DOCENTE: GABRIELA CONRADO ALUMNAS: PRISCILLA CARBO DENISSE PORRAS TEMA: POLTICAS DE VACACIONES POLTICAS CREDITO DEL PERSONAL

POLTICAS DE VACACIONES 1. Propsito

Establecer los lineamientos y actividades que permitan a los Jefes de rea, programar, controlar y autorizar el goce anual de los das de vacaciones, a que tiene derecho el personal a su cargo, as como el rea de nmina coordinar su proceso para el pago oportuno de las vacaciones y recursos humanos velar para que se realice en estricto cumplimiento a lo establecido por la Ley Laboral Ecuatoriana

2. Normas Generales
Todo el personal de Heladosa S.A, deber salir de vacaciones sin excepcin, previa programacin con sus jefes inmediatos y RRHH Se podrn programar las vacaciones luego de la fecha de vencimiento durante el ao en transcurso antes del siguiente periodo.

3. Alcance
A todo el personal de Heladosa S.A.

4. Responsabilidades
4.1. Jefes de rea
Planificar junto a su personal a cargo las vacaciones que debern gozar en las fechas respectivas Enviar a RRHH la planificacin anual de vacaciones de su personal a cargo (ANEXO 1) mximo hasta el 25 de enero Enviar las solicitudes respectivas mximo 7 das antes del goce de las vacaciones del personal a su cargo a la jefatura de Recursos Humanos para el visto bueno respectivo (ANEXO 2)

4.2. Asistente de nmina

Realizar el pago respectivo de las vacaciones segn la solicitud recibida por RRHH, hasta mximo el ltimo da de labores de empleado que gozar de sus vacaciones. Entregar una copia de la liquidacin de vacaciones a Recursos Humanos Actualiza el cuadro de vacaciones segn las liquidaciones generadas y pagadas Archiva una copia de la solicitud en las files del personal

4.3. Recursos Humanos

Revisar y controlar el cumplimiento de la planificacin anual de las vacaciones de todo el personal de HELADOSA S.A. Supervisar que la planificacin se cumpla Recibe las solicitudes de vacaciones del personal para el visto bueno respectivo Entrega la solicitud de vacaciones a la asistente de nmina Recibe una copia de la liquidacin de vacaciones para la revisin y archivo respectivo en los files de del personal

5. Procedimiento
5.1 Asistente de Nmina Recibir de Recursos Humanos la solicitud de vacaciones mximo 7 das antes de que el empleado salga al goce de las vacaciones Realiza la liquidacin respectiva de las vacaciones de los empleados segn la solicitud recibida Entrega el pago a los empleados hasta un da antes de que salga de vacaciones. Enviar una copia de la liquidacin cancelada a Recursos Humanos para el archivo respectivo Actualizar el cuadro de vacaciones segn las liquidaciones entregadas

5.2

Recursos Humanos Enviar a los jefes de rea el cuadro de vacaciones del personal para la planificacin respectiva Revisar la planificacin anual de las vacaciones de todo el personal de HELADOSA S.A. entregadas por los jefes de rea hasta el 20 de Enero de cada ao. Supervisar que la planificacin se cumpla Jefes de rea Planifican la vacaciones anuales con su personal a cargo Envan la planificacin anual a Recursos Humanos para el control Respectivo Envan las solicitudes mximo 7 das antes del goce de las vacaciones del personal

5.3

VACACIONES 2011
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

6. Anexos:

ENERO

Anexo 1: Planificacin de Vacaciones

fecha de mes de nombre1 apellido1 ingreso AREA vacaciones SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO SALIDA INGRESO

