VALE (CONTABILIDAD)

Un Vale es un documento comercial, para pagar un bien o servicio. Puede suponer un pago total o parcial (descuento). Es habitual en establecimientos comerciales, dar vales a los clientes habituales para fidelizarlos. Tambin sirve para darse a conocer a cliente nuevos, ofrecindoles un servicio ms barato o gratis. En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o servicio adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios. Tambin se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado necesita dinero para comprar algn material o artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena un vale de caja. El vale contiene: * Fecha * Cantidad (Nmero y letra) * Especificacin clara sobre el concepto * Rubrica de autorizacin * Firma de la persona que recibe el dinero Este documento denominado vale es de suscripcin de una orden de pago entre un deudor y otro acreedor es decir es una promesa de crdito por el cual una persona natural o jurdica se compromete a cancelar una cantidad determinada de efectivo o entrega de un determinado lote de mercaderas u otro valorado ya sea a la vista o en un determinado plazo a otra persona natural o jurdica a cancelar su valor o importe y concluir con la entrega del bien. Documento por el que uno reconoce una duda o obligacin. Bono para adquirir comestibles u otros artculos de consumo Nota formado y a veces sellada, que se da al que ha de entregar una cosa para que despus acredite la entrega y cubre el importe. FORMATO O DATOS QUE CONTIENE EL VALE Los detalles que contiene el vale son los siguientes: 1. La mencin o denominacin de ser vale, inserta en el texto del documento. 2. La cantidad y especificacin en letras y cifras sea vale de dinero o vale por mercaderas. 3. El motivo y plazo de vale. 4. El lugar y fecha de emisin. Firma del gerente o encargado que emite el vale IMPORTANCIA El Vale es un comprobante para la contabilidad mas que todo sustentatorio porque es una prueba del compromiso que asume el deudor firmante para con el acreedor ya sea un vale por mercaderas o vale por dinero; lo cual detallamos as:

Vale por mercaderas: es el compromiso de entregar un lote de mercaderas en la misma fecha con la presentacin de este vale el encargado de almacenes entrega el pedido especificado en el vale que dichas mercaderas fueron cancelados en su totalidad y se utiliza los vales porque los almacenes o depsitos donde se encuentran las mercaderas estn en lugar distinto a la caja donde se hizo efectivo la cancelacin. Tambin se utiliza este tipo de vale cuando se ha recibido su importe en efectivo; pero que dicha casa comercial no tiene en existencia de Almacenes el artculo o producto o mercadera requerida para lo cual el vendedor le hace entrega un vale por mercaderas una vez llegado dichas mercancas recoja con dicho vale. Ejemplo: Se utiliza en pulperas y son sujetos a endiosamiento. Vale por dinero es cuando una persona natural o jurdica tiene la obligacin de entregar una cantidad determinada de dinero especificado en el vale pero no cuenta con efectivo pero puede entregar un vale procesionalmente un vale; es exigible a la vista o al vencimiento del plazo acordado. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL VALE Loas sujetos que intervienen en el vale son: 1. EL GIRADOR o suscriptor que es el deudor ya sea de mercaderas o de dinero es el que emite el vale y firma la misma. 2. EL GIRADO o beneficiario que es el tenedor del vale y puede endosarlo y es quien percibir el cobro de las mercaderas o el dinero. Tambin se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado necesita dinero para comprar algn material o artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena un vale de caja.

Vale de caja
El vale de caja es un documento que sirve para la comprobacin de gastos menores o prstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo fiscal. Si un empleado solicita un prstamo se le expide un vale de caja. Es un documento administrativo, a travs del cual una persona indica por escrito haber recibido dinero u objetos en calidad de prstamo. Su redaccin es muy breve: lleva fecha, nombre de quien solicita, quien autoriza y firmas. Tambin hay formatos.

EL VALE
Es un documento de crdito que se utiliza como promesa de pago por el cual el deudor se compromete a pagar a su acreedor cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se determinan en el mismo documento. PERSONAS INDISPENSABLES QUE INTERVIENEN: 1. Emitente: Es el girador (deudor) 2. Tenedor: Es el girado (acreedor)

FORMAS DE GIRO: a) A fecha fija: Es cuando se fija en el vale la fecha de vencimiento en un da exacto. b) A cierto plazo de la fecha de giro o emisin: En este caso el vale se vence transcurrido el tiempo desde el da que se emiti, segn lo convenido. CLASES DE VALE: 1. Vale a la orden: Es cuando se emite con la expresin "a la orden", a nombre de una persona determinada y es endosable. 2. Vale nominativo: Este vale es emitido a nombre de una tercera persona cuyo nombre figura en el mismo documento, por lo que no puede ser endosado sin previa autorizacin o notificacin escrita al emisor. 3. Vale al portador: En este caso se emite con la expresin "al portador". Cuando este vale se usa en operaciones mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este tipo es el ms utilizado comercialmente. ENDOSO: Es la transferencia del derecho de propiedad a otra persona para que pueda cobrar, este derecho tiene la orden para transferir la propiedad del documento. El endoso se realiza en el reverso del vale, indicndose el nombre del nuevo poseedor (endosatario), el lugar, la fecha del endoso y la firma del endosante. TIPOS DE ENDOSO: a) Endoso en propiedad: Es cuando se transfiere el documento a otra persona como nuevo propietario. b) Endoso en procuracin: En este endoso slo se faculta a una tercera persona para que efecte el cobro. c) Endoso en garanta: En este caso el documento se entrega como prenda por alguna deuda u obligacin.

CASO PRCTICO A la fecha se gira un Vale a favor del seor Ruben Canchanya Romero, por un trabajo de guardiana que le adeuda el seor Mario Pinto Casas, gerente de la CIA Molinera del Centro S.R.L. con RUC 20486793475, ubicado en la Av. Ferrocarril N 1920 Huancayo, por el importe de S/. 500.00 que ser pagado a 10 das calendarios a partir del giro de este Vale.

El vale es una oferta de reduccin del precio final del artculo que puede estar patrocinado por el fabricante o por el minorista.

Vale del fabricante

Es un medio de promocin muy apropiado para introducir nuevos productos en el mercado. Los consumidores estn ms dispuestos a probar una novedad si el precio que deben pagar es menor que el recomendado. En este tipo de promocin se implican tambin las tiendas ya que admiten el descuento propuesto por el fabricante cuando un cliente redime un vale. A lo largo de la campaa de promocin, la tienda va recuperando ese dinero ms una gratificacin por su colaboracin.

Vale del distribuidor

Es un medio de promocin que beneficia a compradores que ya consuman el producto. El minorista los emite para mantener a esos clientes y conseguir que aumente o el gasto por compra o el gasto por cliente (incrementando el nmero de veces que acude al establecimiento). Estos vales pueden estar formulados de diversas formas:

15 % descuento en la compra de XXX cantidad del artculo YYY hasta el da ZZZ. 20 % de descuento en XXX, si compra 2 ms unidades hasta el da ZZZ. 9,99 de descuento en la compra de XXX hasta el da ZZZ.

Vale de despensa
Es una prestacin dada a los trabajadores por parte de la empresa que son intercambiables en tiendas de autoservicio por bienes de consumo.