Vous êtes sur la page 1sur 71

AUTORITE DE REGULATION DES MARCHES PUBLICS (ARMP)

BURKINA FASO ----------

Unit Progrs Justice

DOSSIERDOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE SERVICE

JUILLET 2009
1
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

TABLE DES MATIERES MATIERES


Pages

PICE 1 :....................................................................................................................................... 7 AVIS DAPPEL DOFFRES ..................................................................................................... 7 AVIS DAPPEL DOFFRES OUVERT ................................................................................. 7 AVIS DAPPEL DOFFRES RESTREINT .......................................................................... 9 PICE 2 :..................................................................................................................................... 11 INSTRUCTIONS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES ............................................................ 11 CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES ............................................................................... 11 Article 1 - Objet de lAppel dOffres et origine des fonds ............................................................. 11 Article 2 - Consistance des prestations ............................................................................................ 11 Article 3 - Candidats admis soumissionner ................................................................................. 11 Article 4 Qualifications des Entreprises admises soumissionner ........................................... 12 Article 7- Origine des quipements et des fournitures .................................................................. 13 Article 8 - Composition du Dossier de lAppel dOffres................................................................ 13 Article 9 - Cot de l'Appel d'offres.................................................................................................. 13 Article 10 - claircissements apports au dossier dAppel dOffres ............................................ 14 Article 11 - Modifications du dossier d'Appel d'Offres ................................................................. 14 Article 12 - Documents constitutifs de loffre ................................................................................. 14 Article 13 - Langue de loffre ........................................................................................................... 17 Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraison ..................................................................... 17 Article 15 - Rgime fiscal .................................................................................................................. 17 Article 16 Montant de loffre financire et caractres des prix ................................................. 17
2
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 17 Variantes ....................................................................................................................... 19 Article 18 - Garantie de soumission................................................................................................. 19 Article 19 - Dlai de validit des offres ............................................................................................ 19 Article 20 - Forme et signature de l'offre ........................................................................................ 20 CHAPITRE II : REMISE DES OFFRES ........................................................................................... 21 Article 21 - Prsentation des offres .................................................................................................. 21 Article 22 - Date et heure limites de dpt des offres .................................................................... 21 Article 23 - Offres hors dlai ............................................................................................................ 21 Article 24 - Modification et retrait des offres ................................................................................. 21 CHAPITRE III : OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES ............................................. 22 Article 25 - Ouverture des offres ..................................................................................................... 22 Article 26 Confidentialits ............................................................................................................. 22 Article 27 - Examen des pices composantes de loffre ................................................................. 23 Article 28 - valuation de la conformit de loffre ........................................................................ 25 Article 30 - valuation et comparaison des offres financires ...................................................... 25 Article 31 - valuation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire ......................... 26 Article 32 - claircissements apports aux offres .......................................................................... 27 Article 33 - Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse ................. 27 Article 34 - Prfrence en faveur des entreprises communautaires ............................................. 28 Article 35 - Prfrence en faveur des entreprises locales. ............................................................. 29 CHAPITRE IV : ATTRIBUTION DU MARCHE ............................................................................ 30 Article 36 - Attribution du march.................................................................................................. 30 Article 37 - Droit de l'autorit contractante de modifier les quantits au moment de l'attribution ........................................................................................................................................ 30

3
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 38 - Droit de l'autorit contractante d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes les offres ................................................................................................................................................... 30 Article 40 - Signature du march..................................................................................................... 30 Article 41 - Garantie de bonne excution...................................................................................... 31 Article 42 - Dbut des prestations .................................................................................................... 31 Article 43 - Sanctions des irrgularits imputables aux titulaires et aux agents publics ........... 31 Article 44 - Recours des soumissionnaires ...................................................................................... 32 PICE 3 :..................................................................................................................................... 33 DONNES PARTICULIRES DE LAPPEL DOFFRES DOFFRES ........................................... 33 PICE 4 ....................................................................................................................................... 40 : DOSSIER DE RENSEIGNEMENTS SUR LES QUALIFICATIONS ................... 40 ET LES CAPACITS DES SOUMISSIONNAIRES ..................................................... 40 PICE 5 :..................................................................................................................................... 44 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANT OU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX MARCHES COMPLETANT DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTS......... 44 PICE 6 :..................................................................................................................................... 48 CAHIER DES PRESCRIPTIONS PRESCRIPTIONS TECHNIQUES......................................................... 48 PICE 7 :..................................................................................................................................... 51 MODLE DACTE DENGAGEMENT ............................................................................... 51 PICE PICE 8 :..................................................................................................................................... 52 CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES .................................................... 52 PICE 9 :..................................................................................................................................... 54 CADRE DU DEVIS ESTIMATIF ......................................................................................... 54
4
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 10 : MODLES DE GARANTIE: .......................................................................... 58 PICE 11 : MODLE DE MARCH .................................................................................. 63 PICE 12 : MODLE DE LIGNE DE CREDIT .............................................................. 66 PICE 13 : .................................................................................................................................. 67 MODLE DORDRE DE COMMANDE .............................................................................. 67 PICE 14 : AUTRES DOCUMENTS ................................................................................ 71

5
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Composition du dossier dappel doffres (Aquisition dquipements)


- Pice n1 : - Pice n2 : - Pice n3 : - Pice n4 : - Avis d'Appel d'Offres (AAO) - Les Instructions aux soumissionnaires (IS) - Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO) - Renseignements soumissionnaires; - Pice n5 : - Pice n6 : - Pice n7 : - Pice n8 : - Pice n9 : - Pice n10 : - Pice n11 : - Pice n12 : - Pice n13 - Pice n14 : - Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP) - Cahier des prescriptions techniques - Modle dacte dengagement; - Cadre du bordereau des prix unitaires; - Cadre du devis estimatif ; - Modles de garantie ; - Modle de march; - Modle de ligne de crdit - Modle dordre de commande - Autres documents (spcifis dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres). sur les qualifications et les capacits des

6
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 1 : AVIS DAPPEL DOFFRES AVIS DAPPEL DOFFRES OUVERT (Entte du matre douvrage) Avis dAppel doffres no------------date : BURKINA FASO ------------Unit- Progrs- Justice ---------------

Financement :(indiquer la source de


financement)

Objet : (indiquer lobjet du march)

Cet Avis dappel doffres fait suite lavis gnral de passation des marchs paru dans la revue des marchs publics [insrer le numro] du [insrer la date] et dans le bulletin dinformation de lUEMOA [insrer le numro] du [insrer la date]. 1. Le (prciser lautorit contractante) lance un appel doffres pour (description des quipements et fournitures acqurir ou services excuter). 2. La participation la concurrence est ouverte toutes les personnes physiques ou morales ou groupements desdites personnes agrs (prciser le type dagrmentsil y a lieu ) pour autant quelles ne soient pas sous le coup dinterdiction ou de suspension et pour les candidats tablis ou ayant leur base fixe dans lespace UEMOA, tre en rgle vis--vis de lAutorit contractante de leur pays dtablissement ou de base fixe. Les acquisitions (ou service) se dcomposent en (insrer le nombre de lots) rparties comme suit ( prciser). Les soumissionnaires ont la possibilit de soumissionner pour un, plusieurs ou lensemble des lots. Dans le cas o ils soumissionnent pour plusieurs ou lensemble des lots, ils devront prsenter une soumission spare pour chaque lot. 3. Le dlai de livraison ou dexcution ne devrait pas excder : ( prciser) mois.
7
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

4. Les soumissionnaires ligibles, intresss peuvent obtenir des informations supplmentaires et consulter gratuitement le dossier dappel doffres dans les bureaux de (adresse complte de la Personne responsable des marchs). 5. Tout soumissionnaire ligible, intress par le prsent avis, doit retirer un jeu complet du dossier dappel doffres (indiquer ladresse complte du Prsident de la Commission dAttribution des Marchs) moyennant paiement dun montant non remboursable de (indiquer le montant en lettres et en chiffres) (indiquer lendroit).

6. Les offres prsentes en un original et (nombre) copies, conformment aux Instructions aux soumissionnaires, et accompagnes dune garantie de soumission dun montant (indiquer le montant) devront parvenir ou tre remises ladresse (indiquer ladresse complte du lieu de rception), avant le (jour, mois anne, _____heure). Louverture des plis sera faite immdiatement en prsence des soumissionnaires qui souhaitent y assister. En cas denvoi par la poste ou autre mode de courrier, la Personne responsable des marchs ne peut tre responsable de la non rception de loffre transmise par le soumissionnaire. 7. Les soumissionnaires resteront engags par leurs offres pour un dlai maximum de (indiquer le dlai dengagement) jours, compter de la date de remise des offres.

Lieudate.

Noms et signature du Prsident de la Commission dattribution des marchs

8
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

AVIS DAPPEL DOFFRES RESTREINT (Entte de lautorit contractante) BURKINA FASO ------------Unit- Progrs- Justice --------------Ouagadougou, le _______________

Avis dAppel doffres restreint


N :..Date :

Le Prsident de la Commission dattribution des marchs Du

Financement :(indiquer la source de


financement)

(autorit contractante)
(prciser le destinataire adresse complte de la structure consulte)

Objet :(indiquer lobjet du march)

M.Mme

1. Le (prciser lautorit contractante) lance un appel doffres restreint pour (faire une description des services excuter, des quipements ou des fornitures acqurir) 2. Le prsent Appel doffres restreint est adress aux candidats inscrits sur la liste restreinte, dont les noms figurent ci-aprs : (numrer les fournisseurs consults). Les soumissionnaires ont la possibilit de soumissionner pour un, plusieurs ou lensemble des lots. Dans le cas o ils soumissionnent pour plusieurs ou lensemble des lots, ils devront prsenter une soumission spare pour chaque lot. 3. Le dlai de livraison ou dexcution ne devrait pas excder ( prciser) mois.
9
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

4. Le dossier dappel doffres restreint peut tre obtenu ladresse (adresse complte de la Personne responsable des marchs) o il peut tre consults gratuitement ou tre retir moyennant le paiement dune somme forfaitaire non remboursable de (indiquer le montant en chiffres et en lettres en FCFA). 5. Vos offres devront tre faites en un original et (prciser le nombre) copies, sous pli ferm, toutes taxes comprises et pour lensemble des prestations objets dudit appel doffres. 6. Les offres prsentes en un original et (nombre) copies, conformment aux instructions aux soumissionnaires, et accompagnes dune garantie de soumission dun montant (indiquer le montant) devront parvenir ou tre remises ladresse (indiquer ladresse complte du lieu de rception), avant le (jour, mois anne, _____heure), soit lheure douverture des plis, en prsence des soumissionnaires qui souhaitent y assister. 7. Les soumissionnaires resteront engags par leurs offres pour un dlai maximum de (indiquer le dlai dengagement) jours, compter de la date de remise des offres.

Veuillez agrer, Monsieur le Directeur, lassurance de mes sentiments distingus.

