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El material forma parte de los diplomados y certificaciones ofrecidos en convenio con la Universidad de Panam, y fue coordinado por la Lic. Marie Palacios III, quin es Directora Asociada y Facilitadora Certificada de UNIVERSIDAD CORPORATIVA, con residencia en Panam, Repblica de Panam. Cualquier consulta sobre los tpicos desarrollados o idea para mejorar los contenidos de este manual puede dirigirla al correo electrnico: palacios@universidadcorporativa.com 2008 THE CORPORATE UNIVERSITY, INC. : www.universidadcorporativa.com
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ndice Pginas Informacin sobre los derechos reservados ndice o temario desagregado Lecturas 1. Cmo relacionar una red de contactos 2. Cmo establecer una red de contactos 3. Cmo desarrollar una red de contactos 4. Cmo potenciar una red de contactos Diapositivas Relacionar Establecer Desarrollar Potenciar Ejercicios Recursos Evaluacin 3 4 5 6 9 11 14 17 19 21 24 28 33 49 54
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Lectura 1
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Lectura 1 Un reciente estudio realizado por la revista Entrepreneur demostr que casi el 80% de las recolocaciones laborales resultan de buenas redes de contacto. Tambin el xito en la iniciacin de nuevos negocios esta relacionado con este aspecto. Ms an, en corporaciones internacionales u organizaciones nacionales, nada favorece el desarrollo de nuestras carreras que construir vigorosas redes de contactos con colegas, por funcin o afinidad, para poder alcanzar objetivos empresariales y personales.
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Lectura 1
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Lectura 2
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Lectura 2
2. Cuidar a la red
Uno de los peores abusos en la construccin de redes es acudir a su red slo en momentos de necesidad. Los profesionales de red inteligentes se dedican a ella, especialmente cuando no la necesitan. Ayudan y dan continuamente. Siempre estn en contacto cuidan y alimentan sus relaciones por que en el fondo, el encanto de la red de contactos no est en el empleo que se obtienen ni en las ventajas que se obtienes, sino en la oportunidad de participar por entero en las vueltas que da la vida. En sntesis el network constituye una actividad donde los participantes interactan con un espritu de colaboracin en el que prima el principio de personas ayudando a personas. En contraposicin a las redes slidas, estn las redes efmeras. En la cultura contempornea se, acostumbra a crear redes efmeras, que ante cualquier demanda se derrumban. Estas redes de contactos e basan en las siguientes acciones erradas: Negar servicios Ofrecer sin cumplir Recibir sin dar Eludir contactos Distraer objetivos Muchos estn en estas, incluso sin saberlo, por lo que debemos decirlo muy claro: son muy mal negocio. Evite, eluda, elimine de su vida personal y profesional las redes que no son redes.
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Colegio y escuelas. Rena a sus compaeros de la enseanza media, si es an tiempo. Converse con el Rector de su colegio y genere un encuentro anual. De no ser posible hgalo con sus ex compaeros de la Universidad y mantenga el hbito de reunirlos anualmente, inclusive puede ser el gestor de unir a los egresados de otras carreras. Hgalo mismo con los compaeros de estudio de cursos de post-grado como d e seminario y otros encuentros. Este sencillo hbito le generar grandes contactos con profesionales que lo podrn apoyar en sus desafos laborales o empresariales.
Cursos, seminarios y eventos. Quin no ha participado de conferencias, cursos, eventos sociales que generalmente tienen un tiempo de duracin menor, pero constituyen una oportunidad para conocer gente? En estas oportunidades solemos conversar con profesionales le variado nivel y nos llenamos los bolsillos de tarjetas de visita, empero muy pocos aprovechan la oportunidad para darle seguimiento a las personas que conocemos. No las volvemos a contactar, y a que no registramos datos bsicos detrs de las tarjetas. Por ejemplo, dnde conocimos a la persona y que compromiso asumimos con ella. Por lo tanto, todas estas actividades son desaprovechadas para generar redes.
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Maestras y postgrados. Estas actividades acadmicas constituyen una excelente oportunidad para generar redes. Como duran mucho tiempo, en algunos casos hasta tres aos, se pueden generar relaciones que podran constituirse en redes de contacto. Sin embargo, finalizado el curso, las redes se evaporan por la falta de contacto permanente desaprovechando oportunidades importantes. Por qu sucede esto? Pues, por que los integrantes del curso de MBA se cambian de trabajo y no informan a su red de tal hecho, perdiendo todas las relaciones generadas, salvo que por casualidad se encuentre con su colega de estudios.
Trabajo. Mantener buena relacin con los compaeros de trabajo, Responsabiliza por ser la organizacin de actividades, escuchar los problemas y constituirse en un referente para muchos. Esto debe ser acompaado de un registro de todos aquellos que abandonan la organizacin para cumplir otras actividades. Esto es una gran fuente de nuevos contactos. En general no suele Ser costumbre de las personas dar Seguimiento a estos contactos, Perdindose la mayora de ellos. Un ejecutivo tradicional con 20 aos de experiencia laboral, suele no tener ms de 30 redes de contacto vlidas, gente dispuesta recibirlo, ayudarlo y apoyarlo, aunque est cesante.
Profesin. Un contador auditor volvi a su patria despus de 6 aos de vivir y estudiar en el extranjero. Al llegar se dio cuenta que haba perdido casi todos sus contactos, por lo tanto, se puso en campaa. Visit su Colegio Profesional y propuso a sus directivos el hacerse cargo de la base de datos de los colegiados para actualizarla. Al cabo de seis meses tena en sus manos una red
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Lectura 4 de dos mil profesionales que le abrieron las puertas para generar una excelente red de contacto. A los tres meses de haber comenzado este proceso, una conversacin con un colega para actualizar datos le gener un importante cargo de Contador General en un Banco.
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mensaje no deseado. Para tal efecto, el contacto con el grupo de compaeros del MBA la Universidad o e l Colegio debe ser para entregar a alguna informacin de inters que mantenga la relacin le, agregue valor y establezca un vnculo. Otra eleccin ms eficaz es trabajar con software especializado para la gestin de su red de contactos, como ACT! o GOLDMINE, e incluso MS ACCESS si est dispuesto a superar la curva de aprendizaje, de estas, hoy por hoy, sencillo manejadores de bases de datos. Incluso se ofrece software especializado en Internet para que pueda mantener su red de contacto viva y al alcance de sus dedos. Mas an la gran democratizadora de informacin que es Internet, tiene en verdadero fenmenos como MYSPACE o FACEBOOK, basadas ntegramente en redes de contactos. Y en nuestro idioma es impresionante la penetracin y utilidad de NEURONA, o ECONOZCO por mencionar solamente las ms conocida en el mbito de redes de profesionales. Las redes sociales en Internet han ganado su lugar de una manera vertiginosa convirtindose en promisorios negocios para empresas y sobretodo en lugares para encuentros humanos de alta calidad y beneficios mutuos.
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1. Identificar oportunidades
Y lo repetimos, las fuentes para hacer crecer su red, no tienen lmites. Por ejemplo: la educacin bsica y media y los colegios son otro de los importantes medios para generar redes de contacto. El caso de un profesional del rea de sistemas es interesante de conocer. Siendo apoderado de su hijo en la enseanza media, se constituy en el presidente del Centro de Padres de Familia despus de haber participado en diversas actividades en el colegio, generalmente esquivadas por la mayora de los apoderados. Usted lo sabe, surgen diversas disculpas para no asumir cargos o compromisos en el curso y menos en la direccin del colegio. Por consiguiente, este profesional gener una de las mayores redes de contacto normal que se conoce, la que le permiti crear su empresa de computacin. Transcurrido10 aos, an mantiene vigente esta red, la que ha acrecentado con otras personas.
