Universidad Tcnica de Manab Facultad Ciencias Matemtica Fsicas Y Qumicas Trabajo de: Informtica Especializada Tema: Funciones Avanzadas

en Excel Catedrtico: Ing. Marcos Jarrin Rodrguez Zambrano Lesme David

INTRODUCCIN
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Como su ttulo lo sugiere estos apuntes son de tcnicas avanzadas de Excel, es decir, que no corresponden a un Excel bsico ni a un Excel intermedio, en general estn dirigidas a la gestin. Estos apuntes se han hecho pensando en usuarios con vasta experiencia en Excel, que ya han superado el segundo grado en manejo de hoja de clculos. Se supone que quien estudia en estos apunte ya sabe como construir una hoja de clculo simple, como escribir frmulas y que pasa cuando se copian. Como se imprime una hoja de clculo y como se graba. Saben como definir, usar e interpretar tablas dinmicas. Como crear, definir e interpretar escenarios. En estos apuntes se seleccionaron las tcnicas que se estima necesita un ingeniero o un ejecutivo para la gestin, es decir, estos apuntes profundizan en todos aquellos comandos u opciones que son poco usados, no porque no sean tiles sino porque casi nadie los conoce, pero que se estima son necesarios para el ejecutivo moderno en la toma de decisiones o en el control. Uno de los aspectos mas importante en el aprendizaje de Excel Avanzado, es el manejo de funciones, tanto las correspondientes al propio lenguaje, VBA o macros, como a las funciones definidas por el usuario. En el caso de las funciones de VBA, estas nos permitirn manipular los datos de forma efectiva, en esta relacin incluimos a las ms importantes con ejemplos de uso de las mismas,

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DEFINICIN:
Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informtico, que sirve para realizar clculos numricos o matemticos. Es una hoja de clculo para el registro de nmeros, datos y texto. Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear grficos, ordenar y agregar informacin no numrica, resolver programas matemticos y un largo etc.

MARCO TERICO
Una Frmula es una instruccin que emplea operadores y funciones para obtener un resultado. Una frmula debe estar precedida por el signo igual (=) . Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula Ejemplo: = SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Frmula Funciones = RADIANES (E7) + GRADOS (45 * 3) Operadores Las funciones son frmulas predefinidas por Excel (o por el usuario)que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructurado. Las frmulas se basan en los operadores y las funciones en la estructura de argumentos establecida en el programa para cada una de ellas. Sintaxis de Funcin : o gua para la correcta aplicacin de sta, es decir, se refiere a la forma correcta de escribirla. La sintaxis de cualquier funcin es: Nombre funcin ( argumento1;argumento2; ...;) =POTENCIA(A19;B19) La insercin de funciones se rige por las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo = Los argumentos o valores de entrada van
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siempre entre parntesis . No se debe dejar espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;) Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Ejemplo: Esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3 . =MAX(SUMA(A1:A4);B3)

FACTURAS
Excel, entre otras muchas acciones, permite hacer las facturas para tu negocio o actividad profesional. Hay muchas formas de hacer una factura en Excel, la ms fcil y rpida es utilizando una plantilla. Otra forma es crearla tu mismo y una tercera, algo mas laboriosa pero muy prctica, emplear el comando combinar correspondencia de Microsoft Word y enlazarlo con una tabla de datos de facturas en Excel.

PLANTILLAS
Hay multitud de plantillas que ayudan en tareas tan diversas como realizar facturas, presupuestos, ... Un ejemplo son las plantillas incluidas en Informes de Gastos, aqu tienes un montn desde informes de gastos hasta registros vencimientos, pasando por una plantilla para los flujos de tesorera. la categora de utilidades de pagos y el clculo de

ALEATORIO
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En Excel se puede conseguir con la funcin: =ALEATORIO() que nos proporciona un nmero aleatorio entre 0 y 1, sin llegar al valor 1. Esto se expresa diciendo que la funcin genera nmeros aleatorios en el intervalo [0;1). En realidad, lo que se genera es un nmero pesado aleatorio ya que se obtiene con ciertos algoritmos internos, y no sacando por ejemplo, bolas de un bombo de la lotera, o tirando monedas al aire a cara o cruz, lo cual generara valores realmente aleatorios. Podemos escribir la funcin ALEATORIO() en Excel y al pulsar luego la tecla de funcin F9, de recalculo manual, observaremos que el valor aleatorio que se obtiene cambia. Es un nmero entre 0 y 1 con muchos decimales. En la siguiente imagen se muestran diez nmeros aleatorios obtenidos con esta funcin.

Los valores aleatorios tambin cambian siempre que se recalculen los valores de la hoja, cosa que sucede cada vez que se introduce un nuevo valor o se edita uno existente.

Factor de escala
Si a la funcin ALEATORIO() la multiplicamos por un nmero la estamos afectando de un factor de escala. Por ejemplo, al multiplicar por 200, el nmero aleatorio que se obtiene
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ya no se mueve en el intervalo [0;1) sino en el intervalo [0;200). =ALEATORIO()*200 Esto supone amplificar 200 veces el resultado obtenido con el nmero aleatorio.

Traslacin
Si al nmero aleatorio anterior se le suma una cierta cifra lo que estamos haciendo es un cambio de escala. Por ejemplo, despus de haber multiplicado por 200, lo que haremos es sumar 5.000 con lo que el nmero obtenido ya no se mover en el intervalo [0;200) sino en el intervalo [5000;5200). =5000+ALEATORIO()*200 Ser un nmero con decimales como el del siguiente ejemplo.

