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Dpartement Gnie Electrique et Informatique Industrielle

Anne universitaire 2009/2010

CONSEILS ET RECOMMANDATIONS POUR LA REDACTION DU RAPPORT DE STAGE ET LA SOUTENANCE ORALE

LE RAPPORT DE STAGE OU DE PROJET EN ENTREPRISE ..........................................................................................2 I - LE FOND DU RAPPORT, SON CONTENU..............................................................................................................................2 1 - Couverture .......................................................................................................................................................................2 2 - Les diffrentes parties du rapport ....................................................................................................................................2 3 - Introduction ou analyse en franais et en anglais (abstract).......................................................................................3 4 - Le sommaire.....................................................................................................................................................................3 5 - Prsentation de l'entreprise .............................................................................................................................................3 6 - L'tude et le dveloppement du sujet................................................................................................................................4 7 - Conclusion .......................................................................................................................................................................4 8 - La liste des rfrences bibliographiques..........................................................................................................................4 9 - Annexes ............................................................................................................................................................................4 II - LA FORME DU RAPPORT ....................................................................................................................................................6 1 - Nombre de pages..............................................................................................................................................................6 1 - Les abrviations ...............................................................................................................................................................6 2 - La forme du texte..............................................................................................................................................................6 3 - La prsentation matrielle ...............................................................................................................................................6 4 - La longueur et la taille du rapport.................................................................................................................................10 5 - Technique de numrisation :..........................................................................................................................................10 6 - Les abus du traitement de texte......................................................................................................................................10 LA SOUTENANCE DE STAGE OU DE PROJET EN ENTREPRISE ...............................................................................11 1 - Prsentation du projet....................................................................................................................................................11 2 - Dure..............................................................................................................................................................................11 3 - Supports de communication ...........................................................................................................................................11 4 - Techniques de communication .......................................................................................................................................12 5 - Exemple de grille dvaluation dun oral ......................................................................................................................12 EXEMPLE DE FICHE DEVALUATION..............................................................................................................................13 CALENDRIER...........................................................................................................................................................................14

Lvaluation du stage donne lieu quatre notes : 1 - Evaluation du tuteur entreprise 2 - Abstract en langue anglaise 3 - Rapport dactivit 4 - Soutenance orale

LE RAPPORT DE STAGE OU DE PROJET EN ENTREPRISE Le rapport de stage ou de projet en entreprise doit tre le reflet du travail que vous avez effectu pendant votre priode en entreprise. Il est crit pour tre lu. Il doit pouvoir tre facilement utilisable par lentreprise ou lorganisme daccueil et pouvoir aussi servir aux futurs tudiants ou apprentis : C'est un compte rendu d'exprience professionnelle : les lecteurs de l'tablissement d'accueil ainsi que les enseignants, tudiants ou apprentis doivent avoir, la lecture du rapport, une ide prcise du sujet de l'exprience professionnelle, du travail effectu, de la dmarche suivie. C'est un document technique et professionnel qui doit permettre un ingnieur ou un cadre de prendre connaissance du travail effectu pendant l'exprience professionnelle, ventuellement de le poursuivre grce aux informations claires, prcises et utiles qui s'y trouvent, de comprendre une mthode, un procd, etc. . En consquence, le plan, l'intrt de l'introduction et de la conclusion, les transitions entre les parties, les commentaires de figures, la prsentation et l'analyse des procds exposs, etc., doivent traduire le souci d'intresser le lecteur, de satisfaire sa curiosit, de faciliter sa lecture. Ce document restera dans l'entreprise et dans la bibliothque de l'I.U.T. Ce qui implique bien videmment qu'il doive tre : clair et soign. bien crit et bien prsent.

I - Le fond du rapport, son contenu 1 - Couverture Le titre "Rapport de stage ou de projet" est a priori superflu. En revanche, doivent y figurer : La page de couverture porte les mentions suivantes, disposes avec logique et cohrence, dans des tailles de caractres proportionnelles l'importance de l'information : l'tablissement denseignement (I.U.T. ou universit), avec son logo, le nom du tuteur enseignant, le nom, l'adresse de l'tablissement dans lequel l'exprience professionnelle a t effectue, (raison sociale de l'entreprise ou laboratoire, service ou dpartement) le nom du responsable de l'entreprise qui encadrait l'tudiant ou l'apprenti le titre ou sujet du projet raliser, le nom et prnom de l'tudiant ou de l'apprenti, l'anne

