Cinco formas de aprovechar al mximo tu espacio en disco Te presentamos cinco formas para aprovechar tu disco duro.

Con estas sugerencias podrs conservar tus archivos de forma ms eficiente. 1. Usa un administrador de almacenamiento Los programas de administracin de almacenamiento (storage managers, para los buscadores) se pueden encontrar en una variedad de rangos de precio, desde gratuitos y open-source hasta sistemas caros de nivel empresarial que monitorean continuamente el almacenamiento y optimizan el uso de nuestras unidades. Por supuesto, siempre puedes slo buscar los archivos ms pesados, MP3, JPEGs o PST, en tu sistema de forma manual. La idea general es identificar posibles archivos que ya no son necesarios o que se podran acomodar en otra unidad, como un disco duro local en la PC, que suelen tener mucho espacio sin aprovechar. No hay que gastarse demasiado en este punto, y siempre puedes implementar polticas de almacenamiento de archivos personales para asegurarte de que nadie en tu red est acaparando espacio valioso para tu empresa o casa. 2. Quita duplicados y comprime Una vez que hayas purgado los archivos pesados, puedes utilizar herramientas de eliminacin de duplicados o compresin para permitirte ms capacidad para datos. Un programa de eliminacin de duplicados o de-duplicacin revisar el sistema de almacenamiento, buscar las repeticiones, y se deshar de las copias extra de tus archivos, dejando un acceso en su posicin original que lleve a los usuarios a la copia definitiva (y la nica, a estas alturas del proceso). La compresin, en cambio, reducir la cantidad de espacio que ocupen tus archivos. Funcionar mejor en archivos de texto o generados por procesadores de texto, y con menor efectividad en videos o msica, dado que vienen en formatos que ya estn comprimidos de antemano. 3. Crea espacio de equipos en desuso Otra alternativa es usar software barato o gratuito, como un sistema operativo Linux, para rehabilitar un equipo viejo como servidor de almacenamiento. Si tienes uno o ms sistemas viejos acumulando polvo, puedes ponerlos en marcha con

facilidad, o retirar discos de sistemas viejos, generalmente con menos capacidad que los actuales, y trasplantarlos a otros servidores. Una vez que tus sistemas estn en marcha, puedes usarlos para guardar cualquier clase de archivo, aunque tal vez prefieras usarlos como repositorios secundarios, y mantener las unidades ms actualizadas y de mejor desempeo para ejecutar las aplicaciones ms importantes como correos electrnicos, bases de datos, colaboracin o carpetas de inicio. 4. Lleva todo al almacenamiento secundario Muchas organizaciones tienen equipos de almacenamiento de alto desempeo, como sistemas de canal de fibras o iSCSI RAID para las aplicaciones importantes. Pero a menudo la misma unidad de almacenamiento termina siendo usada para aplicaciones que no necesitan tanto poder. Puedes usar aplicaciones de administracin de almacenamiento, o tus propios mtodos manuales, para acomodar esta data. Pero trasladar los datos usados con menor frecuencia a un disco secundario siempre te servir para liberar mucho espacio en un equipo ms caro. El software de administracin de almacenamiento te permitir a menudo crear varios niveles, incluyendo los datos de mayor desempeo, sistemas secundarios, y almacenamiento externo como discos pticos o cintas. 5. Cuenta con la nube Si ya agotaste todas tus opciones y sigues quedndote sin espacio en tus equipos actuales, piensa en guardar archivos en la nube. Puedes mover datos de forma temporal o permanente al espacio que te da el proveedor de servicio cloud sin necesidad de comprar unidades de disco nuevas. La gran ventaja aqu es que el almacenamiento en la nube, pasando un lmite, se paga a medida que se va usando. La desventaja es que no tienes control sobre ese repositorio. As que, dependiendo de qu tan crtica es la data que manejas, podras preferir tomar medidas de prevencin: Respalda tu informacin mltiples veces, cifrar los datos a la subida y en el mismo espacio en lnea, por ejemplo. Ya sea que busques contrarrestar los efectos de las inundaciones en el sudeste asitico, o que las cantidades crecientes de datos que genera tu red te estn dando migraas, hay alternativas a la compra de nuevas unidades de disco.

Muchos nuevos sistemas de almacenamiento (EMC, NetApp, HP, Compellent, etc.) ofrecen las caractersticas mencionadas, como administracin de espacio, compresin, de-duplicacin, niveles de almacenamiento y migracin de datos. Pero tambin puedes lograr los mismos resultados sin comprar sistemas nuevos usando software especializado de cualquier rango de precios, o moviendo los archivos de forma manual.

Escrito por PC World el 3 Enero 2012 http://www.pcworld.com.mx/Articulos/20401.htm