CCD para Fotografias Portugal PDF

PAULA SOFIA REALINHO DA CRUZ
ELABORAO DO PLANO DE CLASSIFICAO DE FOTOGRAFIA PARA A DIVISO DO ARQUIVO MUNICIPAL E GESTO DOCUMENTAL DA CMARA MUNICIPAL DE SESIMBRA
Orientador: Prof. Doutor Pedro Maximino
Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias

Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
Lisboa 2012
PAULA SOFIA REALINHO DA CRUZ
ELABORAO DO PLANO DE CLASSIFICAO DE FOTOGRAFIA PARA A DIVISO DO ARQUIVO MUNICIPAL E GESTO DOCUMENTAL DA CMARA MUNICIPAL DE SESIMBRA
Dissertao apresentada para a obteno do Grau de Mestre em Arquivo no Curso de Mestrado em Cincias Documentais conferido pela Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias.
Orientador: Prof. Doutor Pedro Maximino
Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias

Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
Lisboa 2012
Dedico esta dissertao a todos aqueles que me auxiliaram ao longo de todos estes anos de estudo, principalmente aos familiares e professores que fizeram de mim o ser humano que sou hoje.
Paula Sofia Realinho da Cruz Elaborao do plano de classificao de fotografia para a Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental da Cmara Municipal de Sesimbra
Agradecimentos
A todos os familiares que me desejaram o maior sucesso do mundo, aos meus pais, Maria Jos Realinho e Jos Maria Cruz, minha irm Susana Cruz e ao meu sobrinho Salvador Esteves e um especial agradecimento minha av Mariana. Aos inominveis queridos amigos que me ajudaram cada um sua maneira, cada um com a sua capacidade. Um agradecimento especial a dois amigos de longa data, Tiago e Patrcia Loureno que me deram nimo em muitas horas de sofrimento nos ltimos tempos. Agradeo a todos os elementos que me apoiaram ao longo do meu percurso acadmico, bem como aqueles que me ajudaram na realizao e concretizao desta dissertao, em especial:

Prof. Doutor Pedro Maximino, orientador da Dissertao de Mestrado; Dr. Fernanda Rodrigues, Chefe de Diviso da Diviso de Arquivo Municipal e Gesto Documental - DAMGD;
A todos os recursos humanos que trabalham e trabalharam arduamente no Arquivo Municipal de Sesimbra; E finalmente a todos os meus mestres, tanto profissionais como acadmicos, em
especial ao doutor e orientador desta pesquisa, que no seu papel de orientador foi muito alm, sempre com uma enorme preocupao em incentivar-me, estimular e persistir no progresso pessoal e acadmico, sem dvida o melhor orientador que encontrei em todo o meu percurso universitrio, um dos melhores seres humanos que conheci at hoje. Muito obrigado a todos.
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Resumo
Elaborao do plano de classificao do Arquivo Fotogrfico da Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental. Para a elaborao da morosa tarefa arquivstica procedeu-se, primeiramente, caracterizao da estrutura orgnica e funcional do Arquivo Municipal de Sesimbra, quer no sistema de gesto documental, quer no plano de classificao do arquivo corrente. Atende-se, ainda, classificao de clientes (quantificao e qualificao). Numa segundo fase, reconsideramos a fotografia como objeto direto da arquivstica a fotografia como documento de arquivo; a fotografia nos arquivos portugueses; as normas de classificao de fotografias, nacionais e internacionais e, finalmente, tomamos contato com as espcies fotogrficas de Amrico Ribeiro e Idaleciano Cabecinha, fotografias que representam aspetos singulares da vila piscatria de Sesimbra e suas gentes. Apresenta-se, no terminus desta investigao, o plano de classificao da Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental. So descritos, por conseguinte, (i) objetivos, (ii) sistema e estrutura de classificao, (iii) descrio analtica codificada e, (iv) os elementos constitutivos do referido plano de classificao. Apresentamos, finalmente, um estudo arquivomtrico de um dos acervos fotogrficos Fundo Doao Valdemar do fotgrafo Idaleciano Cabecinha. Determinamos, assim, quais os temas e subtemas mais representativos da esttica mimtica de Cabecinha.
Palavras Chave: informao.
Plano de Classificao, Fotografia, Arquivometria, Gesto da
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Abstract
Preparation of the classification plan of the Arquivo Fotogrfico da Diviso do Arquivo Municipal e Gesto. In view for the preparation of this archival time-consuming task we firstly proceeded to the characterization of the organic and functional structure of the Sesimbra Municipal Archives, both on the document management system and the classification plan of the current files. We also target the customers classification (quantification and qualification). On a second stage, we reconsider photography as the direct object of archivistics - photography as a document file, photography in the Portuguese archives, photography classification guidelines, both on a national and international level, and we finally introduce the photographic specimens by Amrico Ribeiro Idaleciano Cabecinha, photographs that convey unique features of the fishing village of Sesimbra and its people. At the end of the investigation, we present the classification plan of the Division of Municipal Archives and Document Management. Therefore, we describe: (i) objectives, (ii) structural classification system, (iii) analytical encoding description, and (iv) the constituent elements of the classification plan. We finally present a brief archival metric study of one of the photographic collections Fundo Doao Valdemar of the photographer Idaleciano Cabecinha. Thus, we determine the main subjects and sub-subjets which are most representative of Cabecinhas mimetic esthetic.
Key Words (Theme): Information management.
Classification Plan, Photography, Archival Metrics,
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Abreviaturas, siglas e smbolos
AMS ADS CMS CPF DU DFP DAMGD DECL DGRH DCI IAN/TT SGD
Arquivo Municipal de Sesimbra Arquivo Distrital de Setbal Cmara Municipal de Sesimbra Centro Portugus de Fotografia Departamento de Urbanismo Departamento de Finanas e Patrimnio Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental Departamento de Educao, Cultura e Lazer Departamento de Gesto de Recursos Humanos Diviso de Comunicao e Informao Instituto dos Arquivos Nacionais Torre do Tombo Sistema de Gesto Documental
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ndice
Agradecimentos ..........................................................................................................vii Resumo ......................................................................................................................... ix Abstract ........................................................................................................................ xi Abreviaturas, siglas e smbolos ................................................................................xiii ndice ........................................................................................................................... xv ndice de Tabelas......................................................................................................xvii ndice de Grficos ...................................................................................................xviii ndice de Quadros ..................................................................................................... xix Introduo .................................................................................................................. 20
a. Motivao ........................................................................................................................... 21 b. Objetivos ............................................................................................................................ 22 c. Mtodos de investigao .................................................................................................... 25 d. Estrutura da investigao ................................................................................................. 29
Captulo 1 .................................................................................................................... 31 O Arquivo Municipal de Sesimbra: estrutura orgnica e funcional ..................... 31

1.1 - Caraterizao sumria do Concelho de Sesimbra...................................................... 32 1.2 - Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental ................................................ 35
1.2.1 - Sistema de gesto documental ........................................................................................... 45 1.2.2 - Plano de classificao do arquivo corrente ........................................................................ 46 1.2.3 - Servios prestados ao cliente ............................................................................................. 49
Captulo 2 .................................................................................................................... 53 Da fotografia classificao arquivstica ................................................................ 53

2.1 - A fotografia: mimesis ou documento? ......................................................................... 54 2.2 - A fotografia - documento de arquivo........................................................................... 57 2.2.1- A fotografia nos arquivos portugueses ...................................................................... 59
2.2.2 - Normas para a descrio arquivstica de fotografia ........................................................... 60 2.2.3 Normas portuguesas de classificao ................................................................................. 63
2.3 - O acervo fotogrfico das Diviso de Comunicao e Informao ............................ 67 Captulo 3 ............................................................................................................................... 70 Plano de classificao do arquivo fotogrfico da Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental ............................................................................................................................ 70
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3.1 - Plano de classificao do arquivo fotogrfico da DAMGD ....................................... 71 3.2 - Organizao do plano de classificao do arquivo fotogrfico da DAMGD ........... 75
3.2.1. Definio e objetivos .......................................................................................................... 75 3.2.2. Sistema de classificao ...................................................................................................... 77 3.2.3. Estrutura do plano de classificao de fotografia ................................................................ 77 3.2.3.1. Sistema de codificao ................................................................................................... 79 3.2.3.2. Descrio analtica da codificao ................................................................................. 79
3.3 - Estrutura de classificao de fotografias .................................................................... 83
Concluso .................................................................................................................. 137

a. c. Plano de classificao.................................................................................................. 138 Investigaes futuras .................................................................................................. 141
Bibliografia ............................................................................................................... 143 ndice Remissivo....................................................................................................... 161 Anexo 1 Regulamento da estrutura orgnica da Cmara Municipal de Sesimbra ................................................................................................................ 163 Anexo 2 Organograma da Cmara Municipal de Sesimbra........................... 164 Anexo 3 Regulamento interno do Arquivo Municipal .................................... 165 Anexo 4 Ficha de Inventrio do Arquivo Fotogrfico ..................................... 166 Anexo 5 Norma de funcionamento NF 15 ...................................................... 167
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ndice de Tabelas
Tabela 1 - Grupos etrios em Sesimbra ................................................................... 35 Tabela 2 - Estatstica trimestral do ano de 2012 ..................................................... 51 Tabela 3 - Dados descritivos.................................................................................... 127 Tabela 4 - Fotos * Acidentes, Temporais e Vandalismo ....................................... 127 Tabela 5 - Fotos * Acontecimentos oficiais ............................................................ 128 Tabela 6 - Fotos * Atividades econmicas ............................................................. 129 Tabela 7 - Fotos * Patrimnio ................................................................................. 130 Tabela 8 - Fotos * Atividades Culturais, Recreativas e Associativas .................. 131 Tabela 9 - Fotos * Festas Populares e Religiosas .................................................. 131 Tabela 10 - Fotos * Manifestaes Sociais e Polticas ........................................... 132 Tabela 11 - Fotos * Servios Municipais CMS ...................................................... 132 Tabela 12 - Fotos * Vistas gerais ............................................................................ 133 Tabela 13 - Fotos * Fundo Doao Valdemar ....................................................... 133
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ndice de Grficos
Grfico 1 - Estatstica Trimestral do ano de 2012 .................................................. 51 Grfico 2 - Diagrama dos estudos mtricos da Informao e Documentao .... 119 Grfico 3 - Dimenses - Fundo Doao Valdemar ................................................ 135
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ndice de Quadros
Quadro 1 - Cronograma seguido na investigao ................................................... 28 Quadro 2 - Siglas das colees do arquivo fotogrfico ......................................... 123
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Introduo
Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao

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a. Motivao
A aprendizagem , afinal, um processo fundamental da vida. Todo indivduo aprende e, atravs da aprendizagem, desenvolve os comportamentos que o possibilitam viver1. (Campos, 1987, p.15)
Uma compreenso da motivao como fora atratora no pode deixar de levar em conta as preferncias individuais, uma vez que diferentes pessoas vem diferentes objetivos como mais ou menos desejveis. Um mesmo objetivo pode ser procurado por diferentes pessoas e razes: uns desejam mostrar o seu desempenho profissional, outros, por sua vez, anseiam marcar influncias em campos distintos de saber. Enfim, as motivaes so tantas quantos os investigadores, as minhas, so essencialmente cientificas e prticas na sageza arquivstica. Para alm do fato apontado, a minha motivao baseia-se tambm na realizao pessoal e profissional; na vontade de compreender a arquivstica de uma forma holstica; na adquisio de novos conhecimentos tericos e prticos; na criao de solues para a resoluo problemas concretos criao de quadros e planos de classificao e, acima de tudo, na adequabilidade dos paradigmas do conhecimento realidade arquivstica da Cmara Municipal de Sesimbra (CMS).
A motivao abrange uma concepo ampla, compreendendo a relao com a famlia e a sociedade e os reflexos no comportamento humano. Assim sendo esses e outros fatores refletem na vida do aluno, pois o homem movido de emoes.2 (Gagn, 1974).
A nvel estritamente pessoal esta investigao valorizou-me profissionalmente, quer na minha sede insacivel de conhecimento, quer na valorizao interpessoal dos recursos humanos da Cmara Municipal de Sesimbra. Efetivamente, o fruto deste estudo tem
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CAMPOS, Dinah Martins de Souza - Psicologia da aprendizagem. 20 ed. Petrpolis, Vozes, 1987. GAGN, Robert M. - Como se realiza a aprendizagem: traduo Therezinha Maria Ramos Tavar; Rio de Janeiro, Livros Tcnicos e Cientficos. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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aplicabilidade direta na implementao, classificao e normalizao de documentos (fotogrficos, audiovisuais, cartazes e outras documentaes similares), guarda do arquivo municipal3.
Assumo que gosto de assumir competncias e, desta forma, motivo os colaboradores que se encontram ao meu redor, projetando e melhorando as organizaes institucionais por onde tenho trabalhado tenho aprendido a valorizar o potencial humano e, desta forma, perspetivar as diferenas individuais em prole do bem comum criando, assim, vnculos interrelacionais e interinstitucionais. As expetativas criadas em torno das tarefas que desempenho, diariamente, no arquivo da cmara impelem-se ao melhoramento constante das ferramentas de trabalho utilizadas por todos os recursos humanos. Desta forma, o referido arquivo j no mais um simples local de trabalho individualista, ao invs, transformou-se, pouco a pouco, numa organizao de excelncia que projeta ambientes culturais de sucesso em Sesimbra.
b. Objetivos
No decurso desta investigao tivemos sempre presente que os objetivos de investigao propostos sero de interesse pblico elaborao de um documento cientfico que, a seu modo, resume todo o processo de aprendizagem acadmico e, como tal, reestrutura os conhecimentos tcnicos adquiridos ao longo da vida (lifelong learning). Regemo-nos, deontologicamente, pelos princpios fundamentais da arquivstica respeito integral de provenincia4, como forma bsica de organizao de um arquivo, o qual foi levado em linha de conta para a criao dos fundos fotogrficos existentes. Na esteira
Arquivo resultante da actividade administrativa de um municpio, arquivo pblico responsvel pela aquisio, conservao e comunicao dos arquivos municipais. 4 Principio bsico da organizao de arquivos, segundo o qual deve ser respeitada a autonomia de cada fundo ou ncleo, no misturando os seus documentos com os de outros. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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destes princpios, frisamos a necessidade da gesto integral de documentos5, qualquer que seja o formato e/ou suporte, valor primrio ou secundrio6 (nenhum documento dever ser aceite se no estiver normalizado e classificado de acordo com um plano de classificao7). A prpria definio de critrios de qualidade, como forma de assegurar a preservao 8 e consulta9 de documentos histricos.
Esta dissertao resultado da atividade profissional da investigadora, quer como arquivista, quer como coordenadora de informao do Arquivo Municipal de Sesimbra. Os objetivos que despontaram esta investigao foram essencialmente dois, a saber:
A. Realizao do plano de classificao e sua aplicao ao acervo fotogrfico da Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental (Cmara Municipal de Sesimbra); B. Anlise arquivomtrica do Fundo Doao Valdemar. Pretendemos quantificar as classes e subclasses do acervo fotogrfico de Idaleciano Cabecinha, determinando quais as tendncias esttica deste fotgrafo sesimbrense.
Os objetivos A e B foram, por assim dizer, os grandes pilares epistemolgicos a que nos propusemos. Atravs da observao participativa10 fomos verificando a falta de ligao
Conjunto de operaes e procedimentos tcnicos que visam a racionalizao e a eficcia na criao, organizao, utilizao, conservao, avaliao, seleo, e eliminao de documentos nas fases de arquivo corrente e intermdio, e na remessa para arquivo definitivo. 6 Valor secundrio: segundo Rousseau e Couture (1998, p.117-118), como sendo a qualidade do documento baseada nas utilizaes no imediatas ou cientficas. Esta qualidade radica essencialmente no testemunho privilegiado e objetivo que o documento fornece. Enquanto todos os documentos tm um valor primrio que dura mais ou menos tempo conforme os casos, nem todos tm ou adquirem necessariamente um valor secundrio. S uma fraca proporo do conjunto dos arquivos de uma pessoa fsica ou moral (jurdica) merece a ateno necessria conservao dos documentos que apresentam um valor secundrio. 7 Sistema de classes pr-definidas, concebido para a organizao de um arquivo corrente. Em princpio, a elaborao de um plano de classificao deve atender s reas temtico-funcionais em que se desenvolve a atuao da entidade produtora desse arquivo e fixar os descritores e remissivos de cada classe e subclasse. Documento de arquivo que regista o plano de classificao e as respetivas notas de aplicao, nomeadamente quanto ao mbito das classes e a ordenao das unidades arquivsticas abrangidas por cada uma, de modo a determinar toda a estrutura do arquivo. 8 Conjunto de medidas de gesto tendentes a neutralizar potenciais fatores de degradao dos documentos. 9 Utilizao dos documentos para efeitos de informao ou prova. 10 A observao participante uma tcnica de investigao social em que o observador partilha, na medida em que as circunstncias o permitam, as atividades, as ocasies, os interesses e os afetos de um grupo de pessoas ou de uma comunidade (Anguera, Metodologia de la observacin en las Ciencias Humanas, 1985). O objetivo Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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concetual entre os assuntos existentes nas diferentes colees11 fotogrficas que fazem parte do fundo12 fotogrfico e histrico do arquivo da Camara Municipal de Sesimbra. A priori, havia uma disparidade esttica a salientar: muitas fotografias no consultadas tinham o mesmo assunto e interesse que outros esplios13 fotogrficos muito consultados! No s por este motivo, mas tambm pela riqueza dos esplios do Fundo Doao Valdemar, fomos motivados a efetuar um plano de classificao englobante que fizesse a interceo temtica entre os nossos milhentos objetos de arte as fotografias. Elaborado o plano de classificao, descrito da pgina 83 118, impe-se, tecnicamente, a sua exequibilidade, ou seja, estamos a referirmo-nos ao objetivo B anlise arquivomtrica do Fundo Doao Valdemar (FDV).
Existem vrios acervos fotogrficos no FDV. Foi nossa motivao descrever, arquivisticamente, um dos fundos existentes a escolha recaiu, como anteriormente mencionado, no acervo Idaleciano Cabecinha. Para esta investigao, intensionalmente, efetuamos o plano de classificao, com o qual classificamos o acervo Cabecinha e, por outro lado, descrevemos o esplio em questo com 12 858 fotografias. A esta sinergia arquivstica, finalmente, aplicamos um estudo arquivomtrico. Em que consiste este estudo quantitativo aplicado arquivstica?
Resposta: a quantificao de meta dados, tantos, quantas as necessidades de investigao. No nosso caso, a correlao meta dados cingiram-se anlise de estatstica
fundamental que subjaz utilizao desta tcnica a captao das significaes e das experincias subjetivas dos prprios intervenientes no processo de interao social. Como o observador tem de se integrar num grupo ou comunidade que, em princpio, lhe estranho, ele sofrer um processo de "ressocializao" (Anguera), tendo, frequentemente, de aprender novas normas e linguagens ou grias e de representar novos papis, o que coloca problemas particulares relativos objetividade cientfica. A tcnica possibilita graus diversos de integrao no grupo observado e de sistematizao dos procedimentos de recolha de informao, de acordo com os objetivos que o investigador estabelece para a investigao, e adequa-se particularmente a fenmenos ou grupos de reduzida dimenso, pouco conhecidos e/ou pouco visveis. Todavia, pelas suas prprias caractersticas, a observao participante apresenta algumas vantagens, como o risco, sempre presente, do investigador resvalar para a subjetividade, devido ao seu envolvimento pessoal com o objeto, e a possibilidade da sua presena perturbar o normal decurso da interao social (Burgess, In the field. An introduction to field research, 1995). 11 Conjunto de documentos de arquivo reunidos artificialmente em funo de qualquer caraterstica comum, nomeadamente o modo de aquisio, o assunto, o suporte, a tipologia documental ou o colecionador. 12 Conjunto orgnico de documentos de arquivo de uma nica provenincia. a mais ampla unidade arquivstica. 13 Conjunto de documentos de diversa natureza que pertenceram a uma pessoa singular ou coletiva. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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descritiva14, atravs da qual, determinamos quais os temas mais comuns neste acervo e, sobretudo, qual a tendncia esttica deste fotgrafo sesimbrense.
Para alm dos objetivos supra mencionados foi nosso interesse, ainda que transversal, a anlise da gesto da informao15 nas organizaes; anlise do papel da classificao16 na gesto documental17; a importncia da introduo de novas metodologias de trabalho; apresentao do plano de classificao de fotografia como um plano normalizado para acesso18 e utilizao em todos os setores camarrios produtores de imagens. Destaco, ainda a possibilidade de interajuda e transmisso de conhecimentos na rea da fotografia e a realizao de uma investigao que possa ser utilizada como ferramenta de trabalho na Cmara Municipal de Sesimbra.
c. Mtodos de investigao
Mtodo significa, na sua etimologia, caminho ou processo racional para atingir um dado fim: agir com um dado mtodo supe uma prvia anlise dos objetivos que se pretendem atingir, as situaes a enfrentar, assim como dos recursos e o tempo disponveis. Trata-se, pois, de uma ao planeada, baseada num quadro de procedimentos sistematizados e previamente conhecidos.
Partindo deste pressuposto, esta investigao assenta, essencialmente, em dois mtodos, a pesquisa terico-concetual e a anlise de contedo.
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A estatstica descritiva, cujo objetivo sintetizar uma srie de valores da mesma natureza, permite uma viso global da variao de valores, organiza e descreve os dados de trs maneiras: por meio de tabelas, de grficos e de medidas descritivas. A tabela um quadro que resume um conjunto de observaes, enquanto os grficos so formas de apresentao dos dados, cujo objetivo o de produzir uma impresso mais rpida e viva do fenmeno em estudo. 15 Implementao de um conjunto de medidas que visam a racionalizao e a eficcia no uso da circulao de dados e informao e a aplicao das teorias e tcnicas da cincia da informao aos sistemas de informao. 16 Componente intelectual da organizao, que consiste na elaborao e/ou aplicao de um quadro ou de um plano de classificao. 17 Implementao de um conjunto de medidas que visam a racionalizao e a eficcia na constituio, avaliao, aquisio, organizao, conservao e comunicao dos arquivos. 18 Possibilidade de aceder informao veiculada pelos documentos. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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A primeira metodologia usada foi a pesquisa terico-conceptual. A gnese do nosso tema de investigao planos e quadros de classificao de fotografias , impele-nos descrio, classificao e tipificao dos fenmenos estudados. Ou seja, ante uma osmose de teorias sobre a organizao temtica de fotografias, cabe-nos, assim, conceptualizar o plano de classificao a seguir em cada acervo. Enfim, conceptualiza-se as diversas teorias dispersas na literatura cientfica a este respeito.
A informao final, a conceptualizao, deve apresentar uma perspetiva holstica, capaz de permitir tomadas corretas de decises para a elaborao do plano de classificao19 de fotografia. Assim, procura-se o aprofundamento das causas que envolvem o fenmeno estudado, isto , no nos limitamos quantificao estatstica dos dados coletados, mas compreenso dos significados do problema investigado (Alves-Mazzotti e Gewandsznajder, 1998)20. Assim mesmo, neste estudo sero apresentados conceitos sobre fotografia e classificao na vertente arquivstica.
Outro dos mtodos utilizados foi a anlise de contedo, esta metodologia possibilita a investigao emprica realizada nas cincias sociais. Ao nvel da arquivstica, a anlise de contedo , acima de tudo, um estudo sistemtico dos documentos, acompanhado de descries precisas e com categorias bem delimitadas. A anlise do contedo, na arquivstica, assemelha-se muito ao processo de categorizao e tabulao de respostas a questes abertas. Criada inicialmente como uma tcnica de pesquisa com vistas a uma descrio objetiva, sistemtica e quantitativa de comunicaes em jornais, revistas, filmes, etc. Na nossa investigao, este tipo de anlise exploratria serve, a priori, para verificar as mltiplas hipteses de elaborao de planos e quadros de classificao de fotografias.
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Um plano de classificao um sistema de classes pr-definidas, concebido para a organizao de um arquivo corrente. Em princpio, a elaborao de um plano de classificao deve atender as reas temticas/funcionais em que se desenvolve a atuao da entidade produtora desse arquivo e fixar os descritores e remissivos de cada classe ou subclasse. Ordenao das unidades arquivsticas abrangidas por cada uma, de modo a determinar toda a estrutura do arquivo.
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ALVES-MAZZOTTI, A. J.; GEWANDSZNAJDER, F. - O mtodo nas cincias naturais e sociais: pesquisa quantitativa e qualitativa. So Paulo: Pioneira, 1999. 203p Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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A anlise e a interpretao dos contedos obtidos, na nossa investigao, so, por assim dizer, paradigmas ou modelos epistemolgicos a serem seguidos no s na nossa investigao, mas tambm nas tarefas quotidianas do arquivo da CMS. Os modelos de classificao apurados e seguidos, por si s, devem ser considerados como um dos principais requisitos, e, mesmo, um patamar de excelncia no sentido de garantir a relevncia dos resultados a serem divulgados e, de preferncia, disseminados na Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental da Cmara Municipal de Sesimbra. certo que a referida anlise pode incidir sobre qualquer tipo de comunicao21 oral ou escrita, imagtica ou textual. No nosso caso a anlise de contedo dupla, no sentido em que, por um lado, usamos esta metodologia como uma forma de sintetizar contedos cientficos dispersos na literatura especializada, por outro lado, usamos a anlise de contedo como uma tcnica para classificar imagens de artes, as fotografias de Idaleciano Cabecinhas. Desta forma, Berelson apud Turato (2003, p.443)22 considera a anlise de contedo uma tcnica de investigao para a descrio objectiva, sistemtica e quantitativa do contedo manifesto da comunicao23. Na anlise de contedo, Bardin (2002)24 destaca a fase da descrio ou preparao do material, a inferncia ou deduo e a interpretao. Utilizando o mtodo de anlise de contedo, investiga-se a falta de informao na descrio das fotografias do arquivo e a consequente perda de informao para a recuperao das mesmas no universo de cerca de 40 000 fotografias.
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Funo primordial do arquivo, que consiste em facultar aos utilizadores, atuais ou potenciais, informaes, referencias e documentos de que disponha e sobre os quais no recaia qualquer restrio de comunicabilidade.
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BERELSON, B. - Content Analysis, in Gardner LINDSEY, ed., Handbook of Social Psychology, vol. i. Harvard University Press, 1954, pp. 488-522.
23 24
TURATO, E.R -. Tratado da Metodologia de pesquisa clinica qualitativa. 2 ed. Petrpolis: Vozes. 2003.
BARDIN, Laurence - Anlise de contedo. Trad. Lus Antero Reto e Augusto Pinheiro. Lisboa: Edies 70, 2002. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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Para levar a cabo tal tarefa epistemolgica seguimos o seguinte cronograma:
Marcos
I Identificao de problemas na DAMGD.
Atividades desenvolvidas
Identificar qual o servio da DAMGD que mais necessita de interveno por parte de um tcnico especializado. Existncia de muitas fotografias com o mesmo assunto classificadas de diferentes maneiras. Reunio com a DAMGD no sentido de organizar metodologias
Fita temporal
Agosto de 2010
II Estruturao e organizao de metodologias de trabalho para a elaborao da Dissertao
de trabalho para o cruzamento de dados para a elaborao do plano de classificao de fotografia. Leitura e organizao dos vrios esplios fotogrficos existentes de acordo com quadros preexistentes. Reunio com o DCI no sentido de perceber que tipos de contedos so fotografados neste servio produtor de Janeiro de 2011 Novembro 2010 Agosto a Novembro de 2010
documentao grfica e audiovisual. Elaborao do plano de classificao de fotografia. III Preparao do Plano de classificao de fotografia. Aprovao do plano de classificao como manual normalizado em reunio de cmara. Formao na rea da organizao e descrio fotogrfica. IV Correo e entrega da Dissertao do Mestrado Correo da redao da Dissertao do Mestrado. Entrega da Dissertao de Mestrado.
De Dezembro de 2010 a Maio de 2011
De Janeiro a Julho de 2012
Quadro 1 - Cronograma seguido na investigao
Este cronograma foi elaborado para nos dar uma indicao das etapas seguidas ao longo deste rduo trabalho. No ano de 2010 foram identificadas fotografias, no acervo do arquivo fotogrfico, que tento o mesmo assunto no conseguiam ser recuperadas aquando da sua consulta. No ano de 2011 criou-se um manual normalizado na rea da fotografia para classificao e descrio da mesma. De frisar que a elaborao desta investigao desenrolouse em dois anos devido inexistncia de um plano de classificao para a fotografia e pelo fato de ter de se tratar um fundo do arquivo fotogrfico com 12858 fotografia, para compreendermos se estvamos perante um plano vlido para a realidade do arquivo.
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Terminamos, sublinhando que o respeito pela normalizao internacional e nacional no que diz respeito gesto num arquivo deve se ter sempre em linha de conta. Em suma, a presente investigao , acima de tudo, uma tcnica para fundamentao do plano de classificao, ainda que este fosse aprovado em reunio de cmara a 20 de Abril de 2011. De referir que a norma para a descrio bibliogrfica adotada foi a NP 405: NP 405-1, NP 405-2, NP 405-3 e NP 405-4.
d. Estrutura da investigao A presente investigao divide-se em trs partes, a primeira, sublinha a necessidade da classificao arquivstica. Nesta perspetiva, indagamos a possibilidade de descrever a fotografia como um documento arquivstico (em boa verdade, este objeto de arte pode ser perspetivado sob vrios ngulos estticos). Assim, o documento fotografia foi investigado como (i) documento de arquivo, (ii) na sua classificao temtica, (iii) na sua estrutura macro nos arquivos portugueses e nas normas nacionais e internacionais.
A segunda parte foi reservada na totalidade para a apresentao do plano de classificao na ntegra. Expomos, assim, o plano de classificao do arquivo fotogrfico da DAMGD. Apresentamos, nesta parte terica, a descrio do sistema de classificao, estrutura do plano de classificao de fotografia, sistema de codificao25, bem como uma avaliao arquivomtrica aplicada a um fundo especfico do arquivo fotogrfico. Para implementar o plano de classificao de fotografia foi necessrio introduzir um mtodo considerado indicado, tendo em conta a especificidade deste tipo de organizao, os utilizadores internos, trabalhadores da CMS e os utilizadores externos, a quem se dirige a finalidade do arquivo, desde os muncipes at aos investigadores.
25
Cdigo: sistema de comunicao organizado a partir de uma chave ou conjunto de regras e smbolos previamente escolhidos. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
29
A ltima parte , por assim dizer, a continuao prtica do plano de classificao. Ou seja, elaboramos um estudo arquivomtrico de um acervo documental Fundo Doao Valdemar. As fotografias do fotgrafo Idaleciano Cabecinha, pertencentes ao referido fundo, foram organizadas, descritas e quantificadas. Determinados assim, quais os temas mais relevantes e, acima de tudo, qual a tendncia esttica de Cabecinha.

