Pen, Mnica Gabriela

De la caja a la vidriera: Los manuscritos de escritor en acceso abierto

1er.CongresodelaDelegacinArgentinade laAsociacindeLingsticayFilologade AmricaLatinayVJornadasInternacionales deInvestigacinenFilologaHispnica

21 al 23 de marzo de 2012
CITA SUGERIDA: Pen, Mnica Gabriela. (2012) De la caja a la vidriera : Los manuscritos de escritor en acceso abierto [en lnea]. 1er Congreso de la Delegacin Argentina de la Asociacin de Lingstica y Filologa de Amrica Latina, 21 al 23 de marzo de 2012, La Plata. En Memoria Acadmica. Disponible en: http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.2467/ev.2467.pdf

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CriGAE- IdHICS- UNLP. rea temtica: Gentica textual mpene@fahce.unlp.edu.ar Abriendo cajas creando archivos Los manuscritos de escritor han cobrado en las ltimas dcadas una importancia notoria, en parte gracias a los estudios geneticistas que los ubican como objetos de investigacin por excelencia. Constituidos en materiales ricos en informacin, que posibilitan dar cuenta del proceso de escritura de un texto (Lois, 1997), los papeles de un escritor son guardados en cajas y carpetas por su creador o sus sucesores, en espera de un espritu curioso que los interrogue. Generalmente ese espritu curioso viene de la mano de un investigador literario, que guiado por su tutor o por un conocido -o incluso a veces por puro accidente- se entera de la existencia de los manuscritos que sern alimento para su investigacin. La mayora de las veces el investigador literario se encuentra con papeles que no poseen orden alguno, o bien requieren cierto tratamiento para favorecer su preservacin a largo plazo y posibilitar su difusin. As, se ve en la obligacin no slo de descubrir esos papeles, sino de organizarlos, describirlos, preservarlos y difundirlos, para poder reconstruir el proceso de composicin de la obra, contextualizando la creacin a partir de las huellas dejadas por su propio creador. En otras palabras, inicia actividades encaminadas a la gestacin del archivo del escritor. Etapas de trabajo Con miras a la gestacin del archivo de escritor, el investigador literario debe transitar distintas etapas de trabajo. Veamos a continuacin, de forma breve, las actividades que involucran cada una de ellas. La primera tarea a realizar consiste en un relevamiento de los papeles, para determinar tipologa y establecer categoras que permitan agrupar los documentos con cierta lgica archivstica. Aqu entran en juego principios bsicos de la ciencia archivstica que es conveniente recordar: 1) el principio de procedencia, segn el cual los documentos producidos y reunidos por una entidad (institucin o persona) no
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deben mezclarse con los de otra, asumiendo que los documentos slo tienen razn de ser al pertenecer a un conjunto y es este conjunto el que explica el por qu se han reunido, cmo, para qu y qu efectos han tenido; y 2) el principio de respeto al orden original, segn el cual no se debe alterar la organizacin dada al fondo por la entidad productora, cualquiera que sta sea (Cruz Mundet, 2003). Una vez establecidos los criterios de clasificacin y agrupacin de documentos, y aplicados al conjunto de los manuscritos, da inicio la etapa de descripcin archivstica, que posibilitar un reconocimiento ms profundo de los papeles reunidos, favoreciendo as su recuperacin y consulta por parte de otros interesados. Cabe mencionar aqu la importancia de utilizar estndares internacionales para la descripcin, puesto que un trabajo bien hecho desde el comienzo implicar que no deba repetirse la tarea para reparar ausencias relevantes. Dentro de los estndares ms conocidos podemos mencionar dos, la ISAD(G), una norma que nos dice qu datos registrar, y las AACR2, una norma que nos dice cmo registrar los datos. Veamos un poco ms en detalle cada norma:

1)

