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Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia

L. SOARES CONSTRUES LTDA

AAILNDIA/MA

2011 UNIP INTERATIVA- UNIVERSIDADE PAULISTA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia

L. SOARES CONSTRUES LTDA


Acadmica: Liliane Soares Dias Curso: Gesto Financeira RA: 1103455 Semestre: 1 Semestre.

AAILNDIA/MA 2011

RESUMO

A L. Soares Construes Ltda., uma empresa de pequeno porte, que vem a cada ano conquistando seu espao no mercado de trabalho na regio tem como realizar um excelente trabalho fazendo assim o diferencial das demais. Seus recursos so limitados, ainda assim utiliza de uma boa organizao e o mtodo de trabalho muito utilizado nos dias de hoje. Tarefas e metas fazem com que cada seu desenvolvimento no pare, criando assim uma parceira com cada colaborador, estimulando e mantendo o bom relacionamento entre gestores e colaboradores. Mesmo com recursos financeiros limitados, se destaca por ter como parceiros os melhores fornecedores de insumos, maquinrios e matrias primas da regio, garantindo a qualidade do material utilizado na obra. Sua administrao procura o que a de melhor na tecnologia no mercado para implantar na empresa de maneira a se manter sempre atualizado.

A obra no o dia a dia e sim o planejamento do dia."

SUMRIO

INTRODUO ....................................................................................................................................... 5 1.0 DENOMINAO E FORMA DE CONSTITUIO ....................................................................................................................................... 6 1.1 Porte e Ramo da Organizao ....................................................................................................................................... 6 1.2 Praticas Organizacionais ....................................................................................................................................... 6 1.3 Estrutura Organizacional ....................................................................................................................................... 7 1.4 Principais Clientes ....................................................................................................................................... 8 1.5 Principais Fornecedores ....................................................................................................................................... 8 2.0 DEFINIO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS ....................................................................................................................................... 9 2.1 Administrao de Materiais ....................................................................................................................................... 9 2.2 Recursos Materiais e Estoque ....................................................................................................................................... 10 3.0 SISTEMA DE INFORMAO

....................................................................................................................................... 10 3.1 Sistema de Informao Usado na Gesto ....................................................................................................................................... 10 3.2 Tipos de Sistema de Informao ....................................................................................................................................... 11 3.3 Comunicao Interna e Externa ....................................................................................................................................... 11 3.4 Documentos ....................................................................................................................................... 11 4.0 ANEXOS ....................................................................................................................................... 12 CONCLUSO ....................................................................................................................................... 13 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ....................................................................................................................................... 14

INTRODUO

Muitas obras so executadas por empresas de pequeno porte, de forma artesanal, ou seja, sem planejamento de execuo e custo, sem garantia do cumprimento do prazo previamente estabelecido e sem a estimativa de custo total da obra. A falta de planejamento dessas pequenas empresas um dos principais fatores de causa da sua curta durao no mercado da construo civil, essas empresas fogem do planejamento por acharem ser mais fcil dirigir o presente do que pensar no futuro, dessa maneira, por exemplo, os servios passam a ter uma seqncia ou uma rotina diria de improviso e indeterminao, saindo de uma programao ou de um cronograma previamente elaborado para a obra. A empresa escolhida para a realizao deste trabalho mostra que mesmo sendo de pequeno porte, vem a cada ano ganhando destaque no mercado, sua estrutura organizacional e os recursos usados para a gesto do mesmo o diferencial das demais.

1.0

DENOMINAO E FORMA DE CONSTITUIO

1.1 Porte e Ramo da Organizao


A Empresa L. Soares Construes Ltda, a mais de 5 (cinco ) anos vem atuando no mercado da construo civil, prestando servios como locao de mo de obra qualificada para diversas empresas de grande porte existentes na cidade. Como o ramo da construo civil o que mais cresce a cada ano, as pessoas buscal investir mais, com isso o surgimento de concorrentes aumenta forando assim os empresarios investirem na qualificao dos seus profissionais e compra de equipamentos e maquinarios essenciais para realizao das obras. Com 250 funcionarios nas diversas funes classificadas por setor conforme descrito abaixo: Produo: Engenheiro Civil, Encarregado de Obra, Tecnico em Edificaes, Ecarregado de Inseridos Metalicos, Encarregado de Armao, Encarregado de Carpintaria, Carpinteiro, Pedreiro, Armador, Lider de Acabamento, Lider de Tubulao, Lider de Pre Moldado, Ajudante , Operadores de Maquinarios, Zelador. Administrao: Gestor, Assistente Financeiro, Assistente de

Departamento Pessoal, Auxiliar de Departamento Pessoal, Engenheiro de Segurana do Trabalho, Tecnicos em Segurana do Trabalhos.

1.2 Praticas Organizacionais


Atuamente a administrao formada por uma equipe liderada por um profissional qualificado, que busca sempre empregar o que surgi de novo orientando e acessorando cada setor, garantindo assim o espao no mercado executando um excelente trabalho. Como dito anteriormente, a equipe divida por setores, a equipe de produo trabalha com tarefas, ela passada para cada turma com o objetivo de

estimular a equipe a realizar com perfeio e rapidez o seu trabalho e assim em troca ganham bonificaes. J a equipe da administrao, trabalha com metas a serem realizadas durante o ms, caso alcance as metas a equipe beneficiada com bonificaes e reconhecimento do bom trabalho. Esse sistema adotado pela a empresa deu certo tanto que desde a implantao o crescimento da empresa aumentou em quase 80%. As tarefas so passadas semanalmente a cada semana feita um balano sobre a produtividade. J as metas so estipuladas mensalmente no inicio do mes,a cada meta a seguir, vem em anexo o resultado do mes anterior descriminando os pontos positivos e negativos do periodo.

1.3 Estrutura Organizacional

1.4 Principais Clientes

Empresa

Nome Fantasia

Atividade
Implantao do Projeto Aciaria

Gusa Nordeste S/A

Fabrica de Ferro Gusa. Manuteno da Usina em diversas reas como: Limpeza, reforma e construo em geral. Construo do escritrio da

Simasa e Pindre Siderrgica S/A

Simasa. Reforma dos Auto Fornos. Prestao de Servios em gerais. Reforma dos Auto Fornos.

Viena Siderrgica S/A

Construo dos Refeitrios. Reformas em gerais.

1.5 Principais Fornecedores


Para a realizao de um excelente trabalho necessrio matrias primas de qualidade, para isso, a empresa conta com a parceria dos melhores fornecedores do mercado. Abaixo alguns dos principais fornecedores de maquinrios e matrias primas essncias de uso na obra;
F OR NE C E D OR INS UMOS /MAT E R IASP R IMAS Maquinas e Ferramentas Materias primas e ferramentas Materias primas e ferramentas Materias primas e ferramentas Maquinas e Ferramentas Maquinas e Ferramentas Maquinas e Ferramentas

Maquisul Comaco Materiais para Construo Samacol Materiais para Construo Tela Unio Materiais para Construo Equimaseg S Parafusos JK Proteo

2.0 DEFINIO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

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2.1 Administrao de Materiais A administrao de materiais visa abastecer, de modo contnuo, a empresa com material que seja necessrio para as suas atividades. So 5 requisitos bsicos para o abastecimento: 1. qualidade do material; 2. quantidade necessria; 3. prazo de entrega 4. preo; 5. condies de pagamento. 1. Qualidade do Material O material dever apresentar qualidade tal que possibilite sua aceitao dentro e fora da empresa (mercado). 2. Quantidade Dever ser estritamente suficiente para suprir as necessidades da produo e estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral da empresa bem como o excesso em estoque. 3. Prazo de Entrega Dever ser o menor possvel, a fim de levar um melhor atendimento aos cliente. 4. Menor Preo O preo do servio dever ser tal que possa situ-lo em posio de concorrncia no mercado, proporcionando empresa um lucro maior. 5. Condies de pagamento Devero ser as melhores possveis para garantir o cliente. 2.1 Recursos Materiais e Estoque

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Alm da matria prima humana usada para alcanar seus objetivos, usado materiais de construo, como areia, cimento, tijolos, e etc, para chegar ao final do produto requerido pela contratante. A organizao mantm um almoxarifado interno com materiais necessrios aos operrios, para usarem na construo dos prdios, como ps, serrotes, martelos, betoneiras, etc. Os materiais so comprados segundo a necessidade dos profissionais, para no haver excesso de estoque e custos altos, o controle feito atravs de documento de entrega e recebimento, o levantamento do estoque feito mensal para analisar como est os produtos do estoque, a quantidade e se h necessidade de trocas dos produtos. Como no trabalham com vendas, ou seja, distribuio aos clientes, no h necessidade de estocagem em grande escala, somente o necessrio para os profissionais, quero deixar claro que no h depreciao dos produtos no tendo custos com estoque. 3.0 SISTEMA DE INFORMAO 3.1 Sistema de Informao usado na gesto O sistema de informao coleta, processa,armazena analisa e dissemina informaes com um determinado objetivo dentro de um contexto e como qualquer outro sistema inclui inputs (dados, instrues) e outputs (relatrios, clculos). O sistema opera dentro de um ambiente. Para o perfeito entendimento do sistema de informaes operando com objetivos pr-definidos, necessrio compreender que as informaes surgem a partir de dados organizados e processados de forma a proporcionar valor s atividades da empresa e permitindo aos gestores tomar decises e realizar seu trabalho. O sistema de informaes, se bem projetado, permite ainda aos seus usurios gerar conhecimento. 3.2 Tipos de Sistemas de Informao Os sistemas de informaes podem ser classificados a princpio como formais e informais. Os sistemas de informao formais incluem procedimentos pr-definidos, entradas e sadas padronizadas e definies fixas. 3.3 Comunicao Interna e Externa

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Como a empresa separada por departamentos e um est ligado no outro, para facilitar a comunicao a organizao utiliza de vrios mtodos,entre eles esto: Rede; utilizada para armazenar todos os dados de todos os setores, informaes essenciais e importantes. Email; usado para manter contato com clientes e fornecedores de maneira rpida e eficaz. 3.4 Documentos A comunicao o que faz a diferena, seja ela falada ou escrita. Para a digitalizao de um texto usa-se o Word como a ferramenta mais importante, ele a ferramenta mais importante, pois podemos est usando as tambm para criar outros documentos importantes de forma rpida como: Memorando, cartas, comunicados, atas e etc. J para o uso dos clculos financeiros, a ferramenta mais utilizada o Excel para criao de planilhas como: Contas a Pagar,Contas a Receber. Fluxo de caixa e outras.

4.0 ANEXOS 4.1 Tipos de Planilhas utilizadas no financeiro; - Caixa Dirios ou Conciliao Bancria

13

- Fluxo de Caixa ou Composio dos Recursos Liberados

- Contas a pagar

CONCLUSO

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Mesmo sendo pequeno e nova no mercado com apenas 5(cinco) anos, vem se desenvolvendo muito bem, utilizando de mtodos e rotinas diferencias das demais. Mtodos sujeitos a falhas, caso no tenha a ateno necessria. O acompanhamento das metas, rotinas e tarefas busca analisar o trabalho executado para que tenha excelncia na execuo, pois por ter prazos para a realizao corre o risco do servio no ser realizado com qualidade. Mesmo que o ramo de trabalho no exija que a empresa mantenha um estoque de materiais de insumos, mantm um estoque de ferramentas e maquinrios e um bom relacionamento com os fornecedores, com isso facilita a compra dos materiais de insumos no encontrados no estoque. Os recursos tecnolgicos utilizado pela administrao so a cada ano atualizado, gerando assim um custo e uma perda de tempo maior em contra partida a implantao desses recursos mantm a empresa atualizada no que a de mais novo no mercado auxiliando no crescimento da mesma.

11. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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ASSED, Jos Alexandre. Construo civil: viabilidade, planejamento, controle. Rio de Janeiro: Livros Tcnicos e Cientficos, 1986. 95 p. MARTINS, Petrnio Garcia; ALT, Paulo Renato Campos. Administrao de materiais e recursos patrimoniais . So Paulo:Saraiva, 2002. TURBAN,E.,MCLEAN,E.,WETHERBE,J. Tecnologia da informao para gesto. Transformado os negcios da economia digital. 3Edio.Porto Alegre. Editora Bookman,2004. OLIVEIRA, D. P.R. Sistemas de informaes gerenciais. 5Edio. So Paulo. Editora Atlas,1998.