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PROVIMENTO N 58/89

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA


- SO PAULO -

NORMAS DE SERVIO
CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS TOMO II

Desembargador MILTON EVARISTO DOS SANTOS Corregedor Geral da Justia

1989

PROVIMENTO N 58/89

O DESEMBARGADOR MILTON EVARISTO DOS SANTOS, CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SO PAULO, no uso de suas atribuies legais e, CONSIDERANDO imprescindvel a atualizao das Normas de Servio da Corregedoria Geral, dada a multiplicidade de provimentos e outros atos normativos supervenientes a esse diploma, em sua primeira edio; CONSIDERANDO, ainda, a necessidade de atualizao da matria, decorrente da oficializao dos Cartrios Judiciais do Estado de So Paulo e a manuteno do exerccio em carter privado dos servios notariais e registrrios; CONSIDERANDO, finalmente, o decidido nos processos CG. ns 49.779/78, 71.669/84, 77.216/86, 84.192/88, 86.744/89, 88.146/89, 88.156/89, 88.183/89, 88.295/89, 88.375/89 e 88.429/89. RESOLVE: Artigo 1 Ficam aprovadas as NORMAS DE SERVIO DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA, destinadas aos cartrios extrajudiciais e dispostas nos Captulos XIII ao XX. Artigo 2 - Este Provimento entrar em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies em contrrio, especialmente o Provimento CGJ 5/81. So Paulo, 28 de novembro de 1989 MILTON EVARISTO DOS SANTOS CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA

APRESENTAO

As NORMAS DE SERVIO DA CORREGEDORIA GERAL, na primeira edio, reuniram, em um s volume, os servios judiciais e os extrajudiciais. Com a oficializao de todos os cartrios judiciais do Estado de So Paulo e a manuteno do exerccio, em carter privado, dos servios notariais e registrrios, tornou-se conveniente, seno necessrio, o desmembramento da anterior consolidao, segundo a natureza da matria disciplinada. Foram ento as NORMAS DE SERVIO programadas em dois tomos. J em vigor o primeiro, por fora do Provimento CGJ 50/89, cuidou-se da elaborao do segundo volume, aps anlise das propostas encaminhadas. Alteraes de fundo apenas foram introduzidas, quando necessrias melhor compreenso do texto ou motivadas por legislao superveniente. Com a edio do presente provimento, teve a Corregedoria Geral a preocupao de melhor racionalizar e disciplinar os servios cartorrios, facilitando a consulta e permitindo, de agora em diante, a manuteno de um sistema simples e rpido de atualizao.

MILTON EVARISTO DOS SANTOS CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SO PAULO CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA Desembargador MILTON EVARISTO DOS SANTOS COORDENAO: Juiz SEBASTIO OSCAR FELTRIN Juzes Auxiliares ALBERTO GENTIL DE ALMEIDA PEDROSO NETO ANTONIO CARLOS MATHIAS COLTRO AROLDO MENDES VIOTTI CLIO DE MELO ALMADA FILHO FBIO MONTEIRO GOUVA GASTO TOLEDO DE CAMPOS MELLO FILHO GERALDO FRANCISCO PINHEIRO FRANCO GETULIO EVARISTO DOS SANTOS NETO HLIO LOBO JNIOR JOS FBIO AMARAL VIEIRA KIOITSI CHICUTA LUS SOARES DE MELLO NETO NICANOR DA SILVA BAPTISTA FILHO VITO JOS GUGLIELMI Processamento de Dados JOS ROBERTO CANALE GREGRIO PAULO FBIO MONTEIRO SOARES Departamento da Corregedoria Geral da Justia IRAHY PEREIRA CINTRA DE PAULA Diviso do Gabinete da Corregedoria Geral da Justia REGINA ROSA DAROS FRIGERI

APOIO EDITORIAL Associao Paulista de Magistrados Associao dos Serventurios de Justia dos Cartrios Oficializados do Estado de So Paulo Associao dos Serventurios de Justia do Estado de So Paulo Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos

TBUA DE ABREVIATURAS

Agr. Pet. AR A.R. art. CC CETESB

- Agravo de Petio - Assento Regimental - Aviso de Recebimento - artigo - Cdigo Civil - Companhia Estadual de Tecnologia de Saneamento Bsico e de Defesa do Meio Ambiente CF - Constituio Federal CG - Corregedoria Geral CGC - Cadastro Geral de Contribuintes CE - Constituio Estadual CGJ - Corregedoria Geral da Justia CIC - Carto de Identificao do Contribuinte CJE - Cdigo Judicirio do Estado CND - Certido Negativa de Dbito Com. - comunicado CPC - Cdigo de Processo Civil CPF - Cadastro de Pessoas Fsicas CSM - Conselho Superior da Magistratura CTN - Cdigo Tributrio Nacional D. - Decreto DL - Decreto-lei DLC - Decreto-lei Complementar DOE - Dirio Oficial do Executivo DOI - Declarao sobre Operao Imobiliria DOJ - Dirio Oficial da Justia EMBRATEL- Empresa Brasileira de Telecomunicao IAPAS - Instituto de Administrao Financeira da Previdncia e Assistncia Social IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IN - Instruo Normativa INCRA - Instituto Nacional de Colonizao de Reforma Agrria IPESP - Instituto de Previdncia do Estado de So Paulo L. - Lei LC - Lei Complementar LFed. - Lei Federal LRP - Lei dos Registros Pblicos MF - Ministrio da Fazenda pg. - pgina parg. - pargrafo PLANAP - Plano Nacional de Habitao Popular PN - Parecer Normativo Port. - Portaria Proc. - Processo

Prov. p.u. Res. RIR RITJ SFH SNM SRF SUSEP SVO UPC

- Provimento - pargrafo nico - Resoluo - Regulamento de Imposto de Renda - Regimento Interno do Tribunal de Justia - Sistema Financeiro da Habitao - Secretaria dos Negcios Metropolitanos - Secretaria da Receita Federal - Superintendncia dos Seguros Privados - Servio de Verificao de bitos - Unidade Padro de Capital

TOMO II

SUMRIO CAPTULO XIII DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSI-ES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO

CAPTULO XIV

- DO CARTRIO DE NOTAS

CAPTULO XV

- DO TABELIONATO DE PROTESTO

CAPTULO XVI

- DOS REGISTROS PBLICOS

CAPTULO XVII

- DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

CAPTULO XVIII

- DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

CAPTULO XIX

- DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

CAPTULO XX

- DO REGISTRO DE IMVEIS

TOMO II NDICE SISTEMTICO CAPTULO XIII - DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO: itens 1 a 69 Seo I - Da Funo Correcional: itens 1 a 15 Seo II - Das Disposies Gerais: itens 16 a 37 Seo III - Dos Livros e Classificadores Obrigatrios: itens 38 a 57 Subseo I - Dos Livros Obrigatrios: itens 38 a 56 Subseo II - Dos Classificadores Obrigatrios: item 57 Seo IV - Dos Emolumentos, Custas e Despesas das Unidades do Servio Notarial e de Registro: itens 58 a 69 Subseo I - Das Disposies Gerais: itens 58 a 64 Subseo II - Das Reclamaes e Recursos sobre Emolumentos, Custas e Despesas das Unidades do Servio Notarial e de Registro: itens 65 a 69 CAPTULO XIV - DO CARTRIO DE NOTAS: itens 1 a 154 Seo I - Das Disposies Gerais: itens 1 a 11 Seo II - Da Lavratura dos Atos Notariais: itens 12 a 26-E Subseo I - Do Registro Central de Testamentos: itens 26-A a 26-E Seo III - Do Testamento Cerrado: itens 27 a 29 Seo IV - Dos Livros e do Arquivo: itens 30 a 39 Subseo I - Das Disposies Gerais: itens 30 a 34 Subseo II - Dos Livros de Notas: itens 35 a 39 Seo V - Dos Imveis Rurais: itens 40 a 48 Seo VI - Das Cpias e das Autenticaes: itens 49 a 58 Seo VII - Do Reconhecimento de Firmas: itens 59 a 71 Seo VIII - Do Selo de Autenticidade: itens 72 a 88 Seo IX - Da Central de Escrituras de Separaes, Divrcios e Inventrios (CESDI): itens 89 e 90 Seo X - Das Escrituras de Separao, Divrcio e Inventrio: itens 91 a 154 Subseo I - Disposies de Carter Geral: itens 91 a 101 Subseo II - Disposies Referentes ao Inventrio e a Partilha: itens 102 a 130 Subseo III - Disposies Comuns a Separao e Divrcio Consensuais: itens 131 a 145 Subseo IV - Disposies Referentes Separao Consensual: itens 146 a 152 Subseo V - Disposies Referentes ao Divrcio Consensual: itens 153 e 154 CAPTULO XV Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Seo VI - DO TABELIONATO DE PROTESTO: itens 1 a 71 - Das Disposies Gerais: itens 1 e 2 - Da Ordem dos Servios em Geral: itens 3 a 5 - Da Recepo e do Apontamento dos Ttulos: itens 6 a 11 - Do Prazo: item 12 - Da Intimao: itens 13 a 22 - Da Desistncia e da Sustao do Protesto: itens 23 e 24

Seo VII - Do Pagamento: itens 25 e 26 Seo VIII - Do Protesto de Ttulos e Outros Documentos de Dvida: itens 27 a 35 Seo IX - Dos Livros e Arquivos: itens 36 a 44 Subseo I - Das Disposies Gerais: itens 36 a 38 Subseo II - Dos Livros: itens 39 a 41 Subseo III - Dos Arquivos nos Tabelionatos de Protestos: itens 42 a 44 Seo X - Das Retificaes, Cancelamentos e Averbaes: itens 45 a 53 Subseo I - Das Retificaes: item 45 Subseo II - Do Cancelamento do Protesto: itens 46 a 53 Seo XI - Das Informaes e Certides: itens 54 a 67 Subseo I - Disposies Gerais: itens 54 a 62 Subseo II - Das Certides: itens 63 a 65 Subseo III - Dos Servios de Informaes Sobre Protestos: itens 66 e 67 Seo XII - Das Disposies Finais: itens 68 a 71 CAPTULO XVI - DOS REGISTROS PBLICOS: itens 1 a 22 CAPTULO XVII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS: itens 1 a 160 Seo I - Das Disposies Gerais: itens 1 a 9 Seo II - Da Escriturao e Ordem do Servio: itens 10 a 31 Subseo I - Expediente ao Pblico: item 31 Seo III - Do Nascimento: itens 32 a 48 Seo IV - Do Registro Civil Fora do Prazo: itens 49 a 51 Seo V - Do Casamento: itens 52 a 87 Subseo I - Da Habilitao para o Casamento: itens 52 a 74 Subseo II - Da Celebrao do Casamento: itens 75 a 84 Subseo III - Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis: itens 85 e 86 Subseo IV - Da Converso da Unio Estvel em Casamento: item 87 Seo VI - Do bito: itens 88 a 105 Subseo I - Das Disposies Gerais: itens 88 a 96 Subseo II - Da Declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio: itens 97 a 105 Seo VII - Da Emancipao, da Interdio, da Ausncia, da Morte Presumida, da Tutela, da Adoo, da Investigao de Paternidade, da Negatria de Paternidade, da Substituio e Destituio de Ptrio Poder e da Guarda: itens 106 a 131 Subseo I - Da Emancipao: itens 106 a 108 Subseo II - Da Interdio: itens 109 e 110 Subseo III - Da Ausncia: item 111 Subseo IV - Da Morte Presumida: itens 112 e 113 Subseo V - Da Adoo: itens 114 e 115 Subseo VI - Da Averbao: itens 116 a 126 Subseo VII - Das Anotaes: itens 127 a 129 Subseo VIII - Das Retificaes, Restauraes e Suprimentos: itens 130 e 131 Seo VIII - Da Autenticao de Livros Comerciais: itens 132 a 137 Seo IX - Traslados de Assentos Lavrados em Pas Estrangeiro: itens 138 a 146 Seo X - Do Papel de Segurana para Certides de Todos os Atos Prprios do Registro Civil de Pessoas Naturais: itens 147 a 160 CAPTULO XVIII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS: itens 1 a 32 Seo I - Da Escriturao: itens 1 a 10 Seo II - Da Pessoa Jurdica: itens 11 a 21 Seo III - Do Registro de Jornais; Oficinas Impressoras; Empresas de Radiodifuso e Agncias de Notcias: itens 22 a 27 Seo IV - Do Registro e Autenticao de Livros de Sociedades Civis: itens 28 a 32

CAPTULO XIX - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS: itens 1 a 56 Seo I - Das Atribuies: itens 1 a 7 Seo II - Da Escriturao: itens 8 a 21 Seo III - Da Transcrio e da Averbao: itens 22 a 28 Seo IV - Da Ordem dos Servios: itens 29 a 46 Seo V - Do Cancelamento: itens 47 a 49 Seo VI - Da Autenticao de Microfilmes: itens 50 a 56 CAPTULO XX Seo I Seo II Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Seo III Seo IV Subseo I Seo V Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Subseo V Subseo VI Seo VI Subseo I Subseo II - DO REGISTRO DE IMVEIS: itens 1 a 217 - Das Atribuies: itens 1 a 5 - Dos Livros, sua Escriturao e Processo do Registro: itens 6 a 124 - Das Pessoas: itens 98 a 101 - Dos Ttulos: itens 102 a 106 - Das Averbaes: itens 107 a 122 - Das Retificaes do Registro: itens 123 e 124 - Dos Classificadores do Registro de Imveis: itens 125 a 133 - Das Certides: itens 134 a 146-F - Das Certides Imobilirias na Capital, Via Telemtica: itens 146-A a 146-F - Dos Loteamentos de Imveis Urbanos e Rurais: itens 147 a 198 - Disposies Gerais: itens 147 a 151 - Da Regularizao de Loteamentos: itens 152 a 155 - Dos Conjuntos Habitacionais: itens 156 a 159 - Do Processo e Registro: itens 160 a 180 - Das Intimaes e do Cancelamento: itens 181 a 192 - Dos Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares: itens 193 a 198 - itens 199 a 217 - Das Incorporaes: itens 199 a 215 - Regularizao de Condomnios: itens 216 a 217

CAPTULO XIII DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO
SEO I DA FUNO CORRECIONAL 1. A funo correcional consiste na fiscalizao das unidades do servio notarial e de registro, sendo exercida, em todo o Estado, pelo Corregedor Geral da Justia, e, nos limites de suas atribuies, pelos Juzes de Direito.1 2. O exerccio da funo correcional ser permanente, ou por meio de correies ordinrias ou extraordinrias, gerais ou parciais.2 2.1. A correio ordinria peridica consiste na fiscalizao normal, prevista e efetivada segundo estas normas e leis de organizao judiciria.3 2.2. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja todas as unidades do servio notarial e de registro da comarca, ou apenas algumas.4

3. A Corregedoria Permanente das unidades do servio notarial e de registro caber aos Juzes a que o Cdigo Judicirio do Estado, as leis de organizao judiciria e provimentos cometerem essa atribuio.5 3.1. O Corregedor Geral da Justia, com aprovao do Conselho Superior da Magistratura, poder, por motivo de interesse pblico, alterar a escala de Corregedores Permanentes nas comarcas com mais de uma Vara.6 3.2. Tais designaes modificativas sero feitas normalmente no ms de dezembro, prevalecendo, quando no efetuadas, as do ano imediatamente anterior.7 4. As sindicncias e processos administrativos relativos s unidades do servio notarial e de registro, sero realizados pelos Juzes Corregedores Permanentes a que, na atualidade do procedimento, estiverem subordinadas.8 4.1. O Corregedor Geral da Justia poder avocar as sindicncias ou processos administrativos, em qualquer fase, a pedido ou de ofcio, e designar Juzes Corregedores Processantes, para apurao das faltas disciplinares, coleta de prova e aplicao de penas.9 4.2. Quando se tratar de avocao solicitada pelo Juiz Corregedor Permanente, o pedido respectivo dever ser minuciosamente fundamentado, com

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CJE, art. 50 e Provs. CGJ 2/84 e 5/99. Provs. CGJ 2/84 e 5/99. 3 Provs. CGJ 24/83, 2/84 e 5/99. 4 Provs. CGJ 24/83, 2/84 e 5/99. 5 CJE, art. 51 e Provs. CGJ 2/84 e 5/99. 6 CJE, art. 48; L. 3.396/82, art. 29 e Provs. CGJ 2/84 e 5/99. 7 D. 4.786/30, art. 1, p.u.; RITJ, art. 117, p.u. e Provs. CGJ 2/84 e 5/99. 8 Provs. CGJ 2/84 e 5/99. 9 Res. TJSP 2/76, art. 78, I e Provs. CGJ 2/84 e 5/99.

Cap. XIII
explicitao dos motivos que o justifiquem.1 4.3. Em qualquer hiptese, determinada a avocao e designado Juiz Corregedor Processante, os servios auxiliares correspondentes ficaro a cargo do Ofcio de Justia da Corregedoria Permanente, ou, ainda, a qualquer outro Ofcio de Justia que o Corregedor Geral da Justia indicar.2 5. Instaurado procedimento administrativo, sob a forma de sindicncia ou processo disciplinar, contra delegado, imediatamente ser remetida cpia do ato inaugural Corregedoria Geral da Justia.3 6. Ao trmino do procedimento, ser remetida cpia da deciso proferida, com cincia ao delegado do decidido, e certido indicativa do trnsito em julgado.4 7. Eventuais recursos devero ser entranhados nos autos originais e estes remetidos Corregedoria Geral da Justia.5 8. Sem prejuzo da competncia dos Juzes Corregedores Permanentes, o Corregedor Geral da Justia poder aplicar originariamente as mesmas penas, bem como, enquanto no prescrita a infrao, reexaminar, de ofcio ou mediante provocao, as decises absolutrias ou de arquivamento, impondo tambm as sanes adequadas.6 9. O Juiz Corregedor Permanente dever, uma vez por ano, efetuar correio ordinria em todas as unidades do servio notarial e de registro, sujeitas sua fiscalizao correcional, remetendo relatrio Corregedoria Geral da Justia.7 10. Ao assumir a Vara ou Comarca de que seja titular, no prazo de 30 (trinta) dias, o Magistrado far visita correcional em todas as unidades do servio notarial e de registro, sob sua corregedoria permanente, verificando a regularidade de seu funcionamento.8 10.1. Essa visita correcional independer de edital ou de qualquer outra providncia, devendo, apenas, ser lanado sucinto termo no livro de Visitas e Correies, sem prejuzo das determinaes que o Magistrado fizer no momento.9 10.2. Cpia desse termo ser encaminhada Corregedoria Geral da Justia.10 11. Haver em cada unidade do servio notarial e de registro, um livro de Visitas e Correies onde sero lavrados os respectivos termos.11 12. Na ltima folha utilizada dos autos e livros que examinar, lanar o Juiz Corregedor o seu "visto em correio".12 13. Poder o Juiz Corregedor Permanente determinar que livros e processos sejam transportados para onde estiver, a fim de serem a examinados.13 14. Os delegados do servio notarial ou de registro e os responsveis por expedientes
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Provs. CGJ 2/84 e 5/99. Provs. CGJ 2/84 e 5/99. 3 Com. CGJ 176/87 e Prov. CGJ 5/99. 4 Com. CGJ 176/87 e Prov. CGJ 5/99. 5 Com. CGJ 176/87 e Prov. CGJ 5/99. 6 Res. TJSP 2/76, art. 78, III e p.u. e Provs. CGJ 2/84 e 5/99. 7 Prov. CGJ 5/99. 8 Provs. CGJ 23/81 e 5/99. 9 Provs. CGJ 23/81 e 5/99. 10 Provs. CGJ 23/81 e 5/99. 11 Prov. CGJ 5/99. 12 Prov. CGJ 5/99. 13 Prov. CGJ 5/99.

Cap. XIII
vagos so obrigados a exibir, quando exigido pelo Juiz Corregedor Permanente, os seus ttulos.1 15. Ficaro disposio do Juiz Corregedor Permanente ou Juzes Corregedores, para os trabalhos de correio, todos os delegados do servio notarial ou de registro e oficiais de justia da comarca, podendo, ainda, ser requisitada fora policial, caso necessrio.2 SEO II DAS DISPOSIES GERAIS

16. As disposies desta Seo aplicam-se, no que couber, a todas as unidades do servio notarial e de registro.3 17. obrigao de cada delegado disponibilizar a adequada e eficiente prestao do servio pblico notarial ou de registro, mantendo instalaes, equipamentos, meios e procedimentos de trabalho dimensionados ao bom atendimento, bem como nmero suficiente de prepostos.4 17.1. Ao Corregedor Permanente, caber a verificao, a fixao e a aprovao, em portaria especfica, observadas as peculiaridades locais, de padres necessrios ao atendimento deste item, em especial quanto a: 5 a) local, condies de segurana, conforto e higiene da sede da unidade do servio notarial ou de registro; b) nmero mnimo de prepostos; c) adequao de mveis, utenslios, mquinas e equipamentos, fixando prazo para a regularizao, se for o caso; d) adequao e segurana de "softwares" e procedimentos de trabalho adotados, fixando, se for o caso, prazo para a regularizao ou a implantao; e) fcil acessibilidade aos portadores de necessidades especiais, mediante existncia de local para atendimento no andar trreo (cujo acesso no contenha degraus ou, caso haja, disponha de rampa, ainda que removvel); rebaixamento da altura de parte do balco, ou guich, para comodidade do usurio em cadeira de rodas; destinao de pelo menos uma vaga, devidamente sinalizada com o smbolo caracterstico na cor azul (naquelas serventias que dispuserem de estacionamento para os veculos dos seus usurios) e, finalmente, um banheiro adequado ao acesso e uso por tais cidados. 6 17.2. O Corregedor Permanente, exceto na Comarca da Capital, ao realizar a visita correcional referida no item 10, consignar no termo se esto observadas as determinaes do subitem 17.1. 7 17.3. Ao final de cada ano, quando da realizao de correio ordinria, o Corregedor Permanente analisar se as determinaes do subitem 17.1 esto sendo cumpridas, consignando no termo da correio o que for necessrio para seu cumprimento ou aprimoramento. 8 17.4. Cpia da portaria do subitem 17.1 ser remetida Corregedoria Geral da

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Prov. CGJ 5/99. D. 4.786/30, art. 51 e p.u. e Prov. CGJ 5/99. 3 Prov. CGJ 5/99. 4 Prov. CGJ 5/99. 5 Prov. CGJ 5/99. 6 Prov. CGJ 12/2007. 7 Provs. CGJ 5/99 e CGJ 17/2000. 8 Provs. CGJ 5/99 e CGJ 17/2000.

Cap. XIII
Justia. 1 17.5. O Corregedor Geral da Justia poder, a qualquer tempo, rever os padres fixados pelos Corregedores Permanentes.2 18. As unidades do servio notarial e de registro devero possuir e escriturar todos os livros regulamentares, observadas as disposies gerais e especficas de cada uma.3 18.1. Os Oficiais e Tabelies encaminharo ao Juiz Corregedor Permanente amostras dos modelos dos carimbos, chancelas ou autenticaes mecnicas utilizados nas unidades de servios, bem como amostras das incluses ou alteraes desses modelos quando ocorrer.4 19. Os papis utilizados para escriturao dos atos, certides ou traslados, tero fundo inteiramente branco, salvo disposio expressa em contrrio ou quando adotados padres de segurana.5 19.1. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.6 20. vedado o uso de borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio, mecnico ou qumico.7 21. A escriturao dos atos ser feita sem abreviaturas nem algarismos, evitando-se erros, omisses, rasuras ou entrelinhas e, caso ocorram, devem ser ressalvadas no final do instrumento, antes das assinaturas e subscries, de forma legvel e autenticada.8 21.1. Ficam proibidas as entrelinhas que afetem elementos essenciais do ato, como, por exemplo, o preo, o objeto, as modalidades de negcio jurdico, dados inteiramente modificadores da identidade das partes e a forma de pagamento.9 22. Ressalvas, adies e emendas no efetuadas no ato, na forma dos itens anteriores, s podero ser efetuadas em cumprimento de decises judiciais, nos termos das disposies legais de registros pblicos, atinentes a retificaes, restauraes e suprimentos.10 23. As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, no se admitindo espaos em branco, e devendo todos os que no houverem sido aproveitados ser inutilizados com traos horizontais ou com uma seqncia de traos e pontos.11 24. vedado manter livro sem escriturao desde longa data, enquanto novos so abertos e escriturados, j que tal situao possibilita a prtica de atos com datas anteriores sua efetivao.12 25. O desaparecimento ou danificao de qualquer livro dever ser imediatamente comunicado ao Juiz Corregedor Permanente e Corregedoria Geral da Justia.13 25.1. Autorizada pelo Juiz Corregedor Permanente, far-se-, desde logo, a
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Provs. CGJ 5/99 e CGJ 17/2000. Prov. CGJ 5/99. 3 Prov. CGJ 5/99. 4 Prov. CGJ 21/2000. 5 Prov. CGJ 5/99. 6 Prov. CGJ 5/99. 7 Prov. CGJ 5/99. 8 Prov. CGJ 5/99. 9 Prov. CGJ 5/99. 10 L. 6.015/73, arts. 40 e 109 a 122 e Prov. CGJ 5/99. 11 Prov. CGJ 5/99. 12 Prov. CGJ 5/99. 13 Prov. CGJ 5/99.

Cap. XIII
restaurao do livro desaparecido ou danificado, vista dos elementos constantes dos ndices, arquivos das unidades do servio notarial e de registro e dos traslados e certides exibidos pelos interessados, se possvel. 1 26. Os delegados do servio notarial e de registro devero manter em segurana, em local adequado, ou em casa-forte, devidamente ordenados, os livros e documentos necessrios prestao do servio notarial e de registro e mantidos sob sua guarda, respondendo por sua segurana, ordem e conservao.2 26.1. Quando adotado o arquivamento de documentos sob a forma de microfilme ou em meio digital, o delegado manter cpia de segurana em local diverso da sede da unidade do servio, observado o j disposto neste item.3 27. Todos os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul, indelvel, lanando-se diante de cada assinatura, pelo prprio subscritor, o seu nome por extenso e de forma legvel.4 27.1. No permitida s partes a assinatura dos livros em branco total ou parcialmente, ou em confiana, seja qual for o motivo alegado.5 28. Se algum no puder ou no souber assinar, o delegado do servio notarial e de registro ou preposto autorizado assim o declarar, assinando, por ele e a seu rogo, uma pessoa capaz, colhida a impresso digital do impossibilitado de assinar, sempre que possvel do polegar direito, exclusivamente com a utilizao de coletores de impresses digitais, vedado o emprego de tinta para carimbo, mediante presso leve, de maneira a se obter a indispensvel nitidez, com anotao dessas circunstncias no corpo do termo.6 28.1. Recomenda-se, por cautela, impresses datiloscpicas das pessoas que assinam mal, demonstrando no saber ler ou escrever.7 28.2. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome do identificado.8 29. As assinaturas constantes dos termos so aquelas usuais das partes, devendo os notrios e registradores, por cautela e para facilitar a identificao futura, fazer constar, junto s assinaturas, os nomes por inteiro, exarados em letra de forma ou pelo mesmo meio de impresso do termo.9 30. Ao expedir certides ou traslados, o delegado do servio notarial e de registro dar a sua f pblica do que constar ou no dos livros ou papis a seu cargo, consignando o nmero e a pgina do livro onde se encontra o assento.10 31. Os delegados do servio notarial e de registro e seus prepostos so obrigados a lavrar certides do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas, salvo disposio expressa em contrrio.11 32. Qualquer pessoa pode requerer a expedio de certido sem informar o motivo ou interesse do pedido.12 33. A certido ser lavrada independentemente de despacho judicial, devendo
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Prov. CGJ 5/99. Prov. CGJ 5/99. 3 Prov. CGJ 5/99. 4 Proc. CG 77.231/86, Provs. CGJ 5/99 e 8/2003. 5 Prov. CGJ 5/99. 6 Proc. CG 77.231/86, Provs. CGJ 5/99 e 8/2003. 7 Prov. CGJ 5/99. 8 Prov. CGJ 5/99. 9 Prov. CGJ 5/99. 10 Prov. CGJ 5/99. 11 L. 6.015/73, art. 16 e Prov. CGJ 5/99. 12 L. 6.015/73, art. 17 e Prov. CGJ 5/99.

Cap. XIII
mencionar o livro do assento ou o documento arquivado, bem como a data de sua expedio e o termo final do perodo abrangido pela pesquisa.1 34. O fornecimento da certido no pode ser retardado por mais de 05 (cinco) dias.2 35. obrigatrio o fornecimento de protocolo do respectivo requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para a entrega da certido.3 36. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticada pelo delegado ou seus substitutos legais.4 37. Ao delegado vedado funcionar nos atos em que figure como parte, procurador ou representante legal.5 SEO III DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS

Subseo I Dos Livros Obrigatrios 38. As unidades do servio notarial e de registro possuiro os seguintes livros:6 a) Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia; b) Registro Dirio da Receita e da Despesa;7 c) Protocolo; d) Visitas e Correies;8 e) Normas do Pessoal dos Servios Extrajudiciais. 39. Os livros obrigatrios sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo delegado, podendo ser utilizado, para tal fim, processo mecnico de autenticao previamente aprovado pela autoridade judiciria competente.9 40. O termo de abertura dever conter o nmero do livro, o fim a que se destina, o nmero de folhas que contm, o nome do delegado do servio notarial e de registro responsvel, a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas e o fecho, com data e assinatura.10 41. de exclusiva responsabilidade do delegado o controle da freqncia, assiduidade e pontualidade de seus prepostos.11 42. O livro Registro Dirio da Receita e da Despesa ser escriturado diretamente pelo delegado, ou por seu substituto legal, sendo direta a responsabilidade, ainda que a tarefa entregue a outro escrevente legalmente contratado.12 43. O livro de que trata o item anterior poder ser impresso e encadernado, ou de folhas soltas; sempre, todavia, as folhas sero divididas em colunas, para anotao da data, do
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L. 6.015/73, art. 18 e Prov. CGJ 5/99. L. 6.015/73, art. 19 e Prov. CGJ 5/99. 3 L. 6.015/73, art. 20, p.u. e Prov. CGJ 5/99. 4 L. 6.015/73, art. 19 e Prov. CGJ 5/99. 5 Prov. CGJ 5/99. 6 Prov. CGJ 5/99. 7 D. 5.129/31, art. 23. 8 Prov. CGJ 2/82. 9 Prov. CGJ 5/99. 10 Prov. CGJ 5/99. 11 Prov. CGJ 5/99. 12 Prov. CGJ 5/99.

Cap. XIII
histrico, da receita ou da despesa, obedecido o modelo usual, em forma contbil.1 44. O histrico dos lanamentos ser sucinto, mas dever permitir, sempre, a identificao do ato que ensejou a cobrana ou a natureza da despesa.2 45. Os lanamentos compreendero to-somente os emolumentos percebidos como receita do delegado do servio notarial ou de registro, pelos atos praticados, de acordo com o Regimento de Custas e Emolumentos, no devendo ser includas custas devidas ao Estado e contribuies Carteira das Serventias No Oficializadas, bem como outras quantias recebidas em depsito para a prtica futura de atos.3 46. No lanamento da receita, alm do seu montante, haver referncia ao nmero do ato, ou do livro e da folha em que praticado, ou do protocolo, de forma que possibilite sempre a sua identificao.4 46.1. Dever ser elaborada em paralelo, ainda, relao diria de todos os atos praticados, contendo remisso individual ao Livro Protocolo (Unidades do servio de registro de imveis, ttulos e documentos, registro civil das pessoas jurdicas e protesto) ou, na sua falta (Unidades do servio notarial e de registro civil das pessoas naturais), ao livro em que lanados. Da referida relao devero constar tambm os valores dos emolumentos, custas e contribuio, em colunas separadas.5 47. Sempre que a unidade do servio notarial e de registro se prestar a servios de diferentes especialidades, a receita referente a cada uma delas ser lanada separadamente.6 48. Admite-se apenas o lanamento das despesas relacionadas com a unidade do servio notarial e de registro, sem restrio.7 49. A receita ser lanada no livro Dirio no dia da prtica do ato, mesmo que o delegado do servio notarial e de registro no tenha ainda recebido os emolumentos.8 49.1. Considera-se o dia da prtica do ato o da lavratura do termo ou do pagamento do ttulo, para o servio de protesto de ttulos; o da lavratura do ato notarial, para o servio de notas; o do registro, para os servios de registros de imveis, ttulos e documentos e pessoa jurdica; e o do pedido da habilitao para o casamento, ou da lavratura dos assentos de nascimento ou bito, para o servio de registro civil das pessoas naturais.9 49.1.1. Nos casos em que se admitir depsito prvio este dever ser escriturado em livro prprio, especialmente aberto para o controle dessas importncias recebidas a esse ttulo, at que sejam os depsitos convertidos em pagamento dos emolumentos, ou devolvidos, conforme o caso.10 49.2. Os atos em que no houver cobrana de emolumentos no devem ser lanados no Dirio, o que, todavia, no dispensa o recolhimento das custas e sua cotao no documento e/ou livro em que praticados.11

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Prov. CGJ 5/99. Prov. CGJ 5/99. 3 Prov. CGJ 5/99. 4 Provs. CGJ 16/84 e 5/99. 5 Provs. CGJ 25/93 e 5/99. 6 Prov. CGJ 5/99. 7 Provs. CGJ 16/84 e 5/99. 8 Prov. CGJ 5/99. 9 Provs. CGJ 10/98 e 5/99. 10 Provs. CGJ 10/98 e 5/99. 11 Prov. CGJ 5/99.

Cap. XIII
50. A despesa ser lanada no dia em que se efetivar.1 51. Ao final do ms, sero somadas a receita e a despesa, apurando-se separadamente a renda lquida ou o "deficit" de cada unidade do servio notarial e de registro.2 52. Ao final do ano, ser feito o balano, indicando-se a receita, a despesa e o lquido ms a ms, apurando-se, em seguida, a renda lquida ou o "deficit" de cada unidade do servio notarial e de registro no exerccio.3 53. Anualmente, at o dcimo dia til do ms de fevereiro, ser o Dirio visado pelo Juiz Corregedor Permanente, que determinar, sendo o caso, as glosas necessrias, podendo determinar sua apresentao sempre que entender conveniente.4 54. Alm do livro Dirio ora disciplinado, podero os delegados do servio notarial e de registro adotar outro para fins de recolhimento do imposto sobre a renda, obedecida a legislao especfica.5 55. Haver livro Protocolo, com tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o movimento da unidade do servio notarial e de registro, destinado ao registro nos casos de entrega ou remessa, que no impliquem devoluo.6 56. No livro de Visitas e Correies sero transcritos integralmente os termos de correies realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor Geral da Justia.7 56.1. Este livro, cumprindo os requisitos dos demais livros obrigatrios, dever ser organizado em folhas soltas, em nmero de 50 (cinqenta).8 Subseo II Dos Classificadores Obrigatrios

57. As unidades do servio notarial e de registro possuiro os seguintes classificadores:9 a) para atos normativos e decises do Conselho Superior da Magistratura; b) para atos normativos e decises da Corregedoria Geral da Justia; c) para atos normativos e decises da Corregedoria Permanente; d) para arquivamento dos documentos relativos vida funcional dos delegados e seus prepostos; e) para cpias de ofcios expedidos; f) para ofcios recebidos; g) para guias de custas devidas ao Estado e contribuies Carteira de Previdncia das Serventias No Oficializadas; h) para guias de recolhimento ao IPESP e IAMSPE; i) para guias de recolhimento de imposto sobre a renda retido na fonte; j) para folhas de pagamento dos prepostos e acordos salariais.10 k) para o arquivamento dos documentos relativos expedio de certificados digitais, quando a unidade funcionar como instalao tcnica para a emisso de certificados

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Prov. CGJ 5/99. Prov. CGJ 5/99. 3 Prov. CGJ 5/99. 4 Provs. CGJ 14/89 e 5/99. 5 Prov. CGJ 5/99. 6 Prov. CGJ 5/99. 7 Prov. CGJ 5/99. 8 Prov. CGJ 5/99. 9 Prov. CGJ 5/99. 10 Prov. CGJ 16/84.

Cap. XIII
digitais. 1 57.1. Os classificadores referidos nas alneas "a", "b" e "c" reuniro apenas os atos e decises de interesse da unidade do servio notarial ou de registro, com ndice por assunto.2 57.2. O classificador a que alude a alnea "e" destina-se ao arquivamento, em ordem cronolgica, das cpias de ofcios expedidos, dispondo de ndice e numerao.3 57.3. O classificador referido na alnea "f" destina-se ao arquivamento, em ordem cronolgica, dos ofcios recebidos, dispondo cada um de numerao e, quando for o caso, certido do atendimento, mantido ndice.4 57.4. O classificador previsto na alnea g destina-se ao arquivamento das guias de recolhimento das custas devidas ao Estado, compreendendo tanto os valores recolhidos diretamente ao Estado, quanto os recolhidos, nos termos da Lei Estadual n 10.199/98, diretamente entidade gestora dos recursos destinados ao custeio dos atos gratuitos praticados pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais, assim como as guias de recolhimento das contribuies Carteira de Previdncia das Serventias No Oficializadas, facultado o arquivamento conjunto ou separado. 5 57.5. No classificador referido na alnea "i" devero ser arquivados os comprovantes de reteno do imposto de renda.6 57.6. No classificador referido na alnea "j" devero ser arquivados os comprovantes dos recolhimentos de valores a ttulo de fundo de garantia por tempo de servio e contribuio previdenciria ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).7 57.7. No classificador referido na alnea k devero ser arquivados os Termos de Titularidade e/ou Responsabilidade subscritos pelos interessados e pelos agentes de registro, conforme modelos disponibilizados pela ICP-Brasil; as cpias de todos os documentos exigidos, salvo, quanto a estas, se o arquivamento for feito, alternativamente, em meio digital; e as certides expedidas. 8

SEO IV DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO Subseo I Das Disposies Gerais

58. O pagamento das custas, despesas e emolumentos, quando previstos em lei, ser
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Prov. CGJ 11/2010. Provs. CGJ 16/84 e 5/99. 3 Prov. CGJ 5/99. 4 Prov. CGJ 5/99. 5 Prov. CGJ 8/2000. 6 Provs. CGJ 5/99 e 8/2000. 7 Provs. CGJ 9/99 e 8/2000. 8 Prov. CGJ 11/2010.

Cap. XIII
feito diretamente ao delegado do servio notarial e de registro, que dever passar cota e obrigatoriamente emitir recibo, acompanhado de contra-recibo, com especificao das parcelas relativas aos emolumentos, custas, contribuies e quaisquer outras despesas autorizadas.1 58.1. A cota-recibo, que obedecer ao modelo padronizado, poder ser aposta nos documentos por carimbo e ser subscrita pelo delegado do servio notarial e de registro, um de seus substitutos ou por preposto designado para tanto.2 58.2. Nos reconhecimentos de firma e nas autenticaes de documentos, a cotarecibo ser substituda pela incluso, nos carimbos utilizados, do valor total recebido na unidade do servio notarial ou de registro para a prtica dos atos (ex.: "valor recebido: por firma, R$ ____"; "valor recebido pela autenticao: R$ ____").3 59. At valor total previsto na tabela vigente poder o delegado do servio notarial e de registro exigir depsito prvio para a prtica de atos solicitados, entregando recibo de depsito provisrio.4 59.1. Praticados os atos solicitados, o valor depositado converter-se- em pagamento. Nesse caso, ser lavrada, quando for o caso, cota-recibo margem do ato praticado, e expedido recibo definitivo do valor pago, devolvendo-se, tambm, eventual saldo ao interessado.5 59.2. Em relao aos depsitos prvios efetuados em unidades do servio de registro de imveis aplica-se, ainda, o disposto nos itens 11 e 29 do Captulo XX.6 60. Alm da cota-recibo a que se refere o item 58, os delegados do servio notarial e de registro daro recibo de que constaro, obrigatoriamente, sua identificao e a do subscritor, a declarao do recebimento e o montante total e discriminado dos valores pagos.7 60.1. Ser mantido, por dez anos, o arquivamento de cpia dos recibos, alm dos contra-recibos, comprobatrios de entrega do recibo de pagamento dos atos praticados ao interessado.8 60.2. O disposto nos itens 58, 60 e 60.1, relativamente expedio de recibos e de contra-recibos, no se aplica ao servio de protestos de ttulos, e aos atos de reconhecimento de firmas e de autenticao de cpias de documentos.9 61. Dentro do prazo de 15 (quinze) dias da publicao de qualquer tabela que lhes diga respeito, os delegados do servio notarial e de registro a afixaro na sede da unidade, em lugar bem visvel e franqueado ao pblico. O mesmo deve ocorrer com os demais avisos e comunicados cuja afixao for determinada em lei ou outros atos normativos. Para os deficientes visuais, deve ser disponibilizada tabela de emolumentos em Alfabeto Braille ou, alternativamente, em arquivo sonoro (udio-arquivo).10 62. Sempre que forem alteradas ou divulgadas novas tabelas, estas no se aplicaro aos atos extrajudiciais j solicitados ao delegado do servio notarial e de registro, tenha havido ou no depsito total ou parcial das custas e emolumentos previstos.11
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Provs. CGJ 13/97 e 5/99. Provs. CGJ 16/84 e 5/99. 3 Provs. CGJ 16/84 e 5/99. 4 Provs. CGJ 13/97 e 5/99. 5 Provs. CGJ 13/97 e 5/99. 6 Prov. CGJ 5/99. 7 Provs. CGJ 13/97 e 5/99. 8 Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 10/2005. 9 Provs. CGJ 14/97 e 5/99. 10 L. 4.476/84, art. 38, Provs. CGJ 5/99, 12/2007 e 25/2010. 11 L. 4.476/84, art. 39 e Prov. CGJ 5/99.

Cap. XIII
63. Para o clculo de custas, emolumentos e contribuies com base em valores tributrios, o delegado do servio notarial e de registro admitir aqueles fixados no ltimo lanamento pela Prefeitura Municipal, quando se tratar de imvel urbano, ou pelo rgo federal competente, no caso de imvel rural. Sendo o preo ou o valor econmico do negcio jurdico declarado pelas partes inferior aos fixados, ser considerado aquele do exerccio findo, at a data de vencimento da primeira parcela do tributo no exerccio corrente.1 64. O delegado do servio notarial e de registro poder formular consulta por escrito ao Juiz Corregedor Permanente para dirimir dvida de carter genrico sobre cobrana de custas, emolumentos, contribuies e despesas.2 Subseo II Das Reclamaes e Recursos sobre Emolumentos, Custas e Despesas das Unidades do Servio Notarial e de Registro

65. A parte interessada poder oferecer reclamao escrita ao Juiz Corregedor Permanente contra a indevida cobrana de custas, emolumentos, contribuies e despesas.3 66. Ouvido o reclamado, em 48 (quarenta e oito) horas, o Juiz Corregedor Permanente, em igual prazo, proferir a deciso.4 67. Da deciso do Juiz caber recurso, no prazo de 05 (cinco) dias, ao Corregedor Geral da Justia.5 68. Sem prejuzo de responsabilidade disciplinar, os delegados do servio notarial ou de registro que, dolosamente, receberem custas, emolumentos, contribuies e despesas indevidas e excessivas ou infringirem as disposies legais pertinentes sero punidos com multa, nos limites previstos em lei, imposta de ofcio ou a requerimento de qualquer interessado, pelo Juiz Corregedor Permanente, alm da obrigao de restituir em dcuplo a importncia cobrada em excesso ou indevidamente.6 69. A multa constituir renda do Estado, devendo seu recolhimento, bem como a restituio ao interessado, ser efetuados no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da deciso definitiva, pelo delegado do servio notarial e de registro, sob pena de suspenso do exerccio de suas funes, at o cumprimento da obrigao.7

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Prov. CGJ 5/99. Prov. CGJ 5/99. 3 Prov. CGJ 5/99. 4 L. 4.476/84, art. 10, 1 e Prov. CGJ 5/99. 5 L. 4.476/84, art. 10, 2 e Prov. CGJ 5/99. 6 L. 4.476/84, art. 11 e Prov. CGJ 5/99. 7 L. 4.476/84, art. 11, 1 e Prov. CGJ 5/99.

CAPTULO XIV DO CARTRIO DE NOTAS

SEO I DAS DISPOSIES GERAIS

1. Compete ao tabelio de notas: 1 a) lavratura de testamento e de sua revogao, e aprovao de testamento cerrado; b) lavratura de todos os atos para os quais a lei exija ou faculta a forma pblica; c) reconhecimento de firma, letra ou chancela, bem como autenticao de cpia de documento; d) expedio de traslado, certido, fotocpia e outros instrumentos autorizados por lei; 2 e) abertura e encerramento dos livros do seu ofcio e rubrica das respectivas folhas;
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f) assessorar as partes sobre o ato notarial a ser realizado. 2. Com exceo dos contidos nas letras "a" e "e" do item anterior, os demais atos notariais podero ser praticados por escrevente habilitado mediante prvia indicao do tabelio ao Juiz Corregedor Permanente. 4 3. A assinatura dos interessados somente poder ser colhida fora do cartrio pelo tabelio ou por escreventes, sendo proibida essa prtica por auxiliares, devendo no ato ser preenchida a ficha de assinatura, se ainda no existir no arquivo do cartrio. 4. Os livros no podero permanecer fora do cartrio, de um dia para outro. 5. Os atos notariais sero manuscritos, datilografados ou impressos, em livros de folhas soltas, confeccionados em papel de segurana e especialmente fabricado para a sua lavratura. 5 6. A redao dos instrumentos pblicos far-se- sempre no idioma nacional.6 6.1. Excetuado o testamento pblico,7 se qualquer dos comparecentes no souber o idioma nacional e o tabelio no entender aquele em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do tabelio, tenha idoneidade e conhecimento suficiente. A participao do tradutor ser sempre mencionada no corpo do ato, com a devida identificao do tradutor e seu registro na Junta Comercial, na hiptese de tradutor pblico, bem como o devido compromisso, na hiptese de tradutor indicado pelo tabelio.8 7. Os tabelies remetero a todos os cartrios de Notas e Registros de Imveis do Estado cartes com seus autgrafos e os dos seus substitutos, autorizados a subscrever traslados
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Proc. CG 77.231/86. Prov. CGJ 2/91. 3 Prov. CGJ 16/84. 4 Proc. CG 77.231/86. 5 Prov. CGJ 26/97. 6 Proc. CG 77.231/86. 7 CC, art. 1.632, p.u. 8 Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 8/2003.

Cap. XIV
e certides, reconhecer firmas e autenticar cpias reprogrficas, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem apresentados. 8. Os tabelies, quando lavrarem escrituras pblicas de testamento, que contenham disposies favorveis a associaes de carter beneficente, devero consultar o testador sobre a convenincia de se comunicarem, por escrito com a entidade ou entidades favorecidas. 8.1. Idntica consulta ser formulada nas hipteses de escritura pblica de revogao de testamentos ou de clusulas testamentrias favorveis quelas associaes.

8.2. As comunicaes desejadas limitar-se-o ao nome do testador e data, nmero do livro e folhas da escritura pblica de testamento ou de revogao. 9. Os documentos de outras localidades, pblicos ou particulares, referidos nos atos notariais, devero ter suas firmas reconhecidas na comarca de origem ou naquela em que iro produzir seus efeitos, salvo os provenientes do foro judicial, em que ser suficiente a autenticao da assinatura do Juiz pelo escrivo-diretor do feito.1 10. As escrituras de instituio ou de interesse de Fundao ainda que outorgante ou interveniente, no sero lavradas sem a interveno do Ministrio Pblico. 10.1. No esto sujeitas ao requisito acima mencionado fundaes que se enquadrem no conceito de entidade fechada de previdncia privada, como definido nos artigos 1 e 4 da Lei Federal n 6.435/77. 2 11. Quando o cartrio de notas se incumbir do encaminhamento de ttulos a registro, dever faz-lo atravs de guias de remessa, confeccionadas em 2 (duas) vias, das quais constaro os nomes das partes, a data da escritura, o nmero do livro e folhas em que foi lavrada, natureza do ato e relao especificada dos documentos que a acompanham. Na primeira via, que ser arquivada em classificador prprio, o cartrio do Registro de Imveis passar recibo, anotando a data da entrega e arquivar a segunda via, para seu controle.

SEO II DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS 12. O tabelio e escrevente devidamente autorizado, antes da lavratura de quaisquer atos devero: a) verificar se as partes e demais interessados acham-se munidos dos documentos necessrios de identificao, nos respectivos originais, em especial cdula de identidade, vedada a apresentao destes documentos replastificados; 3 b) exigir, caso se trate de pessoas jurdicas que vo figurar como partes outorgantes, os documentos comprobatrios da representao; c) conferir as procuraes para verificar se obedecem forma pblica ou particular correspondente ao ato a ser praticado, se outorgam os poderes competentes e se os nomes das partes coincidem com os correspondentes ao ato a ser lavrado; sendo procurao por instrumento pblico lavrado em outro Cartrio, se a firma de quem subscreveu o traslado ou certido est reconhecida na comarca onde est produzindo efeitos e se, passada no estrangeiro, atende a todas as exigncias legais; 4 d) examinar os documentos de propriedade do imvel, obrigando a apresentao de certido atualizada do Registro de Imveis competente, bem como a de
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Prov. CGJ 16/84. Prov. CGJ 12/97. 3 Provs. CGJ 17/84, 8/2003 e 25/2006. 4 Prov. CGJ 2/91.

Cap. XIV
aes reais e pessoais reipersecutrias e de nus reais, com prazo de validade de 30 (trinta) dias; 1 e) exigir os respectivos alvars, observando se a firma do juiz est autenticada pelo escrivo-diretor do feito ou reconhecida por tabelio, quando se tratar de partes, esplio, massa falida, herana jacente ou vacante, empresrio ou sociedade empresria em recuperao judicial, incapazes e outros que dependem de autorizao judicial para dispor ou adquirir imveis ou direitos a eles relativos, bem assim nas hipteses de sub-rogao de gravames; 2 f) exigir, se no dispensadas pelo adquirente, certides referentes aos tributos municipais que incidam sobre imvel urbano, no caso de escritura que implique na transferncia de domnio;3 comprovantes do pagamento de laudmio e prova do pagamento do imposto de transmisso devidos; g) exigir sempre, nos atos que tenham por objeto imveis rurais, o certificado de cadastro do INCRA com a prova de quitao do ltimo Imposto Territorial Rural lanado, ou relativo ao exerccio imediatamente anterior, se o prazo para o pagamento daquele ainda no tenha vencido; 4 h) verificar, nos atos que tenham por objeto imveis rurais, os Certificados de Cadastro, acompanhados das provas de quitao do imposto territorial rural, relativo ao ltimo lanamento expedido pelo INCRA; 5 i) a aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras, se necessrio, exigir a autorizao das autoridades competentes. j) cientificar as partes envolvidas das possibilidades de obteno prvia de Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT), nos termos do art. 642-A, da CLT, com a redao dada pela Lei n 12.440/2011, nas seguintes hipteses: a) alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo; e b) partilha de bens imveis em razo de separao, divrcio ou unio estvel. (Acrescentado pelo Provimento CG n 08/2012) k) consultar Central de Indisponibilidade de Bens para verificar eventual indisponibilidade existente em nome das partes envolvidas na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo. (Acrescentado pelo Provimento CG n 13/2012) 12.1. vedado o uso de instrumentos particulares de mandato ou substabelecimentos, para lavratura de atos que exijam a escritura pblica (art. 134 do Cdigo Civil). 6

12.2. Suprimido. 7 13. A responsabilidade da redao dos atos notariais exclusiva do tabelio, no devendo constar no instrumento a afirmao de ter sido feito sob minuta.8 13.1. vedada a concesso de autorizao para subscrio de escrituras, procuraes, traslados e certides, cassadas aquelas j concedidas a escreventes, com exceo do substituto legal do serventurio, interino ou substituto. 9 14. Os alvars, certides expedidas pelo INSS, traslados de procuraes, substabelecimentos de procuraes outorgados em notas pblicas, instrumentos particulares de mandato, certides de propriedade mencionadas na letra "d" do item 12 e cpia dos atos constitutivos das pessoas jurdicas, estas quando registradas em comarca diversa, devero ser
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D. 93.240/86, art. 1, IV. Provs. CGJ 16/84 e 11/2005. 3 D. 93.240/86, art. 1, III. 4 D. 93.240/86, art. 1, III. 5 L. 4.947/66, art. 22, 3 e Prov. CGJ 16/84. 6 Prov. CGJ 2/91. 7 Prov. CGJ 2/92. 8 Proc. CG 94.774/92. 9 Prov. CGJ 12/90.

Cap. XIV
arquivados em cartrio, em pastas distintas e numeradas, cujas folhas, igualmente numeradas, sero constitudas pelos prprios documentos (v. itens 30 e 31). 1 14.1. Tambm ser arquivado o original ou cpia autenticada das certides mencionadas nas letras "f" e "h" do item 12, caso no sejam transcritos na escritura os elementos necessrios sua identificao devendo, neste caso, as certides acompanharem o traslado da escritura.2 14.2. Mencionar-se-o no corpo do instrumento do ato notarial o nmero da pasta e a folha em que arquivado o documento referido, com remisses recprocas. 3 14.3. Podero as certides de propriedade mencionadas na letra d do item 12 ser inutilizadas, aps o prazo de um ano contado da lavratura do ato notarial e prvia reproduo por processo de microfilmagem. 4 15. As escrituras, para sua validade e solenidade, devem conter: a) a data do ato com indicao do local, do dia, ms e ano; b) o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo e se no se tratar da sede do cartrio; c) o nome e qualificao completa (nacionalidade, profisso, domiclio, residncia, estado civil, regime de bens, nmero do documento de identidade, repartio expedidora e nmero de inscrio no CPF ou CGC, quando caso) das partes e respectivos cnjuges, ainda que no comparecentes, assim como de outros intervenientes, com expressa referncia a eventual representao por procurador; 5 d) meno data, livro e folha do cartrio em que foi lavrada a procurao, e data da expedio da certido, quando exibida por esta forma; e) quando se tratar de pessoa jurdica, a data do contrato social ou outro ato constitutivo, seu nmero na Junta Comercial ou no Registro competente, artigo do contrato ou dos estatutos sociais que delega a representao legal, autorizao para a prtica do ato, se exigvel, e ata da assemblia geral que elegeu a diretoria; f) nas escrituras de doao, o grau de parentesco entre doadores e donatrios; g) se de interesse de menores ou incapazes, meno expressa idade e por quem assistidos ou representados, ressalvada a faculdade contida no art. 1.166 do CC; h) indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto; i) a declarao, quando for o caso, da forma do pagamento, se em dinheiro ou cheque, este identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado, ou outra forma estipulada pelas partes; j) declarao de que dada quitao da quantia recebida, quando for o caso; l) indicao dos documentos apresentados, nos respectivos originais, entre os quais, obrigatoriamente em relao s pessoas fsicas, cdulas de identidade, cartes de identificao do contribuinte (CIC), certides de casamento;6 m)as ressalvas de entrelinhas e emendas, antes das assinaturas e subscrio; n) declarao de que a escritura foi lida em voz alta, perante as partes e testemunhas presentes, que a aceitaram como est redigida; o) cota-recibo das custas e emolumentos devidos pela prtica do ato, observado o disposto no item 58, do Captulo XIII; 7 p) termo de encerramento; q) assinatura das partes, do escrevente que a lavrou e do Tabelio ou de seu substituto especialmente designado para tanto, encerrando o ato e, se alguma das partes no puder ou souber assinar, outra pessoa capaz assinar por ela, a seu rogo, devendo ser colhida a impresso digital, exclusivamente com a utilizao de coletores de impresses digitais, vedado o emprego de tinta para
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Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 21/94. D. 93.240/86, art. 2 e Prov. CGJ 13/94. 3 Prov. CGJ 16/84. 4 Prov. CGJ 15/97. 5 Prov. CGJ 17/84. 6 Provs. CGJ 16/84 e 8/2003. 7 Prov. CGJ 16/84 e Proc. CG 90.748/90-9 Vol.

Cap. XIV
carimbo. 1 r) a cientificao, quando for o caso, de que trata o item 12, j, desta Seo. (Acrescentado pelo Provimento CG n 08/2012) s) o cdigo da consulta gerado (hash) na Central de Indisponibilidade, quando for o caso, de que trata o item 12, j, desta Seo. (Acrescentado pelo Provimento CG n 13/2012) 16. As escrituras relativas a imveis e direitos a eles relativos devem conter, ainda: a) a localizao completa do imvel com indicao de denominao se rural ou logradouro, nmero, bairro e cidade se urbano, e, ainda, quando se tratar s de terreno se esse fica do lado par ou do lado mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima,2 bem como, com preciso, os caractersticos e as confrontaes, exceto se se tratar de imveis urbanos, desde que esses elementos constem da certido do Registro de Imveis, podendo, a critrio do tabelio, ser consignado apenas o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imveis, alm da localizao e os documentos mencionados nas letras "d", "f" e "h", do item 12 deste Captulo; 3 b) ttulo de aquisio do alienante, mencionando-se a natureza do negcio, o instrumento, matrcula e registro anterior, seu nmero e cartrio; 4 c) meno, por certido em breve relatrio, com todas mincias que permitam identific-los, dos alvars, nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial; 5 d) declarao de que o imvel encontra-se livre e desembaraado de quaisquer nus reais, judiciais ou extrajudiciais, e sob pena de responsabilidade civil e penal sobre a existncia de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo; 6 e) declarao, sob as penas da lei, de quitao relativa a dbitos de condomnio, 7 condomnio,7 bem como de que no h dbito relativo a impostos, taxas e semelhantes, especificando-os, se houver, exceto quanto quelas dispensadas expressamente pelo adquirente, conforme disposto no item 12, letra "f" deste Captulo; f) quando se tratar de imvel rural, meno dos dados do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, elencados no pargrafo 6 do artigo 22 da Lei n 4.947, de 06 de abril de 1966, com a redao dada pela Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001; 8 g) inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de imvel rural; 9 h) nmero, data e local de expedio da certido negativa de dbito (CND) do INSS, quando exigida, nas hipteses previstas no Decreto-lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, com as modificaes introduzidas pela Lei n 9.032, de 28 de abril de 1995. Se as partes no estiverem sujeitas a contribuies devidas Seguridade Social, ser, sob as penas da lei, indispensvel a declarao dessa circunstncia; 10 i) indicao da guia de recolhimento do imposto de transmisso, ou de imunidade e iseno, ressalvadas as hipteses em que a lei autorize a

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Proc. CG 88.156/89 e Prov. CGJ 8/2003. L. 6.015/73. 3 D. 93.240/86, art. 3. 4 L. 6.015/73, art. 222. 5 L. 6.015/73, art. 224. 6 D. 93.240/86, art. 1, 3. 7 L. 7.433/85, art. 2, 2. 8 Prov. CGJ 9/2004. 9 L. 4.504/64, art. 65; DL 57/66, art. 11 e D. 62.504/68, art. 5. 10 Prov. CGJ 25/83 e Proc. CG 2.771/95.

Cap. XIV
efetivao do pagamento aps a sua lavratura;1 e bem assim do valor venal se se o declarado dele divergir; 2 j) nas escrituras relativas a transferncia de domnio til, meno ao comprovante de pagamento do laudmio e, no caso de aforamento, ao respectivo contrato com eventuais averbaes e termos de transferncia, se houver; ou no caso de ocupao, a certido de inscrio, fazendo remisso aos diplomas legais: Decreto-lei n 2.398/87, art. 3 e Decreto Federal n 95.760/88, art. 2; 3 l) nmero de contribuinte dado ao imvel pela Prefeitura Municipal ou INCRA, se houver sido feito o lanamento; inexistindo este, ser consignado no ato o respectivo comprovante; m) expressa referncia ao pacto antenupcial e seus ajustes, nmero de seu registro e cartrio do Registro de Imveis, quando o ato disser respeito a objeto de conveno antenupcial. 17. Para preservao do princpio da continuidade, recomendvel se evitem os atos relativos a imveis sem que o ttulo anterior esteja transcrito ou registrado na matrcula do imvel, exceto quando o interessado conhea a circunstncia e assuma responsabilidade pelo registro dos atos anteriores. 4 18. Na escriturao dos livros, os nmeros relativos data da escritura, preo e metragem devero ser escritos por extenso. 19. Quando os contratos forem exeqveis no Brasil no podero estipular pagamento em ouro, em moeda estrangeira ou por outra forma que venha restringir ou recusar seus efeitos, o curso legal da moeda nacional. 5 19.1. Excetuam-se os casos previstos no artigo 2 do Decreto-lei n 857, de 11 de setembro de 1969. 20. Nas procuraes em que advogados figurem como mandatrios constar o nmero de suas inscries ou a declarao do outorgante de que o ignora, e nas outorgadas s sociedades de advogados constaro, como mandatrios, os advogados que as integram. 21. Em todos os atos que praticarem, os tabelies faro sempre referncia ao livro e folha do Registro de Ttulos e Documentos em que tenham sido trasladados os mandatos de origem estrangeira, a que tenham de reportar-se. 6 22. Nas escrituras de substabelecimento, e naquelas em que as partes se fizerem representar por procurador substabelecido, o tabelio exigir a apresentao dos instrumentos de procurao e substabelecimento, se estes no tiverem sido lavrados nas prprias notas do cartrio, arquivando-os em pasta prpria, com remisses recprocas. 22.1. Os Tabelies dos Cartrios de Notas, ao lavrarem instrumento pblico de substabelecimento de procurao ou revogao de mandato escriturado em suas prprias serventias, averbaro essa circunstncia, imediatamente e sem nus parte, margem do ato revogado ou substabelecido. 7 22.2. Quando o ato revocatrio ou de substabelecimento tiver sido lavrado em outra serventia, o Tabelio, imediatamente e mediante o pagamento pelo interessado da despesa postal da carta registrada, comunicar essa circunstncia ao Tabelio que lavrou o ato original, encaminhando-lhe cpia

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D. 93.240/86, art. 1, II. Prov. CGJ 16/84. 3 Prov. CGJ 14/90. 4 Proc. CG 77.231/86. 5 DL 857/69, art. 1 e Proc. CG 88.156/89. 6 L. 6.015/73, art. 163. 7 Prov. CGJ 13/94.

Cap. XIV
do substabelecimento ou da escritura de revogao de mandato que lavrou. 1 22.3. A cpia da escritura de substabelecimento de procurao ou revogao de mandato ser arquivada em pasta prpria, anotando o Tabelio, margem do ato substabelecido ou revogado, o nmero da pasta e a folha em que arquivado o documento referido, com remisses recprocas. 2 23. Evitar-se-o emendas e entrelinhas e, caso ocorram, devem ser ressalvadas no final do instrumento, antes das assinaturas e subscries. 23.1. Mesmo que ressalvadas, ficam reprovadas as entrelinhas que afetem partes essenciais do ato, como o preo, objeto e forma de pagamento. 24. Ressalvados os testamentos e hipteses em que, por lei, o requisito seja essencial validade do ato, dispensvel a presena e assinaturas de testemunhas instrumentrias. 3 24.1. Nas hipteses dos pargrafos 2, 4 e 5 do artigo 134 do Cdigo Civil, o notrio ler a escritura em presena de todos os participantes do ato, sob pena de responsabilidade. 4 25. O tabelio comunicar Secretaria da Receita Federal, mediante preenchimento da "Declarao sobre Operao Imobiliria-DOI", as alienaes ou aquisies de imveis, quando o valor fiscal da operao imobiliria ou o informado pelas partes, ultrapassar o limite fixado por Instruo Normativa do rgo competente.5 25.1. Dispensvel a comunicao, quando: 6 a) o alienante for pessoa jurdica de direito pblico; b) se tratar de doaes em adiantamento da legtima ou efetuadas s entidades enumeradas nos artigos 126 e 130 do RIR/80; c) se tratar de transmisses "causa mortis" (herana, legados, meaes); d) se tratar de desapropriao para fins de reforma agrria, conforme o disposto no pargrafo 5 do artigo 184 da Constituio Federal; e) a compra e venda se der em cumprimento a promessa de venda, cesso de direitos ou promessa de cesso, desde que tais atos tenham sido: e.1 - registrados h mais de 4 (quatro) anos; e.2 - comunicados SRF atravs da "Declarao sobre Operao Imobiliria", quando de sua lavratura ou registro; f) a escritura de compra e venda tenha sido lavrada em Cartrio de Notas, sem emisso de "Declarao sobre Operao Imobiliria", h mais de 4 (quatro) anos contados do registro em Cartrio de Registro de Imveis ou de Ttulos e Documentos. 25.2. Dever constar, do instrumento, a expresso "Emitida DOI - Declarao sobre Operao Imobiliria, conforme Instruo Normativa da Secretaria da Receita Federal vigente". 7 25.3. Exceto as hipteses referidas no subitem 25.1, cada alienao imobiliria deve ser objeto de um formulrio. 8 25.4. As cpias dos ofcios que encaminharem essas comunicaes ao rgo da Receita Federal devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos

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Provs. CGJ 13/94 e 21/94. Prov. CGJ 13/94. 3 Proc. CG 77.740/86. 4 Proc. CG 77.740/86. 5 DL 1.510/76; IN-SRF 6/90 e Prov. CGJ 3/90. 6 Provs. CGJ 1/87 e 3/90. 7 IN-SRF 6/90 e Prov. CGJ 3/90. 8 Prov. CGJ 3/90.

Cap. XIV
comprovantes de entrega ou remessa. 1 25.5. O no cumprimento deste item sujeitar o infrator multa de um por cento do valor do ato. 2 25-A. O tabelio enviar Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo, na forma e nos prazos estabelecidos pela CAT/SP n 21, de 27.02.2012, as informaes de escrituras lavradas referentes transmisso causa mortis ou doao de bens ou direitos realizada no mbito administrativo, arquivando-se o comprovante do envio da comunicao em pasta prpria. (Includo pelo Provimento CG n 11/2012.) 26. Nas escrituras tornadas sem efeito, dever o tabelio certificar os motivos, datando e assinando o ato, observado o Regimento de Custas. 26.1. Na ausncia de assinatura de uma das partes, o tabelio declarar incompleta a escritura, consignando as assinaturas faltantes; pelo ato sero devidos emolumentos e custas, ficando proibido o fornecimento de certido ou traslado sem ordem judicial.

Subseo I Do Registro Central de Testamentos 26-A. Os serventurios dos Cartrios de Notas e dos Cartrios de Registro Civil das Pessoas Naturais e Anexos de Notas de todo o Estado de So Paulo remetero ao Colgio Notarial do Brasil, Seo de So Paulo, at o 5 (quinto) dia til de cada ms subseqente prtica dos atos, relao dos nomes constantes dos testamentos lavrados em seus livros, e suas revogaes, e dos instrumentos de aprovao de testamentos cerrados, ou informao negativa da prtica de qualquer desses atos. 3 26-A.1. Constaro da relao: 4 a) nome por extenso do testador, CPF e RG; b) espcie e data do ato; c) livro e folhas em que o ato foi lavrado. 26-A.2. Tanto as relaes como as informaes negativas sero enviadas, via Internet, ao Colgio Notarial do Brasil, Seo de So Paulo, arquivando-se digitalmente o comprovante de envio.5 26-B. No mesmo prazo referido no item 26-A supra, o serventurio remeter ao Colgio Notarial do Brasil, Seo de So Paulo, por cada ato comunicado, o valor fixado conforme a Lei Estadual n 11.331/02, que poder cobrar do outorgante para pagamento das despesas referentes ao registro do ato notarial. 6 26-C. Requerida a abertura da sucesso, podero os MM. Juzes de todo o Estado de So Paulo oficiar ao Colgio Notarial do Brasil, Seo de So Paulo, solicitando informao sobre a existncia de testamento. 7 26-C.1. A informao sobre a existncia ou no de testamento de pessoa comprovadamente falecida somente ser fornecida mediante requisio
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Prov. CGJ 3/90. DL 1.510/76, art. 15, 2 e Prov. CGJ 1/87. 3 Provs. CGJ 6/94 e 13/2006. 4 Prov. CGJ 6/94. 5 Provs. CGJ 6/94 e 13/2006. 6 Provs. CGJ 6/94 e 13/2006. 7 Prov. CGJ 6/94.

Cap. XIV
judicial, ou a pedido do interessado munido de comprovao documental do bito do testador e mediante o recolhimento do valor fixado conforme a Lei Estadual n 11.331/02, diretamente ao Colgio Notarial do Brasil, Seo de So Paulo, inclusive por vale postal ou ordem de pagamento, salvo em caso de assistncia judiciria, cabendo ao Juzo da 2 Vara de Registros Pblicos da Capital decidir as situaes especiais porventura surgidas.1 26-D. Os ofcios de informao sero assinados pelo Presidente da Seo de So Paulo do Colgio Notarial do Brasil, ou por pessoa por ele designada, sob sua responsabilidade. 2 26-D.1. Os ofcios sero respondidos no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas. 3 26-E. O no cumprimento de qualquer determinao do Provimento n 6/94, da Corregedoria Geral da Justia, dever ser comunicado pelo Colgio Notarial Corregedoria Geral da Justia. 4

SEO III DO TESTAMENTO CERRADO 27. Apresentado testamento cerrado ao tabelio, na presena de pelo menos 5 (cinco) testemunhas, este, depois de ouvir do testador que aquele o seu testamento, que o d por bom, firme e valioso e que quer que o mesmo seja aprovado, iniciar, imediatamente aps a ltima palavra, o instrumento de aprovao, manuscrito ou datilografado. 27.1. No havendo espao em branco, rubricar as folhas e iniciar o instrumento em folha separada, fazendo disso circunstanciada meno. 27.2. Dever o tabelio rubricar todo o testamento. 27.3. Lavrado o instrumento de aprovao, o tabelio o ler na presena do testador, que o assinar, sabendo escrever, com as testemunhas do ato. 27.4. No sabendo assinar, uma das testemunhas indicadas pelo testador assinar a seu rogo, devendo ser colhida a impresso digital exclusivamente com a utilizao de coletores de impresses digitais, vedado o emprego de tinta para carimbo.5
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28. Em seguida, depois de assinado, o tabelio passar a cerrar e coser o testamento.

29. Costurado e entregue o testamento ao testador, no livro prprio ou de Notas, o tabelio apenas lanar nota do lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e entregue, sugerindo-se na ausncia de outra forma consagrada o modelo seguinte: "Aprovao de testamento cerrado - Declaro, de acordo com o disposto no artigo 1.643 do Cdigo Civil, ter lavrado hoje, em cartrio (ou no lugar onde tiver sido aprovado), nesta cidade de ... o instrumento de aprovao de testamento de ..., que pelo mesmo me foi apresentado na presena das testemunhas ... que com ele o assinaram. Depois de
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Provs. CGJ 6/94 e 13/2006. Provs. CGJ 6/94 e 13/2006. 3 Prov. CGJ 6/94. 4 Prov. CGJ 6/94. 5 Prov. CGJ 8/2003. 6 CC, art. 1.638 e segs.

Cap. XIV
costurado e lacrado, guardadas as demais formalidades legais, entreguei-o ao apresentante. Data e assinatura do tabelio". - No h necessidade de testemunhas para essa nota.

SEO IV DOS LIVROS E DO ARQUIVO Subseo I Das Disposies Gerais 30. Os Cartrios de Notas devero manter arquivos para: a) as 5s. vias do imposto de transmisso; b) as comunicaes Secretaria da Receita Federal do Ministrio da Fazenda da jurisdio; b) as comunicaes Secretaria da Receita Federal e s Secretarias das Fazendas Estaduais e Municipais; (Alterado pelo Provimento CG N 11/2012.) c) os alvars; d) certides do INSS ou sua cpia autntica; 1 e) traslados de procuraes, substabelecimentos de procuraes outorgados em notas pblicas e instrumentos particulares de mandato; 2 f) cpias de atos constitutivos de pessoas jurdicas e eventuais alteraes; 3 g) recomendaes da Corregedoria Geral da Justia, feitas aos Cartrios de Notas e do Registro de Imveis do Estado, para que no pratiquem atos com base em procuraes lavradas em locais que menciona, nem lavrem ou registrem escrituras fundadas em atos praticados nos locais especificados, com ndice por distrito, municpio e comarca; 4 h) classificador para a primeira via da remessa de ttulos ao Cartrio de Registro de Imveis (v. item 11 deste Captulo); i) classificador para arquivamento de cpias de substabelecimentos e revogaes de procuraes lavradas em outros Cartrios de Notas;5 j) classificador para arquivamento das certides negativas de nus e alienaes do Registro de Imveis utilizadas na lavratura de atos notariais. 6 30.1. Na hiptese de se proceder ao arquivamento previsto no subitem 14.1, devero ser mantidos ainda, arquivos para: a) certides dos tributos municipais; b) certificados de cadastro do Incra e prova de quitao do Imposto Territorial Rural; c) certides de aes reais e pessoais reipersecutrias; d) suprimido. 7 31. As pastas referidas no item anterior tero, em mdia, 200 (duzentas) folhas, ao final encadernadas (v. item 14). 8

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Prov. CGJ 16/84. Prov. CGJ 16/84. 3 Prov. CGJ 16/84. 4 Prov. CGJ 16/84. 5 Prov. CGJ 13/94. 6 Prov. CGJ 13/94. 7 Prov. CGJ 13/94. 8 Prov. CGJ 16/84.

Cap. XIV
32. Faculta-se para o arquivo dos papis do cartrio o sistema de microfilmagem, observada a legislao pertinente. 33. Em cada tabelionato ou anexo de notas, haver em aberto livros de uso geral, para a lavratura de escrituras, procuraes e testamentos, em nmero, no mximo, igual ao de escreventes incumbidos de lavrar respectivos atos. 1 33.1. Os livros de uso geral assumiro a numerao seqencial aos de escrituras. 2
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33.2. Os ndices dos livros devero conter os nomes de todos os outorgantes e outorgados, inclusive os de suas mulheres. 3 33.3. Todos os ndices do tabelionato podero ser elaborados pelo sistema de fichas, livros ou banco de dados informatizado. 4 34. O termo de encerramento, que dever ser lanado logo e somente aps o ltimo ato, conter os seus elementos usuais.

Subseo II Dos Livros de Notas

35. Os livros de notas sero escriturados em folhas soltas, confeccionadas em papel dotado de elementos e caractersticos de segurana. 5 35.1. A contratao da distribuio e da fabricao dos livros formados por folhas em papel de segurana constituem encargo do Colgio Notarial do Brasil Seo de So Paulo, que dever escolher empresas especializadas para tanto, desde que preenchidos os requisitos de segurana e idoneidade. 35.2. A escolha das empresas fabricantes ser submetida homologao da Corregedoria Geral da Justia, apenas para a verificao dos requisitos acima assinalados. 35.3. Os modelos de livros de notas sero aprovao da Corregedoria Geral da Justia. submetidos prvia

36. Todos os tabelies, bem como os responsveis pelo expediente de unidades vagas, mantero cadastro junto ao fabricante, mediante a autorizao do Colgio Notarial do Brasil - Seo de So Paulo, em reproduo ao cadastro j existente em razo da distribuio dos selos de autenticidade (item 75), para o recebimento dos livros de notas.6 36.1. A aquisio dos livros de notas ser feita, exclusiva e diretamente, junto ao fabricante. 36.2. Os tabelies e os responsveis pelo expediente de unidades vagas podero autorizar prepostos, mediante indicao expressa ao fabricante, a receberem, em seu nome, livros de notas.

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Provs. CGJ 12/90 e 26/97. Prov. CGJ 26/97. 3 Prov. CGJ 26/97. 4 Prov. CGJ 26/97. 5 Prov. CGJ 26/97. 6 Prov. CGJ 26/97.

Cap. XIV
36.3. Sem estar cadastrado, o oficial delegado ou o responsvel pelo expediente no poder adquirir livros de notas. 36.4. O Colgio Notarial do Brasil - Seo So Paulo se encarregar de atualizar, junto ao fabricante dos livros de notas, o nome dos responsveis pelos expedientes das unidades referidas vagas. 36.5. O fabricante dos livros de notas dever fornecer, diretamente, Corregedoria Geral da Justia, a cada ms, um inventrio completo das entregas realizadas a cada uma das unidades do servio notarial. 37. Cada livro ser composto de 200 (duzentas) folhas. 1 37.1. Cada folha, com impresso no verso e no anverso, obedecer s seguintes especificaes: a) A margem superior do anverso conter, impressos com tinta reagente, o braso nacional e as designaes da Repblica Federativa do Brasil, do Estado de So Paulo, da comarca, do municpio e do tabelionato, o nmero do livro e da pgina; b) A margem superior do verso conter, impressas com tinta reagente, as designaes da Repblica Federativa do Brasil, do Estado de So Paulo, da comarca, do municpio e do tabelionato, o nmero do livro e da pgina; c) A margem inferior do verso e do anverso conter um cdigo de barras com todas as informaes identificadoras do livro e da pgina; 37.2. Quando a numerao das pginas de cada livro, ao final, indicar a impossibilidade de se concluir algum ato que nelas se inicie, o tabelio deixar de utiliz-las e as cancelar com a declarao em branco, assinada em seguida e evitando que o ato iniciado tenha prosseguimento em outro livro. 2 37.3. Os livros de notas, logo que concludos, sero encadernados. 37.4. As folhas utilizadas devero ser guardadas em pasta prpria, correspondente ao livro a que pertenam, at a encadernao. 37.5. O espaamento entre linhas ser rigorosamente igual, at o encerramento do ato, inclusive nas ressalvas e correes, se cabveis. 37.6. A escriturao far-se- exclusivamente em cor azul ou preta indelvel, proibida a utilizao de fitas corretivas de polietileno. 37.7. As folhas so insubstituveis e devem ser mantidas no livro e, ao final, encadernadas, ainda que inutilizadas. 38. O tabelio, o escrevente que lavrou a escritura e demais pessoas que compareceram ao ato assinaro somente na ltima pgina do ato. 3 39. O primeiro e os demais traslados sero expedidos por cpia carbonada ou reprogrfica, ou por impresso informatizada. 4 39.1. Em qualquer caso, ter, como encerramento, a subscrio do tabelio, que portar, por f, que cpia do original, e a meno expressa traslado, seguida da numerao de todas as pginas, que sero rubricadas, indicandose o nmero destas, de modo a assegurar ao Oficial do Registro de Imveis ou ao destinatrio do ttulo, no ter havido acrscimo, subtrao ou
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Prov. CGJ 26/97. Prov. CGJ 26/97. 3 Prov. CGJ 26/97. 4 Prov. CGJ 26/97.

Cap. XIV
substituio das peas. 39.2. Quando expedido por cpia carbonada dever esta, igualmente e sem prejuzo das providncias do item anterior, ser assinada por todas as pessoas que compareceram ao ato.

SEO V DOS IMVEIS RURAIS 40. O tabelio no poder, sob pena de responsabilidade, lavrar escrituras de desmembramento de imvel rural se a rea a ser desmembrada e a remanescente no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento (mdulo), impressa no certificado de cadastro correspondente. 1 40.1. O disposto neste inciso no se aplica aos casos em que a alienao se destine, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento. 2 40.1. O disposto no item 40 no se aplica aos casos em que a alienao se destine, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 40.2. No esto sujeitos s restries do item 40 os desmembramentos previstos no artigo 2. do Decreto n. 62.504, de 8 de abril de 1968. (Acrescentado pelo Provimento CG N 14/2012) 40.3. O Tabelio, nas situaes referidas no subitem anterior, dever consignar, no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, devendo esta ser igualmente averbada margem do registro do ttulo no Registro de Imveis. (Acrescentado pelo Provimento CG N 14/2012) 41. No esto sujeitos s restries do inciso anterior os desmembramentos previstos no artigo 2 do Decreto n 62.504, de 8 de abril de 1968. 41. As restries estabelecidas na Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974, que disciplinam e regulamentam a aquisio de imvel rural por estrangeiro, no se aplicam s transmisses causa mortis, s doaes que importem adiantamento de legtima (artigo 544 do Cdigo Civil), salvo, em ambas as situaes, se o imvel rural estiver localizado em rea considerada indispensvel segurana do territrio nacional, e s aquisies por usucapio, em quaisquer de suas espcies. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 41.1. Nesses casos o tabelio dever consignar, no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, devendo esta ser igualmente averbada margem do registro do ttulo no Registro de Imveis. 41.1. A inaplicabilidade tratada no item anterior no dispensa os Oficiais de Registro de Imveis do cadastramento especial e das comunicaes referidos nos artigos 10 e 11 da Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e nos artigos 15 e 16 do Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974 (item 92 da Seo II do Captulo XX das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia).
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L. 4.504/64, art. 65; L. 5.868/72, art. 8, 3. L. 5.868/72, art. 8, 4.

Cap. XIV
(Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 42. A pessoa fsica estrangeira somente poder adquirir imvel rural que no exceda a 50 (cinqenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua. 1 42. A pessoa fsica estrangeira residente no pas (portadora de RNE) somente poder adquirir imvel rural que no exceda a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 42.1. A aquisio ser livre, independente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea no superior a 3 (trs) mdulos, ressalvados, no entanto, os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional que dependero de assentimento prvio da Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional (L. 5.709, 7-10-71, arts. 3, parg. 1 e 7. Faixas de Fronteira: L. 2.597/55, e de cem quilmetros s margens das BRs, objeto do DL 1.164/71, alterado pelo DL 1.243/72 e pela L. 5.917/73). 42.2. A aquisio de imveis rurais entre 3 (trs) e 50 (cinqenta) mdulos depender de autorizao do INCRA. 2 42.2. A aquisio de imvel rural com rea entre 3 (trs) e 50 (cinquenta) mdulos por pessoa fsica estrangeira residente no Pas depender de autorizao do INCRA e, se a rea territorial exceder a 20 (vinte) mdulos, de aprovao do projeto de explorao correspondente. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 42.3. Depender tambm de autorizao a aquisio de mais de um imvel, com rea no superior a 3 (trs) mdulos, feita por uma pessoa fsica. 3 (D. 74.965/74, atr. 7, 3) 42.3. Depender tambm de autorizao do INCRA a aquisio de mais de um bem imvel rural, com rea no superior a 3 (trs) mdulos, feita por uma pessoa fsica estrangeira residente no Brasil, apenas se a soma das reas totais dos imveis exceder a 3 mdulos. (Alterado pelo Provimento CG n 05/2012) 42.3. A aquisio de mais de um imvel rural com rea no superior a 3 (trs) mdulos por pessoa fsica estrangeira residente no Pas tambm depender de autorizao do INCRA, se a soma das reas dos imveis pertencentes ao estrangeiro exceder a 3 mdulos. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 42.4. Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a 3 (trs) mdulos, dever ficar constando do instrumento sua declarao nesse sentido e sob sua responsabilidade. 42.4. A declarao do adquirente estrangeiro residente no Pas no sentido de no ser proprietrio de outros imveis rurais, emitida sob sua responsabilidade civil e penal, dever constar da escritura pblica. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 42.5. A aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira no residente no pas, que no poder exceder a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua, depender, sempre, de prvia autorizao do INCRA, sem prejuzo de outras exigncias determinadas em lei, ainda que sua rea no exceda a 3 (trs) mdulos e esteja situado fora de rea considerada indispensvel segurana do territrio nacional.
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L. 5.709/7l, art. 3. D. 74.965/74, art. 7, 2. 3 D. 74.965/74, art. 7, 3.

Cap. XIV
(Acrescentado pelo Provimento CG N 14/2012) 43. A pessoa jurdica estrangeira, autorizada a funcionar no Brasil, ou a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior, somente podero adquirir imveis rurais, seja qual for a extenso, mediante a aprovao do Ministrio da Agricultura. 1 44. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no poder ultrapassar 1/4 (um quarto) (25%) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis. 2 44.1. As pessoas de mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) e 1/4 (um quarto) da superfcie do Municpio, i.e., 10% (dez por cento) da superfcie do Municpio. 3 44.1. As pessoas de mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 10% (dez por cento) da superfcie do Municpio. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 44.2. Ficam excludas das restries do subitem anterior as aquisies de reas rurais: a) inferiores a 3 (trs) mdulos; b) que tiverem sido objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular devidamente protocolado no registro competente, e que tiverem sido cadastradas no INCRA, em nome do promitente comprador, antes de 10 de maro de 1969; c) quando o adquirente tiver filho brasileiro ou casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens. (Acrescentado pelo Provimento CG N 14/2012) 44.3. O adquirente estrangeiro ter filho brasileiro ou ser casado com brasileira sob o regime de comunho de bens ser relevante apenas para excluir as restries estabelecidas no artigo 12, caput e 1., da Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no artigo 5., caput e 1., do Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974. (Acrescentado pelo Provimento CG N 14/2012) 45. Ficam excludas das restries do inciso anterior as aquisies de reas rurais: a) inferiores a 3 (trs) mdulos; b) que tiverem sido objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular devidamente protocolado no registro competente, e que tiverem sido cadastradas no INCRA, em nome do promitente comprador, antes de 10 de maro de 1969; c) quando o adquirente tiver filho brasileiro ou casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens. 4 45. As restries previstas na Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974, tomaro por base a frao ideal pertencente ao estrangeiro, ainda que caracterizado o condomnio pro indiviso. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 46. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira constar, obrigatoriamente, o documento de identidade do adquirente, prova de sua residncia no territrio nacional e, quando for o caso, a autorizao do INCRA. 5
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L. 5.709/71, art. 5, 1 e 2 e D. 74.965/74, art. 11. L. 5.709/71, art. 12. 3 L. 5.709/71, art. 12, 1. 4 L. 5.709/71, art. 12, 2. 5 L. 5.709/71, art. 9 e D. 74.965/74, art. 10, p.u.

Cap. XIV
46.1. O prazo de validade da autorizao de 30 (trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura. 1 47. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira, ou a que seja a ela equiparada, dever constar, obrigatoriamente, da escritura: a aprovao pelo Ministrio da Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil, e a autorizao do Presidente da Repblica, nos casos previstos no . 3 do artigo do Decreto n 74.965, de 26 de novembro de 1974. 2 47. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira ou pessoa jurdica brasileira a ela equiparada nos termos do 1. do artigo 1. da Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e do 1. do artigo 1. do Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974, da escritura correspondente aquisio constar, obrigatoriamente, a aprovao pelo Ministrio da Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil e, nos casos previstos no 3. do artigo 12 da Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no 3. do artigo 5. do Decreto 74.965, de 26 de novembro de 1974, a autorizao do Presidente da Repblica. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 47.1. No caso de o adquirente ser sociedade annima brasileira, constar a prova de adoo da forma nominativa de suas aes. 3 47.1. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 14/2012) 47.2. O prazo de validade do deferimento do pedido de 30 (trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura. 4 48. O tabelio, que lavrar escritura que viole as prescries legais atinentes aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras, responder civil e criminalmente pelo ato. 5 48. O Tabelio, que lavrar escritura que viole as prescries legais atinentes aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, e o Oficial de Registro, que a registrar, respondero civil e criminalmente por tais atos. (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012)

SEO VI DAS CPIAS E DAS AUTENTICAES 49. Os traslados e certides dos atos notariais sero fornecidos no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis contados da lavratura ou do pedido, necessariamente subscritos pelo tabelio ou seu substituto legal e rubricadas todas as folhas. 49.1. obrigatria a utilizao de papel de segurana para as certides e traslados de atos notariais. 6 a) o papel ser dotado de elementos e caractersticas tcnicas de segurana; b) a distribuio e a fabricao do papel de segurana sero contratadas pelo Colgio Notarial do Brasil - Seo de So Paulo e pela Associao dos Registradores das Pessoas Naturais, separada ou conjuntamente, que devero escolher empresas especializadas, que preencham os requisitos
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D. 74.965/74, art. 10, p.u. D. 74.965/74, art. 14 e L. 5.709/71, art. 9, p.u. 3 D. 74.965/74, art. 14, 1. 4 D. 74.965/74, art. 14, 2. 5 L. 5.709/71, art. 15. 6 Prov. CGJ 37/2005.

Cap. XIV
de segurana e idoneidade; c) a escolha da empresa fornecedora e dos modelos a serem adotados ser submetida homologao desta Corregedoria Geral da Justia, quando ser procedida a verificao de atendimento dos requisitos acima propostos; d) o Colgio Notarial do Brasil - Seo de So Paulo e a Associao dos Registradores das Pessoas Naturais fornecero ao fabricante o cadastro de todos os Tabelies de Notas e Oficiais de Registro Civil e dos responsveis pelo expediente de unidades vagas, o qual ser mantido atualizado; e) a aquisio do papel de segurana ser sempre feita exclusiva e diretamente junto ao fornecedor; f) em cada uma das unidades de servio extrajudicial ser mantido classificador prprio para arquivamento de todos os documentos referentes requisio e ao recebimento do papel de segurana, do qual constar o nmero de folhas recebidas, utilizadas e o estoque existente;

g) vedado o repasse de folhas de papel de segurana de uma unidade extrajudicial para outra; h) os Tabelies de Notas e os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais e os responsveis pelo expediente de unidades vagas velaro pela guarda das folhas de papel de segurana em local seguro; i) o fabricante dever fornecer mensalmente Corregedoria Geral da Justia relao com os dados relativos s aquisies feitas pelas Serventias para insero no banco de dados da Corregedoria Geral da Justia, em disquete ou impresso, que ficaro arquivados;

j)

as Serventias sero identificadas na numerao lanada no papel de segurana. Parte desta dever conter o mesmo nmero atribudo s Serventias pela Corregedoria Geral da Justia no cadastro de que dispe;

l) o extravio ou subtrao do papel de segurana ser imediatamente comunicado Corregedoria Permanente a qual se incumbir de informar Corregedoria Geral da Justia com a numerao respectiva, para fins de publicao na imprensa oficial; m) cada Tabelio e Oficial delegado ou designado comunicar obrigatoriamente ao final de cada bimestre s Corregedorias Permanente e Geral da Justia a quantidade e a numerao de papis de segurana danificados.

50. vedado, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a extrao de traslados e certides de atos ou termos incompletos, a no ser por ordem judicial. 51. Os traslados e certides sero expedidos sob a forma datilogrfica, facultando-se a reproduo reprogrfica ou pelo sistema fideicpia. Reprografia: processo de reproduo que recorre tcnica da fotocpia, xerocpia, eletrocpia, termocpia, microfilmagem, computao eletrnica, heliografia, eletrosttica, etc. 51.1. Pelo sistema reprogrfico ou equivalente podero, ainda, extrair cpias de

Cap. XIV
documentos pblicos ou particulares. 1 51.2. A duplicao de documentos far-se- pelos mtodos hoje disposio dos Srs. Tabelies e das partes, vedado o uso da pblica-forma. No sero autenticadas cpias de outras cpias, ainda que estas estejam autenticadas. 2 Pblica-forma a cpia integral e fiel de documento avulso que, para esse fim, o interessado apresenta ao tabelio. 51.3. Nas reprografias de documentos, pblicos ou particulares, autenticadas ou no, cujo processo de reproduo utilize recurso tecnolgico de alta definio e gerador de cpias coloridas, dever o tabelio, necessariamente, apor o termo "CPIA COLORIDA", atravs de carimbo apropriado (chancela manual) e proporcional dimenso do documento a ser extrado, tornando legvel a expresso que ficar centralizada no anverso da cpia. 3 52. Compete, exclusivamente, ao tabelio, oficial maior e escrevente autorizado, a autenticao das chancelas mecnicas registradas na serventia e a autenticao das cpias de documentos particulares e certides de traslados de instrumentos do foro judicial, extrados pelo sistema reprogrfico, desde que apresentados os originais. 4 52.1. O registro da chancela mecnica observar os seguintes requisitos: a) preenchimento da ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas (itens 59, 65 e 66 da Seo VII deste Captulo); b) arquivamento na serventia do fac-smile da chancela; c) declarao do dimensionamento do clich; e d) descrio pormenorizada de chancela, com especificao das caractersticas gerais e particulares do fundo artstico.5 52.2. O uso da chancela mecnica nos itens de autenticao das cpias de documentos particulares e certides ou traslados de instrumentos do foro judicial, extrados pelo sistema reprogrfico, observar os requisitos contidos nos itens 69 a 71, da Seo VII deste Captulo. 52.3. As cpias reprogrficas autenticadas por autoridade administrativa, em razo de seu ofcio, e do foro judicial independem de autenticao notarial, uma vez que constituem documentos originrios.6 53. Os tabelies, ao autenticarem cpias reprogrficas, no devero restringir-se mera conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o documento copiado contm rasuras, supresso de palavras ou linhas, ou ainda quaisquer outros sinais suspeitos indicativos de possveis fraudes.7 54. No ser extrada, autenticada ou utilizada para a prtica de nenhum ato notarial reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, autenticada ou no, de documento pblico ou particular. 8 54.1. No se sujeitam a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que, emanadas e autenticadas de autoridade ou repartio pblica, constituam documento originrio, tais como cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, certides
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Prov. CGJ 2/91. Prov. CGJ 2/91. 3 Prov. CGJ 7/94. 4 Prov. CGJ 32/8l. 5 Prov. CGJ 32/81. 6 Provs. CGJ 32/81 e 8/2003. 7 Provs. CGJ 8/2003 e 14/2003. 8 Prov. CGJ 2/91.

Cap. XIV
positivas de registros pblicos e de protestos, certides da Junta Comercial e post gramas. 1 54.2. Quando a reproduo reprogrfica for extrada por cartrio de notas ou ofcio de justia, do instrumento de autenticao dever constar a circunstncia (modelo padronizado). Tribunais. 2 54-A. vedado s serventias autenticar documentos j autenticados pelo Juzos e 54-A.1. A autenticao ter validade perante todas as reparties pblicas que no podero recus-la ou exigir autenticao pelas serventias de justia extrajudiciais. 3 55. Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma corresponder um instrumento de autenticao. 55.1. Sempre que possvel, o instrumento de autenticao constar do anverso da cpia. Quando tenha de constar do verso, inutilizar-se-o os espaos remanescentes atravs de carimbo apropriado (modelo padronizado). 55.2. De todo instrumento de autenticao, constar necessariamente o carimbo individualizado do escrevente que o firmou. 56. S sero autenticadas cpias reprogrficas extradas por terceiros, que estejam assinadas pelo autor identificado da reproduo e mediante exibio do original (modelo padronizado). 57. Dever o tabelio, na extrao e autenticao de cpias reprogrficas de documentos de reduzido tamanho, inutilizar os espaos em branco, cortando e reduzindo a reproduo, de acordo com as dimenses do documento, de modo que ali caibam somente a reproduo e a autenticao. 58. So consideradas vlidas as cpias dos atos notariais escriturados nos livros do servio consular brasileiro, produzidas por mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por assinatura original de autoridade consular brasileira. 4

SEO VII DO RECONHECIMENTO DE FIRMAS 59. A ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas conter os seguintes elementos: a) nome do depositante, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data do nascimento; b) indicao do nmero de inscrio no CIC, quando for o caso, e do documento de identidade, com o respectivo nmero, data de emisso e repartio expedidora; c) data do depsito da firma; d) assinatura do depositante, aposta 2 (duas) vezes; e) rubrica e identificao do tabelio ou escrevente que verificou a regularidade do preenchimento; f) no caso de depositante cego ou portador de viso subnormal, certido de que o depositante exibiu cdula de identidade (letra "b"), cujo nmero foi anotado,
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Prov. CGJ 18/89. Provs. CSM 504 e CGJ 12/94. 3 Provs. CSM 504 e CGJ 12/94. 4 D. 84.451/80, art. 1.

Cap. XIV
bem como de que as assinaturas do depositante e as de 2 (dois) apresentantes devidamente qualificados, foram lanadas na presena do notrio;1 g) no caso de depositante semi-alfabetizado, deve ser adotado o procedimento previsto na alnea anterior.2 59.1. obrigatria a utilizao de carto de assinatura padronizado para reconhecimento de firma: 3 a) o carto de assinatura ser dotado de elementos e caractersticas tcnicas de segurana; b) a distribuio e a fabricao do carto de assinatura sero contratadas pelo Colgio Notarial do Brasil Seo de So Paulo e pela Associao dos Registradores das Pessoas Naturais, que devero escolher empresas especializadas, que preencham os requisitos de segurana e idoneidade; c) a escolha da empresa fornecedora e dos modelos a serem adotados ser submetida homologao desta Corregedoria Geral da Justia, quando ser procedida a verificao de atendimento dos requisitos acima propostos; d) o Colgio Notarial do Brasil Seo de So Paulo e a Associao dos Registradores das Pessoas Naturais fornecero ao fabricante o cadastro de todos os Tabelies de Notas e Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais e dos responsveis pelo expediente de unidades vagas, o qual ser mantido atualizado; e) a aquisio do carto de assinatura ser sempre feita exclusiva e diretamente junto ao fornecedor; f) em cada uma das unidades de servio extrajudicial ser mantido classificador prprio para arquivamento de todos os documentos referentes requisio e ao recebimento do carto de assinatura, do qual constar o nmero de cartes recebidos, utilizados e o estoque existente; g) vedado o repasse de carto de assinatura de uma unidade extrajudicial para outra; h) os Tabelies de Notas e os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais e os responsveis pelo expediente de unidades vagas velaro pela guarda dos cartes de assinatura em local seguro; i) o fabricante dever fornecer mensalmente Corregedoria Geral da Justia relao com os dados relativos s aquisies feitas pelas Serventias para insero no banco de dados da Corregedoria Geral da Justia, em disquete ou impresso, que ficaro arquivados; j) as Serventias sero identificadas na numerao lanada no carto de assinatura. Parte desta dever conter o mesmo nmero atribudo s Serventias pela Corregedoria Geral da Justia no cadastro de que dispe; l) os cartes devero ter numerao seqencial e ininterrupta e sero fornecidos em formulrio contnuo; m) o extravio ou a subtrao do carto de assinatura ser imediatamente comunicado Corregedoria Permanente a qual se incumbir de informar
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Provs. CGJ 26/83 e 42/99. Prov. CGJ 01/2003. 3 Prov. CGJ 37/2005.

Cap. XIV
Corregedoria Geral da Justia com a numerao respectiva, para fins de publicao na imprensa oficial; n) cada Tabelio e Oficial delegado ou designado comunicar obrigatoriamente ao final de cada bimestre s Corregedorias Permanente e Geral da Justia a quantidade e a numerao de cartes de assinatura danificados.

60. obrigatria a apresentao do original de documento de identidade (Registro Geral; Carteira Nacional de Habilitao, modelo atual, institudo pela Lei nmero 9.503/97, com o prazo de validade em vigor; carteira de exerccio profissional expedida pelos entes criados por Lei Federal, nos termos da Lei n 6.206/75 ou passaporte que, na hiptese de estrangeiro, dever estar com prazo do visto no expirado) para a abertura de ficha-padro, vedada a apresentao destes documentos replastificados. Os tabelies esto autorizados a extrair, s expensas dos interessados, cpia reprogrfica do documento de identidade apresentado para preenchimento da ficha-padro, na hiptese do prprio interessado no fornecer a cpia autenticada. Em qualquer caso, a cpia ser devidamente arquivada com a ficha-padro para fcil verificao. 1 61. O reconhecimento, com a meno de ser a firma autntica, ou de ter sido feito por semelhana, deve conter o nome da pessoa a que se refere. 2 61.1. vedado o reconhecimento por abono, salvo no caso de procurao firmada por ru preso e outorgada a advogado, desde que visada pelo Diretor do Presdio, com sinal ou carimbo de identificao. 3 61.2. Ser mantido livro prprio para o controle dos atos de reconhecimento de firma como autntica, podendo ser aberto, a critrio do Tabelio, at no mximo um livro para cada escrevente autorizado a lavrar tais atos. 4 61.3. No reconhecimento da firma como autntica, ser pelo Tabelio, ou pelo escrevente por ele autorizado, lavrado, no livro a que se refere o subitem anterior, termo de comparecimento da parte, que dever ser identificada e qualificada, observado o item 12, a, deste Captulo, indicando-se o local, a data e a natureza do ato em que foi reconhecida como autntica a firma lanada, sem prejuzo de ser colhida amostra da assinatura na ficha-padro, que dever permanecer junto ao acervo. 5 61.4. facultado, na hiptese de reconhecimento de firma por autenticidade de vrios documentos referentes mesma pessoa fsica ou ao mesmo representante da pessoa jurdica, a escriturao de um termo referente a cada documento em ordem seqencial e ininterrupta, mediante inutilizao do campo relativo assinatura de cada um deles. O termo subseqente servir para a subscrio do usurio e para o encerramento, onde ser consignado pelo preposto que a assinatura ali aposta ratifica e referente a todos os termos de nmeros inicial e final da seqncia daquele signatrio, com expressa meno do nmero de cada um dos termos a que se refere. 6 61.5. facultado o uso de etiqueta adesiva na lavratura de reconhecimento de firma por autenticidade, a qual dever ser integralmente preenchida por processo mecnico, exceto no que se refere s assinaturas da parte e do Tabelio, ou Oficial, ou escrevente autorizado, mediante aposio do visto daquele que lavrar o termo e carimbo com identificao do Tabelio ou Oficial, que ocupem parte da etiqueta e parte do livro, de modo a deixar marca em caso de remoo daquela: 7
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Provs. CGJ 8/2003, 14/2003 e 25/2006. Prov. CGJ 10/81. 3 Prov. CGJ 10/81. 4 Prov. CGJ 20/99. 5 Prov. CGJ 20/99. 6 Prov. CGJ 13/2007. 7 Prov. CGJ 18/2007.

Cap. XIV

a) a etiqueta dever ser confeccionada em papel que contenha ranhuras ou micro-cortes que provoquem seu rompimento na tentativa de remoo, e nela dever ser utilizada cola com quantidade suficiente para impedir remoo posterior; 1 b) o Colgio Notarial do Brasil Seo de So Paulo, e a Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo contrataro fabricante nico para as etiquetas que atenda aos critrios estabelecidos, o qual dever manter controle da quantidade e do nmero das etiquetas fornecidas a cada Tabelio, ou Oficial; 2 c) a escolha da empresa fornecedora e do modelo de etiqueta adesiva a serem adotados ser submetida homologao desta Corregedoria Geral da Justia, quando ser procedida a verificao dos requisitos de segurana e idoneidade; 3 d) os Notrios, Registradores Civis e os responsveis pelo expediente das unidades vagas velaro pela guarda das etiquetas em local seguro; 4 e) o extravio e a subtrao das etiquetas sero comunicados Corregedoria Permanente respectiva, informando esta, Corregedoria Geral da Justia, a numerao respectiva das etiquetas; 5 f) o Oficial e o Tabelio delegado que utilizar este sistema ser obrigado a comunicar, ao final de cada bimestre, Corregedoria Permanente respectiva, a quantidade e a numerao seqencial das etiquetas danificadas. O fabricante das etiquetas, por sua vez, dever fornecer diretamente Corregedoria Geral da Justia, a cada bimestre, inventrio completo, com meno da quantidade e das sries de numerao das etiquetas entregues a cada uma das unidades do servio extrajudicial; 6 g) a faculdade prevista no subitem 61.4 aplicvel aos casos de lavratura do reconhecimento de firma por autenticidade por etiqueta adesiva. 7 62. O reconhecimento de firma quando feito por escrevente autorizado dever ter a identificao de sua assinatura por carimbo individualizado. 63. Para o reconhecimento de firma poder-se- exigir a presena do signatrio ou a apresentao do seu documento de identidade e da prova de inscrio no CIC. 64. vedado o reconhecimento de firma em documentos sem data, incompletos ou que contenham, no contexto, espaos em branco. 64.1. Se o instrumento contiver todos os elementos do ato, pode o tabelio ou escrevente autorizado reconhecer a firma de apenas uma das partes, no obstante faltar a assinatura da outra, ou das outras. 64-A. O reconhecimento de firmas de Juzes de Direito, quando autenticadas por Ofcio de Justia, somente ser exigido nas hipteses previstas em lei ou se houver dvida em relao sua autenticidade. 8

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Prov. CGJ 18/2007. Prov. CGJ 18/2007. 3 Prov. CGJ 18/2007. 4 Prov. CGJ 18/2007. 5 Prov. CGJ 18/2007. 6 Prov. CGJ 18/2007. 7 Prov. CGJ 18/2007. 8 Provs. CSM 504 e CGJ 12/94.

Cap. XIV
65. O preenchimento do carto de firmas dever ser feito na presena do tabelio ou do escrevente que dever conferi-lo e vis-lo. 66. Fica proibida a entrega de fichas-padro para o preenchimento fora do cartrio. 67. autorizado o reconhecimento de firmas em escrito de obrigao redigido em lngua estrangeira, de procedncia interna, uma vez adotados os caracteres comuns. 67.1. Nesse caso, alm das cautelas normais, o tabelio far mencionar, no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o documento, para produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros, dever ser vertido em vernculo, e registrada a traduo.1 68. Fica autorizada a adoo do processo de chancela mecnica, com o mesmo valor da assinatura de prprio punho do tabelio, oficial maior e escrevente autorizado, nos termos destinados ao reconhecimento de firmas, autenticao de cpias de documentos extrados mediante sistema reprogrfico e autenticao de chancelas mecnicas registradas na serventia. 69. A chancela mecnica conter os seguintes dados e requisitos: a) gravao da sigla PJ sobreposta sigla SP; b) designao do Cartrio e da Comarca; c) termo referente respectiva autenticao de cpias de documentos e da chancela mecnica, ou ao reconhecimento de firma, com os claros a serem preenchidos; e d) gravao da assinatura autorizada sobreposta ao nome por extenso, respectivo cargo e nmero da cdula de identidade (RG). 70. A mquina empregada para a impresso da chancela mecnica dever possuir as seguintes condies tcnicas: a) disparador de impresso de chancela acionado eletronicamente; b) tinta lquida, de cor preta, indelvel, destituda de componentes magnetizveis, para impresso macerada, de maneira a no permitir cpias; c) dispositivo de segurana acionado por meio de 3 (trs) chaves; d) contador eltrico numrico das chancelas efetuadas, selado, inviolvel e irreversvel; e) trava de sobrecarga de cpias extras. 70.1. As chaves que acionam a mquina de chancelar, de que trata a alnea "c" deste item, ficaro sob a guarda, respectivamente, do tabelio, oficial maior e escrevente autorizado a oper-la, sendo todos responsveis, solidariamente, pela regularidade do chancelamento dos documentos e inclusive pelo uso indevido de tal processo, por quem quer que seja. 71. A autorizao para o uso de chancela mecnica ser dada pelo Juiz Corregedor Permanente do respectivo Tabelionato, o qual far, em seguida, comunicao Corregedoria Geral da Justia. 71.1. O pedido do tabelio ser dirigido ao Juiz Corregedor Permanente, que, aps verificar se a mquina e o clich atendem s exigncias dos itens 70 e 71, se manifestar, expressamente, sobre a convenincia da medida, a organizao e o movimento da serventia, o zelo do titular e dos escreventes, e todas as demais condies, pessoais e materiais, que capacitem avaliar-se se o pretendente pode utilizar o sistema. O expediente dever vir acompanhado de impresses dos clichs a serem adotados. 71.2. A autorizao ser negada, como regra, aos tabelies de comarcas de 1 e 2 entrncias, a menos comprovem devidamente dispor de movimento idntico aos dos tabelionatos das comarcas de 3 entrncia, preenchendo os
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CC, art. 140 e LRP, art. 148.

Cap. XIV
demais requisitos. 71.3. O Juiz Corregedor Permanente, ou o Corregedor Geral da Justia, "ex officio", podero suspender ou revogar a autorizao concedida, inclusive apreendendo mquinas e clichs, quando necessrio. 1

SEO VIII DO SELO DE AUTENTICIDADE 72. obrigatria e integrar a forma dos atos de autenticao de cpias de documentos e reconhecimento de firmas a aplicao de um selo de autenticidade. 2 72.1. A falta de aplicao do selo de autenticidade acarretar a invalidade dos atos acima referidos. 3 72.2. O selo de autenticidade ser dotado de elementos e caractersticos de segurana, alterando-se suas cores e logotipo no mximo a cada dois anos. 4 72.3. A rubrica ou assinatura do tabelio ou escrevente, que verificou a regularidade do ato notarial, dever ser aposta no documento de forma a integrar este com o selo, ou carimbo, sem impedir a leitura da srie e nmero do selo de autenticidade e a identificao do praticante do ato.5 73. A contratao da distribuio e da fabricao de selos constituem encargo do Colgio Notarial do Brasil - Seo de So Paulo e da Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo, que devero escolher empresas especializadas para tanto, desde que preenchidos os requisitos de segurana e idoneidade. 6 73.1. A escolha das empresas fabricantes ser submetida homologao da Corregedoria Geral da Justia, apenas para a verificao dos requisitos acima assinalados. 7 74. Os modelos de selos sero submetidos prvia aprovao da Corregedoria Geral da Justia. 8 75. Todos os notrios e registradores civis, bem como os responsveis pelo expediente de unidades vagas, sero cadastrados, inicialmente, junto ao fabricante, mediante a autorizao do Colgio Notarial do Brasil - Seo de So Paulo ou da Associao dos Registradores Civis do Estado de So Paulo, para recebimento dos selos de autenticidade. 9 75.1. Os notrios, os registradores civis e os responsveis pelo expediente de unidades vagas podero autorizar prepostos, mediante indicao expressa ao fabricante, a receberem, em seu nome, selos de autenticidade. 10 75.2. Sem estar cadastrado, o oficial delegado ou o responsvel pelo expediente,

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Prov. CGJ 32/81. Prov. CGJ 9/96. 3 Prov. CGJ 9/96. 4 Provs. CGJ 9/96 e CGJ 21/2000 . 5 Prov. CGJ 21/2000. 6 Prov. CGJ 9/96. 7 Prov. CGJ 9/96. 8 Prov. CGJ 9/96. 9 Prov. CGJ 9/96. 10 Prov. CGJ 9/96.

Cap. XIV
portanto, no poder adquirir selos.
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76. O cadastramento inicial ser comunicado a esta Corregedoria Geral da Justia, bem como, a cada bimestre, as eventuais modificaes posteriores. 2 77. A Corregedoria Geral da Justia se incumbir de noticiar, ao Colgio Notarial do Brasil - Seo So Paulo e Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo, todas as designaes e posteriores alteraes para responder pelos expedientes vagos de unidades dos servios notariais e de registro civil das pessoas naturais. 3 78. O Colgio Notarial do Brasil - Seo So Paulo e a Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo se encarregaro de atualizar, junto ao fabricante dos selos de autenticidade, o nome dos responsveis pelos expedientes das unidades referidas no item anterior. 4 79. A aquisio dos selos de autenticidade ser feita, exclusiva e diretamente, junto ao fabricante. 5 79.1. Em cada uma das unidades do servio extrajudicial ser mantido classificador prprio para arquivamento de todos os documentos referentes requisio e ao recebimento de selos de autenticidade, com balano mensal, do qual constar o nmero de selos recebidos, a quantidade utilizada e o estoque existente, destacando-se aqueles que tenham sido empregados em atos no sujeitos ao pagamento de custas. 6 79.2. vedado o repasse de selos de segurana, de uma unidade para outra do servio extrajudicial. 7 79.3. Diariamente, o Tabelio efetuar um balano, registrando o nmero inicial e final dos selos e sries utilizados.8 79.4. No caso de modificao do modelo do selo de autenticidade, aqueles restantes e sem utilidade devero ser incinerados, mediante envio da relao correspondente Corregedoria Permanente, para prvia autorizao, seguida de comunicao Corregedoria Geral da Justia. 9 80. Os notrios, os registradores civis e os responsveis pelo expediente de unidades vagas velaro pela guarda dos selos de autenticidade em local seguro. 10 81. O extravio e a subtrao dos selos sero comunicados imediatamente Corregedoria Permanente respectiva, informando esta, Corregedoria Geral da Justia, a numerao respectiva dos selos, visando publicao na imprensa oficial. 11 82. Cada oficial delegado ser obrigado a comunicar, ao final de cada bimestre, Corregedoria Permanente respectiva, a quantidade e a numerao de srie dos selos de autenticidade danificados. 12 83. O fabricante dos selos de autenticidade dever fornecer, diretamente,
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Prov. CGJ 9/96. Prov. CGJ 9/96. 3 Prov. CGJ 9/96. 4 Prov. CGJ 9/96. 5 Prov. CGJ 9/96. 6 Provs. CGJ 9/96 e 5/97. 7 Prov. CGJ 9/96. 8 Prov. CGJ 21/2000. 9 Prov. CGJ 8/2006. 10 Prov. CGJ 9/96 11 Prov. CGJ 9/96. 12 Prov. CGJ 9/96.

Cap. XIV
Corregedoria Geral da Justia, a cada ms, um inventrio completo, com a meno das sries de numerao entregues a cada uma das unidades do servio extrajudicial.1 84. A cada ato de autenticao de cpias de documentos e de reconhecimento de firmas, corresponder a aplicao de um selo de autenticidade. 2 84.1. facultada a confeco e a utilizao de sries e padres diferenciados de selos mltiplos, que correspondam a mais que um ato. 3 85. A aplicao do selo de autenticidade ser feita de molde a criar uma vinculao entre este selo e os respectivos atos de reconhecimento de firma e autenticao de cpias de documentos, por chancela ou carimbo, a ponto de ser possvel, quando mltiplos os atos praticados num mesmo documento, identificar a qual cada selo se refere. 4 86. A aplicao do selo de autenticidade, em cpia autenticada, ser feita, obrigatoriamente, na mesma face da reproduo. 5 87. A lavratura do instrumento de autenticao de cpias de documentos ou de reconhecimento de firmas conter a advertncia obrigatria seguinte: "Vlido somente com o selo de autenticidade". 6 88. Quando for cabvel a prtica de ato que dependa da aplicao do selo de autenticidade previsto neste captulo, independentemente do pagamento de custas e contribuies, o interessado dever apresentar requerimento escrito, no qual indicar, expressamente, quais os atos pretendidos. 7 88.1. Os requerimentos tratados neste item sero arquivados em classificador prprio, especialmente aberto para esse fim, cumprindo sejam numerados e datados com o dia da prtica do respectivo ato. 8

SEO IX DA CENTRAL DE ESCRITURAS DE SEPARAES, DIVRCIOS E INVENTRIOS (CESDI)9 (CESDI)9 89. Os delegados ou responsveis pelas unidades correspondentes aos Tabelies de Notas e Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais e Anexos de Notas de todo o Estado de So Paulo enviaro ao Colgio Notarial do Brasil, Seo de So Paulo, pela Internet, informaes gratuitas, no mnimo, uma vez por semana (nesse caso, s segundas-feiras e, quando no houver expediente, no primeiro dia til subseqente), sobre a lavratura de escrituras decorrentes da Lei n 11.441/2007, contendo os dados referidos no item 90 infra (ou, na hiptese de ausncia, informao negativa da prtica desses atos no perodo); arquivando-se digitalmente o comprovante de remessa.10 90. Poder qualquer interessado acessar gratuitamente o website notarialnet.org.br, para obter informao sobre a eventual prtica dos atos referidos no subitem anterior, que indicar, em caso positivo, o tipo de escritura, a serventia que a lavrou, a data em que isto ocorreu e ainda o respectivo nmero do livro e folhas. Revelar-se-o, ainda, os nomes dos separandos,
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Prov. CGJ 9/96. Prov. CGJ 9/96. 3 Prov. CGJ 9/96. 4 Prov. CGJ 9/96. 5 Prov. CGJ 9/96. 6 Prov. CGJ 9/96. 7 Prov. CGJ 5/97. 8 Prov. CGJ 5/97. 9 L. 11.441/07; Res. CNJ 35, de 24/4/07; Proc. CG 112/2007. 10 Prov. CGJ 19/2007.

Cap. XIV
divorciandos, de cujus, cnjuges suprstites e herdeiros, bem como seus respectivos nmeros de RG e CPF.1

SEO X DAS ESCRITURAS DE SEPARAO, DIVRCIO E INVENTRIO Subseo I Disposies de Carter Geral
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91. Para a lavratura dos atos notariais de que trata a Lei n 11.441/07, livre a escolha do tabelio de notas, no se aplicando as regras de competncia do Cdigo de Processo Civil. 3 92. facultada aos interessados a opo pela via judicial ou extrajudicial; podendo ser solicitada, a qualquer momento, a suspenso, pelo prazo de 30 dias, ou a desistncia da via judicial, para promoo da via extrajudicial. 4 93. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais no dependem de homologao judicial e so ttulos hbeis para o registro civil e o registro imobilirio, para a transferncia de bens e direitos, bem como para promoo de todos os atos necessrios materializao das transferncias de bens e levantamento de valores (DETRAN, Junta Comercial, Registro Civil de Pessoas Jurdicas, instituies financeiras, companhias telefnicas, etc.). 5 94. O valor dos emolumentos dever corresponder ao efetivo custo e adequada e suficiente remunerao dos servios prestados, conforme estabelecido no pargrafo nico do art. 10 da Lei n 10.169/2000, observando-se, quanto a sua fixao, as regras previstas no art. 20 da citada lei. 6 94.1. vedada a fixao de emolumentos em percentual incidente sobre o valor do negcio jurdico objeto dos servios notariais e de registro. 7 94.2. Enquanto no houver previso especfica dos novos atos notariais na Tabela anexa Lei Estadual n 11.331/02, a cobrana dos emolumentos dar-se- mediante classificao nas atuais categorias gerais da Tabela, pelo critrio escritura com valor declarado, quando houver partilha de bens, considerado o valor total do acervo, e pelo critrio escritura sem valor declarado, quando no houver partilha de bens. 8 94.3. Havendo partilha, prevalecer como base para o clculo dos emolumentos, o maior valor dentre aquele atribudo pelas partes e o venal. Nesse caso, em inventrio e partilha, excluir-se- da base de clculo o valor da meao do cnjuge sobrevivente. 9

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Prov. CGJ 19/2007. L. 11.441/07; Res. CNJ 35, de 24/4/07; Proc. GAJ3-6/2007. 3 Prov. CGJ 33/2007. 4 Prov. CGJ 33/2007. 5 Prov. CGJ 33/2007. 6 Prov. CGJ 33/2007. 7 L. 10.169, de 2000, art. 3, inciso II e Prov. CGJ 33/2007. 8 Prov. CGJ 33/2007. 9 Prov. CGJ 33/2007.

Cap. XIV
95. A gratuidade prevista na Lei n 11.441/07 compreende as escrituras de inventrio, partilha, separao e divrcio consensuais. 1 96. Para a obteno da gratuidade de que trata a Lei n 11.441/07, basta a simples declarao dos interessados de que no possuem condies de arcar com os emolumentos, ainda que as partes estejam assistidas por advogado constitudo. 2 97. necessria a presena do advogado, dispensada a procurao, ou do defensor pblico, na lavratura das escrituras decorrentes da Lei n 11.441/07, nelas constando seu nome e registro na OAB. 3 98. vedada ao tabelio a indicao de advogado s partes, que devero comparecer para o ato notarial acompanhadas de profissional de sua confiana. 4 98.1. Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o tabelio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou, na sua falta, a Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil. 5 99. desnecessrio o registro de escritura pblica decorrente da Lei n 11.441/2007 no Livro E de Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais. 6 100. Em caso de nomeao de advogado dativo, decorrente do convnio Defensoria Pblica-OAB, o Tabelio dever, aps a lavratura do ato notarial, emitir a correspondente certido de verba honorria, nos termos do referido convnio. 7 101. Nas escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais, devem constar a nomeao e qualificao completa do(s) advogado(s) assistente(s), com meno ao nmero de registro e da seco da OAB. 8 Subseo II Disposies Referentes ao Inventrio e a Partilha

102. obrigatria a nomeao de interessado, na escritura pblica de inventrio e partilha, para representar o esplio, com poderes de inventariante, no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes, sem necessidade de seguir a ordem prevista no art. 990 do Cdigo de Processo Civil. 9 103. Admitem-se inventrio e partilha extrajudiciais com vivo(a) ou herdeiro(s) capazes, inclusive por emancipao, representado(s) por procurao formalizada por instrumento pblico com poderes especiais, vedada a acumulao de funes de mandatrio e de assistente das partes. 10 104. A escritura pblica pode ser retificada desde que haja o consentimento de todos os interessados. 11
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Prov. CGJ 33/2007. Prov. CGJ 33/2007. 3 Prov. CGJ 33/2007. 4 Prov. CGJ 33/2007. 5 Prov. CGJ 33/2007. 6 Prov. CGJ 33/2007. 7 Prov. CGJ 33/2007. 8 Prov. CGJ 33/2007. 9 Prov. CGJ 33/2007. 10 Prov. CGJ 33/2007. 11 Prov. CGJ 33/2007.

Cap. XIV

104.1. Os erros materiais podero ser corrigidos, de ofcio ou mediante requerimento de qualquer das partes, ou de seu procurador, por averbao margem do ato notarial ou, no havendo espao, por escriturao prpria lanada no livro das escrituras pblicas e anotao remissiva. 1 104.2. Apenas podem ser considerados como erros materiais: 2 a) omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento dos documentos apresentados para lavratura da escritura que constem arquivados, microfilmados ou gravados por processo eletrnico na serventia; b) correo de mero clculo matemtico; c) correo de dados referentes descrio e caracterizao de bens individuados na escritura; d) insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes, comprovada por documentos oficiais, ou mediante determinao judicial quando houver necessidade de produo de outras provas. 105. Para as verbas previstas na Lei n 6.858/80, tambm admissvel a escritura pblica de inventrio e partilha. 3 106. At a lavratura da escritura, o esplio ser representado pelo administrador provisrio (artigos 1.797 do CC e 985/986 do CPC), inclusive para reunir todos os documentos e recolher os tributos, viabilizando essa lavratura. 4 106.1. Possvel o socorro via judicial para a obteno de alvars, cuja expedio no cabe ao notrio e no se confunde com escritura pblica. 5 107. O recolhimento dos tributos incidentes deve anteceder a lavratura da escritura. 6 107.1. Quanto ao cumprimento das obrigaes acessrias, devem ser observadas as Portarias do CAT e demais normas emanadas da Fazenda Estadual sobre a matria. 7 107.2. Deve haver o arquivamento de certido ou outro documento emitido pelo fisco, comprovando a regularidade do recolhimento do imposto, fazendo-se expressa indicao a respeito na escritura pblica. 8 107.3. A gratuidade por assistncia judiciria em escritura pblica no isenta a parte do recolhimento de imposto de transmisso, que tem legislao prpria a respeito do tema. 9 108. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio de direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do acervo, desde que todos os herdeiros estejam presentes e concordes. 10 109. Os cnjuges dos herdeiros devero comparecer ao ato de lavratura da escritura
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Prov. CGJ 33/2007. Prov. CGJ 33/2007. 3 Prov. CGJ 33/2007. 4 Prov. CGJ 33/2007. 5 Prov. CGJ 33/2007. 6 Art. 192 do CTN e Prov. CGJ 33/2007. 7 Prov. CGJ 33/2007. 8 Prov. CGJ 33/2007. 9 Prov. CGJ 33/2007. 10 Prov. CGJ 33/2007.

Cap. XIV
pblica de inventrio e partilha quando houver renncia ou algum tipo de partilha que importe em transmisso, exceto se o casamento se der sob o regime da separao absoluta. 1 110. O(A) companheiro(a) que tenha direito sucesso parte, observada a necessidade de ao judicial se o autor da herana no deixar outro sucessor ou no houver consenso de todos os herdeiros, inclusive quanto ao reconhecimento da unio estvel. 2 111. A meao de companheiro(a) pode ser reconhecida na escritura pblica, desde que todos os herdeiros e interessados na herana absolutamente capazes, estejam de acordo. 3 112. As partes e respectivos cnjuges devem estar, na escritura, nomeados e qualificados (nacionalidade; profisso; idade; estado civil; regime de bens; data do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; nmero do documento de identidade; nmero de inscrio no CPF/MF; domiclio e residncia). 4 113. Quanto aos bens, recomenda-se: 5 a) se imveis, prova de domnio por certido de propriedade atualizada; b) se imvel urbano, basta meno a sua localizao e ao nmero da matrcula (art. 2 da Lei n 7.433/85); c) se imvel rural, descrever e caracterizar tal como constar no registro imobilirio, havendo, ainda, necessidade de apresentao e meno na escritura do Certificado de Cadastro do INCRA e da prova de quitao do imposto territorial rural, relativo aos ltimos cinco anos (art. 22, 2 e 3, da Lei 4947/66); d) em caso de imvel descaracterizado na matrcula, por desmembramento ou expropriao parcial, o Tabelio deve recomendar a prvia apurao do remanescente antes da realizao da partilha; e) imvel com construo - ou aumento de rea construda sem prvia averbao no registro imobilirio: recomendvel a apresentao de documento comprobatrio expedido pela Prefeitura e, se o caso, CND-INSS, para inventrio e partilha; f) imvel demolido, com alterao de cadastro de contribuinte, de nmero do prdio, de nome de rua, mencionar no ttulo a situao antiga e a atual, mediante apresentao do respectivo comprovante; g) se mvel, apresentar documento comprobatrio de domnio e valor, se houver. Descrev-los com os sinais caractersticos; h) direitos e posse so suscetveis de inventrio e partilha e deve haver precisa indicao quanto sua natureza, alm de determinados e especificados; i) semoventes sero indicados em nmero, espcies, marcas e sinais distintivos; j) dinheiro, jias, objetos de ouro e prata e pedras preciosas sero indicados com especificao da qualidade, peso e importncia; k) aes e ttulos tambm devem ter as devidas especificaes; l) dvidas ativas especificadas, inclusive com meno s datas, ttulos, origem da obrigao, nomes dos credores e devedores; m) nus incidentes sobre os imveis no constituem impedimento para lavratura da escritura pblica; n) dbitos tributrios municipais e da receita federal (certides positivas fiscais municipais ou federais) impedem a lavratura da escritura pblica; o) a cada bem do esplio dever constar o respectivo valor atribudo pelas partes, alm do valor venal, quando imveis ou veculos automotores. 114. A escritura pblica de inventrio e partilha conter a qualificao completa do autor da herana; o regime de bens do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; dia e lugar em que faleceu o autor da herana; data da expedio da certido de bito;
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Prov. CGJ 33/2007. Prov. CGJ 33/2007. 3 Prov. CGJ 33/2007. 4 Prov. CGJ 33/2007. 5 Prov. CGJ 33/2007.

Cap. XIV
livro, folha, nmero do termo e unidade de servio em que consta o registro do bito; e a meno ou declarao dos herdeiros de que o autor da herana no deixou testamento e outros herdeiros, sob as penas da lei. 1 115. Na lavratura da escritura devero ser apresentados os seguintes documentos: 2 a) certido de bito do autor da herana; b) documento de identidade oficial e CPF das partes e do autor da herana; c) certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros; d) certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados e pacto antenupcial, se houver; e) certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos; f) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver; g) certido negativa de tributos; h) Certificado de Cadastro de Imvel Rural - CCIR, se houver imvel rural a ser partilhado; i) certido negativa conjunta da Receita Federal e PGFN e; j) certido comprobatria da inexistncia de testamento (Registro Central de Testamentos mantido pelo CNB/SP). 116. Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devem ser originais ou em cpias autenticadas, salvo os de identidade das partes, que sempre sero originais. 3 117. Os documentos apresentados, sem previso de arquivamento em classificador especfico, sero arquivados em classificador prprio de documentos de escrituras pblicas de inventrio e partilha, com ndice. 4 117.1. Quando microfilmados ou gravados por processo eletrnico de imagens, no subsiste a obrigatoriedade de conservao no tabelionato. 5 117.2. A escritura pblica dever fazer meno aos documentos apresentados e ao seu arquivamento, microfilmagem ou gravao por processo eletrnico. 6 118. Traslado da escritura pblica dever ser instrudo com o documento comprobatrio do recolhimento do ITCMD e com eventuais guias de outros recolhimentos de tributos, se houver, dispensada a reapresentao dos documentos referidos no item 115, ou cpias suas, diante da meno prevista no subitem 117.2. 7 119. admissvel o inventrio com partilha parcial, embora vedada a sonegao de bens no rol inventariado, justificando-se a no incluso do(s) bem(ns) arrolado(s) na partilha. 8 120. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica, ainda que referente a inventrio e partilha judiciais j findos, mesmo que o herdeiro, hoje maior e capaz, fosse menor ou incapaz ao tempo do bito ou do processo judicial. 9 121. No h restrio na aquisio, por sucesso legtima, de imvel rural por estrangeiro (artigo 2 da Lei n 5.709/71) e, portanto, desnecessria autorizao do INCRA para lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha, salvo quando o imvel estiver situado em rea considerada indispensvel segurana nacional, que depende do assentimento prvio da
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Prov. CGJ 33/2007. Prov. CGJ 33/2007. 3 Prov. CGJ 33/2007. 4 Prov. CGJ 33/2007. 5 Prov. CGJ 33/2007. 6 Prov. CGJ 33/2007. 7 Provs. CGJ 33/2007 e 07/2009. 8 Prov. CGJ 33/2007. 9 Prov. CGJ 33/2007.

Cap. XIV
Secretaria-Geral do Conselho de Segurana Nacional (artigo 7 da Lei n 5.709/71). 1 122. H necessidade de emisso da DOI (Declarao de Operao Imobiliria). 2 123. No corpo da escritura deve haver meno de que ficam ressalvados eventuais erros, omisses ou os direitos de terceiros. 3 124. Havendo um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana, no haver partilha, lavrando-se a escritura de inventrio e adjudicao dos bens. 4 125. A existncia de credores do esplio no impedir a realizao do inventrio e partilha, ou adjudicao, por escritura pblica. 5 126. admissvel inventrio negativo por escritura pblica. 6 127. vedada a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha referente a bens localizados no exterior. 7 128. Aplica-se a Lei n 11.441/07 aos casos de bitos ocorridos antes de sua vigncia.

129. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo, cabendo ao tabelio fiscalizar o recolhimento de eventual multa, conforme previso em legislao tributria estadual especfica. 9 130. O tabelio poder se negar a lavrar a escritura de inventrio ou partilha se houver fundados indcios de fraude ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade de algum dos herdeiros, fundamentando a recusa por escrito. 10

Subseo III Disposies Comuns a Separao e Divrcio Consensuais 131. Recomenda-se que o Tabelio disponibilize uma sala ou um ambiente reservado e discreto para atendimento das partes em escrituras de separao e divrcio consensuais. 11 132. Para a lavratura da escritura pblica de separao e de divrcio consensuais, devero ser apresentados: 12 a) certido de casamento; b) documento de identidade oficial e CPF/MF; c) pacto antenupcial, se houver; d) certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos absolutamente capazes, se houver; e) certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos; e
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Prov. CGJ 33/2007. Prov. CGJ 33/2007. 3 Prov. CGJ 33/2007. 4 Prov. CGJ 33/2007. 5 Prov. CGJ 33/2007. 6 Prov. CGJ 33/2007. 7 Prov. CGJ 33/2007. 8 Prov. CGJ 33/2007. 9 Prov. CGJ 33/2007. 10 Prov. CGJ 33/2007. 11 Prov. CGJ 33/2007. 12 Prov. CGJ 33/2007.

Cap. XIV
f) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver.

133. As partes devem declarar ao tabelio, no ato da lavratura da escritura, que no tm filhos comuns ou, havendo, que so absolutamente capazes, indicando seus nomes e as datas de nascimento. 1 134. Da escritura, deve constar declarao das partes de que esto cientes das conseqncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de pr fim sociedade conjugal ou ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de reconciliao. 2 135. O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura de escritura pblica de separao e divrcio consensuais, sendo admissvel ao(s) separando(s) ou ao(s) divorciando(s) se fazer representar por mandatrio constitudo, desde que por instrumento pblico com poderes especiais, descrio das clusulas essenciais e prazo de validade de trinta dias. 3 135.1. Procurao lavrada no exterior poder ter prazo de validade de at noventa dias. 4 136. Havendo bens a serem partilhados na escritura, distinguir-se- o que do patrimnio individual de cada cnjuge, se houver, do que do patrimnio comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso do corpo da escritura. 5 137. Na partilha em que houver transmisso de propriedade do patrimnio individual de um cnjuge ao outro, ou a partilha desigual do patrimnio comum, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida. 6 138. A partilha em escritura pblica de separao e divrcio consensuais far-se- conforme as regras da partilha em inventrio extrajudicial, no que couber. 7 139. Tanto em separao consensual, como em divrcio consensual, por escritura pblica, as partes podem optar em partilhar os bens, ou resolver sobre a penso alimentcia, a posteriori. 8 140. No h sigilo nas escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais. 9 141. Na escritura pblica deve constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida. 10 142. Ainda que resolvidas prvia e judicialmente todas as questes referentes aos filhos menores (v.g. guarda, visitas, alimentos), no poder ser lavrada escritura pblica de separao ou divrcio consensuais. 11 143. admissvel, por consenso das partes, escritura pblica de retificao das clusulas de obrigaes alimentares ajustadas na separao e no divrcio consensuais. 12
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Prov. CGJ 33/2007. Prov. CGJ 33/2007. 3 Prov. CGJ 33/2007. 4 CNJ, Pedido de Providncias 2007.10.00.000694-5, Relator Conselheiro Gelson de Azevedo e Prov. CGJ 33/2007. 5 Prov. CGJ 33/2007. 6 Prov. CGJ 33/2007. 7 Prov. CGJ 33/2007. 8 Prov. CGJ 33/2007. 9 Prov. CGJ 33/2007. 10 Prov. CGJ 33/2007. 11 Prov. CGJ 33/2007. 12 Prov. CGJ 33/2007.

Cap. XIV

144. A escritura pblica de separao ou divrcio consensuais, quanto ao ajuste do uso do nome de casado, pode ser retificada mediante declarao unilateral do interessado na volta ao uso do nome de solteiro, em nova escritura pblica, com assistncia de advogado. 1 145. O tabelio poder se negar a lavrar a escritura de separao ou divrcio se houver fundados indcios de prejuzo a um dos cnjuges ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade, fundamentando a recusa por escrito. 2 Subseo IV Disposies Referentes Separao Consensual 146. So requisitos para lavratura da escritura pblica de separao consensual: 3 a) um ano de casamento; b) manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em no mais manter a sociedade conjugal e desejar a separao conforme as clusulas ajustadas; c) ausncia de filhos menores no emancipados ou incapazes do casal; e d) assistncia das partes por advogado, que poder ser comum. 147. No se admite separao de corpos consensual por escritura pblica. 4 148. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por escritura pblica, ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria e suficiente a apresentao de certido da sentena de separao ou da averbao da separao no assento de casamento. 5
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deve:6

149. Em escritura pblica de restabelecimento de sociedade conjugal, o tabelio a) fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida; b) anotar o restabelecimento margem da escritura pblica de separao consensual, quando esta for de sua serventia, ou, quando de outra, comunicar o restabelecimento, para a anotao necessria na serventia competente; e c) comunicar o restabelecimento ao juzo da separao judicial, se for o caso. 150. A sociedade conjugal no pode ser restabelecida com modificaes. 7

151. Em escritura pblica de restabelecimento deve constar expressamente que em nada prejudicar o direito de terceiros, adquirido antes e durante o estado de separado, seja qual for o regime de bens (artigo 1.577, pargrafo nico, do CC). 8 152. admissvel restabelecimento por procurao, se por instrumento pblico e com poderes especiais. 9 Subseo V

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Prov. CGJ 33/2007. Prov. CGJ 33/2007. 3 Prov. CGJ 33/2007. 4 Prov. CGJ 33/2007. 5 Prov. CGJ 33/2007. 6 Prov. CGJ 33/2007. 7 Prov. CGJ 33/2007. 8 Prov. CGJ 33/2007. 9 Prov. CGJ 33/2007.

Cap. XIV
Disposies Referentes ao Divrcio Consensual 153. A Lei n 11.441/07 permite, na forma extrajudicial, tanto o divrcio direto como a converso da separao em divrcio. Neste caso, dispensvel a apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certido da averbao da separao no assento de casamento. 1 154. (Suprimido).2 154.1. (Suprimido).3 154.2. (Suprimido). 4

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Prov. CGJ 33/2007. Provs. CGJ 33/2007 e 15/2011. 3 Provs. CGJ 33/2007 e 15/2011. 4 Provs. CGJ 33/2007 e 15/2011.

CAPTULO XV

DO TABELIONATO DE PROTESTO SEO I DAS DISPOSIES GERAIS

1. O servio de protesto de ttulos e outros documentos de dvida est sujeito ao regime jurdico estabelecido nas Leis Federais 8.935, de 18 de novembro de 1994 e 9.492, de 10 de setembro de 1997, que definem a competncia e atribuies dos Tabelies de Protesto de Ttulos. 1 2. Aos Tabelies de Protesto de Ttulos e outros documentos de dvida cumpre prestar os servios a seu cargo, observando rigorosamente os deveres prprios da delegao pblica de que esto investidos, de modo a garantir a autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos. 2 SEO II DA ORDEM DOS SERVIOS EM GERAL 3. O expediente pblico dos Tabelionatos de Protesto de Ttulos, em todo o Estado de So Paulo, est regulado e deve ser fixado segundo o disposto no item 1 do Captulo II, das Normas do Pessoal dos Servios Extrajudiciais. 3 4. Os ttulos e outros documentos de dvida devem ser protocolizados to logo apresentados ao Tabelionato de Protestos, obedecendo estrita ordem cronolgica de entrada. 4 4.1. Desde que o ttulo no esteja ingressando pelo sistema on line, nos termos de convnio celebrado com a Justia do Trabalho, pelo apresentante ser previamente preenchido formulrio de apresentao em duas vias, uma para arquivamento e outra para lhe ser devolvida como recibo, sendo de sua responsabilidade as informaes consignadas, incluindo as caractersticas essenciais do ttulo ou documento de dvida e os dados do devedor. 5 4.1.1. O Tabelio de Protesto, sempre que constatar ter sido fornecido endereo incorreto do devedor, com indcios de m-f, comunicar o fato autoridade policial para a feitura de Boletim de Ocorrncia e apurao. 6 4.1.2. O formulrio ser assinado tanto pelo apresentante (ou, se pessoa jurdica, por seu representante legal), quanto, se ele no comparecer pessoalmente, pela pessoa que trouxer o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado, devendo constar os nomes completos de ambos, os nmeros de suas cdulas de identidade, seus endereos e telefones. 7
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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Prov. CGJ 30/97. 5 Provs. CGJ 24/04 e 14/2010. 6 Prov. CGJ 24/04. 7 Prov. CGJ 24/04.

Cap. XV
4.1.3. Se o apresentante no comparecer pessoalmente, o formulrio dever estar acompanhado de xerocpia simples de sua cdula de identidade, ou da de seu representante legal caso se trate de pessoa jurdica. 1 4.1.4. A pessoa que trouxer o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado, seja o prprio apresentante ou seu representante legal, seja terceiro, ter sua cdula de identidade conferida no ato, confrontando-se o nmero dela constante com o lanado no formulrio de apresentao. 2 4.2. Onde houver mais de um Tabelio de Protesto, o formulrio de apresentao ser entregue ao servio de distribuio, que restituir, com a devida formalizao, a via destinada a servir de recibo. 3 4.3. No sendo possvel a protocolizao imediata, desde que justificadamente, sero os ttulos, ou outros documentos de dvida, protocolizados no prazo mximo de vinte e quatro (24) horas a contar de sua entrega pelo apresentante, sendo, de qualquer modo, irregular o lanamento no livro protocolo depois de expedida a intimao. 5. Nas localidades onde houver mais de um Tabelio de Protesto de Ttulos haver, obrigatoriamente, um servio de distribuio, instalado e mantido pelos prprios tabelionatos. 4 5.1. Os ttulos e documentos de dvida, recepcionados no distribuidor, sero entregues na mesma data ao Tabelionato de Protesto competente, mediante distribuio eqitativa, observados os critrios quantitativo e qualitativo.

SEO III DA RECEPO E DO APONTAMENTO DOS TTULOS

6. Na qualificao dos ttulos apresentados no servio de Protesto de Ttulos e outros documentos de dvida, cumprir aos Tabelies o exame dos seus caracteres formais, no lhes cabendo investigar acerca da prescrio ou caducidade. 5 6.1. Verificada a existncia de vcios formais, os ttulos sero devolvidos ao apresentante, com anotao da irregularidade, ficando obstado o apontamento e o protesto. 6.2. O protesto tambm no ser tirado: a) se for verificada qualquer irregularidade formal aps a protocolizao do ttulo; b) se o apresentante desistir do protesto; c) se o ttulo for pago no Tabelionato; d) no caso de sustao, por ordem judicial. 6.3. Tambm no podero ser apontadas ou protestadas, por falta de pagamento, salvo se tiverem circulado por endosso, as letras de cmbio sem aceite, nas
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Prov. CGJ 24/04. Prov. CGJ 24/04. 3 Prov. CGJ 24/04. 4 Prov. CGJ 30/97. 5 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
quais o sacador e o beneficirio-tomador sejam a mesma pessoa. 6.4. Os contratos de cmbio podero ser recepcionados por meio eletrnico, desde que realizada, em qualificao, conferncia das assinaturas digitais com emprego do aplicativo CADIC, programa especfico disponibilizado pelo Banco Central do Brasil, observadas as respectivas instrues de uso, a Circular n 3.234, de 15/04/2004, e a Carta-circular n 3.134, de 27/04/2004, expedidas pela referida instituio.1 7. Somente podero ser protestados ou protocolizados os ttulos, letras e documentos pagveis ou indicados para aceite nas praas localizadas no territrio da comarca. 2 7.1. Quando no for requisito do ttulo e no havendo indicao da praa de pagamento ou aceite, ser considerada a praa do estabelecimento do sacado ou devedor; caso, ainda, no constem tais indicaes, observar-se- a praa do credor ou sacador. 8. Os ttulos emitidos fora do Brasil, em moeda estrangeira, devero ser apresentados com traduo juramentada, cumprindo seja o documento e sua traduo transcritos no termo de protesto. 3 8.1. Nos ttulos emitidos no Brasil, em moeda estrangeira, ser observado pelo tabelio as disposies do Decreto-Lei 857, de 11 de setembro de 1969 e legislao complementar. 8.2. Em qualquer caso, o pagamento ser sempre feito em moeda corrente nacional, cumprindo ao apresentante a converso na data de apresentao do documento para protesto. 9. Nos ttulos que estejam sujeitos a qualquer tipo de correo, o pagamento ser feito pelo valor convertido na data da apresentao, como indicado pelo apresentante. Entende-se como apresentante do ttulo a Vara ou o Tribunal Trabalhista, na hiptese do convnio referido no item 4.1 supra. 4 10. Tratando-se de cheque, poder o protesto ser lavrado no lugar do pagamento ou do domiclio do emitente. 5 10.1. O cheque a ser apontado e protestado dever conter a prova da apresentao ao banco sacado e o motivo da recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver por fim instruir medidas pleiteadas contra o estabelecimento de crdito. 10.2. vedado o apontamento de cheques quando estes tiverem sido devolvidos pelo estabelecimento bancrio sacado por motivo de furto, roubo ou extravio das folhas ou dos talonrios, ou por fraude, nos casos dos motivos nmeros 20, 25, 28, 30 e 35, da Resoluo 1.682, de 31.01.1990, da Circular 2.313, de 26.05.1993, da Circular 2.655, de 18.01.1996, COMPE 96/45, e da Circular 3.050, de 02.08.2001, do Banco Central do Brasil, desde que os ttulos no tenham circulado por meio de endosso, nem estejam garantidos por aval. 6 10.3. Existindo endosso ou aval, o protesto desses cheques no depender de quaisquer intimaes e, dos assentamentos do servio de protesto de

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Prov. CGJ 28/2005. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Provs. CGJ 30/97 e 14/2010. 5 Prov. CGJ 30/97. 6 Provs. CGJ 13/2002 e 6/2006.

Cap. XV
ttulos, no devero constar os nomes e nmeros do CPF dos titulares da respectiva conta corrente bancria, anotando-se, nos campos prprios, que o emitente desconhecido, e elaborando-se ndice em separado, pelo nome do apresentante. 10.4. 10.5. Ser obrigatria, se apresentado o cheque mais de um ano aps sua emisso, a comprovao do endereo do emitente pelo apresentante. 1 Poder o Tabelio exigir tal comprovao tambm quando se tratar de cheque com lugar de pagamento diverso da comarca em que apresentado ou houver razo para suspeitar da veracidade do endereo fornecido. 2 A comprovao do endereo do emitente, quando a devoluo do cheque decorrer dos motivos correspondentes aos nmeros 11, 12, 13, 14, 21, 22 e 31, previstos nos diplomas mencionados no subitem 10.2, ser realizada mediante apresentao de declarao do Banco sacado, em papel timbrado e com identificao do signatrio, fornecida nos termos do artigo 25 do Regulamento Anexo Resoluo n 1.631, de 24/08/89, com a redao dada pela Resoluo n 1.682, de 31/01/90. 3 Devolvido o cheque por outros motivos, a comprovao do endereo do emitente poder ser feita por meio da aludida declarao bancria ou de outras provas documentais idneas. 4 No se admitir o protesto facultativo de cheque quando evidenciado o abuso de direito por parte do apresentante. (Includo pelo Provimento CG N 12/2012.) 10.8.1. Entre outras circunstncias indicirias de abuso de direito, verificamse as seguintes: (Includo pelo Provimento CG N 12/2012.) a) cheques emitidos em datas antigas, no podendo este fato, por si s, motivar a recusa; b) cheques de valores irrisrios ou que sejam expressos em unidade monetria que no seja o Real; c) apresentao dos cheques por terceiros que no sejam seus beneficirios originais; d) indicao de endereo onde no reside o emitente de modo a inviabilizar a sua intimao pessoal; e e) apresentao em lotes. 10.8.2. Nesses casos, para aferir a legitimidade da pretenso, poder o Tabelio, segundo o critrio da prudncia, formular ao apresentante as seguintes exigncias que devero ser cumpridas em nova apresentao: (Includo pelo Provimento CG N 12/2012.) a) documento idneo que comprove o endereo atualizado do emitente que viabilize sua intimao pessoal, alm da declarao do banco sacado a que se refere o subitem 10.6; e b) declarao escrita contendo esclarecimento dos motivos que justificam o protesto. 10.8.3. No comprovado o endereo do emitente ou no se convencendo da legitimidade dos motivos alegados pelo apresentante, poder o Tabelio, em nova devoluo, recusar a recepo do cheque por meio de nota devolutiva fundamentada. (Includo pelo Provimento CG N
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Prov. CGJ 24/04. Prov. CGJ 24/04. 3 Prov. CGJ 24/04. 4 Prov. CGJ 24/04.

Cap. XV
12/2012.) 10.8.4. Caso o apresentante no se conforme com a recusa, poder formular pedido de providncia administrativa junto ao MM. Juiz Corregedor Permanente do Tabelio de Protesto, a quem se devolver a qualificao integral do cheque e da pretenso de protesto. (Includo pelo Provimento CG N 12/2012.) 10.8.5. O cheque j protestado em circunstncias indicirias de abuso de direito poder ser requalificado de oficio pelo Tabelio ou mediante requerimento do interessado no cancelamento. Nesses casos, o Tabelio ou o interessado no cancelamento formular pedido de providncia administrativa junto ao MM. Juiz Corregedor Permanente, que determinar o cancelamento administrativo do protesto ou sua manuteno, sem qualquer nus para o interessado. (Includo pelo Provimento CG N 12/2012.) 10.8.6. O apresentante do ttulo ser intimado pelos meios legais para, querendo, se manifestar no prazo de 15 dias. A no localizao do apresentante no constitui bice ao cancelamento administrativo do protesto, hiptese em que poder reapresentar o ttulo, o qual ser submetido nova qualificao pelo Tabelio. (Includo pelo Provimento CG N 12/2012.) 11. As duplicatas, mercantis ou de prestao de servios, no aceitas, somente podero ser recepcionadas, apontadas e protestadas, mediante a apresentao de documento que comprove a venda e compra mercantil, ou a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que a autorizou, respectivamente, bem como, no caso da duplicata mercantil, do comprovante da efetiva entrega e do recebimento da mercadoria que deu origem ao saque da duplicata. 1 11.1. Ao apresentante do ttulo facultado, no que concerne s duplicatas mercantis, que a apresentao dos documentos previstos neste item seja substituda por simples declarao escrita, do portador do ttulo e apresentante, feita sob as penas da lei, assegurando que aqueles documentos originais, ou cpias devidamente autenticadas, que comprovem a causa do saque, a entrega e o recebimento da mercadoria correspondente, so mantidos em seu poder, com o compromisso de exibi-los a qualquer momento que exigidos, no lugar em que for determinado, especialmente no caso de sobrevir a sustao judicial do protesto. 11.1.1. Cuidando-se de endosso no traslativo, lanado no ttulo apenas para que possa a sua cobrana ser feita por mandatrio do sacador, a declarao tratada neste subitem poder ser feita pelo sacadorendossante e pelo apresentante e portador. Nesse caso da declarao dever constar que o apresentante mero mandatrio e age por conta e risco do mandante, com quem os documentos referidos no item 11 permanecem arquivados para oportuno uso, em sendo necessrio. 2 11.2. A declarao de que trata o subitem anterior poder estar relacionada a uma ou mais duplicatas, desde que sejam esses ttulos precisamente especificados. 11.3. Do instrumento de protesto constar, obrigatoriamente, a descrio resumida dos documentos que tenham sido apresentados na forma do item 11, ou da
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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 14/98.

Cap. XV
declarao substitutiva oferecida pelo apresentante, como autorizada no subitem 11.1. 11.4. Quando a duplicata sem aceite houver circulado por meio de endosso, e o protesto for necessrio apenas para assegurar o direito de regresso do portador, quer contra os endossantes ou avalistas, entre aqueles includo o prprio sacador-endossante, admitir-se- que o portador apresente o ttulo para protesto independentemente dos documentos previstos no item 11, ou da declarao substitutiva autorizada no subitem 11.1, mas, neste caso, do termo e do instrumento de protesto, ou das respectivas certides, constaro somente os nomes daqueles que pelo ttulo estiveram obrigados, assim considerados os que nele houverem lanado suas assinaturas, vedada qualquer meno, nos assentamentos, dos nomes de sacados no aceitantes, que no estejam obrigados pelo ttulo e contra os quais no se tiver feito a prova da causa do saque, da entrega e do recebimento da respectiva mercadoria. 11.5. No caso do subitem anterior, o nome do sacado no aceitante no constar, em qualquer hiptese, dos ndices de protesto, elaborando-se outro em separado, pelo nome do apresentante, nos moldes do previsto no item 10.3, e com os requisitos do item 38, ambos deste Captulo. 1 11.6. As indicaes de duplicatas mercantis podero ser transmitidas e recepcionadas por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados, observado sempre o disposto no subitem 11.1, cujas declaraes substitutivas podero ser feitas e encaminhadas pelos mesmos meios.

SEO IV DO PRAZO

12. O prazo para tirada do protesto de 3 (trs) dias teis, contados da protocolizao do ttulo ou do documento de dvida. 2 12.1. Na contagem desse prazo exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do vencimento. 12.2. Considera-se no til o dia em que no houver expediente pblico forense ou bancrio, ou em que estes no observem o seu horrio normal.3 12.3. O protesto no ser lavrado antes de decorrido o expediente ao pblico de 1 (um) dia til, contado da intimao. 12.4. Quando a intimao for efetivada no ltimo dia do prazo ou alm dele, por motivo de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subseqente. 12.5. Quando o trduo legal para a tirada do protesto for excedido, a circunstncia dever ser mencionada no instrumento, com o motivo do atraso.

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Provs. CGJ 30/97 e 10/98. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 2/2000.

Cap. XV
SEO V DA INTIMAO

13. A intimao ser expedida pelo tabelio ao endereo fornecido pelo portador do documento, considerando-se cumprida quando comprovada a entrega naquele endereo. 1 13.1. A remessa da intimao poder ser feita atravs de portador do prprio tabelio, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado atravs de protocolo, aviso de recepo (AR) ou documento equivalente. 14. As intimaes devero conter: 2 a) o nome dos devedores com seus respectivos domiclios e residncias; b) a transcrio integral do disposto no subitem 25.1 infra, seguida da ressalva que, em se tratando de Microempresa ou de Empresa de Pequeno Porte, incidir o disposto no art. 73 da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006 (sem necessidade de sua transcrio), podendo haver, ainda, a insero, em carter opcional, a critrio de cada tabelio, de um lembrete acerca do perigo representado pelo transporte de elevadas quantias em dinheiro, recomendando, em tais casos, os outros meios de quitao; 3 c) a advertncia, quando o caso, de que o apontamento foi para protesto por falta de aceite, e no de pagamento, assim intimando-se o sacado a vir aceitar ou justificar a recusa; d) a data para o pagamento; e) o nome do apresentante do ttulo; f ) natureza do ttulo, nmero, data da emisso, valor e data do vencimento; g) endereo do Tabelionato; h) a data da apresentao do ttulo e o nmero do respectivo protocolo. 14.1. No caso do protesto da duplicata, tirado apenas para assegurar o direito de regresso contra o sacador e/ou endossantes, sero intimados, a pedido do apresentante, apenas aqueles que pelo ttulo estiverem obrigados, por meio dessas obrigaes cartulares autnomas, elaborando-se o ndice, todavia, na forma do item 11.5.4 15. Na falta de devoluo dos avisos de recepo (AR) de intimaes, dentro do trduo legal, o tabelio expedir, incontinenti, a intimao pessoal. 5 16. As despesas de conduo nas intimaes devem ser fixadas pelo Juiz Corregedor Permanente que atender s peculiaridades da comarca, incumbindo ao tabelio provocar essa providncia. 6 16.1. A conduo ser cobrada em importncia igual s tarifas vigorantes para passagens de ida e volta em transporte coletivo e, onde no houver, pelo meio mais econmico disponvel. 17. Nas intimaes por via postal sero cobradas da parte as quantias efetivamente despendidas com a EBCT, consoante o contrato de tarifa com esta mantido, ou, no havendo contrato, conforme as tarifas em vigor. 7

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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 30/97. 3 Provs. CGJ 6/2006 e 5/2011. 4 Prov. CGJ 14/98. 5 Provs. CGJ 30/97 e 10/98. 6 Prov. CGJ 30/97. 7 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
17.1. Utilizada outra empresa para a entrega o valor mximo das despesas, a ser exigido do interessado, ser o previsto neste item. 18. As intimaes podero ser entregues a empresas prestadoras de servio, especialmente constitudas mandatrias para esse fim, desde que as procuraes sejam previamente arquivadas na respectiva unidade do servio de protesto de ttulos pelos interessados. 1 18.1. Quando o mandante for pessoa jurdica, a procurao dever ser acompanhada de certido atualizada de seus atos constitutivos que comprove a representao legal da sociedade, as quais sero arquivadas em classificador prprio, na respectiva unidade do servio de protesto, junto com a procurao, dispensada a certido se o mandato for outorgado por instrumento pblico. 2 18.2. As empresas de assessoria entregaro, nas respectivas unidades do servio de protesto de ttulos, em ordem alfabtica, relao de seus representados, que contero todos os nomes que possam constar nos ttulos ou indicaes, os respectivos nmeros do CGC ou do CPF, bem como os endereos dessas pessoas. 18.3. Das procuraes dever constar clusula com poderes especiais para que a mandatria possa receber as intimaes em nome do mandante, com exclusividade, sendo obrigatoriamente outorgada por trinta (30) dias, cujo prazo ser considerado prorrogado, por outro perodo igual, sempre que no houver expressa e prvia comunicao de eventual revogao. 18.4. As intimaes sero entregues diariamente s empresas de assessoria, na sede da respectiva unidade do servio, mediante recibo. 18.5. As empresas de assessoria faro indicao escrita respectiva unidade do servio de protesto de ttulos, do nome e qualificao das pessoas, que devero ser maiores e capazes, por elas credenciadas para retirarem as intimaes diariamente junto sede do servio.

18.6. Ao servio de protesto facultado realizar a intimao pessoalmente a quem estiver obrigado no ttulo, considerando-se suficiente, no entanto, a intimao entregue mandatria na forma acima. 19. Devero ser esgotados todos os meios de localizao do devedor. 3 20. Em caso de recusa no recebimento da intimao, o fato ser certificado, expedindo-se edital. 4 21. A intimao ser feita por edital, ainda, se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for desconhecida, incerta, ou ignorada, ou, ainda, quando, na forma do item 13, for tentada a intimao pessoal no seu endereo, desde que este seja na Comarca ou numa das Comarcas agrupadas na forma da Resoluo 93/95, do Egrgio Tribunal de Justia, e da Lei Estadual 3.396/82. 5 21.1. O edital ser afixado no Tabelionato e publicado pela imprensa local, com indicao do endereo deste, onde houver jornal de circulao diria. 6
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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 18/2002. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Prov. CGJ 30/97. 5 Prov. CGJ 30/97. 6 Prov. CGJ 24/04.

Cap. XV
21.2. O edital, no qual ser certificada a data da afixao, conter o nome do devedor, o nmero de seu CPF, ou cdula de identidade, ou CNPJ, seu endereo se residir fora da competncia territorial do Tabelio, a identificao do ttulo ou documento de dvida pela sua natureza e pelo nmero do protocolo, a indicao da letra do item 01 da Tabela IV anexa Lei Estadual n 11.331/02 correspondente faixa de valor em que se insere e o prazo limite para cumprimento da obrigao no Tabelionato. 1 21.3. Os editais devem ser arquivados em ordem cronolgica. 22. Dispensa-se a intimao do sacado ou aceitante, caso tenham firmado no ttulo declarao da recusa do aceite ou do pagamento e, na hiptese de protesto, por causa de falncia do aceitante. 2

SEO VI DA DESISTNCIA E DA SUSTAO DO PROTESTO

23. Antes da lavratura do protesto poder o apresentante retirar o ttulo ou documento de dvida, pagos os emolumentos e demais despesas. 3 23.1. A desistncia ser formalizada por pedido escrito do apresentante. Nesse caso, o tabelio devolver o ttulo no ato de protocolo do requerimento, que ser arquivado em pasta prpria e ordem cronolgica, anotando a devoluo no livro protocolo. 24. O ttulo cujo protesto houver sido sustado judicialmente, que permanecer disposio do respectivo juzo, s poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial. 4 24.1. Os mandados de sustao de protesto devem ser arquivados juntamente com os ttulos a que se referem; ser elaborado ndice dos ttulos que tenham seus protestos sustados, pelos nomes dos intimados. 24.2. Os mandados de sustao de protesto podero ser transmitidos por meio de fax e devero ser provisoriamente cumpridos pela respectiva unidade do servio de protesto de ttulos. 24.3. Ao receber o mandado que tenha sido transmitido na forma do subitem anterior, o servio de protesto dever, por telefone, confirmar a sua procedncia imediatamente, ou, no sendo possvel, no dia til seguinte. 24.4. Caber aos interessados, no prazo de dois dias teis, a contar da transmisso da ordem por fax, apresentar, no respectivo Tabelionato de Protesto, os originais do mandado de sustao, a fim de manter a eficcia da medida efetivada provisoriamente a vista do fac-smile. 24.5. No sendo apresentado o original do mandado, o protesto ser tirado no prazo fixado no subitem 24.3.

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Prov. CGJ 24/04. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
24.6. Revogada a ordem de sustao, o protesto s no ser tirado at o primeiro dia til subseqente ao recebimento se a materializao do ato depender de consulta a ser formulada ao apresentante. 24.7. Tornada definitiva a ordem de sustao, o ttulo ou o documento de dvida ser encaminhado ao Juzo respectivo, salvo se constar determinao para quem deva ser entregue, ou se decorridos trinta dias sem que a parte autorizada tenha comparecido ao Tabelionato para retir-lo.

SEO VII DO PAGAMENTO

25. O pagamento do ttulo e do documento de dvida apresentado para protesto ser feito diretamente perante o Tabelio de Protesto competente, no valor igual ao declarado pelo apresentante, acrescido dos emolumentos, custas, contribuies e demais despesas comprovadas. 1 25.1. O interessado poder fazer o pagamento de trs formas: em dinheiro, mediante cheque (visado e cruzado ou administrativo) ou, ainda, por meio eletrnico on line (Sistema SELTEC - Sistema Eletrnico de Liquidao de Ttulos em Cartrio - mantido pelas instituies bancrias). Nos pagamentos em dinheiro, facuIta-se ao tabelio entregar em mos (vedado o envio pelo correio, inclusive o eletrnico) do interessado guia para a efetivao de depsito em conta corrente (no se permitindo o uso de boletos ou fichas de compensao), desde que haja conta aberta com tal finalidade em agncia ou posto bancrios situados nas imediaes da unidade e isto no se d prximo do (ou aps o) horrio de encerramento do expediente das instituies financeiras, ou em datas nas quais no haja dito expediente, se no ltimo dia do prazo, assegurando, assim, o pleno direito do usurio tempestiva quitao da dvida, tal qual referido no subitem 25.3 infra. Por outro lado, o pagamento por meio de cheque exige seja ele visado e cruzado ou administrativo, emitido no valor equivalente ao da obrigao, devendo ainda estar em nome e ordem do apresentante, e ser pagvel na mesma praa. Em qualquer das hipteses, o pagamento incluir as despesas comprovadas, custas, contribuies e emolumentos, de responsabilidade do devedor, que devero ser solvidos pelo interessado no mesmo ato, em apartado.2 25.2. Quando o pagamento no for feito pelo devedor, sero margeados no ttulo todos os acrscimos pagos pelo interessado, como referidos no subitem anterior. 25.3. No poder ser recusado pagamento oferecido dentro do prazo legal, desde que feito no Tabelionato de Protesto competente e no horrio de funcionamento do servio, com a observncia destas normas. 25.4. No ato do pagamento o Tabelionato de Protesto dar a quitao, devolvendo o ttulo ou o documento de dvida a quem o fizer.

25.5. Em caso de pagamento que no seja em dinheiro, o Tabelio, deixando claro no documento de quitao que esta condicionada liquidao do cheque,
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Prov. CGJ 30/97. Provs. CGJ 17/2003, 03/2011 e 12/2011.

Cap. XV
entregar o ttulo ou documento de dvida ao devedor, a quem fizer o pagamento, quando da sua efetivao. 25.6. Na hiptese de pagamento no Tabelionato, se subsistirem parcelas vincendas, ser dada a quitao da parcela paga em apartado, devolvendose o ttulo ou documento de dvida original ao apresentante. 25.7. O tabelio verificar a regularidade formal dos cheques e reter o cheque e o ttulo quando suspeitar de irregularidade, at que esclarea sua ocorrncia. Positivada esta, devolver o cheque ao interessado, salvo se se prefigurar ilcito penal. 25.8. O dinheiro ou os cheques de liquidao sero postos disposio do credor ou do apresentante autorizado a receber, no primeiro dia til depois do pagamento, e somente sero entregues mediante recibo, do qual constar, tambm, em sendo o caso, o valor da devoluo do depsito das custas, contribuies, emolumentos e demais despesas. 25.9. (suprimido). 1 26. No sero levados em conta os juros e a comisso de permanncia para o clculo da importncia total da dvida e encargos que devem ser pagos pelo devedor, salvo nos casos permitidos por lei. 2

SEO VIII DO PROTESTO DE TTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA

27. No sendo pago, aceito ou retirado o ttulo ou sustado o protesto na forma das sees precedentes, ser lavrado no prazo estabelecido no item 12 e subitens 12.1 a 12.5 acima, entregando-se o instrumento respectivo ao apresentante. 3 27.1. O referido instrumento dever estar disposio do apresentante no primeiro dia til seguinte ao prazo para a lavratura do termo de protesto. 28. O protesto ser tirado por falta de pagamento, aceite, devoluo, ou especialmente para fins falimentares. 4 28.1. vedada a lavratura de protesto por motivo no previsto em lei. 29. O protesto por falta de aceite somente poder ser lavrado antes do vencimento da obrigao representada no ttulo, e desde que decorrido o prazo legal para o aceite ou a devoluo. 5 29.1. Aps o vencimento da obrigao o protesto sempre ser lavrado por falta de pagamento. 30. Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite alm do prazo legal, o protesto por tais fundamentos poder ser baseado nas indicaes da duplicata ou por segunda via da letra de cmbio, vedada a exigncia de qualquer formalidade no prevista
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Provs. CGJ 14/2010 e 17/2010. Prov. CGJ 30/97. 3 Provs. CGJ 30/97 e 10/98. 4 Prov. CGJ 30/97. 5 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
na lei que regula a emisso e circulao das duplicatas. 1 30.1. As duplicatas mercantis e de servios sem aceite dependero da comprovao de sua causa, da entrega e do recebimento da mercadoria, ou da efetiva prestao do servio e do vnculo contratual que autorizou o saque, para que sejam tidas como exigveis e possam ser protestadas, na forma da Lei Federal 5.474, de 18 de julho de 1968, com a redao dada pela Lei Federal 6.458, de 1 de novembro de 1977. 31. Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo cumprimento da obrigao, no podero deixar de figurar no termo de protesto. 2 31.1. No se define como devedor e obrigado pelo ttulo, o correntista que tenha seu nome grafado em cheques devolvidos por motivo de furto, roubo ou extravio, cujos documentos no podero ser apontados, na forma do estabelecido no item 10.3. 31.2. Do mesmo modo, no so definidos como devedores, os sacados que constarem de letras de cmbio, duplicatas mercantis ou de servios, cuja obrigao cartular no estiver comprovada pelo aceite; em se tratando de duplicatas sem aceite, quando no se puder comprovar essa obrigao por documentos comprobatrios da causa, entrega e recebimento da mercadoria, ou do vnculo contratual e a prova da efetiva prestao dos servios, na forma da lei, que do mesmo modo, no podero ser apontados na forma do item 11.4. 32. O termo do protesto deve conter: 3 a) data e o nmero de protocolizao; b) nome e endereo do apresentante; c) transcrio do ttulo ou documento de dvida e das declaraes nele inseridas, ou reproduo das indicaes feitas pelo apresentante do ttulo; d) certido da intimao feita e da resposta eventualmente oferecida; e) certido de no haver sido encontrada ou de ser desconhecida a pessoa indicada para aceitar ou para pagar; f) indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas; g) aquiescncia do portador do aceite por honra; h) nmero do documento de identificao do devedor, com seu endereo; i) data e assinatura do tabelio, de seu substituto legal, ou escrevente autorizado. 32.1. Os que no so considerados devedores, na forma dos subitens 31.1 e 31.2, no figuraro nos termos ou instrumentos de protestos. 32.2. Entende-se por documento de identificao o de inscrio no cadastro do Ministrio da Fazenda (CGC ou CPF) ou o do registro geral (R.G.). 4 33. Quando o Tabelionato conservar em seus arquivos gravao eletrnica da imagem, cpia reprogrfica ou microgrfica do ttulo ou documento de dvida, dispensa-se, no termo e no instrumento, a sua transcrio literal, bem como das demais declaraes nele inseridas. 5 33.1. Nesse caso, ser feita, no termo, meno expressa de que o integra, como
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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Provs. CGJ 30/97 e 10/98. 5 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
parte, a cpia do ttulo ou documento de dvida protestado. 34. O termo do protesto para fins falimentares deve conter os mesmos elementos do termo de protesto comum. 1 35. O deferimento do processamento de recuperao judicial de empresrio e de sociedade empresria no impede o protesto de ttulos e documentos de dvida relacionados com o requerente do benefcio legal. 2 SEO IX DOS LIVROS E ARQUIVOS Subseo I Das Disposies Gerais

36. Alm dos livros obrigatrios e comuns aos demais servios, o de Protesto de Ttulos e outros documentos de dvida deve dispor dos livros seguintes: 3 a) o Livro Protocolo dos ttulos e documentos de dvida apresentados; b) o Livro de Protestos, com ndice. 37. Os ndices de protesto de ttulos e outros documentos de dvida sero elaborados pelos nomes dos devedores, ou sacados no aceitantes, conforme o caso, deles constando seu nmero de cadastro no Ministrio da Fazenda (CGC ou CPF) ou, em sendo pessoa fsica, seu nmero de registro geral (R.G.), alm da referncia ao livro e folha onde foi lavrado o protesto. 4 37.1. Os ndices podero ser elaborados pelo sistema de fichas, microfichas, ou banco eletrnico de dados, nele anotando-se os eventuais cancelamentos, ficando vedada a excluso de nomes de devedores. 37.2. Nas hipteses dos subitens 31.1 e 31.2 e tirado o protesto para garantia e direito de regresso, o ndice ser elaborado pelo nome do apresentante. 38. A escriturao dos livros deve ficar a cargo do tabelio, de seu substituto legal ou de escrevente devidamente autorizado na forma da Lei Federal 8.935/94. 5

Subseo II Dos Livros

39. O Livro Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas, e colunas destinadas s seguintes anotaes: 6 a) nmero de ordem; b) natureza do ttulo ou documento de dvida; c) valor;
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Prov. CGJ 30/97. Provs. CGJ 30/97 e 11/2005. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Provs. CGJ 30/97 e 10/98. 5 Prov. CGJ 30/97. 6 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
d) nome do apresentante; e) nome dos devedores, salvo nas hipteses dos itens 10.3 e 11.4, deste Captulo, quando esta dever ser inutilizada; f ) espcie de protesto; e g) ocorrncias. 39.1. A escriturao deste livro dever ser diria, lavrando-se no final de cada expediente o termo de encerramento, que indicar o nmero de ttulos apresentados no dia, cumprindo que a data da protocolizao coincida com a do termo de encerramento. 40. O Livro de Protesto ser aberto e encerrado pelo tabelio, por seu substituto legal ou por escrevente especialmente autorizado, com suas folhas numeradas e rubricadas. 1 41. Os assentamentos dos protestos de ttulos e outros documentos de dvida sero feitos no Livro de Protesto, que ser nico, e no qual sero lavrados os termos dos protestos especiais para fins falimentares, por falta de pagamento, por falta de aceite ou de devoluo. 2 41.1. Os respectivos termos contero os elementos previstos no item 32, alm do tipo e motivo do protesto, observado o contido nos itens 8, 10.3 e 11.3, nas hipteses neles previstas. 3

Subseo III Dos Arquivos nos Tabelionatos de Protestos 42. Sero arquivados nos Tabelionatos de Protestos os documentos seguintes: 4 a) intimaes; b) editais; c) documentos apresentados para averbaes e cancelamento de protestos; d) mandados de cancelamento e de sustao de protestos; e) ordens de retirada de ttulos pelo apresentante; f) comprovantes de entrega dos pagamentos aos credores; g) comprovantes de devoluo dos ttulos ou documentos de dvida irregulares, que no possam ser apontados; h) documentos apresentados para expedio de certides de homnimos; i) procuraes e respectivos atos constitutivos que comprovem a representao legal, quando outorgantes ou outorgados forem pessoas jurdicas; j) documentos comprobatrios da causa das duplicatas mercantis ou de servios, nota fiscal-fatura ou respectivo contrato de prestao de servio, alm do comprovante da entrega e do recebimento das mercadorias, ou do respectivo comprovante da prestao do servio, conforme o caso; l) declaraes substitutivas previstas no item 11.1 deste captulo; m)comprovantes de endereo de emitentes de cheques quando exigidos.5
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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 30/97. 3 Provs. CGJ 30/97 e 10/98. 4 Prov. CGJ 30/97. 5 Prov. CGJ 24/04.

Cap. XV
n) as declaraes dos motivos que justificam o protesto, a que se refere o subitem 10.8.2, b, da Seo III, deste Captulo. (Includo pelo Provimento CG N 12/2012.) 43. Os livros e arquivos sero conservados pelo Tabelio de Protesto de Ttulos e de outros documentos de dvida. 1 44. Decorridos os prazos legais mnimos estabelecidos para que os livros e documentos sejam conservados, a eliminao do acervo depender de prvia e especfica autorizao do Juzo Corregedor Permanente encarregado da fiscalizao da respectiva unidade.
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44.1. Quando os documentos forem microfilmados ou gravados por processo eletrnico de imagens, no subsiste a obrigatoriedade de sua conservao.

SEO X DAS RETIFICAES, CANCELAMENTOS E AVERBAES Subseo I Das Retificaes

45. De ofcio ou a requerimento de interessados, o Tabelio de Protesto de Ttulos poder efetuar a retificao de erros materiais, sob sua inteira responsabilidade, realizando as necessrias averbaes no respectivo termo de protesto. 3 45.1. As retificaes que sejam realizadas de ofcio devero fundar-se necessariamente em assentamentos do prprio servio ou em documentos que estejam regularmente arquivados, cumprindo sejam estes mencionados na averbao retificatria. 45.2. A averbao da retificao prevista neste item, quando requerida pelo interessado, depender da apresentao, com o requerimento, do respectivo instrumento de protesto eventualmente expedido e dos documentos que comprovem o erro. 45.3. No sero cobrados emolumentos para as averbaes de retificaes decorrentes de erros materiais. Subseo II Do Cancelamento do Protesto

46. O cancelamento do protesto ser solicitado diretamente ao Tabelionato por qualquer interessado, ou por seu procurador, mediante apresentao do documento protestado, cuja cpia ser arquivada. 4

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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
46.1. Quando o cancelamento for fundado no pagamento e no for possvel demonstr-lo pelo ttulo ou documento de dvida, ser dele exigida prova, mediante apresentao de declarao de anuncia com o cancelamento, oferecida pelo credor originrio ou endossatrio, que dever estar suficientemente identificado na declarao, exigindo-se a sua firma reconhecida. 46.2. Quando o ttulo ou documento de dvida protestado tiver sido apresentado por endossatrio que agir na qualidade de mandatrio, ser bastante a declarao de anuncia do credor-endossante. 47. O cancelamento do protesto fundado em outro motivo que no o pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado por determinao judicial, uma vez pagos os emolumentos devidos ao Tabelio de Protesto. 1 47.1. O requerimento ser apresentado por qualquer interessado perante o Juzo Corregedor Permanente do respectivo Tabelionato, que considerar a possibilidade de atender o pedido, independentemente de ao direta, ou encaminhar o interessado para as vias ordinrias. 47.2. Quando o cancelamento decorrer de declarao da inexistncia da dvida ou da extino da obrigao correspondente ao ttulo ou documento de dvida protestado, poder a providncia ser requerida pelo interessado, ou por procurador que o represente com poderes especiais, diretamente ao Tabelio de Protesto, mediante a apresentao de certido, expedida pelo Juzo competente, com meno do trnsito em julgado, substituindo a certido, neste caso, a apresentao do ttulo ou documento de dvida quitado. 48. O cancelamento ser efetuado pelo prprio Tabelio, por seu substituto, ou por escrevente que esteja especialmente autorizado para esse fim. 2 48.1. O cancelamento do protesto ser averbado no termo respectivo e anotado no ndice. 48.2. Quando tiver sido microfilmado ou gravado eletronicamente o protesto lavrado, o termo de cancelamento ser lanado em documento apartado, que ser arquivado juntamente com os documentos que instruram o pedido, anotando-se a providncia no ndice respectivo. 49. Os expedientes de cancelamento, com os respectivos documentos, sero numerados em ordem crescente e arquivados nessa ordem. Na averbao do cancelamento constar o nmero desse expediente. 3 50. Cancelado o protesto, no mais constaro das certides expedidas o protesto ou seu cancelamento, a no ser mediante requerimento escrito do devedor ou requisio judicial. 4 51. O cancelamento do protesto ser comunicado, por certido, s entidades referidas no item 64 e tambm para o Servio de Informaes de Protesto, onde houver. 5 52. As averbaes de pagamento feitas at a data da vigncia da Lei n 6.690, de 25 de setembro de 1979, sero havidas como cancelamento. 6

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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Prov. CGJ 30/97. 5 Prov. CGJ 30/97. 6 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
53. A expresso ttulos cambiais, empregada no artigo 1 da Lei n 6.690, de 25 de setembro de 1979, abrange todos os ttulos, letras, documentos e papis protestados, ainda que no cambiais. 1

SEO XI DAS INFORMAES E CERTIDES Subseo I Disposies Gerais

54. As informaes do protesto tm carter sigiloso e seu fornecimento da competncia privativa dos Tabelies de Protestos, na forma da Lei Federal 9.492, de 10 de setembro de 1997. 2 55. Do Livro Protocolo somente sero fornecidas informaes ou certides mediante pedido escrito do prprio devedor intimado ou por determinao judicial. 3 56. Do Livro de Protesto os Tabelies somente podero fornecer informaes por meio de certides individuais ou em forma de relao. 4 57. Para atender ao interesse de entidades pblicas ou privadas, que tenham fins cientficos e por objeto a pesquisa e a estatstica, podero ainda ser fornecidas certides, caso solicitadas por escrito, que indiquem o nmero de protestos tirados em um determinado perodo, bem como dos cancelamentos efetivados, especificando o tipo de protesto, se por falta de pagamento, aceite ou devoluo, ou ainda se especial para fins falimentares, desde que estas certides refiram-se exclusivamente quantidade de atos praticados, com omisso dos nomes daqueles que tenham figurado nos respectivos ttulos. 5 58. Das certides no constaro os protestos que tenham sido cancelados, salvo se houver requerimento escrito do prprio devedor, ou for para atender ordem judicial. 6 59. As certides em forma de relao podero ter o seu fornecimento s entidades solicitantes suspenso pela Corregedoria Geral da Justia, quando por sua culpa houver violao do sigilo que se impe s informaes sobre protestos. 7 60. Sem prejuzo da responsabilidade disciplinar, os Tabelies de Protesto so civilmente responsveis pelos danos que causarem, por culpa ou dolo, pessoalmente ou por seus prepostos, na forma da lei e destas Normas. 8 61. Sempre que a homonmia puder ser verificada com segurana a partir de elementos de identificao que constem dos assentamentos, o Tabelio de Protesto far expedir certido negativa. 9

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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Prov. CGJ 30/97. 5 Prov. CGJ 30/97. 6 Prov. CGJ 30/97. 7 Prov. CGJ 30/97. 8 Prov. CGJ 30/97. 9 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
62. Considerando o interessado que o protesto se refere a homnimo, e no constando do Cadastro do Tabelionato elementos individuais identificadores, dever juntar ao pedido de expedio negativa: 1 a) cpia autenticada da carteira de identidade; b) atestado de duas testemunhas que declarem conhecer o interessado e que no se referem a ele aqueles protestos; c) declarao do interessado, sob responsabilidade civil e criminal, dessa circunstncia.

Subseo II Das Certides

63. As certides individuais sero fornecidas pelo Tabelio de Protesto, no prazo mximo de cinco (5) dias teis, mediante requerimento do interessado nela identificado, abrangendo perodo mnimo dos cinco anos anteriores ao pedido, salvo quando solicitado perodo maior ou referente a protesto especfico. 2 64. As certides em forma de relao sero expedidas, no mesmo prazo do item anterior, mediante solicitao de entidades representativas dos diversos segmentos da atividade econmica, do comrcio, da indstria e das instituies financeiras, e sero destinadas ao uso institucional exclusivo da entidade solicitante, que dever ser devidamente identificada na prpria certido que for expedida, com nota de se tratar de informao reservada, da qual no se poder dar divulgao. 3 64.1. A entidade solicitante dever indicar no pedido os nomes e documentos que pretendem ver relacionados na certido. 64.2. Poder o interessado requerer que a certido seja expedida em forma de relao, com todos os nomes que tenham figurado como devedores nos ttulos protestados em determinada data, com indicao da natureza dos ttulos ou documentos de dvida. 65. As certides expedidas pelo servio de protesto de ttulos e outros documentos de dvida, inclusive as referentes prvia distribuio, quando obedecida a norma contida no item 58, devero obrigatoriamente indicar: 4 a) o nome do solicitante e o nmero de seu registro geral constante de sua cdula de identidade (RG); b) o nome do devedor, devidamente identificado pelo seu registro geral constante da cdula de identidade (RG), ou o nmero de sua inscrio no cadastro de pessoas fsicas (CPF), se pessoa fsica, e o nmero de inscrio no cadastro geral de contribuinte (CGC), se pessoa jurdica; c) o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, ou se especial para fins falimentares. 65.1. Na elaborao das informaes e certides, vedada a excluso ou omisso do nome de quaisquer devedores, observados o item 31 e os subitens 31.1 e 31.2.

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Prov. CGJ 30/97. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
65.2. As certides individuais devero sempre conter observao relativa persistncia de outros assentamentos, quando presente semelhana bastante pronunciada entre os dados identificadores fornecidos pelo requerente e os constantes dos ndices e livros do tabelionato, tais quais a simples alterao de uma letra ou a inverso de um nico nmero do RG, do CIC ou do CGC.1

Subseo III Dos Servios de Informaes Sobre Protestos

66. Na localidade onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, poder ser organizado, instalado e mantido um servio centralizado para a prestao dos servios de informaes e certides, tal como previsto nestas normas. 2 67. Esse servio ser custeado pelos prprios Tabelies, preferencialmente no mesmo local onde tambm funcionar o servio de distribuio tratado no item 5. 3

SEO XII DAS DISPOSIES FINAIS

68. Todo e qualquer ato praticado pelo Tabelio de Protesto ser cotado, indicando-se as parcelas componentes do total. 4 68.1. Ser lcito ao Tabelio de Protesto exigir depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas, caso em que igual importncia dever ser devolvida ao apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando esta tiver sido ressarcida pelo devedor ao Tabelionato, aplicando-se, no que couber, o item 59 e subitem 59.1, do Captulo XIII, Tomo II, das Normas de Servio desta Corregedoria Geral de Justia. 5 69. A reproduo de microfilme, ou do processamento eletrnico de imagem, dos ttulos ou quaisquer outros documentos arquivados, quando autenticados pelo Tabelio de Protesto, por seu substituto ou escrevente autorizado, guarda o mesmo valor do original, independentemente de restaurao judicial. 6 70. Para os servios a seu cargo Tabelies de Protesto podero adotar, independentemente de autorizao, microfilmagem, gravao eletrnica de imagem e quaisquer outros meios de reproduo. 7 70.1. Pela adoo de rotinas ou procedimentos inadequados ou imprprios,
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Prov. CGJ 37/2000. Prov. CGJ 30/97. 3 Prov. CGJ 30/97. 4 Prov. CGJ 30/97. 5 Proc. CG 90.748/90-9 Vol. 6 Prov. CGJ 30/97. 7 Prov. CGJ 30/97.

Cap. XV
voltados prtica de atos a seu cargo, os Tabelies de Protesto tm responsabilidade disciplinar e civil, na forma das Leis Federais 8.935/94 e 9.492/97, quer pelos prejuzos causados aos interessados, quer por no assegurar, no exerccio de seu mister, a autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos, como indispensvel. 71. O Juzo Corregedor Permanente respectivo, ou a Corregedoria Geral da Justia, resolvero as dvidas apresentadas pelos interessados. 1 71.1. No exigindo a matria submetida na dvida a interveno ou a regulamentao por parte do rgo correcional competente, no se conhecer da representao que tiver dado origem ao expediente instaurado para aquela providncia administrativa. 71.2. Sendo a matria de interesse geral, e antevendo que a questo exigir tratamento uniforme, o Juzo Corregedor Permanente submeter a questo Corregedoria Geral da Justia, encaminhando o expediente para que, uma vez proferida deciso, tenha esta efeito normativo em todo o Estado de So Paulo. 71.3. Suscitada dvida, cumprir ao Juzo Corregedor Permanente encaminhar cpia da promoo Corregedoria Geral da Justia, para acompanhamento.

Prov. CGJ 30/97.

CAPTULO XVI DOS REGISTROS PBLICOS

1. A escriturao dos registros pblicos ser feita em livros encadernados ou em folhas soltas, mecanicamente, obedecidos os modelos aprovados pela Corregedoria Geral da Justia ou Juiz Corregedor Permanente. 1 2. O Juiz poder autorizar a diminuio do nmero de pginas dos livros respectivos, at a tera parte do consignado na lei de Registros Pblicos, caso o justifique a quantidade dos registros. 2 3. Os nmeros de ordem dos registros sero ininterruptos, continuando, sempre, indefinidamente. 3 4. O horrio de expediente dos cartrios de Registros Pblicos ser o estabelecido nestas Normas e, na falta, aquele determinado pelos Juzes Corregedores Permanentes. 5. Os ttulos sero registrados, preferencialmente, na ordem de apresentao, no podendo o registro civil das pessoas naturais ser adiado de um dia para outro. 4 6. Os oficiais devero assegurar s partes a ordem de precedncia na apresentao dos ttulos, com nmero de ordem, podendo para tanto adotar livros auxiliares de protocolo. 5 7. Somente os ttulos apresentados para exame e clculos de custas independem de apontamento. 6 8. Das comunicaes que lhe so feitas podem os oficiais do Registro Civil exigir o reconhecimento de firmas. 7 8.1. Considera-se reconhecida a firma do juiz se o escrivo-diretor do ofcio de justia que expediu o documento certificar-lhe a autenticidade. 8 9. A emancipao concedida por sentena judicial ser anotada s expensas do interessado. 9 10. Quando o interessado no registro for o oficial encarregado de faz-lo, ou algum parente seu, em grau que determine impedimento, o ato incumbe ao substituto legal do oficial. 10 11. As certides devero ser autenticadas pelo oficial ou seu substituto legal e fornecidas no prazo de 5 (cinco) dias. 11 12. As certides, de inteiro teor, podero ser extradas por meio datilogrfico ou reprogrfico. 12

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L. 6.015/73, art. 3. L. 6.015/73, art. 5. 3 L. 6.015/73, art. 7. 4 L. 6.015/73, art. 10. 5 L. 6.015/73, art. 11. 6 L. 6.015/73, art. 12, p.u. 7 L. 6.015/73, art. 13, 1. 8 Prov. CGJ 16/84. 9 L. 6.015/73, art. 13, 2. 10 L. 6.015/73, art. 15. 11 L. 6.015/73, art. 19. 12 L. 6.015/73, art. 19, 1.

Cap. XVI
12.1. Cabe exclusivamente aos oficiais a escolha da melhor forma para a expedio das certides dos documentos registrados e atos praticados no Cartrio. 1 13. As certides do Registro Civil de Pessoas Naturais mencionaro, sempre, a data em que foi lavrado o assento e sero manuscritas ou datilografadas e, no caso de adoo de papis impressos, os claros sero preenchidos tambm em manuscritos ou datilografados. 2 14. As certides devero ser fornecidas em papel de fundo branco e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro sistema reprogrfico equivalente. 3 15. O oficial dever fornecer aos interessados nota de entrega, logo que receber pedido de certido. 4 16. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal, ressalvado o disposto nos artigos 45 e 94 da Lei de Registros Pblicos. 5 16.1. A alterao a que se refere este item dever ser anotada na prpria certido, contendo a inscrio de que a "presente certido envolve elementos de averbao margem do termo". 6 17. Os oficiais devem manter, em segurana, permanentemente, os documentos e respondem por sua ordem e conservao. 7 livros e

18. Os livros de registro, bem como as fichas que os substituam, somente sairo do respectivo cartrio mediante autorizao judicial.8 19. Todas as diligncias judiciais e extrajudiciais que exigirem a apresentao de qualquer livro, ficha substitutiva de livro ou documento, efetuar-se-o no prprio cartrio. 9 20. vista do art. 25 da Lei de Registros Pblicos, os oficiais podero utilizar-se do sistema de processamento de dados, mediante a autorizao do Juiz Corregedor Permanente. 21. Os livros e papis pertencentes ao arquivo do cartrio ali permanecero indefinidamente.10 22. Sempre que ocorra fundada dvida sobre a autenticidade de firma constante de documento pblico ou particular, o oficial do Registro dever, sob pena de responsabilidade, exigir o seu reconhecimento, valendo aquele feito pelo escrivo-diretor do processo nos documentos judiciais (v. itens 63.1 do Cap. II e 54 do Cap. IV).11

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Proc. CG 88.375/89. L. 6.015/73, art. 19, 2. 3 L. 6.015/73, art. 19, 5. 4 L. 6.015/73, art. 20, p.u. 5 L. 6.015/73, art. 21. 6 L. 6.015/73, art. 21, p.u. 7 L. 6.015/73, art. 24. 8 L. 6.015/73, art. 22. 9 L. 6.015/73, art. 23. 10 L. 6.015/73, art. 26. 11 Prov. CGJ 16/84.

CAPTULO XVII
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

SEO I DAS DISPOSIES GERAIS

1. Sero registrados no Registro Civil de Pessoas Naturais:1 a) os nascimentos; b) os casamentos; c) as converses das unies estveis em casamento; 2 d) os bitos; e) as emancipaes; f) as interdies; g) as sentenas declaratrias de ausncia e morte presumida;3 h) as opes de nacionalidade; i) as sentenas que constiturem vnculo de adoo do menor. 4 2. Os oficiais devero observar, rigorosamente, sob pena de responsabilidade, as jurisdies territoriais de sua competncia. 3. No sero cobrados emolumentos pelo registro civil de nascimento e pelo assento de bito, bem como pela primeira certido respectiva.5 3.1. Os reconhecidamente pobres, cujo estado de pobreza ser comprovado por declarao do prprio interessado ou a rogo, esto isentos de pagamento de emolumentos pela habilitao de casamento, pelo registro e pela primeira certido, assim como pelas demais certides extradas pela unidade de servio de registro civil das pessoas naturais.6 3.2. Sero gratuitas as certides fornecidas para fins de alistamento militar, as quais faro meno em destaque dessa circunstncia.7 3.3. As Unidades do Servio delegado mantero placa medindo, no mnimo, 90 (noventa) centmetros em linha diagonal, a ser colocada no local em que so colhidos os dados dos usurios para o registro de nascimento ou o assento de bito, com os dizeres constantes dos itens 3 e 3.1 deste Captulo.8 3.4. A certido ser carimbada, nas hipteses a que se referem os itens 3 e 3.1 deste Captulo, com a expresso: "isenta de emolumentos".9 3.5. So isentos de emolumentos o registro e a averbao de qualquer ato relativo criana ou adolescente protegidos pelo Estatuto da Criana e do Adolescente, bem como as certides de nascimento e de bito requisitadas

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Prov. CGJ 11/2001. Prov. CGJ 10/96. 3 Prov. CGJ 25/2005. 4 Prov. CGJ 17/2006. 5 L. 6.015/73, art. 30, Provs. CGJ 30/89 e 8/2000. 6 Provs. CGJ 8/2000, 11/2001 e CC, art. 1512, p.u. 7 Prov. CGJ 25/2005. 8 Provs. CGJ 19/97 e 8/2000. 9 Prov. CGJ 30/89.

Cap. XVII
pelo Conselho Tutelar.1 3.6. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero, at o 5 dia til do ms subseqente ao de referncia, encaminhar entidade gestora dos recursos destinados ao custeio dos atos gratuitos, na forma instituda pela Lei Estadual n 10.199/98, para fins de ressarcimento, planilha demonstrativa dos atos gratuitos praticados.2 3.7. A planilha a que se refere o subitem 3.6 deste Captulo dever observar modelo padronizado pela entidade gestora dos recursos e ser previamente apresentada, em duas vias, at o 2 dia til do ms subseqente ao de referncia, para visto do Juzo Corregedor Permanente do Oficial Registrador.3 3.8. A primeira via do demonstrativo de atos gratuitos ser encaminhada para a entidade gestora e a segunda via ser arquivada em classificador prprio.4 3.9. exclusiva do Oficial Registrador a responsabilidade civil, criminal e administrativa, pela correo e regularidade dos dados declarados na planilha para fins de ressarcimento, limitando-se o visto do Juzo Corregedor Permanente a atestar a apresentao, na respectiva data, do demonstrativo preenchido.5 4. Nos reconhecimentos de firmas, nas autenticaes e na lavratura de procuraes6, os oficiais observaro os itens pertinentes inseridos no Captulo XIV.7 5. As solicitaes da Segunda Vara de Registros Pblicos da Capital relativamente existncia de assentamentos em nome das pessoas a serem relacionadas, sero feitas pela intranet, dispensando-se a publicao de edital.8 5.1. As buscas dos assentamentos feitos no Estado de So Paulo podero ser requeridas pelos interessados diretamente no Cartrio de Registro Civil, e sero realizadas pelo sistema da intranet, sendo devidos os emolumentos relativos expedio da certido, salvo nas hipteses do subitem 3.1 deste Captulo.9 6. No incidem a proibio, nem a cominao de nulidade, no tocante ao Registro Civil das Pessoas Naturais, de atos de registro lavrados fora das horas regulamentares, ou em dias em que no haja expediente.10 7. competente para a inscrio da opo de nacionalidade a Unidade de Servio do 1 Subdistrito da residncia do optante, ou de seus pais.11 8. Os assentos de nascimento, bito e casamento de brasileiros em pas estrangeiro, tomados por oficiais pblicos daqueles pases, s sero considerados autnticos se as respectivas certides estiverem legalizadas pelos cnsules brasileiros.12 8.1. A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular, da firma e
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Provs. CGJ 26/95 e 25/2005. Prov. CGJ 8/2000. 3 Provs. CGJ 8/2000 e 25/2005. 4 Prov. CGJ 8/2000. 5 Prov. CGJ 8/2000. 6 L. 4.225/84. 7 Prov. CGJ 16/84. 8 Proc. CG 966/2003 e Prov. CGJ 25/2005. 9 Prov. CGJ 25/2005. 10 L. 6.015/73, art. 9. 11 L. 6.015/73, art. 29, 2, CF, art. 12 e Prov. CGJ 11/2001. 12 L. 6.015/73, art. 32.

Cap. XVII
do cargo do oficial pblico que subscreveu o documento. 8.2. Os assentos de nascimento e bito sero trasladados, no caso de domiclio conhecido, no Livro E da Unidade de Servio do 1 Subdistrito de cada Comarca e, na falta de domiclio conhecido, no 1 Ofcio do Distrito Federal.1 8.3. O casamento de brasileiro celebrado perante as respectivas autoridades ou os cnsules brasileiros dever ser registrado no prazo de 180 dias contados da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil no Livro E da Unidade de Servio do 1 Subdistrito de cada Comarca, e na falta de domiclio conhecido no 1 Ofcio da Capital do Estado em que passarem a residir.2 9. O filho de brasileiro ou brasileira nascido no estrangeiro quando nenhum destes l estiver a servio do Brasil, desde que venha residir no territrio nacional, poder ter registrado o respectivo termo de nascimento, mediante requerimento ao Juzo da Corregedoria Permanente de seu domiclio, no Livro E do 1 Subdistrito da Comarca.3 9.1. O registrado em repartio diplomtica ou consular brasileira competente brasileiro nato, independentemente de qualquer ato ou condio, competindo ao Oficial, ao lavrar o termo, a transcrio do assento de nascimento.4 9.2. Na hiptese de nascimento registrado em repartio estrangeira e legalizado nos termos do item 8 deste Captulo, dever constar do termo e das respectivas certides que a condio de nacionalidade brasileira depende de opo, depois de atingida a maioridade, a qualquer tempo, perante a Justia Federal.5 9.3. Na hiptese de nascimento no exterior sem registro, o Oficial, antes do obrigatrio envio do requerimento ao Juiz Corregedor Permanente para apreciao, observar, no que couber, o disposto na Seo IV deste Captulo e dever fazer constar do termo, se finalmente lavrado, bem como das respectivas certides, que a condio de nacionalidade brasileira depende de opo, depois de atingida a maioridade, a qualquer tempo, perante a Justia Federal.6

SEO II DA ESCRITURAO E ORDEM DO SERVIO 10. Alm dos comuns, a Unidade de Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais dever possuir os seguintes livros:7 a) "A" de registro de nascimento; b) "B" de registro de casamento; c) "B Auxiliar" de registro de casamento religioso para efeitos civis; d) "C" de registro de bitos; e) "C Auxiliar" de registro de natimortos; f) "D" de registro de proclamas;
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L. 6.015/73, art. 32, 1, Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. CC, art. 1544 e Prov. CGJ 25/2005. 3 L. 6.015/73, art. 32, 2, Provs. CGJ 17/94, 25/2005 e 23/2009. 4 Provs. CGJ 25/2005 e 23/2009. 5 CF, art. 12, I, "c"; L. 6.015/73, art. 32, Provs. CGJ 25/2005 e 23/2009. 6 Provs. CGJ 25/2005 e 23/2009. 7 Prov. CGJ 11/2001.

Cap. XVII
g) "E" de inscries dos demais atos relativos ao estado civil; h) Protocolo de Entrada; 1 i) Lavratura de Procuraes, Revogaes de Procuraes, Renncias Substabelecimentos; j) Visitas do Ministrio Pblico.

10.1. O livro constante da letra "g" privativo da sede da Comarca ou da Unidade de Servio do 1 Subdistrito de cada Comarca.2 10.2. s Unidades de Registro Civil das Pessoas Naturais fica facultada a manuteno de livro de transporte de anotaes e averbaes, com as respectivas remisses aos assentos, em continuidade.3 11. Os Oficiais classificadores para:4 do Registro Civil das Pessoas Naturais adotaro, ainda,

a) cpias das relaes de comunicaes expedidas, inclusive aquelas referentes a bito, casamento, separao judicial, restabelecimento do casamento, divrcios, interdio, emancipao, ausncia, morte presumida, quando no for utilizado pela Unidade de Servio o livro de protocolo de correspondncia postal; 5 b) peties de registro tardio; c) arquivamento de mandados e outros documentos que devam ser cumpridos; d) cpias de atestados de bito; e) arquivamento de procuraes; f) cpias de declaraes de nascidos vivos, expedidas pelas maternidades ou estabelecimentos hospitalares; 6 g) declaraes de nascidos fora de maternidades ou estabelecimentos hospitalares, previstas no subitem 40.1;7 h) arquivamento das segundas vias dos demonstrativos de atos gratuitos encaminhados entidade gestora, para ressarcimento dos atos praticados, na forma instituda pela Lei Estadual n 10.199/98;8 i) arquivamento das declaraes de nascimento feitas nas maternidades para os registros de nascimento, substitutivas das manifestaes de vontade constantes dos assentos de nascimento, referidas no subitem 32.2.2 deste captulo.9 11.1. Podero ser inutilizados, aps prvia reproduo por processo de microfilmagem ou mdia digital e autorizao do Juiz Corregedor Permanente, os seguintes documentos: 10 a) procuraes arquivadas, desde que tenham sido lavradas por instrumento pblico; b) mandados judiciais e retificaes de registro que tramitam na unidade de servio; c) livros de registro de edital; d) atestados e declaraes de bito recebidos para a realizao dos assentos;
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e) declaraes de nascidos vivos expedidas pela maternidade e de nascidos fora de estabelecimentos hospitalares; 12
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Prov. CGJ 3/91. Prov. CGJ 11/2001. 3 Prov. CGJ 11/2001. 4 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 5 Prov. CGJ 25/2005. 6 Prov. CGJ 7/96. 7 Provs. CGJ 7/96 e 25/2005. 8 Prov. CGJ 8/2000. 9 Provs. CGJ 30/2003 e 25/2005. 10 Provs. CGJ 13/93, 11/2001 e 25/2005. 11 Prov. CGJ 27/99. 12 Prov. CGJ 25/2005.

Cap. XVII
f) os processos de habilitao de casamento;1 g)os documentos apresentados para o traslado de assentos de nascimentos, casamentos e bitos de brasileiros lavrados em pas estrangeiro.2 11.2. Podero ser inutilizados, sem necessidade de reproduo por processo de microfilmagem ou mdia digital, aps o prazo de 1 (um) ano e mediante prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente:3 a) cpias das relaes de comunicaes expedidas, relativas a casamento, interdio, ausncia, morte presumida, restabelecimento de casamento e bito; 4 b) declaraes de pobreza; c) ofcios recebidos e expedidos, salvo aqueles relativos s comunicaes feitas Corregedoria Permanente e Corregedoria Geral da Justia; d) cpias de comunicaes recebidas, aps a prtica da respectiva anotao; e) editais de proclamas recebidos de outras Unidades de Servios, assim como oriundos da prpria serventia, aps assentados em livro prprio; f) a quarta via da declarao de bito, prevista no item 100, alnea "d", deste captulo, arquivada no Cartrio da Corregedoria Permanente; 5 g) as cpias de recibos e contra-recibos arquivados. 6 12. A cada um dos livros exigidos pela Lei de Registros Pblicos, com exceo do Livro Protocolo de Entrada, corresponder um ndice alfabtico dos assentos lavrados, pelos nomes das pessoas a quem se referirem, o qual, a critrio do Oficial, poder ser organizado pelo sistema de fichas.7 12.1. Constaro dos ndices os nomes de todos os integrantes dos assentos; nos de casamentos, os nomes dos contraentes e tambm o nome eventualmente adotado em virtude do matrimnio.8 12.2. As Unidades de Servios organizaro um ndice para os registros de nascimentos lavrados nos termos do artigo 46 da Lei 6.015/73.9 13. No livro Protocolo de Entrada sero registrados, pela ordem de entrada e em srie anual, os processos de habilitao para casamento, as peties de abertura de assento de nascimento e de retificao sumria de registro de nascimento, e todos os pedidos relacionados a atos registrrios, que no podem ser atendidos de imediato.10 14. Da qualificao das testemunhas e pessoas que assinam a rogo devero constar nacionalidade, idade, profisso, estado civil, residncia, cdula de identidade e, se existente, inscrio no cadastro das pessoas fsicas. 11 15. O livro "E", que somente existir na Unidade de Servio do 1 Subdistrito da Comarca, poder ser desdobrado, por autorizao do Juiz Corregedor Permanente, em livros especiais, pela natureza dos atos que nele devam ser registrados. 12 16. Os assentos sero escriturados seguidamente, em seqncia cronolgica de
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Prov. CGJ 25/2005. Prov. CGJ 25/2005. 3 Provs. CGJ 13/93, 11/2001 e 25/2005. 4 Prov. CGJ 25/2005. 5 Provs. CGJ 20/95 e 25/2005. 6 Prov. CGJ 4/2002. 7 L. 6.015/73, art. 34 e Prov. CGJ 25/2005. 8 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 9 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 10 Provs. CGJ 3/91 e 25/2005. 11 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 12 L. 6.015/73, art. 33, p.u e Prov. CGJ 11/2001.

Cap. XVII
declaraes, tendo cada um o seu nmero de ordem. 1 17. Ocorrendo omisses ou erros, respectivas adies ou emendas sero feitas antes das assinaturas, ou ainda em seguida, mas antes de outro assento, sendo a ressalva novamente assinada por todos. 2 18. Os livros de registro sero divididos, internamente, em 3 (trs) partes, lanandose na da esquerda o nmero de ordem, na central o assento, registro levado publicidade, e na terceira, direita, as notas, averbaes e retificaes. 3 19. As procuraes devero ser arquivadas em pasta prpria, numeradas em ordem crescente de 01 a 200, com remisso recproca do ato ou com ndice organizado, preferencialmente, por sistema de fichas. 4 20. Dever constar dos termos a circunstncia de as partes serem representadas por procurador, declarando-se a data, o livro, a folha e a Unidade de Servio em que a procurao foi lavrada, quando se tratar de instrumento pblico. 5 20.1. Somente podero ser aceitas procuraes por traslados, certides e no original do documento particular, com firma reconhecida. 21. Quando a testemunha no for conhecida do Oficial, apresentar documento de identidade de que, no assento, se far meno. Se conhecida, o Oficial declarar tal circunstncia sob sua responsabilidade. 6 21.1. Considera-se documento de identidade a carteira de identidade expedida pelos rgos de identificao civil dos Estados, a Carteira Nacional de Habilitao instituda pela Lei n 9.503/97, passaporte expedido pela autoridade competente e carteira de exerccio profissional emitida pelos rgos criados por Lei Federal, nos termos da Lei n 6.206/75, vedada a apresentao destes documentos replastificados. 7 22. A testemunha do assento do registro deve satisfazer as condies exigidas pela lei civil, sendo admitido o parente, em qualquer grau, do registrando. 8 23. Quando, por qualquer motivo, a Unidade de Servio no puder efetuar o registro, averbao, anotao ou fornecer certides, o Oficial dever certificar a recusa no prprio requerimento ou dar nota explicativa para que o interessado possa, conhecendo os motivos, lev-los ao conhecimento do Juiz Corregedor Permanente. 9 24. Nos casos de reclamao dos interessados, motivada por recusa ou retardamento de registro, averbao ou anotao, ou ainda de fornecimento de certido, o Juiz Corregedor Permanente ouvir o Registrador, decidindo dentro de 5 (cinco) dias. 10 25. Nos casos de imposio de multas ao Oficial Registrador, sero elas aplicadas nos termos do artigo 47, 1, da Lei de Registros Pblicos. 11 25.1. Salvo disposio em contrrio, as multas sero recolhidas pelo interessado

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L. 6.015/73, art. 35. L. 6.015/73, art. 39 e Prov. CGJ 25/2005. 3 L. 6.015/73, art. 36. 4 Prov. CGJ 11/2001. 5 L. 6.015/73, art. 37 e Prov. CGJ 11/2001. 6 L. 6.015/73, art. 42, p.u. 7 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2006. 8 L. 6.015/73, art. 42 e CC, arts. 5 e 6. 9 Prov. CGJ 11/2001 e 25/2005. 10 L. 6.015/73, art. 47 e Prov. CGJ 11/2001. 11 L. 6.025/75, art. 2, Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005.

Cap. XVII
em guias prprias, arquivadas por ordem de livro. 1 26. Quando o Oficial entender que o registro no pode ser efetuado e o requerente no se conformar com a recusa, dever ser suscitada dvida, cumprindo o Oficial o disposto no artigo 198 da Lei n 6.015, de 31 de janeiro de 1973. 2 27. Os Oficiais do Registro fornecero Secretaria Municipal de Sade a primeira via das Declaraes de Nascido Vivo e de bito, nos casos de parto ou morte natural sem assistncia mdica, nos termos das Portarias 474 e 475 de 2000 do Ministrio da Sade. 3 28. Os Oficiais de Registro Civil fornecero mensalmente, at o dia 10 do ms subseqente, Fundao SEADE os dados para levantamento do nmero de nascimentos, casamentos, bitos e natimortos, por disquete ou informao eletrnica. 4 28.1. As Unidades de Servio devero encaminhar Fundao SEADE cpia das Declaraes de Nascido Vivo e dos Atestados de bito, at a regularizao do registro perante o banco de dados da Fundao. 5 28.2. As Unidades de Servio responsveis pelo registro de criana indgena devero comunicar, imediatamente, Fundao Nacional do ndio FUNAI unidade de Bauru SP, o nascimento, para o registro administrativo. 6 28.3. As Unidades de Servio comunicaro Circunscrio de Recrutamento Militar correspondente ao respectivo distrito os bitos de brasileiro de sexo masculino, entre 17 e 45 anos de idade, por intermdio de relao mensal. 7 28.4. As Unidades de Servio encaminharo mensalmente Secretaria da Fazenda relao dos bitos registrados na Unidade de Servio, com os dados da existncia ou no de bens deixados pelo falecido.8 28.5. Sero enviadas at o dia 15 de cada ms, ao Juiz Eleitoral da Zona em que estiver situada a Unidade de Servio, relao dos bitos dos cidados alistveis ocorrido no ms anterior, para cancelamento das inscries. 9 28.6. Quando o bito for de eleitor inscrito em outra Zona Eleitoral, se conhecida, a comunicao ao respectivo Juzo ser feita imediatamente aps a lavratura do assento de bito, remetendo-se a respectiva certido. 10 28.7. Sero informados mensalmente, at o dia 10 do ms subseqente, ao Instituto de Previdncia Social os bitos ocorridos, independentemente de idade.11 28.8. Sero remetidas mensalmente ao Ministrio da Justia cpias dos registros de casamento e de bito de estrangeiro.12 28.9. Sero encaminhadas mensalmente ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt cpias das certides de todos os bitos registrados, com

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Prov. CGJ 25/2005. L. 6.015/73, art. 296. 3 Prov. CGJ 25/2005. 4 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 5 Provs. CGJ 21/2001 e 25/2005. 6 Provs. CGJ 21/2001 e 25/2005. 7 DL Fed. 9.500/46, art. 30 e Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 8 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 9 L. Fed. 4.737/65, arts. 71, 3 e 293 e Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 10 Prov CGJ 25/2005. 11 L. 8.212/91, art. 68 e e Prov CGJ 25/2005. 12 L. 6.815/80, art. 46 e Prov CGJ 25/2005.

Cap. XVII
informao do nmero do respectivo atestado. 1 29. facultativa a manuteno de pastas para o arquivamento de leis e atos oficiais municipais. 2 29.1. Ser gratuita a consulta das leis e atos a qualquer interessado. 30. Os Oficiais do Registro Civil devero atender, obrigatoriamente, os pedidos de certido feitos por via postal, telegrfica ou bancria, desde que satisfeitos os emolumentos devidos, sob as penas da lei. 3

Subseo I Expediente ao Pblico 31. Na Comarca da Capital, as Unidades de Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais funcionaro nos dias teis, das 9:00 s 17:00 horas, sendo facultativo o expediente aos domingos, feriados e dias de paralisao das atividades forenses. 4 31.1. Nas demais Comarcas do Estado vigorar o mesmo horrio previsto no item 31 ou outro que, por portaria do Juiz Corregedor Permanente, for mais consentneo com as necessidades e costumes locais. 5 31.2. Aos sbados o horrio de funcionamento ser das 9:00 s 12:00 horas. 6 31.3. Nos pontos facultativos forenses de 28 de outubro e 8 de dezembro, as Unidades de Servios funcionaro normalmente. 7

SEO III DO NASCIMENTO 32. O nascimento ser dado a registro no lugar em que tiver ocorrido o parto ou no lugar de residncia dos pais. 8 32.1. Os registros fora do prazo sero efetuados na Unidade de Servio do lugar da residncia do interessado. 9 32.2. A emisso de certido de nascimento nos estabelecimentos de sade que realizam partos devem obedecer o disposto no Provimento n 13 do Conselho Nacional de Justia. 10 32.2.1. Suprimido. 11
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L. 10.866/01 e Prov CGJ 25/2005. Provs. CGJ 33/99. 3 L. 6.015/73, art. 47, 1 e 2. 4 Prov. CGJ 11/2001, 5 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 6 Prov. CGJ 11/2001. 7 Port. CGJ 77/2000 e Prov. CGJ 11/2001. 8 L. 6.015/73, art. 50 e Prov. CGJ 11/2001. 9 L. 6.015/73, art. 46, 4 e Prov. CGJ 11/2001. 10 Provs. CGJ 30/2003, 25/2005 e 16/2011. 11 Provs. CGJ 30/2003 e 16/2011.

Cap. XVII
32.2.2. Suprimido. 1 32.2.3. Suprimido. 2 32.2.4. Suprimido. 3 32.2.5. Suprimido.4 32.2.6. Suprimido. 5 32.3. Quando os genitores no forem casados e o pai no se encontrar presente ao ato, o Oficial colher a manifestao de vontade da me, a quem ser entregue o protocolo da Unidade de Registro Civil, onde o genitor dever comparecer no prazo de 15 dias para manifestar sua concordncia. Decorrido tal prazo sem o comparecimento, o registro ser lavrado sem indicao da paternidade. 6 33. A obrigao de fazer a declarao de nascimento considera-se sucessiva na ordem legal. 7 33.1. Os ndios, enquanto no integrados, no esto obrigados inscrio do nascimento no Registro Civil das Pessoas Naturais, podendo registr-lo em livro prprio do rgo federal de assistncia aos indgenas. 8 33.2. O registro civil de nascimento desses ndios, propriamente dito, poder ser feito a pedido do interessado ou da autoridade administrativa competente. 9 33.3. Em tal hiptese, o comprovante do registro administrativo perante o rgo federal de assistncia aos ndios, desde que contenha os elementos necessrios para tanto, constituir documento hbil para o registro civil de nascimento, no se aplicando as disposies referentes a registro civil fora do prazo. 10 33.4. Se o Oficial suspeitar de fraude ou falsidade, submeter o caso ao Juiz Corregedor Permanente, comunicando-lhe os motivos da suspeita. 11 34. Em caso de "natimorto", no ser dado nome, nem usada a expresso "feto". O registro ser efetuado no livro "C-Auxiliar", com o ndice em nome do pai ou da me, dispensando o assento de nascimento. 12 34.1. Se a criana chegou a respirar, morrendo por ocasio do parto, sero feitos, necessariamente, os 2 (dois) assentos, o de nascimento e o de bito, com os elementos cabveis e remisses recprocas. 13 35. O Oficial dever evitar os registros suscetveis de expor a ridculo seus portadores, e, se houver insistncia do interessado, submeter o caso ao Juiz Corregedor Permanente, independente da cobrana de quaisquer emolumentos. 14
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Provs. CGJ 30/2003, 25/2005 e 16/2011. Provs. CGJ 30/2003 e 16/2011. 3 Provs. CGJ 30/2003 e 16/2011. 4 Provs. CGJ 30/2003 e 16/2011. 5 Prov. CGJ 14/2007. 6 Prov. CGJ 25/2005. 7 L. 6.015/73, art. 52. 8 Prov. CGJ 22/2009. 9 Prov. CGJ 22/2009. 10 Prov. CGJ 22/2009. 11 Prov. CGJ 22/2009. 12 Prov. CGJ 12/82. 13 L. 6.015/73, art. 53. 14 L. 6.015/73, art. 55, p.u.

Cap. XVII
35.1. Os Oficiais de Registro Civil podero orientar os pais acerca da convenincia de acrescer mais de um sobrenome ao prenome dos filhos, a fim de se evitar prejuzos pessoa em razo da homonmia. 1 35.2. Podero ser adotados sobrenomes do pai, da me ou de ambos, em qualquer ordem. 2 35.3. No caso de gmeos, o Oficial dever declarar no assento especial de cada um a ordem do nascimento. Os gmeos que tiverem prenome igual devero ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diverso, de modo que possam distinguir-se. 3 35.4. A mesma regra ser aplicada aos irmos a que se pretende dar o mesmo prenome. 4 36. Qualquer alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial, arquivando-se o mandado e publicando-se a alterao pela imprensa. 5 36.1. Entende-se como publicao pela imprensa aquela feita da prpria sentena, nela devendo ser mencionados o nome constante do registro e aquele que passa a ser adotado por fora da deciso. 37. A mudana de nome, aps o decurso do prazo de 1 (um) ano da maioridade civil, est sujeita apreciao judicial, sem que fique vedada sua concesso, desde que ocorra motivo justo. 38. Os prenomes so imutveis e somente sero admitidas retificaes e alteraes em caso de evidente erro grfico, exposio de seus portadores ao ridculo, substituies ou acrscimos de apelidos pblicos notrios ou alteraes em razo de proteo testemunha. 6 38.1. Em qualquer dessas hipteses ser imprescindvel ordem judicial. 39. O assento de nascimento dever conter: 7 a) dia, ms, ano, lugar e hora certa ou aproximada do nascimento; b) o sexo do registrando; c) o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; d) o prenome e o sobrenome da criana; e) os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais, a idade da genitora do registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a residncia do casal; 8 f) os prenomes e os sobrenomes dos avs paternos e maternos; g) os prenomes e os sobrenomes, a profisso, R.G. e a residncia das duas testemunhas do assento, que no so necessariamente as testemunhas do nascimento, mas que ao menos conheam a me e a existncia da gravidez, nas hipteses em que o nascimento tenha ocorrido sem assistncia mdica, em residncia, ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade. 9 40. A lavratura de assento de nascimento ser acompanhada do arquivamento, em classificador prprio e especfico, da segunda via da respectiva declarao de nascido vivo, expedida pela maternidade ou estabelecimento hospitalar, de onde se possam extrair ou conferir

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Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. Prov. CGJ 25/2005. 3 L. 6.015/73, art. 63 e Prov. CGJ 25/2005. 4 L. 6.015/73, art. 63, p.u. e Prov. CGJ 25/2005. 5 L. 6.015/73, arts. 56 e 57. 6 L. 6.015/73, art. 58 e p.u., Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 7 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 8 Provs. CGJ 16/93 e 25/2005. 9 L. 6.015/73, art. 54, Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005.

Cap. XVII
os dados do nascido. 1 40.1. Ocorrendo o nascimento fora de maternidade ou estabelecimento hospitalar, ou onde no haja a expedio da declarao referida no item anterior, o Oficial preencher a declarao, que ser assinada pelo interessado, o qual se declarar ciente de que a prtica do ato ser comunicada ao Juiz Corregedor Permanente: 2 a) o Registrador Civil, nos cinco dias aps o registro do nascimento ocorrido fora de maternidade ou estabelecimento hospitalar, fornecer ao Ministrio Pblico da Comarca os dados da criana, dos pais e o endereo onde ocorreu o nascimento. 3 40.2. O documento referido no subitem anterior ser arquivado em classificador prprio e especfico. 4 40.3. Trimestralmente os Oficiais Delegados da Unidade de Servio de Registro Civil comunicaro ao respectivo Juiz Corregedor Permanente o nmero dos atos a que se refere o subitem 40.1. 5 41. Nos assentos de nascimento no ser feita qualquer referncia a origem e natureza da filiao, sendo vedada, portanto, indicao da ordem da filiao relativa a irmos, exceto gmeo, do lugar e Unidade de Servio de casamento dos pais e de seu estado civil, bem como qualquer referncia s disposies da Constituio Federal, da Lei n 8.560/92, do Provimento n 494 do Egrgio Conselho Superior da Magistratura e destas Normas, ou a qualquer outro indcio de no ser o registrando fruto de relao conjugal. 6 42. No registro de filhos havidos fora do casamento no sero considerados o estado civil e/ou eventual parentesco dos genitores, cabendo ao Oficial velar unicamente pelo atendimento da declarao por eles manifestada e a uma das seguintes formalidades: 7 a) genitores comparecem, pessoalmente, ou por intermdio de procurador com poderes especficos, Unidade de Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais, para efetuar o assento, do qual constar o nome dos genitores e dos respectivos avs; b) apenas a me comparece com declarao de reconhecimento ou anuncia do pai efetivao do registro; 8 c) apenas o pai comparece, mas munido da declarao de nascido vivo, ou declarao mdica que confirme a maternidade, com firma reconhecida. 9 42.1. Nas hipteses acima a manifestao da vontade por declarao, procurao ou anuncia ser feita por instrumento pblico ou particular, reconhecida a firma do signatrio. 10 42.2. No caso de participao pessoal da me no ato do registro, aplicar-se- o prazo prorrogado previsto no item 2 do art. 52 da L. 6.015/73. 11 42.3. Quando se tratar de ru preso, ter validade a declarao, procurao ou anuncia, em que a assinatura tenha sido abonada pelo diretor do presdio ou

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Provs. CGJ 7/96, 11/2001 e 25/2005. Provs. CGJ 7/96, 11/2001 e 25/2005. 3 Provs. CGJ 21/2001. 4 Prov. CGJ 7/96. 5 Provs. CGJ 7/96, 11/2001 e 25/2005. 6 Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93, 11/2001 e 25/2005. 7 Provs. CSM 494/93, CGJ 11/2001. 8 Prov. CGJ 25/2005. 9 Prov. CGJ 25/2005. 10 Provs. CSM 494/93 e CGJ 16/93. 11 Prov. CSM 494/93.

Cap. XVII
autoridade policial competente. 1 42.4. Em caso de registro de nascimento sem paternidade estabelecida, havendo manifestao escrita da genitora, com os dados de qualificao e endereo do suposto pai e declarao de cincia da responsabilidade civil e criminal decorrente, dever o Oficial encaminhar certido do assento e a manifestao da genitora ao Juiz Corregedor Permanente da Unidade de Servio do Registro Civil. 2 42.5. Em Juzo, ouvidos a me e o suposto pai acerca da paternidade e confirmada essa pelo indigitado pai, ser lavrado termo de reconhecimento e remetido mandado ao Oficial do Registro Civil para a correspondente averbao, independente de custas e emolumentos, quando for o caso. 3 42.6. Negada a paternidade, ou no atendendo o suposto pai notificao em 30 dias, sero os autos remetidos ao rgo do Ministrio Pblico que tenha atribuio para intentar ao de investigao de paternidade, que em sendo caso, encaminhar os autos Procuradoria de Assistncia Judiciria do Estado que, eventualmente, tenha essa atribuio. 4 42.7. Todos os atos referentes a esse procedimento sero realizados em segredo de justia, especialmente as notificaes. 5 42.8. Se apenas a me comparecer, constaro do assento apenas os sobrenomes da famlia materna. 6 43. Para o registro de filho havido na constncia do casamento, basta o comparecimento de um dos genitores. 7 44. O reconhecimento de filho independe do estado civil dos genitores ou de eventual parentesco entre eles, podendo ser feito: 8 a) no prprio termo de nascimento, observado o item 42 deste Captulo; 9 b) por escritura pblica; c) por testamento; d) por documento pblico ou documento escrito particular, com o reconhecimento da firma do signatrio. 10 44.1. Poder ser efetuado o registro de reconhecimento espontneo do filho pelo relativamente incapaz sem assistncia de seus pais ou tutor. 11 44.2. O reconhecimento da paternidade por absolutamente incapaz somente poder ser efetivado por deciso judicial. 12 44.3. Sendo ou estando a genitora absolutamente incapaz, o registro ser feito mediante a apresentao da declarao de nascido vivo ou declarao mdica que confirme a maternidade, com firma reconhecida. 13

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Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93, 11/2001 e 21/2001. 3 Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93 e 11/2001. 4 Provs. CSM 494/93 e CGJ 16/93. 5 Provs. CSM 494/93 e CGJ 16/93. 6 Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93 e 25/2005. 7 Prov. CGJ 25/2005. 8 Provs. CSM 494/93. 9 Prov. CGJ 25/2005. 10 Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93 e 11/2001. 11 Prov. CGJ 11/2001. 12 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 13 Prot. CG 630/00 e Prov. CGJ 25/2005.

Cap. XVII
44.4. O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento.1 44.5. Nas hipteses previstas neste item, letras "b", "c" e "d", o pedido de averbao do reconhecimento ser autuado e, aps manifestao do Ministrio Pblico, o Juiz Corregedor Permanente despachar, permanecendo os autos em cartrio aps cumprimento da deciso. 2 45. O filho adotivo titula os mesmos direitos e qualificaes da filiao biolgica. 3 46. A adoo ser sempre assistida pelo Poder Pblico. 4 47. As certides de nascimento mencionaro a data em que foi feito o assento, o local e data do nascimento por extenso. 5 47.1. As certides em breve relatrio contero, obrigatoriamente, os dados constantes das letras "a", "b", "c", "d", "e" (nome e naturalidade) e "f" do item 39. 6 47.2. Nas certides de registro civil, no se mencionar a circunstncia de ser legtima ou no a filiao, salvo a requerimento do prprio interessado ou em virtude de determinao judicial. 7 47.3. As certides de inteiro teor requeridas ao Oficial podero ser extradas por meio datilogrfico, reprogrfico ou informatizado e dependero de autorizao judicial somente nos casos dos artigos 45, 57, pargrafo 7 e 95, todos da Lei 6.015/73 e artigo 6 da Lei 8.560/92. 8 47.4. Ser obrigatria a certido de inteiro teor nos casos em que constar averbao de adoo simples efetivada aps a vigncia da Lei 8.069/90 e antes da entrada em vigor do Cdigo Civil de 2002, para que possa ser reconhecida de imediato a real situao de parentesco do adotado. 9 47.5. Da certido de nascimento no constar referncia averbao de reconhecimento voluntrio ou judicial de paternidade, mesmo quando se tratar de assento indiretamente afetado (descendente ou cnjuge). 10 48. O registro de nascimento de criana ou adolescente abandonado, sob a jurisdio do Juiz da Infncia e da Juventude, far-se-, por iniciativa deste, por mandado do mesmo juzo. 11

SEO IV DO REGISTRO CIVIL FORA DO PRAZO 49. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero apresentadas ao Oficial competente, nos termos do subitem 32.1. 12
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CC, art. 1614 e Prov. CGJ 25/2005. Provs. CSM 494/93 e CGJ 16/93. 3 CF, art. 227, 6, CC, art. 1626 e Prov. CGJ 25/2005. 4 CF, art. 227, 5, CC, art. 1623 e Prov. CGJ 25/2005. 5 L. 6.015/73, art. 19, 4 e Prov. CGJ 25/2005. 6 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 7 L. 6.015/73, art. 19, 3 e Prov. CGJ 25/2005. 8 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 9 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 10 Prov. CGJ 07/2011. 11 L. 6.015/73, art. 62.
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Provs. CGJ 23/1983, 11/2001, L. 6.015/73, art. 46, 1, Provs. CGJ 25/2005 e 29/2008.

Cap. XVII

49.1. O requerimento de registro, formulado nos moldes do item 50, ser assinado por 2 (duas) testemunhas, sob as penas da lei. 1 49.2. Se a declarao de nascimento se referir a pessoa que j tenha completado doze anos de idade, as testemunhas devero assinar o requerimento na presena do Oficial, que examinar seus documentos pessoais e certificar a autenticidade de suas firmas, entrevistando-as, assim como entrevistar o registrando e, sendo o caso, seu representante legal, para verificar, pelo menos:2 a) se o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro; 3 b) se o registrando conhece razoavelmente a localidade declarada como de sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades, etc.); 4 c) quais as explicaes de seu representante legal, se for caso de comparecimento deste, a respeito da no realizao do registro no prazo devido; 5 d) se as testemunhas realmente conhecem o registrando, se dispem de informaes concretas e se tm idade compatvel com a efetiva cincia dos fatos, preferindo-se as mais idosas do que ele.6 49.3. Cada entrevista ser feita em separado e o Oficial reduzir a termo as declaraes colhidas, assinando-o, juntamente com o entrevistado. 7 49.4. Das entrevistas realizadas o Oficial dar, ao p do requerimento, minuciosa certido sobre a satisfao dos elementos aludidos no subitem 49.2. 8 49.5. Em qualquer caso, nas hipteses dos subitens 49.1 e 49.2, se o Oficial suspeitar da falsidade da declarao, poder exigir provas suficientes.9 49.5.1. A suspeita poder ser relativa nacionalidade do registrando, sua idade, veracidade da declarao de residncia, ao fato de ser realmente conhecido pelas testemunhas, identidade ou sinceridade destas, ou a quaisquer outros aspectos concernentes pretenso formulada ou pessoa do interessado.10 49.5.2. As provas exigidas sero especificadas em certido prpria, tambm ao p do requerimento, da qual constar se foram, ou no, apresentadas.11 49.5.3. As provas documentais, ou redutveis a termos, ficaro anexadas ao requerimento.12 49.6. Persistindo a suspeita, o Oficial encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente. 13 49.7. O Juiz, sendo infundada a dvida, ordenar a realizao do registro; caso
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Provs. CGJ 23/83, 11/2001, 25/2005 e 29/2008.

Provs. CGJ 23/1983, 11/2001, L. 6.015/73, art. 461, Provs. CGJ 25/2005 e 29/2008.

Provs. CGJ 23/83 e 29/2008. Provs. CGJ 23/83 e 29/2008. 5 Prov. CGJ 29/2008. 6 Provs. CGJ 23/83 e 29/2008. 7 L. 6.015/73, art. 52, 2, Provs. CGJ 23/1983 e 29/2008. 8 Provs. CGJ 23/83 e 29/2008.
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Prov. CGJ 29/2008.


L. 6.015/73, art. 52, 2, Provs. CGJ 23/1983 e 29/2008.

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Prov. CGJ 29/2008. Prov. CGJ 29/2008. 13 Prov. CGJ 29/2008.

Cap. XVII
contrrio, exigir justificao ou outra prova idnea, sem prejuzo de ordenar, conforme o caso, as providncias penais cabveis.1 50. Do requerimento constar: 2 a) o dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sempre que possvel determin-la; b) o sexo do registrando; c) o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; d) seu prenome e seu sobrenome; e) a ordem de filiao de outros irmos do mesmo prenome que existirem ou tiverem existido; f) os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais e sua residncia atual; g) os prenomes e os sobrenomes dos avs paternos e maternos; h) a atestao por 2 (duas) testemunhas, devidamente qualificadas (nome completo, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, nmeros de documento de identidade e de inscrio no CPF, profisso e residncia).3 50.1. Sempre que possvel, o requerimento ser acompanhado pela declarao de nascido vivo, expedida por maternidade ou estabelecimento hospitalar. 4 50.2. O requerimento poder ser realizado mediante preenchimento de formulrio, que dever ser fornecido pelo Oficial. 5 50.3. O Oficial certificar a autenticidade da firma do interessado ou do seu representante legal, lanada no requerimento. 6 50.4. Caso se trate de interessado analfabeto sem representao, ser exigida a aposio de sua impresso digital no requerimento, assinado, a rogo, na presena do Oficial. 7 50.5. Se o requerimento for formulado, em hiptese que o permita, pelo prprio registrando, o estabelecimento de sua filiao depender da anuncia dos apontados pais. 8 51. Lavrado o assento no livro respectivo, haver anotao, com indicao de livro e folha, no requerimento, que ser arquivado em pasta prpria, juntamente com os termos de declaraes colhidas e as provas apresentadas. 9 SEO V DO CASAMENTO Subseo I Da Habilitao para o Casamento 52. As questes relativas habilitao para o casamento devem ser resolvidas pelo Juiz Corregedor Permanente.
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L. 6.015/73, art. 46, 3, Provs. CGJ 23/1983 e 29/2008. Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 29/2008.

Provs. CGJ 23/1983, 25/2005 e 29/2008. Prov. CGJ 29/2008. 5 Prov. CGJ 29/2008. 6 Prov. CGJ 29/2008. 7 Prov. CGJ 29/2008. 8 Prov. CGJ 29/2008.
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Provs. CGJ 23/1983, 25/2005 e 29/2008.

Cap. XVII
53. Na habilitao para o casamento devero ser apresentados os seguintes documentos: 1 a) certido de nascimento ou documento equivalente; b) declarao do estado, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus pais, se forem conhecidos; c) autorizao das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem, ou ato judicial que a supra; d) declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar; e) certido de bito do cnjuge, da anulao do casamento anterior, da averbao de ausncia ou da averbao da sentena de divrcio. 53.1. Nas hipteses previstas no artigo 1523, incisos I e III do Cdigo Civil, bastar a apresentao de declarao assinada pelo nubente no sentido de ter feito a partilha dos bens ou de inexistirem bens a partilhar. 2 54. Os estrangeiros podero fazer a prova de idade, estado civil e filiao por cdula especial de identidade ou passaporte, atestado consular e certido de nascimento traduzida e registrada por Oficial de Registro de Ttulos e Documentos, e prova de estado civil e filiao por declarao de testemunhas ou atestado consular. 3 55. A petio, pela qual os interessados requerem a habilitao, pode ser assinada por procurador representado por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida, ou a rogo com 2 (duas) testemunhas, caso analfabetos os contraentes. 4 56. O consentimento de pais analfabetos, para que seus filhos menores possam contrair matrimnio, dever ser dado: a) por meio de procurador constitudo por instrumento pblico, ou b) por termo de consentimento, nos autos da habilitao, subscrito pelo Oficial e pelo Juiz de casamentos e por uma pessoa a rogo do analfabeto, comprovada a presena do declarante pela tomada de sua impresso digital ao p do termo, na presena efetiva de testemunhas que, devidamente qualificadas, tambm assinaro o respectivo termo. 57. A petio, com os documentos, ser autuada e registrada, anotando-se na capa o nmero e folhas do livro e data do registro. 5 57.1. O Oficial mandar, a seguir, afixar os proclamas de casamento em lugar ostensivo de sua Unidade de Servio e far public-los na imprensa local, se houver, certificando o ato nos respectivos autos do processo de habilitao. 6 58. Os proclamas, quer os expedidos pela prpria Unidade de Servio, quer os recebidos de outras, devero ser registrados no livro "D", em ordem cronolgica, com o resumo do que constar dos editais, todos assinados pelo Oficial. 7 58.1. O Livro de Proclamas poder ser formado por uma das vias do prprio edital, caso em que ter 300 (trezentas) folhas no mximo, ao final encadernadas com os respectivos termos de abertura e encerramento, quando no utilizado pela Unidade o servio de microfilmagem. 8 58.2. Nos editais publicados, no h necessidade de constar a data e assinatura
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CC, art. 1525 e Prov. CGJ 25/2005. Prov. CGJ 25/2005. 3 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 4 CC, art. 1525 e Prov. CGJ 25/2005. 5 Prov. CGJ 25/2005. 6 L. 6.015/73, art. 67, 1 e Prov. CGJ 11/2001. 7 L. 6.015/73, art. 43 e Prov. CGJ 11/2001. 8 Prov. CGJ 11/2001.

Cap. XVII
do Oficial que os tenha expedido. 1 59. O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro Oficial processante. 2 60. Quando um dos nubentes residir em distrito diverso daquele onde se processa a habilitao, ser para ali remetida cpia do edital. O Oficial deste distrito, recebendo a cpia do edital, depois de registr-lo, o afixar e publicar na forma da lei. 60.1. Transcorrido o prazo de publicao, o Oficial certificar o cumprimento das formalidades legais e a existncia ou no de impedimentos, remetendo a certido respectiva ao Oficial do processo. 3 60.2. O Oficial do processo somente expedir a certido de habilitao para o casamento depois de receber e juntar aos autos a certido provinda do outro distrito. 61. As despesas de publicao de edital sero pagas pelo interessado. 4 62. A dispensa de proclamas, nos casos previstos em lei, ser requerida ao Juiz Corregedor Permanente. O requerimento dever reduzir os motivos de urgncia do casamento, provando-a, desde logo, com documento ou indicando outras provas para demonstrao do alegado. 5 63. Quando o pedido se fundar em crime contra os costumes, a dispensa de proclamas ser precedida da audincia dos contraentes, separadamente e em segredo de justia,6 no bastando simples atestados mdicos. 63.1. Produzidas as provas dentro de 5 (cinco) dias, com a cincia do Promotor de Justia, que poder se manifestar em vinte e quatro horas, o Juiz decidir, em igual prazo, sem recurso, remetendo os autos para serem anexados ao processo de habilitao matrimonial. 7 64. O Promotor de Justia ter vista dos autos na forma estabelecida no Ato Normativo n 289/2002 PGJ/CGMP/CPJ. 8 64.1. A opo do representante do Ministrio Pblico de se manifestar nos autos das habilitaes dever ser previamente comunicada ao Juiz Corregedor Permanente, o qual a noticiar ao Oficial, ficando este dispensado do encaminhamento dos autos quele rgo, exceto nas hipteses previstas no pargrafo nico do artigo 1 do referido Ato Normativo. 9 64.2. Em caso de dvidas ou impugnaes da Promotoria de Justia, os autos sero encaminhados ao Juiz, que decidir sem recurso. 10 65. Decorrido o prazo de 15 (quinze) dias a contar da afixao do edital na Unidade de Servio, se no aparecer quem oponha impedimento nem constar algum dos que de ofcio se deva declarar, o Oficial do registro certificar, imediatamente, a circunstncia nos autos, encaminhando-os ao Juiz Corregedor Permanente para homologao. Aps, entregar aos
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Proc. CG 53.667/79 e Prov. CGJ 11/2001. L. 6.015/73, art. 44. 3 Prov. CGJ 25/2005. 4 L. 6.015/73, art. 43, p.u. 5 L. 6.015/73, art. 69. 6 L. 6.015/73, art. 69, p.u. 7 L. 6.015/73, art. 69, 2 e Prov. CGJ 25/2005. 8 L. 6.015/73, art. 67, 1 e Prov. CGJ 25/2005. 9 Proc. CG 2.469/02 e Prov. CGJ 25/2005. 10 L. 6.015/73, art. 67, 2 e Prov. CGJ 11/2001.

Cap. XVII
nubentes certido de que esto habilitados para se casarem, em qualquer lugar do pas, dentro do prazo previsto em lei. 1 65.1. Na contagem dos prazos acima, exclui-se o dia do comeo e inclui-se o do vencimento. 66. O Juiz Corregedor Permanente, tendo em vista o nmero de procedimentos de habilitao existentes na Comarca, poder por portaria determinar que a homologao ser necessria apenas nos casos onde o Oficial Registrador antevir questes relativas identificao da presena de impedimentos ou causas suspensivas, bem como na hiptese de segundas npcias quando no atingida a maioridade civil. 2 67. Se houver apresentao de impedimento, o Oficial dar aos nubentes ou aos seus representantes a respectiva nota, indicando os fundamentos, as provas e, se o impedimento no se ops de ofcio, o nome do oponente. 68. Os nubentes tero o prazo de 3 (trs) dias, ou outro razovel que requererem, para indicao das provas que pretendam produzir. 3 68.1. A seguir, os autos sero remetidos a juzo, onde se produziro as provas, no prazo de 10 (dez) dias, com cincia do Promotor de Justia. 4 68.2. Encerrada a instruo, sero ouvidos os interessados e o Promotor de Justia, no prazo de 5 (cinco) dias, decidindo o Juiz em igual prazo. 5 69. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o Oficial do registro comunicar o fato ao Oficial da habilitao, com os elementos necessrios s anotaes nos respectivos autos. 6 70. As justificaes de fatos necessrios habilitao para o casamento, aps encerradas, sero encaminhadas ao Oficial do registro, que anexar os respectivos autos ao processo de habilitao matrimonial. 7 71. Na petio inicial, os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que os contraentes passaro a usar. 8 72. Qualquer dos nubentes, querendo, poder acrescer ao seu o sobrenome do outro, vedada a supresso total do sobrenome de solteiro. 9 73. Optando os nubentes por um regime de bens diverso do legal, sua vontade dever ser formalizada por intermdio de escritura pblica, sendo ineficaz a simples declarao reduzida a termo no processo de habilitao matrimonial. 10 73.1. O Oficial far constar do assento a existncia de pacto antenupcial, com meno textual da Unidade de Servio, livro, folhas e data em que foi lavrada a respectiva escritura. O traslado ou certido ser entranhado no processo de habilitao. 11 73.2. A hiptese do artigo 45 da Lei 6.515/77 no dispensa a lavratura de pacto
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L. 6.015/73, art. 67, 3, Prov. CGJ 11/2001, art. 1526 do NCC e Prov. CGJ 25/2005. Proc. CG 28/03 e Prov. CGJ 25/2005. 3 CC, art. 1530 e Prov. CGJ 25/2005. 4 Prov. CGJ 11/2001. 5 L. 6.015/73, art. 67, 5 e Prov. CGJ 11/2001. 6 L. 6.015/73, art. 67, 6 e Prov. CGJ 25/2005. 7 L. 6.015/73, art. 68 e Prov. CGJ 25/2005. 8 Prov. CGJ 11/2001. 9 CC, art. 1565, 1 e Prov. CGJ 25/2005. 10 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 11 Prov. CGJ 11/2001.

Cap. XVII
antenupcial. 1 74. Nos autos de habilitao de casamento devem-se margear, sempre, as custas e emolumentos, bem como indicar o nmero da guia do respectivo recolhimento.

Subseo II Da Celebrao do Casamento 75. Mediante petio dos contraentes, a autoridade que houver de presidir ao casamento designar dia, hora e lugar para sua celebrao, atendidas sempre que possvel, as convenincias dos interessados. 2 76. A solenidade celebrar-se- na Unidade de Servio de Registro Civil, com toda a publicidade, a portas abertas, presentes, pelo menos, 2 (duas) testemunhas, parentes ou no dos contraentes, ou, querendo as partes e consentindo o Juiz, noutro edifcio pblico ou particular. 3 77. Quando o casamento for em casa particular, ficar esta de portas abertas durante o ato e, caso algum dos contraentes no saiba escrever, sero 4 (quatro) as testemunhas. 4 78. Presentes os contraentes, em pessoa ou por procurador especial, juntamente com as testemunhas e o Oficial, o presidente do ato, ouvindo dos nubentes a afirmao de que persistem no propsito de casar por livre e espontnea vontade, declarar efetuado o casamento.
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79. O Juiz de casamento usar a frmula estabelecida pela lei, a ser pronunciada, para que declare efetuado o casamento. 80. A falta ou impedimento do Juiz de casamento ou de seu suplente ser suprida por outro, nomeado pelo Juiz Corregedor Permanente para o ato dentre eleitores residentes no distrito, no pertencentes a rgo de direo ou de ao de partido poltico, dotados de requisitos compatveis de ordem moral e cultural. 81. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado assento, assinado pelo presidente do ato, pelos cnjuges, testemunhas e pelo Oficial, sendo exarados: 6 a) prenomes, sobrenomes, data do nascimento, profisso, domiclio e residncia atual dos cnjuges; b) prenomes, sobrenomes, data de nascimento ou de morte, domiclio e residncia atual dos pais; c) prenome e sobrenome do cnjuge precedente e data da dissoluo do casamento anterior, quando for o caso; d) data da publicao dos proclamas e da celebrao do casamento; e) relao dos documentos apresentados ao Oficial do registro; f) prenomes, sobrenomes, profisso, domiclio e residncia atual das testemunhas; g) regime de casamento, com declarao da data e da Unidade de Servio em cujas notas foi tomada a escritura antenupcial, quando o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido; h) nome que passa a ter a mulher ou o marido, em virtude do casamento;
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Prov. CGJ 11/2001. CC, art. 1553 e Prov. CGJ 25/2005. 3 CC, art. 1534 e Prov. CGJ 25/2005. 4 CC, art. 1534, 1 e 2 e Prov. CGJ 25/2005. 5 CC, art. 1535 e Prov. CGJ 25/2005. 6 CC, art. 1536 e Prov. CGJ 25/2005.

Cap. XVII
i) margem do termo, impresso digital dos contraentes que no souberem assinar o nome. 1

82. Realizado o ato, ser este certificado nos autos pelo serventurio, com indicao da data, do nmero do termo, do livro e folhas em que foi lavrado. 83. Aps as providncias legais, o processo de habilitao para o casamento ser arquivado, observada a ordem cronolgica. 84. Em caso de casamento por mandato, a procurao lavrada por instrumento pblico, com prazo no superior a 90 dias, dever conter poderes especiais para receber algum em casamento, o nome da pessoa com quem vai casar-se o mandante e o regime de bens a ser adotado. 2 84.1. Caso no seja mencionado o regime de casamento, vigorar, quanto aos bens, o regime da comunho parcial, a no ser que seja apresentado pacto antenupcial a que tenha comparecido, pessoalmente, ou por seu procurador, o contratante representado. 3 84.2. A procurao para contrair casamento lavrada em pas estrangeiro dever ser autenticada pelo Consulado Brasileiro de onde foi expedida, traduzida por tradutor juramentado, registrada junto ao Oficial de Registro de Ttulos e Documentos, arquivados original em lngua estrangeira e sua traduo. 4

Subseo III Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis 85. Nas certides de habilitao para casamento perante autoridade ou ministro religioso sero mencionados no s o prazo legal da validade da habilitao, como tambm o fim especfico a que se destina e o respectivo nmero do processo. 85.1. De sua entrega aos nubentes ser passado recibo nos autos da habilitao. 86. O termo ou assento do casamento religioso ser assinado pelo celebrante do ato, pelos nubentes e pelas testemunhas, sendo exigido, para o seu registro, o reconhecimento da firma do celebrante. 86.1. O registro civil de casamento religioso dever ser promovido dentro de noventa dias de sua realizao. Aps referido prazo, o registro depender de nova habilitao. 5 86.2. O casamento religioso celebrado sem as formalidades exigidas pela lei civil poder ser registrado a qualquer tempo desde que se proceda prvia habilitao. 6

Subseo IV Da Converso da Unio Estvel em Casamento


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L. 6.015/73, art. 70 e Prov. CGJ 25/2005. Prov. CGJ 11/2001, CC, art. 1542, 3 e Prov. CGJ 25/2005. 3 Prov. CGJ 11/2001. 4 Provs. CGJ 11/2001, 21/2001 e 25/2005. 5 CC, art. 1516, 1 e Prov. CGJ 25/2005. 6 CC, art. 1516, 2 e Prov. CGJ 25/2005.

Cap. XVII

87. A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos conviventes perante o Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais de seu domiclio. 1 87.1. Recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao previsto nos itens 52 a 74 deste captulo, devendo constar dos editais que se trata de converso de unio estvel em casamento. 2 87.2. Decorrido o prazo legal do edital, os autos sero encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente, salvo se este houver editado portaria nos moldes previstos no item 66 supra. 3 87.3. Estando em termos o pedido, ser lavrado o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer solenidade, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio. 4 87.4. O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro B, exarando-se o determinado no item 81 deste Captulo, sem a indicao da data da celebrao, do nome e assinatura do presidente do ato, dos conviventes e das testemunhas, cujos espaos prprios devero ser inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de converso de unio estvel em casamento. 5 87.5. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil. 6 87.6. No constar do assento de casamento convertido a partir da unio estvel, em nenhuma hiptese, a data do incio, perodo ou durao desta. 7

SEO VI DO BITO Subseo I Das Disposies Gerais

88. O assento de bito ser lavrado em vista do atestado de mdico, se houver no lugar, ou em caso contrrio, de 2 (duas) pessoas qualificadas que tiverem presenciado ou verificado a morte. 8 88.1. Antes de proceder ao assento de bito de pessoa de menos de 1 (um) ano, o Oficial verificar se houve registro de nascimento, o qual, se inexistente, ser previamente feito, na mesma Unidade de Servio competente para a lavratura do assento de bito. 9
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Prov. CGJ 25/2005. Prov. CGJ 25/2005. 3 Provs. CGJ 25/2005 e 14/2006. 4 Provs. CGJ 25/2005 e 14/2006. 5 Prov. CGJ 25/2005. 6 Prov. CGJ 25/2005. 7 Prov. CGJ 25/2005. 8 L. 6.015/73, art. 77. 9 L. 6.015/73, art. 77, 1 e Provs. CGJ 12/82 e 11/2001.

Cap. XVII
88.2. Os Oficiais de Registro Civil dos municpios onde haja Servio de Verificao de bitos (SVO) no registraro os bitos cujo atestado se refira a molstia mal definida, encaminhando os interessados ao SVO. Aps a necropsia, ainda que a molstia no seja esclarecida, o bito ser registrado com amparo no atestado expedido pelo Servio de Verificao de bitos ou pelo Instituto Mdico Legal. 1 88.3. Nos municpios em que inexista o Servio de Verificao de bitos (SVO), o registro dos bitos louvar-se- no respectivo atestado, no dependendo, necessariamente, de eventual necropsia para o esclarecimento de molstia tida como mal definida. 2 88.4. Arquivar-se-o as segundas vias dos atestados de bito na Unidade de Servio, observada ordem cronolgica. 3 89. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento, pela distncia ou por qualquer outro motivo relevante, o assento ser lavrado depois, com a maior urgncia, sempre dentro do prazo mximo de 15 (quinze) dias, ou at dentro de 3 (trs) meses para os lugares distantes mais de 30 (trinta) quilmetros da sede da Unidade de Servio. 4 89.1. Ultrapassados os prazos acima estipulados para o registro do bito, o Oficial dever requerer autorizao do Juiz Corregedor Permanente. 5 90. As declaraes de bito sero feitas pelas seguintes pessoas: 6 a) pelo homem, pela mulher, filhos, hspedes, agregados e fmulos; b) a viva, a respeito de seu marido e de cada uma das pessoas indicadas na letra antecedente; c) o filho, a respeito do pai ou da me; o irmo, a respeito dos irmos, e demais pessoas da casa, indicadas na letra "a"; o parente mais prximo maior e presente; d) o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular, a respeito dos que nele faleceram, salvo se estiver presente algum parente em grau acima indicado; e) na falta de pessoa competente, nos termos das alneas anteriores, a que tiver assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho que do falecimento tiver notcia; f) a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas. 7 90.1. A declarao poder ser feita por meio de preposto, autorizado pelo declarante em escrito de que constem os elementos necessrios ao assento do bito. 8 90.2. O Oficial dever observar a ordem das pessoas obrigadas a declarar o bito.
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91. O assento de bito dever conter: 10 a) a hora, se possvel, o dia, o ms e o ano do falecimento; b) o lugar do falecimento, com a sua indicao precisa; c) o prenome, o sobrenome, o sexo, a idade, a cor, o estado civil, a profisso, a
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Provs. CGJ 30/89 e 53/89. Provs. CGJ 19/90 e 25/2005. 3 Provs. CGJ 30/89, 11/2001 e 25/2005. 4 L. 6.015/73, arts. 50 e 78 e Provs. CGJ 11/2001 e 25/2001. 5 Prov. CGJ 25/2005. 6 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 7 L. 6.015/73, art. 79. 8 L. 6.015/73, art. 79, p.u. 9 Prov. CGJ 25/2005. 10 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005.

Cap. XVII
naturalidade, o domiclio e a residncia do morto; d) se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mencionando-se a circunstncia quando separado judicialmente ou divorciado, se vivo, o nome do cnjuge pr-defunto, e a Unidade de Servio do casamento em ambos os casos; e) os prenomes, os sobrenomes, a profisso, a naturalidade e a residncia dos pais; f) se faleceu com testamento conhecido; g) se deixou filhos, nome e idade de cada um, mencionando se entre eles h interditos; h) se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes; i) o lugar do sepultamento; j) se deixou bens; l) se era eleitor; 1 m) pelo menos uma das informaes a seguir arroladas; nmero de inscrio do PIS/PASEP; nmero de inscrio no Instituto Nacional de Seguro Social - INSS; se contribuinte individual; nmero de benefcio previdencirio - NB, se a pessoa falecida for titular de qualquer benefcio pago pelo INSS; nmero do CPF; nmero de registro de Carteira de Identidade e respectivo rgo emissor; nmero do ttulo de eleitor; nmero de registro de nascimento, com informao do livro, da folha e do termo; nmero e srie da Carteira de Trabalho. 92. Quando no for possvel fazer constar do assento de bito todos os elementos referidos no item anterior, o Oficial far meno, no corpo do registro, de que o declarante ignorava os elementos faltantes. 93. Sendo o finado desconhecido, o assento dever conter declarao de estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar seu futuro reconhecimento; e no caso de ter sido encontrado morto, sero mencionados essa circunstncia e o lugar em que se achava e o da necropsia, se realizada. Nesse caso, ser extrada a individual datiloscpica, se no local existir esse servio, o que dever ser confirmado pelo Oficial, ocasio da declarao do bito, pela autoridade policial. 2 93.1. A utilizao do cadver para estudos e pesquisa s ficar disponvel aps a lavratura do assento de bito correspondente. 3 93.2. Encaminhados cadveres para estudos ou pesquisa cientfica, a escola de medicina dever requerer a lavratura do assento de bito junto Unidade do Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais, apresentando, obrigatoriamente, os documentos atestatrios da morte e da remessa do cadver. 4 93.3. O requerimento mencionado no subitem anterior ser autuado e sua autora promover a expedio de editais, publicados em jornal de grande circulao, em dez dias alternados e pelo prazo de trinta dias, onde devero constar todos os dados identificatrios disponveis do cadver e a possibilidade de serem dirigidas reclamaes de familiares ou responsveis legais ao Oficial delegado. 5 93.4. Comprovada a expedio dos editais, mediante a apresentao dos originais da publicao, os autos sero remetidos ao MM. Juiz Corregedor Permanente para o julgamento de reclamaes e a eventual concesso de autorizao para lavratura do assento de bito, onde ficar consignado o destino especfico do cadver e ser observado o disposto no item 93. 6
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L. 6.015/73, art. 80 e L. Fed. 6.515/77. L. 6.015/73, art. 81, p.u. e Prov. CGJ 25/2005. 3 Prov. CGJ 16/97. 4 Prov. CGJ 16/97. 5 Provs. CGJ 16/97 e 25/2005. 6 Provs. CGJ 16/97, 11/2001 e 25/2005.

Cap. XVII
93.5. Aps a lavratura do assento de bito, o sepultamento ou a cremao dos restos do cadver utilizado em atividades de ensino e pesquisa devero ser comunicados Unidade do Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais, para a promoo de ato averbatrio. 1 93.6. proibido o encaminhamento de partes do cadver ou sua transferncia a diferentes instituies de ensino ou pesquisa. 2 94. O assento dever ser assinado pela pessoa que fizer a declarao, ou por algum a seu rogo, se no souber ou no puder assinar. 3 94.1. Quando o assento for posterior ao enterro, faltando atestado de mdico ou de 2 (duas) pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a declarao, 2 (duas) testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informao que tiverem colhido, a identidade do cadver. 4 95. O assentamento do bito ocorrido em hospital, priso ou outro qualquer estabelecimento pblico ser feito, em falta de declarao de parentes, segundo a da respectiva administrao, observados os itens supra. O relativo pessoa encontrada acidental ou violentamente morta, ser feito segundo a comunicao, de ofcio, das autoridades policiais, s quais incumbe faz-la logo que tenham conhecimento do fato. 5 96. O assento de bito de pessoa desaparecida em naufrgio, inundao, incndio, terremoto ou qualquer outra catstrofe ser feito em cumprimento de mandado judicial, expedido nos autos de justificao, quando esteja provada a presena daquela pessoa no local do desastre e no for possvel encontrar-se o cadver para exame. 6

Subseo II Da Declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio

97. Nas Comarcas onde as declaraes de bito so anotadas, oficialmente, pelo Servio Funerrio do Municpio, mediante atestado mdico que comprove o falecimento, sero observados os procedimentos administrativos e cartorrios desta seo. 97.1. Independentemente da interveno do Servio Funerrio, as Unidades de Servios de Registro Civil de Pessoas Naturais podero lavrar assento de bito, desde que o declarante manifeste essa vontade. 7 97.2. O sepultamento, tanto de recm-nascido como de natimorto, poder ser feito sob autorizao do Servio Funerrio do Municpio, que se encarregar, no primeiro dia til, de promover os registros na Unidade de Servio competente.
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97.3. Ocorrendo falecimento de pessoa com idade inferior a 1 (um) ano, que no tenha sido registrada, o Servio Funerrio proceder coleta dos dados na declarao de bito (impresso padronizado), nos termos do artigo 80 da Lei
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Prov. CGJ 16/97. Prov. CGJ 16/97. 3 L. 6.015/73, art. 82. 4 L. 6.015/73, art. 83. 5 L. 6.015/73, art. 87 e Prov. CGJ 11/2001. 6 L. 6.015/73, art. 88. 7 Prov. CGJ 11/2001. 8 Provs. CGJ 12/82 e 11/2001.

Cap. XVII
n 6.015/73 e a remeter Unidade de Servio de Registro Civil competente para os assentamentos de nascimento e bito. 1 98. O preenchimento das declaraes de bito, no Servio Funerrio, ser feito por funcionrios qualificados e credenciados pela prpria Funerria, respondendo civil, criminal e administrativamente pelos atos que praticarem. 99. As declaraes sero formalizadas em impresso prprio, em 5 (cinco) vias, contendo todos os requisitos referidos no art. 80, da Lei n 6.015, de 31/12/73, com indicao e endereo da Unidade de Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais do lugar do falecimento, onde se processar o registro. 2 99.1. Dever, ainda, o impresso conter: 3 a) observao inserida na segunda via (guia de sepultamento) de que a declarao vlida para fins de sepultamento e, se necessrio, remoo do corpo para fora do Municpio, fazendo remisso a estas Normas; b) qualificao do declarante, seu endereo, nmero da Cdula de Identidade ou de outro documento equivalente. 100. s vias que compem a declarao de bito ser dada a seguinte destinao: 4 a) primeira via: ser retirada, duas ou trs vezes por semana, pela Unidade de Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais competente para o registro, juntamente com o atestado mdico respectivo; 5 b) segunda via: ser entregue ao declarante e servir de documento hbil para o sepultamento e, se necessrio, remoo do cadver para fora do Municpio; c) terceira via: na Comarca da Capital, ser encaminhada diariamente ao Departamento de Inquritos Policiais e Polcia Judiciria - DIPO, para reproduo, com devoluo imediata 6 para arquivamento no Servio Funerrio Municipal, para efeito de fiscalizao. Nas comarcas do Interior, ficar arquivada na Funerria ou no Cartrio Judicial da Corregedoria Permanente; d) quarta via: ficar com o declarante, para fins de comprovante e conferncia dos dados constantes da declarao de bito. Eventuais erros ou omisses devero ser comunicados ao Servio Funerrio, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a fim de ser evitada futura retificao ou complementao do assento de bito. 101. A Unidade de Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais competente dever proceder ao registro do bito no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contado do recebimento da primeira via da declarao. 7 101.1. Na lavratura do assento dever constar do termo que "o registro feito de conformidade com as declaraes prestadas junto ao Servio Funerrio do Municpio de So Paulo, pelo Sr. (qualificar), que subscreveu a declarao n...., a qual se encontra arquivada nesta Unidade de Servio". 8 102. O Servio Funerrio do Municpio receber as declaraes de bito, ininterruptamente, nos postos de atendimento, em locais indicados e previamente divulgados para o conhecimento do pblico. 103. O atendimento ser feito por funcionrios qualificados e credenciados pelo Servio Funerrio do Municpio. 9

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Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. Prov. CGJ 11/2001. 3 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 4 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 5 Provs. CGJ 10/94, 1/96 e 11/2001. 6 Port. CGJ 117/86. 7 Prov. CGJ 11/2001. 8 Prov. CGJ 11/2001. 9 Prov. CGJ 26/81.

Cap. XVII
104. Quando da implantao desse servio, nas Comarcas do Interior, aps ser baixada a Portaria respectiva, dever ser firmado o Termo de Adoo Conjunta entre a Corregedoria Permanente, a Prefeitura Municipal, a Unidade de Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais e o Servio Funerrio. 1 104.1. O Termo de Adoo Conjunta de Procedimentos Administrativos e Cartorrios ser lavrado com observncia, no que couber, do modelo acostado no Proc. CG. 49.779/78 2 volume, fls. 548/552, assim como a respectiva Portaria, cujo modelo est acostado a fls. 553/558, que podero ser obtidos no Departamento da Corregedoria DEGE. 2 105. Os casos omissos sero solucionados, nos termos da Lei n 6.015/73, pela Unidade de Servio de Registro Civil ou pela Corregedoria Permanente. 3

SEO VII DA EMANCIPAO, DA INTERDIO, DA AUSNCIA, DA MORTE PRESUMIDA, DA TUTELA, DA ADOO, DA INVESTIGAO DE PATERNIDADE, DA NEGATRIA DE PATERNIDADE, DA SUBSTITUIO E DESTITUIO DE PTRIO PODER E DA GUARDA Subseo I Da Emancipao

106. Sero registrados no Livro E da Unidade de Servio do 1 Subdistrito da Comarca, com relao aos menores nela domiciliados, a emancipao por concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico, independentemente de homologao judicial, ou por sentena do Juiz, ouvido o tutor, se o menor tiver 16 anos completos.
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106.1. O registro da emancipao decorrente de sentena judicial ser feito a requerimento do interessado, ou em conseqncia da comunicao a ser feita pelo juzo, de ofcio, dentro de 8 (oito) dias, quando no conste dos autos j tenha sido feito o registro. 5 107. O registro da emancipao ser feito mediante trasladao da sentena, oferecida em certido, ou do instrumento, limitando-se, se for de escritura pblica, s referncias de data, livro, folha e Unidade de Servio em que lavrada, sem dependncia, em qualquer dos casos, da presena de testemunhas, mas com a assinatura do apresentante. 6 108. Do registro da emancipao sempre constaro: 7 a) data do registro e da emancipao; b) prenome, sobrenome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do emancipado; data e Unidade de Servio em que foi registrado o seu nascimento; c) nome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor.

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Prov. CGJ 11/2001. Provs. CGJ 25/2005 e 9/2006. 3 Prov. CGJ 11/2001. 4 L. 6.015/73, art. 89, CC, art. 5, I e Prov. CGJ 25/2005. 5 L. 6.015/73, art. 91. 6 L. 6.015/73, art. 90 e Prov. CGJ 11/2001. 7 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005.

Cap. XVII

Subseo II Da Interdio

109. As interdies sero registradas no livro "E", salvo quando houver o seu desmembramento, pela natureza dos atos, em livros especiais, fazendo constar: 1 a) data do registro; b) prenome, sobrenome, idade, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do interdito, data e Unidade de Servio em que forem registrados nascimento e casamento, bem como nome do cnjuge, se for casado; c) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; d) nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador; e) nome do requerente da interdio e causa desta; f) limites da curadoria, quando for parcial a interdio; g) lugar onde est internado o interdito. 2 110. O registro da interdio ser efetuado pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais da Sede, ou, onde houver, do 1 Subdistrito, da Comarca em que domiciliado o interditado, a requerimento do curador ou do promovente, ou mediante comunicao do juzo, caso no providenciado por aqueles dentro de 8 (oito) dias, contendo os dados necessrios e apresentada certido da respectiva sentena. 3 110.1. Registrada a interdio, a Unidade de Servio comunicar o fato ao ofcio de justia por onde tenha tramitado o feito, para que possa o curador assinar o respectivo termo de compromisso. 4

Subseo III Da Ausncia

111. O registro das sentenas declaratrias de ausncia que nomearem curador ser feito no Livro "E" na Unidade de Servio do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, fazendo constar: 5 a) data do registro; b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Unidade de Servio em que forem registrados nascimento e casamento, bem como nome do cnjuge, se for casado; c) tempo de ausncia at a data da sentena; d) nome do requerente do processo; 6 e) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; f) nome, estado, profisso, domiclio e residncia do curador e limites da curatela. 7

Subseo IV

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Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. L. 6.015/73, art. 92; D. Fed. 24.559/34, art. 28, 3 e DL Fed. 891/38, art. 30, 5. 3 L. 6.015/73, art. 93, Provs. CGJ 11/2001 e 04/2010. 4 L. 6.015/73, art. 93, p.u., CPC, art. 1.188 e Prov. CGJ 11/2001. 5 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 6 Prov. CGJ 25/2005. 7 L. 6.015/73, art. 94.

Cap. XVII
Da Morte Presumida

112. O registro das sentenas de declarao de morte presumida ser feito no Livro E na Unidade de Servio do 1 Subdistrito da Comarca onde o ausente teve seu ltimo domiclio, com as mesmas cautelas e efeitos do registro da ausncia, fazendo constar: 1 a) data do registro; b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Unidade de Servio em que foram registrados nascimento e casamento, bem como nome do cnjuge, se for casado; c) nome do requerente do processo; d) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; e) data provvel do falecimento. 113. Aps o registro da respectiva sentena, as ocorrncias dos itens constantes nesta Seo VII, referentes a Interdio, Emancipao, Ausncia e Morte Presumida sero comunicadas pelo Oficial do 1 Subdistrito ao Oficial do Registro Civil do nascimento da pessoa, que as anotar nos registros devidos. 2

Subseo V Da Adoo 114. Sero registradas no livro de registro de nascimento as sentenas concessivas de adoo do menor, mediante mandado, sendo proibido o fornecimento de certido do mandado.
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114.1. O registro consignar os nomes dos pais adotantes, bem como os nomes de seus ascendentes. 4 114.2. O registro original do adotado ser cancelado por mandado, arquivando-se este em pasta prpria. 5 114.3. Nas certides do registro nenhuma observao poder constar sobre a origem do ato. 6 115. A critrio da autoridade judiciria, poder ser fornecida certido para a salvaguarda de direitos. 7

Subseo VI Da Averbao

116. A averbao ser feita pelo Oficial da Unidade de Servio em que constar o assento vista de carta de sentena, de mandado ou de petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico. 8
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Prov. CGJ 25/2005. Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 3 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 17/2006. 4 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 5 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 6 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 7 Prov. CGJ 25/2005. 8 L. 6.015/73, art. 97 e Prov. CGJ 11/2001.

Cap. XVII
116.1. A audincia do Ministrio Pblico ser necessria quando a averbao for requerida com certido ou documento legal e autntico. 116.2. A averbao ser feita margem do assento e, quando no houver espao, no livro corrente, com notas e remisses recprocas que facilitem a busca. 1 116.3. A averbao ser feita mediante indicao minuciosa da sentena ou do ato que a determinar. 2 116.4. Nenhuma averbao de retificao ser feita se de mandado ou de carta de sentena no constar referncia ao trnsito em julgado da deciso. 117. No livro de registro de casamento, ser feita a averbao da sentena de nulidade ou de anulao de casamento, declarando-se a data em que o Juiz a proferiu, a sua concluso, os nomes das partes e o trnsito em julgado. 3 118. As sentenas de nulidade ou anulao de casamento no sero averbadas enquanto sujeitas a recurso, qualquer que seja o seu efeito. 4 118.1. O Oficial comunicar, dentro de 48 (quarenta e oito) horas, o lanamento da averbao ao Juiz que houver subscrito a carta de sentena mediante ofcio sob registro postal. 5 119. Ser tambm averbado, com as mesmas indicaes, o ato de restabelecimento de sociedade conjugal. 6 119.1. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente poder ser efetivada depois da averbao da separao no registro civil, podendo ser simultneas.7 120. No livro de nascimento, sero averbados: 8 a) as decises declaratrias de filiao; b) o reconhecimento judicial ou voluntrio dos filhos; 9 c) a perda ou a retomada de nacionalidade brasileira, quando comunicada pelo Ministrio da Justia; 10 d) a perda, a suspenso e a destituio do poder familiar; 11 e) quaisquer alteraes do nome; f) termo de guarda e responsabilidade; g) a nomeao de tutor; 12 h) as sentenas concessivas de adoo do maior. 13 120.1. As alteraes necessrias do patronmico familiar por subseqente matrimnio dos pais sero processadas a requerimento do interessado independentemente de procedimento de retificao e sero averbadas nos assentos de nascimento de filhos. 14

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L. 6.015/73, art. 98. L. 6.015/73, art. 99 e Prov. CGJ 25/2005. 3 L. 6.015/73, art. 100. 4 L. 6.015/73, art. 100, 2. 5 L. 6.015/73, art. 100, 4 e Prov. CGJ 25/2005. 6 L. 6.015/73, art. 101, 4. 7 L. 11.441/07; Res. CNJ 35, de 24/4/07; Proc. GAJ3-6/2007 e Prov. CGJ 33/2007. 8 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 9 Prov. CGJ 21/2001. 10 L. 6.015/73, art. 102. 11 Prov. CGJ 25/2005. 12 Prov. CGJ 25/2005. 13 Prov. CGJ 17/2006. 14 L. 6.015/73, art. 103, Proc. CG 49.875/78, PN 3/78, Provs. CGJ 11/2001, 21/2001 e 25/2005.

Cap. XVII
120.2. A mesma regra se aplica aos casos de averbao de reconhecimento de filho. 120.3. A averbao das sentenas de tutela com nomeao de tutor ser feita na Unidade de Servio que registrou o nascimento do tutelado, fazendo constar:
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a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome do tutor nomeado e sua qualificao, se conhecida; d) anotao sobre eventual existncia de hipoteca legal. 120.4. A averbao das sentenas de investigao de paternidade e negatria de paternidade que constiturem nova relao de filiao ser feita na Unidade de Servio que registrou o nascimento do menor, com as mesmas cautelas e efeitos do registro inicial, fazendo constar: 2 a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome do novo genitor e sua qualificao se conhecida; d) os nomes dos avs paternos, se conhecidos; e) sobrenome que passar a possuir. 120.5. A averbao das sentenas de perda ou suspenso de poder familiar ser feita na Unidade de Servio que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: 3 a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome da pessoa que passa a deter o poder familiar, e sua qualificao se conhecida. 120.6. A averbao das sentenas de guarda e responsabilidade de menores com a suspenso do poder familiar ser feita na Unidade de Servio que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: 4 a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome da pessoa que passa a deter a guarda e sua qualificao, se conhecida; d) limites e extenso da guarda, se mencionado. 120.7. A averbao das sentenas concessivas de adoo do maior ser feita na Unidade de Servio onde foram lavrados os seus registros de nascimento e casamento, fazendo constar: 5 a) data da averbao; b) data da sentena, vara e nome do juiz que a proferiu; c) os nomes dos pais adotivos e os nomes de seus ascendentes; d) o sobrenome que passa a possuir. 121. No Livro de Emancipaes, Interdies e Ausncias, ser feita a averbao das sentenas que puserem termo interdio, que determinarem substituies de curadores de interditos ou ausentes, das alteraes de limites da curatela, cessao ou mudana de interdio, bem como da cessao de ausncia. 6 121.1. Ser averbada, tambm, no assento de ausncia a sentena de abertura de sucesso provisria, aps o trnsito em julgado, com referncia especial ao testamento do ausente, se houver, e indicao de seus herdeiros habilitados.
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Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 3 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 4 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 5 Prov. CGJ 17/2006. 6 L. 6.015/73, art. 104 e Prov. CGJ 25/2005.

Cap. XVII
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122. As sentenas de separao judicial e de divrcio, aps seu trnsito em julgado, sero averbadas margem dos assentos de casamento. 2 122.1. O traslado da escritura pblica de separao e divrcio consensuais ser apresentado ao Oficial de Registro Civil do respectivo assento de casamento, para a averbao necessria, independente de autorizao judicial e de audincia do Ministrio Pblico. 3 123. Na averbao far-se- a indicao do nome do Juiz signatrio do mandado, da Vara em que foi proferida a sentena, a data desta, a sua concluso, o fato de seu trnsito em julgado, o nmero do respectivo processo, bem como o nome que a mulher ou o marido passou a adotar. 4 124. Os mandados para a averbao das sentenas de separao judicial, divrcio e de restabelecimento da sociedade conjugal contero somente os dados necessrios, omitindo o que possa violar o sigilo imposto pelo artigo 155 do Cdigo de Processo Civil. 5 125. O mandado ser entregue parte para o encaminhamento necessrio. 126. Quando requerida por terceiros interessados, a certido da averbao limitar-se parte conclusiva da sentena. 6

Subseo VII Das Anotaes

127. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao, dever, no prazo de 5 (cinco) dias, anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados na sua Unidade de Servio, ou comunicar, com resumo do assento, ao Oficial em cuja Unidade de Servio estiverem os registros primitivos, procedendo da mesma forma indicada para as averbaes. 7 127.1. As comunicaes sero feitas via intranet, se destinadas ao Estado de So Paulo, e mediante carta relacionada em protocolo, se endereadas a outro Estado, anotando-se margem ou sob o ato comunicado o nmero do protocolo; as comunicaes remetidas por outro Estado ficaro arquivadas na Unidade de Servio que as receber. 8 128. O bito dever ser anotado, com as remisses recprocas, nos assentos de casamento e nascimento, e o casamento no do nascimento. 9 129. A emancipao, a interdio, a ausncia e a morte presumida sero anotadas, com remisses recprocas, nos assentos de nascimento e casamento, bem como a mudana do nome do cnjuge, em virtude de casamento, ou de dissoluo da sociedade conjugal, por nulidade ou anulao do casamento, separao judicial ou divrcio. 10

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L. 6.015/73, art. 104, p.u. Prov. CGJ 25/2005. 3 L. 11.441/07; Res. CNJ 35, de 24/4/07; Proc. GAJ3-6/2007 e Prov. CGJ 33/2007. 4 Provs. CGJ 15/91 e 25/2005. 5 Provs. CGJ 21/2001 e 25/2005. 6 Prov. CGJ 17/81. 7 L. 6.015/73, art. 106 e Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 8 L. 6.015/73, art. 106, p.u. e Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 9 L. 6.015/73, art. 107. 10 L. 6.015/73, art. 107, CC, arts. 1565, 1, 1571, 2 e 1578 e Prov. CGJ 25/2005.

Cap. XVII
129.1. A dissoluo da sociedade conjugal, nos casos mencionados no item anterior, e seu restabelecimento sero anotados nos assentos de nascimento dos cnjuges. 1 129.2. O novo casamento dever ser anotado nos assentos de casamento anteriores. 2 129.3. Havendo alterao do nome de algum cnjuge em razo de escritura de separao, restabelecimento da sociedade conjugal ou divrcio consensuais, o Oficial de Registro Civil que averbar o ato no assento de casamento tambm anotar a alterao no respectivo assento de nascimento, se de sua unidade, ou, se de outra, comunicar ao Oficial competente para a necessria anotao. 3

Subseo VIII Das Retificaes, Restauraes e Suprimentos

130. Os pedidos de retificao, restaurao ou suprimento de assentamentos no Registro Civil sero processados judicialmente, na forma legal. 4 130.1. A retificao, restaurao ou suprimento se far atravs de mandado que indique, com preciso, os fatos ou as circunstncias que devam ser retificados e em que sentido, ou os que devam ser objeto de novo assentamento. 5 130.2. Quando proveniente de jurisdio diversa, o mandado dever receber o "cumpra-se" do Juiz sob cuja jurisdio estiver a Unidade de Servio do Registro Civil, para em seguida, ser executado. 6 130.3. As retificaes sero feitas margem do registro, com as indicaes necessrias, ou, quando for o caso, com a trasladao do mandado, que ficar arquivado. Se no houver espao, far-se- o transporte do assento, com as remisses margem do registro original. 7 130.4. Quando houver alterao do nome do registrado no assento de nascimento, em sendo o registrado casado, dever ser providenciado mandado de retificao especfico, no bastando a comunicao para fins de anotao no assento de casamento. 8 130.5. Quando houver alterao do nome do cnjuge em assento de casamento, deve ser procedida a averbao no assento de nascimento daquele cujo nome sofreu alterao. Com relao ao seu cnjuge, bastar a comunicao obrigatria entre as Serventias. 9 131. A correo de erros de grafia e de erros evidentes poder ser processada pela prpria Unidade de Servio onde se encontrar o assentamento. 10
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L. 6.015/73, art. 107, 2, L. Fed. 6.515/77, art. 2 e Prov. CGJ 25/2005. Prov. CGJ 25/2005. 3 L. 11.441/07; Res. CNJ 35, de 24/4/07; Proc. GAJ3-6/2007 e Prov. CGJ 33/2007. 4 L. 6.015/73, art. 109. 5 L. 6.015/73, art. 109, 4. 6 L. 6.015/73, art. 109, 5 e Prov. CGJ 11/2001. 7 L. 6.015/73, art. 109, 6. 8 Proc. CG 642/2004 e Prov. CGJ 25/2005. 9 Proc. CG 642/2004 e Prov. CGJ 25/2005. 10 L. 6.015/73, art. 110, Provs. CGJ 11/2001.

Cap. XVII
131.1. Nesse caso, a petio recebida ser protocolada e autuada com os documentos que a instrurem, submetida ao rgo do Ministrio Pblico, seguindo-se a concluso dos autos ao Juiz Corregedor Permanente. 1 131.2. Quando a prova depender de dados existentes na prpria Unidade de Servio, poder o Oficial certific-lo nos autos. 2 131.3. Deferido o pedido, o Oficial averbar a retificao margem do registro, mencionando o nmero do protocolo, a data da sentena e seu trnsito em julgado. 3 131.4. Quando o determine o Juiz, porque entenda que o pedido exige maior indagao ou porque impugnado pelo rgo do Ministrio Pblico, o Oficial remeter os autos ao Distribuidor, para distribuio a um dos ofcios de justia locais. 4 131.5. defeso ao Oficial dar incio ao procedimento quando a retificao requerida no se limita de plano correo de erro de grafia ou evidente. 5

SEO VIII DA AUTENTICAO DE LIVROS COMERCIAIS

132. A autenticao dos livros mercantis ser feita pelas Unidades de Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais, observado o Decreto-Lei n 486, de 3 de maro de 1969, regulamentado pelo Decreto Federal n 64.567, de 22 de maio de 1969, at que haja absoro pela Junta Comercial ou outra autoridade pblica. 6 132.1. Havendo mais de uma Unidade de Servio de Registro Civil, a atribuio ser comum a todas, que a exercero cumulativamente.7 132.2. Os emolumentos pela autenticao dos livros mercantis so os cobrados pela Junta Comercial, previstos no item 3, da Tabela II, do Regimento de Custas. 8 133. Quando da autenticao, dever o preposto verificar: 9 a) se o interessado tem seus documentos constitutivos arquivados na Junta Comercial do Estado de So Paulo ou se nela registrado como comerciante em firma individual, mediante apresentao de comprovante expedido por aquela repartio; b) a regular lavratura dos termos de abertura e encerramento na primeira e ltima pginas numeradas, assinados e datados pelo comerciante, diretor da Sociedade por aes ou por seus procuradores e por contabilista habilitado perante o Conselho Regional de Contabilistas, salvo onde inexistir esse profissional; c) a meno, no termo de abertura, da finalidade a que se destina o livro, nmero
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L. 6.015/73, art. 110, 1 e Prov. CGJ 25/2005. L. 6.015/73, art. 110, 2, Provs. CGJ 11/2001. 3 L. 6.015/73, art. 110, 3. 4 L. 6.015/73, art. 110, 4. 5 Proc. CG 88.146/89 e Prov. CGJ 11/2001. 6 Provs. CGJ 27/89, 11/2001 e 25/2005. 7 Provs. CGJ 27/89 e 11/2001. 8 L. 4.476/84 e Prov. CGJ 27/89. 9 Provs. CGJ 27/89, 11/2001 e 25/2005.

Cap. XVII
de ordem, nmero de folhas, firma ou estabelecimento, nmero e data do arquivamento dos atos constitutivos na Junta Comercial e o nmero no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ); d) indicao, no termo de encerramento, da finalidade a que se destinou o livro, nmero de ordem, nmero de folhas e respectiva firma individual ou sociedade mercantil; e) a insero dos termos de abertura e encerramento, no anverso da primeira ficha e no verso da ltima dobra de cada bloco, respectivamente, para as fichas contnuas previstas nos artigos 8 a 11 do Decreto n 64.567, de 22 de maio de 1969; f) o lanamento de termos de abertura e de encerramento, na primeira e ltima ficha, respectivamente, quando adotado o sistema de fichas avulsas ou soltas, todas tipograficamente numeradas. 134. A autenticao ser feita na primeira pgina do livro ou na primeira ficha numerada, por meio de aposio de carimbo com os dizeres constantes do modelo adotado no Provimento CGJ 12/70. 1 134.1. Em se tratando de fichas soltas, o carimbo de autenticao ser aposto na primeira e a chancela da Unidade de Servio em cada uma delas. 2 135. As Unidades de Servios registraro as autenticaes em livro prprio, escriturado em folhas soltas, para posterior encadernao, conforme modelo adotado pelo Provimento n CGJ 12/70. 3 135.1. Os lanamentos sero feitos em 2 (duas) vias, permanecendo a original na Unidade de Servio e remetida a outra, mensalmente, Junta Comercial do Estado de So Paulo. 4 136. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica de livros comerciais, devendo constar do termo o nome do funcionrio ao qual for atribudo esse encargo. 5 137. No h necessidade de petio solicitando rubrica dos livros comerciais. 6

SEO IX TRASLADOS DE ASSENTOS LAVRADOS EM PAS ESTRANGEIRO

138. O traslado de assentos de nascimento, bito ou casamento de brasileiros lavrados em pas estrangeiro, a que se refere o caput do art. 32 da Lei 6.015/73, ser feito diretamente junto ao Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da sede de cada Comarca, no Livro "E", independentemente de interveno judicial. 7 138.1. A Unidade de Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca proceder s inscries das separaes judiciais e consensuais, dissolues de casamento de estrangeiro, converses de divrcio, divrcio direto, nulidades e anulaes de casamento, resultantes de mandados judiciais, lanando-as no Livro E. 8
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Provs. CGJ 27/89 e 11/2001. Provs. CGJ 27/89 e 11/2001. 3 Provs. CGJ 27/89 e 11/2001. 4 Provs. CGJ 27/89 e 11/2001. 5 Prov. CGJ 27/89. 6 Prov. CGJ 27/89. 7 Provs. CGJ 23/99. 8 Prov. CGJ 11/2001.

Cap. XVII
139. Para o traslado de assento de casamento sero exigidos os seguintes documentos: 1 a) certido do assento lavrado em Consulado brasileiro ou certido do assento estrangeiro legalizada pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos; 2 b) certido de nascimento do cnjuge brasileiro, atualizada no mximo h seis meses para os fins do artigo 106, da Lei 6.015/73 ou certido de nascimento e declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem que no havia impedimento para o casamento; 3 c) prova de domiclio na Comarca; d) prova de regime de bens adotado, se no constar da certido; e) declarao acerca da alterao do nome dos cnjuges se a circunstncia no for indicada na certido; f) comprovante ou declarao da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil;
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g) certido de casamento anterior com prova da sua dissoluo. 5 139.1. Se o assento de casamento a trasladar se referir a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao. 6 139.2. Quando no houver no assento de casamento a ser trasladado o regime de bens dos cnjuges, dever ser apresentada para registro declarao do Consulado do pas sobre qual regime foi o casamento efetivado. 7 139.3. Nos pases que no adotem regime de bens, fica dispensada a declarao consular nesse sentido, sendo, no entanto, obrigatria a apresentao de declarao, por parte desse Consulado, sobre a inexistncia de previso legal no pas de origem sobre o regime de bens. No fornecendo o Consulado tal documento, dever ser apresentada declarao de ambos os contraentes no mesmo sentido. 8 140. Para o traslado do assento de bito, sero exigidos os seguintes documentos: 9 a) certido do assento lavrado em Consulado brasileiro, ou certido do assento estrangeiro, legalizado pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos; 10 b) certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido para fins do artigo 106, da Lei 6.015/73; c) declarao contendo os dados previstos no artigo 80, da Lei 6.015/73, se a certido for omissa; d) quando a declarao de bito, expedida pelo pas estrangeiro no contiver a causa mortis, dever ser apresentada declarao ou documento do mdico que atestou o falecimento contendo a sua causa, devidamente traduzida e regularizada sua autenticidade, nos moldes da letra a. 141. Para o traslado de assento de nascimento no lavrado em Consulado brasileiro, sero exigidos os seguintes documentos: 11 a) certido do assento estrangeiro, legalizada pela autoridade consular brasileira,
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Provs. CGJ 23/99, 11/2001 e 25/2005. Prov. CGJ 25/2005. 3 CC, art. 1525, III e Prov. CGJ 25/2005. 4 CC, art. 1544 e Prov. CGJ 25/2005. 5 CC, art. 1525, V e Prov. CGJ 25/2005. 6 Provs. CGJ 23/99, 11/2001 e 25/2005. 7 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 8 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 9 Provs. CGJ 23/99, 11/2001 e 25/2005. 10 Prov. CGJ 25/2005. 11 Provs. CGJ 23/99 e 25/2005.

Cap. XVII
traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos; 1 b) certido de nascimento do genitor brasileiro; c) prova de domiclio do registrando. 142. O traslado de assento de nascimento lavrado em Consulado brasileiro ser feito mediante a apresentao dos seguintes documentos: 2 a) certido expedida pela autoridade consular competente; b) prova de domiclio do registrando. 143. O traslado de assento de nascimento poder ser requerido a qualquer tempo. 3 144. Sempre que o assento de nascimento do pas estrangeiro no contiver o patronmico de famlia no nome da pessoa a ser registrada, o Oficial de Registro do 1 Subdistrito dever indagar aos pais sobre a colocao do patronmico paterno ou materno ou ambos no registro. 4 144.1. Para efeitos do item 144, os pais devero firmar declarao a ser arquivada em pasta com remisso recproca dos atos. 5 145. Sempre que o traslado for indeferido ser feita nota com os motivos do indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o art. 198 c.c. art. 296 da Lei 6.015/73.6 146. Os documentos apresentados visando o traslado de assentos de nascimento, bito ou casamento de brasileiros lavrados em pas estrangeiro permanecero arquivados, ressalvando-se o que dispe o subitem 11.1, letra g, deste Captulo. 7

SEO X DO PAPEL DE SEGURANA PARA CERTIDES DE TODOS OS ATOS PRPRIOS DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS

147. obrigatria a utilizao de papel de segurana para validade das certides expedidas pelo registro civil das pessoas naturais. 8 148. O papel para certides ser dotado de elementos e caractersticas tcnicas de segurana. 9 149. A contratao de distribuio e fabricao do papel de segurana constitui encargo da Associao dos Registradores de Pessoas Naturais - ARPEN-SP, que dever escolher empresas especializadas para tanto, desde que preenchidos requisitos de segurana e idoneidade. 10 150. A escolha da empresa fornecedora ser submetida homologao desta Corregedoria Geral da Justia, assim como os modelos a serem adotados, sendo ento procedida

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Prov. CGJ 25/2005. Provs. CGJ 23/99 e 25/2005. 3 Prov. CGJ 23/99. 4 Provs. CGJ 11/2001. 5 Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005. 6 Prov. CGJ 23/99. 7 Provs. CGJ 23/99 e 25/2005. 8 Prov. CGJ 9/2003. 9 Prov. CGJ 9/2003. 10 Prov. CGJ 9/2003.

Cap. XVII
a verificao de atendimento dos requisitos de segurana acima propostos. 1 151. A Associao dos Registradores de Pessoas Naturais - ARPEN-SP manter um cadastro de todos os Oficiais de Registro Civil de Pessoas Naturais, bem como dos responsveis pelo expediente de unidades vagas, junto ao fabricante. 2 152. A Associao dos Registradores de Pessoas Naturais - ARPEN-SP se encarregar de atualizar, junto ao fabricante, o nome dos responsveis pelos expedientes das unidades mencionadas no item anterior. 3 153. O cadastramento inicial ser comunicado a esta Corregedoria Geral da Justia. A cada bimestre sero comunicadas as modificaes. 4 154. A Corregedoria Geral da Justia noticiar Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo todas as designaes e posteriores alteraes para responder pelos expedientes vagos de Unidades dos Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais. 5 155. A aquisio do papel de segurana ser sempre feita, exclusiva e diretamente, junto ao fornecedor. 6 155.1. Em cada uma das Unidades do Servio extrajudicial ser mantido classificador prprio para arquivamento de todos os documentos referentes requisio e ao recebimento do papel de segurana para certides, do qual constar o nmero de folhas recebidas, utilizadas e o estoque existente. 7 155.2. vedado o repasse de folhas do papel de segurana de uma Unidade para outra do servio extrajudicial. 8 156. Os Registradores Civis de Pessoas Naturais e os responsveis pelo expediente de unidades vagas velaro pela guarda das folhas de papel de segurana em local seguro. 9 157. O fabricante dever fornecer mensalmente Corregedoria Geral da Justia inventrio completo, com os dados relativos a aquisies feitas pelas vrias Serventias, para insero no banco de dados da Corregedoria Geral da Justia, em disquete e impresso, que ficaro arquivados. 10 158. As Serventias sero identificadas na numerao lanada no papel de segurana e parte desta dever conter o mesmo nmero atribudo s Serventias pela Corregedoria Geral da Justia no cadastro de que dispe. 11 159. O extravio e subtrao do papel de segurana para a certido ser imediatamente comunicado Corregedoria Permanente respectiva, que informar Corregedoria Geral da Justia a numerao respectiva, visando a publicao na imprensa oficial. 12 160. Cada Oficial delegado ou designado obrigatoriamente comunicar, ao final de cada bimestre, Corregedoria Permanente e esta Corregedoria Geral da Justia, a quantidade

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Prov. CGJ 9/2003. Prov. CGJ 9/2003. 3 Prov. CGJ 9/2003. 4 Provs. CGJ 9/2003 e 25/2005. 5 Prov. CGJ 9/2003. 6 Prov. CGJ 9/2003. 7 Prov. CGJ 9/2003. 8 Prov. CGJ 9/2003. 9 Prov. CGJ 9/2003. 10 Prov. CGJ 9/2003. 11 Provs. CGJ 9/2003 e 25/2005. 12 Prov. CGJ 9/2003.

Cap. XVII
e a numerao de papis de segurana danificados. 1

Prov. CGJ 9/2003.

CAPTULO XVIII DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

SEO I DA ESCRITURAO

1. Compete aos oficiais do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, independentemente de despacho judicial: a) registrar os contratos, os atos constitutivos, os estatutos ou compromissos das sociedades civis, religiosas, pias, morais, cientficas ou literrias, bem como os das fundaes, exceto as de direito pblico, e das associaes de utilidade pblica; 1 b) registrar as sociedades civis revestidas das formas estabelecidas nas leis comerciais, com exceo das sociedades annimas; 2 c) matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas, e as empresas que tenham por objeto o agenciamento de notcias; 3 d) averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes que importarem em modificaes das circunstncias constantes do registro, atendidas as diligncias das leis especiais em vigor; e) dar certides dos atos que praticarem em razo do ofcio; f) registrar e autenticar livros das sociedades civis, exigindo a apresentao do livro anterior, com a comprovao de, no mnimo, 50% (cinqenta por cento) da utilizao de suas pginas, bem como uma cpia reprogrfica do termo de encerramento para arquivo no Servio. 4 1.1. Os atos constitutivos e os estatutos das sociedades civis s sero admitidos a registro e arquivamento quando visados por advogados. 5 NOTA - A exigncia de visto de advogado estende-se s emendas ou reformas dos atos constitutivos e estatutos das sociedades civis. 6 1.2. O registro de fundao s se far se comprovada a aprovao de seus atos constitutivos pelo Ministrio Pblico. 7 2. vedado o registro de quaisquer atos relativos s associaes e sociedades civis, se os atos constitutivos no estiverem registrados no mesmo Servio. 3. vedado, na mesma comarca, o registro de sociedades, associaes e fundaes, com a mesma denominao. 8 4. A execuo dos servios concernentes ao Registro do Comrcio constitui atribuio

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L. 6.015/73, art. 114, I. L. 6.015/73, art. 114, II. 3 L. 6.015/73, art. 122. 4 Prov. CGJ 13/81 e Proc. CG 88.375/89. 5 L. 4.215/63; L. 6.884/80 e Prov. CGJ 9/81. 6 Proc. CG 57.825/81. 7 CC, art. 26; CPC, arts. 1.199/1.204 e LC 304/82, art. 46, I e Proc. CG 88.375/89. 8 Prov. CGJ 10/89.

Cap. XVIII
exclusiva das Juntas Comerciais. 1 5. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todas as Serventias, deve o Servio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas manter os seguintes livros: a) "A", para os fins indicados nos nmeros I e II do art. 114 da Lei de Registros Pblicos, com 300 (trezentas) folhas; 2 b) "B", para a matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias, com 150 (cento e cinqenta) folhas; 3 c) Protocolo, para lanamento de atos, conforme previsto no item 6 e prenotao dos ttulos no registrados imediatamente. 4 5.1. Os livros A e B podero ser substitudos pelo sistema de microfilmagem, com termos de abertura e encerramento no incio e no fim de cada rolo de microfilme. 5 6. Sero lanados no livro Protocolo todos os requerimentos, documentos, papis e ttulos ingressados, que digam respeito a atos de registro ou averbao. 6 6.1. A escriturao do livro dever ser independente do Livro Protocolo do Registro de Ttulos e Documentos.7 7. O livro Protocolo poder ser escriturado pelo sistema de folhas soltas, colecionadas em pastas, em ordem numrica e cronolgica, contendo 300 (trezentas) folhas, ou mais as necessrias para que se complete o expediente do dia em que esse nmero for atingido. 8 7.1. A natureza do documento ou ttulo poder ser indicada abreviadamente. 9 7.2. Faculta-se a substituio da coluna destinada ao lanamento do dia e ms por termo de encerramento dirio, lavrado pelo oficial, seu substituto legal ou escrevente autorizado. 10 7.3. Quando microfilmado, quer por ocasio do encerramento, quer diariamente, o termo dirio de encerramento dever inutilizar todo o espao no aproveitado da folha. 7.4. O nmero de ordem comear de 1 (um) e seguir ao infinito, sem interrupo. 8. Os atos constitutivos de pessoas jurdicas e suas alteraes no podero ser registrados, quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas ou contrrios, nocivos e perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes. 11 8.1. Ocorrendo quaisquer desses motivos, o oficial do registro, de ofcio ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro, prenotar o ttulo e suscitar dvida para o Juiz Corregedor Permanente, que a decidir. 12

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D. 916 de 1.890, art. 1; D. 57.651/66, art. 14; L. 4.726/65 e D. 9.482/38, art. 2. L. 6.015/73, art. 116, I. 3 L. 6.015/73, art. 116, II. 4 Prov. CGJ 18/97. 5 Provs. CGJ 18/97 e 24/97. 6 Prov. CGJ 18/97. 7 Prov. CGJ 18/97. 8 Prov. CGJ 18/97. 9 Proc. CG 88.375/89. 10 Prov. CGJ 18/97. 11 L. 6.015/73, art. 115 e DL 9.085/46, art. 2. 12 L. 6.015/73, art. 115, p.u. e Prov. CGJ 18/97.

Cap. XVIII
9. Os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes registrados devero ser arquivados e encadernados por perodo certo, ou microfilmados, com ndice em ordem cronolgica e alfabtica, permitida a adoo do sistema de fichas. 1 9.1. Ser elaborado idntico ndice para todos os registros lavrados. 2 9.2. Entende-se como perodo certo, para os fins deste inciso, o ano civil ou meses nele compreendidos. 10. Quando o funcionamento de sociedade depender de aprovao da autoridade, sem esta no poder ser feito o registro. 3 SEO II DA PESSOA JURDICA 11. Para o registro sero apresentadas duas vias do estatuto, compromisso ou contrato, com reconhecimento de todas as firmas neles apostas, pelas quais far-se- o registro mediante petio do representante legal da sociedade. 4 11.1. Quando da apresentao do ato constitutivo de entidade sem fins lucrativos, devero ser juntadas a ata de fundao e a de eleio e posse da primeira diretoria, esta devidamente qualificada e com mandato fixado. 5 11.2. Todas as folhas dos contratos constitutivos de sociedade devero ser rubricadas por todos os scios. Nas entidades sem fins lucrativos a rubrica ser aposta por seu representante legal. 6 12. Se o registro no puder ser efetuado imediatamente, o oficial prenotar o ttulo com o respectivo nmero de ordem e informar ao apresentante, por escrito e com recibo, o dia em que o ttulo estar disponvel com a certido de registro ou com a indicao dos motivos por que no o efetuou. Este prazo ser de, no mximo, dez dias teis da data da prenotao. 7 12.1. Suprimido. 8 12.2. Todas as folhas dos contratos constitutivos de sociedade devero ser rubricadas por todos os scios. Nas entidades sem fins lucrativos a rubrica ser aposta pelo representante legal. 9 13. Se na comarca houver mais de um Registro de Pessoas Jurdicas, o oficial informar aos demais o nome da sociedade para os fins do disposto no item 3, devendo estes responder no prazo de 2 (dois) dias teis. 10 14. Havendo exigncia a ser satisfeita, o oficial indica-la- por escrito ao apresentante, que, no prazo de trinta dias contados de seu lanamento no protocolo, poder satisfaz-la ou requerer a suscitao de dvida. 11

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L. 6.015/73, art. 117. L. 6.015/73, art. 118. 3 L. 6.015/73, art. 119, p.u. 4 Proc. CG 917/97 e Prov. CGJ 18/97. 5 Proc. CG 88.375/89. 6 Prov. CGJ 18/97. 7 Proc. CG 917/97 e Prov. CGJ 18/97. 8 Prov. CGJ 18/97. 9 Proc. CG 88.375/89. 10 Prov. CGJ 18/97. 11 Proc. CG 917/97 e Prov. CGJ 18/97.

Cap. XVIII
14.1. As exigncias devero ser formuladas de uma s vez, de forma clara e objetiva, em papel timbrado, com identificao e assinatura do oficial ou do escrevente responsvel. 14.2. A cpia da nota de devoluo, com o recibo do apresentante, ser arquivada em pasta segundo a ordem cronolgica, a fim de possibilitar o controle das exigncias e a observncia dos prazos. 14.3. A ocorrncia da devoluo com exigncia ser lanada na coluna prpria do Livro de Protocolo. Satisfeita a exigncia no prazo, o reingresso do ttulo ser tambm lanado na mesma coluna; se o ttulo for reapresentado sem o cumprimento da exigncia ou fora do prazo, o mesmo ser objeto de outra prenotao. 14.4. No satisfeita a exigncia nem requerida a suscitao de dvida no prazo referido neste item, o oficial cancelar a prenotao. 15. Na hiptese de dvida, o oficial anotar no Livro de Protocolo sua ocorrncia e dar cincia de seus termos ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o juzo competente, no prazo de quinze dias. 1 15.1. Certificado o cumprimento do disposto neste item, remeter-se-o ao juzo competente, mediante carga, as razes da dvida, acompanhadas do ttulo. 16. No havendo impedimento ao registro ou sendo a dvida julgada improcedente, o oficial o far, obedecidas as seguintes indicaes: 2 a) a denominao, o fundo social, quando houver, os fins e a sede da associao ou fundao, bem como o tempo de sua durao; b) o modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; c) se o estatuto, o contrato ou o compromisso reformvel, no tocante a administrao, e de que modo; d) se os membros respondem ou no, subsidiariamente pelas obrigaes sociais; e) as condies de extino da pessoa jurdica e nesse caso o destino do seu patrimnio; e f) os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria ou definitiva, com a indicao da nacionalidade, estado civil e profisso de cada um, bem como o nome e residncia do requerente do registro. 16.1. Suprimido. 3 17. Todos os documentos que, posteriormente, autorizem averbaes, devero ser juntados aos autos que derem origem ao registro, com a respectiva certido do ato realizado; quando arquivados separadamente dos autos originais e suas alteraes, estas devero reportarse obrigatoriamente a eles, com referncias recprocas. 4 Pblico. 5 18. As averbaes referentes s fundaes dependero da anuncia do Ministrio

19. Para o registro dos atos constitutivos e de suas alteraes, das sociedades a que se refere o artigo 1 da Lei Federal 6.839, de 30 de outubro de 1980, exigir-se- a comprovao do pedido de inscrio no respectivo rgo de disciplina e fiscalizao do exerccio profissional. 6
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Prov. CGJ 18/97. Prov. CGJ 18/97. 3 Prov. CGJ 18/97. 4 Prov. CGJ 18/97. 5 Prov. CGJ 18/97. 6 Prov. CGJ 18/97.

Cap. XVIII
19.1. Em razo do disposto no Decreto n 60.459/67, na Resoluo n 81/2002, do Conselho Nacional de Seguros Privados e na Circular n 127/2000 da Superintendncia de Seguros Privados, a previso supra (item 19) no se aplica s hipteses de registro e averbaes relativos s Sociedades Corretoras de Seguros. 1 20. Ser obrigatria a comprovao da existncia de um responsvel tcnico da empresa, quando a lei assim o dispuser. 2 21. vedado o registro, no Registro Civil das Pessoas Jurdicas, da constituio de firmas individuais e de sociedade de advogados. 3

SEO III DO REGISTRO DE JORNAIS; OFICINAS IMPRESSORAS; EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS

22. Os pedidos de matrcula sero feitos mediante requerimento, contendo as informaes e instrudos com os documentos seguintes: I - em caso de jornais e outros peridicos: a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, e indicando, neste caso, os respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do diretor ou redatorchefe; c) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do proprietrio; d) se propriedade de pessoas jurdicas, exemplar do respectivo estatuto ou contrato social e nome, idade, residncia e prova de nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa jurdica proprietria; II - em caso de oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao destas; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencentes a pessoa jurdica; III - em caso de empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio; b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redatorchefe responsvel pelos servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas; IV - em caso de empresas noticiosas: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica. 4

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Prov. CGJ 22/2011. Prov. CGJ 18/97. 3 Prov. CGJ 18/97. 4 L. 6.015/73, art. 123 e L. 5.250/67, art. 9.

Cap. XVIII
23. As alteraes em qualquer dessas declaraes ou documentos devero ser averbadas na matrcula no prazo de 8 (oito) dias e a cada declarao, a ser averbada, dever corresponder um requerimento. 1 24. Verificando o oficial que os requerimentos de averbao acham-se fora de prazo, ou que os pedidos de matrcula referem-se a publicaes j em circulao, representar ao Juiz Corregedor Permanente, para considerar sobre a aplicao da multa. 25. A multa prevista no artigo 124 da Lei de Registros Pblicos ser fixada de acordo com os valores de referncia, estabelecidos pelo Governo Federal. 2 26. Salvo disposio em contrrio, a multa ser recolhida pelo interessado Unio, em guias prprias. 27. O processo de matrcula ser o mesmo do registro das sociedades e fundaes. 3 27.1. O requerente apresentar sua petio em duas vias, com firmas reconhecidas, acompanhada dos documentos exigidos na lei; autuada a primeira via juntamente com os documentos, o oficial rubricar e numerar as folhas, certificando os atos realizados. 27.2. O oficial lanar, nas duas vias, a certido do registro, com o respectivo nmero de ordem, livro e folha, entregando a primeira ao requerente.

SEO IV DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DE SOCIEDADES CIVIS

28. Sem prejuzo da competncia das reparties da Secretaria da Receita Federal, os oficiais do Registro Civil de Pessoas Jurdicas podero registrar e autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades civis, cujos atos constitutivos nele estejam registrados, ou as fichas que os substiturem. 4 28.1. Quando os instrumentos de escriturao mercantil forem conjuntos de fichas ou folhas soltas, formulrios impressos ou livros escriturados por processamento eletrnico de dados, podero ser apresentados autenticao encadernados, emblocados ou enfeixados. 5 28.2. A autenticao de novo livro ser feita mediante a exibio do livro anterior a ser encerrado. 6 29. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica dos livros, devendo constar do termo o nome do funcionrio ao qual for atribudo esse encargo. 30. No h necessidade de petio solicitando registro e rubrica de livros. 31. Dever o Servio manter um livro para registro dos livros apresentados e outro para anotao dos livros submetidos autenticao, facultada sua escriturao mecanizada, atravs de fichas.
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L. 6.015/73, art. 123, 1 e 2. L. 6.205/75, art. 2. 3 L. 6.015/73, art. 126. 4 D. 85.450/80, arts. 160, 3, 162 e 602, p.u. 5 Prov. CGJ 21/89. 6 D. 85.450/80, art. 162, p.u. e L. 154/47, art. 3, p.u.

Cap. XVIII
31.1. Se adotado o sistema de fichas, poder-se- escriturar englobadamente ambos os livros, abrindo-se uma ficha para cada sociedade, nela fazendo constar o registro e as autenticaes subseqentes.

32. As custas e emolumentos correspondentes sero cobrados na mesma proporo dos valores previstos para a autenticao de livros comerciais pelos Distribuidores. 1

Prov. CGJ 13/81.

CAPTULO XIX
DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

SEO I DAS ATRIBUIES 1. No Registro de Ttulos e Documentos ser feita a transcrio: a) dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; b) do penhor comum sobre coisas mveis; c) da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal ou de Bolsa ao portador; d) do contrato de penhor de animais no compreendido nas disposies do art. 10 da Lei n 492, de 30-8-1934; e) do contrato de parceria agrcola ou pecuria; f) do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento; g) facultativa, de quaisquer documentos, para sua conservao. 1 2. Quando se tratar de transcrio facultativa, ser feita expressa meno a essa circunstncia, consignando-se livro e folha, ou microfilme, bem como que se trata de ato praticado no Registro de Ttulos e Documentos. 2.1. vedado o uso de carimbo, ou de qualquer outra indicao, que possa ensejar dvida ou confuso sobre a natureza do registro efetuado.

3. Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao de quaisquer registros no atribudos expressamente a outro Servio. 2 3.1. vedado o registro de quaisquer atos relativos a associaes e sociedades civis, mesmo que os atos constitutivos estejam registrados no Registro Civil das Pessoas Jurdicas do prprio cartrio.

4. margem dos respectivos registros, sero averbadas quaisquer ocorrncias que os alterem, quer em relao s obrigaes, quer em atinncia s pessoas que nos atos figurem, inclusive quanto prorrogao dos prazos. 3 5. So ainda registrados, no Registro de Ttulos e Documentos, para surtir efeitos em relao a terceiros: a) b) c) d) e) os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada; os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos instrumentos; as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do compromisso por elas abonado; os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties; os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer que seja a forma de que se revistam, os de alienao ou de promessas de venda referentes a bens mveis e os de alienao fiduciria;

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L. 6.015/73, art. 127 e CC, art. 135. L. 6.015/73, art. 127, p.u. 3 L. 6.015/73, art. 128.

Cap. XIX
f) todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer juzo ou tribunal; g) as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de automveis, bem como o penhor destes, qualquer que seja a forma que revistam; h) os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; i) os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento. 1 6. Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular, o registro previsto no item "f" no exige tenha sido reconhecida a respectiva firma. 2 7. Os atos enumerados nos itens anteriores sero registrados, dentro de 20 (vinte) dias da sua assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando residam em circunscries territoriais diversas, no domiclio de todos. 3 7.1. Sero ainda registrados os documentos apresentados depois de findo o prazo, para que produzam efeitos a partir da data da apresentao. 4 7.2. Os registros de ttulos e documentos sero feitos independentemente de prvia distribuio, salvo quando os titulares de delegao, por consenso unnime e mediante autorizao do Corregedor Permanente, estabelecerem central de atendimento e distribuio, mantida direta e pessoalmente pelos registradores da comarca, mas facultando-se ao usurio a escolha do registrador e a apresentao do ttulo diretamente na unidade escolhida, vedada a compensao. Nas dependncias da central e no respectivo endereo eletrnico sero afixadas informaes claras sobre a liberdade de escolha e apresentao do ttulo diretamente ao registrador.5 (L. 6.015/73, art. 131 ,Provs. CGJ 29/2001 e 19/2011) 7.2. Os registros de ttulos e documentos sero feitos independentemente de prvia distribuio, salvo quando os titulares de delegao, por consenso unnime e mediante autorizao do Corregedor Permanente, estabelecerem central de atendimento e distribuio, mantida direta e pessoalmente pelos registradores da Comarca. Neste caso, o ttulo ser apresentado direta e exclusivamente na central de atendimento, facultando-se ao usurio a escolha do registrador, observada a obrigatria compensao de ttulos. Nas dependncias da central e no respectivo endereo eletrnico sero afixadas informaes claras sobre a liberdade de escolha do registrador. (Alterado pelo Provimento CG n 03/2012) 7.2. Os registros de ttulos e documentos sero feitos independentemente de prvia distribuio, salvo quando os titulares de delegao, por consenso unnime e mediante autorizao do Corregedor Permanente, estabelecerem central de atendimento e distribuio, mantida direta e pessoalmente pelos registradores da Comarca. Neste caso ser vedada a possibilidade de apresentao do ttulo diretamente ao cartrio escolhido, mas faculta-se ao usurio a escolha do registrador na apresentao do ttulo ao distribuidor, isto , o direcionamento, que fica, no entanto, sujeito a posterior e obrigatria compensao com os ttulos livremente distribudos. No haver compensao de emolumentos. Nas dependncias da central e no respectivo
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L. 6.015/73, arts. 129 e 167, inc. I, 3 e CC, arts. 135 e 1.067. D. 84.451/80, art. 2 e p.u. 3 L. 6.015/73, art. 130 e DL 911/69. 4 L. 6.015/73, art. 130, p.u. 5 L. 6.015/73, art. 131 ,Provs. CGJ 29/2001 e 19/2011.

Cap. XIX
endereo eletrnico sero afixadas informaes claras sobre a liberdade de escolha no ato de distribuio. (Alterado pelo Provimento CG n 04/2012) 7.3. O oficial comunicar Secretaria da Receita Federal, os registros que envolvam alienaes de imveis celebradas por instrumento particular, observando, no que couber, as disposies contidas no item 25 e subitens do Captulo XIV. 1 7.4. As cpias dos ofcios, que encaminharem essas comunicaes, devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou remessa. 2

SEO II DA ESCRITURAO 8. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todas as serventias, no Registro de Ttulos e Documentos, haver os seguintes livros: a) "A", protocolo para apontamento de todos os ttulos, documentos e papis apresentados, diariamente, para serem registrados ou averbados; b) "B", para trasladao integral de ttulos e documentos, sua conservao e validade contra terceiros, ainda que registrados, por extratos, em outros livros; c) "C", para inscrio, por extratos, de ttulos e documentos a fim de surtirem efeitos em relao a terceiros e autenticao da data; d) "D", indicador pessoal.3 8.1. dispensado o livro "C" para os Servios que se utilizarem do de microfilmagem. sistema

9. facultado o desdobramento dos livros de Registro de Ttulos e Documentos, mediante autorizao do Juiz Corregedor Permanente, para a escriturao das vrias espcies de atos, sem prejuzo, porm, da unidade do protocolo e de sua numerao, com menes recprocas. 4 9.1. O desdobramento tambm permitido, nas mesmas condies, quando, por acmulo de servio, haja necessidade de que os registros sejam feitos em mais de um livro simultaneamente. Os livros desdobrados tero as indicaes "E", "F", "G", "H", etc., precedidas de outra indicao, referente ao livro originrio ("B" ou "C"). 5

9.2.

10. Todos os livros do Registro de Ttulos e Documentos tero 300 (trezentas) folhas ou mais as necessrias para que se complete o expediente do dia em que esse nmero for atingido. 6 10.1. Na parte superior de cada pgina do livro se escrever o ttulo, a letra com o nmero e o ano em que comear. 7 11. O livro "A" dever conter colunas para a indicao do nmero de ordem, dia e
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DL 1.510/76; IN-SRF 6/90 e Prov. CGJ 3/90. Prov. CGJ 3/90. 3 L. 6.015/73, art. 132. 4 L. 6.015/73, art. 134. 5 L. 6.015/73, art. 134, p.u. 6 L. 6.015/73, art. 132 e Prov. CGJ 18/97. 7 L. 6.015/73, art. 133.

Cap. XIX
ms, natureza do ttulo e qualidade do lanamento, nome do apresentante, e para anotaes e averbaes. 1 11.1. A numerao de ordem ser contnua e indefinida. 2 11.2. Em seguida ao registro, far-se-, no protocolo, remisso ao nmero da pgina do livro em que foi ele lanado, mencionando-se, tambm o nmero e a pgina de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. 3 12. O livro "B" ter lanados, antes de cada registro, o nmero de ordem, a data do protocolo e o nome do apresentante, contendo colunas para as declaraes de nmero de ordem, dia e ms, transcrio e, finalmente, anotaes e averbaes. 4 12.1. A escriturao do livro "B" contnua, vedando a lei que, no registro de folhas soltas, seja reservada uma folha para cada registro. 13. Poder ser implantado, como livro auxiliar do livro "B" e em carter facultativo, pasta classificadora de cpias reprogrficas autenticadas, dos ttulos, documentos ou papis levados a registro integral. 5 13.1. Essas pastas devero ser numeradas, em correspondncia com o livro "B" atinente, devendo ainda ser encadernadas assim que encerradas. 13.2. A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao necessria, prevista para o protocolo ou para o livro "B". 14. Dever ser declarado, no registro e nas certides, que, alm do registro feito, ficou arquivado no Servio original ou cpia reprogrfica, autenticada no prprio Servio, do documento registrado. 6 15. O livro "C" conter colunas para declarao de nmero de ordem, dia e ms, espcie e resumo do ttulo e, finalmente, anotaes e averbaes. 7 16. O livro "D" ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome de todas as pessoas que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro e dever conter, alm dos nomes das pessoas, indicando, se possvel, R.G. e C.I.C., referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e anotaes. 8 16.1. recomendvel a substituio do livro "D" pelo sistema de fichas, a critrio e sob a responsabilidade do oficial, o qual obrigado a fornecer, com presteza, as certides pedidas, pelos nomes das partes que figurarem, por qualquer modo, nos livros de registros; tambm facultada a elaborao de ndice mediante processamento eletrnico de dados, em papel ou microfichas. 9 17. Se a mesma pessoa j estiver mencionada no indicador pessoal, somente ser feita, na coluna de anotaes, uma referncia ao nmero de ordem, pgina e nmero do livro em que estiver lanado o novo registro ou averbao. 10

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L. 6.015/73, art. 135. L. 6.015/73, art. 135, 1. 3 L. 6.015/73, art. 135, p.u. 4 L. 6.015/73, arts. 136 e 142. 5 Proc. CG 39.116/73. 6 L. 6.015/73, art. 161, 1. 7 L. 6.015/73, art. 137. 8 L. 6.015/73, art. 138. 9 L. 6.015/73, art. 132, IV. 10 L. 6.015/73, art. 139.

Cap. XIX
18. Ser lanado distintamente, no indicador pessoal, o nome de cada pessoa, com referncias recprocas na coluna de anotaes, quando do mesmo registro, ou averbao, figurar mais de uma, ativa ou passivamente. 1 19. Ao oficial facultado efetuar o registro por meio de microfilmagem, desde que, por lanamentos remissivos, com meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e natureza dos documentos apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes integrantes dos livros de registro, nos seus termos de abertura e encerramento. 2 19.1. Nesse caso, os documentos sero lanados pela ordem de apresentao no livro "A" e, a seguir, microfilmados, resultando cada fotograma como uma folha solta do livro correspondente ao registro. 19.2. Das averbaes procedidas por meio de microfilmagem sero feitas remisses na coluna apropriada do livro "A", facultando-se tambm que as remisses sejam feitas apenas no livro "D", em nome de todos os interessados. 20. Para que o Servio possa utilizar-se, nos registros, de sistema de microfilmagem, dever estar autorizado pelo rgo competente do Ministrio da Justia. 3 20.1. Quando a unidade, para tais servios, se valer, atravs de contratao, de firmas especializadas, estas devero estar igualmente autorizadas. 21. Em qualquer caso, a adoo do sistema de microfilmagem, pelo cartrio, estar condicionada autorizao do Juiz Corregedor Permanente.

SEO III DA TRANSCRIO E DA AVERBAO 22. O registro integral dos documentos consistir na trasladao dos mesmos, com a mesma ortografia e pontuao, com referncias s entrelinhas ou quaisquer acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios que tiver o original apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus caractersticos exteriores e s formalidades legais. 4 22.1. A transcrio dos documentos mercantis, quando levados a registro, poder ser feita na mesma disposio grfica em que estiverem escritos, se o interessado assim o desejar. 5 23. Feita a trasladao do livro "B", no dever ser deixado, em seguida, nenhum espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha; a seguir ser lanada a assinatura do oficial, seu substituto legal ou escrevente designado e autorizado. 6 23.1. A assinatura do servidor ser lanada por inteiro. 7 24. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso e idntico a outro j anteriormente registrado na ntegra, poder o registro limitar-se consignao dos nomes das partes contratantes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes de claros
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L. 6.015/73, art. 140. L. 6.015/73, arts. 141 e 161. 3 L. 5.433/68, art. 3, 1 e 2 e D. 64.398/69, arts. 20 e 21. 4 L. 6.015/73, art. 142. 5 L. 6.015/73, art. 142. 6 L. 6.015/73, art. 142, 1. 7 L. 6.015/73, art. 142, 1.

Cap. XIX
preenchidos no documento, procedendo-se quanto ao mais, a simples remisso quele outro j registrado. 1 25. Para o registro de contrato de constituio de sociedade civil, no livro "B", dever ser exigida a comprovao do registro da prpria sociedade. 25.1. Quando j regularmente registrada a pessoa jurdica, registro integral do contrato de sua constituio. dispensvel o

25.2. Por nenhuma forma dever ser feito o registro do contrato constitutivo, quando a sociedade no estiver regularmente registrada, no Registro Civil das Pessoas Jurdicas ou na Junta Comercial. 26. O registro resumido consistir na declarao da natureza do ttulo, documento ou papel, valor, prazo, lugar em que tenha sido feito, nome e condio jurdica das partes, nomes das testemunhas, data da assinatura e do reconhecimento de firma, com indicao do Servio, da data e do escrevente que o fez, o nome do apresentante, o nmero de ordem e a data do protocolo, e da averbao, a importncia e a qualidade do imposto pago. 2 26.1. O registro resumido ser encerrado, datado e assinado pela mesma forma prevista para o registro integral. 27. O registro de contratos de penhor, cauo e parceria ser feito com declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor, valor da dvida, juros, penas, vencimento e especificaes dos objetos apenhados, da pessoa em poder de quem ficam, da espcie do ttulo, das condies do contrato, data e nmero de ordem. 3 27.1. Recomenda-se que esses registros sejam feitos, todavia, no livro "B". 27.2. Nos contratos de parceria, ser considerado credor, para fim do registro, o parceiro proprietrio, e devedor o parceiro cultivador, criador ou de qualquer modo exercente da atividade produtiva. 4 28. O registro ou a averbao de ttulo, documento ou papel, em que tenham interesse as fundaes, no sero efetuados sem a interveno do Ministrio Pblico. 28.1. Para o registro de contratos de prestao de servios enumerados no art. 7 da Lei n 5.194/66 necessria a apresentao de prova de registro da pessoa fsica ou jurdica no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia. 5

SEO IV DA ORDEM DOS SERVIOS 29. Apresentado o ttulo, documento ou papel para registro ou averbao, sero anotados, no protocolo, a data da apresentao, sob o nmero de ordem que se seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de lanamento a fazer e o nome do apresentante. 6

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L. 6.015/73, art. 142, 2. L. 6.015/73, art. 143. 3 L. 6.015/73, art. 144. 4 L. 6.015/73, art. 144, p.u. 5 L. 5.194/66, arts. 15, 55 e 59 e Prov. CGJ 7/83. 6 L. 6.015/73, art. 146.

Cap. XIX
29.1. Sero reproduzidas, no ttulo, documento ou papel, as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer. 1 29.2. As anotaes previstas no item anterior, podero ser feitas nos seguintes moldes: "Apresentado no dia ......, para registro .....(ou averbao), apontado sob nmero de ordem ..... no Protocolo, no dia ...... Data e assinatura". 29.3. As anotaes sero datilografadas, admitindo tambm o uso de carimbo e de chancela mecnica. 30. Em seguida, far-se- o registro no livro prprio, aps o qual ser feita a respectiva declarao no corpo do ttulo, documento ou papel, constando sempre o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente. 2 30.1. Essa declarao ser feita de forma semelhante prevista para as anotaes subseqentes protocolizao e ser assinada por um dos servidores incumbidos de firmar o registro integral ou resumido, na forma dos itens anteriores. 31. Os ttulos, documentos ou papis escritos em lngua estrangeira e uma vez adotados os caracteres comuns, podero ser registrados no original, no livro "B". 3 31.1. Todavia, para registro no livro "C", devero ser apresentados sempre traduzidos regularmente. 4 32. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser feita, no protocolo, referncia ao nmero de ordem sob o qual tiver sido feito o registro ou a averbao. 5 33. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito, seguida e imediatamente, um aps o outro. 6 33.1. Quando a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos de idntica natureza, para registro da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo englobadamente, sem prejuzo da numerao individual de cada documento. 7 33.2. Ser lavrado, no fim do expediente dirio, termo de encerramento de prprio punho do oficial, por ele datado e assinado. 8 34. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, devero ser mencionados pelos respectivos nmeros, os ttulos apresentados cujos registros ficarem adiados, com declarao dos motivos do adiamento. 9 34.1. Nenhuma nova apresentao ser admitida, aps encerrado o expediente regulamentar de atendimento ao pblico, mesmo que se prolongue o funcionamento da unidade para ultimao de servios.10

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L. 6.015/73, art. 146. L. 6.015/73, arts. 142, 1 e 147. 3 L. 6.015/73, art. 148. 4 L. 6.015/73, art. 148, p.u. 5 L. 6.015/73, art. 149. 6 L. 6.015/73, art. 150. 7 L. 6.015/73, art. 150. 8 L. 6.015/73, art. 150, p.u. 9 L. 6.015/73, art. 154. 10 L. 6.015/73, art. 154, p.u.

Cap. XIX
35. Os registros e averbaes devero ser lanados nos livros respectivos, seguidamente, em obedincia ordem de prioridade dos apontamentos, salvo se obstados os lanamentos por ordem da autoridade judiciria competente, ou por dvida superveniente. 1 35.1. Nesses ltimos casos, seguir-se-o os registros ou averbaes dos ttulos, documentos ou papis protocolizados imediatamente aps, sem prejuzo da data autenticada do apontamento do que tiver sido obstado. 2 36. Todo registro ou averbao dever ser datado e assinado por inteiro, pelo oficial, por seu substituto legal ou escrevente designado e autorizado, separando-se um do outro atravs de uma linha horizontal. 3 37. Os ttulos devero ter sempre um nmero diferente, segundo a apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa. 4 ordem de

38. O registro e a averbao devero ser imediatos, ou, quando no o possam ser, por acmulo de servio, devero ser feitos no prazo estritamente necessrio e sem prejuzo da ordem de prenotao. 5 38.1. Em qualquer caso, dever ser fornecido ao apresentante, aps a protocolizao e o lanamento das declaraes prescritas no corpo do ttulo, recibo contendo declarao da data da apresentao, do nmero de ordem no protocolo e indicao do dia em que o ttulo dever ser entregue, devidamente legalizado. 6 38.2. Esse recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do ttulo.
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39. Dever ser recusado registro a ttulo, documento ou papel que no se revista das formalidades legais exigveis. 8 39.1. Quando houver suspeita de falsificao, o oficial poder sobrestar o registro, depois de protocolizado o ttulo, documento ou papel, at que notifique o apresentante dessa circunstncia. 9 39.2. Quando evidente a falsificao, o documento ser encaminhado, aps protocolizado, ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias cabveis. 39.3. Se, ainda assim houver insistncia do apresentante, o registro ser feito com nota da ocorrncia, podendo, porm, o oficial submeter a dvida ao juiz competente, ou notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando tambm as alegaes por ele aduzidas. 10 40. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou quando for exigido simultaneamente, pelo apresentante, o duplo registro, tal circunstncia ser mencionada no lanamento posterior. 11 40.1. Igualmente, nas anotaes do protocolo, sero feitas referncias recprocas

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L. 6.015/73, art. 151. L. 6.015/73, art. 151. 3 L. 6.015/73, art. 152. 4 L. 6.015/73, art. 153. 5 L. 6.015/73, art. 153. 6 L. 6.015/73, art. 153. 7 L. 6.015/73, art. 153. 8 L. 6.015/73, art. 156. 9 L. 6.015/73, art. 156, p.u. 10 L. 6.015/73, art. 156, p.u. 11 L. 6.015/73, art. 155.

Cap. XIX
para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo. 1 41. As procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos devero trazer, sempre, as firmas reconhecidas dos outorgantes. 2 41.1. Em se tratando de traslado, dever ser reconhecida a firma de quem o tiver assinado. 42. Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado e das certides fornecidas tero identificado o Servio e sero rubricadas, facultada chancela mecnica, antes de sua entrega aos apresentantes. 3 43. O oficial quando o apresentante o requerer, dever notificar do registro, ou da averbao, os demais interessados que figurem no ttulo, documento ou papel apresentado, e quaisquer terceiros que lhe sejam indicados. 4 43.1. Para tanto, poder o oficial requisitar dos oficiais de registro, em outros municpios, as notificaes necessrias. 5 43.2. Por esse procedimento, podero ser feitos, tambm, avisos, denncias e notificaes, quando no for exigida interveno judicial. 6 43.3. As certides de notificao ou da entrega de registros devero ser lavradas nas colunas de anotaes, no livro competente, margem dos respectivos registros. 7 43.4. As notificaes previstas no artigo 160 da Lei de Registros Pblicos sero efetuadas apenas com os documentos ou papis registrados, no se admitindo a anexao de objetos de qualquer espcie. 8 43.5. Nenhuma certido das notificaes ser fornecida antes do perfazimento do registro. 9 43.6. Considera-se perfeito o registro do documento que d origem a uma notificao independentemente da averbao do cumprimento da diligncia, ou da impossibilidade de sua realizao. 10 43.7. A primeira diligncia no exceder o prazo de 15 (quinze) dias, contados da data da apresentao da notificao no Servio. Decorridos 30 (trinta) dias e realizadas, no mnimo, 3 (trs) diligncias, ser obrigatria a averbao de que cuida o subitem anterior. 11 43.8. O oficial poder, mediante expresso requerimento do apresentante do ttulo, promover notificaes mediante o envio de carta registrada, entendendo-se perfeito o ato quando da devoluo do aviso de recebimento (AR).12 43.9. O oficial poder, por carta com aviso de recebimento, mencionando
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L. 6.015/73, art. 155. L. 6.015/73, art. 158. 3 L. 6.015/73, art. 159. 4 L. 6.015/73, art. 160. 5 L. 6.015/73, art. 160. 6 L. 6.015/73, art. 160. 7 L. 6.015/73, art. 160. 8 Proc. CG 88.375/89. 9 Proc. CG 88.375/89. 10 Proc. CG 88.375/89 e Prov. CGJ 5/98. 11 Proc. CG 88.375/89. 12 Prov. CGJ 27/98.

Cap. XIX
expressamente sua finalidade, convocar o notificando para que venha sua presena e tome cincia da notificao, sem prejuzo dos prazos fixados para cumprimento do ato.1 44. Nas Serventias que utilizem sistema de microfilmagem, as certides de notificao ou de entrega de registros tero referncia no livro "D", para localizao. 45. O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por escreventes designados pelo oficial e autorizados pelo Juiz Corregedor Permanente. 2 46. Dever o Servio organizar sistema de controle, que permita, com segurana, comprovar a entrega das notificaes ou assemelhados.

SEO V DO CANCELAMENTO 47. O cancelamento de registro ou averbao ser feito em virtude de sentena, ou de documento autntico de quitao, ou de exonerao do ttulo registrado. 3 47.1. Apresentado documento hbil, o oficial certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e sua razo, mencionando o documento que o autorizou, datando e assinando a certido e de tudo fazendo referncia nas anotaes do protocolo. 4 47.2. Sendo insuficiente o espao da coluna das averbaes para se proceder o cancelamento, ser feito novo registro, com referncias recprocas, na coluna prpria. 5 48. Para o cancelamento de registro de penhor, dever ser exigida a quitao do credor com firma reconhecida, se o respectivo documento exibido for particular. 6 49. Os requerimentos de cancelamento devero ser arquivados juntamente com os documentos que os instrurem. 7 49.1. No verso dos requerimentos arquivados, ser anotada, em resumo, a providncia tomada em sua decorrncia.

SEO VI DA AUTENTICAO DE MICROFILMES 50. Os Servios de Registro de Ttulos e Documentos podero prprios documentos desde que autorizados: a) pelo Juiz Corregedor Permanente; 8
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microfilmar seus

Prov. CGJ 1/99. L. 6.015/73, art. 160. 3 L. 6.015/73, art. 164. 4 L. 6.015/73, art. 165. 5 L. 6.015/73, art. 165, p.u. 6 CC, art. 801. 7 L. 6.015/73, art. 166. 8 L. 6.015/73, art. 141.

Cap. XIX
b) pelo Ministrio da Justia, atravs do Departamento Federal da Justia, mediante requerimento instrudo com cpia do ttulo de nomeao do oficial, da ata de instalao do Servio e com prova da existncia de equipamento para microfilmagem (nota fiscal, recibo de compra, etc.). 1

50.1. Constituem equipamento mnimo para microfilmagem a microfilmadora e a leitora copiadora. 51. Para a autenticao de microfilmes apresentados por particulares, devero os Servios de Registro de Ttulos e Documentos exigir: a) requerimento de que constem a qualificao completa do apresentante e a indicao do nmero do rolo do microfilme; b) filme original de cmara e rolo cpia, ou filmes simultneos em prata; quando se tratar de cpia, esta poder ser diazica ou produzida por outro processo que assegure durabilidade e permanncia de imagens; c) termos de abertura e encerramento de acordo com os modelos fixados pelo Decreto n 64.398, de 24 de abril de 1969, devidamente assinados pelo responsvel pela microfilmagem e pelos documentos; d) termos de correo ou emenda, quando as houver, tambm subscritos pelo responsvel; e) certificado de garantia de servios de microfilmagem, quando executados por firmas especializadas. 2 52. Ser verificado, em seguida, pelos Servios de Registro de Ttulos e Documentos, pelo menos, se: a) o original do filme e sua cpia so iguais; b) o filme est legvel e ntegro; c) os termos possuem elementos de localizao do contedo do filme; d) inspeo, que seja procedida no filme, demonstra o cumprimento da legislao em vigor. 3 52.1. Devero ser registrados os termos de abertura, encerramento e outros, se houver, bem como o certificado de garantia de servios de microfilmagem, quando estes forem executados por firmas especializadas. 53. S uma vez cumpridos todos esses requisitos, ser expedida certido de validade do microfilme, segundo modelo fixado em lei. 4 53.1. Dever o Servio, ainda, chancelar o incio e o final do filme original, com sua marca indelvel, bem como com o nmero de registro dos respectivos termos. 54. Para a autenticao de cpia em papel, a partir de microfilme, o interessado poder trazer cpia j extrada, sendo exigida, nesse caso, a identificao do responsvel pela execuo do servio, que atestar sobre o nmero de pginas do documento, os nmeros do filme e rolo, a data de sua feitura e nmero, data e registro da autenticao do filme, com indicao do respectivo Servio. 5 NOTA - A autenticao da cpia em papel depender da autenticao do prprio rolo do filme para valer contra terceiros. 54.1. Quando o prprio interessado fornecer a cpia em papel, sero cobrados apenas os emolumentos da autenticao. 55. Para a autenticao de cpia em papel, ser sempre indispensvel o confronto da cpia com o filme, original ou duplicado.
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L. 5.433/68 e D. 64.398/69. L. 5.433/68 e D. 64.398/69. 3 L. 5.433/68 e D. 64.398/69. 4 L. 5.433/68 e D. 64.398/69, art. 3, 1. 5 D. 64.398/69, art. 22.

Cap. XIX
55.1. O confronto dever ser feito mediante projeo da imagem do filme em aparelho apropriado. 55.2. Para a autenticao de cpia em papel, a imagem no papel dever ser legvel a olho nu. 56. Comparadas as imagens e evidenciadas iguais, as cpias sero autenticadas mediante carimbo, com indicao do Servio, de que constaro os seguintes dizeres: "Autenticao - Para os fins previstos no artigo 22 do Decreto 64.398, de 24-4-69, atesto a autenticidade desta cpia, a qual foi extrada do microfilme que me foi exibido, de propriedade de ____________________________________________ ________________________________, ____ de _________________ de 19___." (Delegado ou Preposto Autorizado)

CAPTULO XX DO REGISTRO DE IMVEIS

SEO I DAS ATRIBUIES 1. No Registro de Imveis, alm da matrcula, sero feitos: a) o registro de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. instituio de bem de famlia 1 (Livros 2 e 3); hipotecas legais, judiciais e convencionais (Livro 2); contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada 2 e/ou para fins de exerccio de direito de preferncia na sua aquisio 3 (Livro 2); penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (Livro 3); penhoras, arrestos e seqestros de imveis (Livro 2); servides em geral (Livro 2); usufruto e uso sobre imveis e da habitao, quando no resultarem do direito de famlia (Livro 2); rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima vontade (Livro 2); contratos de compromisso de compra e venda, de cesso deste e de promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por objeto imveis no loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes (Livro 2); enfiteuse (Livro 2); anticrese (Livro 2); convenes antenupciais (Livro 3); cdulas de crdito rural 4 (Livro 3); cdulas de crdito industrial, exportao e comercial 5 (Livro 3); contratos de penhor rural (Livro 3); emprstimos por obrigaes ao portador ou debntures, inclusive as conversveis em aes (Livro 3); incorporaes (Livro 2), instituies (Livro 2), e convenes de condomnio (Livro 3); contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973 (Livro 2); loteamentos urbanos e rurais e desmembramentos urbanos 6 (Livro 2); contratos de promessa de compra e venda, cesso e promessa de cesso de terrenos loteados ou desmembrados na forma do Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, e da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, no compreendidos no n 3 da letra "b", deste item (Livro 2); citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

19. 20.

21.
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DL 3.200/41 e CC, arts. 70/73. L. 6.649/79, art. 14. 3 L. 6.649/79, arts. 24 e 25, 1. 4 DL 167/67. 5 DL 413/69; L. 6.313/75 e L. 6.840/80. 6 L. 6.766/79 e DL 58/37.

Cap. XX
(Livro 2); 22. fideicomisso (Livro 2); NOTA - O registro de fideicomisso no autnomo. Por isso, deve ser mencionado no registro da transmisso. ele

. A Lei n 6.850, de 12 de novembro de 1980, suprimiu o inciso 22 do art. 167, I, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 23. julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem, inclusive nos casos de incorporaes que resultarem em constituies de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores (Livro 2); 24. sentenas que, nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de raiz em pagamento das dvidas de herana (Livro 2); 25. atos de entrega de legados de imveis, formais de partilha e sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento, quando no houver partilha (Livro 2); NOTA - A sentena de separao judicial, divrcio ou que anular o casamento s ser objeto de registro, quando decidir sobre a partilha de bens imveis ou direitos reais registrrios. 1 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. arrematao e adjudicao em hasta pblica (Livro 2); dote (Livro 2); sentenas declaratrias de usucapio (Livro 2); compra e venda, pura e condicional (Livro 2); permuta (Livro 2); dao em pagamento (Livro 2); transferncia de imvel sociedade, quando integrar quota social (Livro 2); 33. doao entre vivos (Livro 2); 34. desapropriao amigvel e sentenas que, em processo de desapropriao, fixarem o valor da indenizao (Livro 2); 35. Ato de tombamento definitivo de bens imveis, requerido pelo rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e artstico. 2 b) a averbao de: 1. 2. 3. convenes antenupciais e dos regimes de bens diversos do legal, nos registros referentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a qualquer dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento; extino dos nus e direitos reais, por cancelamento; contratos de promessa de compra e venda, cesses e promessas de cesso a que alude o Decreto-Lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, quando o loteamento se tiver formalizado anteriormente vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973; mudana de denominao e de numerao dos prdios, edificao, reconstruo, demolio e desmembramento de imveis; alterao de nome por casamento ou por separao judicial, ou, ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro e nas pessoas nele interessadas; atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973;

4. 5. 6.

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Com. CGJ 12/82. DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts.12, 133 e 139 e Prov. CGJ 7/84.

Cap. XX
cdulas hipotecrias; 1 cauo e cesso fiduciria de direitos relativos a imveis; sentena de separao de dote; restabelecimento da sociedade conjugal; clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas a imveis, bem como constituio de fideicomisso; 12. decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos registrados ou averbados; 13. nomes dos logradouros, decretados pelo Poder Pblico, atuando o cartrio de ofcio, na forma dos itens 113 a 113.2; 14. sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento, quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro; 2 7. 8. 9. 10. 11. NOTA - A sentena de separao judicial, ou de nulidade ou anulao de casamento ser objeto de averbao, quando no decidir sobre a partilha de bens dos cnjuges, ou apenas afirmar permanecerem estes, em sua totalidade, em comunho, atentando-se, neste caso, para a mudana de seu carter jurdico, com a dissoluo da sociedade conjugal 3 e surgimento do condomnio "pro indiviso". 4 15. re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros; 5 16. fuso, ciso e incorporao de sociedades; 6 17. arquivamento de documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social; 7 18. Indisponibilidade dos bens que constituem reservas tcnicas das Companhias Seguradoras; 8 19. Tombamento provisrio e definitivo de bens imveis, declarado por ato administrativo ou legislativo ou por deciso judicial; 9 20. Restries prprias dos imveis reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural, por forma diversa do tombamento, em decorrncia de ato administrativo ou legislativo ou deciso judicial especficos; 10 21. Restries prprias dos imveis situados na vizinhana dos bens tombados ou reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural.11 22. Certido expedida com amparo no art. 615-A do Cdigo de Processo Civil.12 23. Mandados judiciais que determinem a indisponibilidade de bens imveis. 13 23. Ordens judiciais e administrativas que determinem indisponibilidades de bens. (Alterado pelo Provimento CG N 13/2012) 2. Todos os atos enumerados no item acima so obrigatrios e devero ser efetuados no cartrio da situao do imvel, salvo as averbaes, que sero efetuadas na matrcula ou margem do registro a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio, e os registros relativos a imveis situados em comarcas ou circunscries limtrofes, que sero feitos em todas elas, devendo os registros de imveis fazer constar dos
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DL 70/66, arts. 10 e 13. L. 6.850/80. 3 CC, art. 267. 4 CC, arts. 623 e segs. e Com. CGJ 12/82. 5 L. 6.941/81. 6 L. 6.404/76, arts. 220 e segs. 7 DL 1.958/82 e L. 7.526/86. 8 DL 73/66, arts. 84 e 85, p.u. e Prov. CGJ 5/84. 9 DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; Provs. CGJ 7/84 e 21/2007. 10 Prov. CGJ 21/2007. 11 Prov. CGJ 21/2007. 12 Prov. CGJ 22/2010. 13 Prov. CGJ 26/2010.

Cap. XX
registros tal ocorrncia.1 2.1. O acesso ao flio real de atos de transferncia, desmembramento, parcelamento ou remembramento de imveis rurais depender de apresentao de memorial descritivo elaborado, executado e assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica ART, contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional estabelecida pelo INCRA.2 2.2. O memorial descritivo certificado pelo INCRA ser arquivado em classificador prprio, com ndice no qual haver remisso matrcula correspondente. 3 2.3. Para os fins e efeitos do pargrafo 2 do artigo 225 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, uma vez apresentado o memorial descritivo segundo os ditames do pargrafo 3 do artigo 176 e do pargrafo 3 do artigo 225 da mesma lei, o registro de subseqente transferncia da totalidade do imvel independer de novo memorial descritivo.4 cartrio. 5 3. O desmembramento territorial posterior ao registro no exige sua repetio no novo

4. Os atos relativos s vias frreas devero ser registrados no cartrio correspondente estao inicial da respectiva linha. 6 5. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a inscrio e a transcrio a que se referem as leis civis. 7

SEO II DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E PROCESSO DO REGISTRO 6. Haver no Registro de Imveis, alm dos livros comuns a todas as serventias, os seguintes: a) Livro de Recepo de Ttulos; b) Livro n 1 - Protocolo; c) Livro n 2 - Registro Geral; d) Livro n 3 - Registro Auxiliar; e) Livro n 4 - Indicador Real; f) Livro n 5 - Indicador Pessoal; g) Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros; h) Livro de Registro das Indisponibilidades. 8 h) Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 7. No Livro de Recepo de Ttulos sero lanados exclusivamente os ttulos apresentados para exame e clculo dos respectivos emolumentos, a teor do artigo 12, pargrafo nico, da Lei n 6.015/73, que no gozam dos efeitos da prioridade.9
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L. 6.015/73, art. 169 e Prov. CGJ 39/2001. Prov. CGJ 9/2004. 3 Prov. CGJ 9/2004. 4 Prov. CGJ 9/2004. 5 L. 6.015/73, art. 170. 6 L. 6.015/73, art. 171. 7 L. 6.015/73, art. 168. 8 Prov. CGJ 17/99. 9 Prov. CGJ 32/97.

Cap. XX
7.1. Quanto aos atos de registro em geral, ser dispensvel a adoo do Livro de Recepo para os cartrios que empreguem a prtica do lanamento imediato de todos os ttulos ingressados, diretamente no Livro n 1.

8. A recepo de ttulos somente para exame e clculo excepcional e sempre depender de requerimento escrito e expresso do interessado, a ser arquivado em pasta prpria. 1
1

8.1. 8.2.

vedado lanar no Livro n 01 - Protocolo - e prenotar ttulos apresentados exclusivamente para exame e clculo. vedada a cobrana de custas e emolumentos no ato do requerimento ou apresentao de ttulo ingressado exclusivamente para exame e clculo.

8.3. Aps a devoluo do ttulo ao apresentante e mediante autorizao do MM. Juiz Corregedor Permanente, poder o requerimento de apresentao de ttulo apenas para exame e clculo permanecer arquivado somente em microfilme ou mdia digital, esta ltima mediante utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao, substituio e entrega, em condies de uso imediato, ao novo responsvel pelo acervo da unidade do servio delegado.2 9. O Livro de Recepo de Ttulos ser escriturado em colunas, das quais constaro, pelo menos, os seguintes elementos: 3 a) nmero de ordem, que seguir indefinidamente; b) data da apresentao, apenas no primeiro lanamento dirio; c) nome do apresentante; d) natureza formal do ttulo; e) data da devoluo do ttulo; f) data da entrega ao interessado. 10. obrigatrio o lanamento no indicador pessoal, ou a organizao de fichrio, ou criao de mecanismo de controle de tramitao simultnea de ttulos contraditrios ou excludentes de direitos sobre um mesmo imvel. 4 10.1. As fichas sero inutilizadas medida que os ttulos correspondentes forem registrados ou devolvidos com exigncia. 11. Dever ser fornecido s partes recibo-protocolo de todos os documentos ingressados, contendo numerao de ordem idntica lanada no Livro 01 - Protocolo, a qual, necessariamente, constar anotada, ainda que por cpia do mencionado recibo, nos ttulos em tramitao. 5 11.1. O recibo-protocolo dever conter, necessariamente, nomes do apresentante, do outorgante e outorgado, a natureza do ttulo, o valor do depsito prvio, a data em que foi expedido, a data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias (mximo de 15 dias), a data prevista para a prtica do ato e a data em que cessaro automaticamente os efeitos da prenotao. 11.2. O recibo-protocolo de ttulos ingressados excepcionalmente na serventia apenas para exame e clculo dever conter a data em que foi expedido, a data prevista para devoluo e a expressa advertncia de que no implica na prioridade prevista no artigo 186 da Lei n 6.015/73.
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Prov. CGJ 32/97. Prov. CGJ 10/2005. 3 Prov. CGJ 32/97. 4 Prov. CGJ 32/97. 5 Prov. CGJ 32/97.

Cap. XX
12. Havendo exigncias de qualquer ordem, devero ser formuladas de uma s vez, por escrito, de forma clara e objetiva, em papel timbrado do cartrio, com identificao e assinatura do servidor responsvel. 12.1. As notas de devoluo sero feitas com cpias, as quais devero ser arquivadas em pastas, segundo a ordem cronolgica, a fim de possibilitar o controle das exigncias formuladas e a observncia do prazo legal. 12.2. As cpias das notas de devoluo podero, aps o registro do ttulo ou ultrapassado o prazo de validade da prenotao, permanecer arquivadas apenas em microfilme ou mdia digital, esta ltima com utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao, substituio e entrega, em condies de uso imediato, ao novo responsvel pelo acervo da unidade do servio delegado.1 13. A ocorrncia de devoluo com exigncia, aps a elaborao da nota, ser imediatamente lanada na coluna prpria do Livro Protocolo; reingressando o ttulo no prazo de vigncia da prenotao, ser objeto do mesmo lanamento, em coluna prpria, recebendo igual nmero de ordem. 2 14. A entrega de documentos aos interessados, com registro ou exigncia, dever ficar documentada em Cartrio, exigindo-se recibo. 14.1. Idntica providncia ser adotada em relao restituio, total ou parcial, dos valores correspondentes ao depsito prvio. 14.2. Tais comprovantes devero permanecer arquivados pelo prazo de 1 (um) ano. 15. Os Livros ns 2, 3, 4 e 5 podero ser substitudos por fichas, escrituradas mecanicamente, cujos modelos sero aprovados pelo Juiz Corregedor Permanente. 3 16. As fichas devero ser escrituradas com esmero, arquivadas com segurana e, de preferncia, em invlucros plsticos transparentes. 17. As fichas devero possuir dimenses que permitam a extrao de cpias reprogrficas e facilitem o manuseio, a boa compreenso da seqncia lgica dos atos e o arquivamento. 18. As fichas dos Livros ns 2 e 3 devero ser autenticadas pelo oficial ou quem o substitua, e os atos assinados pelo escrevente autorizado que os tenha praticado. 19. O Livro-Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, com exceo daqueles que o tiverem sido, a requerimento expresso e escrito da parte, apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos. 4 20. So elementos necessrios na escriturao do Protocolo: a) nmero de ordem, que seguir indefinidamente; b) data da apresentao, apenas no primeiro lanamento; c) nome do apresentante; d) natureza formal do ttulo; e) atos formalizados, resumidamente lanados, com meno de sua
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data;

Prov. CGJ 10/2005. Prov. CGJ 32/97. 3 L. 6.015/73, art. 173, p.u. 4 L. 6.015/73, arts. 174 e 12, p.u. e Prov. CGJ 32/97. 5 L. 6.015/73, arts. 175, 182 e 183 e Prov. CGJ 32/97.

Cap. XX
f) g) devoluo com exigncia e sua data; 1 data de reingresso do ttulo, se na vigncia da prenotao. 2
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21. O Protocolo, quando em folhas soltas, dever ser datilografado ou impresso.

22. A escriturao do Protocolo incumbe ao Oficial, seus substitutos ou escreventes autorizados. 4 23. O Protocolo dever possuir termo dirio de encerramento5 mencionando-se o nmero de ttulos protocolados. 24. dispensvel lavrar-se termo dirio de abertura de Protocolo. 25. Na coluna "natureza formal do ttulo", bastar referncia circunstncia de se tratar de escritura pblica, de instrumento particular, ou de ato judicial; apenas estes ltimos devero ser identificados por sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao, carta de arrematao, etc.). 26. Na coluna destinada anotao dos atos formalizados, sero lanados, em forma resumida, os atos praticados nos Livros ns 2 e 3, bem como as averbaes efetuadas nos livros anteriores ao atual sistema de registro (Exemplos: R. 1/457; Av. 4/1950; R. 758; Av.1 na T. 3.789L3D). 27. O nmero de ordem determinar a prioridade do ttulo.
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28. Em caso de permuta, e pertencendo os imveis mesma circunscrio, sero feitos os registros nas matrculas correspondentes, sob um nico nmero de ordem no Protocolo.
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29. No caso de prenotaes sucessivas de ttulos contraditrios ou excludentes, criarse- uma fila de precedncia. Cessados os efeitos da prenotao, poder retornar fila, mas aps os outros, que nela j se encontravam no momento da cessao. 8 29.1. O exame do segundo ttulo subordina-se ao resultado do procedimento de registro do ttulo que goza da prioridade. Somente se inaugurar novo procedimento registrrio, ao cessarem os efeitos da prenotao do primeiro. 30. No se conformando o apresentante com a exigncia, ou no a podendo satisfazer, ser o ttulo, a seu requerimento e com a declarao de dvida, remetido ao Juzo competente para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte: a) b) o ttulo ser prenotado; ser anotada, na coluna "atos formalizados", margem da prenotao, a observao "dvida suscitada", reservando-se espao para anotao do resultado; aps certificadas, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, ser aquele rubricado em todas as suas folhas; em seguida, o oficial dar cincia dos termos da dvida ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la no prazo legal;

c) d)

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Prov. CGJ 32/97. Provs. CGJ 32/97 e 13/98. 3 Prov. CGJ 32/97. 4 L. 8.935/94, art. 20, 3 e 4 e Prov. CGJ 32/97. 5 L. 6.015/73, art. 184. 6 L. 6.015/73, art. 186. 7 L. 6.015/73, art. 187. 8 Prov. CGJ 32/97.

Cap. XX
e) certificado o cumprimento do acima disposto, as razes da dvida sero remetidas ao Juzo competente, acompanhadas do ttulo, mediante carga.

30.1. Ocorrendo direta suscitao pelo prprio interessado ("dvida inversa"), o ttulo tambm dever ser prenotado, assim que o oficial a receber do Juzo para a informao, observando-se, ainda, o disposto nas letras "b" e "c". 31. Transitada em julgado a deciso da dvida, o oficial proceder do seguinte modo: a) se for julgada procedente, assim que tomar cincia da deciso, a consignar no Protocolo e cancelar a prenotao; b) se for julgada improcedente, proceder ao registro quando o ttulo for reapresentado e declarar o fato na coluna de anotaes do Protocolo, arquivando o respectivo mandado ou certido da sentena. 31.1. Aos Juzes Corregedores sempre caber comunicar aos cartrios o resultado da dvida, aps seu julgamento definitivo. 32. O prazo para exame, qualificao e devoluo do ttulo com exigncias parte ser de quinze dias, e o prazo para registro do ttulo ser de trinta dias, contados da data em que ingressou na serventia e foi prenotado no Livro Protocolo. 1 32.1. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia de outra anterior, o oficial, depois de prenot-lo, aguardar, durante 30 (trinta) dias, que os interessados na primeira promovam o registro. Esgotado esse prazo, que correr da data da prenotao, sem que seja apresentado o ttulo anterior, o segundo ser registrado. 2 33. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos reais contraditrios sobre o mesmo imvel. 3 34. Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo dia, os ttulos prenotados sob nmero de ordem mais baixo, protelando-se o registro dos apresentados posteriormente, pelo prazo correspondente a, pelo menos, 1 (um) dia til. 4 35. O disposto nos itens 33 e 34 no se aplica s escrituras pblicas da mesma data e apresentadas no mesmo dia, que determinem taxativamente, a hora de sua lavratura, prevalecendo, para efeito de prioridade, a que foi lavrada em primeiro lugar. 5 36. Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao, salvo prorrogao por previso legal ou normativa, se, decorridos 30 (trinta) dias do seu lanamento no livro protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender as exigncias legais. 6 36.1. Ser prorrogado o prazo da prenotao nos casos dos artigos 189, 198 e 260 da Lei n 6.015/73 e artigo 18 da Lei n 6.766/79. 7 36.2. Ser tambm prorrogado o prazo da prenotao se a protocolizao de reingresso do ttulo, com todas as exigncias cumpridas, der-se na vigncia da fora da primeira prenotao. 8 36.3. Ser ainda prorrogado o prazo da prenotao no caso do subitem 102.2,
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Prov. CGJ 32/97. L. 6.015/73, art. 189. 3 L. 6.015/73, art. 190. 4 L. 6.015/73, art. 191. 5 L. 6.015/73, art. 192. 6 L. 6.015/73, art. 205 e Prov. CGJ 32/97. 7 Prov. CGJ 32/97. 8 Prov. CGJ 32/97.

Cap. XX
deste Captulo XX. 36.3. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 37. Para o registro de arresto ou penhora decorrente de execues fiscais, indispensvel a apresentao da contra-f e cpia do termo ou auto respectivo, fornecendo-se recibo ao encarregado da diligncia. 1 37.1. Havendo exigncias a cumprir, o oficial do Registro as comunicar, por escrito e em cinco dias, ao Juzo competente, para que a Fazenda Pblica, intimada, possa, diretamente perante o cartrio, satisfaz-las, ou, no se conformando, requerer a suscitao de dvida. 37.2. Tais registros independem de qualquer pagamento por parte da Fazenda Pblica. 2 38. Se o imvel no estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o oficial exigir a prvia matrcula e o registro do ttulo anterior, qualquer que seja a sua natureza. 3 39. Todos os atos sero assinados e encerrados pelo oficial ou por seu substituto legal, podendo faz-lo escrevente expressamente designado e autorizado, ainda que os primeiros no estejam afastados ou impedidos. 4 40. Nas vias dos ttulos restitudos aos apresentantes, sero declarados, resumidamente, os atos praticados. 5 41. O Livro n 2 ser destinado matrcula dos imveis e ao registro ou averbao dos atos no atribudos ao Livro n 3. 6 41.1. Neste livro, ser indevido qualquer lanamento por certido ou "observao", pois o ato deve ser registrado ou averbado, inexistindo previso legal diversa. 42. No preenchimento do Livro n 2, se for utilizado livro encadernado ou de folhas soltas, sero observadas as seguintes normas: a) no alto da face de cada folha, ser lanada a matrcula do imvel, com os seus requisitos, e no espao restante e no verso, sero lanados por ordem cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes aos imveis matriculados; b) preenchida uma folha, ser feito o transporte para a primeira folha em branco do mesmo livro ou do livro da mesma srie que estiver em uso, onde continuaro os lanamentos, com remisses recprocas; 7 c) o nmero da matrcula ser repetido na nova folha, sem necessidade do transporte dos dados constantes da folha anterior; d) cada lanamento de registro ser precedido pela letra "R" e o da averbao pelas letras "AV", seguindo-se o nmero do lanamento e o da matrcula (exemplos: R. 1/780; R. 2/780; AV. 3/780; AV. 4/780).8 43. Sendo utilizadas fichas, observar-se-o as seguintes normas: I - ao se esgotar o espao no anverso da ficha e se tornar necessria a utilizao do verso, ser consignada, ao p da ficha, a expresso "continua no verso";
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L. 6.830/80, art. 14 e L. 6.015/73, arts. 167, I, 5 e 221, IV. L. 6.830/80, arts. 7, IV e 39. 3 L. 6.015/73, art. 194. 4 L. 6.015/73, art. 210. 5 L. 6.015/73, art. 211. 6 L. 6.015/73, arts. 167 e 176/178. 7 L. 6.015/73, art. 231. 8 L. 6.015/73, art. 232.

Cap. XX
II - se for necessrio o transporte para nova ficha, proceder-se- da seguinte maneira: a) no p do verso da ficha anterior ser inscrita a expresso "continua na ficha n__"; b) o nmero da matrcula ser repetido na ficha seguinte, que levar o nmero de ordem correspondente (ex: matrcula n 325 - Ficha n 2, matrcula n 325 - ficha n 3, e assim sucessivamente); III - dispensvel a repetio do nmero da matrcula em seguida ao nmero de ordem do lanamento de cada ato. 44. Cada imvel ter matrcula prpria, que ser obrigatoriamente aberta por ocasio do primeiro registro ou, ainda: a) quando se tratar de averbao que deva ser feita no antigo livro de Transcrio das Transmisses e neste no houver espao; b) nos casos de fuso de imvel; c) a requerimento do proprietrio. 45. facultada a abertura de matrcula, de ofcio, desde que no acarrete despesas para os interessados, nas seguintes hipteses: a) para cada lote ou unidade autnoma, logo em seguida ao registro de loteamento, desmembramento ou condomnio; b) no interesse do servio. 46. A matrcula ser aberta com os elementos constantes do ttulo apresentado e do registro anterior. Se este tiver sido efetuado em outra circunscrio, dever ser apresentada certido atualizada do respectivo cartrio, a qual ficar arquivada, de forma a permitir fcil localizao. 46.1. Devendo compreender todo o imvel, irregular a abertura de matrcula para parte ideal. 46.2. Ser, igualmente, irregular a abertura de matrcula de parte do imvel, sobre a qual tenha sido instituda servido, que, corretamente, dever ser registrada na matrcula do imvel todo. 46.3. O nus sobre parte do imvel deve ser registrado na matrcula do imvel todo, sendo incorreta a abertura de matrcula da parte onerada. 46.4. No deve constar da matrcula a indicao de rua ou qualquer outro logradouro pblico, sem que tal circunstncia conste do registro anterior. 47. So requisitos da matrcula: a) o nmero da ordem, que seguir ao infinito; b) a data; c) a identificao e a caracterizao do imvel; d) o nome e a qualificao do proprietrio; e) o nmero e a data do registro anterior ou, em se tratando de imvel oriundo de loteamento, o nmero do registro ou inscrio do loteamento. 1 48. A identificao e caracterizao do imvel compreendem:2 I - se urbano: a) localizao e nome do logradouro para o qual faz frente; b) o nmero, quando se tratar de prdio; ou, sendo terreno, se fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima; ou nmero do lote e da quadra, se houver;
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Prov. CGJ 20/93. Prov. CGJ 39/2001.

Cap. XX
c) a designao cadastral, se houver.

II - se rural, o cdigo do imvel e os dados constantes do CCIR, a localizao e denominao; III - o distrito em que se situa o imvel; IV - as confrontaes, com meno correta do lado em que se situam, inadmitidas expresses genricas, tais como "com quem de direito", ou "com sucessores" de determinadas pessoas; V - a rea do imvel. 48.1. obrigatria a apresentao do certificado de cadastro dos imveis rurais, transcrevendo-se, na matrcula, os elementos dele constantes (rea, mdulo, frao mnima de parcelamento). 1 48.2. A descrio georreferenciada constante do memorial descritivo certificado pelo INCRA ser averbada para o fim da alnea a do item 3 do inciso II do pargrafo 1 do artigo 176 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, mediante requerimento do titular do domnio nos termos do pargrafo 5 do artigo 9 do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002, e apresentao de documento de aquiescncia da unanimidade dos confrontantes tabulares na forma do pargrafo 6 do mesmo artigo, exigido o reconhecimento de todas as suas firmas.2 48.3. No sendo apresentadas as declaraes constantes do pargrafo 6 e a certido prevista no pargrafo 1, ambos do artigo 9 do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002, o Oficial, caso haja requerimento do interessado nos termos do inciso II artigo 213 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, providenciar o necessrio para que a retificao seja processada na forma deste ltimo dispositivo.3 49. Para os fins do disposto no art. 225, parg. 2, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, entende-se por "caracterizao do imvel" apenas a indicao, as medidas e a rea, no devendo ser considerados irregulares ttulos que corrijam omisses ou que atualizem nomes de confrontantes, respeitado o princpio da continuidade. 49.1. Entende-se ocorrer atualizao de nomes de confrontantes quando, nos ttulos, houver referncia expressa aos anteriores e aos que os substiturem. 50. Sempre que possvel, nos ttulos devem ser mencionados, como confrontantes, os prprios prdios e no os seus proprietrios. 51. Se, por qualquer motivo, no constarem, do ttulo e do registro anterior, os elementos indispensveis caracterizao do imvel (v.g., se o imvel est do lado par ou mpar, distncia da esquina mais prxima, etc.), podero os interessados, para fins de matrcula, complet-los, servindo-se exclusivamente de documentos oficiais. 52. A qualificao do proprietrio, quando se tratar de pessoa fsica, referir sua nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio, nmero de inscrio no Cadastro das Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda ou do Registro Geral de sua cdula de identidade ou, falta deste, sua filiao e, sendo casado, o nome do cnjuge e o regime de bens no casamento, bem como se este se realizou antes ou depois da Lei n 6.515, de 26 de dezembro de 1977. Havendo pacto antenupcial, dever ser mencionado o nmero de seu registro no Cartrio de Registro de Imveis competente. 53. Quando se tratar de pessoa jurdica, ser mencionada a sede social e o nmero de inscrio do Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio da Fazenda. 4
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L. 4.504/64, art. 49, 2; L. 5.868/72, art. 2 e Ap. Cv. n 271.969, 283.472 e 279.05l, C.S.M. Prov. CGJ 9/2004. 3 Provs. CGJ 9/2004 e 2/2005. 4 L. 6.015/73, art. 176, 1, II, 4 "b".

Cap. XX
54. As averbaes das circunstncias atualmente previstas no art. 167, II, 4, 5, 10 e 13, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, constantes margem de transcries, devero ser, quando da respectiva matrcula, incorporadas descrio do imvel. Irregular, portanto, venha a ser o imvel matriculado com a mesma descrio anterior, mencionando-se, em seguida, o contedo das averbaes precedentemente efetuadas. 55. A descrio do imvel no poder incluir construo que no conste do registro anterior ou que nele no tenha sido regularmente averbada. Permite-se seja a averbao feita logo aps a abertura da matrcula, se o registro anterior estiver em outro cartrio. 55.1. Logo aps a abertura da matrcula, tambm podero ser averbadas, no cartrio a que atualmente pertencer o imvel, as circunstncias previstas no art. 167, II, 4, 5, 10 e 13 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 56. Tambm no dever ser feita, na descrio do imvel, referncia a lotes e respectivos nmeros, quando no se trate de loteamento ou desmembramento registrado ou regularizado, ou, ainda, de subdiviso de imvel constante de planta arquivada no cartrio anteriormente Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 57. Quando houver diviso de imvel, dever ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes, sendo registrado, em cada matrcula, o ttulo da diviso. Na originria, averbar-se- a circunstncia, com subseqente encerramento. 58. Ao se abrir matrcula para registro de sentena de usucapio, ser mencionado, se houver, o registro anterior. 58.1. A abertura de matrcula para registro de terras indgenas demarcadas ser promovida pela Unio Federal, em seu nome, devendo ser realizada simultnea averbao, a requerimento e diante da comprovao no processo demarcatrio, da existncia de domnio privado nos limites do imvel.1 59. Se o imvel estiver onerado, o oficial, logo em seguida matrcula e antes do primeiro registro, averbar a existncia do nus, sua natureza e valor, certificando o fato no ttulo que devolver parte. 2 59.1. Por tais averbaes no so devidos emolumentos e custas. 60. Uma vez aberta matrcula, no mais podero ser feitas averbaes margem da transcrio anterior. 61. Quando for apresentado ttulo anterior vigncia do Cdigo Civil, referente a imvel ainda no registrado, a matrcula ser aberta com os elementos constantes desse ttulo. 62. A inocorrncia dos requisitos previstos nos itens 47 e 48 no impedir a matrcula e registro das escrituras e partilhas, lavradas ou homologadas na vigncia do Decreto n 4.857, de 9 de novembro de 1939, devendo tais atos obedecer ao disposto na legislao anterior. 3 63. A matrcula s ser cancelada por deciso judicial. 64. A matrcula ser encerrada: a) quando, em virtude de alienaes parciais, o imvel for inteiramente transferido a outros proprietrios; b) pela fuso. 65. Quando 2 (dois) ou mais imveis contguos, pertencentes ao mesmo proprietrio, constarem de matrculas autnomas, pode ele requerer a fuso destas em uma s, de novo
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Prov. CGJ 39/2001. L. 6.015/73, art. 230. 3 L. 6.015/73, art. 176, 2.

Cap. XX
nmero, encerrando-se as primitivas. 1 66. Podem, ainda, ser unificados com abertura de matrcula nica: a) dois ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei dos Registros Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura de matrcula que os unificar; b) dois ou mais imveis registrados por ambos os sistemas, caso em que, nas transcries, ser feita a averbao prevista na alnea anterior, e as matrculas sero encerradas. 2 67. No caso de fuso de matrculas, dever ser adotada rigorosa cautela na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes do imvel que dela poder resultar, a fim de se evitarem, a tal pretexto, retificaes sem o devido procedimento legal, 3 ou efeitos s alcanveis mediante processo de usucapio. 67.1. Alm disso, para esse propsito, ser recomendvel que o requerimento seja instrudo com prova de autorizao da Prefeitura Municipal, que poder ser a aprovao de planta da edificao a ser erguida no imvel resultante da fuso. 67.2. Para a unificao de diversas transcries e matrculas, no deve ser aceito requerimento formulado por apenas 1 (um) dos vrios titulares de partes ideais. 67.3. A fuso e a unificao no devem ser admitidas, quando o requerimento vier acompanhado de simples memorial, cujos dados tornem difcil a verificao da regularidade do ato pretendido. 67.4. Tratando-se de unificao de imveis transcritos, no se far prvia abertura de matrculas para cada um deles, mas sim a averbao da fuso nas transcries respectivas. 68. So requisitos do registro no Livro n 2: 4 a) a data; b) o nome do transmitente, ou do devedor, e do adquirente, ou credor, com a respectiva qualificao; c) o ttulo da transmisso ou do nus; d) a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao; e) o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais especificaes, inclusive juros, se houver. 68.1. O testamento no ttulo que enseje registro de transmisso. 68.2. vedado o registro da cesso, enquanto no registrado o respectivo compromisso de compra e venda. 68.3. O protesto contra alienao de bens, o arrendamento e o comodato so atos insuscetveis de registro, admitindo-se a averbao do protesto contra alienao de bens diante de determinao judicial expressa do juiz do processo. 5 69. O Livro n 3 ser destinado ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado. 6

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L. 6.015/73, art. 234. L. 6.015/73, art. 235. 3 L. 6.015/73, arts. 213 e segs. 4 L. 6.015/73, art. 176, 1, III. 5 Prov. CGJ 20/2007. 6 L. 6.015/73, art. 177.

Cap. XX
70. Sero registrados no Livro n 3: 1 a) a emisso de debntures, sem prejuzo do registro eventual e definitivo, na matrcula do imvel, da hipoteca, anticrese ou penhor que abonarem especialmente tais emisses, firmando-se pela ordem do registro a prioridade entre as sries de obrigaes emitidas pela sociedade; b) as cdulas de crdito rural, de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial, sem prejuzo do registro da hipoteca cedular; c) as convenes de condomnio; d) o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles; e) as convenes antenupciais; f) os contratos de penhor rural; g) os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu inteiro teor, sem prejuzo do ato praticado no livro n 2; h) transcrio integral da escritura de instituio do bem de famlia, sem prejuzo do seu registro no Livro n 2; 2 i) tombamento definitivo de imvel. 3 71. Os registros do Livro n 3 sero feitos de forma resumida, arquivando-se no cartrio uma via dos instrumentos que os originarem. 71.1. Se adotado o sistema de fichas, recomendvel que o seu arquivamento seja feito segundo a ordem numrica dos prprios registros. 72. Ao registrar conveno de condomnio, dever o cartrio referir expressamente o nmero do registro de especificao do condomnio feito na matrcula do imvel. No registro da especificao, far remisso ao nmero do registro da conveno. 73. A alterao da conveno de condomnio depende de aprovao, em assemblia regularmente convocada, de pelo menos 2/3 (dois teros) dos titulares dos direitos reais registrados, salvo se a conveno a ser alterada exigir quorum superior. 74. A alterao da especificao exige a anuncia da totalidade dos condminos. 75. As escrituras antenupciais sero registradas no cartrio do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade dos cnjuges, ou dos que forem sendo adquiridos e sujeitos a regime de bens diverso do comum. 75.1. O registro da conveno antenupcial mencionar, obrigatoriamente, os nomes e a qualificao dos cnjuges, as disposies ajustadas quanto ao regime de bens e a data em que se realizou o casamento, constante de certido que dever ser apresentada com a escritura. Se essa certido no for arquivada em cartrio, devero ainda ser mencionados no registro o cartrio em que se realizou o casamento, o nmero do assento, o livro e a folha em que tiver sido lavrado. 4 76. Os atos de tombamento definitivo de bens imveis, requeridos pelo rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e artstico, sero registrados, em seu inteiro teor, no Livro 3, alm de averbada a circunstncia margem das transcries ou nas matrculas respectivas, sempre com as devidas remisses. 5 76.1. Havendo posterior transmisso, "inter vivos" ou "causa mortis", dos bens tombados, recomendvel que o cartrio comunique imediatamente o fato

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L. 6.015/73, art. 178. L. 6.015/73, art. 263. 3 Proc. CG 88.429/89. 4 Prov. CGJ 7/84. 5 DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; L. 6.015/73, arts. 178, VII e 246; Provs. CGJ 7/84 e 21/2007.

Cap. XX
ao respectivo rgo federal, estadual ou municipal competente. 1 76.2. Podero ser averbados margem das transcries ou nas matrculas: 2 a) o tombamento provisrio de bens imveis; b) as restries prprias dos imveis reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural, por forma diversa do tombamento, mediante ato administrativo ou legislativo ou deciso judicial; c) as restries prprias dos imveis situados na vizinhana dos bens tombados ou reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural. 76.3. O registro e as averbaes de que tratam o item 76 e o subitem 76.2 sero efetuados mediante apresentao de certido do correspondente ato administrativo ou legislativo ou de mandado judicial, conforme o caso, com as seguintes e mnimas referncias:3 a) localizao do imvel e sua descrio, admitindo-se esta por remisso ao nmero da matrcula ou transcrio; b) s restries a que o bem imvel est sujeito; c) quando certido de ato administrativo ou legislativo, indicao precisa do rgo emissor e da lei que lhe d suporte, bem como natureza do ato, se tombamento (provisrio ou definitivo) ou forma diversa de preservao e acautelamento de bem imvel reconhecido como integrante do patrimnio cultural (especificando-a); d) quando mandado judicial, indicao precisa do Juzo e do processo judicial correspondente, natureza do provimento jurisdicional (sentena ou deciso cautelar ou antecipatria) e seu carter definitivo ou provisrio, bem como especificao da ordem do juiz do processo em relao ao ato de averbao a ser efetivado; e) na hiptese de tombamento administrativo, provisrio ou definitivo, notificao efetivada dos proprietrios. 77. Para o registro das cdulas de crdito industrial, rural, exportao e comercial, bem como de seus aditivos, dispensvel o reconhecimento de firmas. No entanto, tal providncia deve ser exigida, para fins de averbao, em relao aos respectivos instrumentos de quitao.4 78. Nas cdulas de crdito hipotecrias, alm de seu registro no Livro n 3, ser efetuado o da hipoteca no Livro n 2, aps a indispensvel matrcula do imvel. 5 78.1. Na matrcula ser feita remisso ao nmero do registro da cdula. Neste, por sua vez, ser feita remisso ao nmero do registro da hipoteca. 78.2. Quando o cartrio entender conveniente efetuar tais remisses por meio de averbaes, estas no podero ser cobradas. 79. Os emolumentos devidos pelos registros das cdulas de crdito rural so os previstos na legislao federal, tomando-se por base o salrio-referncia, com teto fixado em 1/4 (um quarto) daquele valor, no importando quantos registros, averbaes ou outros atos (incluindo abertura de matrcula, microfilmagem, certido da matrcula, vias excedentes de documentos, etc.) tenham sido praticados. 6
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Prov. CGJ 7/84. Prov. CGJ 21/2007. 3 Prov. CGJ 21/2007. 4 Proc. CG 61.371/82. 5 L. 6.015/73, art. 227. 6 DL 167/67, arts. 34 a 40; D. 62.141/68, art. 4; L. 6.205/75 e PN CG 4/78 e CG 65.238/83.

Cap. XX
NOTA - Os pareceres mencionados prevalecem, a despeito do que atualmente prev o Regimento de Custas e Emolumentos (Tabela 11, VIII e IX, "a"), vista do disposto no art. 290, parg. 3, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, com a redao da Lei n 6.941, de 14 de setembro de 1981. 80. Os emolumentos devidos pelos registros das cdulas de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial no Livro n 3, no incluem aqueles atinentes ao registro da hipoteca, no Livro n 2, que sero cobrados na forma do Regimento de Custas e Emolumentos do Estado. 1 80.1. O recolhimento da parcela cabente Unio dever ser efetuado, atravs de guia prpria, no dia imediato ao da prtica do ato, salvo se o nmero de registros for reduzido, quando poder ser feito semanalmente. 81. O Livro n 4 ser o repositrio das indicaes de todos os imveis que figurarem no Livro n 2, devendo conter sua identificao e o nmero da matrcula. 2 81.1. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro n 4 conter, ainda, o nmero de ordem, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. 3 81.2. Nesse caso, dever o cartrio possuir, para auxlio da consulta, um livrondice, ou fichas, organizados segundo os nomes das ruas, quando se tratar de imveis urbanos, e conforme os nomes e situaes, quando rurais. 4 82. Uma vez adotado o sistema de fichas para o Livro n 4, sero elas arquivadas conforme os municpios, distritos, subdistritos e logradouros em que se situem os imveis a que correspondem. 82.1. O mesmo critrio ser seguido quando a escriturao se especialmente para a diviso de suas folhas. fizer em livro,

83. Na escriturao do Livro n 4, devero ser observados critrios uniformes, para evitar que imveis assemelhados tenham indicaes discrepantes. 84. Tratando-se de imvel localizado em esquina, devem ser abertas indicaes para todas as ruas confluentes. 85. Sempre que forem averbadas a mudana da denominao do logradouro para o qual o imvel faa frente, a construo de prdio ou a mudana de sua numerao, dever ser feita nova indicao no Livro n 4. Se forem utilizadas fichas, ser aberta outra e conservada a anterior, com remisses recprocas. 86. Os imveis rurais devero ser indicados no Livro n 4, no s por sua denominao, mas tambm por todos os demais elementos disponveis para permitir a sua precisa localizao. 86.1. Dentre os elementos recomendados, devem figurar aqueles atinentes a acidentes geogrficos conhecidos e mencionados nas respectivas matrculas. 86.2. Cada elemento de identificao utilizado deve ensejar uma indicao. 86.3. A meno do nmero de inscrio no cadastro do INCRA (CCIR) obrigatria, devendo, em casos de omisso, ser includa, sempre quando realizado novo assentamento.5
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PN CG 4/78. L. 6.015/73, art. 179. 3 L. 6.015/73, art. 179, 1. 4 L. 6.015/73, art. 179, 2. 5 Prov. CGJ 9/2004.

Cap. XX
87. O Livro n 5, dividido alfabeticamente, ser o repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, inclusive os cnjuges, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de ordem. 1 88. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro n 5 conter, ainda, o nmero de ordem em cada letra do alfabeto, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. 2 88.1. Nessa hiptese o cartrio poder adotar, para auxlio das buscas, livro-ndice ou fichas em ordem alfabtica. 89. Tambm para facilitar as buscas, recomendvel que nas indicaes do Livro n 5 figure, ao lado do nome do interessado, o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas, ou do Registro Geral da cdula de identidade, ou a filiao respectiva, quando se tratar de pessoa fsica; ou o nmero de inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes, quando pessoa jurdica. 90. Aps a averbao de casamento, em sendo caso, deve ser aberta indicao do nome adotado pela mulher, com remisso ao nome antigo, cuja indicao ser mantida. 91. O Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros ter o formato e os lanamentos preconizados no regulamento da lei que o instituiu. 3 NOTAS - Sobre o assunto, vide ofcio do INCRA, transcrito no DOJ de 14-7-79. . A escriturao deste livro no dispensa a correspondente do Livro n 2. 91.1. Este livro poder ser escriturado pelo sistema de fichas, desde que adotados os mesmos elementos de autenticidade das matrculas. 92. Todas as aquisies de imveis rurais por estrangeiros devero ser obrigatria e trimestralmente comunicadas ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia. 4 92. Todas as aquisies de imveis rurais por estrangeiros devero ser obrigatria e trimestralmente comunicadas ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia, ainda que inaplicveis as restries estabelecidas na Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971,e no Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974 (item 41 e subitem 41.1 da seo V do captulo XIV das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia). (Alterado pelo Provimento CG N 14/2012) 92.1. Na hiptese de inexistncia de aquisio de imvel rural por estrangeiro, a comunicao negativa tambm obrigatria e ser feita trimestralmente Corregedoria Geral da Justia. 5 92.2. As comunicaes sero realizadas mediante a utilizao de planilhas previamente aprovadas pela Corregedoria Geral da Justia, acompanhadas de cpia reprogrfica da respectiva matrcula do imvel ento adquirido. 6 92.3. Sero, outrossim, obrigatoriamente comunicadas Corregedoria Geral da Justia, to logo ocorram, com cpias reprogrficas das respectivas matrculas atualizadas, mas sem necessidade de preenchimento de novas planilhas, as transferncias, a brasileiros, de imveis rurais anteriormente adquiridos por estrangeiros.7
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L. 6.015/73, art. 180. L. 6.015/73, art. 180, p.u. 3 L. 5.709/71, art. 10 e D. 74.965/74, art. 15, p.u. 4 L. 5.709/71, art. 11, D. 74.965/74, art. 16 e Prov. CGJ 11/97. 5 Prov. CGJ 11/97. 6 Prov. CGJ 11/97. 7 Prov. CGJ 33/2005.

Cap. XX
92.4. Quando se tratar de aquisio de imvel rural situado em rea indispensvel segurana do territrio nacional, a comunicao tambm ser feita, obrigatoriamente, ao Conselho de Defesa Nacional. (Acrescentado pelo Provimento CG N 14/2012) 93. Os delegados do servio de Registro de Imveis devero manter um livro, que poder ser escriturado por fichas, denominado Livro de Registro das Indisponibilidades, destinado ao registro dos ofcios da Corregedoria Geral da Justia, dos interventores e liquidantes de instituies financeiras em interveno ou liquidao extrajudicial, e de outras ordens judiciais comunicando a indisponibilidade dos bens 93. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 94. Os registros contero o nmero de ordem, a data de sua efetivao, a indicao do ofcio que lhe deu origem, os nomes e a qualificao das pessoas cujos bens foram declarados indisponveis. 94. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 94.1. A indisponibilidade de bens ser averbada margem da transcrio, inscrio, ou, ainda, na matrcula dos imveis. 94.1. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 95. O livro referido dever conter uma coluna destinada s averbaes das comunicaes que cancelem ou alterem os respectivos registros, as quais, portanto, sero efetivadas sua margem, nunca constituindo novo registro. 95. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 96. Todas as comunicaes sero arquivadas em pasta ou classificador prprio, depois de certificado, no verso, o respectivo registro ou averbao. 96. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 97. Os nomes das pessoas que figurarem neste livro tambm devero constar do Indicador Pessoal (Livro n 5). 97. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012)

Subseo I Das Pessoas 98. O registro e a averbao podero ser provocados por qualquer pessoa, incumbindo-lhe as despesas respectivas. 1 99. Nos atos a ttulo gratuito, o registro pode tambm ser promovido pelo transferente, acompanhado da prova de aceitao do beneficiado. 2 100. O registro do penhor rural independe do consentimento do credor hipotecrio. 3 101. So considerados, para fins de escriturao, credores e devedores,
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L. 6.015/73, art. 217. L. 6.015/73, art. 218. 3 L. 6.015/73, art. 219.

Cap. XX
respectivamente: a) nas servides, o dono do prdio dominante e o do prdio serviente; b) no uso, o usurio e o proprietrio; c) na habitao, o habitante e o proprietrio; d) na anticrese, o mutuante e o muturio; e) no usufruto, o usufruturio e o nu-proprietrio; f) na enfiteuse, o senhorio e o enfiteuta; g) na constituio de renda, o beneficirio e o rendeiro censurio; h) na locao, o locatrio e o locador; i) nas promessas de compra e venda, o promitente comprador e o promitente vendedor; j) nas penhoras e aes, o autor e o ru; l) nas cesses de direito, o cessionrio e o cedente; m) nas promessas de cesso de direitos, o promitente cessionrio e o promitente cedente. 1 Subseo II Dos Ttulos 102. Somente sero admitidos a registro: a) escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros; b) escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com as firmas reconhecidas, dispensado o reconhecimento de firma quando se tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao (SFH); c) atos autnticos de pases estrangeiros, com fora de instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Registro de Ttulos e Documentos, assim como as sentenas proferidas por tribunais estrangeiros, aps homologao pelo Supremo Tribunal Federal; d) cartas de sentena, formais de partilha, certides e mandados extrados de autos de processos judiciais. 2 102.1. Os mandados judiciais que no contem com previso legal especfica para ingresso no registro imobilirio, mas que determinem a indisponibilidade de qualquer bem imvel, devero ser recepcionados no Livro 1 - Protocolo e, em seguida, arquivados em classificador prprio. 3 102.1. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 102.2. A averbao de indisponibilidade decorrente de determinao judicial ser promovida observado o previsto no item 94.1 deste Captulo XX das Normas de Servio da Corregedoria Geral de Justia, sem prejuzo do disposto no item 102.1. 4 102.2. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 102.3. Far-se-, junto com a verificao da existncia de ttulos contraditrios tramitando simultaneamente, o controle da existncia de mandados judiciais com ordem de indisponibilidade, na forma prevista no item 10, Captulo XX, das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia. 5

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L. 6.015/73, art. 220. L. 6.015/73, art. 221. 3 Prov. CGJ 17/99. 4 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 5 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.

Cap. XX
102.3. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 102.4. Quando se tratar de ordem que tenha por objeto ttulo determinado, que j esteja tramitando no registro imobilirio para fim de registro, sua prenotao ficar prorrogada, at que seja solucionada a pendncia, cumprindo seja anotada a ocorrncia na respectiva prenotao, no local prprio do Livro Um - Protocolo.1 102.5. Na hiptese descrita no item 102.4, tambm permanecero suspensas as prenotaes dos demais ttulos representativos de direitos reais conflitantes relativos ao mesmo imvel que forem posteriormente protocolados, passando-se qualificao, observadas a ordem de prioridade decorrente da anterioridade do protocolo, assim que apreciada definitivamente a matria na esfera jurisdicional. 2 102.6 Quando se tratar de ordem genrica de indisponibilidade de determinado bem imvel, sem indicao do ttulo que a ordem pretende atingir, no sero sustados os registros dos ttulos que j estejam tramitando, porque estes devem ter assegurado o seu direito de prioridade. Contudo, os ttulos que forem posteriormente protocolados tero suas prenotaes suspensas como previsto no item 102.5.3 102.7 - Das certides dos registros atingidos pela ordem de indisponibilidade constar, obrigatoriamente, a existncia de ttulos com prenotao, aguardando soluo definitiva. 4 102.8. As ordens ou comunicaes administrativas de indisponibilidade sero registradas no Livro de Registro das Indisponibilidades, ainda que no haja bens imveis na Comarca que devam ser tornados indisponveis ao tempo da recepo do mandado. Havendo bens, ser tambm feita a respectiva averbao no Livro 2 - Registro Geral.5 102.8. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 13/2012) 102.9. As disposies acima no se aplicam aos mandados extrados do Procedimento Cautelar de Protesto Contra Alienao de Bens. 6 102.10. (Suprimido) 7 102.11. (Suprimido).8 103. O ttulo de natureza particular, apresentado em uma s via, ser arquivado em cartrio, fornecendo o oficial, a pedido, certido do mesmo. 9 103.1. Deve ser adotado sistema de arquivamento adequado e compatvel com o movimento do cartrio, de forma a permitir rpida localizao e fcil consulta. 103.2. Se adotado sistema autorizado de microfilmagem, ser dispensvel o arquivamento dos documentos particulares, que podero ser devolvidos
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Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 3 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 4 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 5 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 6 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 7 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 8 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 9 L. 6.015/73, art. 193.

Cap. XX
aos interessados. 104. Para o registro de imveis adquiridos, para fins residenciais, com financiamento do Sistema Financeiro da Habitao, dever ser exigida, caso a circunstncia no conste expressamente do prprio ttulo, declarao escrita do interessado, a qual permanecer arquivada em cartrio, esclarecendo tratar-se, ou no, de primeira aquisio, a fim de possibilitar o exato cumprimento do disposto no artigo 290, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e seu posterior controle. 104.1. Em caso positivo, a reduo prevista para cobrana incidir exclusivamente sobre o valor financiado. dos emolumentos

104.2. Quando do registro de escrituras ou escritos particulares autorizados por lei, que tenham por objeto imveis hipotecados a entidades do Sistema Financeiro da Habitao, os oficiais, sob pena de responsabilidade, procedero na forma do disposto no art. 292, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. judicial. 1 105. Tratando-se de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado

106. Incumbe ao oficial impedir o registro de ttulo que no satisfaa os requisitos exigidos pela lei, quer sejam consubstanciados em instrumento pblico ou particular, quer em atos judiciais. 2 106.1. Com exceo do recolhimento do imposto de transmisso, quando devido, nenhuma exigncia relativa quitao de dbitos para com a Fazenda Pblica far o oficial, para o registro de ttulos judiciais. 3

Subseo III Das Averbaes 107. As averbaes sero efetuadas na matrcula ou margem da transcrio ou inscrio a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio.
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108. Sero objeto de averbao as sub-rogaes e outras ocorrncias que, por qualquer modo, alterem o registro. 5 109. As averbaes sero feitas a requerimento dos interessados, com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela autoridade competente. 6 109.1. A alterao de nome s poder ser averbada quando comprovada por certido do Registro Civil. devidamente

109.2. Os desmembramentos de imveis urbanos no subordinados ao registro especial da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, dependero de prvia aprovao da Prefeitura Municipal. Nos rurais, atender-se- a legislao especial do INCRA.
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L. 6.015/73, art. 226. L. 6.015/73, arts. 222/224, 225, 1 e 2 e 239. 3 CTN, art. 192; CPC, arts. 1.026 e 1.031 e Proc. CG 61.983/82. 4 L. 6.015/73, art. 169, I. 5 L. 6.015/73, art. 246. 6 L. 6.015/73, art. 246, p.u.

Cap. XX
109.3. Salvo quando adotado o sistema autorizado de microfilmagem, todos os documentos devero ser obrigatria e convenientemente arquivados em cartrio. 110. Sero averbadas a alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, bem como a mudana da zona urbana ou de expanso urbana do Municpio, quando altere a situao do imvel. 110.1. Suprimido.1 111. Tambm ser averbada, nas matrculas respectivas, a declarao de indisponibilidade de bens. 111.1. O disposto neste item aplica-se indisponibilidade dos bens que constituem reservas tcnicas das Companhias Seguradoras. Tal averbao ser considerada sem valor declarado e seu cancelamento depender de expressa autorizao da SUSEP, requisito esse, ademais, indispensvel para o registro de qualquer transmisso ou onerao dos imveis. 2 112. Podero ser averbados os denominados "Termos de Responsabilidade pela Preservao de Florestas", emitidos para os fins de legislao florestal, por iniciativa do Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Florestal, com a anuncia do proprietrio. 3 113. As averbaes de nomes de logradouros e de suas alteraes, decretados pelo Poder Pblico, devero ser procedidas de ofcio. 4 113.1. Segundo a convenincia do servio, essas averbaes podero ser efetuadas medida em que houver registro individual a ser praticado. 113.2. Em nenhuma hiptese sero devidos emolumentos e custas por tais averbaes. 114. Para a averbao de abertura de rua, dever ser exigida certido da Prefeitura Municipal, contendo sua perfeita caracterizao (localizao, medidas, rea ocupada) e possibilitando o seguro controle de disponibilidade do imvel em que aberta. 114.1. Fora dessa hiptese, ser necessria a interveno judicial, atentando o cartrio para o fato de que a abertura de rua, sem o cumprimento das exigncias legais, prtica indevida que facilita a proliferao de loteamentos irregulares e clandestinos. 115. Registrada a hipoteca, no devero ser averbados os pagamentos de prestaes, pois apenas caber averbar o seu cancelamento, aps a regular quitao da obrigao. 116. O pacto comissrio no deve ser objeto de averbao, pois da essncia da compra e venda condicional, prevista, como ato registrvel, no art. 167, I, n 29, da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973.5 O seu posterior cumprimento, todavia, poder, a requerimento do interessado, ser averbado. 117. A averbao do arquivamento de documentos comprobatrios da inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social (item 1, "b", n 17) somente deve ser efetuada quando a providncia for requerida isoladamente, independente do registro de alienao ou onerao que se suceder construo levantada no imvel.

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Prov. CGJ 21/2007. DL 73/66, arts. 84 e 85, p.u. e Prov. CGJ 5/84. 3 L. 4.771/65, arts. 6 e 16; Proc. CG 44.522/76 e Proc. CG 53.873/80. 4 L. 6.015/73, art. 167, II, 13. 5 Proc. CG 164/81.

Cap. XX
117.1. Quando houver o registro de alienao ou onerao, bastar mencionar a apresentao obrigatria do documento oficial no prprio teor do registro, com especificao de seus elementos essenciais. 118. O cancelamento ser efetuado mediante averbao, da qual constaro o motivo que o determinou e a meno do ttulo em virtude do qual foi feito.1 registro. 2 119. O cancelamento poder ser total ou parcial e referir-se a qualquer dos atos do 120. Ser feito o cancelamento: a) em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado; b) a requerimento unnime das partes que tenham participado do ato registrado, se capazes, com as firmas reconhecidas; c) a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil. 3 121. O cancelamento de hipoteca s poder ser feito: a) vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu sucessor, em instrumento pblico ou particular; b) em razo de procedimento administrativo ou contencioso, no qual o credor tenha sido intimado; 4 c) na conformidade da legislao referente s cdulas hipotecrias. 5 122. dispensvel a averbao de cancelamento do registro de compromisso de compra e venda, quando ocorra o registro da escritura definitiva. 122.1. Se, por convenincia do servio, a averbao vier a ser efetuada, dever sempre suceder ao registro da escritura definitiva, no sendo, porm, devidos emolumentos e custas por aquele ato. 122.2. Nos loteamentos registrados sob a gide do Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, caso o imvel tenha deixado de pertencer circunscrio, sempre dever ser exigida, para a averbao de compromisso de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, certido atualizada da nova circunscrio imobiliria, a qual ficar arquivada em cartrio. 6

Subseo IV Das Retificaes do Registro 123. A retificao administrativa de erro constante do registro ser feita pelo Oficial de Registro de Imveis ou atravs de procedimento judicial, a requerimento do interessado.7 123.1. O oficial retificar o registro ou a averbao, de ofcio ou a requerimento do interessado, quando se tratar de erro evidente e nos casos de: 8

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L. 6.015/73, art. 248. L. 6.015/73, art. 249. 3 L. 6.015/73, art. 250. 4 CPC, art. 698. 5 L. 6.015/73, art. 251. 6 L. 6.015/73, art. 167, II, 3. 7 L. 6.015/73, art. 212 e Prov. CGJ 2/2005. 8 Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
d) omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo; e) indicao ou atualizao de confrontao; f) alterao de denominao de logradouro pblico, comprovada por documento oficial; g) retificao que vise a indicao de rumos, ngulos de deflexo ou insero de coordenadas georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas perimetrais, cuidando para que a retificao no altere a conformidade fsica do imvel, e para que na insero de coordenadas georreferenciadas seja observado o previsto nos itens 48.2 e 48.3 do Captulo XX destas Normas de Servio; h) alterao ou insero que resulte de mero clculo matemtico feito a partir das medidas perimetrais constantes do registro; i) reproduo de descrio de linha divisria de imvel confrontante que j tenha sido objeto de retificao; j) insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes, comprovada por documentos oficiais, exigido despacho judicial quando houver necessidade de produo de outras provas.1 123.2. Os documentos em que se fundarem a retificao, bem como a motivao do ato pelo oficial registrador nos casos das letras d, e, f e g do subitem anterior devero ser arquivados em classificador prprio, microfilme ou sistema informatizado, com remisses recprocas que permitam sua identificao e localizao. Efetuada a retificao com base nos assentamentos j existentes no registro imobilirio, dever ser feita remisso na matrcula ou transcrio, tambm de modo a permitir sua identificao e localizao.2 123.3. Promovida de ofcio a retificao prevista nas alneas d, e, f e g do subitem 123.1. devero ser notificados os proprietrios do imvel, arquivando-se comprovante da notificao ou dos atos praticados em classificador prprio, microfilme ou arquivo informatizado, com ndice nominal. A notificao ser feita pessoalmente pelo oficial registrador ou preposto para isso designado, pelo Correio com aviso de recebimento, ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos, dispensada a notificao por edital quando no localizado o destinatrio pelas demais formas indicadas.3 124. A retificao do Registro de Imveis, no caso de insero ou alterao de medida perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea, poder ser feita a requerimento do interessado, instrudo com planta e memorial descritivo assinados pelo requerente, pelos confrontantes e por profissional legalmente habilitado, com prova de anotao de responsabilidade tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA.4 CREA.4 NOTA - As assinaturas sero identificadas com a qualificao e a indicao da qualidade de quem as lanou (confinante tabular, possuidor de imvel contguo ou requerente da retificao). 124.1. O requerimento de retificao ser lanado no Livro n 1 - Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos.5 ttulos.5 124.2. O protocolo do requerimento de retificao de registro formulado com fundamento no artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73 no gera prioridade nem impede a qualificao e o registro, ou averbao, dos demais ttulos no excludentes ou contraditrios, nos casos em que da precedncia destes
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L. 6.015/73, art. 213, I e Prot. CG 36.477/2004. Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 Prov. CGJ 2/2005. 5 Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
ltimos decorra prioridade de direitos para o apresentante.1 124.3. Protocolado o requerimento de retificao de registro de que trata o artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73, dever sua existncia constar em todas as certides da matrcula, at que efetuada a averbao ou negada a pretenso pelo oficial registrador.2 124.4. Ocorrida a transmisso do domnio do imvel para quem no formulou, no manifestou sua cincia ou no foi notificado do requerimento de retificao, dever o adquirente ser notificado do procedimento em curso para que se manifeste em quinze dias.3 124.5. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial descritivo todo aquele que apresentar prova de anotao da responsabilidade tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA.4 124.6. Uma vez atendidos os requisitos de que trata o inciso II, pargrafo 1, do art. 213, da Lei n 6.015/73 o oficial averbar a retificao no prazo mximo de 30 dias contados da data do protocolo do requerimento. A prtica do ato ser lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 - Protocolo, destinada a anotao dos atos formalizados, e dever ser certificada no procedimento administrativo da retificao.5 NOTA - A retificao ser negada pelo Oficial de Registro de Imveis sempre que no for possvel verificar que o registro corresponde ao imvel descrito na planta e no memorial descritivo, identificar todos os confinantes tabulares do registro a ser retificado, ou implicar transposio, para este registro, de imvel ou parcela de imvel de domnio pblico, ainda que, neste ltimo caso, no seja impugnada. 124.7. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante, este ser notificado pelo Oficial de Registro de Imveis, a requerimento do interessado, para se manifestar em quinze dias, promovendo-se a notificao pessoalmente ou pelo correio, com aviso de recebimento, ou, por solicitao do Oficial de Registro de Imveis, pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, ou por edital na hiptese do item 124.12 deste Captulo.6 124.8. Os titulares do domnio do imvel objeto do registro retificando sero notificados para se manifestar em quinze dias quando no tiverem requerido ou manifestado, voluntariamente, sua anuncia com a retificao.7 124.9. Entendem-se como confrontantes os proprietrios e os ocupantes dos imveis contguos. Na manifestao de anuncia, ou para efeito de notificao:8 a) o condomnio geral, de que tratam os arts. 1.314 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado por qualquer dos condminos; b) o condomnio edilcio, de que tratam os artigos 1.331 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado pelo sndico ou pela Comisso de Representantes;
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Prov. CGJ 2/2005. Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 Prov. CGJ 2/2005. 5 Prov. CGJ 2/2005. 6 Prov. CGJ 2/2005. 7 Prov. CGJ 2/2005. 8 Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
c) sendo os proprietrios ou os ocupantes dos imveis contguos casados entre si e incidindo sobre o imvel comunho ou composse, bastar a manifestao de anuncia ou a notificao de um dos cnjuges; d) sendo o casamento pelo regime da separao de bens ou no estando o imvel sujeito comunho decorrente do regime de bens, ou composse, bastar a notificao do cnjuge que tenha a propriedade ou a posse exclusiva; e) a Unio, o Estado, o Municpio, suas autarquias e fundaes podero ser notificadas por intermdio de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver atribuio para receber citao em ao judicial. Podero tais pessoas de direito pblico, ainda, indicar previamente, junto a cada Juzo Corregedor Permanente, os procuradores responsveis pelo recebimento das notificaes e o endereo para onde devero ser encaminhadas. 124.10. As pessoas jurdicas de direito pblico sero notificadas, caso no tenham manifestado prvia anuncia, sempre que o imvel objeto do registro a ser retificado confrontar com outro pblico, ainda que dominical.1 NOTA - A manifestao de anuncia ou a notificao do Municpio ser desnecessria quando o imvel urbano estiver voltado somente para rua ou avenida oficial e a retificao no importar em aumento de rea ou de medida perimetral, ou em alterao da configurao fsica do imvel, que possam faz-lo avanar sobre o bem municipal de uso comum do povo. 124.11. A notificao poder ser dirigida ao endereo do confrontante constante no Registro de Imveis, ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo requerente.2 124.12. No sendo encontrado o confrontante nos endereos mencionados no item anterior, ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser certificado pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao do confrontante mediante edital publicado por duas vezes em jornal local de grande circulao, com intervalo inferior a quinze dias, para que se manifeste em quinze dias que sero contados da primeira publicao. O edital conter os nomes dos destinatrios e, resumidamente, a finalidade da retificao.3 124.13. Sero anexados ao procedimento de retificao os comprovantes de notificao pelo Correio ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos e cpias das publicaes dos editais. Caso promovida pelo Oficial de Registro de Imveis, dever ser por este anexada ao procedimento a prova da entrega da notificao ao destinatrio, com a nota de cincia por este emitida.4 124.14. Ser presumida a anuncia do confrontante que deixar de apresentar impugnao no prazo da notificao.5 124.15. Sendo necessrio para a retificao, o Oficial de Registro de Imveis realizar diligncias e vistorias externas e utilizar documentos e livros mantidos no acervo da serventia, independente da cobrana de emolumentos, lanando no procedimento da retificao certido relativa aos assentamentos consultados. Tambm poder o oficial, por meio de ato fundamentado, intimar o requerente e o profissional habilitado para que esclaream dvidas e complementem ou corrijam a planta e o memorial

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Prov. CGJ 2/2005. Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 Prov. CGJ 2/2005. 5 Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
descritivo do imvel, quando os apresentados contiverem erro ou lacuna.1 NOTA - As diligncias e as vistorias externas, assim como a conferncia do memorial e planta, podero ser realizadas pessoalmente pelo Oficial de Registro de Imveis, ou sob sua responsabilidade, por preposto ou por tcnico que contratar, devendo o resultado ser certificado no procedimento de retificao, com assinatura e identificao de quem efetuou a diligncia ou a vistoria. Consistindo a prova complementar na simples confrontao do requerimento apresentado com elementos contidos em documentos e livros mantidos no acervo da prpria serventia, competir ao oficial registrador promov-la ex officio, sem incidncia de emolumentos, lanando no procedimento respectivo certido relativa aos documentos e livros consultados. 124.16. Findo o prazo sem impugnao e ausente impedimento para sua realizao, o oficial averbar a retificao em, no mximo, trinta dias. Averbada a retificao, ser a prtica do ato lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 - Protocolo, destinada a anotao dos atos formalizados, e certificada no procedimento administrativo da retificao.2 124.17. Averbada a retificao pelo oficial, ser o procedimento respectivo, formado pelo requerimento inicial, planta, memorial descritivo, comprovante de notificao, manifestaes dos interessados, certides e demais atos que lhe forem lanados, arquivado em fichrio, classificador ou caixa numerada, com ndice alfabtico organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do requerimento no Livro Protocolo. Este classificador poder ser substitudo, a critrio do oficial registrador, respeitadas as condies de segurana, mediante utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao ou substituio, por arquivo em microfilme ou mdia digital.3 124.18. Oferecida impugnao motivada por confrontante ou pelo titular do domnio do imvel objeto do registro de que foi requerida a retificao, o oficial intimar o requerente e o profissional que houver assinado a planta e o memorial a fim de que se manifestem no prazo de cinco dias.4 NOTA - Ser considerada impugnao motivada somente aquela que contiver a exposio, ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada. NOTA Suprimida. (Suprimida pelo Provimento CG N 15/2012) 124.19. Decorrido o prazo de cinco dias sem a formalizao de transao para solucionar a divergncia, ou constatando a existncia de impedimento para a retificao, o oficial remeter o procedimento ao Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis da circunscrio em que situado o imvel, para a finalidade prevista no artigo 213, inciso II, pargrafo 6, da Lei n 6.015/73.5 NOTA - O prazo para a remessa do procedimento ao Juiz Corregedor Permanente poder ser prorrogado a requerimento do interessado, para permitir que seja celebrada transao destinada a afastar a impugnao. 124.19. Decorrido o prazo de dez dias, prorrogvel uma nica vez pelo mesmo perodo a pedido, sem a formalizao de transao para solucionar a divergncia, o Oficial de Registro de Imveis:
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Prov. CGJ 2/2005. Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 Prov. CGJ 2/2005. 5 Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
I - se a impugnao for infundada, rejeit-la- de plano por meio de ato motivado, do qual constem expressamente as razes pelas quais assim a considerou, e prosseguir na retificao caso o impugnante no recorra no prazo de dez dias. Em caso de recurso, o impugnante apresentar suas razes ao Oficial de Registro de Imveis, que intimar o requerente para, querendo, apresentar contrarrazes no prazo de 10 dias e, em seguida, encaminhar os autos, acompanhados de suas informaes complementares, ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel; ou II - se a impugnao for fundamentada, depois de ouvir o requerente e o profissional que houver assinado a planta, na forma do item 124.18, desta Subseo, encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel. NOTA - Consideram-se infundadas a impugnao j examinada e refutada em casos iguais ou semelhantes pelo Juzo Corregedor Permanente ou pela Corregedoria Geral da Justia; a que o interessado se limita a dizer que a retificao causar avano na sua propriedade sem indicar, de forma plausvel, onde e de que forma isso ocorrer; a que no contm exposio, ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada; a que ventila matria absolutamente estranha retificao; e a que o Oficial de Registro de Imveis, pautado pelos critrios da prudncia e da razoabilidade, assim reputar. (Alterado pelo Provimento CG N 15/2012) 124.20. A remessa do procedimento administrativo de retificao ao Juiz Corregedor Permanente ser efetuada por meio de ato fundamentado, em que sero prestadas todas as informaes de que o Oficial de Registro de Imveis dispuser em seus assentamentos, relativas ao imvel objeto do registro a ser retificado e aos imveis confinantes, bem como outras que puderem influenciar na soluo do requerimento, juntando aos autos certides atualizadas das matrculas respectivas e cpias de plantas, croquis, e outros documentos que forem pertinentes para esta finalidade. O Oficial de Registro de Imveis, ainda, manter prova em classificador com ndice organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do protocolo do requerimento no Livro n 1, e lanar na coluna de atos formalizados contida no mesmo Livro anotao da remessa efetuada. Este classificador poder ser substitudo por microfilme ou arquivo em mdia digital.1 124.20. Em qualquer das hipteses previstas no item 124.19, os autos da retificao sero encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou aps instruo sumria, examinar apenas a pertinncia da impugnao e, em seguida, determinar o retorno dos autos ao Oficial de Registro de Imveis, que prosseguir na retificao se a impugnao for rejeitada, ou a extinguir em cumprimento da deciso do juzo que acolheu a impugnao e remeteu os interessados s vias ordinrias. (Alterado pelo Provimento CG N 15/2012) NOTA - O Oficial de Registro de Imveis manter prova em classificador com ndice organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do protocolo do requerimento no Livro n 1, e lanar na coluna de atos formalizados contida no mesmo Livro anotao das remessas efetuadas ao Juzo Corregedor Permanente. Este classificador poder ser substitudo por microfilme ou arquivo em mdia digital. (Acrescentada pelo Provimento CG N 15/2012) 124.21. O Oficial de Registro de Imveis poder exigir o prvio depsito das despesas com notificao e do valor correspondente aos emolumentos correspondentes ao ato de averbao da retificao, emitindo recibo
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Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
discriminado, cuja cpia dever ser mantida no procedimento de retificao.1 124.22. Para a notificao pelo Oficial de Registro de Imveis ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos ser cobrado o valor dos emolumentos devidos a este ltimo, conforme a legislao vigente. Para a notificao por edital ser cobrado valor correspondente ao das publicaes respectivas.2 124.23. Promovida a retificao, sero os emolumentos lanados, por cota, no procedimento respectivo. No efetuada a retificao sero os emolumentos restitudos ao interessado, assim como os valores adiantados para as despesas com notificao que no forem utilizados, mediante recibo cuja cpia permanecer arquivada em classificador prprio que poder ser substitudo por arquivo em microfilme ou em mdia digital.3 124.24. Importando a transao em transferncia de rea, devero ser atendidos os requisitos do artigo 213, inciso II, pargrafo 9, da Lei n 6.015/73, exceto no que se refere exigncia de escritura pblica.4 124.25. O Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis da circunscrio em que situado o imvel decidir o requerimento administrativo de retificao que lhe for originariamente formulado, ou o encaminhado pelo Oficial de Registro de Imveis.5 124.25. O Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis da circunscrio em que situado o imvel decidir o requerimento administrativo de retificao que lhe for originariamente formulado, bem como a impugnao e o recurso referidos no item 124.19 desta subseo. (Alterado pelo Provimento CG N 15/2012) 124.26. Determinada a retificao pelo Juiz Corregedor Permanente, o mandado respectivo ser protocolado no Livro n 1 - Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos.6

SEO III DOS CLASSIFICADORES DO REGISTRO DE IMVEIS 125. Os Oficiais de Registro de Imveis devero arquivar, separadamente e de forma organizada, em pastas, classificadores ou microfichas: 7 a) decises do Conselho Superior da Magistratura; b) atos normativos do Conselho Superior da Magistratura, da Corregedoria Geral da Justia e da Corregedoria Permanente; c) cpias de cdulas de crdito rural; d) cpias de cdulas de crdito industrial; e) cpias de cdulas de crdito exportao; f) cpias de cdulas de crdito comercial;

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Prov. CGJ 2/2005. Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 Prov. CGJ 2/2005. 5 Prov. CGJ 2/2005. 6 Prov. CGJ 2/2005. 7 Prov. CGJ 9/2004.

Cap. XX
g) comunicaes relativas a diretores e ex-administradores e sociedades em regime de liquidao extrajudicial; g) ordens judiciais e administrativas que determinem indisponibilidade de bens; (Alterado pelo Provimento CG N 13/2012) h) cpias de comunicaes feitas ao INCRA, relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros; i) cpias de comunicaes feitas Corregedoria Geral da Justia, relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros; j) documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social; 1 l) recibos e cpias das comunicaes s Prefeituras Municipais dos registros translativos de propriedade; m) recibos e cpias das comunicaes ao rgo da Receita Federal das operaes imobilirias realizadas; 2 n) leis e decretos municipais relativos denominao de logradouros pblicos e de suas alteraes; o) recomendaes da Corregedoria Geral da Justia feitas aos Cartrios de Notas e do Registro de Imveis do Estado, para que no pratiquem atos com base em procuraes lavradas em locais expressamente indicados, nem lavrem ou registrem escrituras fundadas em atos praticados nos locais tambm especificados; p) notas de devoluo de que tratam os itens 12 e 12.1 deste Captulo;3 q) comunicaes mensais enviadas ao INCRA relativas a mudanas de titularidade, parcelamento, desmembramento, loteamento, remembramento, retificao de rea, reserva legal e particular do patrimnio natural e outras limitaes e restries de carter ambiental, envolvendo os imveis rurais, inclusive os destacados do patrimnio pblico;4 r) comunicaes recebidas do INCRA relativas aos atos descritos na alnea anterior;5 s) memoriais descritivos de imveis rurais certificados pelo INCRA.6 126. As cpias de cdulas de crdito rural, industrial, exportao e comercial devero ser arquivadas em ordem cronolgica e separadamente, conforme a sua natureza. 126.1. No verso de cada via, certificar-se- o ato praticado. 126.2. Formando grupos de 200 (duzentas) folhas por volume, todas numeradas e rubricadas, as cdulas sero encadernadas, lavrando-se termos de abertura e encerramento. 126.3. Ficam dispensados do arquivamento das cdulas, na forma supra referida, os cartrios que adotem sistema autorizado de microfilmagem dos documentos. Nesta hiptese, devero ser microfilmados todos os documentos apresentados com as cdulas, sendo obrigatria a manuteno, em cartrio, de aparelho leitor ou leitor-copiador. 7 126.4. Os livros existentes, formados de acordo com o sistema previsto no subitem 126.2, tambm podero ser microfilmados. Sua destruio, entretanto, depender de autorizao expressa do Juiz Corregedor Permanente, aps inspeo do novo sistema de arquivamento. 8 127. Devero ser sempre comunicados os negcios imobilirios s
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Prefeituras

DL 1.958/82. L. 4.380/74; D. 76.186/75; DL 1.510/76 e Coms. da CGJ D.O.J., 29-3-78 e 21-3-80. 3 Proc. CG 77.216/86. 4 Prov. CGJ 9/2004. 5 Prov. CGJ 9/2004. 6 Prov. CGJ 9/2004. 7 Proc. CG 65.239/83. 8 Proc. CG 65.239/83.

Cap. XX
Municipais, atravs de entendimento com estas mantido, para efeito de atualizao de seus cadastros. 128. As comunicaes contero, em resumo, os dados necessrios atualizao cadastral, podendo ser feitas por sistema de listagem diria, semanal ou mensal, segundo o movimento do cartrio no setor. 128.1. A listagem ser feita em duas vias, a primeira para uso da Prefeitura Municipal e a outra para arquivamento em cartrio, com recibo. 1 128.2. As comunicaes podero ser substitudas por xerocpias das matrculas. 128.3. Em qualquer hiptese, as despesas correspondentes ficaro a cargo das Prefeituras interessadas. 129. A eventual dispensa das comunicaes, por parte de qualquer das Prefeituras integrantes da circunscrio imobiliria, dever ficar documentada em cartrio, arquivando-se na pasta prpria. 130. As comunicaes relativas a diretores e ex-administradores de sociedade em regime de interveno ou liquidao extrajudicial, as cpias das comunicaes ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros, bem assim as cpias e recibos das comunicaes s Prefeituras Municipais dos negcios imobilirios, devero ser arquivados em ordem cronolgica. 130. As cpias das comunicaes ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros e as cpias e recibos das comunicaes s Prefeituras Municipais dos negcios imobilirios devero ser arquivados em ordem cronolgica. (Alterado pelo Provimento CG N 13/2012) 130-A. As ordens judiciais e administrativas que determinem indisponibilidades sero arquivados em ordem cronolgica, dispensado o arquivamento se forem microfilmadas, de conformidade com a Lei n 5.433, de 8 de maio de 1.968, ou armazenadas em mdia digital, na forma prevista no art. 38, da Lei n 11.977, de 7 de julho de 2009, ou importadas em arquivo formato XML. (Acrescentado pelo Provimento CG N 13/2012) 131. O oficial comunicar Secretaria da Receita Federal mediante preenchimento da Declarao sobre Operao Imobiliria - DOI (modelo prprio) o ttulo levado a registro, observando, no que couber, as disposies contidas no item 25 e subitens do Captulo XIV, quando: 2 a) tiver sido celebrado por instrumento particular; b) tiver sido celebrado por instrumento particular com fora de escritura pblica; c) tiver sido emitido por autoridade judicial, em decorrncia de arrematao em hasta pblica ou adjudicaes, quando o adquirente no for herdeiro ou legatrio. 131.1. As cpias dos ofcios, que encaminharem essas comunicaes ao rgo da Receita Federal, devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou remessa. 3 132. Nas Comarcas onde no houver rgo de imprensa oficial dos Municpios, os cartrios devero oficiar s Prefeituras, solicitando peridica remessa de cpias dos atos legislativos referidos no item 125, letra "n", para fins de cumprimento ao disposto no art. 167, II, 13, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 133. As recomendaes a que alude o item 125, letra "o", devero ser arquivadas em ordem alfabtica, levando-se em considerao o nome da Comarca qual pertena o cartrio sob
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Prov. CGJ 13/77 e Proc. CG 48.482/77. Prov. CGJ 3/90. 3 Prov. CGJ 3/90.

Cap. XX
suspeita.

SEO IV DAS CERTIDES 134. Os oficiais e servidores do cartrio so obrigados a lavrar certides do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas. 1 135. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao oficial ou ao funcionrio o motivo ou interesse do pedido. 2 136. A certido ser lavrada independentemente de despacho mencionar o livro do registro ou o documento arquivado no cartrio. 3 judicial, devendo

137. O fornecimento da certido no pode ser retardado por mais de 5 (cinco) dias. 4 138. Segundo a convenincia do servio, os cartrios podero empregar, em relao aos pedidos de certides, sistema de controle semelhante ao previsto para a recepo de ttulos. 139. obrigatrio o fornecimento, pelo cartrio, de protocolo do respectivo requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para a entrega da certido. 5 140. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticada pelo oficial ou seus substitutos legais. 6 141. A certido, de inteiro teor, poder ser extrada por meio datilogrfico ou reprogrfico. 7 141.1. Na certido expedida atravs de cpia reprogrfica da matrcula, aps o ltimo ato, lavrar-se- o encerramento, que poder ser datilografado ou carimbado, recomendando-se, por cautela, direta conferncia do oficial. 141.2. Neste caso, a cobrana sempre ter por base o nmero de folhas e no de pessoas. 142. De toda certido devero constar, conforme o caso, a data em que o imvel passou ou deixou de pertencer circunscrio, bem assim a qual cartrio pertencia ou passou a pertencer. 143. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.8 143.1. obrigatrio o uso de papel de segurana na lavratura das certides.9 143.1.1. O papel ter elementos e caractersticas tcnicas de segurana.
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L. 6.015/73, art. 16. L. 6.015/73, art. 17. 3 L. 6.015/73, art. 18. 4 L. 6.015/73, art. 19. 5 L. 6.015/73, art. 20, p.u. 6 L. 6.015/73, art. 19. 7 L. 6.015/73, art. 19, 1. 8 L. 6.015/73, art. 19, 5. 9 Prov. CG 07/2010.

Cap. XX
143.1.2. A fabricao e distribuio do papel de segurana ser contratada pela Associao dos Registradores de Imveis de So Paulo ARISP, que dever escolher empresa idnea e apta. 143.1.3. A indicao da empresa fornecedora e dos modelos de papis de segurana sero submetidos previamente homologao da Corregedoria Geral da Justia. 143.1.4. A Associao dos Registradores de Imveis de So Paulo ARISP encaminhar ao fabricante a relao de todos os oficiais de registro de imveis do Estado de So Paulo e dos substitutos designados para responder pelo expediente de unidades vagas e a manter atualizada. 143.1.5. O papel de segurana ser adquirido pelo oficial de registro direta e exclusivamente junto ao sobredito fornecedor aprovado pela Corregedoria Geral da Justia. 143.1.6. Em cada unidade de servio extrajudicial haver classificador prprio para arquivamento da documentao referente solicitao e recebimento do papel de segurana, com discriminao da quantidade de folhas entregues, utilizadas e estoque existente. 143.1.7. defeso o repasse de folhas de papel de segurana entre unidades de servio extrajudicial. 143.1.8. Os oficiais de registro de imveis e os substitutos designados para responder pelo expediente de unidades vagas velaro pela guarda e conservao das folhas de papel de segurana em local adequado. 143.1.9. O fabricante encaminhar mensalmente Corregedoria Geral da Justia relao, em suporte digital ou de papel, das aquisies feitas pelos oficiais de registro de imveis, para arquivamento. 143.1.10. As serventias sero identificadas na numerao lanada no papel de segurana e parte dever conter o mesmo numeral atribudo pela Corregedoria Geral da Justia. 143.1.11. O extravio ou subtrao de papel de segurana, com a respectiva numerao, ser objeto de comunicao ao Corregedor Permanente, o qual por sua vez comunicar a Corregedoria Geral da Justia para fins de publicao. 143.1.12. No final de cada bimestre o oficial de registro titular ou designado comunicar ao Corregedor Permanente a quantidade e a numerao de papis de segurana danificados e a informao dever ser repassada pelo Corregedor Permanente Corregedoria Geral da Justia. 144. Sempre que houver qualquer alterao no ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa. 1 145. Quando solicitada com base no Indicador Real, o cartrio s expedir certido aps cuidadosas buscas, efetuadas com os elementos de indicao constantes da descrio do imvel. 145.1. Deve ser evitado fazer constar imvel que, evidentemente, no coincida com o objetivado no pedido, bem assim o uso de expresses que aparentem
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L. 6.015/73, art. 21.

Cap. XX
ausncia ou insegurana das buscas. 146. Em vista de sua relevncia, recomendvel, por cautela, que, para o setor de certides, sejam destacados, no mximo, 2 (dois) escreventes autorizados.

Subseo I Das Certides Imobilirias na Capital, Via Telemtica

146-A. Os pedidos de certido de registros imobilirios da Comarca da Capital podem ser feitos a qualquer um dos dezoito Servios de Registro de Imveis, ainda que se refiram a imveis localizados em circunscries imobilirias distintas. 1 146-B. Podero tambm os mencionados pedidos de certido ser feitos, a critrio do usurio, via telemtica, mediante acesso HOME PAGE da ARISP. 2 146-B.1. O pagamento das custas e emolumentos devidos por certides requeridas via telemtica poder ser feito mediante comprovante de depsito bancrio a ser expedido automaticamente pelo sistema, no momento do pedido. 146-C. A retirada das certides poder ser feita no servio imobilirio da Comarca da Capital mais conveniente ao usurio, a ser escolhido no momento do requerimento, adotando as serventias malote dirio para troca de certides. 3 146-D. Faculta-se a opo, a ser exercida no momento do requerimento, de entrega das certides no prprio domiclio do usurio, via postal (SEDEX), caso em que o custo de postagem despendido pela serventia ser acrescido ao preo da certido. 4 146-E. O prazo mximo para expedio das certides ser de 05 (cinco) dias, acrescido de mais 01 (um) dia para a circulao de malotes entre as diversas serventias, ou sua postagem. 5 146-F. A contratao, desenvolvimento e implantao do sistema informatizado de requerimento e expedio de certides, bem como troca de informaes eletrnicas entre serventias, ficaro a cargo e sob responsabilidade da Associao dos Registradores de Imveis de So Paulo (ARISP). 6 146-G. Os servios de registro imobilirio podero emitir e os tabelionatos de notas, receber e arquivar certides em formato eletrnico, com assinatura digital vinculada a uma autoridade certificadora, no mbito da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a serem transmitidas por Centrais de Servios Eletrnicos Compartilhados, administradas pela Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo (ARISP) e pelo Colgio Notarial do Brasil - Seco de So Paulo (CNBSP), que arcaro com custos e responsabilidades referentes s contrataes, ao desenvolvimento, implantao e operao do respectivo sistema.7 146-G.1. A certido digital expedida pelo Oficial de Registro de Imveis ser gerada unicamente sob forma de documento eletrnico de longa
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Prov. CGJ 25/97. Prov. CGJ 25/97. 3 Prov. CGJ 25/97. 4 Prov. CGJ 25/97. 5 Prov. CGJ 25/97. 6 Prov. CGJ 25/97. 7 Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011.

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durao, que dever ser assinado com Certificado Digital ICP-Brasil tipo A-3 ou superior, incluindo-se em seu contedo a atribuio de metadados, com base em estruturas terminolgicas (taxonomias) que organizem e classifiquem as informaes do arquivo digital no padro Dublin Core (DC), atendidos ainda os requisitos da Infra Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) e a arquitetura e-Ping (Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico), em especial o conjunto normativo relativo aos Padres Brasileiros de Assinatura Digital. 1 146-G.2. A certido digital solicitada durante o horrio de expediente, com indicao do nmero da matrcula ou do registro no livro 3, ser emitida e disponibilizada dentro de, no mximo, duas horas teis e ficar disponvel para download pelo requerente pelo prazo mnimo de 30 dias. 2 146-G.3. As certides em formato eletrnico devero ser arquivadas nas unidades de servio, em meio digital seguro e eficiente, observado inclusive o subitem 26.1 do Captulo XIII destas Normas, com sistema de fcil busca, recuperao de dados e leitura, que preserve as informaes e seja suscetvel de atualizao, substituio de mdia e entrega, em condies de uso imediato, em caso de transferncia do acervo da serventia. 3 146-G.4. A postagem, o download e a conferncia das mencionadas certides em documentos eletrnicos far-se-o apenas no endereo das Centrais de Servios Eletrnicos Compartilhados referidas, cujos sistemas computacionais e fluxo eletrnico de informaes devero atender aos padres de autenticidade, integridade, validade e interoperabilidade da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, bem como s determinaes e normas tcnicas e de segurana que forem institudas para implantao e operao do sistema, e, ainda, contar com mdulo de gerao de relatrios, para efeito de contnuo acompanhamento, controle e fiscalizao pela Corregedoria Geral da Justia e pelos Juzos Corregedores Permanentes. 4 146-H. As unidades de registro imobilirio do Estado de So Paulo prestaro servios de pesquisa online para a localizao de bens imveis, bem como de visualizao eletrnica de matrculas imobilirias, de acordo com a mesma disciplina definida pelo Provimento n 01/2009, da 1 Vara de Registros Pblicos, para as unidades da Comarca da Capital.5 SEO V DOS LOTEAMENTOS DE IMVEIS URBANOS E RURAIS Subseo I Disposies Gerais 147. Os loteamentos de imveis urbanos so regidos pela Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 e os rurais continuam a s-lo pelo Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de
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Prov. CGJ 4/2011. Prov. CGJ 4/2011. 3 Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011. 4 Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011. 5 Prov. CGJ 4/2011.

Cap. XX
1937. 1 148. O parcelamento de imvel rural para fins urbanos deve ser precedido de: a) lei municipal que o inclua na zona urbana ou de expanso urbana do Municpio;2 b) averbao de alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, com apresentao de certido expedida pelo INCRA. 3 149. Nos termos do art. 2, parg. 2, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, considera-se desmembramento, sujeito ao registro especial,4 qualquer parcelamento do solo urbano procedido na forma nele expressamente prevista. 150. So, porm, dispensados do registro especial: a) as divises "inter vivos" celebradas anteriormente a 20 de dezembro de 1979; b) as divises "inter vivos" extintivas de condomnios formados antes da vigncia da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979; c) as divises conseqentes de partilhas judiciais, qualquer que seja a poca de sua homologao ou celebrao; d) as cartas de arrematao, de adjudicao ou mandados, expedidos em cumprimento de decises definitivas transitadas em julgado; e) as alienaes ou promessas de alienaes de partes de glebas, desde que, no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, seja requerida, pelo adquirente ou compromissrio, a unificao do imvel com outro, contguo, de sua propriedade.5 Nestes casos, a observncia dos limites mnimos de rea e de testada para a via pblica no exigvel para a parcela desmembrada, mas sim para o remanescente do imvel que sofreu o desmembramento; NOTA - Consideram-se limites mnimos de rea e de testada para a via pblica os previstos no art. 4, II, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, salvo quando outros forem fixados pela legislao dos municpios interessados, que, ento, prevalecero. 6 f) os negcios que cumpram compromissos formalizados at 20 de dezembro de 1979; g) as cesses e as promessas de cesso integral de compromissos de compra e venda formalizados anteriormente a 20 de dezembro de 1979; NOTA Consideram-se formalizados, para fins das letras "f" e "g", os instrumentos que tenham sido registrados no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos; ou em que a firma de, pelo menos, um dos contratantes tenha sido reconhecida, ou em que tenha havido o recolhimento antecipado do imposto de transmisso; ou, enfim, quando, por qualquer outra forma segura, esteja comprovada a anterioridade dos contratos.

h) os terrenos que, at o exerccio de 1979, tenham sido individualmente lanados para pagamento de imposto territorial. 150.1. Nas divises, em geral, o registro especial somente ser dispensado se o nmero de imveis originados no ultrapassar o nmero de condminos aos quais forem atribudos. 150.2. Os desmembramentos de terrenos situados em vias e
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logradouros

Proc. CG 53.995/80. L. 6.766/79, art. 3, "caput". 3 L. 6.766/79, art. 53 e Port. 17-B, do INCRA. 4 L. 6.766/79, art. 18. 5 L. 6.015/73, art. 235. 6 Prot. CG 39.612/81.

Cap. XX
pblicos oficiais, integralmente urbanizados, ainda que aprovados pela Prefeitura Municipal, com expressa dispensa de o parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos, ficam, tambm, sujeitos ao registro especial do art. 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 150.3. Igualmente subordinados ao mesmo registro especial estaro os desmembramentos de terrenos em que houver construo, ainda que comprovada por documento pblico adequado. 150.4. Nos desmembramentos, o oficial, sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, se se trata ou no de hiptese de incidncia do registro especial. Na dvida, submeter o caso apreciao do Juiz Corregedor Permanente. 150.5. Em qualquer das hipteses de desmembramentos no subordinados ao registro especial do art. 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, sempre se exigir a prvia aprovao da Prefeitura Municipal. 1 150.6. Os loteamentos ou desmembramentos requeridos pelas entidades polticoadministrativas (Unio, Estado e Municpios) esto sujeitos ao processo do registro especial, dispensando-se, porm, os documentos mencionados nos incisos II, III, IV e VII, do art. 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 2 151. vedado proceder a registro de venda de fraes ideais, com localizao, numerao e metragem certa, ou de qualquer outra forma de instituio de condomnio ordinrio que desatenda aos princpios da legislao civil,3 caracterizadores, de modo oblquo e irregular, de loteamentos ou desmembramentos. 4

Subseo II Da Regularizao de Loteamentos 152. No se aplicam os artigos 18 e 19, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, aos registros de loteamentos ou desmembramentos requeridos pelas Prefeituras Municipais ou, no seu desinteresse, pelos adquirentes de lotes, para regularizar situaes de fato j existentes, sejam elas anteriores ou posteriores quele diploma legal. 152. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 152.1. Para esse fim, os interessados apresentaro requerimento ao Juiz Corregedor Permanente do Cartrio competente, instrudo com os seguintes documentos: a) planta do loteamento ou desmembramento, devidamente aprovada pela Prefeitura, contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica; b) quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica;
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L. 6.015/73, art. 246, p.u. Ap. CSM 570-0, de 25.11.81. 3 CC, arts. 623 e segs. 4 Proc. CG 59.044/81.

Cap. XX
c) certido de propriedade, com meno de alienaes e nus, nos casos em que o imvel tenha passado para outra circunscrio imobiliria; d) anuncia da autoridade competente da Secretaria da Habitao, quando o parcelamento for localizado em regio metropolitana ou nas hipteses previstas no art. 13 da Lei 6.766/79, salvo a relativa aos parcelamentos situados em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental; e) anuncia da autoridade competente da Secretaria do Meio Ambiente, quando o parcelamento for localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental; f) licena de instalao da CETESB, salvo quando se tratar de loteamento aprovado ou com existncia de fato comprovada (153.1) anterior a 08 de setembro de 1976, ou de desmembramento aprovado ou com existncia de fato comprovada (153.1)anterior a 19 de dezembro de 1979. 152.1. Suprimido: (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) a) suprimido; b) suprimido; c) suprimido; d) suprimido; e) suprimido; f) suprimido. 153. Aplica-se o disposto no item 152 s regularizaes requeridas pelos prprios loteadores, desde que, comprovadamente, os parcelamentos sejam anteriores a 19 de dezembro de 1979 e todos os lotes j tenham sido alienados ou compromissados. 153. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 153.1. A comprovao ser feita com planta aprovada pela Prefeitura ou com certides que demonstrem lanamento individual de impostos sobre os lotes, sempre anteriormente a 19 de dezembro de 1979. 153.1. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 153.2. Alm dos documentos referidos no subitem 152.1, os loteadores devero apresentar necessariamente: a) declarao de que no h lotes por alienar ou compromissar; b) relao de todos os adquirentes, compromissrios compradores ou cessionrios dos lotes. 153.2. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) a) suprimido; b) suprimido. 154. Os documentos referidos nos itens anteriores sero registrados e autuados pelo cartrio da corregedoria, ouvindo-se, sucessivamente, o oficial do cartrio competente e o Ministrio Pblico. 154. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 154.1. O Juiz poder determinar diligncias e levantamento pericial para esclarecer dvidas, promover a unificao de imveis ou aperfeioar sua descrio, correndo as despesas por conta de quem requereu a regularizao. 154.1. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012)

Cap. XX
154.2. Satisfeitos os requisitos, o Juiz expedir mandado para o registro, desentranhando dos autos os documentos oferecidos, para arquivamento no Registro de Imveis. 154.2. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 154.3. Qualquer que seja a deciso, caber recurso para a Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 15 (quinze) dias, com efeito suspensivo. 154.3. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 155. Nos loteamentos ou desmembramentos regularizados pelas Prefeituras Municipais, valer, como ttulo hbil ao registro dos lotes, o contrato de compromisso de venda e compra celebrado antes da regularizao, desde que o adquirente comprove, perante o oficial, o pagamento ou o depsito de todas as prestaes do preo avenado, bem como do imposto de transmisso devido, sem prejuzo do cumprimento de outras exigncias previstas na Lei dos Registros Pblicos. 155. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 155.1. Gozar de idntica validade o contrato de cesso, desde que firmado numa das vias do compromisso de venda e compra, ou, embora formalizado em instrumento separado, venha acompanhado do instrumento de compromisso de venda e compra. 155.1. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 155.2. Para tal fim, o oficial, achando a documentao em ordem, proceder ao registro da transmisso de propriedade, arquivando uma via do ttulo e os comprovantes do pagamento. Se a documentao for microfilmada, poder ser devolvida. 155.2. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 155.3. Na hiptese prevista no item 155.1, o compromisso de venda e compra e a cesso sero registrados. 155.3. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012)

Subseo III Dos Conjuntos Habitacionais 156. No se aplica o disposto no artigo 18, da Lei Federal n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, para a averbao dos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas no art. 8 da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964, salvo se o exigir o interesse pblico ou a segurana jurdica. 156. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 156.1. Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o parcelamento do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para alienao de unidades habitacionais j edificadas pelo prprio empreendedor. 156.1. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 156.2. Os empreendimentos promovidos por particulares, embora referentes a

Cap. XX
conjuntos habitacionais, subordinam-se ao art. 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, ainda que financiados com recursos do Sistema Financeiro da Habitao. 156.2. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 156.3. Entende-se por interesse pblico e segurana jurdica, para os fins do item 156, o atendimento aos requisitos bsicos para assegurar, dentre outros, aspectos urbansticos, ambientais, jurdicos, registrrios e protetivos dos adquirentes. 156.3. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 157. O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pelo cartrio, se ainda no efetuada. 157. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 157.1. Para essa averbao, o oficial exigir o depsito dos seguintes documentos: a) planta do conjunto, contendo a subdiviso das quadras, as dimenses e numerao das unidades e o sistema virio, se houver; b) prova da aprovao pela Prefeitura e pela CETESB; c) prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8, da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964, e o art. 18, da Lei n 5.764, de 16 de dezembro de 1971; d) quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades, logradouros (se houver) e espaos livres; e) memorial descritivo de que constem a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades e quadras, indicao das reas pblicas, que passaro ao domnio do Municpio no ato da averbao, e as restries incidentes sobre as unidades; f) contrato-padro, observado o disposto no art. 6, pargs. 3 e 4, da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964; g) documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, relativamente obra; h) auto de concluso ou vistoria ("habite-se"). 157.1. Suprimido: (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) a) b) c) d) e) f) g) h) suprimido; suprimido; suprimido; suprimido; suprimido; suprimido; suprimido; suprimido.

158. Os requerimentos dos interessados e os documentos assim apresentados sero autuados, numerados e rubricados pelo oficial ou escrevente autorizado, formando processos, a serem arquivados separadamente, constando da autuao a identificao de cada conjunto. 158. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 159. Em seguida, o cartrio elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao do nmero da matrcula a ser aberta quando do primeiro ato de registro relativo a cada uma delas. 159. Suprimido. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012)

Cap. XX

Subseo IV Do Processo e Registro 160. Os requerimentos de registro de loteamentos ou desmembramentos devem ser autuados em processos que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei. 1 160.1. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a data da apresentao do requerimento e, em seguida, sempre antes da publicao dos editais, sua protocolizao e o correspondente nmero de ordem. 160.2. Tambm sero certificados a expedio e publicao dos editais, o decurso do prazo para impugnaes, as comunicaes Prefeitura e o registro. 160.3. Tendo em vista o intervalo temporal necessariamente decorrente da publicao dos editais, as datas da apresentao e da protocolizao jamais podero coincidir com a do registro. 161. Quando, eventualmente, o loteamento abranger, vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries e matrculas diversas, imprescindvel que se proceda, previamente, sua unificao. 2 162. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser loteado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindo-se, caso contrrio, prvia retificao. 163. Quando o loteador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto. 164. Os documentos apresentados para registro do loteamento devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que autenticadas. 164.1. Se o oficial suspeitar da autenticidade de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. 165. As certides de aes pessoais e penais, inclusive da Justia Federal, e as de protestos devem referir-se ao loteador e a todos aqueles que, no perodo de 10 (dez) anos, tenham sido titulares de direitos reais sobre o imvel; sero extradas, outrossim, na comarca da situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliados o loteador e os antecessores abrangidos pelo decnio, exigindo-se que as certides no tenham sido expedidas h mais de 3 (trs) meses. 3 165.1. Tratando-se de pessoa jurdica, as certides dos distribuidores criminais devero referir-se aos representantes legais da loteadora. 4

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L. 6.766/79, art. 18. L. 6.015/73, art. 235. 3 L. 6.766/79, art. 18, 1 e Prov. CGJ 3/97. 4 Prov. CGJ 11/98.

Cap. XX
165.2. Tratando-se de empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides devero referir-se aos representantes legais destas ltimas. 1 166. Para as finalidades previstas no art. 18, parg. 2, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, sempre que das certides pessoais e reais constar a distribuio de aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual. 166.1. Tal complementao ser desnecessria quando se trate de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel objeto do loteamento. 167. Cuidando-se de imvel urbano que, h menos de 5 (cinco) considerado rural, deve ser exigida certido negativa de dbito para com o INCRA. anos, era

168. indispensvel, para o registro de loteamento ou desmembramento de reas localizadas em municpios integrantes da regio metropolitana, ou nas hipteses previstas no artigo 13 da Lei 6.766/79, a anuncia da autoridade competente da Secretaria dos Negcios Metropolitanos. 2 169. Para o registro dos loteamentos e desmembramentos, o oficial exigir prova de licena de instalao por parte da CETESB - Companhia Estadual de Tecnologia de Saneamento Bsico e de Defesa do Meio Ambiente. 3 NOTA - Ao contrrio do previsto na legislao anterior, a Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 deixou de exigir expressamente a prvia manifestao das autoridades sanitrias, militares e florestais. 170. Desde que o registro do loteamento ou desmembramento seja requerido apenas com o cronograma de execuo das obras,4 o cartrio tambm providenciar, conforme o caso, o registro ou a averbao da garantia real oferecida, nas matrculas dos imveis ou lotes correspondentes. 170.1. A circunstncia tambm ser, de forma resumida, averbada na matrcula em que registrado o loteamento ou desmembramento. 170.2. Decorridos 2 (dois) anos do registro, sem que o loteador tenha apresentado o termo de verificao de execuo das obras, o oficial comunicar a omisso Prefeitura Municipal e ao Curador de Registros Pblicos, para as providncias cabveis. 5 171. dever do oficial proceder a exame cuidadoso do teor de todas as clusulas do contrato-padro, a fim de se evitar contenham estipulaes frontalmente contrrias aos dispositivos, a esse respeito, contidos na Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 (arts. 26, 31, pargs. 1 e 2, 34 e 35). 171.1. Nos loteamentos registrados antes de 20 de dezembro de 1979, para permitir a averbao ou o registro de compromissos de compra e venda formalizados depois daquela data, os loteadores devero depositar em cartrio novo exemplar do contrato-padro, que conter, necessariamente, os elementos previstos no art. 26, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979.

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Prov. CGJ 11/98. Com. CGJ, DOJ de 8-2-80; Res. SNM 13/80, Recomendao CG, DOJ de 11-6-84; D. 19.191/82 e Prov. CGJ 16/84. 3 Prov. CGJ 12/77 e Proc. CG 48.414/77. 4 L. 6.766/79, art. 18, V. 5 L. 6.766/79, art. 38, 2.

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172. Tratando-se de loteamento urbano, o edital ser publicado apenas no jornal local, ou, no havendo, em jornal da regio. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs) dias consecutivos de circulao. Na Capital, a publicao se far, tambm, no Dirio Oficial. 1 173. Nos loteamentos rurais, a publicao do edital continua sendo obrigatria no Dirio Oficial, mesmo para aqueles situados fora da Capital. 2 174. Todas as restries presentes no loteamento, impostas pelo loteador ou pelo Poder Pblico, devero ser, obrigatoriamente, mencionadas no registro. No caber ao oficial, porm, fiscalizar sua observncia. 175. Registrado o loteamento, o oficial poder, a seu critrio, abrir matrcula para as vias e praas, espaos livres e outros equipamentos urbanos constantes do memorial descritivo e do projeto, registrando, em seguida, a transmisso do domnio para o municpio. 3 175.1. Tratando-se de providncia dispensvel e, portanto, facultativa, efetuada segundo o interesse ou a convenincia dos servios, jamais poder implicar em nus ou despesas para os interessados (item 45, "b"). 175.2. vedado o registro de qualquer ttulo de alienao ou onerao da propriedade das reas assim adquiridas pelo Municpio, sem que, previamente, seja averbada, aps regular processo legislativo, a sua desafetao e esteja a transao autorizada por lei. 176. O registro de escrituras de doao de ruas, espaos livres e outras reas destinadas a equipamentos urbanos, salvo quando o sejam para fins de alterao do alinhamento das vias pblicas, mesmo que ocorrido anteriormente a 20 de dezembro de 1979, no eximir o proprietrio-doador de proceder, de futuro, o registro especial, obedecidas as formalidades legais.
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177. No registro do loteamento no ser necessrio descrever todos os lotes, com suas caractersticas e confrontaes, bastando elaborar um quadro resumido, indicando o nmero de quadras e a quantidade de lotes que compem cada uma delas. 177.1. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as quadras e os nmeros dos lotes; anotar-se-: M_______, cujo espao ser preenchido assim que for aberta a matrcula correspondente. 178. Para o registro da cesso de compromisso de compra e venda, desde que formalizado o trespasse no verso das vias em poder das partes,5 o oficial, examinando a documentao e achando-a em ordem, praticar os atos que lhe competir,6 arquivando uma via do ttulo. Se a documentao for microfilmada, poder ser devolvida, com a anotao do nmero do microfilme. 179. O cancelamento do registro de loteamentos urbanos sempre depender de despacho judicial. 7 180. Aplicam-se aos loteamentos de imveis rurais, no que couberem, as normas constantes desta subseo.

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L. 6.766/79, art. 19, 3. DL 58/37, art. 2. 3 L. 6.766/79, art. 22. 4 L. 6.766/79, art. 18. 5 L. 6.766/79, art. 31. 6 L. 6.015/73, arts. 167, I, 20 ou 167, II, 3. 7 L. 6.766/79, art. 23 e .

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Subseo V Das Intimaes e do Cancelamento 181. Para os fins previstos nos arts. 32 e 36, III, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, os oficiais somente aceitaro e faro intimaes de compromissrios compradores, ou cessionrios, se o respectivo loteamento ou desmembramento estiver regularmente registrado e os correspondentes contratos de compromisso de venda e compra, ou cesso, dos lotes, averbados ou registrados. 181.1. Do requerimento do loteador e das intimaes devem constar, necessria e discriminadamente, o valor da dvida, incluindo juros e despesas, e o prazo para o pagamento, alm da informao de que este dever ser efetuado em cartrio, cujo endereo completo ser destacado. 181.2. Constaro, tambm, o valor do contrato, o nmero das parcelas pagas e o seu montante, para que o cartrio possa, ao efetuar o eventual cancelamento, proceder na forma do disposto no art. 35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 181.3. Cumpre examinar, com o devido cuidado, o teor de todas as intimaes requeridas, obstando-se o processamento das que no atendam s formalidades legais, especialmente as que incluam verbas descabidas ou inexigveis. 182. Devendo ser efetuadas pessoalmente, pelo oficial, oficial maior ou escrevente regularmente autorizado, ou, ainda, por meio dos Cartrios do Registro de Ttulos e Documentos da Comarca da situao do imvel ou do domiclio dos intimados,1 so absolutamente vedadas as intimaes postais, ainda que por carta com aviso de recebimento. 182.1. Cuidando-se de vrios compromissrios compradores, ou cessionrios, inclusive esposas, necessria a promoo da intimao individual de todos eles. 182.2. As intimaes s pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes legais, exigindo-se a apresentao, pelo loteador, de certido atualizada do contrato ou estatuto social, fornecida pela Junta Comercial ou pelo Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas. 182.3. As intimaes de compromissrio comprador, ou cessionrio, que no for encontrado no endereo indicado no requerimento, devero ser feitas mediante procura do interessado no endereo de seu domiclio, constante do prprio contrato, e, ainda, no do respectivo lote. 183. Recusando-se o destinatrio a receb-la, ou a dar recibo, ou, ainda, sendo desconhecido o seu paradeiro, a intimao, devidamente certificada a circunstncia, ser feita por edital, publicado, por 3 (trs) dias consecutivos, na Comarca da situao do imvel. Na Capital, a publicao far-se- no Dirio Oficial e num dos jornais de circulao diria. Nas demais Comarcas, bastar a publicao num dos jornais locais, ou, no havendo, em jornal da regio. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs) dias consecutivos de circulao. 2 183.1. Tratando-se de loteamento rural, o edital ser publicado na forma do regulamento do Decreto-Lei n 58, de 10 de dezembro de 1937. 3

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L. 6.766/79, art. 49. L. 6.766/79, arts. 48, 49, 1 e 2 e 19 e 1 e 3. 3 D. 3.079/38, art. 14, 3.

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183.2. No edital, individual ou coletivo, devero constar, alm dos elementos especificados nos itens 181.1 e 181.2, o nmero do registro do loteamento ou desmembramento, o nmero do registro ou averbao do compromisso de venda e compra, ou da cesso, bem como o nome, a nacionalidade, o estado civil, o nmero do C.P.F. ou C.G.C., caso constantes do registro, e o local de residncia do intimado. 183.3. Decorridos 10 (dez) dias da ltima publicao, devidamente certificado o fato pelo oficial, considerar-se- aperfeioada a intimao. 183.4. O cancelamento s se far, mediante requerimento do loteador, se o compromissrio comprador, ou cessionrio, no efetuar o pagamento at 30 (trinta) dias depois do aperfeioamento da intimao. 1 183.5. Os prazos sero contados a partir do primeiro dia til seguinte ao do aperfeioamento da intimao e, recaindo o ltimo em sbado, domingo ou feriado, sero prorrogados at o primeiro dia til. 184. O cancelamento do registro ou da averbao de compromisso de venda e compra, ou da cesso, pode ser requerido vista da intimao judicial; mas, tal s ser admitido se desta constar certido do oficial de justia de que o intimando foi procurado no endereo mencionado no contrato e no do prprio lote, alm de certido do escrivo-diretor do Juzo, comprovando a inocorrncia de pagamento dos valores reclamados. 184.1. Verificada qualquer irregularidade na intimao judicial, o cancelamento dever ser recusado, elaborando-se nota de devoluo. 2 185. Ressalvados os casos de intimao judicial, no devem ser aceitos requerimentos de cancelamento em que a intimao efetuada tenha consignado, para pagamento das prestaes, qualquer outro local que no o Cartrio do Registro de Imveis. 3 186. A averbao de cancelamento do registro, por inadimplemento do comprador, dever consignar se ocorreu, ou no, a hiptese prevista no art. 35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 187. As despesas decorrentes da intimao so as estabelecidas no Regimento de Custas, que atualmente no inclui os gastos com conduo. Estes devero ser fixados pelo Juiz Corregedor Permanente, que atender s peculiaridades da Comarca, competindo ao oficial provocar a providncia. 188. Cumpre deixar documentado, atravs da emisso de recibo, a satisfao das despesas de intimao, por parte dos interessados que paguem em cartrio, bem assim o seu efetivo reembolso aos vendedores, que, eventualmente, as tenham antecipado. 189. Os cartrios devero adotar sistema adequado e eficiente para arquivamento das intimaes efetuadas, de molde a garantir a segurana de sua conservao e a facilidade de buscas. 189.1. Recomenda-se, para esse fim, sejam as intimaes arquivadas em pastas separadas, caso por caso, lanando-se, nos expedientes formados, as certides devidas e toda a documentao pertinente, sendo inconveniente junt-las aos processos de loteamentos correspondentes. 190. As intimaes referidas no art. 33, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, s sero feitas se o interessado apresentar, com o requerimento, cheque nominal, visado e cruzado, em favor do credor.

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L. 6.766/79, art. 32 e 3. L. 6.015/73, art. 198. 3 L. 6.766/79, art. 32, 1.

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191. A restituio ou o depsito previsto no art. 35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, ser feito sem qualquer acrscimo, no importando o tempo transcorrido da data do cancelamento do registro ou da averbao. 191.1. Os juros e a correo monetria s tm incidncia na hiptese do depsito efetuado na forma do parg. 2, do art. 35. 191.2. Nesse caso, o depsito ser feito em conta conjunta bancria, preferencialmente em estabelecimento de crdito oficial, em nome do credor e do cartrio, a qual somente ser movimentada com autorizao do Juzo. 191.3. Para cada depositante ser aberta conta distinta. 192. As normas constantes desta subseo aplicam-se, no que couberem, aos loteamentos de imveis rurais.

Subseo VI Dos Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares 193. O depsito previsto no art. 38, parg. 1, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, s ser admissvel quando o loteamento ou desmembramento no se achar registrado ou regularmente executado pelo loteador. 193.1. Em qualquer das hipteses, estar condicionado apresentao de prova de que o loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pela Prefeitura Municipal ou pelo Ministrio Pblico. Tal comprovao ser dispensada se o interessado demonstrar haver sido notificado pela Municipalidade para suspender o pagamento das prestaes. 193.2. Em se tratando de loteamento ou desmembramento no registrado, o depsito depender, ainda, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda, ou de cesso, e de prova de que o imvel est transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor. 194. Os depsitos sero feitos: a) em conta conjunta bancria, em nome do interessado e do Cartrio do Registro de Imveis; b) preferencialmente, onde houver, em estabelecimento de crdito oficial; c) vencendo juros e correo monetria. 194.1. As contas assim abertas s podero ser movimentadas com expressa autorizao do Juzo. 195. Admitidos os depsitos, o adquirente do lote poder efetuar os recolhimentos independentemente de pagamento de juros ou quaisquer acrscimos, mesmo que em atraso com as prestaes. 195.1. De todos os recolhimentos efetuados devem ser fornecidos recibos ou cpias das guias correspondentes, para os fins do art. 41, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 196. Os cartrios devero dispor, conforme seu movimento, de um setor destinado ao cumprimento das atribuies previstas nesta subseo, contando, pelo menos, com 1 (um) servidor apto ao atendimento dos interessados, a quem prestaro as devidas informaes, especialmente sobre a documentao necessria admissibilidade dos depsitos iniciais. 197. Aos Juzes Corregedores Permanentes caber disciplinar por instrues e

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portarias, a organizao e desenvolvimento desses servios, podendo, inclusive, estabelecer, em ateno s peculiaridades locais e convenincia dos interessados, outro sistema de recolhimento dos depsitos, sempre observado, porm, o disposto nos itens 194 e 194.1. 198. Se ocorrer o recolhimento judicial da regularidade do loteamento antes do vencimento de todas as prestaes, o adquirente do lote, uma vez notificado pelo loteador, atravs do Cartrio do Registro de Imveis, passar a pagar as remanescentes diretamente ao vendedor, retendo consigo os comprovantes dos depsitos at ento efetuadas. 198.1. O levantamento dos depsitos, nesse caso, depender do processo previsto no parg. 3, do art. 38, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979.

SEO VI Subseo I Das Incorporaes 199. Os requerimentos de registro de incorporao devem ser autuados em processos, que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei. 1 199.1. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a protocolizao e, a final, o registro. 200. Quando o incorporador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto. 201. Os documentos apresentados para registro da incorporao devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que autenticadas. 201.1. Se o oficial suspeitar da autenticidade, de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. 202. As certides dos distribuidores cveis e criminais, inclusive da Justia Federal, as negativas de impostos e as de protestos devem referir-se aos alienantes do terreno (atuais proprietrios e compromissrios compradores, se houver, inclusive seus cnjuges) e ao incorporador. 2 202.1. As certides cveis e criminais sero extradas pelo perodo de 10 (dez) anos e as de protesto pelo perodo de 5 (cinco). 202.2. As certides de impostos relativas ao imvel urbano so as municipais. 202.3. Tratando-se de pessoa jurdica, as certides dos distribuidores criminais devero referir-se aos representantes legais da incorporadora. 3 202.3.1. Tratando-se de empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides devero referir-se aos representantes legais destas ltimas. 4

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L. 4.591/64, art. 32. L. 4.591/64, art. 32, "b". 3 Prov. CGJ 11/98. 4 Prov. CGJ 11/98.

Cap. XX
202.4. Todas as certides devero ser extradas na Comarca da situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliadas as pessoas supra mencionadas, exigindo-se que no tenham sido expedidas h mais de 6 (seis) meses. 1 203. Sempre que das certides do distribuidor constarem aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual. 203.1. Tal complementao ser desnecessria, quando se tratar de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel objeto da incorporao. 204. Deve ser exigido, das empresas em geral, documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, por ocasio do requerimento de registro de incorporaes. 2 205. O incorporador, particular, construtor ou empresa de comercializao de imveis, no vinculados Previdncia Social, devero apresentar, apenas em relao ao imvel, o documento de inexistncia de dbito concernente aos responsveis pela execuo das obras, por ocasio da averbao da construo do prdio ou unidade imobiliria. 3 205.1. Nessa hiptese, independentemente do prazo de sua validade, tal documento servir para os posteriores registros das primeiras alienaes das demais unidades autnomas. 206. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser incorporado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindo-se, caso contrrio, prvia retificao. 207. No poder o cartrio registrar pedido de incorporao sem que o apresentante exiba planta ou croqui dos espaos destinados guarda de veculos. 4 207.1. Se a legislao da Prefeitura local exigir que a demarcao dos espaos conste da planta aprovada, no ser aceitvel a simples exibio de croqui. 208. O atestado de idoneidade financeira dever obedecer ao modelo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia. 5 209. O quadro de reas dever obedecer s medidas que constarem do registro, no se admitindo que ele se refira s constantes da planta aprovada, em caso de divergncia. 210. A averbao de construo de prdio s poder ser feita mediante documento hbil ("habite-se" ou alvar de conservao), expedido pela Prefeitura Municipal. Ser exigido que do "habite-se" conste a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada e j arquivada. Quando houver divergncia, o registro no poder ser feito antes que se esclarea e corrija a situao. 211. A instituio e especificao de condomnio sero registradas mediante a apresentao do respectivo instrumento (pblico ou particular), que caracterize e identifique as unidades autnomas, acompanhado do projeto aprovado e do "habite-se". 211.1. Para averbao da construo e registro de instituio cujo plano inicial no tenha sido modificado, ser suficiente requerimento que enumere as unidades, com remisso documentao arquivada com o registro da
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Proc. CG 84.192/88. L. 4.591/64, art. 32, "f" e DL 1.958/82, art. 2, 3. 3 DL 1.958/82, art. 2, II e 2; DL 2.038/83, art. 1 e Prov. CGJ 18/83. 4 L. 4.591/64, art. 32, "p" e L. 4.864/65. 5 L. 4.591/64, art. 32, "o".

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incorporao, acompanhado de certificado de concluso da edificao e desnecessria anuncia unnime dos condminos. 1 211.2. Quando do registro da instituio, deve ser exigida, tambm, a conveno do condomnio, que ser registrada no Livro n 3. 211.3. Quando do registro da incorporao ou instituio, deve ser exigida, tambm, prova de aprovao pelo GRAPOHAB, desde que o condomnio especial se enquadre em qualquer um dos seguintes requisitos (Decreto Estadual n 33.499/91 e Proc. CG 735/96):2 a) no possua infra-estrutura bsica de saneamento e tenha mais de 200 (duzentas) unidades habitacionais; b) localize-se em rea especialmente protegida pela legislao ambiental e tenha mais de 10.000 (dez mil) metros quadrados (reas de Proteo aos Mananciais (Lei n 898/75 e 1.172/96); rea de Proteo Ambiental (APA) criadas por leis ou decretos estaduais ou federais; rea de Relevante Interesse Ecolgico (ARIE) criadas por leis ou decretos estaduais ou federais; reas de Proteo Especial (ASPE) criadas por resoluo das autoridades ambientais federais e estaduais); c) tenha rea superficial de terreno superior a 15.000 m (quinze mil metros quadrados). 3 212. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as unidades autnomas, a exemplo do estabelecido para os loteamentos (item 177.1). 213. Antes de averbada a construo e registrada a instituio do condomnio, ser irregular a abertura de matrculas para o registro de atos relativos a futuras unidades autnomas.
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213.1. Independentemente da ficha auxiliar a que se refere o item 212, quando do ingresso de contratos relativos a direitos de aquisio de fraes ideais e de correspondentes unidades autnomas em construo, sero abertas fichas complementares, necessariamente integrantes da matrcula em que registrada a incorporao.5 213.2. Nessas fichas, que recebero numerao idntica da matrcula que integram, seguida de dgito correspondente ao nmero da unidade respectiva (Ex.: Apartamento: M.17.032/A.1; Conjunto: M.17.032/C.3; Sala: M.17.032/S.5; Loja: M.17.032/L.7; Box: M.17.032/B.11; Garagem: M.17.032/G.15, etc.), sero descritas as unidades, com nota expressa de estarem em construo, lanando-se, em seguida, os atos de registro pertinentes (modelo padronizado). 6 213.3. A numerao das fichas acima referidas ser lanada marginalmente, em seu lado esquerdo, nada se inserindo no campo destinado ao nmero da matrcula. 7 213.4. Eventuais nus existentes na matrcula em que registrada a incorporao sero, por cautela e mediante averbao, transportados para cada uma das fichas complementares. 8

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Proc. CG 71.669/84. Prov. CGJ 17/97. 3 Provs. CGJ 21/98 e 19/2006. 4 Ap. CSM 286.693, de 17.12.79; 1.176-0, de 28.6.82; 2.145-0, de 4.4.83 e 1.846-0, de 19.4.83. 5 Prov. CGJ 28/83. 6 Prov. CGJ 28/83. 7 Prov. CGJ 28/83. 8 Prov. CGJ 28/83.

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214. Uma vez averbada a construo e efetuado o registro da instituio e especificao do condomnio, proceder-se- averbao desse fato em cada ficha complementar, com a nota expressa de sua conseqente transformao em nova matrcula e de que esta se refere a unidade autnoma j construda, lanando-se, ento, no campo prprio, o nmero que vier a ser assim obtido (modelo padronizado). 214.1. Antes de operada a transformao em nova matrcula, quaisquer certides fornecidas em relao unidade em construo devero incluir, necessariamente, a da prpria matrcula em que registrada a incorporao. 215. Para os cartrios que, na forma da determinao emergente do item 213, j adotem a prtica rigorosa de registrar todos os atos relativos a futuras unidades autnomas na prpria matrcula em que registrada a incorporao, ser facultativa a adoo do sistema estabelecido nos itens 213.1 a 213.4, 214 e 214.1.

Subseo II Regularizao de Condomnios SEO VII (Alterado pelo Provimento CG N 18/2012) DA REGULARIZAO FUNDIRIA Subseo I Das Disposies Gerais

216. Os adquirentes de partes ideais, para regularizar situaes de fato anteriores a 08 de junho de 2001, assim caracterizadas pela existncia, na matrcula correspondente, de ao menos um registro de venda ou de promessa de venda feito antes dessa data, podero requerer o registro de condomnio especial. 216. A presente seo destina-se a viabilizar o registro da regularizao fundiria de assentamentos sobre imveis com destinao urbana, ainda que localizados em zona rural, e a conferir titulao de seus ocupantes, de modo a garantir o direito social moradia, o pleno desenvolvimento das funes sociais da propriedade urbana e o direito ao meio ambiente ecologicamente equilibrado. (Alterado pelo Provimento CG N 18/2012) 216.1. Para esse fim, os interessados apresentaro requerimento ao Juiz Corregedor Permanente do Oficial de Registro de Imveis competente, instrudo com os seguintes documentos: a) memorial descritivo e planta devidamente aprovada pela Prefeitura local, contendo as subdivises, as dimenses e numerao das unidades autnomas, vias internas, espaos livres e outras reas comuns com destinao especfica; b) quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades autnomas, vias internas, espaos livres e outras reas comuns com destinao especfica; c) histrico dos ttulos de propriedade, abrangendo os ltimos vinte anos, acompanhado das certides dos registros correspondentes; d) licena de instalao da CETESB; e) minuta da futura conveno condominial; f) aqueles relacionados no subitem 211.3;

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g) relao de todos os co-proprietrios e compromissrios compradores, ou cessionrios de compromisso de compra e venda, titulares de direito real (artigo 1.225, inciso VII, do Cdigo Civil), com declarao, conjunta ou individual, de anuncia com a instituio do condomnio edilcio; h) requerimento de cientificao das pessoas indicadas na letra g deste subitem, para que em 15 dias apresentem a anuncia com a instituio do condomnio e com a respectiva conveno, se no o tiverem feito com o requerimento inicial; i) relao dos adquirentes de fraes ideais que embora no tendo promovido o registro dos respectivos ttulos tenham a existncia conhecida, com indicao da frao ideal que cabe a cada uma dessas pessoas, identificao da unidade autnoma correspondente, e declarao de anuncia com a instituio e a conveno do condomnio, ou pedido para que sejam cientificadas. NOTA - A licena de instalao da CETESB ou a prova da aprovao do GRAPROHAB poder ser apresentada no curso do procedimento de regularizao do condomnio, mediante intimao do respectivo rgo para que o faa no prazo que for fixado pelo Juiz Corregedor Permanente, o qual no ser superior a sessenta dias, devendo o silncio daqueles rgos ser considerado como dispensa da licena. 216.1. Os procedimentos de regularizao fundiria de interesse social e especfico so processados no Registro de Imveis, independentemente de manifestao judicial, exceto nos casos previstos nos itens 228.4 a 228.7, desta subseo. (Alterado pelo Provimento CG N 18/2012) 216.2. A regularizao de imveis em reas ambientalmente protegidas dever observar os dispositivos previstos em legislao cabvel, especialmente o disposto no art. 54, 1 e 3 da Lei n 11.977/09. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 217. Os documentos referidos nos itens anteriores sero registrados e autuados pelo cartrio da Corregedoria Permanente, ouvindo-se, sucessivamente, o Oficial de Registro de Imveis competente e o Ministrio Pblico. 217. Considera-se situao consolidada aquela em que o prazo de ocupao da rea, a natureza das edificaes existentes, a localizao das vias de circulao ou comunicao, os equipamentos pblicos disponveis, urbanos ou comunitrios, dentre outras circunstncias peculiares, indiquem a irreversibilidade da posse que induza ao domnio. (Alterado pelo Provimento CG N 18/2012) 217.1. O Juiz poder determinar diligncias e levantamento pericial para esclarecer dvidas ou aperfeioar a descrio tabular, correndo as despesas por conta de quem requereu a regularizao. 217.1. Na aferio da situao jurdica consolidada sero valorizados, sem prejuzo de outros meios de prova, quaisquer documentos provenientes do Poder Pblico, em especial do Municpio, presumindo-se que o rgo emissor, sob sua exclusiva responsabilidade, observou os requisitos legais. (Alterado pelo Provimento CG N 18/2012) 217.2. Satisfeitos os requisitos, o Juiz expedir mandado para o registro, desentranhando dos autos os documentos oferecidos, com exceo do indicado na letra i do subitem 216.1, remetendo-os para arquivamento no Registro de Imveis. 217.3. Qualquer que seja a deciso, caber recurso para a Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 15 (quinze) dias, com efeito suspensivo.

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217.2. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 217.3. (Suprimido pelo Provimento CG N 18/2012) 218. A regularizao fundiria de interesse social caracteriza-se na presena dos seguintes requisitos: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) a) em terras particulares, quando haja ocupao, titulada ou no, predominantemente de populao de baixa renda e para fins residenciais, de forma mansa e pacfica, por pelo menos 5 anos; ou b) em imveis situados em ZEIS ou em terras pblicas declaradas de interesse social para implantao de projetos de regularizao fundiria pela Unio, Estado ou Municpio, dispensada averbao especfica para tais fins. 219. O procedimento de registro do projeto de regularizao fundiria de interesse social ou especfico uno e deve observar o disposto na Lei n. 11.977/09, no Captulo XII, do Ttulo V, da Lei n 6.015/73 e nas normas tcnicas desta subseo, cabendo ao Oficial do Registro de Imveis a realizao do controle de legalidade meramente formal acerca das aprovaes dos rgos competentes. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 220. No ser exigido reconhecimento de firma somente nos requerimentos e projetos de regularizao fundiria apresentados pela Unio, Estado e Municpios. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 221. O registro do parcelamento decorrente do projeto de regularizao fundiria de interesse social ou especfico importar na abertura de matrcula para toda a rea objeto de regularizao, se no houver, e para cada uma das parcelas resultantes do projeto, inclusive dos bens pblicos. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 222. Havendo fraes ideais registradas, as novas matrculas sero abertas mediante requerimento de especializao formulado pelo titular da frao ideal ou seus legtimos sucessores, dispensada a outorga de escritura de rerratificao para indicao da quadra e lote respectivos. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 223. Para atendimento ao princpio da especialidade, o oficial de registro de imveis adotar o memorial descritivo da gleba apresentado com o projeto de regularizao fundiria de interesse social ou especfico, devendo averb-lo anteriormente ao registro do projeto, dispensando-se requerimento e procedimento autnomos de retificao. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 224. Na hiptese da regularizao fundiria implementada por etapas ou trechos, o registro ser feito com base em planta referente totalidade da rea inscrita, que defina seu permetro e que, tanto quanto o memorial descritivo, especifique a rea objeto da regularizao em anlise e demarque a rea remanescente. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) Subseo II Do Procedimento Geral do Registro do Projeto de Regularizao Fundiria

225. O requerimento de registro do projeto de regularizao fundiria de interesse social ou especfico dever ser apresentado diretamente ao Oficial do Registro de Imveis, acompanhado de uma via dos seguintes documentos: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) a) planta do parcelamento assinada por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho

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Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), devidamente aprovada pelo Municpio, contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica, dispensada a ART quando o responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico; quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica; memorial descritivo da gleba, dos lotes, dos bens pblicos e das demais reas; certido atualizada da matrcula ou transcrio do imvel; instrumento de instituio, especificao e conveno de condomnio, se for o caso; e auto de regularizao municipal ou documento equivalente.

b) c) d) e) f)

225.1. No caso de cooperativas habitacionais, associaes de moradores, fundaes, organizaes sociais, organizaes da sociedade civil de interesse pblico ou outras associaes civis que tenham por finalidade atividades nas reas de desenvolvimento urbano ou regularizao fundiria dever ser apresentada certido atualizada de seus atos constitutivos que demonstrem sua legitimidade para promover a regularizao fundiria. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 226. A aprovao municipal corresponder ao licenciamento urbanstico do projeto de regularizao fundiria, bem como ao licenciamento ambiental, se o Municpio tiver conselho de meio ambiente e rgo ambiental capacitado. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 226.1. Presume-se capacitado o rgo Municipal que emitir o licenciamento ambiental, ficando dispensado o Oficial do Registro de Imveis de verificar a composio de seu conselho de meio ambiente e a capacitao do rgo ambiental municipal. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 226.2. No sendo apresentado o licenciamento ambiental pelo Municpio, ser exigida a Declarao de Conformidade Urbanstica e Ambiental (DCUA) emitida pelo Estado, por meio do Programa Estadual de Regularizao de Ncleos Habitacionais Cidade Legal (Decreto Estadual n 52.052, de 13 de agosto de 2007). (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 226.3. No havendo convnio entre o Municpio e o Estado para estabelecer o Programa Estadual de Regularizao de Ncleos Habitacionais Cidade Legal, ser exigida licena expedida pela CETESB para os casos previstos em lei. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 227. Os padres dos memoriais descritivos, das plantas e demais representaes grficas, inclusive as escalas adotadas e outros detalhes tcnicos, seguiro as diretrizes estabelecidas pela autoridade municipal competente, considerando-se atendidas com a emisso do respectivo auto de regularizao ou documento equivalente. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 228. Prenotado o requerimento e os documentos que o instruem, o Oficial de Registro o autuar e efetuar as buscas em seus assentos. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 228.1. Constatada expanso do parcelamento para alm da rea descrita na matrcula, o oficial de registro de imveis aproveitar o procedimento em curso para notificar o confrontante em tese atingido e proceder necessria retificao do registro. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 228.2. O confrontante ser notificado para, querendo, apresentar impugnao no prazo de 15 dias. A notificao ser pessoal, pelo correio com aviso de recebimento, ou pelo oficial do registro de ttulos e documentos da comarca

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da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 228.3. A notificao ser dirigida ao endereo do notificando constante do Registro de Imveis, podendo ser dirigida ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo requerente. No sendo encontrado ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser certificado pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao mediante edital, com o mesmo prazo fixado no item anterior, publicado por duas vezes em jornal local de grande circulao e afixado na Unidade de Registro de Imveis. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 228.4. Findo o prazo sem impugnao, o oficial praticar os atos cabveis e requeridos, como o registro do parcelamento do solo ou da instituio e especificao de condomnio e a respectiva conveno, com a subsequente abertura das matrculas das unidades imobilirias e registro da atribuio de unidades nas matrculas correspondentes. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 228.5. Se houver impugnao, o oficial intimar o requerente e o profissional que houver assinado a documentao tcnica para que se manifestem no prazo de 10 dias. Se as partes no formalizarem transao para solucion-la, o oficial de registro de imveis designar audincia de conciliao no prazo de 15 dias. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 228.6. Infrutfera a conciliao, proceder o oficial (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) da seguinte forma:

I - se a impugnao for infundada, rejeit-la- de plano por meio de ato motivado do qual constem expressamente as razes pelas quais assim a considerou e dar seguimento ao procedimento caso o impugnante no recorra no prazo de 10 dias. Em caso de recurso, o impugnante apresentar suas razes ao oficial de registro de imveis, que intimar o requerente para, querendo, apresentar contrarrazes no prazo de 10 dias e, em seguida, encaminhar os autos, acompanhados de suas informaes complementares, ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel; ou II - se a impugnao for fundamentada, depois de ouvir o requerente no prazo de 10 dias, encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel. 228.7. Consideram-se infundadas a impugnao j examinada e refutada em casos iguais ou semelhantes pelo Juzo Corregedor Permanente ou pela Corregedoria Geral da Justia; a que o impugnante se limita a dizer que ao procedimento causar avano na sua propriedade sem indicar, de forma plausvel, onde e de que forma isso ocorrer; a que no contm exposio, ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada; a que ventila matria absolutamente estranha ao pedido formulado; e a que o oficial de registro de imveis, pautado pelos critrios da prudncia e da razoabilidade, assim reputar. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 228.8. Em qualquer das hipteses previstas no item 228.6, os autos sero encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou aps instruo sumria, examinar apenas a pertinncia da impugnao e, em seguida, determinar o retorno dos autos ao oficial de registro de imveis para as providncias que indicar, isto , extino ou continuidade do procedimento, no todo ou em parte. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012)

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229. Quando a rea objeto da regularizao atingir dois ou mais imveis, total ou parcialmente, ainda que de proprietrios distintos, o oficial de registro de imveis proceder unificao das reas respectivas, mediante fuso de todas as matrculas ou averbao dos destaques nas matrculas ou transcries originrias e abertura de nova matrcula para a rea resultante, efetivando-se, a seguir, o registro do projeto de regularizao. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 229.1. Tambm ser possvel a unificao quando dois ou mais imveis contguos forem objeto de imisso provisria na posse registrada em nome do poder pblico expropriante, diretamente ou por entidade delegada, podendo a unificao abranger um ou mais imveis de domnio pblico que sejam contguos rea objeto da imisso provisria na posse. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 229.2. A existncia de registros de direitos reais ou constries judiciais sobre os imveis no obstar a unificao das reas. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 229.3. Ocorrendo unificao de imveis de proprietrios distintos, o oficial do registro de imveis, logo aps a abertura da matrcula, averbar as parcelas correspondentes aos titulares de domnio, juntamente com os nus e constries judiciais, legais ou convencionais que sobre elas existirem, independentemente de prvia anuncia do beneficirio, do credor, do exequente ou de manifestao judicial. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 230. Registrado o projeto de regularizao fundiria, os compradores, compromissrios ou cessionrios podero requerer o registro dos seus contratos, padronizados ou no, apresentando o respectivo instrumento ao oficial do registro de imveis competente. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 230.1. Os compromissos de compra e venda, as cesses e as promessas de cesso valero como ttulo hbil para transmisso da propriedade, quando acompanhados da respectiva prova de quitao das obrigaes do adquirente e sero registrados nas matrculas das correspondentes unidades imobilirias resultantes da regularizao fundiria. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 230.2. O registro de transmisso da propriedade poder ser obtido, ainda, mediante a comprovao idnea, perante o oficial do registro de imveis, da existncia de pr-contrato, promessa de cesso, proposta de compra, reserva de lote ou outro instrumento do qual constem a manifestao da vontade das partes, a indicao da frao ideal, lote ou unidade, o preo e o modo de pagamento, e a promessa de contratar. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 230.3. A prova de quitao dar-se- por meio de declarao escrita ou recibo assinado pelo loteador, com firma reconhecida, ou com a apresentao da quitao da ltima parcela do preo avenado. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 230.4. Equivale prova de quitao a certido emitida aps 5 (cinco) anos do vencimento da ltima prestao pelo Distribuidor Cvel da Comarca de localizao do imvel e a da comarca do domiclio do adquirente, se diversa (CC, art. 206, 5, I), que explicite a inexistncia de ao judicial contra o adquirente ou seus cessionrios. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 231. Quando constar do ttulo que o parcelador foi representado por procurador, dever ser apresentada a respectiva prova da regularidade de sua representao na data do contrato. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012)

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232. Protocolizado o ttulo, o oficial de registro de imveis expedir notificao ao proprietrio ou seus sucessores, seguindo o rito previsto no item 228.1 e seguintes. Estando a documentao em ordem e rejeitada a impugnao, se houver, o oficial de registro de imveis efetuar o registro da transmisso da propriedade, arquivando uma via do ttulo e os comprovantes do pagamento. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 232.1. Se a documentao for microfilmada em conformidade com a Lei n 5.433/68 ou armazenada em mdia digital na forma prevista no art. 38, da Lei n 11.977/09, poder ser devolvida ao apresentante. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 232.2. Os requisitos de qualificao das partes necessrios ao registro podero ser comprovados por meio da apresentao de cpias autenticadas da cdula de identidade (RG) ou documento equivalente, do CPF, da certido de casamento e de eventual certido de registro da escritura de pacto antenupcial, podendo os demais dados ser complementados mediante simples declarao firmada pelo beneficirio, dispensado o reconhecimento de firma quando firmada em presena do Oficial ou de seu preposto. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 233. Quando a descrio do imvel constante do ttulo de transmisso for imperfeita em relao ao projeto de regularizao fundiria registrado, mas no houver dvida quanto sua identificao e localizao, o interessado poder requerer seu registro, de conformidade com a nova descrio, com base no disposto no art. 213, 13 da Lei n 6.015/73. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 234. Caso o ttulo de transmisso ou os documentos de quitao ostentem imperfeies ou desajustes no que diz respeito aos aspectos ligados especialidade registrria, poder o interessado requerer sua validao ao Juiz Corregedor Permanente para habilit-lo ao registro. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 235. Para a validao do ttulo de transmisso, o interessado poder produzir prova documental ou tcnica, notificando, se for o caso, o titular do domnio ou o empreendedor. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) Subseo III Da Regularizao de Condomnio de Fraes Ideais

236. Na hiptese de a irregularidade fundiria consistir na ocupao individualizada de fato, cuja propriedade esteja idealmente fracionada, as novas matrculas sero abertas a requerimento dos titulares das fraes ideais ou de seus legtimos sucessores, em conjunto ou individualmente, aplicando-se, conforme o caso concreto, o disposto no art. 3, do Decreto lei 271/67, o art. 1, da Lei n 4.591/64, ou o art. 2 da Lei n 6.766/79. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 236.1. O requerimento dever especificar a modalidade de regularizao pretendida, se parcelamento do solo ou instituio e especificao de condomnio de casas ou lotes, com as respectivas atribuies de unidades autnomas ou lotes, obedecidas as condies abaixo. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 237. O interessado na especializao de frao ideal contida em parcelamento regularizado nos moldes desta subseo apresentar requerimento dirigido ao oficial de registro de imveis competente instrudo com os seguintes documentos: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) a) certido atualizada da matrcula do imvel;

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b) anuncia dos confrontantes da frao do imvel que pretende localizar, expressa em instrumento pblico ou particular, neste caso, com as assinaturas dos signatrios reconhecidas por autenticidade; c) a identificao da frao, em conformidade com o projeto de regularizao registrado, por meio de certido atualizada expedida pelo Municpio; e d) certido de lanamento fiscal. 237.1. Nos casos de fraes ideais localizadas em parcelamentos do solo consolidados e ainda no regularizados, admitida a cindibilidade da regularizao, alm da anuncia referida no item b acima, o interessado dever anexar ao requerimento: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) a) planta da rea total matriculada com a localizao da frao ideal, assinada por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU); b) memorial descritivo da frao localizada; 237.2. Em ambos os casos, examinada a documentao e encontrada em ordem, o oficial do registro de imveis far publicar, em jornal de circulao local, em resumo e com pequeno desenho de localizao da rea, edital do pedido de registro em 2 dias consecutivos, podendo este ato ser impugnado no prazo de 15 dias contados da data da ltima publicao. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 237.3. Nas hipteses do subitem 237.1, dever o oficial do registro de imveis notificar o Municpio para manifestao em 15 (quinze) dias. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 237.4. Findo o prazo sem impugnao, o oficial abrir nova matrcula para a frao destacada e averbar o destaque na matrcula matriz; se houver impugnao, seguir o rito previsto nos itens 228.5 a 228.8. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 238. O requerimento de regularizao como condomnio dever vir subscrito por todos os titulares de frao registrada ou seus legtimos sucessores, nos termos da Lei n 4.591/64 ou no art. 3, do Dec. Lei n 271/67, e instrudo com: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) a) certido atualizada da matrcula do imvel; b) instrumento de instituio e especificao de condomnio; c) plantas e memorial descritivo com a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades autnomas com as respectivas fraes ideais de terreno e as restries incidentes sobre elas, bem como das reas comuns, ambos assinados por profissional legalmente habilitado e aprovados pelo Municpio; d) clculo das reas das edificaes e dos lotes, discriminando, alm da global, a das partes comuns, inclusive reas de circulao interna, quando houver, e indicando para cada tipo de unidade a respectiva metragem de rea construda ou a metragem de cada lote; e) conveno de condomnio, acompanhada do respectivo regimento interno; f) auto de regularizao municipal ou de vistoria (habite-se) ou, ainda, documento equivalente das construes existentes; g) certido negativa de dbito para com a Previdncia Social relativamente s construes existentes, dispensada a apresentao mediante declarao de preenchimento dos requisitos previstos nos arts. 322, XXV e 370, III, da Instruo Normativa n 971, de 13 de novembro de 2009, da

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h) i) Receita Federal do Brasil; licena de instalao emitida pelo Municpio, Cidade Legal ou CETESB, quando exigida por lei; e instrumento de atribuio de unidades autnomas.

238.1. Na hiptese de o requerimento previsto no item 238 no estar subscrito pela totalidade dos titulares do domnio, e estando a documentao em ordem, os faltantes sero notificados pelo oficial de registro de imveis competente, a requerimento dos interessados, para se manifestar em 15 dias. A notificao ser pessoal, pelo correio com aviso de recebimento, ou pelo oficial do registro de ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 238.2. A notificao ser dirigida ao endereo do notificando constante do Registro de Imveis ou quele fornecido pelo requerente; no sendo encontrado ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser certificado pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao mediante edital, com o mesmo prazo fixado no item anterior, publicado por duas vezes em jornal local de grande circulao. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 238.3. Findo o prazo sem impugnao, o oficial praticar os atos cabveis e requeridos; se houver impugnao, o oficial de registro de imveis seguir o rito previsto nos itens 228.5 a 228.8. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 238.4. Para fins da regularizao prevista nessa subseo, desnecessria a outorga de escritura de rerratificao do ttulo aquisitivo para indicao de quadra e lote ou de escritura de diviso entre os coproprietrios. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) Subseo IV Da Demarcao Urbanstica

239. O procedimento de demarcao urbanstica indispensvel para a regularizao fundiria de reas ainda no matriculadas e facultativo para as demais situaes de regularizao de interesse social ou especfico. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 239.1. O auto de demarcao urbanstica poder abranger parte ou a totalidade de um ou mais imveis inseridos em uma ou mais das seguintes situaes: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) I - domnio privado com proprietrios no identificados, em razo de descries imprecisas dos registros anteriores; II - domnio privado objeto do devido registro no Registro de Imveis competente, ainda que de proprietrios distintos; ou III - domnio pblico. 239.2. O auto de demarcao urbanstica deve ser instrudo com: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) I - planta e memorial descritivo da rea a ser regularizada, nos quais constem suas medidas perimetrais, rea total, confrontantes, coordenadas

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preferencialmente georreferenciadas dos vrtices definidores de seus limites, nmero das matrculas ou transcries atingidas, indicao dos proprietrios identificados e ocorrncia de situaes mencionadas no inciso I do subitem 239.1; II - planta de sobreposio do imvel demarcado com a situao da rea constante do registro de imveis, quando esta o permitir, e, quando possvel, com a identificao das situaes mencionadas no inciso I do subitem 239.1; e III - certido da matrcula ou transcrio da rea a ser regularizada, emitida pelo registro de imveis, ou, diante de sua inexistncia, das circunscries imobilirias anteriormente competentes. 239.3. Antes de encaminhar o auto de demarcao urbanstica ao registro de imveis, o poder pblico poder colher as anuncias dos rgos responsveis pela administrao patrimonial dos demais entes federados ou notific-los para que se manifestem no prazo de 30 dias quanto: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) I - anuncia ou oposio ao procedimento, na hiptese de a rea a ser demarcada abranger imvel pblico; II - aos limites definidos no auto de demarcao urbanstica, na hiptese de a rea a ser demarcada confrontar com imvel pblico; e III - eventual titularidade pblica da rea, na hiptese de inexistncia de registro anterior ou de impossibilidade de identificao dos proprietrios em razo de impreciso dos registros existentes. 239.4. Aps a notificao, na ausncia de manifestao no prazo previsto no subitem 239.3, presumir-se- a anuncia do notificado e o procedimento de demarcao urbanstica ter continuidade. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 239.5. No que se refere s reas de domnio da Unio, aplicar-se- o disposto na Seo III-A do Decreto-Lei n 9.760, de 5 de setembro de 1946, inserida pela Lei n 11.481, de 31 de maio de 2007, e, nas reas de domnio dos Estados, Distrito Federal ou Municpios, a respectiva legislao patrimonial. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 240. Encaminhado o auto de demarcao urbanstica ao registro de imveis, ser imediatamente prenotado e autuado. Em seguida, o oficial dever proceder s buscas para identificao do proprietrio da rea a ser regularizada e das matrculas ou transcries que a tenham por objeto. Na impossibilidade de identificao da totalidade dos titulares do domnio da rea em questo, as buscas devero se estender s circunscries imobilirias anteriores. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 240.1. Realizadas as buscas, o oficial do registro de imveis dever notificar o proprietrio e os confrontantes da rea demarcada, pessoalmente, pelo correio com aviso de recebimento ou, ainda, por solicitao ao oficial de registro de ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, para, querendo, apresentarem impugnao averbao da demarcao urbanstica, no prazo de 15 dias. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 240.2. O poder pblico responsvel pela regularizao, em todas as hipteses contempladas neste item - especialmente se a descrio constante de transcrio ou matrcula relativa rea objeto de demarcao urbanstica for imprecisa ou omissa de modo que impossibilite a segura identificao

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dos titulares do domnio de toda a rea -, dever notificar, por edital, eventuais interessados, bem como o proprietrio e os confrontantes da rea demarcada, estes se no forem localizados nos endereos constantes do registro de imveis ou naqueles fornecidos pelo poder pblico, para manifestao na forma estabelecida no subitem 228.2. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 240.3. So requisitos para a notificao por edital: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) I - resumo do auto de demarcao urbanstica, com a descrio que permita a identificao da rea a ser demarcada e seu desenho simplificado; II - publicao do edital, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias, uma vez pela imprensa oficial e uma vez em jornal de grande circulao local; e III - determinao do prazo de 15 (quinze) dias para apresentao de impugnao averbao da demarcao urbanstica perante o Registro de Imveis. 240.4. Decorrido o prazo sem impugnao, a demarcao urbanstica ser averbada nas matrculas ou transcries alcanadas pela planta e memorial indicados no inciso I do subitem 239.2, abrindo-se matrcula para a rea objeto da demarcao, salvo se rea demarcada coincidir exatamente com a do imvel objeto da matrcula ou transcrio. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 240.5. Havendo impugnao, o oficial do registro de imveis notificar o poder pblico para que se manifeste no prazo de 60 dias, oportunidade em que poder propor a alterao do auto de demarcao urbanstica ou adotar qualquer outra medida que possa afastar a oposio do proprietrio ou dos confrontantes regularizao da rea ocupada, podendo apresentar nova planta para fins da averbao da demarcao. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 240.6. Persistindo a divergncia, o oficial de registro de imveis promover audincia de conciliao entre o impugnante e o poder pblico no prazo de 15 dias. No havendo acordo, proceder-se- na forma dos itens 228.6 a 228.8 desta seo, prosseguindo-se em relao rea no impugnada, para a qual o poder pblico dever apresentar planta que a retrate. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 240.7. Na matrcula aberta para a rea objeto da demarcao urbanstica e depois, nas matrculas abertas para cada parcela decorrente da regularizao fundiria, devero constar nos campos referentes ao registro anterior e ao proprietrio: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) I - quando for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada, por meio de planta de sobreposio do parcelamento com os registros existentes, a matrcula anterior e o nome de seu proprietrio; II - quando no for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada, todas as matrculas anteriores atingidas pelo auto, a expresso proprietrio no identificado e, em sendo o caso, os nomes dos proprietrios identificados, dispensando-se neste caso os requisitos dos itens 4 e 5 do inciso II do art. 176, da Lei n 6.015/73; e III - na hiptese de multiplicidade de proprietrios, no prembulo da matrcula da unidade imobiliria resultante da regularizao fundiria, dever constar a seguinte advertncia no campo destinado indicao do proprietrio: proprietrios indicados na matrcula de origem ao invs do determinado

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no item anterior.

Subseo V Da Legitimao de Posse

241. Na regularizao fundiria iniciada por demarcao urbanstica e aps a regularizao das unidades imobilirias, com a abertura das matrculas respectivas, nelas sero registrados os ttulos de direito real ou de legitimao de posse apresentados e aptos a registro. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 241.1. O ttulo de legitimao de posse apresentado ao registro de imveis dever ser acompanhado de declarao do ocupante, com firma reconhecida, de que: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) I - no concessionrio, foreiro ou proprietrio de outro imvel urbano ou rural; e II - no beneficirio de legitimao de posse concedida anteriormente. 241.2. A legitimao de posse pode ser concedida ao coproprietrio da gleba, titular de cotas ou de fraes ideais devidamente cadastradas pelo poder pblico, desde que exera seu direito de propriedade em um lote individualizado e identificado no parcelamento registrado, bem como ao ocupante de lote em parcelamento ou de unidade autnoma em condomnio edilcio regular. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 242. O detentor do ttulo de legitimao de posse, aps 5 (cinco) anos de seu registro, poder requerer ao oficial de registro de imveis a converso desse ttulo em registro de propriedade, tendo em vista sua aquisio por usucapio, nos termos do art. 183 da Constituio Federal. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 242.1. O pedido de converso dever ser instrudo pelo adquirente dos seguintes documentos: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) I - certides do cartrio distribuidor demonstrando a inexistncia de aes em andamento que versem sobre a posse ou a propriedade do imvel; II declarao do legitimado de que no possui outro imvel urbano ou rural; III - declarao do legitimado de que o imvel utilizado para sua moradia ou de sua famlia; e IV - declarao do legitimado de que no teve reconhecido anteriormente o direito usucapio de imveis em reas urbanas. 242.2. As certides previstas no inciso I do item anterior so as relativas ao titular da legitimao de posse. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 242.3. No caso de rea urbana de mais de 250m e no de legitimao de posse decorrente de projeto de regularizao fundiria de interesse especfico, o prazo para requerimento da converso do ttulo de legitimao de posse em propriedade ser o estabelecido na legislao pertinente sobre usucapio. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012)

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242.4. O ttulo de legitimao de posse poder ser extinto pelo poder pblico emitente quando constatado que o beneficirio no est na posse do imvel e no houve registro de cesso de direitos. O poder pblico, aps o procedimento para extino do ttulo, solicitar ao oficial de registro de imveis a averbao do cancelamento de seu registro na forma do art. 250, III, da Lei n 6.015/73. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) Subseo VI Da Regularizao de Glebas Urbanas Parceladas antes da Lei n 6.766/79

243. O pedido de regularizao fundiria fundado no art. 71, da Lei n 11.977/09, dever ser instrudo com os seguintes documentos: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) a) certido do Municpio atestando que o loteamento foi implantado antes de 19 de dezembro de 1979 e que est integrado cidade; b) planta da rea em regularizao assinada por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica, dispensada a ART ou o RRT quando o responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico; e c) certido de matrcula ou transcrio da rea em regularizao. 243.1. Esta modalidade de regularizao tambm pode ser feita por trechos ou etapas, independentemente de retificao. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) Subseo VII Da Abertura de Matrcula para rea Pblica em Parcelamento no registrado

244. O Municpio poder solicitar ao registro de imveis competente a abertura de matrcula de parte ou da totalidade de imveis pblicos, assim considerados pela destinao dada e consolidada, oriundos de parcelamento do solo urbano, ainda que no inscrito ou registrado, por meio de requerimento acompanhado dos seguintes documentos: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) I - planta e memorial descritivo do imvel pblico a ser matriculado, dos quais constem a sua descrio, com medidas perimetrais, rea total, localizao, confrontantes e coordenadas preferencialmente georreferenciadas dos vrtices definidores de seus limites; II - anuncia dos confrontantes; e III - planta de parcelamento assinada pelo loteador ou confeccionada e aprovada pelo Municpio, acompanhada da declarao de que o parcelamento se encontra implantado, quando houver. 244.1. Na hiptese de o requerimento no estar subscrito ou instrudo com anuncia de todos os confrontantes, e estando a documentao em ordem, os faltantes sero notificados pelo oficial de registro de imveis competente, a requerimento do Municpio, para se manifestarem em 15 dias, promovendo-se a notificao pessoalmente, pelo correio com aviso de

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recebimento, ou pelo Oficial do Registro de Ttulos e Documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 244.2. A notificao ser dirigida ao endereo do notificando constante do registro de imveis, podendo ser dirigida ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo requerente; no sendo encontrado ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser certificado pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao mediante edital, com o mesmo prazo fixado no item anterior, publicado por duas vezes em jornal local de grande circulao. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 244.3. Findo o prazo sem impugnao, o Oficial abrir a matrcula respectiva em nome do Municpio, independentemente do regime jurdico do bem pblico, e efetuar a averbao remissiva na matrcula ou transcrio da rea original para controle de disponibilidade, salvo se se tratar de aquisio imemorial, o que deve ser expressamente declarado pelo Municpio. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 244.4. Se houver impugnao por parte de algum confrontante, o oficial de registro de imveis seguir o rito previsto nos itens 228.5 a 228.8. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 244.5. Na abertura de matrcula de imvel pblico oriundo de parcelamento do solo urbano, havendo divergncia nas medidas perimetrais de que resulte, ou no, alterao de rea, a situao de fato implantada do bem dever prevalecer sobre a situao constante do registro ou da planta de parcelamento, respeitados os limites dos particulares lindeiros. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 244.6. Nos casos de parcelamentos urbanos regularizados nos termos desta subseo, ainda que realizados na vigncia do Decreto-Lei no 58/37, no se exigir a formalizao da doao de reas pblicas pelo loteador para a transferncia de domnio. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) Subseo VIII Da Abertura de Matrcula de Imvel Pblico do Estado

245. O requerimento do Estado para abertura de matrcula de parte ou da totalidade de imveis urbanos sem registro anterior, cujo domnio lhe tenha sido assegurado pela legislao, dever ser acompanhado dos documentos mencionados no item 243. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 245.1. Recebido o requerimento na forma prevista no caput, o oficial de registro de imveis abrir a matrcula em nome do requerente, observado o disposto no 5o, do art. 195-A, da Lei n 6.015/76. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 245.2. O Municpio poder realizar, em acordo com o Estado, o procedimento de que trata este artigo e requerer, em nome deste, no registro de imveis competente, a abertura de matrcula de imveis urbanos situados nos limites do respectivo territrio municipal. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 245.3. Na hiptese de o requerimento no estar subscrito ou instrudo com anuncia de todos os confrontantes, aplicar-se- o procedimento previsto nos itens 244.1 a 244.4. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012)

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Subseo IX Da regularizao dos Conjuntos Habitacionais no registrados

246. Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o parcelamento do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para alienao de unidades habitacionais edificadas pelo prprio empreendedor. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 246.1. A regularizao dos conjuntos habitacionais compreende: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) a) o registro ou averbao do parcelamento do solo, quando couber, com a abertura das respectivas matrculas de lotes e reas pblicas; b) a averbao de construo na matrcula decorrente do parcelamento; c) o registro de instituio e especificao do condomnio e de conveno do condomnio quando houver duas ou mais unidades no mesmo imvel; e d) a abertura de matrcula das unidades autnomas. 246.2. Para regularizao de conjunto habitacional, o interessado instruir seu requerimento de registro com os seguintes documentos: (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) a) planta do conjunto, emitida ou aprovada pelo Municpio e assinada por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), contendo as edificaes, subdivises das quadras, as dimenses, rea e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica, inclusive garagem para veculos e unidades autnomas se houver, dispensados a ART e o RRT quando o responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico; b) clculo das reas das edificaes discriminando, alm da global a das partes comuns, e indicando cada tipo de unidade e a respectiva metragem de rea construda, tudo de conformidade com as normas da Associao Brasileira de Normas Tcnicas - ABNT, aplicveis ao caso; c) discriminao das fraes ideais de terreno com as unidades de uso exclusivo que a elas correspondero; d) memorial descritivo com a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades e as restries incidentes, assinado por profissional legalmente habilitado na forma prevista na alnea a supra; e) conveno de condomnio acompanhada do respectivo regimento interno; f) prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8, da Lei n. 4.380/64, e o art. 18, da Lei n. 5.764/71; g) auto de regularizao ou vistoria (habite-se) ou documento municipal equivalente relativo s construes existentes; h) certido negativa de dbito para com a Previdncia Social relativa construo, dispensada a apresentao mediante declarao de preenchimento dos requisitos previstos nos arts. 322, XXV, e 370, III, da Instruo Normativa n 971/09, da Receita Federal do Brasil; e i) licena ambiental emitida pelo Municpio, Cidade Legal ou CETESB, quando exigida por lei. 246.3. O requerimento do interessado e os documentos que o acompanham sero autuados, numerados e rubricados formando processo respectivo. O oficial de registro, ento, proceder s buscas e qualificao da documentao

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apresentada. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 246.4. Procedido o registro do conjunto habitacional e arquivado o processo respectivo com a identificao do conjunto regularizado, o oficial de registro elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao do nmero da matrcula a ser aberta quando do primeiro ato de registro relativo a cada uma delas. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 246.5. A requerimento do interessado podero ser abertas todas as matrculas das unidades integrantes do conjunto regularizado, averbando-se esse fato na matrcula matriz para comprovao do esgotamento da disponibilidade imobiliria. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) Subseo X Das Disposies Finais

247. No sero cobradas custas e emolumentos para o registro do auto de demarcao urbanstica, do ttulo de legitimao e de sua converso em ttulo de propriedade e dos parcelamentos oriundos da regularizao fundiria de interesse social. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 248. So gratuitos os atos praticados em cumprimento de mandados judiciais expedidos em favor da parte beneficiria da justia gratuita, sempre que assim for expressamente determinado pelo Juzo, bem como quando a lei determinar. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 249. Nos procedimentos para registro de parcelamentos implantados diretamente pela Unio, Estado e Municpios, CDHU, Cohabs e assemelhadas, os oficiais de registro de imveis no exigiro as certides previstas no art. 18, da Lei n 6.766/79 que forem incompatveis com a natureza pblica do empreendimento. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 250. A Unio, o Estado, os Municpios, as Cohabs e assemelhadas, a CDHU e as Instituies Financeiras autorizadas pelo Banco Central do Brasil podero usar chancela mecnica para firmar contratos com seus muturios no mbito do SFH e do SFI. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 251. A certido negativa de dbitos emitida pela previdncia social relativa construo no precisar ser revalidada depois de expirado seu prazo de validade se mantida a mesma rea construda. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 252. Em todas as situaes descritas nesta Subseo, considera-se confrontante o titular de direito real ou o ocupante, a qualquer ttulo, da rea lindeira da frao demarcada, integrante ou no do condomnio da rea maior. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 253. Aplica-se o 10, do art. 213, da Lei 6.015/73, a todas as situaes nesta subseo em que haja pluralidade de proprietrios ou confrontantes, em situao de condomnio, notificando-se apenas um deles de cada matrcula. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 254. Nos procedimentos de regularizao fundiria, os efeitos da prenotao cessaro automaticamente se, decorridos 60 dias de seu lanamento no protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender as devidas exigncias, salvo no caso de outras hipteses de prorrogao por previso legal ou normativa. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012)

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255. O registro da regularizao fundiria no exime o parcelador faltoso da responsabilidade civil, administrativa ou criminal. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012) 256. Quando houver seccionamento da rea original do imvel por ato do poder pblico para criao ou ampliao de sistema virio, ou em decorrncia de alienaes parciais, dando origem a mais de uma rea remanescente, a apurao conjunta ou individual de cada uma delas poder ser feita em procedimento autnomo, caso em que sero considerados como confrontantes to somente os confinantes das reas remanescentes, procedendo-se necessria averbao dos desfalques na matrcula ou transcrio aquisitiva para controle da disponibilidade. (Acrescentado pelo Provimento CG N 18/2012)

NDICE ALFABTICO E REMISSIVO - NSCGJ - TOMO II

-AABERTURA DE LIVROS Vide: LIVROS ABERTURA DE RUAS - interveno judicial para a averbao: XX/114.1 AES EXPROPRIATRIAS - registro no Registro de Imveis em nome do Poder Pblico: XX/1, "a -34" ADOO - assistncia pelo Poder Pblico: XVII/48 - de criana ou adolescente em situao irregular: XVII/48.1 - de pessoa com registro fora do pas: averbao: XVII/129 - registro: XVII/122 - 123 ADOLESCENTE Vide: CRIANA E ADOLESCENTE AEROGRAMA - para as comunicaes do Registro Civil: XVII/136.2 ALISTAMENTO MILITAR - fornecimento de certides: XVII/32 ANALFABETO (AUDINCIA-TERMO) - consentimento de pais analfabetos para o casamento de filhos menores: XVII/61 - habilitao para o casamento: assinatura a rogo: XVII/60 - impresso digital: XIII/28; XVII/54 i e 60 ANOTAES - do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/136 a 138 ANULAO - de casamento: averbao: XVII/125 APELIDOS DO MARIDO - acrescimento pela mulher: XVII/77 APONTAMENTO - de ttulo, documento ou papel no protocolo: XIX/33 - de ttulos: XVI/7 - de ttulos: intimao: XV/39 a 50 ARQUIVAMENTO - das cdulas de crdito no Registro de Imveis: XX/126 - de processo de habilitao para o casamento: XVII/88 ARQUIVO(S) - do Cartrio de Notas: XIV/30 - do Cartrio de Protestos: XV/20 a 22 ASSENTO DE CASAMENTO Vide: CASAMENTO(S)

ASSENTO DE NASCIMENTO V. tb. NASCIMENTO(S) E REGISTRO DE NASCIMENTO - alterao de nome de filhos legitimados: XVII/140 - de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8 - de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade: XIII/70; XVII/3 - requisitos: XVII/41 - retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141 ASSENTO(S) DE BITO(S) V. tb. BITO(S) - assinatura: XVII/101 - de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8 - de pessoa com menos de um ano: XVII/93.1 - de pessoa encontrada morta: XVII/102 - de pessoa desaparecida: XVII/103 - de pessoa desconhecida: requisitos: XVII/100 - de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade: XIII/70; XVII/3 - lavratura: XVII/93 - ocorrido em hospital, priso, ou outro estabelecimento pblico: XVII/102 - posterior ao enterro: XVII/101.1 - registro tardio: XVII/96 - requisitos: XVII/98 - retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141 ASSINATURA(S) V. tb. FICHA-PADRO e PADRO DE FIRMAS - a rogo, em caso de analfabeto: XIII/28; XVII/60 - cartes de autgrafos dos tabelies: XIV/7 - de livros em branco: proibio: XIII/27.1 - dos atos notariais: XIII/27 - dos termos ou assentos de casamento religioso: XVII/91 - em ato notarial, colhida fora do cartrio: XIV/3 - forma de lan-las: XIII/23 e 29 - impossibilidade de colh-las: XIII/28 - no Livro Ponto: XIII/42 a 44 ASSOCIAO COMERCIAL - receber relao diria de protesto: XV/65 ASSOCIAO DOS BANCOS DO ESTADO - receber relao diria de protesto: XV/65 ASSOCIAO PAULISTA DOS REGISTRADORES DAS PESSOAS NATURAIS - Na Capital: anotaes das declaraes de bito: XVII/105.1 ASSOCIAES - registro: XVIII/2-3; XIX/3.1 ASSOCIAES BENEFICENTES - testamento que as favorece: XIV/8 ATESTADO DE IDONEIDADE FINANCEIRA - nas incorporaes: XX/208 ATESTADO DE BITO V. tb. ASSENTO(S) DE BITO(S) e BITO(S)

- arquivamento em cartrio: XVII/93.4 ATESTADO MDICO - ausncia: XVII/101.1 ATOS NOTARIAIS - assinatura: XIII/27 - requisitos para lavratura: XIV/12 - responsabilidade pela redao: XIV/13 - vedada utilizao de reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica: XIV/54 AUSNCIA - registro da sentena declaratria: XVII/121 AUTENTICAO DE LIVROS - comerciais: XVII/142 a 147 - competncia: XVII/142 - emolumentos devidos: XVII/142.2 - requisitos: XVII/143 AUTENTICAES - de cpias de documentos, certides e traslados: XIV/52 a 58 - de cpias reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3 - de microfilmes: XIX/54 - 55 - vedada autenticao de cpia de outra reproduo reprogrfica: XIV/51.2 e 54 - vedada autenticao de documentos j autenticados: XIV/54-A AUXILIARES DA JUSTIA - exibio de ttulos e provises: XIII/14 AVERBAES - margem dos registros de ttulos e documentos: XIX/4 - cancelamento: XIX/47 - cancelamentos de registros mediante averbao: XX/118 - da carta de sentena: XVII/124 - da sentena de nulidade ou anulao de casamento: XVII/125 - das sentenas de separao judicial e de divrcio: XVII/131 - 132 - de cancelamento de registro de contrato de compromisso: XX/184 - de interesse de fundao: XIX/28 - de mudana de nome de logradouros pblicos: XX/113 - do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/124 a 135 - do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/22 a 28 - no Registro de Imveis: XX/107 a 122 - pessoas que podero provocar a averbao: XX/98 a 101 - previstas no art. 167 da Lei n 6.015/73: XX/54 - que so feitas no Registro de Imveis: XX/1, "b" - sero feitas margem do registro: XX/2 AVISO(S) DE RECEBIMENTO ("A.R") - falta de devoluo: XV/44

-BBENS - indisponveis: averbao: XX/111

-CCANCELAMENTO(S) - averbao de cancelamento de registro de contrato de compromisso: XX/184 - de registro ou averbao do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/47 - do registro de loteamento urbano: XX/179 - no Registro de Imveis: XX/181 a 192 CANCELAMENTO DE PROTESTO - hipteses e procedimento: XV/73 a 84 - registro no ndice do livro prprio: XV/18 CARACTERIZAO - de imvel, para efeito de matrcula: XX/48 CARTA DE SENTENA - averbao: XVII/124 CARTES DE AUTGRAFOS Vide: ASSINATURA(S) CARTRIO DE DISTRIBUIO E INFORMAO - receber relaes dos ttulos protestados: XV/10 CARTRIO DE NOTAS - disposies gerais: XIV/1 a 11 - encaminhamento de ttulos a registro: XIV/11 - imveis rurais: XIV/40 a 48 - lavratura dos atos notariais: XIV/12 a 26 - livro de folhas soltas: XIV/35 a 39 - livros e classificadores: XIV/14, 30 a 34 - reconhecimento de firmas: XIV/59 a 67 - testamento cerrado: XIV/27 a 29 - testamentos: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a 26-E CARTRIO DE PROTESTOS - cancelamento do registro de protesto: XV/73 a 84 - desistncia e sustao de protesto: XV/57 a 62 - distribuio de letras e ttulos: XV/37 - 38 - informaes e certides de protesto: XV/63 a 72 - intimaes: XV/39 a 50 - livros e arquivos: XV/17 a 36 - ordem dos servios em geral: XV/1 a 16 - pagamento de ttulos em cartrio: XV/51 a 56 CARTRIO DE REGISTRO DE IMVEIS V. tb. REGISTRO DE IMVEIS - averbaes que ali so feitas: XX/1, "b" - certides: XX/134 a 146 - livros: XX/6 a 97 - registros que ali so feitos: XX/1, "a" CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS - atribuies do oficial: XVIII/1 - livros: XVIII/5 a 7 - registros: XVIII/2 a 10 CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

V. tb. REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS - correo de erros de grafia de nomes: processamento: XVII/141 - classificadores: XIV/79.1; XVII/11 - horrio de funcionamento: XVII/12 - inutilizao de documentos: procedimento: XVII/11.1 - 11.2 - livros: XVII/10 - podero reconhecer firmas de papis necessrios ao casamento: XVI/22 - prazo para registro do bito: XVII/108 - prazo para retirada da declararao de bito do Servio Funerrio: XVII/107, "a" - situados na jurisdio das Varas Regionais: XVII/5 CASAMENTO(S) - celebrao: XVII/80 a 89 - de brasileiro no estrangeiro: XVII/8 - despesas de publicao: XVII/67 - habilitao: XVII/56 a 79 - lavratura do assento: XVII/86 - 87 - registro do casamento religioso para fins civis: XVII/90 - 91 - remessa de mapas ao IBGE: XVII/28 - retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141 - sentena de nulidade ou anulao: averbao: XVII/125 CDULAS DE CRDITO INDUSTRIAL, DE CRDITO EXPORTAO E DE CRDITO COMERCIAL - arquivamento: XX/126 - registro: emolumentos devidos: XX/80 CDULAS DE CRDITO RURAL - arquivamento: XX/126 - registro: emolumentos devidos: XX/80 CELEBRAO - do casamento: XVII/80 a 89 CERTIDO(ES) - autenticao de cpias: XIV/49 a 58 - de atos notariais: XIV/49 a 51 - de habilitao para o casamento religioso: XVII/90 - de inteiro teor: XVI/12 - de nascimento: XVII/43 e 49 - de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade: XIII/70; XVII/3 - de protesto: XV/63 a 72 - do Registro Civil das Pessoas Naturais: requisitos: XVI/13 - do Registro Civil, por via postal, telegrfica ou bancria: XVII/33 - do Registro de Imveis: XX/134 a 146 - dos Registros Pblicos: autenticao e prazo: XVI/11 - expedidas pelos Serventurios: critrios: XIII/30 a 37 - para fins de alistamento militar: XVII/32 - prazo para expedio: XIII/34 - vedado fornecimento no caso de adoo: XVII/122 - 123 CERTIDO DE MATRCULA - expedida pelo sistema reprogrfico: cobrana: XX/141.1 - 141.2 CERTIDO DE REGULARIDADE DO INSS - apresentao: XIV/16, "h" CETESB

- licena de instalao para o registro de loteamentos e desmembramentos: XX/152.1 CHANCELA MECNICA - procedimento e requisitos: XIV/68 a 71 CHEQUE(S) - protesto: intimao do emitente: XV/39 a 42 - regularidade formal: XV/52 - requisitos para o protesto: XV/4 - retirada mediante apresentao do protocolo: XV/16 - visado ou administrativo, para pagamento de ttulos e letras apresentados para protesto: XV/51 CLASSIFICADORES - comuns: obrigatrios: XIII/64; XIV/79.1 - do Cartrio de Notas: XIV/30 - do Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/11 - do Registro de Imveis: XX/125 a 133 - para alvars, Certificados de Quitao e Regularidade e mandatos: XIV/14 COLGIO NOTARIAL DO BRASIL - registro central de testamentos: XIV/26-A a 26-E COMISSO DE PERMANNCIA - nos ttulos e letras levados a protesto: XV/53 COMPROMISSO DE COMPRA E VENDA Vide: CONTRATOS COMUNICAES - do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais: XIV/26-A; XVII/126.2 - do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/7.3 - 7.4 CONCORDATA - deferimento: no impede o protesto de ttulos e letras: XV/13 CONDOMNIO(S) - incorporao: XX/199 a 215 - instituio e especificao: registro: XX/211 - registro e alterao da conveno: XX/72 - 73 CONJUNTOS HABITACIONAIS - registro: procedimento: XX/156 a 159 CONSELHO TUTELAR - requisio de certido de bito e nascimento de criana ou adolescente: gratuidade: XVII/3.3 CONSENTIMENTO - para o casamento: pais analfabetos: XVII/61 CONTRATOS - arquivamento e encadernao: XVIII/9 - de compromisso de compra e venda de imvel loteado: averbao do cancelamento: XX/184 - de constituio de sociedade civil: registro: XIX/25 - de penhor: cauo e parceria: registro: XIX/27 - estipulao de pagamento em ouro ou moeda estrangeira: proibio:

XIV/19 - intimao de compromissrio comprador para pagamento: XX/181 a 192 CONVENO ANTENUPCIAL Vide: PACTO ANTENUPCIAL CONVENO DE CONDOMNIO - exigncia para o registro da instituio e especificao de condomnio: XX/72 CPIAS - autenticao: XIV/52 a 58 - de traslados e certides no Cartrio de Notas: XIV/49 a 51 - reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3 - reprogrficas de matrculas: XX/141.1 CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA - alterao da escala de Corregedores Permanentes nas comarcas com mais de uma vara: XIII/3.1 - aplicao de penas e reexame de decises: XIII/8 - avocao de sindicncias e processos administrativos: XIII/4.1 - comunicao sobre desaparecimento ou danificao de livros: XIII/25 - funo correcional: XIII/1 CORREGEDOR PERMANENTE V. tb. CORREGEDORIA PERMANENTE - casamento: apresentao de impedimento: prazo para deciso: XVII/73.2 - competncia para realizao de sindicncias e processos administrativos: XIII/4 - comunicao sobre desaparecimento ou danificao de livros: XIII/25 - correio, logo aps seu provimento em qualquer comarca ou vara: XIII/10 - correio ordinria: XIII/2.1 - exigncia dos ttulos e provises dos funcionrios e auxiliares da justia: XIII/14 - livro de folhas soltas: requisitos para autorizao: XIV/39 - reclamao de interessado em registro, averbao ou anotao e certido: prazo para deciso: XVII/25 - resoluo das questes relativas habilitao para o casamento: XVII/56 - resoluo dos casos omissos quanto declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio do Municpio: XVII/115 - transporte de livros e processos para outro local: XIII/13 - visto em livros: XIII/12 e 57 - visto nas guias de recolhimento do IPESP e folha de pagamento: XIII/57.1 - 57.2 CORREGEDORIA PERMANENTE V. tb. CORREGEDOR PERMANENTE - a quem compete: XIII/3 - poca da designao: XIII/3.2 - escala de Corregedores nas comarcas com mais de uma vara: XIII/3.1 CORREIES - aps o provimento na vara ou comarca: XIII/10 - extraordinrias: XIII/2.2 - ordinrias: XIII/2.1

CRIANA E ADOLESCENTE - abandonado: registro: XVII/50 - adoo: cancelamento do registro original: XVII/122.2 - em situao irregular: adoo: XVII/48.1 - em situao irregular: atos do registro civil e notariais: gratuidade: XIII/70; XVII/3.3. CRIMES CONTRA OS COSTUMES - dispensa de proclamas para o casamento: XVII/69 CURADOR DE CASAMENTOS - vista dos autos de habilitao: XVII/70 CUSTAS E EMOLUMENTOS V. tb. DESPESAS EXTRAJUDICIAIS - afixao de tabelas: XIII/68 - depsito prvio, com recibo provisrio: XIII/66 - devidos pelo registro das cdulas de crdito rural: XX/79 - devidos pelo registro das cdulas de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial: XX/80 - do Registro Civil: iseno aos pobres: XVII/3 - forma de pagamento: XIII/65 - fornecimento de recibos: XIII/65 e 67 - inaplicabilidade de novas tabelas: XIII/69 - iseno aos pobres, indigentes e criana ou adolescente em situao irregular: XIII/70; XVII/3 - reclamao sobre cobrana indevida: XIII/73 a 77 - relativas a atos praticados por tabelio ou oficial do registro: XIII/71 - sero margeadas nos autos de habilitao para o casamento: XVII/79

-DDECLARAO(ES) vide: BITO(S) DEPSITO - procedimento nos loteamentos urbanos irregulares: XX/193 a 198 DESDOBRAMENTO DE LIVROS - do Registro Civil das Pessoas Naturais (Livro "E"): XVII/16 - do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/9 DESMEMBRAMENTO - de imveis rurais: XIV/40 - territorial, posterior ao registro: XX/3 DESISTNCIA - do pedido para protesto de letra ou ttulo: XV/57, "b" - 58 DESPESAS DE CONDUO - para as intimaes do Cartrio de Protestos: XV/45 DESPESAS EXTRAJUDICIAIS V. tb. CUSTAS E EMOLUMENTOS - gratuidade na lavratura de atos do registro civil para os pobres e no interesse de criana e adolescente: XIII/70 - relativas a atos praticados por tabelio ou oficial do registro: XIII/71

DISPOSIES COMUNS - a cartrios em geral: XIII/17 a 63 DIVISO - de imvel: abertura de matrculas: XX/57 DIVRCIO - registro e averbao da sentena: XVII/131 - 132 DOCUMENTO(S) - cpias e autenticaes: XIV/49 a 58 - de outras localidades: reconhecimento de firmas: XIV/9 - mercantis: transcrio: XIX/22.1 - registro no Cartrio do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/1 a 56 DUPLICATA - de prestao de servios: protesto: XV/11 DUPLO REGISTRO - no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/40 DVIDA - na recusa de registro pelo oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/27 - no Registro de Imveis: XX/30 - 31 - prenotao do ttulo: XX/30, "a" - relativa ao registro dos atos constitutivos de pessoas jurdicas: XVIII/8.1

-EEDITAL(IS) - de casamentos: registro: XVII/65 - de casamento: despesas de publicao: XVII/67 - de intimaes do Cartrio de Protestos: XV/40; 48 - 49 - dispensa quando da visita correcional: XIII/10.1 - expedidos pela 2 Vara dos Registros Pblicos: atendimento pelos Cartrios do Registro Civil: XVII/5 - no loteamento de imveis: publicao: XX/172 - 173 EMANCIPAO - por sentena judicial: anotao: XVI/9 - registro da sentena: XVII/116 a 118 EMENDAS - devem ser evitadas: XIV/23 EMPRESAS DE RADIODIFUSO - registro: XVIII/20, III ENTRELINHAS - devem ser evitadas: XIV/23 ESCREVENTES - autorizados: competncia para autenticar cpias de documentos: XIV/52 - do Cartrio de Notas: atos que podem praticar: XIV/2

ESCRITURA PBLICA - antenupcial: registro: XX/75 - de instituio ou interesse de fundao: XIV/10 - de testamento beneficiando associaes beneficentes: XIV/8 - leitura na presena de todos: XIV/24.1 - para escolha do regime de bens: XVII/78 - relativa a aquisio de imvel rural por estrangeiros: XIV/46 - 47 - relativas a imveis e direitos a eles relativos: requisitos: XIV/16 - requisitos: XIV/15 - tornada sem efeito: XIV/26 ESCRITURAO DE LIVROS - do Cartrio de Notas: XIV/35 a 39 - do Cartrio de Protestos: XV/19, 31 a 34 - requisitos e proibies: XIII/24 a 29 ESTATUTOS - arquivamento e encadernao: XVIII/9 ESTRANGEIRO(S) - aquisio de imvel rural: comunicao ao INCRA: XX/92 - aquisio de imvel rural: livro de registro: XX/91 - prova de idade, estado civil e filiao para fins de casamento: XVII/59.1 EXAME PRVIO - de ttulos para registro: XX/8

-FFALSIFICAO - de papis: suspeita: XIX/39.1 - evidente: XIX/39.2 FEDERAO DAS ASSOCIAES COMERCIAIS DO ESTADO DE SO PAULO - recebero relao diria de protestos: XV/65 FICHA-PADRO V. tb. ASSINATURA(S) E PADRO DE FIRMAS - para reconhecimento de firmas: requisitos: XIV/59 - preenchimento: XIV/65 - 66 FICHRIO(S) - do Registro de Imveis: XX/10 - para elaborao de ndices: XV/18.1 FIDEICPIA - reproduo de traslados e certides: XIV/51 FILHOS - adotivo: titularidade de direitos e qualificaes: XVII/47 - havido fora do casamento: registro: XVII/44 - 45 - legitimados: alterao do nome: XVII/140 - reconhecimento: XVII/46 FIRMAS INDIVIDUAIS - no sero registradas no Registro Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/19 FLORESTAS

- averbao dos "Termos de Responsabilidade pela Preservao de Florestas": XX/112 FOLHA DE PAGAMENTO - visto pelo Juiz Corregedor Permanente: XIII/57.2 FUNO CORRECIONAL - a quem compete: XIII/1 - exerccio: XIII/2 FUNCIONRIOS - exibio dos ttulos e provises: XIII/14 FUNDAO - escritura de instituio ou de seu interesse: XIV/10 - registro: XVIII/3, 11 a 18 - registros de seu interesse: interveno do Ministrio Pblico: XIX/28

-GGMEOS - registro de nascimento: XVII/51

-HHABILITAO PARA O CASAMENTO - apresentao de impedimentos: XVII/72 - arquivamento do processo: XVII/88 - consentimento de pais analfabetos: XVII/61 - contraente que residia em outro Estado: XVII/58 - custas e emolumentos: XVII/79 - de analfabeto: assinatura a rogo: XVII/60 - declarao do regime de bens: XVII/76 - dispensa de proclama: XVII/68 - 69 - documentos necessrios: XVII/57 - editais: XVII/64.2 a 67 - pacto antenupcial: XVII/78.1 - processo: registro em livro: XVII/14 - proclamas: XVII/63 - 64 - prova de idade, estado civil e filiao por estrangeiros: XVII/59.1 - resoluo das questes: XVII/56 HABITE-SE - para o registro de incorporaes: XX/211 HIPOTECA - registro de ttulo de segunda hipoteca: XX/32.1 HOMONMIA - no Cartrio de Protesto: XV/70 - 71

-IIDENTIFICAO - de imvel para efeito de matrcula: XX/48

IMVEL(IS) - contguos, do mesmo proprietrio: matrcula: XX/65 - descrio na matrcula: XX/55 - 56 - diviso: abertura de matrculas: XX/57 - identificao e caracterizao na matrcula: XX/48 - loteamentos urbanos e rurais: XX/147 a 155 - onerado: matrcula: XX/59 - processo de registro de ttulos: XX/102 a 106 - retificaes de registros: XX/123 - 124 IMVEIS RURAIS - aquisio por estrangeiros: comunicao ao INCRA e Corregedoria Geral: XX/92 - aquisio por pessoa fsica estrangeira: XIV/42 e 46 - aquisio por pessoa jurdica estrangeira: XIV/43 e 47 - indicao no Livro 4 do Registro de Imveis: XX/86 - lavratura de escrituras a eles relativas: XIV/40 - parcelamento para fins urbano: XX/148 IMPEDIMENTO - do juiz de casamento: XVII/85 - do oficial do registro: XVI/10 - para o casamento: XVII/72 IMPOSTO TERRITORIAL RURAL - prova de quitao: XIV/12, "h" IMPRESSO DIGITAL - de analfabeto: XIII/28; XVII/54, "i" e 60 INCINERAO Vide: INUTILIZAO INCORPORAES - procedimento para o registro no Registro de Imveis: XX/199 a 215 INCRA - aprovao de parcelamento de imvel rural: XX/148, "b" - autorizao para aquisio de imvel rural: XIV/41.1 - ser comunicado das aquisies de imveis rurais por estrangeiros: XX/92 INDICADOR PESSOAL V. tb. LIVRO 5 - INDICADOR PESSOAL - do Registro de Ttulos e Documentos: lanamentos: XIX/17 - 18 INDICADOR REAL V. tb. LIVRO 4 - INDICADOR REAL - buscas: XX/145 NDICE(S) - anotao do cancelamento do registro de protesto: XV/80 - dispensa para o Livro Protocolo: XV/23.2 - dos livros de escrituras, procuraes e testamentos: XIV/33 - dos livros do Cartrio de Protestos: requisitos: XV/18 - para os livros do Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/13 - para os registros lavrados no Registro Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/9

INDISPONIBILIDADE DE BENS - averbao: XX/111 INFORMAES - sobre protesto de letras e ttulos: XV/63 a 72 INSCRIO - as averbaes sero feitas sua margem: XX/107 INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATSTICA - IBGE - receber mapas dos nascimentos, casamentos e bitos: XVII/28 INSTRUMENTOS PBLICOS - intrprete: XIV/6.1 - redao em vernculo: XIV/6 INTERDIO - de pessoas: registro: XVII/119 - 120 INTRPRETE - como tradutor dos atos notariais: XIV/6.1 INTIMAO(ES) - de compromissrio comprador para pagamento: XX/181 a 192 - feitas pelo Cartrio de Protestos: XV/39 a 50 INUTILIZAO - de documentos: Cartrio do Registro Civil: procedimento: XVII/11.1 11.2

-JJORNAIS - registro: XVIII/20, I JUIZ CORREGEDOR PERMANENTE Vide: CORREGEDOR PERMANENTE JUROS - nos ttulos e letras levados a protesto: XV/53 JUSTIFICAO - no caso de bito de pessoa desaparecida: XVII/103 - para o registro civil fora do prazo: XVII/53

-LLAUDMIO - escrituras: transferncia de domnio til: comprovante do pagamento: XIV/16, "j" LEGIO BRASILEIRA DE ASSISTENCIA - LBA - levantamento scio-econmico: XVII/30 LEIS, DECRETOS E RESOLUES - arquivamento no Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/31

LIVRO 1 - PROTOCOLO - em folhas soltas: XX/21 - escriturao: a quem incumbe: XX/22 - escriturao: requisitos: XX/20 - para apontamento de ttulos: XX/19 - termo dirio de encerramento: XX/23 LIVRO 2 - REGISTRO GERAL - destinao: XX/41 - normas que sero observadas: XX/42 - requisitos: XX/68 - substituio por fichas: XX/15, 18, 26 e 43 LIVRO 3 - REGISTRO AUXILIAR - atos nele registrados: XX/70 - registro das convenes de condomnio: XX/72 a 74 - registros resumidos: XX/71 - substituio por fichas: XX/15 e 18 LIVRO 4 - INDICADOR REAL - escriturao: critrios: XX/81 a 86 - registros que nele sero feitos: XX/81 - substituio por fichas: XX/15, 82 a 85 LIVRO 5 - INDICADOR PESSOAL - indicao do nome adotado pela mulher aps o casamento: XX/90 - registros que nele sero feitos: XX/87 - requisito: XX/88 - substituio por fichas: XX/15, 87 a 89 LIVRO "A" - do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/11 LIVRO AUXILIAR - do Livro "B", do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/13 LIVRO "B" - do Registro de Ttulos e Documentos: livro auxiliar: XIX/13 - do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/12 - registro de contrato de sociedade civil: XIX/25 - registro de escritos em lngua estrangeira, no original: XIX/31 LIVRO "C" - do Registro de Ttulos e Documentos: dispensa quando houver microfilmagem: XIX/8.1 - do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/15 LIVRO "D" - do Registro Civil das Pessoas Naturais: registro de proclamas: XVII/64 - do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/16 - do Registro de Ttulos e Documentos: substituio pelo sistema de fichas: XIX/16.1 - referncia das certides de notificao microfilmadas: XIX/44 LIVRO DE EMANCIPAES, INTERDIES, E AUSNCIAS - averbaes nele feitas: XVII/130 LIVRO DE FOLHAS SOLTAS - Livro 1 - Protocolo (do Reg. de Imveis): XX/21 - Livro 2 - Registro Geral (do Reg. de Imveis): XX/42

- Livro Protocolo (do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas): XVIII/7 - no Cartrio de Notas: XIV/35 a 39 - no Cartrio de Protestos: XV/23 e 31 - para escriturao dos registros pblicos: XVI/1 - requisitos para autorizao: XIV/39 LIVRO DE NASCIMENTO - averbaes nele feitas: XVII/128 LIVROS DE PROTESTOS - escriturao: XV/19, 31 a 34 LIVRO DE REGISTRO DOS INSTRUMENTOS DE PROTESTO PARA FINS FALIMENTARES - requisitos: XV/35 - 36 LIVRO DE VISITAS E CORREIES - cpia do termo encaminhado Corregedoria Geral da Justia: XIII/10.2 - termo de lanamento: XIII/10.1 e 60 - transporte para outro local: XIII/13 - visto do juiz: XIII/12 LIVROS DO CARTRIO DE PROTESTOS DE LETRAS E TTULOS - escriturao: XV/19, 31 a 34 - Protesto para Fins Falimentares: XV/17, "d" - Protestos por Falta de Aceite: XV/17, "c" - Protestos por Falta de Pagamento: XV/17, "b" - Protocolo das Letras e Ttulos Apresentados: XV/17, "a" LIVRO "E" - do Cartrio do 1 Subdistrito da Comarca: registro da sentena de emancipao: XVII/116 a 118 - do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/16 a 19 - do Reg. Civil das Pessoas Naturais: registro das sentenas de interdio: XVII/119 - 120 - registro das sentenas de separao judicial e divrcio: XVII/131 LIVRO PONTO - assinatura diria: XIII/43 - 44 - assinatura por praticante e auxiliares sem contrato: proibio: XIII/42.1 LIVRO PROTOCOLO - considerado sigiloso: XV/63 - desdobramento: XIII/59 - do Cartrio de Protestos: escriturao: XV/23 a 30 - do Cartrio de Protestos: lanamento depois de expedida a intimao: XV/2 - do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas: anotaes: XVIII/6 -7 LIVRO PROTOCOLO DE ENTRADA - do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais: escriturao: XVII/14 LIVRO REGISTRO DE AQUISIO DE IMVEIS RURAIS POR ESTRANGEIROS - escriturao em fichas: XX/91.1 - formato: XX/91

LIVRO REGISTRO DE CASAMENTO - averbao das sentenas de nulidade ou anulao de casamento: XVII/125 LIVRO REGISTRO DE FRIAS E PRONTURIO GERAL - escriturao: requisitos e anotaes: XIII/61 a 63 LIVRO REGISTRO DE NASCIMENTO - registro da sentena concessiva de adoo: XVII/122 LIVRO REGISTRO DIRIO DA RECEITA E DA DESPESA - balano anual: XIII/56 - critrios para escriturao: XIII/46 a 58 - visto do juiz: XIII/57 LIVROS - abertura, autenticao e encerramento pelo serventurio: XIII/40 - comerciais: autenticao: XVII/142 a 147 - comuns: obrigatrios: XIII/39 a 41 - de folhas soltas: requisitos para autorizao: XIV/39 - de sociedades civis: registro e autenticao: XVIII/26 a 30 - de visitas e correies: XIII/11, 39, "e" e 60 - desaparecimento ou danificao: comunicao: XIII/25 - do Cartrio de Notas: XIV/33 a 39 - do Cartrio de Protestos: XV/17 - do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/5 - do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Naturais: XVII/10 - do Cartrio do Registro de Imveis: XX/6 - do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/8 - dos Registros Pblicos: XVI/17 a 21 - escriturao, requisitos e proibies: XIII/18 a 24 LIVROS DO CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS - Livro "A": XVIII/5, "a" - Livro "B": XVIII/5, "b" - Protocolo: XVIII/5, "c" LIVROS DO CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS - "A" - de registro de nascimento: XVII/10, "a" - "B" - de registro de casamento: XVII/10, "b" - "B" Auxiliar" - de registro de casamento religioso para efeitos civis: XVII/10 "c" - "C" - de registro de bitos: XVII/10, "d" - "C" Auxiliar" - de registro de natimortos: XVII/10, "e" - de Procuraes e Substabelecimentos: XVII/10, "i" - "D" - de registro de proclamas: XVII/10, "f" - "E" - de inscries dos demais atos relativos ao estado civil: XVII/10 "g" - Registro de Feitos: XVII/10, "h" - Registro de Leis e Decretos Municipais: XVII/10, "j" - Visitas do Ministrio Pblico: XVII/10, "L" LIVROS DO REGISTRO DE IMVEIS - Livro n 1 - Protocolo: XX/6, "b" - Livro n 2 - Registro Geral: XX/6, "c" - Livro n 3 - Registro Auxiliar: XX/6, "d" - Livro n 4 - Indicador Real: XX/6, "e" - Livro n 5 - Indicador Pessoal: XX/6, "f" - Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros:

XX/6, "g" - Livro para Registro das Comunicaes Relativas a Diretores e ExAdministradores de Sociedades em Regime de Interveno e Liquidao Extrajudicial: XX/6, "h" LIVROS DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS - Livro "A": XIX/8, "a" - Livro "B": XIX/8, "b" - Livro "C": XIX/8, "c" - Livro "D": XIX/8, "d" LIVROS PARA OS REGISTROS PBLICOS - escriturao: XVI/1 - guarda: XVI/17 - permanncia em cartrio: prazo: XVI/21 - processamento de dados: XVI/20 - sada do cartrio: XVI/18 LOGRADOUROS PBLICOS - mudana de nome: averbao: XX/113 LOTEAMENTO(S) RURAL(IS) - lei que os rege: XX/147 - parcelamento de imvel rural: XX/148 - publicao do edital: XX/173 - registro: procedimento: XX/160 a 180 - regularidade do processo: XX/152 a 155 LOTEAMENTO(S) URBANO(S) - cancelamento: XX/179 - irregular: averbao de abertura de ruas: XX/114 - irregular: procedimento quanto aos depsitos: XX/193 a 198 - lei que os rege: XX/147 - publicao do edital: XX/172 - registro: procedimento: XX/160 a 180 - regularidade do processo: XX/152 a 155

-MMANDADO(S) - de sustao de protesto: arquivamento: XV/22 - judicial para a lavratura de assento de bito: XVII/103 - para inscrio das sentenas de separao judicial e de divrcio: XVII/131 a 134 MANDATOS Vide: PROCURAES MATRCULA - abertura de ofcio: XX/45 - abertura para registro de sentena de usucapio: XX/58 - averbaes que sero efetuadas: XX/107 - cancelamento e encerramento: XX/63 - 64 - certides expedidas pelo sistema reprogrfico: cobrana: XX/141 - de jornais, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso e agncias de notcias: XVIII/20 a 25 - diviso de imvel: XX/57 - elementos: XX/46 - identificao e caracterizao do imvel: XX/48

- imveis contguos do mesmo proprietrio: XX/65 - prpria para cada imvel: XX/44 - requisitos: XX/47 MENOR(ES) Vide: CRIANA E ADOLESCENTE MICROFILMAGEM - dispensa de conservao dos originais do Cartrio de Protestos: XV/21.2 - do Livro Protocolo: XV/23.2 e 26.1 - inutilizao de documentos: Cartrio do Registro Civil: procedimento: XVII/11.1 - no Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/9 - no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/19, 21, 50 a 56 - para o arquivo de papis: XIV/32 - referncia no Livro "D" do Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/44 - utilizao do sistema: dispensa do Livro "C": XIX/8.1 MICROFILMES - autenticao: XIX/50 a 56 - equipamento mnimo: XIX/50.1 - requisitos: XIX/51 - 52 MINISTRIO PBLICO - audincia nas averbaes do Registro Civil: XVII/124.1 - Curador de Casamentos: vista dos autos: XVII/70 - interveno na lavratura de escrituras de interesse das fundaes: XIV/10 - interveno nos registros de interesse de fundaes: XIX/28 MULTA(S) - nos casos de registro civil fora do prazo: XVII/53 - prevista no art. 124 da LRP: fixao: XVIII/23 - previstas nos arts. 46, 47 e 49 da LRP: fixao: XVII/26

-NNACIONALIDADE - opo: competncia para inscrio: XVII/7 NASCIMENTO(S) - de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8 - de filho de brasileiro, nascido no estrangeiro: XVII/9 - registro fora de prazo: XVII/53 a 55 - registro fora de prazo: ndice: XVII/13.2 - registro, modificao e alterao posterior do nome: XVII/34 a 52 - remessa de mapas ao IBGE: XVII/28 NATIMORTO - caso de sepultamento sob autorizao do Servio Funerrio do Municpio: XVII/104.2 - registro: XVII/36 NOME - alterao: XVII/38 - 39 - completo, diverso para gmeos: XVII/51 - de filho legitimado: alterao: XVII/140

- imutabilidade do prenome: XVII/40 - mudana aps a maioridade civil: XVII/39 NOTA DE ENTREGA - fornecimento no pedido de certides: XVI/15 NOTIFICAO - certido: referncia no Livro "D" do Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/44 - servio realizado por escreventes designados: XIX/45 NULIDADE - de casamento: averbao: XVII/125

-OBITO(S) V. tb. SERVIO FUNERRIO DO MUNICPIO - anotao com remisses recprocas: XVII/137 - arquivamento em cartrio: XVII/93.4 - assento de pessoa desconhecida: requisitos: XVII/100 - assinatura do assento: XVII/101 - de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8 - declarao anotada pelo Servio Funerrio do Municpio: procedimento: XVII/104 a 115 - de pessoa desaparecida: XVII/103 - de pessoas pobres: gratuidade: XIII/70; XVII/3 e 110 - lavratura do assento: XVII/93 - na Capital: declarao fora do horrio de funcionamento das serventias: XVII/105.1 - ocorrido em hospital, priso ou outro estabelecimento pblico: XVII/102 - quem far a declarao do bito: XVII/97 - remessa de mapas ao IBGE: XVII/28 - remessa de relao Circunscrio de Recrutamento Militar: XVII/95 - remessa de relao ao Juiz Eleitoral: XVII/94 - requisitos do assento: XVII/98 OFICIAL MAIOR - competncia para autenticar cpias de documentos: XIV/52 OFICINAS IMPRESSORAS - registro: XVIII/20, II OPO DE NACIONALIDADE - competncia para inscrio: XVII/7

-PPACTO ANTENUPCIAL - cartrio competente para o registro: XX/75 - registro de sua existncia: XVII/78.1 - requisitos: XX/75.1 PADRO DE FIRMAS V. tb. ASSINATURA(S) E FICHA-PADRO - de tabelies: XIV/7 - de todos os serventurios e juzes da comarca, junto ao Cartrio do Reg. Civil

das Pessoas Naturais: XVII/4 - preenchimento: XIV/65 - 66 - requisitos da ficha (carto): XIV/59 PARCELAMENTO DE IMVEL RURAL - registro: XX/148 PENHOR - cancelamento do registro: XIX/48 - registro do contrato: XIX/27 - rural: registro: XX/70, "b" e 77 PERMUTA - de imveis: XX/28 PESSOA DESAPARECIDA - lavratura do assento de bito: XVII/103 PESSOAS FSICAS - estrangeiras: aquisio de imvel rural: XIV/42 e 46 PESSOAS JURDICAS - como loteadoras de imveis: XX/163 - estrangeiras: aquisio de imvel rural: XIV/43 e 47 - qualificao para efeito de abertura de matrcula de imvel: XX/53 - registro das sociedades e fundaes: XVIII/11 a 18 - registro de firmas individuais: XVIII/19 - registro dos atos constitutivos: XVIII/8 PRAZO(S) - para conservao dos arquivos de Cartrio de Protestos: XV/21 - para deciso da argio de impedimento para o casamento: XVII/73.2 - para fornecimento de certides de registros pblicos: XVI/11 - para fornecimento de certides negativas de protesto: XV/67 - para fornecimento de certides positivas de protesto: XV/67.1 - para fornecimento de traslados e certides: XIV/49 - para indicao e produo de provas nas argies de impedimento para o casamento: XVII/73 - 73.1 - para pagamento de ttulo levado a protesto: prorrogao: XV/54 - para registro de atos no Cartrio de Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/7 - para registro de ttulos no Registro de Imveis: XX/32 - para tirada do protesto: XV/8 PREFEITURAS MUNICIPAIS - sero comunicadas das transaes imobilirias realizadas: XX/127 a 130 PRENOME - duplo para gmeos: XVII/51 - 52 - imutabilidade: XVII/40 PRENOTAO - de ttulos para registro: cancelamento: XX/36 PRINCPIO DA CONTINUIDADE - preservao: XIV/17 PROCESSAMENTO DE DADOS - formao do Livro Protocolo: XV/30 - permisso aos oficiais para utilizao do sistema: XVI/20

PROCESSO DE LOTEAMENTO - providncias: XX/147 a 180 PROCLAMAS DE CASAMENTO - afixao e publicao: XVII/62.1 - dispensa: XVII/68 - 69 - publicao no Dirio Oficial do Estado: XVII/63 - registro em livro: XVII/64 PROCURAES - "ad nuptias": XVII/89 - arquivamento em pasta prpria do Registro Civil: XVII/20 - conferncia pelo Cartrio de Notas: XIV/12, "c" - de origem estrangeira: XIV/21 - em favor de advogados: XIV/20 - no Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/21.1 - registradas no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/41 - substabelecimento: XIV/22 - vedao do uso de instrumentos particulares ou substabelecimentos para lavratura de atos: XIV/12.1 PRORROGAO DE PRAZO - para pagamento de ttulo apresentado para protesto: XV/54 PROTESTO - Cartrio de Protestos: XV/1 a 84 - certides: XV/63 a 72 - de cheque: intimao do emitente: XV/39 a 42 - duplicata de prestao de servio: XV/11 - hipteses em que no ser tirado: XV/57 - hipteses em que ser tirado: XV/14 PROTOCOLO V. tb. LIVRO 1 - PROTOCOLO - do Registro de Ttulos e Documentos: lanamentos: XIX/32 a 34 - do requerimento de certido: obrigatoriedade: XIII/35 - referncias recprocas: XIX/40.1 PROVA - de idade, estado civil e filiao de estrangeiro, para fins de casamento: XVII/59.1 - prazo para apresentao e produo na argio de impedimento para o casamento: XVII/73 - 73.1 PROVIMENTOS E PORTARIAS - recebimentos pelo cartrio do Registro Civil: XIII/16 PBLICA-FORMA - conceito: XIV/51.2 - sistema utilizado para reproduo de outra reproduo: XIV/54 PUBLICAO(ES) - arquivamento e encadernao: XVIII/9

-QQUALIFICAO - de testemunha no Registro Civil: XVII/15

- do proprietrio de imvel para efeito de matrcula: XX/52

-RRADIODIFUSO - empresa: registro: XVIII/20, III RECEITA FEDERAL Vide: SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL RECIBOS - fornecimento pelos serventurios: requisitos: XIII/67 RECONHECIMENTO - de filho: averbao: XVII/128 RECONHECIMENTO DE FIRMAS - de Juzes de Direito: autenticidade pelo Ofcio de Justia: hipteses em que ser exigido: XIV/64-A - documentos sem data ou incompleto: vedao: XIV/64 - em documentos de outras localidades: XIV/9 - em documentos legalizados por autoridade consular: XIX/6 - em procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos: XIX/41 - escrito em lngua estrangeira: XIV/67 - meno do nome da pessoa a quem pertena a assinatura: XIV/61 - presena do signatrio ou apresentao de documento de identidade: XIV/63 - reconhecimento por abono: XIV/61.1 - requisitos da ficha-padro: XIV/59 RECURSO - em procedimento administrativo: XIII/7 REGIME DE BENS - declarao na petio inicial: XVII/76 - diverso do legal: escolha: XVII/78 - falta de meno: XVII/89.1 REGISTRO(S) - averbao de cancelamento de registro de contrato de compromisso: XX/184 - cancelamento: XIX/47 - 48 - da sentena de emancipao: XVII/116 a 118 - das sentenas definitivas de separao judicial e de divrcio: XVII/131 -132 - das sociedades e fundaes: XVIII/11 a 18 - de cdulas de crdito em geral: emolumentos: XX/79 - 80 - de contratos de penhor: XIX/27 - de escritos em lngua estrangeira, no original: XIX/31 - de filhos havidos fora do casamento: XVII/44 - 45 - de firma individual: XVIII/19 - de interesse de fundao: XIX/28 - de jornais, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso e agncias de notcias: XVIII/20 a 25 - de loteamento urbano: cancelamento: XX/179 - de nascimento fora de prazo: XVII/34.1 - de nascimento fora de prazo: ndice: XVII/13.2 - de nascimento que exponha a ridculo seu portador: XVII/37

- de nascimento sem paternidade estabelecida: procedimento: XVII/44-A - de "natimorto": XVII/36 - de pessoas que podero provocar o registro: XX/98 a 101 - de processo de registro de ttulos no Registro de Imveis: XX/102 a 106 - de protesto: cancelamento: XV/73 a 84 - de testamento: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a 26-E - de ttulos e documentos: XIX/1 a 56 - do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/1 a 10 - do casamento religioso para efeitos civis: XVII/90 - 91 - do ttulo anterior na matrcula do imvel: XIV/17 - duplo registro: XIX/40 - impedimento para efetuar: procedimento:XVII/24 - integral dos documentos: XIX/22 e 40 - que sero feitos no Registro de Imveis: XX/1, "a" - resumido dos documentos: XIX/26 - retificao de registro no Registro de Imveis: XX/123 - 124 - sero feitos no cartrio da situao do imvel: XX/2 - tardio de bito: XVII/96 - ttulos que sero admitidos no Registro de Imveis: XX/102 REGISTRO CENTRAL DE TESTAMENTOS Vide: COLGIO NOTARIAL DO BRASIL REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS - escriturao: XVIII/1 a 10 - pessoa jurdica: XVIII/11 a 19 - registro de jornais, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso e agncias de notcias: XVIII/20 a 25 REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS - anotaes: XVII/136 a 138 - averbao: XVII/124 a 135 - casamento: XVII/80 a 92 - certides: requisitos: XVI/13 - correo de erro de grafia: procedimento: XVII/141 - declarao de bito prestado pelo Servio Funerrio: procedimento: XVII/108 a 110 - disposies gerais: XVII/1 a 9 - emancipao, interdio e ausncia: XVII/116 a 121 - escriturao e ordem do servio: XVII/10 a 52 - gratuidade: XIII/70; XVII/3 e 110 - bito: XVII/93 a 103 - registro civil fora do prazo: XVII/53 a 55 - resoluo dos casos omissos quanto declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio do Municpio: XVII/115 - retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141 REGISTRO DE COMRCIO - atribuio exclusiva das Juntas Comerciais: XVIII/4 REGISTRO DE IMVEIS - atribuies: XX/1 a 5 - averbaes e cancelamentos: XX/107 a 122 - certides: XX/134 a 146 - classificadores: XX/125 a 133 - exame prvio dos ttulos: XX/8 - incorporaes: XX/199 a 215 - livros e sua escriturao: XX/6 a 97 - loteamentos urbanos e rurais: XX/147 a 156

- retificaes de registro: XX/123 - 124 - ttulos: procedimento para registro: XX/102 a 106 REGISTRO DE NASCIMENTO V. tb. ASSENTO DE NASCIMENTO e REGISTRO - de criana ou adolescente abandonado: XVII/50 - de filho de brasileiro, nascido no estrangeiro: XVII/9 - de gmeos: XVII/51 - fora de prazo: XVII/53 a 55 - gratuidade: XIII/70; XVII/3 - omisso da legitimidade ou no do filho: XVII/43 - sem paternidade estabelecida: XVII/44-A REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS - atribuies: XIX/1 a 7 - autenticao de microfilmes: XIX/50 a 56 - cancelamento: XIX/47 a 49 - comunicao Secretaria da Receita Federal: XIX/7.3 - escriturao: XIX/8 a 21 - transcrio e averbao: XIX/22 a 46 REGISTROS PBLICOS V. tb. VARA DOS REGISTROS PBLICOS - anotao da emancipao: XVI/9 - certides dele extradas: XVI/11 a 16 - disposies gerais: XVI/1 a 22 - escriturao: XVI/1 - horrio de expediente dos Cartrios de Registros Pblicos: XVI/4 - impedimentos do oficial: XVI/10 - livros: XVI/17 a 21 REPRESENTAO Vide: SINDICNCIAS RESTAURAO(ES) - de assentamentos no Registro Civil: XVII/139 - de livro desaparecido: XIII/25.1 RETIFICAES - averbao: XVII/124.4 - de assentamento no Registro Civil: XVII/139 - do registro no Registro de Imveis: XX/123 - 124 REVOGAO DE MANDATO - procedimento: XIV/22.1 a 22.3

-SSECRETARIA DA RECEITA FEDERAL - comunicao das aquisies e alienaes de imveis: XIV/25; XIX/7.3; XX/131 SECRETARIA DOS NEGCIOS METROPOLITANOS - anuncia para aprovao de projetos de loteamento ou desmembramento: XX/168 SEDUO - dispensa de proclamas para o casamento: XVII/69

SENTENA(S) - de concesso de adoo: registro: XVII/122 - de emancipao, interdio e ausncia: XVII/116 a 121 - de nulidade ou de anulao de casamento: averbao: XVII/125 - 126 - de separao judicial e de divrcio: registro: XVII/131-132 - declaratria de ausncia: registro: XVII/121 SERVENTURIO - afixao da tabela de custas e emolumentos: XIII/68 - anotaes das ausncias ou afastamentos no livro de ponto: XIII/45 - competncia para abrir, numerar, autenticar e encerrar livros: XIII/40 41 - ficaro disposio dos Juzes Corregedores: XIII/15 - fornecimento de recibos: XIII/65 e 67 - guarda dos livros e documentos: XIII/26 - impedimentos: XIII/38 - responsabilidade disciplinar: multa: XIII/76 - 77 SERVIO FUNERRIO DO MUNICPIO V. tb. BITO(S) - autorizao para sepultamento de recm-nascido e de natimorto: XVII/104.2 - declarao de bito: procedimento: XVII/104 a 115 - implantao do servio em Comarcas do Interior: XVII/114 - pagamento: normas e procedimento: XVII/109 a 111 - resoluo dos casos omissos: XVII/115 SINDICNCIAS - competncia: XIII/4 - procedimento: XIII/5 a 7 - recurso: XIII/7 SOCIEDADES - civis: livros: autenticao e registro: XVIII/26 a 30 - civis: registro: XVIII/2-3 e XIX/3.1 - civis: registro no Livro "B": XIX/25 - que dependam de autorizao para funcionar: registro: XVIII/10 - registro: XVIII/11 a 18 SUBSTABELECIMENTO - de procurao: procedimento: XIV/22 SUPRIMENTOS - de assentamentos do Registro Civil: XVII/139 SUSTAO DE PROTESTO - arquivamento dos mandados: XV/22 - autorizao judicial para protesto, pagamento ou retirada: XV/60 - permanncia do ttulo em cartrio: XV/59 - revogao: XV/61

-TTABELIO - competncia do tabelio de notas: XIV/1 - competncia exclusiva para autenticar cpias de documentos: XIV/52 - comunicao das aquisies e alienaes de imveis Receita Federal: XIV/25; XIX/7.3; XX/131 - cpias reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3

- do Cartrio de Protestos: competente para proceder ao cancelamento dos protestos: XV/78 - impedimentos: XIII/38 - responsabilidade pela redao dos atos notariais: XIV/13 - substabelecimento de procurao ou revogao de mandato: procedimento: XIV/22.1 a 22.3 - testamentos: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A 26-B TERMOS - de abertura do Livro 1 - Protocolo: XX/24 - de abertura e encerramento: XIII/40 - 41 - de casamento: assinaturas: XVII/91 - de encerramento do protocolo: XIX/34; XX/23 - de nascimento de filho de brasileiro nascido no estrangeiro: XVII/9 - do protesto para fins falimentares: requisitos: XV/35 - 36 - do protesto: requisitos: XV/33 TERMOS DE RESPONSABILIDADE PELA PRESERVAO DE FLORESTAS - averbao: XX/112 TESTAMENTO - cerrado: XIV/27 a 29 - comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a 26-E - que beneficia associao beneficente: XIV/8 TESTEMUNHA(S) - instrumentrios: dispensa: XIV/24 - no caso de lavratura de assento de bito aps o enterro: XVII/101.1 - no Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/15, 22 - 23 - para o casamento celebrado em casa particular: XVII/82 TTULOS E DOCUMENTOS V. tb. REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS - processo de registro no Reg. de Imveis: XX/102 a 122 - que sero admitidos a registro no Reg. de Imveis: XX/102 - registros: XIX/5 - transcries que sero feitas: XIX/1 TTULOS, LETRAS E DOCUMENTOS - em moeda estrangeira emitida fora do Brasil: protesto: XV/12 - hiptese em que o protesto no ser tirado: XV/57 - impossibilidade de protocolizao: XV/5 - impossibilidade de verificao da sua caducidade ou prescrio: XV/6 - pagamento em cartrio: XV/51 a 56 - para fins de protesto cambirio: distribuio: XV/37 - prazo para o protesto: XV/8 - que sero admitidos a registro no Reg. de Imveis: XX/102 a 122 - registro no Cart. do Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/1 a 55 - requisitos para o protesto: XV/3 - retirada mediante apresentao do protocolo: XV/16 - somente os pagveis na praa da comarca podero ser protestados: XV/7 TRADUTOR PBLICO - como intrprete nos atos notariais e de protesto: XIV/6.1; XV/12 TRANSCRIO(ES) - as averbaes sero feitas margem: XX/107 - do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/22 a 28

- do ttulo anterior na matrcula do imvel: XIV/17 - facultativas: XIX/2 - no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/1 TRASLADOS - autenticao de cpias: XIV/52 a 58 - de atos notariais: XIV/49 a 51

-UUSUCAPIO - abertura de matrcula para registro de sentena: XX/58 - registro no Reg. Imveis: mandado judicial: XX/105

-VVARA DOS REGISTROS PBLICOS V. tb. REGISTROS PBLICOS - atendimento dos seus editais pelos cartrios do Registro Civil: XVII/5 VIAS FRREAS - registro: XX/4