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Guía Nro 7

Guía [7] CESCA Listas Al concluir el laboratorio usted será capaz de:  Crear listas.
Guía [7]
CESCA
Listas
Al concluir el laboratorio usted será capaz
de:
 Crear listas.
Ejercicio 1: Convertir rango a tabla
 Ordenar por uno o más criterios la
lista
 Aplicar filtros a su lista.
 Obtener subtotales.

Por defecto, los rangos de Excel son considerados como celdas comunes y corrientes. Todas las herramientas de Tablas se verán sólo cuando el rango sea convertido a tabla.

1. Abra el libro Pedidos de la carpeta Lab07.

2. Vaya a la hoja Bebidas.

Pedidos de la carpeta Lab07 . 2. Vaya a la hoja Bebidas . Para convertir el

Para convertir el rango a una tabla:

3. Seleccione el rango de datos que desee convertir en una tabla, en nuestro caso seleccione el rango de A6:E36

4. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Tabla.

5. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

6. Al hacer clic en Aceptar, el rango se muestra con un formato predeterminado y cada encabezado de columna se muestra con flechas de filtros.

encabezado de columna se muestra con flechas de filtros. 7. Observe además, que al convertirse su

7. Observe además, que al convertirse su rango a tabla, se muestra una herramienta contextual llamada Herramientas de tabla.

una herramienta contextual llamada Herramientas de tabla . ¿Cómo se llama la ficha de esta herramienta?

¿Cómo se llama la ficha de esta herramienta?

8. Haga clic en esa ficha y escriba el nombre de los 5 grupos:

Ejercicio 2: Aplicar un formato de tabla

Una vez que el rango se ha convertido en una tabla, es posible aplicar un formato determinado.

1. Haga clic dentro de la tabla que acaba de crear.

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2. Luego, vaya a la ficha Diseño, y ubique el grupo Estilos de tabla

a la ficha Diseño , y ubique el grupo Estilos de tabla 3. Use el botón
a la ficha Diseño , y ubique el grupo Estilos de tabla 3. Use el botón

3. Use el botón Más para desplegar toda la galería y, a continuación, en el grupo Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar. Por ejemplo, en el grupo Oscuro, ubique el estilo 10. Luego, desplace el puntero del mouse al grupo Medio y señale el estilo 7. Finalmente, vaya al grupo Claro y señale el estilo 6.

4. Finalmente, aplique el estilo 4 del grupo Medio.

Ejercicio 3: Quitar formato

Toda tabla posee un estilo o un formato definido. En este ejercicio se verá la forma de eliminar dicho estilo.

1. Haga clic dentro de la tabla.

2. Luego, vaya a la ficha Diseño, y ubique el grupo Estilos de tabla

a la ficha Diseño , y ubique el grupo Estilos de tabla 3. Use el botón

3. Use el botón Más para desplegar toda la galería. Elija la opción Borrar de la parte inferior de la galería

4. Aplique un formato del grupo Medio a su tabla.

5. Guarde los cambios.

Ejercicio 4: Casos de aplicación

5. Guarde los cambios. Ejercicio 4: Casos de aplicación 1. Vaya a la hoja Ventas y

1. Vaya a la hoja Ventas y convierta el rango a una tabla. Escriba el rango seleccionado:

2. Luego, aplique un formato en el grupo Oscuro. Elija el Estilo8.

3. Vaya a la hoja Licitaciones y convierta a tabla el rango.

4. Luego, aplique un formato en el grupo Claro. Elija el Estilo9.

Ejercicio 5: Mostrar y calcular totales

Al convertir su rangos en tabla es posible obtener totales para una o más columnas de datos. Por ejemplo, podra sumar una columna y obtener el promedio de otra, contar en número de registros de una columna y obtener la desviación estándar de otro, etc.

1. Vaya a la hoja Bebidas

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2. Luego, sobre alguna celda de su tabla, use el menú contextual, Tabla y active la opción Fila de totales.

contextual, Tabla y active la opción Fila de totales . ¿Qué se muestra en la última

¿Qué se muestra en la última fila de su tabla?

¿Cuántas cajas se han despachado?

Puede cambiar la función a usar:

3. Sobre el total mostrado, haga clic sobre la flecha y elija otra función, en nuestro caso Promedio

la flecha y elija otra función, en nuestro caso Promedio ¿Cuál es el promedio de cajas

¿Cuál es el promedio de cajas por Guía?

