AVANCES Y CARACTERISTICAS DE MICROSOFT Y POWER POINT

JENCY LORENA GALVIS MURCIA

I.E.D ROBERTO VELANDIA SEDE NUEVO MILENIO CUNDINAMARCA TECNOLOGIA BOGOTA MOSQUERA 2013

AVANCES Y CARACTERISTICAS DE MICROSOFT Y POWER POINT

JENCY LORENA GALVIS MURCIA

GUSTAVO LOZADA MORANTES

I.E.D ROBERTO VELANDIA SEDE NUEVO MILENIO CUNDINAMARCA TECNOLOGIA BOGOTA- MOSQUERA 2013

CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Introduccin 1 Objetivos .2 Caractersticas Microsoft ...................................3 Caractersticas de Power point ..10 Avances de Microsoft ..17 Avances de Power point..24

Introduccin

Este trabajo es para reconocer y aclarar dudas sobre la nueva edicin de Microsoft 2013 y Power Point 2013.

Avances y caractersticas todo lo necesario para abordar el tema y aclarar lo suficientemente las dudas

Objetivos

Conocer mas sobre Microsoft 2013 Conocer caractersticas de Microsoft 2013 conocer avances de Microsoft 2013 conocer avances de Power Point 2013 conocer caractersticas de Power Point 2013

Caractersticas de Microsoft

Novedades de Word 2013

Disfrutar de la lectura Sumrjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cmoda. Nuevo modo de lectura Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fcil lectura.

Las herramientas de modificacin se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguir teniendo acceso a las herramientas que son siempre tiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet. 3

Zoom de objetos Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, grficos e imgenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la informacin que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura. Reanudar lectura Cuando vuelva a abrir un documento, podr seguir leyendo justo en el punto donde lo dej. Word recordar dnde se encontraba, aunque abra un documento en lnea desde un PC distinto.

Vdeo en lnea Puede ver vdeos en lnea desde Word sin salir de un documento para seguir concentrado en su contenido.

Expandir o contraer Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resmenes en los encabezados y gurdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta informacin si lo consideran conveniente.

Trabajar en equipo Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboracin simplificadas. Guarde y comparta archivos en la nube La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que est conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde all puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de clculo de Excel, as como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compaeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

Revisin sencilla

Una nueva vista de revisin, Revisin sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.

Responder a comentarios y marcarlos como listos Los comentarios disponen ahora de un botn para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle ms atencin, puede marcarlo como listo. Se atenuar para pasar a un plano secundario, pero la conversacin se conservar por si necesita regresar a ella ms adelante.

Perfeccionar y dar estilo Con Word 2013, puede crear documentos ms bonitos y atrayentes, y puede trabajar con ms tipos de elementos multimedia, como vdeos en lnea e imgenes. Incluso puede abrir archivos PDF. Empezar con una plantilla Al abrir Word 2013, se le ofrece una seleccin de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los ltimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rpidamente la actividad donde la dej.

Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco. Abrir y modificar archivos PDF Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite prrafos, listas y tablas tal y como lo hara con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia. Insertar vdeos e imgenes en lnea Agregue vdeos en lnea a los documentos que los lectores podrn visualizar directamente en Word. Agregue imgenes de servicios de fotografa en lnea sin necesidad de guardarlas previamente en el PC. 6

Guas dinmicas de alineacin y diseo Obtenga una vista previa dinmica cuando cambia el tamao de formas y fotografas o las cambia de ubicacin en un documento. Las nuevas guas de alineacin permiten alinear grficos, fotografas y diagramas con el texto ms fcilmente.

Microsoft ha publicado una versin preliminar de Office 2013, por lo que su llegada al mercado es ya una cuestin de meses. La suite ofimtica ms popular est de vuelta con una interfaz rediseada que trata de asimilar el medio ambiente de Windows 8, el sistema para que estos programas estn diseados para el texto, hojas de clculo, presentaciones o por correo. Sin embargo, Office 2013 trabajar con el sistema operativo utilizado en el momento, Windows 7, presente en ms de la mitad de los ordenadores de todo el mundo. Te contamos cmo se ver y cmo operar el procesador de texto Word 2013. La nueva interfaz de Word 2013 se mantendr en las opciones de la cinta de barras poseen las ltimas versiones de Office (la barra de opciones de la parte superior que divide a las diferentes caractersticas en pequeos bloques). El cambio principal est en los nombres de las pestaas, que se convierten en maysculas. Para los usuarios que no estn acostumbrados a la interfaz Ribbon que son confusas o cmo la asignacin de funciones diferentes en Office 2013 mantendr la posibilidad de personalizar la barra de opciones, como se explica en un artculo anterior. 7

Al instalar el programa, se elige la razn de que as se desvaneci adornan la parte inferior de la parte superior de la pantalla. Adems, en la parte inferior tendr una tira de un color azul sorprendente. El diseo del men es ms colorido que en Office 2010, y seguir el aspecto general que tiene Windows 8, con una ventana que se desliza y la flecha para volver caracterstica que se encuentra en la mayora de las aplicaciones, para este sistema. Cuando se trabaja, la pantalla del documento permanecen por encima de la aparicin de Office, aunque la pantalla cuando tipificacin es ligeramente ms fluido. Una de las principales caractersticas nuevas de la nueva Word 2013 es la vista de la lectura, con la cual los documentos se distribuyen en dos columnas y de pantalla completa para una fcil lectura en dispositivos con pantalla ms pequea (en especial est destinado a ser utilizado con los comprimidos).