Noms et signature du Prsident de la Commission dattribution des marchs

10
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 2 : INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES


Article 1 - Objet de lAppel dOffres et origine des fonds Le prsent Appel dOffres a pour objet (lacquisition dquipements ou de fournitures, lexcution de service tels que dfinis dans les donnes particulires de lappel doffres). Les biens (ou services) seront financs sur les ressources (indiques dans les donnes particulires de lappel doffres). Article 2 - Consistance des prestations Les prestataions, objet du prsent appel doffres sont raliss en (lots tels que dfinis dans les donnes particulires de lappel doffres). Article 3 - Candidats admis soumissionner Un Soumissionnaire, peut avoir la nationalit de tout pays, sous rserves des dispositions des donnes particulires de lappel doffres. Un Soumissionnaire est rput avoir la nationalit dun pays donn si le Soumissionnaire en est un ressortissant, ou est enregistr, inscrit, et exerce ses activits conformment aux lois et rglements de ce pays. Ce mme critre sappliquera la dtermination de la nationalit des sous-traitants et fournisseurs pour toute partie du march, les services connexes y inclus. Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit dintrt. Tout soumissionnaire jug tre dans une situation de conflit dintrt sera disqualifi. Un soumissionnaire (y compris tous les membres dun groupement dentreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) peut tre jug comme tant en situation de conflit dintrt sil : a) est associ ou a t associ dans le pass, une entreprise (ou une filiale de cette entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la prparation des spcifications et autres documents utiliss dans le cadre des marchs passs au titre du prsent appel doffres ; ou b) prsente plus dune offre dans le cadre du prsent appel doffres, lexception des offres variantes autorises larticle 17 des instructructions aux soummissionnaires, le cas chant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle la participation de sous-traitants dans plus dune offre. Une socit faisant lobjet dune dclaration dexclusion prononce par lautorit comptente,
11
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

est disqualifie. La liste des fournisseurs ainsi sanctionns est indique ladresse lectronique mentionne dans les donnes particulires de lappel doffres. Une entreprise publique ne peut participer que si elle peut dmontrer quelle est : juridiquement et financirement autonome ; administre selon les rgles du droit commercial et nest pas sous la tutelle de lautorit contractante. Les Soumissionnaires doivent fournir tout document que lautorit contractante peut raisonnablement exiger, tablissant la satisfaction de cette autorit contractante quils continuent dtre admis concourir. Article 4 Qualifications des Entreprises admises soumissionner Les soumissionnaires doivent fournir les documents prouvant qu'ils disposent des capacits et ressources ncessaires pour mener bien l'excution du march. A cette fin, toutes les offres seront accompagnes des renseignements suivants : a) b) c) les copies des documents originaux portant constitution ou statut et de ceux attestant le lieu denregistrement et les principales places dactivit de la socit ou entreprise ; ltat des principaux lments du parc de matriel qui sera utilis pour l'excution des prestations tel que spcifi dans les donnes particulires ; les qualifications, la nationalit et les expriences respectives des principaux responsables de l'excution du march (joindre les curricula vitae et les diplmes lgaliss) tel que spcifi dans les donnes particulires.

Article 5 : Groupement dentreprises Les groupement dentreprises sont autoriss dans les conditions prvues aux articles 45 et 46 du dcret n2008-173/PRES/PM/MEF du 16 avril 2008 portant rglementation gnrale des marchs publics et des dlgations de service public au Burkina Faso. Dans tous les cas, cette possibilit doit tre indique dans les donnes particulires.

Article 6 : Sous-traitance La sous-traitance des marchs publics de fournitures courantes est interdite. Cependant, pour les marchs dquipements lorsque le march comporte des prestations connexes de travaux ou de prestations intellectuelles , il peut tre sous-trait si les donnes particulires le prvoient. Pour les services courants, le prestataire peut sous-traiter certaines parties des prestations si les donnes particulires le prvoient.
12
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 7- Origine des quipements et des fournitures Les soumissionnaires doivent indiquer lorigine des quipements ou fournitures proposes. Aux fins du prsent article, le terme origine dsigne le lieu o les quipements ou fournitures sont fabriqus, et do proviennent les services connexes. Des quipements ou fournitures sont fabriqus lorsque par fabrication, transformation ou assemblage de composants importants et intgrs, on obtient un produit commercialisable, dont les caractristiques fondamentales, lobjet ou lutilit sont substantiellement diffrents de ceux des composants. Les quipements, fournitures et les services connexes ne doivent pas provenir des pays (identifis dans les donnes particulires de lappel doffres). Lorigine des quipements, des fournitures et des services connexes est distincte de la nationalit du soumissionnaire. Article 8 - Composition du Dossier de lAppel dOffres Le dossier d'Appel d'Offres, qui indique les prestations faisant lobjet du march, fixe les rglements de l'Appel d'Offres et stipule les conditions du march, se compose des pices suivantes : - Avis d'Appel d'Offres (AAO); - Instructions aux soumissionnaires (IS); - Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO); - Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP); - Cahier des prescriptions techniques; - Cahier de clauses administratives gnrales (C.C.A.G) - Renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires; - Modle dacte dengagement; - Cadre du bordereau des quantits et des prix; - Cadre du bordereau des prix unitaires; - Modles de garantie ; - Modle de march; - Modle de ligne de crdit - Autres documents (spcifis dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres). On attend des soumissionnaires qu'ils examinent toutes les instructions, modles, conditions et spcifications contenues dans le dossier d'Appel d'Offres: Ceux-ci leur seront opposables. Les soumissionnaires assument les risques de dfaut de fourniture des renseignements exigs par le dossier d'Appel d'Offres ou de la prsentation d'une offre non strictement conforme aux exigences des documents d'Appel d'Offres. Ces carences peuvent entraner le rejet de loffre. Lautorit contractante se rserve le droit de vrifier, par n'importe quel moyen, les informations donnes par le soumissionnaire. Toute inexactitude dans les informations donnes entrane automatiquement le rejet de l'offre correspondante. Article 9 - Cot de l'Appel d'offres
13
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Le soumissionnaire paiera tous les frais affrents la prparation et la prsentation de son offre et l'Autorit contractante ne sera en aucun cas responsable de ces cots ni tenue de les payer, de quelque faon que se droule le processus de l'Appel d'Offres et quel qu'en soit le rsultat. Article 10 - claircissements apports au dossier dAppel dOffres Toute entreprise dsirant des claircissements sur le dossier dappel doffres pourra notifier sa requte par crit, tlex ou fac-simil, ladresse de la personne responsable des marchs telle quelle est indique dans lavis dappel doffres. La personne responsable des marchs rpondra par crit, dans un dlai de sept (07) jours calendaires aprs sa rception toute demande dclaircissement sur le dossier dappel doffres. Les demandes dclaircissement doivent tre reues au plus tard quinze (15) jours calendaires avant la date limite de remise des offres. Des copies de la rponse de la personne responsable des marchs (y compris une explication de la demande, mais sans identification de son origine) seront adresses tous les soumissionnaires qui auront dj achet ou achteront le dossier dappel doffres. Article 11 - Modifications du dossier d'Appel d'Offres L'autorit contractante peut, avant les dix (10) jours calendaires de la date limite de remise des offres, pour des raisons qui lui sont propres ou en rponse une demande d'claircissement formule par un soumissionnaire, modifier le dossier d'Appel d'Offres en publiant un additif. Ce dlai est de quinze (15) jours calendaires pour les appels doffres du seuil communautaire Ladditif sera notifi par crit, tlex, tlgramme ou tlcopie tous les soumissionnaires qui auront achet le dossier d'appel d'offres et cet additif s'imposera eux, ainsi qu tout soumissionnaire ventuel. Pour donner aux soumissionnaires le dlai ncessaire la prise en considration de ladditif, l'Autorit contractante peut reporter la date limite de remise des offres.

Article 12 - Documents constitutifs de loffre Loffre prpare par le soumissionnaire comprendra une offre technique et une offre financire. 1. Loffre technique comprendra : Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant leur base fixe au Burkina Faso : - la procuration crite attestant lhabilitation de la personne engager le fournisseur ou prestataire sil y a lieu ; - une attestation de situation fiscale ;
14
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

une attestation de situation cotisante ses obligations sociales ; une attestation de lAgence judiciaire du trsor ; une attestation de la Direction charge des lois sociales ; la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de lappel doffres; un certificat de non faillite ; un agrment technique sil y a lieu ; une attestation d'inscription au Registre de commerce ; les renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires; les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ; les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu; lapproche mthodologique sil y a lieu ; la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au bordereau des prix et relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs. Cette dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel que spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres; les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services connexes sont conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres sous la forme de prospectus, dessins, chantillons, modles, photos et donnes comprenant : a. une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de vie thorique et de performance des quipements ; b. une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les prix courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur utilisation par lAutorit contractante jusqu la fin de leur dure de vie thorique; c. un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou une liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcifications techniques.

Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant leur base fixe dans la zone UEMOA :

- la procuration crite attestant lhabilitation de la personne engager le fournisseur ou prestataire sil y a lieu; - la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de lappel doffres; - les mmes pices requises par la lgislation du pays o ils sont tablis ou installs ; - un certificat de non faillite ; - un agrment technique sil y a lieu ; - une attestation d'inscription au Registre de commerce ; - les renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires ; - les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations ; - les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations ;
15
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

- lapproche mthodologique ; - la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au bordereau des prix relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs. Cette dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel que spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres ; - les documents apportant la preuve que les quipements fournitures et services connexes sont conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres sous la forme de prospectus, dessins, chantillons, modles, photos et donnes comprenant : a) une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de vie thorique et de performance des quipements ; b) une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les prix courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur utilisation par lAutorit contractante jusqu la fin de leur dure de vie thorique; c) un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou une liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcifications techniques. Pour les fournisseurs ou prestataires installs hors de la zone UEMOA : - la procuration crite attestant lhabilitation de la personne engager lEntreprise sil y a lieu; - la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de lappel doffres; - un certificat de non faillite ; - une attestation d'inscription au Registre de commerce ; - les renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires; - les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ; - les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ; - lapproche mthodologique sil y a lieu ; - la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au bordereau des prix relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs. Cette dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel que spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres; - les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services connexes sont conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres sous la forme de prospectus, dessins, chantillons, modles, photos et donnes comprenant : a. une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de vie thorique et de performance des quipements ; b. une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les prix courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur utilisation par lAutorit contractante jusqu la fin de leur dure de vie thorique;
16
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

c. un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou une liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcifications techniques. 2- Loffre financire comprendra : - la lettre dengagement dment remplie et signe; - le cadre du devis quantitatif et estimatif dment rempli et sign; - le bordereau des prix unitaires dment rempli et sign. Chaque soumissionnaire n'est autoris prsenter qu'une seule offre sous peine dtre disqualifi. Article 13 - Langue de loffre Loffre prpare par le soumissionnaire ainsi que toute correspondance et tous documents concernant loffre, change entre le soumissionnaire et lAutorit contractante, seront rdigs en langue franaise. Tout document imprim fourni par le soumissionnaire et rdig dans une autre langue, doit tre accompagn dune traduction en langue franaise. Seules les parties traduites en franais seront considres partie intgrante de loffre. Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraison Le Dlai dexcution ou de livraison ne devrait pas xcder (tel que spcifi dans les donnes paticulires de lappel doffres). Le soumissionnaire sengage dans la soumission livrer les quipements, fournitures et services dans le dlai retenu compter de la date inscrite dans la notification de lOrdre de service de commencer lexcution ou la livraison. Le lieu de livraison ou dexcution est (tel que spcifi dans les donnes paticulires de lappel doffres). Article 15 - Rgime fiscal Le prsent march sera soumis au rgime fiscal tel que spcifi dans les donnes paticulires de lappel doffres. Article 16 Montant de loffre financire et caractres des prix 16.1- Prix de loffre Les prix de loffre seront libells en francs CFA qui sera la monnaie de paiement du march. Dans le cas o le C.C.A.P prvoit des paiements en dautres devises, pour faciliter lvaluation et la comparaison des offres, la sous-commission technique convertira les prix des offres exprimes dans les diverses devises dans lesquelles le prix de loffre est payable en Francs CFA en utilisant le cours vendeur en vigueur la Banque Centrale des tats de lAfrique de lOuest (BCEAO) au quatorzime jour avant la date limite de remise des offres.
17
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Le soumissionnaire fera ressortir dans son offre, les prix unitaires des biens et services ainsi que le prix total, obtenu par application des quantits prescrites. Le prix indiquer sur lacte dengagement de loffre sera le prix total de loffre, hors tout rabais ventuel. Pour les marchs ordres de commande, (marchs de fournitures et de prestation de service) le cadre du devis sera complt par application des prix du bordereau des prix unitaires aux quantits minimum et maximum donnes par lautorit contractante figurant dj sur le cadre du devis estimatif et quantitatif. Les prix indiqus par le soumissionnaire sont fermes ou rvisables. Une offre prsente avec une clause de rvision des prix non spcifi au C.C.A.P sera considre comme ne satisfaisant pas aux conditions de l'appel d'offres et peut tre carte par la Commission dattribution des marchs comme non conforme aux dispositions de lappel doffres. Tout march public dont le dlai dexcution est suprieur douze (12) mois contient une clause de rvision des prix. Les modalits de rvision de prix sont spcifies au C.C.A.P. Les prix seront indiqus comme requis dans chacun des bordereaux des prix. Le fournisseur est libre, en indiquant le prix, de recourir un transporteur et dobtenir des prestations dassurance en provenance de tout pays. Les prix proposs dans les formulaires de bordereaux des prix pour les quipements, fournitures et services connexes comprendront : Pour les quipements fabriqus au Burkina Faso : - le prix des quipements ou fournitures (sortie usine, fabrique, magasin dexposition, entrept ou magasin de ventes, suivant le cas), y compris tous les droits de douanes, taxes sur les ventes ou autres dj pays ou payer sur les composants ou matires premires utiliss dans la fabrication des fournitures ou lassemblage des quipements ; - les taxes sur les ventes et autres taxes perues sur les quipements ou fournitures qui seront dues; et - le prix des transports intrieurs, assurance et autres services locaux affrents la livraison des fournitures ou quipements jusqu leur destination finale (site de livraison) spcifie (dans les donnes particulires du dossier dappel doffres). Pour les quipements fabriqus en dehors du Burkina, et importer le prix sera franco domicile cest dire comprenant : - le prix des quipements hors taxe hors douanes ; - le prix des transports intrieurs, assurance et autres services locaux affrents la livraison des quipements leur destination finale spcifie (dans les donnes particulires du dossier dappel doffres); - les droits de douanes ; - les taxes sur les ventes. Pour les services connexes, autres que transports intrieurs et autres services ncessaires pour acheminer les quipements leur lieu de destination finale, lorsque de tels services connexes sont requis, le prix de chaque lment faisant partie des services connexes (taxes applicables comprises). 16.2 - Rabais
18
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Le soumissionnaire indiquera tout rabais inconditionnel et la mthode dapplication dudit rabais dans la lacte dengagement. Lappel doffres peut comporter un seul lot ou plusieurs lots. Sauf indication contraire dans les donnes particulires du dossier dappel doffres, les prix indiqus devront correspondre la totalit des articles de chaque lot, et la totalit de la quantit indique pour chaque article. Les soumissionnaires dsirant offrir une rduction de prix en cas dattribution de plus dun lot spcifieront les rductions applicables chaque groupe de lots . Les rductions de prix ou rabais accords seront proposs conformment lalina prcdent. Article 17 Variantes Pour les prestations de service et les fournitures, il nest pas admis de variante. Pour les quipements lorsque les donnes particulires du dossier dappel doffres le prvoient, le fournisseur pourra proposer des options. Article 18 - Garantie de soumission Le soumissionnaire fournira une garantie de soumission au montant (indiqu aux donnes particulires de lappel doffres). La garantie de soumission sera libelle dans la monnaie de loffre et se prsentera sous la forme (telle quindique aux donnes particulires de lappel doffres). Toute offre non accompagne de la garantie de soumission sera rejete comme ne satisfaisant pas aux conditions de l'Appel d'Offres. La garantie de soumission du soumissionnaire non retenu sera retourne au plus tard trente (30) jours aprs la date de validit des offres. Le modle de garantie de soumission est inclus dans le dossier dappel doffres. La garantie de soumission du soumissionnaire retenu sera libre aprs dpt du cautionnement de bonne excution au montant tel que spcifi larticle 41 ci-aprs. La garantie de soumission peut tre saisie au cas o le candidat : - manquerait son obligation de signer le march ; - manquerait son obligation de dposer le cautionnement de bonne excution; - retirerait son offre avant l'expiration du dlai de validit. Article 19 - Dlai de validit des offres Les offres seront valables jusqu un dlai maximum de quatre vingt dix (90) jours aprs la date limite de remise des offres. Une offre valable pour une priode plus courte peut tre carte par la Commission dattribution des marchs comme non- conforme aux dispositions de lAppel dOffre. Dans les circonstances exceptionnelles, lautorit contractante peut demander au soumissionnaire la prolongation du dlai de validit de son offre. La demande et les rponses lui sont donnes par crit. Un soumissionnaire peut refuser de prolonger la validit de son offre sans perdre sa garantie de soumission. Un soumissionnaire acceptant la demande de prolongation ne se verra pas
19
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

demander de modifier son offre ni ne sera autoris le faire, mais il lui sera demand daugmenter dautant la validit de sa garantie de soumission. Toutefois, le march tant prix ferme, la prorogation ne devrait pas dpasser trente jours. Article 20 - Forme et signature de l'offre Le soumissionnaire prparera son offre en un original et en nombre de copies (spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres). Les mots original et copie seront marqus comme tels. Loriginal et les copies seront dactylographis ou crits lencre indlbile et signs par la personne dment autorise; En cas de diffrence, l'original fera foi.

20
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

CHAPITRE II : REMISE DES OFFRES


Article 21 - Prsentation des offres Les soumissionnaires prpareront une enveloppe ferme, portant uniquement la mention : APPEL D'OFFRES POUR (Voir objet stipul aux donnes particulires de lappel doffres); N'OUVRIR QU'EN SANCE DE DPOUILLEMENT et adresse au nom de la personne responsable des marchs (spcifi aux donnes particulires de lappel doffres) et son adresse (spcifie aux donnes particulires de lappel doffres). Cette enveloppe contiendra une Offre technique et une Offre financire . Les offres pourront tre transmises par voie lectronique si les donnes particulires le prvoient. Article 22 - Date et heure limites de dpt des offres Les offres, prsentes conformment l'article 21 ci-dessus doivent tre reues au plus tard la date et heure stipules dans les donnes particulires. Louverture des plis interviendra immdiatement aprs lheure limite de dpt. Article 23 - Offres hors dlai Toute offre parvenue aprs expiration du dlai de remise des offres sera carte et non ouverte, quelque soit le motif de retard de rception. Article 24 - Modification et retrait des offres Le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre aprs lavoir dpose condition que la demande de modification ou du retrait soit reue avant la date limite de dpt des offres. Aucune offre ne peut tre retire ou modifie dans l'intervalle de temps compris entre la date limite de remise et l'expiration de la priode de validit de loffre, sous peine de lapplication des dispositions prvues larticle 18 ci-dessus. Le retrait de son offre par un soumissionnaire, pendant cet intervalle de temps, peut entraner la saisie de sa garantie de soumission, conformment larticle 18.

21
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

CHAPITRE III : OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES


Article 25 - Ouverture des offres L'ouverture des offres se fera en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui choisiront dy assister la date et heure indiques dans les donnes particulires de lappel doffres. Elle aura lieu, en sance publique, lendroit de remise des offres, la date de remise des offres et immdiatement aprs lheure limite de remise. Les reprsentants des soumissionnaires, assistant cette sance, signeront une attestation de prsence. Le Prsident de sance de la Commission dattribution des marchs vrifiera pour chaque enveloppe la date et lheure de sa rception. Toute enveloppe reue aprs les heure et date limites de remise des offres fixes dans les donnes particulires de lappel doffres sera carte immdiatement comme non conforme aux conditions de lAppel dOffres. Le Prsident de sance annoncera haute voix et enregistrera : le nom du soumissionnaire; le montant de son offre; la liste des pices remises; le montant des rabais proposs (le cas chant); les dlais dexcution et de validit; la prsence ou labsence des pices exiges. Tous les renseignements ci-haut mentionns sont consigns dans le procs-verbal de la sance douverture des plis qui est sign sance tenante par tous les membres de la Commission dattribution des marchs prsents. Les pages des originaux des pices obligatoires des offres seront paraphes par tous les membres de la Commission dattribution des marchs avant remise la sous-commission technique. Article 26 Confidentialits Aucune information relative lexamen, lvaluation, la comparaison des offres, la vrification de la qualification des soumissionnaires, et la recommandation dattribution du march ne sera donne aux soumissionnaires ni toute autre personne non concerne par ladite procdure tant que lattribution du March naura pas t rendue publique. Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer lautorit contractante lors de lexamen, de lvaluation, de la comparaison des offres et de la vrification de la qualification des candidats ou lors de la dcision dattribution peut entraner le rejet de son offre par lautorit contractante.
22
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Nonobstant les dispositions ci-dessus, entre le moment o les plis seront ouverts et celui o le march sera attribu, si un soumissionnaire souhaite entrer en contact avec lautorit contractante pour des motifs ayant trait son offre, il devra le faire par crit. Article 27 - Examen des pices composantes de loffre La sous-commission technique valuera la validit et la conformit des pices suivantes : Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant une base fixe au Burkina Faso 1) une procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature sil y a lieu ; 2) lacte dengagement; 3) une attestation de situation fiscale; 4) une attestation de situation cotisante ses obligations sociales; 5) une attestation de lagence judiciaire du trsor; 6) une attestation de la Direction charge des lois sociales; 7) une garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de lappel dofffres; 8)un certificat de non faillite; 9) un agrment technique sil y a lieu ; 10) une attestation dinscription au registre de commerce ; 11) des renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires avec toutes les pices jointes ; 12) des renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ; 13) des renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ; 14) lapproche mthodologique sil ya lieu ; 15) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont admissibles; 16) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont conformes au dossier dAppel dOffres. Labsence ou la non-conformit de diffrentes pices sera mentionne dans le rapport dvaluation des offres. Les pices vises aux points 10 15 feront lobjet de vrification approfondie pendant lvaluation de la conformit technique des offres par la sous-commission technique. Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant une base fixe dans les autres pays de la zone UEMOA 1) une procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature sil y a lieu ; 2) lacte dengagement ; 3) les mmes pices requises par la lgislation du pays o ils sont tablis ou installs;
23
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

