2013

Manual de usuario

angie [Escribir el nombre de la compaa] 01/01/2013

INDICE
I Introduccin
1. Objetivo 2. Requerimientos.

II. Opciones del Sistema

1. Ingreso al Sistema 2. Men Principal 3. Catlogos 3.1 CATALOGO REGISTRO DEL CLIETE
3.1.2 Ventana del aval 3.1.3 Informacin del prstamo 3.1.4 Ventana de Prendas 3.1.5 Ventana de Documentos

3.2 CATALOGO COBRO AL CLIENTE

3.3 CATALOGO INVETARIO 3.3.1 Inventario de Prendas 3.3.2 Inventario de Documentos

3.4 CATALOGO DE REPORTES

3.4.1 Historial del Cliente 3.4.2 Reportes

I Introduccin 1. Objetivo Otorgar soporte a los usuarios del Sistema, teniendo un control e informacin oportuna de los requerimientos que la empresa solicita. 2. Requerimientos. Mnimo 1 GB en RAM Sistema Operativo Windows Xp o Superior Instalar jdk II. Opciones del Sistema El presente Manual est organizado de acuerdo a la secuencia de ingreso a las pantallas del sistema de la siguiente manera: 1. Ingreso al Sistema 2. Men principal 3. Catlogos 1. Ingreso al Sistema En esta pantalla el usuario debe digitar el Nombre de Usuario y Clave y presionar sobre el botn Iogin tal como se muestra en la figura siguiente.

Nota: Debe ingresar ambos campos de no ser as no podr entrar al sistema. 2. Men Principal En esta pantalla se muestra el men principal. La pantalla tiene primordial mente la tarea de dar acceso a todos los catlogos referentes a la empresa.

3. Catlogos 3.1 CATALOGO REGISTRO DEL CLIETE Esta es la ventana principal de todo el sistema tiene como objetivo dar de alta a un cliente adems de bajas y bsqueda. Esta pantalla cuenta con toda la informacin necesaria para identificar a todos y cada uno de los clientes.

Instrucciones de manejo Datos Generales del Solicitante (Cliente) En el primer segmento de esta ventana se ingresaran todos los datos pertinentes del cliente. en caso de no registra alguna informacin necesaria para el sistema la propia ventana no dejara guardar ninguna informacin a la base de datos hasta que todos los campos requeridos como obligatorio estn completos. Se generara un Id nico para cada cliente pulsando el botn En caso de no presentar una credencial del cliente se generara un aval el cual en la misma seccin de despliega dicha ventana para llenar los datos pertinentes del aval

3.1.2 Ventana del aval Esta pantalla tiene como funcin registrar un aval en caso de que el cliente no all presentado una identificacin oficial. Instrucciones de manejo Se generara un Id nico para este aval en automtico Se obtendr el nombre del Cliente Sera obligatorio llenar la informacin requerida por el sistema de no ser as este mismo de dejara hacer alguna operacin hasta que los campos correspondientes no sean llenados con la informacin necesaria. En esta pantalla tendr como opcin el usuario adems de guardar la informacin requerida tendr como opcin modificar, borrar, y consultar a un aval si este lo desea.

3.1.3 Informacin del prstamo (Cliente) El segundo Segmento de la pantalla principal del Cliente tiene como objetivo principal Dar a conocer detalles del prstamo

Instrucciones de Manejo Los datos se llenaran de acuerdo al prstamo de cada cliente Se le dar un Id nico a cada prstamo En el apartado de los prstamos en la parte inferior se dan a conocer lo que puede empear un cliente segn los requerimientos de la empresa, para esto se desplegaran ventanas secundarias para poder registrar cada una de los objetos a empear.

3.1.4 Ventana de Prendas En esta ventana se registraran todos los objetos que el cliente desea empear

Instrucciones de Manejo Se generara un Id en automtico nico para el registro de todas las prendas. Esta ventana cuenta con la opcin de seleccionar alguna imagen de la prenda para mejor referencia de ella. En la parte inferior de esta ventana se encuentra una tabla, su funcin es agregar cada una de las prendas que se registren as sea el caso de ser mas de una prenda a registrar. Los campos inferiores tiene como funcin hacer la suma del total de todas las prendas registradas del cliente as como el valor acumulativo de ellas

3.1.5 Ventana de Documentos En esta ventana se registraran todos los Documentos que el cliente desea empear

Instrucciones de Manejo Se generara en automtico un Id nico para el registro de todas los Documentos. En la parte inferior de esta ventana se encuentra una tabla , su funcin es agregar cada una de las prendas que se registren as sea el caso de ser mas de una prenda a registrar. Los campos inferiores tiene como funcin hacer la suma del total de todas las prendas registradas del cliente as como el valor acumulativo de ellas.

3.2 CATALOGO COBRO AL CLIENTE Catalogo que se encarga del cobro del Cliente desacuerdo a lo establecido antes en el catalogo principal (3.1)

Instrucciones de Manejo Esta ventana tiene la funcin principal de Consultar a un cliente para poder cobrar el monto establecido con anterioridad Se proceder a consultar al Cliente con el botn Se desplegara una Ventana secundaria como aparece a continuacin, una vez en esta ventana se dar clic en el botn bsqueda si es que desea que despliegue a todos los clientes existentes en la Base de datos o pude buscarlo directamente por su nombre. Una vez encontrado el Cliente al que se le va a cobrar seleccinelo de la tabla y de clic en el botn ok que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.

Automticamente se llenaran todos los campos de la ventana de cobro del cliente

3.3 CATALOGO INVETARIO 3.3.1 Inventario de Prendas En esta ventana se vern todas aquellas prendas se sea empeado de cada uno de los clientes. A continuacin se muestra la pantalla

Instrucciones de Manejo Esta pantalla tiene como nica funcin dar a conocer todas las prendas Se puede buscar todas las prendas de todos los clientes en un solo botn. Da clic en aceptar para desplegar el contenido en la base de datos que se mostrara en la tabla inferior de esta pantalla Se puede buscar solo las prendas de un cliente en especfico buscndolo por el nombre de este.

3.3.2 Inventario de Documentos

En esta ventana se vern todos aquellos documentos que se sean empeados de cada uno de los clientes. A continuacin se muestra la pantalla

Instrucciones de Manejo Esta pantalla tiene como nica funcin dar a conocer todas los documentos Se puede buscar todas las documentos de todos los clientes en un solo botn. Da clic en aceptar para desplegar el contenido en la base de datos que se mostrara en la tabla inferior de esta pantalla Se puede buscar solo los documentos de un cliente en especfico buscndolo por el nombre de este.

3.4 CATALOGO DE REPORTES 3.4.1 Historial del Cliente En esta pantalla se reflejara el historial de cada cliente A continuacin se muestra la ventana

Instrucciones de Manejo La pantalla cuenta con las funciones principales de Consulta, Modificacin y la accin de Guardar el Historial dentro de la base de datos. Al consultar Se desplegara una ventana secundaria como se mostro en el apartado (3.2) Donde al dar clic en ok en dicha ventana llenara por default los campos requeridos.

3.4.2 Reportes En esta pantalla se reflejara los distintos reportes. A continuacin se muestra la ventana

Instrucciones de Manejo Los botones dan a conocer los reportes de : 1. Prendas 2. Documentos 3. Clientes 4. Prestamos 5. Avales Los Reportes estarn listos para imprimir o para guardar dichos reportes. A continuacin se muestra uno de los diferentes reportes existentes