ISAD(G): La Norma Internacional General de Descripcin

Archivstica, elaborada por el Consejo Internacional de Archivos (ICA) y publicada su versin final en 2000, se ofrece como una gua general para la elaboracin de descripciones archivsticas. Estructurada en 7 reas y 26 elementos, slo algunos de ellos son obligatorios en todas las descripciones por considerarse imprescindibles para concretar el intercambio de datos. A continuacin se incluye un cuadro indicativo de las reas y los elementos, sealando con un asterisco los elementos obligatorios. rea Elemento *Cdigo de referencia *Ttulo *Fecha *Nivel de descripcin *Volumen y soporte de la unidad de descripcin *Nombre del productor Historia institucional / resea biogrfica Historia archivstica Forma de ingreso Alcance y contenido Valoracin, seleccin y eliminacin Nuevos ingresos Organizacin
2 1er. Congreso de la Delegacin Argentina de la Asociacin de Lingstica y Filologa de Amrica Latina y V Jornadas Internacionales de Investigacin en Filologa Hispnica. La Plata, 21 al 23 de marzo de 2012. Asociacin de Lingstica y Filologa de Amrica Latina - Universidad Nacional de La Plata

Identificacin

Contexto

Contenido y estructura

Condiciones de acceso y uso

Documentacin asociada Notas Control de la descripcin

Condiciones de acceso Condiciones de reproduccin Lengua / escritura Caractersticas fsicas y requisitos tcnicos Instrumentos de descripcin Existencia y localizacin de originales Existencia y localizacin de copias Unidades de descripcin relacionadas Nota de publicaciones Notas Nota del archivero Reglas o normas Fecha de descripcin Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas,

2)

AACR2:

