MANUAL de Procedimientos para la Asignacin y Uso de Telfonos Celulares, Equipos de Radiocomunicacin y Acceso a Internet Mvil.

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin.- Comisin de Administracin.- Secretara.- Coordinacin de Adquisiciones, Servicios y Obra Pblica.- Direccin General de Recursos Materiales. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ASIGNACION Y USO DE TELEFONOS CELULARES, EQUIPOS DE RADIOCOMUNICACION Y ACCESO A INTERNET MOVIL RM-PE-MP-01-200 JUNIO 2009 INDICE PRESENTACION I. OBJETIVO II. MARCO LEGAL III. CONTENIDO PRESENTACION El Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin en cumplimiento irrestricto a lo dispuesto por el artculo 134 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, deber administrar los recursos econmicos que le sean asignados, con eficiencia, eficacia y honradez. Conforme a lo dispuesto por los artculos 205 y 209, fracciones XXV y XXVI de la Ley Orgnica del Poder Judicial de la Federacin, la administracin, vigilancia, disciplina y carrera judicial del Tribunal Electoral estarn a cargo de la Comisin de Administracin, quien contar, entre otras, con la atribucin de ejercer el presupuesto de egresos de este rgano jurisdiccional. De igual manera el Manual de Percepciones, Prestaciones y dems Beneficios de los Servidores Pblicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, aprobado por la Comisin de Administracin, establece que se podr autorizar la asignacin y uso de equipos de telefona celular y/o de radiocomunicacin a servidores pblicos distintos a los sealados en el mencionado Acuerdo, siempre y cuando sea indispensable como herramienta de trabajo para el desempeo de sus funciones y su nivel de responsabilidad as lo justifique. Para determinar una regulacin interna que d certeza y legalidad a la asignacin, control, operacin y uso de telfonos celulares, radiocomunicacin y acceso a Internet mvil se formul el presente Manual de Procedimientos para la Asignacin y uso de telfonos celulares, equipos de radiocomunicacin y acceso a Internet mvil, el cual define y delimita las funciones y responsabilidades de las reas y de los servidores pblicos que intervienen en el desarrollo del procedimiento que nos ocupa. Dicho Manual de Procedimientos define la normatividad aplicable para el uso del servicio telefona celular, radiocomunicacin e Internet mvil. Sus lineamientos son de observancia obligatoria para todos los funcionarios que hacen uso de dichos servicios. I. OBJETIVO Establecer la regulacin y actividades que deber observar el personal de la Direccin General de Recursos Materiales para la asignacin y uso de equipo de telefona celular, radiocomunicacin e Internet mvil que requieran utilizar los servidores pblicos autorizados del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, para el debido cumplimiento de las actividades que tienen encomendadas, observando la normatividad establecida en la materia. II. MARCO LEGAL 1. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. 2. Ley Orgnica del Poder Judicial de la Federacin. 3. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. 4. Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, 5. Decreto por el que se aprueba el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscal correspondiente. 6. Acuerdo 110/S4(21-III-2007) mediante el cual en su numeral primero autoriz transferir las funciones y recursos para la asignacin y uso de telfonos celulares, equipos de radiocomunicacin y acceso a Internet mvil, a la Direccin General de Recursos Materiales. 7. Acuerdo 150/S6(18-VI-2008), mediante el cual en su numeral primero la Comisin de Administracin se da por informada y adopta los acuerdos emitidos que se hacen constar en las actas del Comit Coordinador para Homologar Criterios en Materia Administrativa e Institucional del Poder Judicial de la Federacin correspondientes a las sesiones ordinarias celebradas el veinticuatro de enero y dos de abril de dos mil ocho. En su numeral segundo se determina que con relacin al acta de sesin extraordinaria celebrada el 21 de mayo de 2008, surtirn efecto los acuerdos adoptados una vez que sta haya sido firmada por

los representantes que integran el Comit Coordinador para Homologar Criterios en Materia Administrativa e Institucional del Poder Judicial de la Federacin. En su numeral tercero, se instruye a las reas del Tribunal Electoral que estn involucradas en la instrumentacin de los acuerdos emitidos por el Comit Coordinador y adoptados por sta Comisin de Administracin, a efecto de que realicen las acciones necesarias que permitan modificar y actualizar en lo conducente los Acuerdos, Lineamientos y Manuales de Organizacin y Procedimientos a que haya lugar. 8. Lineamientos para el Trmite y Control de Egresos, autorizados por la Comisin de Administracin del Tribunal Electoral, mediante el acuerdo 212/S8(4-VII-2007) y su actualizacin mediante acuerdos 120/S5(21-V-2008) y 159/S6(18-VI-2008). 9. Manual de Percepciones, Prestaciones y dems Beneficios de los Servidores Pblicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, aprobado por la Comisin de Administracin para el ejercicio fiscal correspondiente. 10. Catlogo de Puestos aprobado por la Comisin de Administracin, ltima reforma mediante acuerdo 077/S3(12-III-2008). 11. Acuerdo General del Comit para Homologar Criterios en Materia Administrativa e Interinstitucional del Poder Judicial de la Federacin, por el que se establecen las medidas de carcter general de racionalidad y disciplina presupuestal para el ejercicio fiscal 2009. III. CONTENIDO 1. Tendrn derecho a la asignacin y uso de telfonos celulares o equipo de radiocomunicacin los servidores pblicos de mando superior, a los que se les otorga como prestacin inherente al puesto de acuerdo a lo sealado en el Acuerdo del Comit para Homologar Criterios en Materia Administrativa e Interinstitucional del Poder Judicial de la Federacin, por el que se autoriza la publicacin del Manual de Percepciones, Prestaciones y dems beneficios de los servidores pblicos del Poder Judicial de la Federacin, dicha asignacin se realizar en los siguientes trminos:
CANTIDAD DE UNIDADES AUTORIZADAS (TELEFONO CELULAR O EQUIPO DE RADIOCOMUNICACION) 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 de Magistrado MONTO DEL GASTO MAXIMO MENSUAL AUTORIZADO POR UNIDAD $3,000.00 $3,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $1,000.00 $1,000.00 $1,000.00

PUESTO

Magistrado Presidente del TEPJF Magistrado de Sala Superior Secretario Administrativo Coordinador General de Asesores de Presidencia Magistrado Sala Regional Secretario General de Acuerdos Contralor Interno Director del Centro de Capacitacin Judicial Electoral Coordinador Coordinador Tcnico Administrativo Secretario Particular Presidente Director General

2.

3.

4.

El Secretario Administrativo estar facultado para autorizar a servidores pblicos distintos a los sealados en el Acuerdo por el que se autoriza la publicacin del Manual de Percepciones, Prestaciones y dems Beneficios de los Servidores Pblicos del Tribunal Electoral, la asignacin y el uso de telfonos celulares o equipo de radiocomunicacin, siempre y cuando sea indispensable como herramienta de trabajo para el desempeo de sus funciones y su nivel de responsabilidad as lo justifique. En los casos a que se refiere el prrafo anterior, el Titular del rea correspondiente solicitara por escrito fundando y motivando las razones por las que resulta indispensable y necesaria la asignacin de estos equipos. La solicitud antes mencionada ser presentada ante la Secretara Administrativa y su titular podr autorizarla de resultar esta procedente; asimismo la Direccin General de Recursos Materiales deber presentar a la Comisin de Administracin por conducto del Secretario Administrativo un informe trimestral sobre las asignaciones de telfonos celulares, radiocomunicacin e Internet mvil, otorgados como herramienta de trabajo a servidores pblicos a que se refiere el prrafo antes citado.

5.

6.

7.

8. 9. 10. 11.

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13.

14. 15. 16.

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18.

19. 20.

21.

22.

La autorizacin otorgada por el Secretario Administrativo, para el uso del servicio antes citado, deber renovarse anualmente informando a la Direccin General de Recursos Materiales. La Direccin General de Recursos Materiales, ser la responsable de asignar equipo de telefona celular, de radiocomunicacin y de acceso a Internet mvil a los servidores pblicos de mando superior u otros autorizados como herramienta de trabajo, y deber llevar el control de operacin y gastos mensuales de los servicios de cada servidor pblico. El monto del gasto mximo mensual para los servidores pblicos distintos a los sealados en el Manual de Percepciones, Prestaciones y dems Beneficios de los Servidores Pblicos del Tribunal Electoral, con servicio de telefona o radiocomunicacin ser de $900.00 (NOVECIENTOS PESOS 00/100 M.N.). Se podr autorizar el acceso a Internet mvil como un servicio adicional, a servidores pblicos comprendidos entre los niveles 1 al 11 y a otros distintos a los sealados anteriormente que por las necesidades de sus funciones se justifique ante la Secretara Administrativa y que sta lo apruebe. El monto del gasto mximo mensual autorizado para el servicio de acceso a Internet mvil ser de hasta $1,000.00 (MIL PESOS 00/100 M.N.) Los usuarios harn uso del servicio de telefona celular, radiocomunicacin e Internet mvil observando criterios de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal. En el caso de que se rebase el monto del gasto mximo mensual autorizado, las cantidades excedentes sern cubiertas por el usuario. Las cantidades excedentes debern ser reembolsadas por los usuarios ante la Tesorera dentro de los cinco das naturales contados a partir de la notificacin que les haga la Direccin General de Recursos Materiales, los usuarios que no cumplan con dicho pago se les aplicar el descuento a travs de nmina. En el supuesto de que los servidores pblicos, que tienen un equipo de telefona celular y/o radiocomunicacin, asignado por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, sean comisionados por ste ltimo para realizar determinadas actividades fuera de la Ciudad en la que se encuentra su centro de trabajo, el excedente de telefona celular y radiocomunicacin que generen, as como en su caso, el que resulte por el acceso a Internet mvil, podr ser sujeto a condonacin siempre y cuando al regreso de la comisin, el titular del Area correspondiente lo solicite y justifique por escrito ante la Secretario Administrativo, que el excedente se gener por llamadas oficiales, teniendo que anexar la documentacin oficial de la comisin de que fueron objeto; se considera que es procedente siempre y cuando sea de manera excepcional y no generalizada. Es responsabilidad de la Direccin General de Recursos Materiales el control del gasto mensual, de la operacin y asignacin de los equipos de telefona celular, radiocomunicacin e Internet mvil; as como de elaborar el resguardo al momento de asignarlos. El usuario al recibir el equipo de telefona celular, radiocomunicacin e Internet mvil firmar el resguardo correspondiente. Ser responsabilidad de los usuarios la custodia, cuidado y buen uso de los telfonos celulares, equipos de radiocomunicacin y tarjetas de Internet mvil. En caso de prdida de los telfonos celulares, de los equipos de radiocomunicacin e Internet mvil, ser responsabilidad del usuario levantar acta circunstanciada ante la Coordinacin de Asuntos Jurdicos, en la que se debern consignar los detalles del extravo, siendo suscrita por el usuario, dos testigos de asistencia y el Titular de esta Coordinacin, dicha acta deber ser enviada a la Secretara Administrativa, a efecto de que se gestione la reposicin del equipo. En caso de robo de los telfonos celulares, equipos de radiocomunicacin e Internet mvil, el usuario tendr la obligacin de formular denuncia ante la Agencia del Ministerio Pblico respectiva, asimismo, el usuario deber entregar a la Secretara Administrativa copia certificada de la averiguacin previa, a fin de que el Tribunal Electoral gestione su reposicin. Antes de que el servidor pblico usuario deje de prestar sus servicios en el Tribunal Electoral devolver de inmediato el equipo de telefona celular, radiocomunicacin e Internet mvil que tuviera asignado. Queda prohibida la cesin del uso del servicio a cualquier otra persona, la autorizacin y utilizacin del servicio de telefona celular, radiocomunicacin y acceso a Internet mvil ser intransferible. El Secretario Administrativo podr solicitar por escrito la suspensin de los servicios de telefona celular, radiocomunicacin y acceso a Internet mvil, en caso de: uso indebido, baja del servidor pblico autorizado, a solicitud del titular del rea de adscripcin, entre otros. Deber preverse en el presupuesto del Tribunal Electoral, la suficiencia necesaria para cubrir los importes derivados del servicio de telefona celular, de radiocomunicacin y de acceso a Internet mvil. Ser eximido el Tribunal Electoral de la responsabilidad por los servicios que adquieran los usuarios fuera del contrato respectivo por los servicios de telefona celular, de radiocomunicacin y de acceso a Internet mvil.

23.

En caso de que el usuario incurra en el supuesto del prrafo anterior, la Direccin General de Recursos Materiales por escrito deber informar a la Contralora Interna del Tribunal Electoral, para que proceda conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. IV. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
SOLICITUD Y ENTREGA DE EQUIPO DE TELEFONIA CELULAR, RADIOCOMUNICACION Y ACCESO A INTERNET MOVIL AREA O PUESTO Direccin General Recursos Materiales ACTIVIDADES INICIA PROCEDIMIENTO de 1. Tratndose de servidores pblicos de mando superior con derecho a la prestacin de telfono celular o equipo de radiocomunicacin. Contina en actividad No. 15 de este procedimiento. Titular del Area 2. Elabora Oficio de solicitud de equipo con la justificacin de uso, y lo turna a la Secretara Administrativa. 3. Recibe el Oficio de solicitud de equipo y justificacin; se revisa y verifica. 4. Tipo de equipo solicitado? Telefona celular o radiocomunicacin: Contina en la actividad No.5 Internet Mvil: Contina en la actividad No.6 5.Firma de autorizacin y turna Oficio de solicitud a la Direccin General de Recursos Materiales Contina en la actividad No.10 Presidencia 6. Recibe documentacin y determina. 7. Aprueba Oficio de solicitud justificacin de acceso a Internet mvil? S: Contina en la actividad No. 9 No: Contina en la actividad No. 8 Secretara Administrativa 8. Recibe e informa al Titular del Area la no aprobacin del Oficio de solicitud y justificacin de acceso a Internet mvil. TERMINA PROCEDIMIENTO 9. Recibe el Oficio de solicitud con la justificacin de acceso a Internet mvil, aprobado por Presidencia y turna a la Direccin General de Recursos Materiales para su trmite. Direccin General Recursos Materiales de 10. Recibe el Oficio solicitud con la autorizacin de la Secretara Administrativa y turna a la Subdireccin de Apoyo al Comit de Adquisiciones y Telefona Celular para el trmite correspondiente. Oficio solicitud y justificacin Oficio solicitud y justificacin y Oficio solicitud y justificacin Oficio solicitud y justificacin Oficio solicitud y justificacin FORMATOS U OFICIOS

Secretara Administrativa

Oficio solicitud y justificacin

Oficio solicitud y justificacin

SOLICITUD Y ENTREGA DE EQUIPO DE TELEFONIA CELULAR, RADIOCOMUNICACION Y ACCESO A INTERNET MOVIL AREA O PUESTO ACTIVIDADES FORMATOS U OFICIOS Oficio solicitud y justificacin

Subdireccin de Apoyo al 11. Recibe el Oficio solicitud con la autorizacin Comit de Adquisiciones y del Secretario Administrativo y verifica la Telefona Celular existencia del equipo. Subdireccin de Apoyo al 12. Hay disponibilidad de equipo? Comit de Adquisiciones y S: Contina en la actividad No. 15 Telefona Celular No: Contina en la actividad No. 13 13. Informa al servidor pblico, que elabore una Requisicin de Suministro por el equipo solicitado, y la turne a la Direccin General de Recursos Materiales para su adquisicin. A los Procedimientos de: -Adquisiciones. 14. Recibe el equipo solicitado y procede a realizar la entrega del mismo. 15. Elabora el Resguardo en original con base en el Oficio solicitud y se entrega el equipo al servidor pblico recabando la firma del usuario responsable.

Resguardo original

16. Archiva original del Resguardo y del Oficio Resguardo original, Oficio solicitud y justificacin. solicitud en expediente del equipo y actualiza el control interno de los equipos y servicios en uso. 17. Sustituye equipos a los servidores pblicos conforme a los trminos del Contrato de Servicios establecido con la empresa, cancelando y elaborando los resguardos correspondientes. 18. Recupera equipos sustituidos, aquellos que estn en buenas condiciones sern reutilizados y los que no sern enviados a la Direccin de Almacenes e Inventarios. 19. Elabora informe trimestral en caso de que los equipos se hayan asignado como herramienta de trabajo para el desempeo de sus funciones a servidores pblicos distintos a los sealados en el Manual de Percepciones, Prestaciones y dems Beneficios de los Servidores Pblicos del Tribunal Electoral y turna a la Direccin General de Recursos Materiales. Direccin General Recursos Materiales de 20. Recibe y verifica el contenido del informe trimestral y lo presenta a la Secretara Administrativa. Informe trimestral.

Informe Trimestral.

SOLICITUD Y ENTREGA DE EQUIPO DE TELEFONIA CELULAR, RADIOCOMUNICACION Y ACCESO A INTERNET MOVIL AREA O PUESTO Secretara Administrativa ACTIVIDADES 21. Recibe y somete informe trimestral a la consideracin de la Comisin de Administracin. TERMINA PROCEDIMIENTO FORMATOS U OFICIOS Informe Trimestral

PAGO DE LOS SERVICIOS POR TELEFONIA CELULAR, RADIOCOMUNICACION E INTERNET MOVIL AREA O PUESTO ACTIVIDADES FORMATOS U OFICIOS

INICIA PROCEDIMIENTO Subdireccin de Apoyo al 1. Recibe mensualmente las facturas por Comit de Adquisiciones y consumo del servicio, clasificadas por nmero y Telefona Celular usuario responsable Facturas

2. Elabora Relacin de consumo mensual donde se anota la cantidad del consumo del servicio erogado, mismo que deber ser cubierto por el Tribunal Electoral y en caso de que hubiera excedente se deber insertar en el apartado del servidor pblico para que efectu su pago a travs de la Tesorera.

Relacin de consumo mensual.

3. Elabora la Solicitud de Pago de Servicios, con Centro de Costos, donde se anota el importe que corresponde a cada rea, y en caso de excedente se captura en la misma solicitud de servicio los deudores.

Solicitud de Pago de Servicios Centro de Costos

4. Elabora Solicitud de Recursos Financieros que va acompaada de la Solicitud de Pago de Servicios, Relacin de consumo mensual, en su caso con excedentes y facturas correspondientes, para trmite ante el rea de Programacin y Presupuesto para la elaboracin del pago. Al Procedimiento: -Trmite de Pago de Servicios.

Solicitud de Recursos Financieros Solicitud de Pago de Servicios Centro de Costos Relacin de consumo mensual

5. Elabora Oficio solicitud de pago de consumo por excedente de servicio, recabando la firma del Director General de Recursos Materiales, dirigido al Titular del Area que solicito la asignacin del servicio como herramienta de trabajo.

Oficio de Pago de Excedentes

Titular del Area.

6. Recibe Oficio solicitud de pago de consumo por excedente de servicio y procede a solicitar al usuario liquide el adeudo a la Tesorera.

Oficio de Pago de Excedentes

Usuario (Servidor Pblico)

7. Liquida su adeudo ante la Tesorera y entrega copia simple del recibo a la Subdireccin de Apoyo al Comit de Adquisiciones y Telefona Celular

TERMINA PROCEDIMIENTO

AREA O PUESTO

REPARACION DE EQUIPOS DE TELEFONIA CELULAR, RADIOCOMUNICACION E INTERNET MOVIL ACTIVIDADES FORMATOS U OFICIOS INICIA PROCEDIMIENTO

Usuario (Servidor Pblico)

1. Detecta que el equipo presenta alguna irregularidad de funcionamiento, elabora un Oficio solicitud de reparacin, sealando las causas; entrega a la Direccin General de Recursos Materiales el equipo y acusa de recibido. de 2. Recibe Oficio solicitud de reparacin y equipo, y turna a la Subdireccin de Apoyo al Comit de Adquisiciones y Telefona Celular para la recepcin del equipo.

Oficio solicitud de reparacin (O, 1)

Direccin General Recursos Materiales

Oficio solicitud de reparacin (O,1)

Subdireccin de Apoyo al 3. Recibe el Oficio de solicitud de reparacin y Comit de Adquisiciones y equipo, firmando acuse de recibo y procede a Telefona Celular revisar el equipo si es que puede detectar la falla de inmediato, en caso contrario se le asigna temporalmente otro equipo durante la reparacin. 4. Informa a la empresa de la falla del equipo, y se enva a revisin, se solicitar cotizacin de la reparacin en el caso de que no entre en la garanta. 5. Recibe cotizacin de la empresa del tipo de falla y reparacin, o informa si esta dentro de la garanta para que proceda la reparacin. En caso de que represente un costo adicional para el Tribunal Electoral determina si es costeable o no. 6. Es costeable su reparacin? S: Contina en la actividad No.8 No: Contina en la actividad No. 7 7. Informa al servidor pblico para que proceda a elaborar una solicitud de sustitucin de equipo y se pone a disposicin de la Direccin General de Recursos Materiales el equipo daado para que proceda a cancelar el resguardo. Al Procedimiento: -Solicitud y entrega de equipo de telefona celular, radiocomunicacin e Internet mvil Direccin General de Recursos Materiales 8. Autoriza la reparacin, y el costo se incluye en la factura del pago por el servicio mensual correspondiente.

Oficio solicitud de Reparacin (O,1)

Subdireccin de Apoyo al 9. Entrega el equipo al servidor pblico, Comit de Adquisiciones y acusando de recibido en Oficio solicitud de Telefona Celular reparacin. TERMINA PROCEDIMIENTO

ROBO O EXTRAVIO DE EQUIPOS DE TELEFONIA CELULAR, RADIOCOMUNICACION E INTERNET MOVIL AREA O PUESTO ACTIVIDADES INICIA PROCEDIMIENTO Usuario (Servidor Pblico) 1. En caso de robo o extravi del equipo celular, radiocomunicacin e Internet mvil, el servidor pblico deber informar de inmediato a la empresa que proporciona el servicio y a la Subdireccin de Apoyo al Comit de Adquisiciones y Telefona Celular para la suspensin del servicio. 2. Levanta el Acta correspondiente y enva a Oficio informando de robo o extravo travs de Oficio informando del caso a la (O, 1), Acta (O, 1) Secretara Administrativa Secretara Administrativa 3. Recibe el Oficio informando de robo o Oficio informando de robo o extravo extravo y Acta y lo turna a la Direccin General (O), Acta (O) de Recursos Materiales de 4. Recibe el Oficio informando de robo o Oficio informando de robo o extravo extravo y Acta, y lo turna a la Subdireccin de (O,1), Acta (O,1). Apoyo al Comit de Adquisiciones y Telefona Celular FORMATOS U OFICIOS

Direccin General Recursos Materiales

Subdireccin de Apoyo al 5. Recibe copia de Oficio de robo o extravo y Oficio informando de robo o extravo Comit de Adquisiciones y Acta, y elabora el oficio a la Direccin de (1), Acta (1) Telefona Celular Riesgos para el trmite correspondiente 6. Asigna temporalmente un equipo al servidor pblico y se informa en su caso y elabora el resguardo correspondiente. 7. Actualiza el control interno de los equipos y servicios en uso. Direccin de Administracin de 8. Recibe el Oficio informando del robo o Riesgos extravo con Acta y documentacin anexa, la verifica y da trmite de pago del seguro. 9. Procede a tramitar el reembolso ante la aseguradora. Al Procedimiento: -Administracin de Riesgos. 10. Recibido el reembolso se deposita en la Tesorera y se turna una copia a la Subdireccin de Apoyo al Comit de Adquisiciones y Telefona Celular Subdireccin de Apoyo al 11. Recibe copia del reembolso de seguro y Reembolso de seguro Oficio informando de robo o extravo, Acta

Reembolso de seguro

Comit de Adquisiciones y archiva en el expediente del equipo y actualiza Telefona Celular el control interno de los equipos y servicios en uso. 12. Tramita la adquisicin de un nuevo equipo en sustitucin. TERMINA PROCEDIMIENTO

V. DIAGRAMA DE FLUJO

VI. FORMATOS

No.

DATOS

INSTRUCCIONES

1.

Fecha:

Anotar la fecha de elaboracin del documento.

2.

Responsable:

Anotar el nombre completo del servidor pblico, responsable del uso del equipo.

3.

Adscripcin:

Anotar el rea en donde presta sus servicios el servidor pblico.

4.

Ubicacin Fsica:

Anotar la localizacin en donde se encuentre la oficina del servidor pblico, domicilio, piso y telfono.

5.

No. Inventario y IMEI

Anotar el nmero asignado por la Direccin General de Recursos Materiales al equipo de telefona celular o radiocomunicacin.

6.

Articulo:

Anotar una breve descripcin del equipo que se esta entregando.

7.

Descripcin:

Anotar la marca, modelo, nmero de telfono o radio, nmero de serie y accesorios como son: batera, cargador, manos libres y manual

8.

Entregado por:

Asentar su firma del Subdirector de Apoyo al Comit de Adquisiciones y Telefona Celular Recabar la firma del servidor pblico que recibe el equipo.

9.

Recibido por:

TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES RELACION DE CONSUMO MENSUAL DE TELEFONOS CELULARES, RADIOCOMUNICADORES E INTERNET MOVIL

USUARIO

CLAVE

AREA DE ADSCRIPCION

LIMITE ESTABLECIDO S/NORMATIV.

IMPORTE RECIBOS

IMPORTE TOTAL CON IVA

IMPORTE A PAGAR POR PARTE DEL TRIBUNAL

IMPORTE A PAGAR POR EL USUARIO

SUBTOTAL POR AREA

TOTAL:

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

No.
1. NO.

DATOS

INSTRUCCIONES
Anotar el nmero consecutivo que le corresponda a la relacin de consumo mensual.

2.

USUARIO:

Anotar el nombre completo del servidor pblico que tiene asignado y en uso el telfono celular correspondiente.

3.

CLAVE

Anotar la clave del centro de costo

4.

AREA DE ADSCRIPCION:

Anotar el nombre completo del rea en donde presta sus servicios el servidor pblico.

5.

LIMITE ESTABLECIDO SOBRE NORMATIVIDAD: IMPORTE RECIBOS

(Falta definir)

6.

(Falta definir)

7.

IMPORTE TOTAL CON IVA IMPORTE A PAGAR POR PARTE DEL TRIBUNAL IMPORTE A PAGAR POR EL USUARIO

(Falta definir)

8.

Anotar con nmeros arbigos el monto del gasto mximo mensual autorizado y a cargo del Tribunal Electoral.

9.

Anotar con nmeros arbigos la cantidad excedente al monto autorizado por el Tribunal Electoral.

10.

SUBTOTAL POR AREA:

Anotar con nmeros arbigos el subtotal mensual por rea de adscripcin.

ACTA DE CERTIFICACION COMISION DE ADMINISTRACION DEL TEPJF

SESION: 6 SESION ORDINARIA DE 2009 ACUERDOS No.: 172/S6(17-VI-2009) FECHA DE ACUERDO: 17-VI-2009 FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: CERTIFICACION No.:

EL SUSCRITO, MAESTRO DIEGO GUTIERREZ MORALES, SECRETARIO DE LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION, PREVIA AUTORIZACION DE LA PRESIDENTA DE LA COMISION DE ADMINISTRACION, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 33 FRACCION VIII DEL REGLAMENTO INTERNO DEL CITADO ORGANO JURISDICCIONAL:

CERTIFICA Que el presente documento, en 27 fojas tiles, incluyendo la presente, corresponden a la modificacin del MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ASIGNACION Y USO DE TELEFONOS CELULARES, EQUIPOS DE RADIOCOMUNICACION Y ACCESO A INTERNET MOVIL, aprobada por el Pleno de la Comisin de Administracin, mediante acuerdo 172/S6(17-VI-2009) emitido en la Sexta Sesin Ordinaria de 2009, que obra en los archivos de la Coordinacin de Asuntos Jurdicos.- DOY FE.- Mxico, Distrito Federal, 7 de julio de 2009.- Rbrica.