Manual Bsico de Microsoft Excel

Contenido I Parte Nociones elementales Abrir documento Documento nuevo Guardar documento Diseo de pgina Formato de fuente Insertar imagen Imprimir II Parte Manejo bsico de Excel Trabajar con filas y columnas Dar formato a celdas Ordenar datos Sumar datos Filtros Funciones

I Parte Nociones elementales Abrir documento - nos permite abrir un documento previamente guardado en disco, para esto utilizaremos el atajo rpido Ctrl-A Documento nuevo - este comando genera un documento nuevo, su atajo rpido es Ctrl-N Guardar un documento - guarda el documento en edicin, el atajo rpido Ctrl-G. Diseo de a pgina la aqu podremos dar

orientacin

pagina,

definir

margenes,

establecer encabezado, pie de pgina y la manera de como imprimir las hojas. Seleccionamos el Botn de Office Imprimir Vista preliminar para acceder al cuadro de dialogo correspondiente. Formato de fuentes - Determina el tipo de fuente a utilizarse incluyendo sus atributos como negrita, itlica, subrayado, tamao, etc.

Insertar imagen - nos permite insertar imgenes pre diseadas o desde archivo guardado en disco.

Imprimir - este comando nos abrir un cuadro dialogo con las opciones para darle estilos finales de impresin a nuestro documento, su atajo rpido es Ctrl-P

II Parte Manejo bsico de Excel Trabajar con filas y columnas Para insertar una fila o columna , haga clic en la fila o columna situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva fila o columna, con el botn derecho haga clic en insertar. Para eliminar una fila o columna, haga clic en la fila o columna situada inmediatamente por encima de la posicin en la que desea eliminar la fila o columna, con el botn derecho haga clic en eliminar. Alto y ancho en filas y columnas, haga clic en la fila o columna que desee modificar y elija el valor que requiera. Dar formato a celdas El formato de una celda decide el aspecto de la misma, y como se presentarn los valores y textos introducidos. Es decir, si la celda va a tener bordes, color de fondo, tamao de la fuente, etc. Por regla general, no se deben aplicar muchos formatos. Demasiado color/fuentes etc puede hacer que t hoja de clculo sea difcil de leer y entender. El dilogo Formatos se abre pulsando Ctrl+1 o desde el men contextual (clic derecho en celda, Formatear celdas). Tambin podrs ajustar otros atributos en relacin al texto ingresado como por ejemplo ajustar celda a texto o viceversa.

Ordenar datos Para hacer una ordenacin simple, debemos posicionarnos en la columna con los datos a ordenar, despus podemos acceder a la pestaa Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin o bien pulsar sobre uno de los botones de la seccin

Ordenar y filtrar para que la ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones tambin estn disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaa junto al encabezado de la columna.

Sumar datos Son dos formas en las que puede realizarse la operacin suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos numricos continuos, y la otra en cualquier situacin que se desee calcular una suma. La autosuma es una funcin predefinida en la que podemos sumar datos continuos o no de una manera rpida

Filtros Los filtros sirven para obtener una lista mas simple a partir de otra mas compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, pueden filtrarse tanto valores numricos como de texto. Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos: Autofiltro Ayuda a administrar fcilmente hojas de clculo de gran tamao, que requieran de filtros con criterios simples. Filtro avanzado Utilizado para realizar filtros con criterios ms complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Funciones Una frmula es una forma personalizada de crear instrucciones para Excel, que servir para realizar cualquier clculo que necesitemos (por muy Una frmula se compone de complicado operandos y de que sea). operadores.

OPERANDO: Son los datos que necesitamos calcular, y puede ser un valor constante (por ejemplo =12*5). Puede ser tambin un rango de celdas, e incluso una funcin. OPERADOR: No es ms que la forma de indicar a Excel la operacin que queremos realizar sobre un operando (por ejemplo +, %, /, etc.)

Para realizar operaciones con Excel basta colocarse en la casilla donde quieres aparezca el resultado, comenzar a teclear como siempre con el signo " =" (para indicar a Excel que se trata de una frmula) y a continuacin escribimos la formula requerida. Hecho esto, slo habr que pulsar la tecla <Enter> (o picar fuera de la celda) para que aparezca el resultado de la suma. Existen muchas funciones que van desde la ms bsica como sumar o restar hasta aquellas de clculos complejos. Excel posee una librera de funciones predefinidas que podemos utilizar de la misma manera.