CONVOCATORIA PARA COEDITAR CON LA DIRECCIN GENERAL DE PUBLICACIONES DEL CONACULTA Con la finalidad de fortalecer a la industria editorial mexicana

y contribuir a la cultura nacional con una oferta amplia y plural de obras literarias, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), a travs de la Direccin General de Publicaciones (DGP), convoca a las editoriales mexicanas a participar en la publicacin de obras en espaol de autores mexicanos y extranjeros, en la modalidad de COEDICIN. BASES GENERALES DE PARTICIPACIN CATEGORAS DE PARTICIPACIN Categora Categora Categora Categora Categora Categora A : Narrativa (novela, cuento, relato, microficcin, etctera). B : Poesa. C : Libro de arte (arte, objeto, ilustrado, cmic, novela grfica, etctera). D : Ensayo y biografa. E : Libro infantil. F : Literatura testimonial (memorias, crnica, libro de viajes, autobiografa, correspondencia, etctera). I. REQUISITOS DE PARTICIPACIN

I.1. Acreditar la existencia legal de la editorial, con una antigedad mnima de dos aos en el mercado editorial. I.2. Presentar un proyecto integral para coedicin de acuerdo con las categoras arriba mencionadas. Las editoriales podrn participar con un mximo de tres proyectos independientemente de la categora. I.3. Presentar la cotizacin del proyecto. I.4. Acreditar la titularidad de los derechos patrimoniales de autor. La titularidad debe ser en exclusiva y contar con autorizacin para coeditar con terceros. I.5. Registrar su postulacin en lnea y cargar los archivos requeridos en el sitio electrnico del CONACULTA en las fechas establecidas. II. INFORMACIN GENERAL II.1. Para obtener mayor informacin sobre la convocatoria de coediciones con el CONACULTA, a travs de la DGP, el interesado podr enviar un correo electrnico a: icortes@conaculta.gob.mx. II.2. Al llenar su Registro de Participacin, las editoriales aceptan el proceso de evaluacin y seleccin conforme a lo establecido en las presentes Bases Generales de Participacin.

II.3 Los casos no previstos, o en los que exista duda o controversia en la presente convocatoria, sern resueltos por la DGP del CONACULTA. III. DOCUM ENTOS REQUERIDOS III.1. Los representantes legales de las editoriales sern los responsables de los proyectos presentados para coedicin, por lo que debern llenar con los datos de su representada el Formato de Registro. Asimismo, debern cargar los documentos requeridos (del proyecto de coedicin, personales y probatorios) en formato PDF. Documentos del proyecto a) b) Cotizacin, especificando el costo total y el costo unitario de produccin del proyecto (se adjunta formato). Descripcin, en no ms de una cuartilla, de la obra propuesta. La DGP se reserva el derecho de pedir el archivo PDF de la obra completa.

Documentos Personales c) Identificacin oficial del representante legal de la editorial (pasaporte o credencial de elector, FM2 si son inmigrados). Documentos probatorios c) Contrato de transmisin o licencia de uso y explotacin de los derechos patrimoniales de autor (autor, ilustrador, traductor, etctera) o certificado de registro de la obra ante INDAUTOR o, de manera excepcional, carta bajo protesta de decir verdad en la que se haga constar la titularidad de los derechos patrimoniales de autor. Se deber incluir traduccin simple de los documentos que hayan sido suscritos en idioma distinto al espaol, en formato PDF. Copia simple del acta constitutiva de la editorial. El documento debe especificar el objeto social de la empresa, comprobar una antigedad mnima de dos aos en el mercado editorial. Asimismo, habr de precisar el cargo o puesto del representante legal, quien deber estar facultado para suscribir el contrato de coedicin con el CONACULTA, es decir, contar con facultades para Actos de Administracin; o bien, incluir el Poder notarial del representante legal. Inscripcin de la editorial en el Registro Federal de Causantes (RFC), hoja completa. Registro en compranet (el registro en compranet puede entregarse a la firma del contrato). Copia de una factura. Comprobante de domicilio, de mximo dos meses de antigedad (debe coincidir con su domicilio fiscal). Informacin bancaria para depsito en cuenta (nmero de cuenta, nombre del banco y clabe interbancaria).

d)

e) f) g) h) i)

Formatos para descargar, requisitar y enviar con firma original, en sobre cerrado, a la DGP, al domicilio sealado en la presente convocatoria: j) k) Cotizacin. Carta suscrita por el representante legal con la que acredita estar al corriente en sus obligaciones fiscales (Artculo 32-D del Cdigo Fiscal de la Federacin). Se adjunta formato. Carta suscrita por el representante legal en la que manifiesta conocer el contenido y efectos del Artculo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, as como lo estipulado en el Artculo 8 fracciones XI y XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. Se adjunta formato. Declaracin unilateral de integridad. Se adjunta formato. Formato de estratificacin de la empresa. (Documento mediante el cual se clasifican a las micro, pequeas y medianas empresas, conforme al artculo 3, fraccin III de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa.) Formato SIAFF. Con la informacin asentada en este formato se har el registro de la editorial en el Sistema Integral de Administracin Financiera Federal (SIAFF), con la finalidad de que el pago se realice mediante transferencia electrnica. IV. PROCESO DE INSCRIPCIN IV.1. Para participar en la convocatoria de coediciones del CONACULTA, a travs de la DGP, se debe cumplir con cada uno de los siguientes pasos: Primero: Ingresar sitio electrnico: http://www.conaculta.gob.mx/dgp/ o directamente en www.coediciones.conaculta.gob.mx/ Segundo: Leer y aceptar las Bases Generales de Participacin. Tercero: Descargar el formato de cotizacin. Cuarto: Llenar el Formato de Registro de participacin. Quinto: Esperar la clave de participacin. Sexto: Ingresar al sistema para registrar su propuesta de coedicin, subir la cotizacin y resea de la obra en un solo archivo PDF (etiquetar el archivo con el ttulo de la obra y el nombre que identifique a la editorial). Sptimo: Subir al sitio electrnico www.coediciones.conaculta.gob.mx/ los documentos requeridos conforme a los siguientes:

l)

m) n)

o)

V. PERIODOS DE REGISTRO V.1. Las editoriales debern subir su material en los periodos siguientes: Periodo de registro en lnea: 19 al 28 de mayo de 2013.

Periodo para subir Cotizacin y Resea (en un 29 de mayo al 6 de junio de solo archivo PDF) al sistema: 2013. Periodo para subir documentos del proyecto, 19 al 25 de junio de 2013. personales y probatorios al sistema (en caso de ser elegido): V.2. Las fechas son definitivas, por lo que el sistema de registro no permitir el ingreso de solicitudes ni cargas despus de las 23:59 horas (horario de la ciudad de Mxico) del da ltimo sealado para cada periodo. V.3. Los documentos requeridos se pueden cargar en una o varias sesiones en el sitio electrnico del CONACULTA, respetando los plazos sealados en el cuadro anterior. Cada vez que se acceda al mdulo, deber seleccionarse en el men: Datos generales y Registrar obras. V.4. Los documentos que se suban al sistema deben ser legibles. V.5. El CONACULTA no se har responsable por los archivos que estn incompletos, que no cumplan con las caractersticas sealadas o que por problemas tcnicos no se puedan leer o visualizar en condiciones normales. V.6. Cuando el postulante concluya el proceso de carga, activando la opcin correspondiente, el sistema no le permitir modificar o aumentar archivos y le enviar un correo electrnico indicndole que concluy el proceso de carga. Si est completa, el aviso indicar la clave de participacin y el estado de entrega de la documentacin requerida. Si est incompleta, el aviso indicar que su postulacin se registr incompleta y sealar el material faltante, as como el plazo de prevencin para cargarlo, el cual ser de cinco das hbiles. Si al trmino de este plazo no se cumple con lo requerido en las Bases Generales de Participacin, el CONACULTA dar de baja la postulacin. V.7. Para tener derecho al plazo de prevencin, la editorial deber haber llenado el Formato de Registro y haber cargado los documentos requeridos por el CONACULTA, no se concedern prrrogas. Una vez cumplido con lo establecido en el plazo de prevencin, el postulante recibir un aviso de carga de archivos completa. V.8. La clave de registro y el aviso de carga de archivos completa indican que la postulacin podr ser revisada por la Direccin General de Publicaciones del CONACULTA en la Fase Tcnica de los procedimientos de evaluacin y seleccin.

V.9. Las editoriales se comprometern a revisar peridicamente la cuenta de correo electrnico registrada en su solicitud. VI. REGLAS DE PARTICIPACIN RESTRICCIONES Y PARTICULARIDADES VI.1. Las editoriales podrn llenar un registro por el total de sus propuestas editoriales. VI.2. Esta convocatoria es exclusiva para editoriales mexicanas pero no excluye el registro de obras de autores extranjeros. VI.3. Las propuestas de coedicin podrn ser inditas, reimpresiones y/o reediciones. VI.4. No podrn participar en esta convocatoria los representantes o distribuidores de casas editoriales extranjeras. VI.5. No podrn participar editoriales cuyos miembros sean servidores pblicos en mandos medios y superiores de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) y sus rganos administrativos desconcentrados, o servidores pblicos de la Administracin Pblica Federal. Tampoco los proyectos editoriales que consideren a autores que se encuentren en el supuesto aqu sealado. PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y SELECCIN VI.6. Para evaluar y seleccionar las propuestas registradas, el CONACULTA conformar un Jurado integrado por representantes de la DGP, Educal, la DGB, y un directivo de la presidencia del CONACULTA, en caso de ser necesario, establecer subgrupos de evaluacin de acuerdo con el tipo de obras presentadas. VI.7. El Jurado tendr bajo su responsabilidad la Fase de Seleccin de las propuestas editoriales para coedicin. VI.8. Las decisiones tomadas por el jurado asentadas en un acta son inapelables. VI.9. Al cierre de la convocatoria, los procedimientos de evaluacin y seleccin se llevarn a cabo en dos fases: A) PRIMERA FASE: DE SELECCIN

La seleccin final de las obras propuestas, a cargo del Jurado, se realizar tomando en cuenta los siguientes criterios: a) b) c) B) Inters, calidad y originalidad de la obra. Trayectoria de la editorial. Congruencia entre el proyecto y la cotizacin presentada. SEGUNDA FASE: TCNICA

Concluida y publicada la seleccin de obras para coedicin, la editorial postulante deber subir al sistema los documentos requeridos en el punto III de las presentes Bases Generales de Participacin.

El CONACULTA, a travs de la DGP, realizar una revisin tcnica de los documentos subidos al sistema para verificar que las propuestas editoriales inscritas cuenten con la documentacin requerida. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos establecidos sern descartadas. RESULTADOS VI.10. Los resultados sern dados a conocer a los interesados y al pblico en general en el sitio electrnico del CONACULTA: http://conaculta.gob.mx/dgp/ el 18 de junio de 2013. VI.11. Reunida la documentacin necesaria para el contrato, la DGP presentar al Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del CONACULTA las propuestas editoriales seleccionadas por el Jurado, para que autorice la coedicin. La resolucin de dicho Comit se har del conocimiento de cada editorial a travs de su correo electrnico. CONDICIONES DE PAGO VI.12. El tiraje de la coedicin no podr ser menor a 2 000 ejemplares. VI.13. El CONACULTA cubrir el costo de produccin de 1 000 ejemplares. VI.14. Por cada obra seleccionada, los representantes legales de las editoriales elegidas suscribirn un contrato de coedicin, en el cual quedarn establecidos los derechos y las obligaciones de cada una de las partes (ver modelo del contrato). VI.15. Ser cancelada la propuesta de coedicin a las editoriales seleccionadas que no suscriban el contrato en el plazo mximo de 30 das hbiles, considerados a partir de que se les entregue el contrato para firma. El monto mximo a otorgar ser de hasta $300,000.00 (trescientos mil pesos 00/100 M.N.) netos. El recurso slo podr destinarse a los gastos descritos en la cotizacin presentada. A la firma del contrato, la editorial deber exhibir la garanta de cumplimiento mediante cheque certificado o de caja, o bien, fianza a favor de la Tesorera de la Federacin, por la totalidad del monto del contrato, de conformidad con el prrafo primero del artculo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. El pago ser en moneda nacional. Una vez recibidos los ejemplares que le corresponden al CONACULTA, la DGP iniciar el trmite de pago de 1 000 ejemplares, mismo que se pagar dentro de los 20 das naturales posteriores a la recepcin y aceptacin de la siguiente documentacin: 1) Factura sin IVA. 2) Remisin que avale la entrega del total de ejemplares financiados al CONACULTA. VI.16. Las editoriales ganadoras tienen el derecho de renunciar a la coedicin siempre y cuando la renuncia se lleve a cabo antes de la entrega del anticipo. Esta renuncia deber presentarse por escrito exponiendo las causas que la motivaron, dirigida a la

DGP del CONACULTA y entregarla en las oficinas de la citada direccin, sita en av. Paseo de la Reforma 175, piso 1, col. Cuauhtmoc, CP 06500, Mxico, D.F. VI.17. Las editoriales seleccionadas se comprometen a imprimir el logotipo del CONACULTA en portada, contraportada, lomo y portadilla, as como el ISBN y cdigo de la institucin en la pgina legal y contraportada. VI.18. El Precio nico de Venta al Pblico ser el resultado de multiplicar el costo unitario de produccin de la obra por el factor editorial comercial de 2.53. Este precio quedar registrado en el contrato y ser obligacin de la editorial inscribirlo en el registro del Precio nico de Venta al Pblico, conforme a los artculos 16 al 19 del Reglamento de la Ley de Fomento para la lectura y el Libro. ENTREGA Y DISTRIBUCIN DE LAS OBRAS IMPRESAS VI.19. Las obras seleccionadas tendrn un tiraje mnimo de 2 000 ejemplares, que sern comercializados por ambos coeditores en los mercados siguientes: a) El CONACULTA comercializar 1 000 ejemplares exclusivamente en las libreras Educal de todo el pas y en ferias del libro nacionales e internacionales. b) Las editoriales comercializarn el resto del tiraje en el circuito de libreras comerciales y en las ferias del libro nacionales o internacionales en las que el coeditor desee participar. c) La entrega de los ejemplares al CONACULTA se har en las fechas siguientes: Libros infantiles el 30 de octubre de 2013. Libros en general 15 de noviembre de 2013. VI.20. Los coeditores aceptan que las actividades de difusin de la obra sern llevadas a cabo de comn acuerdo entre la editorial y el CONACULTA. VI.21. Las editoriales autorizan al CONACULTA a reproducir fragmentos de textos e imgenes de los ttulos seleccionados en programas de radio o televisin, o en cualquier otro medio impreso o electrnico con la finalidad de promover su lectura. VI.22. Las editoriales aceptan y reconocen que el incumplimiento a lo establecido en el contrato que suscribirn con el CONACULTA originar su rescisin.