2. Aprovechar oportunidades
Un profesional sudamericano, residente en nuestro pas, mantiene una red de ms de miles de contacto los que ha desarrollado durante muchos aos de dedicacin. Estos contactos le permiten mantenerse vigente profesionalmente, en reas incluso contradictorias entre si, con buenos ingresos en sus diversas labores, en sus actuales 45 aos de edad. El comenta que, tiene amplias posibilidades de trabajar hasta ms all de los 80 aos, cultivando una red de relaciones muy poderosa que cuida como rosas finas en un jardn de oportunidades. Ms an, nos regal este acrstico que compartimos ahora, en la siguiente pgina:
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Lectura 4 Siempre disponible. Invertir en sistemas. Responder contactos. Encontrar contactos. Desarrollar contactos. Meter Fiske, un maestro en la creacin de redes, cita a James Allen, quin hace casi 200 aos escribi: "Una lnea especfica de pensamiento o de accin persistente, sea buena o mala jams dejar de producir resultados en las circunstancias de uno. Un hombre no puede escoger sus circunstancias, p ero s que puede escoger los pensamientos y las acciones que indirecta e indudablemente moldean sus circunstancias". La pregunta es la siguiente Est dirigiendo sus pensamiento y sus acciones para que creen las circunstancia que desean en su vida y en su carrera profesional? Puede que el proceso de creacin de redes de contacto sea una de sus herramientas fundamentales para llegar a crear esa carrera con la que siempre ha soado. Dicho en otras palabras: nadie puede trabajar por usted en gestionar sus relaciones.
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Pescador o Sembradora?
Este taller es algo ms que una puesta al da del estado actual del networking o la gestin de relaciones. Es una invitacin para ayudarnos, mientras se ayuda, a responder esta vital pregunta: Qu redita ms, pescar o sembrar?
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Anotaciones
{elegir}
Para qu elegir?
Un reciente estudio realizado por la revista Entrepreneur, demostr que casi el 80% de las recolocaciones laborales resultan de buenas redes de contactos. Tambin el xito en la iniciacin de nuevos negocios est relacionado con este aspecto.
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Anotaciones
Muy importante
{elegir}
El beneficio mutuo significa que ambas partes satisfacen sus necesidades en la relacin. Debe ser una situacin de, t ganas yo gano y no de tu pierdes yo gano, porque de esa forma sigue la siguiente pregunta, quin es el que esta dispuesto a que el otro gane primero?.
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Ejercicio 1
Pase, por favor, a la zona de ejercicios
La lista de la estilista lista
Ejercicio 2
Pase, por favor, a la zona de ejercicios
El mapa del tesoro
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Anotaciones
Para qu preparar?
Para asegurar el xito de una red de contactos, debe centrarse en el aporte que entrega a la otra persona, si, lo ms importante y censillo que se debe hacer, es pensar en el otro, no en sus propios deseos y necesidades.
1. Entregar a la red
La reciprocidad en dar y recibir es uno de los principios ms antiguos de la sociedad humana, de hecho, los antroplogos han descubierto evidencias de la existencia de reciprocidad en todas las culturas. Si alguien le ayuda, haga usted lo mismo con esa persona.
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2. Cuidar a la red
Uno de los peores abusos en la construccin de redes es acudir a su red slo en momentos de necesidad. Los profesionales de red inteligentes se dedican a ella, especialmente cuando no la necesitan.
Redes efmeras
En contraposicin de las redes slidas, Estn las redes efmeras. En la cultura contempornea, se acostumbra a crear redes efmeras, que ante cualquier demanda se derrumban.
No red
Negar servicio Ofrecer sin cumplir Recibir sin dar Eludir contactos Distraer objetivos
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{preparar}
En sntesis el network constituye una actividad donde los participantes interactan con un espritu de colaboracin en el que prima el principio de personas ayudando a personas.
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Para qu sembrar?
Para triunfar con las redes de contactos existe una combinacin explosiva: la humildad con la lealtad y una carga de generosidad suficiente para prestar, incondicionalmente un servicio a sus semejantes.
1. Conservar compaeros 1
Colegio y escuelas. Rena a sus compaeros de la enseanza media, si es an tiempo. Converse con el Rector de su colegio y genere un encuentro anual. De no ser posible hgalo con sus ex compaeros de la Universidad
1. Conservar compaeros
Cursos, seminarios y eventos. Quin no ha participado de Conferencias, cursos, eventos sociales que generalmente tienen un tiempo de duracin menor, pero constituyen una oportunidad para conocer gente?
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1. Conservar compaeros
Maestras y postgrados. Estas actividades acadmicas constituyen una excelente oportunidad para generar redes. Como duran mucho tiempo, en algunos casos hasta tres aos, se pueden generar relaciones que podran constituirse en redes de contacto.
