UNIDADIINTRODUCCINAACCESS2010 COMOESTACONSTITUIDOACCESS2010 Sisetratadefabricarunmuebleparadepositarpororganizadamentelosdatos, yconstruirasnuestrabase,precisaremosherramientasquenospermitan construirlo.MicrosoftAccess,dehecho,esunapotentsimaherramienta informticaquenosofrecelaposibilidaddegenerarbasesdedatos. Laherramientainformticaquenospermitircrearunaeficientebasededatos serennuestrocasoMicrosoftAccess.Paraelloentramosalprogramadesde BotndeInicio/TodoslosProgramas/MicrosoftOffice/MicrosoftAccess2010 medianteunaccesodirecto,cuyoiconorepresentaunallaveysehaya dispuestoenelescritoriodeWindowsoentrelasaplicacionesutilizadas recientemente. Unavezqueabrimoselprograma,estaeslaventanadeBienvenida.

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Fig.1.VentanadeBienvenidaMSAccess2010 1. MenPrincipaldeMSAccess2010 2. PlantillasquetieneAccess2010porDefault 3. Nombre,extensinyrutadelanuevaBasedeDatos 4. PlantillasdeAccessOnline 5. MenuLateral 6. BotndeCrear Unavezvaloradoloquepretenderemosobtenerdelabaseapartirdelinstante enqueestdiseada,procederemosaconstruirprimerelementoque,segn hemosvisto,serunatablacapazdesustentaryguardartodalainformacin necesariayadisponibleoaqullaqueprevisiblementedeseearchivarsey manejarse. Paraello,encontrndonosconlafichaArchivoabierta,hacemos clicenTodoslosobjetosdeAccess,textosituadoenelpaneldelaizquierda. SeguidamentepinchamosenTablas.

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Fig.2.VentanadeObjetosyTablas

1. TablasalmacenadasenlaBasedeDatos 2. Vistadelatabla 3. MendeOpciones 4. MenPrincipal 5. MendeOpcionesRpidas DesdeestavistapodemospasarlapantalladeDiseohaciendoclicenel botnindicadoacontinuacin: PosteriormentemostraralaImagen2dondeeslavistadediseodenuestratablaotablasamodificar.

Fig.3.GeneracindeVistadeDiseodelatabla

Fig.4.VentanadeDiseodeDatos
LostiposdedatosconlosquetrabajaAccess2010sonlosqueseexplicanacontinuaci n.

Texto:Estetipodedatopuedecontenerletras,signosdepuntuaci nonmerosquenovayanaserutilizadosen operacionesmatemticas.Comomximosepodrnintroducir255caracteresencadacampo.Porejemploun nombre,unadireccin,uncargo,unafamilia,untelfono(nolovamosaoperar). Memo:Seutilizaparaalmacenarenellosgrancantidaddeinformaci n.Sepuedenalmacenarhasta64.000 caracteresporcadacampo.Porejemplounosdatosdeinters,elargumentodeunapelcula.Loscamposdetipo memo,permitenalmacenarTextoenriquecido,esdecir,textoalquepodemosaplicarleformatosencuantoatipo defuente,colores,estilos...Deestaformayanoexistelalimitaci ndeutilizartextosinformatoenlosregistros delatabla. Nmero:Enestoscampossealmacenandatosdetiponumrico.Conellossepodrnrealizaroperaciones matemticas.Ejemplosdestetiposeran,elnmerodeempleadosdeunaempresa,elnmerodehijos,losdas depago,losminutosdeduracindeunapelculaenunatabladepelculas. Fecha/Hora:Seutilizanparaalmacenardatosdefechasyhoras.Porejemplofechadealta,fechadeestreno, fechadenacimiento,horadeentrada.Seincluyeunselectordefechasquefacilitalaintroducci ndelasmismas. Alhacerclicenelselectordefechassemostraruncalendariointeractivoquepermiteseleccionarunafecha concretadeformasencilla. Moneda:Seutilizanparaalmacenardatosnumricosdetipomonetario.Admitehastacuatrodecimales.Por ejemplounsaldo,unpreciodecompra,unvolumendecompras... Autonumeracin:EstecampoalmacenadatosnumricosqueserngeneradosautomticamenteporAccess2010 alintroducirunnuevoregistro,asignandoacadaregistroelvalornum ricodelregistroanteriorincrementadoen unaunidad(1,2,3,...).Segarantizalanorepetici ndevaloresparatodalatabla.nicamentepuedehaberun campodeestascaractersticasencadatabla.Deexistir,siemprecomienzaconelvalor1.Sepuedeaprovechar estanumeracinparacodificarelementosdelatablatalescomocdigosdeempleado,nmerosdepedido, nmerosdeorden...ElcampoId,esuncampoAutonumeraci n. S/No:Estetipodecampossloadmitevaloreslgicoscomoson:S(conacento)oNo,VerdaderooFalsoy ActivadooDesactivado.Seestablecerncomotalessloaquelloscamposenloscualesnicamenteseafirmeo nieguealgo.Porejemplomoroso(S/No),casado(S/No),pagado(S/No)... ObjetoOLE:Contienendatosdediferentenaturaleza,hojasdeclculodeExcel,dibujos,imgenes,ficherosde sonido,etc.Porejemplo,paraellasfichasdelosempleados,introducirenuncampode stetipolafotodel empleado. Hipervnculo:Soncamposdeaccesodirectoaobjetos,documentosodireccionesWeb,estableciendo hipervnculosconestosobjetos.Porejemplo,ladireccinURLquellevaalapginawebdelaempresa,en registrosdepisosenunainmobiliaria,enlacesconarchivosdocumentalesrespectoacadapiso.Elhiperv nculo puedecontenertambininformacinmsdetallada,comounmarcadordeundocumentoWord,unobjetoenuna basededatosAccessounrangodeceldasenunahojadeclculoExcel.Cuandosehaceclicenuncampo Hipervnculo,Access2010intentacargarelarchivoodocumentoaludidoutilizandoelvisorapropiado. Datosadjuntos:Paraadjuntarenunatablaarchivostalescomofotografas,imgenes,archivosdeOffice(de Word,deExcel...)Encuantoaltamaoquepuedealbergarestetipodecampo,paralosdatosadjuntos

comprimidos,2gigabytesyparalosdatosadjuntosnocomprimidos,alrededorde700kbytes,seg nlacapacidad decompresindelosdatosadjuntos.Estenuevotipodedatosadjuntospermitealmacenarf cilmentetodoslos tiposdedocumentosyarchivosbinariosenunabasededatossinquesutama ocrezcainnecesariamente.Office Access2010comprimedeformaautomticalosdatosadjuntoscuandoesposible,paraoptimizarelusode espacio. Calculado:Permitecrearuncampoquealmacenaelvalordeunclculo. YaquesetienediseadalaBasedeDatoscompletaseempiezaelprocesodellenadovaaplicacino manualmenteyseverdelasiguientemanera: