FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

TEMA:
CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

CURSO

ADMINISTRACIN I : Lic. PEDRO ESPINO

CATEDRTICO

INTEGRANTES

: - MARTINEZ ALTAMIRANO, Elita - ZEGARRA AMPUERO, Liset

CHICLAYO - PER 2002

INTRODUCCIN
El Empresario, es el personaje de la economa contempornea; que, no vive de la riqueza, sino vive para crear riqueza, que no espera los cambios sino crea las innovaciones, que no espera al consumidor ; si no que va en busca de la satisfaccin de sus demandas, para crear mercado y distribuir bienestar. En el Per, han sido creadas ms de 180 mil empresa y de

(artesanales,

microempresas,

pequeas

empresas,

medianas

grandes) que dan empleo actualmente a ms de un milln donde se concentra el mayor nmero acumulacin empresarial.

hogares. Esto sin mencionar a los 740 mil unidades comerciales, de informales que cansados por la crisis pugnan por construir el primer peldao de la

Los peruanos debemos buscar crear nuevas fuentes de trabajo en la iniciativa privada nos a travs de una una renovada va de cultura empresarial, que permita crear desarrollo

consustancial a nuestras necesidades. Antes se crea hoy que por la hoy empresa estamos era un y complemento convencidos del que

desarrollo,

seguros

constituye una de las principales formas de generar bienestar social y econmico para el desarrollo y engrandecimiento del pas. El presente trabajo, tiene como finalidad, colmar las

expectativas de los futuros empresarios la formacin y gestin de su empresa.

de manera exitosa en

Durante la elaboracin y desarrollo del mismo, se presenta la forma de una organizacin, tamao, clasificacin y procedimientos para la constitucin. De igual modo, modelo de

minuta de constitucin, documentos y registros empresa. Comprobante de pago exigidos tributarios, entre otros.

bsicos de la

por la Sunat, regmenes

Finalmente, los integrantes responsables de la elaboracin del presente trabajo, esperamos haber contribuido de alguna manera con el esclarecimiento y mejor entendimiento de la importancia que tiene el cmo constituir una empresa en el pas.

LA EMPRESA
CONCEPTO: Es emprender una actividad, as como la unidad productiva de bienes o servicios. De igual modo, esta considerado como un instrumento destinado a producir algo (bienes o servicios), para alguien (cliente), para obtener un resultado (beneficio). CARACTERSTICAS: La empresa como entidad se caracteriza por: a) Sentido Lucrativo Pues, se produce nicamente con el deseo de ganar dinero y obtener as un lucro, un beneficio o ganancia. b) Su ndole mercantil Que consiste en producir bienes decir para ser vendidos. c) Su riesgo Responda por xitos o fracasos por lo tanto la inversin. TIPOS DE EMPRESA En nuestro pas las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera: 1) Segn el sector Econmico 1.1. Empresa Comercial: Las que se dedican a la comercializacin de bienes o servicios al por mayor o menor (compra y venta en demasa) 1.2. Empresa Industrial Que pueden ser dos clases: de su gestin, arriesgando destinados al mercado, es

a) De transformacin Aquellos cuyo proceso productivo se inicia con insumos y slo aaden estilos, forma y/o acabados, ejemplo Los ensambladores de vehculos. b) De tipo fabril: Aquellos cuyo proceso de elaboracin se inicia con materia prima de origen orgnico o inorgnico (de proceso simple, ejemplo. De la caa, luego se procesa y tiene como resultado el azcar). c) Empresa social Aquellas que se dedican a un solo servicio. Ejemplo. Cooperativas, mutuales u otras similares.

2) Segn su constitucin 2.1 Empresa individual: Cuando la constituye una sola persona (Decreto Ley complementarios, modificatorios 21621 y dispositivos

y conexos D.L. N 21435, D.L 22310 y D.L. 27075). (Se llama tambin persona natural). 2.2 Empresas en sociedad (Ley 26887); Cuando la constituyen dos o ms personas que aportan diversas cantidades de capital, se denominan tambin persona jurdica y puede ser: A) Sociedades Asociativas Sociedad Annima (S.A.) Sociedad Annima Abierta (S.A.A.) Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)

 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.) B) La Empresa individual de responsabilidad limitada (E.I.R.L.) C) Sociedad Colectiva (S.C.)

I. PERSONA NATURAL
Persona natural es el hombre o obligaciones. El empresario individual es una persona fsica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional. Para ser empresario es necesario: Ser mayor de edad Y tener plena disponibilidad de sus bienes, (art. 4 del Cdigo de Comercio). No obstante los menores de dieciocho aos y los mujer como sujeto jurdico

con capacidad para ejercer derechos y contraer y cumplir

incapacitados podrn continuar, por medio de sus tutores, el comercio que hubieran ejercido sus padres. En caso de incapacidad legal para comerciar por parte del tutor, o s ste tuviese alguna incompatibilidad, debern nombrar uno o ms factores que renan las condiciones legales, quienes le suplirn en el ejercicio del comercio. Esta figura implica el control total de la empresa por parte del propietario, que dirige personalmente su gestin y responde de las deudas contradas frente a terceros con todos sus bienes, no existiendo diferencia entre su

patrimonio mercantil y su patrimonio civil. Es por ello, que hemos de dejar claro, que en caso de ejercicio del comercio por una persona casada hay que tener en cuenta que quedarn afectados al mismo los bienes del comerciante y los adquiridos como consecuencia de la actividad comercial desarrollada y, de no existir oposicin por parte del otro, los bienes comunes de ambos, que podrn enajenarse e hipotecarse. Los bienes propios del cnyuge no comerciante slo podrn obligarse con el consentimiento expreso del mismo. La oposicin al ejercicio del comercio por parte del cnyuge no comerciante deber hacerse constar en escritura pblica inscrita en el Registro Mercantil, donde as mismo, debern registrarse las capitulaciones matrimoniales en caso de existir. No existe por tanto ningn trmite previo que condicione la adquisicin del carcter de empresario individual, si bien la persona que desee constituirse como tal deber reunir los siguientes requisitos jurdicos: 1. Capacidad legal para el ejercicio del comercio, (ser mayor de 18 aos, con las salvedades anteriormente comentadas). 2. Habitualidad en el ejercicio del comercio 3. Ejercicio en nombre propio. Los empresarios individuales tributan a travs del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. La eleccin de esta forma jurdica se justificar por

motivos fiscales y de simplicidad en la constitucin y obligaciones formales, si bien hay que constatar que todo el patrimonio del empresario queda sujeto a los resultados de su negocio.

Los

empresarios

individuales

no

estn

obligados

inscribirse en el Registro Mercantil, aunque pueden hacerlo si lo desean.

La persona natural con negocio, no es un negocio individual propiamente dicho, en el cual es diseo desarrollar compromete su patrimonio personal. La responsabilidad la del propietario, entre es ilimitada, personal es y decir diferenciacin, patrimonio toda la actividad empresarial: aporto capital, trabajo y adems

empresarial no existe, en este tipo de empresa, la persona responde inclusive empresa. 1. Ventajas de la Empresa Natural El operar la empresa bajo esta forma tiene las siguientes ventajas: a) Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio se crea y se liquida fcilmente. b) Unidad de mando y accin, por que la propiedad, el control y la administracin de la empresa esta en una sola persona. c) La flexibilidad por parte del empresario para reaccionar rpidamente en casos de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa. d) Un nmero de regulaciones a las que hay que hacerles frente. 2. Limitaciones y desventajas de la Persona Natural Es importante serie de que el empresario tome en cuenta una y desventajas que conlleva el limitaciones con su patrimonio por las deudas de la

operar bajo la forma de propietario individual: a. Responsabilidad Ilimitada El dueo tiene que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal, en caso que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas.

b. Disponibilidad del Capital Limitado El capital generalmente esta limitado a la inversin del dueo, la que puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la firma. c. Falta dueo. Una enfermedad del empresario en el que le del permita negocio, participar activamente manejo de continuidad en caso de incapacidad del

afectara las operaciones de ste.

II.PERSONA JURDICA
Se denomina personas jurdicas por que no existen sino un fin jurdico, sujeto de derechos y obligaciones que no son la persona natural o fsica; es decir, ni el hombre ni la mujer, si no organizaciones con una finalidad econmica, poltica, cultural, deportiva o de otro gnero. Las personas jurdicas no pueden ejercer sus derechos por si solos, por y lo que toda por persona una o jurdica ms ser administrada naturales. La representacin ser inscrita en los Registros Pblicos. representada personas

2.1. FERSONAS RENTA

JURIDICAS

SEGUN

LA

LEY

DEL

IMPUESTO

LA

a) las sociedades annimas, en comandita, colectivas, civiles, b) Las comerciales de responsabilidad las limitada, de constituidas en el pas. cooperativas, incluidas agrarias produccin. c) Las empresas de propiedad social.

d) Las

empresas

de

propiedad

parcial

total

del

Estado. e) Las asociaciones, comunidades laborales (incluidas las de compensacin minera) y las fundaciones no consideradas en el art. 18o. de la Ley. f) Las empresas unipersonales, las sociedades y las entidades de cualquier naturaleza, constituidas en el exterior que, en cualquier forma, perciban renta de fuente peruana. g) Las h) Las empresas individuales agencias de o responsabilidad cualquier otro limitada constituidas en el pas. sucursales, establecimiento permanente en el pas de empresas unipersonales, sociedades y entidades de cualquier naturaleza constituidas en el exterior. i) las sociedades agrcolas de inters social. j) Los fondos mutuos de inversin a que en se valores, refieren en el los los art. y fondos de inversin y patrimonios fideicometidos de sociedades k) Las de titulizadoras Decretos Legislativos No. 861 y 862. sociedades bienes, los irregulares joint de previstas los de 423o. de la Ley General de Sociedades, la comunidad ventures, consorcios la de otros lleven contratos colaboracin independiente empresarial que sus

contabilidad

socios o partes contratantes. 2.2 SOCIEDADES ANNIMAS: Forman parte de esta: las Sociedades Annimas Abiertas (S.A.A.) y la Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.). Se trata de y personas son varios las jurdicas ms constituidas En derechos como ellas estn

sociedades participan

conocidas. cuyos

socios,

representados accin. Su capital los

por

un

ttulo

al

que las

se

le

denomina de en los el

esta

compuesto tienen

por un

acciones asignado

socios

cuales

valor

momento de conformar la sociedad. Las deudas contradas por la empresa socios. El proceso de fundacin de las S.A es ms compleja que el de otros tipos de organizaciones empresariales. A. Caractersticas
Nombre : El nombre que se elija seguido de las Clases de socios Nmero de socios Aportes de socios Representacin de Socios rganos de la Sociedad : Los : Un : Solo siglas S.A. por son dos y en ejemplo: EL TROME S.A. socios mnimo de denominados un mximo de accionistas. ilimitado. aportan capital forma acciones. : Su responsabilidad se limita al aporte empresa. : 1. Junta General de Accionistas 2. Directorio 3. Gerencia. Transferencias : Los socios son libres de transferir sus el acciones, hecho por debindose escrito a comunicar la Junta efectuado en acciones a la

afectan solamente a sus acciones y no a

los bienes personales ni a otras inversiones de los

General y anotarse el cambio en el Registro de Acciones. Modificacin de Estatuto: La modificacin de la de se realiza de de por la la acuerdo empresa. mayora acciones

representacin

Reparticin de utilidades:

Las

utilidades

conseguidas

se

reparten en forma proporcional a las acciones que posea cada socio.

B. Ventajas

Posibilitan vivir pequeos capitales para formar una empresa ms slida. La gestin empresarial es colectiva y el poder de decisin esta menos concentrado. Aprovechan comerciales los que contactos tengan los financieros socios para y las

gestiones de la empresa.

Los riesgos son compartidos entre los socios.

C. Desventaja

Un mal entendimiento de los socios puede traer problemas de autoridad y de poder que podran debilitar a la empresa.

2.3

SOCIEDAD (S.C.R.L.)

COMERCIAL

DE

RESPONSABILIDAD

LIMITADA

es una persona jurdica conformada por un mnimo de dos socios y un mximo de veinte, vlida para personas naturales y/o personas jurdicas. Es administrada por los Gerentes designados por los socios. A. Caractersticas
Nombre de la sociedad : El nombre que se elija seguido de las Clases de socios Nmero de socios siglas S.R.L. Ltda.., por ejemplo: EL PACIFICO S.R.L. : Participacionistas: Un mnimo de dos personas y un mximo de veinte. : A la parte que de dinero forma el o bien industrial capital

otorgado Aportes

por

cada socios

socio

se

le

denomina APORTE. : Pueden existir capital. Responsabilidad Administracin-Gerente Transferencias : Es en proporcin al aporte de cada socio. : Puede estar a cargo uno o ms gerentes socios o no. : Es posible realizar la transferencia de aportes, teniendo prioridad los socios de la empresa. Si pasado un tiempo los socios rganos no las adquieren, pueden transferirse a cualquiera. : 1. Junta General de Participaciones. 2. Gerente Reparticin de utilidades: En Proporcin al aporte realizado mayoritarios en relacin al aporte realizado al

