DOCUMENTOS EJECUTIVOS LA CARTA Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor que en este caso es el remitente quien

enva dicha carta a un receptor que es el destinatario. Una carta se utiliza como medio de comunicacin cuando las personas se encuentran lejos; de esta forma se establece entre ambas una conversacin por escrito. Se pude identificar distintos tipos de carta, entre ellas: familiares, solicitudes, esquelas y telegramas. Para poder enviarlas se las coloca en un sobre y se entregan al correo. El sobre debe contener los datos del remitente y del destinatario. Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo pero existen cartas sin remitente, en las que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente. Partes de la carta Partes de la carta Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes conceptos: * Encabezado: nombre, direccin y fecha del da y lugar al que se dirige. * Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas. * Exposicin del asunto: con los temas pertinentes. * Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta. * Firma: clara. La carta tambin se compone de: * Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente). * Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta * Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario). * Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario. * Texto: exposicin del asunto que motiva la carta. * Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta. * Antefirma: razn social o denominacin de la casa. * Firma: nombre completo del remitente y su rbrica. * Oyente: quien es el que recibe el mensaje. * Remitente: es quien enva la carta. Cmo hacer una carta Hoy en da se requiere un tipo de carta clara, concisa y breve. Que el lector conozca rpidamente quin es el remitente y el asunto por el que se escribe. A continuacin se presentan una seria de pasos en los cuales nos muestran cmo hacer una carta bien redactada: * Primer paso- Identificacin del remitente

Toda carta requiere los datos identificativos de quien la manda y de quien la recibe. El destinatario que abre la carta tiene como primer objetivo dar respuesta a la pregunta QUIEN? Quiere saber rpidamente quin es usted. Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros datos, uno debajo de otro formando una pequea columna. Ejemplo: Informacin de contacto, como puede ser la direccin postal o el correo electrnico, telfono fax, entre otros, en algunos casos se requiere indicar informacin complementaria como el nmero de cliente o el nmero de socio en caso de que existiera vinculacin. Manuel Prez GmezC/ las oficinas 23 2D01234 Madrid(91) 452 3452 | * Segundo paso: tiempo y lugar El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y l CUANDO. Es habitual utilizar una frase en la que se d a conocer el lugar desde el que se escribe y la fecha en la que se escribe. La colocaremos ms abajo de nuestros datos pero a la izquierda. Ejemplo: Manuel Prez GmezC/ las oficinas 23 2D01234 Madrid(91) 452 3452En Madrid, a 13 de Febrero de 2009 | * Tercer paso: Identificacin del destinatario En otro prrafo, debajo de la fecha y tambin a la izquierda, indicaremos la informacin del destinatario de la carta. En este caso evitaremos escribir los datos de contacto porque se suponen conocidos, con lo que bastar con el nombre de la empresa si fuese el caso, despus seguido del nombre del destinatario si en este caso se conoce, y el cargo que desempea o departamento al que pertenece. Muchas veces se desconoce quin es la persona encargada y la carta lleva como destinatario un departamento. Ejemplo: Manuel Prez GmezC/ las oficinas 23 2D01234 Madrid(91) 452 3452En Madrid, a 13 de Febrero de 2009 BANCO SOCIALA la atencin del Sr. Miguel Garca Departamento de RR.HH. | * Cuarto paso: El prrafo del asunto Conocido l QUIEN, el DONDE y l CUANDO, ahora toca exponer el QUE y si se requiere l COMO. Como hemos dicho anteriormente, no merece la pena esforzarse por mantener un trato excesivamente respetuoso ni andarse por las ramas con introducciones o saludos. Lo ms recomendable es siempre ir directamente al grano. Que en la primera frase se conozca el asunto de la carta Manuel Prez GmezC/ las oficinas 23 2D01234 Madrid(91) 452 3452En Madrid, a 13 de Febrero de 2009 BANCO SOCIALA la atencin del Sr. Miguel Garca Departamento de

RR.HH.Me dirijo a usted para recomendarle....Le escribo esta carta para recordarle que....El motivo de mi carta es el de.....Me dirijo a ustedes con respecto al anuncio publicado buscando personal.... | * Quinto paso: Despedida Para finalizar, existe una frase con la que siempre quedar bien: Ejemplo: Un saludo.Manuel Prez(Firma) | Formato carta renuncia El formato carta de renuncia, y en especial la renuncia de un empleo o de un trabajo simboliza el final de la relacin laboral que une al trabajador con su institucin o empresario. A efectos legales y para evitar todo tipo de confrontaciones, se utiliza de forma habitual la carta de renuncia para expresar dicho deseo y dejar constancia de ello. Hoy podemos estar trabajando y maana podemos estar desempleados. Ya no existe una seguridad en el empleo. Pueden despedirnos, pueden echarnos a la calle, pueden hacer lo que quieran, pero eso s, jams nos quitaran, el placer de renunciar. El objetivo principal de la carta ser el de comunicar nuestra renuncia y exponer de forma correcta el porqu de nuestra marcha. No importan tanto los motivos de la renuncia como el adecuado y correcto formato de la misma. Siempre con educacin y sin faltar el respeto. Cuidando con esmero que no aparezcan faltas de ortografa, y manteniendo un trato cordial. Nunca se sabe si la vida nos traer de vuelta a este mismo trabajo, as que no merece la pena irse por la puerta de atrs. Ejemplo de una carta de renuncia Formato carta renuncia | Ejemplo n 1 | BANCO TORRE BOLONESPlaza de la Discordia n 43 Dpto. Recursos Humanos28080Madrid3 de Marzo de 2009 Muy seores mos: A travs de esta carta, quiero manifestar ante ustedes mi deseo de renunciar al puesto de trabajo como vendedor de crditos que llevo desempeando en su banco durante los ltimos 5 aos. Son motivos de ndole personal los que me han llevado a tomar tan drstica decisin, y tras meditarlo con mi familia, he decidido finalizar mi relacin laboral con ustedes para el prximo da 13 de Marzo. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya. Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mi para este puesto, y desearon el mejor de los xitos para los aos que estn por venir. Sin otro cometido, se despide atentamenteAntonio Ramn Gonzlez Juradas (firma) | Formato carta recomendacin El formato carta de recomendacin se utiliza para dar a conocer aquellas aptitudes favorables que destacan en el trabajador, y que por lo general, vienen de la mano del anterior empleador o empresario. De esta forma, la persona encargada de contratar puede aadir al currculo del trabajador una buena puntuacin extra que en muchos casos marca la diferencia a la hora de ser o no ser contratado. Un formato carta recomendacin

es un modelo eficaz que se usa sobretodo en temas relacionados con el proceso de seleccionar un candidato laboral. Junto con la carta de recomendacin se suele acompaar el denominado Currculo o curriculum Vitae, siendo el formato de recomendacin una ayuda extra que reforzar la candidatura de modo positivo, exponiendo las cualidades y las aptitudes del trabajador que por norma, no vienen incluidas en el curriculum.