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Rglage de la structure dun dossier Familles d'articles Structure / Familles darticles Cette commande permet de saisir, consulter, modifier,

supprimer les familles darticles. Son lancement ouvre la liste des familles dj saisies. On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des familles de la barre doutils Gestion des articles et stocks.

Une famille darticles sert dune part au classement des articles et dautre part laffectation des caractristiques communes aux articles dune mme famille. Liste des familles d'articles Cette liste permet la cration, la slection pour consultation, modification ou suppression des familles darticles. Le nombre de familles nest limit que par la taille du fichier. Elle affiche par dfaut : Le Type de famille, le Code famille et son Intitul. Il existe trois types de familles darticles : les familles de type Dtail sont destines au regroupement des articles, les familles de type Centralisateur permettent de regrouper des familles possdant une caractristique commune constituant ainsi des sous-familles et dobtenir des ruptures et des sous-totaux dans certains tats. Voir les commandes du menu Etat les familles de type Total servent la totalisation des familles de type Dtail ayant mme radical (de Code famille). La fentre est identique dans les trois cas. Une fiche famille se compose de trois volets auxquels on accde par des onglets. Onglet Fiche principale : Onglet Complment : Ce volet regroupe des informations permettant la gestion tarifaire de la famille. Onglet Tarification : Ce volet regroupe des informations permettant la gestion des attributs principaux des tarifs de vente et dachat par famille.

Code famille : le code propre de la famille. Type : Dtail, Total ou Centralisateur. Intitul : zone obligatoire destine recevoir le nom de la famille Unit de vente : Liste droulante donnant la liste des units dachats et de ventes Centralisation : Liste droulante ditable permettant de slectionner une famille darticle de type Centralisateur et de laffecter elle en cours de saisie. Catgorie produits : Liste droulante donnant la liste des Catgories de produits Suivi stock : Liste droulante offrant le choix du mode de gestion des stocks de la famille darticle Pays dorigine : Liste droulante ditable permettant la slection du pays. Champ statistique :Liste droulante proposant la liste des champs statistiques articles Enumrs statistiques : Liste droulante ditable proposant la liste des numrs attachs au champ statistique enregistr dans la zone prcdente. Coefficient : Enregistrer dans cette zone le coefficient appliquer au prix dachat pour ltablissement du prix de vente des articles de la famille. Garantie : Zone de 4 caractres numriques au maximum permettant denregistrer la dure de la garantie en mois. Code fiscal : Zone de 25 caractres alphanumriques permettant de saisir le numro de nomenclature douanire de la famille de larticle. Catgories comptables : Toute la partie infrieure de la fentre concerne les catgories comptables. Facturation forfaitaire : Si cette option est coche, les quantits saisies sur les articles appartenant la famille ne sont pas totalises. Non impression document : Option permettant de ne pas faire figurer larticle dans le corps du document. Hors statistiques : Option permettant de ne pas prendre en compte le chiffre daffaires gnr par les articles de cette famille lors des calculs des impressions des statistiques. Cette option peut tre coche pour les articles comme les frais de port. Elle peut tre rvoque lors des impressions. Non soumis lescompte : Cette option permet de dfinir les articles de la famille comme non soumis lescompte. Article en contremarque : Case cocher permettant d'indiquer que les articles de cette famille sont grs en contremarque. Vente au dbit : Option permettant de saisir dans la colonne Conditionnement dun document de vente ou dachat, les oprateurs et les oprandes servant au calcul de la quantit. Facturation / poids net : Cette option permet dobtenir une unit de facturation (le poids net) diffrente de lunit de gestion du stock (la quantit). Publi sur le site marchand : Cette option permettra de publier tous les articles de la famille sur un site marchand Internet. Intgration des frais : Liste droulante ditable permettant la gestion des cots Unit de poids : Liste droulante permettant de dterminer lunit de poids. Dlai de livraison : Zone permettant de saisir le nombre de jours correspondant au dlai de livraison des articles de la famille

Ce volet permet de grer les principaux attributs des tarifs de vente et dachat des articles de la famille. Ces attributs seront repris par dfaut dans les tarifs des fiches articles rattachs la famille uniquement lors de la cration des articles. Fournisseurs par famille : La zone suprieure de la fentre sert lenregistrement des fournisseurs principaux des articles de la famille concerne : le Type de fournisseur (principal ou non), le Numro Fournisseur, le Nom du fournisseur, lUnit dachat, le taux de Conversion, et le Taux de remise ou le mot Gamme si une gamme de remise est affecte. Catgorie tarifaires par famille : La zone mdiane de la fentre du volet Tarification de la fiche famille darticles permet lenregistrement des attributs des tarifs par catgorie tarifaire que vous consentez vos clients : lIntitul de la catgorie tarifaire, le Coefficient, le Type de prix, et le Taux de remise ou le mot Gamme si une gamme de remise est affecte. Remise par client par famille : Cette zone apparat au bas du volet Tarification de la fiche famille darticle : le N Client, lIntitul du client, le Taux de remise.

Articles/nomenclatures Structure / Articles/nomenclatures Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches articles, les nomenclatures et les articles lis. Les nomenclatures sont des regroupements darticles vendus ensemble sous une mme rfrence. Les articles lis sont des articles qui en appellent dautres en saisie de pice. On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des articles de la barre doutils Gestion des articles et stocks.

Fiche d'un article/nomenclature La fiche article porte le titre Article. Ce titre est suivi de la rfrence et de la dsignation de larticle concern. Elle se compose de sept volets : Fiche principale, Complment, Descriptif, Champs libres, Nomenclature, Stock, et Statistiques.

Fiche principale

Ce volet est destin lenregistrement des informations gnrales sur larticle ou la nomenclature. Les zones composant cette fentre ont les caractristiques suivantes. Rfrence : rfrence de larticle. Cette information est obligatoire. Dsignation : nom de larticle. Cette information est obligatoire. Famille : Famille darticles de type dtail laquelle larticle est rattach. Cette information est obligatoire. Prix dachat : prix dachat HT de base. Lorsque pour un mme article plusieurs fournisseurs sont rfrencs indiquer ici le prix moyen dachat. Coefficient : coefficient enregistr dans la Famille article. Prix de vente : expression du prix de vente en : PV HT (valeur propose par dfaut), PV TTC. Gamme 1 / Gamme 2 : liste des Gammes de type Produit Conditionnement : liste des conditionnements enregistrs dans les options Unit de vente : lUnit de vente saisie dans la Famille darticle Cette fiche rassemble des informations diverses et en particulier les informations concernant les catgories comptables attaches larticle. En cration de fiche article, la plupart de ces zones reprennent les valeurs paramtres dans la fiche de la famille laquelle larticle appartient. Toutes sont modifiables. Unit de poids Dlai de livraison Garantie Article en contremarque Vente au dbit Facturation / poids net Facturation forfaitaire Non soumis lescompte Non impression document Hors statistiques Mise en sommeil : Option permettant de retirer du catalogue les articles pour lesquels la distribution nest plus assure. Publi sur le site marchand

Complment

Volet Descriptif : Ce volet comporte deux sous-volets qui sont respectivement : le volet Glossaires et le volet Modles d'enregistrement. Volet Champs libres : Ce volet permet de consulter ou de renseigner : les champs statistiques articles, les informations libres concernant larticle, une image de larticle (ou un document scanneris) et des documents divers concernant larticle (documents dorigines diverses, objets multimdia, etc.). Volet Nomenclature : Ce volet permet lenregistrement des articles constituant la nomenclature. Les nomenclatures peuvent tre de diffrents types. Volet Stock : Cette fiche permet de connatre ltat du stock de larticle. La commande Traitement / Interrogation de compte article vous donnera des informations plus compltes sur les stocks et les mouvements. Volet Statistiques : Ce volet permet le calcul en temps rel des statistiques de vente ou dachat. Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il se rduit aux commandes Ajouter un nouvel lment (cest--dire un nouvel article), Atteindre... et Rechercher... Dpts de stockage Structure / Dpts de stockage Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les dpts de stockage. On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des dpts de la barre doutils Gestion des articles et stocks.