* Este tipo de sociedad se recomienda a empresas de pequeo capital que necesiten una organizacin mas sencilla que la sociedad annima y quieran la seguridad y garanta de la sociedad colectiva. 2.4. LA Este EMPRESA tipo INDIVIDUAL de persona DE RESPONSABILIDAD es LIMITADA de su

(E.I.R.L.) jurdica distinta propietario. La E.I.R.L. se forma por voluntad de una sola persona y con bienes de su propiedad a fin de desarrollar actividades econmicas exclusivas de micro y pequea empresa. Un mismo propietario puede tener varias E.I.R.L. A. CARACTERISTICAS: Denominacin: Al nombre que se le d a la empresa deben seguirle las siglas E.I.R.L. o la frase Empresa de Responsabilidad Limitada. Ejemplo: LIBRERA

EL SABER E.I.R.L. (La denominacin que elijamos debe ser original y no como la de otras empresas, para evitar que ste sea rechazada por los Registros Mercantiles). - Titular Es el dueo de la empresa. La empresa slo puede ser propiedad de una persona. Administracin: La administracin est a cargo del dueo o de un gerente. Si el mismo dueo se encarga de la administracin ser llamado Titular-Gerente. Patrimonio: Son los bienes con los que se forma el capital de la empresa. En la E.I.R.L. el patrimonio, tiene que estar conformado obligatoriamente con los aportes del propietario. Responsabilidad: Este tipo de persona jurdica responde a sus compromisos con el patrimonio de la rganos: (de decisin y administracin) Son los niveles de autoridad al interior de la empresa. En la E.I.RL son: - El Titular. - El Gerente. Cuando el propio dueo, es a la vez el Titular y el Gerente es quin dirige ambos rganos,. es decir y toma decisiones sobre 1os bienes que tiene la y las actividades que va a realizar. empresa empresa.

Gerente: Persona designada por el titular para dirigir y representar a la empresa. B) Ventajas Tiene un menor costo de legalizacin Brinda una gran libertad de gestin a su propietario. Toda, la utilidad es para el propietario. Presenta un riesgo limitado para el capital de la empresa. C) Desventajas Implica un alto desgaste personal. El propietario asume el riesgo total de la empresa. Tiene menor capacidad para conseguir capital que una sociedad. * Este tipo de empresa se recomienda para aquellas personas que cuentan con los recursos suficientes para formar y dirigir individualmente su empresa sin poner en riesgo su patrimonio personal.

D). CONSTITUCIN DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.) REQUISITOS PARA SU INSCRIPCIN
1. Solicitud Registro de de Inscripcin Personas de Ttulo el que del se

Jurdicas,

adquiere en las ventanillas de la ORRA. 2. Partes dobles de de la Escritura Pblica de de

constitucin

Empresa

Individual

Responsabilidad contendrn: a) Nombre civil, y

Limitada,

los

estatutos

apellidos, y

nacionalidad, del

estado y

nombre

apellidos

cnyuge

domicilio del otorgante, b) La voluntad del otorgante de constituir la empresa y de efectuar sus aportes, c) La denominacin y domicilio de la empresa, d) El objeto de la empresa, e) El valor del patrimonio aportado, los bienes que lo constituyen y su valorizacin, f) El capital de la empresa, g) El rgimen de los rganos de la empresa, h) El i) Las nombramiento otras del primer gerente que o se gerentes, y condiciones licitas establezcan. Tener presente: Antes de adoptar el nombre de la E.I.R.L. es conveniente que realice en los Registros Pblicos una Bsqueda y para mayor seguridad solicite la anotacin de RESERVA DE NOMBRE. La Empresa solo Individual puede no es una de Responsabilidad por que una se que las de siglas una Limitada persona La constituirse factible

natural,

constituya por persona jurdica. empresa tendr Empresa Limitada se No denominacin seguida Individual o de las podr adoptar de permita palabras E.I.R.L. individualizarla,

Responsabilidad

denominacin preexistente. -

igual

la

otra

empresa

En este tipo de Empresas el capital debe ser pagado en un cien por ciento, no se puede pagar parcialmente el mismo.

La fecha de inicio solo puede ser a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos. No se puede sealar - como se hace en otro tipo de empresas que el a inicio la de sus de actividades Pblica. comenzarn fecha

suscripcin de la minuta o de la Escritura Las E.I.R.L. solo pueden crear sucursales en el territorio de la Repblica. En caso de aportes dinerarios, la escritura pblica debe contener inserto el cupn (en original o fotocopia autenticada por notario) del depsito hecho del aporte en una empresa bancaria o financiera. En caso de aportes de bienes no dinerarios, debe contener inserto un informe de valorizacin, en el que se describen los bienes, derechos o objeto del aporte (inventario), los criterios empleados para su valuacin y su respectivo valor. De aportarse a bienes o la inscritos, simultneamente De debe su inscribirse, transferencia escritura bienes estar a a vehculos, sociedad. previa

sociedad. de

aportarse de los debe de la

bienes no inscritos, debe estar inserto la pblica la la transferencia De o de sociedad. tarjeta del aportarse la

propiedad

nombre

aportante

La empresa cualquiera sea su objeto tiene carcter mercantil.

3. Pago de la tasa Registral que se realizar en las ventanillas de Caja de la ORRA. (Der. Prs. S/. 30.00 ms 3x1000 del capital).

E. MODELO DE MINUTA DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L) Seor Abogado - Notario de Lima: Srvase extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de CONSTITUCION DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.) que otorga don: ...................... , nacionalidad ocupacin...............,L.E.N0..............L.M. en los trminos de las clusulas siguientes: PRIMERA: por la presente, don.................................. constituye una empresa individual de responsabilidad limitada bajo la denominacin de ....................................... E.I.R.L. Con domicilio en la ciudad de......................., inicia sus operaciones con a una partir de su inscripcin en el Registro Mercantil duracin indefinida, pudiendo establecer N.........., estado civil................., con domicilio en ...............

sucursales en todo el territorio nacional. SEGUNDA: El objeto de la Empresa es: ............................................................... ............................................................... ............................................................... En general podr dedicarse a cualquier otra actividad anexa o conexa con la mencionada. Para cumplir dicho objeto, podr realizar todos aquellos actos y contratos que sean lcitos, sin restriccin alguna. TERCERA: El capital de la Empresa es de S/............(........ y 00/lOO Nuevos Soles), disgregado de la siguiente manera: - En bienes S/...........(...............y 00/100 Nuevos Soles)

Total aporte S/..........(...............y 00/100 Nuevos Soles) Estos bienes se detallan en la Declaracin Jurada que se anexa a la presente y forma parte de integrante de la Escritura Pblica que esta Minuta origine. El capital esta suscrito y pagado. CUARTA: Son rganos de la empresa el titular y la Gerencia, el rgimen que le corresponda est sealado en el Decreto 21621, artculos 39 y 50 respectivamente y dems modificatorias y complementarias. En caso de que el cargo de Gerente recaiga en el titular, ste se denomina Titular Gerente. QUINTA: La Gerencia es el rgano que tiene a su cargo la administracin y representacin de la Empresa. Ser por una o ms personas naturales. El cargo de gerente es indelegable. SEXTA: La designacin del Gerente ser efectuara por el Ley normas

Titular, la duracin del cargo es indefinida, aunque puede ser revocado en cualquier momento. SEPTIMA.- Corresponde al Gerente: a. Organizar el rgimen interno de la Empresa b. Celebrar contratos inherentes al objeto de la Empresa, fijando sus condiciones; supervigilar y fiscalizar el desarrollo de las actividades de la Empresa. c. Representar a la Empresa ante los Poderes del Estado, Instituciones Nacionales y Extranjeras, gozando de las facultades generales y especiales a que se refieran los artculos 74, 75, 77 y 436 del Cdigo Procesal Civil. d. Cuidar los activos de la Empresa. e. Abrir y cerrar cuentas corrientes, bancarias, mercantiles, y girar contra las mismas, cobrar y endosar cheques de la Empresa as como endosar y descontar documentos de

crditos.

Solicitar para

sobregiros, desarrollar

prstamos, el

crditos

financiaciones

objeto

social

celebrando los contratos respectivos. f. Suscribir contratos de arrendamiento. g. Autorizar personales. h. Nombrar, promover, suspender y despedir a los empleados y servidores de la empresa. i. Conceder licencia al personal de la Empresa. j. Cuidar de la Contabilidad y formular el estado de Prdidas y Ganancias, el Balance General de la Empresa y los dems Estados y Anlisis Contables que solicite el titular. OCTAVA: Para todo lo no previsto rigen las disposiciones a sola de firma obras y la adquisicin prestacin de de bienes, servicios contratacin

contenidas, en el D.L. 21621 y aquellas que lo modifiquen o complementen. DISPOSICION TRANSITORIA.- Don:.............ejercer el cargo de Titular Gerente de la empresa;..........., con domicilio en aquel sealado en la introduccin del presente. CLAUSURA ADICIONAL I.- La presente Constitucin Social se acoge a los beneficios del Decreto Supremo 022-90-JUS en lo relacionado al pago de los Aranceles de los Registros Pblicos. - Agregue usted Seor Notario la que fuere de Ley, .y curse las partes respectivas para su debida inscripcin en el registro, para los fines consiguientes.

Lima......de.........del.....

2.5 SOCIEDAD COLECTIVA (S.C.) Es el tipo de sociedad que conviene a grupos homogneos de personas (relaciones familiares y/o de confianza) La sociedad colectiva establece aportes y cuidados especiales para que no ingresen a la empresa personas que no tengan el consentimiento de todos los socios. A. Caractersticas
Nombre de la sociedad : La ley seala que debe ser el nombre del los socios seguido de las siglas S.C. S.C. Duracin Clases de socios Nmero de socios Representacin del Capital Responsabilidad : Tiene un plazo de duracin definida que puede ser prorrogado. : Colectivos : A partir de dos personas. : A la parte de dinero o bien industrial que forma el capital otorgado por cada socio se le denomina APORTE. : Solidaria. Las obligaciones en Administracin Transferencias y modificacin rganos : Deben realizarse con el consentimiento de todos los socios. : 1. Junta General de Socios 2. Los representantes de la sociedad son los indicados en la escritura de constitucin a los que posteriormente Reparticin de utilidades: En partes iguales sean designados partes iguales a los afectan aportes por ejemplo: Prez y Dvila

hechos por los socios a la empresa. : Los socios

por la mayora de socios.

III. PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS PARA LA

CONSTITUCIN Y APERTURA LEGAL DE LA PERSONA NATURAL Y JURDICA.

1. REUNIN Para elegir la figura empresarial de la futura organizacin u empresa los socios o personas jurdicas debern convocar a una reunin. 2. ESCRITURA DE CONSTITUCIN Aqu se elaborar la minuta (objetivos, fines, actividades, estatutos), ante un notario pblico. La minuta en el documento que resume el estatuto de la empresa. El estatuto contienen las normas que van a regir a la empresa. Estas son reguladas por la ley y deben representar la voluntad de sus dueos. Para obtener la minuta se siguen los siguientes pasos: 2.1. Datos personales de los socios, nombres y apellidos, L.E., L.M., RUC, ocupacin, estado civil, domicilio, nombre del cnyuge, domicilio legal de la empresa, aportes del capital social (capital en efectivo en cuenta corriente o nombre de la empresa, mnimo 25% pagados, capital en bienes, muebles e inmuebles, sustentados en facturas).

2.2. Reunir a los posibles socios para que discutan el contenido del estatuto, se debe contar con asesora legal a fin de conocer las exigencias ley y atender cada uno de los compromiso. 2.3. redactar los minutos, lo cual debe ser hecho por el notario. 2.4. aprobar la minuta en reunin de todas los socios que plantea la trminos del

2.5. suscribir los minutos, con la firma del notario y del representante de los socios. 3. INCRIPCIN EN LOS REGISTROS PUBLICOS Aqu se identifica la razn social de la empresa, se lleva la escritura y el DNI del representante legal y se cancel un derecho de acuerdo al monto del capital de la nueva empresa. Este trmite se realiza para evitar que el nombre que hayamos elegido para nuestra empresa duplique el de otras. Para ello se siguen los siguientes pasos: 1) Seleccionar el nombre 2) Identificar el nombre propuesto Con estos datos, se realiza el tramite de identificacin de razn social en la oficina de Registros pblicos, previo pago del derecho. Este trmite demora tres das, luego de las cuales la oficina entrega una constancia de bsqueda con ese nombre. En caso negativo, procede el nombre propuesto; en caso positivo, tendr que escoger otro nombre y reiniciar el trmite. 4. TESTIMONIO DE CONSTITUCIN NOTARIAL (ESCRITURA PBLICA) El testimonio de constitucin es el documento legal que el notario empresa. Para obtener el testimonio, se siguen los siguientes pasos: 4.1. Realizar un depsito bancario en cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta. otorga para dar fe de la conformacin de la (certificado de

bsqueda mercantil), que seala si hay o no otra empresa

4.2. Pagar

al

fondo social

mutual

del

abogado Este

el

1/1,000 de

del

capital

suscrito.

pago

depsito

suscrito. Este pago se deposita en la cuenta corriente del Colegio de Abogados. 4.3. llevar a la notaria la minuta, los comprobantes de pagos anteriores y la fotocopia de la libreta electoral de los representantes de la empresa para que el notario elabore el testimonio de constitucin. Este trmite demora 20 das tiles. 4.4. los socios Irn a la notaria para firmar y poner su huella digital.

5. INCRIPCIN EN LA SUNAT (RUC) Cuando se trata de tina persona natural, esta deber adjuntar una copia simple de su Libreta Electoral. En el case de una persona jurdico se debe adjuntar una copia simple de la Boleta Notarial, de la Escritura Pblica de Constitucin de la empresa o de la Minuta en que consta el nmero de kardex de ingreso a la notara, cuando sta an no ha sido inscrita en Registros Pblicos. Asimismo, se debe mostrar la Libreta electoral del representante. Eventualmente, dependiendo de la actividad que desarrolle la empresa, se podr requerir informacin adicional (por ejemplo, tratndose de empresas industriales, se suele exigir un croquis de la ubicacin del local e informacin relativa a su proceso de produccin). El Registro Unificado se otorga en ese mismo momento, una vez presentados estos documentos y sellado el formulario. Este no debe tardar ms de diez o quince minutos. el

formulario sellado y firmado por la autoridad responsable ser la constancia de inscripcin, que es intransferible, tiene carcter permanente y deber colocarse en un lugar visible del negocio. Una ventaja adicional de este sistema es que los libros de planillas son sellados en el mismo momento en que se otorga el registro, por lo que ya no es necesario tener que realizar dicho trmite ante el Ministerio de Trabajo. Adems, al momento de inscribirse, el interesado recibe all mismo la planilla y actualizacin de datos del IPSS, que deber entregar dentro de diez (10) das siguientes a la Oficina Zonal del IPSS que le corresponda por su ubicacin geogrfica. Cabe sealar que si bien se presume que, la informacin proporcionada por el interesado es veraz, ello no impide que los organismos sanciones competentes estando van que realicen una un control inclusive hasta o a la fiscalizacin imponer posterior, facultados

desde

multa

cancelacin del registro. La Sunat, otorgar tambin de acuerdo a las actividades que realice la empresa, los formularios: 2119 (empresas) 2046 (establecimientos anexos) 2054 (Representante legal)

de igual modo, la autorizacin de impresin de comprobantes de pago formulario 806. Rgimen General Rgimen Especial

6. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO La licencia de funcionamiento es la autorizacin municipal que permite que se abra un negocio u empresa y que el mismo funcione, este trmite debern efectuarlas tanto las personas naturales como jurdicas que realizan actividades econmicas de servicios, comercio o industria, y que para hacerlo utilizan un local, establecimiento o taller. La licencia se adquiere con slo presentar una solicitud en papel simple con carcter de declaracin jurada ante el municipio correspondiente, a esta solicitud se adjuntar una copia simple del Registro Unificado a esta solicitud. Posteriormente Durante otorgar este es otorgada el una Licencia Municipal de funcionamiento provisional que tienen validez por un ao. periodo, municipio correspondiente efectuar la verificaciones y evaluaciones pertinentes para o denegar la licencia definitiva.

6.1.

MODELO

DE

SOLICITUD

PARA

OBTENER

LA

LICENCIA

DE

FUNCIONAMIENTO

SOLICITO: Licencia Municipal de Funcionamiento SEOR ALCALDES DEL CONSEJO DISTRITAL DE ............. Yo.............................con L.E.N0.......y RUC N...............con domicilio en................ del distrito de..................representante de la: EMPRESA UBICADA EN TELEPONO ACTIVIDAD TRABAJADORES Y OBREROS :..................................... :..................................... :..................................... :..................................... :.............EMPLEADOS:.............. :.....................................