Las

elaboradas por las Asociaciones Americana e Inglesa de Bibliotecarios, y cuya ltima versin data de 2004, comprende unas reglas de aplicacin internacional que, por su contenido y alcance, se han convertido en un modelo a seguir en materia de descripcin documental, sobre todo en el mbito de las bibliotecas (Lpez Yepes, 2004). Estn estructuradas de la siguiente manera: a) Primera parte: compuesta de 13 captulos, hace referencia a la descripcin que se pretende elaborar, estableciendo reglas segn se trate de: monografas, folletos y pliegos impresos (cap. 2), materiales cartogrficos (cap. 3), manuscritos (cap. 4), msica impresa (cap. 5), grabaciones sonoras (cap. 6), pelculas y videograbaciones (cap. 7), materiales grficos (cap. 8), recursos electrnicos (cap. 9), artefactos tridimensionales (cap. 10), microformas (cap. 11) o recursos continuos (cap. 12). El ltimo captulo incluye reglas relacionadas con el nivel de anlisis o especificidad de los registros a elaborar. b) Segunda parte: trata sobre la eleccin de los puntos de acceso al documento y las formas sugeridas para los encabezamientos de personas, los nombres geogrficos, los encabezamientos de entidades, los ttulos uniformes y las referencias. A lo largo de la norma se incluyen numerosos ejemplos de aplicacin, lo que ayuda a interpretar mejor el texto rgido con el que se presentan las pautas catalogrficas. Es necesario comentar aqu que las AACR2 no son unas normas desarrolladas por la comunidad archivstica, con lo que ello representa
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en cuanto al tratamiento de la informacin. An hoy es una falencia la ausencia de un estndar propio de la disciplina, que brinde directrices al respecto. Superada la fase de descripcin, ha de pensarse en la preservacin de los manuscritos, los cuales generalmente estn plasmados en soporte papel. Existen tambin normativas para la conservacin de este soporte, empezando por la utilizacin de cajas de cartn libres de cido como guardas ideales para el descanso de los manuscritos, continuando con la eliminacin de materiales metlicos -tales como clips y ganchos de abrochadora- y la retirada de folios de plstico. Las cajas han de disponerse en ambientes estables en cuanto a temperatura y humedad, ya que las grandes variaciones provocan tensiones en los papeles que culminan en deterioros importantes con el paso del tiempo (Pen y Bergaglio, 2009). Por eso se recomienda mantener una temperatura entre los 18 y 20 C y una humedad relativa de 45 a 50 %, con variaciones pequeas. Otra consideracin merece la exposicin a la luz, ya sea solar o artificial, de ah que se recomiende el guardado de las cajas en armarios metlicos o bien en depsitos oscuros, cuyas ventanas ofrezcan proteccin con cortinas del estilo black-out. De ms est decir que se debe procurar una limpieza constante del lugar, para evitar la presencia de roedores y de polvo, ambos agentes importantes de deterioro documental. Por ltimo, y no por ello menos importante, ha de pensarse en la difusin de los papeles del escritor. Aqu entra en escena la red de redes. Internet, como bien dice M. Sebasti (1998), se ha convertido en un motor de cambio de la imagen de los archivos. Los manuscritos del escritor, antes ubicados en destinos inciertos, dispuestos para ser consultados por unos pocos privilegiados, son expuestos en la Gran Vidriera, gracias a la tecnologa de la digitalizacin y a las posibilidades que ofrece Internet para difundir informacin de todo tipo. Su domiciliacin a travs de la Web ha contribuido a incrementar la visibilidad de los manuscritos de una forma antes impensada, ya que el mundo entero toma conocimiento de su existencia. Tendencias en la domiciliacin de archivos Hoy da suele visualizarse cierta tendencia en lo que respecta a la domiciliacin de los archivos, y particularmente de los manuscritos. Pensando en el formato electrnico, los archivos virtuales y sus correspondientes manuscritos digitalizados suelen difundirse a travs de sitios y portales web, desde los cuales puede accederse a registros descriptivos que brindan acceso a las copias digitalizadas de los
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documentos. Ejemplos concretos de esta tendencia son Les manuscrits de Madame Bovary (http://www.bovary.fr/) o el Archivo de Escritor dentro de las Salas Virtuales de la Biblioteca Nacional de Chile (http://archivoescritor.salasvirtuales.cl/). Si bien esta modalidad parece ser la ms frecuente, por su aparente simplicidad a la hora de la construccin de la plataforma web, no siempre resulta ser la mejor opcin, sobre todo si se piensa al archivo como parte de un sistema de informacin mayor, o bien se pretende participar en proyectos donde el intercambio de datos es un requisito. Una variante de esta modalidad, mucho ms rica a la hora de pensar en la recuperacin de informacin, consiste en el empleo de bases de datos mediante las cuales se pueden efectuar consultas a partir de diversos criterios y obtener un conjunto de registros como resultado, a travs de los cuales se accede a las imgenes digitalizadas de los manuscritos que responden a los criterios preestablecidos en la bsqueda. Tal es el caso de los Archives Virtuales del Centre de Recherches Latino-Americaines -CRLAde la Universidad de Poitiers (http://www2.mshs.univ-poitiers.fr/crla/contenidos/AV/Sumario.html). Recientemente se est implementando una nueva modalidad, vinculada a los sistemas de informacin institucionales, que implica el desarrollo de repositorios de fuentes primarias, es decir de aquellos documentos que rene y/o genera un investigador como parte de su investigacin, y que sirven de materia prima para producir los resultados tradicionales de una investigacin, como puede ser la produccin escrita, un desarrollo tecnolgico, un producto industrial, entre otros. Se entiende por repositorio una coleccin de objetos digitales basada en la Web, de material acadmico-cientfico producido por los miembros de una institucin (o varias), con una poltica definida, cuyas caractersticas ms importantes son la interoperabilidad -uso de procesos normalizados que posibilitan la interconexin con otros archivos abiertos-, la libre accesibilidad y la preservacin a largo plazo. Esta nueva modalidad resulta interesante por el valor aadido que aporta, si la comparamos con la modalidad de publicacin va sitios web. Por regla general, se dice que un sitio web permite enlazar un nmero limitado de formatos de archivo -html, pdf, doc-, mientras que el repositorio acepta un amplio abanico. Por su parte un sitio web no incluye metadatos ni tiene capacidad de bsqueda, opciones viables a travs de los repositorios. Otro asunto es la estabilidad y permanencia de los manuscritos en la Web con el transcurso del tiempo, ya que en un sitio web no es confiable mientras que a nivel de repositorio est asegurada por los procedimientos y estndares que se aplican en su desarrollo.
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Si bien la modalidad de los repositorios resulta beneficiosa en varios aspectos respecto de los sitios web tradicionales, pocas iniciativas han tenido lugar en el mundo, encontrndose la mayora de ellas en etapa de proyecto. Manuscritos en acceso abierto Cuando se habla de acceso abierto, generalmente suele haber una confusin importante acerca de lo que el trmino significa. Muchas personas relacionan el trmino con Internet, es decir, disponer un documento digital en Internet para que todo el mundo pueda consultarlo. Pero un documento puede estar disponible en Internet y no estar en acceso abierto. Tal es el caso de los manuscritos de Manuel Puig, disponibles parcialmente en el sitio web de la biblioteca Prof. Guillermo Obiols (http://www.fahce.unlp.edu.ar/biblioteca/labiblioteca/archivo-digital-manuel-puig) de la Facultad de Humanidades de la Universidad Nacional de La plata. Si bien los manuscritos pueden consultarse desde dicho sitio, no puede hacerse un uso libre de los mismos porque estn protegidos por el derecho de autor. Veamos a continuacin cules son las condiciones de una contribucin en acceso abierto, segn lo define la literatura especializada (Berln, 2003):

Debe garantizarse el derecho gratuito de acceso al documento. Debe brindar una licencia para copiarlo/usarlo/transmitirlo, todo sujeto al reconocimiento apropiado de autora. Debe haber una versin completa del trabajo y la licencia disponible en la Web, a travs de repositorios que empleen estndares tcnicos aceptables y que sean mantenidos por instituciones que garanticen distribucin irrestricta, interoperabilidad y archivo a largo plazo

Como puede observarse en la definicin anterior, para que los manuscritos de escritor puedan considerarse en acceso abierto debera permitirse no slo su acceso y consulta sino tambin la posibilidad de copiarlos, usarlos o transmitirlos, siempre citando la fuente de donde se extrajeron, ofreciendo la garanta de que los mismos estarn disponibles de forma gratuita, y accesibles a travs de sistemas de informacin institucionales, interoperables, que empleen estndares en su desarrollo. En el marco del acceso abierto tiene cabida el uso de las licencias Creative Commons. Se trata de un instrumento legal que expresa el derecho de autor y que indica qu se pueda hacer -y qu no- con una obra intelectual. Propugnan el cambio de postura de Todos los derechos reservados hacia una postura ms flexible que va desde Algunos derechos reservados hasta Sin derechos reservados. En la medida que se
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elijan licencias ms flexibles se favorecer el acceso abierto. Para ms informacin acerca de estas licencias es recomendable consultar el sitio Creative Commons Argentina (http://www.creativecommons.org.ar/faq#p1-01). Reflexiones finales Los investigadores literarios son hoy da uno de los principales agentes sociales que rescatan y sacan a la luz -o exponen en la Gran Vidriera- los papeles de un escritor. El recorrido que inician teniendo como fin su investigacin se cruza en el camino del movimiento de acceso abierto, que propugna la liberacin de los bienes culturales, entendiendo que el conocimiento y la cultura son propiedad de todos los seres humanos. Siguiendo esta lnea de pensamiento, es necesario que quienes participan en la gestacin de los archivos de escritores se involucren con la filosofa de este movimiento y lo apoyen con su labor. Bibliografa - Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in Science and Humanities (2003): Disponible en http://oa.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html - Consejo Internacional de Archivos (2000): ISAD(G): Norma internacional general de descripcin archivstica. Madrid : Subdireccin General de los Archivos Estatales. - Cruz Mundet, Jos Ramn (2003): Manual de archivstica. Madrid : Fundacin Germn Snchez Ruiprez. - Joint Steering Committee for Revision of AACR (2004). Reglas de catalogacin angloamericanas. Bogot : Eberhard. - Lois, Elida (1997): La revolucin del hipertexto y las ediciones genticas, en Actas del I Congreso Internacional de la Lengua Espaola, disponible en: http://congresosdelalengua.es/zacatecas/ponencias/tecnologias/proyectos/lois.htm [Consulta: 29 de julio de 2011] - Lpez Yepes, Jos, ed. (2004): Diccionario enciclopdico de ciencias de la documentacin. Madrid : Sntesis. - Pen Mnica y Bergaglio Carolina (2009): Recomendaciones bsicas para la conservacin de documentos y libros, en Conservacin preventiva en archivos y bibliotecas. La Plata : Archivo Histrico de la Provincia de Buenos Aires Dr. Ricardo Levene.

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- Sebasti Salat, M. (1998): Archiveros/infotecnlogos: La Internet como motor del cambio de imagen de los archivos", en Actas de las XI Jornadas de Archivos Municipales. Coslada.

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