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Captulo 1 O Arquivo Municipal de Sesimbra: estrutura orgnica e funcional

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1.1 - Caraterizao sumria do Concelho de Sesimbra
"Da lazarenta Cacilhas piscosa Sesimbra so seis lguas por estrada atravessada por barrancos, que o trfego do peixe arruinou. Grupos de pinheiros mansos, ramilhetes de oliveira e, de quando em quando, por um rasgo imprevisto, o esplndido esturio do Tejo e ao longe Lisboa na moldura de terras a pique cor de barro. Dia de sol - primeiras flores nas rvores. At prximo de Sesimbra, a estrada segue por terras uniformes cor de giz. Reluz num fundo a chapa de ao da Lagoa. Mais para alm, um grande areal indistinto. A certa altura, porm, comea a aparecer esquerda o dorso formidvel da Arrbida e algumas casinhas juntas com lindos nomes artsticos - Quintinha, Santana, Cotovia. (Brando, 1923, p.66)26
Como ponto de partida tomo emprestada a anterior epigrafe, que muito diz sobre Sesimbra. O concelho de Sesimbra est situado no extremo ocidental da Pennsula Ibrica, no limite meridional da Provncia da Estremadura e mais precisamente, na ponta sudoeste da Pennsula de Setbal, com cerca de 23 800 habitantes (2011). Sesimbra limitada por dois concelhos, a norte, pelo Seixal e Almada, a sul e a oeste por Setbal, e pelo Oceano Atlntico, a nordeste pelo Barreiro. Sesimbra sede de municpio com o mesmo nome e engloba trs freguesias no seu territrio, freguesia de Santiago, do Castelo e Quinta do Conde, com a dimenso de cerca de 195,01 km de rea e 49 500 habitantes (2011). A terceira freguesia do municpio, designada por Quinta do Conde, tem igualmente o estatuto de vila. Do ponto de vista geolgico, o concelho diversificado. A foz do rio Sado, a serra da Arrbida, o cabo Espichel e lagoa de Albufeira fazem parte da paisagem natural de Sesimbra. Aninhada numa depresso escalvada de vertente sul da lendria Serra da Arrbida (o Cempsicum Jugum dos celtas, segundo Shulten), trinta quilmetros ao sul de Lisboa, com vista para o Atlntico, situa-se Sesimbra, milenria pvoa martima, cujas origens remontam a alguns milnios antes da era crist. Excepcional porto de pesca, Sesimbra mereceu que Cames27 a cognominasse de Piscosa, o valor e fama dos seus pescadores esto
26 27
BRANDO, Raul - Os Pescadores. Lisboa: Verbo, 1923. CAMES, Lus - Os Lusadas - Canto III, est. 65.

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exuberantemente afirmados por muitos cronistas e escritores. O primeiro Foral 28 foi concedido a Cezimbra em 1201 por D. Sancho29. Por volta de 1410 existem relatos histricos de que na vila de Sesimbra as principais actividades eram, a pesca e a construo naval, registo que se encontra numa carta testemunhvel de lvaro Afonso, Deo de Coimbra, na qual se trasladam as taxas das dzimas estabelecidas pelo Arcebispo de Lisboa, D. Joo. Nela se l:
[] item, os calafates paguem de quinze at vinte reis; item, os carpinteiros que fazem barcas paguem vinte reis; item, o pescador de uma barca pague vinte reis; item, os tailla peixe paguem de oito at dez reis30. (Livro do Tombo da vila de Sesimbra, 1972)
A primeira carta de privilgios data de 1426, dada por D.Joo I aos pescadores de Sesimbra31. A primeira notcia da importncia de Sesimbra como porto caraveleiro, encontrase na Visitaam da villa de Cezimbra feita pelo nosso mestre Dom Jorge nosso Senhor, no ano de 1516, nela se l estarem matriculadas no porto de Sesimbra 70 caravelas de alto mar. Relativamente ao clima bastante agradvel, constituindo um microclima em torno da Baa e ao longo da vila, devido ao vale tifnico, e proteo dos ventos, amenizado por influncia do mar. Na zona norte deste concelho, devido escassez de proteo dos ventos, proliferam as zonas de solo arenoso, tpico dos pinhais, existentes no Vale de Albufeira, Ribeira da Apostia, entre outros, favorveis, s culturas hortcolas. Um municpio rural de 1. ordem de acordo com a classificao. O feriado municipal dia 4 de Maio (Festa do Senhor Jesus das Chagas) O corpo camarrio formado por 7 representantes: 1 Presidente e 6 Vereadores. A filiao partidria atual CDU.
28
Carta concedida pelo rei ou por um senhorio laico ou eclesistico a determinada terra, contendo normas que disciplinam as relaes dos seus povoadores ou habitantes entre si e deste com a entidade outorgante. 29 Livro dos forais antigos de leitura nova (A.N.Torre do Tombo) - fol.82. (Trans. nos Port. Mons. Hist. Leges. Cons. - I, 515). 30 Livro do Tombo da vila de Sesimbra (renovado por autorizao legal em 1728) que est guarda da Cmara Municipal de Sesimbra (no ttulo sobre as conhecenas dos freguezes. Fol.41 v. e 42). 31 Cartrio da ordem de Santiago (IANTT), sala B - 50, 163. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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As atividades econmicas presentes so: agricultura, pecuria, indstrias extrativas e transformadoras, transporte e comunicaes, eletricidade, gaz e gua, construes e obras pblicas, comrcio, indstria hoteleira, bancos, seguros e servios comunidade. As atividades de maior relevncia nos dias de hoje so a pesca e agricultura, mesmo assim j no so o que foram outrora devido a conjuntura do pas. A agricultura ocupa cerca de 57% da rea do municpio. A pesca das principais atividades devido a localizao geogrfica da vila. As artes de pesca mais utilizadas so as redes de emalhar fundeadas, armadilhas, aparelhos de anzol, os arrastos de vara, as redes de cerco, as xvegas, as redes de arrasto pelgico, e as redes de arrasto de fundo. Estes mtodos contudo tm sido revistos ao longo dos anos pois colocam em causa os recursos pisccolas da Pennsula de Setbal. No comrcio, destaca-se o ramo dos gneros alimentcios e de bebidas, pelo nmero de estabelecimentos existentes no concelho. O turismo contribui de forma determinada para Sesimbra, aposta que a Cmara tenta alcanar principalmente nas alturas do Carnaval e Passagem de Ano. A integrao de Sesimbra, no contexto da rea Metropolitana de Lisboa, inevitvel, por isso importa realar as tendncias com a valorizao do concelho, atravs dos seguintes objetivos:

A diversificao do tecido produtor existente; Incentivo industrializao seletiva Valorizao do papel de Sesimbra na rea Metropolitana de Lisboa; Desenvolvimento de servios de apoio s atividades econmicas e requalificao da oferta turstica. A Autarquia, como diz a equipa do PDM-Sesimbra, dever ter um papel supletivo de
sensibilizao, animao e dinamizao dos diversos agentes.
Grupos etrios: A populao do concelho de Sesimbra apresenta um envelhecimento crescente, devido no apenas imigrao associada ao fenmeno da segunda habitao.
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Faixa etria 0-14 anos 15-64 anos > 65 anos
Percentagem 18,6% 68,4% 13%
Tabela 1 - Grupos etrios em Sesimbra
O ndice de envelhecimento de 69,8% num universo de cerca de 23 800 habitantes deve-se ao fato de a populao jovem imigrar pois no existe trabalho para as classes mais jovens, o que propicia o abandono da terra natal para locais que tenham um ndice mais elevado de empregabilidade. Uma grande parte da populao sesimbrense encontra meio de subsistncia nas localidades mais prximas, Lisboa, Seixal, Setbal e no estrangeiro. Uma grande parte da populao acaba por arranjar emprego atravs do estado, na cmara municipal, que emprega cerca de mil e duzentos trabalhadores entre trabalhadores por tempo indeterminado ou a contrato por tempo determinvel, da o ndice de dependncia ser de 46,8% num universo de cerca de 23 800 habitantes. Assim, verificamos que cerca de 18,6 % tem menos de 15 anos - valores que se referem a 1991 (dados fornecidos pelo INE) e a relao entre a populao com mais de 65 anos e a de menos de 15 anos d-nos o ndice de Envelhecimento a que corresponde a 69,8 %. Com este valor, Sesimbra apresenta um dos valores mais altos dos concelhos da margem sul, ficando acima da mdia da rea Metropolitana de Lisboa (68,3 %) e da mdia nacional (68,1 %).
1.2 - Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental

O Arquivo Municipal de Sesimbra (AMS) um servio da CMS, integra a Rede Nacional de Arquivos Municipais e, foi estruturado e implementado desde 1996, tendo aberto oficialmente ao pblico em 26 de Maro de 2001, numa cerimnia de inaugurao com a presena do Diretor do Instituto Nacional de Arquivos/Torre do Tombo, no edifcio Casas do
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Mar. Desde 2002 est inserido na Diviso de Arquivo e Gesto Documental, de acordo com a reestruturao orgnica ento implementada, est integrado no Departamento de Finanas e Patrimnio (DFP) de acordo com a atual estrutura orgnica da Cmara Municipal de Sesimbra (CMS32. Deve-se realar que este servio contempla duas vertentes: a gesto da documentao33 corrente e intermdia e a promoo da investigao e da divulgao da documentao histrica, relativa ao Concelho de Sesimbra. A Cmara Municipal de Sesimbra34 defende uma poltica integrada de informao, para a qual aciona meios e metodologias de uniformizao arquivstica, ao mesmo tempo que leva a cabo um processo de levantamento, avaliao e seleo, classificao e inventariao da documentao histrica e intermdia. Existe uma especial ateno e empenho para melhorar a preservao do acervo documental do municpio, procurando tambm tornar mais acessvel o estudo das razes da identidade Sesimbrense aos investigadores e cidados interessados na histria do concelho, de forma a promover e valorizar o seu patrimnio histrico e documental. O Arquivo Municipal de Sesimbra (AMS) compreende:
a) Servio de gesto documental (Arquivo corrente35; intermdio); b) Servio de arquivo histrico36; c) Servio de arquivo fotogrfico; d) Seco de expediente.
32 33
Ver Anexo 1 Regulamento da estrutura orgnica da Cmara Municipal de Sesimbra.
Gesto documental: implementao de um conjunto de medidas que visam a racionalizao e a eficcia na constituio, avaliao, aquisio, organizao, conservao e comunicao dos arquivos.
34 35
Ver Anexo 2: Organograma da Cmara Municipal de Sesimbra.
Arquivo constitudo por documentos correspondentes a processos no concludos, encarregado da conservao e comunicao de documentos de arquivo, de consulta frequente pela administrao produtora, no exerccio das suas actividades de gesto.
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Fundo ou ncleo constitudo por documentos correspondentes a processos concludos, depois de prescritas as respetivas condies de reabertura, encarregado da conservao permanente e comunicao de documentos de arquivo, j no consultados pela administrao produtora no exerccio das suas atividades de gesto, previamente selecionados em funo do seu valor arquivstico. [NP 4041]. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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O AMS possui regulamento interno, documento repartido em 24 artigos e onde esto descritas a constituio e funes, a gesto de documentos, transferncia da documentao e formalidades de remessa, a aquisio, avaliao, seleo e eliminao37 de documentao, o seu tratamento arquivstico, a acessibilidade38, os deveres dos utilizadores, internos e externos, os emprstimos39 para exposies, as reprodues40 e as sanes. Este documento pode ser encontrado na sala de leitura41, entrada do servio de atendimento ao pblico e est acessvel a todos os utilizadores em linha atravs do site da CMS42. Tambm existem regras definidas em relao ao manuseamento dos documentos, sob forma escrita, sendo delas dado conhecimento por afixao em local visvel na sala de leitura. A DAMGD define como misso a organizao da massa documental acumulada e a criao de instrumentos de recuperao de informao, assim como a gesto integrada de documentos, seja ao nvel do Arquivo Corrente, Intermdio e Histrico43.
DAMGD competem, entre outras, as seguintes funes:
a) Planear, programar, coordenar e executar, em colaborao com a unidade orgnica44 correspondente, aes de deteo, inventariao, conservao e organizao45 de fundos documentais com interesse histrico existentes no concelho;
37
Destruio de documentos, que na avaliao foram considerados sem valor secundrio e/ou arquivstico. Pode ser feita por triturao, incinerao e macerao.
38
Disponibilidade dos documentos para consulta em consequncia da sua comunicabilidade e da existncia de instrumentos de descrio documental.
39 40
Cedncia temporria de documentos de arquivo para fins probatrios, de pesquisa, exposio ou reproduo.
Ato ou efeito de produzir um novo exemplar de um documento a partir de uma matriz e frequentemente empregado como sinnimo de cpia.
41 42 43
Sala ou rea de um arquivo onde os documentos podem ser consultados. Ver Anexo 3 - Regulamento interno do Arquivo Municipal de Sesimbra.
O Arquivo Corrente e o Arquivo Intermdio so constitudos pela documentao produzida ou reunida pelos diferentes rgos e servios do Municpio, independentemente da data e do tipo de suporte ou formato, como resultado da atividade municipal e que se conserva para servir de testemunho, prova ou informao . Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
37
b) Inventariar, conservar e preservar o acervo documental de acordo com as normas tcnicas aplicveis aos vrios tipos de suporte46, nomeadamente o arquivo audiovisual e histrico; c) Elaborar os instrumentos de descrio documental que permitam responder eficazmente s solicitaes dos servios; d) Apoiar e incentivar a realizao de estudos sobre a histria do concelho; e) Proceder descrio dos fundos arquivsticos e a organizao interna das unidades arquivsticas; f) Elaborar projetos e emitir pareceres sobre questes relacionadas com o patrimnio arquivstico do municpio, assim como apresentar proposta conducente modernizao administrativa e desburocratizao; g) Assegurar a emisso de cpias47 e certides48 legalmente exigveis, relativamente aos documentos de arquivo; h) Gerir de forma integrada e de acordo com o enquadramento legal, a uniformizao de procedimentos administrativos e de tipologias documentais no mbito dos arquivos correntes/intermdios; i) Implementar, emitir parecer, dinamizar e acompanhar a poltica de gesto documental municipal, designadamente a propsito das aplicaes informticas de circulao e gesto documental; j) Promover a realizao de aes de esclarecimento sobre noes bsicas de arquivo corrente49, junto dos servios municipais;
44 45
Servios que cumprem um conjunto de atribuies e que podem ser: sees/gabinetes/divises/departamentos.
Conjunto das operaes de classificao e ordenao de um acervo documental ou de um arquivo. aplicvel a qualquer unidade arquivstica, mas a organizao dos arquivos intermdios e definitivos tem de atender aos princpios da provenincia e do respeito pela ordem original.
46
Material adequado ao registo de informaes. Como exemplo: papel, papiro, pedra, pergaminho, tecido, madeira, filme, fita magntica, disco.
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Ato ou efeito de produzir um novo exemplar de um original, obtido direta ou indiretamente e, em regra, definido pela sua funo ou pelo processo de obteno.
48
Cpia autntica destinada a comprovar atos constantes dos documentos de arquivo. Podem ser de teor ou de narrativa e integrais ou parciais. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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k) Assegurar e coordenar a aplicao da tabela de avaliao e seleo50 da documentao produzida pelas autarquias locais e demais legislao aplicvel, nomeadamente atravs da elaborao de autos de eliminao, guias de remessa, autos de entrega, entre outros; l) Receber as transferncias da documentao produzida pelos servios municipais no exerccio das suas atividades, qualquer que seja o seu suporte; m) Elaborar, e propor planos de classificao documental e proceder s respetivas revises, anualmente; n) Proceder inventariao e organizao do arquivo intermdio51 existente em depsitos municipais, que se encontram guarda do arquivo municipal; o) Coordenar a execuo de pr-arquivagem52 da unidade de expediente53; p) Assegurar o servio de expediente, nomeadamente a receo, o registo54, a classificao, a distribuio, a expedio e o arquivo da correspondncia55 e a normalizao da documentao interna56; q) Promover a divulgao do patrimnio arquivstico, atravs da realizao de exposies, colquios e publicaes.
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Arquivo constitudo por documentos correspondentes a processos ainda no concludos, encarregado da conservao e comunicao de documentos de arquivo, de consulta frequente pela administrao produtora, no exerccio das suas atividades. [NP 4041].
50
Relao dos documentos de arquivo de um organismo ou administrao que estabelece os que devem ter conservao permanente e fixa os prazos e condies de eliminao dos restantes. A tabela de seleo regista o resultado da avaliao.
51
Arquivo constitudo por documentos correspondentes a processos j concludos, mas ainda suscetveis de serem reabertos, encarregado da conservao e comunicao de documentos de arquivo de consulta espordica pela administrao produtora, no exerccio das suas atividades. [NP 4041].
52
Operao que consiste no acondicionamento dos documentos nas respetivas unidades de instalao, de acordo com um quadro ou plano de classificao e/ou uma ordenao previamente estabelecidos.
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Unidade administrativa encarregada de receo, distribuio e expedio da correspondncia. Documento resultante da passagem da minuta verso definitiva e preparado para ser remetido parte interessada.
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Documento de arquivo elaborado para efeitos de controlo e descrio da documentao produzida e/ou recebida por uma administrao de um arquivo (registo de correspondncia, registo de entrada), ou para efeito de prova ato, fato ou acontecimentos (registo civil, paroquial, notariado).
55
Qualquer forma de comunicao escrita, trocada entre pessoas singulares ou coletivas, recebida e expedida, como exemplo, cartas, ofcios, telegramas, etc.
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Protocolo: registo da circulao dos documentos entre os vrios servios de uma instituio, para efeitos de controlo. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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O arquivo57 um conjunto documental que testemunha uma atividade contnua e orgnica de uma pessoa fsica ou moral, logo o arquivo tem uma funo de natureza auxiliar pois constitui uma atividade interna com vista a manter a instituio em perfeitas condies de funcionamento, as funes principais do arquivo municipal so assegurar a funo jurdico/administrativa atravs das provas que oferece e do reconhecimento que faculta a anlise dos antecedentes; recolhe ordenadamente todos os documentos com interesse administrativo; assegura a conservao ordenada dos documentos nele existente; providenciar a utilidade pblica da documentao conservada.
A Chefe de Diviso tem como principal misso gerir as atividades da Diviso de Arquivo Municipal e Gesto Documental, ou seja tem como responsabilidades:
a) Efetuar a gesto de recursos humanos e materiais afetos atividade do arquivo de forma a potencializar o grupo de trabalho; b) Elaborar relatrios e planos de atividades; c) Execuo de exposies, colquios, publicaes, redao de artigos e/ou contedos para meios de informao municipal; d) Zelar pela implementao, manuteno e melhoria dos processos estabelecidos; e) Garantir o tratamento de reclamaes; f) Aprovar o plano de formao do servio; g) Elaborar horrios de funcionamento do servio; h) Autorizar e fiscalizar folhas de ponto e perodos de frias dos profissionais do servio; i) Solicitar a disponibilidade de recursos tcnicos e humanos administrao;
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Conjunto de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurdica, singular ou coletiva, ou por um organismo pblico ou privado, no exerccio da sua atividade e conservados a ttulo de prova ou informao. Instituio ou servio responsvel pela aquisio, conservao, organizao e comunicao dos documentos de arquivo. [NP 4041]. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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j) Zelar pelo bom funcionamento das infraestruturas; k) Decidir sobre aquisies de materiais e equipamentos para o servio; l) Assegurar a boa utilizao dos recursos disponveis (humanos e materiais); m) Planear e organizar deslocaes; n) Efetuar a avaliao dos profissionais; o) Orientar formao profissional, quando solicitado.
Como chefe do servio de arquivo compete a este recurso humano: dirigir, gerir, planear e coordenar o servio e equipa de trabalho na sua totalidade atravs de tomadas de deciso em equipa. Garante a prossecuo das atribuies cometidas ao respetivo servio, assegurando o seu bom desempenho atravs da otimizao dos recursos humanos, financeiros e materiais e promovendo a satisfao dos destinatrios da sua atividade, est exclusivamente ao servio do interesse pblico, devendo observar, no desempenho das suas funes, os valores fundamentais e princpios da atividade administrativa consagrados na Constituio e na Lei58. O AMS conta com uma tcnica superior de arquivo, que tem como misso desenvolver atividades dentro de parmetros de eficincia e eficcia reconhecidos. Ou seja, tem como principais responsabilidades:
a) Coordenao e execuo de inventariao de documentao histrica; b) Coordenao e execuo de inventariao de documentao intermdia com calendarizao de eliminao; c) Digitalizao do esplio fotogrfico; d) Elaborao de autos de eliminao; e) Coordenao da efetivao da destruio de documentao;
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Diploma que consigna uma prescrio do poder legislativo.

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f) Elaborao de fichas-tipo para inventariao do arquivo intermdio e histrico bem como do arquivo fotogrfico; g) Interveno na gesto da aplicao de gesto documental e apoio a questes dos servios relacionadas com arquivo corrente e/ou transferncias; h) Apoio direto chefia na execuo de exposies, colquios, publicaes, redao de artigos e/ou contedos para meios de informao municipal; i) Planeamento e identificao das necessidades de equipamentos e recursos necessrios a um eficaz funcionamento do arquivo municipal; j) Solicitao de esclarecimentos aos fornecedores e requisitantes quando necessrio; k) Garantia de levantamento de necessidades de formao dos elementos da rea; l) Colaborao na formao de estagirios; m) Zelo pelo bom funcionamento das infraestruturas; n) Substituio da Chefe de Diviso durante as suas ausncias ou impedimentos. Cabe a este recurso humano todo o processo relacionado com o servio na sua generalidade na rea especfica de arquivo e zelar pelo bom funcionamento do servio.
No setor administrativo e profissional desempenham funes funcionrios, cuja responsabilidade :
a) Satisfao de pedidos internos e externos de documentos e sua verificao; b) Receo dos pedidos de processos de obras por telefone ou por SGD e elaborao de ficha para envio e correspondente anotao no ficheiro de requisies na base de dados59 em Excel;
59
Conjunto de dados, parte ou totalidade de um outro conjunto de dados que consiste pelo menos num ficheiro, suficiente para uma dada aplicao ou para um determinado sistema de processamento de dados, sob forma electrnica e acessveis por computador. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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c) Receo e satisfao de pedidos de legislao, fotografias e outros documentos, com correspondente anotao no ficheiro de requisies externas; d) Receo de processos devolvidos pelos Servios, anotao nos respetivos ficheiros de requisies e arrumao dos mesmos; e) Receo e encaminhamento dos leitores; f) Arrumao dos processos consultados; g) Inventariao de documentao e fotografias, sob coordenao da chefia e da tcnica de arquivo; h) Introduo de dados em ficheiro eletrnico em Excel; i) Apoio chefia na receo e efetuao de chamadas telefnicas, marcao de reunies, apoio logstico em reunies, exposies e colquios; j) Localizao e pesquisa de processos no depsito60; k) Preenchimento de fichas-tipo de inventariao de documentos e fotografias, com descrio sumria da informao ou da imagem; l) Anlise dos documentos que constituem massa acumulada dos servios, sob orientao da chefia e da tcnica de arquivo e respetiva inventariao; m) Entrega e transporte de correio interno, incluindo documentao requisitada pelos servios; n) Zelo pelo bom funcionamento das infra estruturas. No sector de conservao e restauro trabalha uma tcnica de conservao e restauro, em regime de prestao de servios, cujas funes so as seguintes: a) Restauro61 da documentao histrica que se encontre em mau estado de conservao;
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Edifcio, ou parte de um edifcio, destinado conservao dos documentos e/ou arquivos. Mudana de custdia de documentos, a titulo precrio, sujeita a condies previamente acordadas, normalmente quanto sua comunicabilidade. A documentao depositada fica sob custdia de outra entidade, mas no muda de proprietrio. [NP 4041].
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Conjunto de tcnicas utilizadas para a recuperao dos suportes e/ou eliminao dos danos causados na documentao pelo tempo, uso ou outros fatores. Implica interveno e tratamento do documento. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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b) Intervenes peridicas nos fundos em depsito no arquivo; c) Controlo das condies ambientais dos depsitos geridos pelo arquivo municipal; d) Promoo da formao interna dos funcionrios afetos ao arquivo, no que respeita ao manuseamento e limpeza das espcies documentais; e) Preparao da transferncia de espcies documentais para exposies ou microfilmagem; f) Levantamento e proposta de aquisio de materiais para conservao e restauro, na preservao ambiental e para o acondicionamento62 e manuseamento das espcies documentais; g) Interveno nos documentos integrados; h) Garantia da manuteno dos aparelhos; i) Zelo pelo bom funcionamento das infra estruturas; Cabe a este recurso humano especificamente trabalhar na conservao, preservao e restauro da documentao que se encontra guarda do arquivo municipal. As suas atividades desenvolvem-se no s no edifcio onde est sediado o Arquivo Municipal mas tambm nos depsitos dos vrios servios, localizados em vrias zonas da Vila. Assim, feito periodicamente o controlo ambiental no D.G.R.H., no D.U. e no D.F.P. Este elemento ainda responsvel pelo levantamento e proposta de aquisio de material a usar na conservao preservao e restauro, na preservao ambiental e para o acondicionamento e manuseamento das espcies documentais, alm de todas as tarefas inerentes sua rea profissional. No setor auxiliar de servios gerais exercem funes funcionrios que tm como principais responsabilidades: a) Higienizao de processos, com extrao de agrafes e clips e substituindo a unidade de instalao63, se necessrio;
62 63
Colocao dos documentos em unidades de instalao adequadas sua conservao e preservao.
Unidade bsica de cotao, instalao e inventariao das unidades arquivsticas. So unidades de instalao: caixas, maos, rolos e pastas. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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b) Execuo da limpeza e arrumao das instalaes; c) Reposio dos stocks do material necessrio para o normal funcionamento do servio; d) Entrega e transporte de correio interno, incluindo documentao requisitada pelos servios; e) Execuo da destruio de documentao, sob coordenao da tcnica superior de arquivo; f) Zelo pela recolha de lixos dos contentores segundo as regras estabelecidas; g) Zelo pelo bom funcionamento das infra estruturas. Cabe a estes recursos humanos o trabalho mais manual e repetitivo com a coordenao dos restantes recursos afetos ao servio.
1.2.1 - Sistema de gesto documental O Sistema de Gesto Documental (SGD) deve ser entendido como um conjunto de procedimentos intelectuais e tecnolgicos de base eletrnica e digital com vista gesto documental de uma organizao. Significa a implementao de um conjunto de medidas que visam a racionalizao e a eficcia na receo, produo, organizao, tramitao, pesquisa e arquivo de documentos. O SGD visa dar resposta a um dos pontos mais sensveis das empresas ou organizaes - a gesto de documentos. Esta engloba todos os documentos produzidos ou recebidos por uma instituio, desde a sua passagem pelo registo, at eliminao, independentemente do valor, suporte, formato e frequncia de utilizao. Este sistema est no centro de toda a Integrao que foi concebida tendo em vista a ligao de todas as aplicaes AIRC, o que possibilita o registo, consulta e visualizao de qualquer documento gerado pelas outras aplicaes.
O SGD engloba dois mdulos: Registo de correspondncia; Workflow ou fluxo de trabalho e digitalizao.

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O registo de correspondncia destina-se a dar resposta s necessidades decorrentes do registo e circulao de documentos entre os diversos departamentos e o exterior, bem como o controlo do seu percurso, e ainda das respetivas respostas. O workflow, ou fluxo de trabalho, e digitalizao (dependente do registo de correspondncia) permitem a digitalizao e classificao de documentos, bem como dos diversos mapeamentos por livros de registo, tipos de documentos, englobando as respetivas reas de trabalho. A CMS decidiu, no ano de 1998, implementar um SGD - Sistema de Gesto Integrada de Informao Autrquica, designado por SGIIA, que ainda hoje utilizado graas s suas caractersticas inovadoras, nomeadamente a sua estruturao no Plano de classificao Documental do Arquivo Corrente/Intermdio. Inicialmente foi inteno da CMS informatizar apenas o Servio de Expediente, com entrada de correspondncia e seu encaminhamento, mas o sucesso da aplicao levou a que, numa fase posterior, fosse alargado ao Arquivo Municipal e mais tarde fosse instalada definitivamente a soluo de escritrio/correio eletrnico que abrange todos os Servios da Cmara. A obteno de uma gesto automtica dos processos dirios, a acelerao das tarefas rotineiras, a manuteno da informao melhor organizada, de fcil acesso, a eliminao de informao redundante (fotocpias) e redistribuio de funes, foram os elementos que contriburam para o sucesso deste modelo.
1.2.2 - Plano de classificao do arquivo corrente
O Plano de classificao do arquivo corrente um instrumento auxiliar de uso imprescindvel para a organizao do arquivo de uma instituio, devendo estar adaptado sua estrutura orgnica.

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A sua elaborao teve em conta a existncia de conjuntos homogneos de documentos (sries e subsries documentais)64, e no documentos isolados. Qualquer classificao dever obrigatoriamente obedecer a duas regras
fundamentais: ser exaustiva, ou seja, incluir nas suas classes todos os documentos existentes no departamento ou na instituio; ser mutuamente exclusiva, garantindo que um documento apenas pode ser classificado numa nica classe, nunca podendo ser atribudo o cdigo de outra, independentemente da pessoa ou da altura em que se classifica. O Plano de Classificao do Arquivo Corrente do AMS foi implementado em 1996, tendo sido alvo de diversas atualizaes datando a verso atualmente em uso do ano de 2012. Foi elaborado com base no estudo da legislao das autarquias locais e apresenta uma estrutura similar ao plano de classificao proposto pelo Dr. Jos Mariz65. A sua implementao na CMS originou, entre outros, o levantamento dos circuitos documentais, a anlise do contedo funcional de cada servio e a formao interna sobre classificao. O edifcio onde funciona o Arquivo Municipal est localizado entrada da Vila de Sesimbra, num edifcio habitacional. composto pelas seguintes divises:
a) Uma rea de atendimento e consulta (sala de leitura), com cerca de 20 m, com janela e porta de entrada com fechadura e que d acesso direto a um patamar exterior; liga a outra zona, de cerca de 12 m, que funciona como rea de trabalho de vrios recursos humanos, utilizada como Gabinete Tcnico;
64
Srie: unidade arquivstica constituda por um conjunto de documentos simples ou compostos a que, originalmente foi dada uma ordenao sequencial, de acordo com um sistema de recuperao da informao. Em princpio, os documentos de cada srie devero corresponder ao exerccio de uma mesma funo ou atividade, dentro de uma mesma rea de atuao. Sub-srie: parte de uma srie, originalmente diferenciada, correspondente s mesmas fases do processo do mesmo tipo, a sub-divises sistmicas de um assunto, a tipologias documentais, ou ainda a documentos com exigncias de acondicionamento e/ou preservao prprias.
65
Dr. Jos Mariz criou um Plano de classificao para os Arquivos Municipais em Outubro de 1989, quadro que foi adaptado a todos os arquivos municipais nacionais. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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b) Corredor exterior ao Depsito - com cerca de 27 m, que est a ser utilizado como rea de depsito, onde os documentos cumprem prazos administrativos de conservao para posterior eliminao; c) Depsito do Arquivo Histrico/Intermdio e fotogrfico - com cerca de 115 m; d) Instalaes sanitrias, localizadas ao fundo do corredor exterior ao depsito; e) rea de receo, higienizao, e destruio de documentos, com cerca de 15 m; f) Por cima desta rea foi construda uma plataforma, de cerca de 10 m, onde funciona a zona de conservao e restauro, e de apoio tcnico; g) Existe, ainda, uma arrecadao, com acesso pela rea de receo de documentos, com cerca de 9 m, onde esto armazenadas caixas66 e outro material, nomeadamente o de conservao e restauro, e os Kits de emergncia (primeiros socorros).
Para o prosseguimento dos objetivos, elaborado um documento - Plano de Atividades e Oramento, onde so descritas as tarefas a realizar relativamente organizao do Servio e onde so tambm apresentadas propostas de interveno nas diferentes reas que integram esta diviso: arquivo histrico, arquivo intermdio, arquivo corrente, arquivo audiovisual e seco de expediente, tambm na rea da arquivstica, no esquecendo a indicao dos recursos necessrios (humanos e materiais). Este um ponto de partida para a anlise da atividade desenvolvida pelo servio, j que permite por um lado ter conhecimento das suas propostas de atuao e por outro observar como as mesmas so realizadas. Complementando o Plano de Atividades, a chefia do arquivo elabora anualmente um documento orientador designado de Calendarizao, que embora no seja um documento oficial, define atividades que so desenvolvidas, a que designam projetos, com indicao dos elementos que as vo exercer.
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Unidade de instalao em material rgido, de forma e dimenses variveis, destinada ao acondicionamento e transporte de documentos. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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1.2.3 - Servios prestados ao cliente
As atividades subjacentes ao apoio ao cliente interno/externo (servio de referncia)67 so efetuadas por escala de servio, com a rotao entre 6 elementos do efetivo, estando perfeitamente capacitados para exercer algumas funes de foro administrativo. A nvel interno - a leitura do Dirio da Repblica Eletrnico; a verificao de pedidos internos de emprstimos de documentos (relativamente ao tempo de durao desse emprstimo), a receo e satisfao de pedidos internos e externos (processos de obras, legislao, fotografias entre outros), com anotao nos ficheiros de requisies e preenchimento de ficha de requisio68, caso se trate de documentao original; a receo de pedidos de informaes com escassez de dados, para cuja satisfao necessrio o apoio de tcnicos qualificados na rea de arquivo; a receo de processos devolvidos pelos servios e respetiva anotao nos ficheiros de requisies.
A nvel externo - receo do utilizador69, retendo a informao que solicitada orientando-o (servio de referncia), caso no seja um utilizador assduo e no esteja vocacionado para a leitura da documentao, ou encaminhar o utilizador do servio para a mesa de leitura individual, caso este seja um utilizador especializado. Esta uma tarefa transversal a todas as atividades do servio, compreendendo o apoio chefia na receo e efetuao de chamadas telefnicas, marcao de reunies e seu apoio logstico; localizao dos processos no depsito e arrumao dos processos devolvidos.
67
Servio do arquivo que tem como funo orientar os utilizadores, informando-os sobre a documentao existente, sua comunicabilidade, acessibilidade e formas de acesso, e facultando-lhes os respectivos instrumentos de descrio documental.
68
Documento de identificao e controlo das unidades arquivsticas ou de instalao requisitadas para consulta, geralmente sob forma de formulrio, com zonas destinadas ao preenchimento da referncia da unidade requisitada, de elementos de identificao do utilizador, da data de requisio e da autorizao de consulta. Sempre que a ficha de requisio for tambm usada como fantasma, dever-se- utilizar um exemplar para cada unidade descontnua.
69
Indivduo que consulta arquivos por razes funcionais, civis, judiciais, culturais ou de investigao, nomeadamente elementos da administrao produtora e/ou de custdia, investigadores, outros leitores, pblico em geral. O utilizador o destinatrio dos servios de comunicao de um arquivo. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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A individualizao deste tipo de funes poderia provocar uma quebra na atividade normal do servio, por motivo de ausncia do elemento responsvel pela sua execuo, pelo que a opo de ter vrios elementos a exercerem tarefas comuns permite que cada um deles se torne autnomo relativamente a estas atividades, existem recursos humanos polivalentes que assim permitem o bom funcionamento do servio geral e de referncia na sala de atendimento ao pblico. O Arquivo Municipal desenvolve outras aes, como os contatos com entidades concelhias com vista incorporao70 de novos fundos documentais; a integrao de cpias de documentao histrica na posse do IAN/TT bem como do Arquivo Distrital de Setbal71, que constituem elementos essenciais para o entendimento da histria local e imprescindveis para completar o Fundo Histrico do Arquivo; duplicao, atravs de novos suportes de informao dos documentos histricos para consulta ao pblico, designadamente do Foral de Sesimbra e Tombo da Vila72. Segundo as estatsticas presentes nos Relatrios de Atividades referentes a anos anteriores, o Departamento do Urbanismo (DU) foi claramente o Servio que obteve o maior nmero de requisies de consulta. Outro servio que tambm se evidncia a Diviso de Comunicao e Informao (DCI) atravs dos pedidos de fotografias histricas para integrar nos guias do concelho e para exposies. Relativamente aos utilizadores externos, as estatsticas continuam a apontar para uma elevada percentagem de requisies de consulta aos processos de obras particulares, seguidas da legislao e de fotografias para as mais diversas finalidades desde utilizarem as imagens para decorarem espaos pblicos at trabalhos de ndole intelectual e acadmica.
70
Aquisio gratuita e a ttulo definitivo de documentos de arquivo por um arquivo, que sobre eles passa a ter jurisdio plena. Em princpio, a incorporao e as condies a que obedece so definidas por via legislativa.
71
Arquivo Distrital: arquivo pblico com jurisdio arquivstica sobre os arquivos e de um distrito, responsvel pela aquisio, conservao e comunicao dos arquivos definitivos do mesmo mbito.
72
Inventrio de terrenos demarcados; registo de atos, fatos ou acontecimentos j sem interesse administrativo.

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Consulta de documentos Consultas internas
Janeiro
Fevereiro
Maro
Total geral 409
205
105
99
Consultas externas
60
54
16
130
Consultas de fotografias
55
98
45
198
Tabela 2 - Estatstica trimestral do ano de 2012
Qualitativamente o primeiro trimestre do ano de 2012, indica uma procura na consulta de fotografias de 198 fotografias num total de 130 consultas externas e 409 consultas internas.
250 200 Consultas internas 150 Consultas externas 100 50 0 Janeiro Fevereiro Maro Consultas de fotografias
Grfico 1 - Estatstica Trimestral do ano de 2012
Estes valores devem-se essencialmente ao facto de as consultas internas de 409 pedidos, no total, a maioria foram para efeito de Imposto Municipal sobre Imoveis, atravs de
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pedido de consulta de processos de obras particulares. Os pedidos internos de fotografias foram realizados atravs da DCI para as publicaes dos guias do municpio. Este ndice de consulta de fotografias neste primeiro semestre reflete as consultas externas, atravs de pedido na sala de leitura, na sua maioria para trabalhos acadmicos. O ms de maior consulta de fotografias foi em Fevereiro numa frequncia absoluta de 98 pedidos de consulta.

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Captulo 2 Da fotografia classificao arquivstica

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2.1 - A fotografia: mimesis ou documento?

A Coleo Nacional de Fotografia, guarda do CPF [Centro Portugus de Fotografia], faz parte integrante do patrimnio fotogrfico portugus e permite compreender os diferentes processos e movimentos fotogrficos surgidos ao longo do tempo. Atravs dela, possvel compreender o surgimento, a evoluo e obter um quadro completo da prpria histria mundial da fotografia. Considerando que cada autor aqui representado uma pea fundamental desta histria []. (Centro Portugus de Fotografia, 2012)
Como denotamos, o Centro Portugus de Fotografia (2012)73 afirma que o patrimnio fotogrfico permite compreender processos e movimentos na histria sincrnica, assim, a histria desmascara-se e desvela-se atravs da imagem, qual chamamos de fotografia, cada uma per si.
A fotografia, formalmente, dever respeitar uma trilogia onde se destaca: a focalizao do objeto certo, a captao de luz e a qualidade da lente. Estas trs qualidades materiais so, por assim dizer, o ncleo da arte fotogrfica.
Photographed images do not seem to be statements about the world so much as pieces of it, miniatures of reality that anyone can make or acquire. Photographs, which fiddle with the scale of the world, themselves get reduced, blown up, cropped, retouched, doctored, tricked out. They age, plagued by the usual ills of paper objects; they disappear; they become valuable, and get bought and sold; they are reproduced. (Sontag, ca. 1986, p.174)74
Contradizendo a cultura grega desenhar com luz, a arte enquanto atitude mimtica75, as imagens no so, no entender de Sontag (ca. 1986, p.74), simples pedaos do
73
O Centro Portugus de Fotografia foi criado pelo Decreto-Lei n. 160/97, publicado no Dirio da Repblica de 25 de Junho de 1997, com sede no edifcio da Ex-Cadeia e Tribunal da Relao do Porto, desafetado em 29 de Abril de 1975. Em 2007, e no quadro das orientaes definidas pelo Programa de Reestruturao da Administrao Central do Estado (PRACE), o Centro Portugus de Fotografia foi extinto por fuso com o Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo. Desta deciso resultou a criao da Direco-Geral de Arquivos, com sede em Lisboa, atual entidade de tutela do CPF (Decreto-Lei 93/2007 de 29 de Maro e Portaria 372/2007 de 30 de Maro).
74 75
SONTAG, Susan - Ensaios sobre fotografia; trad. Jos Afonso Furtado. Lisboa: Dom Quixote, 1986. 178p.
A arte do sculo XX frequentemente caracterizada pelo seu quase completo afastamento da mimesis como prtica artstica. Porm, este suposto afastamento relaciona-se sobretudo com uma determinada forma de compreender a mimesis, ou seja, a arte do sculo passado afasta-se fundamentalmente de um paradigma artstico que assentava na mimesis como uma prtica concreta de imitao e representao da natureza. O que definitivamente abandonado , no tanto a mimesis enquanto tal, mas sobretudo, a predominncia desse Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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mundo que se possam fazer ou adquirir. So muitos os estudos que vo nesta linha de pensamento, afirmando-se que a fotografia ganha um estatuto ontolgico (aprisionamento do ser).
O ato de fotografar um ato mimtico. Ns todos concordamos que este um contato, no com a realidade, mas uma representao dela, que tenta imitar o mais prximo possvel o objeto exibido.
Mas o que se dizer que o objeto que se percebe com os nossos sentidos no seno uma aparncia? Dito isto, podemos entender a arte, qualquer forma de arte, no apenas como uma imitao, mas como um fenmeno que est a dois passos da verdade. Se um pintor reproduz uma borboleta, ainda que esta representao seja fiel, deparamo-nos com a imitao de uma imitao, uma vez que faz-lo, baseado na observao do aparecimento de uma borboleta. Para v-lo claramente poderia exemplificar: suponha que temos um espelho no qual reflexos de reflexos recebem cada vez mais pequenos reflexos. Se colocarmos um vaso na frente dele, esta seria a sua imagem, o primeiro reflexo, a aparncia, e a segunda, mais distorcida em tamanho, sua imitao. Fotografia (do grego [fs] ("luz"), e [grafis] ("estilo", "pincel") ou graf, e significa "desenhar com luz e contraste", por definio, essencialmente a tcnica de criao de imagens por meio de exposio luminosa, fixando-as em uma superfcie sensvel. A fotografia nasceu em preto e branco, mais precisamente como o preto sobre o branco, no incio do sculo XIX, contudo, a inveno da fotografia no obra de um s autor, mas um processo de avanos por parte de muitas pessoas, trabalhando, juntas ou em paralelo, ao longo de muitos anos, ainda assim, a fotografia em contexto arquivstico ganha um novo estatuto - documento de arquivo.
paradigma que vigorava desde o perodo renascentista e que postulava a arte como uma cpia da natureza, o mesmo dizer, da realidade. Essa forma de entender a mimesis como cpia, para alm de conter bvias ressonncias de Plato, deriva igualmente do conceito latino de imitatio. No entanto, h uma outra forma de entender a mimesis artstica e a sua relao com a natureza na qual aquela no tomada somente como uma simples imitao do aspeto fenomenal dos seres, essa outra forma estabelece uma equivalncia de identidades entre a capacidade geradora da natureza e a energia inventiva do artista. Neste contexto, o artista no se limita a copiar as formas preexistentes no mundo, ele tambm, semelhana do que sucede com a natureza, uma fora criadora por si mesmo. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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atribudo a Leonardo da Vinci, por volta de 1500 a descoberta da Camera Obscura, cujo principio j era conhecido dos rabes antes de Cristo. No entanto, a inveno da fotografia deve-se a Nicphore Nipce em 1822. Nipce utilizou o betume da Judeia que tem a propriedade de se tornar insolvel quando exposto luz. A imagem que o tornou clebre data de 1927. Se por um lado os princpios fundamentais da fotografia se estabeleceram h dcadas e, desde a introduo do filme fotogrfico colorido, quase no sofreram mudanas, por outro, os avanos tecnolgicos tm sistematicamente possibilitado melhorias na qualidade das imagens geradas, agilizao das etapas do processo de produo e a reduo de custos, generalizando o uso da fotografia.
Atualmente, a introduo da tecnologia digital tem modificado drasticamente os paradigmas que regulam o mundo da fotografia. A simplificao dos processos de captao, armazenagem, impresso e reproduo de imagens proporcionados interiormente pelo ambiente digital, aliada facilidade de integrao com os recursos da informtica 76, como organizao em lbuns, incorporao de imagens em documentos e distribuio via Internet77, tm ampliado e popularizado o uso da imagem fotogrfica nas mais diversas aplicaes. A habilidade em compreender os sistemas de acordo com a abordagem dos arquivos submete o conceito de documento noo operatria de informao, entendida como:
[O] conjunto estruturado de representaes mentais codificadas (smbolos significantes) socialmente contextualizadas e susceptveis de serem registadas num qualquer suporte material (papel, filme, banda magntica, disco compacto, etc.) e, portanto, comunicadas de forma assncrona e multidireccionada. (Ribeiro, 2005, p.92)78.
Alm disso, introduz a teoria sistmica no fenmeno e processo infocomunicacional, partindo dos pressupostos de que a produo e uso de informao inerente sociedade e indissocivel do ser humano e o entendimento da informao como sistema
76
Ramo da cincia e da tecnologia respeitante aos mtodos e tcnicas de processamento de dados por meios automticos.
77
Rede de redes escala planetria que usa protocolos TCP/IP e que evolui a partir da rede ARPANET criada pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos no final da dcada de 60. 78 RIBEIRO, Fernanda Organizar e representar informao: apenas um meio para viabilizar o acesso? in Revista da Faculdade de Letras/Cincias e Tcnicas do Patrimnio. I Srie, Vol. IV. Porto, 2005, p.92. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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implica a superao das divises convencionais ainda vigentes, sobretudo a distino entre Arquivo e Biblioteca79. A componente orgnica fundamental e o contexto produtivo deve ser valorizado e evidenciado. Visto a informao ser um produto social e uma das suas propriedades ser estruturvel pela ao do ser humano e da sociedade, conhecer os moldes desse contexto produtivo torna-se absolutamente vital. Alm disso, fundamental para que no tempo os documentos mantenham a sua autenticidade e integridade, isto , que se conservem eficazes e operantes dentro do seu contexto. Admite ainda, para um mesmo documento, a existncia de vrias ordens originais, legitimamente produzidas para suportar necessidades e contingncias de conservao, acesso e utilizao dos documentos com valor administrativo80 por parte da organizao produtora.
O princpio da provenincia e ordem original tm uma funo acrescida num fundo fotogrfico pois sem a ordem original a coleo perde-se do seu contexto.
2.2 - A fotografia - documento de arquivo

Atualmente, o facto que a fotografia no o resultado incua da produo de imagem. No uma captao mecnica da realidade, mas antes uma linguagem relativamente estruturada nas suas formas e significados, e trabalhada por uma histria que se foi progressivamente enriquecendo81. Desta forma, a fotografia, como uma reproduo icnica, assume uma forma muito mais codificada do que habitualmente se admite82. Na criao da fotografia convergem diversas variveis subjetivas diretamente relacionadas com o seu produtor. Designadamente aquelas que se resumem tcnica da captao da fotografia.
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PINTO, Manuela Azevedo, SILVA, Armando Malheiro da op. cit. p.7.
Valor documental probatrio: valor inerente aos documentos de arquivo, na medida em que consignam ou comprovam direitos e obrigaes e so reconhecidos como garantia e fundamento de atos, fatos e acontecimentos. Tambm chamado valor administrativo ou primrio. 81 BAURET, Gabriel - A Fotografia. Histria Estilos Tendncias Aplicaes. Lisboa: Edies 70, 2006, p.10. 82 VALLE GASTAMINZA, Flix del (Ed.) - Manual de Documentacin Fotogrfica. Madrid: Editorial Sntesis, 1999, p.13. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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Na escrita de luz atuam variavelmente o tipo de suporte, a visualizao monocromtica ou a cores, a perspetiva utilizada para captar aquilo que se pretende representar todo um conjunto de variveis que condicionam a forma de conhecer o significado de uma fotografia. Assim, podem destacar-se, segundo Flix del Valle Gastaminza, a existncia de trs momentos distintos onde a fotografia assume significados diferenciados, nomeadamente aquando da criao, do tratamento documental e da utilizao.
A fotografia subjetiva desde a sua criao, pois aqui atuam os interesses especficos do autor na escolha de que parte da realidade pretende captar, o espao eleito e a tcnica utilizada na captao, entre os quais o foco, a perspetiva e a profundidade do plano. No momento do tratamento documental, a fotografia exposta a leituras denotativas e conotativas, raramente aquilo que lido na imagem corresponde literalmente ao que o autor pretendeu que se lesse aquando da captao. A utilizao dada fotografia pode ser exclusivamente uma, mas quando esta integra arquivos municipais a aplicao e o contexto dado por quem as vai utilizar, podem ser to diversos e mltiplos quanto o nmero de pessoas que a utilizam. Todas estas caractersticas, associadas ao facto de a fotografia assumir a forma de um documento polissmico, ficando sujeita a vrias interpretaes, acentuam a necessidade de a no desligar de um contexto especificamente documental. Com isto, assume-se que ler/interpretar corretamente uma fotografia implica conhecer o seu mbito de produo. No caso de entidades pblicas, sobretudo, importa conhecer a importncia e lugar da fotografia no contexto administrativo de produo. Hoje consensual assumir o carter documental da fotografia, ainda que inicialmente esta tenha sido entendida, no contexto de arquivo, no a ttulo de curiosidade, mas como um anexo indissocivel do documento escrito a que muitas vezes faz referncia. A reunio de fotografias, em arquivologia, denominada de colees, estas correspondem a conjuntos de documentos reunidos artificialmente em funo de uma caracterstica comum, independentemente da sua provenincia. As colees resultam, de uma maneira geral, de uma recolha de imagens por um indivduo, geralmente um colecionador, cujo nome atribudo coleo. O papel mais importante do arquivista o facto de difundir a documentao e a informao para o acesso e conhecimento. Nos dias que correm os arquivos tem-se confrontado cada vez mais com um aumento exponencial de utilizador/investigador bem
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como com o aumento de trabalho ao nvel da gesto das instituies produtoras que exigem cada vez respostas mais cleres e informao adequada. Um arquivo s consegue difundir e comunicar os seus documentos se for um arquivo organizado. Verifica-se que a fotografia, independentemente do processo de criao que lhe est associado, pode estar contida num arquivo. Ainda que exista uma pluralidade de suportes usados na fixao da imagem, estes fazem da fotografia um documento de arquivo equiparado a qualquer outro. A primeira fotografia reconhecida remonta ao ano de 1826 e atribuda ao francs Joseph Nicphore Nipce.
2.2.1- A fotografia nos arquivos portugueses

Em Portugal, a fotografia encontra-se disseminada um pouco por todos os arquivos, resultante da atividade dos organismos ou por diversas aes de aquisio83 de esplios de casas fotogrficas, leiles, legados84 ou avenas com fotgrafos. Ainda assim, importa destacar a importncia do Centro Portugus de Fotografia (CPF)85 (Porto), criado no ano de 1997, e o Arquivo Nacional86 Torre do Tombo (Lisboa). No ano de 2007, ambos passaram a ser tutelados pela Direco-Geral de Arquivos (DGARQ).
Nestes encontra-se concentrada a maior quantidade e mais rica informao em suporte fotogrfico. A Portaria n. 372/2007 estabelece as competncias do C.P.F., que deve promover, salvaguardar e valorizar o patrimnio fotogrfico de que detm a custdia87, fomentar o tratamento arquivstico das espcies no que respeita sua preservao e
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Obteno da propriedade e/ou da custdia de documentos ou arquivos por um arquivo, nomeadamente a titulo de compra, dao, depsito, depsito legal, doao, incorporao, legado, permuta ou reintegrao.
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Forma de aquisio de documentos e/ou arquivos por um arquivo por disposio testamentaria, sujeita ou no a certas condies e obrigaes, como bens destacados do patrimnio do testado, sendo o arquivo livre de aceitar ou recusar o legado. Este implica tambm mudana de propriedade.
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Para mais informao sobre o patrimnio do CPF consultar: http://www.cpf.pt/patrimonio.htm [Consult.em: 2011.05.04]
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Arquivo pblico com jurisdio arquivstica sobre os arquivos e da administrao central e de outras de mbito nacional, responsvel pela aquisio, conservao e comunicao dos arquivos definitivos do mesmo mbito.
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Guarda fsica de documentos e/ou arquivos, coma a consequente responsabilidade jurdica, sem necessariamente implicar a sua propriedade. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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conservao, descrio e difuso, de acordo com as orientaes da DGARQ88. Importa tambm salientar a relevncia no panorama portugus do Arquivo Fotogrfico da Cmara Municipal de Lisboa89, que conta com um acervo de cerca de 600 000 imagens, estando uma parte destas j digitalizada e disponvel ao pblico.
importante, mais uma vez, referir a sensao comum nos arquivos portugueses quanto ao estatuto dbio da fotografia e o tratamento documental. Verifica-se que pela enorme carga artstica e museolgica que a fotografia encerra inevitavelmente, ela vista mais pelo seu valor secundrio, histrico, e no tanto como um qualquer documento resultante da atividade e funo de uma determinada instituio ou indivduo singular. A ao da decorrente tem levado a considerar as espcies fotogrficas (negativos, provas ou diapositivos) individualmente, em detrimento de um enquadramento global, o que hipoteca a viso do todo que muito maior que a soma das partes que o compem.
2.2.2 - Normas para a descrio arquivstica de fotografia
Nesta fase elegeram-se como objeto de estudo as seguintes normas e orientaes: ISAD (G), ODA, NODAC e SEPIADES, j que existe a universalidade na sua aceitao/utilizao, pelos rgos nacionais dos diversos pases que se inserem quer no contexto do Conselho Internacional de Arquivos, rgo internacional coordenador das prticas arquivsticas. Antes porem importa referir que no mbito do Conselho Internacional de Arquivos compreendido e conceptualizado como descrio arquivstica. Chegou-se, assim, ao seguinte conceito:
Elaborao de uma representao exacta de uma unidade de descrio e das partes que a compem, caso existam, atravs da recolha, anlise, organizao e registo de informao que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar a documentao de
88 89
DGARQ/CPF - Guia de Fundos e Coleces Fotogrficos 07. Lisboa: DGARQ, 2007, p. 8. Consultar: http://arquivomunicipal.cm-lisboa.pt/default.asp?s=12079&ctd=3853 [Consult. em:
04.07.2011] Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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arquivo, assim como o contexto e o sistema de arquivo que a produziu90. (ISAD (G), 2002, p.13)
A partir deste conceito, verifica-se que a descrio deixa de ser uma aco esttica, para se inserir no vasto circuito de gesto de informao em arquivo, sobretudo de controlo da informao.
ISAD (G) International Santdard of Archival Description (General)
A ISAD (G) resultou do compromisso assumido pelo Comit de Normas de Descrio do Conselho Internacional de Arquivos em criar um instrumento capaz de nortear as polticas de descrio arquivstica assumidas em cada arquivo em particular. A sua segunda e atual edio o resultado de um processo contnuo de estudo de pareceres por parte de diversas instituies internacionais, contribuindo para a melhoria da sua aplicabilidade efetiva. de notar que sombra desta norma que se vo desenvolver as orientaes criadas pelos rgos diretores da atividade arquivstica em cada pas. Em Portugal, o Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (atual DGARQ) desenvolveu as Orientao para a Descrio Arquivstica (ODA), completada no ano de 2007, num esforo em verter para o mbito institucional portugus, de forma mais ampliada e com base em exemplos, os princpios gerais da ISAD (G). No mesmo sentido, atuou o Departamento da Cultura do Governo da Catalunha que desenvolveu a Norma de Descripcin Archivstica de Catalua (NODAC), concluda em 2007. Ainda que tenha um teor semelhante ODA, a NODAC mereceu alguma ateno pois esta ampliou os contedos referentes aos suportes de informao, nomeadamente a fotografia (processos fotogrficos e formatos), o que se revestiu de especial interesse quando enquadrado no mbito desta dissertao. A tcnica de descrio preconizada pela ISAD (G)
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ISAD (G): Norma geral internacional de descrio arquivstica. 2. ed. Lisboa: IAN/TT, 2002.

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a descrio multinvel91, que consiste na descrio hierrquica das unidades arquivsticas, segundo a dependncia dos nveis inferiores aos nveis superiores. Os princpios bsicos da ISAD (G) assentam na descrio do geral para o particular; descrio de informao relevante em conformidade com o nvel de descrio92; ligao entre descries, deixando explcita a posio da unidade de descrio dentro da hierarquia; evitar repetio de informao que j tenha sido descrita ao nvel superior.
SEPIADES Safeguarding European Photographic Images for Access
Data Element Set As orientaes presentes no SEPIADES vieram a prelo em 2003 pelo esforo da European Commission on Preservation and Access em apresentar um conjunto de elementos norteadores da descrio de documentos fotogrficos que suprimisse o carcter amplo e flexvel da aplicao da norma ISAD (G), quando focalizada na descrio de fotografias. Surge assim este modelo extremamente pormenorizado e altamente focalizado na descrio estrita de imagens fotogrficas. Ainda assim, no considerado um modelo impretervel e inflexvel, mas assume que s parte dos elementos descritivos se reveste de carter efetivamente essencial. A sua base concetual a norma ISAD (G), no que respeita observncia da tcnica de descrio multinvel e dos princpios j enunciados no ponto anterior. Para alm do estudo comparativo das normas e orientaes atrs enunciadas, foi tambm considerada a base de dados ArqHist utilizada pelo AHMM para a descrio arquivstica e recuperao de informao. A ODA e a NODAC seguem estritamente as zonas e os campos da ISAD (G).
91
Se o fundo como um todo estiver a ser descrito, ele dever ser representado numa s descrio, utilizando-se os elementos descritivos apropriados. Se necessria a descrio das suas partes, estas podem ser descritas em separado, usando-se igualmente os elementos apropriados. A soma total de todas as descries assim obtidas, ligadas numa hierarquia, representa o fundo e as partes para as quais foram elaboradas as descries.
92
Grau de pormenor a que se desce na descrio de um acervo documental ou de um arquivo ou coleo: fundo ou ncleo, srie, documento de arquivo e respetivas subdivises. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
62
2.2.3 Normas portuguesas de classificao
O uso de normas para a avaliao e classificao de colees , efetivamente, uma das metodologias mais usadas para a avaliao e estruturao de colees, quer arquivsticas, quer bibliogrficas.
A aplicao das normas, em geral, um dos mtodos mais usados para avaliar as coleces, a sua metodologia consiste na comparao da coleco com inmeras caractersticas standard pertinentes e oportunas. Devido existncia de mltiplas normas, este mtodo pode ser aplicado a todo o tipo de bibliotecas, sempre que haja normas e indicadores de referncia93. (Maximino, 2006, p.149)94
Como afirma Maximino (2006:149), a existncia de mltiplas formas existente, nacionais e internacionais. A esmagadora maioria das normas destinam-se
interoperabilidade, normalizao de contedos. Algumas so obrigatrias, outras apenas recomendadas. As normas e orientaes de carter obrigatrio devem ser utilizadas para adaptar os contedos de forma normalizada. importante referir que a normalizao uma condio fulcral para assegurar a estabilidade de colees. Existem para alm das normas supracitadas outras de grande relevncia na aplicao arquivstica que tambm foram tidas em conta neste trabalho como o caso da Norma Internacional de Registo de Autoridade Arquivstica para Pessoas Colectivas, Pessoas Singulares e Famlias - ISAAR (CPF), faculta orientaes para a preparao de registos95 de autoridade arquivstica que proporcionam descries das entidades (pessoas coletivas, pessoas singulares e famlias) associadas produo e gesto de arquivos96; a Norma Internacional
93
Indicadores de referncia: Um Indicador, mede o nvel de desempenho do processo, focando no como e indicando quo bem os processos de tecnologia da informao permitem que o objetivo seja alcanado.
94
MAXIMINO, Pedro - Metodologia para a avaliao de coleces: estudo aplicado a uma biblioteca portuguesa. Association of European Research Libraries; The DART-Europe E-theses Portal (DEEP); CUBC: Universitat de Barcelona, Cop. 2005-2007.
95 96
Documentos que expressam resultados obtidos fornecem evidncias das atividades realizadas. Aplicao aos arquivos das teorias e tcnicas que visam uma administrao racional, eficiente e econmica.

63
para a Descrio de Funes - ISDF, esta norma d diretivas para a preparao de descries de funes de entidades coletivas97 associadas produo e manuteno de arquivos. A norma pode ser usada para descrever uma funo ou qualquer de suas subdivises. A anlise das funes de entidades coletivas importante como base para muitas atividades de arquivo. A descrio de funes exerce um papel vital na explicao da provenincia de documentos. As descries de funes podem ajudar a situar os documentos com mais segurana no contexto de sua produo e uso; a Norma Internacional para a Descrio de Instituies que Custodiam Fundos de Arquivo - ISDIAH, o principal objetivo da norma facilitar a descrio de instituies arquivsticas cuja funo primordial seja guardar arquivos e torn-los disponveis para o pblico em geral. Alm disso, esta norma d orientao para relacionar as informaes sobre cada instituio s descries dos documentos custodiados e de seus produtores. Estas descries deveriam conformar-se ISAD (G) e ISAAR (CPF). Relaes com materiais arquivsticos podem ser estabelecidas de acordo com os esquemas de arranjo ou classificao para manter o controlo intelectual sobre os fundos que guardam.
Como verificamos no captulo anterior, so inmeras as normas internacionais que pretendem por cobro s diversas necessidades sentidas nos domnios arquivsticos:
O aparecimento das normas internacionais trouxe novas exigncias para os profissionais de arquivo, criando, no entanto, condies propcias ao desenvolvimento da Arquivstica em geral. Obrigou os profissionais de arquivo a repensarem e reformularem a sua forma de trabalhar, o que implicou a necessidade de reflexo e de autocrtica nas escolhas e opes tomadas. Deste modo, foi-se perdendo a ideia generalizada de que o documento de arquivo, contrariamente ao de biblioteca, no podia ser normalizado no tratamento e na descrio. (Marques, 2009, p.48)98
97
Entidades coletivas: So organizaes constitudas por uma colectividade de pessoas ou por uma massa de bens, dirigidos realizao de interesses comuns ou colectivos, s quais a ordem jurdica atribui a Personalidade Jurdica.
98
MARQUES, Suzete Lemos - A organizao arquivstica: o Fundo Administrao do Concelho de Torres Vedras, 2009. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
64
A Normas Portuguesa 4041:2005
99
define a descrio documental100 arquivstica
como o processo em que o arquivista cria representaes de um determinado acervo arquivstico, explicitando o contexto e contedo deste acervo. claramente uma atividade intelectual que demanda competncias de interpretao de texto, conhecimento histrico acerca do produtor e de sua poca, alm de habilidade com a lngua em que esto s ser produzidas as informaes descritivas.
[] Operao que consiste na representao das unidades arquivsticas, acervos documentais e coleces factcias, atravs da sua referncia e de outros elementos, nomeadamente os atinentes sua gnese e estrutura, assim como, sempre que for o caso, produo documental que as tenha utilizado como fonte. A descrio arquivstica tem como objectivo o controlo e/ou a comunicao dos documentos101. (Norma Portuguesa 4041, 2005)
Segundo a ISAD (G)102, a descrio arquivstica que se traduz na elaborao de uma representao exata de uma unidade de descrio e das partes que a compem, caso existam, atravs da recolha, anlise, organizao e registo de informao que sirva para identificar103, gerir, localizar e explicar a documentao de arquivo, assim como o contexto e o sistema de arquivo que a produziu.
No se pode comunicar um fundo sem que este esteja organizado, da mesma forma que no existe preservao e conservao sem antes se organizarem os documentos104. A
99
PORTUGAL. Instituto Portugus da Qualidade. Comisso Tcnica 7 - Norma Portuguesa 4041: Informao e documentao, terminologia arquivstica, conceitos bsicos. Lisboa: Instituto Portugus da Qualidade, 2005.
100
Identificao, atravs da notao de contedo e/ou da indicao de elementos formais pr-determinados das unidades arquivsticas e/ou de instalao, a fim de as referenciar em instrumentos de descrio documental ou em citaes. 101 PORTUGAL. Instituto Portugus da Qualidade. Comisso Tcnica 7 op. cit. 102 CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS - ISAD (G): Norma geral internacional de descrio arquivstica. 2. ed. Lisboa: IAN/TT, 2002.
103
Operao que consiste em individualizar ou reconhecer um documento/registo atravs de caractersticas normalmente pr determinadas ou da atribuio de um cdigo, que permite a distino dos demais documentos/registos.
104
Conjunto de operaes de classificao e ordenao de um arquivo.

65
conservao105 pressupe uma preservao preventiva e, por sua vez, a preservao aponta para a organizao fsica da documentao. A organizao arquivstica , entre todas as funes, a mais complexa, uma vez que se relaciona com as restantes funes e integra, inclusivamente, algumas. A organizao arquivstica pressupe a organizao fsica e intelectual, atravs da classificao, ordenao, cotao106 e instalao107, bem como a preservao, a conservao, a descrio e a avaliao documental108. A relevncia da organizao arquivstica facilmente se percebe ao considerarmos a definio de arquivo:
Conjunto orgnico de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurdica, singular ou colectiva, ou por um organismo pblico ou privado, no exerccio da sua actividade e conservados a ttulo de prova ou informao109. (Alves, 1993)
Este trabalho tem como objetivo primordial definir metodologias e prticas para garantir a correta gesto da informao na rea da fotografia. Para o plano de classificao de fotografia foi tido em conta as listagens de descrio que acompanhavam as colees fotogrficas fazendo o cruzamento de todos os dados nelas contidos.
105
Funo do arquivo que consiste em assegurar a custdia e preservao dos arquivos. Conjunto de medidas de interveno sistemtica e direta nos documentos com o objetivo de impedir a sua degradao, sem alterar as caratersticas fsicas dos suportes.
106 107
Operao que consiste em atribuir uma cota a cada documento ou unidade de instalao.
Arrumao das diversas unidades de instalao em estantes ou outro mobilirio adequado, tendo em vista a sua conservao e preservao.
108
Determinao do valor arquivstico e/ou histrico dos documentos de um arquivo, com vista fixao do seu destino final: conservao permanente num arquivo definitivo ou eliminao, aps o respectivo prazo de conservao.
109
ALVES, Ivone [et al.] Dicionrio de terminologia arquivstica. Lisboa: Instituto da Biblioteca Nacional e do Livro, 1993. p. 7. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
66
A classificao foi tida como funo matricial. A classificao a representao da realidade, para classificar110 temos de ter em conta as diferenas e as semelhanas para diferenciar as possibilidades todas, quantas mais semelhanas e diferenas existirem mais possibilidades existe na classificao. Este plano de classificao foi estruturado hierarquicamente, de modo que no topo se identifica e descreve o objeto inteiro, e quando vamos descendo vamos encontrando os subgrupos de imagens, at imagem individual.
2.3 - O acervo fotogrfico das Diviso de Comunicao e Informao

O arquivo municipal recebe remessas espordicas de transferncias de fotografias da Diviso de Comunicao e Informao (DCI), atravs de guia de remessa111, desde 1980 at atualidade, transmitem uma imagem da evoluo de Sesimbra ao longo dos tempos. Foram celebrados protocolos com o fotgrafo Valdemar Capitulo, que detinha espcies fotogrficas dos fotgrafos Amrico Ribeiro e Idaleciano Cabecinha, fotografias que transmitem aspetos singulares da vila piscatria de Sesimbra e das suas gentes. O arquivo fotogrfico detm cerca de 40 mil fotografias no seu conjunto total repartido pelos diferentes fundos e esplios de acordo com a provenincia da documentao. Os fundos a saber so:
Fundo Cmara Municipal (FCM) - rene todas as fotografias provenientes da DCI; Fundo Doao Valdemar (FDV) - rene fotografias cedidas pelo fotgrafo aquando da sua atividade profissional.
110
Componente intelectual da organizao que consiste na elaborao e/ou aplicao de um quadro ou de um plano de classificao.
111
Relao dos documentos enviados a um arquivo e preparada pela entidade que os remete, para fins de identificao e controlo, podendo ser usada como instrumento de descrio documental, nomeadamente nos arquivos intermdios. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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Da Doao112 Valdemar a coleo mais significativa de fotografias foi a do fotgrafo Idaleciano Cabecinha. A referida casa, entretanto, autonomizou-se e, sob a direo de Idaleciano, tornou-se numa referncia da vila de Sesimbra, fotografando geraes de sesimbrenses, quer para as simples fotos tipo-passe, quer para fotografias de famlia. Mas so as imagens de rua, testemunhos da vila de Sesimbra dedicada ao trabalho da pesca e do comrcio de peixe, que mais profundamente marcam a herana do fotgrafo. Idaleciano Cabecinha, para alm de fotgrafo, era tambm msico. O estabelecimento manteve-se sempre na mesma localizao, at que foi trespassado para o fotgrafo Valdemar Captulo. Apesar de ter retratado temas comuns a outros fotgrafos de Sesimbra, as imagens de Idaleciano Cabecinha so inconfundveis, refletindo os seus dotes criativos e a sua sensibilidade artstica. Quer o seu esplio fotogrfico, quer o de Amrico Ribeiro tm sido divulgados. As obras fotogrficas destes autores sobre Sesimbra foram doadas por Valdemar Captulo ao Arquivo Municipal de Sesimbra. Fundo Museus do Municpio (FMM) - rene todas as fotografias que vieram dos museus da CMS tais como o Museu do Mar, Arqueologia e Etnologia, que se encontra em fase de prinventariao. Fundo Bombeiros Voluntrios de Sesimbra (FBVS) - rene fotografias da atividade em si, de exerccios, de carros dos bombeiros, de comemoraes diversas no mbito da corporao, bem como fotografias tipo-passe dos bombeiros que passaram pela corporao ao longo dos anos, este fundo est a ser tratado para ser publicado este ano o catlogo113, atravs da DCI. Fundo Famlia Lopes (FFL) - rene um conjunto documental de fotografias de famlia, fotografias tipo-passe e da emblemtica farmcia Lopes. Fundo Moagem Sampaio (FMS) - rene fotografias panormicas da vila pintadas mo, bem como fotografias de moinhos de Sesimbra, est para ser publicado ainda este ano.
112
Aquisio a titulo gratuito de documentos e/ou arquivos privados e, por vezes acompanhada de certas obrigaes, tendo o organismo beneficirio a faculdade de a recusar. A doao implica mudana de propriedade. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
68
Fundo Manuel Jos Pereira (FMJP) - rene um vasto conjunto de fotografias relacionadas com a indstria conserveira na vila de Sesimbra.
113
Instrumento de descrio documental que descreve, at ao nvel do documento, a totalidade ou parte de um arquivo ou de uma coleo. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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Captulo 3 Plano de classificao do arquivo fotogrfico da Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental

70
3.1 - Plano de classificao do arquivo fotogrfico da DAMGD
O conceito classificar, nas cincias da informao, trespassa a simples noo de colocar ordem em artefactos. Assim, entende-se por classificao: o processo pelo qual se torna possvel dispor de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de modo a facilitar a sua posterior identificao, localizao e consulta. Dito de outra forma, classificar um mtodo que permite ordenar os vrios elementos de um conjunto de acordo com as suas semelhanas e diferenas, agrupando o que semelhante e separando o que diferente.
Um plano de classificao deve possuir as seguintes caractersticas:
a. Satisfazer as necessidades prticas do servio, adotando critrios que potenciem a resoluo dos problemas. Quanto mais simples forem as regras de classificao adotadas, tanto melhor se efetuar a ordenao da documentao; b. A sua composio deve estar de acordo com as atribuies do organismo; c. Dever ter em conta a evoluo futura das funes do servio deixando espao livre para novas incluses; d. Ser revisto periodicamente, corrigindo os erros ou classificaes mal efetuadas, e promover a sua atualizao sempre que se entender til; e. Maior eficcia no acesso, recuperao, utilizao e disseminao dos documentos; f. Reduzir o impacto negativo que a mobilidade de pessoal comporta para a organizao dos documentos, ao fornecer um modelo pelo qual qualquer funcionrio se deve orientar no desempenho das tarefas de arquivamento e de pesquisa para recuperao de informao.
A classificao o procedimento mais determinante na organizao de documentos de arquivo, a documentao tem de se estruturar adequadamente. Um plano de classificao
71
um instrumento que resulta do recenseamento das sries documentais produzidas, organizadas num sistema de classes e subclasses, definidas com base na identificao das actividades, transaes e funes de uma organizao.
O Manual para a Gesto de Documentos (Henrique, Barbedo e Montalvo, 1998:2), define o plano de classificao como
[] um elemento estruturante do sistema de arquivo de qualquer organismo, na medida em que se apresenta como um conjunto de regras claramente definidas que promovem a organizao dos documentos de arquivo114. (Henrique, Barbedo e Montalvo, 1998, p.2)
Um plano de classificao um mtodo sistemtico de organizao de um arquivo que permite a organizao da documentao intelectual e hierarquicamente desde a sua produo, sendo importante para a compreenso plena do fundo, no s para quem organiza os documentos, mas tambm para quem os consulta. Atravs do plano de classificao possvel fazer uma estruturao hierrquica e lgica dos fundos, por sua vez divididos em grupos que refletem uma mesma ao, atividade ou funo; cada grupo possui uma identidade prpria, relacionando-se hierarquicamente com os restantes, permitindo perceber as relaes entre uns e outros documentos. Deste modo, o plano reflete a estrutura da entidade no que respeita s suas seces115 e subseces116, bem como s sries derivadas destas. Como refere MUNDET:2011117, a gesto documental requer um tratamento adequado desde as suas origens, por um lado, para normalizar e agilizar o trabalho administrativo e, por outro, para assegurar que a documentao, cujo destino final o arquivo,
114 115
HENRIQUES, Ceclia; BARBEDO, Francisco; MONTALVO, Lus - Op. cit. p.2.
Unidade arquivstica constituda pela sub-diviso orgnico-funcional de um fundo ou ncleo, determinada pela sua organizao original.
116 117
Subdiviso de uma seo, determinada pela sua organizao original. MUNDET, Jose Ramon Cruz - Diccionario de Archivstica. Madrid: Alianza, 2011.

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chegue em condies de refletir as atividades e funes da entidade que os criou e de reproduzir a ordem original. A organizao de um fundo no termina na classificao, complementando-se com a disposio fsica dos distintos elementos, ou seja, a ordenao. Os documentos devem chegar ordenados ao arquivo, onde ser mantida a ordem original, atribuda no momento da produo. Janice Gonalves (1998:13)118 considera que a ordenao dos documentos deve considerar os diferentes tipos de pesquisa a que a documentao est sujeita, ou seja, a necessidade dos utilizadores. De salientar que os principais utilizadores acabam sempre por ser os produtores da documentao neste caso especifico do material grfico. A instalao da documentao no depsito a ltima fase da organizao fsica de um fundo. Como refere Cortes Alonso, o depsito do arquivo a caixa forte do tesouro, devendo, assim, reunir todas as condies que permitam uma conservao e um recuperar clere da documentao. Ao nvel da descrio arquivstica convm salientar alguns aspetos que permitem perceber porque se torna to importante na rea da arquivstica. Isto porque se no existir uma boa discrio de que vale termos um fundo que no permita uma boa recuperao eficaz e eficiente da documentao e informao. Certamente podem afirmar que a organizao de um fundo arquivstico fica inacabada sem a descrio. verdade que a descrio exige primeiro a organizao, mas, alm disso, impe-se como um prolongamento desta. A organizao permite a estruturao fsica e intelectual dos documentos, enquanto atravs da descrio se recupera a informao sobre o contexto e o assunto da documentao. Podemos, alis, acrescentar que a organizao intelectual s fica completa com a descrio dos documentos e, consequentemente, com a elaborao dos instrumentos de descrio documental. S assim se pode afirmar que um fundo se encontra realmente organizado e pronto para ser difundido e consultado. Deste modo, a organizao e a
118
GONALVES, Janice - Como classificar e ordenar documentos de arquivo. So Paulo, 1998.

73
descrio, enquanto funes da Arquivstica, caminham paralelamente, contribuindo, entre outros objetivos, para a difuso dos arquivos . Na realidade, a descrio constitui a parte culminante do trabalho arquivstico , uma vez que atravs dela que se consegue identificar e recuperar a informao. Ao permitir a criao de instrumentos de descrio documental, a descrio funciona como intermediria entre os utilizadores e a documentao, de forma a tornar acessvel a informao dos fundos documentais. Heredia Herrera, no Manual de Instrumentos de Descrio Documental, define a descrio como a parte da tarefa arquivstica que engloba as diversas e variadas atividades desempenhadas para elaborar os instrumentos que facilitam o acesso aos fundos. Kathleen Roe refere que:
[] description is the creation of an accurate representation of a unit of archival material by the process of capturing, collating, analyzing, and organizing information that serves to identify archival material and explain the context and records system(s) that produced it 119. (Roe, Kathleen D., 2005)
A descrio deve ser o mais objetiva possvel ao nvel da imagem a descrever, na observao da deteriorao das fotografias esta deve ser o mais sucinta possvel. O essencial saber captar o trao distintivo, particular, o que diferencia aquele elemento descrito de todos os demais da sua espcie. As descries detm-se em personagens, objetos, lugares. A descrio caracteriza-se por ser um retrato verbal de pessoas, objetos, animais, sentimentos, cenas ou ambientes, mas tambm deve apresentar uma interpretao do autor a respeito daquilo que descreve.
119
ROE, Kathleen D. - Arranging & Describing Archives & Manuscripts. Chicago: Society of American Archivists, 2005. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
74
3.2 - Organizao do plano de classificao do arquivo fotogrfico da DAMGD
Uma das operaes fundamentais na organizao de um sistema de arquivo a classificao dos documentos produzidos ou recebidos por uma entidade. Por classificar entende-se agrupar dos documentos em classes, subclasses, previamente definidas. O plano de classificao est dividido em classes, subclasses e sries documentais, ordenadas hierarquicamente, do geral para o particular. As duas primeiras correspondem aos assuntos gerais e as sries aco em si, o que acaba por ser uma breve descrio do contedo da imagem da fotografia que vamos recuperar. A cada item (classes, subclasses, sries) foi atribudo um cdigo alfanumrico identificativo que vai compor o cdigo de classificao a atribuir s fotografias e material iconogrfico. Assim, a classificao a atribuir s fotografais resulta da agregao dos cdigos da classe, da subclasse e da srie. De salientar que a procura e recuperao das fotografias deve ser com base na nfima parte das sries. Por vezes as fotografias podem identificar vrios assuntos de relevncia para a recuperao das mesmas logo devemos ter em conta que nestes casos a fotografia deve na ficha de inventrio120, no campo observaes ser preenchida de maneira a recuperar outros assuntos, no s o geral.
3.2.1. Definio e objetivos O sistema do arquivo fotogrfico da DAMGD tem como base para a sua racionalidade um Plano de classificao, estruturado de forma lgica, hierrquica, consistente e sustentado sobre critrios coerentes, logo, coincidentes.
120
Instrumento de descrio documental que descreve um fundo ou ncleo at ao nvel da srie, referindo e enumerando as respetivas unidades de instalao, apresentando o quadro de classificao que presidiu sua organizao e devendo ser complementado por ndices. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
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O Plano de classificao um sistema de Classes predefinidas criadas para a organizao de um arquivo, a partir da fase corrente. Enquanto instrumento de gesto arquivstica, fixa os modos de atuao, tendo por base a classificao, apoiada na descrio das Classes, Subclasses, Sries e Subsries. Utilizando com o objetivo de classificar documentos iconogrficos121 produzidos ou recebidos pela DAMGD, no exerccio das suas funes e atividades, funcionando como um elemento estruturante do seu sistema de arquivo. A classificao dos documentos, na sua entrada ou sada, auxilia ainda na atualizao deste instrumento. A existncia de novos tipos documentais, no previstos nele, ter necessariamente que ser incorporados nele. Se a classificao no for a mais correta pode colocar em causa a recuperao da informao122 e do prprio documento. Neste sentido, ao ser adotado, o Plano de classificao ser um instrumento fundamental para a gesto documental da DAMGD, potenciando, entre eles:
a) A diminuio dos riscos de erro na classificao; b) As vantagens da utilizao de uniformizao de critrios, linguagem e siglas; c) A pesquisa dos documentos, com o aumento das taxas de recuperao da informao/fotografias; d) O acelerar do processo de tomada de deciso; e) A salvaguarda dos direitos de acesso; f) O aumento da estabilidade, continuidade e eficcia administrativa da instituio; g) A otimizao dos recursos; h) O assegurar da continuidade da gesto em caso de mudana de recursos humanos; i) A diminuio dos custos de tratamento documental ao nvel do arquivo fotogrfico.
121
Documento cuja informao veiculada essencialmente atravs de um cdigo de imagens (a duas ou, aparentemente a trs dimenses), como o desenho, a pintura, a gravura, a fotografia.
122
Obteno de dados, informao ou documentos arquivados ou memorizados.

76
3.2.2. Sistema de classificao
Este plano de classificao foi estruturado hierarquicamente, de modo que no topo se identifica e descreve o objeto inteiro, e quando vamos descendo vamos encontrando os subgrupos de imagens, at imagem individual. Toda a lgica inerente conceo da classificao hierarquizada e numrica, ou mesmo a subjacente construo das modernas classificaes facetadas, aplica-se convenientemente realidade em estudo. Quando estamos face a documentao em suporte fotogrfico o tipo de inventariao e tratamento distinto da documentao em papel. Iniciamos o trabalho fazendo uma seleo, tendo em conta o plano de classificao de fotografia e posteriormente so separadas por temas e sries. Algumas sries tm subdivises adicionais, s quais se d o nome de subsries.
3.2.3. Estrutura do plano de classificao de fotografia
O Plano de classificao de fotografia da CMS encontra-se estruturado em seis nveis hierrquicos, que agrupam a informao de uma forma lgica e intelectual: Classes, Subclasses, Sries, Subsries, Subsubsries, Subsubsubsries. Nveis hierrquicos: Nvel 1 Nvel 2 Nvel 3 Nvel 4 Nvel 5 Nvel 6 (SSSSR) O sistema de classificao hierrquico e numrico
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Classe Subclasse Srie (SR) Subsrie (SSR) Subsubsrie (SSSR) Subsubsubsrie
-------------------------
Assunto Geral Assunto Especfico
Ao
As Classes traduzem o tema geral onde se enquadra a coleo fotogrfica. Estas, por sua vez, dividem-se em Subclasses (tema especifico do enquadramento) sobre as quais se desenvolvem as Sries, Subsries, Subsubsries, Subsubsubsries. Para o plano de classificao de fotografia foi tido em conta as listagens de descrio que acompanhavam as colees fotogrficas fazendo o cruzamento de todos os dados nelas contidos. Deste modo forma identificados os seguintes temas de suporte:
Acidentes, Temporais e Vandalismo Acontecimentos Oficiais Atividades Econmicas Patrimnio Atividades Culturais, Recreativas e Associativas Festas Populares e Religiosas Usos, Costumes e Saberes Locais Manifestaes Sociais e Polticas Ensino Servios Municipais CMS Populao Transito Inauguraes Eventos Vistas Gerais Personalidades Assinaturas de Protocolos

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3.2.3.1. Sistema de codificao
A codificao a atribuio e a associao de um cdigo de classificao a cada um dos nveis hierrquicos do plano de classificao: Classe, Subclasse, Srie e Subsrie. O sistema de codificao selecionado para o plano de classificao segue o sistema alfanumrico presente na CMS, sendo cada nvel de hierarquia representado por um cdigo alfabtico e numrico que se repete nos nveis subsequentes e dependentes.
3.2.3.2. Descrio analtica da codificao
O sistema de classificao proposto permite classificar a documentao ao nvel da Classe, Subclasse, Srie, Subsrie, Susubsrie, Subsubsubsrie, onde cada nvel da hierarquia representado por um nmero que se vai repetir nos nveis dele dependente. Apresenta-se, em seguida, a descrio analtica da codificao da classificao, por nveis hierrquicos.
a) Nvel 1 (Classe) O nvel da Classe codificado com letra do alfabeto:
A B
Acidentes, Temporais e Vandalismo Acontecimentos Oficiais
b) Nvel 2 (Subclasses) O nvel da Subclasse codificado com duas letras do alfabeto:

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A/A B/A
Acidentes Atividades de Relevo
c) Nvel 3 (Sries - SR) O nvel da Srie codificado com duas letras do alfabeto e dois algarismos, com intervalos de 1 em 1:
A/A/01 Acidentes Naturais Terrestres B/A/01 Comemoraes
d) Nvel 4 (Subsries - SSR) A Subsrie codificada com mais dois algarismos, com intervalos sequenciais de 1 em 1:
B/A/02/01 Autarcas
e) Nvel 5 (Subsubsrie - SSSR) A Subsubsrie codificada com mais dois algarismos, com intervalos sequenciais de 1 em 1:
D/A/09/01/01 Poo Velho da Azoia
f) Nivel 6 (Subsubsubsrie - SSSSR) A Subsubsubsrie codificada com mais dois algarismos, com intervalos sequenciais de 1 em 1:
D/F/02/04/08/01 Capela de So Joo na Venda Nova

80
Desta forma a codificao aberta, ou seja, permite a incluso de novas Classes, Subclasses, Sries, Subsubsrie e Subsubsubsrie, considerando que o Plano de classificao no um instrumento esttico, mas sim passvel de atualizao sempre que se verifique a necessidade de alterao. Cada cdigo classificativo numrico separado por (/), representando desta forma a hierarquia existente entre os diversos nveis.
Nvel 1 Nvel 2 Nvel 3 Nvel 4 Nvel 5 Nvel 6
D/ D/F/ D/F/02/ D/F/02/04/08/01 D/F/02/04/ D/F/02/04/08/ D/F/02/04/08/01
Toda a lgica inerente conceo das classificaes de tipo aristotlico (hierarquizadas e enumerativas), ou mesmo a subjacente construo das modernas classificaes facetadas, aplica-se convenientemente realidade em estudo.
A elaborao deste plano teve em conta a existncia de conjuntos homogneos de documentos (sries e subsries documentais), e no documentos isolados. Por classificar entende-se agrupar os documentos em classes, subclasses, previamente definidas.
Um plano de classificao um mtodo sistemtico de organizao de um arquivo que permite a organizao da documentao intelectual e hierarquicamente desde a sua produo, sendo importante para a compreenso plena do fundo, no s para quem organiza os documentos, mas tambm para quem os consulta.

81
Este plano foi criado porque ao nvel arquivstico um plano : um sistema de classes pr-definidas, concebido para a organizao de um arquivo corrente. Em princpio, a elaborao de um plano de classificao deve atender as reas temticas/funcionais em que se desenvolve a actuao da entidade produtora desse arquivo e fixar os descritores e remissivos123 de cada classe ou subclasse. Ordenao das unidades arquivsticas abrangidas por cada uma, de modo a determinar toda a estrutura do arquivo.
Foi organizado de acordo com quadros classificativos124 j existentes ao nvel do acervo fotogrfico histrico, pois a ideia organizar o arquivo fotogrfico de raiz, logo optouse por criar este manual de classificao para a aplicao de futuro. Nunca perdendo a ordem original e o princpio da provenincia da documentao de acordo com siglas criadas para cada fundo ou esplio. O princpio da provenincia e ordem original tm uma funo acrescida num fundo fotogrfico pois sem a ordem original a coleo perde-se do seu contexto. Relacionar os acervos dos vrios fundos e esplios da DAMGD, fomentar a acessibilidade ao contedo de cada fotografia independentemente do local fsico onde est guardada ou do fundo onde se insere. Para ser, o papel do arquivo notadamente em relao aos seus acervos fotogrficos servem como lugares topogrficos de memria.
123
Indicao de que um termo est relacionado com outro(s), quer por contiguidade de sentido, quer por preferncia de aplicao para efeitos de descrio.
124
Quadro de classificao: documento de arquivo que regista o esquema de organizao de um acervo documental, estabelecido de acordo com os princpios da provenincia e do respeito pela ordem original, para efeitos de descrio e/ou instalao. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
82
3.3 - Estrutura de classificao de fotografias

A Acidentes, Temporais e Vandalismo A/A Acidentes A/A/01 Acidentes Naturais Terrestres A/A/02 Acidentes Rodovirios A/A/03 Acidentes Martimos A/B Temporais A/B/01 Vendavais A/B/02 Mar Revolto A/B/03 Ciclones A/C Vandalismo A/C/01 Vila de Sesimbra A/C/02 Zonas Rurais A/C/03 Quinta do Conde B - Acontecimentos Oficiais B/A - Atividades de Relevo
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B/A/01 Comemoraes B/A/02 Reunies B/A/02/01 Autarcas B/A/02/02 Associaes de Municpios B/A/02/03 Regio de Turismo Costa Azul B/A/02/04 Associaes e Coletividades Municipais B/A/03 Visitas Oficiais B/A/03/01 Delegaes Estrangeiras B/A/03/02 Representantes do Estado Nacional B/A/04 Inauguraes B/A/05 Executivo da Cmara Municipal B/A/05/01 - Tomada de Posse B/A/05/02 Individuais B/A/05/03 Grupo B/A/05/04 - Entrevistas B/A/06 Assembleia Municipal
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B/A/06/01 - Reunies B/A/07 Eleies B/A/08 Exposies B/A/08/01 Festival do Mar B/A/08/02 Arte de Rua B/A/08/03 Mar, Pesca, Barcos e Faris B/A/08/04 Pintura B/A/08/05 Ambiente B/A/08/06 Turismo B/A/08/07 Fotografia B/A/09 - Homenagens pblicas B/A/09/01 - Mrito Municipal B/A/09/02 - Personalidades distinguidas B/B Jantares B/C - Romagem ao cemitrio B/D Acontecimentos antes do Dia da Liberdade (25 de Abril de 1974)
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B/E Acontecimentos ps Dia da Liberdade (25 de Abril de 1974) B/F Relaes Internacionais B/F/01 Douzelage B/F/01/01 Exposies B/F/01/02 Conferencias/Encontros B/F/01/03 Reunies B/F/01/04 Entretenimentos B/F/01/05 Visitas de Delegaes B/F/01/06 Entrega de Lembranas C Atividades Econmicas C/A Atividade Industrial C/A/01 Serralharia C/A/02 Pedreiras C/B Construo Naval C/C Lota C/C/01 - Lota Antiga
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C/D Atividade Piscatria C/D/01 Embarcaes de pesca tradicionais e locais C/D/01/01 Embarcaes em terra C/D/01/02 Embarcaes no mar C/D/02 Faina C/D/02/01 Tratamento de Alfaias C/D/03 Pescadores C/D/03/01 Lojas de Campanha C/D/04 Porto de Abrigo C/D/05 Pesca Turstica C/E Agropecuria C/E/01 Agricultura C/E/02 Pecuria C/F Embarcaes de recreio C/G Atividades Econmicas C/G/01 Restaurao
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C/G/01/01 Cafs C/G/01/02 Restaurantes C/G/01/03 Padarias C/G/02 Hotelaria C/G/03 Atividades Comerciais C/G/04 Servios C/G/04/01 - Medicina C/G/04/02 Barbearias C/G/05 Mercados C/G/06 Concursos de montras C/G/07 Farmcias C/H Transportes Civis C/I Atividades Gastronmicas C/I/01 - Conferncias C/I/02 Mostras Gastronmicas C/I/02/01 Doaria Regional
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C/J Apicultura C/K - Atividades Fotogrficas C/K/01 Reportagens C/K/01/01 - Reportagem Jos Arsnio D Patrimnio D/A Patrimnio Municipal D/A/01 Patrimnio Cultural D/A/02 Patrimnio Artstico D/A/02/01 Escultura D/A/02/02 Pintura D/A/02/03 Artes Grficas D/A/03 Patrimnio Religioso D/A/04 Palcios D/A/04/01 Palcio Palmela de Calhariz D/A/04/02 Palcio de Sampaio D/A/04/03 Paos do Concelho
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D/A/04/04 Palcio do Bispo D/A/04/05 Palcio do Peru D/A/05 Solares D/A/05/01 Solar da Quintinha, na Cotovia D/A/06 Sepulcro Pr-Histrico de Roa do Casal do Meio D/A/07 Pelourinho D/A/08 Aquedutos D/A/09 Poos/Fontes D/A/09/01 Poos D/A/09/01/01 Poo Velho da Azia D/A/09/02 Fontes D/A/09/02/01 - Fonte Esquerda D/A/10 Vistas Gerais D/A/11 Feiras D/A/12 Exposies D/B Museus
90
D/B/01 Peas de Museu D/B/02 Museu de Arqueologia D/B/03 Museu de Arte Sacra D/B/04 Museu Etnogrfico D/B/05 Museu do Mar D/B/06 Exposies D/C - Patrimnio Natural D/C/01 Recursos Naturais/Ambiente D/C/01/01 Praias D/C/01/01/01 Praias da Vila de Sesimbra D/C/01/01/02 Praias do Campo D/C/01/02 Arribas e Dunas D/C/01/03 Fauna e Flora D/C/01/04 Lagoa de Albufeira D/C/01/05 Pinhais e Mata D/C/01/06 Ribeiras
91
D/C/02 Acidentes Geogrficos D/C/02/01 Grutas D/C/02/02 Falsias D/D Patrimnio Arqueolgico D/D/01 Peas Arqueolgicas D/D/01/01 Artefactos do Paleoltico (Idade da Pedra Lascada) D/D/01/02 Artefactos do Calcoltico (Idade do Cobre) D/D/01/03 Artefactos do Neoltico (Pedra Polida Monumentos Megalticos) D/D/01/03/01 Menir do Vale da Palha (Calhariz) D/D/01/04 Artefactos da Idade do Bronze D/D/01/05 Artefactos da Idade do Ferro D/D/02 Stios Arqueolgicos D/D/03 Escavaes D/D/04 Paleontologia D/E Patrimnio Arquitetnico D/E/01 Estruturas Arquitetnicas
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D/E/01/01 Casas tpicas D/E/01/02 Palacetes D/F Monumentos D/F/01 Freguesia Santiago D/F/01/01 Fortaleza de So Tiago D/F/01/02 Forte de So Teodsio ou do Cavalo D/F/01/03 Igrejas e Capelas D/F/01/03/01 Igreja Paroquial de Santiago D/F/01/03/02 Capela do Esprito Santo dos Mareantes D/F/01/03/03 Capela de S. Sebastio D/F/01/03/04 Fonte do Campo da Misericrdia D/F/01/03/05 Igreja da Santa Casa da Misericrdia D/F/02 Freguesia do Castelo D/F/02/01 Forte da Nossa Senhora do Cabo Espichel D/F/02/02 Castelo de Sesimbra D/F/02/03 Forte de So Domingos da Baralha
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D/F/02/04 Igrejas e Capelas D/F/02/04/01 Capela de Nossa Senhora da Conceio, em Alfarim D/F/02/04/02 Santurio de Nossa Senhora do Cabo D/F/02/04/03 Igreja de Santa Maria do Castelo D/F/02/04/04 Calhariz D/F/02/04/05 Corredoura D/F/02/04/06 Capela de Santana, em Santana D/F/02/04/07 Capela de Sampaio D/F/02/04/08 Capela da Quintinha D/F/02/04/08/01 Capela de So Joo na Venda Nova D/F/02/04/09 - Capela da Amieira D/F/02/04/10 Capela de Santa Rosa, no Pinhal de Cima D/F/02/04/11 Capela de So Joo Baptista em Aiana D/F/02/04/12 Capela do Senhor dos Navegantes D/F/02/05 Casa do Infantado, na Apostia
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D/F/02/06 Quinta da Confeiteira D/F/03 Freguesia Quinta do Conde D/F/03/01 Igrejas e Capelas D/F/03/02 Boa gua D/G Edifcios e Espaos Culturais D/G/01 Freguesia Santiago D/G/02 Freguesia Castelo D/G/03 Freguesia Quinta do Conde D/H Aspetos de Sesimbra D/H/01 Pormenores da Freguesia Santiago D/H/01/01 Vista da Baia de Sesimbra D/H/02 Pormenores da Freguesia Castelo D/H/02/01 Zonas Rurais D/H/02/01/01 Rede Viria do Castelo D/I reas Clandestinas E Atividades Culturais, Recreativas e Associativas
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E/A Atividades Culturais E/A/01 Ao Promocional de Leitura E/A/01/01 Literatura E/A/01/02 Escritores/Poetas E/A/01/03 Lanamento de livros E/A/01/04 Feira do livro E/A/01/05 Bibliotecas de praia E/A/02 Atividades com crianas E/A/03 Atividades Musicais E/A/04 Atividades Ambientais E/A/05 Atividades Teatrais E/A/05/01 Marionetas E/A/05/01/01 Representaes Teatrais (Antigo Cinema) E/A/05/01/02 Teatro Infantil E/A/05/01/03 Representaes teatrais ao ar livre E/A/06 Atividades de Dana
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E/A/06/01 Atelier de Dana E/A/07 Cinema E/A/07/01 Ar livre E/A/07/02 Filmagens E/A/07/03 Pintura E/A/08 Circo E/A/09 Arte de Rua E/A/10 Exposies E/B Atividades Desportivas E/B/01 Ginstica E/B/01/01 Ar Livre E/B/01/02 Grupo Desportivo de Sesimbra E/B/02 Desportos Nuticos E/B/02/01 Regatas Martimas E/B/02/02 Canoagem E/B/02/03 Motonutica
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E/B/02/04 Barcos desportivos E/B/02/05 Vela E/B/03 Atletismo E/B/03/01 Infantil E/B/03/01/01 Escolar E/B/03/02 Adultos E/B/03/02/01 Freguesia Santiago E/B/03/02/02 Freguesia Castelo E/B/03/02/03 Freguesia Quinta do Conde E/B/04 Futebol E/B/04/01 Infantil E/B/04/02 Juvenil E/B/04/03 Snior E/B/04/04 Veteranos E/B/04/05 Praia E/B/04/06 Salo
98
E/B/05 Voleibol E/B/05/01 Praia E/B/05/02 Pavilhes E/B/06 Motociclismo E/B/07 Ciclismo E/B/07/01 Ciclo turismo E/B/08 Motocross E/B/09 Natao E/B/09/01 Travessia da Baia E/B/09/02 Saltos para a gua E/B/10 Pesca Desportiva E/B/10/01 Com Cana E/B/11 Andebol E/B/12 Artes Marciais E/B/13 Judo E/B/14 Basquetebol
99
E/B/15 Patinagem E/B/15/01 Hquei em patins E/B/15/02 Artstica E/B/16 Cerimnias desportivas E/B/16/01 Atletismo E/B/16/02 Sarau Ginstica GDS E/B/16/03 Festival do Mar E/B/16/04 Hquei em Patins E/B/16/05 Olimpadas Populares E/B/16/06 Entrega de trofus E/B/16/07 Inauguraes E/B/17 Desportos Radicais E/B/17/01 Saltos de Skate E/B/17/02 Saltos de Patins E/B/17/03 Kitesuf E/B/17/04 Rapel
100
E/B/17/05 Windsurf E/B/18 Tnis E/B/18/01 Tnis de Mesa E/B/19 Tiro E/B/19/01 Tiro ao alvo E/B/19/02 Tiro aos pratos E/B/20 Xadrez E/B/20 Triatlo E/B/21 Badmington E/B/22 Golf E/C Atividades Aquticas/Submarinas E/D Atividades ao Ar Livre E/E Exposies E/E/01 Arqueologia E/E/02 Exposies Escolares E/E/03 Exposies Diversas
101
E/E/03/01 Oceano E/F Turismo E/F/01 Formao E/F/02 Vero em Sesimbra E/F/03 Visitas Guiadas E/F/04 Receo a Turistas E/F/05 Iniciativas Tursticas E/G Associaes e Coletividades E/G/01 Freguesia Santiago E/G/01/01 Bombeiros Voluntrios de Sesimbra E/G/01/02 Sociedade Musical Sesimbrense E/G/01/03 Casa dos Pescadores E/G/01/04 Sociedade de Socorros Mtuos E/G/01/05 Grupo Desportivo de Sesimbra E/G/01/06 Clube Sesimbrense E/G/01/07 Mtua dos Pescadores
102
E/G/01/08 Agrupamento de Escuteiros E/G/01/09 Associao de Comerciantes E/G/01/10 Clube Naval E/G/01/11 Escola de Surf Club E/G/01/12 Casa Benfica E/G/01/13 Casa Sporting E/G/01/14 Liga dos Amigos de Sesimbra E/G/02 Freguesia Castelo E/G/02/01 Raio de Luz E/G/02/02 CERCI E/G/02/03 Agrupamento de Escuteiros E/G/03 Freguesia Quinta do Conde E/G/03/01 Delegao dos Bombeiros Voluntrios de Sesimbra E/G/03/02 Centro Comunitrio da Quinta do Conde E/G/03/03 Agrupamento de Escuteiros E/G/03/04 Cruz Vermelha
103
E/H Atribuio de Subsdios F Festas Populares e Religiosas F/A Festas Populares F/A/01 Carnaval F/A/01/01 Escolas de Samba F/A/01/01/01 Reunies F/A/01/02 Mascaras/Baile de Mascaras F/A/01/03 Palhaos F/A/01/04 Desfiles de Carnaval F/A/01/04/01 Desfiles dos estabelecimentos de ensino do concelho F/A/01/05 Enterro do Bacalhau F/A/02 Cegadas F/A/02/01 Cavalhadas e Cegadas F/A/02/02 Apresentao de diaporamas F/A/02/03 Cegadas - Zona Rural
104
F/A/03 Santos Populares F/A/03/01 Espetculos F/A/03/02 Marchas F/A/03/03 Ruas Enfeitadas F/A/04 Ranchos Folclricos F/A/04/01 Festival do Mar F/A/05 Musica F/A/05/01 Musica Popular F/A/05/01/01 Festival do Mar F/A/05/01/02 Recinto Fechado F/A/05/01/03 Dia da Liberdade (25 de Abril de 1974) F/A/05/01/04 Praia F/A/05/01/05 Quinta do Conde F/A/05/02 Musica Tradicional F/A/05/02/01 Festival do Mar F/A/05/03 Bandas Musicais
105
F/A/05/04 Musica Coral F/A/05/05 Musica Clssica F/A/06 Feira Festa Quinta do Conde F/B Festas Religiosas F/B/01 Natal F/B/01/01 Estabelecimentos de ensino F/B/01/02 Iluminaes F/B/01/03 Prespios/Decoraes de Natal F/B/02 Festa do Cabo Espichel F/B/03 Festa do Senhor das Chagas F/B/04 Festa da Luz F/B/05 Festa do Senhor dos Passos F/B/06 Festa da N. Senhora de Ftima F/B/07 Festas na Freguesia Castelo F/B/08 Procisses e Missas G Usos, Costumes e Saberes Locais
106
G/A Artesanato G/A/01 Escamas G/A/02 Barro e cermica G/A/03 Madeira G/A/04 Artesanato de pesca G/A/05 - Artesanato em metal G/A/06 Artesanato de tecelagem G/A/07 Feiras artesanato G/B Trajes Tpicos, Tradicionais e Regionais G/B/01 Pescadores G/B/02 Varinas G/B/03 Camponeses G/C Jogos Populares/Tradicionais G/C/01 No te irrites G/C/02 Jogo do Pau G/C/03 - Andas
107
G/C/04 Petranca G/C/05 Jogo de Cartas G/C/06 Corrida de Sacos G/C/07 Jogo da Corda G/C/08 Jogo do domin G/C/09 Jogo do pio G/C/10 Chinquilho G/C/11 Jogo do Burro G/C/12 Jogo da Cana G/C/13 Jogo do Salto Corda G/C/14 Regatas de Aiolas G/C/15 Corrida com Arcos G/C/16 Malha G/C/17 Bolas de Ferro G/C/18 Regatas de Celhas H Manifestaes Sociais e Polticas
108
H/A Contestao Social e Politica H/B Dia da Liberdade (25 de Abril de 1974) H/C Dia do Trabalhador (01 de Maio) H/D Dia Internacional da Mulher (08 de Maro) H/E Implantao da Repblica (05 de Outubro) H/F Cerimnia da Mocidade Portuguesa H/G Cerimnias em Auditrio H/H Comemoraes do 1 de Janeiro H/I Manifestaes de Desagrado H/J Jantares I Ensino I/A Escolas I/A/01 Estabelecimentos de Ensino I/A/01/01 Melhoramentos de instalaes de ensino I/A/01/02 Instalaes escolares primrias I/A/01/03 Instalaes escolares secundrias
109
I/A/02 Formao Profissional I/A/03 Jardim-de-infncia I/A/04 Atividades de Tempos livres I/A/05 Visitas de Estudo I/A/06 Receo professores I/A/07 Escola Viva I/B Encontro com estudantes I/C Encontros distritais de educao I/D Bolsas de estudo I/E Ensino especial I/F Exposies I/G Festas I/G/01 Dia da rvore I/H Reunies sobre educao J Servios Municipais CMS J/A Educao, Cultura e Lazer
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J/A/01 Cultura e Turismo J/A/01/01 Formao J/A/01/02 Visitas Guiadas J/A/01/03 Receo de Turistas J/A/01/04 Iniciativas e campanhas J/A/01/04/01 Ferias Jovens J/A/01/04/02 Construes na areia J/A/01/04/03 Dia mundial da criana J/A/01/04/04 Gabinete Jovem J/A/01/04/05 Dia do Turismo J/A/01/04/06 Corridas J/A/01/04/07 Mostra de Candeos J/A/01/04/08 Bolsa de Turismo J/A/01/04/09 Moda J/A/02 Juventude e Desporto J/A/02/01 Toxicodependncia
111
J/A/02/01/01 Reunies J/A/02/02 Iniciativas J/A/02/02/01 Campanhas J/B Departamento de Servios Urbanos (DSU) J/B/01 Equipamentos J/B/02 Obras J/B/03 Limpeza das praias J/B/04 Iniciativas e Campanhas J/B/04/01 Campanha da Cal J/B/05 Saneamento J/B/05/01 Obras J/B/05/01/01 Bacia de Sesimbra J/B/05/01/02 Freguesia Castelo J/B/05/01/03 Freguesia Quinta do Conde J/B//05/02 Conferncias J/C Departamento de Urbanismo (DU)
112
J/C/01 Obras Municipais J/C/01/01 Equipamentos J/D Gabinete de Comunicao e Informao (GCI) J/D/01 Iniciativas e Campanhas J/E Quinta do Conde J/F Gabinete Mdico Veterinrio J/G Gesto de Recursos Humanos J/G/01 Servio de Sade Ocupacional Higiene e Segurana J/G/02 Refeitrio J/G/02/01 Inauguraes J/H Gabinete de Dinamizao das Atividades Econmicas J/H/01 Gabinete de Apoio ao Consumidor J/I Arquivo Municipal J/I/01 Foral J/I/02 Exposies J/I/03 Atividades do Servio Educativo
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J/J Transportes Camarrios J/J/01 Oficinas e Parque de Mquinas e Viaturas J/K Servio de Ao Social J/K/01 Habitao Social J/K/01/01 Entrega de Casas J/K/01/02 Casas degradadas J/K/02 Apoio 3 Idade J/K/02/01 Reunies J/K/02/02 Convvios J/K/02/03 Passeios J/L Gabinete Municipal de Proteo Civil J/L/01 Limpeza de Matas J/L/02 Incndios J/L/03 Simulacros J/M Gesto de Equipamentos Municipais J/M/01 Pavilho de Sampaio
114
J/M/02 Cemitrios J/N Diviso de Planeamento Urbanstico J/N/01 Rede Viria J/N/01/01 Obras J/N/01/02 Ruas Santiago J/N/01/03 Ruas da Freguesia Castelo J/N/01/04 Ruas Quinta do Conde J/N/01/05 Vrias localizaes J/N/02 Ambiente J/N/02/01 Higiene e Limpeza J/N/02/01/01 Recolha de lixo J/N/02/01/01/01 Equipamento J/O Reunies J/P Edifcios Pblicos J/Q Reprografia J/R Biblioteca
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J/R/01 Biblioteca de praia J/R/02 Atividades na biblioteca J/R/03 Apoio rede de bibliotecas escolares J/S Armazns J/T Equipamentos J/T/01 Estao de Tratamentos de Aguas Residuais (ETAR) K Populao K/A Encontros com a populao K/A/01 Freguesia Santiago K/A/02 Lagoa de Albufeira K/A/03 Freguesia Quinta do Conde K/A/04 Freguesia Castelo K/A/05 No mbito do Plano Diretor Municipal L Transito M Inauguraes M/A Servios Municipais
116
N Eventos N/A Reunies N/B Colquios N/C Debates N/D Seminrios N/E Conferencias de Imprensa N/E/01 Festival do Mar N/F Congressos N/G Encontros N/H Cerimnias N/I Visitas ao concelho N/J Prmios O Vistas Gerais O/A Paisagens O/A/01 Freguesia Santiago O/A/01/01 Ruas/Largos/Jardins
117
O/A/01/02 Panormicas O/A/01/02/01 Noturnas O/A/01/02/02 Por do Sol O/A/02 Freguesia Castelo O/A/02/01 Ruas/Largos/Jardins O/A/02/02 Panormicas O/A/02/02/01 Noturnas O/A/02/02/02 Por do Sol O/A/03 Freguesia Quinta do Conde O/A/03/01 Ruas/Largos/Jardins O/A/03/02 Panormicas O/A/03/02/01 Noturnas O/A/03/02/02 Por do Sol P Personalidades K Assinaturas de Protocolos K/A Protocolos assinados por Sesimbra
118
3.3.1. Arquivometria e os acervos fotogrficos
Aps a elaborao do plano de classificao de fotografia para a CMS, anteriormente descrito, pretendemos fundamentar quantitativamente, os elementos constitutivos de um fundo especfico do acervo fotogrfico, Fundo Doao Valdemar (FDV). O estudo da fundamentao, tcnicas e aplicaes dos estudos mtricos voltado para a rea de Arquivologia - Arquivometria. Trata das sries, frequncias, distribuio, probabilidade, coeficincia e demandas de satisfao redirecionadas as atividades do arquivo.125
Grfico 2 - Diagrama dos estudos mtricos da Informao e Documentao Fonte: Adap. Diagrama da inter-relao (Vanti, 2002, p.161)
Segundo Gorbea Portal (2005, p.54)126, a arquivometria , pois, a aplicao de mtodos e modelos matemticos e estatsticos ao comportamento dos documentos ou
125
Este tipo de estudo dever ser aplicado informao tratada arquivisticamente, no obstante, segundo pensamos, a sua aplicabilidade ao prprio plano de classificao, ajuda a estruturar a informao reagrupandoa de uma forma consistente por classes e subclasses.
126
GORBEA PORTAL, Salvador - Modelo terico para el estudio mtrico de la informacin documental. Madrid: Ediciones Trea, 2005. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
119
manuscritos do arquivo, com o interesse de identificar os fenmenos histricos associados estrutura e organizao deste tipo de fundo e documentos.
O objeto de estudo [da arquivometria] o fundo documentrio e seus usurios, contando com variveis da estrutura do Arquivo (aes e gesto) e circulao de consultas; abordando mtodos de frequncias e distribuio, objetivando tratar da longitude das estantes e documentos do Arquivo, bem como da atividade cultural, de pesquisa e pessoal. (Pinto, 2011, p.62) Como verificamos, Pinto (2011, p.62), afirma que a disciplina e teoria esto voltadas Histria, tendo a Arquivologia como disciplina ncleo e, como mtodo avaliativo, a Arquivometria. Diferente dos outros estudos mtricos, que se baseiam na Informtica, na Teoria do Documento e na Teoria do Livro, com as disciplinas - ncleo da Biblioteconomia e Bibliografia (Bibliotecometria e Bibliometria). Em paralelo, a Cienciometria derivada da Sociologia da Cincia e a sua mtrica de conhecimento est absorvida na Cienciologia. A Informetria procedida da metodologia da pesquisa e a sua mtrica est absorvida na Cincia da Informao.
A Arquivometria trabalha com ndices de ao e gesto, com um sistema de gesto arquivista, funes de recuperao e acesso aos documentos, distribuio de fundos pblico/privado. As informaes neles contidos procuram facilitar a conduo das atividades e dos requisitos relativos transparncia do rgo ou entidade. Neste sentido, fundamenta-se explorar o tamanho da pea documental127, circulao do fundo pblico/privado documental, circulao de pea, requerimento de satisfao do fundo ou peas documentais, eficincia geral do fundo documental. Tratando-se de consultas, organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade, acessibilidade128 e probabilidade em conseguir um documento ou fundo documental, tempo estimado de circulao de um documento e consultas online de
127 128
Documento simples ou composto que integra um processo ou, por extenso, uma coleo ou um dossier.
Disponibilidade dos documentos para consulta em consequncia da sua comunicabilidade e da existncia de instrumentos de descrio documental. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
120
documentos colocados pelos arquivos (visibilidade e impacto), aproxima-se a teoria da praticidade129.
Neste caso especfico, o estudo arquivomtrico no est direcionado para os outputs (saa de informao) resultante da inventariao, ao invs, resultante da elaborao e quantificao dos vrios nveis de Classes; Subclasses; Sries (SR); Subsries (SSR); Subsubsries (SSSR) e, Subsubsubsries (SSSSR). Desta forma, compreenderemos, grosso modo, a correlao emprica entre e os nveis e o nmero de fotografias inventariadas de acordo com cada assunto.
O estudo arquivomtrico que se segue apenas contempla o Fundo Doao Valdemar (FDV). Da Doao Valdemar a coleo mais significativa de fotografias foi a do fotgrafo Idaleciano Cabecinha. Idaleciano Cabecinha foi um dos mais rentveis fotgrafos de Sesimbra, tendo acumulado uma impressionante coleo de fotografias que retratam a evoluo de Sesimbra ao longo da segunda metade do sculo XX.130
A casa fotogrfica abriu em Sesimbra ao pblico em Janeiro de 1945, nessa altura apenas como sucursal da casa homnima que existia em Setbal desde 1893. A nova loja fotogrfica de Sesimbra foi uma iniciativa do pai de Idaleciano, o Sr. Apolnio Cabecinha. A referida casa, entretanto, autonomizou-se e, sob a direo de Idaleciano, tornou-se numa referncia da vila de Sesimbra, fotografando geraes de sesimbrenses, quer para as simples fotos tipo-passe, quer para fotografias de famlia. Mas so as imagens de rua, testemunhos da vila de Sesimbra dedicada ao trabalho da pesca e do comrcio de peixe, que mais profundamente marcam a herana do fotgrafo.
129
O que simples e prtico.
130
O Sesimbrense - Edio 1149 [Em linha]. Sesimbra, 30 de Abril de 2011. [Consult. 2012-05-12]. Disponvel em WWW: <URL:http://www.osesimbrense.com.pt/index.php?option=com_content&view=article&id=947:idalecianocabecinha&catid=15:locais&Itemid=44.>. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
121
A famlia Cabecinha era uma famlia de artistas, tendo igualmente alguns msicos de grande qualidade. Idaleciano Cabecinha tambm tocava violino, como alguns dos seus familiares. Chegou a ser dirigente do Grupo Desportivo de Sesimbra. Idaleciano Cabecinha, para alm de fotgrafo, era tambm msico. O estabelecimento manteve-se sempre na mesma localizao, at que foi trespassado para o fotgrafo Valdemar Captulo. Apesar de ter retratado temas comuns a outros fotgrafos de Sesimbra, as imagens de Idaleciano Cabecinha so inconfundveis, refletindo os seus dotes criativos e a sua sensibilidade artstica. Quer o seu esplio fotogrfico, quer o de Amrico Ribeiro tm sido divulgados. As obras fotogrficas destes autores sobre Sesimbra foram doadas por Valdemar Captulo ao Arquivo Municipal de Sesimbra.
3.3.2. Organizao e sistematizao de dados - o inventrio
Quando estamos face a documentao em suporte fotogrfico o tipo de inventariao e tratamento distinto da documentao em papel, assim: feita uma seleo, tendo em conta o plano de classificao de fotografia e posteriormente so separadas por classes e subclasses:
Ex: Elabora-se um grupo com todas as fotografias respeitantes Classe - Acontecimentos Oficiais, separando-as em Subclasses - Atividades de Relevo. Por sua vez, na Subclasse inserem-se as sries (Reunies; Autarcas; Associaes de Municpios) organizadas por datas131.
utilizada uma lista de siglas para os diferentes fundos e esplios, para identificar as imagens de acordo com o princpio da provenincia.
131
Elemento de identificao que indica o local (data tpica) e o dia, ms e ano (data crnica) em que ocorreu ou dever ocorrer um fato ou foi elaborado o documento que o regista. A data crnica refere-se sempre a uma determinado calendrio. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
122
SIGLAS DAS COLEES DO ARQUIVO FOTOGRFICO
Fundo Cmara Municipal Fundo Doao Valdemar Fundo Museus do Municpio Fundo Bombeiros Voluntrios de Sesimbra Fundo Famlia Lopes Fundo Moagem Sampaio Fundo Manuel Jos Pereira Fundo Joo Aldeia
FCM FDV FMM FBVS FFL FMS FMJP FJA
Quadro 2 - Siglas das colees do arquivo fotogrfico
Fotografias a cores: Criam-se envelopes de dimenso estandardizada em papel barreira (acid-free) 80gr, que por sua vez so identificados com o ttulo e uma descrio resumida da foto (a lpis). Depois de terminados so acondicionados em caixas de carto Framex MuseumBoard 4gr, onde se dividem por separadores de carto Framex MuseumBoard 4gr. Na lombada132 de cada caixa escreve-se a classe, subclasse, sries (cota) e data. Por fim as caixas de carto Framex MuseumBoard 4gr so acondicionadas em caixas Document Cases (acid-free), onde colada uma etiqueta133 de acid-free com a descrio do Fundo/Esplio, Sries designadas de Cota134 (a caneta azul, e Cota a vermelho). Para cada caixa de carto Framex MuseumBoard 4gr feito um ndice que descreve a cota e o nmero de fotografias que contm.
132
Parte de uma pasta equivalente lombada de um livro, normalmente utilizada para a inscrio da cota e de elementos de identificao.
133
Rtulo de papel, carto ou outro material, afixado sobre uma unidade de instalao, onde se inscreve a cota ou qualquer outra informao, com vista sua identificao.
134
Cota: cdigo numrico, alfanumrico ou alfanumrico, atribudo a uma unidade de instalao e/ou documento, para efeitos de instalao definitiva, ordenao e recuperao de informao. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
123
FDV1 Fundo Doao Valdemar1 FDV/A2 - Acidentes, Temporais e Vandalismo 2 FDV/A/A3 Acidentes3 FDV/A/A/01 foto 014 - Acidentes Naturais Terrestres4
1. Siglas dos Fundos e Esplios 2. Classe (Assunto geral em que se enquadram as fotografias) 3. Subclasse (Assunto especifico) 4. Sries (Ao)
Fotografias a preto e branco: Criam-se envelopes de dimenso estandardizada em papel barreira (acid-free) 80gr, que por sua vez so identificados com o ttulo e uma descrio resumida da foto (a lpis). Depois de terminados so acondicionados em caixas de carto Framex MuseumBoard 4gr, onde se dividem por separadores de carto Framex MuseumBoard 4gr.
Muitas fotografias trazem anexado o negativo para o qual feito um envelope (acidfree) que se anexa ao envelope da fotografia, com descrio igual da fotografia aplicando a palavra negativo. Na lombada de cada caixa escreve-se a Classe, Subclasse, cota e data. Por fim, as caixas de carto Framex MuseumBoard 4gr so acondicionadas em caixas Document Cases (acid-free), onde colada uma etiqueta de acid-free com a descrio do Fundo ou Esplio, Sries (a caneta azul, e Cota a vermelho). Para cada caixa de carto Framex MuseumBoard 4gr feito um ndice em Word e em Excel:
Descrio do ficheiro em Word: O ficheiro Word composto com os seguintes campos: Designao do Fundo/Esplio da fotografia (Cabealho) segue-se a Classe, Subclasse, e as Sries das
124
fotografias e por fim descreve-se a Cota e o nmero da fotografia, faz-se a descrio pormenorizada da mesma. Estes campos so preenchidos de acordo com a ficha de inventrio do arquivo fotogrfico CMS/DAMGD-06135.
Exemplo ficheiro Word: Fundo Doao Valdemar (FDV) A - Acidentes e Temporais A/A - Acidentes FDV/A - Acidentes Naturais Terrestres (Desmoronamento de terras) FDV/A/A/01 foto 01- Acidentes Rodovirios (Descontrole de Veculos) Descrio do ficheiro em Excel: Na 1 coluna, descreve-se o Cdigo do Documento; Na 2 coluna, descreve-se a Cota antiga; Na 3 coluna, uma Descrio pormenorizada da fotografia; Na 4 coluna, a Classe; Na 5 coluna, a Subclasse; Na 6 coluna, as Sries; Na 7 coluna, escreve-se as datas das imagens; Na 8 coluna, coloca-se o Cdigo de Digitalizao; Na 9 coluna, o Nmero da Ficha; Na 10, 11 e 12 coluna, a localizao dos documentos.136
135
Ver Anexo 4 Ficha de Inventrio do Arquivo Fotogrfico. Ver Anexo 5 Norma de Funcionamento n 15 da DAMGD.
136

125
Na sociedade atual a fotografia no pode ser dissociada de tudo o que nos rodeia. A fotografia muito importante no jornalismo, na publicidade, na moda, no design grfico/de comunicao. A fotografia est indelevelmente ligada arquitetura, engenharia, s artes plsticas, ao restauro artstico, arqueologia, astronomia, medicina, investigao cientfica. Os fatos e marcas do sc. XX esto intimamente relacionados com a fotografia, pois so por ela fixados e divulgados. Ela o testemunho objetivo desses fatos. Uma fotografia capta um momento nico, que no mais se repetir137.
3.4. Arquivometria do acervo Fundo Doao Valdemar Este estudo arquivomtrico restringe-se apenas ao Fundo Doao Valdemar, doravante denominado por FDV. A leitura incide, por assim dizer, na quantificao de frequncias absolutas, relativas e acumulativas. Tendo em linha de conta o plano de classificao apresentado no Captulo 2 ( da pagina 53 69), quantifica-se as seguintes classes:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Classe A (Acidentes, Temporais e Vandalismo); Classe B (Acontecimentos Oficiais); Classe C (Atividades Econmicas); Classe D (Patrimnio); Classe E (Atividades Culturais, Recreativas e Associativas); Classe F (Festas Populares e Religiosas; Classe H (Manifestaes Sociais e Polticas); Classe J (Servios Municipais CMS); Classe O (Vistas Gerais).
As nove classes arquivsticas enquadram, de uma forma geral, o FDV, assim, cada classe constituda por subclasses, a estas ltimas fizemos corresponder dimenses
137
PAVO, Lus - Conservao de colees de fotografia, Lisboa: Dinalivro, 1997.

126
estatsticas quantificao absoluta vs. relativa dos diversos temas fotogrficos agrupados e classificados tematicamente.
N TOTAL Valid N (listwise) 12858 12858
Minimum 25
Maximum 12081
Tabela 3 - Dados descritivos.
O total do universo estudado de 12 858 unidades estatsticas (fotografias quantificadas). A disperso de valores apresentada muito grande entre classes arquivsticas, cerca de 12 828 indivduos. Dito de outra forma, os valores mnimos so 25 e os mximos 12 081, quer isto dizer, arquivometricamente, que a uma das variveis, a menor, apenas apresenta 25 unidades (fotografias) e, por outro lado, a varivel maior apresenta 12 081 unidades fotogrficas.
Classe A Valid A/A A/B Total
Frequency 2 23 25
Percent 8,0 92,0 100,0
Cumulative Percent 8,0 100,0
Tabela 4 - Fotos * Acidentes, Temporais e Vandalismo

127
A Classe A, no plano de classificao apresentado descrito no segundo captulo desta investigao, contm duas subclasses, a A/A (acidentes) e A/B (temporais). Como podemos verificar na Tabela 4, a dimenso A/A apresenta uma frequncia absoluta de 2 fotos sobre acidentes, ou seja, apenas 8% do Fundo Doao Valdemar (FDV). (Estas subclasses de fotografias foram datadas entre 1950/1980).
A dimenso A/B apresenta uma frequncia absoluta de 23 casos registados, onde, por conseguinte, 92% das fotografias representam temporais naturais, to prprios de Sesimbra. (Estas fotos so datadas entre 1940/1990).
Classe B Valid B/E B/D Total
Frequency 9 20 29
Percent 31,0 69,0 100,0
Tabela 5 - Fotos * Acontecimentos oficiais
A Tabela 5 representa a Classe B do plano de classificao, ou seja, quantifica a subclasse B/D (acontecimentos antes de 25 de abril de 1974) e a subclasse B/E (acontecimentos ps 25 de abril). Assim, a dimenso B/E apresenta uma frequncia absoluta de 9 casos registados de fotografias antes do Dia da Liberdade, cerca de 31%. (Este acervo est datado entre 1960/1970). Por outro lado, a dimenso B/D apresenta 69% das fotos de acontecimentos oficiais ps Liberdade (datado entre 1974/1983).

128
Classe C Valid C/D/02/01 C/D/03 C/C/01 C/D/01/02 C/D/01/01 Total
Frequency 17 20 41 48 117 243
Percent 7,0 8,2 16,9 19,8 48,1 100,0
Cumulative Percent 7,0 15,2 32,1 51,9 100,0
Tabela 6 - Fotos * Atividades econmicas
A Classe C apresenta duas subclasses e trs subsubsries. A Srie C/C/01 representa a lota antiga e, a outra, a C/D/03 representa os pescadores. As divises arquivsticas destas sries levar-nos-o a outras subsries, a que representa as embarcaes em terra (/C/D/01/01); as embarcaes em mar (C/D/01/02) e, por ltimo, o tratamento de alfaias (C/D/02/01). As fotografias, desta classe, foram datadas entre 1950 e 1970.
A dimenso C/D/01/01 (embarcaes em terra) apresenta uma frequncia relativa de 48,1%, quase metade do acervo das atividades econmicas fotografadas por Idaleciano Cabecinha. As embarcaes em mar, respeitantes dimenso C/D/01/01 , seguidamente, o tema mais fotografado, com uma frequncia de 19,8%. Como seria de esperar, o tema que menos se destacou nesta varivel Classe C , foi o tratamento de alfaias, como demonstra C/D/02/01, como uma frequncia de 7%.

129
Classe D Valid D/C D/G/01 D/G/01 D/G/02 D/G/02 D/H/02/01 D/F/02/02 D/H/01 D/H/01/01 Total
Frequency 1 5 6 7 8 10 27 54 97 215
Percent ,5 2,3 2,8 3,3 3,7 4,7 12,6 25,1 45,1 100,0
Cumulative Percent ,5 2,8 5,6 8,8 12,6 17,2 29,8 54,9 100,0
Tabela 7 - Fotos * Patrimnio
A Classe D (Patrimnio) apresenta uma subclasse e trs sries. A Subclasse D/C representa o patrimnio natural, as sries, D/G/01 e D/G/02 representam as freguesias do concelho de Sesimbra. Ao nvel da srie D/H/01 representa pormenores da freguesia de santiago. As fotografias, desta classe, foram datadas entre 1950 e 1980. A dimenso D/H/01/01 (vistas da baia de Sesimbra) apresenta uma frequncia relativa de 45,1%, mais de metade do acervo do patrimnio fotografada por Cabecinha. A frequncia que fica logo a seguir a da srie D/H/01 (pormenores da freguesia de Santiago) com 25,1 % da frequncia relativa num total de 215 fotografias inventariadas.

130
Classe E Valid E/B/01/02 E/B/04/02 E/B/04 Total
Frequency 6 17 26 49
Percent 12,2 34,7 53,1 100,0
Cumulative Percent 12,2 46,9 100,0
Tabela 8 - Fotos * Atividades Culturais, Recreativas e Associativas
A Tabela 8 referencia as atividades culturais, recreativas e associativas (Classe E). Datadas de 1939 at 1980. Cerca de 53% da percentagem das fotografias pertence classificao E/B/04 referentes a futebol, 34% (17 fotografias) pertencem a futebol juvenil (E/B/04/02) de um total de 49 fotografias inventariadas.
Classe F Valid F/A/02/01 F/A/03 F/B/08 F/B/03 F/A Total
Frequency 2 4 6 25 48 85
Percent 2,4 4,7 7,1 29,4 56,5 100,0
Cumulative Percent 2,4 7,1 14,1 43,5 100,0
Tabela 9 - Fotos * Festas Populares e Religiosas A Tabela 9 mostra-nos a percentagem de fotografias inventariadas sobre festas populares e religiosas. De um total de 85 fotografias inventariadas, 54 referiam-se a festas populares (Subclasse F/A) e 31 referenciam festas religiosas (Subclasse F/B).

131
Classe H Valid H
Frequency 54
Percent 100,0
Cumulative Percent 100,0
Tabela 10 - Fotos * Manifestaes Sociais e Polticas
A Tabela 10 referencia as manifestaes sociais e polticas (Classe H) de um total de 54 fotografias correspondendo a 100% da percentagem, datadas de 1960/70.
Classe J Valid J/C J/C/01 Total
Frequency 38 39 77
Percent 49,4 50,6 100,0
Tabela 11 - Fotos * Servios Municipais CMS
A Classe J (servios municipais CMS) de um total de 77 fotografias inventariadas, cerca de 49,4% pertence subclasse J/C (departamento de urbanismo) e 50,6% so referentes srie obras municipais (J/C/01).

132
Classe O Valid O/A/03 O/A/03/02/01 O/A/01/02 O/A/01/01 Total
Frequency 1 1000 1300 10500 12801
Percent ,0 7,8 10,2 82,0 100,0
Cumulative Percent ,0 7,8 18,0 100,0
Tabela 12 - Fotos * Vistas gerais
A Classe O (vistas gerais) com um total de 12801 fotografias inventariadas e datadas entre 1935 e 1980 tem como Subclasse O/A (paisagens), com 10500 fotografias sobre ruas, largos e jardins e 10% referente a fotografias panormicas na freguesia de Santiago (vila de Sesimbra) cerca de 1300 fotografias. As cerca de 1000 fotografias que restam referem-se freguesia da Quinta-do-Conde, fotografias panormicas noturnas (SSSR - O/A/03/02/01).
FDV Valid Classe A Classe B Classe E Classe H Classe J Classe F Classe D Classe C Classe O Total
Frequency 25 29 49 54 77 85 215 243 12081 12858
Percent ,2 ,2 ,4 ,4 ,6 ,7 1,7 1,9 94,0 100,0
Cumulative Percent ,2 ,4 ,8 1,2 1,8 2,5 4,2 6,0 100,0
Tabela 13 - Fotos * Fundo Doao Valdemar

133
A varivel FDV apresenta todas as dimenses anteriormente analisadas per si, desta forma, a Tabela 13 apresenta-nos uma perspetiva acumulativa de todo o acervo fotogrfico do Fundo Doao Valdemar, do conhecido fotgrafo Idaleciano Cabecinha. Todas as dimenses, da varivel FDV foram previamente definidas na metodologia desta anlise arquivomtrica (desde a pgina 126). As dimenses Classe A, B, E e H (ou seja, acidentes, temporais, acontecimentos oficiais, atividades culturais e manifestaes sociais e polticas) so as que menos vulto arquivstico apresenta no Fundo Doao Valdemar, apresentando uma frequncia acumulativa de 1,2%.
As dimenses Classe J, F, D e C (servios municipais, festas populares e religiosas, patrimnio e atividades econmica) so, por conseguinte, uma espcie de ncleo do acervo analisado, ou seja, existe uma concomitncia quantitativa entre as quatro dimenses. A dimenso Classe J (tema, servios municipais CMS) apresenta uma frequncia relativa de 0,6%, a seguinte dimenso, Classe F (tema, festas populares e religiosas), apresenta uma frequncia de 0,7%. A Classe D (tema, patrimnio), por sua vez, apresenta uma frequncia relativa de 1,7%, e por ltimo, a Classe C (atividades econmicas) apresenta uma frequncia relativa de 1,9%.
Se as dimenses da Classe A, B, E e H apresentam uma frequncia acumulativa de 1,2%, as dimenses da Classe J, F, D e C apresentam uma perspetiva acumulativa de 4,9%. A seguinte representao grfica (Grfico 3, Dimenses - Fundo Doao Valdemar) quantifica os meta dados absolutos das oito dimenses analisadas:

134
Grfico 3 - Dimenses - Fundo Doao Valdemar
Os meta dados das oito classes estudadas so quantificados atravs de frequncias absolutas, atravs de nmeros sobrepostos em cada barra de Classe (so apresentadas todas as dimenses classe, excepto a dimenso Classe O, por razes de anlise). Os dados esto ordenados de forma crescente quanto mais alta for a frequncia absoluta maior ser a incidncia de fotografias em cada classe temtica.
Verificamos, pois, que as dimenses com menos frequncias so, como anteriormente j foi dito, a Classe A, B, E e H. Por outro lado, nas dimenses J, F, D e C, ainda que haja uma homogeneidade quantitativa, destacam-se a Classe D e C as fotografias das atividades econmicas e a das do patrimnio.
Como verificamos, logo na Tabela 3 (dados descritivos) e, acima de tudo, no total da Tabela 13 (fotos * Fundo Doao Valdemar), o universo estudado da referida doao foi quantificado em 12.858 fotografias. Sendo que, como podemos verificar no grfico anterior, somente 77 fotografias fazem parte das oito dimenses analisadas, referentes s Classe A, B, E, H, J, F, D, e C.
135
Grfico 4 - Dimenso - Vistas gerais
O anterior grfico de linha (Grfico 4) apresenta todas as dimenses estatsticas estudadas da varivel FDV (Fundo Doao Valdemar). No restam dvidas de que este acervo fotogrfico de Idaleciano Cabecinha centra a sua ateno esttica na Classe O (tema, vista gerais), em termos absolutos o acervo tem 12.801 fotografias, o que em termos relativos significa 94% do acervo dedicado a este tema buclico vistas gerais de Sesimbra. Apenas, 6,1% do restante acervo dedicado a outros temas, tais como as manifestaes polticas, sociais, populares e religiosas, acontecimentos quotidianos diversos e, at, temporais desta vila piscatria.
Ainda assim, como verificamos no Grfico 4, Idaleciano Cabecinha era um fotgrafo das vistas gerais de Sesimbra. A Classe O destaca-se verticalmente no grfico, indicando, sem rstias de dvidas, que a referida dimenso a que mais frequncias apresenta 94% do acervo so vistas de Sesimbra.

136
Concluso

137
O AMS tem como principais funes gerir o arquivo corrente, intermdio e histrico da autarquia e promover, assim, a investigao e divulgao da respetiva documentao. Cabe tambm a este servio a implementao de polticas de gesto integrada de informao, atravs do uso de metodologias arquivistas, da implementao de solues informticas de gesto documental, da redefinio de tipologias documentais e da aplicao de planos de classificao.
Esta investigao serve, por um lado, como reajusto de diferentes listagens do fundo fotogrfico do arquivo municipal, permitindo a interligao das vrias temticas existentes nas diferentes colees. Por outro lado, permite a recuperao integral da informao sobre um mesmo assunto em diferentes fundos/esplios.
Desde muito cedo existiu a ntida perceo da necessidade de implementar ferramentas de trabalho que contribussem para a organizao do fundo fotogrfico do AMS. O plano de classificao aqui apresentado j est a ser utilizado pelos diferentes servios produtores de material fotogrfico (tambm adaptado a material iconogrfico), o que muito nos lisonjeia e motiva.
absolutamente indiscutvel o estatuto ocupado pela fotografia no nosso arquivo, uma vez que esta assume uma elevada importncia aos vrios nveis: administrativo, informativo, social, histrico e artstico. Uma anlise atenta pode levar concluso de que sob o aparente caos existe uma lgica organizacional que nos leva a perceber a forma como a informao ou foi usada pelo organismo que a produziu. A informao produzida e acumulada s faz sentido dentro de contextos sistmicos os arquivos constituem um servio de informao vital ao desenvolvimento das instituies e preservao da identidade cultural dos povos.
a. Plano de classificao
O arquivo fotogrfico da DAMGD assenta num plano de classificao, estruturado de forma lgica, hierrquico, consistente e sustentado por critrios coerentes e coincidentes. O

138
plano de classificao que serve de base referida organizao foi estruturado hierarquicamente. O plano de classificao de fotografia da CMS encontra-se estruturado em seis nveis hierrquicos, que agrupam a informao de uma forma lgica e intelectual: Classes, Subclasses, Sries, Subsries, Subsubsries, Subsubsubsries. As Classes traduzem o tema geral onde se enquadra a coleo fotogrfica. Estas, por sua vez, dividem-se em Subclasses (tema especifico do enquadramento) sobre as quais se desenvolvem as Sries, Subsries, Subsubsries, Subsubsubsries;
A presente investigao, sobretudo, a parte inferente ao plano de classificao, est a permitir, neste momento, aos recursos humanos da DAMGD desenvolverem vrias competncias pessoais/organizacionais, tais como:
a.
Gesto e disseminao de informao permitindo apurar as dificuldades sentidas nos procedimentos profissionais, quer no tratamento da documentao (fotografia), quer na recuperao da respetiva informao138; Classificao documental permitindo compreender a inter-relao existente entre os documentos, possibilitando a organizao e localizao da informao; Introduo de novas metodologias implementao do plano de classificao e consequente disponibilizao, em linha, do acervo fotogrfico da DAMGD; Preservao digital digitalizao das fotografias para facilitar a consulta e preservao de originais (TIFF, Tagged Image File Format); Normalizao de procedimentos elaborao do manual de procedimentos para todos os setores camarrios produtores de imagens, aprovado em reunio de cmara a 20-042011.
b.
c.
d.
e.
A sublinhar que, a elaborao do plano de classificao teve em conta a existncia de conjuntos homogneos de documentos (sries e subsries documentais) e no documentos isolados. Como do foro do nosso conhecimento, qualquer plano de classificao cinge-se a metodologias sistemticas, permitindo, desta forma, a organizao intelectual e hierarquizada da documentao, desde a sua produo at consulta.

139
O presente plano de classificao, como verificamos, um sistema de classes prdefinidas, concebido para a organizao do arquivo. Em geral, a elaborao de um plano de classificao deve atender as reas temticas/funcionais em que se desenvolve a actuao da entidade produtora do arquivo e, desta forma, fixar descritores139 e remissivas de cada classe ou subclasse.
Partindo deste pressuposto, a ordenao das unidades arquivsticas, levadas a cabo com a elaborao do plano de classificao de fotografia na DAMGD, foi organizado de acordo com quadros classificativos140 j existentes no acervo141 fotogrfico. Ainda assim, nunca foi perdida a ordem original e o princpio da provenincia142 da documentao, tendo em linha de conta as siglas criadas para cada fundo e/ou esplio.
b. Quantificao de meta dados O primeiro objetivo foi superado, referimo-nos, propriamente, realizao do plano de classificao e sua aplicao ao acervo fotogrfico da Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental da Cmara Municipal de Sesimbra. No que diz respeito ao segundo objetivo, anlise arquivomtrica do Fundo Doao Valdemar, apresentamos seguidamente as respetivas concluses. O Fundo Doao Valdemar, nomeadamente, a obra de Idaleciano Cabecinha consta de 12 858 fotografias ordenadas, descritas e classificadas, a disperso de valores situa-se entre 25 e 12 081. Dito de outro modo, a Classe A (Acidentes, Temporais e Vandalismo) a varivel
138 139
Obteno de dados, informaes ou documentos arquivados ou memorizados. Termo que utiliza a indexao para representar um determinado conceito, tambm chamado termo preferencial. 140 Documento de arquivo que regista o esquema de organizao de um acervo documental, estabelecido de acordo com os princpios da provenincia e do respeito pela ordem original, para efeitos de descrio e/ou instalao. 141 Conjunto de documentos sob custdia de um arquivo, biblioteca ou outra entidade.
142
Principio segundo o qual os arquivos de uma mesma provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. [NP 4041]. Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, Escola de Comunicao, Artes e Tecnologias da Informao
140
que menos, apresenta uma frequncia absoluta de 25 casos, por outro lado, a Classe O (Vistas gerais) apresenta uma frequncia absoluta de 12 081 casos.
Apurados e sintetizados os meta dados de todas as classes, poderemos apresentar as percentagens, de forma crescente, dos temas mais significativos do acervo fotogrfico Cabecinha:
Acidentes, Temporais e Vandalismo Acontecimentos Oficiais Atividades Econmicas Patrimnio Atividades Culturais * Recreativas * Associativas Festas Populares * Religiosas Manifestaes Sociais * Polticas Servios Municipais CMS
2% 2% 4% 4% 6% 7% 1,7% 1,9% 94%
Vistas Gerais
Facilmente denotamos que, no estudo arquivomtrico do acervo Cabecinha, a esmagadora maioria das variveis apenas apresentam 6,1% dos temas do acervo em questo (varivel, Classe A, B, E, H, J, F, D e C). Grosso modo, estas variveis representam as seguintes temticas: Acidentes, temporais; acontecimentos oficiais; atividades econmicas e culturais; festas e vrios tipos de manifestaes.
No restam dvidas de que o acervo fotogrfico estudado centra-se na varivel Classe O (tema, vista gerais), ou seja, 94% do esplio dedicado s vistas gerais de Sesimbra. Idaleciano Cabecinha era o fotgrafo das vistas gerais de Sesimbra.
c. Investigaes futuras
Implementar um projeto de raiz no mbito da digitalizao dos fundos e esplios fotogrficos, para a sua divulgao em linha atravs da aplicao Flickr, partilhando as fotografias guarda do arquivo bem como vdeos com parte de fundos e esplios com uma breve descrio histrica de cada imagem neles contida.
141
A inventariao da fotografia vai seguir critrios especficos que so descritos na norma de funcionamento (NF15143). Foi produzida uma ficha de inventrio do arquivo fotogrfico CMS-DAMGD/06144 para ser utilizada no processo de inventariao, classificao e cotagem das fotografias e material iconogrfico. De salientar que ao nvel do arquivo fotogrfico digital vai tambm ser criada uma norma especfica para se poder disponibilizar as imagens na aplicao Flickr o que vai permitir a recuperao da imagem nas bases de dados do arquivo municipal tanto em Excel como em Word, atravs da cota.
143
Norma de funcionamento n 15 normalizao de todos os procedimentos arquivsticos dentro do Arquivo Municipal.

144
Ver Anexo n 4 - Ficha de Inventrio do Arquivo Fotogrfico.

142
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160
ndice Remissivo
Acervo .............................................................................................. 23, 36, 38, 60, 65, 139, 140 Agricultura ................................................................................................................................ 34 Anlise de contedo .................................................................................................................. 25 Arquivo fotogrfico .............................................................. 36, 42, 67, 70, 71, 75, 76, 125, 142 Arquivo histrico ................................................................................................................ 36, 48 Atividades ......................................................... 23, 34, 39, 40, 41, 44, 48, 49, 50, 64, 73, 74, 76 Atividades econmicas 34, Consulte Pesca; comrcio; agricultura; indstria hoteleira; servios Cezimbra......................................................................................................... Consulte Sesimbra Classificao22, 23, 25, 26, 28, 29, 33, 36, 39, 46, 47, 53, 63, 64, 66, 67, 70, 71, 72, 73, 75, 76, 77, 78, 79, 83, 122, 138, 139, 140, 142 Classificao arquivstica ......................................................................................................... 53 Classificaes facetadas ........................................................................................................... 81 Descrio arquivstica....................................................................................... 60, 61, 62, 65, 73 Digitalizao ............................................................................................................... 45, 46, 141 Fotografia25, 26, 28, 29, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 66, 75, 78, 124, 125, 126, 138, 139, 142 Fotgrafos Amrico Ribeiro ....................................................................................................... 59, 67, 68 Fundos ................................................................................................................ Consulte Acervo Gesto de documentos .............................................................................................................. 23 Gesto documental ............................................................... 25, 36, 38, 42, 45, 72, 76, 138, 139 Gesto integrada de documentos .............................................................................................. 37 Indstria hoteleira ..................................................................................................................... 34

161
ISAAR (CPF) ............................................................................................................................ 63 ISAD (G) ................................................................................................................ 60, 61, 62, 65 ISDF ......................................................................................................................................... 64 Motivao ................................................................................................................................. 21 Negativo ........................................................................................................................... 71, 124 Normas .................................................................. 24, 38, 60, 62, 63, 64, Consulte Orientaes Normas Portuguesa 4041 (2005) .............................................................................................. 65 Objetivos................................................................................................................................... 23 Organizao arquivstica .................................................................................................... 64, 66 Orientaes ....................................................................................................... 54, 60, 61, 62, 63 Patrimnio fotogrfico ........................................................................................................ 54, 59 Pecuria .................................................................................................................................... 34 Pesca ......................................................................................................... 32, 33, 34, 68, 87, 107 Pesquisa terico-concetual ...................................................................................................... 25 Plano de classificao do Arquivo Corrente....................................................................... 46, 47 Plano de classificao do arquivo fotogrfico .................................................................... 29, 75 Rede Nacional de Arquivos Municipais Arquivo Municipal de Sesimbra ........................................................................................... 35 Seleo ............................................................................................................ 36, 37, 39, 77, 122 Seleo da documentao ......................................................................................................... 39 SEPIADES ......................................................................................................................... 60, 62 Servios .................................................................................................................................... 34 Sesimbravii, xiii, 23, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 47, 50, 67, 68, 69, 83, 91, 93, 95, 97, 102, 103, 112, 118, 121, 123, 140, 163 Tecnologia digital ..................................................................................................................... 56 Turismo..................................................................................... Consulte Atividades Econmicas
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Anexo 1
Regulamento da estrutura orgnica
da Cmara Municipal de Sesimbra
Anexo 2
Organograma da Cmara Municipal de Sesimbra
Anexo 3
Regulamento interno do Arquivo Municipal
Anexo 4 Ficha de Inventrio do Arquivo Fotogrfico
Anexo 5
Norma de funcionamento NF 15

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PAULA SOFIA REALINHO DA CRUZ

Orientador: Prof. Doutor Pedro Maximino

Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias

PAULA SOFIA REALINHO DA CRUZ

Orientador: Prof. Doutor Pedro Maximino

Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias

Palavras Chave: informao.

Plano de Classificao, Fotografia, Arquivometria, Gesto da

Key Words (Theme): Information management.

Classification Plan, Photography, Archival Metrics,

Abreviaturas, siglas e smbolos

Captulo 1 .................................................................................................................... 31 O Arquivo Municipal de Sesimbra: estrutura orgnica e funcional ..................... 31

Captulo 2 .................................................................................................................... 53 Da fotografia classificao arquivstica ................................................................ 53

3.3 - Estrutura de classificao de fotografias .................................................................... 83

Concluso .................................................................................................................. 137

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Para levar a cabo tal tarefa epistemolgica seguimos o seguinte cronograma:

II Estruturao e organizao de metodologias de trabalho para a elaborao da Dissertao

De Dezembro de 2010 a Maio de 2011

De Janeiro a Julho de 2012

Quadro 1 - Cronograma seguido na investigao

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Captulo 1 O Arquivo Municipal de Sesimbra: estrutura orgnica e funcional

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1.1 - Caraterizao sumria do Concelho de Sesimbra

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sensibilizao, animao e dinamizao dos diversos agentes.

Faixa etria 0-14 anos 15-64 anos > 65 anos

Percentagem 18,6% 68,4% 13%

Tabela 1 - Grupos etrios em Sesimbra

1.2 - Diviso do Arquivo Municipal e Gesto Documental

Ver Anexo 1 Regulamento da estrutura orgnica da Cmara Municipal de Sesimbra.

Ver Anexo 2: Organograma da Cmara Municipal de Sesimbra.

DAMGD competem, entre outras, as seguintes funes:

Servios que cumprem um conjunto de atribuies e que podem ser: sees/gabinetes/divises/departamentos.

Diploma que consigna uma prescrio do poder legislativo.

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No setor administrativo e profissional desempenham funes funcionrios, cuja responsabilidade :

Colocao dos documentos em unidades de instalao adequadas sua conservao e preservao.

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1.2.2 - Plano de classificao do arquivo corrente

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1.2.3 - Servios prestados ao cliente

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Consulta de documentos Consultas internas

Total geral 409

Tabela 2 - Estatstica trimestral do ano de 2012

Grfico 1 - Estatstica Trimestral do ano de 2012

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Captulo 2 Da fotografia classificao arquivstica

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2.1 - A fotografia: mimesis ou documento?

2.2 - A fotografia - documento de arquivo

PINTO, Manuela Azevedo, SILVA, Armando Malheiro da op. cit. p.7.

2.2.1- A fotografia nos arquivos portugueses

2.2.2 - Normas para a descrio arquivstica de fotografia

ISAD (G) International Santdard of Archival Description (General)

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SEPIADES Safeguarding European Photographic Images for Access

2.2.3 Normas portuguesas de classificao

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A Normas Portuguesa 4041:2005

define a descrio documental100 arquivstica