GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL COMUNICAIILOR I SOCIETII INFORMAIONALE

REGISTRUL ADMINISTRATORILOR DE ARHIVE ELECTRONICE

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA 24.04.2009

Nr. crt. 1.

TIPUL ADMIN.
PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA SOCIETATEA DE TRANSFER DE FONDURI I DECONTRI TRANSFOND S.A

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC Ca administrator de arhiv, TRANSFOND asigur degrevarea clienilor acestui serviciu de obligaiile de ndeplinire a cerinelor juridice i tehnologice de acreditare ca administrator de arhiv electronic i de autorizare a centrului de date pentru gzduire de arhive, precum i de costurile ridicate de investiii i operare aferente implementrii pe cont propriu a unei soluii de arhivare electronic n conformitate cu prevederile legale n vigoare. SAE utilizeaz sisteme informatice moderne, scalabile, care pstreaz n siguran documentele arhivate, fiind asigurat autenticitatea, integritatea i disponibilitatea acestora pe toat durata de pstrare n arhiv. Sistemul are incluse faciliti care asigur preluarea de ctre un centru de recuperare n caz de dezastru a operaiunilor de introducere n arhiv i/sau consultare a documentelor arhivate electronic. Accesarea arhivei electronice la nivel de comunicaii se realizeaz prin intermediul reelei securizate proprii, de nalt fiabilitate.

DOMICILIUL/ SEDIUL ROMNIA, BUCURETI, SECTOR 1, BD. FICUSULUI NR.1, C.P. 013971, TEL. 021/2017770, FAX 021/2334187, www.transfond. ro

CETENIA/ NAIONALITATEA ROMN

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

Nr. crt. 2.

TIPUL ADMIN.
PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA S.C.ORANGE ROMNIA S.A.

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA 31.08.2009

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC

n rolul su de administrator de arhiv electronic n nume propriu, notificat i acreditat conform legislaiei n vigoare, ORANGE ROMNIA respect cerinele juridice i tehnologice de acreditare ca administrator de arhiv electronic i de autorizare a centrului de date pentru gazduire de arhive electronice. Arhivarea electronic se realizeaz n condiiile asigurrii confidenialitii, integritii i disponibilitii documentelor arhivate n form electronic, pe toata durata legala de pstrare a acestora. n vederea desfurrii n condiii legale a activitii sale de administrator de arhiv electronic, Orange Romania utilizeaz sisteme informatice performante bazate pe cea mai recenta tehnologie, sisteme capabile s pstreze n siguran documentele arhivate, garantnd autenticitatea, integritatea i disponibilitatea acestora pe toat durata de pstrare n arhiv. n acelai timp se urmrete asigurarea prelucrrii datelor cu caracter personal n condiiile legii romne. Accesarea arhivei electronice se realizeaz prin intermediul propriei reele securizate. La nivel operaional sunt stabilite proceduri de salvare i recuperare a informaiilor din arhiva electronic, respectiv proceduri de operare ale arhivei electronice.

DOMICILIUL/ SEDIUL ROMNIA, BUCURETI, SECTOR 1, BD. LASCR CATARGIU NR.51-53, C.P. 010665, TEL. 021/2033000, FAX 021/2033599, www.orange.ro

CETENIA/ NAIONALITATEA ROMN

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

Nr. crt. 3.

TIPUL ADMIN.
PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA S.C. CERTSIGN S.R.L. Modificat cu data de 27.10.2010 S.C. CERTSIGN S.A.

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA 26.11.2009

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC

DOMICILIUL/ SEDIUL

CETENIA/ NAIONALITATEA ROMN

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

S.C. CERTSIGN S.A., companie membr ROMNIA, a grupului de firme UTI, este furnizor de BUCURETI, servicii de arhivare electronic acreditat, SECTOR 4, oferind beneficiarilor, persoane fizice sau OS. juridice, posibilitatea de a depune spre OLTENIEI arhivare documente n format electronic. NR.107, BL.C6, Sistemele i aplicaiile informatice folosite C.P. 041303, sunt de ultim generaie, multe dintre TEL. acestea fiind producie proprie. 021/311.99.04, Tehnologia folosit, dublat de politici i FAX proceduri operaionale i de securitate 021/311.99.04, realizate n conformitate cu standardele www.certsign.ro ISO 9001 i ISO 27001, auditate anual, asigur att eficiena funciilor de arhivare Modificat cu i regsire a documentelor, ct i deplin data de securitate a acestora. 27.10.2010 Accesul la informaii este controlat strict i ROMNIA, este permis, respectnd condiiile legale, BUCURETI, exclusiv proprietarilor acestora. SECTOR 4, Pentru asigurarea proteciei suplimentare OS. OLTENIEI a documentelor arhivate certSIGN dispune NR. 107a, Corp C1, de un centru de recuperare n caz de ETAJ. P, CAM. 6, 7, 8, 9, dezastru.
C.P. 041303 TEL. 021/311.99.04, FAX 021/311.99.05, office@certsign.ro, www.certsign.ro

Nr. crt. 4.

TIPUL ADMIN.
PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA S.C. STAR STORAGE S.R.L.

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA 18.12.2009 Reacreditat ca administrator arhiv electronic 21.01.2013

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC

DOMICILIUL/ SEDIUL ROMNIA, BUCURETI, SECTOR 2, BD. DIMITRIE POMPEI NR.8, ETJ.1, C.P. 020337, TEL. 021/242.13.46, FAX 021/242.13.47, www.starstorage.ro

CETENIA/ NAIONALITATEA ROMN

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

Sistemul de arhivare electronica al S.C. STAR STORAGE S.R.L., nregistrat sub numele de marca SEAL, este un sistem modern conceput pentru a rspunde integral cerinelor de arhivare electronica stabilite de reglementrile legale in vigoare din Romania. Sistemul de gestiune a arhivei electronice utilizat in cadrul Centrului de Date STAR STORAGE conine un set complet de funcionaliti. S.C. STAR STORAGE S.R.L. acord o importan deosebita securitii informaiilor, avnd implementat un sistem de management care acoper toate aspectele referitoare la protecia informaiilor. Politicile si procedurile interne privind protecia informaiilor cuprind toate reglementrile interne ale S.C. STAR STORAGE S.R.L. elaborate si implementate in conformitate cu standardul internaional ISO/IEC 27001:2005, precum si cu legislaia naionala n vigoare.

Nr. crt. 5.

TIPUL ADMIN.
PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA S.C. COMTEC NET S.R.L.

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA 04.08.2010

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC

S.C. COMTEC NET S.R.L. ofer clienilor si o aplicaie de arhivare dezvoltat i autorizat n acord cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic. Arhivarea documentelor n sistemul oferit permite pstrarea i sigurana acestora, disponibilitatea, autenticitatea i integritatea datelor, pe toat durata de pstrare n arhiv. Accesul la informaii este securizat i permis utilizatorilor, n conformitate cu drepturile acordate acestora de ctre proprietarii documentelor. n conformitate cu cerinele legislaiei naionale i cu bunele practici internaionale cu privire la centrele de date, firma a implementat o politic de asigurare a continuitii care se bazeaz pe configurarea unui Centru de Date de backup, identic cu cel principal, care n condiii normale este inactiv, documentele urmnd a fi transferate ntre locaia principal i locaia secundar dup ce au fost arhivate. Arhiva electronic de siguran se actualizeaz permanent offline. Sistemul secundar poate prelua integral atribuiile sistemului principal, n cazul n care acesta din urm devine indisponibil. Ambele locaii sunt dotate cu echipamente de ultim generaie, fiind asigurat scalabilitatea sistemului i redundana serviciilor funcionale. Operarea centrului de date respect politicile i procedurile operaionale i de securitate dezvoltate, n conformitate cu standardele ISO 9001 i ISO 27001, certificate i auditate anual. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea prevederilor legale.

DOMICILIUL/ SEDIUL ROMNIA, BUCURETI, SECTOR 1, STR. MEXIC NR. 13, C.P. 011755, TEL. 021/2314702, FAX 021/2314705, www.comtec.ro

CETENIA/ NAIONALITATEA ROMN

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

Nr. crt. 6.