Otra innovacin que puede ser muy til es la integracin de servicios de almacenamiento en red de Microsoft SkyDrive. Con esta integracin podemos salvar nuestros documentos directamente en la red, una opcin que es una ventaja en el aumento de la seguridad de los archivos. La integracin de SkyDrive se convertir en una constante a lo largo aplicaciones de Microsoft. Dos aspectos deben ser tenidos en cuenta. Estamos todava en una versin anterior de Word 2013 que no se separa mucho de la versin anterior de Word, y usted podra recibir unos cuantos cambios en la versin final. Adems, Microsoft planea lanzar una aplicacin que tiene una versin para el Metro y otro interfaz para el escritorio, pero por ahora slo tiene la versin de escritorio. Ser interesante probar esta versin Metro (probablemente mucho ms simple y visual) para determinar la capacidad de Microsoft para renovar su familia de aplicaciones de oficina.

Interfaz Tctil

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratn. Uno puede deslizar su dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos y presentaciones. Puedes usar un lpiz para crear contenidos, tomar notas y acceder a las funciones. Podrs escribir a mano las respuestas de correos electrnicos y los convierte automticamente en textos. Stylus tambin se puede utilizar como un puntero lser en la presentacin. Tambin se puede aadir color al contenido y borrar errores con facilidad. Almacenamiento en la Nube

En las versiones anteriores era posible guardar nuestros documentos en servicios en lnea como SkyDrive o SharePoint, Ahora el nuevo Office ha ido un paso ms all y ahora la ubicacin por defecto donde se guardan los documentos es SkyDrive, aunque todava es posible guardar en el disco duro. Esto es realmente un aventaja ya que nos permite abrir los archivos desde cualquier lugar, incluso desde equipos que no tengan el Office instalado. 10

Caractersticas Power Point

PowerPoint 2013: primeras impresiones De la misma manera en que hemos procedido con Word 2013 y Excel 2013, hoy nos toca repasar las novedades de la herramienta de presentacin de la suite ofimtica de Microsoft: PowerPoint 2013. Afortunadamente, las nuevas opciones incluidas dentro del programa le han dado un giro ms intuitivo que hace que trabajar con presentaciones sea mucho ms cmodo que antes. Adems, la presencia de algunas pequeas adiciones a travs de toda la plataforma hace una gran diferencia, a pesar de no resultar tan evidentes en una primera mirada. De esta manera, PowerPoint 2013 se suma a la serie de aciertos que viene resultando Office 2013, y hace que la actualizacin a esta ltima versin del paquete de productividad aparezca como la primera en muchos aos en ser realmente apetecible. Interfaz Si han ledos mis anteriores reseas sobre Office 2013, he de decirles que PowerPoint 2013 encierra los mismos cambios estticos que se incluyeron en toda la suite. En otra palabras, el estilo Metro dice presente desde el primer momento, desde que una pantalla de bienvenida minimalista nos ofrece crear una presentacin nueva en blanco o utilizar alguna de las plantillas predefinidas. 11

I A si mismo, y una vez seleccionado el esqueleto sobre el que crearemos nuestra presentacin, el programa dar paso a un espacio de trabajo mucho ms limpio y centrado en el diseo, una caracterstica muy presente en todas las aplicaciones de este nuevo Office. De esta manera, las herramientas y mens tradicionales pasan a segundo plano, mientras que los botones emergentes y los comandos flotantes ganan una enorme preponderancia. En definitiva, si ya te has familiarizado con otro de los programas de Office 2013, adentrarte en PowerPoint 2013 no te resultar para nada difcil. Ello es as dado que Microsoft ha desarrollado una estrategia de diseo de interfaz coherente, que combina algunos elementos familiares a los usuarios (como el Ribbon) con enfoques estticos novedosos pero ya establecidos (la esttica Metro propiamente dicha). Nuevos ajustes y herramientas focalizados en el diseo

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Si bien las modificaciones introducidas en la interfaz de PowerPoint 2013 son muy tiles (mucho ms de lo que resultan en Word 2013 y Excel 2013), los cambios realmente interesantes se han producido dentro de la funcionalidad del programa. Es que ahora tendremos una mayor libertad para trabajar en nuestras presentaciones as como nuevas herramientas que estarn siempre cerca para asegurar una rpida disponibilidad. De esta manera, al trabajar con imgenes u objetos insertados, nos encontraremos con la aparicin de controles especficos para la insercin de modificaciones. Esta caracterstica es muy similar a los botones de Anlisis rpido de Excel 2013, solo que en este caso nos permitir configurar parmetros como los marcos que rodean las imgenes, el orden de los objetos superpuestos, el tamao y la posicin, entre otros.

