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I. Ejercicios de trabajo con decisiones individuales 1. Supervivencia espacial Usted se encontraba en un vehculo lunar realizando un recorrido de inspeccin cuando sufri una avera irreparable. En el momento del accidente usted estimaba que deba encontrarse a una distancia aproximada de 80 Kilmetros del mdulo lunar, distancia excesiva para establecer cualquier tipo de comunicacin. El accidente ha averiado totalmente el vehculo por lo que la nica opcin es llegar hasta el mdulo lunar. Sin embargo, luego de revisar detenidamente el vehculo, logr obtener un conjunto de 15 artculos que se encuentran en perfectas condiciones, ahora debe elegir cules son los ms importantes para poder salvar la distancia. Procedimiento Debe ordenar segn el orden de importancia los artculos disponibles, de forma que el ms importante ocupar el primer puesto y el menos el 15. Este primer paso debe ser realizado totalmente individual, llenando la casilla indicada en la lista anexa. Discusin Verifique cmo se puede trasladar este aprendizaje a situaciones de la vida real, cules son los factores que pueden impedir su cumplimiento? Esta situacin se puede trasladar a situaciones de emergencia, como desastres naturales o situaciones de conflicto velico, en el que uno tiene que priorizar sobre que elementos debe llevar prioritariamente sobre los que no son tan necesarios a fin de poder sobrevivir, uno de los mayores factores que pueden impedir su cumplimiento es cuando uno trabaja en grupo y existe una falta de consenso entre todas las personas que participan en la toma de decisiones, lo que hace necesario que haya un acuerdo a fin de no tener conflictos y que todos los miembros estn conformes para poder trabajar en grupo. LISTA DE EVALUACION ARTICULOS DISPONIBLES Alimentos concentrados 20 metros de soga de nylon 1 caja de fsforos Seda de paracadas Aparato porttil de calefaccin Dos pistolas automticas Leche en polvo Dos tanques de oxgeno Atlas astronmico Canoa autoinflable de salvamento Brjula 5 bidones de agua Cohetes para sealizacin Botiqun de primeros auxilios Radio transmisor de energa solar PRIORIDAD DE IMPORTANCIA ASIGNADA 2 5 11 7 3 12 13 1 9 10 15 4 6 8 14

II. Ejercicios de planificacin y control de proyectos Problema 1: Subir la pared Objetivo Analizar como influye el proceso de planificacin en la ejecucin eficiente de las actividades, mediante una serie de simulaciones a partir de un conjunto cambiante de premisas y restricciones. Procedimiento de la simulacin