TIPUL ADMIN.
PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA S.C. TEAMNET INTERNATIONAL S.A.

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA 14.01.2011

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC

S.C. Teamnet International S.A., membr a grupului ASESOFT, ofer clienilor si o aplicaie de arhivare dezvoltat i autorizat n acord cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic i standardul ISO 15489. Arhivarea documentelor n sistemul oferit asigur disponibilitatea, integritatea i confidenialitatea datelor, pe toat durata de pstrare n arhiv. Accesul la informaii este securizat i permis utilizatorilor, n conformitate cu drepturile acordate acestora de ctre proprietarii documentelor. n conformitate cu cerinele standardelor internaionale, firma asigur infrastructura i procedurile necesare refacerii datelor n caz de dezastre i continuitatea afacerii, pe baza unor planuri testate i mbuntite periodic. Back-up-ul informaiilor arhivate este actualizat sptmnal i este transferat n locaia de rezerv. Sistemele informatice din ambele locaii sunt dotate cu echipamente de ultim generaie i au implementate tehnologii IT performante. Sistemul de management al securitii informaiilor este mbuntit continuu i auditat periodic, att intern, ct i de ctre organismul de certificare iar prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea prevederilor legale. De asemenea, firma are urmtoarele certificate: ISO 9001:2008 Sistem de management al calitii, ISO 27001 Sistem de management al securitatii informaiilor, ISO 20000 Sisteme de management al serviciilor IT.

DOMICILIUL/ SEDIUL ROMNIA, BUCURETI, SECTOR 6, SPLAIUL INDEPENDENEI, NR. 319, CITY BUILDING #1, ETAJ 8, C.P. 060044, TEL. 021/3116631, FAX 021/3116636, www.teamnet. ro

CETENIA/ NAIONALITATEA ROMN

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

Nr. crt. 7.

TIPUL ADMIN.
PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA S.C. EURO CONFORT S.R.L.

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA 15.03.2011

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC n calitate de administrator autorizat de arhiv electronic, S.C. EURO CONFORT S.R.L. ofer i asigur servicii pentru societi i instituii interesate n realizarea de economie de spaiu, timp i resurse privind arhivarea propriilor documente. Sistemul de arhivare electronic asigur pentru beneficiari pstrarea n deplin siguran a informaiilor proprii, pe toat durata de pstrare n arhiv, precum i regsirea rapid a documentelor arhivate, n condiii de confidenialitate, disponibilitate, autenticitate i integritate, fiind asigurate faciliti de recuperare n caz de dezastru. Politicile i procedurile operaionale i de securitate pentru sistemul de arhiv electronic i pentru centrul de date gzduitor al acestuia sunt n acord cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea electronic i sunt certificate i auditate n conformitate cu standardele ISO 9001 i 27001.

DOMICILIUL/ SEDIUL Romnia, Clrai, Aleea Centralei, nr. 13, C.P. 910086, tel.: 024.231.8770, fax: 024.231.8771, www. euroconfort.org

CETENIA/ NAIONALITATEA ROMN

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

Nr. crt. 8.

TIPUL ADMIN.
PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA S.C. GDF SUEZ Energy Romnia S.A.

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA 16.01.2012

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC GDF SUEZ Energy Romnia S.A. (GSER) este administrator de arhiv electronic n nume propriu, autorizat conform legislaiei n vigoare. Compania asigur confidenialitatea, integritatea i disponibilitatea informaiilor coninute de arhiva electronic prin intermediul politicilor i procedurilor interne, precum i a echipamentelor utilizate de ctre soluia de arhiv electronic. Funcionarea arhivei electronice se face n centre de date GSER autorizate conform Legii. n scopul asigurrii continuitii serviciilor companiei, GSER dispune de un centru de recuperare n caz de dezastru, aflat ntr-o locaie separat. Accesul la informaia din arhiv este securizat i se face conform drepturilor i autorizrilor.