4) une garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de lappel dofffres; 5) un certificat de non faillite ; 6) une attestation dinscription au registre de commerce ; 7) des renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires avec toutes les pices jointes ; 8) des renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ; 9) des renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ; 10) lapproche mthodologique sil y a lieu ; 11) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont admissibles; 12) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont conformes au dossier dAppel dOffres. Labsence ou la non-conformit de diffrentes pices sera mentionne dans le rapport dvaluation des offres. Les pices vises aux points 7 12 feront lobjet de vrification approfondie pendant lvaluation de la conformit technique des offres par la sous-commission technique. * Pour les fournisseurs ou prestataires installs dans la zone hors UEMOA : 1) lacte dengagement ; 2) la procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature sil y a lieu; 3) un extrait d'inscription au registre de commerce; 4) un certificat de non faillite ; 5) Garantie de soumission; 6) Renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires avec toutes les pices jointes; 7) des renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations; 8) des renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations; 9) lapproche mthodologique ; 10) Documents apportant la preuve que les quipements et services sont admissibles; 11) Documents apportant la preuve que les quipements et services sont conformes au dossier dAppel dOffres. Labsence ou la non-conformit de diffrentes pices sera mentionne dans le rapport dvaluation des offres. Les pices vises aux points 6 11 feront lobjet de vrification approfondie pendant lvaluation de la conformit technique des offres par la sous-commission technique.
24
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 28 - valuation de la conformit de loffre Avant de procder lvaluation dtaille des offres, la commission dvaluation vrifiera que chaque offre a t dment signe et accompagne des garanties requises, et est pour lessentiel conforme aux conditions de lappel doffres. La sous-commission technique examinera respectivement : - les documents apportant la preuve que les fournitures, quipements et services sont admissibles. - les documents apportant la preuve que lesfournitures, quipements et services sont conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres selon les informations requises larticle ci-dessus. La sous-commission technique peut tolrer des diffrences mineures, des vices de forme, des irrgularits sans consquence pour autant que ces diffrences ne portent pas prjudice aux autres soumissionnaires ou naffectent pas le classement des offres. Une offre conforme techniquement pour lessentiel est une offre conforme toutes les stipulations et conditions des documents de lappel doffres, sans diffrence marque. La sous-commission technique dterminera dans quelle mesure loffre est conforme pour lessentiel en se fondant sur son contenu sans avoir recours des lments de preuve extrinsque. Une offre value non-conforme sera mentionne comme techniquement non acceptable. Si une offre nest pas conforme pour lessentiel, elle sera rejete par la commission dattribution des marchs et ne pourra pas, par la suite devenir conforme par une correction ou un retrait de la divergence ou de la rserve qui la rend non-conforme. Article 29 - Monnnaie de loffre et monnaie de paiement La monnaie de loffre est la monnaie de paiement du march. Dans le cas o le C. C.A.P prvoit des paiements en autres devises, pour faciliter lvaluation et la comparaison des offres, la sous commission technique convertira les prix des offres exprimes dans les diverses devises dans lesquelles le prix de loffre est payable, en FCFA en utilisant le cours vendeur en vigueur la Banque Centrale des tats de lAfrique de lOuest (BCEAO) au quatorzime (14me) jour avant la date limite de remise des offres.

Article 30 - valuation et comparaison des offres financires La sous-commission technique procdera lvaluation financire et la comparaison des offres values conformes pour lessentiel aprs examen des pices administratives. Les erreurs arithmtiques seront corriges sur la base ci-aprs :
25
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Vrification des quantits : - la vrification des quantits de loffre par rapport aux quantits contenues dans le cadre du bordereau quantitatif du dossier dappel doffres. - sil y a contradiction entre les quantits du dossier dappel doffres et celles proposes par le soumissionnaire, les quantits du dossier dappel doffres prvaudront; - sil y a contradiction entre les prix unitaires du bordereau des prix et ceux du devis estimatif, les prix unitaires en lettres du bordereau feront foi ; - sil y a contradiction entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres prvaudra; - si la correction de loffre entrane une variation de plus de quinze pour cent (15%) de loffre initiale, cette offre sera carte. La comparaison des propositions financires se fera exclusivement sur la base des montants hors taxes, hors douane ou des montants toutes taxes comprises selon le rgime fiscal dfini aux donnes particulires de lappel doffres. Si une une offre savre anormalement basse, lautorit contractante ne peut la rejeter par dcision motive quaprs avoir demand par crit au soumissionnaire les prcisions quelle juge opportunes et avoir vrifi les justifications . Article 31 - valuation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire La sous-commission technique valuera pour le soumissionnaire ayant loffre la moins disante sil est apte excuter le march de faon satisfaisante. Lvaluation tiendra compte des capacits financires, techniques et dapprovisionnement du soumissionnaire. Elle sera fonde sur un examen des preuves des qualifications et des capacits du soumissionnaire. Les critres ci-aprs seront pris en considration pour la vrification des qualifications et des capacits du soumissionnaire : 1 critres dordre financier a) faire la preuve de la disponibilit dun fonds propre ou daccs une ligne de crdit dun montant spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres; b) faire la preuve dun chiffre daffaire spcif dans les donnes particulires de lappel doffres 2 critres dordre technique a) avoir une autorisation du fabricant / constructeur ; b) faire la preuve dun quipement en moyen matriel spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres ; c) faire la preuve de ressources en personnel qualifi spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres ; d) faire la preuve dun minimum dexprience spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres ; e) faire la preuve dun service aprs vente au Burkina Faso ; f) faire la preuve de la conformit technique des quipements et des fournitures aux spcifications du dossier dappel doffres ; Le soumissionnaire doit prouver, documentation lappui quil satisfait aux exigences de capacit technique telles que (spcifies dans les donnes particulires de lappel doffres).
26
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Le Soumissionnaire doit prouver, documentation lappui, quil satisfait aux exigences dexprience telles que (spcifies dans les donnes particulires de lappel doffres). Un soumissionnaire dont la qualification et la capacit sont values non conformes pour lessentiel sera mentionn comme techniquement non acceptable. Si le soumissionnaire moins disant na pas la capacit demande, il est pass au soumissionnaire class deuxime moins disant. Article 32 - claircissements apports aux offres Pour faciliter lexamen, lvaluation et la comparaison des offres, le matre douvrage peut, sil le dsire, demander tout soumissionnaire de donner des claircissements sur son offre, y compris un sous-dtail des prix unitaires. La demande dclaircissements et la rponse qui lui est apporte sont formules par lettre ou par tlex, mais aucun changement du montant ou du contenu de la soumission nest recherch, offert ou autoris, sauf si cest ncessaire pour confirmer la correction derreurs de calcul dcouvertes par lautorit contractante lors de lvaluation des soumissions. Les soumissionnaires ne contacteront pas lautorit contractante pour des questions ayant trait leurs offres, entre louverture des plis et lattribution du march. Si un soumissionnaire souhaite porter lattention de lautorit contractante des informations complmentaires, il devra le faire par crit. Article 33 - Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse Lvaluation dune offre par la sous-commission technique tiendra compte, en plus du prix de loffre soumise larticle 16, des critres dfinis aux donnes particulires de lappel doffres. Elle se fera galement suivant la mthode dfinie aux donnes particulires de lappel doffres. 33.1. Evaluation complexe Les critres de lvaluation complexe sont entre autres : a) Le cot des pices de rechange La liste et les quantits des principaux ensembles et pices de rechange, qui seront probablement ncessaires pendant la priode initiale de fonctionnement des quipements spcifis aux donnes particulires de lappel doffres est fournie dans la liste des quipements. Leur cot total rsultant de lapplication des prix unitaires indiqus dans loffre, sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation. Ou ; Lautorit contractante dressera une liste des composants et pices de rechange demploi frquent les plus coteuses, en mme temps quune estimation des quantits ncessaires pour la priode initiale de fonctionnement, telle quelle est stipule aux donnes particulires de lappel doffres. Le cot correspondant sera dtermin partir des prix unitaires indiqus par le somissionnaire, et sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation.
27
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

b) Les frais de fonctionnement et dentretien Les frais de fonctionnement et dentretien des quipements faisant lobjet de lappel doffres seront ajouts au prix de loffre, aux fins dvaluation uniquement selon une formule prcise dans les donnes particulires de lappel doffres. c) la performance et le rendement des quipements: Les quipements offerts devront avoir le rendement minimum spcifi dans les spcifications techniques pour tre considrs conformes aux dispositions du dossier dappel doffres. Lvaluation tiendra compte du cot supplmentaire d lcart de rendement de lquipement propos dans loffre par rapport au rendement requis; le prix offert sera ajust selon la mthode dfinie aux donnes particulires de lappel doffres. d) Critres spcifiques additionnels Tout autre critre spcifique, ainsi que la mthode approprie pour son application lvaluation, doit tre dtaille dans les donnes particulires de lappel doffres. Dans ce cas, loffre value conomiquement la plus avantageuse sera celle qui aura propos le montant le moins lev des propositions techniques values acceptables selon les critres noncs cidessus ou loffre technique conforme dont le montant cumul des critres montaires dvaluation sera le moins lev. 33.2. Lvaluation simple Cette valuation est fonde sur le prix. Dans ce cas, loffre value conomiquement la plus avantageuse sera celle qui aura propos le montant le moins cher parmi les offres techniques values acceptables selon les critres noncs aux articles 27, 28 et 30. Article 34 - Prfrence en faveur des entreprises communautaires LAutorit contractante classera les offres dans lun des deux (02) groupes ci-aprs: - Groupe A: les offres proposant des quipements ou des fournitures fabriqus dans les pays membres de la communaut, pour lesquelles le cot de la main doeuvre, des matires premires et des composants originaires de ces pays reprsente plus de vingt (20) pour cent du prix HT-HD des quipements ou des fournitures ; - Groupe B: toutes les autres offres des soumissionnaires qui ne sont pas orignaires des pays membres de la communaut. Pour faciliter cette classification par lautorit contractante, le soumissionnaire du groupe A remplira le dtail des prix inclus dans le dossier dappel doffres. Lautorit contractante examinera les offres de chaque groupe.
28
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Toutes les offres values de chaque groupe seront ensuite compares entre elles, pour dterminer quelle est loffre value conomiquement la plus avantageuse. Loffre value conomiquement la plus avantageuse de chaque groupe sera ensuite compare avec loffre value conomiquement la plus avantageuse de lautre groupe. Si, de cette comparaison, il ressort quune offre du groupe A est loffre value conomiquement la plus avantageuse, le soumissionnaire qui la prsente se verra attribuer le march. Si, la suite de la comparaison qui prcde, loffre value conomiquement la plus avantageuse fait partie du Groupe B, toutes les offres du Groupe B seront de nouveau compares loffre value conomiquement la plus avantageuse du Groupe A, aprs quon a ajout au prix valu des quipements proposs dans chacune des offres du Groupe B, et aux seules fins de cette comparaison supplmentaire, un montant de quinze (15) pour cent du prix de ces offres. Loffre value conomiquement la plus avantageuse dans cette dernire comparaison sera retenue pour lattribution du march. Article 35 - Prfrence en faveur des entreprises locales. Une marge de prfrence de cinq pour cent (5%) du montant des offres financires peut tre accorde, par les collectivits territoriales et leurs tablissements, aux fournisseurs ou prestataires rgulirement installs dans leur ressort territorial et produisant des quipements dont la valeur atteint au moins vingt pour cent (20%) du montant de loffre lorsquelle est prvue aux donnes particulires de lappel doffres. Les conditions dapplication sont les mmes que celles prvues larticle prcdent.

29
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

CHAPITRE IV : ATTRIBUTION DU MARCHE


Article 36 - Attribution du march Lautorit contractante attribuera le march au soumissionnaire jug qualifi pour lexcuter de faon satisfaisante et dont elle aura dtermin que loffre est value conomiquement la plus avantageuse. Article 37 - Droit de l'autorit contractante de modifier les quantits au moment de l'attribution du march

L'autorit contractante se rserve le droit d'augmenter ou de diminuer les quantits sans changement des prix unitaires ou d'autres stipulations de conditions si cette augmentation ou diminution ne dpasse pas 15 % des quantits initiales. Article 38 - Droit de l'autorit contractante d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes les offres En labsence doffres ou si aucune des offres reues nest conforme au dossier dappel doffres, lautorit contractante dclare lappel doffres infructueux. Toutefois, dans lhypothse de lappel doffres infructueux en raison de labsence doffres conformes aux stipulations du dossier dappel doffres, lautorit contractante devra prendre sa dcison en se fondant sur le procs-verbal de la commission dattribution des marchs. La dcision fait lobjet dune publication dans la revue des marchs publics. Article 39 - Notification provisoire Avant que n'expire le dlai de validit des offres, l'autorit soumissionnaire choisi, par crit, que son offre a t accepte. La notification provisoire ne constitue pas la conclusion du march. Article 40 - Signature du march En mme temps qu'elle notifie lattribution du march au soumissionnaire, l'autorit contractante lui envoie le projet de march. Dans les quinze (15) jours suivant la rception du projet de march, le soumissionnaire retenu doit signer ou porter ses observations et le renverra l'autorit contractante.
30
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

contractante notifiera au

Article 41 - Garantie de bonne excution Dans les trente (30) jours suivant la date de la notification de lapprobation du march, le soumissionnaire retenu fournira la garantie de bonne excution dun montant de cinq pour cent (5%) de la valeur totale du march. Le dfaut de constitution de la garantie de bonne excution constituera un motif suffisant d'annulation de l'attribution du march et de la saisie de la garantie de soumission ; dans ce cas, l'autorit contractante peut attribuer le march au soumissionnaire suivant ou procder un nouvel appel d'offres. Article 42 - Dbut des prestations - Le march devient dfinitif compter de sa date dapprobation. - Les dlais dexcution courent compter de la date indique dans lordre de service de commencer les prestations. En tout tat de cause, lordre de service devra tre mis dans le dlai de validit des offres. Article 43 - Sanctions des irrgularits imputables aux titulaires et aux agents publics Les inexactitudes dlibres constates dans les attestations ou justifications contenues dans les offres peuvent entraner lexclusion temporaire dun (01) an cinq (05) ans de leurs auteurs de toute participation la commande publique. Lorsque de telles inexactitudes sont constates aprs lapprobation du contrat, lautorit contractante signataire du contrat peut, sans mise en demeure pralable et aux frais et risques du titulaire, prononcer soit la mise en rgie, soit la rsiliation du contrat. Sans prjudice des sanctions pnales prvues par la lgislation en vigueur, le consultant sexpose aux sanctions suivantes : - la mise en rgie. Les sanctions relatives la mise en rgie sont prises par lautorit dapprobation aprs avis de la structure nationale charge du contrle des marchs publics ; - la rsiliation du march, lexclusion temporaire de la commande publique pour une dure dun (01) an cinq (05) ans dtermine en fonction de la gravit de la faute commise y compris, en cas de collusion tablie par lautorit de rgulation des marchs publics, de toute socit qui possde la majorit du capital de la socit accuse, ou dont la socit accuse possde la majorit du capital sont prononces par lAutorit de rgulation des marchs publics de faon cumulative lencontre des candidats et soumissionnaires ; - Lexclusion dfinitive de la commande publique peut tre prononce aprs avis de lAutorit de rgulation des marchs publics et dcision du Conseil des ministres sur rapport du ministre charg du budget. Le soumissionnaire sexpose aux sanctions numres ci-dessus, lorsquil :
31
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

- a procd des pratiques de collusion entre soumissionnaires afin dtablir les prix des offres des niveaux artificiels et non concurrentiels et de priver lautorit contractante des avantages dune concurrence libre et ouverte ; - a bnfici ou a procd des pratiques de fractionnement ou de toute autre pratique visant sur le plan technique influer sur le contenu du dossier dappel doffres ; - a eu recours la surfacturation et/ou la fausse facturation ; - a tent dinfluer sur lvaluation des offres ou sur les dcisions dattribution, y compris en proposant tout paiement ou avantage indu ; - a t reconnu coupable dun manquement ses obligations contractuelles lors de lexcution de marchs antrieurs la suite dune dcision de juridiction nationale devenue dfinitive ; - a fourni des informations ou des dclarations fausses ou mensongres, ou a fait usage dinformations confidentielles dans le cadre de la procdure de demande de propositions. Sans prjudice des poursuites judiciaires et disciplinaires auxquelles ils sexposent, les agents publics, qui commettent ou qui favorisent des actes frauduleux ou prohibs lgard des candidats, soumissionnaires, attributaires ou titulaires de commandes publiques lors des procdures de passation, dexcution, de contrle ou de rglement des contrats de commandes publiques encourent leur suspension ou leur radiation de toute commission ou de toute structure charge des marchs publics.

Article 44 - Recours des soumissionnaires Les plaintes formules par les soumissionnaires au cours de la procdure de passation des marchs publics et des dlgations de services public sont soumises lexamen de la commission charge du rglement des diffrends dans un dlai de huit (08) jours compter de la publication des rsultats provisoires dans la revue des marchs publics. La commission charge du rglement des diffrends est tenue de se prononcer dans un dlai maximum de quinze (15) jours compter de sa saisine. La saisine de la commission charge du rglement des diffrends entrane la suspension de la procdure dattribution du contrat.

32
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 3 : DONNES PARTICULIRES PARTICULIRES DE LAPPEL DOFFRES


Nom de lautorit contractante : (indiquer le nom du ministre ou institution concerne) Boite postale : (indiquer la boite postale) Adresse e-mail : (indiquer ladresse) Personne responsable des marchs : Nom : (indiquer le nom du service ou de la direction concerne) Adresse complte : -----BP----------sis ------------ville----------------------------Tel : Fax : Adresse e-mail :

ARTICLES DES INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES PRECISES

A-1

Objet du march : (faire une description sommaire de lquipement) Financement: a)_ budget de ltat, gestion (anne)_____

b) __ autres, nos prts ou dons:_________ Bailleurs de fonds:_____________(indiquer le ou les bailleur(s) et les pourcentages des financement)

A-2

Consistance des prestations : Lot unique-------

- Plusieurs lots------- (indiquer les lots): A-3 Candidats admis soumissionner a) ___ ouvert tous ____restreint aux candidats suivants : (indiquer les noms des candidats) b)- Pays non ligibles au regard de la souce de financement

c)- Une liste des fournisseurs dfaillants est ladresse suivante :

33
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

A-5

Groupement autoris __ oui ___ non

A-6

Sous traitance autorise : __ non __ oui (indiquer les prestations concernes)

A-7

Les quipements et les services connexes ne doivent pas provenir des pays suivants :---------------------

A-8 A-12

Les autres documents constitutifs du dosssier dappel doffres sont :


a)La forme de garantie de soumission est la suivante : ___ dpt en argent ___ caution bancaire ___ caution dtablissement financier agr ___ caution dune mutuelle de micro finance agre

b)le certificat dorigine est requis: oui___ lembarquement non___

A -14

a)Le dlai dexcution ne pas dpasser est de : b) le lieu de livraison ou dexcution est :

A 15

Le rgime fiscal est : a)___droit commun (toutes taxes comprises); b)____autre (hors taxe hors douane) voir texte annex

A 17

Les options sont autorises : ____ non ____ oui (prciser la methode dvaluation)

A-18

Garantie de soumission Lot unique:__(objet)________________________________montant Plusieurs lots: Lot 1_________(objet)___________________________montant _____________ FCFA Lot 2__________________________________________montant _____________ FCFA Lot 3__________________________________________ montant _____________ FCFA 34 FCFA

__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Lot 4__________________________________________ montant _____________ FCFA Lot 5__________________________________________ montant _____________ FCFA Lot 6__________________________________________ montant_____________ FCFA Lot 7__________________________________________ montant _____________ FCFA Lot 8__________________________________________ montant _____________ FCFA

A-20

Forme et signature de loffre

un exemplaire original obligatoire nombre de copies : ------------

A-21

Prsentation de loffre : transmission des offres par voie lectronique admise: ___oui ___non

A-22 A-31

date et heure limites du dpt des offres (prciser la date, lheure et le lieu): les critres de qualifications et de capacit exigs sont : 1 critres dordre financier
Disponibilit de ligne de crdit : Non___ Oui____ (indiquer le montant en chiffre et en lettre) F CFA

Chiffre daffaire requis :


Non___ Oui____ (indiquer le montant en chiffre et en lettre) FCFA

2. critres dordre techniques autorisation du fabricant/constructeur non___ oui____ quipement en moyen matriel requis : non___
35
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

oui___(prciser) Personnel minimum requis : non : si oui :


Poste Diplme/spcialit Annes dexprience Nombre de projets similaires au mme poste

Nombre de projets de nature et de complexit similaires excuts dans les ____________ Dernires annes : _____________
(Nombre dannes) (Nombre de projets)

Service aprs vente requis


Oui__ Non___

documentation exige non___ oui____( prciser) :

A-33

Mthode dvaluation simple :________ Mthode dvaluation complexe :_____ Les ajustements seront calculs en utilisant les critres dvaluation suivants : a) Cot des pices de rechange : Non Oui

Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement

b) Cots de fonctionnement et dentretien pendant la dure de vie des quipements Non Oui
36
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement c)Performance et rendement des quipements : - Non - Oui Si oui, insrer la mthodologie et critres dajustement

d) Insrer tout autre critre, mthodologie et critres dajustement

A-34 A-35

Prfrence communautaire : applicable _____ ; Non applicable____

Prfrence locale : applicable _____ ; Non applicable____

Annexe aux donnes particulires de lappel doffres rgime fiscal et douanier Rgime fiscal et douanier du march En application des dispositions de larticle 19 de la loi n36/97/II/AN du 4 dcembre 1997, le march est soumis aux dispositions fiscales et douanires de droit commun en vigueur au Burkina Faso. Conformment larrt n 98-157 /MEF/SSG/DGTP/DELF du 23 juin 1998, les marchs publics de lEtat sont excuts toutes taxes comprises, quel que soit le mode de financement. Les impts, droits et taxes non ligibles au financement du bailleur de fonds seront pris en charge par le budget de lEtat dans les conditions prvues par la circulaire n99102/MEF/SG/DGTCP/DELF du 28 juin 1999, ci-jointe en annexe. En consquence, le rgime fiscal et douanier du march est le suivant : March proprement dit Droits denregistrement des marchs : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor. Droits de timbre : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor. Patente proportionnelle : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.

