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Tutorial Paso a Paso crear Reporte en Reporting Services

On 05.29.11, In Inteligencia de Negocios, Reporting Services, SQL Server 2008, By Rolando Escobar El primer paso para crear un reporte con Reporting Services (utilizando Visual Studio 2008 SQL Server Bussines Intelligence Development Studio)

Y una vez inicializado creamos un nuevo Proyecto:

Luego elegimos la plantilla (template) Proyecto de Servidor de informes (Report Sever Project) y en el nombre escribimos Reporte de Ejemplo y en la ubicacin le asignamos una ruta y es conveniente dejar seleccionada la opcin Crear directorio para la solucin

Con lo cual obtendremos una solucin para empezar ha crear nuestros reportes.

En la parte derecha en el Explorador de Soluciones (Solution Explorer) podremos ver la creacin de 3 carpetas:

1. Orgenes de datos compartidos. 2. Conjunto de datos compartidos. 3. Informes.

Para este tutorial vamos a crear dos conexiones que sern tiles para los distintos tipos de reporte que podemos construir. Para crear una conexin hacemos clic derecho en Orgenes de datos compartidos. Hay que decir que las conexiones pueden hacerse en cada reporte por separado pero es mejor tener las conexiones centralizadas y compartirlas para los distintos reportes.

Una vez seleccionada la opcin Agregar nuevo origen de datos tendremos la siguiente caja de dilogo:

Creamos la conexin Nombre: AdventureWorks2008 y pulsamos la opcin Editar

Seleccionamos o escribimos el nombre del servidor, luego seleccionamos la base de datos y por ltimo Probamos conexin y aceptamos para volver a la caja de dilogo anterior:

Ahora podremos ver nuestra conexin compartida en el Explorador de Soluciones:

Hacemos los mismos pasos para agregar la Base de Datos de AdventureWorksDW2008, pero esta vez la conexin ser a una base multidimensional.

Para ello tendremos que cambiar el proveedor de datos a Microsoft SQL Server Analysis Services, la imagen siguiente muestra esta nueva conexin.

Ahora estamos listos para comenzar a crear nuestros reportes. En este caso vamos a crear un reporte de VENTAS POR EMPRESA y sobre la carpeta Informes seleccionamos Agregar y Nuevo Elemento.

Luego de poner un nombre a nuestro reporte aparece el Diseador de Reportes (Report Designer) con 2 pestaas: Diseo (Design) y Vista Previa (Preview). En las versiones anteriores apareca una pestaa adicional con los datos (Data), ahora esta pestaa aparece como Datos del Informe y si no la pueden ver a la izquierda (segn la imagen siguiente) entonces tendrn que habilitarla en el menu Ver abajo en Datos del Informe. Para ver esta opcin tienen que hacer clic sobre el rea de informes y luego esta se mostrar en el men. La imagen siguiente muestra estas opciones:

Este aspecto es importante recalcarlo, sobre todo para aquellos que estaban acostumbrados con las versiones anteriores dnde se tena otra perspectiva de este importante aspecto. Pues bien, vamos entonces a crear un DataSet, y esto lo haremos pulsando el botn derecho del mouse en Conjunto de datos (DataSet).

El conjunto de datos lo llamaremos Venta y en el origen de datos seleccionaremos el Origen de datos compartido que hemos creado ms arriba dejando la seleccin Usar un Conjunto de Datos insertado en el informe. Al seleccionar esta opcin la caja de dilogos cambiar segn se muestra en la siguiente imagen.

Luego seleccionamos el origen de datos compartido, para ello tenemos que seleccionar Nueva y dejamos la caja de dialogo de la siguiente manera, ntese que hemos cambiado el nombre del origen de datos al mismo que tiene el origen compartido, slo por razones de orden:

Una vez que hay regresado, en la caja de texto para la consulta agregue la siguiente sentencia SQL, puede testear esta sentencia SQL en el propio SQL Server antes para chequear no tenga problemas con el formato de fechas o en el propio diseador, todo depende de la experiencia con que cuente. La sentencia que vamos a utilizar es la siguiente: SELECT PC.Name AS ProdCat, PS.Name AS SubCat, DATEPART(yy, SOH.OrderDate) AS OrderYear, Q + DATENAME(qq, SOH.OrderDate) AS OrderQtr, SUM(SOD.UnitPrice * SOD.OrderQty) AS Sales FROM Production.ProductSubcategory AS PS INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader AS SOH INNER JOIN Sales.SalesOrderDetail AS SOD ON SOH.SalesOrderID = SOD.SalesOrderID INNER JOIN Production.Product AS P ON SOD.ProductID = P.ProductID ON PS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID INNER JOIN

Production.ProductCategory AS PC ON PS.ProductCategoryID = PC.ProductCategoryID WHERE (SOH.OrderDate BETWEEN 20020101 AND 20031231) GROUP BY DATEPART(yy, SOH.OrderDate), PC.Name, PS.Name, Q + DATENAME(qq, SOH.OrderDate), PS.ProductSubcategoryID

Y la caja de dialogo podrn verla del siguiente modo:

En el diseador de consultas puedes tambin testearla. Ahora vamos a la Caja de Herramientas (Toolbox) donde aparecen los componentes grficos que podemos utilizar en el informe y en la pestaa Datos del Informe (Data) estarn a su vez los Conjuntos de datos (DataSet) que podemos utilizar en ellos. Para este ejemplo, primero vamos a la Caja de Herramientas (Toolbox) y elegimos el elemento Matriz y lo arrastramos hacia el Diseo, ah podemos leer la ayuda que el diseador contiene.

Luego nos vamos a la pestaa de Conjunto de Datos (Datasets) y extendemos el Conjunto de datos Ventas que habamos creado, arrastramos el campo OrderYear donde dice Columnas (Columns) y arrastramos el campo ProdCat donde dice Filas (Rows) dentro de la matriz.

Luego nos ubicamos donde en la matriz, en la fila ProdCat y ah hacemos clic derecho y elegimos Agregar Grupo (Insert Group) y seleccionamos Grupo Secundario.

9) Aparecemos en la pestaa General, ah en Name podremos Group_SubCategoria, en la parte de abajo donde dice Expression elegimos =Fields!SubCat.Value

Esto quedara as y hay que mirar abajo en los Grupos de Filas como quedan:

Hagamos pues una Vista Previa para testear si vamos bien, si as no fuera hay que rehacer todos los paso hasta lograr el siguiente estado parcial en la confeccin de nuestro Reporte:

Ahora vamos a lograr darle dinamismo ocultando la columna subcategora para poder realizar los Drill Down y Drill Up para un informe de Matriz de este tipo muy til en reportes de BI. Los pasos son los siguientes: Ocultar la columna sub categora bajo una condicin especial. Para ello volvemos a la pestaa de Diseo. Vamos abajo a los Grupos de filas y con el botn derecho del mouse buscamos la opcin Propiedades del Grupo y la seleccionamos.

y aparece la siguiente Caja de Dilogo:

Vamos a ir a la opcin Visibilidad a la izquierda en el men de la Caja de Dilogo:

Una vez realizado esto podrn ver en la Vista Previa como se ocultan y se muestran, expandiendo o colapsando, las distintas sub categoras de productos.

Haremos exactamente lo mismo sobre la columna Order Year y vamos a insertar un subgrupo para OrderQrt y trabajaremos a nivel de los Grupos de Columna los mismos efectos de visibilidad del Grupo y el Sub Grupo, para lograr la siguiente configuracin:

Podemos Testear la vista Previa de la misma forma que lo hicimos anteriormente:

Ahora vamos a agregar los valores a visualizar en la matriz, para ello agregaremos desde nuestros Orgenes de Datos el campo Sales a los datos de la Matriz.

Y para verificar volvemos a generar una Vista Previa.

Ahora podemos poner ms bonito nuestro reporte e incluso jugar con las consultas a los cubos con la misma tcnica. Espero que este Paso a Paso les sea til. Rolando Escobar
Migracin de Reporting Services 2005 a Reporting Services 2008 EsecueleSinFronteras

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22 Dec 2008 9:56 AM

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Alguna vez has pensado en migrar a Reporting Services 2008.

. pero no sabas con que te ibas a encontrar?

Antes de tomar la decisin sobre la migracin de nuestro Reporting Services a 2008, junto con sus informes, modelos, orgenes de datos... es til considerar los diferentes escenarios que nos podemos encontrar, y echarle un vistazo a la manera en la que Reporting Services realiza la actualizacin de los informes.

En este artculo hemos recopilado informacin til que le puede ayudar a planificar mejor el proceso de migracin a Reporting Services 2008:

1. 2.

Escenarios y su resultado al efectuar la migracin Proceso de actualizacin automtica de un informe de 2005 a 2008 desde el Administrador de Informes 3. Actualizacin de informes desde el diseador de informes. 4. El asesor de actualizaciones (Upgrade Advisor) 5. Enlaces con pasos a seguir para hacer la migracin o la actualizacin a Reporting Services 2008

1.

Escenarios y su resultado al efectuar la migracin

Estado Funcionarn APIs SOAP de RS 2000 no estn soportados Acceso a URL funcionar Funcionar No est soportado Existe un nuevo Add-in para 2008 Soportado Sigue soportado

Escenario Aplicaciones hechas para RS 2005 Aplicaciones hechas para RS 2000 Base de datos de RS en de SQL 2005 Base de datos de RS en SQL 2000 Integracin con Sharepoint WebParts v2 SharePoint Implementacin en uno o varios

servidores Implementacin en Scale-out Sigue soportado

RDL, RDLC RS 2005 RDL, RS 2000 RDL Report Designer 2000 Report Designer 2005 Report Designer 2008

Estado Puede publicar directamente a 2008 Formato RDL 2005 se preserva No se pueden publicar a 2008 Se pueden publicar a 2008 Se actualizan de 2000 y 2005 Se pueden crear en 2008 solo Se pueden publicar en 2008 solo Soportado (puede mostrar 2008) 2008 RDLC no soportado en modo local todava

ReportViewer de VS 2005 ReportViewer de VS 2008

2.

Proceso de actualizacin automtica de un informe de 2005 a 2008 desde el Administrador de Informes

El siguiente diagrama explica el proceso que sigue Reporting Services al intentar abrir un informe de una versin de 2005 con el Administrador de Informes de 2008:

1.

Cuando se ejecuta el informe desde el Administrador de Informes, Reporting Services comprueba si el informe ha sido creado con una versin anterior. 2. Si el informe ha sido creado con la versin de 2005, Reporting Services lo intentar convertir a formato 2008, creando un formato intermedio. Si surgen errores durante la actualizacin, el informe se marcar internamente para ser ejecutado siempre con el motor de Reporting Services 2005, y se reiniciar la ejecucin de nuevo 3. Si el informe est marcado para ejecucin con 2005, ya no intentar actualizarlo nunca ms y se ejecutar siempre con el motor de RS 2005 pero no podr beneficiarse de la mejora en el sistema de memoria ni en el motor de informes de la versin de 2008.

3.

Actualizacin de informes desde el diseador de informes.

Si intentamos abrir un informe creado con RS 2005 desde el diseador de informes de 2008, Reporting Services intentar actualizar el informe a 2008. Si encontrase algn error, mostrara un mensaje al usuario explicado que se han encontrado errores y dara la posibilidad de convertir el informe (perdiendo la funcionalidad no admitida) o no. Aunque se elija la opcin de actualizar el informe a 2008, se crear una copia automticamente del informe de la versin 2005 en el mismo directorio que el informe original y se le dar el mismo nombre seguido de _ Backup Si los informes hubiesen sido creados con la versin de 2005 que incluyen Dundas, stos se convertirn sin problemas siempre y cuando las versiones de 2008 estn instaladas y los informes no incluyan funcionalidad no admitida como por ejemplo cdigo personalizado. La siguiente lista describe la funcionalidad no admitida que no se actualizar a 2008: Grficos de Dundas: Anotaciones Elementos de leyenda personalizados Atributos personalizados con lo siguiente: CUSTOM_CODE_CS CUSTOM_CODE_VB CUSTOM_CODE_COMPILED_ASSEMBLY

Medidores de Dundas 2005 Indicadores numricos Indicadores de estado Imgenes personalizadas

4.

El asesor de actualizaciones (Upgrade Advisor)

Antes de realizar la migracin, es una buena idea ejecutar el asesor de actualizaciones (Upgrade Advisor) Herramienta que analiza los componentes instalados de las versiones anteriores de SQL Server y genera un informe con los problemas que han de solucionarse antes o despus de la actualizacin.

Usar el Asesor de actualizaciones para preparar las actualizaciones http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms144256.aspx

5.

Enlaces con pasos a seguir para hacer la migracin o la actualizacin a Reporting Services 2008
Cmo actualizar a SQL Server 2008 (programa de instalacin) http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms144267.aspx Cmo migrar una instalacin de Reporting Services

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms143724.aspx

Maria Esteban Ingeniero de Soporte de Reporting Services

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