Software punto de venta P.V. Mi negocio 1.

Requerimientos. - Windows xp, Windows 7, windows vista. 80 HD, 1G RAM, Procesador 2.6 GHz Una solucin para administracin de ventas, ventas a crdito, compras, compras a crdito, inventarios, gastos. Incluye los siguientes mdulos: Seguridad por usuario y contrasea para ingresar a cada modulo.-

Men principal.- aqu se presenta cada uno de los mdulos del sistema respaldados con usuario y contrasea administrador.

Cuentas de usuario.-Este modulo es para administrar las cuentas de usuario modificar y agregar.

Generar cambios.- Es para activar las opciones (agregar usuario y cambiar contrasea).

Activar que usuario se va crear o modificar (Usuario o Administrador). Se llenan los datos del formulario (Nombre, Usuario, Contrasea,) y a continuacin click en la opcin Agregar usuario. Se llenan los datos del formulario (Nombre, Usuario, Contrasea, Nueva contrasea) y a continuacin click en la opcin Cambiar contrasea. Se llenan los datos del formulario (Nombre, Usuario, Contrasea, Nueva contrasea) y a continuacin click en la opcin Eliminar contrasea. Reportes.- Esta opcin es para visualizar los usuarios creados y los registros de sesin.

Datos de la empresa.- Este modulo es para configurar los datos del negocio para que aparezcan en el ticket de compra.

Proveedores.-Este modulo es para capturar las entradas de mercanca por proveedor.

Primero le damos click a nuevo y llenamos los datos que se piden en el formulario y se le da guardar. Para hacer una compra al proveedor le damos click en actualizar y continuacin click en donde dice compra_pago, seleccionamos si es de contado o de crdito para que se activen las casillas en donde pondremos el monto de la compra, en la opcin Selecciona_proveedor se busca el proveedor a quien le estamos comprando y le damos click sobre el nombre del proveedor. Ahora si podemos poner el monto total de la compra y le damos click comprar. En otro caso Actualizar, Compra_pago, a crdito se activa la casilla crdito, seleccionamos proveedor y a continuacin donde hay una opcin que dice pago se pone monto y se da click en pagar, le damos en la opcin guardar. Cuando ya se hiso una compra le damos click en el link Ir a compras

Este modulo es para distribuir la compra en (mercanca, mobiliario y equipo).

En primer lugar le damos en distribuir compra seleccionamos que categora es (Mercanca, mobiliario y equipo), seleccionamos Id y buscamos la compra que queremos distribuir, automticamente nos arroja el monto y proveedor, ponemos la descripcin que queramos Podemos ver en reportes los reportes de compras pendientes por aplicar el pago (eso lo veremos mas adelante.) La opcin Bajas es para dar de baja nuestra base de datos de mobiliario y equipo e insumos, cuando ya no contamos con ellos o ya no tengan ningn valor. Al terminar de capturar en el formulario le damos click en el icono guardar y nos aparece la pantalla donde vamos a capturar nuestro catalogo de productos (inventario).

Para capturar un nuevo producto le damos en nuevo para que a continuacin llenemos los datos del formulario NOTA:

Es para buscar productos cuando ya tengamos registrado en el catalogo.

En la parte de abajo llenamos los siguientes campos: Debajo de cdigo llenamos donde dice Nuevo.- le ponemos cdigo de barras si se tiene cdigo de barras si no se puede asignarle un nmero consecutivo.

Llenamos el formulario producto con el nombre del producto, ponemos el precio costo que tenemos en una factura antes del IVA:

Ponemos el margen de ganancia si as lo decidimos y a continuacin le damos click alos link en orden Aplicar margen, Aplicar iva precio costo, Aplicar iva precio venta. Despus le ponemos la cantidad que tenemos y abajo buscamos el proveedor le damos al botn

Y por ultimo le damos guardar.

Clientes a quienes les damos crdito o cuentas por cobrar:

En este modulo capturamos los datos del cliente antes click en (Nombre, Apellido, Direccin) y Podemos actualizar los datos y eliminarlos seleccionando el Id Cuenta Despus de cualquier cambio

Venta.- en este modulo es para capturar las ventas, imprimir recibos de las ventas buscar productos, precios de productos cobrar productos

Antes que nada iniciamos en caja con lo que tenemos en efectivo

Capturamos el monto y le damos aceptar en la palomita.

Elegimos que queremos hacer, si solo queremos ver precios con las existencias de los productos le damos click en cotizar

Buscamos los productos en donde dice Teclea nombre del producto empezamos a escribir el nombre y abajo le sale la lista, le damos click

al producto que estamos buscando y automticamente se termina de escribir y le damos al carrito. Tambin podemos buscar el producto por cdigo poniendo el cursor en Escanea cdigo, y ponemos el cdigo de barras despus agregar al carrito, o solo escaneamos con lector de cdigo de barras. Tambin podemos poner la cantidad que quieres cotizar en donde dice cantidad

Para vender el producto le damos click en vender ponemos la cantidad Buscamos el producto de la misma manera que cotizar y lo agregamos al carrito.

Ponemos cuanto nos estn dando en efectivo para calcular cuanto de cambio vamos a dar.

Posteriormente le damos click en cobrar

Si lo vendemos de contado.

Imprimimos el recibo. En caso contrario, si lo vendemos a crdito le damos click en crdito

Se abre para imprimir el recibo. Posterior mente se abre la ventana de compras a crdito

Le damos

le damos doble click sobre el nombre del cliente, en

Automticamente tiene el monto de la compra y le damos en aceptar

Despus que se haya cargado la compra al cliente le damos guardar.

Cuando el cliente quiere abonar o liquidar su cuenta podemos entrar directamente en el men

Le damos en

Doble click en el nombre del cliente

Ahora vamos en orden

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Y por ultimo le damos guardar.

Ahora nos vamos en el men en la opcin control:

Este modulo es para visualizar los totales y movimientos de efectivo, as como Hacer depsitos y retiros de dinero, cortes de caja, aplicar compras, gastos y verificar Los reportes de ventas, ingresos en caja y cortes de caja entradas y salidas de total efectivo. Para empezar le damos click en despus click en

Para que muestre todos los movimientos. Para hacer un deposito de dinero al programa que nos va a servir para comprar mercanca le damos click en

Se activa esta casilla donde ponemos el monto y le damos en la palomita de aceptar. Se vuelve a generar para ver los cambios

Cortes

Si en caja tenemos total efectivo aumenta.

y hacemos corte de caja, la caja queda en cero y en

Si en compras tenemos una cantidad y hacemos corte de compras, compras queda en cero y en total efectivo se descuenta, aplica la compra Si en gastos tenemos una cantidad y hacemos corte de gastos,

Gastos queda en cero y en total efectivo se descuenta, aplica el gastos.

Cortes de ventas elimina todo el historial de ventas.

Para hacer un retiro

Retiro total deja en cero el total efectivo. Retiro parcial.- captura cuanto desea capturar.

Y le da aceptar Para ver los cambios