Si la couverture comporte une fentre, veiller ce que les lments indiqus ci-dessus y apparaissent clairement. 2 - Les diffrentes parties du rapport Le rapport doit comporter : une premire page (identique la couverture) une page de remerciements un sommaire avec pagination une introduction ou une analyse )) ou rsum en franais un "abstract" rdig en langue anglaise une prsentation brve de l'entreprise et du service d'accueil de l'tudiant ou l'apprenti un dveloppement ou corps du rapport , l'tude proprement dite une conclusion un lexique des abrviations, ventuellement un index des annexes une table des illustrations, une liste de rfrences bibliographiques

3 - Introduction ou analyse en franais et en anglais (abstract) Elle est trop souvent nglige et comporte peu d'information. Cette partie, comme la conclusion doit tre tout particulirement soigne et sera limite une page. Elle prsente l'objet du rapport, le cadre professionnel, scientifique, technique, le but de l'exprience professionnelle, les mthodes ou les quipements utiliss, les rsultats, les conclusions. Elle ne doit pas dpasser 500 mots. Un lecteur ayant une culture technique non spcialise doit pouvoir comprendre l'intrt de l'tude, son contexte dans l'entreprise sans avoir, soit lire le rapport en entier, soit lire l'abstract en anglais. Les grandes lignes du dveloppement du rapport peuvent tre annonces en rfrences au plan ou aux paragraphes principaux. Introduction ou analyse en franais et en anglais (abstract) 4 - Le sommaire Il commence avec l'introduction et se termine avec les annexes. Il prsente le corps du rapport en suivant la hirarchie : chapitres, paragraphes. Il doit tenir sur une seule page. Le numrotage des chapitres est numrique, en chiffres arabes: 1, 1.1, 1.2, 1.2.2. 5 - Prsentation de l'entreprise Cette partie a pour vocation de faciliter la comprhension du contexte du droulement de la priode en entreprise et d'en valider l'intrt. Les informations faire figurer reprennent les quatre dimensions de l'entreprise : Humaines (comptences) ; Technique (savoir-faire) ; Commerciale (savoir-vendre) ; Economique (rentabilit - finances). Ces informations peuvent apparatre travers ce plan-type : Identit de l'entreprise : Raisons sociale Forme juridique et capital Taille : effectifs et Chiffre d'affaire Historique : date de cration et principales tapes de dveloppement Organisation : Ples d'activit et savoir faire Profils majoritaires Organigramme fonctionnel (fonctions et divisions, service d'accueil de l'tudiant ou apprenti). Informations commerciales : Offre "produits" March et clientle Stratgie de dveloppement : grandes orientations Dans tous les cas, cette prsentation devra tre rcrite par l'tudiant ou l'apprenti. Pour les grandes entreprises, les informations de type gnral pourront tre releves sur des documents de communication (plaquette, rapports d'activit annuels ). Dans les P.M.E., l'information crite est moins frquente. Un entretien structur avec le Chef d'entreprise permettra de rpondre facilement ces questions. Les informations plus techniques ou stratgiques devront tre dlivres par le tuteur ou le dirigeant suivant l'organisation. Plus l'tudiant sera ouvert, curieux, intress, plus l'information sera riche et complte. L'activit ralise en entreprise est ncessairement empreinte de sa culture. Le rapport doit absolument relater cet environnement pour tre complet. La transition avec l'tude proprement dite peut se faire avec une partie consacre situer le projet dans le contexte de l'entreprise en rpondant la question : A quel objectif de l'entreprise correspond le sujet du projet ?

6 - L'tude et le dveloppement du sujet La prsentation de l'tude (ou des tudes) ne doit pas tre faite a priori dans l'ordre chronologique du droulement de la priode en entreprise. Elle doit plutt : Partir de l'analyse du problme pos et de son environnement. Prsenter les diffrents outils mis la disposition de l'tudiant, et les comptences ou savoir-faire que l'tudiant a du mettre en oeuvre. Prsenter enfin les solutions alternatives envisages et justifier le choix de la solution dfinitive. Prsenter enfin les procdures de validation des solutions et le bilan complet des acquis et des dveloppement en cours ou suivre. Cette partie doit faire rfrence des annexes techniques dtailles (organigrammes, schmas complets, nomenclatures, listing de programmes).Selon la nature et le sujet de l'exprience professionnelle, le contenu du texte principal varie. Toutefois, l'tudiant ou l'apprenti s'efforcera de dgager, par exemple : un cahier des charges; une analyse (du sujet, du travail, de la mission) ; une mthode de travail, les procdures retenues, les choix effectus en fonction de critres explicites; la validation de son travail, les rsultats des tests; les difficults rencontres.

L'introduction et la conclusion doivent suffire au lecteur press qui pourra ultrieurement aborder les dtails et suivre la dmarche de l'tudiant ou l'apprenti pas pas. 7 - Conclusion La conclusion peut aussi tre intitule bilan gnral . Comme l'introduction, la conclusion du rapport doit pouvoir tre lue indpendamment du reste. En une deux pages, elle doit : rappeler le sujet rappeler les grandes lignes de sa rsolution rpondre aux questions suivantes concernant l'tude : a-t-elle t entirement ralise ? y a-t-il eu validation de la ralisation (logicielle, matrielle ou documentaire) ? que reste-t-il faire ? quelles solutions alternatives pourraient tre envisages ? etc. donner un le bilan prcis des acquis par rapport aux enseignements du cursus; et ventuellement un commentaire sur l'intrt du sjour en entreprise ou du systme d'alternance pour l'tudiant, sa formation (approfondissement, dcouverte, orientation future, ) 8 - La liste des rfrences bibliographiques La bibliographie doit permettre au lecteur de retrouver sans difficult le document, l'article rfrenc.

9 - Annexes Il faut faire la diffrence entre : le travail personnel, (calculs, simulations, logiciels, schmas, ) les documents recueillis pour raliser le projet qui pourraient tre utiles aux utilisateurs potentiels du document, les documents qui on t compulss, mais qui n'ont pas servi pour raliser l'tude.

Seuls les documents de la premire et deuxime catgorie sont faire figurer dans deux annexes spares. Les autres documents seront cits en bibliographie. Il peut s'agir de document de cours, de livres ou manuels d'enseignement, de notes d'application technique de constructeur, de documents internes de l'entreprise, de normes Pour permettre une lecture facile des annexes, il est recommand d'en donner une liste, avec des titres (liste faire figurer avant les annexes elles-mmes, plutt que dans le sommaire).

II - La forme du rapport L'utilisation du traitement de texte est pratiquement imprative et toutes les entreprises sont en mesure de mettre cet outil bureautique la disposition de l'tudiant. La connaissance et la matrise des outils bureautiques fait partie du savoir faire de tout intervenant de l'entreprise destin rdiger ou modifier des rapports. Quelques indications mentionnes en italiques relatives lutilisation de Word pourront aider tirer profit de ce logiciel. 1 - Nombre de pages Bien qu'il n'y ait pas de nombre de pages idal, on peut cependant retenir les indications suivantes. - prsentation entreprise 3 5 pages - rapport de 20 30 pages - annexes de 5 50 pages La quantit n'est pas un objectif en soit, elle n'est pas un gage de qualit. La structuration, la clart et la cohrence du texte participent plus la qualit d'un rapport que la quantit et de dtail des informations. 1 - Les abrviations Les descriptions techniques ont toujours recours un grand nombre d'abrviations qui finissent par constituer un jargon propre l'entreprise peu comprhensible pour les observateurs extrieurs. S'il est admissible d'avoir recours aux abrviations pour gagner du temps, Il est impratif de : - donner systmatiquement entre parenthses le dveloppement du sigle et ventuellement sa traduction lors de son premier emploi dans le texte. - rdiger un lexique de toutes les abrviations utilises distinct des annexes techniques. 2 - La forme du texte Le rapport, une fois tap, doit tre relu avec attention de faon liminer les fautes de frappe et d'orthographe, en particulier : - les accords singulier/pluriel - masculin/fminin, - les accords des participes passs, - les fautes de temps, - les fautes de syntaxe diverses, etc. L'utilisation d'un correcteur orthographique est certainement trs utile, mais elle ne peut suffire liminer toutes les fautes (celles de syntaxe en particulier). 3 - La prsentation matrielle Veiller ce que la reliure soit assez solide (les feuilles ne doivent pas se dtacher). Faites attention la marge gauche qui doit tre suffisamment large pour que la reliure ne cache pas le bord gauche du texte. - formatA4, - recto seulement, - marges: 2,5 cm gauche, en haut et en bas, 1,5 cm droite, [Modifier les marges: menu Fichier / option Mise en page / onglet Marges] police Arial ou Times New Roman de prfrence, corps (ou taille) 11 ou 12 pour le texte, 14, 16 ou 18 pour les titres, [Modifier la police du style Normal : : menu Format / option Style / slectionner Style Normal/bouton Modifier / bouton Format / slectionner Police / slectionner police et taille / valider par OK puis Appliquer ou Fermer.] - interligne de 1,5 ou de 15 points, [Modifier l'interligne du style (((( Normal : menu Format / option Style / slectionner Style Normal/bouton Modifier / bouton Format / slectionner Paragraphe / option Interligne / slectionner 1,5 ligne / valider par OK puis Appliquer ou Fermer.]

3.1 - La table des annexes Elle peut tre place la fin du sommaire ou sur la premire page d'annexe. 3.2 - La table des illustrations Elle informe le lecteur de l'emplacement des figures et des tableaux dans le corps du rapport. Elles est divise en deux parties: figures et tableaux, et comprend le numrotage (Figure 1, Tableau 3), le titre, la page de chaque illustration. [Insrer une table des illustrations: menu Insertion / option Tables et index / onglet Table des illustrations / valider par OK puis Appliquer ou Fermer. ATTENTION: les lgendes des diffrentes figures doivent correspondre au style Lgende (voir paragraphe numrotage figures).] 3.3 - Le sommaire Il commence avec l'introduction et se termine avec les annexes. Il prsente le corps du rapport en suivant la hirarchie : chapitres, paragraphes. Il doit tenir sur une seule page. Le numrotage des chapitres est numrique, en chiffres arabes: 1, 1.1, 1.2, 1.2.2. [Insrer un sommaire: menu Insertion / option Tables et index / onglet Table des matires / zone Afficher les niveaux: slectionner 2 / valider par OK. ATTENTION: les titres des diffrentes parties et des chapitres doivent correspondre des styles (((( Titre (voir paragraphe numrotage des parties et chapitres).] Les titres en majuscules ne prennent pas de point final (sauf s'il s'agit d'un point d'interrogation). Les titres en minuscules peuvent se terminer par un point (facultatif) ; il convient d'adopter toujours la mme prsentation. [Slectionner un style pour un titre (styles identiques pour tous les titres de mme niveau et insertion automatique de sommaires et tables de matires) : slectionner le titre / menu Format / option Style / slectionner un style de titre (1 pour les chapitres, 2 pour les sections, 3 pour les sous-sections, etc.) / valider par Appliquer] [Numroter automatiquement les titres: menu Format / option Style / slectionner un style de titre (Titre 1 ou Titre 2, etc.) numroter automatiquement / bouton Modifier / bouton Format / slectionner Numrotation / onglet Hirarchisation / valider par OK puis Appliquer ou Fermer.] 3.4 - Le glossaire Il peut tre divis en plusieurs parties. Gnralement, il comprend un lexique des termes scientifiques et techniques qui ne sont pas parfaitement usuels dans la spcialit et une liste des signes, symboles, units, abrviations, sigles. Les termes et sigles en anglais sont crits en italiques et traduits. [Insrer un index: menu Insertion / option Tables et index / onglet index / valider par OK. ATTENTION: les entres de l'index doivent avoir un style Index .] 3.5 - Prsentation d'une rfrence bibliographique un article Internet le responsable principal (auteur, institution, socit, organisme, entreprise), 1. le titre de l'article, en caractres 1. le titre du document 1. le titre, gnralement en italiques, droits, 2. (le responsable secondaire : 2. (le responsable secondaire : 2. le titre du site traducteur, par exemple), traducteur, par exemple), 3. (ldition : 1e, 2e, .., 7e dition), 3. le titre de la revue < document 3. l'adresse du site, complte hte ), gnralement en italiques 4. la publication: lieu, diteur, 4. l'anne, le fascicule, la pagination 4. la date de mise jour. anne, de la partie rfrence. 5. l'importance matrielle (237 P.) Exemples : LEVY-LEBLOND Jean-Marc, La Pierre de touche, Paris, Gallimard, 1996,365 p. IMPRIMEX, Guide d'utilisation, 1212, ColorJetprinterlM, premire dition, aot 1998. ARNAUD Nicolas, La mmoire des reliefs disparus, in La Recherche, 314 novembre1998, p. 44 48. J.B. JAUSS, Le systme de manipulation des graphes , site France Graphique,www.francegraf.net, juin 1998. un ouvrage

3.6 - Les annexes Elles sont numrotes, titres et pagines Le numrotage consiste en une lettre majuscule (A, B, C, etc.). Une annexe peut tre divise en plusieurs parties (A.1, A.2, B.1, etc.). La pagination est continue et elle suit celle du rapport. Chaque nouvelle annexe commence sur une nouvelle page. Les annexes doivent prsenter un intrt rel pour le lecteur la recherche d'informations sur le sujet du dossier. Il peut s'agir de caractristiques techniques trop longues pour tre intgres dans le texte principal. Elles doivent tre annonces dans le texte : Exemple: On se rfrera, pour plus de dtails, l'annexe C.3 (p. 11). Journal de l'exprience professionnelle : compte rendu ou mmo hebdomadaire, calendrier. A placer en annexe. 3.7 - La pagination La pagination (en chiffres arabes) ne comprend pas les pages de couverture mais inclut tout le reste, de la page de titre aux annexes comprises. La page de titre ne porte pas le numro de la page bien qu'elle compte dans la pagination. Chaque partie doit commencer en haut d'une nouvelle page. Aucun titre de chapitre ou de paragraphe ne doit se trouver en bas de page. [Saut de page obligatoire / Ctrl+.J / seulement quand tout le texte du rapport est dactylographi]. Un pied de page, spar du texte du rapport par une ligne ou un encadr, comporte le numro de la page droite; gauche: le nom de l'tudiant, l'anne universitaire, le titre du rapport (ventuellement simplifi), le nom de l'tablissement d'accueil. (Prvoir 1,8 cm en pied de page). [Modifier le pied de page: Menu Affichage / option En-tte et pied de page]. 3.8 - La prsentation des notes Les notes permettent d'tre clair, prcis, voire pointu sans alourdir le texte principal. Elles servent expliciter un concept pour un lecteur non spcialiste ou donner une explication complmentaire un lecteur curieux. Elles peuvent tre insres dans le texte: - en bas de page, (c'est la prsentation la plus courante et la plus agrable la lecture) ; [Insrer une note de bas de page: menu Insertion / option Notes / Note de bas de page / valider par OK.] - en fin de partie (le numrotage recommence au dbut de chaque partie) ; [Insrer une note en fin de partie: menu Insertion / option Notes / Note de fin / bouton Options / onglet Toutes les notes de fin / zone position: slectionner Fin de la section / valider par OK deux fois.] - en fin de rapport (elles suivent une seule numrotage, du dbut la fin du rapport). [Insrer une note en fin de rapport: menu Insertion / option Notes / Note de fin /valider par OK.] L'appel de note se fait immdiatement aprs le mot, avant tout signe de ponctuation: -en position d'exposant, sans espace : "le dveloppement durable3" -entre parenthses aprs un espace : "le dveloppement durable (3) " L'inconvnient est le risque de confusion si le texte comprend des formules mathmatiques. {Modifier l'appel de note de fin: menu Insertion / option Notes / Note de fin ou note de bas de page / bouton Options / onglet Toutes les notes de bas de page ou Toutes les notes de fin / zone Symbole / valider par OK deux fois.] -avec un astrisque; dans ce cas les notes sont places obligatoirement en bas de page et on ne peut gure aller audel de quatre appels de notes par page: "le dveloppement durable **** ". Toutefois, cette prsentation est recommande dans un rapport contenant beaucoup de chiffres. Lorsque les notes se placent en bas de page, elles sont dactylographies avec un simple, voire un demi-interligne, dans un corps (une taille) plus petit que celui du texte du mmoire. {Modifier l'apparence d'une note de fin ou de bas de page: Menu Affichage / option Normal; menu Affichage / option Notes (ou Alt+X) / slectionner Toutes les notes ou Sparateur de notes ou Sparateur de continuation de note ou .../ puis faire les modifications souhaites.]

3.9 - Les illustrations Elles rendent le texte plus comprhensible et agrable lire. Elles sont parfaitement utiles si elles clairent le contenu. En revanche, si elles sont secondaires, on les place en annexe en guidant le lecteur. Exemple: Le dtail des rsultats des tests d'adsorption se trouve en annexe H, page 30. On distingue les figures (schmas, diagrammes, photos, cartes) et les tableaux {Insrer une lgende numrote de figure ou de tableau (insertion automatique de table des illustrati<i>ns): menu Insertion / option Lgende / zone Intitul: slectionner figure qu lgende ou .../ zone Lgende: saisir la lgende / valider par OK.] , {Modifier le style d'une lgende (styles identiques pour tous les lgendes) : menu Format / option Style / slectionner le style Lgende / bouton Format: slectionner les modifications raliser / valider par OK puis Appliquer ou Fermer.] Figures et tableaux sont numrots, titrs, lgends (chelle, orientation, units, valeurs d'abscisse et d'ordonne, lgende des couleurs, griss, etc.). Lorsque l'auteur de l'illustration n'est pas le stagiaire, la source est obligatoirement mentionne: ce peut tre le nom de l'entreprise ou d'un constructeur. Le titre d'une figure se place sous la figure, le titre du tableau au-dessus du tableau. 3.10 - Les units Elles sont spares du nombre par un espace. {Pour viter que le nombre et l'unit soient spars par une fin de ligne, taper un espace inscable / Ctrl + Maj + espace 1] On crit les units: .gnralement en abrg: si le nombre comporte une dcimale ou s'il se trouve dans un schma, un tableau, une quation. Exemple: 5,5 V. .en entier et sans majuscule, dans le texte, si elles suivent un nombre entier. Exemple: 5 volts. Les abrviations des units s'crivent: - en minuscules lorsque l'unit est un nom commun: - bit, cd (candela), lm (lumen), o (octet), sauf (ohm); - avec une majuscule lorsque l'unit est forme sur un nom propre. - Exemples: A (ampre), C (coulomb), c (degr celsius), Ci (curie), dB (dcibel), F(farad), G (gauss), H (henry), Hz (hertz), j (Joule), K (kelvin), N (newton), Np (neper), Pa (pascal), R (roetgen), V (volt), W (watt), Wb (weber). Les abrviations de multiples s'crivent: en majuscules pour M (mga), G (giga), T (tra) ; en minuscules pour k (kilo), h (hecto), d (dca). Mais on crit Ko (kilo octet) en informatique.

Les abrviations de sous-multiples dcimaux s'crivent toujours en minuscules (latines ou grecques) : d (dci), c (centi), m (milli), I-L (micro), n (nano), p (pico), f (femto), a (atto). 3.11 - Les nombres Ils s'crivent en chiffres sauf : -les expressions numrales qui ne rsultent pas d'une dmonstration arithmtique,de statistiques, d'un comptage prcis: Le dossier comprendra trois parties. -la dure lorsqu'il s'agit d'un nombre entier: j'ai attendu trois heures. -le rang: La troisime hypothse .

Les nombres de plus de trois chiffres doivent comporter un espace (et non un point ou une virgule) entre chaque groupe de trois chiffres, sauf les millsimes (1999-2000) et les numros de pages (p. 2364) :

32 564 128,502 48 F .Les dcimales sont prcdes d'une virgule en franais (d'un point en anglais) : 12,562. .Les nombres crits en chiffres ne doivent pas tre abrgs: 30 000 40 000 personnes, entre les annes 1950 et 1980, pages 259 265. 3.12 - Prsentation et graphie des termes techniques Les acronymes, les noms propres de produit, de composant, les termes de syntaxe logicielle (anglais et franais) s'crivent en majuscules. .Lorsqu'ils ne sont pas parfaitement usuels, on doit en retrouver la signification (et la traduction) dans la liste des sigles et abrviations (aprs la table des illustrations). .La premire fois que vous utilisez un sigle ou une abrviation, il est conseill d'en donner la signification entre parenthses, mme si vous l'avez mentionne dans la liste des sigles et abrviations: c'est une marque de courtoisie l'gard du lecteur. 3.13 - L'emploi des majuscules .Dans un titre, l'emploi des majuscules est strictement rglement et complexe en franais: l'usage simplifi consiste mettre une majuscule au premier mot (et ventuellement au premier nom qui suit "le", la", "les") ainsi qu' tout autre mot qui en comporterait une s'il n'tait pas dans un titre. La pierre de touche (usage simplifi) ou La Pierre de touche Applications de la transforme de Fourier. A noter : les adjectifs ne prennent jamais de majuscules, sauf lorsqu'ils entrent dans la composition de certains noms historiques ou gographiques lexicaliss (les montagnes Rocheuses, l'Asie Mineure, le quartier Latin, les jeux Olympiques, les Trois Glorieuses, la Grande Guerre, ...) De mme, les mois et les jours de la semaine ne prennent pas de majuscule initiale. 4 - La longueur et la taille du rapport La qualit d'un rapport n'est pas proportionnelle sa quantit! Pour fixer cependant un ordre de grandeur, on peut estimer 20-25 pages (sans les annexes) la longueur moyenne d'un rapport (corps 12), soit 6 000 8 000 mots. Slection des images numriser (scanner) : les photographies du rapport papier qui ne sont pas indispensables la comprhension du contenu scientifique et technique, ne doivent pas tre insres dans le fichier informatique. Les remplacer par des cadres vides. 5 - Technique de numrisation : une rsolution de 150 dpi suffit largement pour une impression laser de qualit et, a fortiori, un affichage confortable l'cran. Un schma au trait doit tre scann en Noir et Blanc (1 bit), une photo Noir et Blanc doit tre scann en niveaux de gris (8 bits) et non pas en RGB (24 bits ou plus) qui est rserv aux photos en quadrichromie. Format des objets images : utiliser un format compress (JPG ou, si ncessaire, GIF) de prfrence au format BMP ou TIF qui n'ont aucun intrt pour un rapport d'exprience professionnelle. 6 - Les abus du traitement de texte Ne pas abuser des possibilits offertes par les imprimantes couleur pour des effets de prsentations. viter galement des variations trop frquentes de polices de caractres, les encadrements avec fond ou textures varies.

