventas) Margen de contribucin Total (-) Costos fijos Produccin admn. y ventas Utilidad de operacin $120,000.00 $30,000.00

$150,000.00 $50,000.00

Anlisis Comparativo Entre El Costeo Directo Y El Absorbente

Volumen de ventas = al volumen de produccion, en el periodo de los costos, las utilidades en ambos mtodos son iguales. Cuando el volumen de produccin > el volumen de ventas en el periodo de costos, la utilidad el costeo absorbente ser mayor. Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el periodo de costos la utilidad en el costeo absorbente ser menor. Las utilidades con forme al coste directo, dependern del volumen de ventas no del volumen de produccin. Las utilidades con forme al mtodo de costeo absorbente podrn modificarse si se cambia el volumen de produccin

Ejercicio:
Comparaciones de los costos de inventarios y unidades; costeo Directo y Absorbente.
La compaa industrial Wenting, incurri en los siguientes costos y gastos durante el primer mes del ao del nuevo modelo. No haba existencias al comienzo del ao. Costos Fijos Costos Variables Produccin, 105 000 unid. Materiales $420 000 Mano de Obra Directa $315 000 Costos de G.I.F. $210 000 $129 150 Gastos de Ventas $ 14 000 $ 25 000 Gastos de administracin $ 28 000 $ 12 500 Unidades Vendidas, 75 000, al precio de $24 por unidad. Se requiere: a. Calcular el inventario final con el costeo directo. b. Calcular el inventario final con el costeo absorbente. c. Calcular la utilidad neta con los dos mtodos de costo. d. Explicar el motivo de la diferencia en la utilidad neta en c).

Solucin:

a) Costeo Directo:
materiales directos Manos de obra directa Gastos indirectos de Fabricacin Costo de fabricacin $420,000.00 $315,000.00 $129,150.00 $864,150.00

Produccin 105 000 unidades Costo por unidad: Se divide el costo total de Fabricacin entre el total de unidades producidas: $864 150 / 105 000 = $8.23 O bien: M.D. $420 000/105 000 = $4.00 (este es el costo unitario de los materiales directos) M.O $315 000/105 000 = $3.00 Costo por Unidad $8.23 G.I.F. $129 150/105 000 = $1.23

Inventario Final: Se tenan en un principio 105 000 unidades y se vendieron 75 000 105 000 - 75 000 30 000 unidades restantes 30 000 unid. * $8.23 = $246 900 Ese es el valor del inventario final mediante costeo variable.

b) Costo Absorbente:
Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos indirectos de Fabricacin: Variables Fijos Costo de Fabricacin $129,150.00 $210,000.00 $339,150.00 $420,000.00

$315,000.00

$1,074,150.00

Produccin 105 000 unidades Costo por unidad: Costo Total de fabricacin $1 074 150 / 105 000 unid. = $10.23 O bien: M.D. $420 000 / 105 000 = $4.00 M.O $315 000 / 105 000 = $3.00 G.I.F. Variables $129 150 / 105 000 = $1.23

G.I.F. Fijos $210 000 / 105 000 = $2.00 Costo por unidad $10.23 Inventario Final: 105 000 unidades producidas - 75 000 unidades vendidas 30 000 unidades restantes 30 000 unid. * $10.23 = $306 900

c) Costeo Directo

Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u Costo de ventas: Costo de Fabricacin (menos) Inventario final Costo de ventas Utilidad Bruta en ventas Gastos de Operacin: G.I.F. Fijos Gastos de Ventas Gastos de Administracin Total Utilidad Neta $210,000.00 $39,000.00 $40,500.00 $864,150.00 $246,900.00

$1,800,000.00

$617,250.00 $1,182,750.00

$289,500.00 $893,250.00

d) Costeo absorbente

Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u Costo de ventas: Costo de Fabricacin Inventario final Costo de ventas Utilidad Bruta en ventas Gastos de Operacin: Gastos de Ventas Gastos de Administracin Total Utilidad Neta $39,000.00 $40,500.00 $1,074,150.00 $306,900.00

$1,800,000.00

$767,250.00 $1,032,750.00

$79,500.00 $953,250.00

$953 250 - $893 250 = $60 000 $10.23 - $8.23 = $2.00 Costo por unidad de fabricacin de costos de gastos indirectos de fabricacin fijos. $2.00 * 30 000 unidades = $60 000