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Cration de poste Remplacement

FICHE DE POSTE VACANT du Directeur(rice) des Affaires Financires


Identification du poste Caractristiques de loccupant Fonction de lagent : Directeur(rice) des Affaires Financires de lUniversit des Antilles et de la Guyane Fonctionnaire de catgorie A, A+ Ouvert agent non titulaire de grade quivalent Corps : IGR BAP ou EQUIVALENT BAP : BAP J EMPLOI TYPE ou EQUIVALENT EMPLOI-TYPE : Responsable de la gestion financire et comptable (BAP J/IR) QUOTITE : 100% Affectation : Direction des Affaires Financires Campus de Fouillole 97157 POINTE A PITRE CEDEX Rattachement hirarchique : Directeur Gnral des Services Contexte et spcificits : A la suite du passage aux Responsabilits et Comptences Elargies (RCE) au 1er janvier 2013, lUniversit des Antilles et de la Guyane a la volont de vouloir accder un niveau suprieur dexpertise dans les domaines budgtaires et financiers au travers notamment de la mise en uvre dune comptabilit analytique, de la mise en uvre dune politique budgtaire et financire sachant tenir compte du caractre pluriannuel des engagements contracts par luniversit en matire de recherche, du positionnement de luniversit dans le champ dapplication de la TVA et de lamortissement. Ce haut niveau dexpertise passe ncessairement par une utilisation optimale de niveau expert , des ressources du systme dinformation financier de luniversit (Cocktail-Jefyco) et du contexte normatif des EPSCP (Etablissement Public caractre scientifique, culturel et professionnel) : LOLF, LRU, dcret n2012-1246 GBC Nombre de personnes encadres : 2 6 agents Statut et catgories des personnes encadres : 1 personnel titulaire de catgorie A, 1 personnel titulaire de catgorie B. La sparation du service DAF/Agence comptable devra aboutir une nouvelle organisation. Relation fonctionnelle avec lensemble des responsables financiers des services et composantes (28 structures internes). Liens avec dautres structures (internes ou externes luniversit) : Travail en collaboration troite avec lagent comptable, le contrleur de gestion, les responsables des services administratifs, directeurs et chefs de services, responsables financiers des composantes et des services. Finalit du poste : Cadre A+ , le/la Directeur(rice) des Affaires Financires est, dans son domaine, la personne ressource au sein de la Direction Gnrale des Services. Il/elle a un rle essentiel en matire dexpertise, danticipation, de proposition et de mise en uvre des mthodes de travail, dans son domaine. Il apporte de la cohrence et de la fiabilit. Il/elle propose et met en uvre la politique de gestion financire de luniversit. Il/elle construit et pilote le budget global de luniversit en coordination avec lensemble les acteurs concerns. Il/elle en assure la matrise de lexcution. Il/elle anticipe les mthodes de travail. Son haut niveau dexpertise lui permet de prparer les choix de dveloppement des outils futurs ncessaires la fiabilit financire de ltablissement.

Place du poste dans lorganisation

Description du poste

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Description du poste (Missions et activits)

Mission et activits 1 : Proposer et excuter lappui mthodologique la stratgie budgtaire et financire de ltablissement. Proposer le budget, le suivre et contrler son excution. Anticiper la marche conomique de ltablissement et prparer les adaptations des services aux outils appropris. Organiser et encadrer les activits et oprations des quipes en charge des oprations budgtaires, harmoniser et coordonner les procdures. Dvelopper les comptences financires, et dune manire gnrale, professionnaliser lensemble des services acteurs du domaine financier, en leur apportant lexpertise technique et organisationnelle ncessaire. Mission et activits 2 : Encadrer et piloter le caractre pluriannuel des engagements contracts par luniversit en matire de recherche et de dveloppement. Organiser et accompagner les quipes de recherche dans le montage de dossier financier et en faciliter leur dclinaison budgtaire. Mission et activits 3 : Encadrer et piloter la mission de la comptabilit analytique en lien avec le contrleur de gestion. Analyse des cots des activits de ltablissement en vue dclairer les choix et dcisions stratgiques. Mission et activits 4 : De part son haut niveau dexpertise et sa connaissance approfondie de loutil de gestion financire JEFYCO, le/la Directeur(rice) des Affaires Financires dveloppe et met en uvre lensemble des fonctionnalits du logiciel et en assure la maintenance fonctionnelle.

Spcificits

Contraintes particulires : Exigences en matire de calendrier et de procdures Dplacements sur 3 territoires (Guadeloupe, Martinique, Guyane) Utilisation de logiciels : JEFYCO, mais galement, BUSINESS OBJECT, EXCEL, POWERPOINT et WORD.

Comptences mettre en uvre pour tenir le poste

Savoirs : Connaissance de niveau expert de la rglementation financire et comptable applicable aux EPSCP, et dune manire gnrale, connaissance approfondie de la rglementation relative aux finances publiques, ainsi que des techniques et des rgles de la comptabilit budgtaire et gnrale. Connaissance de niveau expert de loutil JEFYCO Matriser le fonctionnement et lorganisation financire de ltablissement, ainsi que sa structure budgtaire. Connaissance du Code des Marchs Publics Connaissance des axes stratgiques de ltablissement

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Procdures suivre pour candidater :

Les dossiers de candidature, constitus dun curriculum vitae, dune lettre de motivation et de la copie du dernier arrt de promotion ou de nomination doivent tre adresss par la voie hirarchique (agent titulaire) dans un dlai de 7 jours (avant 3 juillet 2013), selon les indications suivantes : Par courriel, ladresse presidente@univ-ag.fr Loriginal doit tre expdi directement Madame la Prsidente de lUniversit des Antilles et de la Guyane, Administration Gnrale, Campus de Fouillole, 97157 POINTE A PITRE CEDEX BP250 Pour de plus amples informations, prendre contact avec le vice-prsident finances et patrimoines vpfinances@univ-ag.fr et 0590 48 31 98 Les candidats prciseront dans leur message daccompagnement du courriel, lintitul de lemploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur chelon. Prise de poste prvisible : semaine n28

Diffusion : liste de diffusion interne, site web tablissement et presses locales.

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