37
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

TVA : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor gal 18% du montant hors taxe du march au fur et mesure de lexcution du march.

N.B.1 : Pour les marchs co-financs, la partie du financement supporte par lEtat burkinab relve du rgime de droit commun en ce qui concerne les droits denregistrement, la patente, les droits de timbre, les droits et taxes de douane. N.B.2 : Les marchs sont enregistrs conformment aux lois en vigueur et restent soumis au paiement de droits forfaitaires reprsentant les redevances pour service rendu Biens dquipement et matriels professionnels ncessaires la ralisation du march

- Imports par les entreprises trangres : rgime de ladmission temporaire conformment la rglementation en vigueur - Achets localement : acquisition toutes taxes comprises.

N.B. : Les matriels, outillages et autres biens dquipements appartenant lattributaire du march ne peuvent bnficier dune exonration. Biens et services ncessaires la ralisation du march

Imports : Droits et taxes de douanes et dentre : pris en charge par lEtat par dlivrance dun chque trsor. TVA : paiement exigible. Achets localement : acquisition toutes taxes comprises.

N.B. : Le carburant, les lubrifiants et autres produits ptroliers, les pices de rechange et pices dtaches, sont rputs acquis sur le march intrieur et supportent en consquence tous les droits et taxes exigibles. Remarque : la TVA acquitte limportation et en rgime intrieur ouvre droit imputation sur la TVA due par ladjudicataire dans les conditions de droit commun.
38
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Titulaire du march et sous-traitants

Exigibilit de tous les impts, droits et taxes, dus en rgime intrieur notamment : Patente Taxe patronale et dapprentissage Impt minimum forfaitaire Acomptes et retenues sur impts sur les bnfices Impt sur les bnfices. Salaris Rgime de droit commun en matire dimpt sur les traitements et salaires du personnel local et expatri sous rserve de convention de non double imposition. Loffre financire du soumissionnaire doit obligatoirement faire apparatre distinctement les montants des prix exprims en hors taxe, le montant des droits et taxes exigibles (droits de douane proprement dits et TVA indiqus distinctement), les montants des prix toutes taxes comprises.

39
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 4 : DOSSIER DOSSIER DE RENSEIGNEMENTS SUR LES QUALIFICATIONS ET LES CAPACITS DES SOUMISSIONNAIRES

Renseignements sur les Qualifications et les Capacits des Soumissionnaires Marchs dquipements et Services Connexes
Nom du Soumissionnaire : Les renseignements obligatoires donns par le soumissionnaire dans les pages qui suivent seront utiliss pour la vrification de la qualification et de la capacit du soumissionnaire. Ces renseignements ne seront pas inclus dans le march. 1.1 Constitution ou situation juridique du soumissionnaire Lieu denregistrement : [Joindre une copie]

Principal lieu dactivits :

Procuration du signataire de loffre 1.2 Volume annuel total des quipements et services livrs au cours des ____ dernires annes en FCFA.

[Pice jointe]

1.3 quipements et services connexes livrs par lEntreprise de nature et de volume similaires aux prsentes quipements au cours des ____ dernires annes. Les montants seront indiqus en FCFA. (Utiliser le modle ci-aprs)

40
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Nom du march et pays

Nom du client et adresse complte Taux dexcution Dlai Date de dbut Date de fin Montant Type dquipement et service connexes

NB : Pour les entreprises de la communaut, joindre obligatoirement les copies de la page de garde et de signature des marchs similaires passs avec letat et ses dmembrements ainsi que les procs-verbaux de rception certifi par le maitre douvrage ou la DGMP et pour les trangs, le maitre douvrage ou la structure nationale charge des marchs.

1.4

Marchs en cours dexcution (Lister tous les marchs) (Utiliser le modle ci-aprs) Type dquipements et services Nom du client et adresse complte connexes, date prvue de livraison, pourcentage davancement Montant du march

Objet du march et pays

NB : Pour les entreprises de la communaut, joindre obligatoirement les copies de la page de garde et de signature des marchs similaires passs avec lEtat et ses dmembrements certifi par le maitre douvrage ou la DGMP et pour les trangs, le maitre douvrage ou la structure nationale charge des marchs ( prciser la date de dmarrage et de fin de lexcution).

1.5

Marchs rsilis au cours des douze (12) dernires mois (Utiliser le modle ci-aprs)
41

__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Objet du march et pays

Nom du client et adresse complte

Tous types de marchs, anne de rsiliation, motifs

Montant du march

N.B. La rtention de linformation est assimile une fraude et sanctionne comme telle.

1.6

Preuve de laccs des ressources financires permettant de rpondre aux critres de qualification : liquidits disponibles, lignes de crdit infrieur ou gal 20% du montant de lenveloppe, etc. Les numrer ci-aprs et joindre des copies des pices justificatives. (Voir modle ci-joint)

1.7

Nom, adresse et numros de tlphone, de tlex et de tlcopie des banques qui peuvent donner des rfrences si elles sont contactes par lAutorit contractante.

1.8

Renseignements sur les litiges en cours impliquant le soumissionnaire. (Utiliser le modle ciaprs). Autre(s) partie(s) Cause du litige Montant impliqu

42
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

1.9 Dtail des prix pour les quipements fabriqus dans les pays de lUEMOA
Date[insrer la date (jour, mois, anne) de remise de loffre] AO No.: [insrer le numro de lAppel dOffres] Avis dappel doffres No.: [insrer le numro de lavis dAppel dOffres]

1
Article

2
Description

3
Date de livraison

4
Quantit (Nb. dunits)

5
Prix unitaire

6
Prix total

7
Prix unitaire du transport terrestre et autres services requis dans les pays de lUEMOA pour acheminer les quipements jusqu destination finale comme indique aux DPAO

8
Cot Maindoeuvre locale, matires premires et composants provenant des Pays de lUEMOA % de Col.5

9
Taxe de vente et autres taxes

10
Prix total par article (col 6+7)

[insrer

[Insrer

[insrer

[insrer

la [insrer et le

[insrer

[insrer

le

[insrer le

[insrer

le [insrer le

le No de lidentification la larticle] de lquipement] de

date quantit

prix le total

prix prix correspondant pour larticle]

cot Main- montant total par prix total doeuvre locale, matires premires et article des taxes pour de vente et autres larticle] taxes payes ou payer march si le est

lidentification unitaire

livraison de lunit de EXW offerte] mesure] pour

EXW pour

larticle] larticle]

composants attribu] provenant du Pays de lAcheteur % du prix EXW pour larticle]

Prix total

[insrer le prix total]

43
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Nom du Soumissionnaire [insrer le nom du Soumissionnaire] Signature [insrer signature], Date [insrer la date] Date [insrer la date de loffre]

PICE 5 : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANT OU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX MARCHES DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTS Articles Prcisions ou complments apports Articles du CCAG complts ou prciss Dfinition des intervenants et obligations gnrales des parties contractantes Article 1 Lautorit contractante est : Le titulaire est : Documents contractuels Article 2 - le march (ou le contrat); - lacte dengagement du titulaire - le bordereau des prix unitaires; - le devis estimatif - le Cahier des Clauses Administratives Particulires ( C.C.A.P. ); - le Cahier des Clauses Techniques particulire; - le Cahier des Clauses Administratives Gnrales (C.C.A.G.); - les ordres de commande. En cas de contradiction ou de diffrence entre les pices constitutives du march, ces pices prvalent dans l'ordre o elles sont numres cidessus.
44
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 3

- Dlai contractuel et lieu de livraison et/ou dexcution Le dlai dexcution est de ____ mois partir de la date indique dans lordre de service de commencer les prestations

5 5.1

5.2 Le(s) lieu(x) de livraison ou dexcution :________________ Article 4 Rgime fiscal Le rgime fiscal applicable est le suivant : rgime de droit commun (toutes taxes comprises)_____ autre rgime (hors taxes hors douane)__________ Article 5 Droit applicable Le droit applicable est le droit________________ 12 8

Article 6

Election de domicile

16

Toutes les notifications au titulaire seront adresses au lieu suivant : _______________

Article 7

Assurance du matriel et des immeubles mis la disposition du 23 titulaire

Les polices dassurances suivantes sont requises au titre du prsent March pour les montants minimum indiqus ci-aprs : assurance des machines, matriels, etc. : ____________ assurance des immeubles Autres assurances oui____________montant_____________ non____ :_________________

45
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 8

Emballage

27

Le type demballage utiliser est ___________________

Article 9

Variation des prix : Les prix sont fermes et non rvisables : Oui_____ Non _____ (si rvisables, prciser la formule de rvision)

32

Article 10

Retard dans l'excution et pnalits de retard Le march sera resili lorsque le montant des pnalits atteint un seuil de :_________________% du montant du march Les pnalits de retard sont calcules par application du taux suivant : ___________

34

Article 11

Rception Le lieu de reception est :_______ Le dlai de reception est de :______ Les conditions de rception sont les suivantes :___________ Les attestations de service fait doivent tre tablis selon les chances ciaprs :_____________

35

Article 12

Inspections et essais Les inspections et essais exigs sont les suivants : ________ Le lieu des inspections et essais est le suivant ________

37 37.1 37.2

Article 13

Oprations de vrification Les lments de vrification sont les suivants : _____________

38

46
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 14

Obligation au titre de la garantie le dlai de garantie est de (prciser la priode) compter de la date de la rception provisoire La priode et les conditions dentretien sont les suivantes_________

45

Article 15

Service aprs vente Un service aprs vente est requis : oui_______non______ Le dlai dapprovisionnement en pices de rchange est :________

46

Article 16

Avance forfaitaire de dmarrage Il est prvu une avance de dmarrage :non_____ Oui____(indiquer le pourcentage du montant du march) Les autres conditions et modalits doctroi de lavance de dmarrage sont :_____________ Les modalits et conditions de remboursement sont :

56

Article 17

Paiement des acomptes Il nest pas prvu dacompte ____________ Il est prvu des acomptes _________ Les modalits de paiement des acomptes sont les suivantes :_________

58

Article 18

Garanties financires Les autres garanties financires autres que les cautionnements sont ______

61

Article 19

Remboursement des avances Le remboursement de lavance est fait progressivement sur le montant des sommes payer selon la formule___________.

62

47
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Les l Article 20

Nantissement a) le service charg de la liquidation des sommes dues est (indiquer service liquidateur); b) le comptable ou lorganisme charg des paiements est (indiquer comptable ou organisme charg des paiements); c) le fonctionnaire charg de fournir au Titulaire du march ainsi qu'aux bnficiaires des nantissements, les renseignements et tats est (indiquer responsable du march).