Parte entera
Si deseamos quitar los decimales, podemos utilizar la funcin =ENTERO. Es una funcin que no redondea, lo que hace es truncar la parte fraccionaria y quedarse nicamente con la parte entera. =ENTERO(5000+ALEATORIO()*200)
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ALEATORIO.ENTRE
Existe una funcin en Excel que complementarias y que se denomina =ALEATORIO.ENTRE(mnimo;mximo) pertenece a las

Esta funcin genera nmeros aleatorios enteros entre un valor mnimo y un valor mximo que proporcionemos. Para conseguir el mismo intervalo que el que hemos creado en el apartado anterior escribiramos la siguiente expresin. =ALEATORIO.ENTRE(5001;5200)

Botn de opciones.
Es muy comn en distintos tipos de formularios donde hay un nmero de alternativas fijas, pero solo se debe optar por una nica opcin. El ejemplo ms claro: las respuestas de una encuesta o examen. En este tutorial veremos un ejemplo muy sencillo para entender el funcionamiento. Tendremos dos botones: uno que diga SI, otro NO y en otra celda nos dir Usted eligi y la opcin que hayamos elegido.

Planificacin de compras

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Realizar una lista con los productos que necesitamos y que formarn parte de nuestra cesta de la compra nos ayuda a encontrar la combinacin de bienes preferida dentro de un presupuesto fijo y establecido para un periodo, fecha o situacin determinada. La aplicacin Excel siguiente permite confeccionar la lista y calcula en forma de porcentaje la importancia de cada artculo en relacin al presupuesto total. Adems informa del dinero gastado y disponible en cada momento

Plan de viabilidad para emprendedores

Un plan de viabilidad es un estudio o simulacin de la evolucin econmico-financiera futura de la empresa como herramienta para evaluar la conveniencia o no de llevar a cabo las inversiones previstas. Para considerar viable un proyecto ser necesario que el negocio genere beneficios para cumplir unos objetivos determinados y liquidez suficiente para su funcionamiento. La metodologa empleada es la confeccin de varios presupuestos de inversiones, financiacin, cuentas de resultados y tesorera, y coordinarlos entre si. Dichos presupuestos se pueden realizar fcilmente con Excel,

Amortizacin de prstamos mediante el sistema francs

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El sistema de prstamo francs es el ms utilizado por la entidades financieras y en las ventas a plazos. Se caracteriza porque el pago se realiza mediante una cantidad constante peridica, compuesta de amortizacin e intereses, durante la vida del prstamo. Sin embargo, en determinados casos, por ejemplo en los prstamos hipotecarios que se formalizan a largo plazo, la cuota puede modificarse si se ha contratado a tipo de inters variable para distintos periodos, y/o cuando se realicen amortizaciones parciales anticipadas. Estos supuestos implican el clculo de una nueva cuota en funcin de las modificaciones en las variables del prstamo.

Estimacin de la curva de aprendizaje

Cuando las personas, individualmente o mediante alguna forma de sociedad o empresa iniciamos un actividad, normalmente necesitamos un periodo de aprendizaje hasta que se ejecuta con la perfeccin deseada. Esto se manifiesta por ejemplo en la produccin de un bien , en el que el tiempo o los costes son menores a medida que se realizan ms unidades o ciclos, y adems la tasa de disminucin del tiempo es cada vez menor. Se puede establecer entonces, una relacin entre el tiempo que se tarda en producir cada unidad y el nmero de unidades de produccin consecutivas, que denominamos: curva de aprendizaje.

Clculo indemnizaciones por despido en Espaa

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Como actualizacin de la entrada de 17/02/10, y debido a los recientes cambios legislativos por el Real Decreto-ley 3/2012, de 10 de febrero, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral, se publica un versin beta de las hojas de clculo de indemnizaciones por despido en sus diversas modalidades:

Diagrama de Pareto

Como resultado del anlisis de las factores, elementos o causas que contribuyen a un mismo efecto o resultado, observamos que en mltiples ocasiones unos pocos factores son responsables de la mayor parte de dicho efecto. Esto se conoce como principio de Pareto, en honor al economista italiano, nacido en Pars que lo ha explicado en 1906.

Calendario perpetuo con Excel

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La realizacin de un calendario anual con Excel tiene la ventaja de que se puede actualizar fcilmente, convirtindolo en perpetuo, simplemente modificando algn dato. En la aplicacin siguiente, introduciendo el n de ao en la hoja de clculo, Excel ajusta automticamente los das del ao elegido con los de la semana que correspondan, dado como resultado un calendario anual.

Calendario Excel 2012

El calendario habitual, donde registramos datos en cada da del ao para llevar un control o contabilidad de algn asunto importante, se vuelve ms prctico si utilizamos una hoja de clculo que nos permita, adems de llevar un registro electrnico, realizar operaciones con los datos como pueden ser: totales por mes, promedios mensuales, etc. Para ello se publica la hoja Excel siguiente, que a modo de sugerencia puede utilizarse para:

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BIBLIOGRAFA
http://hojasdecalculo.about.com http://www.funcionesexcel.com http://www.slideshare.net http://www.todoexcel.com/ http://www.excelavanzado.com/

SUMMARY
Excel Is a software, or what is the same a program informtico, that serves to realize numerical or mathematical calculations. It is a leaf of calculation for the register of numbers, data and text. If well his utilities and functions are very wide, since with Excel can realize from a simple sum, until resolving integral, going through create graphic, order and agregar information no numerical, resolve mathematical programs and a long etc. The functions are formulas predefinidas by Excel (or by the user)that execute calculations using specific values, designated arguments, and says us that a Formula is an instruction that employs operators and functions to obtain a result. A formula has to be preceded by the equal sign (=) . Excel Allow that a function convert in argument of another function, of this form can realize operations really complex in a simple cell. And between others a lot of actions, allows
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to do the bills for your business or professional activity, also can realize staff like realizing bills, budgets, ...

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