2. Conservar colegas 1
Trabajo. Mantener buena relacin con los compaeros de trabajo, responsabilizarse por la organizacin de actividades, escuchar los problemas y constituirse en un referente para muchos.
2. Conservar colegas
Profesin. Un Contador auditor volvi a su patria despus de 6 aos de vivir y estudiar en el extranjero. Al llegar se dio cuenta que haba perdido casi todos sus contactos, por lo tanto, se puso en campaa.
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3. Conservar vecinos
Conservar vecinos. Generar buenas relaciones con los Vecinos puede ser fuente de Excelentes contactos. Alguien particip activamente en la Junta de Vigilancia de un edificio, y tom la responsabilidad de resolver variados problemas.
Muy importante
{sembrar}
Cuando analice en los profesionales de xito que tiene a su alrededor: lo ms probable es que averige que han estado llevando a la prctica estas tcnicas de creacin de redes de contactos durante no precisamente pocos aos.
Ejercicio 4
Pase, por favor, a la zona de ejercicios
El poder de las letras
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Ejercicio 5
Pase por favor a la zona de ejercicios
Quien a buen rbol se arrima
{cosechar}
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1. Identificar oportunidades
Y lo repetimos, las fuentes para hacer crecer su red, no tienen lmites. Por ejemplo: la educacin bsica y media y los colegios constituyen otro de los importantes medios para generar redes de contacto.
2. Aprovechar oportunidades
Un profesional sudamericano, residente en nuestro pas, mantiene una red de miles de contacto, los que ha desarrollado durante muchos aos de dedicacin. Estos contactos le permiten mantenerse vigente profesionalmente
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Redes slidas
Esta dirigiendo sus pensamientos acciones para que creen las circunstancias que desee en su vida y en su carrera profesional?. Puede que el proceso de creacin de redes de contactos sea unas de sus herramientas fundamentales para llegar a crear esa carrera a que siempre ha soado.
S de red
Siempre disponible Invertir en sistemas Responder contactos Encontrar contactos Desarrollar contactos
Muy importante
{cosechar}
Una lnea especifica de pensamiento o de accin persistente, sea buena o mala, jams dejar de producir en las circunstancias de uno. Un hombre no puede escoger sus circunstancias pero si que puede escoger sus pensamientos y las acciones que, indirecta o individualmente, moldean sus circunstancias.
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Ejercicio 6
Pase, por favor, a la zona de ejercicios
La fortuna es de quin la busca
Recuerde
Relacionar, es primeramente elegir las semillas, Establecer es preparar el terreno para Desarrollar, que es bsicamente sembrar, para Potenciar, que no es otra cosa que cosechar. Cualquier analoga con la vida es coincidencia.
Agregue a su red
Marie Palacios III
Empresaria y perpetua buscadora de recursos para ser mejor profesional, madre, hija, esposa, colega, entre otros oficios y actividades, no siempre en ese orden, claro.
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Ejercicio 1
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Por favor, si necesita ms hojas, pdalas al coordinador del taller y siga adelante,
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Ejercicio 2
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Ejercicio 2
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Ejercicio 3
1.
Despus de leer cada pregunta, seleccione un nmero (1 5) que se acerque lo ms posible a la descripcin de cuan frecuentemente ejecuta esa actividad.
2.
Luego de responder a las veinte preguntas, sume cada columna en forma separada y, ponga, el total donde se indica. TOTAL DE
3.
En la misma pgina, sume los totales de todas las columnas para obtener una puntuacin combinada, y apunte su puntaje total en el espacio correspondiente.
De inicio al ejercicio de la siguiente pgina, divirtase y asegrese de ser tan honesto como pueda.
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Ejercicio 3 1. Yo desarrollo planes detallados para mis contactos con mi red. 2. Clasifico a mis contactos por su potencial para relaciones. 3. Mis contactos estn planeados, de modo que obtengo una cobertura mxima y aprovecho el tiempo. 4. Mis horarios planeados son flexibles, con lo que puedo tener tiempo para nuevos contactos en mi red. 5. Reservo tiempo para telefonear o escribir a mi red sobre una base regular.