Ante Ud. con el debido respeto me presento y digo: Que solicito se me otorgue LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO para la actividad antes indicada. Para requerida, tal con efecto, carcter detallo de la informacin JURADA y DECLARACION

adjunto copia autorizada del Registro Unificado. POR LO EXPUESTO: Srvase usted Seor Alcalde, acceder a mi peticin por ser de justicia. .................de..........del..... __________________ FIRMA DEL TITULAR

Modelo

utilizable

cuando

la

Municipalidad

no

proporciona

los

formatos para la solicitud

7. MINISTERIO DE TRABAJO A los diez das hbiles de haber aperturado la empresa, se lleva el libro el de planillas, nacional y esto con de la finalidad (DNI) de del de registrar a todos los trabajadores de la empresa, se lleva tambin documento legal identidad de la representante fotocopias escritura

constitucin de la empresa. 8. INSCRIPCIN EN EL INSTITUTO PERUANO DE SEGURIDAD SOCIAL Despus de 10 das hbiles de haber obtenido el Registro Unificado, se llevar una carta con la relacin de todos los trabajadores a ESSALUD, esto con la finalidad de contar con el servicio de atencin mdica por parte del estudio, cuando el trabajador lo requiera o necesite. Se adjuntar tambin a esta carta, la escritura de constitucin de la empresa y el DNI del representante legal. 9. LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES Se refiere a la parte contable de la empresa; para ello, si se da a travs del sistema computarizado, se informar a la SUNAT, y si es mediante el sistema manual, se comprarn los libros contables y se legalizarn por un notario pblico o un juez de paz letrado.

GUIA DE ENTREVISTA

Sr:.....................................................

1.
2.

Qu tiempo de Servicio tiene la Empresa?

Cules son los problemas que se repiten con mayor

frecuencia? 3. 4. 5. 6. Qu ha hecho la empresa por solucionar estos problemas? Cul es la estructura del organigrama de la empresa? El ambiente en el que se desenvuelve es de total agrado? Sus dems compaeros se sienten contentos realizando sus labores? 7. Cul es la relacin que existe entre trabajadores y los altos directores ? 8. 9. Se encuentra en constante capacitacin? Cmo es la evaluacin?

10. Cmo podra describir lo que significa para Ud., trabajar en dicha empresa?

FLUJO DEL PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

Formalidades Inscripcin RUC (SUNAT) Registro Unificado (MITINCI) Licencia Municipal de funcionamiento Registros Contables Legalizacin de libros contables (Dependiendo de sus ingresos) Comprobante de Pago Inscripcin en el IPSS Reg. General Impuesto a la Renta Reg. Especial Obligaciones Tributarias IGV DECISIN RUS ISC Tributos Municipales Rgimen General

Obligaciones Formales Persona Natural Empresa Unipersonal

Simple Eleccin de Forma Sociativa Soc. En Comandita Por Acciones EIRL SA SCRL Soc. Colectiva ELABORACIN DE MINUTA ELABORACIN DE ESCRITURA PBLICA INSCRIPCIN EN REGISTRO MERCANTIL (en este momento la empresa adquiere personera jurdica Inscripcin RUC (SUNAT) Reg. Unificado (MITINCI) Licencia de Funcionamiento (Municipalidad distrital) Registros Contables Legalizacin de Libros Contables (Contabilidad Completa) Comprobante de pago Empleadores Inscripcin en el ESSALUD Registro de Planillas Trabajadores (AFP) Rgimen General Impuesto a la Renta Rgimen Especial IGV ISC Tributos Municipales

Persona Juridica Formalidades

Otras Obligaciones

Obligaciones Tributarias Sustanciales

ANEXOS

DECLOGO PARA EL DESARROLLO DEL FUTURO EMPRESARIO

1. Capactate, actualiza tus conocimientos, preprate para enfrentar crecer. 2. Analiza, tus fortalezas y debilidades y las ventajas y desventajas 3. Planifica, del entorno, acciones, as minimizars objetivos riesgos y y maximizars oportunidades. tus fjate metas cumplibles: cuantitativos, claros y concretos. 4. S flexible, adecate a las circunstancias, aprovecha las oportunidades. 5. Organiza, tus recursos humanos, materiales y tecnolgicos, teniendo en cuenta que el recurso humano es el ms importante de la empresa. 6. Mantn buenas relaciones con el cliente, prestacin de servicios sus gracias a l deseos y estas en el mercado. Adeca tu produccin de bienes y necesidades, expectativas. 7. S cumplido, ofrece slo aquello que ests seguro de poder cumplir. 8. Mantn la calidad de todo lo que hagas. 9. T y tu empresa son dos entidades econmicas distintas, lleva contabilidades separados. 10. Mantn una alta moral y tica ante cualquier circunstancia o situacin. el futuro. Dejar de aprender es dejar de