Anlisis de Documentos Documentos internos:

Orden de Pedido: Es el documento que realiza el encargado del almacn para solicitar los productos faltantes en el almacn, este documento se entregada al administrador que es quien se encarga de hacer los pedidos a los proveedores.

Recibo de Egreso: se utiliza para registrar contablemente todas las salidas de dinero de la empresa, especialmente por motivo de pago a proveedores .Este documento lo realiza de forma manual la vendedora.

Documentos externos:

Hoja de Cotizacin (proforma): es el documento informal que emite el vendedor a un futuro cliente quien desea saber los precios de los productos. Orden de Pedido: La orden de pedido es el documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiestan estar de acuerdo sobre el objeto y el precio de la venta, este documento se emite cuando el cliente realiza su pedido , y con ese documento el cliente se puede dirigir a caja a cancelar el pedido.

 Boleta de Venta: La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales. en este comprobante lo emite el vendedor al realizarse una venta.

Factura: Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin. Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyentes RUC. Este documento tambin lo emite el vendedor al momento de realizar una venta.

Gua de Remisin : Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros. Este documento se emite cuando el cliente quiere que sus productos sean llevados a su domicilio u lugar de trabajo, este documento consta de un original y dos copias uno para el cliente y uno para la sunat.

Informe: Al realizarse la observacin y el estudio de las funciones de cada uno de los documentos nos dimos cuenta que todos se realizan de forma manual y son almacenados en contenedores , no llevando un orden , teniendo muchas posibilidades de extraviarse eso generara un problema muchas veces

Formularios de Comprobante Formulario Boleta de Venta: En este formulario se registrar la venta, se ingresaran los productos que compra el cliente , la cantidad y monto total de la compra, al igual que los datos del mismo se imprimir un documento original y una copia el original quedara en la empresa y la copia la llevara el cliente. Tambin quedara registrado en la base de datos del sistema para un mejor manejo de la informacin de las ventas. Adems que el sistema restara automticamente los productos salientes de stock para llevar un mejor manejo sobre la mercadera restante. Formulario Factura: En este formulario se registraran la ventas, se ingresaran los productos que compra el cliente, la cantidad y el monto total de la compra al igual que los datos del cliente . Para emitir este comprobante el cliente deber contar con un nmero de ruc, se imprima el documento que consta de un original y 2 copias la original y la primera copia se entregara al cliente quedando la segunda copia en la empresa. Tambin quedara registrado en la base de datos del sistema para un mejor manejo de la informacin de las ventas. Adems que el sistema restara automticamente los productos salientes de stock para llevar un mejor manejo sobre la mercadera restante Formulario Gua de Remisin: En este formulario se emitir siempre y cuando el cliente solicite una entrega a delivery, y siempre estar ligado a una boleta o factura, este documento constara de de un Original que quedara en la empresa y dos copias para el cliente.

 Formulario Orden de Pedido: En este Formulario se registra el pedido de productos que realiza el cliente la cual ser tomada por el vendedor, al terminarse con la toma del pedido esta orden ser enviada a caja donde se llevara la emisin del comprobante pago ya sea una factura o una boleta de venta. Formulario Cotizacin Este formulario se emite cuando un cliente futuro desea informarse de los precios, se emitir un documento informal este documento tendr un original que quedara en la empresa y una copia que se entrega al cliente .

Informe Lo que nuestro sistema propone es un forma ms ordenada de trabajo la cual es muy importante adems que servir para llevar un mejor manejo de la informacin, porque todos los datos se quedaran registrados en la base de datos del mismo. El sistema de ventas propuesto har ms fcil el proceso de venta al igual de una rapidez pudiendo satisfacer al cliente el cual ser beneficiado

Historia La distribuidora N&M mitre EIRL, es una empresa dedicada a la comercializacin de paneles de madera y accesorios para la elaboracin de muebles. Inicialmente empezamos con la venta de madera, pero siguiendo las tendencias en la industria de la carpintera moderna es as que empezamos con la distribucin de productos Masisa y Arauco dos grandes marcas reconocidas en la produccin de paneles de madera .Estamos al servicio de carpinteros, Arquitectos, ingenieros y todo tipo profesional dedicado al rubro de la construccin a empresas dedicadas a la rama de muebles e inmuebles y al consumidor en general Nuestra empresa brinda ademad una amplia variedad de servicios como optimizacin de corte, dimensionado de tableros, instalacin de bisagras y tapacantos, ya que contamos con maquinas de alta tecnologa , asesora tcnica de parte de nuestro personal altamente capacitado que permiten al mediano y pequeo mueblista aumentar considerablemente su productividad quienes a su vez se ven beneficiados al tener a su disposicin una amplia variedad de productos relacionados con la fabricacin de muebles como tambin accesorios y productos complementarios talles como tornillos , bisagras , cerraduras tapacantos, pinturas , etc. El consumo de nuestro producto se ve reflejado en el mercado nacional en los hospitales, centros comerciales, colegios y oficinas. Por lo tanto nuestra empresa est en constante capacitacin, mejora de su infraestructura y maquinarias.

Diccionario De Datos

Introduccin: Este documento recoge todos y cada uno de los trminos manejos a lo largo de todo el proceso de desarrollo del sistema de ventas de la EMPRESA DISTRIBUIDORA N & M MITRE .SAC. Se encarga de un diccionario informal de lis datos y definiciones de la nomenclatura que se maneja, da tal modo que se crea un estndar para todo el proyecto. Definicin: A continuacin se presentaran todos los trminos manejados a lo largo de todo el proyecto de desarrollo de un sistema de ventas de la EMPRESA DISTRIBUIDORA N & M MITRE .SAC. 1. Almacen: 2. Atender pedido 3. Cancelar pedido 4.