LA SOUTENANCE DE STAGE OU DE PROJET EN ENTREPRISE Objectif de la soutenance : Faire passer clairement un message : Quel a t le travail ralis par l'tudiant dans l'entreprise lors de son sjour ? Qu'est-ce que ce travail a apport l'entreprise ? Qu'a-t-il apport l'tudiant ? Confirme-t-il son orientation ? Permet-il de clarifier le projet professionnel de l'tudiant ? 1 - Prsentation du projet 1.1 - Introduction Certains membres du Jury et du public ignorant totalement la teneur de votre priode en entreprise, il s'agit de prsenter l'activit du service de l'entreprise qui vous a accueilli, le projet dans lequel vous avez t intgr, votre rle et l'objectif du travail qui vous a t confi. Ne pas utiliser de termes spcifiques : l'introduction doit tre comprise par tout un chacun. Cette prsentation du contexte et du projet ne doit pas excder 4 5 mn. 1.2 - Expos La prsentation doit tre structure et ne doit pas systmatiquement reprendre le plan du rapport. On peut commencer par les points clefs du cahier des charges, les justifier, puis dtailler un aspect particulirement important. 1.3 - Conclusion Donner un tat d'avancement des travaux et de leur prolongement possible. Indiquer les difficults rencontres. 2 - Dure Expos de l'tudiant : 15 20 mn maximum. Suivi de questions/rponses (maximum 20 mn) 3 - Supports de communication 3.1 - Tableau noir et papier Ne pas en abuser, l'utilisation du tableau noir est rserver plutt pour des rponses des questions. Le tableau noir est un support qui consomme beaucoup de temps et demande un entranement spcifique. Le papier peut tre utilis pour afficher pendant toute la dure de la soutenance le plan de l'expos. 3.2 - Powerpoint et visuels. Ce sont les supports normaux de la prsentation. Ils doivent tre rflchis et conus en fonction du texte oral. Il est important de soigner les transitions orales entre chaque visuel. Il est souhaitable d'viter les "blancs" (passages oraux sans support). En moyenne, un visuel permet d'illustrer un commentaire d'environ 1 2 mn. Il est normal de prvoir de 15 20 visuels pour une soutenance de 15 20 mn. Certains dentre eux peuvent conduire des commentaires plus longs (schmas ou organigrammes gnraux). Cependant ces visuels trs denses et techniques peuvent tre introduits par une page prsentant par quelques mots cls ou chiffres les caractristiques essentielles du schma ou de l'organigramme.

Le texte sur ces supports doit tre lisible : il faut absolument utiliser de gros caractres pour rdiger des phrases trs courtes ou des listes de mots (ou chiffres) cls. On doit veiller ce que la lecture de l'ensemble par un auditeur non spcialiste lui permette de comprendre le travail effectu en entreprise. En particulier ils doivent tre conus indpendamment du rapport. Ils ne doivent pas reprendre intgralement des pages rdiges du rapport. Chaque page doit tre numrote. Elle doit galement rappeler en haut ou bas de page la date et le titre de l'intervention et le nom de l'intervenant et l'organisme d'origine de l'intervenant. 4 - Techniques de communication La soutenance est un acte de communication, la lecture de son rapport n'en est pas un. Il est impratif de ne pas lire son texte. Ce qui ne signifie pas que la prsentation n'a pas t structure et mme rdige au pralable. Tous les aspects de la soutenance doivent tre prpars avec minutie. - Position de l'tudiant en fonction des contraintes de la salle. En particulier, position par rapport au rtroprojecteur et l'cran de faon que tous les membres du jury puissent voir. - Vrification du fonctionnement et du cadrage du rtroprojecteur. - Choisir dfinitivement une place prs du rtroprojecteur ou prs de l'cran : La position prs du rtroprojecteur prsente l'avantage d'tre face au public et de pouvoir montrer des mots cls ou des dtails de dessin en utilisant l'ombre d'une pointe fine (crayon ou stylo), et de faire des ajouts au feutre sur le transparent. Son inconvnient est de souvent masquer l'cran une partie du jury si l'on reste debout. La position prs de l'cran demande l'utilisation d'une baguette pour montrer les lments projets. Elle permet en principe de ne jamais masquer l'cran ds que l'on se tient prs du bord de l'cran. - Chronologie des transparents (transparents dj classs dans un dossier, feutres et crayons) - Documents distribuer l'auditoire - ventuellement, texte de la prsentation rdig sous forme de pense-bte sur fiches cartonnes. Enfin il est impratif de rpter au pralable plusieurs fois devant un public non spcialiste du sujet mais techniquement comptent (autres tudiants ou apprentis, autres stagiaires ou collgues de l'entreprise,) et de chronomtrer, puis de faire un bilan en tenant compte des remarques de l'auditoire. 5 - Exemple de grille dvaluation dun oral Le document ci-aprs extrait d'un ouvrage de prparation aux preuves d'examen pourrait tre utilis comme guide d'entranement.

EXEMPLE DE FICHE DEVALUATION


Grille d'valuation d'un oral Le contenu de l'expos 1 Comprhension du sujet 1.1 Les limites du sujet sont-elles bien dfinies : au plan thmatique ?.. au plan gographique ?.. au plan chronologique ?. 1.2 Le sens gnral du sujet a-t-il t compris ?. Satisfaisant Non satisfaisant

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2 L'utilisation des documents 2.1 Les document ont-ils t utiliss ? 2.2 Leur interprtation est-elle cohrente ?. 3 Le plan de l'expos 3.1 L'introduction nonce-t-elle une problmatique ?. 3.2 L'introduction annonce-t-elle un plan ?. 3.3 Le plan annonc est-il respect ?.. 3.4 Existe-t-il des transitions soignes ?. 3.5 Existe-t-il une conclusion nette ?.. La forme de l'expos 4 La voix 4.1 L'audibilit est .. 4.2 Le dbit est. 4.3 Les pauses sont.. 4.4 La diction est. 4.5 Le ton est.. 4.6 L'intervenant a bafouill

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distincte [ ] convenable [ ] pertinentes [ ] convenable [ ] vari [ ] une, deux fois [ ]

indistincte [ ] rapide [ ] lent [ ] au hasard [ ] monocorde [ ] souvent [ ]

5 Les gestes 5.1 Y a-t-il des gestes parasites : main agitant un stylo, tassant des feuilles, balancement sur les jambes, ? 5.2 Les mouvements des mains et des bras sont..

oui [ ] en situation [ ]

non [ ] artificiels [ ] inexistants [ ] nerveux [ ] dpass [ ] effraye [ ] renferme [ ] rarement [ ] jamais [ ]

6 Le sens de la communication 6.1 L'intervenant se montre . 6.2 L'attitude de l'intervenant est. 6.3 L'intervenant regarde l'auditoire.

l'aise [ ] ouverte [ ] souriante [ ] frquemment [ ]

7 La discussion 7.1 Les questions de l'auditoire sont coutes. 7.2 Les questions de l'auditoire sont comprises... 7.3 Les rponses de l'intervenant sont. 7.4 L'intervenant a manifest un esprit de rpartie...

avec patience [ ] en totalit [ ] judicieuses [ ] une, deux fois [ ]

avec fbrilit [ ] en partie [ ] pas du tout [ ] incompltes [ ] inexistantes [ ] souvent [ ] jamais [ ]

CALENDRIER
STAGE. Du 2 avril au 9 juin.

REMISE DES RAPPORTS DE STAGE. Le mercredi 13 juin. Ce rapport doit tre dit trois exemplaires : un pour votre tuteur entreprise, un pour votre tuteur IUT, et un pour vous.

SOUTENANCES. Du lundi 18 au mercredi 20 juin 2012 Vous et vos tuteurs recevrez une convocation par voie postale.

Conseils pour rapport et soutenance de priode en entreprise

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I.U.T. d'Evry Dpartement G.E.I.I. Anne 2001/2002