Auxiliares de la Justicia.

Los auxiliares prestan al tribunal colaboracin para la mejor administracin de la justicia. Siendo tan complicada la funcin judicial se hace imposible que el juez realice solo todo cuanto se debe hacer. A los auxiliares de la justicia los podemos clasificar de la siguiente manera: 1- Auxiliares Indispensables, entre los cuales figuran los secretarios y los alguaciles. 2- Auxiliares Representantes de las Partes, entre los cuales figuran principalmente los abogados. Muchas veces el ministerio de abogado es obligatorio. 3- Auxiliares Ejecutantes entre los cuales figuran los venduteros pblicos y tambin los alguaciles. 4- Auxiliares Cooperadores del Juez, entre los cuales figuran los interpretes judiciales, los mdicos legistas y los notarios. Estos ltimos son oficiales pblicos. Tambin podramos agregar a los agrimensores, pero la labor de estos se realiza en el tribunal de tierras. Otros son de difcil clasificacin, entre los cuales podemos citar a los registradores de Ttulos y a los Directores del Registro Civil. Entre los colaboradores de los jueces debemos incluir a los peritos y a los rbitros, los cuales a veces suministran informes tcnicos.

Auxiliares Indispensables. Los Secretarios. Obligaciones: Los secretarios son indispensables en todo tribunal, al extremo de que el tribunal no puede constituirse sin el secretario. Los secretarios tienen fe pblica en el ejercicio de sus funciones. Sus obligaciones son las siguientes: 1- Asistir puntualmente a la oficina y permanecer en ella en horas de servicio.

2- Mantener en orden y conservar con toda seguridad el archivo a su cargo 3- Dar cuenta al tribunal, juez o funcionario del Ministerio Publico de quien dependa de la correspondencia y dems documentos que se les entreguen para aquellos, dentro de las veinticuatro horas de haberlos recibido. 4- Tener al da los libros de la oficina.

Los Alguaciles. Los Alguaciles son oficiales ministeriales con capacidad para hacer notificaciones de actos judiciales y extrajudiciales. Los alguaciles ejercen sus funciones dentro de la demarcacin del tribunal en el cual desempean sus funciones, pudiendo ser comisionados por algn otro tribunal, por causas de necesidad, para actuar fuera de ella. Cuando un juzgado de Primera instancia est dividido en Cmaras, los alguaciles de las distintas cmaras ejercen sus funciones en todo el mbito del Distrito Judicial y no exclusivamente en la Circunscripcin de la Cmara a la cual pertenecen. Asimismo los alguaciles de los Juzgados de Paz ejercen sus funciones en todo el municipio y no exclusivamente en la Circunscripcin del Juzgado de Paz. Solo los alguaciles tienen calidad para notificar los actos judiciales y extrajudiciales, con excepcin de aquellos que por disposicin expresa de la ley pueden y deber ser hechos por otros funcionarios.

Prohibiciones. Los alguaciles no pueden negarse a hacer ningn acto de su competencia sin excusa legal, bajo pena de destitucin. Los alguaciles no pueden ejercer sus funciones en servicio o en contra de si mismos, ni de sus ascendientes y descendientes, ni de sus parientes colaterales hasta el cuarto grado inclusive ni de los afines en segundo grado.

Nombramiento de los Alguaciles. Conforme a las previsiones del Articulo 76 de la Ley 327-98 sobre carrera

judicial, la suprema corte de justicia est facultada para determinar el nmero de alguaciles de estrados y ordinarios de cada tribunal y establecer normas especiales para su organizacin y funcionamiento y todo lo relativo a un rgimen de supervisin que asegure el correcto ejercicio de sus funciones.

Obligaciones Especiales de los Alguaciles. Los alguaciles estn obligados a transcribir en un libro destinado para ese objeto, un extracto de todos los actos que se refieren a su ministerio, bien sea confeccionado por ellos , o que les sean entregados para su notificacin, con los elementos necesarios e indispensables para establecer prueba de su existencia, sin dejar espacio en blanco, interlineas y raspaduras, debiendo hacer las rectificaciones y adiciones al margen y firmarlas y transcribirlas ntegramente al pie del acto antes de la firma del alguacil.

Menciones del Extracto. El extracto deber contener el nmero y la fecha del acto. As como al hora si fuere procedente, los nombres y apellidos, la profesin, el domicilio y la residencia del requeriente, los nombres y apellidos y la residencia de la persona a quien se le notifica el acto, la naturaleza y el objeto de este, en forma sumaria, el lugar, la fecha y el nmero de los sellos de rentas internas aplicados.

Requisitos del libro Registro. El libro registro que deben llevar los alguaciles, se registrar con expresin del nmero de folios que contiene, en su primera y ltima pgina, por el juez del tribunal de primera instancia del distrito donde ejerza sus funciones y en caso de que el tribunal este dividido en cmaras, por el juez de la cmara civil correspondiente. El presidente de la corte de apelacin lo har en relacin a los alguaciles de la corte.

Cesacin del Alguacil en sus Funciones.

Cuando el alguacil, por cualquier circunstancia, cese en el ejercicio de su ministerio lo consignar al pie del ltimo acto en su libro registro y depositara tanto este como el ndice en el tribunal correspondientes.

Requisitos Especiales para ser Alguacil. Para ser nombrado alguacil se requiere, adems de los requisitos exigidos por el Art. 1ro. De la Ley de Organizacin Judicial, que el aspirante pruebe satisfactoriamente, previo examen ante el juez del tribunal, su capacidad para el desempeo del cargo. Toda persona que haya obtenido certificado de capacidad para ejercer el cargo de alguacil y dejare de ejercerlo por causa que no sea incapacidad o inconducta, no tendr que repetir el examen para aspirar otra vez al cargo de alguacil o inferior categora.

Condiciones Necesarias para el Ejercicio de la Abogaca. En muchos casos, las partes en Litis tienen que acudir para la ayuda de sus defensas, a los abogados. Ello as por dos razones: A)- porque hay trmites procesales que los profanos en la ciencia del derecho desconocen por completo. B)- porque el ministerio del abogado es obligatorio. Los abogados actan como representantes de las partes y llevan la direccin del proceso en nombre del litigante al cual representan.

Auxiliares Ejecutantes. Entre los auxiliares ejecutantes tenemos a los venduteros pblicos y tambin a los alguaciles. Como ya hemos hablado de los alguaciles, nos referiremos en lo adelante y con exclusividad a los venduteros. Los venduteros son los auxiliares de la justicia que pueden hacer venta de bienes muebles en pblica almoneda, dentro de los lmites de su jurisdiccin. Pero el alguacil que haya practicado un embargo ejecutivo tambin puede

hacer la venta en almoneda de los efectos embargados.

Los Notarios. Estos son oficiales pblicos instituidos para recibir los actos a los cuales las partes quieran o deban dar carcter de autenticidad inherente a los actos de la autoridad pblica, darles fecha cierta, conservarlos en depsito y expedir copias de los mismos. Pueden legalizar firmas y huellas digitales en los actos bajo firma privada.