Cette liste permet la cration, la slection pour modification/consultation ou la suppression des fiches dpts. Les dpts sont classs systmatiquement par ordre alphabtique dintitul. La liste prcise les informations suivantes : lIntitul du dpt, son Code postal et sa Ville. Le dpt principal est marqu dune coche. Il est impossible de supprimer un dpt auquel des articles ou des documents sont encore affects.

Il nest pas possible de crer de pice de vente, dachat ou de stock si un dpt au moins na pas t cr. La fiche dun dpts de stockage se compose de deux volets auxquels on accde par des onglets sur Windows : le volet Fiche principale et le volet Contacts :

Onglet Fiche principale : Il permet de revenir au volet Fiche principale quand on consulte lautre. Onglet Contacts : Permet daccder au volet Contacts qui enregistre la liste des personnes appartenant au dpt de stockage. Donnes pour le dossier DEMAR

Taux de TVA : 20% sur les achats et les ventes

Saisie et gestion de documents Documents dachat Traitement / Documents des achats Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les pices dachat cest--dire les prparations de commande, bons de commande, bons de livraison, bons de retour, avoirs et factures fournisseurs. Les principales fonctions accessibles sont : la liste des documents des achats, la cration des documents des achats.

Cette liste prsente tous les documents dachat enregistrs et non supprims. Elle permet de crer, de consulter, de modifier, de transformer et de supprimer les pices ou documents dachat. Toutes les commandes applicables aux listes sont possibles. Les informations prsentes dans cette fentre sont : le Type de pice reprsent par une icne (voir ci-dessous), lEtat (reliquat ou imprim) reprsent par une icne (voir ci-dessous), le Statut (li la gestion du

circuit de validation des pices), le Numro de pice, la Rfrence de la pice, la Date de la pice, le Numro de fournisseur concern et lIntitul du fournisseur.

Toutes les pices dachat utilisent le mme format de saisie. Leur titre les diffrencie et indique le numro de pice automatiquement affect par le programme la suite du dernier utilis. Ce titre indique galement le nom du fournisseur. Si une pice est annule, son numro peut tre rutilis. Les zones composant cette fentre sont les suivantes. Tout document des achats se compose de quatre parties :

-Len-tte qui permet de saisir les informations gnrales sur la pice (fournisseur, numro de pice, date, etc.) ; ces informations doivent tre valides avant toute saisie de ligne darticle. -Le corps du document constitu par les lignes darticles et leur zones de saisie. -Les informations gnrales sur la pice, si aucune ligne nest slectionne, ou sur la ligne darticle si une ligne est slectionne. Ces informations sont regroupes dans la partie suprieure droite de la fentre. -Des commandes annexes accessibles par des boutons disposs sur le bord infrieur de la fentre. En-tte - Documents des achats : Bouton Retour la fiche tiers : Ouvre la fiche du tiers concern Bouton informations Informations libres : Ouvre une fentre prsentant les

Bouton Appliquer le barme : Ce bouton est estomp dans les pices dachat. Bouton Valorisation du document : Ouvre une fentre prsentant les informations de pied de pice Bouton Imprimer le document : Lance limpression du document Bouton Envoyer le document par e-mail : Lance la transmission par e-mail Bouton Informations sur le document : Permet informations gnrales sur le fournisseur et la pice davoir accs aux

Bouton Informations sur la solvabilit : Permet davoir une ide sur la solvabilit de lentreprise par rapport au fournisseur slectionn Bouton Transformer le document : Permet la transformation du document Il est ncessaire de valider les informations saisies dans les zones de lentte pour pouvoir enregistrer les lignes de la pice. Cette validation sobtient en tapant la touche ENTRE. La validation de len-tte nest possible que dans les cas suivants : une date a t attribue, un numro de pice a t affect, un numro de fournisseur a t prcis (ou un nom, ce qui revient au mme). Documents de ventes Traitement / Documents des ventes Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, transformer, supprimer les pices de vente cest--dire les devis, bons de commande, bons de livraison, bons de retour, avoirs et factures clients. Les principales fonctions accessibles sont : la liste des documents des ventes, la saisie des documents des ventes.

Les documents de ventes se traitent comme les documents dachat. On donne ciaprs les fentres particulires qui concernent les documents de ventes :

Donnes pour le dossier DEMAR

Documents de ventes

Documents dachats