RARAMENTE 1 2 OCASIONALMENTE 3 4 SIEMPRE 5
6. Me programo para visitar a los miembros claves de mi red sobre una base regular. 7. Planeo el tiempo para estudiar y revisar los eventos ms destacados en mi red Mis contactos telefnicos o correos son planeados y preparados con suficiente tiempo. Mis reuniones con los miembros de mi red son planeadas y preparadas con suficiente tiempo. 10. Genero registros y controles de las actividades ms destacadas en mi red.
8.
9.
CADA COLUMNA
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Ejercicio 3 11. Visito a otros integrantes de mi red sobre la base de un horario regular. 12. Dentro de mi ciclo de visitas estn contemplados todas las actividades de mis principales contactos. 13. Utilizo la correspondencia sobre la base de una rutina. 14. Utilizo el telfono, sacndole la mxima ventaja. 15. Cuando espero a ser atendido por un integrante de mi red, utilizo mi tiempo constructivamente. 16. Planeo cmo vitalizar la relacin, de acuerdo con el perfil del contacto que visito. 17. Analizo mis contactos y trato de mejorarlas. 18. Mis apuntes contienen toda la informacin que necesito para la planeacin y control futuros. 19. Reviso peridicamente las clasificaciones para reflejar algn cambio en la condicin de los miembros. 20. Reviso regularmente mis actividades para un uso ms efectivo de mi tiempo.
CADA COLUMNA RARAMENTE 1 2 OCASIONALMENTE 3 4 SIEMPRE 5
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Ejercicio 3 No se decepcione si no obtuvo una puntuacin de 100. Si as lo hizo, ser la excepcin. Lo que realmente importa es que ahora usted tiene una idea ms clara de cmo planea y ejecuta sus contactos con los integrantes de su red. Los aspectos que se listan a continuacin constituyen algunas guas sobre cmo interpretar sus puntuaciones. Rango de Puntuacin 20 - 59 Este taller puede dar como resultado una mejora dramtica en la administracin de su Red de contactos. 60 - 80 Su sistema de planeacin para una red de contactos es tpico, y este taller va a ser de mucha utilidad para usted. 80 - 100 Usted tiene un sistema de planeacin y ejecucin para gestionar una red de contactos superior al promedio. Este taller lo perfeccionar an ms. En el taller usted tendr una oportunidad para explorar la cantidad de beneficios que pueden obtenerse al mejorar su planeacin y ejecucin en la gestin de una red de contactos. Adems, empezar a estudiar su propia red, en busca de formas que le hagan ser ms eficiente.
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Ejercicio 4
El poder de la letras
Escriba un retrato de su mueco favorito, por ejemplo, un mueco que tena en casa durante su infancia (el ratn Mickey, una mueca de trapo, etc.). Como se trata de un objeto inanimado, no puede describir la psicologa, pero puede incluir los siguientes elementos: -El aspecto fsico -Los materiales de que est hecho -Las dimensiones -La impresin que causa en los que lo ven -Las emociones que usted asocia al mueco -Alguna ancdota que recuerda en la que el mueco jug un papel importante -O sus recuerdos del da en que lo vio por primera vez
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Ejercicio 4
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Ejercicio 5
Despus complete las siguientes tareas. 1. Revise su lista de metas o "deseos" y escoja una fecha especfica para lograr cada meta de su su lista. lista. Nos referimos a las metas que
se propuso a inicio del ao. Pase a la siguiente pgina... Pase a la siguiente pgina... PGINA 44 MANUAL RELACIONES
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Ejercicio 5 2. Repase su lista otra vez, pero ahora marque cada meta con una de las siguientes categoras. A - Prioridad alta (muy importante) B - Prioridad media (importante) C - Sera bueno alcanzarla. 3. Coloque aqu las tres primeras metas (categora A), las cuales deben ser completadas entre los 6 y 12 meses siguientes.
1. ______________________________________________________ 2. ______________________________________________________ 3. ______________________________________________________ Ahora, tome cada una de sus tres primeras metas puestas en la categora A y confrntelas con las preguntas de la hoja informativa de "Establezca sus propias metas: Hoja de trabajo", de la pgina siguiente, detallando sus respuestas en otra hoja de papel. Si an le queda tiempo, haga lo mismo con las metas restantes de las categoras A, B y C.
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Ejercicio 5
7. Qu obstculos es ms probable que encuentre y cmo puede superarlos? 8. Decdase por una cosa sin importar qu tan pequea sea que usted pueda hacer hoy, para que comience a andar por el camino hacia esa meta (y, desde ahora, tome notas!).
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Ejercicio 5
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Ejercicio 6
Amenazas
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Bibliografa Fernndez, Sonia., Dos Grados: Networking, Cultiva tu Red Virtual de Contactos. Lid Editorial. Madrid. 2004. Snchez lvarez, Javier., Manual para Cnicos: De Como Triunfar En La Sociedad De La Mentir. A Real Del Catorce. Madrid. 2006 Doctor, Descalzo., Manual Del Guerrero Urbano. La Liebre de Marzo. Barcelona. 2006 Peale, Mark Alexander., De La Motivacin a la Accin, Taller Del xito, Miami, 2008 Peale, Norman Vincent., El Principio Positivo: Como Alcanzar lo Imposible a Travs de la Inspiracin y la Motivacin. Ediciones Obelisco, Barcelona. 2006 Muniain, Jorge., Como te Vendes te Contratan: Tcnicas Infalibles para Encontrar o Cambiar de Empleo. drid. 2004. Harris, Carol., Networking Personal y Profesional: Como Usar la Programacin Neurolingistica para Mejorar las Habilidades Clave en la Vida Social y en los Negocios. Deusto Ediciones. Barcelona. 2006. Ferrazzi, Keith., Nunca Comas Solo: Networking para Optimizar tus Relaciones Personales. Amat Editorial. Barcelona. 2008 McGraw-Hill Interamericana de Espaa. Ma-
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RECURSOS
Enlaces Scheler, Uwe., Networking Como Factor de xito: Establezca los Contratos Adecuados, Cudelos y Obtenga Beneficios de Ellos. Ediciones Gestin 2000. Barcelona. 2002. Misner, Ivan., Maestros Del Networking. T&M Editores. Buenos Aires. 2007 Radio Aula Interactiva, un programa radia para recuperar aprendizajes, emitido en Panam, por Radio Nacional FM. De lunes a viernes de 10 a 11 de maana. Puede sintonizar, adems, el mismo programa por Internet, en las pginas detalladas: www.sertv.gob.pa o www.universidadcorporativa.com
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Enlaces www.nextwave.universia.net En esta pgina lea los brillantes artculos de Meter Fiske, para crear redes de contactos de alto valor. En espaol. www.neurona.com Es la nica comunidad gratuita de Internet que te permite multiplicar tu red de contactos personales. En espaol. www.mercadeobrillante.com Portal con incesantes tpicos acerca de cmo tratar y buscar soluciones a la gestin de los diversos tipos de clientes. En espaol. www.customerfocusinc.com Una de las empresas de entrenamiento ms verstiles en relaciones de calidad con los clientes. En ingls. www.deltaasesores.com Un mundo de recursos y aportaciones de especialistas en diversas reas comerciales. En espaol www.soyentrepreneur.com Revista que mes a mes presenta un desarrollo especializado y detallado sobre temas importantes que le suman valor. En espaol. www.ganaropciones.com Portal especializado en entrega un nmero plural de temas desarrollados, que pueden esclarecer el rol del cliente. En espaol. www.mercadeo.com Pgina de artculos de gran calidad sobre mercadotecnia y servicio al cliente. En espaol
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Matrcula Por favor, escriba su nombre tal como lo quiere en su Certificado de Participacin.
Nombre y Apellido
Empresa
Telfono
Cargo
Extensin
Fax
Direccin comercial
Apartado
Direccin particular
Celular
E-mail particular
Telfono particular
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Egresado de
Especializacin en
Egresado de
Idiomas
% de dominio
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Nmero de hijos
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Evaluacin
Telfono Celular
Manejo de mtodos? E B R Realiza prcticas? E B R Responde preguntas? E B R E Es Puntual? B R
De los temas tratados. Cul recomendara? Profundizar _______________________________________________ Suprimir _______________________________________________ Agregar _______________________________________________ Qu aspectos son positivos en este taller? _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Qu aspectos deben mejorarse en este taller? _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ A quienes recomendara asistir a este taller? 1. 2. PGINA 54 MANUAL RELACIONES Empresa Empresa