CONTRATO MERCANTIL POR SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

En la ciudad de Guatemala a los veintisis das del mes de julio del ao dos mil once, nosotros a) RUDY GUZMAN de cuarenta aos de edad, casado, Guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden Q guin dieciocho y de registro veintisiete mil doscientos cuatro, extendida por el Alcalde Municipal de Livingston, Departamento de Izabal, acto en representacin de la entidad Mercantil V.I.P. SECURITY, SOCIEDAD ANONIMA, propietaria de la Empresa de Seguridad Privada Halcones, en mi calidad de Administrador nico, lo cual acredito con mi nombramiento contenido en Acta Notarial faccionada el siete de septiembre del ao dos mil nueve por el Notario Hugo Ricardo Alvarado Chvez e inscrito en el Registro Mercantil General de la Repblica bajo nmero trescientos veinte mil treinta y dos (320032) folio sesenta y seis (66) del libro doscientos cuarenta y siete (247) de Auxiliares de Comercio y con Mandato General con Representacin de Empresa de Seguridad Privada Halcones, debidamente inscrito, tanto en el Archivo de Protocolos como en el Registro Mercantil General de la Repblica bajo nmero ciento ochenta y un mil trescientos cuarenta (181,340),folio doscientos treinta y nueve (239) del libro ciento ocho (108) de auxiliares de comercio y con mandato general con representacin de Empresa de Seguridad Privada Halcones, debidamente inscrito, tanto en el Archivo de Protocolos como en el Registro Mercantil nmero de registro once mil doscientos veinte dos (11222) folio quince (15) libro uno (1) de empresas mercantiles, y sealando como lugar para recibir citaciones, notificaciones y/o emplazamientos la decima calle cero guin treinta y tres, zona nueve, (10 calle 0-33 zona 09) de esta ciudad; b) por otra parte el seor _____________________, quien es de _____aos de edad, casada, Comerciante, de nacionalidad ________________, residente en Guatemala con domicilio en __________________________________, con nmero de cdula de vecindad numero de orden ____________y de Registro _________________ actu en calidad de Representante Legal, de _______________________________lo cual acredito con el acta notarial en donde consta mi nombramiento, autorizada en la ciudad de Guatemala el _________ autorizada por el Notario ___________________________ el cual se encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la Repblica bajo el nmero _____________ folio ______________ del libro __________ de Sociedades Mercantiles, por medio de la presente celebran CONTRATO PRIVADO DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA , de acuerdo a las siguientes clusulas: PRIMERO: AUTORIZACIN: Manifiesta el seor RUDY GUZMAN que la Empresa a la que Representa se encuentra autorizada en el Ministerio de Gobernacin con el Acuerdo Gubernativo nmero CUARENTA Y SIETE GUION NOVENTA Y CUATRO (47-94) para prestar servicios de vigilancia y seguridad privada y otros relacionados con dicha actividad comercial. SEGUNDO: OBJETO Y DESTINO: A) La entidad V.I.P. SECURITY, SOCIEDAD ANONIMA se compromete a brindar al Centro Comercial Plaza Atanasio Tzul los servicios de Vigilancia y Seguridad preventiva conforme las especificaciones contenidas en la Oferta presentada a dicha entidad, la cual se incluye al presente contrato como Anexo A. Adicionalmente, tales servicios de seguridad y vigilancia se prestarn conforme lo siguiente: A) PERSONAL CONTRATADO: El nmero de oficiales que V.I.P. SECURITY, SOCIEDAD ANONIMA pondr al servicio del CENTRO COMERCIAL PLAZA ATANASIO TZUL es de treinta y ocho agentes de Seguridad, (38) distribuidos en la forma siguiente: veinticuatro agentes con turnos de 24 x 24 horas, 12 por turno, de lunes a domingo, relevndose a las 08:00 horas, con descanso de fin de semana de 72 horas de viernes a lunes; y 14 agentes con turnos de 12x12 horas diurno de 09:00 a 21:00 horas de lunes a domingo, incluyendo los agentes que cubren los descansos dentro de este mismo grupo, B) El equipo de seguridad con que contarn dichos agentes es el que se relaciona en la oferta presentada e incluida como Anexo A del presente contrato, as mismos veintisis radios trans receptores, uno por cada agente que se encuentre de turno; de igual forma dos radios que sern para el uso de la administracin, armas de fuego tipo revolver calibre 38 Spl. y escopetas calibre 12 debidamente autorizadas por la DIGECAM, municiones, cinturones y batones; asimismo equipo electrnico sin costo para el Centro Comercial consistente de: 34 cmaras; 2 mini domos, 3 DVR con disco

duro de un tera cada uno, 1 Joystick, 1 lpiz electrnico para marcaje y control de rondas, 2 bicicletas, 1 Radio base para el controlador de cmaras y botones de emergencias de locales y kioscos, el referido equipo es propiedad de la entidad V.I.P. SECURITY, SOCIEDAD ANONIMA y nuestra responsabilidad es, en cuanto a su buen uso, manejo y funcionamiento. Tambin, V.I.P. SECURITY, SOCIEDAD ANONIMA es la nica responsable de tener vigentes las licencias o permisos para que los oficiales de seguridad puedan portar y utilizar tal equipo de seguridad, as como el entrenamiento y capacitacin de los mismos. C) si bien es cierto que el relevo de los agentes de 24X24 ser a las 08:00 horas, esto queda flexible la salida como la entrada asta las 10:00 horas siempre permaneciendo con el personal completo, para hacer la cobertura por algn atraso de fuerza mayor de quienes ingresan a relevar; asimismo los agentes que cubren turnos diurnos de 12x12 el ingreso es a las 09:00 horas y salida a las 21:00 horas de lunes a domingo. TERCERO: RESPONSABILIDADES Y PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del contrato es por un ao, por lo cual se fija la prestacin de los servicios anteriormente indicados a partir del da 01 de Septiembre del ao 2011, por lo cual vencer el da 31 de Agosto del ao 2012. PRORROGAS: El plazo del presente contrato podr prorrogarse a voluntad de ambas partes, previa suscripcin del nuevo contrato o en cruce de cartas, para lo cual deber existir aviso con por lo menos treinta das de anticipacin al vencimiento del plazo contractual o cualquier prorroga del mismo que se acuerde. CUARTO: MONTO DEL CONTRATO: Los servicios en referencia tendrn un costo mensual de ciento cuarenta y dos mil cuatro cientos cuarenta y ocho con setenta centavos (Q 142,448.70) mensuales en la forma siguiente: 37 agentes a razn de Q3,748.65 mensual cada uno servicios que sern facturados al centro comercial Plaza Atanasio Tzul, mes vencido los primeros cinco das de cada mes. QUINTO: RESPONSABILIDADES DE V.I.P. SECURITY, SOCIEDAD ANONIMA.: Proveer oficiales de seguridad debidamente entrenados y capacitados durante las veinticuatro horas del da, todos los das de la semana, los trescientos sesenta y cinco das del ao, los cuales debern estar debidamente uniformados, identificados y equipados con las armas que la ley permite para los servicios, debiendo tambin proveer servicio de supervisin a sus agentes. Prestar seguridad preventiva en todas las reas del Centro Comercial desde la apertura hasta el cierre de Actividades de atencin al pblico, y despus del cierre ser responsabilidad de la Seguridad hasta la apertura del da siguiente. SEXTO: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATANTE: El Centro Comercial Plaza Atanasio Tzul; Ser responsable de facilitar a los agentes el acceso a los lugares donde debern realizar sus labores de seguridad y adaptarse al plan de trabajo que indique la empresa juntamente con el centro comercial, que estos cuenten con los servicios bsicos e higiene, proveer garitas techadas en las entradas y salidas del centro comercial para la proteccin contra las condiciones extremas del tiempo, tanto de los agentes como del equipo y de los materiales de control que se utilizan en las mismas; asimismo proporcionara a los agentes de seguridad de las garitas de entrada y salida los ticket de control de parqueo y que estos sean de una calidad tal que resistan al uso y las inclemencias del tiempo, para que no sufran deterioro prematuro derivado del uso; en caso de extravo de tickets se evaluar independientemente cada caso para establecer lo que motiv el extravo y deducir las seguridad no as, si se deriva de situaciones originadas por los visitantes que escapan del control de los elementos de seguridad. SEPTIMO: RECOMENDACIONES GENERALES PACTADAS PARA LOCALES Y KIOSCOS, contratar personal confiable para que atienda sus locales y kioscos, mantener bajo su responsabilidad vitrinas, puertas, candados, persianas, paredes, techo, copias de llaves, facturas, recibos y otros objetos que se relacionan con su rea de trabajo. No abandonar su local y kiosco previa coordinacin con seguridad. Prohibir la permanencia de personas ajenas a sus actividades en los locales y kioscos. Contar con sus inventarios actualizados de ventas diarias. En caso de kioscos, es obligatorio la adquisicin e instalacin al cierre de su kiosco para que las vitrinas y mercadera no queden a la vista y alcance de terceras personas. Como norma todo dependiente del local o kiosco deber portar gafete de identificacin con nombre completo y fotografa. Todo dependiente del local deber presionar el botn de pnico en caso ingrese a su local ms de tres personas, as como personas sospechosas. Cada dependiente de kiosco y local asumir la responsabilidad

en caso de ser engaados o manipulados con dinero en efectivo (falso). De igual forma en aquellos casos donde el dependiente del local y kioscos muestran ms de dos productos a un supuesto comprador. Al no alertar a la seguridad en el instante para que pueda acudir a su auxilio, en caso de algn reporte de faltantes de mercadera y no exista violencia evidente de forzaduras del local y kiosco en las estructuras asumirn la responsabilidad los dependientes. Los dependientes del local y kiosco al cierre dejarn cerrados los pasos de agua, luces apagadas, y aparatos electrodomsticos desconectados. OCTAVO: PROCEDIMIENTOS EN HECHOS ILICITOS En caso se consumiera un hecho el procedimiento a seguir es: A) Se realizar un inventario del local o kiosco con la presencia del propietario del local o kiosco, un ejecutivo de la empresa de seguridad, un representante de la administracin del centro comercial y presencia de la PNC, quienes tomarn como base, el inventario anterior actualizado comparndose con venta actual por medio de facturacin y producto existente para determinar el faltante. Como obligacin el propietario del local o kiosco formalizar su denuncia ante las autoridades competentes para que se realicen las investigaciones respectivas. De igual forma si se determina que la investigacin procede, la empresa de seguridad, realizara las investigaciones pertinentes para esclarecer el hecho. Aclarando que la empresa de seguridad si el caso fuera necesario, se aplicar un sistema de investigacin cientfica a su personal que de una y otra forma tengan relacin con el hecho. Sin embargo, el propietario de local o kiosco afectado por el incidente tendr como soporte bsico las investigaciones por parte el organismo del estado, y darse la urgencia para el esclarecimiento del hecho queda a su criterio utilizar medios inmediatos a travs de otras entidades. NOVENO: PROCEDIMIENTO DE RECLAMO. A) Para darle seguimiento a un reclamo presentado, deber cumplir con los siguientes requisitos: 1) Todo reclamo se rechazar en dado caso un dependiente resultara ser uno de los involucrados en el hecho directa o indirectamente, ya sea por complicidad, por facilitar medios o por negligencia. 2) Presentar resultados de la evaluacin cientfica especifica del hecho a la que fueron sometidos. 3) Comprobar que se haya alertado inmediatamente atreves del botn de pnico silencioso o informar verbalmente a la seguridad del centro comercial del hecho. 4) Que quede comprobable el hecho que hayan utilizado exceso de fuerza y violencia sobre las ventanas, puertas chapas, candados, persianas, vidrios y la estructura del local o kiosco. Todo lo anterior ser comprobado a travs del sistema electrnico de seguridad de CCTV para que sea un soporte tcnico. De la misma forma se tendr como vigencia para presentar ambas partes 15 das calendario los informes de las investigaciones y evaluaciones cientficas realizadas en el proceso de investigacin. Haberse dado cuenta el momento en el cual se da la sustraccin de esto se demostrar de conformidad a una investigacin cientfica electrnicamente, la cual presentar para su desistimiento o exigencia de reclamo. Copia de denuncia presentada y ratificada ante el Ministerio Publico. 2) Presentacin del inventario levantado en el lugar y fecha del incidente, factura contable de la adquisicin o de la procedencia del producto. DECIMO: TERMINACION DEL CONTRATO: VIP SECURITY, SOCEDAD ANONIMA. El presente contrato se podr dar por concluido en los casos siguientes: A) Incumplimiento de pago de los servicios prestados o evidente negligencia demostrable para la prestacin de los servicios contratados o negativa infundada de cumplir a las obligaciones establecida B) Por mutuo consentimiento de las partes, C) Por vencimiento del Plazo Contractual. D) Por el incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista o el contratante. Debern extenderse finiquitos mutuos, cuando la relacin comercial termine de la forma normal convenida. DECIMO PRIMERO: Nosotros los comparecientes en las calidades con que actuamos, manifestamos nuestra conformidad, ratificacin y aceptacin de todas y cada una de las clusulas del presente contrato, firmando el mismo. :

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RUDY V. GUZMAN

F____________________ (NOMBRE DEL REPRESENTANTE)

En la ciudad de Guatemala, a un da del mes de julio de ao dos mil once , ante mi: como Notario: comparecen por una parte ----------------------------------------- y quien se identifica con cdula de vecindad nmero de Orden --------------- y Registro:-----------------extendida por el alcalde Municipal de -------------------------- y por la otra parte: ------- quien se identifica con cdula de vecindad Numero de Orden----------- y Registro:---------------extendida por el alcalde municipal de -------------------------------- del Departamento de ---------------- quienes nuevamente vuelven a firmar, y Doy fe que las mismas son autnticas por haber sido puestas en mi presencia.

F____________________
RUDY V. GUZMAN

F____________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE