Funciones de Texto

Las funciones de texto convierten datos numricos de tipo de texto en nmeros y datos numricos en cadena de texto, y permiten manipular la cadena de texto en si. Los ejemplos se calcularn con respecto a los siguientes datos: Sistemas EXCEL Johnny MICROSOFT EXCEL UNI 2013 PACHECO 2003 7

Funcin CONCATENAR
Concatena argumentos de texto. Utilizar la funcin CONCATENAR equivale a utilizar el carcter &, se puede utilizar hasta 30 argumentos. Sintaxis: = CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

Ejemplo:
=CONCATENAR(B7,C7) =CONCATENAR(B7," ",C7) =B7& &C7 =B9& &C9 =B7& &C9

Resultado: SistemasUNI Sistemas UNI SistemasUNI Sistemas UNI

Funcin EXTRAE

o MED

para officce 2010

Extrae un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique. Sintaxis: =EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)

Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posicin_inicial: es la posicin del primer carcter que desea extraer de texto. Nm_de_caracteres: especifica el nmero de caracteres que desea extraer. Ejemplo: =EXTRAE(B7,3,4)
Resultado:

Extraer soft de la celda B10 Extraer che de la celda C9

SOFT CHE

Funcin IZQUIERDA
Devuelve la serie de caracteres del extremo izquierdo de un argumento de cadena.
Sintaxis: =IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) Funcin IZQ

Ejemplo: =IZQUIERDA(B7,5) =IZQUIERDA(B7)

Resultado: Extrae los 5 primeros caracteres contando de la izquierda Extrae el primer caracter contando de la izquierda EX PACHE

Extrae los 2 primeros caracteres contando de la izquierda de la celda B8

Extrae los 5 primeros caracteres contando de la izquierda de la celda C9

Funcin DERECHA
Devuelve la serie de caracteres del extremo derecho de un argumento de cadena.
Sintaxis:

=DERECHA(texto;nm_de_caracteres)

Ejemplo: =DERECHA(B7,5) =DERECHA(B7)

Resultado: Extrae los 5 primeros caracteres contando de la derecha Extrae el primer caracter contando de la derecha Extrae los 2 primeros caracteres contando de la derecha de la celda B8 Extrae los 5 primeros caracteres contando de la derecha de la celda C9

Funcin HALLAR
Devuelve el nmero del carcter en el que se encuentra inicialmente un carcter especfico o una cadena de texto, empezando por nm_inicial. Sintaxis =HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) Texto_buscado:

es el texto que desea encontrar. Dentro_del_texto: es el texto en el que desea encontrar texto_buscado. Nm_inicial: es el nmero de carcter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda. Ejemplo:
=HALLAR(B8,B10) =HALLAR("E",B10,12) 14 Resultado: (indica la posicin de la primera "e" en la celda B10 Hallar la posicion de la letra "a" en la celda C9 Hallar la posicion de la segunda letra "s" en la celda B7

(Indica la posicin de la segunda "e" en la celda B10 comenzando por el doce

FUNCION LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Sintaxis =LARGO(texto) Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres. Resultado: Longitud de la celda B8 (Sistemas) Longitud de la celda B10 (Microsoft Excel) 7 Deseamos saber la longitud del contenido de la celda C9 Deseamos saber la longitud del contenido de la celda D7

Ejemplo:
=LARGO(B8) =LARGO(B10)

Funcin ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Sintaxis =ESPACIOS(texto) Ejemplo Paola Castro Monica Bendrel Flor Lopez Aplicar Funcion Largo Quitar Espacios =ESPACIOS(B111) =ESPACIOS(B112) =ESPACIOS(B113) Funcion Espacios Resultado Aplicar Funcion Largo

Funcin MAYUSC
Convierte el texto en maysculas Sintaxis =MAYUSC(texto) Texto es el texto que desea convertir a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto Ejemplo Sistemas Johnny

SISTEMAS

La Molina

Funcin MINUSC
Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas Sintaxis =MINUSC(texto) Texto es el texto que desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras. Ejemplo EXCEL UNI La Molina

excel uni

Funcin NOMPROPIO

Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren despus de un carcter que no se Convierte todas las dems letras a minsculas.

Sintaxis =NOMPROPIO(texto) Texto es el texto entre comillas, una frmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que desea agregar maysculas Ejemplo EXCEL LA MOlinA MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel

Funcion Sustituir
Sustituye un texto por otro al cual se quiere reempazar. Ejm.: comas "," por espacios " "

Funcion Repetir

do de la izquierda de la celda B8

do de la izquierda de la celda C9

do de la derecha de la celda B8

do de la derecha de la celda C9

=HALLAR("E",B10;12)

celda B10 comenzando por el doceavo carcter)

" en la celda B7

do de la celda C9

do de la celda D7

despus de un carcter que no sea una letra.

al que desea agregar maysculas.

CODIGO JRR-C1991-E EVA-V1983-T ERL-L1989-C DCM-C1993-T VAR-V1991-E FVA-L1995-C JAF-C1990-T MOZ-L1996-C MCH-V1996-T MRD-L2000-T DUC-C1999-E

NOMBRES RAMIREZ RIVERA, JULIO VALLEJOS ATILIANO, EDWIN RODAS LEON, ERNESTO CESPEDES MERINO, DANIEL ACOSTA RAMIREZ, VICTOR VELIZ ALVA, FELIX ALFARO FLORES, JUAN ORTIZ ZAPATA, MARIA CASTRO HERAS, MARIA RODRIGUEZ DIAZ, MANUEL URBINA CRUZ, DANITZA

AP PATERNO RAMIREZ VALLEJOS RODAS CESPEDES ACOSTA VELIZ ALFARO ORTIZ CASTRO RODRIGUEZ URBINA

AP MATERNO RIVERA ATILIANO LEON MERINO RAMIREZ ALVA FLORES ZAPATA HERAS DIAZ CRUZ

NOMBRE JULIO EDWIN ERNESTO DANIEL VICTOR FELIX JUAN MARIA MARIA MANUEL DANITZA

Cdigo
3CG -ARE - 180 3CG -ARF - 71 3CG -ART - 43 3CG -ROU - 877 USR -MO3 - 547 USR -MO5 - 855 ACE -DSK - 872 ACE -MUL - 528 ACE -MON - 694 AMP -UPS - 108 COM -PRE - 545 COM -MEM - 73 EPS -MAT - 685 EPS -TIN - 323 IBM -POR - 936 MST -WIN - 895 MST -O97 - 136

CLAVE

Fecha de Elaboracin 5/4/2000 8/10/1999 9/18/2001

Ao de Elaboracin

11/25/2002 1/16/2001 9/11/2001 7/19/2000 7/26/2002 5/16/2004 2/13/1998 7/11/2000 11/29/2000

CATEGORIA E T C T E C T C T T E

SECCION C V L C V L C L V L C

CORREO jramirezr@molina.com evallejosa@molina.com erodasl@molina.com dcespedesm@molina.com vacostar@molina.com fveliza@molina.com jalfarof@molina.com mortizz@molina.com mcastroh@molina.com mrodriguezd@molina.com durbinac@molina.com

Mes de Elaboracin

Vigencia en meses 24 36 18

Fecha de Expiracin

18 60 12 36 36 48 48 18 12

Funciones de Fecha y Hora

Se pueden introducir valores de Fecha y Hora en una hoja de clculo. La unidad de tiempo en Excel es el da. Cada da esta representada por un nmero de serie, que comienza en 1, y corresponde al Domingo 1 de enero de 1900, y termina en 2958465, correspondiente al Viernes 31 de diciembre del 9999. Los ejemplos se calcularan con respecto a los siguientes datos: Ingresar Fecha Nacimiento del Alumno Ingresar Hora Nacimento

Formato de Fecha y Hora

Se puede dar formato a una celda antes de introducir la fecha o la hora. Pasos a seguir:

Seleccionar la celda a formatear Men / Formato Seleccionar Ficha Numero 3. Seleccionar Categora Fecha u Hora 4. Seleccionar el formato
1. 2. Formato d/mm/aa d-mmm-aa d-mmm mmm-aa d/mm/aa h:mm h:mm h:mm AM/PM h:mm:ss h:mm:ss AM/PM Visualizacin

Funcin HOY
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha dd/mm/aaaa. Sintaxis: =HOY( ) Hoy estamos

Funcin AHORA
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha. Sintaxis: =AHORA( ) Hoy estamos

Funcin AO
Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve como nmero entero comprendido entre 1900 y 9999. Sintaxis: =AO(nm_de_serie) Ejemplo: =AO(A9) Ao de Nacimiento del Alumno Resultado:

Funcin MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). Sintaxis: =MES(nm_de_serie) Ejemplo: =MES(A1) Mes de Nacimiento del Alumno Resultado:

Funcin DIA
Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero de serie. El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. Sintaxis: =DIA(nm_de_serie)

Ejemplo: =DIA(A9) Dia (numero) de Nacimiento del Alumno

Resultado:

Funcin DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie. El da se devuelve como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado). Sintaxis: =DIASEM(nm_de_serie;tipo) Nm_de_serie: es un nmero secuencial que representa la fecha del da que intenta buscar. Tipo: es un nmero que determina el tipo de valor que debe devolverse. Tipo 1 u omitido 2 3 Ejemplo: =DIASEM(A9,1) Nmero devuelto Nmeros del 1 (domingo) al 7 (sbado). Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo). Nmeros del 0 (lunes) al 6 (domingo). Resultado: segn el calendario-> Qu da es hoy? Que dia de la Semana Nacio?

=DIASEM(A9,2) segn jornada lab.-> Dia de Nacimiento del Alumno

Funcin HORA
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). Sintaxis: =HORA(nm_de_serie) Ejemplo: =HORA(D9) Hora de Nacimiento del Alumno Resultado:

Funcin MINUTO
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como nmeros enteros comprendidos entre 0 y 59. Sintaxis =MINUTO(nm_de_serie) Ejemplo: =MINUTO(D9) Minutos de Nacimiento del Alumno Resultado:

Funcin SEGUNDO
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como nmero entero comprendido entre 0 (cero) y 59. Sintaxis: =SEGUNDO(nm_de_serie) Ejemplo: =SEGUNDO(D9) Segundos de Nacimiento del Alumno Resultado:

representada por un al Viernes 31 de

Hora Nacimento

os clculos de fecha

VENCIMIENTO EN DIAS CALENDARIOS

Nombre Fecha Prestamo Das de Plazo Vencimiento Observacin Carmen 3/11/2013 45 Carlos 3/26/2013 30 Teresa 4/14/2013 60 Milagros 4/21/2013 45

Das que faltan para Das de el vencimiento Vencimiento

Vencimiento en Das Hbiles

Trmite presentado a SUNAT

Fecha de Trmite: Das hbiles: Fecha de Vencimiento: Feriados: 3/28/2013 45 <-- DIA.LAB Juan Mara Fidel Pedro Martha Anita Fecha de Trmite

Vencimiento

VENCIMIENTO EN INTERVALOS DE MESES

=FECHA.MES(Fecha_Inicial,Meses) PRODUCTO FECHA ELAB. VIGENCIA (MESES) FECHA VENC. LECHE 10/11/2012 4 AZUCAR 1/14/2013 12 ACEITE 2/8/2013 15

Clculo de Intervalos entre 2 Fechas

Nombre Fecha Nac. Edad (das) Edad (aos) 1 Edad (aos) 2 10/22/1992 3/7/1990 3/18/1991 6/28/1992 1/28/1985 5/5/1986 ( meses)
ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms

(... das)

Juan Mara Fidel Pedro Martha Anita

La empresa Textil ABC desea registrar los tiempos de llegada de su personal obrero en la semana (lunes a sbado) y estimar el pago por ese perodo. Para ello se elabor la lista mostrada, con los datos de los tiempos de entrada y salida. Se desea rellenar las celdas vacas, segn las condiciones que aparecen en los comentarios.
Hora Entrada: Hora Salida: Pago x Hora: Dscto. x Minuto: 8:00 <-- Hentrada 17:00 <-- Hsalida 7.50 <-- PxHora
1.20 <-- DxMin

S/. S/.

Fecha 8/15/2011 8/15/2011 8/15/2011 8/16/2011 8/16/2011 8/16/2011 8/17/2011 8/17/2011 8/17/2011 8/18/2011 8/18/2011 8/18/2011 8/19/2011 8/19/2011 8/19/2011 8/20/2011 8/20/2011 8/20/2011

Nombre Juan Martha Luis Juan Martha Luis Juan Martha Luis Juan Martha Luis Juan Martha Luis Juan Martha Luis

Entrada Salida Bsico x Da Dscto. x Tardanza Pago x Hrs. Extras 7:53 17:15 8:03 17:45 7:50 19:00 8:12 7:48 8:00 8:03 7:54 7:50 7:59 8:00 8:01 7:49 7:50 8:06 8:05 21:00 17:20 19:00 17:10 17:55 18:00 18:30 17:15 18:00 19:00 17:30 17:15 17:25

ero en la semana (lunes a , con los datos de los tiempos e aparecen en los

Pago x Da 7

Nombre: Das Trabajados: Pago Normal: Dscto. Tardanza: Pago Hrs. Extras: Pago Total:

Luis

Crear una Validacion (Lista) que permita elegir uno de los tres trabajadores.

Luego en las celdas B4, B6; B7, B8 y B9 deben aparecer los datos del trabajador seleccionado. Funciones a usar: CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI SI

mita elegir uno de

9 deben aparecer