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VOYAGE DTUDE EN ITALIE DU NORD - 2 au 6 octobre 2013 -

"Turin et Bologne : deux mtropoles, une complmentarit sur une autre manire de penser -et raliser- la ville durable" - FICHE DE RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES La participation financire ce voyage (assurances comprises) s'lve :
Si vous partez avec le groupe le mercredi matin

2155 (par personne) en chambre double 2490 en chambre single


Si vous partez le mardi soir (dpart anticip)

2305 (par personne) en chambre double 2725 en chambre single Pour les non-membres de lAssociation, le montant total du voyage, quelle que soit la formule choisie, est major de 100/pers; voir dtail page suivante. Le prix total inclut : les transports ariens Paris / Turin / Paris sur vols rguliers de la compagnie Air France ainsi que les transferts et transports prvus au programme, en train de Turin / Bologne, et, en car grand tourisme, les taxes daroport et de scurit, l'assistance dun accompagnateur de lAgence de voyage (sauf pour les "temps libres"), les services dun transfriste l'aroport pour assurer l'un des deux dparts la location d'un quipement HF pour les visites guides, les assurances (annulation- assistance- rapatriement -bagages et annulation plus), l'hbergement au NH Santo Stefano 4* (ou similaire) Turin et au Grand Hotel Majestic gi Baglioni 5* (ou similaire) Bologne, en chambre double / single, et petit djeuner, les repas tels que mentionns dans le programme (hors "repas libres") ainsi que les boissons (sur la base de 1 bire ou 1 soft drink ou de vin, eau minrale et caf), dans les restaurants, les visites prvues au programme, lorganisation et l'animation des rencontres professionnelles par le consultant, la prparation, la gestion et l'organisation du voyage par l'AFDU, une runion prparatoire de travail en septembre pour les participants et la remise de documents la mise en ligne sur le site de l'AFDU de documents (liste des participants-trombinoscope, fiches projets)

Les dpenses restant la charge de chaque participant : Les dpenses personnelles rgler votre dpart des htels ou des restaurants (minibar, room-service, boissons supplmentaires des repas, consommations bars et achats boutiques, lingerie/blanchisserie, communications tlphoniques et programmes payants tlvision cble) ainsi que les repas et sorties libres Merci d'adresser l'AFDU par mail une copie de votre passeport ou carte d'identit valide que vous utiliserez pour le voyage ainsi quune photographie pour le trombinoscope des participants (photo uniquement pour ceux qui n'auraient pas particip un voyage prcdent). 1

Pour le Rglement

Pour les membres de lAFDU


Dpart avec le groupe le mercredi matin
Rglement comptant : en chambre double : 2155 /pers. (soit pour 2 personnes, 4310 ) en chambre single : 2490

Rglement en 2 mensualits : les 2 chques sont adresser lAFDU avec le bulletin dinscription. Ils seront dbits en juin et juillet. en chambre double : 2 chques de 1077,50 /pers en chambre single : 2 chques de 1245 (soit pour 2 personnes, 2 chques de 2155 )

Dpart anticip le mardi soir (quota restreint, inscriptions prises en compte rception des bulletins dans la limite des places disponibles)
Rglement comptant : en chambre double : 2305 par personne (soit pour 2 personnes, 4610 ) en chambre single : 2725

Rglement en 2 mensualits : les 2 chques sont adresser lAFDU avec le bulletin dinscription. Ils seront dbits en juin et juillet. en chambre double : 2 chques de 1152,50 / pers. en chambre single : 2 chques de 1362,50 (soit pour 2 personnes, 2 chques de 2305 )

Pour les non-membres de lAssociation


(si votre structure n'est pas adhrente ou que vous n'tes pas membre titre individuel)

(dans la limite des places disponibles)

Dpart avec le groupe le mercredi matin


en chambre double : 2255 par personne (soit pour 2 personnes 4510 ) en chambre single : 2590

Dpart anticip le mardi soir (dans la limite des places disponibles)


en chambre double : 2405 par personne (soit pour 2 personnes 4810 ) en chambre single : 2825

Toute modification de cots impose par l'Agence de voyage (taxes aroport, taxe de scurit.) pourrait tre rpercute sur le cot global jusqu' 30 jours ouvrs avant le dpart. Les inscrits seraient alors informs par mail; cette modification ne pourrait en aucun cas tre un motif d'annulation de l'inscription.

Annulation individuelle des participants


Conditions d'annulation individuelle des participants Ds rservation : Du 27 juin au 15 juillet : Du 16 juillet au 31 juillet : Du 1er aot au 12 aot : Du 13 aot au 2 septembre : Du 3 septembre au 16 septembre : A partir du 17 septembre : 65 de frais de dossier 10 % du montant du voyage + 65 de frais de dossier 15 % du montant du voyage + 65 de frais de dossier 35 % du montant du voyage + 65 de frais de dossier 50 % du montant du voyage + 65 de frais de dossier 75 % du montant du voyage + 65 de frais de dossier 100 % du montant du voyage + 65 de frais de dossier

Ces frais seraient rembourss par lassurance sur prsentation des justificatifs, dduction faite des frais de dossiers de 65 euros non remboursables quelque soit la date dannulation, et du montant des assurances contractes. Assurance incluse dans le prix total du voyage : La garantie "Assistance-Rapatriement- Annulation-Bagages" (incluse dans le prix) :

"Cette garantie intervient en cas d'annulation pour raisons de sant, accident, dcs, licenciementdu contractant, de son conjoint, de la personne laccompagnant au cours du voyage, de ses ascendants ou descendants". Pour plus dinformation, contacter lAFDU. L'annulation doit tre signale lAFDU par mail ou par lettre recommande le jour de la cause du dsistement. Pour les bagages, franchise de 30 par personne. La garantie complmentaire "Annulation Plus" (incluse dans le prix) :

Cette garantie est acquise "si vous annulez en raison dun vnement extrieur, soudain, imprvisible, justifi, indpendant de votre volont vous empchant de voyager et survenu entre la date de souscription du contrat dassurance et la date de votre dpart ", sur justificatifs. Franchise par personne : 20% du prix du voyage (minimum de 152 par personne). L'annulation doit tre signale lAFDU par mail ou par lettre recommande le jour de la cause du dsistement. Pour plus dinformation, contacter lAFDU.

Formalits administratives Passeport ou carte d'identit en cours de validit aprs le retour. Tout participant qui ne pourrait s'engager sur un vol, faute de prsenter les documents exigs, ne pourrait prtendre aucun remboursement. Pensez demander votre carte vitale europenne (dlai d'obtention 1 mois) sur le site www.ameli.fr 3

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