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El ejercicio de simulacin consiste en determinar cunto tiempo emplea un gusano en alcanzar el tope de una pared, el cual tiene una altura predeterminada para cada situacin. El gusano tiene la peculiaridad de que slo puede subir la pared durante el da, a una velocidad que puede ser constante o que puede tener una aceleracin a medida que pasan los das. Lamentablemente por las noches sufre un pequeo descenso sobre la base de su capacidad de adherencia. Adicionalmente el gusano puede decidir iniciar su escalada luego de permanecer en el suelo cierta cantidad de tiempo, lo que le permitir alimentarse y por tanto crece en tamao, de forma que se incrementa su velocidad de subida, sin que se le acabe la energa acumulada. Caso # 1. La pared mide 20 metros, el gusano tiene una velocidad inicial de subida de 1 metro por da y una prdida nocturna de 1 metro por noche. Por cada da que permanece en el suelo alimentndose logra incrementar su velocidad de subida en 1 metro por da adicional. Preguntas. Cul es el mnimo de das que requiere el gusano para completar la labor? Si el gusano no crece antes de subir es imposible que suba la pared. Cuntos das debi permanecer alimentndose antes de iniciar su escalada? 19 dias Determine qu porcentaje del tiempo emple el gusano preparndose para su tarea? El 90% de su tiempo. Qu porcentaje de retrabajo realiz? El 80% de retrabajo. Interprete estos resultados suponiendo que el perodo de espera equivale al perodo de planificacin de una actividad? Saque conclusiones El tiempo de planificacin habra tomado demasiado tiempo, lo cual si bien se gener el resultado exigido, se considera que habra tomado demasiado tiempo en planificar as como en el re trabajo realizado, para lo cual se debi pensar en otra tcnica que logre los mismos resultados en el menor tiempo y sin la necesidad de realizar re trabajo. NCaso # 2. Todas las premisas permanecen constantes salvo que la nueva pared mide 100 metros Preguntas. Cuntos das requiere el gusano para lograr su nueva meta? Calcule el nuevo porcentaje de retrabajo y de tiempo empleado y comprelo con los obtenidos en el primer caso?. Saque conclusiones sobre la proporcionalidad observada Caso # 3. Manteniendo las nuevas premisas constantes, suponga que en esta oportunidad el gusano tiene mayor poder de agarre nocturno de forma que slo desciende la mitad Preguntas. Cul es el nuevo mnimo en das? Interprete los resultados suponiendo que el descenso nocturno equivale a un proceso de control? Analice cules eran las consecuencias de minimizar el retrabajo en el primer caso? Caso # 4. En esta nueva situacin, suponga que el gusano es ms eficiente en su alimentacin, por lo que por cada da que espera logra incrementar en 2 metros diarios su velocidad de escalada. Preguntas. Cul es el nuevo mnimo? Cul es la nueva relacin de planificacin versus duracin del proyecto que se obtiene con el nuevo esquema? Analice la magnitud de la mejora que se obtiene cuando redoblamos los esfuerzos de planificacin en comparacin con los esfuerzos de control? En el mbito empresarial, que significa que nuestra organizacin sea capaz de duplicar su eficiencia de alimentacin? Caso # 5. Manteniendo todas las mejoras acumuladas, plantee ahora la posibilidad que el gusano sea capaz de transportar su alimento mientras sube. Preguntas. Cul es el nuevo perodo de subida? Cunto tiempo debe esperar el gusano? Que similitud hay entre esta nueva situacin y la manera como estamos acostumbrados a ejecutar nuestros proyectos Qu peligros y bondades puede traer este estilo de trabajo? Haga la comparacin con las curvas de aprendizaje?

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Caso # 6. Calcule el problema suponiendo que el gusano pierde completamente su capacidad de soporte durante la noche Extrapole este caso al deseo de perfeccionismo. Qu pasara si el gusano no sabe la magnitud del obstculo? Plantee acciones concretas que pudiera seguir el gusano para ser ms eficiente y extrapole al ambiente empresarial. Plantee un nuevo caso y saque conclusiones. II. Planificacin en Proyectos de construccin Problema 1 Un problema comn en la planificacin en proyectos de construccin es el estimado del impacto de las lluvias en las actividades. Cuando no existen datos histricos el estimado es totalmente subjetivo (basado en la experiencia personal). Cuando existen datos histricos, generalmente, el estimado se basa en obtener un valor medio o algunas veces se considera el mximo nmero de das con precipitacin. No obstante; estos mtodos no son confiables ni justos en un acuerdo contractual entre el propietario o cliente y el contratista. A continuacin se tienen unos datos histricos correspondientes a un mes de informacin para 3 aos de registros de lluvia, "Seco" indica un da seco y "Lluvia" un da con ms de 0.25 cm. de lluvia. Determine cul es el impacto en das de las lluvias en la duracin de las actividades a ejecutarse durante el mes de agosto'98?

Problema 2 Una tarea en un proyecto de ingeniera est conformada por 4 documentos A, B, C, D. Cuando t=0 (antes del inicio del proyecto) el presupuesto es como indicado en la siguiente tabla:

Luego de la primera actualizacin (t = 1), el progreso de los documentos era de 50%, 20%, 10% y 0% para A, B, C y D respectivamente y el avance para la tarea es del 31.5%. Cul sera el avance de la tarea para t =2? s: a) Slo el documento A es anulado con 50% de avance. b) Un nuevo documento E con 20 H-H es agregado luego de t = l. c) Ambos casos ocurren simultneamente. Qu procedimiento desarrollara Ud. para confrontar estos cambios en el proyecto antes de comenzar, a t = 0? Cules seran los resultados con su procedimiento? Problema 3

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En la construccin de 100 apartamentos en un edificio de 10 pisos (10 aptos / piso), el diagrama sobre la complementacin de una unidad (apartamento):

Este diagrama es determinado de los clculos de la red unitaria, restando la duracin total de la unidad y el final tardo de cada actividad de la unidad. Por ejemplo, la actividad # 1 debe ser completada 16 das antes de la complementacin de la unidad. La actividad # 6 debe hacerlo 4 das antes, la actividad # 8, 3 das antes de completar la unidad y as sucesivamente. De la red unitaria conformada por 13 actividades, fue determinado que la duracin del proyecto (100 apartamentos) es de 165 das. Adems se conoce el rendimiento mximo de la ltima actividad (#13), el cual es de 2 unidades / da. (As se conoce la lnea de produccin #13). Cmo sera el dibujo de la lnea de balance (LOB), en fechas tempranas y tardas, para todas las actividades durante el da # 120 del proyecto? El mtodo de lnea de balance es una excelente herramienta para controlar trabajos repetitivos. Para su aplicacin debemos seguir los siguientes pasos de trabajo: a) Construccin y resolucin de la red unitaria del proyecto, b) Construccin del diagrama de objetivos con las lneas de trabajo para cada actividad segn la lgica y los recursos disponibles para su realizacin, c) Construccin del diagrama de control con la lnea de balance la cual nos indica la cantidad de trabajo que debe ser realizado hasta la fecha de evaluacin. Problema 4 Considerando una red donde se tienen las siguientes actividades y los parmetros de la distribucin aleatoria a la cual se adaptan. Determinar las fechas tempranas y tardas para cada actividad, determinar el da en que se tiene un 95% de confianza de que se puede completar el proyecto y verificar la probabilidad de que cada ruta se transforme en crtica:

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Problema 5 Se requiere realizar un trabajo de soldadura para el cual se disponen de cuadrillas de trabajo que laboran durante 8 horas en la noche. El da 16 de febrero se determin que faltan por soldar un total de 22,000 pulgadas de tubera, por lo que se necesita estimar cuantas cuadrillas adicionales se deben contratar si se quiere finalizar el trabajo antes del da 5 de mayo. Debido a indisponibilidad del personal, slo 5 cuadrillas podrn trabajar de noche, el resto de estas cuadrillas a contratar deben trabajar durante 10 horas en el da. En el siguiente cuadro se muestran los datos disponibles hasta la fecha:

Problema 6: Se tiene una actividad dentro de un proyecto que genera el siguiente problema en la estimacin de sus recursos como se indica: La actividad fue estimada para 200 unidades de trabajo. Se construy el presupuesto utilizando un rendimiento de 4 HH / unidad. Se verific un error en la estimacin de los recursos por lo que ahora se necesitan 240 unidades para completar la actividad. Al final de cierto perodo se report la complementacin de 120 unidades equivalentes al 50% de la actividad con un consumo de 430 HH. Est la actividad en referencia a los costos por arriba o por debajo de lo planificado?, La productividad es mejor o peor a lo planificado? Problema 7 Construir un diagrama de redes para la planificacin de la instalacin de las fundaciones para una casa. Para llevar a cabo este proyecto se requiere primero movilizar las oficinas al lugar de trabajo (proceso que dura 2 das), luego se requiere preparar durante un da la topografa para iniciar las excavaciones del terreno durante 5 das, mientras esto sucede, el equipo de trabajo puede ir preparando el cabillaje doblando el acero, para esta actividad slo hace falta completar las oficinas y se toma 4 das de trabajo). Finalmente cuando se tiene completado gran parte de las excavaciones y el cabillaje, se comienza el proceso de vaciado del concreto con 2 das de duracin. Problema 8 Se tiene que ejecutar un trabajo lineal para la colocacin de un viaducto y para ello se conoce la lgica de las actividades, la cantidad de trabajo que cada actividad requiere y las distintas alternativas (A, B y C) para la asignacin de recursos. Si se disponen de 8 horas al da para cada actividad, se debe calcular la asignacin ptima de los recursos y la duracin final.

Problema 9: El 12 de junio de 1990, la Corporacin Delta se gan un contrato de 160 millones de soles. El contrato consista de 143 millones de bolvares de costo de materiales y mano de obra y 17 millones de soles de ganancia. El contrato deba comenzar el 3 de julio. El da 27 de agosto, el Comit Ejecutivo de Direccin recibi el siguiente informe, indicando el progreso del proyecto al final de la semana ocho

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El Comit no pudo entender el estado real del proyecto, an comparndolo contra el original a continuacin:

En base a ello, haga un informe donde se indique la variacin en costo del proyecto, la variacin en tiempo, tanto en semanas como en porcentaje del proyecto, el tiempo estimado para completar todas las actividades y el costo final proyectado.

III. Problemas de comunicacin. En cada una de las siguientes situaciones aparece algo que afecta el flujo normal de las comunicaciones. Identifique en cual de los procesos de comunicacin ocurre el problema (Por ejemplo: el mensaje, la codificacin, la decodificacin, la retroalimentacin, etc.) Problema 1 Durante una reunin del equipo de proyectos, Ud. inform a su tcnico de laboratorio que el cliente deseaba que su producto fuese probado a 80, 90 y 100 F, en lugar de las pruebas normales de temperatura de 75, 85 y 95 F. Las pruebas estn programadas para comenzar dentro de dos meses, a partir de la fecha de la reunin. Una vez que las pruebas fueron completadas, Ud. lee el reporte preparado por el personal de laboratorio y se percata que las mismas se llevaron a cabo a 75, 85 y 95 F. Problema 2 Mary es un ingeniero de proyectos asignada a su equipo de trabajo. Durante una reunin del equipo, Mary informa casualmente que el prximo mes tendr su revisin anual de desempeo con su jefe de lnea, momento para el cual ella intentar conseguir su promocin de Ingenieroa Ingeniero senior. Le desea suerte y se olvida del asunto. En el mes siguiente, se encuentra con que el requerimiento de promocin de Mary fue denegado. El rumor es que Ud. sabote su opcin de ascenso, cuando en efecto, Ud. nunca habl con su jefe de lnea. Problema 3 Ud. gerencia un equipo de proyecto conformado por 20 personas. Brenda es una especialista que nunca ha trabajo para Ud. Durante una reunin personal, le informa a Brenda que necesitar 900 kilos de un material muy caro, y le instruye para que lo encuentre lo ms pronto que pueda y al menor costo posible. Dos semanas ms tarde, Ud. recibe una llamada telefnica del grupo de control de inventario, informndole que sus 900 kilos de material ya llegaron y fueron incluidos en el inventario de la tienda. Ello causa un serio problema, ya que el presupuesto del proyecto no contemplaba adquirir ese material en forma temprana, o la compra de todo el material de una sola vez. Luego que Brenda firm la orden de compra por Ud. Problema 4 El vicepresidente de sistemas de informacin le notifica que el quisiera ser informado del estado del proyecto y que quisiera encontrarse con Ud. dentro de una semana, a partir del Jueves. Tan pronto Ud. entra en su oficina, el dice Dnde est el reporte de estado del proyecto que te ped? Problema 5 El Departamento de Dibujo ha asignado un nuevo dibujante al proyecto que Ud. dirige. Ud. se rene con el nuevo miembro del equipo, una persona a quien Ud. no ha conocido previamente. Le informa la forma en que Ud. quiere el plano, y le pregunta si comprendi lo que Ud. dijo. El responde, Si. Dos semanas

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despus, Ud. recibe el plano, y se percata que no est de acuerdo a sus especificaciones. Al preguntarle al dibujante, ste le responde que esa es la forma estndar en la que l siempre ha preparado esos planos. Problema 6 Ud. instruye a uno de sus miembros del equipo para que prepare un reporte tcnico para la reunin del prximo mes con el cliente. Para prevenir cualquier laguna de comunicacin que pueda ocurrir, le proporciona al miembro del equipo con una lista exacta de los detalles tcnicos que debe incluir en el reporte. Una semana antes de la reunin, quiere que Ud. revise el reporte antes de la reproduccin. Lo que Ud. pensaba que sera un reporte de 35 pginas es ahora un trabajo artstico multicolor con ms de 200 pginas