Anexo 2: Solicitud de vacaciones

Referencias Documento

Cdigo Laboral Ecuatoriano: De las vacaciones Art. 69.- Vacaciones anuales.- Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un perodo ininterrumpido de quince das de descanso, incluidos los das no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por ms de cinco aos en la misma empresa o al mismo empleador, tendrn derecho a gozar adicionalmente de un da de vacaciones por cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero la remuneracin correspondiente a los das excedentes. Art. 72.- Vacaciones anuales irrenunciables.- Las vacaciones anuales constituyen un derecho irrenunciable que no puede ser compensado con su valor en dinero. Ningn contrato de trabajo podr terminar sin que el trabajador con derecho a vacaciones las haya gozado, salvo lo dispuesto en el artculo 74 de este Cdigo. Art. 75.- Acumulacin de vacaciones.- El trabajador podr no hacer uso de las vacaciones hasta por tres aos consecutivos, a fin de acumularlas en el cuarto ao. Art. 76.- Compensacin por vacaciones.- Si el trabajador no hubiere gozado de las vacaciones tendr derecho al equivalente de las remuneraciones que correspondan al tiempo de las no gozadas, sin recargo. La liquidacin se efectuar en la forma prevista en el artculo 71 de este Cdigo.

POLTICAS DE PRESTAMO Y ANTICIPACIN 1. Propsito Mejorar y controlar el correcto desenvolvimiento de los prstamos y anticipos hacia los empleados, teniendo en cuenta el bienestar tanto del empleado como de la organizacin 2. Alcance A todo el personal de Heladosa S.A. Responsabilidades 3.1 JEFE DE AREA: Otorgar el visto bueno a la solicitud presentada por su personal a cargo 3.2 RECURSOS HUMANOS: Aprobar los prstamos y anticipos aplicando la presente poltica 3.3 NOMINA: Realizar el pago de prstamos y anticipos el cual ser pagado en cheque caso de valores mayores a $20 y por caja menores de $20. Realizar los descuentos respectivos por nmina de pago 3.5 GERENCIA GENERAL - FINANCIERA: Realizarn aprobaciones de prstamos o anticipos para casos especiales. 4. Poltica General Todo el personal podr solicitar anticipos o prstamos a que sern descontados por medio de nmina de sueldos. El personal deber llenar la solicitud de anticipo y prstamo sobre salarios (Anexo 1) No podrn solicitar prstamo/anticipos, el personal que tengan descuentos pendientes por prstamos anteriores. El personal deber presentar su solicitud a su jefe inmediato para el visto bueno y entregarlo a RRHH para la aprobacin final. Recursos Humanos previo a la aprobacin final revisar todos los descuentos del empleado solicitante para verificar que tiene garanta para descontar el valor respectivo al prstamo o anticipo. Recursos Humanos enviar a nmina la solicitud aprobada para el emisin del pago, mismo que ser en un mximo de 24 horas luego de la entrega de la solicitud a nmina. Los prstamos sern descontados en 3 a 12 meses segn los montos y fecha de solicitud. Las cuentas contables de los empleados debern quedar en $0.00 con respecto a deudas con la empresa hasta el 31 de diciembre. En el mes de noviembre de cada ao, el personal que solicite un prstamo ser descontado en el dcimo tercer sueldo, el cual se realiza hasta el 15 de diciembre de cada ao. El personal podr solicitar hasta 4 anticipos en el ao.

3.

El personal podr solicitar prstamos/anticipos por los siguientes motivos: Calamidad Domstica: Se entiende por calamidad domstica, todo suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del empleado, como el fallecimiento, enfermedad o lesin grave de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, del cnyuge, compaero o compaera permanente. Imprevistos: Se aplica al acontecimiento, situacin o gasto que no se ha previsto. Enfermedad: Gastos mdicos no cubiertos por el seguro social (IESS) sea curativos o tratamientos. Toda solicitud deber tener los soportes que justifiquen el prstamo o anticipo

5.

Valores

El personal podr solicitar prstamos segn el siguiente cuadro:

TOTAL DE INGRESOS (PROMEDIO MENSUAL) % APROBADO (MONTO MXIMO)PRESTAMO $ 350,00 $ 450,00 $ 700,00 $ 1.000,00 80% 80% 90% 100% 120% % APROBADO (MONTO MXIMO) ANTICIPO 50% 50% 50% 50% 50%

ENTRE $ 240,00 $ 351,00 $ 451,00 $ 701,00

HASTA

$ 1.000,00 EN ADELANTE

6. Anexos Anexo 1: Solicitud de prstamos