64

PICE 6 : CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

Description de lobjet ou des prestations :


Lobjet des Spcifications techniques (ST) est de dfinir les caractristiques techniques des quipements et Services connexes demands par lAutorit contractante. La personne responsable du march prpare les ST dtailles en tenant compte de ce que : les Spcifications Techniques constituent le fondement sur lequel lAutorit contractante vrifie la conformit des offres puis value les offres. Par consquent, des Spcifications Techniques bien dfinies facilitent la prparation doffres conformes par les soumissionnaires, ainsi que lexamen prliminaire; lvaluation, et la comparaison des offres. Les Spcifications Techniques exigent que tous les quipements, ainsi que les matriaux qui les constituent, soient neufs, non usags, du modle le plus rcent ou courant, et quils incorporent

48
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

toutes les amliorations en matire de conception et materiaux, moins que le contrat ne le stipule diffremment. Les Spcifications Techniques prennent en compte les pratiques considres comme tant les meilleures par exprience. L utilisation de spcifications prpares dans le mme pays et sappliquant au mme secteur peut constituer une base saine pour rdiger les Spcifications Techniques. La standardisation des Spcifications Techniques peut prsenter des avantages, et dpend de la complexit des Fournitures et du caractre rptitif de la passation des marchs considre Les Spcifications Techniques doivent tre suffisamment gnrales pour viter de poser des difficults en matire dutilisation de la main duvre, des matriaux, et de lquipement utilis en gnral pour la fabrication de fournitures analogues. Les normes en matire dquipements, de matriaux, et de main duvre spcifis dans les documents dappel doffres ne doivent pas prsenter un caractre limitatif. Les normes internationales doivent tre utilises dans toute la mesure du possible. Les rfrences des noms de marque, numros de catalogues, ou autres dtails qui limitent matriaux ou articles un Fabriquant particulier doivent tre vites dans toute la mesure du possible. Lorsque invitable, une telle description dun article doit toujours tre assortie de la mention ou quivalent en substance .

Les Spcifications Techniques doivent dcrire en dtail les exigences concernant, entre autres, les aspects suivants : a) Normes exiges en matire de matriaux et de fabrication pour la production et la fabrication des quipements. b) c) Dtails concernant les tests (nature et nombre); Prestations/services connexes complmentaires, ncessaires pour assurer une

livraison/ralisation en bonne et due forme; d) Activits dtailles la charge du Soumissionnaire, participation ventuelle de lAutorit contractante ces activits;

49
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

e)

Liste des garanties de fonctionnement (dtails) couvertes par la Garantie et dtails concernant les dommages et intrts applicables en cas de non respect de ces garanties de fonctionnment.

Les ST prcisent les principales caractristiques techniques et de fonctionnement requises, ainsi que dautres exigences, telles que les valeurs maximum ou minimum garanties, selon le cas. Si ncessaire, la personne responsable du march inclut un formulaire ad hoc (pice jointe la lettre de soumission) dans lequel le Soumissionnaire fournit des informations dtailles sur les valeurs acceptables ou garanties des caractristiques de fonctionnement. Quand la personne responsable du march exige du Soumissionnaire quil fournisse dans son offre une partie ou toutes les ST, documents techniques, ou autres informations techniques, la personne responsable du march spcifie en dtail la nature et la quantit des informations demandes, ainsi que leur prsentation dans loffre. [ si un rsum des ST doit tre fourni, la personne responsable du march insre linformation dans le Tableau ci-dessous. Le Soumissionnaire prpare un tableau analogue montrant que les conditions sont remplies] Resum des Spcifications Techniques . Les Fournitures et Services connexes devront tre conformes aux spcifications et normes suivantes.

Ce document dcrit le plus clairement possible, sans mentionner de marque ni de type, et sans favoriser le reprsentant quelconque dune marque donne, les quipements que lAutorit contractante compte acqurir dans le cadre de la prsente concurrence. Au cas il est vraiment ncessaire dvoquer une marque prcise, celle-ci devra tre suivie de la mention ou quivalent afin douvrir la concurrence aux reprsentants dventuelles autres marques. Autant que possible, les caractristiques de conception devront tre vites au profit de celles de fonctionnement.

50
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Description de lobjet ou des prestations: Articles (Nos)

[insrer le numro de larticle] Spcifications techniques dtailles et normes, si ncessaire. [insrer une description dtaille des ST] _________________________________________________________________________________

Le prsent Dossier dappel doffres [insrer comprend les plans suivants ou ne comprend aucun plan [si le dossier dAO comprend des plans, en insrer la liste dans le tableau ci-dessous]

____________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________

PICE 7 : MODLE DACTE DENGAGEMENT A (Nom et adresse de l'Autorit contractante)


51
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Messieurs, Aprs avoir examin le dossier d'appel d'offres N (insrer les numros) dont nous vous accusons ici officiellement rception, nous, soussigns, offrons de fournir et de livrer, conformment au dossier d'Appel d'Offres, et pour la somme de : en hors taxes et en toutes taxes comprises (Indiquer les prix de la soumission en chiffres et lettres) ou autres montants numrs au bordereau des prix cijoint et qui fait partie de la prsente soumission (description des quipements et services). Nous nous engageons, si notre offre est accepte, livrer dans un dlai de (nombre de jours, semaines ou mois) toutes les quipements qui nous seront commandes et ce, compter du lendemain de la date que vous porterez sur votre ordre de service de commencer la livraison. Si notre offre est accepte, nous obtiendrons une garantie bancaire (cautionnement de bonne excution) d'un montant de (prciser pourcentage) du montant du march qui nous sera attribu, pour l'excution satisfaisante de celui-ci. Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une priode de (nombre) jours, compter de la date limite fixe pour la remise des plis; l'offre continuera nous engager et pourra tre accepte tout moment avant la fin de cette priode. Jusqu' ce qu'un march en bonne et due forme soit prpar et sign, la prsente soumission, complte par votre notification d'attribution du march, constituera un contrat nous obligeant rciproquement. Il est entendu que vous n'tes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des offres que vous recevrez. En cas dattribution du march, lautorit contractante se librera des sommes dues au titre de ce march en faisant crditer notre compte n (indiquer le numro du compte) ouvert (indiquer la banque) au nom de (intitul du compte). (lieu et date) Signature (Titre)

PICE 8 : CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES

Cadre du bordereau des prix unitaires Rgime fiscal de droit commun


52
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Nom du soumissionnaire : ________________________ no. ______________________ Numero dordre Dsignation Pays dorigine Unit

Appel

doffres

Page ____ de ____ Prix unitaire hors TVA en lettres (en F.CFA) Prix unitaire hors TVA en chiffres(en F.CFA)

Date :

Signature du soumissionnaire :

Cadre du bordereau des prix unitaires Autre rgime fiscal


53
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Nom du soumissionnaire : ______________ Appel doffres no. ______________________ Page ____ de ____

Numero dordre

Designation

Pays dorigine

Unit

Prix unitaire HTHD en lettres (en F.CFA)

Prix HTHD

unitaire en

chiffres(en F.CFA)

Date : Signature du soumissionnaire :

PICE 9 : CADRE DU DEVIS ESTIMATIF ESTIMATIF

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF (droit commun)


54
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Nom du soumissionnaire : _______________________________ Appel doffres n _____ Page ____ de ____ (1) Numro dordre (2) Dsignation ( Marque, type et modle) (3) Unit (4) Quantit (5) Prix unitaire hors TVA (en F. CFA) (6) Prix total hors TVA (en F. CFA) (col 4 x 5)

Montant total hors TVA : Montant de la TVA (18 %) Montant total toutes taxes comprises

Arrt la prsente soumission la somme de : - (indiquer montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres). - (indiquer montant hors TVA en chiffres et en lettres) - (indiquer le montant de la TVA en chiffres et en lettres) Date :

Signature

du

soumissionnaire :

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF (autre rgime fiscal)

55
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Nom du soumissionnaire : ________________________________Appel doffres n _____ Page ____ de ____ (1) Numro dordre (2) Dsignatio n ( Marque, type et modle) (3) Unit (4) Quantit (5) Prix unitaire HTHD (en F. CFA) (6) Prix total HTHD (en F. CFA) (col 4 x 5)

Montant total HTHD : Montant des taxes et droits Montant total toutes taxes comprises Arrt la prsente soumission la somme de : - (indiquer montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres). - (indiquer montant hors taxes et hors droits en chiffres et en lettres) - (indiquer le montant des taxes et droits, y compris TVA de (18%) en chiffres et en lettres)

Date : Signature du soumissionnaire :

56
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF POUR MARCHE A ORDRES DE COMMANDE

Nom du soumissionnaire : ____________________________ n ______________________

Appel Page ____ de __


Prix unitaire Montant total minimum hors TVA (en F.CFA)

doffres

Montant total maximum hors TVA (en F.CFA)

Numro dordre

Dsignation

Unit

Quantit

Quantit

hors TVA (en F.CFA)

Minimum maximum

Montant total hors TVA _______________________________ Montant de la TVA (18%)______________________________ Montant total toutes taxes comprises______________________

Arrt le prsent devis estimatif la somme de : _____________________________________ -(indiquer le montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres) - (indiqer le montant hors droits et hors taxes en chiffres et en lettres); - (indiquer le motant des droits et taxes incluant la taxe la valeur ajoute (TVA) au taux de 18% en lettres et en chiffres).

Fait _____________________, le __________________________

Le soumissionnaire (date, cachet et signature)


57
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 10 : MODLES DE GARANTIE:

GARANTIE DOFFRES OU DE SOUMISSION GARANTIE DE BONNE EXECUTION GARANTIE BANCAIRE DE RESTITUTION DE LAVANCE FORFAITAIRE GARANTIE BANCAIRE DE PARFAIT ACHEVEMENT

58
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Modle de garantie de soumission


ATTENDU QUE [nom du Soumissionnaire ou, sil sagit dun groupement de prestataires, indiquer le nom de chacun
des membres du groupement suivi de conjointement et solidairement] (ci-aprs dnomm le soumissionnaire) a

remis une offre, en date du [date] pour lexcution de [titre du march] (ci-aprs dnomme loffre). NOUS, [nom de la banque, de ltablissement financier agr ou de la mutuelle de micro finance ], de [nom du pays], ayant notre sige [adresse du sige] (ci-aprs dnomme le garant ), sommes tenus lgard de [nom de
lautorit contractante] (ci-aprs dnomm lautorit contractante) pour la somme de [montant en lettres et en chiffres], que le garant sengage rgler intgralement audit matre douvrage, sobligeant lui-mme, ses

successeurs et assignataires. SIGNE ET AUTHENTIFIE par ledit le LES CONDITIONS de cette obligation sont les suivantes : (a) Si le soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit spcifie dans le formulaire de soumission; ou (b) (c) Si le soumissionnaire naccepte pas la correction du montant de son offre ; ou Si le soumissionnaire, stant vu notifier lacceptation de son offre par le matre douvrage pendant la priode de validit, manque ou refuse de fournir la garantie de bonne excution. nous nous engageons payer lautorit contractante un montant concurrence du montant susmentionn, ds rception de sa premire demande crite, sans que lautorit contractante soit tenu de justifier sa demande, tant entendu toutefois que, dans sa demande, lautorit contractante prcisera que le montant quil rclame lui est d parce que lune ou lautre ou toutes les conditions ci-dessus sont remplies, et quil spcifiera quelle ou quelles condition(s) a ou ont jou. La prsente garantie demeurera valable jusquau trentime (30me) jour suivant lexpiration de la priode de validit des offres, et qui peut tre reporte par lautorit contractante, qui nest pas tenu de notifier le garant dudit ou desdits report(s). Toute demande relative cette garantie devra parvenir au garant au plus tard cette date. SIGNATURE et authentification du signataire Nom du garant Adresse Date Cachet du garant
59
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

jour de lan

Modle de garantie de bonne excution


A: [nom et adresse de lautorit contractante] ATTENDU QUE [nom et adresse du prestataire ou fournisseur] (ci-aprs dnomm lattributaire) sest engag, conformment au march n [chiffre] en date du [date de signature du march] excuter [titre du
march et brve description des travaux]

