Estudio de mercado y proceso de importacin del producto EvolveAl

Dayana Paola Villalba Turizo Jelsy Marcela Vsquez Rodrguez Jos Esteban Julio Gonzlez

Presentado a la Ing. Sandra del Gordo En la asignatura de Comercio Exterior

Universidad del Atlntico Facultad de Ingeniera Programa de ingeniera industrial Barranquilla - Atlntico Junio 1 de 2013

Importacin del Producto El proceso de importacin es una actividad econmica realizada por personas naturales o jurdicas, consistente en la introduccin de mercanca de procedencia extranjera al territorio colombiano, cuyos bienes participan en su proceso productivo y en el consumo interno. EVOLVE GUEST CONTROLS quien es un lder en la fabricacin de sistemas de control a escala de habitaciones, controles de iluminacin, sistemas motorizados de presencia y soluciones de manejo de energa para la industria hotelera presenta su ms reciente innovacin EvolveAl que consta de un soporte para escritorio y una pantalla tctil. MCA SYSTEMS por su parte es una empresa de base tecnolgica que integra, disea, produce y comercializa Soluciones Informticas y Tecnolgicas para el sector Hotelero, comercial y residencial. Sus productos y servicios se encuentran respaldados por la experiencia de un recurso humano calificado, ingenieros de sistemas, ingenieros electrnicos, tcnicos en electricidad y refrigeracin, ejecutivos de ventas y personal administrativo, comprometidos con la ejecucin de los proyectos de sus clientes. Esta empresa con sede principal en la ciudad de Barranquilla, extiende sus servicios a nivel regional y nacional, brindado asesoras y acompaamiento en el desarrollo de proyectos de diseo, remodelacin o readecuacin de la infraestructura tecnolgica de sus clientes; capacitacin en el uso de herramientas informticas y asistencia tcnica a sistemas computacionales, redes de datos, sistemas de control de acceso, sistemas de gestin energtica, sistemas de administracin de cargas elctricas, CCTV y seguridad.

Dentro de las estrategias de expansin comercial manejadas por la empresa MCA SYSTEMS, uno de sus mayores logros adquiridos ha sido la consecucin de la firma representativa de EVOLVE GUEST CONTROLS por un periodo de seis meses, lo que le permite realizar importaciones de los productos ofrecidos por esta compaa estadunidense e introducirlos en el mercado colombiano. El producto EvolveAl, el cual consta de una Tablet a color de 8 que permite una experiencia interactiva para huspedes y ha sido galardonada como mejor exhibicin tecnolgica en el 2013 en las Vegas, considerada la mayor innovacin en instalaciones Eco-Chic en Hoteles por la revista Forbes es el producto principal de importacin para MCA SYSTEMS en el presente ao.

Presentacin EvolveAl Las Vegas-Nevada

Evolve Al es un kit electrnico con un peso menor a 20 kilogramos, considerado por el Modelo nico de Ingreso Servicio y Control Automatizado (MUISCA), el cual es un modelo de gestin de ingresos y recursos, integral e integrado, que obliga a agilizar y simplificar los procedimientos utilizados hasta ahora y que la implementacin del mismo, supone unareingeniera organizativa y de procesos que redunda en beneficio de la administracin en mltiples aspectos que inciden, tanto en la deteccin y reduccin del fraude, como en la modernizacin y racionalizacin de los procedimientos administrativos y de disminucin de burocracia, desarrollado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) como una de las principales estrategias de reestructuracin de la DIAN para reorganizarse internamente y fortalecer su sistema de carrera administrativa y la presentacin de propuestas para simplificar el sistema legal tributario y aduanero, identifica a Evolve Al como:

Fuente: Modelo de Gestin MUISCA

Al verificar la subpartida arancelaria designada por la DIAN como ente autorizado para determinar la clasificacin arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN y obtener su registro como importador ante la cmara de comercio de la Ciudad de Barranquilla, MCA SYSTEMS consulta e identifica los tributos aduaneros y dems requisitos necesarios para el proceso de importacin, designados as:

Fuente: Modelo de Gestin MUISCA

EvolveAl en procesos de importacin posee un gravamen arancelario de una tarifa del 10%, el IVA cuenta con una tarifa del16%; dentro de los gravmenes que son aplicados por acuerdos internacionales, en vista de tratarse de una actividad de importacin con Estados Unidos, pas con el que se ha adquirido un Tratado de Libre Comercio (TLC), ha dispuesto que una tarifa del 0.00% adems de un rgimen de comercio libre de importacin.