DOMICILIUL/ SEDIUL
ROMNIA, BUCURETI, SECTOR 4, B-DUL MRETI, NR. 4-6, C.P. 040254 TEL.: 021/ 301.11.41 FAX: 021/ 301.21.51 www.gdfsuezenergy.ro

CETENIA/ NAIONALITATEA ROMN

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

Nr. crt.

TIPUL ADMIN. PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC

DOMICILIUL/ SEDIUL ROMNIA, BUCURETI, SECTOR 1, Str. CORALILOR, NR.22, C.P. 013329 TEL.: 021/ 402 22 22 FAX: 021/ 206 30 33 www.petrom.co m

CETENIA/ NAIONALITATEA

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

S.C.OMV PETROM S.A.

14.01.2013

OMV PETROM SA are politici extrem de stricte cu privire la securitatea i integritatea documentelor n form electronic. Accesul la bazele de date corespunztoare arhivei electronice este strict limitat la angajaii avizai ai OMV PETROM. Chiar i n acest caz, limitrile suplimentare de securitate impuse de sistemele implicate direct n procesul de arhivare electronic (sistemul SAP i serverele EMC CENTRA) mpiedic alterarea de orice fel a datelor stocate.

ROMN

Nr. crt.

TIPUL ADMIN. PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC Prin adoptarea unei strategii de arhivare cuprinztoare, clienii OMNILOGIC i mbuntesc capacitile de reglementare a politicilor de guvernan corporativ i dispun de un grad ridicat de securitate a datelor. Sistemele noastre asigur faciliti de recuperare in caz de dezastru pentru datele gestionate. Sistemul de gestiune a arhivei electronice conine un set complet de functionaliti ce asigur confidenialitatea datelor, integritatea i disponibilitatea documentelor arhivate in form electronic, pe ntreaga durat legal de pstrare a acestora. Utilizarea celor mai performante sisteme informatice, bazate pe ultimele tehnologii n domeniu, precum i implementarea i respectarea strict a procedurilor interne specifice asigur un grad ridicat de securitate a informaiilor i documentelor arhivate. Arhivarea electronic se realizeaz in conditiile asigurrii confidentialittii, integrittii i disponibilittii documentelor arhivate in form electronica, pe toat durata legal de pstrare a acestora.

DOMICILIUL/ SEDIUL

CETENIA/ NAIONALITATEA

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

10

S.C. OMNILOGIC S.R.L.

07.01.2013

Str. I.G. Duca, Nr. 36, Bl. 1, Otopeni, cod 075100, Tel. 021/303 31 00; Fax: 021/303 31 52

ROMN

10

Nr. crt.

TIPUL ADMIN. PERSOAN JURIDIC

NUMELE I PRENUMELE/ DENUMIREA

DATA LA CARE A NCEPUT ACTIVITATEA

DESCRIEREA POLITICII GENERALE A ADMINISTRATORULUI PRIVIND ARHIVAREA ELECTRONIC Serviciile, mijloacele i metodele care furnizeaz sigurana, validitatea i nerepudierea documentelor n format electronic, pe termen lung, sunt disponibile i folosite pe scar larg. Utilizm o soluie software complex care preia i combin n mod adecvat aceste servicii, mijloace i metode, i poate asigura i susine o arhiv electronic de documente pe parcursul oricrei perioade de timp, prin nglobarea tuturor atributelor i funcionalitilor impuse unei asemenea soluii: siguran, validitate, integritate, disponibilitate, dovezi de existen la un anumit moment de timp, nerepudiere. Prin urmare, crearea i manipularea documentelor n format hrtie sunt nlocuite cu mijloace i metode exclusiv electronice, ntregul proces devenind complet dematerializat.

DOMICILIUL/ SEDIUL

CETENIA/ NAIONALITATEA

SITUAIA ACTIV. ADMIN.

OPERAIONAL

11

S.C. SPEEDSIGN S.R.L.

03.03.2013

Str. Palanca Nr. 2 Timioara, cod 30048 , Tel. +40256294090; Fax: +40256294090

ROMN

11