(ci-aprs dnomm le march);

ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit march que le titulaire vous remettra une garantie ( dune
banque, dun tablissement financier agr ou dune mutuelle de micro finance)

de renom pour le montant spcifi

ici comme garantie de la ralisation de ses obligations conformment au march; ATTENDU QUE nous avons convenu de donner aux prestataire ou fournisseur cette garantie ; EN CONSEQUENCE, nous affirmons par les prsentes que nous nous portons garants et responsables votre gard, au nom du titulaire, concurrence dun montant de [montant de la garantie en chiffres et en
lettres; le montant reprsentera tant pour cent du montant du march et sera libell en FCFA],

et nous nous

engageons vous payer, ds rception de votre premire demande crite, sans discussion, toute(s) somme(s), dans les limites de [montant de la garantie en chiffres et en lettres], ci-dessus stipules, sans que vous ayez prouver ou donner les raisons ni le motif de votre demande ou du montant indiqu cidessus. Nous renonons formellement ce que vous rclamiez ladite dette au prestataire ou fournisseur avant de nous prsenter la demande. Nous convenons galement quaucun changement ou additif ou aucune autre modification du march ou travaux devant tre effectus au titre de lun des documents du march qui a t tabli entre vous et le prestataire ou fournisseur ne nous librera dune obligation nous incombant au titre de la prsente garantie, et nous ne sommes pas tenus par la prsente donner notification dudit changement, additif ou modification. La prsente garantie demeurera valable jusqu la date de la rception provisoire et de la date de la constitution de la garantie du parfait achvement sil y a lieu. SIGNATURE et authentification du signataire Nom du garant Adresse Date Cachet du garant
60
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Modle de garantie de restitution de lavance forfaitaire


A: [nom et adresse de lautorit contractante]
[titre du March]

Conformment aux stipulations du march susmentionn, [nom et adresse du prestataire ou fournisseur] (ciaprs dnomm lattributaire) dposera auprs de [nom de lautorit contractante] une garantie ( dune
banque, dun tablissement financier agr ou dune mutuelle de micro finance )

ayant pour objet de garantir une

excution correcte et loyale de ses obligations, conformment aux dispositions dudit march, et slevant [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera tant pour cent du montant du
march et sera libell en FCFA].

Nous, ( banque, tablissement financier agr ou mutuelle de micro finance), conformment aux instructions de lentrepreneur, convenons de faon inconditionnelle et irrvocable de garantir, en tant quobligataire principal et pas seulement en tant que garant, le paiement [nom de lautorit contractante] premire demande sans droit dobjection de notre part et sans sa premire rclamation pralable lentrepreneur, dun montant ne dpassant pas [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera tant pour
cent du montant du march et sera libell en FCFA.

Nous convenons en outre quaucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions du march ou des travaux devant tre excuts au titre dudit march, ou lun des documents du march qui peut tre tabli entre [nom de lautorit contractante] et lattributaire, ne nous librera dune obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente garantie, et nous renonons par la prsente la notification de toute modification, additif ou changement. Cette garantie sera automatiquement rduite due concurrence au fur et mesure de limputation de lavance sur les acomptes et restera valable partir de la date de lavance dans le cadre du march jusqu ce que [nom de lautorit contractante] reoive la totalit du remboursement du mme montant du titulaire. SIGNATURE et authentification du signataire: Nom du garant Adresse Date Cachet du garant
61
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Modle de garantie du parfait achvement


A: [nom et adresse de lautorit contractante]

[titre du march]

Conformment aux stipulations du march susmentionn, [nom et adresse du prestataire] (ci-aprs dnomm lattributaire) dposera auprs de [nom de lautorit contractante] une garantie de parfait achvement slevant [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera pour cent du
montant du march et sera libell en FCFA].

Nous, [garant], conformment aux instructions de lattributaire, convenons de faon inconditionnelle et irrvocable de garantir, en tant quobligataire principal et pas seulement en tant que garant, le paiement [nom de lautorit contractante] premire demande sans droit dobjection de notre part et sans sa premire rclamation pralable au titulaire, dun montant ne dpassant pas [montant de la garantie en
chiffres et en lettres].

Nous convenons en outre quaucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions du march ou des travaux devant tre excuts au titre dudit march, ou lun des documents du march qui peut tre tabli entre [nom de lautorit contractante] et lattributaire, ne nous librera dune obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente garantie, et nous renonons par la prsente la notification de toute modification, additif ou changement. Cette garantie sera libre sur prsentation du procs-verbal de rception dfinitive. SIGNATURE et authentification du signataire: Nom du garant Adresse Date Cachet du garant

62
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 11 : MODLE MODLE DE MARCH

(Autorit Contractante)

BURKINA FASO UnitUnit- ProgrsProgrs- Justice

MARCH No _______________ SUR APPEL D'OFFRES DU __________ APPROUVE LE _________________ NOTIFIE LE _________par O.S. no _____

OBJET : PRESTATAIRE : MONTANT DU MARCH : DLAI D'EXCUTION OU DE LIVRAISON:

FINANCEMENT :

63
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

MARCH No _______________ __________ ENTRE Lautorit contractante : titre et adresse), dsign ci-aprs par le terme le titulaire ,) d'une part ET (Nom et adresse du titulaire) inscrit au registre de commerce sous le ........ faisant lection de domicile - ............., dsign ci-aprs par le terme le titulaire) d'autre part. IL A T CONVENU ET ARRT CE QUI SUIT :

1. Le prsent march a pour objet ( complter) 2. Le dlai dexcution ou de livraison du march est de ( complter) 3. Les documents suivants sont considrs et interprts comme faisant partie intgrante du prsent march, dans lordre de priorit ci-dessous : lacte dengagement ; le CCAP ; le cahier des prescriptions techniques; le bordreau des prix unitaires; le bordreau des quantits et des prix ; le CCTG ; le CCAG applicables aux quipements, fournitures et services courants; les ordres de commande. 4. Le montant du march est de ( complter) 5. En contrepartie des paiements effectuer par lautorit contractante au titulaire, dans les conditions indiques dans le CCAP, le titulaire sengage par les prsentes, excuter le march conformment aux dispositions du march.
64
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

6. Lautorit

contractante sengage par les prsentes payer au titulaire titre de

rtribution pour lexcution du march, les sommes prvues au march aux chances et de la manire qui sont indiques dans le CCAP. 7. Les paiements seront effectus sur le compte N ( complter) EN FOI DE QUOI, les parties contractantes ont appos leurs signatures respectives sur le prsent acte, les jours et an ci-dessous mentionns.

Signatures Le titulaire Lieu et date Nom, prnoms, fonction Lautorit contractante Lieu et date Nom, prnoms, fonction

Lautorit dapprobation Lieu et date Nom, prnoms, fonction

65
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 12 : MODLE DE LIGNE DE CREDIT

Modle Dattestation de ligne de crdit

Nous soussigns, Banque -------------attestons par la prsente, que le fornisseur ou prestataire ---------,titulaire du compte n-----dans nos livres, bnficierait dune ligne de crdit ou dispose dun fonds propre de ----------F CFA avec validit au ------- dans le cadre de (objet DAO----)au cas o elle serait attributaire. En foi de quoi, nous lui dlivrons, la prsente attestation pour servir et valoir ce que de droit.

Pour la Banque

66
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 13 : MODLE DORDRE DE COMMANDE

Timbre de ladministration mettrice

BURKINA FASO ---------Unit - Progrs Justice

Contrat n -------------------------------Approuv le------- par (indiquer le nom et la qualit de lautorit dapprobation)

Objet du contrat:---------------------------------------------Montant minimum :------------------------------------------Montant maximum : -------------------------------------------Fournisseur ou prestataire:----------------------------------------------------Dlai de validit du contrat (indiquer lanne budgtaire) Enregistr le---------- au montant forfaitaire de-----------Fcfa Financement :-------------------------------------

67
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Ordre de commande N------ du (indiquer le jour mois

et anne)

Je soussign (indiquer le nom et le qualit de la personne habilit mettre lordre de commande) reprsentant lgal de lautorit contractante habilit agir dans le cadre de lexcution du prsent contrat, invite monsieur, madame (indiquer le nom et la qualit de la personne habilite engager la socit) : - Prendre acte de la notification du prsent ordre de commande relatif au contrat ci-dessus cit ;

- Recevoir (prciser le nombre ) dexemplaires dudit ordre de commande ; Prendre connaissance des informations suivantes :

Article 1 : montant de lordre de commande Le montant du prsent ordre de commande est de -----------------FCFA HT- HD ou TTC. Il rsulte de lapplication des prix unitaires du contrat aux quantits du prsent ordre de commande suivant le devis estimatif ci-joint arrt en valeur ou en quantit. Article 2 : Dlai dexcution ou de livraison Le dlai dexcution des prestations objet du prsent ordre est de ---------jours ou mois compter du-------- (indiquer la date) Article 3 : Retard dans lexcution des prestations En cas de retard dans lexcution du prsent ordre de commande, il sera appliqu sur simple constatation de ce retard une pnalit de------------- par jour calendaire de retard. Article 5 : Enregistrement de lordre de commande Le prsent ordre de commande tabli en ( prciser le nombre ) exemplaires devra tre enregistr; Le dlai denregistrement est compris dans le dlai de livraison. (prciser le nombre) exemplaires dment enregistrs me devront tre retourns.

68
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 6 : Rception des biens ou services La rception des biens ou services sera prononce conformment aux dispositions du dcret n2008 173/PRES/PM/MEF du 16 avril 2008 portant rglementation gnrale des marchs publics et des dlgations de service public au Burkina Faso. Article 7 : Notification de lordre de commande Le prsent Ordre de commande, certifi conforme la minute au numro ci-dessus sera notifi au titulaire son sige sis (indiquer le lieu). Lmargement du cahier de transmission vaut rception et ordre de commencer lexcution de la prestation ou la livraison du bien suivant les prescriptions du prsent ordre.

Signature lautorit contractante Jointe au prsent le devis quantitatif et les spcifications techniques Nom, fonction et qualit Date------------------------

69
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

DEVIS QUANTITATIF DE LORDRE DE COMMANDE

N de prix Dsignation (1)

Quantit ( 1)

Prix unitaire HTVA

Prix total HTVA

Prix total HTVA

TVA 18%

Prix total TTC

Arrt le montant du prsent ordre de commande (indiquer le montant en lettre)

date, nom et prnom et signature de lautorit contractante

70
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 14 : AUTRES DOCUMENTS (A spcifier dans les donnes particulires de lappel doffres)

71
__________________________________________________________________________________________________________ DOSSIER-TYPE DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE