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Normativo Administracin Acadmica

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NORMATIVO DE ADMINISTRACION ACADEMICA DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE TITULO I GENERALIDADES

ARTICULO 1.

DEFINICION: El presente normativo regula la administracin

acadmica de inscripcin, asignacin y acreditacin de los estudiantes del Centro Universitario de Occidente. ARTICULO 2. OBJETIVOS:

Ordenar los procedimientos de inscripcin, asignacin de carga acadmica y acreditacin del proceso enseanza-aprendizaje.

TITULO II ADMINISTRACIN ACADEMICA CAPITULO I DE LA INSCRIPCIN

ARTICULO 3.

El proceso de inscripcin deber regirse a lo establecido en el

Reglamento de Administracin Estudiantil vigente, aprobado por el Consejo Superior Universitario. ARTICULO 4. El proceso de inscripcin queda bajo responsabilidad de la

Oficina Auxiliar de Registro y Control Acadmico.

CAPITULO II DE LA ASIGNACIN

ARTICULO 5.

La asignacin de carga acadmica de los estudiantes que

ingresan por primera vez al Centro Universitario de Occidente, es automtica. ARTICULO 6. La asignacin de carga acadmica para estudiantes de

reingreso ser, 30 das calendario posteriores a la fecha de realizacin del ltimo examen de recuperacin, en segunda oportunidad segn calendario acadmico aprobado.

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ARTICULO 7.

La asignacin de carga acadmica ser efectuada por la

Oficina de Registro y Control Acadmico del Centro Universitario de Occidente, con el Visto Bueno del Coordinador de carrera correspondiente, en las fechas aprobadas y publicadas en el calendario acadmico aprobado del semestre correspondiente. ARTICULO 8. Los estudiantes que por razones justificadas no se hubiesen

asignado carga acadmica en las fechas calendarizadas, podrn presentar solicitud de asignacin extempornea a la Jefatura de la Oficina de Registro y Control Acadmico. ARTICULO 9. La solicitud de asignacin extempornea deber presentarse a

la Jefatura de la oficina de Registro y Control Acadmico, dentro de los 5 das hbiles posteriores al ltimo da de asignacin ordinaria calendarizada. ARTICULO 10. La carga acadmica a asignarse por parte del estudiante,

depender del nmero de crditos o asignaturas y prcticas que estn permitidos por el plan de estudios aprobado de la carrera correspondiente. ARTICULO 11. No es permitido que los estudiantes se asignen dos o ms

asignaturas que se imparten a la misma hora, segn horario oficial de cada carrera. ARTICULO 12. Queda bajo responsabilidad de la Coordinacin de la Carrera

as como de la Oficina Auxiliar de Registro y Control Acadmico velar por el cumplimiento del artculo anterior, en virtud de ser los encargados de asignacin de la carga acadmica respectiva. Para tales efectos la Direccin de Divisin deber remitir a la Comisin Acadmica los horarios oficiales de los cursos de cada carrera a impartirse el semestre siguiente, con el objetivo de que sean revisados y posteriormente aprobados por el Consejo Directivo, para que finalmente se hagan del conocimiento de la Oficina Auxiliar de Registro. Esta obligacin deber cumplirse por lo menos con un mes de anticipacin a que concluya el semestre inmediato anterior al que se este programando. ARTICULO 13. El nmero de veces que un estudiante puede asignarse una

misma asignatura ser de conformidad con lo establecido en el Ttulo III Captulos I y II de la Asignacin, Repitencia y Requisitos del Reglamento General de Evaluacin y Promocin del Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

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ARTICULO 14.