Dentro de los documentos soportes estipulados por la DIAN como opcionales para la importacin se encuentran el Registro de Superintendencia De Vigilancia Y Seguridad Privada y un Visto Bueno por parte de la Superintendencia De Vigilancia Y Seguridad Privada; sin embargo al ser estipulados de forma opcional, para esta clase de importacin se ha decidido no incluirlos como requisitos del proceso. En este caso, al no estar sujeto a ningn requisito previo no se requiere la autorizacin de registro de importacin. MCA SYSTEMS considera realizar en estos momentos la importacin de 1(Una unidad) kit de EvolveAl, con el fin de en primer lugar realizar una serie de presentaciones, capacitaciones y presentaciones del producto que buscan introducir en el mercado. Es por esto que el tipo de importacin se considera ordinaria al tratarse de una introduccin de mercanca procedente del extranjero o de zona franca colombiana, al territorio nacional para permanecer en l indefinidamente y en libre disposicin, cancelando previamente los tributos aduaneros del caso, y cumpliendo con el procedimiento legal previsto para el efecto. La ruta y medio de transporte escogido para este caso es Areo, lo cual conlleva a una duracin de envo y recepcin de un da. A continuacin se presenta una escala de opciones en la cual se determina en forma general la efectividad del sistema de transporte escogido.

Dentro del trmino comercial internacional que definen y reparten claramente los derechos, las obligaciones, los gastos y los riesgos del transporte internacional y del seguro, tanto entre el exportador y el importador, este tipo de importacin maneja un INCOTERMS de forma CPT (CARRIAGE PAID TO - TRANSPORTE PAGADO HASTA). Esta regla internacional aceptada por gobiernos, autoridades y profesionales en todo el mundo para la interpretacin de los trminos ms comunes o utilizados en el Comercio Internacional designa las actividades y compromisos del vendedor y comprador en el momento de realizar una importacin, determinado as: COMPROMISOS DEL VENDEDOR: Entregar la mercadera y los documentos necesarios Empaque y embalaje Flete (de fbrica al lugar de exportacin) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Gastos de exportacin (maniobras, almacenaje, agentes) Flete (de lugar de exportacin al lugar de importacin) Gastos de importacin (maniobras, almacenaje, agentes) "Parcial". COMPROMISOS DEL COMPRADOR: Pago de la mercadera Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Flete y Seguro (lugar de importacin a planta) Gastos de importacin (maniobras, almacenaje, "Parcial" agentes )

 Demoras o retrasos. Al tener claro todos y cada uno de los costos, trmites y transporte necesarios a incurrir en el proceso de importacin del producto EvolveAl, se procede a cumplir con el rgimen Cambiario, el cual establece la obligacin de canalizar el pago a travs de los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (Bancos comerciales, corporaciones financieras, etc.). As MCA SYSTEMS gira al exterior las divisas correspondientes al pago de la importacin, realiza los pagos correspondientes al INCOTERMS bajo el cual se encuentra realizando el proceso de importacin (CPT). Finalmente con la mercanca ya en territorio nacional y con un costo total de ms de USD1500 (Valor total aproximado por cuestiones de seguridad estipulados por MCA SYSTEMS), se contratan los servicios de una Agencia de Aduana quien es la encargada de diligenciar la declaracin Andina del valor en Aduana (Documento soporte que determina el valor en Aduanas la cual es la base para el pago de los tributos aduaneros y especifica los gastos causados en dicha operacin). Se procede ahora al retiro de la mercanca, ya cancelados los tributos aduaneros, presentacin de documentos, revisin por el funcionario de la Aduana respectivos, se efecta el levante automtico o si requiere inspeccin fsica de la mercanca y este a travs del Medio de transporte contratado para realizar la mensajera transporta el producto hasta la oficina de MCA SYSTEMS ubicada en el Centro Comercial Miramar de la ciudad de Barranquilla. Los documentos presentados en el retiro de la mercanca son: Factura Comercial. Lista de Empaque. Certificado de Origen. Documento de transporte. Declaracin Andina del valor en Aduanas.

BIBLIOGRAFA:

Pgina Virtual DIAN: Sistema de Gestin MUISCA. https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefResultadoConsNome nclaturas.faces. Trmites de importacin. http://www.encolombia.com/economia/Pasosparaimportarencolo mbia.htm. Unidad Administrativa del Gobierno de la Republica de Colombia. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Ao 2004. ZEIKY, Centro de Informacin y Asesora en Comercio Exterior. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de la Repblica de Colombia. www. Proexport.com.co Morales Troncoso Carlos / Manual de Exportacin, elabore usted mismo su Plan de Negocios / Tax Editores / Mxico 2007. International Chamber of Commerce (ICC). INCOTERMS 2010