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Asi mismo, una de las mejores caractersticas de este nuevo PowerPoint tiene que ver con la inmensa cantidad de ajustes disponibles, los cuales combinan una marcada elegancia con una facilidad de uso extrema. Alguien puede llegar a decir que muchas de las opciones disponibles aqu ya existan en versiones anteriores, y estara en lo cierto. Sucede que, a diferencia de sus antecesores, esta versin del programa pone todo al alcance de nuestras manospara que no tengamos que bucear por interminables mens para llegar a tales instrumentos. En tal sentido, puede decirse que PowerPoint 2013 est ms cerca de un programa de diseo propiamente dicho que de la limitada y burda plataforma que supo ser. Es que cuando empezamos a ver la cantidad de controles y los resultados obtenidos, no podremos evitar sentir la satisfaccin de recibir tanto por hacer tan poco. Nuestras imgenes pueden cambiar drsticamente con el aadido de marcos, efectos, transiciones y animaciones de todo tipo, mientras que los ajustes de temperatura de color, tramas y fondos nos permitirn obtener presentaciones realmente dinmicas y atractivas como nunca antes.

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Como si lo dicho fuera poco, la presencia de nuevas guas inteligentes se asegurarn que todo nuestros diseos estn en regla y se alineen perfectamente entre s. Esta es una de las ms notorias mejoras, dado que ahora no tendremos que hacer clculos manuales ni trabajar con precisin milimtrica de forma manual, ya que estos ajustes automatizados se encargarn de ahorrarnos el tedio. La nube presente, por supuesto La gran revolucin de Office 2013 con respecto a todas las ediciones tiene que ver con la nube. Ya hemos hablado en otras ocasiones de cmo Microsoft busca integrar sus herramientas locales con ciertos instrumentos en lneapara proveernos con mayores posibilidades. Lo cierto es que ciertos aspectos funcionan mejor en algunas de las aplicaciones que en otras. Tal es el caso de la insercin de imgenes y videos desde la Web. Es que mientras en Word 2013 y Excel 2013 este apartado puede ser utilizado marginalmente, en PowerPoint 2013 se vuelve una parte esencial del proceso de creacin. Sabido es que a la hora de crear presentaciones siempre recurrimos a Internet como fuente de recursos para enriquecerlas. Pues bien, la posibilidad de importar nuestras imgenes desde Flickr y Facebook as como de traer videos desde YouTube nos vendr como anillo al dedo.

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Asimismo, las bsquedas de Bing integradas en el programa tambin parecen haber sido adecuadas al propsito del software. Es que cuando realicemos bsquedas de imgenes para nuestras presentaciones, el buscador nos mostrar primero toda una gama de imgenes con licencia de Creative Commons, es decir, que su uso no nos representar ningn problema legal. Adems, la integracin de Skydrive con PowerPoint 2013 ser crucial a la hora de trabajar por varias razones. La primera de ellas tiene que ver con que podremos utilizar todos los materiales que almacenemos all para embellecer nuestras presentaciones. Por otra parte, este espacio de alojamiento remoto nos permitir guardar copias de respaldo de todas las presentaciones que trabajemos. Pero Skydrive tambin cobra importancia dentro de este esquema dado que permite compartir todos los materiales que diseemos. De esta manera, podremos trabajar en un proyecto para luego enviarlo a nuestros colegas para su revisin. Esta posibilidad, combinada con las nuevas herramientas para aadir notas y comentarios (muy al estilo Word), resultarn en colaboraciones ms fructferas y productivas.

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Finalmente, la disponibilidad de las Office apps nos permitir expandir las posibilidades bsicas del programa para que dispongamos de aun ms herramientas para trabajar en cada una de las presentaciones. Exhibiciones ms controladas Por ltimo, uno de los aspectos ms interesantes de este nuevo PowerPoint 2013 se relaciona con una cuestin que Microsoft haba ignorado casi totalmente: la exhibicin de la presentacin. Es lgico que trabajemos en estos pases de diapositivas para luego mostrarlos en una reunin de trabajo, en una celebracin familiar o en otro evento de ese estilo. Es por ello que la nueva forma de controlar cmo se muestran nuestras presentaciones tienen un valor agregado. Es que ahora podremos conectar una notebook o una tablet a una segunda pantalla y controlar toda la presentacin desde tales dispositivos. Al hacerlo, los espectadores solo vern las diapositivas que les enseemos (con las animaciones, transiciones y todos los detalles que hayamos incluido) pero nosotros veremos un panel de control ms acabado y profundo.

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