Para la asignacin de la carga acadmica, el estudiante

deber tener aprobadas las asignaturas que son prerrequisito, quedando bajo su responsabilidad observar el orden de prerrequisito. ARTICULO 15. Los Directores de Divisin, deben enviar a la Oficina Auxiliar

de Registro y Control Acadmico, anualmente y debidamente actualizados, un listado de todas las asignaturas y prerrequisitos que se imparten en cada una de las carreras, debidamente codificados, para actualizar la base de datos. ARTICULO 16. La Oficina Auxiliar de Registro y Control Acadmico, debe

tener a la vista de los estudiantes los listados de todas las asignaturas que se imparten en la carrera y sus correspondientes prerrequisitos, durante el perodo de asignacin. ARTICULO 17. La asignacin de la carga acadmica de las carreras con plan

anual se regir de conformidad con el calendario acadmico correspondiente.

CAPITULO III DE LOS PENSA DE ESTUDIOS

ARTICULO 18.

Los estudiantes deben asignarse la carga acadmica de

acuerdo a las caractersticas del Plan de Estudios de su Carrera.

CAPITULO IV DE LA PROGRAMACION DE LA DOCENCIA

ARTICULO 19.

El docente deber velar porque el programa de la asignatura

que imparte se ajuste a los lineamientos establecidos en el Plan de Estudios, los objetivos institucionales de la Carrera y contenidos mnimos, el cual debe ser actualizado anualmente de acuerdo a las exigencias acadmicas. ARTICULO 20. El programa de cada asignatura deber contener como

mnimo: Universidad de San Carlos de Guatemala, Unidad Acadmica: Centro Universitario de Occidente; Divisin Acadmica; Carrera (Explicitando el

Acuerdo del rgano de Direccin en donde se aprob el Plan de Estudios); Identificacin del Profesor (Nombre, Titulo(s) universitario(s) reconocido(s), Correo

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Electrnico si lo tuviera); Nombre del Curso (incluyendo la seccin si hubiere mas que una); Cdigo del Curso; Nmero de Crditos (si aplica);

Prerrequisitos (Cursos o crditos u otro requisito que debe tener aprobados el/la estudiante para asignarse este curso); Post requisitos (Cursos de los cuales este es un prerrequisito), Objetivos (Descripcin clara de que se espera que aprenda el o la estudiante en la asignatura); Justificacin (descripcin del porque este curso es importante dentro del Plan de Estudios); Contenidos Programticos (conocimientos, actitudes, incluyendo competencias que se generarn como resultado de participar en el curso); Metodologa (descripcin del modelo educativo y las estrategias que se utilizarn para realizar las actividades); Cronograma de Actividades (utilizando como referencia el Calendario

Acadmico aprobado), das, hora y lugar en que las actividades se llevarn a cabo; Evaluacin (exmenes, pruebas, prcticas, calendarizadas y ponderadas) y Bibliografa (listado de textos, revistas, pginas de Internet que sean relevantes para el curso). ARTICULO 21. El programa de la asignatura y su plan de trabajo deber ser

presentado por el docente y analizado con los estudiantes, a partir del primer da de clases, quedando bajo la responsabilidad de la Coordinacin de Carrera el cumplimiento de esta disposicin. Los programas actualizados sern facilitados en forma electrnica a la Direccin Acadmica por parte de cada Direccin de Divisin, y la Direccin Acadmica tendr la responsabilidad de que sean puestos en la pgina de Internet del Centro Universitario de Occidente (www.cunoc.edu.gt) de acuerdo a cada Carrera, lo cual debe actualizarse cada ciclo lectivo. ARTICULO 22. Los programas de todas las asignaturas a impartirse debern

ser entregados por la Direccin de Divisin a la Direccin Acadmica, dentro de los diez das hbiles siguientes a la fecha oficial de inicio de docencia, debiendo reportar al docente que incumpla esta obligacin. ARTICULO 23. El contenido programtico de la asignatura deber ser

desarrollado en su totalidad, quedando bajo la responsabilidad del Coordinador de Carrera el cumplimiento de esta disposicin.

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CAPITULO V DE LOS EXAMENES

ARTICULO 24.

En la realizacin de exmenes finales y de recuperacin, el

profesor deber elaborar un control de asistencia que contenga: Divisin, carrera, nombre del curso, tipo de examen, fecha de realizacin del examen, nombre de los estudiantes que sustentan la prueba, carn y firma del estudiante, nombre y firma del profesor. ARTICULO 25. El Control de asistencia a exmenes finales y de recuperacin,

deber ser entregado, al finalizar la prueba, al Coordinador de Carrera. ARTICULO 26. Es responsabilidad del Coordinador de Carrera mantener y

resguardar un archivo continuo y especial de las asistencias a exmenes finales y de recuperacin, para futuras consultas. CAPITULO VI REGISTRO DE EVALUACIN Y ACREDITACION

ARTICULO 27.

Las actas de exmenes debern consignarse en el formato

oficial proporcionado por la Oficina Auxiliar de Registro y Control Acadmico y deber contener los siguientes datos: Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro Universitario de Occidente, nombre de la Divisin, Carrera, nombre de la Asignatura, Cdigo, semestre o ao, tipo de examen, fecha del examen, nmero de orden, nmina de todos los estudiantes asignados por apellidos y nombres, nmero de carn en orden ascendente, especificacin de la zona obtenida, el resultado de examen de fin de asignatura y la sumatoria de los dos anteriores (numrica y literal), resumen, nota mnima de aprobacin, nombre y firma del catedrtico y Director de Divisin, los sellos correspondientes y las referencias N.S.P. (No se present), S.D.E. (Sin Derecho a Examen) y R.P.E. (Reprobado por Evaluacin). ARTICULO 28. Las actas de Exmenes Finales y de Recuperacin debern

ser entregadas por el Catedrtico de la Asignatura, a la Direccin de la Divisin correspondiente, dentro del plazo de cinco das hbiles a partir del da siguiente en que el profesor practic su examen, segn calendario acadmico oficial de la

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institucin, y debern ser publicadas por Catedrtico de la asignatura, dentro del mismo plazo. . ARTICULO 29. Las actas que contengan notas de Seminario y Prcticas,

debern ser entregadas dentro del plazo de cinco das hbiles a partir de la fecha en que se haya celebrado la sesin de clausura de dicha actividad, y debern ser publicadas por Catedrtico de la asignatura, conforme a lo dispuesto en el artculo anterior. ARTICULO 30. El ltimo da hbil de cada ciclo lectivo (anual o semestral) el

director de cada divisin deber faccionar el acta correspondiente de cierre de actividades que contenga un listado de los docentes y asignatura que imparte cada uno, detallando quienes cumplieron y quienes incumplieron con la entrega de sus actas en tiempo. Esta acta debe certificarse inmediatamente a la Comisin Acadmica y al Consejo Directivo. ARTICULO 31. El Director de Divisin deber enviar las Actas de Exmenes a

la Oficina Auxiliar de Registro dentro de los diez (10) das siguientes a la realizacin del ltimo examen calendarizado. ARTICULO 32. Para la elaboracin de un acta complemento, por cualquier

motivo, deber formarse expediente de solicitud para ser conocido por la Comisin Acadmica y aprobado por el Consejo Directivo. ARTICULO 33. Cuando el Consejo Directivo autorice la elaboracin de un acta

complemento, en sta deber anotarse las referencias de la autorizacin y acompaarse del acuerdo respectivo.

CAPITULO VII DE LA ZONA ARTICULO 34. Cuando un estudiante, habiendo conformado zona y, por

cualquier razn no se someta a las pruebas finales o de recuperacin de un curso, la zona conformada no podr usarla nuevamente en caso se asigne y curse nuevamente la asignatura. ARTICULO 35. La zona acumulada en cada asignatura, deber ser publicada

por el profesor como mnimo cinco das antes del examen final, segn el calendario acadmico.

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CAPITULO VIII TRABAJO DE GRADUACION

ARTICULO 36.