Desactive la fila de Total realizando el mismo proceso que use para activarla.

4. Vaya a la hoja Ventas, active la fila de Totales y obtenga totales de acuerdo a:

active la fila de Totales y obtenga totales de acuerdo a: Escriba la función usada en

Escriba la función usada en la columna Fecha y en la columna Pedidos

5. En la hoja Licitaciones, los totales se deben mostrar de acuerdo a:

Escriba las funciones usadas en cada columna Guía Nro 7
Escriba las funciones usadas en cada columna
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Ejercicio 6: Columnas calculadas

Las fórmulas de una lista pueden usar las referencias normales con celdas o usar un nuevo tipo de referencias: estructuradas. En nuestro ejemplo, en la hoja Bebidas se va a crear una columna llamada Transporte en la cual se cobra 1.5 por cada caja.

1. Vaya a la hoja Bebidas

2. Lleve el indicador de celda a la celda F6.

3. En esta celda, escriba el texto Transporte.

4. Observe que el formato de la tabla se aplica a esta nueva columna

Para escribir fórmulas:

5. En la celda F7 escriba la fórmula:

= E7 * 1.5

¿Dónde se muestra el resultado?

la fórmula: = E7 * 1.5 ¿Dónde se muestra el resultado? Otra forma de escribir fórmulas,

Otra forma de escribir fórmulas, es usando referencias. Las referencias estructuradas permiten usar los títulos de cada columna (o campo) como parte de la fórmula:

6. En la celda F7, escriba =[

7. Observe la lista de campos que se despliega:

8. Seleccione el campo Guía y cierre el corchete( ]). Luego siga escribiendo la fórmula para que se muestre como:

=[Ventas]*1,5

9. Ahora, agregue una columna llamada IGV y escriba la fórmula necesaria para que se calcule el IGV (19%) del campo Transporte.

para que se calcule el IGV (19%) del campo Transporte . ¿Escriba la fórmula usada? Escriba

¿Escriba la fórmula usada?

Escriba la fórmula usando referencias estructuradas

10. Ahora, agregue una columna llamada TOTAL y escriba la fórmula necesaria para sumar el costo del transporte más el IGV.

Escriba la fórmula usando referencias estructuradas

El resultado debe ser como:

la fórmula usando referencias estructuradas El resultado debe ser como: Microsoft Excel 2010 – Guía de
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Ejercicio 6: Casos de aplicación

1. Vaya a la hoja Licitaciones y escriba las fórmulas necesarias para calcular:

Fecha Final: se debe agregar la Duración al Mes inicial.

Fórmula:

Garantía: 10% del Monto.

Fórmula:

2. Aplique formatos de número y fecha a su tabla para que se muestre como

de número y fecha a su tabla para que se muestre como  Ejercicio 7: Aplicar

Ejercicio 7: Aplicar filtros

Los filtros permiten listar registros que cumplan una determinada condición o criterio. Por ejemplo, podemos listar solo las licitaciones de la empresa Apser Srl o todas que se iniciaron en el año 2006. Los filtros se muestran cuando convertimos rangos en tablas. Por ejemplo, en la hoja Bebidas se muestran los símbolos de filtros:

en la hoja Bebidas se muestran los símbolos de filtros: Para usar los filtros: 1. Vaya

Para usar los filtros:

1. Vaya a la hoja Bebidas.

2. Haga clic sobre la flecha de la columna Tamaño y la única casilla activa debe ser Litro.

3. Haga clic en Aceptar y oberve los cambios

¿Qué registros se muestran?

4. Quite el filtro aplicado.

Escriba el procedimiento usado

4. Quite el filtro aplicado. Escriba el procedimiento usado 5. Se pide mostrar las ventas de

5. Se pide mostrar las ventas de Inca Kola en su tamaño Personal.

¿Qué campos uso para este filtro? Guía Nro 7
¿Qué campos uso para este filtro?
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Ejercicio 8: Criterios personalizados

Podemos usar criterios personalizados para los filtros, por ejemplo que se muestren las ventas mayores a 10 cajas o las 5 guías con mayor venta.Para aplicar criterios personalizados:

1. En la columna Ventas, haga clic en la flecha de filtros y elija Filtro de Número

2. Elija la opción Mayor que y en el cuadro Filtro personalizado escriba 20

Mayor que y en el cuadro Filtro personalizado escriba 20 3. Haga clic en Aceptar y

3. Haga clic en Aceptar y observe los resultados:

¿Qué registros se muestran?:

Si deseamos ver las guías que tengan entre 10 y 15 cajas

1. En la columna Ventas, haga clic en la flecha de filtros y elija Filtro de Número

2. Elija la opción Entre y en el cuadro Filtro personalizado escriba:

Entre y en el cuadro Filtro personalizado escriba: 3. Haga clic en Aceptar y observe los

3. Haga clic en Aceptar y observe los resultados:

¿Qué registros se muestran?:

Borre el filtro aplicado.

Podemos usar porciones de textos como criterios. Por ejemplo, deseamos mostrar las guías que despachen bebidas que contengan la palabra litro en su tamaño:

1. En la columna Tamaño, haga clic en la flecha de filtros y elija Filtro de texto

2. Elija la opción Contiene y en el cuadro Filtro personalizado escriba:

Contiene y en el cuadro Filtro personalizado escriba: 3. Haga clic en Aceptar y observe los

3. Haga clic en Aceptar y observe los resultados:

¿Qué registros se muestran?:

Borre el filtro aplicado.

Además, podemos usar criterios mas elaborados. Por ejemplo que se muestren las guías con ventas superiores al promedio o las 10 con valores más altos:

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1. En la columna Ventas, haga clic en la flecha de filtros y elija Filtro de número

2. Active la opción Superior del promedio:

3. Haga clic en Aceptar y observe los resultados:

¿Cuántos registros se muestran?:

Ejercicio 9: Subtotales

Puede aprovechar el uso de filtros para obtener subtotales de los registros que cumplen con los criterios aplicados. Por ejemplo, podemos determinar el número de guías enviadas al Callao o el total de ventas despachadas de Coca Cola.

al Callao o el total de ventas despachadas de Coca Cola. 1. En la hoja Bebidas

1. En la hoja Bebidas, en las celdas G2 y G3, escriba el cuadro

Observe que el rango de las guía es de la A7:A36 y de las Ventas es E7:E36. Estos rangos serán usados para obtener subtotales.

2. En la celda G2, escriba la siguiente fórmula para obtener el Nro de Guías.

=SUBTOTALES(2;A7:A36)

3. Para obtener el Total de Ventas, en la celda G3, escriba:

=SUBTOTALES(9;E7:E36)

4. Luego, realice el procedimiento para ver las ventas enviadas al Callao

¿Cuántas guías se han enviado?:

¿Cuál es el Total de Ventas?:

5. Muestre las guías enviadas a Independencia despachando Kola Real

¿Cuántas guías se han enviado?:

¿Cuál es el Total de Ventas?:

En alguna celda vacia, escriba =Subtotales(

y observe los argumentos mostrados:

¿Qué representa el número 9 y el número 1?:

Ejercicio 10: Casos de aplicación

9 y el número 1?: Ejercicio 10: Casos de aplicación 1. Vaya a la hoja Licitaciones

1. Vaya a la hoja Licitacionesy escriba los siguientes textos:

2. Luego, usando la función =Subtotales, obtenga el número de Licitaciones y el Total Licitado. Para obtener estos valores, en la celda H1 escriba la fórmula:

=SUBTOTALES(2;A5:A34)

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3. En la celda H2, escriba:

=SUBTOTALES(9;D5:D34)

4. Luego, aplique los siguientes filtros y escriba los resultados obtenidos:

Criterios simples:

a. Las licitaciones del rubro Mantenimiento

Nro de licitaciones

Total licitado:

b. Las licitaciones adjudicadas a ProAcero

Nro de licitaciones

Total licitado:

c. Las licitaciones a Empresas cuyo nombre inicie con la letra G

Nro de licitaciones

Total licitado:

Criterios personalizados:

d. Las licitaciones con un Monto mayor a 20 mil

Nro de licitaciones

Total licitado:

e. Las licitaciones con un Monto entre 10 y 20 mil

Nro de licitaciones

Total licitado:

f. Las licitaciones deServicios con una Duración mayor o igual a 10 meses.

Nro de licitaciones

Total licitado:

g. Las licitaciones adjudicadas en setiembre del 2006.

Nro de licitaciones

Total licitado:

h. Las licitaciones adjudicadas en el primer semestre del 2006

Nro de licitaciones

Total licitado:

i. Las licitaciones del rubro Equipos con un Monto menor a 5000

Nro de

licitaciones

Total

licitado:

j.

Las 5 licitaciones con mayor Monto

Nro de

licitaciones

Total

licitado:

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