El trabajo de graduacin deber reunir las caractersticas de

propiedad, coherencia, pertinencia, originalidad, profundidad, dominio del tema, trascendencia, rigurosidad y otras que coadyuven a mejorar la calidad del mismo. ARTICULO 37. Queda bajo responsabilidad de los Coordinadores de Carrera

velar por el cumplimiento de esta disposicin. CAPITULO IX DE LA GRADUACION Y PROTOCOLO DE JURAMENTACION E INVESTIDURA

ARTICULO 38.

Para elaborar acta de graduacin, el Coordinador de Carrera

debe verificar, aparte de los dictmenes correspondientes y la papelera reglamentaria, que el estudiante est debidamente inscrito (certificacin de Oficina Auxiliar de Registro y Control Acadmico) y con Cierre de Currculum debidamente aprobado por el Consejo Directivo (certificacin de Oficina Auxiliar de Registro y Control Acadmico). ARTICULO 39. El incumplimiento del artculo anterior, automticamente

invalida la graduacin de un estudiante. ARTICULO 40. La Coordinacin de Carrera es el ente responsable de enviar a

Direccin Acadmica, la certificacin del acta de graduacin emitida por el Coordinador de Carrera con Visto Bueno de la Direccin de Divisin. ARTICULO 41. La Direccin de Divisin es el ente responsable de realizar los

trmites correspondientes al Protocolo de Juramentacin e investidura, as como de enviar la constancia a Direccin Acadmica. ARTICULO 42. La Constancia de Protocolo de Juramentacin e Investidura

deber ser entregada en la Direccin Acadmica para ser registrada en el Archivo Oficial de Graduados, a ms tardar el da hbil siguiente a la realizacin de la ceremonia.

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TITULO III DE LAS PRCTICAS Y DE LOS LABORATORIOS

ARTICULO 43.

Cada Divisin deber contar con un Normativo que defina,

describa y regule las prcticas y los laboratorios de las Carreras, si los hubiera. Estos Normativos debern ser entregados a la Comisin Acadmica tres meses luego de que entre en funcionamiento el presente Normativo de Administracin Acadmica. La Comisin Acadmica tendr como mximo tres meses calendario para realizar las revisiones a los Normativos de prcticas y laboratorios los cuales someter al Consejo Directivo para su aprobacin final. TITULO IV ADMINISTRACIN

ARTICULO 44.

Los rganos de Direccin y Coordinacin de las distintas

Divisiones Acadmicas y Carreras sern los responsables de la aplicacin del presente reglamento. La Comisin Acadmica y el Consejo Directivo son los TITULO V DISPOSICIONES TRANSITORIAS

responsables de velar por el estricto cumplimiento del mismo.

ARTICULO 45.

Las normas del presente Normativo son de observancia para

todas las carreras que funcionan en el Centro Universitario de Occidente, sin excepcin. ARTICULO 46. Cada carrera podr proponer normas complementarias si se

considera que algn aspecto no est plenamente contemplado en este Normativo. Estas normas complementarias no debern contradecir el presente Normativo y debern ser conocidas por la Comisin Acadmica y aprobadas por el Consejo Directivo. ARTICULO 47. Los aspectos no previstos en el presente Normativo sern

conocidos por la Comisin Acadmica y aprobados por el Consejo Directivo. ARTICULO 48. Queda bajo responsabilidad de la Comisin Acadmica,

revisar y actualizar el presente normativo de acuerdo a las necesidades

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acadmicas institucionales, por lo menos cada dos aos y someter cualquier modificacin a la aprobacin del Consejo Directivo. ARTICULO 49. El presente Normativo entrar en vigencia a partir del uno de

enero del ao dos mil siete. ARTICULO 50. A partir de la vigencia del presente Normativo, quedan

derogadas todas las normas que contravengan el mismo. ARTICULO 51. El presente Normativo debe ser divulgado por todos los

medios a la comunidad universitaria.

QUINTO: No habiendo ms que hacer constar, se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las veintiuna horas con treinta minutos. DAMOS FE.